При какви условия се допуска нередовно работно време? Какво е нередовен работен ден? Примерна заповед за утвърждаване на списъка с длъжности

В Кодекса на труда на Руската федерация понятието нередовен работен ден определя превишението, установено в чл. 101 дневна продължителност трудова дейност. На практика това не означава да се работи „от“ и „до“, а да се постигне резултатът – до последния клиент, до края на творческия процес.

Какво е включено в понятието за нередовно работно време?

Възможността за нередовна работа е задължително фиксирана в трудовия договор, в противен случай е незаконно. С първоначалния стандартен работен ден трябва да се сключи допълнително споразумение. Работодателят може просто да поиска да работи повече от предвиденото в договора и закона, но няма право да ги принуждава.

NRD има свои собствени характеристики:

Нестандартизираната дейност е възможна само в рамките на фиксирани функции.
Само служители, посочени в списъка, приложен към вътрешния правилник, могат да бъдат включени в този режим.
Периодично удължаване на работния ден - не е предвидена редовност.
Не е отразено в общия регистър на НСД (има отделен режим на плащане за такива служители, в дневника се записва само фактът на явяване на работа). Използването на абревиатурата NRD е приемливо.
При този режим на работа се предоставя допълнителна надбавка - минимум 3 дни с плащане по договора, като за пълноценно отработени дни. Може да бъде заменен с плащане в брой.

Сравнение на извънреден труд и нередовна работа

Извънредният труд и NRM не са идентични понятия. За работа в края или преди началото ден на трудаможете да привлечете служители за заместване на колега, който не е напуснал, повишена спешност на задачата или да изпълнявате други функции, които са изпълними за служителя в съответствие с неговата квалификация. За разлика от NSD, е възможно да се включи в обработката само по взаимно съгласие и служителят има право да откаже без последствия.

Общият период на годишна обработка е до 120 часа.
Максимална дневна обработка - до 4 часа за 2 дни подред.
В регистъра извънредният труд се отбелязва със специален код - C (04).
Доплащане: 1,5 за първите два часа и 2 за следващите. Уикендите могат да бъдат заменени.
Нередовната работа е незаконна за бременни жени, непълнолетни, самотни родители, инвалиди, студенти. Включването им е възможно само с тяхно писмено съгласие, при нормално здравословно състояние и липса на вреда за здравето.

Определяне на продължителността на нередовния работен ден

Няма ясни граници. Отговорните работодатели се ръководят от законоустановения 8-часов работен ден плюс извънреден труд. NSD може да продължи толкова дълго, колкото самият служител определи. Основната насока е изпълнението на възложените му функции. Те работят на този принцип:

Мениджъри от различни рангове: ръководители на фирми, финансови служби, аналитични отдели, конструкторски бюра и др.
Изпълнителни асистенти: секретари, референти, преводачи, шофьори и др.
Логистика и диспечери.
Сигурност.
Технолози и ръководители на цехове с непрекъснат цикъл.

Представителите на горните категории дежурят денонощно - някои могат да се сменят с работници на смени, но нямат право да напускат работното място „без надзор“. Дългите работни дни са последвани от законни празници.

Нередовността не е непременно изразена над нормалния работен ден. Може да бъде и много по-кратък. Например, след отчетния период счетоводителят има малко работа и след анализиране на документи, извършване на необходимите плащания, той може да се прибере у дома. С наближаването на отчетната дата той трябва да закъснява и да прекарва почивните дни на работа, които се заплащат съответно или. В редица търговски структури счетоводителят работи в нередовен режим. В публичния сектор тази опция е изключена. Отброяването на нередностите може да се извърши както в края на работния ден, така и в началото му. От значение е само общата продължителност.

Как правилно се оформят документите за НРД?

В съответствие с вътрешните правила, редица длъжности включват случайна нередовна работа. Одобрява се от ръководителя, възможността за такъв режим е фиксирана в текста на трудовия договор. Това правило често се пренебрегва от предприемачи и собственици на малки фирми. Ако на служител, който първоначално е работил в рамките на стандартен график, бъде предложен нередовен, той има право да откаже и да работи при същите условия - според Кодекса на труда на Руската федерация, той е прав.

Ако е необходимо да се въведе нередовен график в предприятието, е необходимо да се изпълнят следните мерки:

Формиране и утвърждаване на списък с длъжности, попадащи в нередовен график;
Внасяне на промени във вътрешния правилник;
Уведомяване на служители, които преди това са работили в рамките на законовия стандарт и договаряне на по-нататъшно сътрудничество с тях;
Сключване на трудови договори или подписване на допълнителни споразумения.

При спазване на горните условия включването в нередовна работа е съвсем законно и без писмен документ - достатъчна е устна заповед. Но това правило се прилага само за служители, чиито трудови договори отразяват изискваната клауза.

Приложението към TRP ще определи списък с длъжности, които позволяват прилагането на нормата при нередовно време. Посочва и максимално допустимия допълнителен отпуск за прилагането му.

Отмяната на НРД се формализира и чрез издаване на заповед за прекратяване на нередовния режим по отношение на конкретни служители или длъжности. Освен това се променя текстът на трудовите договори - те се предоговарят или коригират с допълнителни споразумения.

Водене на отчетност

Законът не предвижда строго задължение за отчитане на нередовната работа. За тези цели може да се използва или главна книга със специални марки, или индивидуална, строго за служителите в НРД.

Общ дневник. Той съдържа оценки за пристигане, заминаване, отпуск, отпуск по болест и извънреден труд за всички служители на предприятието. Тези, които практикуват нередовни смени, са специално обозначени - NSD.
Индивидуално списание. Позволява ви да вземете предвид работно времевсички нередовни служители. В този случай продължителността на работния ден не е важна за плащането, но е фиксирана, за да се поддържат стандартите за безопасност - дългият извънреден труд е опасен за здравето и е изпълнен с отговорност за нарушаване на здравословния начин на живот.

Примерен дневник за време

Отчитане на нередовно работно време

Значителна информация в счетоводния дневник заема само 5 колони:

Календарна дата за деня на издаване.
Данни за служителите.
Обосновка на работа извън стандартната смяна.
Подпис на служител.
Лидерска виза.

Списанието не е зашито. Подразбира се безплатното добавяне и премахване на листове, но те са номерирани. Таблицата се затваря в края на годината.

Какво казва съдебната практика?

Най-честите причини за сезиране на съда са нарушения, извършени от работодателя:

Принуда за изпълнение на задължения над нормата, при условие че няма трудов договоррезервации за нередовен ден.
Неспазване на условията за плащане. Законовото превишаване на нормата дава право на работодателя да не начислява допълнително заплащане за обработка. Подразбира се, че се покриват от заплата.
Избягване от начисляване на надбавка за последователни нередовни дни.
Промяна на режима на работа без предизвестие.
Предявяване на искове срещу служител, който е отказал да работи в нередовен режим. Ако в трудовия договор не е предвидена такава възможност, тогава работодателят няма право да налага.

На практика са зачестили случаите на неправомерно увеличаване на работния ден без съгласуване със служителите. Не е достатъчно в договора да се включи клауза за нестандартност на деня, трябва да се помни, че тя не се прилага за всички позиции. Може да се приложи само за ограничен брой професии.

Тази норма позволява на служителите да променят работното си време – да изпълняват задълженията по удобен начин, само ако има резултат. Но, независимо от графика, служителят трябва да е на място по искане на ръководството, така че няма да работи да идва и да си отива, както пожелае.

Твоят въпрос:
Нередовен работен ден на главата, как се оформя!

Отговор:
3.2. Установяване на нередовен работен ден на ръководителя

Екзекуция служебни задължениямениджърът изисква допълнително работно време. Следователно по правило за такъв служител се установява нередовен работен ден. Съответното условие може да бъде включено в трудов договорс ръководителя, ако организацията има списък с длъжности на служители със специален режим на работа.
Ако трудовият договор предвижда нередовен работен ден, тогава задължително се включва условие за обезщетение за работа в този режим. Член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация определя, че по време на нередовен работен ден на служителя се предоставя годишен допълнителен платен отпуск от най-малко три календарни дни. Продължителността на този отпуск се определя от вътрешния трудов правилник или колективния трудов договор.

