Принудително пропускане по вина на служителя. Принудително отсъствие. Кой служител има право на обезщетение за принудително отсъствие

Какво е принудително отсъствие? Какви са действията на работодателя, след като уволнението на служителя е обявено за незаконно? Какви са правилата за изчисляване на средните доходи по време на принудително отсъствие? Необходимо ли е да се удържа данък върху доходите на физическите лица от тези плащания и да се начисляват застрахователни премии върху тях? Как да отразите заплатата по време на принудителното отсъствие в счетоводството? Отговорите на тези въпроси ще намерите в представената статия.

Какво е принудително отсъствие?

Принудителното отсъствие е времето, през което работникът или служителят по вина на работодателя не е могъл да изпълнява трудовите си задължения. Тази ситуация може да възникне в следните случаи:

ако служителят е бил уволнен незаконно;
ако организацията не е издала своевременно трудова книжка на уволнения служител.

За ваша информация

Ако работодателят не е предоставил на служителя трудова книжка в деня на уволнението и това му е попречило да получи нова работа, времето от момента на уволнението до деня на действителното издаване на трудовата книжка се счита за принудително отсъствие.

Задължението на работодателя да обезщети работника или служителя за причинени имуществени вреди в резултат на незаконното лишаване от трудоспособност възниква по реда на чл. 234 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Забележка

Ако уволнението на служител е признато за незаконно, органът, разглеждащ индивидуален трудов спор, решава да изплати на служителя средната печалба за целия период на принудителното отсъствие (член 394 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В съответствие с чл. 395 от Кодекса на труда на Руската федерация, паричните вземания на служителя, които са били признати за оправдани от органа, разглеждащ индивидуален трудов спор, се удовлетворяват изцяло.

Действията на работодателя след уволнението на служителя се признават за незаконни

Член 396 от Кодекса на труда на Руската федерацияе установено изискване за незабавно изпълнение на съдебно решение за възстановяване на работа на незаконно уволнен служител.

Въз основа на съдебно решение работодателят трябва:

издава заповед за възстановяване на служител на работа със задължителна отмяна на заповедта за уволнение;
направи запис в трудовата книжка за обезсилване на предишния запис за уволнение;
издава заповед, в която се посочва за какъв период и какви плащания трябва да се извършат (за счетоводство това ще бъде основа за изчисляване и изплащане на обезщетение за времето на принудително отсъствие);
изплащат средните доходи по време на принудителното отсъствие: сумата, предварително изчислена за съда, неоспорена от дружеството, ако е посочена в решението, или сумата, изчислена след издаване на заповедта;
да заплати имуществено обезщетение за неимуществени вреди, ако е присъдено от съда;
вземете предвид времето на принудително отсъствие в стажа на служителя (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Важно е да запомните, че изискването за възстановяване на работа се счита за изпълнено от момента, в който са извършени две действия: върнатият служител е започнал да изпълнява предишните си трудови задължения и заповедта за уволнението му е отменена (определения на Конституционния съд на на Руската федерация № 421-О-О от 15.07.2008 г., от 15.11.2007 г. № 795-О-О).

Забележка

Задължението на работодателя да изплаща заплати за времето на принудителното отсъствие възниква едновременно с отмяната на заповедта за уволнение и възстановяване на служителя на предишната му длъжност, като е неразделна част от процеса на възстановяване на работа (Определение на въоръжените сили на РФ от 23.04.2010 г. No 5-В09-159).

Следва да се отбележи, че съгласно част 4 на чл. 394 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако уволнението бъде признато за незаконно, съдът по молба на служителя може да реши да промени формулировката на основанието за уволнение за уволнение по собствена воля. По силата на част 7 от същия член, ако в случаите, предвидени в този член, след като уволнението бъде обявено за незаконно, съдът взема решение да не възстановява служителя, а да промени формулировката на основанието за уволнение, датата на уволнението трябва да бъде променена с датата на решението на съда. В случай че към момента на вземане на посоченото решение служителят след оспорваното уволнение е встъпил в трудово правоотношение с друг работодател, датата на уволнението трябва да се промени с датата, предхождаща деня на постъпване на работа с този работодател.

Ако работодателят ще оспори съдебното решение, подготовката на съответните документи и директното обжалване пред съда трябва да се извършат след възстановяване на служителя на работа.

Какви са правилата за изчисляване на средните доходи по време на принудително отсъствие?

Разпоредбите на чл. 234 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че ако съдът или комисията по трудови спорове признае уволнението на служител за незаконно, той трябва да бъде изплатен средната печалба за целия период на принудителното отсъствие.

Съгласно правната позиция, посочена в параграф 62 от Резолюция № 2 на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация, средният доход за заплащане за времето на принудително отсъствие се определя по начина, предписан в чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тъй като Кодексът на труда установява единна процедура за изчисляване на средната работна заплата за всички случаи на определяне на нейния размер, едни и същи правила трябва да се използват за определяне на средната заплата при събиране на парични суми:

за времето на принудително отсъствие, причинено от забавяне на издаването на трудова книжка на уволнен служител (член 234 от Кодекса на труда на Руската федерация);
в случай на принудително отсъствие поради неправилна формулировка на причината за уволнение (част 8 от член 394 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Особености на процедурата за изчисляване на средната работна заплата, установена с чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, се определят от правителството на Руската федерация, като се вземе предвид становището на Руската тристранна комисия за регулиране на социалните и трудовите отношения. Тази процедура е определена в Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 "Относно спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата" (наричана по-долу - Наредбата). Съгласно този указ средната заплата на служителя се определя като се умножи средната дневна заплата по броя на дните (календар, работници) в периода, който трябва да бъде изплатен. Средните дневни доходи, с изключение на случаите на определяне на средните доходи за заплащане на отпуски и изплащане на обезщетения за неизползвани отпуски, се изчисляват като се раздели сумата на действително начислените заплати за отработени дни в периода на фактуриране, включително бонуси и възнаграждения, отчетени в съответствие с клауза 15 от Правилника, по броя на действително отработените дни през този период (клауза 9 от Наредбата).

