HR կառավարում ձեռնարկությունում. Աշխատանքային գրքերի պահպանում. HR ամսագրեր, գրանցման և պահպանման կանոններ

Կազմակերպում և կառավարում HR կառավարում- անձնակազմի ծառայության աշխատակիցների անմիջական պատասխանատվությունը. Ստեղծման իրավիճակներում նոր կազմակերպություն, վերակազմակերպման հին կամ այլ տարբերակների վերափոխումը, ղեկավարությունը և անձնակազմի բաժինը պետք է իմանան աշխատանքի հիմնական կետերը՝ աշխատողների վերապատրաստում և որոնում, անձնակազմի վարձում, տեղափոխում և աշխատանքից ազատում, ինչպես նաև արխիվային և կանոններ: փաստաթղթերի գործառնական պահպանում.

Կադրերի կառավարման իրավասու կազմակերպումը որպես ընկերության կայունության հիմք

Ցանկացած կազմակերպություն, անկախ սեփականությունից, ունի անձնակազմ։ Այն տարբերվում է քանակով և կազմով, կատարվող գործառույթներով և որակավորումների մակարդակով։ Անձնակազմի բաժնի խնդիրն է համոզվել, որ ձեռնարկության աշխատակիցների հետ կապված բոլոր հարցերն ու խնդիրները հնարավորինս արագ և գրագետ լուծվեն:

Կազմակերպության կայուն աշխատանքը ուղղակիորեն կախված է նրա աշխատակիցներից։ Կադրային ծառայության առաջնահերթ խնդիրն է աշխատողների իրավասու և ժամանակին ընտրությունը, օրենքով սահմանված կարգով կադրային գրառումների վարումը և փաստաթղթերը ժամանակին արխիվ ներկայացնելը: Սա ցանկացած ձեռնարկության կայուն գործունեության հիմքն է։

Անձնակազմի վերապատրաստում անձնակազմի հետ աշխատանքի համար

Կադրերի կառավարման վերաբերյալ ցուցումները հստակ ցույց են տալիս կադրերի մասնագետների մասնագիտական ​​վերապատրաստման անհրաժեշտությունը: Այնուամենայնիվ, գործնականում հաճախ խնդիր է առաջանում պահանջվող պրոֆիլի աշխատողների վերապատրաստման հետ կապված:

Բարձրագույն և միջին մասնագիտական ​​ուսումնական հաստատությունները չեն արտադրում այնպիսի նեղ որակավորում ունեցող մասնագետներ, ինչպիսին է «կադրերի հաշվառման կառավարումը»: Դասընթացները սովորաբար տեղի են ունենում արդեն տեղում կամ մասնագիտացված դասընթացներում։ Հնարավոր է նաև աշխատողին վերապատրաստել անմիջապես աշխատավայրում՝ մենթորության մեթոդով։

Կադրերի կառավարման մասնագետների վերապատրաստումը ներառում է հետևյալ մեթոդները.

• երկրորդի հիման վրա վերապատրաստում բարձրագույն կրթություն;
• բարձրագույն կրթություն ստանալը հարակից պրոֆիլում, օրինակ՝ «գրառումների կառավարում», «իրավագիտություն», «կադրերի կառավարում», «տեղեկատվական անվտանգություն».
• վերապատրաստում մասնագիտացված երկարաժամկետ դասընթացներում (առնվազն երեք ամիս), որին հաջորդում է քննություն հանձնելը.
• գործնական աշխատանք, որին հաջորդում է կանոնավոր մասնագիտական ​​զարգացումը:

Մարդկային ռեսուրսների ծառայությունների աշխատանքը կարգավորող նորմատիվ փաստաթղթեր

Անձնակազմի բաժնի գործունեությունը և անձնակազմի գրառումների կառավարման ընդհանուր կազմակերպումը մեծապես կախված են գործող օրենսդրությունից և ներքին կարգավորող փաստաթղթերից: Այս հատկությունը կապված է հետ աշխատելու նրբությունների հետ մեծ գումարանձնական փաստաթղթեր, որոնք հաճախ գաղտնի են:

Անձնակազմի ծառայությունում գրառումների կառավարումը կարգավորվում է հետևյալ ակտերով.

• Սահմանադրություն, Քաղաքացիական և Աշխատանքային օրենսգրքեր, ինչպես նաև մասամբ Քրեական և Ընտանեկան օրենսգրքեր.
• Օրենսդրական ակտեր կազմակերպության պրոֆիլի վերաբերյալ անձնակազմի հետ աշխատանքի հետ կապված հարցերում.
• կանոնակարգերըտեղական նշանակություն;
• Դաշնային մակարդակի տարբեր դասակարգիչներ, կանոններ և կանոնակարգեր.
• ներքին կանոնակարգերըօրինակ՝ անձնակազմի գրառումների կառավարման վերաբերյալ հրահանգ.
• ղեկավարության հրամաններ և հրամաններ.

Անձնակազմի ծառայության աշխատակիցները պարտավոր են խստորեն պահպանել կարգավորող իրավական ակտերի պահանջները և, առաջին հերթին, Աշխատանքային օրենսգիրք.

Աշխատակիցների որոնում և փաստաթղթավորում

Կադրերի կառավարումը սկսվում է անձնակազմի որոնումից և գրանցումից: Առաջին հերթին պետք է որոշել նոր աշխատակիցներ գտնելու տարբերակները։ Դրանցից առանձնանում են հետևյալները.

• զբաղվածության գործակալություններ և բյուրոներ;
• զբաղվածություն;
• աշխատանքի տոնավաճառներ;
• ուսումնական հաստատություններ;
• աշխատանքային տախտակներ և ռեզյումեներ տարբեր ռեսուրսների վրա.
• այլ կազմակերպություններ;
• ծանոթներ և ընկերներ.

Աշխատակիցների որոնման բոլոր տարբերակներն ունեն իրենց առավելություններն ու թերությունները, անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը պետք է առավելագույնս օգտագործի թափուր աշխատատեղը զբաղեցնելու բոլոր հնարավորությունները:

Երբ հայտատուն հայտնաբերվում է, նրա հետ հարցազրույց է անցկացվում։ Ցանկալի է, որ դրա առաջընթացը փաստաթղթավորվի. այն հեշտացնում է աշխատանքի ընդունելու կամ մերժելու վերաբերյալ տեղեկացված որոշում կայացնելը: Վերջին դեպքում անձը հինգ աշխատանքային օրվա ընթացքում գրավոր տեղեկացվում է պատճառի մասին: Եթե ​​դիմորդը հարմար է թափուր պաշտոնի համար, ապա նա պետք է գրանցվի: Այստեղից սկսվում է կոնկրետ աշխատողի գրանցումը:

• աշխատանքային պայմանագրի կնքում;
• ընդունելության հրամանի թողարկում;
• նոր աշխատող կամ նրա հիմնարկ;
• անձնական քարտի գրանցում;
• եթե այն ընդունված է կազմակերպությունում՝ անձնական գործի ստեղծում.
• Աշխատողի կողմից ներքին կանոնակարգերի և հրահանգների ծանոթացում և ստորագրում.

Անձնակազմի գրառումներ (անձնական քարտեր, անձնակազմի աղյուսակ)

Կադրերի կառավարումը ենթադրում է հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի, մասնավորապես, անձնակազմի սեղանի և անձնական քարտերի պարտադիր գրանցում: Այս փաստաթղթերը պարտադիր են սեփականության բոլոր ձևերի կազմակերպությունների համար:

Անձնակազմի և անձնակազմի մակարդակները պետք է լինեն ընթացիկ և համապատասխանեն կազմակերպության կարիքներին: Այն պարունակում է բոլոր պաշտոնների անվանումները, դրույքաչափերի քանակը՝ տվյալ ժամանակահատվածի համար թափուր աշխատատեղերի ցուցումով:

Անձնական քարտերն են միասնական փաստաթղթերմասին համառոտ տեղեկատվություն պարունակող աշխատանքային գործունեությունաշխատողի և անձնական տվյալներ. Նրանք ենթակա են խիստ հաշվառումև պահպանման հատուկ պայմաններ, այն վայրերում, որոնք կանխում են վնասը և գողությունը:

Անձնակազմի պատվերներ, տարբերություններ և դիզայնի առանձնահատկություններ

Ընդհանուր գրասենյակային աշխատանքը կադրային աշխատանքում հիմնականում արտահայտվում է ղեկավարության պատվերներով և հրամաններով: Այս փաստաթղթերը կարող են վերաբերել ինչպես առանձին աշխատողներին, այնպես էլ ամբողջ անձնակազմին որպես ամբողջություն: Նրանք տարբերվում են նախագծման և իրականացման առանձնահատկություններից:

Աշխատողի հետ կոնկրետ գործողությունների վերաբերյալ հրամանների և հրամանների մեծ մասն ունի միասնական ձև: Դրանք բոլորի հետ ենթակա են պարտադիր համաձայնության շահագրգիռ կողմերիև աշխատողի կողմից անդորրագրի դիմաց ծանոթացում: Անձնակազմի հրամանների պատճենները պահվում են անձնական գործում, իսկ բնօրինակները՝ առանձին թղթապանակներում:

HR գրառումները, գրանցման և պահպանման կանոնները

Անձնակազմի ծառայությունում տեղաշարժը գրանցելու համար այն ենթադրում է մասնագիտացված ամսագրերի պահպանում: Սրանք բազմաէջանոց ձևաչափի աղյուսակային փաստաթղթեր են, առավել հաճախ միասնական: Սովորաբար դրանք փաթաթվում են կամ մեծ նոթատետրերում, կամ պատրաստի գնում մասնագիտացված խանութներում:

HR ամսագրերի տեսակները.

• մուտքային և ելքային փաստաթղթերի, ներառյալ նամակների գրանցում.
• պատվերների գրանցում;
• գործուղումների մեջ աշխատողների ժամանման և մեկնելու գրանցում.
• դիմումների, ներկայացուցչությունների, ծանուցումների, պաշտոնական և ծառայողական նշումների գրանցում.
• գրանցման ձևերը աշխատանքային գրքեր, դրանց ներդիրները;
• տարբեր շարժումների հաշվառման գրքեր անձնակազմի փաստաթղթերև այլն:

Բոլոր ամսագրերը պետք է անպայման կապվեն և կնքվեն, իսկ թերթերը պետք է համարակալված լինեն: Նրանք պետք է պահվեն բոլոր փաստաթղթերից առանձին: Ցանկալի է պահարանում կամ հատուկ պահարանում:

Անձնական ֆայլերի պահպանման և պահպանման առանձնահատկությունները

Անձնական ֆայլերի պահպանումը պարտադիր չէ: Այնուամենայնիվ, կազմակերպությունների մեծ մասը հավաքում է աշխատողների փաստաթղթերը այս կամ այն ​​ձևով: Իհարկե, ավելի հարմար է դա անել մեկ թղթապանակում:

Անձնական ֆայլը աշխատողի մասին փաստաթղթավորված անձնական տեղեկատվության համալիր է, որը հավաքվել և ձևավորվել է որոշակի կարգով: Այն կարող է ներառել մի շարք փաստաթղթեր և պատճեններ.

• աշխատողի մասին հրամանների պատճենները.
• հայտարարությունների պատճենները;
• անձը հաստատող փաստաթղթերի պատճենները, որոնք հաստատում են որակավորումը, կրթությունը, նպաստները և ամուսնական կարգավիճակը.
• հարցաթերթիկ;
• բնութագրեր և ակնարկներ;
• օգնություն և այլն:

Անձնական ֆայլերը ներառում են անձնական տեղեկություններ և պետք է առանձին պահվեն այլ փաստաթղթերից: Նրանց մուտքը թույլատրվում է միայն խիստ սահմանափակ շրջանակի համար: պաշտոնյաները... Անձնակազմի աշխատանքից ազատվելուց հետո անձնական գործերը հանձնվում են արխիվային պահեստ:

Աշխատանքային գրքերի, ինչպես նաև ներդիրների ձևավորման, պահպանման և թողարկման կանոններ

Բոլոր կազմակերպությունները պարտավոր են իրենց անձնակազմի համար պահել աշխատանքային գրքույկներ, բացառությամբ կես դրույքով վարձված աշխատողների: Նախնական ընդունելության ժամանակ գործատուն ինքնուրույն ձեռք է բերում դատարկ ձևեր և կատարում է դրանցում առաջին մուտքը: Վրա վերնագիրմուտքագրեք աշխատողի մասին համապատասխան տվյալները. Հետագայում անհրաժեշտ է վերահսկել դրանց համապատասխանությունը և ժամանակին փոփոխություններ կատարել:

Հիմնական մասի տարածման վրա գրառումներ են արվում աշխատանքի և սոցիալական գործունեությունաշխատողը, նրա մշտական ​​ընդունարանը Բոլոր գրառումները համարակալված են ընդհանուր կարգըև մուտքագրվում են պատվերի հիման վրա։ Հրաժարականի դիմումին կցվում է կազմակերպության կնիքը և ղեկավարի ստորագրությունը։

Պատրաստված է ձեռքով, կապույտ Գնդիկավոր գրիչ, պարզ ու հասկանալի ձեռագիր. Զգուշորեն վերահսկեք մուտքագրված տվյալների համապատասխանությունը և ճշգրտությունը: Եթե ​​անհրաժեշտ է ուղղել տեղեկատվությունը, ապա դրանք պետք է զգուշորեն մեկ տողով հատել և մուտքագրել ընթացիկ տեղեկատվությունը։ Այս գործողությունը պետք է հաստատվի ղեկավարի ստորագրությամբ և կնիքով:

Աշխատանքային գրքերը պահում են այլ փաստաթղթերից առանձին՝ չհրկիզվող պահարանում։ Արգելվում է դրանք հանձնել աշխատողներին կամ երրորդ անձանց՝ առանց պատասխանատու մարմինների հատուկ հանձնարարականի։

Անձնակազմի փաստաթղթերի գործառնական և արխիվային պահպանման առանձնահատկությունները

Կադրային փաստաթղթերի պահպանումը որոշվում է դրանց հատուկ նշանակությամբ: Դրանք պարունակում են անձնական տեղեկություններ և գաղտնի են: Նման տվյալները ենթակա չեն չարտոնված հրապարակման: Հակառակ դեպքում տուգանք է կիրառվում կադրերի բաժնի աշխատակիցների և կազմակերպության ղեկավարի նկատմամբ։

Կազմակերպության համար ճիշտ պահեստավորումկադրային փաստաթղթեր կադրային ծառայությունում, ցանկալի է ունենալ առանձին սենյակ։ Այն պետք է լինի մեկ մուտք և պետք է սարքավորված լինի երկաթե դուռահազանգով.