Съгласно чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация, нередовният работен ден е специален режим на работа, според който отделни служители могат, по заповед на работодателя, ако е необходимо, понякога да участват в изпълнението на трудовите си функции извън работното време. установени за тях часове.

I. Ред за въвеждане на нередовно работно време

Процедурата по въвеждане и прилагане на режима на нередовен работен ден може да бъде разделена на няколко етапа:
- обосновка за въвеждане на режима;
— определяне на категории служители (списък на длъжностите);
- определяне на режима и списъка на длъжностите в местния акт;
- включване на условие за нередовно работно време, за гаранции и обезщетения в трудовия договор на служителя;
- персонализирано фиксиране на длъжности и служители, работещи в ненормирано работно време в поръчки;
- прилагане на режима в условията на ежедневни дейности: отчитане на работното време по табела, предоставяне на гаранции и компенсации, изплащане на надбавка (ако е установена).
Нека разгледаме всеки от етапите по-подробно.

Списъкът на длъжностите на служителите, които имат нередовен работен ден, се определя от колективен трудов договор, споразумения или местни разпоредби, приети, като се вземе предвид мнението на представителния орган на служителите.
Рискът от недействителност на местен акт или условията на трудов договор поради неразумно прилагане на този режим на работно време е практически сведен до нула. В крайна сметка законът не дава никакви обяснения какво означава „разумна необходимост“ от привличане на служител. По подразбиране може да се приеме, че дефиницията на такава „необходимост“ е на милостта на работодателите, без да се установява никаква рамка и ограничения. Такава свобода обаче не означава установяване на нередовен работен ден за всички без реална обосновка.
Така, от една страна, работодателят ще бъде прав да установи нередовно работно време за тези, които сметнат за добре (по длъжност). От друга страна, съвсем естествено е установяването на такъв ден да бъде оправдано от официални функцииедин или друг служител. Например, неразумно е да се определя нередовен работен ден за пазач, който не може да има спешна работа. Освен това повечето от пазачите все още работят на смени. От друга страна, такъв режим на работа, установен от ръководителя на отдела, ще бъде логичен и разбираем: срещите с контрагентите могат да бъдат насрочени в извън работно време, трябва да се подготвите за срещата по планиране предварително, преди началото на работен ден в предприятието и др.
По този начин: нередовното работно време, което е разумно въведено за някои категории служители, има по-скоро формален характер, отколкото изисква реална, подробна, неопровержима обосновка.

На пръв поглед е доста лесно да се определи списъкът на работниците, които трябва да въведат нередовно работно време. Необходимо е да се извърши подходящ анализ на ефективността. трудов колектив, при което е необходимо да се установи кой от служителите (за кои длъжности) е ангажиран най-често с работа извън работно време. Разберете каква е честотата на извънредния им труд и колко е необходима. Списъкът, който остава накрая, ще съдържа онези позиции, за които на служителите е определено нередовно работно време.
Някои теоретици са на мнение, че „това, което не е забранено със закон, е позволено“, като от анализа на статиите правят извода, че списъкът на категориите служители, при които не може да се установи нередовно работно време, не е посочен в Кодекса на труда на Руска федерация.
Във всеки случай трябва да се отбележи, че законът забранява привличането на лица с горепосочения статут към извънреден труд. Но не забранява разработването на списък с длъжности, които установяват нередовен работен ден, независимо от статута на служителя, който впоследствие ще бъде нает (или вече работи) на една от позициите, включени в списъка. Няма да започнете да изключвате от списъка позицията на контрольора, който внезапно се събра в отпуск по майчинство? Просто отменяте нередовното работно време за определен контролер или просто спирате да я ангажирате в работа извън нейното работно време. И това е.
И така, списъкът с позициите е дефиниран. Тя трябва да бъде фиксирана в местния акт на предприятието.

Трябва да го знаеш. При определяне на списъка на работниците с нередовно работно време е необходимо да се припомнят някои забрани и ограничения, които много теоретици извеждат от кумулативното тълкуване на чл. Изкуство. 97, 99, 101 от Кодекса на труда на Руската федерация: не е възможно да се привличат работници, на които по силата на закона е забранено да извършват работа над установената норма на работно време.
Забранено е да се занимавате извънреден труд, и следователно за работа в нередовен работен ден:
- бременни жени (член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- служители на възраст под 18 години (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- служители по време на стажа (член 203 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Участието в извънреден труд е ограничено и следователно използването на нередовно работно време във връзка с:
- хора с увреждания;
- жени с деца под три години;
- бащи, отглеждащи деца без майка;
- настойници (попечители) на непълнолетни (те могат да бъдат ангажирани в извънреден труд само с тяхно писмено съгласие и при условие, че това не им е забранено съгласно медицинско заключение; със задължително предварително уведомление срещу подпис за правото им да откажат такава работа) - чл. Изкуство. 99, 259 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Приемаме местни актове

Списъкът на длъжностите, за които може да бъде определен нередовен работен ден, съгласно чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да бъде фиксиран в местен регулаторен акт, с който всеки служител се запознава при наемане (или при одобрение). ново изданиеопределен местен акт).
Най-добрият вариант е одобрението на този списък в едно от приложенията към Правилника за вътрешния труд (по-нататък може да се използва в съкратена форма - Правилника). Има няколко причини за това:
- На основание разпоредбата на чл. Изкуство. 8, 189, 190 от Кодекса на труда на Руската федерация Правилата съществуват в повечето организации, независимо от сферата на дейност, формата на собственост, структурата на предприятието или размера на екипа. В крайна сметка фиксирането на графика на труда се предполага само в тази форма на местен акт.
- При приемане на Правилника се прилагат нормите на чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация относно съгласуването на този местен акт с първичната синдикална организация. Следователно списъкът на длъжностите, за които може да се наложи нередовно работно време, като приложение към Правилника, също няма да бъде пропуснат да бъде съгласуван със синдиката.
- Работодателят няма да може произволно да променя списъка. При промяна на списъка с длъжности с нередовно работно време процедурата ще бъде същата като при приемане на нова редакция на Правилника.
- Тъй като работодателят запознава всеки служител с Правилата, той няма да пропусне да го запознае със списъка на длъжностите с нередовно работно време (който е приложение към Правилника).
Като пример за документ, регламентиращ списъка на длъжностите с нередовно работно време в предприятие, както и гаранции и компенсации за тези лица, можете да използвате предложения образец на Правилника за режима на нередовно работно време (виж образец 1) .

проба 1

Правилник за нередовно работно време

Приложение No 4 към Правилника
вътрешни трудови разпоредби,
одобрен Заповед от 20.02.2009 г. N 4

ПОЗИЦИЯ
за нередовно работно време

1. Общи положения

1.1. Наредбата за режима на нередовно работно време (наричана по-нататък Наредбата) е приета в съответствие с чл. Изкуство. 97, 101, 116, 119, 126 от КТ Руска федерация(наричан по-долу Кодекс на труда на Руската федерация) е приложение към Правилника за вътрешния труд и установява:
- списък на длъжностите на служителите на предприятието, за които може да бъде определен нередовен работен ден;
- продължителност на допълнителния годишен платен отпуск за нередовно работно време;
- реда и условията за предоставяне на допълнителен годишен отпуск за нередовно работно време;
- реда за привличане на работници с нередовно работно време на работа извън установеното за тези работници нормално работно време;
- надбавки и допълнителни плащания на служители, работещи в ненормирано работно време.
1.2. Този регламент е разработен въз основа на Кодекса на труда на Руската федерация по начина, предписан в чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация, като се вземе предвид становището на първичната синдикална организация.

2. Редът за установяване на нередовен работен ден

2.1. Нередовно работно време като режим на работа, в съответствие с който служителите могат по нареждане на работодателя, ако е необходимо, да бъдат ангажирани от време на време в изпълнение на трудовите си функции извън установеното за тях работно време, може да се установи за служители, заемащи следните позиции:
- ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР;
- Депутат изпълнителен директор;
- съветник на председателя на УС;
- Помощник на председателя на УС за връзки с обществеността;
- управител на клона;
- заместник-директор на клона;
- Ръководител на отдел;
- главен счетоводител на предприятието, главен счетоводител на клона;
- управител на домакинството (включително клон и отдел);
- инженер по охрана на труда;
- началник на кабинета.
2.2. Установяването на режим на нередовен работен ден за конкретен служител се извършва чрез включване на условие за нередовен работен ден, гаранции и обезщетения, свързани с него, в трудовия му договор и заповедта за предприятието.
2.3. За служителите, работещи в ненормирано работно време, се прилагат всички разпоредби на Правилника за вътрешния труд относно началото и края на работния ден. Въз основа на заповед на работодателя (включително и устно) тези служители могат понякога да бъдат ангажирани на работа извън установената за тях продължителност на работния ден, както преди началото, така и след края му.
2.4. Отчитането на действително отработеното време от служителя в условията на нередовен работен ден се извършва в табела.

3. Гаранции и компенсации

3.1. Допълнителен отпуск за нередовно работно време.
3.1.1. Работата при нередовно работно време се компенсира с предоставянето на допълнителен платен годишен отпуск, чиято продължителност се определя в зависимост от длъжността, обема на работа, степента на интензивност на труда и е:

Продължителността на допълнителния платен отпуск за
нередовно работно време
изпълнителен директор
14
заместник генерален директор
12
Съветник на председателя на УС
12
Помощник на председателя на УС за връзки с обществеността
7
Управител на клона
8
Заместник директор на филиала
7
Управител на клона
6
Главен счетоводител на предприятието, главен счетоводител на клона
7
Домоуправител (включително клон и отдел)
5
Инженер по охрана на труда
5
Офис мениджър
3

3.1.2. Допълнителен платен отпуск за нередовен ден се предоставя на работника или служителя ежегодно, независимо от действителната продължителност на участието му в работа извън установеното за него работно време.
3.1.3. В трудовия стаж, който дава право на допълнителен платен годишен отпуск за работа в ненормирано работно време, се включва само реално отработеното време при съответните условия. Това е заза следващия.
Трудовият стаж, даващ право на допълнителен платен отпуск за нередовно работно време, включва:
- време на действителна работа;
- времето, когато служителят действително не е работил, но след него в съответствие с трудовото законодателствои други нормативни правни актове, съдържащи норми трудовото законодателство, колективен трудов договор, споразумения, местни разпоредби, трудов договор запазват мястото на работа (должността), включително времето на годишен платен отпуск, неработещи почивни дни, почивни дни и други почивни дни, предоставени на служителя;
- време принудително отсъствиев незаконно уволнениеили отстраняване от работа и последващо възстановяване на предишната работа;
- срокът на отстраняване от работа на служител, който не е преминал задължителен медицински преглед (преглед) не по своя вина;
- времето за отпуск, предоставен по искане на работника или служителя без заплащане, не повече от 14 календарни дни през работната година.
В трудовия стаж, даващ право на годишен допълнителен платен отпуск за нередовно работно време, не се включват:
- времето, през което служителят отсъства от работа добри причини, включително в резултат на отстраняването му от работа в случаите по чл. 76 от Кодекса на труда на Руската федерация;
- времето на отпуска за отглеждане на дете до навършване на определената от закона възраст.
3.1.4. Годишният допълнителен платен отпуск се предоставя на служителите както отделно от основния платен годишен отпуск, така и чрез присъединяване към него. Допълнителният платен отпуск се предоставя в съответствие с графика на отпуските и може да бъде разделен на части по преценка на служителя.
3.1.5. При уволнение правото на неизползван годишен допълнителен платен отпуск за нередовен работен ден се реализира по реда, предвиден в чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация.
3.2. Парично обезщетение за работа в ненормирано работно време.
Служителите, ангажирани с работа в нередовно работно време, получават бонус от 10%. служебна заплатаслужител на месец. Надбавката се изчислява пропорционално на отработеното работно време за един месец, независимо от времето, отработено извън установеното за работника или служителя. Помощта се изплаща в деня на изплащане на основната част от работната заплата. Процедурата за изчисляване на надбавките е регламентирана от Правилника за заплатите в предприятието.

Фиксираме в трудовия договор

Ако на служител е назначен режим на работа, различен от установения в предприятието, тогава в съответствие с чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, тези различия трябва да бъдат отразени в трудовия договор. Като пример за извадка от трудов договор можете да използвате предложената извадка 2.

Образец 2

Извлечение от трудовия договор

4. Организация на труд и почивка

4.1. На служителя се дава продължителност работна седмицав съответствие със закона.
4.2. Началният и крайният час на ежедневната работа (смяна) се определя от Правилника за вътрешния труд на предприятието и графиците на смени, утвърдени от администрацията на предприятието.
4.3. На служителя се определя нередовен работен ден.
4.4. На служителя се предоставя основен платен годишен отпуск от 28 календарни дни.
4.5. На служителя се предоставя допълнителен платен годишен отпуск от 7 календарни дни за работа в ненормирано работно време.

5. Платете

5.1. На служителя се определя официална заплата в размер на 15 000 (петнадесет хиляди) рубли.
5.2. В случаите, установени със закон, както и предвидени от Правилника за вътрешния труд, Правилника за възнагражденията на служителите, Правилника за бонусите и други местни актове на предприятието, предприятието може да извършва следните допълнителни плащания на компенсаторни и поощрителни плащания природа:
- паричен бонус;
- заплащане за работа извън нормалното работно време;
- заплащане за работа през почивните дни и неработните празници;
- изплащане на надбавки за работа в ненормирано работно време;
- изплащане на обезщетения, както и други начисления във връзка с прекратяване на трудовия договор;
- заплащане на годишни основни и допълнителни отпуски, учебни ваканции, изплащане на парично обезщетение за неизползван отпуск;
— частично или пълно плащане на застрахователни премии за доброволно медицинско осигуряване на служителите;
— други плащания, предвидени от местните нормативни документипредприятия.
5.3. Изплащането на заплатите се извършва чрез превеждане на дължимите суми на служителя по разплащателната сметка на служителя в банката.
5.4. Заплатата се изплаща два пъти месечно по следния ред:
- не по-късно от 16-о число на месеца - авансово плащане в размер на 50 % от служебната заплата;
- не по-късно от 2-ри ден на месеца - изплащане на основната част от заплатите, надбавки, премии и други плащания в съответствие с Наредбата за работната заплата.
5.5. При прекратяване на договора изплащането на всички дължими суми на служителя се извършва в последния ден от работата му.

Издаваме заповед

Издаването на заповеди е труден бизнес. Някои теоретици смятат, че не е необходима заповед за установяване на нередовен работен ден за служител. Същевременно се ръководят от това, че за привличане на служител към извънреден труд е необходимо издаването на заповед по реда на чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация. По отношение на установяване на нередовен работен ден нормата на чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация, от който не се вижда изискването за издаване на административен акт.
Друга гледна точка, според която издаването на заповедта все още е необходимо, се основава на три обосновки.
Първо, заповедта е административен документ за счетоводството, определящ деня, в който започват да се начисляват надбавките (ако се дължат на служителя), от заповедта всички останали служители, които по силата на служебните си задължения трябва да знае за този факт, ще разбере, че даден служител работи в режим, различен от останалите - в ненормирано работно време. Всъщност, с изключение на служителя и ръководителя на предприятието, никой от екипа не трябва да е запознат със специалните условия на трудовия договор (с изключение, разбира се, на служителя по персонала, който съставя личното досие на служителя , и счетоводителя, който изчислява заплатии празници).
Второ, чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация относно документи, установяващи нередовен работен ден и списък на длъжностите, се посочва колективен трудов договор, споразумение или местен регулаторен акт, приети, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците. Член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация, съдържащ разпоредби относно местните актове на работодателя, не разкрива тяхната концепция. Така теоретично заповедта за установяване на нередовен работен ден за конкретни служители може да се разглежда и като местен акт на работодателя. Такова тълкуване е от особена стойност, ако организацията изобщо не е приела нито един местен акт, включително вътрешния трудов правилник.
На трето място, не винаги се установява нередовен работен ден за служителя от самото начало на работата му в предприятието. Напълно възможно е по-рано длъжността му да не е била включена в списъка на длъжностите с нередовно работно време, но след промени в местния закон да е включена. Освен това служителят може да израсне по кариерната стълбица и да израсне до позиция, за която е установен нередовен работен ден. Режим на работа, различен от общоустановения в предприятието, по силата на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация се признава за задължително условие на трудовия договор. Ако служителят не е съгласен да промени условията на трудовия договор в съответствие с чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация (по споразумение на страните), тогава промяната му се извършва едностранно съгласно правилата на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация със задължително писмено уведомяване на служителя два месеца преди въвеждането на промените. В такава ситуация, без подходяща поръчка, вече не е възможно да се направи.
Образец 3 или 4 може да се използва като пример за такъв ред.

Образец 3

Пример за поръчка за предприятия,
без други местни актове,
регулиране на нередовно работно време

Дружество с ограничена отговорност "Василек"

При одобрение на списъка на служителите
с нередовно работно време

В съответствие с чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация нареждам:
1. Утвърждава списък на служителите с нередовно работно време, включващ следните длъжности:
- Заместник директор;
- Главен счетоводител;
- инженер по безопасност.
2. Определете продължителността на годишния допълнителен платен отпуск за нередовно работно време, еднаква за всички длъжности - 4 календарни дни.
3. Специалист по човешки ресурси О.Б.Вешнякова изчислете продължителността на годишния отпуск на служителите за посочените по-горе длъжности, като вземете предвид допълнителния платен отпуск за нередовно работно време, включите подходящи условия в трудовите договори с тези служители.
4. Запазвам си контрола върху изпълнението на поръчката.

Директор Сидоров Сидоров В.В.

Запознат с поръчката:

позиция
ПЪЛНО ИМЕ.
датата
Подпис

Образец 4

Пример за заповед за случаи на отказ на служител
от сключване на споразумение за изменение на трудовия договор
относно специалния режим на работа

Дружество с ограничена отговорност "Ромашка"

При установяване на нередовен работен ден

В съответствие с чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация, Правилник за вътрешния труд, във връзка с преместването на служител на друга длъжност, разпореждам:
1. Назначи И. А. Иванова, назначена на 11 февруари 2012 г. на длъжността заместник главен счетоводител. работно време - нередовно работно време от 15.04.2013г.
2. Специалист по човешки ресурси Мещерякова O.L. най-късно до 13.02.2013 г. да предаде на Иванов И.А. срещу подпис, съобщение за определена от страните промяна в условията на трудовия договор.
3. От 15.04.2013 г. до главния счетоводител Ефремова О.В. произвеждат Иванова I.A. ежемесечно доплащане на надбавката за нередовен работен ден в размер, установен с Правилника за вътрешния трудов ред по реда на Правилника за възнагражденията.
4. От 15 април 2013 г. до специалиста по човешки ресурси Мещерякова О.Л. изчисляват продължителността на годишния отпуск Иванова И.А. като се вземе предвид допълнителен платен отпуск за нередовен работен ден с продължителност, установени от Правилникавътрешни трудови разпоредби.
5. Запазвам си контрола върху изпълнението на поръчката.

Директор Пташкин Пташкин V.A.

Запознат с поръчката:

позиция
ПЪЛНО ИМЕ.
датата
Подпис

II. Процедура за кандидатстване

Използването на нередовно работно време и предоставянето на компенсации на работниците за това понякога създават трудности за работодателите. Нека разгледаме най-"популярните" нюанси и въпроси по тази тема.

2.1. Създаваме график за отпуска

Редът за предоставяне на всички платени отпуски, съгласно чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, се определя ежегодно в съответствие с графика за отпуски, одобрен от работодателя, като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната профсъюзна организация, не по-късно от две седмици преди началото на календарна година по реда на чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация. По този начин допълнителната ваканция за нередовен работен ден трябва да бъде, както и основната ваканция, планирана от служителя и включена в графика за отпуски от работодателя. От момента на одобрение графикът на отпуските става задължителен както за работодателя, така и за служителя.
Графикът на ваканциите може да бъде съставен съгласно унифицирания формуляр Т-7, одобрен с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 05.01.2004 N 1 „За одобрение унифицирани формипървична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане.
Невключването на дните на допълнителен отпуск в графика се признава от държавната инспекция по труда за нарушение, за което работодателят може да носи административна отговорност по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

2.2. Предлагаме почивки:
изчисляване, издаване и плащане

Служителят се уведомява за началния час на допълнителния отпуск (не по-късно от две седмици преди началото му) по същия начин, както при предоставяне на основния платен отпуск. Тъй като законът не предвижда задължително изискванеза броя на неразделните дни на допълнителен отпуск при разделянето му на части, по отношение на основния годишен отпуск (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация), служителят има право да раздели допълнителен отпуск за нередовен работен ден по график по желание - поне един ден в месеца (в зависимост от продължителността му).
Големият въпрос е датата, от която служителят има право на допълнителен отпуск. За верен отговор на този въпрос трябва да се припомни, че в чл. 119 Кодекса на труда на Руската федерация този видпразниците се наричат от законодателя годишни доплатени. Следователно за него са приложими всички разпоредби, отнасящи се до платения годишен отпуск, включително и датата на получаване на право, която се установява от датата на преминаване към нередовно работно време или от датата на постъпване на работа в този режим.
Платеният отпуск трябва да се предоставя на служителя ежегодно (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). Правото на ползване на отпуска за първата година на работа възниква за работника или служителя след шест месеца непрекъсната работа при този работодател. По споразумение на страните платеният отпуск може да бъде предоставен и преди изтичането на шест месеца. Правото на предсрочно предоставяне на допълнителен платен отпуск, залегнало в чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация за определени категории служители се прилага и за случаите на предоставяне на допълнителни платени отпуски (ако посочените служители все пак са имали нередовен работен ден).

1. За да се въведе нередовен работен ден в предприятието, за някои служители е необходимо да се спазва установената от закона процедура, чието нарушение се тълкува като нарушение на трудовото законодателство и може да доведе до привличане на работодателя към административна отговорност .
2. Невъзможно е въвеждането на нередовен работен ден за всички служители на предприятието поради противоречие с разпоредбите на чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация относно значението и същността на този режим.
3. От момента на въвеждане на нередовното работно време за конкретни служители, работодателят е длъжен да предоставя гаранции и обезщетения, установени със закон, колективен трудов договор, местния акт на работодателя и трудовия договор със работника или служителя. Минималните гаранции са определени в чл. 119 от Кодекса на труда на Руската федерация.
4. За нередовно работно време законът предвижда само един вид обезщетение – допълнителен платен годишен отпуск. Но работодателят има право по своя преценка да въведе в системата на заплащане и изплащането на бонуси за работа в този режим.
5. Служителят може да оспори непредоставянето на гаранции и обезщетения по съдебен ред, което не само ще задължи да бъдат предоставени на служителя в натура, но и ще събере размера на обезщетението (при уволнение), размера на лихвите по чл. 236 от Кодекса на труда на Руската федерация за забавяне на плащането на отпуск, а също така ще възстанови обезщетение за морални вреди, причинени на служителя от работодателя чрез нарушаване на трудовите му права.
6. Непредоставянето на гаранции и обезщетения също е административно нарушение, за което съгласно чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, работодателят може да бъде наказан.

Днес ще говорим за това какво е нередовно работно времекакво означава това понятие, как се прилага на практика, какво трябва да знае един служител, който се съгласява да работи при такива условия. Днес нередовното работно време е доста широко използван режим на работа, използван в много предприятия. различни формиимот, за много позиции. Какво е това - повече за това по-късно в статията.

При написването на тази статия ще се ръководя от разпоредбите на настоящата този моментКодекс на труда на Руската федерация. В други страни ситуацията е много подобна, но все пак силно препоръчвам да проучите своя Кодекс на труда и да видите какво пише по този въпрос. Освен това в Русия разпоредбите на законите могат да се променят, така че проучете текущите - тази информация може да остане остаряла по всяко време.

Както вече разбрахте, понятието „Нередовен работен ден“ не е просто набор от думи, а термин, дефиниран от закона. По-специално, в Кодекса на труда на Руската федерация на него е посветен член 101, който се нарича „Нередовен работен ден“. Там е дадена и определението на това понятие.

Нередовен работен ден е специален режим на работа, при който отделни служители, ако е необходимо, по заповед на ръководителя, понякога могат да бъдат включени в изпълнението на служебните си задължения извън работното им време. В същото време списъкът с длъжности, които могат да работят при нередовно работно време, трябва да бъде посочен в колективния договор, споразуменията със служители или друг регулаторен акт на организацията.

Понятието „нередовен работен ден“ произтича от понятието „извънреден труд“, което е определено в член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Извънреден труд- това е работа, извършвана от служител по указание на работодателя извън установеното за него работно време.

Кодексът на труда задължава работодателя да води отчети за извънредния труд на служителите и да предоставя на служителя компенсация за такъв режим на работа под формата на допълнителни дни отпуск (сега - най-малко 3 дни), а също така установява ограничения за продължителността извънреден труд: в Русия е не повече от 4 часа на ден, 2 дни подред и не повече от 120 часа годишно.

Важно е обаче да се знае, че от служителите може да не се изисква да работят извънредно с нередовен ден. Следователно нередовният работен ден е един от вариантите за привличане на служители към извънреден труд, но не и единственият.

Нека подчертаем основното важни точки, които следват от нормативната дефиниция за нередовен работен ден:

Нередовен работен ден може да се установи само за отделни служители на предприятието, чийто списък трябва да бъде документиран.
При нередовно работно време от служителите може да се изисква да работят извън работното си време, тоест тези граници трябва да бъдат специално установени.
За да може служителят да работи извън установеното му работно време, трябва да има съответна заповед от ръководителя.
Над установеното време служител с нередовен работен ден работи само при необходимост и от време на време, а не постоянно. Освен това има времеви ограничения за такава работа.
Когато работи извънредно, служителят трябва да изпълнява трудовите си задължения и да не се занимава с друга работа.
Извънредният труд трябва да се вземе предвид и да се компенсира под формата на допълнителни отпускни дни.

В нашите реалности за нередовен работен ден работодателите често се опитват да дадат опцията „да работят толкова дълго, колкото е необходимо без никакви допълнителни заплащания и ограничения“, но това няма нищо общо с трудовото законодателство, освен това е пряко нарушение от Кодекса на труда и правата на работниците.

Също така доста често работодателите спазват трудовото законодателство по отношение на нередовното работно време, да кажем, частично. Например, те не винаги водят отчет за извънреден труд, в резултат на което той излиза извън законовите ограничения, не се заплаща напълно и за него не се предвиждат допълнителни дни отпуска. Трябва да се отбележи, че подобни нарушения са един от любимите моменти на инспекторите, когато се извършват в организации, където се използва извънреден труд.

Условието за нередовен работен ден трябва да бъде посочено в трудовия договор, подписан със служителя (или в колективния договор за конкретна длъжност). Освен това в договора трябва да бъдат посочени границите на работното време, когато нормална операциякоито не надхвърлят нормите на Кодекса на труда.
При работа в нередовен работен ден извънредният труд в повечето случаи се извършва по устно разпореждане на ръководителя, докато при нормалния работен график извънредният труд изисква писмена заповед.
Ако за служител е определен нередовен работен ден, тогава той няма право да откаже да извършва извънреден труд, а ако не, тогава има. В някои случаи при обичайния режим се изисква писмено съгласие на служителя за работа извънреден труд.
Ако служителят работи както обикновено, тогава трябва да има ясни причини за включването му в извънреден труд, предвидени в члена на Кодекса на труда за извънреден труд. При нередовен работен ден трябва да има и обосновка за извънреден труд, но може да бъде всяка, не е задължително посочена в чл.
При нормалния режим извънредният труд се заплаща в размер на една и половина и двойна ставка, а при нередовно работно време се предоставя обезщетение под формата на допълнителни отпускни дни.
И в двата случая трябва да се има предвид извънреден труд, като продължителността му не трябва да надвишава 4 часа за 2 последователни дни, както и 120 часа годишно.
При нормалния режим на работа служителят получава право да вземе допълнителни почивни дни, вместо да плаща извънреден труд, а при нередовно работно време няма такава възможност, в допълнение към официалните допълнителни дни отпуск, предоставени му за работа в този режим .

Така се вижда, че нередовното работно време има своите недостатъци в сравнение с традиционния работен график и необходимостта от работа извънредно. Не виждам съществени предимства, с изключение на допълнителни отпускни дни, но според мен би било по-интересно за един служител да получава увеличено заплащане за извънреден труд.

От това можем да заключим: нередовният работен ден е по-полезен за работодателя, отколкото за служителя, тъй като е възможност да се използва работата на служителя след работно време с минимални загуби (минимум 3 допълнителни дни отпуск не са сравними до 120 часа при максимум извънреден труд).

И, разбира се, не трябва да забравяме, че криейки се зад термина „нередовно работно време“, работодателите често прибягват до буквално безмилостна и неограничена експлоатация на своите служители, което противоречи на нормите на трудовото законодателство, където това понятие има ясно дефинирано смисъл.

И въпреки факта, че в условия на значително излишък на предлагане работна силанад търсенето за него, работодателите винаги ще диктуват условията си и ще се придържат към позицията „ако не ви харесва, никой не го държи, все още има такива опашки“, аз съм за служителите да знаят правата си и да могат да ги защити. По-специално, това важи и за нередовното работно време: като се абонирате за такива условия, трябва ясно да разберете какво означават те в рамките на действащото трудово законодателство и да изисквате спазването им по отношение на себе си. Това е ваше законно право и не бива да се пренебрегва.

Това е всичко. Сега имате представа какво е нередовен работен ден и никога няма да е излишен. Останете с нас и подобрете финансовата си грамотност. Ще се видим в сайта!

За него да извършва извънреден труд (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация) или ако работи на нередовен работен ден (член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация). Да кажем веднага, че работниците не винаги разбират правилно какво е да работиш в нередовно работно време. Доста често те смятат, че работата в режим на име означава, че могат да дойдат и да напуснат работа при нужда. Въпреки това не е така. В материала ще говорим за нередовно работно време и ще обясним как се изгражда работата в този режим.

Работното време на творческите работници се различава значително от общоприетия осемчасов работен ден, тъй като зависи от графиците на представления, представления и репетиции. Освен това такива работници често трябва да ходят на турне в други градове. Независимо от това, нормата на работното време, като общо правило, е една и съща за всички работници, включително творческите, и не може да надвишава 40 часа седмично (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация), освен ако творческият работник не принадлежи към категорията лица, на които е определено намалено работно време.седмици. Припомняме, че това са (член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация):

непълнолетни работници на възраст под 16 години (не повече от 24 часа в седмицата);

тийнейджъри от 16 до 18 години (не повече от 35 часа седмично);

служители - хора с увреждания от I или II група (не повече от 35 часа седмично);

служители, чиито условия на труд на работните им места според резултатите от специална оценка на условията на труд са класифицирани като вредни 3-та или 4-та степен или опасни условия на труд (не повече от 36 часа седмично).

Работното време може да бъде отработено различни режимитруд, включително нередовно работно време.

Концепцията за нередовно работно време

Определението на този режим на работа е дадено в чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това е специален режим, при който отделни служители могат по нареждане на работодателя, ако е необходимо, да бъдат привличани от време на време към изпълнение на трудовите си функции извън установеното за тях работно време.

Имайте предвид, че много работодатели, позовавайки се на това правило, принуждават служителите да работят ежедневно, покривайки извънредния труд с нередовно работно време. Трудовото законодателство обаче разглежда нередовния работен ден не като удължен работен ден в сравнение с общоустановения, а като специална процедура за разпределение на работното време в рамките на работния ден и (или) работната седмица. Неговата специфика се състои във факта, че служителят в повечето случаи е обект на общия режим на работа на организацията, но в същото време той може да остане на работа, за да изпълнява трудовите си функции над определен работен ден (смяна) или да дойдат на работа преди започване на работа (смяна) (Решение по жалба на Московския градски съд от 14 февруари 2017 г. по дело № 33-5691/2017).

Забележка:нюанс на работата в нередовно работно време е, че служителят е включен в работа над установената норма на работно време спорадично, тоест рядко.

Тоест, ако в институция работният ден започва например в 8.00 часа и завършва в 17.00 часа, тогава служител с нередовен работен ден трябва да дойде на работа и да напусне в определеното време.

Установяването на нередовно работно време не предполага гъвкаво работно време. Тоест, ако организацията започне да работи в 8.00 часа, служителят не може да дойде например до 9.00 или 10.00 часа и да напусне преди края на работата. И това се потвърждава от съдебната практика.

И така, служител беше порицан, че закъснява за работа с 25 минути. Той обжалва пред съда с искане наказанието да бъде обявено за незаконосъобразно, тъй като смята, че не може да има забавяне, тъй като има нередовен работен ден. Съдът, отказвайки на служителя, посочи, че нередовният работен ден предполага работа извън установеното работно време и не предвижда освобождаване на служителя от работа в рамките на установеното работно време, както и произволно самоопределениеслужител по време на пристигане и напускане на работа, признаване на закъснение за работа (Апелативно решение на Московския градски съд от 26 ноември 2015 г. № 33-44271 / 2015 г.).

Кой може да определи нередовен работен ден?

Работодателят самостоятелно определя списъка на длъжностите на служителите, на които е назначен нередовен работен ден. Важно е такъв списък да бъде заложен в колективен договор, договор или местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид мнението на органа на служителите.

Обикновено такъв списък включва длъжности на служители, чиято продължителност на работа не може да бъде точно изчислена (ръководители на институции, бизнес персонал и служители технически услуги), както и тези, които планират изпълнението на възложените задачи по своя преценка и чийто работен ден е разделен на интервали с неопределена продължителност.

Прочетете също

Характеристики на нередовното работно време
Ами ако специалната оценка разкрие вредни условия на труд?
Почивката не е причина за почивка
Обобщено отчитане на работното време
Набиране на работа майски празницислужители с нередовно работно време

При определяне на категорията работници с нередовно работно време следва да се има предвид, че в такава категория не могат да се включват работници, които съгласно чл. 94 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда максимална норма на ежедневна работа (смяна). Тези служители включват по-специално:

служители на възраст от 14 до 18 години;

лица с увреждания, чиято ежедневна продължителност на работа е определена според медицинско заключение;

работници, ангажирани с работа с вредни и (или) опасни условия на труд.

Ако служителите работят на непълно работно време, можете също да зададете нередовно работно време за тях. Подобна позиция се съдържа в писмото на Роструд от 19 април 2010 г. № 1073-6-1.

Въпреки това чл. 351 от Кодекса на труда на Руската федерация се определя, че особеностите на регулиране на труда на творческите работници на организацията на кинематографията, медиите, телевизионните и видео екипи, театри, театрални и концертни организации, циркове и други лица, участващи в създаването и (или) изпълнението (излагането) на произведения, по-специално, включва регулиране на работното време и времето за почивка, заплатите, в съответствие с чл. 252 от Кодекса на труда на Руската федерация се определят не само от трудовото законодателство, но и от колективни договори, споразумения, местни разпоредби.

Пример за формализиране на установяване на нередовен работен ден и компенсация за работа в този режим може да бъде Заповед на FSS на Руската федерация от 22.06.2009 г. № 146.

Компенсация за обработка

Работата при нередовно работно време се компенсира на служителя само с допълнителен отпуск. Освен това правото на такъв отпуск възниква независимо от това дали служителят е работил извънреден труд или не. Ако трудовият договор отразява условието за нередовно работно време, тогава няма да е възможно да се избегне предоставянето на допълнителни дни за почивка.

Съгласно чл. 119 от Кодекса на труда на Руската федерация, продължителността на този отпуск се определя от колективен трудов договор или вътрешни трудови разпоредби и не може да бъде по-малка от три календарни дни.

Допълнителен отпуск за нередовен работен ден може да се добави към годишния основен платен отпуск (включително удължен), както и към други годишни допълнителни платени отпуски.

Забележка:правила за предоставяне на допълнителен платен отпуск на служители с нередовно работно време във федерал публични институцииопределен с Постановление на правителството на Руската федерация от 11 декември 2002 г. № 884.

въпрос:

Възможно ли е да се даде на служителите допълнителен почивен ден за извънреден труд?

Отговор:

Всъщност доста често служителите искат от работодателя почивен ден, особено за шофьори, които често трябва да се бавят след края на работа. Обработката по време на нередовно работно време обаче не се равнява на обработка по време на извънреден труд, при който служителят има право да избере допълнително време за почивка вместо увеличено възнаграждение ( Изкуство. 152 Кодекса на труда на Руската федерация). При нередовен работен ден се дължи само ваканция. Следователно предоставянето на допълнителни почивни дни е по преценка на работодателя.

въпрос:

Необходимо ли е да се изплаща обезщетение за неизползван отпуск за нередовно работно време при уволнение на служител, който не е работил цяла година?

Отговор:

Член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава служителя да изплати обезщетение при уволнение за всички неизползвани отпуски. Това означава, че е необходимо да го заплатите, но за броя дни, съответстващ на отработените часове. Например, служител има право на 4 дни допълнителен отпуск, той е работил 8 месеца. При уволнение той има право на обезщетение за 2,67 дни (4 дни / 12 месеца х 8 месеца).

Освен това отбелязваме, че служителят има право да получи обезщетение за неизползвани дни допълнителен отпуск не само при уволнение, но и по време на работа. Това право му се предоставя от част 1 на чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация: част от платения годишен отпуск над 28 календарни дни писмено изявлениеслужителят може да бъде заменен с парично обезщетение.

Установете нередовен работен ден

Ако длъжността, за която служителят е нает, предвижда работа в нередовно работно време, преди сключване на трудов договор той трябва да се запознае с местните разпоредби, които установяват списък на длъжностите с нередовно работно време, както и вида и размера на обезщетението за работа в този режим. След това се сключва трудов договор, който трябва да включва условие за работа при нередовно работно време (част 2 на член 57, част 1 на член 100 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Следващата стъпка ще бъде издаването на заповед за наемане на работа, в графа "Условия за работа" на която трябва да посочите установяване на нередовен работен ден. Но не е необходимо да се въвежда информацията за дефиницията на такъв режим - вписването за наемане на работа се извършва съгл. Общи правила.

Забележка:ако трудовият договор съдържа условие за работа в нередовно работно време и длъжността не е включена в съответния списък, подвеждането под дисциплинарна отговорност на служител, който е отказал да изпълнява работа извън нормалното работно време, ще бъде незаконно (виж напр. въззивното определение на районния съд от 08.07.2014 г. по дело № 33-1982/2014 г.).

Ако необходимостта от нередовен работен ден възникне след наемане (например при преместване на длъжност, която предвижда работа в такъв режим), работодателят трябва да запознае служителя с местните разпоредби, установяващи списък с длъжности с нередовно работно време, както и вида и размера на компенсацията за работа в този режим.

Ако такъв режим току-що е въведен, трябва да уведомите служителя за промяната в условията на труд. Добре е, ако служителят се съгласи с въвеждането на нов режим на работа. И ако не? В този случай работодателят следва да се ръководи от чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, който позволява на работодателя да променя условията на трудовия договор по причини, свързани с промени в организационните или технологичните условия на труд (промени в оборудването и производствената технология, структурна реорганизация на производството и др.).

Служителят се уведомява писмено най-малко два месеца преди въвеждането на нов режим на работа, като се посочват причините, поради които длъжността му е включена в списъка на работниците с ненормирано работно време. Ако работодателят не е съгласен да работи при новите условия, работодателят е длъжен да предложи на работника или служителя писмено друга свободна работа (както свободна позиция или работа, съответстваща на квалификацията, така и свободна по-ниска позиция или по-ниско платена работа), което служителят може да изпълнява, като вземе предвид здравословното си състояние.

При липса на посочената работа или отказ от предложения трудов договор се прекратява по реда на алинея 7 на част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В случай на съгласие за нов режим на работа, всичко е много по-просто: към трудовия договор се сключва допълнително споразумение. Сочи, че от такава и такава дата за работника или служителя е установен специален режим на работа, а също така отразява продължителността на допълнителния платен отпуск и други променящи се условия, ако е необходимо. Въз основа на сключения договор се издава заповед за определяне на режим на нередовно работно време под каквато и да е форма.

Трябва ли да кандидатствам за работа извън работно време?

Член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация посочва, че ангажирането на служител в работа, надвишаваща нормата, се извършва по заповед на работодателя и не посочва под каква форма трябва да се извърши. Специалистите по трудово право препоръчват документиране на ангажименти извън нормалното работно време. Съдилищата обаче при разглеждане на спорове, свързани с извършване на работа в ненормирано работно време, не изключват устната форма.

Например, върховен съдРепублика - Алания в Определение от 19 февруари 2014 г. № 33-168 / 2014 г. по дело № 2-241 / 13 посочва, че решението за привличане на служител към изпълнение на задължения над установеното нормално работно време може да се вземе и съобщено на служителя директно (от ръководителя) устно, тъй като Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда конкретна форма (устна или писмена), в която работодателят дава заповед за включване на служителя в работа извън работно време.

Счетоводство за извънреден труд

Ако за служител е определен нередовен работен ден, тогава работата над установеното работно време не се отразява в графика.

Някои експерти все още смятат, че е просто необходимо да се включи обработката в графика, тъй като според част 4 на чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация всеки работодател трябва да води точни записи за работното време, отработено от всеки служител. Въпреки това, указание в графика за обработка може да доведе до факта, че нередовното работно време се бърка с извънреден труд и съответно последният се заплаща.

Смятаме, че е необходимо да се фиксира времето за обработка, само че не в графика, а в друг документ, например в съответния дневник. Отчитането на извънреден труд може да бъде полезно в случай на извънредна ситуация: ще бъде възможно да се каже със сигурност дали служителят е бил на работното място или не.

Работете през уикендите и празниците

Понякога работодателите смятат, че работниците с нередовно работно време могат да бъдат ангажирани на работа през уикенда или празника без никакво обезщетение. Това обаче е грешка.

Съгласно общото правило, установено с чл. 113 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата през почивните дни и неработните празници е забранена, с изключение на случаите, предвидени Кодекс на труда. Работата в нередовно работно време не се отнася за такива случаи. Следователно включването на такива служители през уикенд или празник се извършва съгласно общите правила: иска се съгласие (в някои случаи не е необходимо), някои категории служители са запознати с правото да откажат посочената работа, издава се заповед и се предоставят гаранции и компенсации - повишено заплащане на труд или допълнителна почивка.

До подобен извод съдът е стигнал и в Въззивно определение от 16.06.2016 г. No 33-2113/2016 г.

Работете през нощта

Припомняме, че съгласно чл. 96 от Кодекса на труда на Руската федерация, нощното време се счита от 22.00 до 06.00 часа и работата по това време ще бъде отклонение от нормата. Това означава, че ангажирането с работа през нощта трябва да бъде надлежно изпълнено и компенсирано с повишени заплати в съответствие с изискванията на чл. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Обобщавайте

Нередовно работно време може да се установи за служители, чиито професии или длъжности са включени в списъка на професиите и длъжностите с нередовно работно време. Такъв списък може да бъде определен със заповед на работодателя или друг местен регулаторен акт на институцията или колективен трудов договор.

Работодателят не е длъжен да доплаща за работа в нередовно работно време, тъй като това не е извънреден труд. Освен това Кодексът на труда определя, че на служителите се гарантира допълнителен платен отпуск за работа в ненормирано работно време. Непредоставянето на такъв отпуск може да доведе до работодателя Отрицателни последицидо административна отговорност.

допълнителен отпуск трудов договор условия на труд

Нередовно работно времеустановени от работодатели, за да не се заплаща извънреден труд. Постоянната работа извън работното време може да се счита за извънреден труд.

Служителите на много предприятия трябва частично да останат на работа за нуждите на работодателя, във връзка с което могат да възникнат конфликти относно заплащането на работа извън работно време. За да се избегне това, служителят се включва в извънреден труд. Като еднократна схема този метод е приемлив, но в дългосрочен план е нерентабилен поради финансови разходи и трудности с документирането.

Следователно е по-добре да се определи нередовен работен ден за служителя, което ще позволи на работодателя да го включи в извънреден труд по опростен начин.

Обезщетението за такъв режим е малко – три календарни дни отпуск. Ако служителят откаже да работи в този режим, работодателят има право да започне процедурата за въвеждане на нови условия едностранно. Ако след 2 месеца обсъждане служителят не се съгласи с нередовен работен ден, тогава той може да бъде уволнен и на негово място може да бъде избран служител, готов за специални условия на труд.

Длъжностите с нередовно работно време трябва да бъдат посочени във вътрешния трудов правилник или в отделен местен акт.

Как да настроите нередовно работно време?

1. За установяване на нередовен работен ден в предприятието, работодателят трябва първо да разработи местен нормативен актсъдържащ списък на длъжностите на служители с нередовно работно време в съответствие с изискванията на чл. 101 от Кодекса на труда на Руската федерация. Този списък може да бъде в PWTR или в отделна разпоредба.

Понякога е по-целесъобразно да се разработи независим документ, в който в допълнение към списъка с длъжности ще е необходимо да се отрази процедурата за предоставяне на друго възнаграждение за работа в посочения режим, например процентни надбавки.

Но можете да се ограничите до допълване на PVTR със списък с позиции с нередовно работно време и посочване на броя на ваканционните дни, дължими за работа в такива условия. Работодателят има право да класира продължителността й в зависимост от статуса на длъжността, както и интензивността на работа в този режим.

2. Този местен акт трябва да бъде запознат с подписа на служителя, който планира да установи нередовен ден. . Служителят може да подпише и посочи датата на запознаване с местния акт както в специално определена колона на такъв документ, така и в отделен дневник. И двата метода са легитимни.

Само ако има местен акт, работодателят има право да включи в трудовия договор с нов служител условие за установяване на нередовен работен ден. Ако работодателят не направи това и освен това не запознае служителя с местния закон, работодателят губи правото да изисква от служителя да започне работа преди началото на работния ден или да остане след края му. Подобни фактори, наред с други обстоятелства в единия случай, не позволяват на работодателя да докаже легитимността на издаването дисциплинарни меркиза неявяване на работа преди официалното начало на работния ден.

3. Преходът към нередовен ден трябва да бъде формализиран със споразумение.

Можете да зададете нередовен работен ден, когато служителят е нает или по време на работата си. В последния случай процедурата ще зависи от наличието или отсъствието на желанието на служителя да работи в новите условия.

Ако той се съгласи, тогава трябва да сключите допълнително споразумение за ново работно състояние - в нередовно работно време. Струва си да се отрази и конкретната продължителност на допълнителната ваканция, но не по-малко от 3 календарни дни. Освен това се издава заповед в произволна форма с подобна информация.

Отказ на служител да работи с нередовен работен ден

Служителят може да откаже нови условия на труд. По правило нередовното работно време не се заплаща допълнително. Но работодателят има възможност да въведе такъв режим едностранно, като приложи чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тоест работодателят има право да започне процедурата за промяна на условията на ТД.

Работодателят трябва да подготви документи, посочващи реални промени в организационните или технологичните условия на труд. Те включват решения, протоколи и заповеди на работодателя. Необходимо е те да съдържат решения, свързани с оптимизация производствен процес, промяна в работното време или с преназначаване на структурни звена, което доведе например до намаляване на обхвата на задълженията на служителя.

Тъй като отказът от работа в новите условия често завършва с уволнение на служителя и спор, тези документи ще помогнат на работодателя да докаже легитимността на своята позиция. Съдът ще ги разгледа, за да установи дали е имало основание за промяна на работния график на служителя.

Ангажиране на служител за работа след работен ден

За да работите след работен ден, се нуждаете от отделна заповед от работодателя

За да привлечете служител на работа след работно време, се нуждаете от заповед от работодателя. В същото време не е съвсем ясно в каква форма – писмена или устна – работодателят има право да даде такава заповед.

Писмената заповед е подходяща, когато има съмнение относно лоялността на служител. Ако той многократно е изразявал недоволство от режима си на работа, тогава е по-добре работодателят да издаде писмена заповед.

Ще трябва да посочи фамилното име, собственото име, бащиното име на служителя, неговата длъжност и датата, на която е включен в работата, както и неговия вид (например завършване на формирането на базата данни). Освен това служителят може да бъде инструктиран не само да остане след края на работния ден, но и да дойде рано на следващия ден.

Освен това в заповедта трябва ясно да се посочи, че ангажирането става като част от нередовното работно време, а не за извършване на извънреден труд.

Ако недобросъвестен служител не изпълни заповедта, тогава компанията има пълното право да го привлече към дисциплинарна отговорност (забележка, порицание). Но преди това трябва да се проверят три неща. Първо, наличието на подпис на служителя върху лист за запознаване с местен акт, съдържащ списък с длъжности с нередовно работно време. Второ, посочване в трудовия му договор за специален режим на работа. На трето място, датата на запознаване с реда за привличане на работа.

Липсата на писмена заповед може да създаде проблеми за работодателя. Ако служителят бъде устно уведомен за необходимостта от изпълнение на заданието, ще бъде трудно да се докаже нарушение на трудовата дисциплина.

Когато не се предвиждат затруднения със служителя и няма време за издаване на заповед, можете да се ограничите до устна заповед.

Епизодичният характер на извънредния труд

Работа извън работно време може да се извършва само от време на време

Ангажирането на служител за изпълнение на трудови функции извън установеното работно време трябва да става епизодично. Следователно идването на служител на работа по-рано или закъсненията в офиса по указание на работодателя не могат да бъдат систематични; подобни ситуации са възможни от време на време и в определени случаи.

В противен случай такава работа ще бъде призната за извънреден труд и работодателят ще трябва да го компенсира с пари. Освен това жалбите на служители по тези въпроси с жалби до Държавния инспекторат или с искове до съда не са рядкост.

За работодателя трудността се крие във факта, че той няма времеви референтни точки. Кодексът на труда на Руската федерация не казва колко пъти седмично (месец) служител може да бъде ангажиран в работа преди или след края на работния ден. Също така няма индикация за приемливия брой часове на такава работа.

Но за работодателя има и положителен момент: за служителя е трудно да докаже факта на системно участие в работа извън работния ден. В такава ситуация липсата на конкретно законодателство играе в полза на работодателя.

По силата на чл. 56 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация, служителят сам ще докаже системния характер на обработката. Но същият документ, напр. товарителницаразгледано от съда може да доведе до противоположни изводи.

Тъй като Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа определения на понятията "епизодично" и "систематично" и тези понятия имат оценъчен характер, съдът или Държавният митнически комитет ще оцени продължителността на работата във всеки конкретен случай. Ако извънредните ситуации са редки, тогава е по-добре да не ангажирате служителя в работа извън работния ден повече от веднъж или два пъти седмично, но не всяка седмица. В противен случай това може да накара инспекторите да се замислят за системния характер на включването на служителя в работа извън работно време.

Допълнителен отпуск за нередовно работно време

За нередовен работен ден служителят има право на допълнителен платен годишен отпуск (част 1 на член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация). Продължителността му от най-малко 3 календарни дни се определя в колективния трудов договор или PWTR.

За служители, заемащи различни длъжности, е възможно да се предвиди различна продължителност на почивка. Това условие е правилно.

Допълнителен отпуск за нередовно работно време се предоставя на служителя ежегодно. Правото на почивка не зависи от продължителността на работа при посочените условия. С други думи, няма значение дали служителят е бил забавен по заповед на работодателя след края на работния ден или не. Важен е самият факт за установяване на режима на нередовен работен ден.

Понякога служител започва да иска ваканция, защото вярва, че всъщност работи в посочения режим. В този случай е доста лесно за работодателя да обоснове отказа за отпускане на отпуск. Основните аргументи ще бъдат отсъствието на длъжността на служителя в списъка на длъжностите с нередовно работно време, както и посочването в трудовия договор на обичайния (нормализиран) режим на работа. Дори ако делото отиде в съда, без надлежни доказателства, служителят няма да може да защити позицията си.

Надбавки за извънреден труд

Други гаранции за служители с нередовно работно време, с изключение на допълнителен отпуск, не се предоставят. Но компанията има право да предвиди други видове компенсации (член 9 от Кодекса на труда на Руската федерация), като ги регистрира в местен акт, колективен или трудов договор. Работодателите често се възползват от тази възможност и определят бонуси за служителите. Тъй като в случай на противоречие разпоредбите на местен акт със сходни условия ще бъдат предмет на разглеждане от надзорните органи, формулировката трябва да бъде взета възможно най-внимателно.

Бонусите могат да се изплащат месечно, независимо от извънреден труд, или за действителна работа извън установеното работно време. В последния случай е важно внимателно да се прецени времето за обработка.

Нередовно работно време за инвалиди

Лице с увреждане може да има нередовен ден само ако откаже рехабилитационна програма

За лице с увреждания е необходимо да се създадат условия на труд в съответствие с индивидуална програма за рехабилитация (клауза 2, част 2, член 24 федерален законот 24 ноември 1995 г. № 181-FZ; по-нататък - Закон № 181-FZ). Той отразява препоръки относно условията и видовете работа (заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 04.08.2008 г. № 379n) Работодателят няма право да игнорира медицинския доклад и да определя нередовен ден за лице с увреждания само въз основа на липсата на забрана за подобни действия.

В други норми (част 5 от член 99, част 7 от член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация) всяка работа извън работното време, установено за хора с увреждания, е възможна само ако няма медицински противопоказания.

Подобни правила (поради подобни признаци на работа) също трябва да се прилагат, ако е установен нередовен ден за лице с увреждания. Това няма да се изисква, ако служителят откаже да изпълни програмата за рехабилитация (член 11 от Закон № 181-FZ) .

Други характеристики на нередовното работно време

Служител, след писмено заявление, има право да получи пари за неизползвани дни допълнителен отпуск за нередовен работен ден (част 1 от член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За да привлечете служител към работа извън работно време, не е необходимо всеки път да получава неговото писмено съгласие. Достатъчно е да включите условие за нередовно работно време в трудовия договор и да го запознаете с местния акт, който установява списък на длъжностите с такъв режим на работа.

Въз основа на гореизложеното може да бъде следните характеристикинередовна работа:

1. Съгласието на служителя не се изисква

2. Не е необходимо да се заплаща за работа над нормите.

4. Закъснението за началото на работния ден или напускането му преди приключването му е дисциплинарно нарушение.

5. Нередовният работен ден не дава право на работника или служителя самостоятелно да регулира продължителността на работата.