На практика съдебните спорове по въпроса за възстановяване на работа и събиране на заплати за принудително отсъствие могат да се проточат и през това време организацията често изпитва увеличение на заплатите.

В тази връзка клауза 17 от наредбата предвижда специална процедура за изчисляване. Средните доходи, определени за заплащане на времето, прекарано в отсъствие, се увеличава със специален коефициент.

Така че, ако по време на принудителното отсъствие от организацията (клон, структурна единица) тарифните ставки, заплатите (служебните заплати), паричното възнаграждение се увеличат, коефициентът се определя по следната формула:

В същото време, по отношение на плащания, установени във фиксиран размер и в абсолютен размер, се прилагат правилата на клауза 16 от Правилника: при нарастване на средната заплата плащанията, взети предвид при определяне на средната заплата, установени в абсолютни стойности, не се увеличават.

Забележка

При възстановяване на средната печалба в полза на служител, възстановен на предишната си работа, изплатеното му обезщетение подлежи на прихващане (Резолюция на Пленума на въоръжените сили на РФ № 2, Апелативно решение на Свердловския окръжен съд от 01.04. 2015 г. No 33-4234 / 2015 г.).

Плащания за принудителни отсъствия и данъци "заплата".

Данък върху доходите на физическите лица. Съгласно общото правило, установено в клауза 1 на чл. 210 от Данъчния кодекс на Руската федерация, при определяне на данъчната основа за данък върху доходите на физическите лица се вземат предвид всички доходи на данъкоплатеца, които е получил както в пари, така и в натура, или правото да се разпорежда, с което е имал.

Съгласно официалната позиция на Министерството на финансите, размерът на средните доходи, дължими на служител по време на принудително отсъствие, се облага с данък върху доходите на физическите лица по общоустановения ред. Това се дължи на факта, че списъкът на освободените от облагане доходи е даден в чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация, а доходът под формата на средни доходи по време на принудителното отсъствие от посочения списък не е посочен (писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 24.07.2014 № 03-04 -05 / 36473, от 13.04.2012 г. № 03-04-05 / 3-502 , Федерална данъчна служба на Руската федерация от 04.04.2006 г. № 04-1-04 / 190). Подкрепено от контрольори и арбитри (Решения на МО на FAS от 26.04.2007 г., 04.05.2007 г. № KA-A40 / 3164-07 по дело № A40-70555 / 06-4-304, FAS SZO от 206.06.2007 г. A56-53997 / 2005) ...

Има и друга гледна точка. Факт е, че в чл. 394 от Кодекса на труда на Руската федерация, плащането за времето на принудително отсъствие, извършено на служителя под формата на средна заплата, се определя като обезщетение. Вземайки предвид тази норма, UMNS в Москва в своето писмо от 27 февруари 2004 г. № 28-11 / 12809 заключи, че обезщетението под формата на изплащане на средна заработка на служител за времето на принудително отсъствие се отнася до компенсации, установени от законодателството на Руската федерация, и подлежи на клауза 3 чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация. До същия извод се стигна и до МО на ФАС в решение от 08.12.2008 г. № КА-А40 / 11341-08 по дело № А40-6313 / 08-33-28.

На практика обаче е по-добре да се ръководите от по-късните обяснения на официални лица.

По-различно е положението в ситуация, при която наред с изплащането на средните доходи за времето на принудителното отсъствие от служителя се извършва и обезщетение за морални вреди, присъдено от съда. Размерът на обезщетението за морални вреди, причинени на физическо лице, изплатено със съдебно решение, е обезщетение, предвидено в параграф 3 на чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация и следователно не подлежи на данъчно облагане (Писмо на Федералната данъчна служба за град Москва от 17 март 2011 г. № 20-14 / 3 / [защитен с имейл]).

За ваша информация

Ако обезщетението за морални щети не е извършено въз основа на съдебно решение, тези плащания не се признават като компенсационни плащания, попадащи в обхвата на клауза 3 на чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация, и се облагат с данък върху доходите на физическите лица по установения ред.

По какъв ред се удържа данък върху доходите на физическите лица при изплащане на средния доход по време на принудителното отсъствие? Съгласно ал. 1 т. 4 чл. 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация, размерът на данъка върху доходите на физическите лица се удържа от данъчния агент директно от доходите на данъкоплатеца, когато те са действително изплатени.

На практика често има ситуации, когато в изпълнителния лист размерът на плащането със съдебно решение се определя без да се отчита данъкът върху доходите на физическите лица, подлежащ на удържане. По силата на ал.2 на чл. 13 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация, съдебно решение, определящо задължението на организация да изплати на физическо лице определена парична сума, подлежи на задължително изпълнение. В този случай организацията трябва да заплати сумата, посочена в изпълнителния лист, без да удържа данък върху доходите на физическите лица (Писмо на Федералната данъчна служба за Москва от 07.10.2009 г. № 20-14 / 3 / [защитен с имейл]).

Министерството на финансите в писмо от 07.04.2014 г. № 03-04-06 / 15507 отбелязва: организацията длъжник има възможност да насочи вниманието на съда към необходимостта да се вземат предвид изискванията на данъчното законодателство при определяне на дължимите суми . Ако при вземане на решение съдът не раздели сумите, дължими на физическо лице и удържаните от него, данъчният агент не може да удържа данък върху доходите на физическите лица от плащания, извършени на данъкоплатец по решение на съда. В същото време данъчният агент трябва да удържа данък при извършване на други плащания към данъкоплатеца. При липса на такива плащания преди края на данъчния период, данъчният агент в съответствие с ал. 5 на чл. 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация е длъжен да информира данъкоплатеца и данъчния орган по мястото на тяхната регистрация за невъзможността за удържане на данък при източника и неговия размер (Писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 02.11.2015 г. № 03-04-05 / 62860).

Как се прилагат данъчните облекчения при изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица от размера на средната печалба, изплатена на служител със съдебно решение във връзка с признаването на уволнението му за незаконно? Тези плащания не са възнаграждение за изпълнение на трудовите задължения. Министерството на финансите в Писмо от 28.06.2013 г. № 03-04-05 / 24633 обяснява, че при получаване на приходи в брой, за дата на действителното получаване на дохода се определя датата на изплащане на дохода, в т.ч. превод по банковите сметки на данъкоплатеца (подпараграфи 1 на т. 1, член 223 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Това означава, че удръжки могат да се отпускат само от 1 януари на данъчния период, в който се извършва плащането за принудителното отсъствие.

Застрахователни премии.В писмо № 02-07-05 / 35315 Министерството на финансите отбелязва, че плащане, извършено на служител в размер на средния доход по време на принудително отсъствие, подлежи на застрахователни премии, тъй като не е включено в списъка на плащанията освободен от данъчно облагане (член 9 от Федерален закон № 212-FZ). В този случай обектът на облагане със застрахователни премии ще възникне в момента на изчисляване на работната заплата, независимо от датата на действителното му получаване от служителя и периода, за който е бил начислен (членове 11, 15 от Федералния закон №. 212-FZ).

Кога трябва да се изчисляват застрахователните премии? Изчисляването на застрахователните премии от размера на дължимите плащания на служителя се извършва едновременно с изчисляването на обезщетението в размер на средния доход за времето на принудително отсъствие от датата на възстановяване на служителя на длъжност със съдебно решение, когато заповедта за уволнение се отменя.

Между другото, по въпроса за изчисляване на застрахователните премии, арбитрите също са солидарни с надзорните органи (Решение на FAS ZSO от 20.12.2013 г. № A45-20740 / 2012 г.).

За ваша информация

Тъй като разпоредбите на чл. 9 от Федералния закон № 212-FZ по отношение на изплащането на компенсации при уволнение са подобни на чл. 422 "Суми, които не подлежат на застрахователни премии" от Данъчния кодекс на Руската федерация, след като гореспоменатият закон престане да бъде в сила и гл. 34 от Данъчния кодекс на Руската федерация, позицията на Министерството на финансите по въпроса за изчисляването на застрахователните премии не трябва да се променя.

Отражение на плащанията за принудително отсъствие в счетоводството

По становище на финансовия отдел, изразено в Писмо № 02-07-05 / 35315 от 17 юни 2016 г., начисляването на задължения към служителя следва да се извършва едновременно с отмяната на заповедта за уволнение и възстановяването на служителя. на предишната му длъжност с отразяване в счетоводството към момента на извършване (директно след края). Това следва от правилото, че искането на съда за възстановяване на незаконно уволнен служител на работа трябва да бъде изпълнено незабавно (член 396 от Кодекса на труда на Руската федерация). Що се отнася до отразяването на фактите от икономическия живот в счетоводството, то трябва да се направи, когато е извършен фактът на икономическия живот, а ако това не е възможно - веднага след неговото приключване (член 9 от Федералния закон от 06.12.2011 г. 402-FZ "За счетоводството") ...

Размерът на средната печалба по време на принудителното отсъствие, изплатена на служителя, както и застрахователните премии, начислени върху него, се включват в състава на разходите за обикновени дейности (клауза 5, параграф 3, 4, клауза 8 от PBU 10/99 ).

За ваша информация

При изплащане на средните доходи по време на принудителното отсъствие от организацията, организацията признава тези разходи в месеца, когато съдебното решение влиза в сила (клауза 16 от PBU 10/99).

Счетоводните регистри за отразяване на плащания във връзка с възстановяването на служител на работа се извършват по реда, установен с Инструкцията за прилагане на сметкоплана за финансово-стопанските дейности на организациите, утвърдена със заповед на Министерството на финансите. на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94н.

Пример.

Служител на организацията, който беше уволнен през февруари, се обърна към съда с иск за обявяване на уволнението му за незаконно. Съдът удовлетвори исковете на ищеца и разпореди на организацията да възстанови незаконно уволнения служител и да му изплати средната заплата по време на принудителното отсъствие в размер на 110 000 рубли. Въз основа на получения изпълнителен лист организацията е възстановила служителя на работа през септември и му е изплатила присъдената от съда сума от касата.

Към датата на изчисляване на средния доход по време на принудителното отсъствие:

Служителят няма право да получава стандартни удръжки от данъка върху доходите на физическите лица;

Размерът на плащанията, извършени от организацията в полза на служителя, изчислен от началото на текущата година на база натрупване, не надвишава лимита, определен за изчисляване на застрахователните премии.

Как да се отрази в счетоводството плащането на принудителното отсъствие от незаконно уволнения служител, възстановен на работа със съдебно решение?

Във връзка с изплащането на служителя на средните доходи по време на принудителното отсъствие, счетоводителят трябва да направи следните вписвания:

Съдържание на операцията	Дебит	Кредит	Количество, разтриване.
Изчислени са средните доходи за времето на принудителното отсъствие	20 (25, 26, 44)	70	110 000
Застрахователни премии, начислени в размер на средната печалба (110 000 рубли x 30,2% *)	20 (25, 26, 44)	69	33 220
На служителя е изплатена от касата сумата на средната печалба по време на принудителното отсъствие	70	50	110 000
Данък върху доходите на физическите лица, удържан от размера на средния доход по време на принудително отсъствие (когато на служителя се изплащат други доходи в брой, по-специално заплата) (110 000 рубли x 13%) **	70	68	14 300

Ставките на застрахователните премии: в пенсионния фонд - 22%, в FSS - 2,9%, в FFOMS - 5,1%, за задължително социално осигуряване срещу производствени злополуки и професионални заболявания, като се отчита класът на професионалния риск, към който икономическите дейност е на организации - 0,2%.

**
При условие, че удържаната сума на данъка върху доходите на физическите лица не надвишава 50% от сумата на плащането (клауза 4 от член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

обобщете:

работодателят е длъжен да изплаща заплати за периода на принудително отсъствие едновременно с отмяната на заповедта за уволнение и възстановяване на работника или служителя на предишната му длъжност;

средната заплата за времето на принудително отсъствие се определя по предписания начин Изкуство. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация... Ако заплатите са се увеличили по време на принудителното отсъствие от организацията, изчислените средни доходи подлежат на индексация;

според служебната позиция на контрольорите данък върху доходите на физическите лица се удържа от размера на средния доход, изплатен по време на принудителното отсъствие;

наред с начисляването на обезщетение в размер на средния доход за времето на принудителното отсъствие от датата на възстановяване на служителя на предишната длъжност, от тази сума се изчисляват застрахователните премии.

Резолюция на Пленума на въоръжените сили на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „За прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“.

Писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 17 юни 2016 г. № 02-07-05 / 35315 „За периода на изчисляване на заплатите за времето на принудително отсъствие и съответните удръжки към FSS на Руската федерация и Пенсионен фонд на Руската федерация".

Федерален закон от 24.07.2009 г. № 212-FZ "За осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване".

Ако служителят по вина на работодателя не може да започне да изпълнява трудовите си задължения, е налице принудително отсъствие. Времето на отсъствие по независещи от служителя причини се заплаща по специален ред. Как се прави изчисляването на принудителното отсъствие - това ще бъде разгледано по-долу.

Какво е принудително отсъствие според Кодекса на труда на Руската федерация

Анализирайки нормите на трудовото законодателство на Руската федерация, става ясно, че принудителното отсъствие означава липса на работа не по вина на служител на организацията. По правило такива ситуации са свързани с незаконни действия на работодателя, които са довели до уволнение на специалист без основателна причина или отстраняването му от изпълнението на официални функции без обяснение (Резолюция на Пленума на въоръжените сили на Русия № 2 от 17.03.04 г.).

Според стат. 234 от Кодекса на труда наемащото предприятие е длъжно да възстанови на работника или служителя всички загубени плащания в случай на незаконно лишаване на физическо лице от възможността да работи. По-специално, гражданинът има право да очаква да получи заплата в следните случаи:

В случай на незаконно уволнение, преместване или отстраняване от длъжност.
Ако фирмата работодател откаже да възстанови работника или служителя по решение на органа по труда или инспектора по труда.
В случай на забавяне на издаването на трудова книжка на служител или извършване на неправилно вписване, което служи като основание за уволнение.

Забележка! Статистика. 391 от КТ е регламентирано, че ако служителят счита уволнението за незаконно, той може да се обърне към съда, за да възстанови на работа и да получи обезщетение за времето на принудителното отсъствие. В същото време срокът за обжалване на индивидуални спорове е 3 месеца. от момента, в който гражданинът узнае за нарушаването на правата си (чл. 392). За спорове относно непълно изплащане на заплати и други дължими суми срокът се увеличава на 1 година от датата на изплащане, установена при уволнението.

Как става заплащането на принудителното отсъствие по вина на работодателя

В такава ситуация служителят има право на обезщетение. Заплащането за принудително отсъствие по вина на работодателя се извършва в размер на средния доход за предходния период на отсъствие за 12 пълни месеца. Изчислението включва всички плащания, свързани със заплатите - бонуси, надбавки, добавки и др. Ако работодателят е работил по-малко от 1 година, средните дневни доходи се определят от реално отработеното време. Не се взимат заплати в предишни организации.

Пример за изчисляване на обезщетение за принудително отсъствие

Да предположим, че служител Сидоров И.Г. е незаконно уволнен на 24.04.17 г. Със съдебно решение уволнението е обявено за незаконно, служителят е възстановен на работа на 01.08.17 г. Заплащат се само работни дни от 25.04.17 г. до 31.07.17 г. Изчислителният период включва приходи за април 2016 г.-март 2017 г. Заплатата е 35 000 рубли. месечно. Започваме изчислението:

Обща заплата = 35 000 x 12 = 420 000 рубли.

Броят на работните дни в работния период = 248 дни.

Броят на работните дни на отсъствие = 4 дни. + 20 дни + 21 дни + 21 дни = 66 дни

Средна дневна печалба = 420 000 / 248 = 1 694 рубли.

Размер на компенсацията = 1694 x 66 = 111 804 рубли.

Сумата, дадена на служителя "на ръка" = 111 804 - 13% = 97 269 рубли.

Забележка! Работодателят е длъжен на общо основание да удържа данък върху доходите на физическите лица от сумата на обезщетението за принудително отсъствие (писмо на Министерството на финансите № 03-04-05 / 36473 от 24.07.14). Освен това е необходимо да се удържат застрахователните премии за заплащане на принудителното отсъствие. Обезщетение за времето на принудително отсъствие по чл. 422 от Данъчния кодекс на Руската федерация не са включени, списъкът на необлагаемите плащания, даден в този член, е изчерпателен. Следователно е необходимо да се изчисляват и плащат застрахователни премии с такова обезщетение.

Принудителното отсъствие по вина на работодателя в Кодекса на труда на Руската федерация и плащането за него се установяват със съдебно решение или с акт на инспекция по труда. Несигурността във формулировката на това понятие е често срещана причина за противоречия. Междувременно практикуващите са съгласни, че принудителното отсъствие е отсъствие на служител на мястото на изпълнение на задълженията му повече от четири часа подред или през цялата смяна по вина на работодателя. Изплаща се само след доказване на незаконосъобразността на действията на администрацията.

Принудителното пропускане по вина на работодателя в Кодекса на труда на Руската федерация се случва в следните случаи:

незаконно уволнение;
неоснователно преместване на служител на друга работа;
ненавременно одобрение на трудовия договор или необоснован отказ за наемане на кандидат;
прост;
неправилна формулировка относно уволнението, което пречи на търсенето на нова работа;
ненавременно издаване на трудова книжка;
забавяне на изпълнението на решението на държавния орган за възстановяване на служителя.

Важно! Ако служителят успее да докаже, че е настъпил един от изброените случаи, управителят е длъжен да му заплати времето на принудителното отсъствие.

Какви плащания се дължат на служител

Член 234 от Кодекса на труда налага задължение на администрацията на предприятието да компенсира всички плащания, които не са получени от подчинените по време на принудително отсъствие от работа. Когато правите изчисления, си струва да проверите себе си с помощта на онлайн калкулатор. Тази услуга помага да се избегнат много грешки при изчисляване на компенсации и други плащания.

Формула за самостоятелно изчисляване или проверка на данните, произведени от калкулатора:

обезщетение = среден доход * брой дни отсъствие от работа.

Ако говорим за просто, тогава работодателят е длъжен да плати 2/3 от средната печалба за този период. По този начин формулата може да бъде коригирана за този случай.

За да изчислите заплатите за времето на принудително отсъствие, ще ви трябват следните данни:

размерът на средния доход на служителя;
корекционен коефициент (когато нивото на заплатите се промени, доходите се индексират);
време на принудително отсъствие.

Освен това работодателят трябва да бъде подготвен, че подчинения ще поиска морална компенсация поради лошото поведение на администрацията. Неговият размер и редът за начисляването му се определят индивидуално за всяка емисия. Вземат се предвид степента на вина на лидера, личността на служителя и много други фактори, които заслужават внимание.

Как да изчислим средните доходи

Редът за изчисляване на плащанията е регламентиран от нормите на Указ № 922 от 2007 г. За да направите това, е необходимо да се изчисли средната печалба на служителя за последната календарна година. Плащането за принудително отсъствие в случай на незаконно уволнение става чрез изтегляне на средната печалба, натрупана преди края на трудовото правоотношение. Изчисляването на обезщетението включва следните плащания:

заплати, изплащани на базата на тарифни и части;
комисионни;
плащане в натура;
възнаграждение на държавната служба;
хонорари на автори;
надбавки и надбавки;
награди.

Когато изчислявате обезщетение за принудително отсъствие, можете да използвате специален счетоводен инструмент - онлайн калкулатор. Тази услуга извършва не само правилното изчисление, но и взема предвид всички промени в законодателството. Калкулаторът се препоръчва да се използва за други видове такси. Следната формула ще ви помогне да изчислите сами средната заплата:

средни доходи на ден = всички приходи за година / действително отработени часове.

Така например гражданин Иванов беше уволнен от работа през януари 2019 г. Заплатата през 2016 г. е 30 000 рубли. През лятото имаше годишен отпуск от 2 седмици (10 работни дни). За изчислението се вземат само пълни календарни месеци и дни на реално изпълнение на трудовите задължения:

цялата заплата на служителя ще бъде 360 000 рубли (30 000 * 12 месеца);
за да получите броя на отработените дни, трябва да вдигнете счетоводната документация и да добавите работните смени на служителя, например, оказа се 242 дни (отпускът не е включен тук);
Печалбата на Иванов на ден ще бъде 1487 рубли.

За да възстановите средните доходи по време на принудителното отсъствие от работа, трябва да подадете молба до съдебния орган. Това е единственият начин да докажете правото си да получавате плащания.

Индексация на печалбите

Принудителното отсъствие по време на незаконно уволнение не е лесно да се докаже на практика и още повече не бързо. През това време предприятието може да претърпи промени в изчисляването на печалбите. Изтеглената сума на средния доход подлежи на индексация в следните ситуации:

през изчисления период е имало увеличение на заплатите;
доходите в предприятието се увеличават след незаконното уволнение на служител.

Коефициентът на корекция се изчислява, като днешните доходи се разделят на действителните доходи на служителя. Този показател се умножава по начисленията, получени за всеки месец, докато нивото на дохода се увеличи. По-удобно е за уволнен служител да направи тези такси с помощта на калкулатор за индексация.

Един пример е следният. Гражданката Иванова беше уволнена през януари 2019 г. Тя не е имала ваканция през 2016 г. Доходът на служителите в предприятието беше 30 000 рубли, а след уволнението й се увеличи до 35 000 рубли. През годината са отработени общо 252 работни дни. Така дневните й доходи са 1428 рубли. Сега трябва да вземете предвид разликата в заплатите. Коефициентът е 35 000 / 30 000 = 1,16. Средните приходи се коригират и излизат 1656 RUB. Именно от тази индексирана сума се изчислява доходът, който служителят ще получи като компенсация.

За какъв период служителят има право на плащания

Последният етап от изчисленията е отчитане на броя на дните принудително отсъствие по вина на работодателя. Трябва да се има предвид, че ако подчинен е бил незаконно уволнен, тогава той трябва да брои плащанията за всички работни дни, когато е регистрирано отсъствието му. В този случай се начислява не само обезщетение за принудително отсъствие, но и подчиненият се връща обратно.

- Това е обезщетение, на което може да разчита служител, чиито права са нарушени при неоснователно прекратяване на трудовото правоотношение. Предлаганият по-долу материал е посветен на въпросите за определяне на неговия размер и реда на изчисление.

Изчисляване на размера на обезщетението (регулаторна рамка)

Първият и основен източник на разпоредби за всяко трудово правоотношение е Кодексът на труда на Руската федерация. Именно той в чл. 139 и част 2 на чл. 394 определя реда за изчисляване на размера на обезщетението за отсъствие по вина на работодателя и основанието за това плащане.

Размерът на плащанията поради принудително отсъствие се изчислява, като се вземат предвид средните доходи. Спецификата на изчисляването му за определяне на размера на обезщетението се разглежда в постановленията на правителството на Руската федерация „Относно спецификата на процедурата за изчисляване...“ от 24.12.2007 г. № 922 и Пленума на Върховния съд на Руската федерация. на Руската федерация от 17.03.2004 г. № 2.

Колективният трудов договор може да съдържа и условия относно изчисляването на средната заплата при определяне на размера на обезщетението. Това обаче е допустимо само ако те не влошават правния статус на служителите в сравнение с Кодекса на труда на Руската федерация и не противоречат на неговите разпоредби.

Кога се дължи обезщетение за принудително отсъствие поради незаконно уволнение?

Както подсказва името на плащането, този вид обезщетение се дължи на служителя в случай на неволно отсъствие. В същото време нито един нормативен акт не предоставя декодиране на понятието "принудително отсъствие", следователно неговото значение се извлича въз основа на анализ на членовете на Кодекса на труда на Руската федерация и гореспоменатите постановления . Като се има предвид това, можем да кажем, че принудителното отсъствие е период, през който служителят е бил незаконно лишен от работодателя от възможността да работи и в резултат на това да получава доходи.

Незаконното уволнение е един от случаите, когато можем да говорим за принудително отсъствие. Решението за плащанията, свързани с незаконно уволнение, се взема от съда, той също така посочва техния размер директно в текста на решението си. Чрез подаване на исковата молба ищецът може или самостоятелно да изчисли размера на обезщетението с приложение на документи, потвърждаващи размера на средната работна заплата, или да се ограничи до изискването да плати за принудителното отсъствие за определен период от време.

Съдът може да реши да изплати обезщетение не само за незаконно уволнение, но и в други случаи:

Когато служител е лишен от възможност да работи в резултат на отстраняване от работа, преместване на друг или забавяне на издаването на трудова книжка (член 234 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Ако работодателят откаже да сключи трудов договор със служител, поканен в писмена форма, при условията на прехвърляне от друга организация (член 64 от Кодекса на труда на Руската федерация). В случая говорим за нарушение на правото на труд на работника или служителя. Той има право чрез съда да иска работа и обезщетение за принудителното отсъствие от периода от датата на отказа да го наеме до датата на съдебното решение.

Изчисляване на размера на плащането

При вземане на решение за обезщетение за принудително отсъствие от работа съдът прилага разпоредбите на чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация. За изчислението се приемат всички видове плащания, използвани от работодателя в системата на заплатите на служителя. Това означава, че популярната система на заплащане с минимална заплата и големи бонуси, която често се използва за намаляване на данъчните облекчения, няма да помогне за намаляване на размера на въпросните плащания. Те се компенсират в рамките на средната заплата за цялото време, през което работникът или служителят не е могъл да работи по вина на работодателя.

Въпросите за определяне на средните доходи са разгледани подробно в Постановление на правителството на Руската федерация № 922. Въз основа на неговите разпоредби, както и на нормите на Кодекса на труда, можем да формулираме основните правила за изчисляване на плащането на принудително отсъствие:

Не знаете правата си?

Изчислението се прави за последните 12 месеца преди незаконното уволнение или за по-кратък период, ако служителят е работил по-малко от една година.
За изчислението се вземат действително отработените часове и изплатените заплати. Режимът на работа няма значение.
Месецът се счита за календарен – от 1 до 30 или 31, с изключение на февруари, в който има 28 или 29 дни.

Освен това е необходимо да се вземат предвид нормите на клауза 17 от Резолюция № 922, които установяват, че тези плащания трябва да бъдат увеличени, ако по време на отсъствието тарифните ставки и заплатите са били увеличени. Коефициентът на умножение се изчислява, като размерът на заплатите на служителя през периода на действителното започване на работа след възстановяването му се раздели на нормата на работната заплата, която е в сила по време на принудителното отсъствие от работа.

Пример за изчисление

Например, помислете за изчисляването на обезщетението за принудително отсъствие за незаконно уволнен служител, който е работил в организация повече от година. Да кажем, че Иванов И. И. беше уволнен от работа на 1 януари 2016 г., след което отиде в съда и беше възстановен на работа на 1 април 2016 г.

Заплатата на Иванов беше 30 000 рубли. за всеки месец от предходната година. Общо през 2015 г. бяха 247 работни дни. Имаше 57 работни дни от 1 януари до 1 април 2016 г.

Следователно изчислението ще се извърши в следния ред:

30 000 × 12 = 360 000 (рубли) - доходите на служителя за предходната година;
360 000 / 247 = 1 457,48 (рубли) - средни дневни доходи през последната година;
1457,48 × 57 = 83 076,38 (рубли) - размерът на обезщетението.

Възможно ли е да се намали размера на обезщетението?

С уволнението на служител работодателят може да извърши необходимите плащания, по-специално обезщетение и обезщетение за неизползван отпуск. Съгласно параграф 62 от Постановление на Пленума на Върховния съд № 2, средствата, изплатени като обезщетение, подлежат на прихващане при определяне на размера на обезщетението за отсъствие. По този начин размерът на плащането за принудително отсъствие ще намалее.

В този случай следните плащания не подлежат на прихващане:

заплата, изплащана на служител от друг работодател, независимо от времето на работа и работния график;
обезщетения за лица с временна неработоспособност, включително за инвалидност;
обезщетения за безработица.

Нито Кодексът на труда на Руската федерация, нито други актове съдържат инструкции как да се справят с парите, изплатени като обезщетение за неизползвана ваканция, което означава, че те не позволяват да се намали обезщетението за принудително отсъствие с тези суми. Остава само да се обърнем към разясненията в писмото на Роструд „Относно предоставянето на годишен платен отпуск...“ от 14 юни 2012 г. № 853-6-1, според което възстановеният на работа служител придобива всички права които е имал преди незаконното уволнение. Възстановява се непрекъснатият трудов стаж и следователно правото на предоставяне на годишен платен отпуск.

По този начин служителят има 2 възможности:

След като се върнете на работа, напишете изявление и върнете сумата, равна на обезщетението за ваканцията, в касата на организацията (когато настъпи ваканционният период, той ще може да получи цялата заплата за отпуск). Работодателят трябва да бъде внимателен по този въпрос и да приема пари само ако има писмено заявление от служителя, обясняващо какви суми връща на касата и каква е тяхната цел.
Не връщайте обезщетение. В този случай тази сума ще бъде приспадната от заплащането му за отпуск и той ще получи само частта, която се формира като се вземе предвид незаконното уволнение.

Данъчно облагане при заплащане на принудително отсъствие

Работодателите често имат въпрос относно плащането на данък върху доходите на физическите лица от сумите, изплатени на служителите след възстановяване на работа като плащане за принудително отсъствие. Освен това някои счетоводители погрешно смятат, че такива суми не се облагат с данък въз основа на параграф 3 на чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация и се позовават на факта, че посочените суми се изплащат във връзка с уволнение.

Разпоредбите на члена обаче говорят само за сумите, свързани с уволнение и изплащане на компенсации. В същото време принудителното отсъствие се заплаща със съдебно решение поради признаването на уволнението за незаконно, поради което изглежда неправилно да се прилагат правилата за преференциално данъчно облагане на плащанията при уволнение.

Потвърждение на тази позиция може да се намери в писмото на Федералната данъчна служба в Москва от 11 март 2010 г. № 20-14 / [защитен с имейл]В него се казва, че Данъчният кодекс на Руската федерация не предполага отделно данъчно облагане за задължения, наложени на работодателя със съдебно решение, а чл. 210 от Данъчния кодекс на Руската федерация посочва, че всички доходи, получени от лице в пари или в натура, подлежат на облагане.

Същото писмо дава важно разяснение относно реда за заплащане на данък върху доходите на физическите лица от средства, изплатени като обезщетение за принудително отсъствие. Като общо правило работодателят, като данъчен агент, самостоятелно плаща данък върху доходите на физическите лица върху доходите, прехвърлени на служителя. Ищецът има право на етапа на производството да обжалва пред съда с искане да разпредели в решението както сумите, пряко дължими на служителя, така и сумите, които трябва да бъдат преведени в бюджета като данъчни плащания.

В този случай работодателят няма да може да плати данъка сам. Освен това, съгласно параграф 5 на чл. 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация, той трябва да уведоми писмено служителя и данъчния орган по мястото на регистрация за невъзможността за плащане на данък. Това трябва да стане не по-късно от един месец след края на данъчния период. Служителят ще бъде задължен самостоятелно да плати размера на данъка върху доходите на физическите лица, посочен в съдебното решение.

Остава да добавим, че по чл. 396 от Кодекса на труда решенията за възстановяване на работа след признаване на незаконосъобразността на прекратяването на трудовия договор се изпълняват незабавно. В случай на забавяне на възстановяването на работа, размерът на обезщетението за принудително отсъствие се увеличава, като се вземе предвид това време.

Принудителното отсъствие винаги се случва по вина на работодателя. И ако служителят не е могъл да започне да изпълнява служебните си задължения, тогава той не трябва да носи никаква отговорност за това.

Освен това законодателството задължава работодателя да обезщети служителя в парично изражение за времето на принудителното му отсъствие.

Понятието "незаконно отсъствие" не се съдържа в законодателството, но член 234 от Кодекса на труда гласи, че работодателят е длъжен да нанесе на работника или служителя вредата, причинена на последния поради лишаване от правото му на работа. С други думи, ако служител не може да започне работа по вина на началниците си, той все пак трябва да получи за този период, дори ако е имало отсъствия.

По правило тази ситуация възниква в случай на незаконно уволнение.

Когато възникне такава ситуация, работниците често се обръщат към комисия по трудови спорове или синдикат, за да възстановят правата си. Въпреки това, в съответствие с член 391 от Кодекса на труда, само съдът има право да възстанови за незаконно отсъствие.

Разбира се, комисията или синдиката могат да окажат консултантска помощ на бившия служител, но в 10-дневен срок те трябва да разяснят на заявителя процедурата за събиране на предвиденото в съда.

Давността за случаи на незаконно уволнение е само един месец, така че трябва да побързате.

В този случай отчетът започва да тече от деня, в който на служителя е връчено копие или със съответния запис.

Ако такива документи не са издадени, но има някакъв вид „устна заповед“, тогава служителят има право да продължи да ходи на работа, да изпълнява задълженията си и да получава пълна заплата.

Кога работодателят трябва да плаща за отсъствия?

Принудителното отсъствие възниква, когато служител е или е отстранен поради следните причини:

нарушение на реда за уволнение (например служителят не е бил уведомен за предстоящото уволнение);
липсата на законови причини за уволнение (например наемане на друг служител за длъжността служител);
уволнение по грешен член (например не можете да бъдете уволнени на общо основание, а само при съкращаване на персонала);
уволнение по принуда (например, за да не се правят съкращения и да не се плащат обезщетения, служители);
уволнение от неупълномощено лице (което означава подписване на заповед).

Освен това, ако служителят не е получил трудова книжка в деня на уволнението, тогава всеки ден на забавяне се счита за ден на принудително отсъствие и работодателят е длъжен да плати това време на бившия служител.

Принудителното отсъствие трябва да се разграничава от престоя, свързан с упражняването на правото на служителя на самозащита. Например, ако откаже да работи в наводнено или замърсено с газ помещение или при други условия, които представляват заплаха за живота му. В този случай работодателят е длъжен или да осигури на служителя лични предпазни средства, или да премахне заплахата за живота.

При принудителен престой служителят получава обезщетение в размер на 2/3 от средната работна заплата.

Как да изчислим времето на принудителното отсъствие?

Изчисляването на времето за принудително отсъствие започва от следващия ден след незаконното уволнение и приключва към момента на постановяване на решението от съда. В този случай служителят се счита за негови права и трябва да получи пълно обезщетение за отсъствие през същия работен ден.

Работодателят няма право да отлага плащането до влизане на решението в законна сила, но си запазва правото да обжалва. В същия ден той ще трябва да обезщети моралните вреди, ако е деклариран в иска.

Празниците и почивните дни не са включени в работното време. и отпуските на друго място на работа (ако има такива) се зачитат, тъй като са платени от друг работодател.

Как се компенсира принудителното отсъствие при незаконно уволнение?

Работодателят е длъжен да заплати за времето на отсъствие, дори ако служителят в този момент:

получи друга работа и няма да се върне на старата;
Получавах ;
управлявана ;
издадена инвалидност и получена във всички останали случаи.

Размерът на плащането се определя като средните доходи за последните 12 месеца на това място на работа. Ако служителят е работил по-малко от година, тогава се прилага месечно или дневно изчисление. Във всеки случай размерът на плащанията не трябва да бъде по-малък от минималната законова заплата. Изчислението взема предвид не само заплатата, но и:

награди;
надбавки;
коефициенти и др.

Не се вземат предвид обаче плащания от социален или компенсаторен характер (материална помощ, пътни разходи до местоработата и др.).

Ако по време на отсъствието в предприятието заплатите са се увеличили или минимумът им е бил увеличен със закон, това също трябва да се отрази на плащанията в посока на тяхното увеличение.

Ако заедно с уволнението на служителя е прехвърлена надбавка, тогава сумата компенсационните плащания се намаляват с вече изплатената сума.
Плащането за незаконно отсъствие задължително се облага с данък върху доходите на физическите лица в размер на 13%. Те се удържат и прехвърлят към данъчната служба от счетоводния отдел на организацията. Тя обаче не подлежи на тежести и се изплаща изцяло.

Организацията има право да иска обезщетение от лицето, извършило незаконното уволнение. Ако, например, служител е бил незаконно уволнен от директора, тогава синдикатът може да предяви иск срещу него.

Принудително отсъствие в примери

Мария получи работа в магазин Пердета през април 2013 г. като самотна майка, отглеждаща 5-годишно дете. Работодателят я уволни през септември 2013 г. с формулировката „Неподходящост на служителката за заеманата длъжност“ с мотива, че Мария често е взимала отпуск по болест, за да се грижи за бебето. Уволнението е станало без предизвестие с издаване на трудова книжка и определен размер "обезщетение" (без фиксиране в счетоводните регистри). След 20 дни, без да си намери друга работа, Мария отиде в съда с искане да я възстанови на предишното й място и да й изплати заплатата за целия период на отсъствие. Делото продължи още 15 дни, след което исковата молба беше удовлетворена изцяло. Мария беше възстановена на работа, а работодателят я компенсира не само за 20 дни принудително отсъствие, но и за 15 дни от процеса.

Константин е работил в Порцелановата фабрика като икономист 35 години, но е бил уволнен малко преди пенсионирането си без предизвестие и уж за уволнение. Впоследствие той разбра, че на негово място е назначен млад служител. Константин, който по това време беше намерил работа в друга институция, отиде в съда, за да събере заплати за един месец принудително отсъствие. Съдът уважи иска му, въпреки факта, че Константин е бил на работа.