Փաստաթղթերն իրենք պետք է պահվեն մետաղական պահարաններում կամ պահարաններում: Պետք է խուսափել մուտքից արևի լույսև փոշին, ինչպես նաև ջերմաստիճանի ծայրահեղությունները և չափազանց խոնավությունը: Այս պարզ քայլերը կօգնեն ձեզ պահպանել ձեր անձնական տվյալները:

Պարզեք, թե ինչպես են կազմակերպվում անձնակազմի գրառումները և ինչի համար կարող են տուգանվել: Ներբեռնեք հրահանգներ կադրերի կառավարման համար կամ ինքնուրույն կազմակերպեք հաշվապահական հաշվառումը:

Հոդվածը

Ներբեռնեք օգտակար փաստաթուղթ

Որո՞նք են այն պարտադիր կադրային փաստաթղթերը, որոնք պատրաստում է գործատուն:

Ցանկացած ընկերություն, որն օգտագործում է վարձու աշխատուժ, պարտավոր է վարել անձնակազմի հաշվառում: Անձնակազմի հետ աշխատանքը ուղեկցվում է բազմաթիվ փաստաթղթերի կատարմամբ՝ անձնակազմի սեղանից մինչև անձնակազմի պատվերներ: Կադրերի աշխատակցի խնդիրն է ժամանակին և ճիշտ կազմել կադրերի բաժնի փաստաթղթերը, անհրաժեշտության դեպքում փոփոխություններ կատարել դրանցում և ստուգել դրանք գործող օրենսդրությանը համապատասխանության համար:

Կադրերի կառավարման իրավասու կառուցվածքային հրահանգները, որոնք կազմվել են հաշվի առնելով նոր ԳՕՍՏ-ը, նվազագույնի կհասցնեն անձնակազմի հետ աշխատելու կոպիտ սխալների ռիսկը:

Սկսելով կադրերի կառավարումը զրոյից, պատրաստեք կադրային պարտադիր փաստաթղթեր, առանց որոնց անձնակազմի հետ լիարժեք աշխատանքը պարզապես անհնար է:

Կադրերի բաժնի պարտադիր փաստաթղթեր.

• աշխատանքային պայմանագրեր;
• աշխատանքի նկարագրություններ (անհրաժեշտության դեպքում);
• տեղական կանոնակարգեր;
• աշխատողների անձնական քարտեր;
• անձնակազմի պատվերներ;
• հիմնական գործունեության պատվերներ;
• անձնակազմի սեղան;
• արձակուրդի ժամանակացույց;
• հաշվապահական գրքեր և ամսագրեր;
• Ժամանակացույց .

Աշխատանքային պայմանագիր

Հիմնական փաստաթուղթը անձնակազմի սպայի աշխատանքում. Հաստատում է աշխատանքային հարաբերությունների առկայությունը, սահմանում կողմերի իրավունքներն ու պարտականությունները. Չկա աշխատանքային պայմանագրի միասնական ձև, թեև կա միկրոձեռնարկությունների համար ստանդարտ ձև: Այլ գործատուներ նույնպես կարող են դա հիմք ընդունել։ Օրենքը չի արգելում ազատ ձևով աշխատանքային պայմանագրերի կնքումը, եթե դրանք պարունակում են բոլոր պարտադիր պայմաններն ու տեղեկությունները կողմերի մասին:

Աշխատանքային պայմանագրի պարտադիր պայմանները.

• աշխատանքային գործառույթ՝ նշելով պաշտոնը կամ աշխատանքի տեսակը.
• աշխատանքի վայր և աշխատանքային պայմաններ.
• աշխատավարձը սակագնի կամ աշխատավարձի նշմամբ.
• պարտադիր սոցիալական ապահովագրության պայման.

Աշխատանքային պայմանագրում արտացոլեք աշխատանքի բնույթն ու եղանակը, եթե դրանք տարբերվում են սովորականից: Գրի առնել օրենքով պահանջվող բոլոր երաշխիքներն ու փոխհատուցումները։ Վ ժամկետային պայմանագիրանպայման նշեք վավերականության ժամկետը և պատճառները, թե ինչու կողմերը չեն կարողացել հաստատել անժամկետ աշխատանքային հարաբերություններ:

Աշխատանքային պայմանագրի վերաբերյալ պարտադիր տեղեկատվություն.

• Աշխատողի լրիվ անվանումը և գործատուի անունը (անհատի համար՝ լրիվ անվանումը).
• տվյալներ աշխատողի և գործատու-անձի անձը հաստատող փաստաթղթերի վերաբերյալ.
• գործատուի TIN (բացառությամբ ձեռնարկատերերի կարգավիճակ չունեցող անձանց).
• տեղեկատվություն գործատուի անունից պայմանագիր կնքող անձի մասին.
• փաստաթղթի պատրաստման վայրը և ամսաթիվը.

Աշխատանքային հրահանգներ

Չնայած Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքում այս փաստաթղթին հղումների բացակայությանը, պետական ​​մարմինները առանց ձախողման մշակում են աշխատանքի նկարագրությունների փաթեթ (2004 թվականի հուլիսի 27-ի թիվ 79-FZ օրենք), և առևտրային կազմակերպություններդա շատ ցանկալի է անել:

Աշխատանքի նկարագրությունների առկայությունը թույլ է տալիս.

• ճիշտ բաշխել պարտականությունները նմանատիպ պաշտոնների միջև.
• դատարանում կամ դատախազությունում ապացուցել կարգապահական տույժի օրինականությունը.
• արդարացնել;
• ճիշտ հավաստագրել անձնակազմին իրենց պաշտոններին համապատասխանելու համար.

Ուշադրություն.Հրահանգները գրված են պաշտոնների համար, ոչ թե կոնկրետ աշխատողների, այնպես որ դրանք անձնական մի դարձրեք։ Եթե ​​աշխատողը հեռանա կամ տեղափոխվի, հրահանգը պետք է նորից հաստատվի։ Նույն պատճառով ավելի լավ է այն հաստատել որպես անկախ փաստաթուղթ, այլ ոչ որպես աշխատանքային պայմանագրի կամ համաձայնագրի հավելված։

Տեղական կանոնակարգեր (LNA)

Դրանք պարտադիր են և ընտրովի: Պետական ​​տեսչության տեսուչն իրավունք ունի ստուգման ընթացքում պահանջել տեղական կանոնակարգեր, և եթե որևէ փաստաթուղթ առկա չէ կամ այն ​​կազմված է սխալներով, ապա գործատուն կարող է տուգանվել կամ հրաման տալ:

ՏԿ-ում նշված բոլոր LNA-ները պարտադիր են.

• վարձատրության մասին դրույթ, եթե վարձատրության պայմանները արտացոլված չեն կոլեկտիվ պայմանագրում կամ այլ տեղական ակտում (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 135-րդ հոդված).
• Աշխատակիցների անձնական տվյալների վերաբերյալ կանոնակարգեր (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 86-րդ հոդված).
• (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 189-րդ հոդված):

Եթե ​​աշխատակազմն ունի անկանոն աշխատանքային ժամերով պաշտոններ, ապա պետք է հաստատվի աշխատողների ցուցակը, որոնք ենթակա են աշխատանքային հատուկ ռեժիմի (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57, 101 հոդվածներ): Եթե ​​ընկերությունը անձնակազմ է ուղարկում վերապատրաստման կամ խորացված ուսուցման, ապա մասնագիտական ​​վերապատրաստման կարգի և պայմանների մասին կանոնակարգ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 196-րդ հոդված):

Ընտրովի LNA-ները թողարկվում են ըստ անհրաժեշտության: Աշխատանքային գործընթացները հստակ կարգավորելու համար մշակեք լրացուցիչ ներքին փաստաթղթեր՝ բոնուսների, ճանապարհորդությունների, մենթորության, սոցիալական քաղաքականության, հավաքագրման կանոնակարգեր և այլն: Տեղական ակտերի նախագծման և կառուցվածքի միասնական պահանջներ չկան, առաջնորդվեք գործող ԳՕՍՏ-ով և ճիշտ վավերացրեք յուրաքանչյուր փաստաթուղթ:

Աշխատակիցների անձնական քարտեր

Բոլոր գործատուները, անկախ կազմակերպաիրավական ձևից և գործունեության ոլորտից, պարտավոր են յուրաքանչյուր աշխատողի համար ստեղծել անհատական ​​քարտ: Օգտագործեք միասնական ձև T-2 կամ նախագծեք ձեր սեփականը: Քաղաքացիական ծառայողների գրանցման համար մշակվել է T-2GS հատուկ ձև:

Մի մոռացեք ստորագրության տակ աշխատողին ծանոթացնել անձնական քարտի բովանդակությանը նախնական լրացումից անմիջապես հետո, այնուհետև տեղափոխման (այդ թվում՝ ժամանակավոր) մասին նոր գրառումներ կատարելուց հետո, աշխատանքից ազատվելուց, պաշտոնը վերանվանելուց հետո:

Ուշադրություն.Անձնական քարտը փակվում է աշխատանքային պայմանագրի դադարեցումից հետո, որի հիման վրա այն սկսվել է։ Եթե ​​դուք աշխատանքի եք ընդունում աշխատողի, ով արդեն աշխատել է կազմակերպությունում, ապա նրա համար նոր քարտ բացեք։

Պատվերներ անձնակազմի համար

Աշխատանքի ընդունման, գործուղումների, աշխատանքից ազատումների, հավելավճարների, արձակուրդի և անձնակազմի այլ ընթացակարգերը ձևակերպվում են հրամաններով։ Սա ցանկացած կադրային ծառայության ամենակարեւոր փաստաթուղթն է, որի հիման վրա գրառումներ են կատարվում անձնական հաշիվներում, աշխատանքային գրքույկներում, անձնական քարտերում։

Որոշ պատվերներ կազմվում են միասնական աղյուսակային տեսքով: Եթե ​​պատվերը վերաբերում է ոչ թե մեկ, այլ միանգամից մի քանի աշխատակիցների, ապա օգտագործվում է «ա» նշագրված ձևը.

