Կադրերի կառավարումը ղեկավարության պարտականությունն է և հրատապ անհրաժեշտություն: Ի՞նչ է կադրերի կառավարումը և ինչպես կարող է այն օգնել

Բարի օր, սիրելի այցելուներ: Ի՞նչ է կադրային աշխատանքը, ինչի՞ համար է այն և առհասարակ անհրաժեշտ է։ Այս մասին դուք կիմանաք իմ հոդվածից՝ HR Administration for dummies.

Ձեռնարկությունում կադրերի բաժին

Ինչպես այցելուների համար թատրոնը սկսվում է վերարկուների դարակով, այնպես էլ ցանկացած նոր վարձու աշխատողի համար ձեռնարկությունը սկսվում է մարդկային ռեսուրսների բաժնից: Նրանցով ավարտվում է նաև աշխատանքից ազատվելիս։

Կադրերի բաժինը պատասխանատու է ընկերության աշխատակիցների հետ կապված բոլոր հարցերի համար.

• Ընդունելություն, տեղափոխում և աշխատանքից ազատում;
• Համապատասխանություն աշխատանքային կարգապահություն;
• Համապատասխանություն աշխատանքի նկարագրություններին;
• Աշխատակիցների անձնական գործերի վարում;
• Անձնակազմի փաստաթղթերի պահպանում;
• Կադրերի որոնում բաց թափուր աշխատատեղերի համար;
• Նախնական հարցազրույցների անցկացում;
• Աշխատակիցների ծանոթացում կազմակերպության բոլոր փոփոխություններին.
• Տարբեր փաստաթղթերի մշակում;
• Մասնակցություն ձեռնարկության հիմնական տեղական կարգավորող փաստաթղթերի մշակմանը:

Ինչպես տեսնում եք, ցուցակը շատ երկար է և ոչ սպառիչ։ Կադրերի բաժինը կազմակերպության հատուկ ստորաբաժանում է, որը համագործակցում է ընկերության մյուս բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ:

Եվ կապ չունի, որ ամենից հաճախ կադրերը ձեռնարկության ամենափոքր ստորաբաժանումն է, իսկ երբեմն այն ընդհանրապես չի առանձնացվում։

Ի՞նչ է անում կադրերի բաժինը

Հիմա եկեք ավելի սերտ նայենք, թե ինչով է զբաղվում անձնակազմի սպան իր աշխատավայրում. սա կլինի կադրային գրասենյակի աշխատանքը:

Աշխատողների գրանցում

Աշխատակիցներին աշխատանքի ընդունելն ու աշխատանքից ազատելը կադրերի բաժնի ամենակարեւոր գործառույթն է։ Աշխատակիցների բոլոր տեղաշարժերը նրա իշխանության ներքո են։ Երբ մարդը աշխատանք փնտրողտեսնում է թափուր աշխատատեղ և զանգում նշված համարով, այնուհետև 100-ից 90 դեպքում կընդգրկվի աշխատակազմում, որտեղ կուղղորդվի իրեն հետաքրքրող հարցերով, ինչպես նաև կնշանակի ժամ, երբ գալ հարցազրույցի կամ լրացնել. դուրս հարցաթերթիկ.

Այն բանից հետո, երբ մենեջերը որոշում է կայացրել, որ աշխատողն իրեն հարմար է, վերջինս կրկին ընկնում է HR մասնագետի ձեռքը։ Եվ այնուամենայնիվ, նկատի ունեցեք, երբ մրցութային ընտրությամբ թափուր պաշտոնը համալրվի, կադրերի աշխատակիցը անպայման կմտնի հանձնաժողով։

Այսպիսով, աշխատողին աշխատանքի ընդունելուց հետո նա կգնա կադրերի բաժնի աշխատակից, որտեղ անցնում է հետևյալ ընթացակարգերը.

1. Ներկայացնում է ամեն ինչ Պահանջվող փաստաթղթեր;
2. Ծանոթ է ընկերությունում իր աշխատանքին և առօրյային վերաբերող տեղական կարգավորող բոլոր փաստաթղթերին.
3. Նշաններ աշխատանքային պայմանագիր;
4. Ծանոթացել է նրան աշխատանքի ընդունելու հրամանին.
5. Որոշ դեպքերում այստեղ նա ստանում է նաև աշխատանքի պաշտպանության նախնական գիտելիքներ, այսինքն՝ նախնական ցուցում է անցնում։

Գրառումների կառավարում

Բոլոր փաստաթղթերը ստորագրելուց և ներկայացնելուց հետո կադրերի մասնագետը կազմում է աշխատողի անձնական գործը: Այն ներկայացնում է փաստաթղթերի և անձնական քարտի բոլոր պատճենները միասնական ձևով: Բացի այդ, ապագայում աշխատակազմի միջոցով կձևակերպվեն անմիջականորեն աշխատողի հետ կապված բոլոր հարցերը.

• արձակուրդի գրանցում;
• Բոնուսների և այլ գումարների վճարում;
• Պրեմիաների և այլ տույժերի բռնագանձում;
• Ծածկույթ կարգապահական գործողությունև պատիժներ;
• Աշխատավարձի և աշխատանքային պայմանագրի այլ պայմանների փոփոխություն.
• Կազմակերպությունում կատարված փոփոխությունները ընդհանուր են կամ ուղղակիորեն կապված են աշխատողի հետ:

Եվ շատ այլ հարցեր, ցանկը կարելի է գրեթե անվերջ շարունակել՝ կախված ընկերության առանձնահատկություններից և անձնակազմին վերապահված ֆունկցիոնալությունից։

Շատերը կպնդեն, որ թվարկված խնդիրների մեծ մասը հաշվապահական հաշվառման իրավասության մեջ է, բայց ոչ, դա այդպես չէ։ Այո, հաշվապահությունն է, որը հաշվարկում է արձակուրդի վճարը և կանխիկ վճարումներ... Նա պահում է դրանք, բայց միայն կադրային աշխատողի կողմից ստեղծված համապատասխան պատվերը ստանալուց հետո։

Այս հրամանները կազմելու համար անձնակազմի սպան օգտագործում է տարբեր հիմքեր.

• Աշխատակիցների հայտարարություններ;
• Ծառայողական նշումներ բաժինների ղեկավարներից.
• Ծառայողական ուսումնասիրություններ և հանձնաժողովների եզրակացություններ.
• Ձեռնարկության ղեկավարի գրավոր և բանավոր հրամանները.

Ի դեպ, կադրերի սպան անմիջականորեն ենթարկվում է ձեռնարկության ղեկավարին։ Հազվագյուտ դեպքերում նրա տեղակալ.

Հրամանները տրվելուց հետո դրանց բնօրինակները և դրանց հիմքերը ներկայացվում և պահպանվում են սահմանված ժամկետում: Սա նույնպես պետք է անի մարդկային ռեսուրսների մասնագետը։

Կադրային այլ աշխատանքների իրականացում

Բացի այն, որ անձնակազմի աշխատողները փաստաթղթեր են կազմում աշխատողների համար, նրանք զբաղվում են այլ աշխատանքով, որը կարող է վերագրվել անձնակազմի գրասենյակային աշխատանքին:

• Աշխատանքի նկարագրությունների կազմում:Բայց դա չի նշանակում, որ ամբողջ հրահանգը կազմված է մեկ անձի կողմից: Սովորաբար բաժինը աշխատանքային պարտականություններգրված է մեկի կողմից, ով ծանոթ է այս տեսակի աշխատանքին: Քիչ հավանական է, որ անձնակազմի աշխատողը մանրամասն նկարագրի եռակցողի, էլեկտրիկի կամ կռունկի օպերատորի ֆունկցիոնալությունը: Բայց նա հրահանգը կազմում է մեկ փաստաթղթի մեջ։
• Կազմակերպությունանցկացումը աշխատավայրի հավաստագրումև դրա համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստում։ Ի դեպ, այս հասկացությունը՝ հավաստագրումը, մնաց միայն առօրյա կյանքում։ Իրավաբանորեն այս ընթացակարգը մի քանի տարի կոչվում է աշխատանքային պայմանների հատուկ գնահատում (SAWC):
• Մասնակցություն հիմնական փաստաթղթերի պատրաստմանըկազմակերպություններ. վարձատրության մասին դրույթներ, կոլեկտիվ պայմանագրեր և պայմանագրեր, աշխատանքային ներքին կանոնակարգ: Որոշ դեպքերում կատարվում են միայն ուղղումներ, իսկ որոշ դեպքերում փաստաթուղթն ամբողջությամբ կազմվում է։
• Աշխատակազմի սեղանի պահպանում.Անձնակազմի պատասխանատուն այս փաստաթղթի համար պատասխանատվությունը կիսում է ձեռնարկության գլխավոր հաշվապահի հետ: Նա պատասխանատու է պաշտոնների անունների և դրանց թվաքանակի համար, իսկ հաշվապահությունը վերահսկում է դրույքաչափերն ու աշխատավարձերը։
• Բժշկական զննումների և վերապատրաստման կազմակերպումաշխատողներ. Եթե ​​ընկերությունը փոքր է, ապա նա ինքն է անում այս աշխատանքը, հակառակ դեպքում միայն վերահսկում է կատարումը։ Ամեն դեպքում, դա որոշվում է ընկերության քաղաքականությամբ:
• Մասնակցություն տարբեր հանձնաժողովներիծառայողական քննություններ, աշխատավայրում դժբախտ պատահարներ, աշխատանքի պաշտպանության վերաբերյալ գիտելիքների ստուգում և այլն:

Ինչպես տեսնում եք, կադրերի աշխատակիցը բավականին շատ գործեր ունի և դրանք շատ բազմազան են։

Կազմակերպության գործունեության մեջ անձնակազմի տեղը

Այս բաժնում մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես է կադրերի բաժինը համագործակցում այլ գերատեսչությունների հետ: Ահա հիմնականները.

• Հաշվապահություն. Անձնակազմի աշխատակիցը սերտորեն և մշտապես աշխատում է այս բաժնի հետ: Այստեղ են գնում բոլոր տրված հրամանները։ Սա առաջին հերթին վերաբերում է ընդունման, փոխանցման և աշխատանքից ազատման հրամաններին: Հենց նրանցից էլ հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակիցները, ովքեր հաշվարկում են աշխատավարձերը, պարզում են, թե ում ներառել քաղվածքում, ում բացառել դրանից և ում աշխատավարձն է։ Ժամացույցները, նախքան հաշվիչի սեղանին հասնելը, ստուգվում են նաև անձնակազմում, և հաճախ դրանք պահվում են անձնակազմի աշխատակիցների մոտ: Եթե ​​ձեռնարկության գրասենյակում աշխատանքներն իրականացվում են մասնագիտացված ծրագրերի միջոցով, ապա անձնակազմի և հաշվապահական հաշվառման փոխգործակցությունը մեծապես պարզեցվում է:
• Քարտուղարություն կամ ընդունելություն. Հենց այստեղից էլ առաջնորդի որոշմամբ հրամաններ տալու պատճառների մեծ մասը գալիս է կադրերին։ Սա այն դեպքում, եթե ձեռնարկությունում գրասենյակային աշխատանքն իրականացվում է բոլոր կանոնների պահպանմամբ։ Եթե ​​նման բաժին չկա, ապա դիմումները գնում են անմիջապես կադրերի աշխատակցին, նա էլ տանում է ղեկավարի մոտ։
• Կազմակերպության բոլոր այլ ստորաբաժանումների հետ փոխգործակցությունը բաղկացած է կազմակերպության բոլոր կադրային փոփոխությունների ղեկավարների և անմիջականորեն աշխատողների ուշադրությանը ներկայացնելուց:

Ինչու է յուրաքանչյուր ձեռնարկության կարիք ունի մարդկային ռեսուրսների բաժին

Օրենսդրությունը չի պարտավորեցնում հատկացնել այնպիսի կառուցվածքային ստորաբաժանում, ինչպիսին կադրերի բաժինն է։ Բայց գրասենյակային աշխատանքի ներկայիս պրակտիկայում հենց այս բաժինն է, որը պահպանում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով նախատեսված փաստաթղթերի մեծ մասը:

Հնարավո՞ր է անտեսել առաջնորդությունը HR կառավարում? Պատասխանն է՝ ոչ, չպետք է: Եվ դրա համար կան մի քանի պատճառներ.

1. Գործատուի և աշխատողի միջև պատշաճ կերպով կնքված պայմանագիրը, ինչպես նաև աշխատողի աշխատանքին առնչվող բոլոր փաստաթղթերը կօգնեն խուսափել բազմաթիվ տհաճ իրավիճակներից, երբ կողմերի միջև տարաձայնություններ են առաջանում:
2. Գրառումների ճշգրիտ պահպանումը, ներառյալ անձնակազմի գրառումները, բնութագրում է կազմակերպությանը միայն դրական կողմ.
3. Բացի աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատվելու համար գրանցվելուց, կադրերի աշխատակիցը կատարում է բազմաթիվ այլ աշխատանքներ, նա ծառայում է որպես կապող օղակ բարձրագույն ղեկավարության և այլ գերատեսչությունների միջև:
4. Կադրերի իրավասու աշխատակիցը ոչ միայն ճիշտ կկազմի բոլոր փաստաթղթերը, այլև կկարողանա ղեկավարին նշել, թե ինչ մասով է խախտում աշխատանքային օրենսդրությունը, ինչը կօգնի խուսափել ստուգումներից և պատժամիջոցներից:

Ամփոփելով վերը նշված բոլորը, կարող ենք վստահորեն ասել, որ գրասենյակային աշխատանքը և անձնակազմի գրառումները շատ օգտակար և անհրաժեշտ են յուրաքանչյուր կազմակերպությունում: Եվ այս ոլորտում գոնե մակերեսային գիտելիքները, որոնք տրվել են «դեմերի համար», վստահ եմ, կօգնի աշխատանքի ընդունելու և հետագայում իրենց աշխատանքային պարտականությունների անփորձանք կատարմանը։

Եվ վերջում մի փոքր հումոր...

Հարգանքներով, տեխնիկական փորձագետներ:

Այս հոդվածում մենք չենք տրամադրի ձևաթղթեր լրացնելու, այլ փաստաթղթեր կամ կարգավորող փաստաթղթերի տեքստեր լրացնելու օրինակներ, որոնք պետք է լինեն կազմակերպությունում: Եկեք անդրադառնանք միայն ընկերությունում անձնակազմի գրառումների կառավարման կազմակերպման աշխատանքների կատարման հաջորդականությանը զրոյից:

Նորմատիվ հիմք

Կադրերի կառավարումը զրոյից կազմակերպելիս ձեզ անհրաժեշտ են հետևյալ կարգավորող փաստաթղթերը.

ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 «Փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պահանջներ».

Աշխատանքային օրենսգիրք Ռուսաստանի Դաշնություն(Փոփոխությունների և լրացումների մեջ չշփոթվելու համար իմաստ ունի ձեռք բերել Աշխատանքային օրենսգրքի նոր տեքստ՝ փոփոխություններով մոտ վեց ամիսը մեկ անգամ, եթե, իհարկե, ձեր կազմակերպությունը չունի իրավական հղումների համակարգ, որը պարբերաբար թարմացվում է) .

Աշխատանքային գրքերի լրացման հրահանգներ, հաստատված Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 2003 թվականի 10.10.2003 թիվ 69 որոշմամբ:

Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման, աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերի պատրաստման և գործատուներին դրանցով տրամադրելու կանոններ, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 04.16.2003 թ. թիվ 225 (փոփոխված 19.05.2008 թ.):

Ռուսաստանի Գոսկոմստատի 05.01.2004 թիվ 1 «Հաստատման մասին» որոշումը. միասնական ձևերառաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր աշխատանքային հաշվառման և վարձատրության համար »:

Կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծվող տիպիկ կառավարման փաստաթղթերի ցանկը, նշելով պահպանման ժամկետները, հաստատվել է Ռոսարչիվի կողմից 10/06/2000 թվականին (փոփոխվել է 10/27/2003):

Բացի այդ, գիրքը Ya.E. Վարլամովան և Է.Ա. Կոշելևոյ «Կադրերի գրառումների կառավարում զրոյից» (Մոսկվա: Պրոֆեսիոնալ հրատարակչություն, 2008 թ.):

Նշում

Կադրերի հաշվառման կառավարման մեջ փաստաթղթերի բազմաթիվ ձևեր միավորված են Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004 թիվ 1 «Աշխատանքային հաշվառման և վարձատրության առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերի հաստատման մասին» որոշմամբ: Դուք կարող եք գտնել այն ցանկացած օգնության գրասեղանում իրավական համակարգ(Consultant Plus, Garant, Code) կամ ինտերնետում այս բանաձեւից արդեն պատրաստի ձեւեր կան, որոնք պարզապես անհրաժեշտ է պատճենել. HDD... Փաստաթղթերը, որոնց համար չկան միասնական ձևեր, պետք է կազմվեն ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 «Միասնական փաստաթղթային համակարգ. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պահանջներ».

Քայլ 1. մենք մշակում ենք փաստաթղթեր, որոնք պետք է լինեն ընկերությունում

Ամենից հաճախ, արտադրության կադրային բիզնեսի կազմակերպումը սկսվում է բոլոր տեսակի կանոնակարգերի և հրահանգների մշակմամբ, և դա տեղին է: Կարգավորող փաստաթղթերը, որոնք պետք է լինեն ընկերությունում, ներառում են.

ներքին աշխատանքային կանոնակարգ;

աշխատողների անձնական տվյալների պաշտպանության կանոնակարգ.

աշխատանքի պաշտպանության և հրդեհային անվտանգության կանոնակարգեր.

Մնացած ամեն ինչ կսպասի. հնարավոր է ստանձնել փաստաթղթերի մշակումը, որոնք կամընտիր բնույթ են կրում միայն պարտադիր փաստաթղթերի կազմման ժամանակ:

Քայլ 2. հարմարեցում անձնակազմի սեղան

Ամենայն հավանականությամբ, ընկերությունն արդեն մշակել է հաստիքացուցակ, կա հանձնարարված խնդիրները հաջողությամբ կատարող աշխատողների աշխատակազմ, որոնց հետ կնքվել են աշխատանքային պայմանագրեր, կազմվել են աշխատանքի ընդունման հրամաններ և գրառումներ կատարվել աշխատանքային գրքույկներում։ Բայց, ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, այդ փաստաթղթերը միշտ չէ, որ ճիշտ են կազմվում:

Հարցրեք հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակիցների աշխատավարձերի և նրանց պաշտոնների անունների մասին տեղեկություններ. այս տվյալների հիման վրա դուք պետք է համաձայնեցնեք անձնակազմի աղյուսակը:

Հարկ է նշել, որ հաստիքացուցակի հաստիքների անվանումները միշտ չէ, որ համընկնում են աշխատողների փաստացի պաշտոնների հետ։ Հաշվապահական հաշվառման բաժինն իրականում այս տեղեկատվության կարիքը չունի վճարումներ և հարկեր փոխանցելու համար, բայց 1C-ի նման ծրագրերը պահանջում են լրացնել այդպիսի տեղեկատվությամբ բաժինը, և երբեմն ներկայացվում է պաշտոն, որը չի համապատասխանում իրականին: Ուստի, նախքան հաստիքային աղյուսակը հաստատելը, անհրաժեշտ է աշխատակիցների հաստիքների անունները ճշտել ստորաբաժանումների ղեկավարների, ընկերության ղեկավարության կամ հենց աշխատողների հետ։

Կարող եք նաև հաշվապահներից պահանջել աշխատողների անձնակազմի համարներ: Եթե ​​հաշվապահությունը ավտոմատացված է, ապա ծրագրի կողմից նշանակվում են անձնակազմի համարներ, եթե ոչ, ապա դուք պետք է դրանք նշանակեք ինքներդ՝ սկսած ամենաերկար աշխատող աշխատողից և վերջացրած նրանցով, ովքեր բոլորից ուշ են եկել կազմակերպություն: Աշխատակցին աշխատանքից հեռացնելուց հետո ավելի լավ է նրա անձնակազմի համարը որևէ մեկին չտալ. թող բոլոր համարները լինեն եզակի և նշանակվեն միայն մեկ անձի, ով երբևէ աշխատել է ընկերությունում:

Մինչ հաշվապահները ձեզ պատրաստում են աշխատողների ամփոփագիր, դուք պետք է ստուգեք աշխատողների անձնական գործերը և նրանց անձնական քարտերը, արդյոք դրանք պահպանվել են, ինչպես նաև պարզեք, թե ինչ փաստաթղթեր են բացակայում յուրաքանչյուր աշխատողի անձնական գործերում: Յուրաքանչյուր աշխատակից պետք է գրի հուշագիր, որի վրա պետք է փոխանցվեն փաստաթղթերի պատճենները:

Քայլ 3. ստուգել անձնակազմի աղյուսակի և աշխատանքային պայմանագրերի տեղեկատվության համապատասխանությունը

Աշխատակազմի աղյուսակը կազմելուց հետո անհրաժեշտ է ճշտել դրանում առկա տեղեկատվությունը աշխատանքային պայմանագրերի տվյալների հետ: Եթե ​​տեղեկատվությունը տարբերվում է (սովորաբար աշխատավարձը սխալ է նշվում կամ պարզապես նշվում է «Աշխատավարձը ըստ անձնակազմի աղյուսակի», ինչը խախտում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը և կարող է հանգեցնել տույժերի. պայմանագրի ստորագրման ամսաթիվը ընկնում է. հանգստյան օր. Գործատուի ներկայացուցչի ստորագրությունը չի համապատասխանում որպես ներկայացուցիչ հայտարարված անձին, օրինակ՝ փոխարենը. Գլխավոր տնօրենստորագրել է նրա տեղակալը), ապա պայմանագրերը պետք է վերամշակվեն։ Այս դեպքում պետք է ենթադրել, որ չլիազորված անձի կողմից ստորագրված պայմանագիրը, ըստ էության, պայմանագիր չէ. այլ կերպ ասած՝ գրավոր աշխատանքային պայմանագիր չկա։ Հետեւաբար, այն պետք է թողարկվի, իհարկե, ընթացիկ (իսկական) ամսաթվով։ Մնացած բոլոր դեպքերում աշխատանքային պայմանագրին կնքվում են լրացուցիչ պայմանավորվածություններ, որոնք լրացնում են աշխատանքային պայմանագիրը նոր պայմաններով կամ ճշգրտում (փոփոխում են) այն պայմանները, որոնք սխալ են նշված։

Եթե ​​պայմանագիրը ճիշտ է կազմված, բայց հետագայում փոփոխություններ են կատարվել (աշխատավարձի բարձրացում, աշխատողի տեղափոխում այլ աշխատանքի), ապա յուրաքանչյուր գործի համար յուրաքանչյուր աշխատողի համար պետք է լրացուցիչ պայմանագրեր կնքվեն։ Աշխատանքային պայմանագրերը և լրացուցիչ պայմանագրերը կազմվում են կրկնօրինակով, որոնցից մեկը մնում է ընկերությունում, իսկ երկրորդը հանձնվում է աշխատողին:

Քայլ 4. ստուգել անձնակազմի հրամանների կատարման ճիշտությունը

Հաջորդը, դուք պետք է ստուգեք աշխատանքի ընդունման, աշխատողների տեղափոխման (առկայության դեպքում) և այլնի պատվերների կատարման առկայությունը և ճշգրտությունը (ամսաթվերը, ստորագրությունները, դրանցում պարունակվող տեղեկությունները): Պատվերները պետք է համապատասխանեն աշխատողների հետ կնքված աշխատանքային պայմանագրի բովանդակությանը և անձնակազմի աղյուսակին։ Դրանք պետք է ստորագրվեն ոչ միայն ընկերության ղեկավարի, այլ նաև անձամբ աշխատողի կողմից։ Եթե ​​չկան աշխատող աշխատողների աշխատանքի ընդունելու կամ տեղափոխելու հրամաններ, կամ դրանք կատարվում են խախտումներով, ապա դրանք պետք է վերականգնվեն, փոփոխվեն կամ «վերստորագրվեն»։ Օրենքով դուք պատասխանատվություն չեք կրում ձեր առջև եղածի համար, այնուամենայնիվ, աշխատողն իրավունք ունի պահանջել նման հրամանի պատճենը, և նրան պետք է տրամադրվի այն:

Քայլ 5. ստուգեք աշխատանքային գրքերի պահպանման ճիշտությունը

Աշխատանքի հաջորդ փուլը աշխատանքային գրքերի առկայության ստուգումն է։ Բոլոր վարձու աշխատողների գրքերը պետք է պահվեն ընկերության կողմից: Եթե ​​աշխատանքից ազատված աշխատողների գրքեր եք գտնում, ապա պետք է ուղարկեք գրքերի տերերին գրանցված նամականդորրագրի հաստատմամբ՝ աշխատանքային գրքույկ ներկայանալու կամ հասցե տալու խնդրանքով, ուր այն կարող է ուղարկվել: Պատասխան ստանալուց հետո աշխատանքային գրքույկպետք է ուղարկվի գրանցված ծանրոցների փոստով՝ ստացման հաստատմամբ: Եթե ​​պատասխան չկա, պարզապես նամակի առաքման ծանուցումը կցեք աշխատանքային գրքում: Չաշխատող աշխատողների աշխատանքային գրքույկները ըստ պահանջի պետք է պահվեն մնացածից առանձին, բայց ոչ պակաս, քան 50 տարի:

Եթե ​​աշխատանքային գրքույկում աշխատանքի կամ տեղափոխության մասին գրառում չկա, մի շտապեք դա անել։ Նախ, ուշադիր կարդացեք աշխատանքային գրքերի լրացումը կարգավորող երկու փաստաթղթերը. Աշխատանքային գրքերի լրացման հրահանգներ և աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման, աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթեր պատրաստելու և գործատուներին դրանք տրամադրելու կանոնները: Եվ միայն այն ժամանակ, երբ վստահ եք ձեր գիտելիքների վրա, կարող եք սկսել գրառումներ կատարել աշխատանքային գրքում: Հիշեք. սխալ մուտքագրումը կարող է հանգեցնել այն բանի, որ աշխատողը կարող է չգրանցվել այն ընկերությունում ծառայության երկարությամբ, որտեղ սխալ մուտքագրվել է:

Քայլ 6. կազմեք աշխատողների անձնական ֆայլերը կամ անձնական թղթապանակները (եթե դրանք ձեր առջև չեն պահվել)

Աշխատակիցների համար հրամայական է տրամադրել անհատական ​​քարտեր թիվ T-2 ձևով: Այսօր շատ ծրագրեր թույլ են տալիս համակարգչով լրացնել թիվ T-2 ձևաթուղթը և տպել հասարակ թուղթ, ինչն օգտագործում են որոշ կադրային սպաներ։ Սակայն պետական ​​արխիվներն առայժմ անհատական ​​բացիկներ են ընդունում միայն խիտ, «կիսաստվարաթղթե» թղթի վրա։ Հետևաբար, եթե ձեր կազմակերպությունը հանդիսանում է պետական ​​արխիվի ձեռքբերման աղբյուր, գնեք T-2 ձևաթուղթը գրենական պիտույքների խանութից ք. պահանջվող գումարըկամ գնել համապատասխան թուղթ՝ դրանք տպելու համար:

Անձնական քարտերը լրացվում են անձնակազմի սպայի կողմից - նման դեղատոմսը պարունակվում է միասնական ձևերի օգտագործման հրահանգներում (Ռուսաստանի Գոսկոմստատի 05.01.2004 թ. թիվ 1 որոշումը):

Աշխատակիցներից ստացված փաստաթղթերի պատճենները (անձնագրեր, ապահովագրության վկայականներ և այլն) պետք է տեղադրվեն «ֆայլեր» թղթապանակներում, որից հետո կատարվում է յուրաքանչյուր դեպքի գույքագրում, և ձևավորվում են ձեր անձնական թղթապանակները։ Նրանք կարող են նաև պարունակել պատվերների և պայմանագրերի պատճեններ, որպեսզի աշխատողի մասին բոլոր տեղեկությունները լինեն մեկ տեղում, բայց դա անհրաժեշտ չէ: Աշխատակիցների լուսանկարները կարող են սոսնձվել անձնական բացիկների վրա:

Հաճախ անձնական ֆայլերը դրվում են թիվ T-2 ձևի ներսում, ինչը սխալ է. անձնական քարտերը պետք է առանձին պահվեն բոլոր այլ փաստաթղթերից:

Նոր փաստաթղթեր և պատճեններ ավելացվում են անձնական թղթապանակում, երբ դրանք հասանելի են դառնում:

Քայլ 7. կազմեք անհրաժեշտ մատյանները կամ ամսագրերը

Աշխատանքային գրքույկների և դրանցում ներդիրների տեղաշարժի հաշվառման և դրանցում աշխատանքային գրքույկների և ներդիրների ձևերի հաշվառման եկամուտների և ծախսերի հաշվառումը կարող է պահպանվել միայն թղթային տեսքով: Քանի որ դրանք հաշվապահական հաշվառման ամսագրեր են խիստ հաշվետվողականություն, գրքի յուրաքանչյուր էջը համարակալված է, և այն ինքնին կարվում և կնքվում է կազմակերպության կնիքով։

Քայլ 8. արձակուրդի պլանավորում

Նոր տարվա մեկնարկից երկու շաբաթ առաջ կազմակերպությունը պետք է հաստատի արձակուրդի ժամանակացույցը։ Դրա վրա աշխատանքները պետք է սկսվեն նոյեմբերին։ Եթե ​​ընկերությունը փոքր է, կարող եք աշխատակիցներից հարցազրույց տալ, թե երբ են նրանք ցանկանում գնալ արձակուրդ, եթե ընկերությունը մեծ է, նամակ ուղարկեք բաժնի ղեկավարներին՝ խնդրելով նման տեղեկատվություն տրամադրել իրենց բաժնի համար:

Արձակուրդներ նշանակելիս համոզվեք, որ երբ փոքր բաժնի աշխատակիցները արձակուրդ են գնում, գիծը բաց չմնա։ Օրինակ, եթե ընկերությունն ունի ընդամենը երկու վաճառքի մենեջեր, ապա նրանց արձակուրդները ժամանակի մեջ անգամ մասամբ չպետք է համընկնեն, ընդ որում, այս արձակուրդների միջև պետք է լինի համատեղ աշխատանքի շրջան՝ գործերը մի մենեջերից մյուսին փոխանցել։

Եթե ​​դուք ինքներդ հարցաքննվեք աշխատակիցների հետ արձակուրդ գնալու ժամանակի մասին, և կա կոնֆլիկտ այն մասին, թե ով և երբ է գնում, մի փորձեք ինքներդ լուծել այն. կառավարման. Եթե ​​դուք տեղեկատվություն եք պահանջում գերատեսչությունների ղեկավարների միջոցով, ապա վիճելի հարցերի լուծումը վստահեք նրանց։ Սովորաբար արձակուրդները պլանավորելու համար տեղեկատվություն հավաքելու համար տևում է մեկից երեք շաբաթ:

Գրանցվելուց հետո արձակուրդի ժամանակացույցը պետք է ներկայացվի ղեկավարի հաստատմանը:

Արձակուրդի մեկնարկից երկու շաբաթ առաջ անհրաժեշտ է աշխատողին տեղեկացնել դրա առաջացման մասին և արձակուրդ տրամադրելու հրաման տալ: Արձակուրդի մեկնարկի ժամը կարող է փոխվել աշխատողի և ղեկավարի համաձայնությամբ: Եթե ​​արձակուրդն սկսելու պահին աշխատողը հիվանդ է և տրամադրել է հիվանդության արձակուրդ, ապա նրա խնդրանքով անհրաժեշտ է արձակուրդը տեղափոխել իրեն հարմար այլ ժամանակ։ Այս բոլոր փոփոխությունները կատարվում են արձակուրդի ժամանակացույցի համապատասխան սյունակներում։ Եվ մի մոռացեք, որ աշխատողը չի կարող երկու տարի անընդմեջ արձակուրդ չգնալ, և պարտադիր վճարովի արձակուրդը կարող է փոխարինվել դրամական փոխհատուցմամբ միայն աշխատողի աշխատանքից ազատվելու դեպքում։

Քայլ 9. ձևավորել կադրային գործեր

Գործերը կարող են ավարտվել հետևյալ թեմաներով.

«Կադրերի պատվերներ (աշխատանքի ընդունում, աշխատանքից ազատում, փոխանցում, հավելավճարներ, խրախուսումներ, արձակուրդներ՝ առանց պահման. աշխատավարձերը, երկարատև գործուղումների և արտասահմանյան գործուղումների ուղղություններ) «(պահեստավորման ժամկետը՝ 75 տարի);

«Անձնակազմի պատվերներ (սովորական և ուսումնական արձակուրդներ, հերթապահություն, հավաքագրում, կարճաժամկետ ներքին ռուսաստանյան գործուղումներ)» (պահպանման ժամկետը `5 տարի);

«Աշխատանքային պայմանագրեր»;

«Անձնական բաներ»;

«Անձնական քարտեր»;

«Ընկերության կարգավորող փաստաթղթեր (կանոնակարգեր, հրահանգներ)»;

«Կադրային հարցերի վերաբերյալ նամակագրություն պետական ​​կառույցների հետ և առևտրային կազմակերպություններ» և այլն:

Արձակուրդի ժամանակացույցը, հերթապահությունը, անձնակազմի ժամանակացույցն ավելի հարմար է առանձնացնել առանձին պատյանների և պահել բարակ թղթապանակներում:

Ավելի հարմար է անձնական ֆայլերը և անձնական քարտերը պահելը այբբենական կարգովԱշխատակիցների անուններին համապատասխան, մնացած բոլոր փաստաթղթերը` ըստ փաստաթղթերի ստացման ժամանակագրական կարգի:

Անձնական պատվերներն ունեն երկու պահպանման ժամկետ՝ 5 և 75 տարի, հետևաբար դրանք բաժանվում են առնվազն երկու դեպքի (բոլոր պատվերները, որոնք ցուցակում նշված չեն 5 տարվա պահպանման ժամկետով, ունեն 75 տարի պահպանման ժամկետ)։

Եթե ​​ընկերությունը բավականաչափ մեծ է, և մեկ տարվա ընթացքում գործով կազմվում է ավելի քան 250 էջ, ապա այն պետք է բաժանվի մի քանի դեպքերի կամ հատորների (օրինակ՝ «Աշխատանքային պայմանագրեր (Ա – Կ)», «Աշխատանքային պայմանագրեր (Լ. – Զ)», « Անձնակազմի պատվերներ (սովորական և ուսումնական արձակուրդներ)», Անձնակազմի պատվերներ (հերթապահություն, տույժեր, կարճաժամկետ ներքին ռուսաստանյան գործուղումներ)»):

Գործեր ձևավորելիս անհրաժեշտ է օգտագործել կազմակերպության գործունեության մեջ ստեղծված տիպիկ կառավարման փաստաթղթերի ցանկի 7-րդ և 8-րդ բաժինները՝ նշելով պահպանման ժամկետները:

Քայլ 10. կազմել անելիքների ցանկը

Գործերի անվանացանկը կարող է կազմվել առանձին` ըստ կադրային փաստաթղթերի կամ ներառվել կազմակերպության գործերի ընդհանուր անվանացանկում:

Ընդհանուր առմամբ, կադրային գրասենյակային աշխատանքում գործերի ձևավորման և նոմենկլատուրա կազմման գործընթացը ոչնչով չի տարբերվում գործեր ձևավորելուց և ընդհանուր գրասենյակային աշխատանքում նոմենկլատուրա կազմելուց։

Եվ միայն բոլոր փուլերից հետո կարելի է սկսել մշակել աշխատանքի նկարագրությունները, անձնակազմի կանոնակարգերը և այլ կամընտիր (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի տեսանկյունից ոչ պարտադիր) տեղական կանոնակարգերը:

Յու.Վ. Էրեմեևա,
գրասենյակի ղեկավար, պրոֆեսիոնալ քարտուղարների ակումբի անդամ

Գործունեություն է, որն ուղղված է կադրային փաստաթղթերի համակարգումև նրանց հետ աշխատանքներ իրականացնելը։

Կադրերի բաժինը գործում է բոլոր կազմակերպություններում և ապահովում է փաստաթղթերի հետ անխափան աշխատանքը, ինչպես նաև ընկերության և նրա աշխատակիցների կողմից բոլոր փոփոխությունների ժամանակին հաշվառումը:

Հարգելի ընթերցողներ:Մեր հոդվածները պատմում են իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք եզակի է։

Եթե ​​ուզում եք իմանալ ինչպես ճիշտ լուծել ձեր խնդիրը. կապվեք աջ կողմում գտնվող առցանց խորհրդատուի միջոցով կամ զանգահարեք անվճար խորհրդատվություն:

Պահանջվող գրականություն

Գրասենյակային աշխատանքի ուսուցումն արագ անցկացնելու և գիտելիքները գործնականում կիրառելու համար փորձագետները խորհուրդ են տալիս ուշադրություն դարձնել հետևյալ տպագիր հրապարակումներին.

Կադրերի կառավարման կազմակերպում զրոյից

Անձնակազմի գրառումների կառավարման կազմակերպումը զրոյից պետք է կառուցվի փուլերով՝ հետևյալ կերպ.

• Համակարգչի համար հատուկ ծրագրերի տեղադրում, որոնք նախատեսված են իրավասու փաստաթղթերի և անձնակազմի գրառումների կառավարման հետ կապված այլ հարցերի իրականացման համար:

Այսօր կան բազմաթիվ ծրագրեր, որոնք նախատեսված են այս կարիքների համար: Այնուամենայնիվ, կազմակերպությունների ղեկավարները ավանդաբար ընտրեք 1C.

Դա պայմանավորված է նրանով, որ ցանկացած մեծ կամ փոքր քաղաքում կան այս ծրագրի տեղադրման և սպասարկման մասնագետներ, սակայն նրանց, ովքեր կարող էին ծառայել նորարարական զարգացումներին, միշտ չէ, որ կարող են զանգահարել հեռախոսազանգով։

• Կազմակերպության կարևոր փաստաթղթերի ուսումնասիրություն.

Բոլոր ներկայացված պայմանագրերը և փաստաթղթերը պետք է համապատասխանեն և չհակասեն կազմակերպության կանոնադրությանը: Սա կարևոր դեր է խաղում, հատկապես կառավարման թիմի կամ աշխատակիցների հետ տարաձայնությունները լուծելու համար:

• Գնել կամ ինքնաարտադրությունգրանցման մատյան.

Փաստաթղթերը, որոնք կներառվեն ընկերության գրասենյակային աշխատանքում, պետք է համաձայնեցվեն բարձրագույն ղեկավարության հետ:

Պետք է հստակեցնել, թե դրանցից որոնք են լինելու պարտադիր, որոնք կարող են հետաձգվել, քանի որ դրանց կանդրադառնան հազվադեպ դեպքերում։ Կարևոր է իմանալ, թե դրանցից որն է տեղակայվելու աշխատանքային գրաֆիկում, և որը՝ ձևաթղթերում:

• Ռեժիսորի դիզայն. Անհրաժեշտ է ստուգել բոլոր թղթերի ճիշտ լրացումը, որոնք պետք է արտացոլեն այն ամսաթիվը, երբ ղեկավարն աշխատում է ընկերությունում:
• Կադրային աղյուսակի և ներքին կարգի կանոնների ստեղծում, որոնք վերաբերում են բոլոր աշխատողներին առանց բացառության:

Ինչպես ճիշտ կազմել անձնակազմի աղյուսակը, կարդացեք մեր հոդվածը:

Եթե ​​ընկերությունը դրանք չունի, դուք պետք է ստեղծեք այդ փաստաթղթերը: Այս փաստաթղթերը պետք է ամբողջությամբ համաձայնեցվեն կազմակերպության ղեկավարի հետ և ստուգվեն կարգավորող դաշտի համաձայն: Այսինքն՝ պետք է պարզել՝ արդյոք նորամուծությունները հակասում են օրենքին։

• Ստանդարտ աշխատանքային պայմանագրի ստեղծում, որը շահավետ կլինի կազմակերպությանը, բայց չի հակասի իրավական նորմերին.
• Այնուհետև անհրաժեշտ են հիմնական փաստաթղթերը:

Կադրային անձնակազմ չի կարող անելառանց հետևյալ արժեթղթերի ստեղծման.

1. պատվերի ձևեր;
2. պատասխանատվության պայմանագրեր;
3. գրանցման մատյան;
4. հաշվապահական գրքեր;
5. Ժամանակացույց.
6. Փաստաթղթերից հետո պետք է հոգ տանել, թե ով և ինչպես պետք է ղեկավարի։

Դրանց պահպանման և փաստաթղթերի լրացման հարցը պետք է լուծվի ժամանակին և նախապես։ Վրա սկզբնական փուլերբ աշխատավայրում շատ քիչ անձնակազմ կա, սա ընկերության հիմնադիրը կարող է նշանվել... Այս առիթով պետք է հատուկ հրաման արձակվի. Եթե ​​նա բացակայի, ընկերությանը կկանգնեն լուրջ տուգանք։

Եթե ​​հետագայում հայտնվի անձ, ում պարտականությունների մեջ է մտնելու փաստաթղթերի հետ աշխատելը, ապա նոր հրաման կարձակվի՝ պատասխանատու անձ նշանակելու մասին։

Վերջին փուլը զբաղվածության համար աշխատողների հավաքագրումն է։

Այս ընթացակարգը կպահանջի.

1. աշխատանքային հրամաններ;
2. աշխատանքային պայմանագրերի գրանցում;
3. աշխատանքային գրքերի առկայություն;
4. աշխատողների քարտեր;
5. գիրք՝ աշխատանքային գրքերը հաշվի առնելու համար։

Սա հեռու է այն ամենից, ինչ պետք է իմանա զրոյից սկսող աշխատողը, բայց նման գործողությունները միայն առաջին հիմունքներըապագայում ուսումնասիրվելիք մեծ քանակությամբ տեղեկատվության մեջ:

Դուք կարող եք գտնել հրահանգներ անձնակազմի գրառումների կառավարման վերաբերյալ:

HR մասնագետի պարտականությունները

Գործավարն ունի գործունեության լայն դաշտ՝ ընդգրկելով կազմակերպության բոլոր ասպեկտները՝ կապված աշխատողների և նրանց աշխատանքի հետ: Այսպիսով, գրասենյակի աշխատողի հիմնական խնդիրներն են.

• Հիվանդանոցային և այլ վկայականների հետ կապված փաստաթղթերի գրանցում.
• Աշխատակիցներից յուրաքանչյուրի համար անձնական գործի ձևավորում.
• Աշխատանքային ժամերի ժամանակացույցի պատրաստում և մշակում:
• Անձնակազմի պատվերների կատարում և պատրաստում.
• Հաշվարկ և հետագա հաշվեգրում:

Ներբեռնեք HR աշխատակցի աշխատանքի նկարագրության նմուշը անվճար:

Գործունեության այս ոլորտի աշխատակիցները հիմնական խնդիրներից բացի ունեն և լրացուցիչ առաջադրանքներ, ինչպիսիք են.

• հետևել աշխատավարձի շուկային;
• Հետևել և աշխատանքի հրավիրել թեկնածուներին.
• կազմակերպությունում բաց թափուր աշխատատեղերի ցուցակի կազմում.
• Ընկերության աշխատակիցների հավաքագրման կանոնակարգերի մշակում։

Երբեմն այս բաժնի աշխատակիցը զբաղվում է աշխատակիցների աշխատանքի գնահատմամբ և այս թեմայով հաշվետվություն կազմելով։

Կարևոր է իմանալ, որ գործող օրենսդրության համաձայն՝ անձնակազմի աշխատակիցը չի կարող երրորդ անձանց հայտնել աշխատողի անձնական տվյալները: Այս պատասխանատվությունն ամբողջությամբ նրա վրա է:

Կադրերի բաժնում թույլ տրված սխալներ

Ցանկացած աշխատանքում կարող են սխալվել։ Հետևաբար, կադրերի կառավարումը բացառություն չէ: Քանի որ այս դժվար գործընթացև շատ սկսնակ աշխատակիցների համար դժվար է հիշել մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն, հիմնականները հետևյալն են.

1. Աշխատողին գրանցելիս և աշխատանքից ազատելիս.

Առաջին հերթին դա վերաբերում է դիզայնին: Հրամանում կարող են չնշվել կատարված աշխատանքի պայմանները կամ բնույթը: Երբեմն սխալներ են թույլ տրվում աշխատողի սկզբնատառերում կամ ազգանվան մեջ, ինչպես նաև նրա աշխատանքային ստորաբաժանումում: Այստեղ կարևոր է հաշվի առնել, որ սխալների ընդունմամբ կամ չարտոնված անձի կողմից տրված հրամանն անվավեր է:

2. Աշխատեք աշխատանքային գրքերի հետ: Ըստ կանոնների՝ այս փաստաթղթի սերիան և համարը պետք է մուտքագրվի շարժման գրքում աշխատանքային գրքեր, որը ոչ բոլորն են անում։
3. Աշխատանքային պայմանագիր կնքելիս. Հիմնական բացթողումներն են այս ընթացակարգի համար պահանջվող փաստաթղթերից որևէ մեկի բացակայությունը կամ քաղաքացիների աշխատանքի ընդունելը, ովքեր առողջական պատճառներով չեն կարողանում զբաղվել այս տեսակի գործունեությամբ։
4. Պատվերներ. Տեղական նորմատիվ ակտձեռնարկությունում կարող է տրվել, սակայն այն չի պարունակում ընկերության ղեկավարի ստորագրությունը: Սա կոպիտ խախտում է, և նման փաստաթուղթը վավեր չէ։

Կադրային գրառումներում կարգուկանոնի վերականգնում

Երբեմն փոքր ընկերությունում պատահում է, որ բազմաթիվ խախտումներ են կուտակվում, ու չկա մասնագետ, ով կարող է լուծել այս հարցը։ Եթե, այնուամենայնիվ, գտնվել է նման մարդ, և նրան վստահվել է փաստաթղթերում կարգի բերելը, ապա նա պետք է հետևի. հետևելով քայլ առ քայլ հրահանգներին:

1. Կպահանջվեն կանոնակարգեր վերջին հրատարակությունըորը կօգնի լուծել շատերը իրավական խնդիրներ, ինչպես նաև հատուկ գրականություն անձնակազմի թեմաների և ծրագրերի վերաբերյալ, որոնք հեշտացնում են կյանքը անձնակազմի գրառումների կառավարման մեջ:
2. Փաստաթղթերի վերանայում և ստուգում:

Գրասենյակային աշխատանքի հետ կապված բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը պետք է հասանելի լինեն։ Դրանք ներառում են պարտադիր, հատուկ և կամընտիր:

Կարևոր է, որ ամեն ինչ լինի պատշաճ ձևով և իր տեղում։

Կամընտիրները նույնպես արժե ձեռք բերել՝ գրասենյակում ստուգումներ իրականացնելիս պաշտպանվելու համար։

3. Ուսումնասիրելով ղեկավարի ցանկությունները, ինչպես նաև, թե ինչպես են գործերը ընկերությունում և արդյոք դրանք համապատասխանում են հայտարարված պատվերներին և տեղական կանոնակարգերը... Այս փուլը ներառում է նաև կազմակերպությունում բաղկացուցիչ փաստաթղթերի մանրակրկիտ ուսումնասիրություն:
4. Անհայտ կորած փաստաթղթերի մշակմանը մասնակցած անձանց շրջանակի և այն աշխատակիցների շրջանակի որոշում, որոնք հետագայում պատասխանատու կլինեն փաստաթղթի հոսքի և դրա անվտանգության համար:
5. Աշխատակազմի աղյուսակի վերլուծություն, որը պետք է իրականացվի միասնական ձևով.
6. Ընկերությունում ղեկավարի, աշխատողների և աշխատանքային պայմանագրերի կատարման ստուգում.
7. Կարևոր մասն է նախկինում աշխատանքի ընդունման հրամանների և աշխատողների անձնական քարտերի ուսումնասիրությունը, դրանցում սխալներ չպետք է լինեն։
8. Աշխատանքային գրքերի ստուգում.
9. Ընկերությունում աշխատողների տեղափոխությունների և տեղաշարժերի ստուգում, աշխատանքից ազատումներ՝ ինչպես նախկինում, այնպես էլ ընթացիկ.
10. Վերջնական փուլը ստուգումն է աշխատանքային ժամյուրաքանչյուր աշխատակցի համար.

Գրասենյակային ավտոմատացում

HR կառավարումը ժամանակի ընթացքում ավելի ու ավելի է բարդանում, և ընկերությունների թիվը մեծանում է: Ուստի այս իրավիճակից ելքը HR ավտոմատացում... Այսօր գրեթե բոլոր կազմակերպություններում կադրային հարցերը լուծվում են ավտոմատ սարքերի օգնությամբ։

Ավտոմատացման գործընթացը պետք է իրականացվի մի քանի փուլով.

• Առաջին քայլը ավտոմատացման նպատակ դնելն է: Ամենից հաճախ դա տեղադրված համակարգի լավ կազմակերպված աշխատանքն ու արդյունավետությունն է։
• Արդյունավետությունը որոշելուց հետո պետք է սկսել համակարգի ներդրումը, այսինքն՝ ավտոմատ բազա ստեղծելը։
• Հաջորդը, դուք պետք է վերապատրաստեք աշխատակիցներին տրամադրված սարքավորումների վրա աշխատելու համար:
• Կազմակերպության բոլոր փաստաթղթերից տվյալների ներմուծումը համակարգ գլխավոր քայլն է։ Այս պահին դուք պետք է ստեղծեք հաշվետվությունների ձևանմուշներ:

Կադրերի ճիշտ կառավարման համար ձեզ հարկավոր է հետևյալ ծրագրերը:

1. նախնական համակարգեր, այսինքն՝ ծրագրեր, որոնք ապահովում են հաշվապահական հաշվառում.
2. HRM համակարգեր. Սա է համակարգը խնդիր լուծողշրջանակի ավտոմատացումով: Սա համակարգ է, որը պահպանում է տեղեկատվություն աշխատողներից յուրաքանչյուրի մասին.
3. WFM համակարգ. Այս ծրագրերն ունեն ավելի շատ գործառույթներ, քան սովորական ավտոմատացման ծրագրերը.
4. HCM համակարգեր վճռորոշ հարցերոչ միայն կադրերի քանակական ցուցանիշի, այլեւ որակի առումով։ Նման ծրագրերը մոտ 15 տոկոսով բարելավում են խոշոր ընկերությունների աշխատանքը։

Իհարկե, կարելի է հրաժարվել նոր տեխնոլոգիաներից և հին ձևերով աշխատանքներ տանել։ Այնուամենայնիվ, առաջընթացը չի կանգնում, և ապագայում կարող է պարզվել, որ սխալ ավտոմատ սարքավորումների պատճառով կարող է տեղի ունենալ փաստաթղթերի հոսքի խախտում, որը կարող է. տուգանք կրել.

Ինչպես կազմակերպել անձնակազմի գրառումները նորաստեղծ ընկերությունում - տես սեմինարը.

Ներածություն

«Գրասենյակային աշխատանքը (կամ ղեկավարության փաստաթղթային աջակցությունը) գործունեության այն ճյուղն է, որն ապահովում է փաստաթղթեր (տարբեր լրատվամիջոցների վերաբերյալ տեղեկատվության ձայնագրում). սահմանված կանոններ) և պաշտոնական փաստաթղթերով աշխատանքի կազմակերպումը»:

Կազմակերպության փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվությունը էական նշանակություն ունի ամբողջ կազմակերպության գործունեության համար: HR փաստաթղթավորումն ունի իր առանձնահատկությունները, քանի որ այն կապված է ոչ միայն կազմակերպության գործունեության հետ, այլ նաև ամբողջ հասարակության գործունեության բազմաթիվ փաստերի հետ:

Կազմակերպության կադրերի բաժնի կարևորագույն գործառույթներից մեկը աշխատանքային հարաբերությունների փաստաթղթավորումն է: Անձնակազմի բաժնում կազմված փաստաթղթերի կազմը ներառում է տարբեր գործառական նպատակների փաստաթղթեր՝ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր, վարչական փաստաթղթեր, անձնական փաստաթղթեր և այլն:

HR ծառայությունը մշակում և օգտագործում է մեծ գումարկարևոր փաստաթղթեր, հետևաբար աշխատողները պետք է իմանան դրանց կատարման ճիշտությունը, որը կարգավորվում է տարբեր օրենսդրական և կարգավորող ակտերով, Ռուսաստանի Դաշնության ցուցումներով (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք, Ռուսաստանի Դաշնության վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի որոշումներ և այլն): )

1. Անձնական թերթիկ անձնակազմի գրառումների վերաբերյալ (հարցաթերթ)

Անձնական թերթիկ անձնակազմի գրառումների վրաառաջնային գրանցման փաստաթուղթ է և կազմում է աշխատողի անձնական գործի հիմքը: Անձնական գործերն իրականացվում են, որպես կանոն, կազմակերպության ղեկավարների և մասնագետների համար: Անձնակազմի գրառումների անձնական թերթիկը պարունակում է տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է գործատուին աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքելիս որոշում կայացնելիս:

Անձնակազմի անձնական հաշվառման թերթիկը աշխատողի կենսագրական տվյալների, կրթության, աշխատանքային գործունեության սկզբից ի վեր կատարված աշխատանքի, արտերկրում գտնվելու, պետական ​​պարգևների, զինվորական ծառայության, ամուսնական կարգավիճակի, բնակության վայրի վերաբերյալ հարցերի ցանկն է: , անձնագրային տվյալներ և այլն։

Անձնակազմի գրառումների վերաբերյալ անձնական թերթիկը լրացվում է անձամբ աշխատողի կողմից աշխատանքի դիմելիս, բոլոր հարցերին տրվում են լիարժեք պատասխաններ՝ խուսափելով կրճատումներից և բացթողումներից, ուղղումներից և բծերից:

Անձնական թերթիկի սյունակներում բացասական պատասխանները տրվում են առանց հարցը կրկնելու (օրինակ՝ չունեմ գիտական ​​աստիճան)։

Անձնական անձնակազմի հաշվառման թերթիկում տրված հարցերի պատասխանները տրվում են աշխատողի անձնական փաստաթղթերում պարունակվող գրառումներին համապատասխան: Լրացնելիս օգտագործվում են հետևյալ անձնական փաստաթղթերը.

· անձնագիր;

· Աշխատանքային պատմություն;

· զինվորական գրքույկ;

· Կրթության վերաբերյալ փաստաթղթեր;

· Փաստաթղթեր մրցանակների մասին;

· Գյուտերի վերաբերյալ փաստաթղթեր;

· Բարձրագույն ատեստավորման հանձնաժողովի փաստաթղթերը գիտական ​​աստիճաններ շնորհելու վերաբերյալ եւ այլն.

Հատկապես կարևոր է լրացնել «Կատարված

աշխատել աշխատանքային գործունեության սկզբից»: Նյութը լրացվում է աշխատանքային գրքույկի գրառումներին համապատասխան: Եթե աշխատանքային գործունեությունինչ-ինչ պատճառներով ընդհատվել է, դրանք պետք է նշվեն (հիվանդություն, ուսում և այլն):

Անձնական անձնակազմի գրանցման թերթիկը տեղ ունի աշխատողի լուսանկարի համար:

Անձնական անձնակազմի հաշվառման թերթիկը ստորագրվում է կազմակերպության աշխատակցի կողմից:

Անձնական գրառումների թերթիկի հետ մեկտեղ օգտագործվում է գրանցման նմանատիպ ձև՝ հարցաթերթ: Նա ընդլայնված հարցեր է տվել որոշ կետերի վերաբերյալ (անունը փոխելու հարցեր և այլն): Բացի այդ, հարցաթերթիկը ստորագրվում է կադրերի բաժնի աշխատակցի կողմից հարցաշարում նշված տվյալների ստուգումից հետո:

Աշխատակցի վերաբերյալ փոփոխությունների մասին տեղեկությունները, որոնք տեղի են ունեցել անձնակազմի գրառումների (հարցաթերթիկների) անձնական թերթիկը լրացնելուց հետո, արտացոլված են. Կադրային գրառումների անձնական թերթիկի լրացում:

Անձնական թերթիկի լրացումները ներառում են աշխատողի ազգանունը, անունը և հայրանունը և երկու բաժին, որոնք ունեն աղյուսակային ձև:

Առաջին բաժնում նշվում է ծառայության մեջ տեղաշարժը՝ նշելով պաշտոնի ընդունման և պաշտոնից հեռանալու ժամկետները՝ նշելով աշխատողին հաստատելու և աշխատանքից ազատելու մասին որոշումը:

Երկրորդ բաժնում նշվում են գրանցման այլ նշանների փոփոխությունները (պարգևատրումների, տույժերի նշանակման և այլնի վերաբերյալ):

Կադրային գրառումների անձնական թերթիկի լրացման մեջ նշված բոլոր փոփոխությունները պետք է հաստատվեն համապատասխան առաջնային փաստաթղթերով:

Անձնական հաշվառման անձնական թերթիկի լրացման պարտադիր պայմանը անձնական գործերի առկայության և վիճակի ստուգումներ կատարելու նշանն է: Նշումները բաղկացած են «Անձնական գործը ստուգված է» մակագրությունից, ամսաթվից և ստորագրությունից։

Այսպիսով, անձնական գրանցման թերթիկը (հարցաթերթը) հուսալի փաստաթուղթ է, տեղեկատվության կրողներաշխատողի մասին և կազմակերպության անձնակազմի առաջնային տվյալների բազայի ձևավորումը։

Գործնականում մեր կազմակերպությունում ներկա պահին անձնակազմի գրառումների Անձնական թերթիկը չի պահպանվում, այլ օգտագործվում է աշխատողի անձնական քարտի լրացումը, այսինքն. փաստաթուղթ, որն ըստ էության երկրորդական հաշվապահական փաստաթուղթ է։

Նմուշի լցնում և մոտավոր ձևԱնձնակազմի հաշվառման թերթիկի համար տե՛ս Հավելված 1: Անձնակազմի գրառումների անձնական հաշվառման թերթիկի ձևը կցված է 1984 թ. ներկա փուլըմի շարք հարցեր փոփոխության են ենթարկվել (օրինակ՝ կուսակցականության վերաբերյալ հարցեր չկան և այլն), սակայն գործնականում արտացոլված է կիրառման հիմնական բովանդակությունն ու մոդելը։

Հավելված 2-ում ներկայացված է Անձնակազմի գրանցման թերթիկի ձևը, որը ներկայումս օգտագործվում է:

2. Աշխատողի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հրաման

«Կարգը իրավական ակտ է, որը տրվում է բացառապես կազմակերպության ղեկավարի կողմից՝ լուծելու... կադրային և նրա գործունեության այլ հարցեր»։

Անձնակազմի ծառայության գործառույթներից է կազմակերպության անձնակազմի տեղաշարժի գործընթացի գրանցումը, որը փաստաթղթավորվում է հետևյալ հիմնական փաստաթղթերի ստեղծմամբ՝ անձնակազմի պատվերներ, արձակուրդային գրաֆիկներ, հուշագրեր և այլն: Անձնակազմի պատվերները կազմվում են առանձին: հիմնական գործունեությունից և ինքնուրույն համարակալվում են «K», «LS» կամ «L/S» այբբենական ցուցիչի ավելացմամբ: Անձնակազմի հրամաններից է աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման (լուծման) մասին հրամանը (աշխատանքից ազատելը): Պատվերը լրացվում է թիվ T-8, T-8a միասնական ձևերի հիման վրա և օգտագործվում է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004թ. թիվ 1 որոշմամբ հաստատված աշխատողների աշխատանքից ազատումը պաշտոնականացնելու համար:

Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ կետի 3-րդ կետը, աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հիմքը աշխատողի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագրի դադարեցումն է, որը աշխատողին իրավունք է տալիս ցանկացած պահի լուծել աշխատանքային պայմանագիրը, համաձայն. դեպի սեփական նախաձեռնությամբայս մասին երկու շաբաթ առաջ գրավոր ծանուցելով գործատուին՝ դիմում ներկայացնելով։

Աշխատողի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու կարգադրությունկրում է վարչական բնույթ։ Նման պատվերի պահպանման ժամկետը յոթանասունհինգ տարի է։ Հրամանի տեքստում չեն թույլատրվում հապավումներ, սխալ տպագրություններ և տեղեկատվության մեջ սխալներ: Աշխատողի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու մասին հրամանի հիմնական մանրամասները.

· ընկերության անվանումը;

· Կազմակերպության ծածկագրերը ռուսերեն դասակարգիչներին համապատասխան (OKPO, OKUD);

· Աշխատանքային պայմանագրի լուծման ամսաթիվը.

· ԼԻՎԱԾ ԱՆՈՒՆԸ. աշխատող;

· Անձնակազմի համարը;

· կառուցվածքային ստորաբաժանում;

· Պաշտոն, մասնագիտություն, մասնագիտություն, կատեգորիա;

· Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հիմքերը (աշխատողի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հիմք է հանդիսանում Աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետը).

· Հրամանի տրամադրման հիմքը (աշխատողի հայտարարությունը);

· Կազմակերպության ղեկավարի անձնական ստորագրությունը.

· Աշխատողի անձնական ստորագրությունը;

Աշխատողի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման մասին հրամանը կարող է կազմվել ինչպես անհատապես (ձև T-8), այնպես էլ կոլեկտիվ մի քանի աշխատողների համար (ձև T-8a), բայց պարունակում է մեկ վարչական գործողություն (Հավելված 3, 4):

Աշխատողի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու մասին հրամանը ստորագրվում է կազմակերպության ղեկավարի կամ դրա համար լիազորված անձի անձնական (ձեռագիր) ստորագրությամբ. բաղկացուցիչ փաստաթղթեր... Ղեկավարի ժամանակավոր բացակայության ընթացքում ստորագրում է հրամանով իր պարտականությունները կատարող անձը (օրինակ՝ գլխավոր ինժեները կամ տեղակալը). Միևնույն ժամանակ, հանձնարարականում պարտադիր կերպով նշվում է պարտականությունների կատարման մասին, նշվում է փոխարինող աշխատողի ազգանունը և սկզբնատառերը, այլ ոչ թե բացակայող ղեկավարը:

Ֆաքսիմիլներով, ինչպես նաև չլիազորված անձի կողմից ստորագրված հրամանն իրավաբանական ուժ չունի։

Ստորագրելուց հետո հրամանը թվագրվում և համարակալվում է, և աշխատողը աշխատանքից ազատման օրը պետք է ծանոթանա ստորագրության դեմ հրամանին և գրառում կատարվի աշխատանքային գրքում։

Այսպիսով, աշխատողի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու մասին հրամանը վարչական բնույթ ունի և մեծ նշանակություն ունի ինչպես աշխատողի, այնպես էլ կազմակերպության համար, քանի որ. կարգավորում է աշխատանքային հարաբերությունները և դրա ճիշտ դիզայնօգնում է լուծել աշխատանքային վեճերը և կոնֆլիկտները.

3. Քաղվածք ժողովի (ժողով, ժողով) արձանագրությունից.

Կառավարչական որոշումների կայացման գործընթացները և որոշումներն իրենք փաստաթղթավորվում են՝ օգտագործելով հանդիպումների արձանագրությունները (հանդիպումներ, հանդիպումներ): Հանդիպումների և արձանագրությունների առաջընթացի փաստաթղթավորումը վստահված է փաստաթղթերի կառավարման համար պատասխանատու աշխատակցին: Արձանագրությունը բաղկացած է ներածական և հիմնական մասից։ Երբեմն անհրաժեշտ է բերել պաշտոնյաներըարձանագրության հիմնական բովանդակային մասի առանձին տարրեր, դրա համար ա Քաղվածք ժողովի (ժողովի, ժողովի) արձանագրությունից.

Հանդիպման (ժողովի, ժողովի) արձանագրությունից քաղվածքը պարունակում է հետևյալ մանրամասները.

· Ընկերության Անվանումը;

· Փաստաթղթի տեսակի անվանումը (քաղվածք արձանագրությունից);

· Հանդիպման ամսաթիվը;

· Արձանագրության համարը;

· Կազմման վայրը;

· Ներկաներն ու հրավիրվածները;

· Նախագահ և քարտուղար;

· Վերնագիր դեպի տեքստ;

· Տեքստ (օրակարգ, լսել, որոշել);

· Ստորագրություններ (անձնական ստորագրություններ չկան, միայն «Նախագահ», «Քարտուղար» բառերը);

· Ազգանունների վերծանում սկզբնատառերով.

Ժողովի (ժողովի, ժողովի) արձանագրությունից քաղվածքը պետք է պարունակի պատճենի վավերացման և կատարման նշան: Նմուշի քաղվածք ժողովի արձանագրությունից (նիստ, ժողով) տրված է Հավելված 5-ում:

Անձնակազմի աշխատողները բախվում են ամենօրյա ռեժիմով իրենց հիմնական գործունեության համար պատվերներ տալու (գործուղում, արձակուրդ, խրախուսում կամ հավաքագրում) և այլ իրավիճակներ, որոնք շոշափում են աշխատողների շահերը, օրինակ՝ բժշկական պատճառներով ժամանակավոր տեղափոխումը:

Գրասենյակային աշխատանք. Պատվերներ
* Գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպում.
* Կանոնակարգեր
* Փաստաթղթերի մոտավոր կազմը
*Պատվերներ՝ ըստ
* l/s-ի պատվերների հիմքերը՝ հուշագիր և բացատրական նշումներ, ներկայացուցչություններ, արձանագրություններ, ակտեր
* Հիմնական գործունեության պատվերներ,
* Փաստաթղթերը
* Փաստաթղթեր համար
* Ծանուցումներ, ծանուցումներ, ուղղություններ, օգնություն
* Պատվերների նմուշներ,
* Խնայեք ժամանակը, երբ

Կադրերի կառավարումը գործունեության ճյուղ է, որը փաստաթղթավորում է աշխատանքային հարաբերությունները՝ ամրագրելով անձնակազմի առկայության և տեղաշարժի մասին տեղեկատվությունը, որի արդյունքում անձնակազմի ընթացակարգերը ձեռք են բերում փաստաթղթային գրանցում:
Գրեթե ցանկացած կադրային փաստաթուղթ ունի իրավական (առևտրային) արժեք։ Օգտագործելով անձնակազմի փաստաթղթերորպես գրավոր ապացույց գործատուն կարող է ապացուցել իր դիրքորոշումը դատարանում: Օրինակ՝ հաստատելու կազմակերպություն հարկային արտոնություններԵկամտահարկի և գույքահարկի գծով պետք է ներկայացնեն հաստիքացուցակներ, աշխատավարձերի ցուցակ, անձնակազմի հրամաններ, աշխատանքային գրքույկների պատճեններ, ժամանակացույցեր և այլ փաստաթղթեր:
Գործնականում հարկային տեսուչները խոստովանում են, որ եթե կադրային աղյուսակում նախատեսված է իրավաբանի կամ շուկայավարի պաշտոն, ապա կազմակերպությունն այլևս չի կարող հաշվի առնել հարկման մեջ երրորդ կողմի իրավաբանների կամ շուկայավարների ծառայությունների համար վճարելու ծախսերը: Այնուամենայնիվ, արբիտրաժային պրակտիկան հաստատում է, որ շահույթը հաշվարկելիս ծախսերը հաշվառելու համար բավարար է, որ ծառայությունները մատուցվեն արտադրական կամ առևտրային գործունեության շրջանակներում, ուղղված լինեն եկամուտ ստեղծելուն և փաստաթղթավորված լինեն (Հարկային օրենսգրքի 252-րդ հոդված): Ռուսաստանի Դաշնություն).
Բացի այդ, մանրամասն աշխատանքի նկարագրություններըԱշխատանքային պայմանագրերը և անձնակազմի աղյուսակները, որպես դատական ​​վարույթում գրավոր ապացույցներ, սահմանում են կազմակերպության ճանապարհածախսի արտադրական անհրաժեշտությունը և անձնակազմի վերապատրաստման և վերապատրաստման ծախսերը:
Աշխատանքային հարաբերությունները փաստաթղթավորելիս HR փաստաթղթերի ճնշող մեծամասնությունը պարունակում է շատ կարևոր տեղեկատվություն: Ուստի նման փաստաթղթերի հետ աշխատելու վերաբերմունքը պետք է չափազանց լուրջ լինի։ Որոշակի հաստատում իրավական փաստեր, որի հիման վրա առաջանում են աշխատողի այս կամ այն ​​իրավունքները. Սա կարող է դժվարացնել աշխատողի համար վաղաժամ նշանակման որակավորումը: աշխատանքային կենսաթոշակ, մասնավորապես, վնասակար և ծանր աշխատանքային պայմաններով աշխատանքի համար, սակայն պաշտոնի անվանման մեջ ցանկացած սխալ կամ անճշտություն կարող է հանգեցնել նրան, որ «վնասակար» պաշտոնում աշխատանքի ժամկետը չի համարվի արտոնյալ, և աշխատողը. վաղաժամկետ կենսաթոշակի իրավունք չի ունենա.
Հատուկ ուշադրությունպետք է ուշադրություն դարձնել աշխատանքային գրքույկների պահպանման կարգին, որոնք, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 66-րդ հոդվածի համաձայն, հիմնական փաստաթղթերն են աշխատանքի և աշխատանքի հաշվարկման համար: ապահովագրական փորձաշխատող.
Ընդհանուր առմամբ փաստաթղթերից աշխատանքային հարաբերություններկողմից նախատեսված սոցիալական, կենսաթոշակային և այլ երաշխիքների տրամադրում Ռուսաստանի օրենսդրությունըաշխատողներ.
Կադրերի մասնագետի մասնագիտական ​​աշխատանքի համար անհրաժեշտ են օրենքներ, կանոնակարգեր, հրահանգներ և աշխատանքային իրավունքի նորմեր պարունակող այլ փաստաթղթեր: Հետևաբար, HR ծառայության ստեղծման առաջին քայլն է կարգավորող փաստաթղթերի բավարար բազայի ձևավորում.
Փաստաթղթերը, որոնք պետք է ամեն օր ձեռքի տակ լինեն անձնակազմի բաժնում, կարելի է բաժանել երկու անկախ խմբերի.
Վ առաջին խումբներառում է աշխատանքային օրենսդրական և աշխատանքային պաշտպանության չափանիշներ պարունակող օրենսդրական և ենթաօրենսդրական ակտեր: Այս փաստաթղթերը պարտադիր են:
Ն.Ս երկրորդ խումբներառում է կառավարման աշխատանքի և անձնակազմի գրառումների կառավարման վերաբերյալ մեթոդական բնույթի փաստաթղթեր: Դրանք երաշխավորական բնույթ են կրում։ Փաստաթղթերը պարունակում են առաջարկություններ, թե ինչպես լավագույնս կազմել կադրային փաստաթղթերը, ինչպես կազմակերպել նրանց հետ աշխատանքը ավելի հարմար: Միևնույն ժամանակ, անձնակազմի աշխատակիցն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել՝ հավատարիմ մնալու այս առաջարկություններին, թե գործել կորպորատիվ ստանդարտներին համապատասխան:
Բաժնում «Փաստաթղթեր վերաբերյալ աշխատանքային օրենքև աշխատանքի պաշտպանության «կարելի է նշել հինգ նորմատիվ իրավական ակտ.

Առաջին - Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք... Սա այն հիմնական օրենքն է, որին պետք է հետևի ցանկացած կազմակերպության կադրերի մասնագետը իր աշխատանքում։ Աշխատանքային օրենսգրքի նորմերը կարգավորում են աշխատողներին աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատելու, նրանց աշխատանքային ժամերի և հանգստի կազմակերպման կարգը, աշխատավարձի վճարման պայմանները, աշխատողներին տարբեր արտոնություններ և փոխհատուցումներ տրամադրելու կարգը:
Երկրորդ - դաշնային օրենքըՌԴ 2006 թվականի հուլիսի 27-ի No. Թիվ 149-FZ«Տեղեկատվության մասին, ինֆորմացիոն տեխնոլոգիաև տեղեկատվության պաշտպանություն«Այս օրենքի հիման վրա կառուցվում է անձնակազմի բաժնի ողջ աշխատանքը՝ աշխատողների անձնական տվյալներով։ Օրինակ՝ հարցը, թե ինչպես է մշակվելու և որտեղ է պահվելու աշխատողից ստացված տեղեկատվությունը, երբ նա սկսում է աշխատել։ .
Երրորդ- ՌԴ 2004 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 2 օրենքը. Թիվ 98-FZ «Առևտրային գաղտնիքների մասին»... Այն սահմանում է տեղեկատվության ցանկը, որը կարող է կազմել առեւտրային գաղտնիքկազմակերպությունները, աշխատակիցների ցանկը, ովքեր մուտք ունեն դրան, գաղտնի տվյալներին ծանոթանալու կարգը, ինչպես նաև գաղտնի տեղեկատվության տարածման պատասխանատվությունը:
Չորրորդ- ՌԴ 1999 թվականի հուլիսի 17-ի թիվ 2 օրենքը. Թիվ 181-FZ «Աշխատանքի պաշտպանության հիմունքների մասինՌուսաստանի Դաշնությունում.«Այս փաստաթղթի դրույթները հնարավորություն են տալիս իրավասու ձևավորել աշխատանքի անվտանգության համակարգ կազմակերպությունում: անվտանգ պայմաններաշխատանքը հիմնական պայմաններից մեկն է, որը երաշխավորում է գործատուն՝ աշխատողների հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքելով։ Աշխատանքի պաշտպանության և անվտանգության նախազգուշական միջոցների կանոնների խախտում հայտնաբերելու դեպքում աշխատանքի տեսուչը մեղավոր պաշտոնատար անձանց ենթարկում է վարչական պատասխանատվության։
Հինգերորդ - Ռուսաստանի Դաշնության 2001 թվականի օգոստոսի 8-ի թիվ 134-FZ օրենքը"Իրավունքների պաշտպանության մասին իրավաբանական անձինքև անհատ ձեռնարկատերերժամը պետական ​​վերահսկողությունՕրենքը պատկերացում է տալիս կազմակերպությունում տարբեր ստուգումներ իրականացնելիս գործատուի իրավունքների և պարտականությունների մասին: Օրինակ, օրենքը վերաբերում է այն փաստաթղթերին, որոնք գործատուն իրավունք ունի պահանջել տեսուչից, երբ. նա հայտնվում է կազմակերպությունում, ընկերության ներկայացուցչի իրավունքը՝ անձամբ ներկա գտնվելու ստուգմանը, թե ինչպես կարող է կազմակերպությունը բողոքարկել ստուգման անբավարար արդյունքները։

Եվս մեկ խմբի կանոնակարգերըԱնձնակազմի ստորաբաժանման աշխատանքում անհրաժեշտ է ներառել կազմակերպության վերաբերյալ մեթոդական բնույթի նյութեր կառավարչական աշխատանքև ըստ աշխատել կադրային փաստաթղթերի հետ.
Սկզբում, սա ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 «Միասնական փաստաթղթային համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պահանջներ»: Սա պետական ​​ստանդարտորոշում է մանրամասների ցանկը, որոնք պետք է առկա լինեն կազմակերպությունում հրապարակված փաստաթղթում, դրանց դասավորության կարգը, բլանկի պահանջները:
Օրինակ, ստանդարտը թելադրում է Պետական ​​զինանշանի, կազմակերպության զինանշանի և նրա ապրանքանիշի գտնվելու վայրի կանոնները: Սահմանում է, թե որ դեպքում է կազմակերպության կրճատ անվանումը գրված փաստաթղթի վերնագրում, իսկ որ դեպքում՝ ոչ, և ինչ տարրերից է այն բաղկացած։ գրանցման համարըպատվեր. Ստանդարտը տարածվում է ընկերության բոլոր կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի վրա՝ որոշումներ, հրամաններ, հրամաններ, արձանագրություններ, ակտեր, գրություններ: Վերոնշյալ բոլոր փաստաթղթերը մշակվում են կադրերի բաժնի անձնակազմի կողմից:
Երկրորդ, սա Ոլորել 2000թ. հոկտեմբերի 6-ին Rosarchiv-ի կողմից հաստատված ստանդարտ կառավարման փաստաթղթեր, որոնք ստեղծվել են կազմակերպությունների գործունեության մեջ, նշելով պահպանման ժամկետները: Որքա՞ն ժամանակ պետք է պահվի, օրինակ, անձնակազմի աղյուսակը, բոնուսների մասին դրույթը, ժամանակացույցը, աշխատանքի նկարագրությունը և այլ փաստաթղթեր, կադրային աշխատողը սովորում է այս գերատեսչական փաստաթղթից:
Երրորդ, սա միասնական ձևերառաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր աշխատանքային հաշվառման և վարձատրության համար. Աշխատանքի, աշխատանքից ազատման, տեղափոխման, ուղղորդման հրամանների ձևերը գործուղում, առաջխաղացման մասին, ինչպես նաև աշխատողների անձնական քարտի ձևերը և որոշ այլ փաստաթղթեր ներառված են հաստատված ալբոմում։ Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշումը..
Ընդ որում, այդ միասնական ձևերի պահպանումը համապատասխան կետ 2նշված բանաձեւը պարտադիր է բոլոր կազմակերպությունների համարգործող Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում, անկախ սեփականության ձևից.
Չորրորդ, սա Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 որոշումն է:
"Աշխատանքային գրքերի մասին«և Ռուսաստանի աշխատանքի նախարարության 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69 որոշումը». Աշխատանքային գրքերի լրացման հրահանգները հաստատելու մասինԱյս փաստաթղթերը կպահանջվեն անձնակազմի աշխատակցին աշխատողների աշխատանքային գրքույկների հետ աշխատելիս: Այս փաստաթղթերում պարունակվող առաջարկությունները կօգնեն կադրային ծառայության աշխատակցին անհրաժեշտության դեպքում առանց սխալների լրացնել աշխատողի աշխատանքային գրքույկը: , կատարեք համապատասխան փոփոխություններ կամ թողարկեք կրկնօրինակ՝ վնասված կամ կորած փաստաթղթի փոխարեն։
Հինգերորդ, սրանք միջոլորտային ընդլայնված են ժամանակի չափանիշներըանձնակազմի հավաքագրման և հաշվառման աշխատանքների համար և միջոլորտային համախմբված ժամանակային ստանդարտներ կառավարման փաստաթղթային ապահովման աշխատանքների համար, հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 1994 թվականի նոյեմբերի 25-ի թիվ 72 որոշումը.... Այս փաստաթղթերը նույնպես կարող են ներառվել ցանկում անհրաժեշտ գործիքներանձնակազմի սպա. Նրանց օգնությամբ դուք կարող եք հաշվարկել անձնակազմի բաժինը, ինչպես նաև որոշել նրանցից յուրաքանչյուրին աշխատանքային պարտականությունները կատարելու համար պահանջվող ժամանակը:
Անհրաժեշտ է հետևել կարգավորող և մեթոդական փաստաթղթերում պարունակվող առաջարկություններին, թեև դրանք պարտադիր չեն: Փաստն այն է, որ շատ դեպքերում պարզեցնում են փաստաթղթերի հետ աշխատանքը։ Բացի այդ, աշխատանքի տեսչությունը մեծ նշանակություն է տալիս այս հրահանգներին և դրանց չկատարման դեպքում կարող է տուգանել կազմակերպությանը։
Կարևոր է իմանալ, թե որ փաստաթղթերն են պարտադիր ընկերության համար, որոնք այդպիսին են դառնում միայն որոշակի պայմաններում, և որ փաստաթղթերը կարելի է բաց թողնել, քանի որ դրանք երաշխավորական բնույթ են կրում։ Սա թույլ կտա լավ պատրաստվել աշխատանքի տեսուչների հետ հանդիպմանը։
Փաստաթղթեր ստեղծելիս HR մասնագետները պետք է իրենց գործունեության մեջ առաջնորդվեն հետևյալով.

1. Դիտել ներքինփաստաթղթերը, դրանց մշակման, հաստատման կարգը և այլն: օգտագործվում է այն, որը հարմար է տվյալ կազմակերպությանը.
2. Դիտել արտաքինփաստաթղթերը պետք է ենթարկվեն ընդհանուր կանոններայս փաստաթղթերին օրինական ուժ տալը.
3. Փաստաթղթերը պետք է պահվեն կազմակերպությունում՝ արխիվային ծառայության պահանջներին համապատասխան:

Փաստաթղթերի օրինականացում

Փաստաթուղթը ունենալու համար իրավաբանական ուժպետք է պահպանել հետևյալ կանոնները.
1. Գործատուն դրա պատրաստման ժամանակ պարտավոր է պահպանել գործող օրենսդրությունը.
2. Փաստաթուղթը կարող է հրապարակվել միայն իր իրավասության սահմաններում.
3. Գործատուն պարտավոր է պահպանել փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման ազգային կանոնները: