Խիստ հաշվետվության ձևերի հաշվապահական հաշվառման գրքի լրացման նմուշ. Ինչ պետք է իմանան «պարզեցված մարդիկ» խիստ հաշվետվության ձևերի մասին (Ժուրավլևա Վ.Վ.)

BSO-ն մատուցվող ծառայության համար հաճախորդից կանխիկ կամ անկանխիկ (քարտի վճարմամբ) դրամական միջոցների ստացումը հաստատող փաստաթուղթ է: Խիստ հաշվետվության ձևը գործնականում նախատեսված է անալոգային, հետևաբար, ֆիրման կարող է ընտրել, թե որն է իր համար ավելի օպտիմալ օգտագործել՝ այս տեսակի փաստաթուղթ, թե դրամարկղ։

Հայեցակարգ և ձևեր

Խիստ հաշվետվողականության ձևաթուղթ կարող է տրվել ինչպես ֆիզիկական անձանց, այնպես էլ անհատ ձեռնարկատերերի, որոնք օրենքով սահմանված կարգով հավասարեցվում են որպես սպառող քաղաքացիներին։

Եթե ​​ձեռնարկությունը իրավաբանական անձ է, ապա այն չի կարող դուրս գրել այս փաստաթուղթը. դրանք մաքրվում են կանխիկով: OKUN-ը բնակչության համար ծառայությունների դասակարգիչ է, որը պարունակում է նրանց ցուցակը և լրիվ անվանումը: Դա համառուսական բնույթ է կրում։

BSO-ն ներառում է տարբեր տեսակի անդորրագրեր, աբոնեմենտներ, տրանսպորտի տոմսեր, ձեռնարկության կողմից թողարկված հանդերձանք, կտրոններ:

Օրենսդրական մակարդակով հաստատված ձևեր, որոնց օգտագործումը պարտադիր է.

1. Ավտոկայանատեղերի ծառայությունների մատուցման համար՝ հաստատված է տրանսպորտի նախարարության կողմից։
2. «Տոմս», «Բաժանորդագրություն» և «Էքսկուրսիոն վաուչեր» անվանումով ձևաթղթեր՝ Մշակույթի նախարարությունից։
3. Անասնաբուժական ծառայությունների վճարման համար «Անդորրագիր» - Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության հրամանի համաձայն:
4. Գրավատների աշխատանքում օգտագործվում են «Անվտանգ անդորրագիր» և «Գրավային տոմս», որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարության կողմից։
5. «Զբոսաշրջային վաուչեր» ձևը, որը հաստատվել է 09.07.2007թ. թիվ 60ն հրամանով։
6. BSO տարբեր տեսակի տրանսպորտային տոմսերի և ուղեբեռի անդորրագրերի համար:

Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության նոր կանոնների համաձայն, մինչև 01.07.2018 բոլոր կազմակերպությունները և անհատ ձեռնարկատերերը անցել են նոր հաստատված ԲՍՕ-ին:

Թիվ 54 դաշնային օրենքի 2-րդ հոդվածի համաձայն, ձևերի ձևի հաստատման կարգը, դրանց պահպանման և ոչնչացման կանոնները սահմանում է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարությունը:

Պահանջների ցուցակ.

Ձևաթուղթը կարող է տրվել երկու ձևով՝ թղթային, այնուհետև դրա մասին տեղեկատվությունը ավտոմատ կերպով մուտքագրվում է տվյալների բազա, և էլեկտրոնային ձևով, երբ փաստաթղթի մասին տվյալները ուղարկվում են ծառայության ստացողի էլ. փոստի հասցեին կամ SMS ծանուցման միջոցով:

Ընկերությունը պարտավոր է թողարկել SRF միայն անհրաժեշտ գործիքների տեխնիկական հասանելիության դեպքում: Օրենսդրությունը նախատեսում է դեպքեր, երբ փաստաթղթի տրամադրումը հնարավոր է միայն թղթային տարբերակով։

Կանխիկ վճարման դեպքում գրանցումը կատարվում է հետեւյալ կերպ:

1. Լրացրեք փաստաթղթի դաշտերը՝ մուտքագրելով ճիշտ տվյալներ: Եթե ​​որոշ տվյալներ բացակայում են, դաշտը պետք է դատարկ թողնել և դրա մեջ դնել գծիկ: Ստորագրությունը դեռ չի դրվել։
2. Ստանալ միջոցներ.
3. Գումար կազմակերպեք հաճախորդի առջև.
4. Ստորագրեք ձևը:
5. Հայտարարելով փոփոխության չափը՝ փոխանցեք այն ձևաթղթի հետ միասին։

Քարտով վճարում.

1. Վերցրեք քարտը:
2. Լրացրեք SRF, առանց ստորագրության:
3. Կատարել վճարման գործարք.
4. Նշան.
5. Ներկայացրեք քարտը և փաստաթուղթը:

Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան, բացառություն կա բնակչությանը ծառայություններ մատուցող կազմակերպությունների և անհատ ձեռներեցների համար. նրանք կարող են չեկը և դրամարկղը փոխարինել խիստ հաշվետվության ձևով:

Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը նախատեսում է կանխիկի կամ վաճառքի անդորրագրի տրամադրում: Լիազորված անձը, որը ծառայությունների դիմաց գումար է ստանում, պետք է հաճախորդին տրամադրի կա՛մ կանխիկ, կա՛մ վաճառքի անդորրագիր:

Չեկի փոխարեն թողարկող ընկերությունը պետք է վերահսկի փաստաթղթի ճիշտ բովանդակությունը և դրա համապատասխանությունը Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը:

Չեկի փոխարինումը կարող է իրականացվել, երբ բնակչության հետ հաշվարկները կատարվում են կանխիկի միջոցով (իրավաբանական անձանց հետ աշխատելիս անհնար է չեկը փոխարինել SRF-ով), երբ մատուցվում են ծառայություններ, և ոչ ապրանքների վաճառք, եթե գործունեությունը տեղի է ունենում ընտրված ձևով՝ UTII կամ արտոնագիր:

Նմուշ և պահանջվող մանրամասներ

Ինքնուրույն թողարկված խիստ հաշվետվական փաստաթղթերը պետք է պարունակեն բոլոր ռեկվիզիտները և անհրաժեշտ տվյալները: Կետի բացակայությունը կարող է հանգեցնել այն անվավեր ճանաչվելու:

Նոր BSO-ի առանձնահատկությունները

Թիվ 290 դաշնային օրենքը բազմաթիվ փոփոխություններ է մտցրել փաստաթղթի հետ աշխատելու նախկին ընթացակարգում: Կանոնները անշուշտ ուժի մեջ կմտնեն 2018 թվականի հուլիսի 1-ից։ Հաշվի առնելով փոփոխությունները, նման վերափոխումը կազդի նաև փաստաթղթի բովանդակության, դրա ձևավորման վրա։ Փաստաթուղթը պետք է պարունակի որոշակի տեղեկատվություն:

1. Ով է ծառայություններ մատուցումԸնկերության անվանումը (նրա TIN-ը, հասցեն), տվյալներ ընտրված հարկային համակարգի մասին, այն հերթափոխը, որում տրվել է փաստաթուղթը, ընթացակարգը ղեկավարող լիազորված անձի լրիվ անվանումը:
2. Կատարվող վճարման բնույթի մասին- հերթափոխի համար նշանակված անվանումը և համարը, վճարման բնութագրերը՝ վերադարձի կամ վաճառքի գործառնություն, մատուցվող ծառայության անվանումը, ծառայության ծավալը, 1 միավորի գինը: և դրանում ներառված ԱԱՀ-ով վճարման ենթակա ընդհանուր գումարը, ինչպես նաև միջոցների (կանխիկ և անկանխիկ) մուտքագրման եղանակը.
3. Ֆիսկալ տեսակի տեղեկատվություն... Այստեղ դուք կգտնեք սարքի գործարանային և գրանցման համարը, ֆիսկալ տեսակի հատկանիշը, ֆիսկալ տեղեկատվության նույնականացման համարը, փոխանցման կոդը, OFD օպերատորի հասցեն և անունը, ինչպես նաև QR կոդի համակցությունը:

Հիմնական նորամուծությունը լինելու է կազմակերպությունների գործունեության մեջ հարկաբյուջետային հաշվառման տեխնիկական ներդրումը։ Նման փաստաթղթերի թողարկման համար նախատեսված սարքը բաղկացած է սկավառակից (ֆիսկալ տեսակից), տպիչի գլխից և ինտերնետ հասանելիության մոդուլից: Այն ենթակա է պարտադիր գրանցման Դաշնային հարկային ծառայության տեսչությունում:

Սկավառակը պահանջում է կանոնավոր համակարգված փոխարինում, իսկ նոր տարրը պահանջում է գրանցում հարկային մարմնում: Դա կարելի է անել ինտերնետում առանց անձնական այցելության: Տվյալների փոխանցման համար ընկերությունը պետք է պայմանագիր կնքի OFD օպերատորի հետ։

Հաշվապահական հաշվառում, պահպանում, ստուգում, թողարկում և դուրսգրում

Հաշվապահություն իրականացնելու համար առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք նշանակել SRF-ի թողարկման համար պատասխանատու անձի... Նրա հետ կնքվում է պատասխանատվության պայմանագիր։ Հատուկ հավաքված հանձնաժողովի ներկայությամբ ընդունում է բլանկները։

Ինչպես անհատ ձեռնարկատերերի, այնպես էլ ցանկացած ձևի այլ ձեռնարկությունների համար ստեղծվում է նման փաստաթղթեր գրանցելու համար կոնկրետ գիրք... Այն պետք է ունենա ճիշտ դիզայն՝ կարված, համարակալված, պետք է ունենա գլխավոր հաշվապահի, ինչպես նաև ընկերության ղեկավարի կնիքներն ու ստորագրությունները։

Մուտքագրված է ձևաթղթերի ստացման և լիազորված անձանց տրամադրման վերաբերյալ տեղեկատվություն... Եթե ​​ունեք ավտոմատացված համակարգ, ապա ձեզ հարկավոր չէ գիրք պահել։

Տպարանից տրված խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթերը պահվում են կամ առանձին սենյակում, գրասենյակում կամ հատուկ ջերմակայուն սեյֆում։ Դրանք լրացվում են կրկնօրինակով: Մեկ օրինակով դրանք թողարկվում են միայն պոկվող մասի առկայության դեպքում, որը մնում է վաճառողի մոտ։

Ձևաթուղթը չի տրվի ուղղումներ և ուղղումներ: Ենթադրվում է, որ փչացած նմուշները պետք է խաչ քաշվեն և կիրառվեն մատյանում: Պահպանվում են թերի և երկրորդ օրինակները 5 տարի, ապա ոչնչացվել գույքագրումից հետո մեկ ամսվա ընթացքում։ Չօգտագործված, բայց ներկայիս ձևաթղթերը պահպանման ժամկետ չունեն: Դուրս գրելիս կազմվում է որոշակի ակտ.

Դուրս գրման քաղվածքը գրանցվում է խիստ հաշվետու փաստաթղթերի գույքագրման արդյունքների հիման վրա, որն իրականացվում է ՀԴՄ-ի հետ միաժամանակ: Ստուգման արդյունքների հիման վրա կարող է հայտնաբերվել ավելցուկ կամ պակաս: IP-ի ընթացակարգն իրականացնելու համար դուք պետք է ստեղծեք հատուկ հանձնաժողով, որից հետո հանրագումարները տեղավորվում են ձևի մեջ INV-16.

Հաշվապահական BSO:

• Dt 10 Kt 60- հաշվառումը որպես ապրանքների և նյութերի մաս.
• Dt 19 Kt 60- ԱԱՀ-ն խիստ հաշվետու փաստաթղթերի արժեքից.
• Dt 68.1 Kt 19- նվազեցման համար ընդունված ԱԱՀ-ի գումարը.
• Dt 006- գնման ժամանակ պայմանական գնահատման ցուցադրում;
• Dt 20 (44) Kt 10- գործածության մեջ դնել;
• CT 006- արժեքը դուրս է գրվել.

Հարկային հաշվառման BSO, ԱԱՀ-ն կարող է հանվել.

• ԱԱՀ-ի չափը նշված է մատակարարի փաստաթղթերում.
• մատակարարից ստացվել է հաշիվ-ապրանքագիր.
• այս տեսակի փաստաթուղթն օգտագործվում է այն գործարքներում, որոնք արդեն ենթակա են ԱԱՀ.
• ձևաթղթերի մասին տեղեկատվությունը գրանցվում է հաշվետվական փաստաթղթերում:

Որ ծախսերի կազմում դասակարգել ձևաթղթերի ձեռքբերման ծախսերը, կազմակերպությունն ինքն է որոշում՝ նախապես դա ամրագրելով հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Ինչ է դա

Կազմակերպություններ և անհատ ձեռներեցներ, ծառայությունների մատուցում հանրությանը, անկախ ընտրված հարկային համակարգից, նրանք իրավունք ունեն ոչ թե օգտվել ՀԴՄ-ից, այլ ՀԴՄ կտրոնների փոխարեն իրենց հաճախորդներին տրամադրել խիստ հաշվետվական ձևեր։

Նշում, SSO-ն կարող է դուրս գրվել միայն ֆիզիկական անձանց և անհատ ձեռնարկատերերին ծառայությունների մատուցման համար: Կազմակերպությունների հետ հաշտվելիս անհրաժեշտ է տրամադրել դրամական կտրոններ։

BSO և OKVED2, OKPD2

Ավելի վաղ BSO պատվիրելուց առաջ անհրաժեշտ էր համոզվել, որ ձեր գործունեության ծածկագրերը գտնվում են OKUN-ում (Բնակչության ծառայությունների համառուսական դասակարգիչ): Բայց 2017 թվականի հունվարի 1-ից այս գրացուցակը փոխարինելու համար ներդրվել են նոր դասակարգիչներ. OKVED2 (029-2014)և OKPD2 (OK-034-2014).

Այն դեպքում, երբ չկա միանշանակ ըմբռնում, թե արդյոք հնարավոր է օգտագործել SRF-ը, թե ոչ, ավելի լավ է դիմել տեղական հարկային գրասենյակ և պարզաբանել այս հարցը:

BSO ձևեր (ինչը վերաբերում է դրանց)

Կախված մատուցվող ծառայությունների տեսակից, խիստ հաշվետվության ձևերը կարող են տարբեր կերպ անվանվել՝ անդորրագրեր, տոմսեր, վաուչերներ, աբոնեմենտներ և այլն: BSO-ի ձևերը նույնպես կարող են տարբեր լինել.

Պատասխանատու է բիզնեսում խիստ հաշվետվության ձևերի օգտագործման համար Կառավարության 06.05.2008 թիվ 359 որոշումը... Մինչ այս օրենքի ընդունումը գործարարներն իրավունք ունեին կիրառել միայն ՌԴ Ֆինանսների նախարարության կողմից հաստատված BSO-ի ձևերը։

Այս պահին (2018 թ.) կազմակերպությունները և անհատ ձեռներեցները կարող են իրենք մշակել խիստ հաշվետվողականության ձև, որը հարմար կլինի նրանց օգտագործել իրենց գործունեության մեջ, բայց պայմանով, որ այն պարունակում է. պահանջվող մանրամասների ցանկը.

BSO ձևի պարտադիր մանրամասների ցանկը

• փաստաթղթի անվանումը, սերիան և վեցանիշ համարը.
• կազմակերպության անվանումը կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ լրիվ անվանումը.
• իրավաբանական անձի գործադիր մարմնի գտնվելու վայրը (կազմակերպությունների համար).
• կազմակերպության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ հարկ վճարողի նույնականացման համարը (TIN).
• ծառայության տեսակը;
• ծառայության արժեքը դրամական արտահայտությամբ.
• կանխիկ և (կամ) վճարային քարտի միջոցով կատարված վճարման գումարը.
• փաստաթղթի հաշվարկման և պատրաստման ամսաթիվը.
• ՊՊԾ գրանցման համար պատասխանատու անձի պաշտոնը և լրիվ անվանումը, նրա անձնական ստորագրությունը, կազմակերպության կնիքը (IP).
• մատուցվող ծառայության առանձնահատկությունները բնութագրող այլ մանրամասներ, որոնցով կազմակերպությունը (IP) իրավունք ունի լրացնել SRF-ը:

Գործունեության որոշ տեսակների համար գոյություն ունեն պետության կողմից մշակված ՍՍՀ ձևեր։ Այս դեպքերում ձեր սեփական բլանկները չի կարող կիրառվել:

• տոմսեր (երկաթուղի, օդային, հասարակական տրանսպորտ);
• կայանման ծառայություններ;
• զբոսաշրջային և էքսկուրսիոն վաուչերներ;
• անասնաբուժական ծառայությունների վճարման բաժանորդագրություններ և անդորրագրեր.
• գրավի տոմսեր և գրավատան ծառայությունների անվտանգության անդորրագրեր:

Նշում, 2019 թվականի հուլիսի 1-ից ՍՊԸ-ների և անհատ ձեռնարկատերերի մեծամասնությունը ստիպված կլինի անցնել SRF-ի օգտագործման նոր՝ էլեկտրոնային ձևաչափով։ Դա անելու համար ձեզ հարկավոր է ձեռք բերել հատուկ ավտոմատացված սարքավորում, մասնավորապես KKT, որը նախատեսված է SRF ձևաթղթեր ձևավորելու և դրանք թղթի վրա տպելու համար: Նոր SRF էլեկտրոնային ձևով կփոխանցվի հարկային գրասենյակ և գնորդին կուղարկվի էլեկտրոնային փոստով (կամ SMS-ի տեսքով):

Որտեղ գնել (պատվիրել կնիք) BSO

Հաշվետվությունների խիստ ձևեր կազմելու երկու եղանակ կա.

Մեթոդ 1. Պատվիրել տպարանում (լիազորված է թողարկել BSO)

ՊՍՍ-ի արժեքը տպարանում մոտավորապես է 3 ռուբ մեկ կտորով(բայց դա կարող է տարբեր լինել՝ կախված տարածաշրջանից, ձևի տեսակից և շրջանառության ծավալից): Որպես կանոն, տպարանները յուրաքանչյուր տեսակի ծառայության համար արդեն մշակել են սոցիալական ապահովության համակարգերի ձևանմուշներ (դասավորության արժեքը մոտ 100 ռուբլի է):

Եթե ​​պատրաստի ձևերից և ոչ մեկը ձեզ չի համապատասխանում, ապա ինտերնետում կարող եք գտնել անվճար ձևանմուշ և տպարան բերել ձեր ձևավորված բլանկը։

Հետագայում ձեզ հարկավոր կլինի տպագիր ձևաթղթերի խիստ հաշվառում: Հետևաբար, նախքան դրանք պատրաստելը, ստուգեք, որ յուրաքանչյուր SRF ունի իր ուրույն նույնացուցիչը, որը բաղկացած է մի շարքից և վեցանիշ թվից (օրինակ. «AA-000001»).

Ավելի հեշտ հաշվառման համար տպարանում պատրաստեք ձեր սեփական շարքը BSO-ի յուրաքանչյուր նոր խմբաքանակի համար (դա կարող է կամայական լինել «Ա.Ա., «ԱԲ»և այլն): Ձևաթղթի համարը լինելու է նրա հերթական համարը հերթականությամբ:

Մեթոդ 2. Տպել՝ օգտագործելով ավտոմատացված համակարգ

Ավտոմատացված համակարգ նշանակում է սարք, որը նման է դրամարկղի, բայց մի փոքր այլ ֆունկցիոնալությամբ:

Նման սարքերը պետք է ապահովեն ձևաթղթերի պաշտպանությունը չարտոնված մուտքից, ինչպես նաև հայտնաբերեն, գրանցեն և պահեն տեղեկատվությունը ձևաթղթերով բոլոր գործողությունների վերաբերյալ առնվազն 5 տարի (ներառյալ եզակի համարը և շարքը):

Դուք կարող եք գնել ավտոմատացված համակարգ մոտ 5000 ռուբլիմասնագիտացված խանութներում, որտեղ վաճառվում են ՀԴՄ-ներ. BSO-ի տպագրության սարքերը չեն պատկանում ՀԴՄ-ներին, ուստի կարիք չկա գրանցել դրանք Դաշնային հարկային ծառայությունում:

Նշում, BSO-ն խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթեր են, հետևաբար դրանք չեն կարող տպվել սովորական տպիչի վրա: Նաև մի օգտվեք այն կայքերի ծառայություններից, որոնք առաջարկում են պատրաստել ձևաթղթերի «հատուկ» ձևեր, որոնք կարող եք պարզապես տպել տանը:

BSO-ի առավելություններն ու թերությունները

Օգտագործելով խիստ հաշվետվության ձևեր ձեր գործունեության մեջ, դուք ստանում եք հետևյալը Օգուտները:

• ՀԴՄ գնելու կարիք չկա (դրամարկղի արժեքը 8000 ռուբլիից);
• ՀԴՄ-ի տարեկան սպասարկում իրականացնելու կարիք չկա (արժեքը 10,000 ռուբլիից);
• BSO-ն, ի տարբերություն KKM-ի, հարկային գրասենյակում գրանցման կարիք չունի.
• ճանապարհորդելիս (լուսանկարներ, հարսանեկան սանրվածքներ և այլն), ավելի հեշտ է նշանակել BSO, քան ձեզ հետ KKM կրել:

Իր հերթին, խիստ հաշվետվության ձևերն ունեն իրենց սեփականը սահմանափակումներ:

• ձևերը կարող են օգտագործվել միայն հանրությանը ծառայություններ մատուցելիս.
• Տպարանում տպագրված SRF-ը լրացնելու է ձեռքով, ինչը բավականին անհարմար է, հաճախորդների մեծ հոսքով;
• անհրաժեշտ է իրականացնել SRF-ի խիստ հաշվառում և պահպանել դրանց պատճենները (արմատները) 5 տարի.
• ժամանակ առ ժամանակ անհրաժեշտ է պատվիրել ձևաթղթերի նոր խմբաքանակներ։

SRF-ի հաշվառում, պահպանում, թողարկում և դուրսգրում

SRF-ի օգտագործման կարևոր պայմաններից է դրանց անվտանգությունն ապահովելն ու ճիշտ հաշվառումը:

Կախված բլանկի պատրաստման եղանակից՝ անհրաժեշտ է տարբեր ձևերով հաշվի առնել.

Տպագիր ձևաթղթերի հաշվառում

Տպարանում պատրաստված ձևաթղթերը պետք է ընդունվեն դրանց պահպանման, հաշվառման և թողարկման համար պատասխանատու աշխատողի կողմից (կամ ինքը՝ մենեջերը, կամ անհատ ձեռնարկատերը): Այս աշխատողի հետ պետք է կնքվի պատասխանատվության պայմանագիր:

SRF-ի ընդունման ժամանակ անհրաժեշտ է ստուգել ձևաթղթերի փաստացի քանակի, ինչպես նաև դրանց շարքերի և համարների համապատասխանությունը տպարանից ուղեկցող փաստաթղթերում նշված տվյալներին: Դրանից հետո դուք պետք է կազմեք SRF-ի ընդունման վկայական:

Ակտը պետք է ստորագրեն կազմակերպության (IP) ղեկավարը և հանձնաժողովի անդամները խիստ հաշվետվական ձևերի ընդունման համար: Հանձնաժողովի կազմը հաստատվում է համապատասխան կարգով։

Բլանկները անհրաժեշտ է պահել մետաղական պահարաններում, չհրկիզվող պահարաններում կամ հատուկ սարքավորված սենյակներում՝ բացառելով դրանց վնասումն ու գողությունը։

SRF-ի օգտագործման նկատմամբ վերահսկողություն

Հաշվետվությունների խիստ ձևերի օգտագործման կանոնների պահպանման նկատմամբ վերահսկողությունն իրականացվում է Դաշնային հարկային ծառայության աշխատակիցների կողմից: Ստուգման դեպքում դուք պետք է ստուգման համար տեսուչներին տրամադրեք SRF հաշվապահական գրքույկ կամ ավտոմատացված համակարգից տրամադրված ձևաթղթերի քանակի վերաբերյալ տեղեկատվություն:

SRF չտրամադրելու համար տուգանքներ

Խիստ հաշվետվության ձևերի օգտագործման, ինչպես նաև հաճախորդներին SRF չտրամադրելու հետ կապված խախտումները հայտնաբերելու համար. կա տուգանքՌուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 14.5-րդ հոդվածի համաձայն.

• անհատ ձեռնարկատերերի և կազմակերպության պաշտոնատար անձանց համար (ղեկավար)՝ սկսած 3 000 նախքան 4 000 ռուբլի;
• իրավաբանական անձանց համար՝ սկսած 30 000 նախքան 40 000 ռուբլի։

Նաև խիստ հաշվետվական ձևերի պահպանման կարգը և ժամկետները չպահպանելու համար անհատ ձեռնարկատերերի և կազմակերպությունների պաշտոնատար անձանց համար նախատեսված է տուգանք՝ 2 000 նախքան 3 000 ռուբլի (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 15.11-րդ հոդված):

Բացի այդ, SRF-ի բացակայության համար (որպես առաջնային փաստաթուղթ) պատասխանատվությունը նախատեսված է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդվածով:

Ընկերության բոլոր բիզնես գործարքները պահանջում են պարտադիր փաստաթղթային ապացույցներ, որոնց համար օգտագործվում են մի շարք տարբեր ձևեր: Դրանց թվում առանձին դիրք են զբաղեցնում խիստ հաշվետվության ձևերը (BSO), որոնք պահանջում են հատուկ ուշադրություն և երթևեկության հսկողություն։ Մենք կիմանանք, թե ինչպես է ձեռնարկությունում իրականացվում SRF-ի հաշվառումը, և ինչ հաշվապահական հաշվառում է այն կազմվում:

Հաշվապահական հաշվառման մեջ խիստ հաշվետվության փաստաթղթեր

ՊՊԾ-ն ներառում է ոչ միայն բնակչությանը մատուցվող ծառայությունների դիմաց կանխիկ վճարումներ կատարելու համար նախատեսված անդորրագրերը։ Դրանք կարող են լինել վիճակախաղի տոմսեր, հիվանդ արձակուրդի ձևեր, աշխատանքային գրքույկներ, վաուչերներ, վառելիքի և սննդի կտրոններ, ճանապարհորդական և տրանսպորտային փաստաթղթեր և ձեռնարկությունների կողմից օգտագործվող այլ ձևեր՝ կախված արտադրության առանձնահատկություններից:

Կան կանոններ, որոնք կարգավորում են այդ փաստաթղթերի տրամադրման, հաշվառման, անվտանգության ապահովման և ոչնչացման կարգը: Դրանք բոլորն էլ տեղ են գտել թիվ 359 6.05.2008թ. BSO-ի արտադրության պարտադիր մեթոդն է՝ տպագրությունը կամ ժամանակակից պահանջներին համապատասխանող ավտոմատացված համակարգերի օգտագործումը, այսինքն. ունենալով արդյունավետ պաշտպանություն արտաքին մուտքից, ձևաթուղթ թողարկելիս կամ գրանցելիս համարներ և շարքեր հատկացնել և գործարքների մասին տեղեկատվությունը պահել հինգ տարի:

Ավելի հաճախ մասնագիտացված ձեռնարկությունները զբաղվում են ձևաթղթերի թողարկումով, իսկ ընկերությունները հանդես են գալիս որպես հաճախորդներ։ Տպարանի կողմից BSO-ները արտադրվում են 2, ավելի հազվադեպ՝ 3 օրինակով, քանի որ փաստաթղթի ձևը անպայման նախատեսում է պոկվող փշերի կամ հիմնական թերթիկի պատճենների առկայությունը: Գործառնություն գրանցելիս առաջին օրինակը հանձնվում է հաճախորդին, երկրորդը մնում է դրամարկղում և ներկայացվում գանձապահի հաշվետվությանը: Տպարանի, ընկերության աշխատակցի և ավելի հաճախ իրավասու հանձնաժողովի կողմից պատրաստված ձևաթղթեր գնելիս ուշադիր ստուգեք բոլոր անհրաժեշտ մանրամասների առկայությունը, կազմեք ընդունման վկայականներ՝ նշելով BSO-ի անվանումը, դրանց թիվը, համարները, շարքը:

Հաշվապահական հաշվառման խիստ հաշվետվության ձևերը

Քանի որ խիստ հաշվապահական ձևերի դերը ձեռնարկության համար շատ կարևոր է (և դրանցից շատերը դրամական փաստաթղթերի անալոգներ են), ցանկացած ընկերություն կազմակերպում է SRF-ի հաշվառումը հենց ձևաթղթերի գնումը կատարելուն պես:

Խիստ հաշվետվական ձևերի հաշվառումը սկսվում է SRF հաշվապահական մատյանում գնված ձևաթղթերի ամրագրմամբ՝ կարված, հաջորդաբար համարակալված թերթերով, որոնք վավերացված են ղեկավարի և պատասխանատու անձանց ստորագրություններով: Ամսագրի ձևը կարող է մշակվել ինքնուրույն կամ կարող եք դիմել հաստատված OKUD 0504045 ռեգիստրին:

Յուրաքանչյուր տեսակի ձևերի համար ստեղծվում է առանձին գիրք: Սովորաբար, ձեռք բերված SRF-ը փոխանցվում է գործատուի հետ պատասխանատվության պայմանագիր կնքած աշխատողների հաշվին (գանձապահներ, վաճառողներ):

Հատուկ պահանջներ են դրվում նաև SRF-ի լրացման համար՝ դրանցում բլոտներ և ուղղումներ չեն թույլատրվում։ Կոտրված ձևերը հատվում և պահվում են առանձին: Ամսական կամ եռամսյակային կտրվածքով իրականացվող աուդիտի ընթացքում բոլոր SRF-ները (առկա և վնասված) վերահաշվարկվում են շարունակական կարգով: Վերահաշվարկի արդյունքը համեմատվում է SRF հաշվապահական ամսագրի տվյալների հետ։

Խիստ հաշվետվության ձևեր. գործարքներ

Ձեռնարկությունները պահում են 006 հաշվի մնացորդի խիստ հաշվետվական ձևերի գրառումներ: Քանի որ հաշիվը հաշվեկշռից դուրս է, դրա մնացորդները չեն ազդի հաշվեկշռի արժույթի վրա, բայց նաև թույլ չեն տա մոռանալ առկա արժեքների մասին: Հաշվի դեբետում արտացոլվում է ձևաթղթերի ստացումը, վարկը` ծախսը: Բլանկների ձեռքբերման ծախսերը գրանցվում են ծախսերի հաշվում:

Օրինակ՝ ինչպես հաշվառել խիստ հաշվետվության ձևերը

Առևտրային ընկերությունը գնել է BSO-ի խմբաքանակ՝ 3000 հատ 0,2 ռուբլով: մեկ կտորով առանց ԱԱՀ-ի։ Անդորրագրերը հանձնվել են խանութի երկու բաժին՝ յուրաքանչյուրը 1500 հատ։ բոլորի մեջ:

Մեկ շաբաթ անց, ըստ հաղորդումների, տեղեկություն է ստացվել՝ 1-ին վարչությունն օգտագործել է 100, կտրոններ, 2-րդը՝ 80։

Հաշվապահը գործարքները արտացոլում է գրառումներով.

Գործողություն	Հաշիվներ		Գումար
Ձայնագրված է BSO-ի կողմից (0,2 x 3000)
Դուրս գրված անդորրագրեր, որոնք փոխանցվել են աշխատանքի
1-ին բաժին է փոխանցվել 1500 հատ կտրոն
2-րդ վարչություն է փոխանցվել 1500 կտրոն
Դուրս է գրվել 1-ին բաժնի հաշվետվության համաձայն (100 x 0,2)
Դուրս է գրվել 2-րդ վարչության հաշվետվության համաձայն (80 x 0,2)

Այսպես է իրականացվում SRF հաշվառումը. Գործարքները տրամաբանական են և թույլ են տալիս վերահսկել խիստ հաշվետվական փաստաթղթերի տեղաշարժը։

Ուշադրություն. Օրենսդրության փոփոխությունների պատճառով 2019 թվականից դադարեցվել է թղթային SRF-ի օգտագործումը։ Այս հոդվածի տեղեկատվությունը հնացած է:

Մեր տպարանի կողմից արտադրվող ապրանքների տեսակներից են խիստ հաշվետվության ձևերը (BSO): Թեև որպես տպարան մեր գործը դրանք արտադրելն է, այնուհանդերձ, հաճախորդների մոտ հաճախ ծագող հարցերին պատասխանելու համար մենք փորձեցինք հասկանալ ներկա իրավիճակը և արդյունքը պարզ ու հասկանալի ներկայացնել ոչ միայն իրավաբանների, այլև. նաև հասարակ քաղաքացիների համար.ձև.

ՍՍՀ օրենք

Հաշվետվությունների խիստ ձևերի արտադրությունն ու օգտագործումը կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2008 թվականի մայիսի 21-ի թիվ 359 որոշմամբ: Որոշման հիմնական կետերը հետևյալն են.

• Ավելի վաղ օգտագործված խիստ հաշվետվական ձևերի հին ձևերն այլևս վավեր չեն.
• Ձեռնարկատերերը պետք է ինքնուրույն մշակեն ձևերի նոր ձևեր, բացառությամբ գործունեության որոշակի տեսակների
• որոշակի մանրամասներ պետք է լինեն ձևաթղթում
• Տպագրական մեթոդով BSS-ի պատրաստման ժամանակ պետք է նշվեն տպարանի ելքային տվյալները

Հաստատված ՊՊԾ ձևեր

Գործունեության որոշակի տեսակների համար դրանց հսկողություն իրականացնող համապատասխան ստորաբաժանումները հոգացել են ԽՍՀ բոլոր ձևերի համազգեստի հաստատման մասին՝ ձեռնարկատերերին փրկելով դրանք ինքնուրույն զարգացնելու անհրաժեշտությունից։ Նրանց մեջ:

Գործունեության տեսակ	Ձևը	Հաստատված է
Զբոսաշրջային ծառայություններ		Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2007 թվականի հուլիսի 9-ի թիվ 60ն հրաման.
Ապահովագրություն	Ապահովագրավճարի (ներդրումների) ստացման անդորրագիր (ձև թիվ Ա-7).	Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2006 թվականի մայիսի 17-ի թիվ 80ն հրաման.
Անասնաբուժական ծառայություններ		Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2008 թվականի ապրիլի 9-ի թիվ 39ն հրաման.
Գրավատան ծառայություններ	Անվտանգության տոմս, ապահով անդորրագիր	Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2008 թվականի հունվարի 14-ի N 3n հրաման.
Բյուջետային կազմակերպություններ		Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2008 թվականի դեկտեմբերի 30-ի թիվ 148ն հրաման.

Ինչպես մշակել ձեր սեփական բլանկի ձևը

Եթե ​​չկա հաստատված ձև ձեր գործունեության տեսակի համար, ապա դուք պետք է ինքներդ մշակեք այն: Մի կողմից, դուք հնարավորություն ունեք հաշվի առնել ձեր աշխատանքի բոլոր առանձնահատկությունները, բայց մյուս կողմից, անհրաժեշտ է, որ ձևը համապատասխանի SSO-ի բոլոր պահանջներին: Առավել խելամիտ լուծումը, ակնհայտորեն, հիմք ընդունելն է նախկինում ձեր գործունեության համար օգտագործված հին ձևը և դրա հիման վրա զարգացնել ձերը` հաշվի առնելով հետևյալ կետերը.

1. ձևաթուղթը պետք է պարունակի բոլոր մանրամասները, որոնք հստակորեն նշված են թիվ 359 որոշման մեջ (դրանք տրված են ստորև)
2. ձևաթուղթը պետք է պարունակի այն տպագրած տպարանի դրոշմը
3. ձեզ հարկավոր չէ նշել հին ձևի համարը (BO-1, BO-3 և այլն), քանի որ Տարբեր նախարարություններ բազմիցս նամակներ են տարածել, որտեղ ընդգծել են, որ հին ձևաթղթերն անվավեր են։ Այսպիսով, ավելորդ խնդիրներից խուսափելու համար ավելի լավ է չանդրադառնալ ձեր բլանկի հին ձևաթղթերին։

Որոշ դեպքերում ձևաթղթին ավելացվում է տող. «Հաստատված է անհատ ձեռներեց Իվանովա Ա.Ն. թիվ 32 հրամանով 15.04.2009թ.

Ռեկվիզիտներ, որոնք պետք է առկա լինեն ձևաթղթում

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության ներկայիս թիվ 359 որոշման մեջ նշվում է, որ խիստ հաշվետվության ձևը պետք է պարունակի.

1. փաստաթղթի անվանումը, վեցանիշ համարը և շարքը.
2. անվանումը և իրավական ձևը` կազմակերպության համար. ազգանունը, անունը, հայրանունը` անհատ ձեռնարկատիրոջ համար.
3. իրավաբանական անձի մշտական ​​գործադիր մարմնի գտնվելու վայրը (իրավաբանական անձի մշտական ​​գործադիր մարմնի բացակայության դեպքում` մեկ այլ մարմին կամ անձ, որն իրավունք ունի հանդես գալ իրավաբանական անձի անունից առանց լիազորագրի).
4. Փաստաթուղթը թողարկած կազմակերպությանը (անհատ ձեռնարկատեր) տրված հարկ վճարողի նույնականացման համարը.
5. ծառայության տեսակը;
6. ծառայության արժեքը դրամական արտահայտությամբ.
7. կանխիկ և (կամ) վճարային քարտի միջոցով կատարված վճարման գումարը.
8. փաստաթղթի հաշվարկման և պատրաստման ամսաթիվը.
9. Գործողության և դրա կատարման համար պատասխանատու անձի պաշտոնը, ազգանունը, անունը և հայրանունը, նրա անձնական ստորագրությունը, կազմակերպության (անհատ ձեռնարկատեր) կնիքը.
10. այլ մանրամասներ, որոնք բնութագրում են մատուցվող ծառայության առանձնահատկությունները, և որոնցով կազմակերպությունը (անհատ ձեռնարկատերը) իրավունք ունի լրացնել փաստաթուղթը:

Տպարանի ելքային տվյալները, որոնք պետք է փակցվեն ԲՍՕ-ին

Խիստ հաշվետվության բանկերը, որոնք արտադրվում են տպագրական մեթոդով, պետք է պարունակեն տպարանի ելքային տվյալները՝ ներառյալ հետևյալ տեղեկությունները.

1. ձևաթուղթ պատրաստած տպարանի անվանումը
2. INN տպագրություն
3. Պատվերի ՀԱՄԱՐ
4. պատվերի կատարման տարին
5. ձևի շրջանառություն

Որտեղ ստանալ ձևի սերիան և համարը

Ինչպես նշվեց վերևում, խիստ հաշվետվության ձևաթղթում պետք է առկա լինեն նաև մի շարք ձևեր: Հաշվետվությունների խիստ ձևերի հաշվառման համար կան շատ կոնկրետ կանոններ, որոնց քննարկումը դուրս է սույն հոդվածի շրջանակներից: Նրանց էությունը հանգում է նրան, որ յուրաքանչյուր ձև, որը դուք օգտագործում եք, պետք է եզակի լինի, հետևաբար յուրաքանչյուրին կցվում է առանձին համար:

Ենթադրվում է, որ BSS-ի արտադրության ժամանակ ձեռնարկատերը տպարանին ձևաթղթերի արտադրության պատվեր տալիս ձեռներեցը նրանց շարքը վերագրում է ինքնուրույն, իսկ շարքի ներսում որոշակի ձևաթղթի համարը սահմանում է տպարանը։ Այնուամենայնիվ, գործնականում ձեռներեցը կարող է ձևաթղթեր պատվիրել տարբեր տպարաններում, և անհնար է յուրաքանչյուր դեպքի համար հետևել թվի և շարքի յուրահատկությանը: Հետևաբար, դուք պետք է համոզվեք, որ ձեր ձևի համարը չի կրկնվում: Շարքը (երկու մեծատառով) կարող է վերագրվել ցանկացած և չփոխվել:

Եթե ​​առաջին անգամ եք ձևաթղթեր պատվիրում, ապա կարող եք համարակալել 000001-ից: Շարքը կարող է սահմանվել, օրինակ՝ AA, կամ ձեր սկզբնատառերին համապատասխան: Պատվիրված ձևաթղթերի խմբաքանակը սպառելուց հետո կրկնում եք տպաքանակը նույն կամ մեկ այլ տպարանում և ասում, որ ձեր համարակալումն ավարտվել է, օրինակ՝ #001000 և նոր խմբաքանակում համարակալումը պետք է սկսվի #001001-ից։ Այսպիսով, դուք ինքնուրույն որոշում եք խիստ հաշվետվության ձևաթղթերի վրա ամրացված թվերն ու շարքերը:

Ո՞ր տպարաններն ունեն BSO տպելու իրավունք

Այսօր տպագրական գործունեությունը լիցենզավորման ենթակա չէ։ Բացառություն են կազմում միայն պաշտպանված ապրանքները, որոնց արտադրության համար օգտագործվում են հատուկ սարքավորումներ, նյութեր և տեխնոլոգիաներ, օրինակ՝ բաժնետոմսեր, բաժնետոմսեր, դրամական և այլն համարակալում։

Ավելին, BSO-ն կարելի է պատրաստել համակարգչի միջոցով և տպել տպիչի վրա, սակայն դրա համար անհրաժեշտ է օգտագործել հատուկ ծրագրեր, որոնք երաշխավորում են արտադրվող ձևի յուրահատկությունը։ Այս մասին նշված է օրենքում, սակայն հայտնի չէ, թե կոնկրետ ինչ ծրագրեր են պետք կիրառել։ Հետևաբար, հարկային մարմինների թյուրիմացություններից խուսափելու համար ձեռնարկատերերի մեծամասնությունը ձևաթղթերը տպում է տպագրական մեթոդով։

Ձևաթղթերի կատարման տարբերակներ

Քանի որ ձևերը պատրաստվում են անհատապես, հնարավոր են տարբերակների լայն տեսականի: Որպեսզի որոշեք, թե ինչ է ձեզ անհրաժեշտ, հաշվի առեք հետևյալ կետերը.

ձևաչափը

Բլանկի ձևաչափը կարող է լինել կամայական: Ամենատարածված արտադրվող ձևերը հետևյալ ձևաչափերն են. A4 210x297 մմ, A3 / 3 140x297 մմ, A5 210x148 մմ A6 148x105 մմ, A4 / 3 210x99 մմ

թուղթ / շերտեր

Շատ դեպքերում BSO-ն տպագրվում է ինքնապատճենվող թղթի վրա և ունի 2-3 շերտ։ Մեկ օրինակը մնում է թողարկողի մոտ, երկրորդը փոխանցվում է պատվիրատուին, երրորդը՝ հաշվապահական հաշվառման բաժին, պահեստ և այլն։ Եթե ​​ձևը պետք է պատրաստված լինի սովորական թղթից, ապա.

լրացուցիչ տեղեկություններ հետևի մասում

Ե՛վ ինքնապատճենվող, և՛ սովորական ձևաթղթերի հետևի մասում կարող եք տեղադրել լրացուցիչ տեղեկություններ՝ համաձայնագիր, երաշխիքային պայմաններ և այլն։

BSO - խիստ հաշվետվության ձևեր: Որոշ դեպքերում դրանք կարող են օգտագործվել չեկի փոխարեն, եթե դրամարկղը չի օգտագործվում վճարման համար։ Ո՞ւմ է թույլատրվում փոխարինել ՊՊԾ կտրոնները, ինչպես կազմել դրանք, լրացման որո՞նք են նրբությունները, անհրաժեշտ է իմանալ ծառայություններ մատուցող անձանց և կազմակերպություններին։ Հոդվածում կպարզաբանենք նաև հաշվառման և ձևաթղթերի օտարման խնդիրները։

Աշխատեք դրամարկղից դուրս՝ ով կարող է

Խիստ հաշվետվության ձևեր- կանխիկ կամ քարտով վճարումների հաշվառման այլընտրանքային եղանակ, երբ CCP-ն չի կիրառվում: 3-րդ կետ, Արվեստ. 2003 թվականի մայիսի 22-ի թիվ 54-FZ դաշնային օրենքի 2-ը «ՀԴՄ-ների օգտագործման մասին կանխիկ հաշվարկներ և (կամ) վճարային քարտերի միջոցով հաշվարկներ կատարելիս» թույլ է տալիս նման հաշվառում կատարել անհատ ձեռնարկատերերի կամ կազմակերպությունների որոշակի կատեգորիաների համար: Որոշակի գործունեությամբ զբաղվողներն իրավունք ունեն չեկերի փոխարեն օգտագործել SRF, մասնավորապես.

• մամուլ և հարակից ապրանքներ վաճառում է կրպակներում (թերթերն ու ամսագրերը պետք է կազմեն տեսականու կեսից ավելին).
• վաճառում է արժեթղթեր;
• վաճառում է քաղաքային տրանսպորտի վիճակախաղի տոմսեր.
• ապահովում է սնունդ աշակերտների և ուսանողների, ինչպես նաև ուսումնական հաստատությունների աշխատողների համար.
• զբաղվում է առևտրով հատուկ նշանակված վայրերում, ինչպիսիք են շուկաները, տոնավաճառները, ցուցահանդեսային համալիրները և այլն (տաղավարներ, խանութներ, վրաններ և այլն, որոնք առանձին կանգնած են այդպիսի վայրերում, ենթակա են այլ պահանջների).
• վաճառում է առաքմամբ կամ սայլերով (բացառությամբ բարդ սարքավորումների և փչացող սննդամթերքի).
• առաջարկում է թեյ և նմանատիպ ապրանքներ գնացքների վագոններում.
• հնարավորություն է տալիս դեղեր ձեռք բերել գյուղական վայրերում գտնվող Ֆելդշերի կետերից.
• վաճառում է պաղպաղակ սկուտեղներից, զովացուցիչ ըմպելիքներ, գարեջուր, կարագ և այլն։ լցվել է ցիստեռններից, հրել կենդանի ձուկ և բանջարեղեն;
• ընդունում է ապակե տարաներ և ջարդոն (բացի մետաղից);
• առաջարկում է գնել կրոնական ապրանքներ և գրականություն հատուկ նշանակված վայրերում (տաճարներ, եկեղեցական խանութներ և այլն), մատուցում է պաշտամունքային ծառայություններ.
• վաճառում է նամականիշներ իրենց անվանական արժեքով.

ԼՐԱՑՈՒՑԻՉ.Թույլատրվում է չօգտագործել CCP՝ չեկերի փոխարեն օգտագործելով BSO, այն ձեռնարկատերերի համար, ովքեր գործունեություն են ծավալում դժվարամատչելի վայրերում (նրանց ցանկը հաստատված է տարածաշրջանային օրենսդրությամբ):

Օրենսդրական կարգավորում

2-րդ կետ, Արվեստ. Թիվ 54 դաշնային օրենքի 2-րդ կետը խոսում է OKUN-ի համապատասխան ցուցակում ընդգրկված բնակչությանը ծառայություններ մատուցելիս ՀԴՄ-ների փոխարեն BSO-ի օգտագործման հնարավորության մասին:

2016 թվականի հուլիսի 03-ի թիվ 290-FZ դաշնային օրենքը փոփոխել է վերոհիշյալ թիվ 54 դաշնային օրենքը՝ սպառիչ դարձնելով ծառայությունների ցանկը, որոնց տրամադրման համար վճարումը կարող է գրանցվել SSO-ի օգնությամբ՝ առանց CCP-ի:

2008թ.-ին Ռուսաստանի կառավարությունը թարմացրել է առանց ՀԴՄ-ների օգտագործման հաշվարկներ կատարելու կանոնակարգը (2008թ. մայիսի 06-ի թիվ 359 որոշումը): Այն մանրամասնում է այս տեսակի փաստաթղթերի պահանջները, դրանց օգնությամբ հաշվարկների կարգը, հաշվապահական հաշվառման և տնօրինման առանձնահատկությունները: Հիմնական փոփոխություններ(նախկին պահանջների համեմատ) հետևյալն են.

• ԽՍՀ-ի հին ձևերը ճանաչվում են որպես անտեղի և չեն կարող կիրառվել.
• ձեռնարկատերերը պետք է իրենք մշակեն ԽՍՀ նոր ձևեր (բացառությամբ գործունեության որոշակի տեսակների, որոնց համար հաստատվել են ստանդարտները).
• SSO-ն պետք է անպայման պարունակի որոշ մանրամասներ.
• անհրաժեշտ է նշել տպագրական տվյալները, եթե SRF-ը տպագրվել է այս կերպ։

Ձևաթղթերի գրանցման նրբությունները

Խիստ հաշվետվության ձևը պետք է ստեղծվի բացառապես տպագրական մեթոդով կամ ստեղծվի ավտոմատացված ծրագրերի միջոցով, որոնք բավարարում են տվյալների պաշտպանության և ամրագրման որոշակի պահանջներ (երկրորդ մեթոդը գործնականում չի օգտագործվում այս պահանջների բավարարման բարդության պատճառով):

ՁԵՐ ՏԵՂԵԿԱՏՎՈՒԹՅԱՆ ՀԱՄԱՐ! Սովորական տպիչով տպված ձևաթղթերն անվավեր են:

Պետք է պահանջվեն մի շարք դաշտեր, մնացած ձեռներեցը կարող է մտնել իր հայեցողությամբ։ Օրենքը պահանջում է, որ ձևաթուղթը պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկատվությունը.

• անունը, 6 նիշից բաղկացած եզակի թիվը և երկու մեծատառերի շարքը (ձեռնարկատիրոջ կողմից կամայականորեն նշանակված).
• կազմակերպության անվանումը կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ անունը.
• իրավաբանական անձանց համար` գործադիր մարմնի հասցեն.
• մատուցվող ծառայության տեսակը և արժեքը (դրամով);
• վճարման ենթակա գումարը;
• վճարման և լրացման ամսաթիվը.
• փաստաթուղթը լրացնող անձի տվյալները, ստորագրությունը, կնիքը (առկայության դեպքում).
• ծառայության լրացուցիչ մանրամասներ:

ԿԱՐԵՎՈՐ!Ձեր սեփական ձևի արտաքին գրանցումը պարտադիր չէ, բավական է այն հաստատել ներքին հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

SRF-ի օգտագործման կարգը

1. Ձևաթղթերի ստացում տպարանից՝ այդ փաստը ամրագրելով Սոցիալական ապահովության հիմնադրամի հաշվապահական հաշվառման գրքում։
2. Գումարի չափը նշելով ձևաթղթի լրացում (բացառությամբ անձնական ստորագրության դաշտի):
3. Հաճախորդից գումար ստանալը (պետք է նորից բարձրաձայն ասեք):
4. Փաստաթղթի ստորագրում.
5. Թվով և շարքով ողնաշարը պոկելը, ձևի հիմնական մասը հաճախորդին փոխանցելը (կամ բնօրինակը փոխանցելը, պատճենը թողնելով ձեզ համար):

Ինչպես լրացնել SRF-ը

Կանոնակարգը սահմանել է այս փաստաթուղթը լրացնելու մի շարք պահանջներ.

• հստակ, ընթեռնելի, առանց երկիմաստության;
• ուղղումներ չեն թույլատրվում;
• առնվազն կրկնօրինակով:

Ինչ անել, եթե BSO-ն վնասված է

Սխա՞լ եք թույլ տվել խիստ հաշվետվական փաստաթղթում: Այս փաստաթուղթը չի կարելի դեն նետել, քանի որ այն համարակալված է։ Ենթադրվում է, որ այն պետք է հատի փչացած ձևը, և ​​աշխատանքային օրվա վերջում այն ​​հանձնի հասույթի և իրական SRF-ի հետ միասին (պատճեններ և կոճղեր): Դրանք կցվելու են SRF-ի գրանցամատյանին։

Երբեմն պատահում է, որ ձևը ճիշտ է լրացվում, բայց հաճախորդը վերջին պահին հրաժարվել է ծառայությունից, հետևաբար չի վճարել դրա համար։ Նման SRF-ով պետք է անել նույնը, ինչ փչացածի դեպքում՝ խաչ քաշել և օրվա վերջում հանձնել ամբողջությամբ՝ 2 օրինակ նույն թվով (կամ պատճենը և ողնաշարը):

ՆՇՈՒՄ!Եթե ​​ձևաթղթերը տպագրական չեն, այլ ստեղծվել են ավտոմատացված համակարգի միջոցով, ապա վնասված ձևաթղթի դիմաց պետք է դրվի «Չեղարկված» նշանը: Տպագրված անվավեր SRF-ները ենթակա են հաշվառման և ոչնչացման սովորական ձևով:

Ինչպես են հաշվի են առնվում հաշվետվությունների խիստ ձևերը

Ֆինանսապես պատասխանատու անձը պետք է զբաղվի SRF-ի հաշվառմամբ, պահպանմամբ և տնօրինմամբ (աշխատողի հետ կնքվում է համապատասխան պայմանագիր կամ ղեկավարությունը ստանձնում է այդ գործառույթը): Տպարանից ձևաթղթերի ստացումն արտացոլվում է հանձնաժողովի կողմից ստորագրված ընդունման վկայականում։

Հետագա դինամիկան շարունակվում է.

SRF-ի հաշվապահական գրքույկ

Այս պարտադիր հաշվապահական փաստաթղթի ձևը հաստատված չէ, ձեռնարկությունը կամ անհատ ձեռնարկատերը կարող է ինքնուրույն մշակել այն: Առաջնային պահանջներ.

• թերթերը պետք է համարակալված, կարված, կնքված կարի մեքենայով;
• դրանք պետք է պարունակեն ղեկավարի կամ գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունը.
• ձևերը հաշվում են ըստ անունների, շարքերի, թվերի:

Գիրքը բաժանված է մի քանի մասի. ստացված և օգտագործման համար փոխանցված ձևաթղթերը արտացոլվում են առանձին, մնացածը ցուցադրվում է յուրաքանչյուր տեսակի ձևի համար (այն պետք է համապատասխանի գույքագրման տվյալներին): Տրված են հետևյալ սյունակները.

• ստացման (փոխանցման) ամսաթիվը.
• ձևերի քանակը;
• ով է փոխանցել;
• որ փաստաթղթի հիման վրա։

BSO-ի վերանայում

Ժամանակ առ ժամանակ անհրաժեշտ է իրականացնել ձևաթղթերի գույքագրում։ Սա սովորաբար արվում է ձեռքի տակ եղած կանխիկ գումարի հաշտեցման հետ միաժամանակ: Ձևաթղթերը ստուգվում են ըստ թվերի և շարքերի՝ յուրաքանչյուր պահեստավորման վայրի և դրանց համար պատասխանատու անձանց համար առանձին: Ստուգեք փաստացի առկայությունը հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի գրառումներով:

Արդյունքները արտացոլված են գույքագրման ցուցակում, որի ձևը (INV-16) հաստատվել է 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի Գոսկոմստատի թիվ 88 որոշմամբ: Գույքագրումը կազմվում է երկու օրինակից, իսկ եթե ֆինանսապես պատասխանատու անձինք փոխվել են՝ երեքից:

SRF-ի պահեստավորում

Ձևաթղթերը պետք է պահել չհրկիզվող պահարաններում կամ հատուկ սարքավորված տարածքներում, որտեղից դրանք հնարավոր չէ գողանալ և չեն փչանա։ Յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա վերջում պահեստային տարածքները պետք է կնքված կամ կնքված լինեն:

Գումարի ընդունման մասին օգտագործված փաստաթղթերը (պատճեններ, կոճղեր) պետք է պահպանվեն ևս 5 տարի: Դա անելու համար դրանք պետք է տեղադրվեն պայուսակների մեջ, որոնք կնքված են:

5-ամյա ժամկետը լրանալուց հետո արդիականությունը կորցրած SRF-ները ոչնչացվում են փաստաթղթերի ոչնչացման նման արձանագրությամբ (հանձնաժողովի ակտի հիման վրա):