Աղյուսակ 1. Միասնական աղյուսակային ձևաթղթերի վրա կազմված պատվերներ

	Ձևի տեսակը և անվանումը
T-9 կամ T-9	Մեկ կամ մի քանի աշխատողի գործուղելու հրաման
T-11 կամ T-11a	Մեկ կամ մի քանի աշխատողի առաջխաղացման հրաման
T-8 կամ T-8a	Մեկ կամ մի քանի աշխատողների աշխատանքից ազատելու հրաման
T-6 կամ T-6a	Մեկ կամ մի քանի աշխատողների արձակուրդ տրամադրելու մասին հրաման
T-5 կամ T-5a	Մեկ կամ մի քանի աշխատողների այլ աշխատանքի տեղափոխելու հրաման
T-1 կամ T-1a	Մեկ կամ մի քանի աշխատողների աշխատանքի ընդունելու հրաման

Ուշադրություն.Միասնական ձևերի փոխարեն կարող եք օգտագործել գործատուի կողմից հաստատված ձևաթղթեր, եթե դրանք պարունակում են բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները։

Մնացած պատվերները կատարվում են տեքստային ձևով: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է հետ կանչել աշխատողին արձակուրդից կամ ուղարկել վերապատրաստման դասընթացների, վերականգնեք աշխատանքին կամ պատվեր կազմեք անվճար ձևով:

Հրամանին տրվում է օրինական ուժ ատեստավորման մանրամասներով՝ անձնական ստորագրությամբ Գլխավոր տնօրենկամ հրամաններ ստորագրելու լիազորված այլ պաշտոնատար անձ: Բացի ստորագրությունից դրվում է կազմակերպության կնիքը (առկայության դեպքում): Վարչական փաստաթղթերն ուժի մեջ են մտնում ստորագրման պահից կամ դրանցում նշված օրվանից:

Ուշադրություն.Կառավարիչների՝ գլխավոր տնօրենի, նրա տեղակալների, գլխավոր հաշվապահի և կանոնադրության մեջ նշված այլ պաշտոնատար անձանց նշանակման հրամանները վերաբերում են հիմնական գործունեության, այլ ոչ թե անձնակազմի հրամաններին։

Հիմնական գործունեության պատվերներ

Դրանք ներառում են բոլոր գրավոր հրամանները, որոնք չեն առնչվում կադրային կամ վարչական և տնտեսական հարցերին. տեղական կանոնակարգերի ներդրման կամ գործող LNA-ում փոփոխությունների, նոր հաստիքների ստեղծման և ստուգումների անցկացման մասին: Նման հրամանների կատարումը կարող է վստահվել ինչպես կազմակերպության քարտուղարին, այնպես էլ կադրերի բաժնի անձնակազմին:

Անձնակազմի սեղան

Այն բնութագրում է ընկերության կադրային կառուցվածքը` կազմակերպչական կառուցվածքը, անձնակազմի քանակը և կազմը, վարձատրությունը բոլոր պաշտոնների համար: Գրանցման համար օգտագործեք T-3 միասնական ձևը կամ մշակեք ձեր սեփական ձևանմուշը: Փաստաթղթի վավերականության ժամկետը կարող է բաց թողնել, բայց եթե այն սահմանափակ է, մի մոռացեք կազմել նոր անձնակազմի աղյուսակ մինչև նշված ամսաթիվը:

Սահմանափակ տևողությամբ անձնակազմի սեղանի օրինակ

Փաստաթղթում մուտքագրեք ընկերությունում առկա բոլոր, առանց բացառության, պաշտոնները՝ ներառյալ թափուր, ժամանակավոր և սեզոնային: Օրենքն արգելում է աշխատողներին աշխատանքի ընդունել կադրային աղյուսակով չնախատեսված պաշտոններում (Ռոստրուդ նամակ No. PG / 13229-6-1 21.01.2014 թ.):

Աշխատանքի անվանումները գրեք ռուսերեն և առանց հապավումների, յուրաքանչյուրի համար նշեք ճշգրիտ աշխատավարձը. աշխատավարձի պատառաքաղներն անընդունելի են: Փոխհատուցման, նպաստների կամ սահմանափակումների հետ կապված պաշտոնները պետք է համապատասխանեն մասնագիտական ​​չափանիշներին և սակագնային ու որակավորման տեղեկատուներին (Աշխատանքի նախարարության թիվ 14-0 / 10 / Բ-2253 04.04.2016թ. գրություն): Կպատմի «Կադրային բիզնես» ամսագրի փորձագետը

Ուշադրություն.Սխալների համար անձնակազմի սեղանընկերությանը տուգանք է սպառնում Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 5.27-րդ հոդվածով:

Արձակուրդի ժամանակացույց

Այն կազմվում է տարեկան և սահմանում կազմակերպության բոլոր աշխատողներին ամենամյա վճարովի արձակուրդի տրամադրման ժամկետները: Որպես հիմք վերցրեք T-7 միասնական ձևը կամ ձեր սեփական ձևանմուշը:

Որպեսզի փաստաթղթի վերաբերյալ բողոքներ չլինեն, շարունակեք հաջորդաբար.

1. Պարզեք աշխատողների ցանկությունները.Խնդրեք բաժնի ղեկավարներին հավաքել տեղեկատվություն յուրաքանչյուր կառուցվածքային ստորաբաժանման համար:
2. Ստուգեք, արդյոք անձնակազմի մեջ կան շահառուներ, ովքեր իրավունք ունեն արձակուրդ վերցնել ցանկացած հարմար ժամանակ:Դրանք ներառում են հղի կանայք, անչափահասները և աշխատողների որոշ այլ կատեգորիաներ:
3. Կազմեք նախնական ամփոփ ժամանակացույց:Գրանցեք բոլոր աշխատողներին փաստաթղթում, ներառյալ արտաքին և ներքին կես դրույքով աշխատողներ, ինչպես նաեւ նրանց, ում ծննդաբերության արձակուրդն ավարտվում է հաջորդ տարի։
4. Համաձայնեք և հաստատեք ժամանակացույցը:Թողարկեք առանձին հրաման կամ հաստատման կնիքը կպցրեք հենց փաստաթղթի վրա, աշխատողներին ծանոթացրեք դրան իրենց ստորագրության տակ (Ռոստրուդ նամակ No. PG / 5883-6-1 1.08.2012 թ.):

Ո՞ւմ պետք է վստահել կադրերի կառավարումը

Միկրոձեռնարկություններում և նորաստեղծ կազմակերպություններում կադրերի ադմինիստրացիա է լրիվսովորաբար ընկնում է մեկ մարդու ուսերին: Սովորաբար սա ընկերության տնօրենն է կամ նրա տեղակալը։ Բայց քանի որ բիզնեսը մեծանում է, և անձնակազմն ընդլայնվում է, այնքան էլ մեծանում է թղթաբանության ծավալը: Այս փուլում լրիվ դրույքով պաշտոն պետք է հատկացվի HR մասնագետին, ով տիրապետում է HR կառավարման հիմունքներին և նվիրում է իր ողջ աշխատանքային ժամաշխատել անձնակազմի հետ.

Վ խոշոր ընկերություններհամալիրով կազմակերպչական կառուցվածքըԿադրերի հաշվառման կառավարմամբ զբաղվում է առանձին ծառայություն։

Եթե ​​կազմակերպությունն ունի առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, օրինակ՝ մասնաճյուղեր այլ քաղաքներում և մարզերում, ապա անձնակազմի հաշվառում պահելու երկու եղանակ կա. Ավելի ծախսատար - յուրաքանչյուր մասնաճյուղում անձնակազմի սպայի պաշտոն ստեղծելը, ավելի շահավետ, բայց կապված որոշակի դժվարությունների հետ - գլխամասային գրասենյակում անձնակազմի ծառայության ռեսուրսների հետ կապված, աշխատանքը կարգավորելով սկանավորման և փոստի օգնությամբ: Ինչ է դա, կարդացեք «Կադրային բիզնես» ամսագրում:

Աղյուսակ 2. Առավելությունները և թերությունները տարբեր ճանապարհներԿԱ կազմակերպում մասնաճյուղերում

Ընթացակարգը	Գլխամասային գրասենյակում անցկացվում է CD	CA-ն անցկացվում է մասնաճյուղերում
թղթաբանություն	Դժվար է պահպանել ժամկետները, բնօրինակ փաստաթղթերի փոխանցումը ժամանակ է պահանջում	Ժամկետները պահպանված են, ստորագրության իրավունքը պատվիրակվում է մասնաճյուղի ղեկավարին
Կադրերի կառավարման համար պատասխանատու աշխատողների նշանակում (CD)	Սովորաբար հեշտ է գտնել համապատասխան որակավորում ունեցող ճիշտ աշխատողին	Քանի որ մասնաճյուղերն ավելի քիչ աշխատակիցներ ունեն, դժվար է CA-ի համար պատասխանատու անձի ընտրելը
Արտաժամյա աշխատանքի ընդունում կամ հանգստյան օրերին	Միշտ չէ, որ հնարավոր է անհապաղ ձևակերպել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը և ժամանակին դրանք հանձնել բաժին	Խնդիր չէ, պարզապես անհրաժեշտ է ստանալ աշխատողի համաձայնությունը և տեղում կազմել բոլոր փաստաթղթերը
Աշխատանքից ազատվելիս աշխատողներին փաստաթղթերի տրամադրում	Առաքման համար ավելի շատ ժամանակ է պահանջվում, փոստային առաքման ժամանակ կորստի վտանգ կա	Փաստաթղթերը կարող են տրվել օպերատիվ կերպով՝ չխախտելով սահմանված ժամկետները

Կադրերի գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպում ինքնուրույն՝ քայլ առ քայլ հրահանգներ

Ինչպե՞ս կազմակերպել աշխատանքը անձնակազմի հետ նորաստեղծ ընկերությունում կամ վերականգնել նախորդից: Կադրերի կառավարման նոր հրահանգները, որոնք մշակվել են՝ հաշվի առնելով գործող օրենսդրության նորմերը, կօգնեն բաց չթողնել ոչինչ։

Շարունակեք փուլերով.

Քայլ 1. Ստեղծեք կարգավորող դաշտ:Նախևառաջ առաջնորդվեք Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի պահանջներով - աշխատանքային օրենսդրության հիմնական մասը, որը կարգավորում է կադրային շատ գործընթացներ. աշխատանքի ընդունում, արձակուրդի տրամադրում, աշխատանքային պայմանագրի կողմերի իրավունքներն ու պարտականությունները, հաշվարկման կարգը: աշխատավարձ և այլն:

Հաշվի առեք նաև հետևյալ նորմերը.

• Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի թիվ 1 որոշումը 5.01.2004թ- առաջնային հաշվառման միասնական ձևերի և պարտադիր մանրամասների օգտագործման վերաբերյալ.
• Փոքր ընկերությունում անձնակազմի գրառումների կառավարման հետ կապված բոլոր հարցերը կարող է կարգավորվել մեկ անձի կողմից՝ անձնակազմի սպա, քարտուղար կամ տնօրեն: Հետո հենց նա է պատասխանատու աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման համար։ Բայց եթե աշխատանքի ծավալը մեծ է, ապա ավելի լավ է պատասխանատվության ոլորտները բաշխել մի քանի աշխատակիցների միջեւ։ Օրինակ՝ նշանակել կադրային սպաներից մեկին, որը պատասխանատու է աշխատանքային գրքույկների պահպանման և հաշվառման համար, մյուսին վստահել անձնակազմի պատվերների կազմման աշխատանքը։

  Աշխատանքային գրքույկների համար պատասխանատու պաշտոնատար անձի նշանակման օրինակելի կարգը

  
  

  Քայլ 3. Կազմեք պարտադիր կադրային փաստաթղթերի ցանկ:Դրանում ներառեք տեղական նորմատիվ ակտեր և այլ փաստաթղթեր, որոնց առկայությունը Բելառուսի Հանրապետության պետական ​​տեսչության տեսուչը պետք է ստուգի հաջորդ այցելության ժամանակ՝ անձնակազմի աղյուսակ, արձակուրդի ժամանակացույց, ժամանակացույց, աշխատողների անձնական քարտեր: Եթե ​​ձեր կազմակերպությունը նախատեսում է հեռանալ միասնական ձևերից, հրաման տվեք մշակել սեփական ձևերը:

  Քայլ 4. Մշակել և հաստատել կադրերի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը և կանոնակարգերը... LNA-ները հաստատելու մի քանի եղանակ կա՝ պարզել, թե ինչով են դրանք տարբերվում միմյանցից և ընտրել ամենահարմարը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ որոշ փաստաթղթեր նախ պետք է համաձայնեցվեն արհմիության հետ (պատմելու է «Կադրերի բիզնես» էլեկտրոնային ամսագրի փորձագետը):

  Քայլ 5. Լրացրեք գրանցման գրքերը և ամսագրերը... Նշանակեք աշխատակիցներին, ովքեր պատասխանատու են ճեպազրույցների, բժշկական զննումների և նամակագրության գրանցման համար:

  1. Ստուգեք աշխատանքային պայմանագրերի ճիշտությունը.Նախ ստուգեք, թե արդյոք կազմակերպության տնօրենը պատշաճ կերպով է ընդունված աշխատանքի, ապա վերանայեք մնացած պայմանագրերը: Համոզվեք, որ դրանցում գրված աշխատավարձերը և աշխատանքի անվանումները ճիշտ համընկնում են անձնակազմի աղյուսակի, աշխատանքային գրքույկների և աշխատանքի պատվերների հետ: Եթե ​​սխալներ եք գտնում, փոփոխություններ կատարեք՝ լրացուցիչ պայմանագրեր կնքելով աշխատակիցների հետ:
  1. Ներկայացնել LNA-ի ստորագրությամբ իրենց հետ անմիջականորեն առնչվող աշխատակիցներին:Խոսքը ոչ միայն աշխատանքային կանոնակարգերի և այլ LNA-ի մասին է, որոնց անձնակազմը պետք է ծանոթ լինի աշխատանքի ընդունելիս, այլ նաև աշխատանքի նկարագրությունների, անձնակազմի պատվերների, վերապատրաստման մատյանների մասին:

  Ուշադրություն.Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր աշխատող ստացել է աշխատանքային պայմանագրի իր պատճենը և դրա հետ կապված բոլոր լրացուցիչ համաձայնագրերը:

  1. Կազմակերպել զինվորական հաշվառում.Եթե ​​ընկերությունում աշխատում են զինվորական ծառայության համար պատասխանատու անձինք կամ զորակոչի տարիքի անձինք. զինվորական հաշվառման վարումը պարտադիր է... Նշանակել հաշվառման համար պատասխանատու անձ և պայմանավորվել նշանակման մասին տեղի զինկոմիսարիատում, կազմել աշխատանքային պլան և լրացնել հաշվապահական փաստաթղթերը՝ հիմնվելով ծառայողների տրամադրած զինվորական քարտերի, անձնական քարտերի և զորակոչի վկայականների տվյալների վրա:
  1. Ստեղծեք անվտանգ պահպանման պայմաններ:Այս պահանջը վերաբերում է անձնական տվյալներ (PD) պարունակող բոլոր փաստաթղթերին. տեղադրեք դրանք ապահով կողպված պահարաններում և պահարաններում, առանց նրա աշխատողի մասին տեղեկությունները մի փոխանցեք երրորդ անձանց: գրավոր համաձայնություն... Անձնագրերի և դիպլոմների պատճենները մի պահեք ձեր անձնական գործերում, մի պահանջեք աշխատողներից անձնական տվյալներ, որոնք անմիջականորեն կապված չեն աշխատանքի հետ. անձնական տվյալների մշակման կանոնները խախտելու համար տուգանքները նշանակալի են:
  1. Ստեղծեք պլանավորող օրացույց:Շատ կարևոր փաստաթղթեր պետք է պարբերաբար թարմացվեն կամ վերահաստատվեն: Օրինակ, արձակուրդի ժամանակացույցը պետք է կազմվի տարեկան, իսկ կոլեկտիվ պայմանագիրը պետք է երկարաձգվի առնվազն երեք տարին մեկ։ Որպեսզի ընկերությունը հետագայում խնդիրներ չունենա, նախապես պլանավորեք աշխատանքը առանցքային փաստաթղթերով։

  Մարդկային ռեսուրսների կառավարումը զրոյից կազմակերպելը, օրինակ, մասնաճյուղում կամ վերակառուցումը նախորդից հետո հեշտ գործ չէ: Սկսելու համար ծանոթացեք կարգավորող դաշտին և ԳՕՍՏ Ռ 7.0.97-2016 ստանդարտին, որը պարունակում է փաստաթղթերի հիմնական պահանջները:

  Գործելով հետևողականորեն, զարգանալ նվազագույն պահանջվող հավաքածուանձնակազմի փաստաթղթեր, ներառյալ կանոնակարգերը. Որոշեք, թե որ առաջնային հաշվապահական ձևերն եք օգտագործելու՝ միասնական, թե ձեր սեփական դիզայնով: Ստացեք աշխատանքային պայմանագրեր և պայմանագրեր: Ուշադիր եղեք մանրամասների նկատմամբ, քանի որ ընկերությանը սպառնում է մեծ տուգանք փաստաթղթերի բացակայության կամ սխալ կատարման համար:

Շատ հաճախ ստեղծվում է մի իրավիճակ, երբ ընկերությունը նոր է բացվել, ունի փոքր աշխատակազմ, բայց աշխատանքային պայմանագրերից բացի այլ բան չկա։ Հաճախ դա տեղի է ունենում մի ընկերությունում, որը շուկայում է մի քանի տարի, բայց, այնուամենայնիվ, պատշաճ ուշադրություն չի դարձնում աշխատանքային հարաբերությունների փաստաթղթավորմանը։ Սակայն աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված փաստաթղթերի բացակայությունը կարող է հանգեցնել վարչական տույժերի: Այս հոդվածը օգտակար կլինի նորակոչիկների կամ հաշվապահների համար, ովքեր իրենց աշխատանքից բացի հանձնարարվել են վարել կադրային գրառումների կառավարում:

Նորմատիվ հիմք

Կադրերի գրասենյակային աշխատանքի ճիշտ կազմակերպման համար անհրաժեշտ է համալրել ոլորտում առկա օրենքներով և այլ կարգավորող իրավական ակտերով. աշխատանքային օրենք, ինչպես նաև հատուկ գրականություն։ Մասնագիտացված ծրագրային արտադրանքը զգալիորեն կհեշտացնի անձնակազմի գրառումների պահպանումը. այն պարունակում է փաստաթղթերի գրեթե բոլոր անհրաժեշտ ձևերը: Ամեն դեպքում ձեզ անհրաժեշտ կլինի, մասնավորապես.

- Աշխատանքային օրենսգիրք;

- Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման, աշխատանքային գրքույկների ձևաթղթերի պատրաստման և գործատուներին դրանք տրամադրելու կանոններ, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 2003 թվականի 16.04.2003 N 225 որոշմամբ (այսուհետ` Աշխատանքի պահպանման և պահպանման կանոններ. գրքեր);

- Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 10.10.2003 թվականի N 69 որոշմամբ հաստատված աշխատանքային գրքերի լրացման հրահանգներ.

- 2006 թվականի 27.07.2006 N 152-FZ «Անձնական տվյալների մասին» դաշնային օրենք (այսուհետ՝ «Անձնական տվյալների մասին» օրենք);

- 2004 թվականի հուլիսի 29-ի N 98-FZ դաշնային օրենքը «Մի մասին առևտրային գաղտնիքներ«(այսուհետ՝ «Առևտրային գաղտնիքի մասին» օրենք).

- Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 13.10.2008 N 749 որոշմամբ հաստատված աշխատողներին գործուղումների գործուղման առանձնահատկությունների մասին կանոնակարգ.

- Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004թ. «Աշխատանքային հաշվառման և վարձատրության առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին» N 1 որոշումը (այսուհետ՝ N 1 որոշում).

- Պետական ​​\u200b\u200bմարմինների, տեղական ինքնակառավարման մարմինների և կազմակերպությունների գործունեության ընթացքում ստեղծված ստանդարտ վարչական արխիվային փաստաթղթերի ցանկը, նշելով պահպանման ժամկետները, հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 2010 թվականի 25.08.2010 N 558 հրամանով.

- Ուղարկող կազմակերպությունից գործուղումներ մեկնող և այն կազմակերպություն ժամանող աշխատողների գրանցման կարգը և ձևերը, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության 09/11/2009 թ. N 739n;

- Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի հուլիսի 22-ի N 554 «Գիշերային աշխատանքի համար աշխատավարձի նվազագույն չափի բարձրացման մասին» որոշումը.

- Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2007 թվականի 24.12.2007 N 922 «Միջին աշխատավարձի հաշվարկման կարգի առանձնահատկությունների մասին».

- Աշխատողների կողմից փոխարինված և կատարվող պաշտոնների և աշխատատեղերի ցուցակները, որոնց հետ գործատուն կարող է գրավոր պայմանագրեր կնքել լրիվ անհատական ​​կամ կոլեկտիվ նյութական պատասխանատվության վերաբերյալ, ինչպես նաև. ստանդարտ ձևերայդպիսի պայմանագրերը, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 2008 թվականի դեկտեմբերի 31-ի N 85 որոշմամբ.

- Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2006 թվականի նոյեմբերի 27-ի N 719 որոշմամբ հաստատված զինվորական հաշվառման կանոնակարգ, և ՈւղեցույցներՌուսաստանի Դաշնության Զինված ուժերի գլխավոր շտաբի 04/11/2008 կազմակերպություններում զինվորական գրառումներ վարելու մասին:

Բացի կարգավորող փաստաթղթերից, դա չի խանգարի ուսումնասիրել բաղկացուցիչ փաստաթղթերընկերություններ։ Հենց դրանցում կարելի է որոշել կազմակերպության ղեկավարին աշխատանքի ընդունելու և նրա աշխատավարձի սահմանման կարգը։ Բավականին հաճախ հենց կանոնադրության մեջ է սահմանվում հիմնական ղեկավարների աշխատանքի ընդունման կարգը։

Մենք որոշում ենք անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկը

Աշխատանքային իրավունքի և կադրերի կառավարման ոլորտում կարգավորող փաստաթղթերը ուսումնասիրելուց հետո դուք պատկերացում կկազմեք անհրաժեշտ նվազագույնը, որը պետք է ձեւակերպվի եւ պահպանվի ցանկացած կազմակերպությունում։ Այն:

- աշխատանքային ներքին կանոնակարգ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 189-րդ, 190-րդ հոդվածներ).

- անձնակազմի աղյուսակ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 15, 57-րդ հոդվածներ);

- արձակուրդի ժամանակացույց (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 123-րդ հոդված);

- Անձնական տվյալների պաշտպանության մասին կանոնակարգ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 86-88 հոդված);

- աշխատանքային պայմանագրեր (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 16, 56-59, 67-րդ հոդվածներ);

- աշխատանքային գրքեր (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 65, 66-րդ հոդվածներ);

- աշխատանքի նկարագրությունները (եթե աշխատանքային պարտականություններաշխատողները նշված չեն աշխատանքային պայմանագրերում.

- աշխատանքային գրքերի և դրանց վրա ներդիրների տեղաշարժը գրանցելու համար, աշխատանքային գրքույկի ձևերի հաշվառման եկամուտների և ծախսերի գրքույկ և դրան ներդիր (աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոնների 40-41-րդ կետեր).

- աշխատողների անձնական քարտեր (աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոնների 12-րդ կետ).

- աշխատավարձ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդված);

- հրամաններ (աշխատանքի ընդունելու, աշխատանքից ազատելու, արձակուրդ տրամադրելու, գործուղման և այլն) (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 62, 68, 84.1, 193 հոդվածներ և այլն) և դրանց հրապարակման հիմքերը (հայտարարություններ, ակտեր, հուշագրեր, համաձայնագրեր և այլն);

- աշխատավարձի և հավելավճարների վերաբերյալ կանոնակարգեր (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 135-րդ հոդվածի 2-րդ մաս).

- աշխատանքից ազատվելիս «հաշվարկված» աշխատավարձի, արձակուրդի վճարման, չօգտագործված արձակուրդի փոխհատուցման հետ կապված հայտարարություններ, նշումներ, հաշվարկներ և այլ փաստաթղթեր:

Հասկանալի է, որ ամեն դեպքում պետք է կազմվեն իրավաբանորեն պարտադիր փաստաթղթեր։ Բայց ինչ վերաբերում է այլ փաստաթղթերին, դուք պետք է հարցնեք ղեկավարությանը (ընտրովի փաստաթղթերից որն է անհրաժեշտ ընկերությանը): Նաև, նախապես, կարող եք մենեջերի հետ պարզաբանել, թե ինչ հատուկ պայմաններ է նա ցանկանում տեսնել աշխատանքային ներքին կանոնակարգում, տեղական այլ կանոնակարգերում, աշխատանքային պայմանագրի ձևերում:

Նշում!Համաձայն Արվեստի. 16 Դաշնային օրենք 26.12.2008 թ. N 294-FZ «Իրավաբանական անձանց իրավունքների պաշտպանության և պաշտպանության մասին». անհատ ձեռնարկատերերՊետական ​​վերահսկողության (վերահսկողության) և մունիցիպալ վերահսկողության իրականացման ժամանակ կազմակերպությունը պետք է վարի պետական, քաղաքային վերահսկողության և վերահսկողության մարմինների կողմից իրականացվող իրավաբանական անձի, անհատ ձեռնարկատիրոջ ստուգումների գրանցամատյանը:

Իհարկե, վերը նշված ցանկը թերի է, և որոշակի հանգամանքներում այլ փաստաթղթեր պետք է մշակվեն և կատարվեն: Օրինակ, եթե նախատեսվում է, որ առանձին աշխատողները երբեմն կաշխատեն սովորական աշխատանքային ժամերից դուրս, ապա անհրաժեշտ է հաստատել անկանոն աշխատանքային ժամերով աշխատողների պաշտոնների ցանկը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 101-րդ հոդված): Բացի այդ, հաշվի առնելով կազմակերպության գործունեության առանձնահատկությունները, կարող է պահանջվել.

- սերտիֆիկացման և ուղեկցող հավաստագրման փաստաթղթերի մասին դրույթ, եթե գործատուն իրականացնում է աշխատողների հավաստագրում (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի 2-րդ մաս).

- առևտրային գաղտնիքի մասին դրույթ, եթե աշխատողների հետ աշխատանքային պայմանագրերով սահմանվում է առևտրային գաղտնիք պահելու նրանց պարտավորությունը («Առևտրային գաղտնիքի մասին» օրենքի 10, 11 հոդվածներ).

- լրիվ նյութական պատասխանատվության մասին պայմանագրեր (եթե այդպիսի պատասխանատվությունը սահմանվել է աշխատողների համար պայմանագրային կարգով).

- կոլեկտիվ պայմանագիր (եթե կողմերից առնվազն մեկը (աշխատողներ կամ գործատու) հանդես է գալիս դրա կնքման նախաձեռնությամբ):

Պատրաստում ենք առանձին փաստաթղթեր

Քանի որ բոլոր աշխատանքային հարաբերությունները պետք է փաստաթղթավորվեն, տեղական կանոնակարգեր և այլ կադրային փաստաթղթեր մշակելիս պետք է հիշել, որ դրանց դրույթները չպետք է վատթարացնեն աշխատողի դիրքը սահմանված աշխատանքային օրենսդրության համեմատ: Տեղական կանոնակարգերի նորմերը, որոնք վատթարացնում են աշխատողների վիճակը կամ ընդունվում են առանց Արվեստում նախատեսվածի պահպանման: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 372-ը, աշխատողների ներկայացուցչական մարմնի (առկայության դեպքում) կարծիքները հաշվի առնելու կարգը կիրառելի չէ: Սա հասցեագրված է Հատուկ ուշադրությունսբ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 8.

Այսպիսով, նախ և առաջ անհրաժեշտ է կազմել անձնակազմի աղյուսակ: Այս փաստաթուղթը օգտագործվում է կազմակերպության կառուցվածքը, անձնակազմը և անձնակազմը ձևակերպելու համար՝ համաձայն դրա կանոնադրության, որը պարունակում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների, աշխատանքի կոչումների, մասնագիտությունների, մասնագիտությունների ցանկ, որոնք նշում են որակավորումը, տեղեկատվություն անձնակազմի ստորաբաժանումների թվի մասին: Այն կազմված է թիվ 1 որոշմամբ հաստատված T-3 միասնական ձևի համաձայն։

Ձեր տեղեկության համար։06.12.2011 N 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» Դաշնային օրենքի 2013 թվականին ուժի մեջ մտնելու կապակցությամբ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմներում պարունակվող փաստաթղթերի ձևերը պարտադիր չեն օգտագործման համար, և գործատուները կարող են ինքնուրույն: մշակել անհրաժեշտ ձևերը. Եթե ​​կազմակերպությունը որոշի ներկայացնել փաստաթղթերի իր ձևերը, մենք դեռ խորհուրդ ենք տալիս հիմք ընդունել նախկինում հաստատված միասնական ձևերը և փոփոխություններ կատարել դրանցում՝ ներառելով կամ հեռացնելով լրացուցիչ տողեր կամ սյունակներ: Մի մոռացեք համախմբել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի նոր ձևերի օգտագործումը:

Հաշվի առնելով ղեկավարության ցանկությունները, անհրաժեշտ է լրացնել անձնակազմի աղյուսակի բոլոր անհրաժեշտ սյունակները, ստուգել այն աշխատանքային օրենսդրությանը համապատասխանության համար և փոխանցել պատրաստի տարբերակղեկավարությունը հաստատման համար: Սովորաբար տեղական ակտը հաստատվում է հրամանով կամ հրամանով, որը նշված է համապատասխան ռեկվիզիտում։ Նաև տեղական կարգավորող ակտը կարող է հաստատվել՝ փաստաթղթի վրա հաստատման կնիք դնելով կազմակերպության ղեկավարի կամ նրա կողմից լիազորված անձի անձնական ստորագրությամբ:

Հաջորդ կարևոր փաստաթուղթը աշխատանքային ներքին կանոնակարգն է։ Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 189-ը, սույն տեղական նորմատիվ ակտը կարգավորում է աշխատողներին աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատելու կարգը, աշխատանքային պայմանագրի կողմերի հիմնական իրավունքները, պարտականություններն ու պարտականությունները, աշխատանքային գրաֆիկը, հանգստի ժամանակը, խրախուսանքները և տույժերը: աշխատողների հետ կապված, ինչպես նաև այս գործատուի հետ աշխատանքային հարաբերությունների կարգավորման այլ հարցեր: Փաստաթուղթը կարող է ներառել հետևյալ բաժինները՝ հավաքագրում, աշխատողների հիմնական իրավունքներ և պարտականություններ, գործատուի իրավունքներ և պարտականություններ, աշխատանքային ժամեր և հանգստի ժամանակ, խրախուսումներ, պատասխանատվություն աշխատանքային կարգապահության խախտման համար:

Բոլոր նրբերանգների կառավարման հետ համաձայնեցնելուց և աշխատանքային ներքին կանոնակարգի դրույթները գործող աշխատանքային օրենսդրությանը համապատասխանության ստուգումից հետո, այս տեղական ակտը նույնպես ներկայացվում է ղեկավարի հաստատմանը:

Անձնական տվյալների պաշտպանության, մշակման և պահպանման կանոնակարգը նույնպես պետք է մշակվի և ուժի մեջ մտնի որքան հնարավոր է շուտ։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ գործատուն պարտավոր է ձեռնարկել անհրաժեշտ և բավարար միջոցներ՝ աշխատողների անձնական տվյալները պաշտպանելու և դրանց ստացման, մշակման, պահպանման և պաշտպանության մեխանիզմը կարգավորելու համար: Սա բխում է Չ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 14-ը և «Անձնական տվյալների մասին» օրենքը:

Այս դրույթում անհրաժեշտ է սահմանել, թե ինչ եղանակներով են ստացվում անձնական տվյալները, ինչ կարգով են կազմվում և պահպանվում աշխատողների անձնական գործերը, ինչպես նաև սահմանել աշխատողների իրավունքներն ու պարտականությունները, գրանցման, պահպանման, փոխանցման և փոխանցման եղանակները: պաշտպանելով իրենց անձնական տվյալները։

Նշում!Պետք է որոշել, թե ով է պահելու աշխատանքային գրքերը։ Եթե ​​դեռևս չկա կադրային սպա, ապա ընկերության ղեկավարը պետք է պատասխանատվություն ստանձնի աշխատանքային գրքույկների պահպանման, պահպանման, հաշվառման և թողարկման համար՝ համապատասխան հրաման տալով։ Հետագայում տնօրենը կարող է այդ լիազորությունները փոխանցել վարձու կադրին (նաև հրաման արձակելով)։ Նման նշանակումը պահանջվում է աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոնների 45-րդ կետով:

Բացի այդ, նպատակահարմար է մշակել աշխատանքային պայմանագրի ստանդարտ ձև, որը կկնքվի աշխատողների հետ։ Հիշեք, որ պատրաստելու համար աշխատանքային պայմանագիրկօգնի Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-ը, որը սահմանում է դրանում ներառվող տեղեկատվության և պարտադիր պայմանների ցանկը, ինչպես նաև աշխատանքային օրենսգրքի այլ հոդվածներ (օրինակ, հոդվածներ 58, 59, 64.1, 70, 282 և այլն): .).

Բացի տեղական ակտերի մշակումից, անձնակազմի համալրումից, արձակուրդի ժամանակացույցից և այլն, դուք պետք է պատրաստեք այլ փաստաթղթեր, որոնք ապագայում անհրաժեշտ կլինեն կադրային աշխատանք իրականացնելու համար: Սրանք տարբեր հաշվապահական գրքեր են, գրանցման ամսագրեր, ժամանակացույցեր, պատվերի ձևեր, պարտավորությունների պայմանագրեր և այլն:

Եկեք առանձին խոսենք աշխատանքի պաշտպանության մասին փաստաթղթերի մասին, քանի որ սա կարևոր մասն է աշխատանքային օրենսդրությունը... Ապագայում, երբ կազմակերպությունը մեծանա՝ ապահովելու աշխատանքի պաշտպանության պահանջներին համապատասխանությունը, դրանց կատարման մոնիտորինգը, կարող է ստեղծվել աշխատանքի պաշտպանության ծառայություն կամ ներդրվել աշխատանքի պաշտպանության մասնագետի պաշտոն՝ համապատասխան պատրաստվածություն կամ փորձ այս ոլորտում: Մինչդեռ ընկերությունը փոքր է, պարտավորություններն ապահովելու համար անվտանգ միջավայրիսկ աշխատանքի պաշտպանությունը նշանակվում է պետին։

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 212-րդ հոդվածը սահմանում է դրույթ, որ գործատուն է, ով պարտավոր է ապահովել աշխատողների աշխատանքի պաշտպանության կանոնների և հրահանգների մշակումն ու հաստատումը: Գործատուներին օգնելու համար 2004 թվականի մայիսի 13-ին Աշխատանքի նախարարությունը հաստատել է աշխատանքի պաշտպանության հրահանգների մշակման մեթոդական առաջարկությունները, որոնց համաձայն աշխատողի աշխատանքի պաշտպանության հրահանգները պետք է մշակվեն՝ ելնելով նրա պաշտոնից, մասնագիտությունից և նրա կատարած աշխատանքի տեսակից:

Վերջերս այս ոլորտում փաստաթղթերի նոր ձևեր ներմուծող նորմատիվ ակտեր չեն ընդունվել, ուստի մենք թվարկում ենք այն հիմնականները, որոնք պետք է լինեն յուրաքանչյուր կազմակերպությունում.

- կազմակերպությունում աշխատանքի պաշտպանության կանոնակարգերը.

- կազմակերպությունում պատասխանատու անձի նշանակման մասին հրաման (աշխատանքի անվտանգության ինժեների բացակայության դեպքում).

- աշխատանքի պաշտպանության հրահանգներ.

- աշխատանքի պաշտպանության վերաբերյալ ճեպազրույցների գրանցման մատյաններ.

- ծրագրերը տարբեր տեսակիաշխատանքի անվտանգության ճեպազրույցներ;

- արտադրության վերահսկման ծրագիր;

- այլ փաստաթղթեր.

Փաստաթղթերի համակարգում և պահպանում

2004 թվականի 22.10.2004 N 125-FZ դաշնային օրենքի 17-րդ հոդվածը «Արխիվացման մասին». Ռուսաստանի Դաշնություն«Ընկերություններին պարտավորեցնում է ապահովել իրենց գործունեության ընթացքում ստեղծված փաստաթղթերի, ներառյալ անձնակազմի վերաբերյալ փաստաթղթերի անվտանգությունը: Մենք կարծում ենք, որ փաստաթղթերի անվտանգությունն առանց դրանց պահպանման կազմակերպման անհնար է: Անձնակազմի բաժնում ստեղծված փաստաթղթերը պահելու և օգտագործելու համար անհրաժեշտ է դրանք համակարգել:

Անձնակազմի գրասենյակային աշխատանքի գործընթացում առաջացած փաստաթղթերը պարզեցնելու համար կազմվում է գործերի նոմենկլատուրա՝ կազմակերպությունում բերված գործերի անվանումների համակարգված ցուցակ՝ նշելով դրանց պահպանման ժամկետները սահմանված ձևով: Այս սահմանումը պարունակվում է ԳՕՍՏ Ռ 51141-98 «Գրասենյակային աշխատանք և արխիվային բիզնես. Տերմիններ և սահմանումներ», որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի 1998 թվականի փետրվարի 27-ի N 28 որոշմամբ և Կազմակերպությունների արխիվների հիմնական կանոններով, որոնք հաստատվել են Ռոսարխովի կոլեգիայի 2002 թվականի փետրվարի 6-ի որոշմամբ: Ինչպես կառուցվածքային ստորաբաժանումների, այնպես էլ ամբողջ կազմակերպության անվանացանկի ձևը տրված է կազմակերպությունների արխիվների գործունեության անվանակարգում:

Դիմում ենք աշխատանքի համար

Նախևառաջ անհրաժեշտ է աշխատանքային հարաբերություններ հաստատել կազմակերպության ղեկավարի հետ: Դրա համար նրա հետ աշխատանքային պայմանագիր է կնքվում։ Այն կազմվում է երկու օրինակից, որոնցից մեկը մնում է ղեկավարի մոտ, իսկ մյուսը` կազմակերպությունում (սա նշված է գործատուի պատճենի վրա):

Աշխատանքային պայմանագրի հիման վրա տրվում է հրաման, քանի որ համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 68-րդ հոդվածի համաձայն, աշխատանքի ընդունումը ձևակերպվում է գործատուի հրամանով (հրամանով): Հրամանի ձևը հաստատվում է թիվ 1 որոշմամբ: Այնուամենայնիվ, եթե ղեկավարը կազմակերպության միակ անդամն է, ապա աշխատանքի ընդունումը ձևակերպվում է պաշտոնը ստանձնելու մասին հրամանով, որը թողարկվում է հենց տնօրենի կողմից՝ հիմք ընդունելով. կնքված աշխատանքային պայմանագիր. Հետագայում հրամաններ է արձակում նաև գործուղման կամ արձակուրդի մեկնելու դեպքում տնօրենի պարտականությունները տեղակալին (մեկ այլ աշխատակցին): Սրանք են Ռոստրուդի բացատրությունները՝ տրված 19.12.2007թ. N 5205-6-0 նամակում։

Ղեկավարի աշխատանքային գրքույկը լրացնում է աշխատանքային գրքերի պահպանման համար պատասխանատու անձը: Այս դեպքում աշխատանքի ընդունելու մասին արձանագրությունը պետք է կազմվի ղեկավարի հինգ օր աշխատելուց հետո (աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոնների 3-րդ կետ): Գրառման համար հիմք է հանդիսանում գործատուի հրամանը (հրահանգը) կամ այլ որոշումը, համաձայն որի աշխատողը ընդունվում է աշխատանքի (օրինակ՝ մասնակիցների ժողովի արձանագրություն):

Մի մոռացեք ունենալ անձնական քարտ, մուտքագրեք տեղեկությունները գրքում աշխատանքային գրքույկների և ներդիրների շարժը գրանցելու համար և (անհրաժեշտության դեպքում) եկամտի և ծախսերի գրքում՝ աշխատանքային գրքերի ձևերի և դրանց ներդիրների հաշվառման համար:

Բացի այդ, անհրաժեշտ է համապատասխան զինկոմիսարիատ և (կամ) տեղական ինքնակառավարման մարմիններ ուղարկել աշխատանքի ընդունված, զինվորական հաշվառման ենթակա քաղաքացու մասին տեղեկատվություն (զինվորական հաշվառման կանոնակարգի 32-րդ կետ): Փաստաթուղթը, որն ուղարկվում է զինկոմիսարիատ և (կամ) տեղական իշխանություններին, գրանցվում է գործատուի կողմից սահմանված կարգով (օրինակ՝ ելքային փաստաթղթերի գրանցման ամսագրում (գրքում):

Այժմ կարող եք այլ աշխատողներ վարձել: Ընթացակարգը նման է, միայն մենք հիշում ենք, որ աշխատողը պետք է ծանոթ լինի իր աշխատանքային գործունեությանը վերաբերող տեղական կանոնակարգերին (սա նշված է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 68-րդ հոդվածում): Խորհուրդ ենք տալիս, որ ծանոթությունը փաստաթղթավորվի։ Դրա համար օգտակար կլինեն հաշվապահական գրքերը, գրանցման ամսագրերը կամ ծանոթացման թերթիկները:

Վերջապես

Ամփոփելով՝ նշում ենք, որ գրասենյակային աշխատանքի ճիշտ կազմակերպումից հետո թղթաբանությունը շատ ժամանակ չի խլի, և կադրային աշխատողի համար կսկսվի աշխատանքային օրերի փուլը՝ անհրաժեշտ կլինի պահել ժամանակացույց, կազմել արձակուրդի ժամանակացույց, վերցնել խրախուսանքներ և տույժեր, կազմակերպել գործուղումներ, թարգմանություն, համակցություն, աշխատանքից ազատում և այլն: Իսկ ամսագրի էջերում մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես դա անել ճիշտ։

Ցանկացած նույնիսկ ամենափոքր ձեռնարկություն ունի աշխատողներ, ինչը նշանակում է, որ անհրաժեշտություն կա վարելու կադրային տարբեր փաստաթղթեր։

Շուկայում երկար ժամանակ գործող ընկերություններում կադրերի կառավարումը սովորաբար լավ է հաստատված, սակայն նորաստեղծ կազմակերպություններում ամեն ինչ պետք է զրոյից ստեղծել։

Ով է պատասխանատու ընկերությունում թղթաբանության համար

Որպես կանոն, անձնակազմի բաժնի անձնակազմը զբաղվում է անձնակազմի գրառումների կառավարմամբ և բոլոր փաստաթղթերի կատարմամբ, բայց եթե ընկերությունը փոքր է, ապա այս աշխատանքը կարող է վստահվել աշխատողներից մեկին որպես որակ: Սա սովորաբար հաշվապահ է կամ.

Եթե ​​ձեռնարկությունն ունի մեծ թվովաշխատում է, հետո ստեղծվում է կադրերի բաժին, որում կարող են լինել մի քանի մասնագետ։ Կադրային աշխատողների կարիքը որոշվում է ոչ միայն աշխատողների թվի հիման վրա (թեև դա հիմնական գործոնն է), այլ նաև բուն ձեռնարկության առանձնահատկություններից: Այսպիսով, վնասակար և վտանգավոր արտադրություն ունեցող կազմակերպությունում կադրային սպաները ավելի շատ աշխատանք կունենան:

Եթե ​​դեռ չեք գրանցել կազմակերպություն, ապա ամենահեշտըդա անել հետ առցանց ծառայություններորը կօգնի ձեզ անվճար ստեղծել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը. Եթե դուք արդեն ունեք կազմակերպություն և մտածում եք, թե ինչպես հեշտացնել և ավտոմատացնել հաշվապահական հաշվառումն ու հաշվետվությունները, ապա օգնության են հասնում հետևյալ առցանց ծառայությունները, որոնք ամբողջությամբ կփոխարինեն հաշվապահին. ձեր ընկերությունը և խնայեք շատ գումար և ժամանակ: Բոլոր հաշվետվությունները ստեղծվում են ավտոմատ կերպով, ստորագրված էլեկտրոնային ստորագրությունև ավտոմատ կերպով ուղարկվում է առցանց: Այն իդեալական է անհատ ձեռներեցների կամ ՍՊԸ-ների համար USN, UTII, PSN, TS, OSNO-ում:
Ամեն ինչ տեղի է ունենում մի քանի կտտոցով՝ առանց հերթերի ու սթրեսի։ Փորձեք և կզարմանաքորքան հեշտ դարձավ:

Անհրաժեշտ իրավական դաշտի և կարգավորող փաստաթղթերի հավաքագրում

Առաջին բանը, որ պետք է անել զրոյից HR աշխատանքային հոսք ստեղծելու ժամանակ, որոշումն է, թե որ փաստաթղթերը պետք է լինեն: Կան փաստաթղթեր, որոնք պետք է պարտադիր լինեն յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում, և կան այնպիսիք, որոնք պահանջվում են միայն որոշակի տեսակի աշխատանքի կամ ընկերության գործունեության համար:

Ի դեպ, կադրային փաստաթղթերի բաղադրիչների առկայությունը կարգավորող կարգավորող փաստաթղթերը նույնպես ավելորդ չեն լինի առանձին հայրիկի մեջ պահելու համար, որպեսզի, անհրաժեշտության դեպքում, դրանք միշտ ձեռքի տակ լինեն:

Պատվերներանձնական և անձնակազմը... Անձնակազմի պատվերները ներառում են աշխատողների տեղաշարժի հետ կապված հրամաններ՝ աշխատանքից ազատում և այլն: Այս պատվերները վերաբերում են ստաժին և, հետևաբար, պահվում են 75 տարի:

TO անձնակազմի պատվերներմնացած բոլորը կիրառվում են.

• արձակուրդ;
• մրցանակներ;
• գործուղումներ;
• կարգապահական տույժ և այլն:

Պահպանման ժամկետըայս պատվերները տատանվում են 3-ից 5 տարի ժամկետով:

Այս երկու տեսակների համար ավելի նպատակահարմար է ունենալ երկու առանձին թղթապանակ։

Հաջորդ պարտադիր փաստաթուղթն է, որոնք արտացոլում են աշխատողի մասին բոլոր հիմնական տեղեկությունները... Այս քարտերը կարող են պահվել առանձին կամ ներառվել աշխատողի անձնական գործում:

Երրորդ պահանջվող փաստաթուղթն է. Ներկայումս, օրենսդրության համաձայն, աշխատանքային գրքույկները պետք է կազմվեն նույնիսկ անհատ ձեռնարկատերի կողմից, էլ չեմ խոսում սեփականության այլ ձևերի ձեռնարկությունների մասին։ Գործատուն պարտավոր է աշխատանքային գրքույկ թողարկել աշխատողի ընդունման օրվանից երեք օրվա ընթացքում:

Քանի որ աշխատանքային գրքերն են, պարտադիր է պահել: Այս գիրքը նույնպես պահպանվել է 75 տարի։

Հաջորդ պարտադիր փաստաթուղթն է. Այն պետք է կնքվի աշխատանքի ընդունված յուրաքանչյուր աշխատակցի հետ՝ անկախ ժամկետից։

Նոր աշխատատեղեր ստեղծելուց հետո անհրաժեշտ է յուրաքանչյուրի համար հատուկ իրականացնել։ SOUT-ի հետ կապված փաստաթղթերը պահվում են մինչև դրանք փոխարինվեն նորերով, որպես կանոն, 5 տարին մեկ անգամ։

TO այլ պարտադիր փաստաթղթերվերաբերում է:

Կան նաև փաստաթղթեր, որոնք օրենսդրությունը չի պարտավորեցնում պահպանել, բայց, այնուամենայնիվ, դրանք գրեթե յուրաքանչյուր գործատու ունի, սա պատվերների հիմքերի գիրք է։

Բաղադրիչ փաստաթղթերի հավաքագրում և ուսումնասիրություն

Ընդհանուր պարտադիր փաստաթղթերը որոշելուց հետո դուք պետք է որոշեք մնացած փաստաթղթերը: Դա անելու համար հարկավոր է ամեն ինչ ուսումնասիրել կանոնադրական փաստաթղթերգործունեությունը կարգավորող և արտադրական գործընթացըձեռնարկություններ։

Այստեղ փաստաթղթերը կարող են շատ տարբեր լինել։ Օրինակ, եթե աշխատողները նույնպես ունեն ԱՊՊԱ-ի իրավունք, ապա հրամայական է հրամանով կամ վարչական այլ փաստաթղթով հաստատել նրանց աշխատողների կատեգորիային տրամադրելու ցանկը և ժամկետները:

Եթե ​​ձեռնարկությունում կան անձինք, ովքեր ունեն անկանոն աշխատանքային ժամեր, աշխատում են գիշերային ժամերին, աշխատում են վնասակար և վտանգավոր պայմաններում, ապա անհրաժեշտ է փաստաթղթային կերպով հաստատել նրանց հասանելիք արտոնությունները և փոխհատուցումները:

Փաստաթղթերի ցանկի գրանցում

Երբ ամբողջ ցուցակը պահանջվող փաստաթղթերորոշելով, դուք կարող եք սկսել կազմել կանոնակարգ անձնակազմի գրառումների կառավարման վարքագծի վերաբերյալ:

Այս դրույթը թվարկում է բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը, դրանց պահպանման և պահպանման ժամկետները: Այս դրույթը պարտադիր չէ, սակայն մեծապես հեշտացնում է կադրերի բաժնի աշխատանքը։

Դիմելով տնօրենի աշխատանքին

Եթե ​​ձեռնարկությունը ստեղծվում է զրոյից, ապա առաջինը գրանցվողը ձեռնարկության ղեկավարն է։

Հենց նա է հետո աշխատանքային պայմանագրեր կնքում մնացած աշխատողների հետ։ Եթե ​​տնօրենի պաշտոնն ընտրովի է, մրցույթով, ապա ընտրված մարմնի նախագահը եզրակացնում է, եթե ընկերությունն ունի հիմնադիրներ, ապա նրանք ստորագրում են պայմանագիրը։ Եթե ​​ղեկավարը միաժամանակ միակ հիմնադիրն է կամ անհատ ձեռնարկատերը, ապա նա աշխատանքային պայմանագիր է կնքում և՛ աշխատողի, և՛ գործատուի համար։

Ինչքան էլ որ լինի, բայց աշխատանքային պայմանագրի կնքումը և ընդունման հրամանի կատարումը պարտադիր ընթացակարգեր են։

Տեղական կանոնակարգերի կազմում

Որոշելու համար, թե ինչ հաստիքներ և քանիսն են անհրաժեշտ ձեռնարկության գործունեության համար. անձնակազմի սեղան... Դրա համար կա միասնական ձև և, չնայած այն չի պահանջվում օգտագործել, այն շատ հարմար է։

Ցանկության դեպքում դրան կարող են ավելացվել լրացուցիչ սյունակներ: Աշխատակազմի աղյուսակում նշվում է պաշտոնի անվանումը, պահանջվող գումարըանձնակազմի միավորները, աշխատավարձը կամ վարձատրության ձևը և նպաստները: Աշխատակազմի աղյուսակում նշված են բոլոր պաշտոնները՝ սկսած ամենակարևորից և վերջացրած աջակցող անձնակազմով:

Վ աշխատանքային գրաֆիկնախ նշված է ձեռնարկության աշխատանքային գրաֆիկը, եթե կան հերթափոխային գրաֆիկներ, ապա դրանք մանրամասն ստորագրվում են։ Այս փաստաթուղթը կարող է նաև սահմանել պահանջները տեսքըև աշխատակիցների վարքագիծը, կորպորատիվ էթիկան և այլն:

Աշխատանքային պայմանագրի ստանդարտ նմուշի մշակում

Աշխատանքային պայմանագիրը պետք է ներառի աշխատանքային օրենսգրքում նշված բոլոր հիմնական դրույթները:

Այստեղ վերաբերում է:

Բացի նշված կետերից, գործատուն աշխատանքային պայմանագրում կարող է ներառել օրենքին չհակասող ցանկացած այլ կետ։

Հաշվապահական փաստաթղթերի պատրաստում

Բոլոր հաշվապահական տեղեկամատյանները դրանք օգտագործելուց առաջ պետք է պատրաստել... Մասնավորապես, յուրաքանչյուր ամսագիր պետք է համարակալվի և կնքվի։ Թերթերը համարակալվում են շարունակական համարակալմամբ՝ առաջինից մինչև վերջինը։ Այնուհետև բոլոր թերթերը, բացառությամբ ծածկույթի, կարվում են թելով և երկու պոչերը դուրս են բերվում մինչև վերջին թերթիկը։ Դրանք կնքվում են թղթի կտորով, որը, սակայն, նշում է թերթերի քանակը և ստորագրվում է ղեկավարի կամ ամսագրի պահպանման համար պատասխանատու անձի կողմից:

Յուրաքանչյուր ամսագրում նշվում է դրա մեկնարկի ամսաթիվը, և կազմակերպության անվանումը պարտադիր է:

Աշխատանքային գրքերի պահպանման համար պատասխանատու անձի նշանակում

Աշխատանքային գրքերանձնակազմի հաշվառման կարևորագույն փաստաթղթերից են և վերաբերում են ձևաթղթերին խիստ հաշվետվողականություն, ապա նրանց նկատմամբ վերաբերմունքը պետք է զգույշ լինել։ Նրանք պետք է պահվեն պահարանում՝ բանալիով կողպված։

Աշխատանքային գրքերի պահպանման համար նշանակվում է պատասխանատու անձ, որը լրացնում է դրանք և պատասխանատու է պահպանման համար: Աշխատողի վրա պատասխանատվությունը դրվում է կազմակերպության հրամանով:

Աշխատակիցների գրանցում

Յուրաքանչյուր աշխատողի համար անհրաժեշտ է կատարել աշխատանքի որոշակի հաջորդականություն.

• ընդունելություն աշխատողից;
• աշխատողի ծանոթացում բոլոր տեղական կարգավորող փաստաթղթերին, վարձատրության կանոնակարգերին, աշխատանքային ներքին կանոնակարգերին, կոլեկտիվ պայմանագրին և այլն.
• աշխատանքային պայմանագրի գրանցում, դրա ստորագրում. Աշխատանքային պայմանագրում անպայման նշեք, որ աշխատողն իր ձեռքում է ստացել հարյուրերորդ օրինակը.
• աշխատանքի ընդունման պատվերի գրանցում.
• անձնական T-2 քարտի լրացում և անձնական գործի ձևավորում. Այն ներառում է հետևյալ փաստաթղթերը՝ ընդունելության դիմում, անձնական փաստաթղթերի պատճեններ, ընդունելության կարգի պատճեն, անձնական քարտ, կրթության և որակավորման փաստաթղթեր, աշխատանքային պայմանագիր և այլ անհրաժեշտ փաստաթղթեր:
• հաշվապահական հաշվառման բաժին փոխանցել աշխատողի համար հաշվեգրման համար անհրաժեշտ բոլոր փաստաթղթերը:

Հետևյալ տեսացանկը տրամադրում է ուղեցույց HR կառավարման վերաբերյալ.

Ընդհանուր սահմանումն ասում է, որ կադրերի կառավարումը գրանցման, անձնակազմի փաստաթղթերի պահպանման գործընթաց է: Այս թեման արդիական է ինչպես անհատ ձեռնարկատերերի, այնպես էլ իրավաբանական անձանց համար։ Փաստաթղթերն ունեն խիստ իրավական նորմեր, և նկարագրված կանոնները պետք է հաշվի առնվեն ձեռնարկությունների բոլոր ղեկավարների, անձնակազմի բաժինների կողմից: HR ադմինիստրացիայի օգնությամբ հնարավոր կլինի օպտիմալացնել անձնակազմի կառավարման գործընթացը, հաստատել յուրաքանչյուր թիմի աշխատանքը և պարզեցնել հաշվետվության ընթացակարգը։

Ինչ է կադրերի կառավարումը

Մարդկային ռեսուրսների կառավարման հիմունքները ներառում են փաստաթղթերի կազմման, լրացման, ընկերությունում աշխատող անձնակազմի մասին հաշվետվությունների ամբողջ գործընթացը: Յուրաքանչյուր հրապարակված ունի իրավաբանական ուժ, ներառյալ նրանք, որոնք ձևավորվում են աշխատողի դիմումի հիման վրա: Անձնակազմի արտադրությամբ հաճախ զբաղվում է անձնակազմի բաժինը, որի գործառույթներն են հետևյալ կադրային աշխատանքները.

• աշխատավարձ;
• արձակուրդների, հիվանդության արձակուրդի գրանցում;
• վկայականների գրանցում.

Նպատակներ և նպատակներ

Այս կադրերի բաժնի խնդիրներն ու նպատակները.

Աշխատանքի ուղղություն	Աշխատակիցների առաջադրանքներ
Հաշվապահական հաշվառում, գրանցում, հսկողություն	Աշխատողների թվաքանակի հաշվառում, աշխատանքի գրանցում, աշխատանքից ազատում
Աշխատանքի կանոնակարգում	Ծանոթություն պարտականություններին, աշխատատեղի, տարածքի ընտրություն
Համակարգում, ուսուցում	Դասընթացների անցկացում, վերապատրաստում, խորացված ուսուցում, վերապատրաստում, կատարողականի արդյունքների ստուգում
Աշխատեք փաստաթղթերի հետ	Այս բաժնի մասնագետները զբաղվում են թղթերի, գրքերի պատրաստմամբ, աշխատանքային գրաֆիկները վարում են գրանցամատյան, հաշվետվություն.
Կազմակերպություն	Գործունեության կազմակերպում ըստ հրահանգների

Իրավական կարգավորում

Կադրերի աշխատանքը կարգավորվում է մի շարք կանոնակարգերով, կարգադրություններով և մի շարք կանոններով տարածաշրջանային կամ պետական ​​մակարդակով: Կարգավորող դաշտում նշված պահանջները չկատարելը խախտում է: Անձնակազմի արտադրության վարման հիմնական կանոնակարգերը.

• պետական ​​պաշտոնաշխատանքային գրքերի մասին (2003 թ.);
• գրասենյակային աշխատանքի և փաստաթղթերի կառավարման կանոններ 2009թ.
• Դաշնային հրահանգ աշխատողներին վերաբերող փաստաթղթերի կառավարման վերաբերյալ.
• ընդհանուր պահանջները, որոնք հաստատվում են նախարարությունների հրամանով։

Ձեռնարկության օրենսդրական բազան

Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն օգտագործում է մի շարք փաստաթղթեր, որոնք կարգավորում են բոլոր անձնակազմի աշխատանքը: Փաստաթղթերի տեղաշարժը և դրանց պատրաստումն իրականացվում է վերը նշված հրահանգների, կարգավորող դաշտի համաձայն: Ձեռնարկության իրավական դաշտը բաժանված է հինգ հիմնական կատեգորիաների, որոնք կարգավորվում են ձեռնարկության ներքին պատվերներով.

• ընկերության կանոնադրություն;
• աշխատանքային գրաֆիկ;
• անձնական տվյալների պաշտպանության կանոնակարգեր;
• աշխատանքի պաշտպանություն (կարգավորվում է դաշնային արխիվային որոշմամբ);
• անձնակազմի աշխատանքային գրաֆիկը (և անձնակազմի մակարդակների վերաբերյալ փաստաթղթեր):

HR աշխատանքային հոսքը կազմակերպությունում

Ձեռնարկություններում արժեթղթերի հաշվառման միասնական համակարգերը բաժանված են երեք հիմնական կատեգորիաների, որոնց թվում են ներքին կանոնակարգերը, անձնակազմի և վարձատրության կանոնակարգերը: Առաջին կատեգորիան ներառում է թղթերի շրջանառությունն ըստ արձակուրդի ժամանակացույցի, աշխատանքային գրաֆիկի վերաբերյալ փաստաթղթերի լրացումը: Երկրորդ կետն ավելի գլոբալ է և պարունակում է պայմանագրերի և հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության փաստաթղթերի պատրաստման դրույթ: Աշխատանքի վարձատրության մասին կանոնակարգը կարգավորում է բոլոր հարցերը, որոնք վերաբերում են աշխատանքից ազատվելիս աշխատավարձի, հավելավճարի, հիվանդության արձակուրդի, արձակուրդի և արձակման վճարմանը։

Անձնակազմի սեղան T-3 տեսքով

T-3 ձևով անձնակազմի աղյուսակը թղթի մեկ տեսակ է, որը նկարագրում է ձեռնարկության կամ ընկերության անձնակազմի ամբողջ կառուցվածքը: Սյունակները պարունակում են տվյալներ աշխատողի լրիվ անվան, պաշտոնի, ստորաբաժանման մասին, որտեղ նա նշված է: Այնտեղ, ըստ կարգավորող և օրենսդրական նորմերի, նախատեսված է աշխատավարձմասնագետ։ Գրանցման գործընթացում ցանկացած փոփոխություն պետք է շարադրվի հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից այս անձնակազմի աղյուսակում՝ T3 ձևով: Լրացման հրահանգները միշտ պարունակում են առաջարկություններ յուրաքանչյուր սյունակի համար: Ընդհանուր առմամբ փաստաթուղթը ներառում է 5 տեղեկատվական կետ։

Աշխատանքային գրաֆիկ

Աշխատանքային գրաֆիկը փաստաթուղթ է, որը հաստատում է մասնագետի առօրյան: Կառավարչի ժամանակացույցը կարգավորվում է աշխատանքային հոսքով: Այն ներառում է կետեր գործող օրենսդրության համաձայն ստուգման անհրաժեշտության, ճաշի և ընդմիջումների, հաշվետվությունների մասին: Որոշ ընկերություններում գործավարը պահանջում է հաշվետվություն կազմել ամեն շաբաթ կամ ամիս (ստուգումից հետո փաստաթուղթը պետք է հաստատվի աշխատողի և գործարարի ստորագրություններով): Պլանը, գրաֆիկի ժամանակացույցը ձևավորվում են հետագա աշխատանքային շրջանի համար։ Աշխատակիցների աշխատանքային ժամերը գրանցվում են:

Աշխատանքային պայմանագիր

Աշխատանքային պայմանագիրը քաղաքացիական իրավունքի փաստաթուղթ է, որը կազմվում է ապագա աշխատողի և գործատուի միջև: Այս տեսակի փաստաթղթի ստանդարտ ձևերը չեն ենթադրվում, և պայմանագիրը լրացվում է անվճար ձևով՝ նշելով որակավորումը (պաշտոնը) և աշխատանքի ժամկետը: Այնտեղ էլ սահմանված է պահանջվող արդյունքը։ Իրավական նորմերի համաձայն, այս տեսակի փաստաթուղթը շատ նման է պայմանագրային փաստաթղթին, քանի որ այն սահմանում է աշխատանքի վերջնական արդյունքը, այլ ոչ թե դրա կառուցվածքը: Աշխատակիցներին աշխատանքից ազատելու համար պարզապես անհրաժեշտ է այն մշակել մինչև պայմանագրի ավարտը։

Անձնակազմի պատվերներ

Աշխատակիցների վերականգնումն իրենց պաշտոններում, մասնագետների աշխատանքի ընդունումն իրականացվում է կադրերի պատվերների համաձայն։ Փաստաթղթի այս տեսակը նախատեսում է անձնակազմի նշանակումը պաշտոնում և մասնագետների այլ տեղաշարժեր՝ ըստ բաժինների: Հրահանգների և հրամանների մշակմանը մասնակցում են անձնակազմի բաժնի և կառավարման թիմի աշխատակիցները: Ընկերության ղեկավարները / ադմինիստրատորները կայացնում են տեղական որոշումներ: Պատվերներն ունեն միասնական ձև, այն սահմանվում է կարգավորող դաշտով: Ըստ պահպանման ժամկետի՝ թուղթը պետք է գտնվի հաշվապահական հաշվառման բաժնում կամ անձնակազմի բաժնում մինչև հինգ տարի և ավելի (կախված պատվերի տեսակից):

Աշխատանքային հրահանգներ

Աշխատանքային հրահանգներՓաստաթուղթ է, որը սահմանում է կողմերի (աշխատողի և գործատուի) պարտականությունները, ինչպես նաև պարունակում է տվյալներ հրահանգների և պարտականությունների վերաբերյալ: կոնկրետ մասնագետիր պաշտոնում։ Դրանք հաստատվում են կազմակերպության կնիքով և պատասխանատուի ստորագրությամբ։ Այս փաստաթուղթը պահանջում է երեք օրինակ: Մեկը մնում է կադրերի բաժնում, մյուսը՝ անձամբ կատարողի մոտ, իսկ երրորդը՝ կոնկրետ բաժնի ղեկավարի կամ ադմինիստրատորի մոտ։ Սույն հրամանի նպատակն է օպտիմիզացնել անձնակազմի կառավարման գործընթացները ձեռնարկությունում:

Ինչպես կազմակերպել գրասենյակային աշխատանքը կադրերի բաժնում

Ճիշտ ուղղորդումԿադրերի կառավարումը ներառում է բարձր մակարդակպատասխանատվություն։ Մարդկային ռեսուրսների անձնակազմը պետք է ապահովի, որ ստորագրման ժամկետները ճիշտ են: Աշխատանքային գրքերի, անձնակազմի վերաբերյալ այլ փաստաթղթերի պահպանումը կարող եք վստահել աութսորսինգ ընկերություններին: Անձնակազմի բաժնի պարտականությունները.

• ձևավորել աշխատանքային գրաֆիկ, արձակուրդների հետ կապված հաշվապահական փաստաթղթեր.
• կազմել փաստաթղթեր աշխատանքի պաշտպանության համար (պահանջվում է պետական ​​մարմինների համար).
• պատրաստել և գրել պատվերներ;
• իրականացնել աշխատավարձի հաշվարկ և վերահսկել բոնուսների վճարումը.

HR սպասարկում լրիվ դրույքով

Ամբողջ դրույքով HR ծառայությունն իրականացվում է այն դեպքում, երբ բոլոր հաշվապահական հաշվառումը և բոլոր գրանցումները կատարվում են միայն կադրերի բաժնից վարձված լրիվ դրույքով աշխատողների կողմից: Թղթի կառավարման այս եղանակը տեղին է 20-30 հոգանոց աշխատակազմ ունեցող ձեռնարկությունների և ընկերությունների համար: Պետական ​​ստանդարտները պահանջում են խստորեն պահպանել բոլոր պատվերների ձևը և այլ պահանջները, հակառակ դեպքում իրավաբանական անձը կարող է տուգանք ստանալ: Ծառայությունների ոլորտում, որտեղ մեկ իրավաբանական անձը ունի մինչև 30 մարդ, ավելի շահավետ է օգտվել աութսորսինգ ընկերությունների ծառայություններից։

Կադրային աշխատանքի համար աութսորսինգ ընկերության մասնագետների ներգրավում

ՄՌ մասնագետների աշխատանքի ընդունումը կխնայի գումարը և կնվազեցնի ընդհանուր աշխատուժը: Անկախ մասնագետներն իրականացնում են պատվերների և ժամանակացույցերի կազմման համար անհրաժեշտ աշխատանքների ողջ ծավալը։ Նրանք նաև պահում են հատուկ մատյան և կարգավորում են ընկերության յուրաքանչյուր մասնագետի աշխատանքի կարգը։ Աութսորսինգի ենթարկված HR ադմինիստրացիան նշանավորվում է նրանով, որ իրավաբանական անձը չունի իր սեփական կադրերի բաժինը, սակայն ողջամիտ վճարի դիմաց այդ աշխատանքը վստահում է առանձին թիմին:

Անձնակազմի հաշվառում զրոյից քայլ առ քայլ

Կադրերի բաժնի փաստաթղթերի հաշվառում պահելու համար ձեզ անհրաժեշտ են գրասենյակային սարքավորումներ և գրասենյակային պարագաներ: Կարևոր է ունենալ ամուր սեյֆ: Հրամանով պետք է նշանակվի փաստաթղթերի կառավարման համակարգի ղեկավար: Դրանից հետո ձեւավորվում են ներքին ակտեր։ Ընկերության յուրաքանչյուր աշխատակցի համար անհրաժեշտ է ստեղծել առանձին թղթապանակ, որտեղ կպահվի նրա աշխատանքային գիրքը։ HR ադմինիստրացիան պահանջում է պահպանել այս փաստաթղթերը պաշտոնում մասնագետի աշխատանքի ողջ ժամանակահատվածում: Բաժնի ողջ գործունեության ընթացքում տեղեկությունները մուտքագրվում են գրքեր, կազմվում պատվերներ։

Աշխատակիցներին անձնակազմի հետ աշխատելու պահանջները

Կադրերի կառավարումը հարաբերական է դժվար գործընթաց, որը պահանջում է որոշակի տեսական, գործնական հմտություններ։ Այս պաշտոնի կարգավորող դաշտը պարունակում է պայմանների ցանկ, որոնց դեպքում մասնագետը կարող է զբաղեցնել այդ պաշտոնը: Ուսումնական հաստատություններմի առանձնացրեք առանձին պրոֆիլ, ինչպես, օրինակ, անձնակազմի գրառումների կառավարումը: Կառավարիչները և ադմինիստրատորները հարմար են անձնակազմի բաժնում գործունեության համար: Ահա թե ինչպես են գործատուները նշանակում իրավաբանական կրթություն, տեղեկատվության պաշտպանություն կամ փաստաթղթերի կառավարում ունեցող մարդկանց։

Անձնակազմի աշխատողի իրավունքներն ու պարտականությունները

Նման պաշտոնյաների առաջին պարտավորությունն իմանալն է օրենսդրական դաշտը, սահմանված հաշվապահական հաշվառման կանոններին համապատասխանելը. Վերևում կային հոդվածներ, դաշնային օրենքներ, որոնք պետք է պահպանվեն անձնակազմի գրառումների կառավարման ժամանակ: Անձնակազմի աշխատակիցն իրավունք ունի տեղեկություններ ստանալ աշխատակիցներից, դիտել անձնական թղթապանակները, տեսնել հաշվապահական հաշվառման գիրքը ( աշխատավարձերը): Այս պրոֆիլի լիազորությունները ներառում են ստորագրություններ ստորագրելը, գործատուների հետ աշխատելը անձնակազմի արդյունավետությունը բարելավելու համար:

HR կառավարում

Այսօր կադրերի կառավարումն իրականացվում է ինչպես գրավոր, այնպես էլ թվային ձևաչափով։ Փաստաթղթերը ստորագրվում են անձամբ լիազորված աշխատակիցների կողմից: Փաստաթղթերի համար օգտագործվում են պետական ​​ստանդարտներ, որոնք միավորում են բոլոր ձևանմուշները և ձևերը: Անհրաժեշտ է հաշվի առնել ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 և ԳՕՍՏ Ռ 7.0.8-2013 նորմերը: Կարևոր թղթերը պահվում են հատուկ թղթապանակներում կամ մետաղական պահարաններում։ Կախված գործունեության ոլորտից և ընկերության մասշտաբից՝ մասնագետները պետք է պահպանեն տարբեր պահանջներ՝ կապված հաշվետվությունների հաճախականության հետ:

Անձնակազմի որոնում և գրանցում

Սկզբում, նախքան աշխատողներին գրանցելը, անհրաժեշտ է գտնել մասնագիտացված կադրեր, որոնք կհամապատասխանեն խիստ չափանիշներին (դրանք պետք է կապված լինեն աշխատանքի առանձնահատկությունների հետ): Դա անելու համար օգտագործեք մասնագիտացված բյուրոներ, գործակալություններ, աշխատանքի որոնման կայքեր, աշխատուժի փոխանակում կամ մասնավոր գովազդներ թերթերում, լրատվամիջոցներում, կայքերում: Դրանից հետո կազմվում են պարտադիր կադրային փաստաթղթեր, կատարվում է գրանցում, կնքվում է աշխատանքային պայմանագիր կամ աշխատանքային պայմանագիր։

Աշխատանքի ընդունման փուլերը

Մարդկանց պաշտոնում գրանցելու ընթացակարգերը սկսվում են աշխատանք փնտրողի մասին տեղեկությունները հատուկ ամսագրում մուտքագրելով: Հաշվետվությունների քարտերը գրանցում են տեղեկատվություն փորձի, աշխատանքային ստաժի, նախկինում զբաղեցրած պաշտոնի մասին: Հաստատվելուց հետո կազմվում է հրաման՝ անձին կոնկրետ պաշտոնում նշանակելու մասին: Վերջնական փուլը անձնական թղթապանակի ձևավորումն է, գործի կազմումը ընկերությունում, բաժնում: Համաձայնագիրը պարունակում է տեղեկատվություն պարտականությունների, զբաղեցրած պաշտոնում աշխատավարձի մասին։

Անձնական քարտեր և աշխատողի անձնական գործի ձևավորում

Կադրային փաստաթղթերի տեսակները ներառում են աշխատողի անձնական քարտը: Այն պարունակում է բոլոր տեղեկությունները, որոնք վերաբերում են ամուսնական կարգավիճակին, ազգանունին, այնտեղ փակցված է լուսանկար, նշված է ծննդյան ամսաթիվը։ Այս ամենն անում են գործատուները՝ ընկերության աշխատակազմի յուրաքանչյուր անդամի վերաբերյալ տվյալների փաթեթ կազմելու համար։ Օրենքի համաձայն՝ այս տվյալները չեն կարող փոխանցվել երրորդ անձանց։ Անձնական գործերի համար օգտագործվում են թղթապանակներ, պահարաններ կամ նույնիսկ մետաղական պահարաններ (կախված ընկերության գրասենյակի սարքավորումների մակարդակից)։

HR ամսագրեր

Թղթե տպագիր արտադրանքները օգնում են համակարգել հաշվետվությունները, պարզեցնել փաստաթղթերի հոսքը: Գործարար ամսագրերի տեսքով փաստաթղթերը ներառում են հետևյալ տեսակները.

• Ընկերությանը կամ ձեռնարկությանը հանձնվող փաստաթղթերի, փաստաթղթերի վերահսկման համար.
• ժամանակի հսկողություն, ժամանակաշրջաններ գործուղումներ;
• վերահսկել ցանկացած նշում, հայտարարություն.
• աշխատանքային գրքույկների անվտանգությունն ապահովելու համար գրառումներ.

Աշխատանքային գրքերի պահպանում

Կադրերի ադմինիստրացիան մասնագետներին պարտավորեցնում է հաշվառել աշխատանքային գրքույկը։ Բոլոր գրառումները պահպանվում են, եթե ընկերությունում անձը պաշտոնապես գրանցված է: Աշխատողին աշխատանքից ազատվելիս տրվում է աշխատանքային գրքույկ: Այս փաստաթուղթը գրանցում է պաշտոնի, մրցանակների հետ կապված բոլոր փոփոխությունները: Անձնակազմի գրառումների զրոյից վարման ուսուցումը ներառում է աշխատանքային գրքերի ճիշտ ձևավորման պարտադիր կետեր: Ցանկացած սխալ ուղղվում է Մարդկային ռեսուրսների անձնակազմի կողմից: Եթե ​​դրանք հայտնաբերվեն, մասնագետներին կարող են վարչական իրավախախտումների մեղադրանք առաջադրել։

Փաստաթղթերի համակարգում և պահպանում

Փաստաթղթերի աուդիտի և ներկայացման համար ստեղծվել է առանձին օրենսդրություն։ Կարևոր է նշել «Արխիվացման մասին» դաշնային օրենքի 17-րդ հոդվածը. Այն սահմանում է ձեռնարկությունների և ձեռնարկությունների ղեկավարության կողմից սահմանված ժամկետում արխիվային փաստաթղթերի անվտանգության մասին հոգ տանելու անհրաժեշտությունը։ Պահպանման ժամկետը սահմանված է օրենքով և համապատասխանում է պետական ​​ստանդարտներին։ Թղթային փաստաթղթերի ամբողջականությունն ապահովելու համար օգտագործվում են մետաղական չհրկիզվող պահարաններ և պահարաններ:

Անհրաժեշտության դեպքում փաստաթղթերից ստացված տվյալները փոխանցվում են Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​վիճակագրական կոմիտե: Թղթի շրջանառության ավտոմատացումը, թվայնացումը անձնակազմի աշխատանքի կառավարման գործընթացի օպտիմալացման հիմնական ուղղություններից է։ Այսօր հաշվետվությունների մեծ մասը թղթային չէ։ Սա չի ազատում ձեռնարկությունների ղեկավարներին, մենեջերներին արխիվը մեկ, երեք, հինգ և ավելի տարի պահպանելու պատասխանատվությունը։

Անձնակազմի էլեկտրոնային գրառումներ

Անձնակազմի էլեկտրոնային գրառումներն օգտագործելիս կարևոր է պահպանել փաստաթղթերի անվտանգության պայմանները, նվազեցնել արխիվ մուտքը անձնական տվյալների պաշտպանության մասին օրենքի ուժով: Էլեկտրոնային գրառումների պահպանումն ունի մի շարք առավելություններ.

1. փաստաթղթերի արագ մուտք;
2. ֆայլերի գաղտնաբառի պաշտպանություն;
3. թղթերը խնայելու համար սեյֆեր գնելու կարիք չկա.
4. գրասենյակային տարածքի խնայողություն. կոշտ սկավառակի վրա կարելի է պահել 10 հազար փաստաթուղթ կամ ավելի;
5. ժամանակի խնայողություն - ստորագրեք, արխիվում 1-2 րոպեում գտեք ցանկացած փաստաթուղթ կոշտ սկավառակհամակարգչում.

Տեսանյութ