Տրանսպորտային ընկերության անձնակազմի աղյուսակը. Աշխատակազմի աղյուսակի հաստատման կարգը
ՍՊԸ-ի անձնակազմի աղյուսակ (նմուշ 2017 թ.):
Ռուս գործատուները պահպանում են փաստաթղթեր՝ կապված աշխատողների աշխատանքային գործունեությունը համակարգելու և գրանցելու անհրաժեշտության հետ: Նման փաստաթղթի օրինակ է անձնակազմի աղյուսակը (այսուհետ՝ SR): Նշված փաստաթուղթը գործատուի տեղական ակտն է: Գործատուի հրամանով այն հաստատում է ՍՀ-ն։ Յուրաքանչյուր աշխատող պետք է ծանոթ լինի այս փաստաթղթին աշխատանքի ժամանակ: Այս փաստաթղթի համար կա նորմատիվորեն սահմանված միասնական ձև, բայց դա պարտադիր չէ: ՍՊԸ-ի անձնակազմի աղյուսակը (նմուշ 2017) կարելի է ներբեռնել ստորև բերված հղումից:
Աշխատակազմի հայեցակարգ
Կադրերի աղյուսակը անհրաժեշտ փաստաթուղթ է յուրաքանչյուր գործատուի համար, քանի որ այն պետք է հավաքի տեղեկատվություն աշխատողների միջև առկա աշխատանքի բաշխման մասին:
Գործատուի համար անձնակազմի աղյուսակի արժեքը, մասնավորապես, վկայում է գերատեսչական պաշտոնը, որը նշված է Ռոստրուդի 01.21.2014 N PG / 13229-6-1 նամակում:
Այս նամակից, մասնավորապես, հետևում է.
- SR-ը գործատուի համար պարտադիր տեղական կարգավորող ակտ է.
- SR-ի կազմման համար օրենքով սահմանված կանոններ չկան.
- կնքված պայմանագրում պաշտոնը պետք է նշվի ՍՌ-ի համաձայն:
Նախկինում Գոսկոմստատի կողմից հաստատված պարտադիր առաջնային փաստաթղթերի ձևաթղթերի ցանկը ներառում էր անձնակազմի աղյուսակը: Մինչև 2013 թվականը նման փաստաթղթերի անկախ ձևերի օգտագործումը թույլատրված չէր: Սակայն ներկայումս առևտրային կազմակերպությունների համար համապատասխան միասնական ձևի կիրառման պարտավորությունը կորցրել է իր արդիականությունը։
Այսօր այս կազմակերպություններն իրավունք ունեն ինքնուրույն որոշել, թե այս փաստաթղթի որ ձևը կիրառել.
- միասնական (ձև թիվ T-3);
- մշակվել և հաստատվել է ինքնուրույն:
Որպես քննարկվող փաստաթղթի օրինակ՝ առաջարկում ենք ներբեռնել շինարարական կազմակերպության անձնակազմի աղյուսակը (նմուշը՝ ստորև նշված հղումով):
Աշխատակազմի աղյուսակի նմուշ
Աշխատակազմի աղյուսակի հաստատման ժամկետը, ժամկետները, դեպքերը օրենքով սահմանված չեն։ Հետևաբար, այս հարցերի լուծումը գործատուի իրավասությունն է։
Աշխատակազմի աղյուսակը ճանաչվում է որպես գործատուի տեղական նորմատիվ ակտ, որն ուղղակիորեն ազդում է նրա աշխատանքային գործունեության վրա: Հետևաբար, աշխատանքային պայմանագիր կնքելուց առաջ պարտավոր է աշխատողներին ծանոթացնել սույն փաստաթղթին` ընդդեմ ստորագրության:
Աշխատակազմի աղյուսակի գրանցում
Աշխատակազմի աղյուսակը, մասնավորապես, պետք է ներառի.
- կազմակերպության կառուցվածքը՝ նշելով պաշտոնները, մասնագիտությունները և (կամ) մասնագիտությունները, աշխատանքի հատուկ տեսակները.
- անձնակազմի թիվը;
- աշխատավարձերը։
Աշխատակիցների հետ աշխատանքային պայմանագրերը կնքվում են ՌՀ-ում պարունակվող տեղեկատվության համաձայն:
SR-ում աշխատանքի կոնկրետ տեսակը ճիշտ արտացոլելու համար խորհուրդ ենք տալիս առաջնորդվել հաստատված կարգով: Ռուսաստանի Պետական վիճակագրական կոմիտեի 24.03.1999 թ. N 20 որոշումը:
Դիտարկված ժամանակացույցը հաստատվում է վարչական փաստաթղթով, որն ստորագրում է կազմակերպության ղեկավարը կամ համապատասխան լիազորություն ունեցող այլ անձ:
Միասնական ձևը պարունակում է մանրամասներ, որոնք ցույց են տալիս անձնակազմի աղյուսակը կադրերի բաժնի պետի և գլխավոր հաշվապահի կողմից ստորագրելու անհրաժեշտությունը:
Կազմակերպությունում համապատասխան պաշտոնների բացակայության դեպքում այս երկու գործառույթներն էլ կատարում է նրա ղեկավարը:
Անձնակազմի սեղան-Սա փաստաթուղթ է, որը սահմանում է յուրաքանչյուր պաշտոնի համար աշխատուժի բաշխման կարգը, նրանց աշխատաժամանակը, աշխատավարձի չափը և ընդհանրապես աշխատողների թիվը։ Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 15-րդ հոդվածի, ձեռնարկության դրույթների և կանոնադրության, այն պետք է լինի յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում (և եթե այն չի համապատասխանում Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի պահանջներին, բայց ընդունված է. այնուհետև հարց է առաջանում, թե ինչպես է դա տեղի ունեցել, և, որպես հետևանք, կոռուպցիայի հարցով վարույթ - մանրամասներ գ): Յուրաքանչյուր ընկերությունում նման փաստաթուղթը շատ կարևոր դեր է խաղում: Հաստատված փաստաթղթի միջոցով կարելի է համեմատել աշխատակիցների թիվը՝ ըստ բաժինների, վարձատրության, նրանց կրթական մակարդակի, յուրաքանչյուր ստորաբաժանման պարտականությունների տարբերությունների և նույնիսկ կատարել աշխատանքի նկարագրություն, որի օրինակն է.
Ծառայողական նշումները կարող են կազմվել անձնակազմի աղյուսակի հիման վրա: Վերջինիս թեման կարող է շատ տարբեր լինել՝ առաջխաղացումից մինչև աշխատանքից ազատում: Ինչպես գրել հուշագիր և լրացման օրինակ կարող եք գտնել հղումով:
Նման փաստաթուղթը կազմում են շինարարական կազմակերպությունները, հյուրանոցները, դպրոցները (որոնց համար ավելի հաճախ կապված են բուհերի հետ), մանկապարտեզները (նախադպրոցական հաստատությունները), ռեստորանները, սրճարանները, բնակարանային և կոմունալ ծառայությունները, Ներքին գործերի նախարարությունը, նախարարությունը, մասնավոր անվտանգության համար։ ընկերություններ, միջնակարգ դպրոցներ, արդյունաբերական ձեռնարկություններ և գյուղատնտեսական ուղղություն։ Շատ կարևոր և երկարատև գործընթաց է ուսումնական հաստատության (հանրակրթական դպրոցի) նախապատրաստումը։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ անհրաժեշտ է մանրամասնորեն կազմել դասաժամերը, ճիշտ դասավորել ուսումնական գործընթացն ու ուսուցիչների աշխատավարձերը՝ ելնելով աշխատաժամերից։ Տարեվերջին դպրոցների ժամանակացույցն այլևս չի գործում և հաջորդ տարվա համար կազմվում է նորը։
2018 թվականի անձնակազմի ցուցակը, թե ինչպես պետք է կանոններ կազմել
Նման փաստաթուղթ պետք է տրամադրվի յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում։ Այն կարող է կազմվել հաստատված T3 ձևի համաձայն, կամ այն կարող է մշակվել հենց ձեռնարկության կողմից: Ընթացակարգը, այս տեղեկատվությունը կազմելիս և բովանդակությունը դրանից չեն փոխվում: Հաստատում է ընկերության տնօրենին, կառավարչին, կառավարչին և այն պաշտոնյաներին, ովքեր իրավունք ունեն նման գործողությունների: Դուք չեք կարող թվարկել պաշտոնները մասնակի դրույքաչափերով: Դրանում գրված են միայն ամբողջական դրույքաչափեր՝ կախված ձեռնարկության կառուցվածքից։ Աշխատավարձը հաշվարկվում է հիմնական, հիմնական ֆոնդից։
Կարդացեք աշխատանքային վեճերի և դրանց քննարկման կարգի մասին
Ձևը t-3 ինչ է - նմուշ
M3 ձևը ստանդարտ է, միասնական և մշակված, որպեսզի ներառի ամբողջ անձնակազմի աղյուսակը: Այն օգտագործվում է բազմաթիվ առաջնորդների և կազմակերպությունների կողմից: Այն ներառում է հետևյալ սյունակները՝ ընկերության բաժին՝ անվանումով և ծածկագրով, կառուցվածքային ստորաբաժանումը, որակավորում ունեցող աշխատողի պաշտոնը, նման պաշտոնում աշխատողների թիվը, նրանց աշխատավարձը անձնական եկամտահարկով, հավելավճարներ, ընդհանուր. գումարը և նշումները: Պետական հիմնարկներում կցվում է բացատրական գրություն։
Նմուշի ձև
Պատասխանատուի կողմից անձնակազմի աղյուսակը կազմելուց հետո տնօրենը պետք է հրաման գրի դրա հաստատման համար։ Յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում կա նման կարգ, որն ունի օրինական ձև։ Նման կարգում պետք է նշվեն հաստատման կնիքը (ԳՕՍՏ-ի համաձայն), ձեռնարկության անվանումը և այն, ինչ հաստատված է: Սա լրացուցիչ հաստատված է տեղական ակտով: Օրինակ և լրացման ձևը կարելի է դիտել:
Ձեզ համար հետաքրքիր կլինի նաև ծանոթանալ խարդախության վերաբերյալ Ռուսաստանի Դաշնության Քրեական օրենսգրքի 159-րդ հոդվածի վերջին փոփոխություններին: Մանրամասներ
Կադրային սեղանի փոփոխություն
Ժամանակացույցը փոխելու երկու եղանակ կա.
- Եթե կան մեծ փոփոխություններ, ապա արժե սկսել նոր ժամանակացույց կազմել և այն հաստատել նոր համարով։
- Փոփոխություններ կատարեք՝ օգտագործելով փոփոխության կարգը: Այս դեպքում անհրաժեշտ է նշել, թե ինչ հիմքով է փոխվում նման փաստաթուղթը։ Այն նշում է գրանցման համարը, կազմակերպության անվանումը, ամսաթիվը, փաստաթղթի անվանումը և տեքստը:
Աշխատակազմի աղյուսակի նմուշում փոփոխություններ կատարելու մասին հրաման 2018 թ
Նման փաստաթղթի չափը կախված է նրանից, թե քանի միավոր է փոխվել: Դա կարող է լինել կես թերթ, կամ կարող է լինել մի քանիսը: Նրանք ցուցադրում են նման տեղեկատվություն՝ կազմակերպության անվանումը, քաղաքը, ամսաթիվը, փաստաթղթի համարը և անվանումը, տեքստը (ինչ է փոխվել և ինչ պատճառով), պաշտոնը, ամսաթիվը և ստորագրությունը։
Նման փաստաթուղթ կազմելը շատ կարևոր է։ Սա կհեշտացնի առաջադրանքը և՛ ղեկավարության, և՛ աշխատակիցների համար: Այսինքն՝ բոլոր բառերը կփաստագրվեն։
Փոփոխություն՝ կապված գրառման բացառման հետ
Հաճախ է պատահում, որ կազմակերպությունում փոխում են ստորաբաժանումների անվանումները (վերանվանում) և վերադասավորում են անձնակազմը։ Ոմանք ընդհանրապես բացառում կամ նվազեցնում են վարկանիշը: Եթե ժամանակացույցը ենթարկվում է գլոբալ փոփոխությունների, ապա այն ամբողջությամբ փոխվում է նորի։ Իսկ եթե մեկ-երկու պաշտոն հանվում է, ապա հրաման են գրում, թե որ պաշտոնները չեն լինելու։ Կարևոր է այդ մասին աշխատող աշխատողներին տեղեկացնել ոչ ուշ, քան 2 ամիս առաջ։ Այս կապակցությամբ կառավարիչը մեկ այլ հրաման է ստեղծում՝ ժամանակացույցը փոխելու համար:
Նոր պաշտոնի ներդրման մասին
Ինչպես պատվերներ են ստեղծում՝ պաշտոնների բացառմամբ, այնպես էլ բարձրացումով են անում։ Սկզբում ղեկավարը հրաման է գրում նոր պաշտոնի ներդրման վերաբերյալ, որում նշում է, թե որ օրվանից է այն ներդրվում, դրա համար նախատեսված աշխատավարձի չափը և աշխատաժամանակի չափը: Եվ հետո նա հրաման է գրում փոխել այս նորամուծությունների հետ կապված։ Եթե պաշտոնը պետության մեջ է մտնում որոշակի ժամկետով, ապա ժամանակացույցը ցույց է տալիս, թե ինչ ժամկետով։
Աշխատակազմի աղյուսակի նմուշում հաստիքների կրճատման մասին հրաման
Նման պատվեր ստեղծելիս ղեկավարը պետք է նշի և թվարկի բոլոր պաշտոնները, որոնք կկրճատվեն։ Այնուհետև նրանք կորոշեն, թե որ աշխատողները կարող են կրճատվել, որոնք՝ ոչ, և նրանց կտեղեկացնեն։
Որքա՞ն պետք է պահվի ձեռնարկությունում
Ցանկացած ձեռնարկությունում, անկախ գործունեության կազմակերպական ձևից, քանի հիմնադիր և ֆիզիկական կամ իրավաբանական անձ (ՍՊԸ, անհատ ձեռնարկատեր կամ այլ) պարզեցված է, թե ոչ, լինի դա մասնավոր, թե պետական, պահպանման ժամկետը 75 տարի... Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը չի նշում, թե որտեղ այն պետք է պահվի:
Նմանատիպ
Մահացածի հարազատների համար անհրաժեշտ փաստաթուղթ է վերջինիս մահվան մասին թուղթը։ Այն պետք է ձեռք բերվի ժառանգության գրանցման և ...
Աշխատողի նախաձեռնությամբ ժամկետային աշխատանքային պայմանագրի դադարեցում Գրեթե յուրաքանչյուր քաղաքացի, ով վարձու է աշխատել, ծանոթ է այն իրավիճակին, երբ ստիպված ես կամքով խզել գործարար հարաբերությունները գործատուի հետ...
Այս պահին շատ մասնագիտություններ պահանջում են առողջապահական գրքույկ, որը հաստատում է այն փաստը, որ աշխատողը լիովին առողջ է և ոչ ...
Ինչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ բնակարանների գնման համար հարկային նվազեցման համար 2018 թ Բնակարան գնելիս կարող եք հարկային նվազեցում ստանալ (ինչպես ուսուցման դեպքում, թեև այստեղ ընթացակարգը մի փոքր այլ է. դրա մասին ավելին կարող եք իմանալ այստեղ ...
Ինչպիսի՞ն է 2019 թվականի ընտրանքային անձնակազմի աղյուսակը: Կա՞ 2019 թվականի անձնակազմի աղյուսակի ունիվերսալ ձևանմուշ: Պարտադի՞ր է 2019 թվականի հաստիքային աղյուսակը հաստատող հրաման տալ. Մինչեւ ե՞րբ պետք է նման հրաման արձակվի։ Մենք կպատասխանենք ձեր հարցերին և կբերենք անձնակազմի աղյուսակի օրինակ, որը կարող եք ներբեռնել և հարմարեցնել «ինքներդ»:
Ինչու է ձեզ անհրաժեշտ անձնակազմի սեղան 2019 թվականին
2019 թվականին անձնակազմի աղյուսակը անհրաժեշտ է կազմակերպության կառուցվածքը, անձնակազմը և անձնակազմը ձևակերպելու համար (Աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդված): «Աշխատակազմում» սահմանում են աշխատողների հաստիքացուցակ՝ նշելով հաստիքների քանակը, աշխատավարձերը, նպաստները և հավելավճարները։ Այսինքն՝ հաստիքացուցակը փաստաթուղթ է, որն ամրագրում է կազմակերպության հիմնական կառուցվածքը, աշխատավարձերը բաշխում են ըստ պաշտոնների և նշում, թե ինչ դրույքաչափով է աշխատողը։ Սրանք կարևոր փաստաթղթեր են ցանկացած ընկերության համար:
Պե՞տք է արդյոք հաստատեմ 2019 թվականի նոր կադրային աղյուսակը
Պարտադի՞ր է արդյոք հաստատել 2019 թվականի նոր հաստիքացուցակը. Կամ կարո՞ղ եք շարունակել օգտագործել հինը: Եկեք բացատրենք.
Կադրային աղյուսակի վավերականության համար սահմանված ժամկետ չկա։ Աշխատակազմի աղյուսակը հաստատելուց հետո, ըստ անհրաժեշտության, փոփոխություններ են կատարվում դրանում։ Յուրաքանչյուր տարի կազմակերպությունը պարտավոր չէ հաստատել (վերանայել) անձնակազմի աղյուսակը, սակայն ունի դրա իրավունքը։ Գործատուներից շատերը կանոն են դարձրել՝ տարեկան վերահաստատել կադրային նոր աղյուսակը, այլ ոչ թե փոփոխություններ կատարել դրանում։ Պետք է ընդունել, որ այս մոտեցումը լիովին արդարացված է։ Ի վերջո, շատ ավելի հարմար է օգտագործել 2019-ի նոր ու թարմ փաստաթուղթը, քան «փորփրել» ու «կադրերի» մեջ նախորդ տարի կատարված փոփոխությունների զանգվածը։
Հարկ է նաև նշել, որ կազմակերպությունների որոշ ղեկավարներ բավականին հաճախ փոխում են իրենց մոտեցումները կադրային քաղաքականության ձևավորման հարցում։ Այս առումով կադրերի մեծ շրջանառություն կա։ Իսկ տարեվերջին ակնհայտ է դառնում, որ 2019 թվականի նոր հաստիքացուցակը պետք է հաստատվի։
Ավելին՝ բացի պաշտոնների անվանափոխությունից, այլ աշխատավարձ սահմանելուց և այլն, աշխատանքային օրենսդրությունում կան առանձին ընթացակարգեր, որոնք կարող են հանգեցնել նաև կադրային աղյուսակի վերափոխման։ Օրինակ՝ աշխատողների թվաքանակի կամ անձնակազմի կրճատում (Աշխատանքային օրենսգրքի 180-րդ հոդված), կազմակերպչական կամ տեխնոլոգիական փոփոխություններ (Աշխատանքային օրենսգրքի 74-րդ հոդված) և այլն: Այս հանգամանքները նաև մղում են 2019 թվականի համար նոր կադրային աղյուսակի հաստատմանը։ . Ներբեռնման նմուշը կտրվի ստորև:
Աշխատակազմի ձևը 2019 թ
Գործատուն կարող է (ինչպես հարմար է գտնում).
- կամ 2019 թվականին օգտագործեք միասնական անձնակազմի աղյուսակ (եթե այն հաստատված է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կարգով).
- կամ 2019 թվականին կիրառեք ղեկավարի կողմից հաստատված ինքնուրույն մշակված ձև (պայմանով, որ այն պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները, որոնք նախատեսված են 06.12.2011 թիվ 402-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ մասով):
Հիշեցնենք, որ թիվ T-3 անձնակազմի աղյուսակի միասնական ձևը հաստատվել է Պետական վիճակագրական կոմիտեի 01/05/2004 թիվ 1 որոշմամբ: Եթե օգտագործում եք այս ձևը, ապա այն պետք է լրացվի ամբողջությամբ: Եթե դուք օգտագործում եք «ձեր» ձևը, լրացրեք այն ձեր հայեցողությամբ:
Կազմակերպություններն իրավունք ունեն ինքնուրույն որոշել, թե այս փաստաթղթի որ ձևը պետք է կիրառել.
- միասնական (ձև թիվ T-3);
- մշակվել և հաստատվել է ինքնուրույն:
2019-ի ընտրանքային աղյուսակ
2019 թվականի անձնակազմի աղյուսակը պետք է ներառի, բայց չսահմանափակվի հետևյալով.
- կազմակերպության կառուցվածքը՝ նշելով պաշտոնները, մասնագիտությունները և (կամ) մասնագիտությունները, աշխատանքի հատուկ տեսակները.
- անձնակազմի թիվը;
- աշխատավարձերը։
2019 թվականի հաստիքային աղյուսակը հաստատվում է վարչական փաստաթղթով, որն ստորագրում է կազմակերպության ղեկավարը կամ համապատասխան լիազորություն ունեցող այլ անձ։ Միասնական ձևը պարունակում է մանրամասներ, որոնք ցույց են տալիս անձնակազմի աղյուսակը կադրերի բաժնի պետի և գլխավոր հաշվապահի կողմից ստորագրելու անհրաժեշտությունը:
Կազմակերպությունում համապատասխան պաշտոնների բացակայության դեպքում այս երկու գործառույթներն էլ կատարում է նրա ղեկավարը:
Ենթադրենք կազմակերպությունն ունի 28 աշխատող։ Աշխատավարձի ֆոնդ մեկ ամսվա համար `367,000 ռուբլի: Պետությունը, մասնավորապես, ներառում է.
- տնօրեն 30,000 ռուբլի աշխատավարձով;
- քարտուղար 8000 ռուբլի աշխատավարձով;
- գլխավոր հաշվապահ 25000 ռուբլի աշխատավարձով;
- հաշվապահ 20,000 ռուբլի աշխատավարձով;
- հաշվապահի օգնական 15000 ռուբլի աշխատավարձով. և այլն:
Անձնակազմի հաշվառման վարման պատասխանատու՝ կադրերի բաժնի պետ Ն.Ա. Պետրովան կիրառեց միասնական ձև և կազմեց անձնակազմի աղյուսակը 2019 թ. Նմուշ ձեր առջև.
Աշխատակիցների ծանոթացում 2019թ
Աշխատակազմի աղյուսակը կազմակերպության տեղական կանոնակարգ է, որը չի կարգավորում աշխատողների աշխատանքը: Գործատուն պարտավոր չէ աշխատողներին ծանոթացնել անձնակազմի աղյուսակին, այդ թվում՝ աշխատանքի ընդունելիս։ Գործատուն պետք է աշխատակցին ծանոթացնի փաստաթղթին, եթե նման պարտավորություն նախատեսված է կոլեկտիվ պայմանագրով կամ այլ տեղական ակտով (Ռոստրուդի 05.15.2014թ. թիվ PG / 4653-6-1 նամակ):
Բացի օրենքներից, ռուսական ձեռնարկությունների գործունեությունը կարգավորվում է նրանց ներքին փաստաթղթերով: Դրանցից մի քանիսը պետք է իրականացվեն առանց ձախողման՝ ըստ խիստ սահմանված ձևերի։ Մյուսները մշակվում են կազմակերպությունների կողմից անկախ պահանջի համաձայն:
Տեղական փաստաթղթերը ներառում են բոլոր տեսակի հրահանգներ, կանոնակարգեր, կանոններ, պայմանագրեր և այլն:
Նրանք տարբերվում են այլ գործողություններից.
- հաստատումն իրականացվում է ձեռնարկության ղեկավարության կողմից.
- գործել միայն մեկ կազմակերպության շրջանակներում.
- բովանդակությունը չի հակասում օրենքներին, չի վատթարացնում աշխատողների վիճակը.
- ունեն վավերականության որոշակի ժամկետ.
Նման փաստաթղթերը ներառում են անձնակազմի աղյուսակը, որը ձևավորվում է ժամանակակից կազմակերպությունների մեծ մասում: Այն կատարում է միանգամից մի քանի գործառույթ։
Ո՞րն է անձնակազմի աղյուսակը:
Ձեռնարկության անձնակազմի և անձնակազմի ընդհանուր թվաքանակի ձևավորման համար կազմվում է անձնակազմի աղյուսակ: Այն տեղական փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է ընկերության կառուցվածքը և ներառում է պաշտոնների, անձնակազմի պաշտոնների և աշխատողների ընդհանուր թվի ցանկը: Աշխատակազմի աղյուսակը արտացոլում է նաև աշխատավարձերի, աշխատավարձերի և ընթացիկ նպաստների մասին տեղեկությունները:
Չկա կոնսենսուս այն հարցում, թե արդյոք կազմակերպությունը պետք է համալրվի անձնակազմով: Որոշվում է կամ ըստ դիրքի։
Նորմատիվ հիմք
«Աշխատակազմի սեղան» սահմանման օրենսդրական համախմբումը հայտնաբերված է միայն Ռուսաստանի Դաշնության Քրեական օրենսգրքում: 57-րդ հոդվածի 2-րդ մասում այն մեկնաբանվում է որպես կազմակերպչական և վարչական փաստաթուղթ, որը ամրագրում է ձեռնարկության համարը և պաշտոնական կազմը և արտացոլում է աշխատավարձի ֆոնդը:
Աշխատակազմի աղյուսակի ձևը (ձև T-3) սահմանվել է Պետական վիճակագրական կոմիտեի կողմից: Դրա լրացման ճիշտությունն ամրագրված է 01/05/2004 թիվ 1 որոշմամբ, այն խորհրդատվական բնույթ ունի, հետևաբար կազմակերպությունում կարող է փոփոխվել՝ ըստ կարիքների։ Բնօրինակ ձևը կարող եք անվճար ներբեռնել ցանկացած իրավական համակարգից:
Օրենքը սահմանում է, որ երբ աշխատանքային պայմանագրում նշված է միայն աշխատողի մասնագիտությունը կամ պաշտոնը, պահպանումը պարտադիր է։ Այն պետք է կազմվի բոլոր սահմանված կանոններին համապատասխան:
Ձեռնարկության աշխատողի հետ պայմանագրում աշխատանքային պարտականությունների մանրամասն նկարագրության դեպքում ժամանակացույցը անհրաժեշտ չէ:
Բացի այդ, օրենսդրությունն ազատում է անհատ ձեռներեցներին դրա ձևավորումից, այսինքն. այն նախատեսված է միայն իրավաբանական անձանց համար։ Այնուամենայնիվ, գործնականում տեսուչները գործատուների նկատմամբ տուգանքներ են սահմանում 50 հազար ռուբլու չափով՝ աշխատանքային օրենսգիրքը խախտելու համար։
Ինչու՞ պատրաստել փաստաթուղթ:
Աշխատակազմի աղյուսակը էական ազդեցություն ունի ձեռնարկության վրա։ Նախ, դա հեշտացնում է աշխատուժի վերլուծությունը: Երկրորդ՝ դրանից կարելի է տեսնել անձնակազմի վարձատրության ամբողջական պատկերը։
Ժամանակացույցի հիման վրա լուծվում են հետևյալ խնդիրները.
- աշխատողների աշխատանքի ընդունում և աշխատանքից ազատում;
- դատավարական աշխատանքային վեճեր;
- կազմելիս.
Այս փաստաթուղթը պահանջվում է նաև Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամի և հարկային տեսչության ստուգումների համար։ Չնայած այն հանգամանքին, որ դրա պահպանումն անհրաժեշտ չէ, աուդիտորներին դա անհրաժեշտ է ձեռնարկության աշխատակիցներին կատարված դրամական կուտակումների վերաբերյալ հաշվարկները համապատասխանեցնելու համար:
Եթե անհրաժեշտ է անձնակազմի աղյուսակից տեղեկատվություն տրամադրել երրորդ անձանց սահմանափակ քանակությամբ, ապա դրանից քաղվածք է արվում: Դրա գրանցման համար պահանջներ չկան:
Ով է պատասխանատու կազմման համար
Օրենքը չի սահմանում, թե ով պետք է կազմի կադրային աղյուսակը. Գործնականում այն կազմվում է կադրերի բաժնի մասնագետի կամ հաշվապահի կողմից: Սակայն այս բիզնեսը կարելի է վստահել ցանկացած այլ մասնագետի՝ ընկերության ղեկավարի, հատուկ կազմակերպված խմբի, իրավաբանական կամ տնտեսական բաժնի աշխատակիցների։
Աշխատանքի որակավորված տեղեկանքը ցույց է տալիս, որ ժամանակացույցը աշխատանքային տնտեսագետի պարտականությունն է: Ուստի այս համալրմանը պետք է մասնակցի տնտեսագիտության ոլորտի առնվազն մեկ մասնագետ։
T-3 միասնական ձևի լրացման կանոններ և նմուշ
Սահմանված կանոններին համապատասխան կազմված լրացման քայլ առ քայլ ալգորիթմը հետևյալն է.
| Ընկերության անվանումը | Այն նշված է բաղկացուցիչ փաստաթղթերին ամբողջությամբ համապատասխան։ Եթե կա լրիվ և կրճատ անվանում, կարող եք գրանցել դրանցից որևէ մեկը։ Վիճելի իրավիճակները կանխելու համար ավելի լավ է ձեռնարկության մանրամասները լրացնելու հրահանգներում մեկ տարբերակ հաստատել: |
| Համարը և ամսաթիվը | Կարևոր է հաշվի առնել, որ փաստաթուղթը կարող է ուժի մեջ մտնել ոչ թե անմիջապես, այլ ապագայում։ Այս հիման վրա ամսաթիվը պետք է համապատասխանաբար կնքվի: Այնպես որ, եթե ժամանակացույցը նախատեսվում է շահագործման հանձնել 2019 թվականի հունվարի 1-ից, ապա այս ժամկետը պետք է հստակեցվի։ |
| Կառուցվածքային միավորի անվանումը |
|
| Բաժանմունքի կոդը | Այն պետք է համապատասխանի կազմակերպության հիերարխիկ կառուցվածքին: |
| Դիրք | Այս սյունակը պետք է խստորեն համապատասխանի աշխատանքային պայմանագրերին և գրքերին: Անձնակազմի կատեգորիան, մասնագիտությունը և կատեգորիաները նշված են OKP-ի և Որակավորման ձեռնարկի համաձայն: Պաշտոնների ցանկը կազմվում է ըստ հիերարխիայի՝ առաջին հերթին ղեկավարությունը, ապա նրա տեղակալները, մասնագետները և շարքային աշխատողները։ |
| Անձնակազմի միավորների քանակը |
|
| Սակագնի դրույքաչափը | Պետք է գերազանցի նվազագույն աշխատավարձը. Դուք չեք կարող գրել, օրինակ, 25 - 30,000 ռուբլի: Դուք պետք է արտացոլեք կոնկրետ աշխատավարձ: Եթե այն փոխվում է որևէ պայմանների ազդեցության տակ, ապա պետք է լրացվեն փաստաթղթի հետևյալ սյունակները. |
| Երեք սյունակ նպաստների համար | Դրանք լրացվում են կանոնադրական նորմերի, կազմակերպության կողմից ինքնուրույն որոշված բոնուսային համակարգերի, աշխատանքային ռեժիմի, վնասակար պայմանների առկայության հիման վրա։ Գումարները կարող են նշվել ինչպես բացարձակ միավորներով (ռուբլի), այնպես էլ հարաբերական (տոկոսներով): |
| Ընդհանուր աշխատավարձ | Հաշվարկվում է 5-8-րդ սյունակների գումարներն ավելացնելով: |
| Նշումներ (խմբագրել) | Լրացվում է առկայության դեպքում: |
| Ընդամենը | Սյունակների ցուցիչների հանրագումարը արտացոլվում է ուղղահայաց՝ քանի աշխատակազմ կա ձեռնարկությունում, աշխատավարձերի, նպաստների և աշխատավարձերի ընդհանուր գումարը: |
Վերոնշյալ օրինակից երևում է, որ 2017 թվականի դեկտեմբերի 24-ի թիվ 74 հրամանով հաստատվել է «Ալիսա» ՍՊԸ-ի աշխատակազմը 2019 թվականին 9 միավորի չափով, սակագնի դրույքաչափը 306000 ռուբլի է, ամսական աշխատավարձը՝ 340850 ռուբլի։
Հաստատման կարգը
Ձեռնարկության անձնակազմի աղյուսակի հաստատումն իրականացվում է հատուկ հրամանով, որի մասին նշում է կատարվում դրա տեքստում։
Հրամանի տեքստի օրինակ՝ ըստ վերը նշված նմուշի. «Հաստատել 2019 թվականի դեկտեմբերի 24-ի թիվ 74 հաստիքային աղյուսակը՝ 9 հաստիքային միավորի հաշվարկով՝ ամսական 4,090,200 ռուբլի աշխատավարձով»։
Այս օրինակում աշխատավարձը հաշվարկվում է հետևյալ կերպ. 340850 * 12 = 4090200 (ռուբլի):
Ժամանակացույցը ստորագրում են ձեռնարկության ղեկավարը և նրա գլխավոր հաշվապահը: Երբ այն ներառում է մի քանի թերթ, դուք կարող եք ստորագրություններ փակցնել յուրաքանչյուր թերթիկի վրա: Դրա համար փաստաթուղթը տրամադրում է հատուկ դաշտեր: Նման հավաստիացումն անհրաժեշտ է այն ընկերություններում, որոնց ժամանակացույցը սկզբում հաստատվում է մասնաճյուղերում, իսկ հետո՝ կենտրոնական գրասենյակում։
Հաստատված անձնակազմի սեղանին թույլատրվում է կնիք դնել, թեև դա պարտադիր չէ։ Այն կազմվում է, որպես կանոն, մեկ տարի ժամկետով։
T-3 ձևաթուղթը լրացնող նմուշ.
Փոփոխություն
Աշխատակազմի աղյուսակի կյանքի ընթացքում կարող է անհրաժեշտ լինել փոփոխություններ կատարել դրանում հետևյալ դեպքերում.
- անձնակազմի կազմը փոխվում է.
- ստեղծվում են նոր ստորաբաժանումներ;
- հին պաշտոնները բացառվում են կամ ներդրվում են նորերը։
Դուք կարող եք փոփոխություններ կատարել երկու եղանակներից մեկով՝ փոխարինել ամբողջ փաստաթուղթը կամ կատարել ճշգրտումներ՝ ըստ առանձին պատվերի:
Եթե լրացման հրաման է տրվում, ապա պետք է նշել պատճառը.
- ընկերության գործունեության ընդլայնում կամ կրճատում.
- կրկնվող գործառույթների վերացում;
- նոր օրենսդրություն, որը պահանջում է նման փոփոխություն.
- կառավարման արդյունավետության բարձրացում;
- ձեռնարկության վերակազմակերպում.
Աշխատակազմի աղյուսակը փոխելով՝ պետք է ճշգրտումներ կատարվեն ընկերության աշխատակիցների անձնական փաստաթղթերում՝ անձնական քարտ, աշխատանքային գրքույկ:
Աշխատավարձի (բոնուսներ, նպաստներ) փոփոխության մասին աշխատողը գրավոր ծանուցվում է դեպքի տեղի ունենալուց 2 ամիս առաջ։ Նման ճշգրտումներ պետք է կատարվեն ոչ միայն ժամանակացույցի, այլև աշխատողի հետ հիմնական պայմանագրի՝ կնքելով լրացուցիչ պայմանագիր։
Թիվ 69 հրահանգի համաձայն աշխատակազմը նախ տեղեկացվում է հաստիքացուցակում կատարված փոփոխությունների մասին, որից հետո աշխատանքային պայմանագիրը ճշգրտվում է հրամանի, հրամանի կամ այլ որոշման հիման վրա։
Պահպանման ժամկետը և հնարավոր տույժերը
Անձնակազմի աղյուսակը պետք է պահվի կազմակերպության արխիվում լրանալու օրվանից երեք տարի:
Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների օրենսգիրքը տույժեր է նախատեսում կադրային աղյուսակում խախտումների համար: Համաձայն 5.27-րդ հոդվածի, պաշտոնատար անձի և անհատ ձեռնարկատիրոջ նկատմամբ տուգանք է նշանակվում 2-5 հազար ռուբլու չափով, իսկ ձեռնարկությունների համար` 50-80 հազար ռուբլի:
Ընկերությունը, գործող աշխատանքային օրենսդրությունն իր աշխատանքային պայմաններին հարմարեցնելու համար, կարող է մշակել իր դրույթները, որոնք պետք է համապատասխանաբար ամրագրվեն։ Դա անհրաժեշտ է, որպեսզի փաստաթուղթն օրինական ուժ ստանա։ Նման գործողությունների շարքում կարևոր տեղ է հատկացվում անձնակազմի սեղանին։ Դրա հաստատման համար օգտագործվում է այնպիսի փաստաթուղթ, ինչպիսին է անձնակազմի աղյուսակը հաստատելու հրամանը: Ստորև կարող եք ներբեռնել 2019 թվականի նմուշը:
Նման տեղական կարգավորող ակտը պարտադիր է միայն այն դեպքերում, երբ ընկերությունում աշխատում են վարձու անձնակազմ:
Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը պահանջում է, որ աշխատավարձի համար աշխատանքային պայմանագրում արտացոլված գումարները համապատասխանեն ձեռնարկությունում գործող անձնակազմի աղյուսակին:
Այս ակտը օգտագործվում է նաև պլանավորման նպատակներով, քանի որ դրա տվյալները օգտագործվում են բյուջետավորման մեջ ապագա աշխատավարձի ծախսերի համար: Նա նաև հիմնավորում է աշխատանքի ծախսերը հարկային նպատակներով։
Շատ իրավասու մարմիններ, աշխատանքի աշխարհում վերահսկողական գործունեություն իրականացնելիս, հաճախ պահանջում են տվյալ փաստաթուղթը: Դրա զարգացմանը մասնակցում են ձեռնարկության տարբեր մասնագետներ՝ կադրային աշխատողներ, իրավաբաններ, տնտեսագետներ և այլն։
Ռոսգոսստատը մշակել է ստանդարտացված ձև T-3 հատուկ այս ձևի համար: Յուրաքանչյուր տնտեսվարող սուբյեկտ կարող է կամ կիրառել այն, կամ դրա հիման վրա մշակել իր փաստաթուղթը։
Ուշադրություն.Երբ այն կազմվում է ապագա աշխատողի հետ, դրա վարձատրության չափը վերցվում է այս մասնագիտությանը համապատասխանող անձնակազմի սյունակից:
Աշխատակազմի աղյուսակը պարունակում է ոչ միայն տեղեկատվություն աշխատավարձի մասին, այլ նաև տվյալներ որոշակի մասնագիտությունների գծով աշխատողների կարիքների մասին:
Աշխատակազմի աղյուսակը հաստատելու կարգը
Աշխատակազմի աղյուսակը ներդրվում է հիմնականում օրացուցային տարվա համար, սակայն փոքր բիզնեսում այն կարող է ավելի երկար լինել, քան այս ժամանակահատվածը։
Պատրաստված փաստաթղթի ձևանմուշը, եթե ձեռնարկությունում կան արհմիության մարմիններ, պետք է ուղարկվի նրանց հաստատման: Միայն դրանից հետո կարող եք անցնել այս տեղական ակտի հաստատման ընթացակարգին։
Ամենից հաճախ դրա համար օգտագործվում է գլխի կարգը, որը կազմվում է անվճար ձևով բլանկի վրա: Պատվերը կարող է կազմել կադրային ծառայությունը կամ գրասենյակի կառավարման բաժինը։ Դրանից հետո այն ներկայացվում է ղեկավարության ստորագրմանը։ Կադրային աղյուսակը, որի հաստատման համար այս դեպքում կազմվում է տնօրենի հրամանը, դրան կից է գնում։
Հրամանի թողարկումից հետո անձնակազմի սեղանին անհրաժեշտ է տեղադրել «Հաստատված» հատուկ կնիք, ինչպես նաև արտացոլել համապատասխան պատվերի մանրամասները:
Աշխատակազմի աղյուսակը, որպես ձեռնարկությունում աշխատանքային հարաբերությունների կարգավորման տեղական փաստաթուղթ, ենթակա է պարտադիր ծանոթացման, եթե դա ազդում է աշխատողի աշխատանքային գործունեության վրա: Օրինակ, եթե աշխատողի աշխատավարձը կախված է անձնակազմի աղյուսակից: Այլ դեպքերում, Ռոստրուդի կարծիքով, անհրաժեշտ չէ աշխատակիցներին ծանոթացնել դրան:
Աշխատակիցներին ծանոթացնելու կարգը կարող է իրականացվել յուրաքանչյուր անձի համար կազմելու կամ հատուկ ամսագրի թողարկման միջոցով: Բացի այդ, դրա պատճենը պետք է հասանելի լինի յուրաքանչյուր աշխատակցի ընթերցման համար:
Կարևոր!Կադրային աղյուսակի նոր տարբերակը ներկայացնելիս չպետք է մոռանալ ճանաչել հինը, որ կորցրել է իր ազդեցությունը: Դա կարելի է անել ըստ կարգի, որը տեղական կանոնակարգի հաստատումն է:
2019 թվականի անձնակազմի աղյուսակի հաստատման օրինակելի կարգը
Ինչպե՞ս ճիշտ ձևակերպել հաստիքային աղյուսակի կազմակերպման հաստատման կարգը
Աշխատակազմի նոր աղյուսակը հաստատելու մասին հրամանը հատուկ ձևով օժտված չէ։ Ավելի հարմար է այն թողարկել բլանկի վրա, որտեղ արդեն նշված են ընկերության անվանումը, նրա TIN և OGRN համարները, հասցեն, բանկային տվյալները և այլն։
Ներքևում՝ մեջտեղում, նշված է փաստաթղթի անվանումը՝ «Պատվեր», որից հետո գրանցվում է դրա հերթական համարը։ Դրա համաձայն՝ այս փաստաթուղթը պետք է հետագայում գրանցվի պատվերի մատյանում:
Հաջորդ տողում նշվում է թողարկված փաստաթղթի անվանումը՝ «Կադրերի աղյուսակը հաստատելու մասին»։
Այնուհետև անհրաժեշտ է տողի մեջտեղում գրել «Պատվիրում եմ» բառը, ապա ըստ կետերի նշել պատվերի բովանդակությունը.
- Կատարել ընկերությունում անձնակազմի աղյուսակի հաստատումը: Այս պահին հրամայական է նշել, թե քանի հաստիք է տրամադրում այս փաստաթուղթը, ինչպես նաև ամսական ընդհանուր աշխատավարձի ֆոնդը:
- Կատարել անձնակազմի գործարկումը ճշգրիտ ամսաթվով. Եթե ժամկետը սահմանված չէ, ապա համարվում է, որ փաստաթուղթն ուժի մեջ կմտնի սույն հրամանի արձակման պահից։
- Անհրաժեշտության դեպքում հին անձնակազմի աղյուսակը պետք է անվավեր ճանաչվի:
- Որոշել այն պատասխանատու անձին, ում կվստահվի հսկողությունը ընդունված փաստաթղթի կատարման նկատմամբ. Որպես կանոն, երբ ընկերությունում աշխատում են գլխավոր հաշվապահն ու կադրերի մասնագետը, պատասխանատվությունը դրվում է նրանց վրա։
- Որոշեք այն պատասխանատուին, ով աշխատանքային անձնակազմին կծանոթացնի նոր փաստաթղթին։
Այնուհետև կարգը ներառում է տեղեկատվություն փաստաթղթի հավելվածների մասին: Սովորաբար դրանք անձնակազմի աղյուսակն են, որի մանրամասները պետք է նշել։
Հրամանի վերջնական փուլը փակցվում է տեքստում նշված պատասխանատու անձանց ստորագրություններով։ Բացի այդ, նրանք պետք է նշեն նաև իրենց պաշտոնը, լրիվ անվանումը։ և գրանցել այն ամսաթիվը, երբ նրանք ուսումնասիրել են փաստաթուղթը:
Ինչպես են փոփոխությունները կատարվում անձնակազմի աղյուսակում
Գործունեության իրականացման գործընթացում կարող է անհրաժեշտ լինել ճշգրտումներ կատարել ընթացիկ անձնակազմի աղյուսակում: Դրանք դասակարգվում են որպես նշանակալի և ոչ: Առաջին դեպքում փոփոխությունների թիվն այնքան մեծ է, որ անհրաժեշտ է նոր կադրային աղյուսակ թողարկել։ Երկրորդ դեպքում փոփոխությունները կարող են կատարվել ղեկավարի կողմից տրված հրամանի միջոցով:
Որպես կանոն, փոփոխությունները կարող են կատարվել հետևյալ պատճառներով.
- Հայտնվում է նոր դիրքորոշում.
- Պաշտոնի վերնագրի փոփոխություն;
- Անձնակազմի քանակի կրճատում;
- Աշխատավարձի չափի կամ սակագնի դրույքաչափի փոփոխություն.
- Դատարկ գրառումների վերացում.
Փոփոխությունները սովորաբար պատրաստվում են մարդկային ռեսուրսների մասնագետի կողմից: Փոքր բիզնեսում այս աշխատանքը կարող է վստահվել հաշվապահին:
Ուշադրություն.Եթե փոփոխություններ կատարելու գործընթացը տեղի է ունենում նոր անձնակազմի աղյուսակ ստեղծելու միջոցով, հաստատման գործընթացը նման է բնօրինակ փաստաթղթին:
