Կանխիկ գործարքների փոփոխություններ տարվանից: Հերթափոխի փակման հաշվետվություն: Ֆինանսական փաստաթղթերը ՔՊԿ-ի միասնական ձևերի փոխարեն

Փոփոխություններ են կատարվել Կենտրոնական բանկի կողմից դրամարկղային գործառնությունների իրականացման կարգում, որն ուժի մեջ է մտել 2017 թվականի օգոստոսի 19-ից։ կանխիկ փաստաթղթեր, հաշվետու դրամական միջոցների տրամադրման կարգը, մենք նկարագրելու ենք այս հոդվածում:

Ինչ է կարգավորում կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը 2017թ

Իրավաբանական անձանց և անհատ ձեռնարկատերերի կանխիկացման կարգապահությունը, անկախ նրանց կողմից կիրառվող հարկային ռեժիմից, կարգավորվում է մեկով. կարգավորումը- Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U «Կանխիկ գործառնություններ իրականացնելու կարգի մասին» հրամանագիրը. Սույն փաստաթուղթը գործում է 19.08.2017թ նոր հրատարակություն(Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի 2017 թվականի հունիսի 19-ի թիվ 4416-U հրամանագիր):

Առցանց դրամարկղից օգտվելիս կանխիկ գործարքների իրականացման կարգը

Մինչ առցանց ՀԴՄ-ների ներդրումը, վաճառողներն առաջնորդվում էին ՀԴՄ-ի կարգի 5.2 կետով՝ կազմելով ՀԴՄ կտրոն (PKO) օրվա վերջում ստացված կանխիկի ընդհանուր գումարի համար: PKO-ն կազմվել է ՀԴԿ-ից առգրավված հսկիչ ժապավենի, գանձապահի անդորրագիրը փոխարինող խիստ հաշվետվական ձևերի և 2003 թվականի մայիսի 22-ի թիվ 54-FZ CCP մասին օրենքում նշված այլ փաստաթղթերի հիման վրա: Այժմ կանխիկ գործարքների իրականացման կանոնների այս կետը չեղարկվել է, և պետք է կենտրոնանալ նոր խմբագրությամբ սահմանված 4.1 կետի վրա, որը կազմակերպություններին և անհատ ձեռներեցներին հանձնարարում է «թղթային» կամ էլեկտրոնային հարկաբյուջետային փաստաթղթերի հիման վրա կազմել PQS. չեկեր, SRF և այլն, համաձայն ՔԴԿ օրենքի:

ՀԴՄ-ի վարում և կանխիկ պատվերների գրանցում

Դրամարկղային գրքույկ թիվ KO-4 ձևով անհրաժեշտ է կանխիկ դրամի ստացման և թողարկման գործարքների հաշվառման համար: Բոլոր իրավաբանական անձինք պարտավոր են վարել դրամական գրքույկ, իսկ փոքր բիզնեսին թույլատրվում է կանխիկի սահմանաչափ չսահմանել։

Բացի այդ, անհատ ձեռնարկատերերը կարող են ընդհանրապես մուտքեր և ծախսեր չտրամադրել, ինչպես նաև չվարել դրամարկղ, այլ միայն այն պայմանով, որ նրանք պահեն եկամուտների, եկամուտների / ծախսերի կամ ֆիզիկական ցուցանիշներ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքին համապատասխան: (Կարգի 4.1 կետ): Սա ձեռնարկատերերի համար կանխիկ գործարքների պարզեցված ընթացակարգ է:

Փոփոխությունների ուժի մեջ մտնելով զգալիորեն ընդլայնվել է այն անձանց շրջանակը, ովքեր կարող են գրառումներ կատարել ընկերության դրամարկղում։ Եթե մինչև 2017 թվականի օգոստոսի 19-ը դա անելու իրավունք ուներ միայն գանձապահը, ապա այժմ դա կարող է լինել ղեկավարի կողմից լիազորված ցանկացած անձ՝ ձեռնարկության աշխատակից (Կարգի 4-րդ կետ):

Կանխիկ գործարքների գրանցում կանխիկ դրամի ստացման դեպքում՝ ուղեկցվող թիվ KO-1 ձևով մուտքային կանխիկի հանձնարարականի պատրաստմամբ: Ի տարբերություն «սպառվողի», PKO-ն բաղկացած է երկու մասից՝ պատվեր և պոկված անդորրագիր՝ գանձապահի և գլխավոր հաշվապահի կնիքով և ստորագրությամբ, որը փոխանցվում է ավանդատուին: Ավելի վաղ, նույնիսկ եթե PKO-ն թողարկվել է էլեկտրոնային ձևաչափովէլեկտրոնային ստորագրություններով «կանխիկի» ավանդատուին փոխանցելու անդորրագիրը դեռ պետք է տպվեր թղթի վրա։ Այժմ էլեկտրոնային ձևաչափով «մուտքայինը» ձևավորելիս անդորրագիրը կարող է ուղարկվել ներդրողի էլեկտրոնային հասցեին, եթե նա հարցնի դրա մասին։ Եթե կազմակերպությունում PQS-ները կազմված են «թղթային» ձևով, ապա անդորրագիրը հանձնվում է բացառապես ձեռքերին (Կարգի 5.1 կետ):

Կենտրոնական բանկը «պարզեցրեց» որոշ կանխիկ գործարքներ. Այլևս անհրաժեշտ չէ ստուգել էլեկտրոնային ստորագրությունների համապատասխանությունը օրինակին դրամական միջոցների արտահոսքի էլեկտրոնային հանձնարարականում (Կարգի 6.1 կետ): Կանխիկ դրամ ստացողը կարող է նաև իր էլեկտրոնային ստորագրությունը դնել էլեկտրոնային «սպառվող նյութի» մեջ (Կարգի 6.2 կետ):

«հաշվետու» գումար թողարկելիս կանխիկ գործարքների իրականացում

Կանխիկ միջոցները կարող են տրամադրվել աշխատողներին` արտադրական կարիքների համար հաշվետու անձանց, գործուղումների և այլն: Ստացված գումարը ծախսելով՝ «հաշվապահը» պետք է զեկուցի դրանց օգտագործման մասին՝ տրամադրելով նախապես հաշվետվություն և օժանդակ փաստաթղթեր՝ այն ժամկետի ավարտից հետո 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում, որի համար տրվել են դրամական միջոցները, կամ վերադառնալուց հետո աշխատանքի գնալու օրվանից։ գործուղումից.

Իրավաբանական անձանց և անհատ ձեռնարկատերերի կողմից կանխիկ գործարքներ իրականացնելու կարգի նորամուծությունները էապես ազդել են «հաշվետու» ոլորտի վրա։ 19.08.2017թ.-ից կանխիկ դրամը «հաշվապահին» կարող է տրվել ինչպես ներքին վարչական փաստաթղթի հիման վրա՝ հրաման, հանձնարարական և այլն։ գրավոր հայտարարությունաշխատող. Նախկինում դրամարկղային հաշվարկի գրանցման պարտադիր և միակ հիմքն էր այն հայտարարությունը, որտեղ նշվում էր այն գումարը և նպատակները, որոնց համար անհրաժեշտ են հաշվետու միջոցներ: Վարչական փաստաթղթի կամ ցանկացած ձևով արված հայտարարության բովանդակությունը պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկատվությունը. հաշվետու անձի, կանխիկ դրամով տրված գումարը, այն ժամկետը, որի համար տրվել է, թողարկման նպատակը, կառավարչի ստորագրությունը և ամսաթիվը (Կարգի 6.3 կետ).

2017 թվականին Կանխիկ գործառնությունների իրականացման կարգում մեկ այլ կարևոր փոփոխություն է նախկինում կանխավճարների գծով պարտքեր ունեցող աշխատակիցներին հաշվետու գումարներ տրամադրելու արգելքի վերացումը:

Մինչև 2017 թվականի օգոստոսի 19-ը, նախկինում ստացված կանխիկ գումարի համար դեռ չհայտարարած կամ գանձապահին չվերադարձած անձին հաշվետու դրամական միջոցների տրամադրումը համարվում էր դրամական կարգապահության կոպիտ խախտում և սպառնում էր մինչև 50 տուգանք։ հազար ռուբլի, ըստ Արվեստի: Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական օրենսգրքի 15.1. Այս կանոնն այլևս չի գործում. եթե անգամ հաշվետու անձը ստացված գումարի մասին կանխավճար չի ներկայացրել կամ սահմանված ժամկետը լրանալուց հետո 3 օրվա ընթացքում այն չի ներկայացրել գանձապահին, ապա նրան հնարավոր է նոր գումար տրամադրել։ «պատասխանատվության» համար։ Սույն եզրակացությունը հետևում է Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի կողմից հաստատված Կարգի 6.3 կետից 3-րդ կետի բացառման հետ կապված: Կանխիկ գործարքների իրականացումը չի արգելում իրավաբանական անձանց և անհատ ձեռնարկատերերին հաշվետու գումարների չափի սահմանափակում սահմանել, որից ավելին աշխատողին նոր կանխավճարներ չեն տրամադրվի: Նման սահմանափակումը կօգնի խուսափել «հաշվապահների» համար պարտքերի անհիմն կուտակումից։

Նաև աշխատողների կողմից ժամանակին չվերադարձված հաշվետու գումարները, որոնց մասին նրանք չեն հայտնել, կարող են պահվել նրանց աշխատավարձից։ Դրա համար սահմանված ժամկետի ավարտից ոչ ուշ, քան մեկ ամիս հետո կազմվում է գանձման կարգ։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է ստանալ աշխատողի համաձայնությունը պահումների համար: Եթե նա համաձայն չէ վերականգնված գումարի հետ, գործատուն պետք է դիմի դատարան (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 137, 248 հոդվածներ):

Այն ընթացակարգի սահմանման հետ կապված, որը ԿԲ-ն օրինականացրել է 2014 թվականի մարտի 11-ին, յուրաքանչյուր կանխիկ գործարք պետք է իրականացվի որոշակի կանոններով։ Այս օրենսդրության համաձայն՝ կանխիկ դրամով բազմաթիվ գործողություններ պարզեցված են։

Այս հոդվածում մենք կվերլուծենք կազմակերպության այս գործառնությունների պահպանման բոլոր նրբությունները:

Նոր օրենքի առավելությունները

Նախկին օրենքի համեմատ նոր կանոնները որոշակիորեն պարզեցրել են դրանց գործունեությունը. կանխիկի սահմանաչափի չեղարկում... Նրանք նույնպես Դուք այլևս չպետք է պահեք կանխիկ գրքեր և պատվերներ, և նրանք կարող են ինքնուրույն որոշել, թե ինչ բանաձևով սահմանել կանխիկի սահմանաչափը։

Երբ անհատ ձեռնարկատերը ինքնուրույն իրականացնում է բոլոր կանխիկ գործարքները, նա կարող է անել առանց կանխիկ մուտքերի և մուտքերի: Հակառակ դեպքում, եթե այդ աշխատանքն իրականացվում է հաշվապահի կամ գանձապահի կողմից, ապա այդ փաստաթղթերը օրենքով չեն պահանջվում, այլ ցանկալի են հենց ձեռնարկատիրոջ կողմից միջոցների շարժը վերահսկելու համար:

Անհատ ձեռնարկատերերի համար կա ևս մեկ ինդուլգենցիա, ըստ որի թույլատրվում է փոխել ցուցանիշները կանխիկ գործարքների հետ կապված փաստաթղթերում, բայց ոչ կանխիկացման (հաշվարկային և կանխիկ պատվեր) և PKO-ի (կանխիկի ստացման հանձնարարական): Ձեռնարկատերերին չի թույլատրվում եկամուտները ծախսել հետևյալ նպատակների համար.

մարել վարկերը բանկին կամ դրանց տոկոսները.
Արգելվում է այս գումարով արժեթղթերի նկատմամբ գործողություններ իրականացնել.
վճարումներ կատարել անշարժ գույքի վարձակալության համար.
կազմակերպել կամ վարել մոլախաղեր.

Հանրությանը ծառայություններ մատուցող անհատ ձեռնարկատերերի համար ՀԴՄ-ների օգտագործումը չեղյալ է հայտարարվել, եթե նրանք թողարկեն ձևաթղթեր. խիստ հաշվետվողականություն... Այլ անհատ ձեռնարկատերերի և փոքր բիզնեսի համար անհրաժեշտ է ՀԴՄ:

IP-ի համար սարքերի կիրառում կոնկրետ տեսակառևտուր (առևտուր տանկերից, տոնավաճառներում, կրպակներում և ապակե տարաների ընդունում) չի պահանջվում 2015 թվականից։

Նոր օրենքի մասին առավել մանրամասն՝ հետևյալ տեսանյութում.

Իրավաբանական անձանց համար կանխիկ գործարքների իրականացում

Բոլոր իրավաբանական անձանց համար ներս մտան անձինք կանխիկի պահպանման սահմանափակումներ... Նրանցից պահանջվում է գումար ներդնել բանկին կամ ֆինանսական հաստատությունկապված է Ռուսաստանի Բանկի հետ նման գործարքներ իրականացնելու համաձայնագրով: Միաժամանակ բանկը կամ կազմակերպությունը պետք է ապահովի կանխիկ դրամի իրավաբանական անձանց հավաքագրումը, հաշվառումը, փաթեթավորումը և փոխադրումը: անձինք՝ իրենց հետագա մուտքագրմամբ իր ընթացիկ հաշվին:

Եթե դեռ չեք գրանցել կազմակերպություն, ապա ամենահեշտըդա անել հետ առցանց ծառայություններորը կօգնի ձեզ անվճար ստեղծել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը. Եթե դուք արդեն ունեք կազմակերպություն և մտածում եք, թե ինչպես հեշտացնել և ավտոմատացնել հաշվապահական հաշվառումն ու հաշվետվությունները, ապա օգնության են հասնում հետևյալ առցանց ծառայությունները, որոնք ամբողջությամբ կփոխարինեն հաշվապահին: ձեր ընկերությունը և խնայեք շատ գումար և ժամանակ: Բոլոր հաշվետվությունները ստեղծվում են ավտոմատ կերպով, ստորագրված էլեկտրոնային ստորագրությունև ավտոմատ կերպով ուղարկվում է առցանց: Այն իդեալական է անհատ ձեռներեցների կամ ՍՊԸ-ների համար USN, UTII, PSN, TS, OSNO-ում:
Ամեն ինչ տեղի է ունենում մի քանի կտտոցով՝ առանց հերթերի ու սթրեսի։ Փորձեք և կզարմանաքորքան հեշտ դարձավ:

Կանխիկ փողի նպատակային ծախս

Օրենսդրության համաձայն՝ իրավաբանական անձինք, ինչպես նաև անհատ ձեռնարկատերերը և փոքր բիզնեսն իրավունք ունեն կանխիկ գումար ծախսել բացառապես.

Աշխատավարձերի և կանխավճարների տրամադրման համար, որոնք ընդգրկված են աշխատավարձային ֆոնդի աշխատավարձերի ցուցակում.
վճարել սոցիալական կարիքների համար, օրինակ, հիվանդության արձակուրդը.
վճարել ապահովագրված իրադարձությունների համար, չնայած այն հանգամանքին, որ անհատը վճարել է իր պայմանագրի համար կանխիկ և ոչ ավելի, քան 100,000 ռուբլի մեկ պայմանագրով.
ձեռնարկության աշխատողի սպառողական կարիքների համար կանխիկ գումար տրամադրելու համար, որը կապված չէ նրա անմիջական գործունեության հետ, բայց ոչ ավելի, քան 100,000 ռուբլի.
վճարել մատուցված ապրանքների կամ ծառայությունների համար (սա չի վերաբերում արժեթղթերի գնմանը).
հաճախորդներին գումար վերադարձնել, երբ ապրանքները վերադարձվում են կամ նրանց մատուցված ծառայությունը չի կատարվում։

Հին օրենսդրությամբ ձեռնարկությունը, անհատ ձեռնարկատերը կամ իրավաբանական անձը իրավունք չուներ կանխիկ գումար տրամադրել իր աշխատակիցներին սպառողական վարկերի համար։ Նոր օրենքի համաձայն՝ սպառողական վարկը կարող է լինել ցանկացած բնույթի, այսինքն՝ պարտադիր չէ կենցաղային տեխնիկա կամ ավտոմեքենա գնելու, այլ նաև վերապատրաստման կամ այլ կարիքների համար։ Գլխավորն այն է, որ այն չի գերազանցում օրենքով սահմանված սահմանը և թողարկվում է ռուբլով։

Ձեռնարկության, անհատ ձեռնարկատիրոջ և իրավաբանական անձի հաշվից գումարի ծախս

Ընդունված հանձնարարականների համաձայն՝ անհատ ձեռներեցներն ու ձեռնարկությունները իրավունք ունեն դրամարկղից կանխիկ գումար ծախսել, եթե այնտեղ եկել են իրենց անձնական հաշվից։ Սրանք կարող են լինել ծախսեր.

արժեթղթերով ցանկացած գործարքի համար.
անշարժ գույքի վարձակալության համար վճարումների համար.
վարկերի գծով ցանկացած վճարումների համար՝ դրանց ամբողջական մարումից մինչև տոկոսների վճարում:

Այս օրենսդրության համաձայն, յուրաքանչյուր պայմանագրի համար առանձին օրինականացվում է 100,000 ռուբլի սահմանաչափ: Սա չի վերաբերում ֆիզիկական անձանց ընթացիկ հաշիվներին:

Կանխիկ գործարքների և փաստաթղթերի կազմակերպում

Գանձապահը նշանակվում է անձամբ ձեռնարկատերի կողմից, կամ նա բոլոր գործառնություններն իրականացնում է անձամբ։ Յուրաքանչյուր դրամական գործարք պետք է ուղեկցվեն դեբետային և վարկային պատվերներով... Փաստաթղթերի վրա ստորագրությունը պետք է լինի միայն այն դնելու լիազորված անձի կողմից՝ հաշվապահի կամ գանձապահի, ինչպես նաև պետք է լինի կնիք կամ կնիք, որի վրա նշված են տվյալ դրամական գործարքի օրինականությունը հաստատող մանրամասները:

Կանխիկի յուրաքանչյուր ստացման կամ դուրսբերման հետ գանձապահը պետք է գումարները մուտքագրի դրամարկղում: Աշխատանքի ավարտին նա պարտավոր է գրքում առկա տվյալները ստուգել կանխիկացման և կանխիկ հաշվարկի ցուցիչներով և գրքում նշել դրամական մնացորդները, այնուհետև դնել իր ստորագրությունը։ Եթե կա հաշվապահ, նա պետք է ստուգի այս ցուցանիշները, կամ մենեջերն անձամբ է դա անում։

Գանձապահի փաստաթղթեր

Կախված ձեռնարկության ծավալից կամ նրա ղեկավարի պահանջով, կանխիկ գործարքների իրականացումը կարող է իրականացվել ինչպես համապատասխան գրքում, այնպես էլ էլեկտրոնային տարբերակով: Կանխիկ հաշիվ-ապրանքագրերը կոչվում են մուտքային և ելքային պատվերներ: Նրանց համար ճիշտ դիզայնպահանջվում է հետևյալը.

Փաստաթղթերի պատրաստումն իրականացվում է գլխավոր հաշվապահի կամ ընկերության հաշվապահի կամ գանձապահի կողմից.
այս պատասխանատու անձը կամ անձինք պետք է գրանցված լինեն ձեռնարկության ղեկավարի կողմից ստորագրված հատուկ փաստաթղթում.
նրանց հետ պետք է պայմանագիր կնքվի ձեռնարկությանը համապատասխան ծառայություններ մատուցելու մասին՝ դրանում նշված բոլոր անձանց և ընկերության ղեկավարի ստորագրություններով.
Կանխիկ պատվերները կարող է վարել հենց ձեռնարկության ղեկավարը:

Վարկային կտրոն ստանալու կանոններ

Առաջին հերթին գանձապահը պետք է ստուգի անդորրագրի վրա կառավարչի կամ նրա լիազորված անձի ստորագրության իսկությունը և այն ստուգի նմուշով: Այնուհետեւ նա պարտավոր է փաստաթղթերում նշված համարները ստուգել իր ստացած կանխիկ գումարի չափով։ Եթե գումարը լիովին համապատասխանում է փաստաթղթերին և առկա է, ապա գանձապահը կարող է ստորագրել կանխիկի հանձնարարականը և հաստատել իր կնիքով այս գործողությունը:

Կանխիկի գումարի և անդորրագրի կտրոնում նշված թվային կամ կապիտալ տվյալների միջև անհամապատասխանության դեպքում գանձապահն իրավունք ունի հրաժարվել կանխիկ գումար ընդունելուց:

Նա կարող է պահանջել պակասող գումարը տալ իրեն վճարողին։ Նրա մերժման դեպքում անդորրագրի փաստաթուղթը պետք է վերահրատարակվի հաշվապահին կամ ձեռնարկության ղեկավարին՝ փաստացի գումարն ընդունելու համար, իսկ առաջին անդորրագրի փաստաթուղթը խաչվում է։ Յուրաքանչյուր վճարող գործակալի համար կազմվում է համապատասխանաբար նոր վարկ:

Ծախսերի կտրոն ստանալու կանոններ

Դրամական միջոցների դուրսբերման ցանկացած գործառնություններ իրականացվում են դրամական միջոցների արտահոսքի հանձնարարականներ գրանցելիս: Համապատասխան քաղվածքը ստանալուց հետո գանձապահը պարտավոր է նմուշով ստուգել փաստաթղթի վրա հաշվապահի կամ կառավարչի ստորագրությունը, ինչպես նաև դրանում նշված գումարները կանխիկի փաստով: Այս դեպքում գումարները պետք է նշվեն թե թվերով, թե բառերով։

Կանխիկ գումար կարող է հանվել միայն ստացողի կողմից անձը հաստատող փաստաթուղթ ներկայացնելու դեպքում: Այս դեպքում գանձապահը պետք է ճշտի ստացողի անունը ծախսերի կտրոնում նշված տվյալներով, իսկ լուսանկարը՝ այն կրողի հետ։ Նա պարտավոր է նաև պատրաստել թողարկման համար պահանջվող գումարը, ստորագրության համար քաղվածք տալ ստացողին, ապա իր անմիջական ուշադրությամբ կրկին վերահաշվարկել գումարը։

Լիազորագրով գումար տրամադրելիս ստացողը պարտավոր է ներկայացնել իր փաստաթղթերը և նոտարի կողմից վավերացված լիազորագիրը, ինչպես նաև դրա վավերացված պատճենը:

Կանխիկ գումար տրամադրելիս, այս դեպքում, գանձապահը պարտավոր է ստորագրությունը սյունակի դիմացի հայտարարության մեջ իր ձեռքով «լիազորագրով» գրել և ստորագրության հանձնել ստացողին։ Այս դեպքում դրամարկղային հաշիվ-ապրանքագրի փաստաթղթին կցվում է լիազորագրի պատճենը, որի վրա գանձապահը պետք է ստորագրի տվյալ անձին կանխիկի թողարկումը:

Գանձապահը պարտավոր չէ պահանջներ ընդունել ստացողից այն դեպքում, երբ գումարը նրանց վրա չի հաշվվել ՀԴՄ-ում անմիջապես ստանալուց հետո:

Կանխիկի դուրսբերում հաշվին

Գործող օրենսդրության համաձայն Դուք կարող եք կանխիկ գումար տալ ընկերության աշխատակցին ընկերության կարիքների համար հաշվետվության դիմաց... Այս դեպքում հաշվետու անձի գրավոր պահանջով պետք է տրվի ծախսերի հանձնարարական, որում նա պարտավոր է նշել պահանջվող գումարը, կանխիկ գումար ստանալու նպատակը և ժամկետը։ Այս փաստաթուղթը պետք է ստորագրված լինի հաշվապահի կամ ընկերության ղեկավարի կողմից:

Հաշվետվության դիմաց կանխիկ դրամի տրամադրման նոր հրաման կարող է տրվել միայն ստացողի կողմից նախկին վճարումը մարելուց հետո: Դրամական միջոցները կարող են տրվել հաշվին ոչ միայն ձեռնարկության աշխատակիցներին, այլ նաև այն անձանց, ում հետ ընկերությունը ունի քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրեր, օրինակ՝ գործընկերություն:

Կանխիկի սահմանաչափի որոշում

Համաձայն 03/11/2014 թիվ 3210-Ու նոր օրենսդրության՝ յուրաքանչյուր ընկերություն պարտավոր է կազմակերպությանը հանձնարարական տալ ՀԴՄ-ում աշխատանքային օրվա ավարտին մնացած դրամական միջոցների թույլատրելի չափի վերաբերյալ։ Այս գումարը պետք է լինի դրամարկղում պահվող առավելագույն թույլատրելի չափը դրամարկղում եղած տվյալները փակելուց հետո:

Այն ամենը, ինչ այս սահմանաչափից բարձր է, պետք է փոխանցվի բանկ՝ պահելու համար։ Բացառություն են կազմում ձեռնարկության աշխատողներին կանխավճար կամ աշխատավարձ տրամադրելու օրերը կամ Տոներ, երբ բանկերը փակ են, և կանխիկ գործարքներ են իրականացվել։ Անհատ ձեռնարկատերերի և փոքր բիզնեսի համար դրամարկղում կանխիկ գումարի սահմանափակում չկա:

Ինչպես որոշել ձեռնարկության և իրավաբանական անձի դրամական միջոցների սահմանաչափը

Իրավաբանական անձանց համար գումար ստանալու և հաշվելու ժամկետը չպետք է գերազանցի 92 օրը։

Միաժամանակ բանկին կանխիկ գումարի առաքման վերջնաժամկետը չի կարող լինել ավելի քան մեկ շաբաթ... Այսինքն՝ ընկերության կողմից սահմանված ժամկետի համար հավաքագրված գումարը բաժանվում է օրերի քանակի վրա՝ հաշվի առնելով բանկում կանխիկ գումարի ներդրման միջակայքը և, հետևաբար, դրամարկղում առավելագույն թույլատրելի օրական սահմանաչափը մինչև տարեվերջ. աշխատանքային օրը ցուցադրվում է.

Կանխիկ գործարքներ իրականացնելու բոլոր փաստաթղթերը՝ լինեն դրանք դրամարկղային գրքեր, թե դրանց էլեկտրոնային համարժեքները, պահվում են ձեռնարկատիրոջ կողմից սահմանված ժամկետներում: Կանխիկ գրքերի էլեկտրոնային տարբերակներում փոփոխություններ կամ լրացումներ չեն կարող կատարվել, ի տարբերություն դրանց թղթային օրինակների:

Փոփոխությունները 2016թ

2016 թվականին կանխիկ գործարքների հետ կապված բազմաթիվ նորամուծություններ կան.

Իրավաբանական անձանց համար կգործի կանխիկ դրամի պահպանման հետ կապված սահմանափակում, ըստ որի՝ նրանցից կպահանջվի օրական գումար նվիրաբերել ցանկացած ֆինանսական հաստատության։ Նա, իր հերթին, պետք է ապահովի հիմնական գործողությունները՝ հաշվում, տեղափոխում, հավաքում և այլն։
2016 թվականին, ըստ օրենքի, պետք է օգտագործվեն նոր ՀԴՄ-ներ, որոնք ունեն ինտերնետի միջոցով տվյալներ հավաքելու և հարկային մարմիններին ուղարկելու գործառույթ։ Բացի այդ, չեկերը կարող են պատրաստվել և ուղարկվել հաճախորդներին առցանց: Պետք չէ անմիջապես գնել նոր ապարատՀինը կարելի է օգտագործել մինչև գրանցման ավարտը (սակայն օգտագործման ժամկետը չի կարող գերազանցել 7 տարին) կամ ինտերնետից օգտվելու հնարավորության բացակայության դեպքում։
Անհատ ձեռնարկատերերի համար փաստաթղթերը պարզեցված են. նրանք չպետք է կազմեն կանխիկի փաստաթղթեր: Օրինակ, 2016թ.-ից անհրաժեշտ չէ ծախսերի պահպանում և կանխիկացման անդորրագիր:
Նաև անհատ ձեռներեցների համար թույլատրվում է կանխիկացման սահմանաչափի բացակայությունը (այս նորամուծությունը վերաբերում է նաև փոքր բիզնես հանդիսացող իրավաբանական անձանց)։

Նորարարությունները 2018 թ

2018թ.-ին սկսվել է նոր ՀԴՄ-ների ներդրման գործընթացը, որը կոչվում է « առցանց վճարումՕհ»: Այժմ կանխիկ գործարքների վերաբերյալ տվյալները պահվում են հատուկ հարկաբյուջետային սկավառակի վրա և ուղղակիորեն փոխանցվում են Դաշնային հարկային ծառայությանը՝ օգտագործելով կապի ուղիները:

Գնորդները կարող են օգտվել գնումների մասին տեղեկատվություն իրենց հասցեին ուղարկելու ծառայությունից Էլկամ հեռախոսին:

2018 թվականի մարտի 31-ից վաճառքում ներգրավված ձեռնարկատերերի և կազմակերպությունների կողմից պահանջվում էր տեղադրել նման ՀԴԿ. ալկոհոլային խմիչքներ... Իսկ մինչև 2018 թվականի հուլիսի 1-ը նոր առցանց ՀԴՄ-ները պետք է օգտագործեն բոլորը՝ որոշ բացառություններով։

Օրենսդրության այս փոփոխություններին ծանոթացեք հետևյալ տեսանյութում.

Կանխիկի կարգապահությունը 2018-2019 թվականներին նախատեսում է կանխիկ վճարումներով զբաղվող ֆիրմաների և անհատ ձեռներեցների համար սահմանված կանխիկ գործարքների իրականացման կանոնների խստիվ պահպանում։ Ի՞նչ կանոններ և նրբերանգներ պետք է իմանաք KKM-ի հետ աշխատելիս: Ո՞վ, ինչպես և ե՞րբ է վերահսկում կանխիկացման կարգապահությունը: Ի՞նչ պատասխանատվություն է առաջանում կանխիկ գործարքների կատարման խախտման համար: Դիտարկենք այս և այլ հարցերի պատասխանները ստորև բերված նյութում:

Կանխիկ հսկողության կարգապահությունը 2018-2019 թթ

Կանխիկի հսկողության (կամ կանխիկի) կարգապահությունը իրավաբանական անձանց և անհատ ձեռնարկատերերի կողմից Ռուսաստանի Դաշնությունում օրենքով սահմանված կանխիկ վճարումներ կատարելու կանոնների պահպանումն է: Կանխիկ հաշվարկները ներառում են ընկերության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից կանխիկ միջոցներով իրականացվող եկամտի և ծախսերի բոլոր տեսակները:

Կանխիկ հաշվարկների համար ամենալայնը դրամարկղ (գործող դրամարկղ) հասկացությունն է, որի միջոցով ընկերությունը կամ անհատ ձեռնարկատերը կանխիկ վճարումներ է կատարում: Ամենից հաճախ դրանք այնպիսի գործառնություններ են, ինչպիսիք են աշխատավարձերի վճարումը, գումար ստանալը և բանկ առաքելը, հաշվետու անձանց հետ հաշվարկները, վարկերի տրամադրումն ու մարումը: Կանխիկ եկամուտները կարելի է ստանալ նաև գանձապահից:

Դրամական միջոցների ստացումը պարտավորեցնում է ՀԴՄ-ների օգտագործումը («ՀԴԿ մասին ...» օրենքի 1.2-րդ հոդվածի 1-ին կետ, 2003 թվականի մայիսի 22-ի թիվ 54-FZ): Չնայած մի շարք դեպքերում դրա չկիրառումը թույլատրվում է.

Իրավաբանական անձինք և անհատ ձեռնարկատերերը որոշակի տեսակի գործունեության իրականացման մեջ (թիվ 54-FZ օրենքի 2-րդ հոդվածի 2-րդ կետ):
UTII-ում տեղակայված իրավաբանական անձինք և անհատ ձեռներեցները, ինչպես նաև PSN օգտագործող անհատ ձեռներեցները: Բավական է, որ գնորդի համար թողարկեն գումարի ստացումը հաստատող ցանկացած փաստաթուղթ։ Բովանդակային առումով այն նման է սովորականին վաճառքի անդորրագիր... Սակայն 01.07.2018թ.-ից այդ անձինք (բացառությամբ որոշակի տեսակի գործունեությամբ զբաղվողների) կորցրել են դրամական միջոցների ստացումն այս կերպ գրանցելու ունակությունը և պարտավոր են օգտվել առցանց ՀԴՄ-ներից (Օրենքի 7-րդ հոդվածի 7-րդ կետ. «Փոփոխությունների մասին ...» 03.07.2016 թիվ 290-FZ): Նման գործողությունների իրականացումը, ինչպիսիք են բնակչությանը ծառայությունների մատուցումը, մանրածախ առևտուրը, սննդի ծառայությունները և մի շարք այլ բաներ, UTII վճարողներին և PSN-ն կիրառող անհատ ձեռնարկատերերին իրավունք է տալիս հետաձգել առցանց ՀԴՄ-ների օգտագործումը մինչև 01.07.2019թ. (կետ 7.1): թիվ 290- FZ օրենքի 7-րդ հոդվածի):
Իրավաբանական անձինք և անհատ ձեռնարկատերերը, երբ գործունեություն են իրականացնում այնպիսի պայմաններում, որոնք դժվարացնում են CCP-ի օգտագործումը (թիվ 54-FZ օրենքի 2-րդ հոդվածի 3-րդ կետ):

Սահմանափակված չէ օգտագործված ՀԴՄ-ների կամ դրամական միջոցների ստացման այլ կետերի քանակը, որոնք թույլ են տալիս չօգտագործել ՀԴՄ-ները: Բայց աշխատանքային օրվա վերջում ստացված հասույթը պետք է կապիտալացվի ընկերության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ դրամարկղում։

Այսպիսով, 2018-2019 թվականներին դրամական կարգապահությանը համապատասխանելը ենթադրում է իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ դրամարկղում իրականացվող եկամուտների և ծախսերի գործարքներ կատարելու կանոնների պահպանում, ինչպես նաև ՔԴԿ-ի հետ աշխատելու կանոններին կամ փաստաթղթերին, որոնք կազմվում են ՔԴԿ-ի ժամանակ: չի օգտագործվում.

Կանխիկի կարգապահությունը պարտադիր է բոլորի համար:

Ո՞րն է կանխիկի կարգապահության պահպանումը

Կանխիկի կարգապահությանը համապատասխանելը կրճատվում է մինչև հետևյալ փաստաթղթերով սահմանված կանոնների կատարումը.

Ռուսաստանի Դաշնության Բանկի 11.03.2014 թիվ 3210-U հանձնարարականով, որը սահմանում է իրավաբանական անձանց և անհատ ձեռնարկատերերի կանխիկ գործարքների իրականացման կանոնները.

Այս փաստաթղթի մասին ավելին կարդացեք հոդվածում «Կանխիկ գործառնությունների իրականացման կարգի կանոնակարգի նրբությունները». .

Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի 07.10.2013թ. թիվ 3073-U հրահանգը, որը պարունակում է կանխիկ վճարումների պայմանները.
Ռուսաստանի Դաշնության 2003 թվականի մայիսի 22-ի թիվ 54-FZ օրենքը, որը սահմանում է CRE-ի կիրառման կանոնները:
Ռուսաստանի Դաշնության 03.07.2016 թիվ 290-FZ օրենքը կամ առցանց ՀԴՄ-ների մասին օրենքը, որը էական փոփոխություններ է կատարել թիվ 54-FZ օրենքի կանոններում, որոնց իրականացման հիմնական փուլերը ընկնում են 2017-2019 թթ. .

Թիվ 290-FZ օրենքի և դրա ուժի մեջ մտնելու հետևանքների մասին ավելին կարդացեք նյութերում.

«Առցանց ՀԴՄ-ներ 2017 թվականից. օրենքն ընդունված է». ;
«Առցանց ՀԴՄ-ների մասին օրենքում համապատասխան փոփոխություններ». .

Ինչ վերաբերում է գործող դրամարկղին, ապա հիմնական կանոնները հետևյալն են.

Նշանակվում է գանձապահի գործառույթներ կատարող անձ, որի հետ պարտադիր կնքվում է ընդհանուր պատասխանատվության պայմանագիր։ Բացառություն կլինեն այն իրավիճակները, երբ գանձապահը պահպանվում է իրավաբանական անձի ղեկավարի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից, ով աշխատում է միայնակ:
Դրամական և կանխիկ փաստաթղթերը պահվում են այնպիսի պայմաններում, որոնք ապահովում են դրանց անվտանգությունը:
Գումարում իրականացվող գործառնությունները կազմվում են սահմանված ձևի փաստաթղթերով` դրանց լրացման որոշակի կարգով: Փաստաթղթերի գրանցումն իրականացվում է անմիջապես շահագործման ընթացքում, իսկ գործառնական դրամարկղից դուրս ստացված դրամական միջոցները փակցնելիս՝ ամեն օր աշխատանքային օրվա վերջում: Կանխիկի կարգապահությունը 2018-2019 թվականներին անհատ ձեռներեցների համար, ովքեր վարում են իրենց գործունեության պարզեցված գրառումը, թույլ է տալիս, որ դրամարկղային փաստաթղթերը կարող են բաց թողնել:

Կանխիկ գործարքների տեսակների մասին մանրամասն կարդացեք հոդվածում «Կանխիկ գործառնությունների հայեցակարգը և տեսակները (իրավական կարգավորում)». .

Եթե կանխիկ եկամուտները ստացվում են գործող դրամարկղում, ապա պետք է լինի դրամարկղ... Դրամական միջոցների ստացման ժամանակ ՀԴՄ կտրոնի տրամադրումը պարտադիր է (Թիվ 54-FZ օրենքի 5-րդ հոդված):
Գանձապահի կողմից ընդունված գումարը ստուգվում է իսկության համար։ Ստանալու և թողարկելու ժամանակ դրանց քանակի ստուգման որոշակի ընթացակարգ կա։
Գործող դրամարկղում ստացված դրամական միջոցները պետք է ծախսվեն միայն որոշակի նպատակների համար՝ աշխատավարձերի վճարում, մատակարարների և գնորդների հետ հաշվարկներ, գրանցումով թողարկում: Անհատ ձեռնարկատերերը կարող են գումար վերցնել անձնական կարիքների համար:
Իրավաբանական անձանց, անհատ ձեռնարկատերերի, իրավաբանական անձանց և անհատ ձեռնարկատերերի միջև կանխիկ հաշվարկների առավելագույն չափը սահմանափակվում է 100,000 ռուբլով: մեկ պայմանագրով։ Միևնույն ժամանակ, ֆիզիկական անձանց հետ հաշվարկները սահմանափակված չեն, և անձնական կարիքների համար անհատ ձեռներեցն իրավունք ունի դրամարկղից վերցնել ցանկացած գումար:

Իրավաբանական անձանց միջև հաշվարկների սահմանաչափի մասին ավելին կարդացեք նյութում «Որքա՞ն է իրավաբանական անձանց միջեւ կանխիկ հաշվարկների առավելագույն չափը։ .

Հաշվետվության տրամադրումն իրականացվում է ղեկավարի հրամանով կամ նրա կողմից հաստատված հաշվետու անձի հայտարարությամբ: Տրամադրված գումարների վերաբերյալ հաշվետվության համար տրամադրվում է 3 աշխատանքային օր այն ժամկետի ավարտից, որի համար տրվել է գումարը (ներառյալ ճանապարհածախսը): Չծախսված գումարները պետք է վերադարձվեն գանձապահին կամ կպահվեն հաշվետու անձի աշխատավարձից (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 137-րդ հոդված):

Կարդացեք հաշվետվության ներքո գումար տրամադրելու ընթացիկ ընթացակարգի մասին:

Աշխատանքային օրվա վերջում դրամարկղում առկա դրամական մնացորդի վրա սահմանվում է սահմանաչափ: Ընկերությունը կամ անհատ ձեռնարկատերը այն հաշվարկելու կարգն ընտրում է անկախ երկու մեթոդներից, որոնք առաջարկվում են Ռուսաստանի Դաշնության Բանկի թիվ 3210-U հրահանգով: Ավելցուկը պետք է ավանդադրվի բանկում: Գերսահմանային մնացորդի առկայությունը թույլատրվում է միայն այն օրերին, երբ տրվում է աշխատավարձը (ոչ ավելի, քան 5 աշխատանքային օր): 2018-2019 թվականներին ՓՄՁ-ներին առնչվող ՍՊԸ-ների և անհատ ձեռներեցների համար դրամական կարգապահությունը հուշում է, որ այդ անձինք կարող են չսահմանել այս սահմանը: Առանձին ստորաբաժանումների համար այն ստեղծվում է կամ գլխամասային գրասենյակի կողմից (եթե ստորաբաժանումը չունի իր ընթացիկ հաշիվը), կամ ինքնուրույն (եթե ստորաբաժանումն ունի իր ընթացիկ հաշիվը):

Կարդացեք նյութում դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափի արժեքը որոշելու մասին «Ինչպե՞ս հաշվարկել կանխիկի մնացորդի սահմանաչափը»: .

Կանխիկ արժույթով գործառնությունները կարող են իրականացվել դրամարկղով: Ամենից հաճախ դրանք կապված են արտասահմանյան գործուղումների համար գումար թողարկելու և բանկում արժույթի առաքում-ստացման հետ։ Որոշ դեպքերում կարող են տեղի ունենալ բնակիչների հետ բնակավայրեր (ՌԴ 10.12.2003 թ. թիվ 173-FZ օրենքի 9-րդ հոդված):

Կարդացեք ավելին արժութային գործարքների մասին հոդվածներում.

«Արժութային գործարքներ. հայեցակարգ, տեսակներ, դասակարգում». ;
«2018 թվականից արտարժույթի օրենսդրության փոփոխություններ». .

Ինչ դուք պետք է իմանաք CCP-ի հետ աշխատելու մասին

2018-2019 թվականներին օգտագործվող CCP-ի պահանջները որոշվում են թարմացված թիվ 54-FZ օրենքով:

01.02.2017թ.-ից Դաշնային հարկային ծառայության տեսչությունում սկսել են գրանցվել միայն նոր տիպի դրամարկղերը (առցանց դրամարկղեր): Այս տեսակի ՀԴՄ-ները 01.07.2017թ.-ից դարձել են պարտադիր բոլոր տնտեսվարող սուբյեկտների համար։

Առցանց ՀԴՄ-ները սկզբունքորեն տարբերվում են նախկինում օգտագործված ՀԴՄ-ներից հարկաբյուջետային կուտակիչ... Ըստ այդմ, նրանց պահանջները բոլորովին այլ են։

Մասին ընդհանուր պահանջներորոնք առցանց ՀԴՄ-ները պետք է բավարարեն, կարդացեք հոդվածը «Որտե՞ղ և ինչ գնով կարելի է առցանց վճարում գնել»: .

Տարբեր են դարձել նաեւ նրանց աշխատանքի ընթացքում առաջացող խնդիրները։

Առցանց ՀԴՄ-ների օգտագործման հետ կապված բազմաթիվ հարցերի պատասխաններ կգտնեք մեր «KKT KKM-ի առցանց ՀԴՄ-ներ» բաժնում:

Ինչի՞ վրա է հիմնված դրամարկղային փաստաթղթերի գրանցման կարգի իմացությունը

Թիվ 290-FZ օրենքով Թիվ 54-FZ օրենքում կատարված փոփոխությունները ոչ միայն ազդեցին օգտագործված ՀԴՄ-ների պահանջների վրա, այլև հանգեցրին այս տեխնիկայի կողմից ստեղծված փաստաթղթերի պահանջների թարմացմանը՝ դրամական մուտքեր և SRF: Միաժամանակ, BSO-ն դարձել է փաստաթուղթ, որի նախագծման մեջ պետք է օգտագործվեն առցանց ՀԴՄ-ների նման սարքեր։ Ըստ այդմ, նոր դրամարկղային գրասենյակների կողմից ստեղծված փաստաթղթերի ռեկվիզիտների ցանկը նույնն է (թիվ 54-FZ օրենքի 4. 7-րդ հոդված):

Այն մասին, թե ինչ է փոխվել BSO-ի համար առցանց ՀԴՄ-ների հայտնվելով, կարդացեք հոդվածում «Օնլայն ՀԴՄ-ների մասին օրենքը. ինչպես կիրառել SRF (նյուանսներ)» .

Այն անձանց համար, ովքեր հնարավորություն ունեն հետաձգել առցանց ՀԴՄ-ներով աշխատանքի մեկնարկը, կանոնները մնում են ուժի մեջ, որոնք թույլ են տալիս նրանցից կատարված գնումների համար գումար ստանալիս տրամադրել ցանկացած ձևի փաստաթուղթ՝ նշելով միջոցների ստացումը: . Հետևաբար, ընկերությունը կամ անհատ ձեռնարկատերը իրավունք ունի մշակել իրենց անհրաժեշտ ձևերի ձևը (մասնավորապես, ՊՊԾ ձևերը, որոնք օգտագործվում են, օրինակ, բնակչությանը ծառայություններ մատուցելիս), եթե այդպիսի ձևը հաստատված չէ օրենսդրական մակարդակով: Նման SRF-ի պարտադիր մանրամասները տրված են ՌԴ Կառավարության 06.05.2008թ. թիվ 359 որոշման մեջ: Օրական ստացված հասույթի չափը հաստատող SRF ձևաթղթերի հետնամասերը գումարի հետ միասին պետք է փոխանցվեն գործող դրամարկղ ժ. աշխատանքային օրվա ավարտը.

Կարդացեք ավելին նյութում հին ոճի BSO-ի օգտագործման մասին «Ի՞նչ է վերաբերում խիստ հաշվետվության ձևերին (պահանջներին): .

Գործող ՀԴՄ-ում կազմվում է 2 տեսակի գործողություն.

Անդորրագրեր՝ օգտագործելով KO-1 ձևի մուտքային կանխիկացման պատվերը (PKO), որին, հնարավորության դեպքում, կցվում են մուտքային գումարի չափը հաստատող փաստաթղթեր: ՊԿՕ-ի անջատվող մասը (անդորրագիրը), որը պարունակում է լիազորված անձանց ստորագրություններ և կնիքը, փոխանցվում է ավանդատուին:
Սպառվող նյութեր՝ օգտագործելով KO-2 ձևի ծախսային դրամարկղ (RKO), որին, որպես կանոն, կցվում են թողարկված գումարի չափը հաստատող փաստաթղթեր (աշխատավարձեր, հուշագրեր, պատվերների պատճեններ, չեկեր, անդորրագրեր): Դրամարկղը պարունակում է ստացողի անձը հաստատող փաստաթղթի տվյալները: Եթե անդորրագիրը կատարվում է լիազորագրով, ապա կարգավորմանը կցվում է դրա բնօրինակը (եթե լիազորագիրը մեկանգամյա է) կամ պատճենը (եթե լիազորագիրը միանվագ չէ):

PKO-ի և RKO-ի ձևերը ստեղծվել են Ռուսաստանի Դաշնության Գոսկոմստատի 08/18/1998 թիվ 88 որոշմամբ և պարտադիր են Ռուսաստանի Դաշնությունում օգտագործելու համար եկամուտների և ծախսերի գործարքների գրանցման ժամանակ: Յուրաքանչյուր գործողության համար կազմվում է առանձին փաստաթուղթ:

Օրվա ընթացքում գրված բոլոր PKO-ն և RCO-ն գրանցվում են KO-4 ձևի դրամարկղում, որում ամփոփվում են օրվա աշխատանքի արդյունքները (շրջանառությունները եկամտի և ծախսերի համար) և մնացորդի չափը: օրվա վերջում ցուցադրվում է.

PKO-ն, դրամարկղը և դրամարկղը պարունակում են հղում հաշվապահական հաշիվներին, որոնց նշումը պարտադիր է ֆիրմաների համար և պարտադիր չէ անհատ ձեռնարկատերերի համար, ովքեր պարտավոր չեն հաշվապահություն վարել (06.12.2011թ. թիվ 402 օրենքի 2-րդ կետի 1-ին ենթակետ): -FZ):

Բացի այդ, կարող են լրացվել նաև դրամարկղային փաստաթղթերի այնպիսի ձևեր, ինչպիսիք են KO-3 ձևի մուտքային և ելքային դրամարկղային փաստաթղթերը և ստացված և KO-5 ձևի այլ գանձապահներին տրված միջոցների գրանցամատյանը:

Կանխիկ փաստաթղթերի լրացման կարգը տրված է Պետական վիճակագրական կոմիտեի թիվ 88 որոշման մեջ և Ռուսաստանի Դաշնության Բանկի թիվ 3210-Ու հանձնարարականում:

Կանխիկ պատվերների լրացման կանոնների մասին կարդացեք նյութերում.

«Ինչպե՞ս է լրացվում մուտքային կանխիկացման հանձնարարականը (PKO): ;
«Ինչպե՞ս է լրացվում դրամական միջոցների արտահոսքի հանձնարարականը (RKO): .

Ով է հսկողություն իրականացնում դրամական կարգապահության պահպանման նկատմամբ

Դրանց իրականացման հետ կապված բոլոր աշխատակիցները պետք է վերահսկեն կանխիկ գործարքների իրականացման գործողությունների ճիշտությունը: Եթե կազմակերպությունն ունի գլխավոր հաշվապահ, ապա նա պատասխանատու է հաշվապահական հաշվառման բաժնի և դրա մաս կազմող գործող դրամարկղի աշխատանքի մոնիտորինգի համար: Ընկերության գործունեության ընդհանուր պատասխանատվությունը կրում է նրա ղեկավարը, իսկ անհատ ձեռնարկատերը՝ անհատ ձեռնարկատիրոջ գործունեության համար:

2018-2019 թվականներին դրամական կարգապահության ստուգումը, որը ստուգվող անձի համար կարող է ավարտվել վարչական տուգանքով կամ հետագա տեղում ստուգմամբ, իրականացվում է հարկային մարմինների կողմից (Ռուսաստանի Դաշնության օրենքի 7-րդ հոդվածի 1-ին կետ. 21.03.1991 թիվ 943-I).

Այս ստուգման նպատակն է բացահայտել փաստերը.

եկամուտների թերիությունը և ժամանակին չտեղադրելը.
կանխիկացման սահմանաչափի գերազանցում;
դրամական միջոցների մնացորդի սահմանաչափի գերազանցում;
արգելված, թերի կամ CCP-ի սահմանված պահանջներին չհամապատասխանող օգտագործումը.
ՀԴՄ կտրոններ կամ SRF չտրամադրելը.
դրամարկղում առկա դրամական միջոցների փաստացի մնացորդների անհամապատասխանությունը փաստաթղթերում նշված գումարներին.
չհիմնավորվածի հաշվին խոշոր գումարներ թողարկելը երկարաժամկետ.

Ինչպես է ստուգվում կանխիկի կարգապահությունը

2018-2019 թվականներին դրամական կարգապահության ստուգումն իրականացվում է Դաշնային հարկային ծառայության տեսչության պետի որոշմամբ՝ Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2011 թվականի հոկտեմբերի 17-ի թիվ 133ն հրամանով սահմանված կարգով: Ստուգման գործընթացը ուսումնասիրում է.

Կանխիկ գործարքների կատարման հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը.
Հարկաբյուջետային հիշողության հաշվետվություններ և KKT հսկիչ ժապավեններ՝ ըստ հին տեխնիկայի:
KKT-ի գնման, գրանցման և պահպանման փաստաթղթեր.
SRF-ի ձեռքբերման, հաշվառման և ոչնչացման հետ կապված փաստաթղթեր - այն տեսակների համար, որոնք շարունակում են կազմվել հին կանոններով:
Հաշվապահական հաշվառման կամ ձեռնարկատիրական գործունեության հաշվառման գրանցամատյաններ.
Պատվիրեք կանխիկի մնացորդի սահմանաչափի համար:
Ծախսերի հաշվետվություններ.

Միևնույն ժամանակ, տեսուչներին տրամադրվում է անսահմանափակ մուտք դեպի CRE, ներառյալ գաղտնաբառերը և կանխիկ գումարը:

Ստուգման ընթացքում կարող են պահանջվել ստուգման առարկայի հետ կապված ցանկացած այլ փաստաթուղթ, ինչպես նաև բացատրություններ:

Խախտումներով կանխիկ գործարքներ կատարելու համար պատասխանատվություն

Կանխիկի կարգապահության խախտման համար պատասխանատվությունը վարչական է։ Դրան բերելու ժամկետը սահմանափակվում է իրավախախտման օրվանից 2 ամսով (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական օրենսգրքի 4.5-րդ հոդվածի 1-ին կետ), ուստի 2018-2019 թվականներին դրամական կարգապահության միանգամյա խախտումը կարող է անպատիժ մնալ:

Ժամանակին հայտնաբերված խախտումը կհանգեցնի բավականին բարձր տուգանքների, քանի որ 2016 թվականից թիվ 290-FZ օրենքով լրջորեն ավելացվել են դրամական կարգապահության խախտման համար տուգանքները, ավելի ճիշտ՝ CCP-ի չօգտագործման համար պատասխանատվությունը: CCP-ի չօգտագործման համար վարչական պատասխանատվությունը ենթադրում է.

տուգանք համար պաշտոնյաներըառանց CRE-ի օգտագործման իրականացված հաշվարկի 25-ից 50%-ի չափով, բայց ոչ պակաս, քան 10,000 ռուբլի.
տուգանք իրավաբանական անձանց համար՝ առանց CCP-ի կիրառման կատարված հաշվարկի 75-ից 100%-ի չափով, բայց ոչ պակաս, քան 30,000 ռուբլի: (Վարչական օրենսգրքի 14.5-րդ հոդվածի 2-րդ կետ):

Եթե կազմակերպությունը կամ անհատ ձեռնարկատերը երկրորդ անգամ է հանդիպում CCP-ի չօգտագործման մասին, ապա այն դեպքում, երբ առանց CCP-ի օգտագործման հաշվարկների գումարը կկազմի (ներառյալ ընդհանուր առմամբ) 1 միլիոն ռուբլի: և ավելին, սա կբերի.

պաշտոնատար անձանց որակազրկում 1-ից 2 տարի ժամկետով.
Անհատ ձեռնարկատերերի և կազմակերպությունների գործունեության կասեցում մինչև 90 օրով (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 14.5-րդ հոդվածի 3-րդ կետ):

Պատասխանատվություն 2018-2019 թվականներին դրամարկղային կարգապահության վարման խախտումների համար՝ սահմանված պահանջներին չբավարարող ՀԴՄ սարքավորումների օգտագործման, դրա գրանցման կարգի և պայմանների խախտմամբ օգտագործվող ՀԴՄ-ների օգտագործման և դրա վերահաստատման ձևով. Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված գրանցումը նախատեսում է պատասխանատվություն հետևյալ ձևով.

նախազգուշացում կամ տուգանք 1500-ից 3000 ռուբլի: պաշտոնյաների համար;
նախազգուշացում կամ տուգանք 5000-ից 10000 ռուբլի չափով: իրավաբանական անձանց համար (Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական օրենսգրքի 14.5-րդ հոդված, թիվ 290-FZ օրենքի 7-րդ հոդվածի 15-րդ կետ):

Թիվ 290-FZ օրենքը ներկայացրեց այլ հիմքեր ՔԴՕ-ի կիրառման խախտումների համար պատասխանատվության ենթարկելու համար: Օրինակ:

գնորդին ՀԴՄ կտրոն կամ խիստ հաշվետվության ձև էլեկտրոնային եղանակով չուղարկելու կամ գնորդի խնդրանքով այդ փաստաթղթերը թղթի վրա չփոխանցելու համար.
Ներդրվեց հարկաբյուջետային օպերատորների, CCP արտադրողների, փորձագիտական կազմակերպությունների պատասխանատվությունը։

Բայց նույնիսկ եթե դրամական կարգապահության ստուգման պահին INFS-ն ի վիճակի չէ իրավախախտին պատասխանատվության ենթարկել վարչական տուգանքի տեսքով (խախտման օրվանից 2-ամսյա ժամկետը լրանալու պատճառով) , ուրեմն պետք չէ ուրախանալ։ CCP-ի օգտագործման խախտումների հայտնաբերումը հիմք կծառայի հարկատուի նկատմամբ ավելի մեծ ուշադրության համար, և եթե նրա աշխատանքում որևէ այլ խնդիր հայտնաբերվի, դա կարող է հանգեցնել տեղում վաղաժամ ստուգման: Հարկային մարմինների աներկբա շահագրգռվածությունը կառաջացվի հասույթի ոչ ամբողջականության և ժամանակին տեղադրման, ինչպես նաև դրամարկղում փաստաթղթային և փաստացի դրամական մնացորդների միջև անհամապատասխանությունների հայտնաբերման հետևանքով:

Հաշվետվության դեմ անհիմն երկար ժամանակով մեծ գումարներ տրամադրելու փաստը կարող է հանգեցնել այդ գումարներից անձնական եկամտահարկի լրացուցիչ հաշվարկի (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի նախագահության 05.03.2013թ. թիվ 14376/12 որոշումը): .

Արդյունքներ

Կանխիկ միջոցների ընդունումը, որպես կանոն, պարտավորեցնում է ստացողին ունենալ ՀԴՄ, որը փաստաթուղթ է տալիս համապատասխան գումարի ընդունման մասին։ 01.07.2017թ.-ից օգտագործման համար պարտադիր դարձավ նոր տեսակի ՀԴՄ՝ առցանց ՀԴՄ-ները: Դրանք օգտագործվում են ոչ միայն ՀԴՄ կտրոններ, այլև ՀԴՄ կտրոններ ստեղծելու համար։ Համապատասխանաբար, պահանջները նոր KKMև նրանց կողմից տրված փաստաթղթերը։

Կան անձինք, ովքեր պարտավոր չեն կիրառել CCP, ինչպես նաև անձինք, ովքեր իրավունք ունեն դա սկսել ավելի ուշ (01.07.2018թ.-ից կամ 01.07.2019թ.-ից): Գումար ընդունելիս նրանք իրավունք ունեն տրամադրել ընդունման փաստը հաստատող ցանկացած փաստաթուղթ։ Այս փաստաթուղթը կարող է ունենալ ինքնուրույն մշակված ձև, եթե դրա ձևը հաստատված չէ օրենքով: Այստեղ դուք կարող եք առաջնորդվել հին ՊՊԾ-ների նախագծման կանոններով:

Ինչ վերաբերում է գործող ՀԴՄ-ի կողմից ձևավորված փաստաթղթերին, ապա 2018-2019 թվականներին փոփոխություններ չկան։ Քանի որ կանխիկի կարգապահության վիճակը ստուգող ատյանում փոփոխություններ չկան (այսինքն՝ կանխիկի հետ աշխատելու կանոններին համապատասխանելը), IFTS-ը մնում է այն: Չնայած գանձապահի հետ աշխատելիս խախտումներ թույլ տալու համար պատասխանատվության ենթարկելու սահմանափակ ժամկետին, նման խախտումների բացահայտումը հղի է հետևանքներով՝ տեղում հարկային ստուգման տեսքով:

Նույն վարչական պատասխանատվությունը զգալիորեն ավելացել է 2016թ.-ից. ավելացել են տուգանքների չափերը, ընդլայնվել են ՀԴՄ չկիրառման համար պատասխանատվության տեսակները, նոր տիպի ՀԴՄ-ով աշխատանքի մեկնարկի հետ կապված նոր հիմքեր են առաջացել. ներկայացվել է քրեական հետապնդման։

Օրենքի համաձայն, բոլոր կանխիկ գործարքները պետք է ձևակերպվեն առաջնային փաստաթղթերով. սա ցանկացած ձեռնարկության տնտեսական գործունեության հաշվառման կարգն է:

Պետական վիճակագրական կոմիտեն նախանշել է միասնական հաշվետվական ձևերի ցանկը, որը գործում է 2016թ.

դրամական գիրք;
վարկային կտրոն;
Հատկացման կարգը;
գիրք, որն արտացոլում է գանձապահի կողմից դրամական զանգվածի ընդունումը և թողարկումը.
հաշվարկային և վճարման հայտարարություն;
վճարման հայտարարություն.

Թույլատրվում է կանխիկ փաստաթղթեր չներկայացնել այն անհատ ձեռնարկատերերին, ովքեր վերահսկում և լրացնում են եկամուտների և ծախսերի մասին հաշվետվություններ, կամ. ֆիզիկական արժեքներ... Ձեռնարկատերերից նույնպես չի պահանջվում դրամական գրքույկ վարել, սակայն. ինքնուրույնանհատը դա հնարավոր է. երբեմն փողի շարժի վերաբերյալ փաստաթղթերը թույլ են տալիս համակարգել հաշվապահական հաշվառման վարման կարգը:

Կանխիկի գիրք

Ապրանքների վաճառքից, ծառայությունների մատուցումից կամ աշխատանքների կատարումից կազմակերպության դրամարկղում ստացված գումարները պետք է գրանցվեն հատուկ դրամարկղում: Այն կարող է ներկայացվել մի քանի տարբերակներով՝ թղթային (տպագիր) կամ էլեկտրոնային։

Եթե դրամարկղը տպագրվում է ձևաթղթերի տեսքով, ամրացվում է մեկ ամբողջության մեջ, հաշվապահը համարակալում է էջերը նույնիսկ փաստաթուղթն օգտագործելուց առաջ, ներքևում դրվում է ձեռնարկատիրոջ ստորագրությունը և ընկերության համար հաշվետվություններ կազմելու պատասխանատուն: Եթե կանխիկի գիրքը պահվում է ֆլեշ սարքի կամ համակարգչի վրա, կառավարիչը պետք է հոգ տանի այլ աշխատակիցների փակ մուտքի մասին, որպեսզի խուսափի միտումնավոր կեղծ տեղեկություններ մուտքագրելուց փաստաթղթում: Հաստատումը, որ էլեկտրոնային դրամարկղին կարելի է վստահել, կլինի էլեկտրոնային ստորագրություն:

Եթե դրամարկղը տրվում է էլեկտրոնային տարբերակով, ապա թերթերը նույնպես համարակալվում են, բայց դա արվում է հատուկ ծրագրով։ Ավելի լավ է գիրքը տպեք ամեն շաբաթ, որպեսզի հետո թերթերում չշփոթվեք, քանի որ կանխիկ գիրքը տրվում է տարին մեկ անգամ։ Թղթապանակի գրառումները մուտքագրվում են անմիջապես գանձապահի կողմից, դրամարկղը լրացնելու հիմք են հանդիսանում անդորրագրերը և անդորրագրերը: Եթե գումարը գալիս է գործակալներից, ապա դրամական միջոցները գրանցվում են առանձին ՀԴՄ-ներում, որոնք լրացնում են հենց իրենք՝ գործակալները։

Գանձապահի խնդիրն է ստուգել դրամարկղից վերցված տեղեկատվությունը յուրաքանչյուր աշխատանքային հերթափոխի վերջում դրամարկղային քաղվածքներում առկա տեղեկատվության հետ, եթե ամեն ինչ կարգին է, արդյունքը գրանցվում է ստորագրությամբ, որը ցույց է տալիս դրամական միջոցների մնացորդը ժ. դրամարկղը. Վերջնական ստուգումը կատարում է հաշվապահը, այնուհետև կազմակերպության ղեկավարությունը։

Իսկ եթե որոշ օրերին կանխիկ գործարքներ չլինեին: Ամեն անգամ հաշվեկշիռը վերցնելու կարիք չկա. մնացորդի չափը որոշվում է այն օրը, երբ տնտեսական գործունեությունդրամի շարժի վրա իրականացվել է.

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ վարկային և դեբետային պատվեր

Անդորրագրի անունից անմիջապես պարզ է դառնում, որ այս փաստաթուղթը պատասխանատու է մուտքային կանխիկ գումարը գանձապահին ցուցադրելու համար: Ամենից հաճախ պատվերները ավանդաբար լրացվում են ձեռքով, բայց հնարավոր է նաև կազմել ԱՀ-ով կամ գրամեքենայի միջոցով: Բլոտները և ուղղումները չպետք է թույլատրվեն, սխալ եք թույլ տվել, դուք ստիպված կլինեք կրկնել այն:

Անդորրագրի պատվերը միշտ ներառում է հետևյալ բաղադրիչները.

Գրանցման համարը.
Կազմակերպության անվանումը, հնարավոր է բաժին կամ մասնաճյուղի նշում որոշակի OKPO-ով:
Փաստաթղթի կազմման ամսաթիվը.
Հաշվի կամ ենթահաշիվների համարակալում հաշվապահության մեջ հետագա արտացոլման համար:

Գանձապահի կողմից դրամական միջոցներ տրամադրելու դեպքում ծախսերի կտրոնը լրացվում է 2019թ. Բացի այդ, նա հավաստագրված է իր վերադասների և գլխավոր հաշվապահի կողմից:

Ե՞րբ կարող է գանձապահը գումար տալ: Եթե ստացողի ձեռքում կա անդորրագիր, որտեղ նշված է գումարը ռուբլով, որը նշված է ոչ թե թվերով, այլ բառերով, ապա քաղաքացին պետք է ունենա նաև անձնագիր կամ այլ փաստաթուղթ, որը կարող է հաստատել իր ինքնությունը։ Ներկայացված փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվությունը գանձապահի կողմից գրանցվում է առանձին:

Դրամական միջոցների թողարկման համար հիմք կարող է ծառայել նաև լիազորագիրը։ Այնուհետեւ հրամանում պետք է արձանագրվի այն անձի անունը, ում համար տրվել է լիազորագիր, այս փաստաթուղթը կցվում է հրամանին։

Կանխիկի գիրք

Եթե ձեռնարկությունն ավելի մեծ է, և դրանում միաժամանակ աշխատում են մի քանի գանձապահներ, ապա ավագ գանձապահի պարտականությունները ներառում են միջոցների հաշվառման մատյան վարելը: Աշխատանքային հերթափոխի սկզբում հաշվապահն իրավունք ունի գումար փոխանցել հաշվետու անձանց՝ դրանց իրականացման հետ կապված կարիքների համար: մասնագիտական գործունեություն... Այս աշխատակիցները ստորագրում են գրքում, իսկ օրվա վերջում տալիս են մնացածը և նորից ստորագրում։

Աշխատավարձերը վճարելու համար գումար տրամադրելու դեպքում հաշվետվությունը ներառում է փաստաթղթերի լրացում մինչև վճարման հանձնարարականում նշված օրը: Կանխիկ գումարը, որը գտնվում է մնացորդի վրա, ամեն օր դրվում է ծրարի մեջ, որտեղ որոշվում է ճշգրիտ գումարը, ապա ծրարը անդորրագրի դիմաց հանձնվում է հաշվապահին։

Ինչ է աշխատավարձը

Փաստաթուղթը անհրաժեշտ է աշխատողների աշխատած ժամանակը, հաշվեգրումները, պահումները և, վերջապես, կազմակերպության աշխատակիցներին վճարումները վերահսկելու համար: Քաղվածքը լրացնելու մեջ ներգրավված է հաշվապահ, մեկ նմուշը բավական է մշակելու համար սկզբնաղբյուր փաստաթղթեր, հաշվի առնելով արտադրությունը, աշխատած ժամերը և այլն։

2016 թվականին ընդունված է աշխատավարձ վճարել աշխատողների բանկային հաշիվներին, այս դեպքում կազմվում է աշխատավարձ: Այն արձանագրում է.

տրվող աշխատավարձ;
սոցիալական օգնություն;
նպաստներ և բոնուսներ;
նվազեցումներ և աշխատավարձերից պահումներ.

Վրա վերնագիրընդունված է արտացոլել վճարումների ընդհանուր գումարը, որի համար այնուհետև կազմվում է ծախսերի հանձնարարական, վերջինիս լրացման թիվը գրանցվում է քաղվածքում: Եթե աշխատողներից մի քանիսը չեն վարկավորվում աշխատավարձընդհակառակը, տողում նշվում է «դեպադրված»: Եթե աշխատողների հետ կարգավորումը տեղի է ունենում կանխիկ եղանակով, ապա գործի է դրվում աշխատավարձը:

Ինչպես է պահպանվում աշխատավարձը

Երբ բիզնեսը տալիս է աշխատավարձեր կամ այլ տեսակի վճարումներ, տեղեկատվությունը միշտ մուտքագրվում է աշխատավարձի ցուցակում: Որոշ գանձապահներ դեռ վստահում են ծախսերի կտրոնին, բայց փորձառու հաշվապահները նախընտրում են օգտագործել քաղվածք:

2019-ի վերջնական ստուգումն ընկնում է գլխավոր հաշվապահի ուսերին, ընկերության ղեկավարությունը վստահեցնում է այս ստուգումը։ Հաշվետվության մեջ ուղղումներ չպետք է լինեն։

Թիվ 84 դաշնային օրենքում կատարված փոփոխությունների հիման վրա, որը կարգավորում է ՀԴՄ սարքավորումների օգտագործումը կանխիկ գործարքներում, կազմակերպությունները և ձեռնարկատերերը կարողացել են հրաժարվել առաջնային փաստաթղթերի մի մասից, ներառյալ KM-1 - KM-9 ձևերը: Մեծ մասըկանխիկի փաստաթղթերը ֆիսկալացված են: Այնուամենայնիվ, դրամարկղում կանխիկի շարժի, մուտքային և ելքային պատվերների փաստաթղթավորումը մնում է արդիական առցանց ՀԴՄ-ին անցնելիս:

«Խելացի» ՀԴՄ-ներին անցնելուց հետո առաջնային փաստաթղթերի պահպանումը զգալիորեն հեշտացել է։ Սովորական միասնական ձևերը և հաշվապահական ամսագրերը, որոնք կազմվել են ավելի վաղ Գոսկոմստատի 1998 թվականի 12/25/132 և FZ-402 «Հաշվապահական հաշվառման մասին» որոշման պահանջների հիման վրա, կառավարության թիվ 47 0 որոշման չեղարկումից հետո: 2017 թվականի հուլիսի 1-ից դարձել է ընտրովի։

Նման եզրակացության է եկել ֆինանսների նախարարությունը, որն արտացոլված է իր թիվ 03-01-15 / 54413 (16.09.2016թ.), թիվ 03-01-15 / 28914 (12.05.2017թ.), թիվ 03 գրություններում. -01-15 / 3482 (25.01.2017թ.), թիվ 03-01-15 / 19821 (04.04.2017թ.):

Ձև KM-1 - ակտ, որն օգտագործվում է KKM հաշվիչները վերականգնելիս.
Ձև KM-2 - ՀԴՄ-ի վերանորոգման ընթացքում ընթերցումներ կատարելու և այն աշխատանքի վերադարձնելու համար անհրաժեշտ ակտ.
Ձևեր KM-3 - ակտ, որը լրացվել է կանխիկ գումար վերադարձնելիս.
Ձևեր KM-4 -;
Ձևեր KM-5 - հատուկ ամսագիր, որը նախատեսված է տվյալների գրանցման համար առանց գանձապահ-օպերատորի աշխատող ՀԴՄ-ներ օգտագործելիս.
Ձևեր KM-6 - տեղեկանք-հաշվետվություն գանձապահ-օպերատորի համար;
Ձևեր KM-7 - CCP-ի ընթերցումները ամրագրող փաստաթուղթ:

2017 թվականի հուլիսից այն ձեռնարկությունները, որոնք անցել են առցանց վճարումների, կարող են օրինական կերպով հրաժարվել նման ձևաթղթերի լրացումից:

Նշում.Առարկա ձեռնարկատիրական գործունեություննորին անցնելուց հետո դրամական կարգապահությունիրավունք ունի կամավոր կերպով պահպանել հին աշխատանքային հոսքը։ Այս դեպքում կամընտիր փաստաթղթերը լրացվում են ցանկացած ձևով:

Ֆիսկալ փաստաթղթերի ձևաչափեր

Ֆիսկալ փաստաթղթերին ներկայացվող պահանջները, որոնք առաջանում են առցանց ՀԴՄ-ների շահագործման ընթացքում, սահմանված են նոր խմբագրությամբ FZ-84-ի 4.1-րդ հոդվածի 4-րդ և 5-րդ կետերում:

Ավելի մեծ չափով դրանք վերաբերում են ստուգումների և հաշվետվությունների մանրամասներին, ինչպես նաև FN-ում պահեստավորման ժամանակին, որը 30 օր է:

Տեղեկանք.Նախքան նոր դրամական կարգապահության անցնելը, դուք պետք է ծանոթանաք հարկաբյուջետային փաստաթղթերի ձևաչափերի ամբողջական ցանկին, որոնք պարտադիր են օգտագործման համար, ձևավորման և մշակման լրացուցիչ մանրամասները և պահանջները արտացոլված են Դաշնային հարկային ծառայության թիվ ММВ- հրամանում: 7-20 / 229 21.03. 2017 տարի.

Տնտեսվարող սուբյեկտը առցանց ՀԴՄ-ից օգտվելու ընթացքում պարտավոր է պատշաճ կերպով կազմել հարկաբյուջետային անհրաժեշտ փաստաթղթերը՝

Գրանցման հաշվետվություն - լրացուցիչ մանրամասները ներկայացված են թիվ ММВ-7-20 / 229 հրամանի 7-րդ աղյուսակում;
Հաշվետվություն, որն արտացոլում է գրանցման տվյալների փոփոխությունները - աղյուսակ 7 և աղյուսակ 8;
Զեկույցը, որը բացում է հերթափոխը, իրականում զեկույցի անալոգն է-X - աղյուսակ 17;
ՀԴՄ կտրոնկամ հաշվետվության ձևեր - աղյուսակ 19;
Ուղղիչ ստուգումներ կամ SRF - աղյուսակ 30;
, - հաշվետվության անալոգը-Z - աղյուսակ 32;
Զեկույցը, որը ստեղծվում է FN-ի փակման ժամանակ - աղյուսակ 33;
Ընթացիկ հաշվարկները հաստատող հաշվետվություն - աղյուսակ 18;
Օպերատորի հաստատման հաշվետվություն - Աղյուսակ 34:

Բոլոր հարկաբյուջետային փաստաթղթերը ստեղծվում են անմիջապես առցանց դրամարկղի միջոցով: Այսինքն, գանձապահը կարիք չունի ձեռքով լրացնել վերը նշված փաստաթղթերը:

Կարևոր կետ.Տարբեր KKM մոդելների վրա հարկաբյուջետային հաշվետվությունների և անդորրագրերի (SRF) ձևավորումը տեղի է ունենում տարբեր ալգորիթմների համաձայն:

Բայց Դաշնային հարկային ծառայության կողմից հաստատված և ՀԴՄ-ների գրանցամատյանում մուտքագրված առցանց ՀԴՄ-ների բոլոր մոդելները մշակվել են FZ-84-ի պահանջներին համապատասխանելու և անհրաժեշտ հարկաբյուջետային փաստաթղթերը կազմելու հնարավորություն ունենալու համար:

Գանձապահի և հաշվապահի համար կարևոր է իմանալ ոչ այնքան յուրաքանչյուր փաստաթղթի բովանդակությունը, քանի որ դրանք ձևավորվում են ժամանակակից դրամարկղի ծրագրերով և ինքնաբերաբար փոխանցվում են Դաշնային հարկային ծառայությանը, այլ ավելի շուտ ժամկետները, հաճախականությունը և հիմքը: դրանց գրանցումը։

Բոլոր հարկաբյուջետային փաստաթղթերը պահվում են FN-ի հիշողության մեջ 30 օր: Նորմալ ինտերնետ կապով դրանք ավտոմատ կերպով փոխանցվում են Դաշնային հարկային ծառայությունից: Եթե 30 օրվա ընթացքում տեղեկատվության փոխանցումը չկատարվի, առցանց վճարումն արգելափակվում է:

Հետևաբար, տուգանքները ավելի մեծ չափով վերաբերում են ոչ թե թղթաբանությանը, այլ ոչ առցանց CCP-ի օգտագործմանը, որպես այդպիսին, անսարք սարքավորումների օգտագործմանը և գնորդին չեկի էլեկտրոնային տարբերակը տրամադրելուց հրաժարվելու համար:

Աղյուսակ 1. Առցանց դրամարկղային մեքենաների օգտագործման հետ կապված տույժեր

*Տույժերի կիրառման հիմքերը*	*նկատմամբ կիրառվում են պատժամիջոցներ իրավաբանական անձ*	*Պատասխանատու անձի նկատմամբ կիրառվող պատժամիջոցներ*
Առցանց սարքի չօգտագործում	Եկամուտի 75-100%-ը	Եկամուտի 25-50%-ը, բայց ոչ պակաս, քան 10000 ռուբլի:
Կրկնվող մերժում առցանց CRE-ից օգտվելուց, երբ եկամտի չափը հասնում է 1 միլիոն ռուբլու:	Հյութի գործունեության կասեցում մինչև 90 օր	Մասնագիտական գործունեության արգելք 1-2 տարի ժամկետով
Սխալ դրամարկղի օգտագործումը	Տուգանքը 5000-10000 ռուբլի է։	Տուգանք - 1500 - 3000 ռուբլի:
Գնորդին էլեկտրոնային վճարման չեկ տրամադրելու մերժում, Դաշնային օրենք	Տուգանքը 10000 ռուբլի է:	Տուգանքը 2000 ռուբլի է:

Պարտադիր դրամարկղային փաստաթղթեր առցանց ՀԴՄ-ների հետ աշխատելիս

Կանխիկ գործարքները գրանցվում են համաձայն ԲՌ 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-ՈՒ որոշման: Նոր առցանց ՀԴՄ-ներին անցնելուց հետո աշխատանքային հոսքը պահպանվել է։ Անհրաժեշտ է նաև կազմել դրամական միջոցների մուտքեր (PKO) և դրամական մուտքեր (CDS)՝ տեղեկատվության մուտքագրմամբ դրամարկղային գրքում:

Միասնական դրամարկղային փաստաթղթերի ձևերը հաստատվել են ՌԴ Պետական վիճակագրական կոմիտեի թիվ 88 որոշմամբ դեռ 1998 թվականին և մնում են անփոփոխ նույնիսկ առցանց ՀԴՄ գրանցելուց հետո։

Կանխիկի գիրք

Թիվ KO-4 ձևով - դրամարկղը արտացոլում է ստացված և թողարկված տեղեկատվությունը միջոցներընշելով PKO-ի, RCO-ի, ստացողի, ֆինանսների վճարողի տվյալները:

Գրառումները պահվում են անմիջապես կանխիկ գործարքի օրը:

Դուք կարող եք պահպանել KO-4 ձևը.

թղթային ձևերի ձեռքով օգտագործում;
համակարգչային սարքավորումների վրա՝ հետագա տպագրությամբ.
էլեկտրոնային ձևով։

Թույլատրվում է փոփոխություններ կատարել ձեռքով լրացված դրամարկղային գրքերում։ Դա անելու համար սխալ մուտքը խաչվում է և մուտքագրվում է ճիշտ տեղեկատվությունը: Նման ուղղումները պետք է վավերացվեն գանձապահի, գլխավոր հաշվապահի կողմից:

Կարևոր!Դուք չեք կարող խմբագրել էլեկտրոնային դրամարկղային գրքերը դրանք ստորագրելուց հետո:

Եթե ձեռնարկությունում կան առանձին ստորաբաժանումներ, ապա դրանցից յուրաքանչյուրի համար պահվում են դրամարկղային գրքեր առանձին:

Եթե ձեռնարկությունում նման ստորաբաժանումներ չկան, ապա հարկային ռեժիմների համակցման դեպքում անհրաժեշտ է մեկ դրամարկղ:

Անհատ ձեռնարկատերերԿանխիկ գործարքներ իրականացնելիս իրավունք ունի կազմել մեկ ձև թիվ KO-4:

Դրամարկղում համապատասխան գրառումների բացակայության դեպքում տույժեր են նախատեսված.

40,000 - 50,000 ռուբլի չափով: ձեռնարկությանը;
4000 - 5000 ռուբլի չափով: առաջնորդի, անհատ ձեռնարկատիրոջ վրա։

Անդորրագրի կանխիկ պատվեր

Թիվ KO-1 ձևում ցուցադրվում է կանխիկի անդորրագիր (PKO): Ձևաթուղթը բաղկացած է երկու մասից՝ պատվերն ինքնին և պոկվող անդորրագիրը։

Գանձապահը լրացնում է բոլոր տողերը և ստորագրում փաստաթղթի երկու մասերը: Առաջնային փաստաթուղթ հանդիսացող հերթափոխի փակման մասին հաշվետվությունը կարող է կցվել «քահանային»։

Հղում!Անհրաժեշտ չէ տպել առցանց դրամարկղում և պահել հերթափոխի փակման հաշվետվությունը:

Հաշվի կանխիկ երաշխիք

Թիվ KO-2 ձևում` դրամական միջոցների արտահոսքի հանձնարարական (RKO), արտացոլվում է դրամարկղից թողարկված կանխիկի գումարը:

Առցանց դրամարկղային մեքենաների օգտագործման համատեքստում կանխիկացման ծառայությունները տրամադրվում են այն դեպքում, երբ գանձապահին տրվում են փոփոխական թղթադրամներ և մետաղադրամներ: