Байгууллага дахь хүний ​​нөөцийн удирдлага. Ажлын ном хөтлөх. Хүний нөөцийн бүртгэл, бүртгэл, хадгалалтын дүрэм

Зохион байгуулалт ба удирдлага Хүний нөөцийн удирдлага- боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтнуудын шууд хариуцлага. Бүтээлийн нөхцөл байдалд шинэ байгууллага, өөрчлөн зохион байгуулах хуучин эсвэл бусад хувилбаруудыг өөрчлөх, удирдлага, боловсон хүчний хэлтэс нь ажлын гол санааг мэддэг байх ёстой: ажилчдыг сургах, хайх, боловсон хүчнийг ажилд авах, шилжүүлэх, халах, архивын болон үйл ажиллагааны дүрэм журмыг баримт бичиг хадгалах.

Хүний нөөцийн удирдлагын чадварлаг зохион байгуулалт нь компанийн тогтвортой байдлын үндэс болдог

Өмчийн хэлбэр үл хамааран аливаа байгууллага боловсон хүчинтэй байдаг. Энэ нь тоо, бүрэлдэхүүн, гүйцэтгэсэн чиг үүрэг, мэргэшлийн түвшинд ялгаатай. Боловсон хүчний хэлтсийн үүрэг бол аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудтай холбоотой бүх асуулт, асуудлыг аль болох хурдан, чадварлаг шийдвэрлэх явдал юм.

Байгууллагын тогтвортой үйл ажиллагаа нь ажилтнуудаас шууд хамаардаг. Боловсон хүчний албаны үндсэн үүрэг бол ажилчдыг чадварлаг, цаг тухайд нь сонгох, боловсон хүчний бүртгэлийг хуулийн дагуу явуулах, баримт бичгийг архивт цаг тухайд нь өгөх явдал юм. Энэ нь аливаа аж ахуйн нэгжийн тогтвортой үйл ажиллагааны үндэс суурь болдог.

Боловсон хүчинтэй ажиллах боловсон хүчнийг бэлтгэх

Хүний нөөцийн удирдлагын заавар нь хүний ​​нөөцийн мэргэжилтнүүдийг мэргэжлийн сургалтанд хамруулах шаардлагатайг тодорхой харуулж байна. Гэсэн хэдий ч практик дээр шаардлагатай профайлтай ажилчдыг сургахад ихэвчлэн асуудал гардаг.

Дээд болон дунд мэргэжлийн боловсролын байгууллагууд "боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент" гэх мэт нарийн мэргэшсэн мэргэжилтэн бэлтгэдэггүй. Сургалт нь ихэвчлэн газар дээр нь эсвэл тусгай сургалтанд явагддаг. Мөн ажилтнаа ажлын байран дээр нь зааварчлах аргаар шууд сургах боломжтой.

Мэргэжилтнүүдийн хүний ​​нөөцийн удирдлагын сургалтанд дараахь аргууд орно.

• хоёр дахь үндсэн дээр давтан сургах өндөр боловсрол;
• холбогдох чиглэлээр дээд боловсрол эзэмших, жишээлбэл, "албан хэрэг хөтлөлт", "хууль зүй", "боловсон хүчний менежмент", "мэдээллийн аюулгүй байдал";
• мэргэшсэн урт хугацааны сургалт (дор хаяж гурван сар), дараа нь шалгалт өгөх;
• практик ажил, дараа нь тогтмол мэргэжил дээшлүүлэх.

Хүний нөөцийн үйлчилгээний ажлыг зохицуулах норматив баримт бичиг

Боловсон хүчний хэлтсийн үйл ажиллагаа, боловсон хүчний бүртгэлийн ерөнхий зохион байгуулалт нь одоогийн хууль тогтоомж, дотоод зохицуулалтын баримт бичгээс ихээхэн хамааралтай байдаг. Энэ онцлог нь ажиллах нарийн ширийн зүйлтэй холбоотой юм их хэмжээнийихэвчлэн нууц байдаг хувийн баримт бичиг.

Боловсон хүчний албанд баримт бичгийн менежментийг дараахь актуудаар зохицуулдаг.

• Үндсэн хууль, Иргэний болон Хөдөлмөрийн тухай хууль, түүнчлэн Эрүүгийн болон Гэр бүлийн тухай хууль;
• боловсон хүчинтэй ажиллахтай холбоотой асуудлаар байгууллагын дүрмийн талаархи хууль тогтоомжийн актууд;
• дүрэм жураморон нутгийн ач холбогдол;
• холбооны түвшний төрөл бүрийн ангилагч, дүрэм, журам;
• дотоод дүрэм журамжишээлбэл, боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх заавар;
• удирдлагын тушаал, тушаал.

Боловсон хүчний албаны ажилтнууд зохицуулалтын актуудын шаардлагыг чанд дагаж мөрдөх үүрэгтэй бөгөөд юуны түрүүнд Хөдөлмөрийн тухай хууль.

Ажилчдыг хайх, баримтжуулах

Хүний нөөцийн удирдлага нь боловсон хүчнийг хайх, бүртгэхээс эхэлдэг. Юуны өмнө та шинэ ажилчдыг хайж олох сонголтуудыг шийдэх хэрэгтэй. Тэдгээрийн дотроос дараахь зүйлийг онцлон тэмдэглэв.

• хөдөлмөр эрхлэлтийн агентлаг, товчоо;
• ажил эрхлэлт;
• хөдөлмөрийн яармаг;
• боловсролын байгууллагууд;
• янз бүрийн нөөц дээр ажлын самбар, анкет;
• бусад байгууллага;
• танил, найз нөхөд.

Ажилтнуудыг хайх бүх сонголтууд нь өөрийн гэсэн давуу болон сул талуудтай байдаг тул боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан сул орон тоог нөхөх бүх боломжийг ашиглах ёстой.

Өргөдөл гаргагч олдвол түүнтэй ярилцлага хийдэг. Түүний ахиц дэвшлийг баримтжуулсан байх нь зүйтэй юм: энэ нь ажилд авах эсвэл татгалзах талаар мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад хялбар болгодог. Сүүлчийн тохиолдолд тухайн хүнд ажлын тав хоногийн дотор шалтгааныг бичгээр мэдэгдэнэ. Өргөдөл гаргагч нь сул орон тоонд тохирох бол түүнийг элсүүлэх шаардлагатай. Эндээс тодорхой ажилтны бүртгэл эхэлдэг.

• хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах;
• элсэлтийн тушаал гаргах;
• шинэ ажилтан эсвэл түүний байгууллага;
• хувийн картыг бүртгэх;
• хэрэв энэ нь байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн бол - хувийн хэрэг үүсгэх;
• ажилтан дотоод журам, зааварчилгаатай танилцах, гарын үсэг зурах.

Ажилтны бүртгэл (хувийн карт, боловсон хүчний хүснэгт)

Хүний нөөцийн удирдлага нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, ялангуяа орон тооны хүснэгт, хувийн картыг заавал бүртгэх явдал юм. Эдгээр баримт бичиг нь өмчийн бүх хэлбэрийн байгууллагуудад заавал байх ёстой.

Боловсон хүчний болон боловсон хүчний түвшин нь тухайн байгууллагын хэрэгцээ шаардлагад нийцсэн байх ёстой. Энэ нь бүх албан тушаалын нэрс, өгөгдсөн хугацааны сул орон тоог харуулсан хувь хэмжээг агуулсан болно.

Хувийн картууд нэгдсэн баримт бичигтухай товч мэдээллийг агуулсан хөдөлмөрийн үйл ажиллагааажилтны болон хувийн мэдээлэл. Тэд субьект юм нягтлан бодох бүртгэлэвдэрч гэмтэх, хулгайлахаас сэргийлж хадгалах тусгай нөхцөл.

Ажилтны захиалга, ялгаа, дизайны онцлог

Боловсон хүчний ажилд ерөнхий оффисын ажлыг голчлон удирдлагын тушаал, тушаалаар илэрхийлдэг. Эдгээр баримт бичиг нь бие даасан ажилчид болон бүхэл бүтэн ажилтнуудад хамааралтай байж болно. Эдгээр нь дизайн, хэрэгжилтийн шинж чанараараа ялгаатай.

Ажилтантай хийх тодорхой үйл ажиллагааны талаархи ихэнх тушаал, тушаалууд нь нэгдсэн хэлбэртэй байдаг. Тэд бүгдтэй заавал тохиролцох ёстой сонирхогч талуудболон ажилтан хүлээн авсантай танилцах. Ажилтны тушаалын хуулбарыг хувийн хэрэгт, эх хувийг тус тусад нь хавтсанд хадгална.

Хүний нөөцийн сэтгүүл, бүртгэл, хадгалалтын дүрэм

Боловсон хүчний үйлчилгээнд шилжих хөдөлгөөнийг тооцоолохын тулд тусгай сэтгүүлийн засвар үйлчилгээ орно. Эдгээр нь олон хуудас форматтай хүснэгтэн баримтууд бөгөөд ихэвчлэн нэгдсэн байдаг. Ихэвчлэн тэдгээрийг том дэвтэрт хийж эсвэл төрөлжсөн дэлгүүрүүдэд бэлэн хэлбэрээр худалдаж авдаг.

Хүний нөөцийн сэтгүүлийн төрлүүд:

• Ирж буй болон гарч буй баримт бичиг, түүний дотор захидал, бүртгэлийг бүртгэх;
• захиалгын бүртгэл;
• ажилчдын бизнес аялалд ирэх, явахыг бүртгэх;
• өргөдөл, төлөөлөл, мэдэгдэл, албан ёсны болон үйлчилгээний тэмдэглэлийг бүртгэх;
• бүртгэлийн маягтууд ажлын номууд, тэдгээрийн оруулга;
• янз бүрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн номууд боловсон хүчний баримт бичиггэх мэт.

Бүх сэтгүүлийг заавал хавтаслаж, битүүмжилж, хуудаснууд нь дугаарлагдсан байх ёстой. Тэдгээрийг бүх баримт бичгээс тусад нь хадгалах ёстой. Аюулгүй эсвэл тусгай шүүгээнд байрлуулах нь дээр.

Хувийн файлыг хадгалах, хадгалах онцлог

Хувийн файлыг хадгалах нь сонголттой. Гэсэн хэдий ч ихэнх байгууллагууд ажилчдын бичиг баримтыг нэг хэлбэрээр цуглуулдаг. Мэдээжийн хэрэг, үүнийг нэг хавтсанд хийх нь илүү тохиромжтой.

Хувийн хэрэг гэдэг нь тодорхой дарааллаар цуглуулж, бүрдүүлсэн ажилтны тухай баримтжуулсан хувийн мэдээллийн цогц юм. Үүнд янз бүрийн баримт бичиг, хуулбар багтаж болно:

• ажилтны тухай тушаалын хуулбар;
• мэдэгдлийн хуулбар;
• мэргэшил, боловсрол, тэтгэмж, гэр бүлийн байдлыг баталгаажуулсан иргэний үнэмлэхийн хуулбар;
• санал асуулга;
• шинж чанар, тойм;
• тусламж гэх мэт.

Хувийн файлд хувийн мэдээлэл багтдаг бөгөөд бусад баримт бичгээс тусад нь хадгалагдах ёстой. Тэдэнд нэвтрэхийг зөвхөн хатуу хязгаарлагдмал хүрээнд зөвшөөрдөг. албан тушаалтнууд... Ажилтныг ажлаас халсны дараа хувийн хэргийг архивт хадгална.

Ажлын дэвтэр, оруулга зэргийг зохион бүтээх, хадгалах, олгох журам

Хагас цагийн ажилчдыг эс тооцвол бүх байгууллага ажилтнууддаа хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх шаардлагатай. Эхний элсэлтийн үед ажил олгогч нь хоосон маягтуудыг бие даан авч, тэдгээрт эхний оруулга хийдэг. Асаалттай гарчиг хуудасажилтны талаархи холбогдох мэдээллийг оруулна уу. Дараа нь тэдгээрийн хамаарлыг хянаж, цаг тухайд нь өөрчлөлт оруулах шаардлагатай байна.

Үндсэн хэсгийн тархалт дээр хөдөлмөрийн тухай оруулгууд болон нийгмийн үйл ажиллагааажилтан, түүний байнгын хүлээн авалт Бүх бүртгэлийг дугаарласан ерөнхий дараалалтушаалын үндсэн дээр оруулсан болно. Огцрох өргөдлийг байгууллагын тамга, даргын гарын үсэгтэй хавсаргана.

Гараар хийсэн, цэнхэр бал үзэг, ойлгомжтой, ойлгомжтой гар бичмэл. Оруулсан өгөгдлийн хамаарал, үнэн зөвийг анхааралтай хянах. Хэрэв мэдээллийг засах шаардлагатай бол тэдгээрийг нэг мөрөнд сайтар зурж, одоогийн мэдээллийг оруулах ёстой. Энэ үйлдлийг дарга гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажуулсан байх ёстой.

Хөдөлмөрийн дэвтрийг бусад баримт бичгээс тусад нь сейфэнд хадгалдаг. Хариуцсан эрх бүхий байгууллагын тусгай тушаалгүйгээр ажилчид болон гуравдагч этгээдэд хүлээлгэн өгөхийг хориглоно.

Ажилтны баримт бичгийн үйл ажиллагааны болон архивын хадгалалтын онцлог

Боловсон хүчний баримт бичгийн хадгалалт нь тэдний онцгой ач холбогдлоор тодорхойлогддог. Эдгээр нь хувийн мэдээллийг агуулсан бөгөөд нууц юм. Ийм мэдээлэл нь зөвшөөрөлгүй задруулахгүй. Үгүй бол боловсон хүчний албаны ажилтнууд болон байгууллагын даргад торгууль ногдуулдаг.

Байгууллагын хувьд зөв хадгалахболовсон хүчний үйлчилгээнд боловсон хүчний баримт бичиг, тусдаа өрөөтэй байх нь зүйтэй. Үүнд нэг гарц байх ёстой бөгөөд тоноглогдсон байх ёстой металл хаалгадохиололтой.

Баримт бичгийг өөрөө металл шүүгээ эсвэл сейфэнд хадгалах ёстой. Нэвтрэхээс зайлсхийх хэрэгтэй нарны гэрэлтоос шороо, түүнчлэн температурын эрс тэс байдал, хэт их чийгшил. Эдгээр энгийн алхамууд нь танд хувийн мэдээллээ хадгалахад тусална.

Байгууллагад боловсон хүчний бүртгэл хэрхэн хөтөлдөг, ямар тохиолдолд торгууль ногдуулдаг болохыг олж мэдээрэй. Хүний нөөцийн удирдлагын зааварчилгааг татаж авах эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийг бие даан зохион байгуулах.

Нийтлэл

Хэрэгтэй баримт бичгийг татаж авах

Ажил олгогч бэлтгэх ёстой боловсон хүчний баримт бичиг юу вэ

Хөдөлмөр эрхэлдэг аливаа компани боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх шаардлагатай. Боловсон хүчинтэй ажиллах нь орон тооны хүснэгтээс эхлээд боловсон хүчний захиалга хүртэл олон баримт бичгийг гүйцэтгэх ажил дагалддаг. Боловсон хүчний ажилтны үүрэг бол боловсон хүчний хэлтсийн баримт бичгийг цаг тухайд нь, зөв ​​бүрдүүлэх, шаардлагатай бол өөрчлөлт оруулах, одоогийн хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхийг шалгах явдал юм.

Шинэ ГОСТ-ийг харгалзан боловсруулсан хүний ​​нөөцийн удирдлагын чадварлаг бүтэцтэй заавар нь боловсон хүчинтэй ажиллахад ноцтой алдаа гарах эрсдлийг багасгах болно.

Хүний нөөцийн удирдлагыг эхнээс нь эхэлж, хүний ​​​​нөөцийн зайлшгүй баримт бичгийг бэлтгэ, үүнгүйгээр ажилтнуудтай бүрэн ажиллах боломжгүй юм.

Хүний нөөцийн хэлтсийн заавал байх ёстой баримт бичиг:

• хөдөлмөрийн гэрээ;
• ажлын байрны тодорхойлолт (шаардлагатай бол);
• орон нутгийн дүрэм журам;
• ажилчдын хувийн карт;
• боловсон хүчний захиалга;
• үндсэн үйл ажиллагааны захиалга;
• боловсон хүчний хүснэгт;
• амралтын хуваарь;
• нягтлан бодох бүртгэлийн ном, сэтгүүл;
• цагийн хуудас .

Хөдөлмөрийн гэрээ

Боловсон хүчний ажилтны ажлын гол баримт бичиг. Хөдөлмөрийн харилцаа байгаа эсэхийг баталгаажуулж, талуудын эрх, үүргийг тогтооно. Бичил аж ахуйн нэгжийн стандарт хэлбэр байдаг ч хөдөлмөрийн гэрээний нэгдсэн хэлбэр байдаггүй. Бусад ажил олгогчид ч үүнийг үндэс болгон авч болно. Хөдөлмөрийн гэрээнд заавал байх ёстой бүх нөхцөл, талуудын талаарх мэдээллийг агуулсан бол чөлөөт хэлбэрээр байгуулахыг хуулиар хориглоогүй.

Хөдөлмөрийн гэрээний зайлшгүй нөхцөл:

• албан тушаал, ажлын төрлийг харуулсан хөдөлмөрийн чиг үүрэг;
• ажлын байр, ажлын нөхцөл;
• тарифын хувь хэмжээ эсвэл цалингийн заалт бүхий цалин;
• нийгмийн даатгалд хамрагдах нөхцөл.

Хэрэв ердийнхөөс ялгаатай бол хөдөлмөрийн мөн чанар, горимыг хөдөлмөрийн гэрээнд тусгана. Хуульд заасан бүх баталгаа, нөхөн төлбөрийг бичих. В тодорхой хугацааны гэрээхүчинтэй байх хугацаа, талууд нээлттэй хөдөлмөрийн харилцаа тогтоох боломжгүй болсон шалтгааныг заавал зааж өгөх.

Хөдөлмөрийн гэрээний талаархи заавал байх ёстой мэдээлэл:

• Ажилтны овог нэр, ажил олгогчийн нэр (хувь хүний ​​хувьд - бүтэн нэр);
• ажилтан, ажил олгогч-хувь хүний ​​​​биеийн баримт бичгийн талаархи мэдээлэл;
• ажил олгогчийн TIN (бизнес эрхлэгчийн статусгүй хүмүүсээс бусад);
• ажил олгогчийн нэрийн өмнөөс гэрээнд гарын үсэг зурсан хүний ​​тухай мэдээлэл;
• баримт бичгийг бэлтгэх газар, огноо.

Ажлын байрны тодорхойлолт

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд энэ баримт бичгийн лавлагаа байхгүй байсан ч төрийн байгууллагууд ажлын байрны тодорхойлолтын багцыг зайлшгүй боловсруулж байна (2004 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн 79-ФЗ хууль), мөн арилжааны байгууллагуудүүнийг хийх нь маш их хүсч байна.

Ажлын байрны тодорхойлолт байгаа нь дараахь боломжийг олгоно.

• ижил төстэй албан тушаалын хооронд үүрэг хариуцлагыг зөв хуваарилах;
• сахилгын шийтгэлийн хууль ёсны эсэхийг шүүх, прокурорын байгууллагад нотлох;
• зөвтгөх;
• ажилтныг эрхэлж буй албан тушаалд тохирох эсэхийг зөв баталгаажуулах.

Анхаар!Зааварчилгааг тодорхой ажилчдад бус албан тушаалд зориулж бичсэн байдаг тул хувийн болгож болохгүй. Хэрэв ажилтан ажлаас халагдсан эсвэл шилжсэн бол зааварчилгааг дахин батлах шаардлагатай болно. Үүнтэй ижил шалтгаанаар үүнийг хөдөлмөрийн гэрээ, гэрээний хавсралт биш харин бие даасан баримт бичиг болгон батлах нь дээр.

Орон нутгийн дүрэм журам (LNA)

Тэдгээр нь шаардлагатай бөгөөд сонголттой байдаг. Улсын мэргэжлийн хяналтын байцаагч нь шалгалтын явцад орон нутгийн зохицуулалтыг шаардах эрхтэй бөгөөд хэрэв ямар нэгэн бичиг баримт байхгүй эсвэл алдаатай бичигдсэн бол ажил олгогчийг торгох эсвэл тушаал гаргаж болно.

ТС-д дурдсан бүх LNA нь заавал байх ёстой:

• хамтын гэрээ эсвэл бусад орон нутгийн актад цалин хөлс олгох нөхцөлийг тусгаагүй бол цалин хөлсний тухай заалт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 135-р зүйл);
• ажилчдын хувийн мэдээллийн тухай журам (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 86-р зүйл);
• (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 189-р зүйл).

Хэрэв ажилтан тогтмол бус ажлын цагтай албан тушаалтай бол ажлын тусгай горимд хамаарах ажилчдын жагсаалтыг батлах ёстой (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 57, 101-р зүйл). Хэрэв компани нь боловсон хүчнийг давтан сургах, мэргэшүүлэх зорилгоор илгээсэн бол мэргэжлийн сургалтанд хамрагдах журам, нөхцлийн тухай журам (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 196-р зүйл).

Шаардлагатай тохиолдолд нэмэлт LNA-г гаргадаг. Ажлын үйл явцыг тодорхой зохицуулахын тулд нэмэлт дотоод баримт бичгүүдийг боловсруулах: урамшуулал, аялал, зөвлөх, нийгмийн бодлого, ажилд авах гэх мэт зохицуулалт. Орон нутгийн актуудын дизайн, бүтцэд нэгдсэн шаардлага байхгүй, одоогийн ГОСТ-ыг баримталж, баримт бичиг бүрийг зөв баталгаажуулна уу.

Ажилчдын хувийн карт

Зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэр, үйл ажиллагааны чиглэлээс үл хамааран бүх ажил олгогчид ажилтан бүрт хувийн карт үүсгэх шаардлагатай. Нэг төрлийн T-2 маягтыг ашиглана уу эсвэл өөрөө хий. Төрийн албан хаагчдыг бүртгэхийн тулд T-2GS тусгай маягтыг боловсруулсан.

Гарын үсгийн доор ажилтныг хувийн картын агуулгатай анхлан бөглөсний дараа шууд танилцуулах, дараа нь шилжүүлгийн тухай (түр зуурын гэх мэт), ажлаас халах, албан тушаалын нэрийг өөрчлөх тухай шинэ бичилт хийсний дараа мартаж болохгүй.

Анхаар!Хувийн картыг эхлүүлсэн үндсэн дээр хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсны дараа хаагдана. Хэрэв та байгууллагад аль хэдийн ажиллаж байсан ажилтныг ажилд авах гэж байгаа бол түүнд зориулж шинэ картыг эхлүүлээрэй.

Ажилтны захиалга

Ажилд авах, томилолтоор явах, ажлаас халах, урамшуулал олгох, чөлөө олгох болон бусад боловсон хүчний журмыг тушаалаар баталгаажуулдаг. Энэ бол аливаа боловсон хүчний үйлчилгээний хамгийн чухал баримт бичиг бөгөөд үүний үндсэн дээр хувийн данс, ажлын дэвтэр, хувийн картанд бичилт хийдэг.

Зарим захиалгыг нэгдсэн хүснэгт хэлбэрээр гаргадаг. Хэрэв захиалга нь нэг биш, хэд хэдэн ажилтантай холбоотой бол "a" тэмдэглэгдсэн маягтыг ашиглана.

Хүснэгт 1. Нэгдсэн хүснэгт маягт дээр гаргасан захиалга

	Маягтын төрөл ба нэр
Т-9 эсвэл Т-9	Нэг буюу хэд хэдэн ажилчдыг бизнес аялалд явуулах захиалга
Т-11 эсвэл Т-11а	Нэг буюу хэд хэдэн ажилтны тушаал дэвших захиалга
Т-8 эсвэл Т-8а	Нэг буюу хэд хэдэн ажилтныг халах тушаал
Т-6 эсвэл Т-6а	Нэг буюу хэд хэдэн ажилтанд чөлөө олгох тухай тушаал
Т-5 эсвэл Т-5а	Нэг буюу хэд хэдэн ажилтныг өөр ажилд шилжүүлэх тушаал
Т-1 эсвэл Т-1а	Нэг буюу хэд хэдэн ажилтныг ажилд авах тухай захиалга

Анхаар!Нэгдсэн маягтын оронд шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан бол ажил олгогчоос баталсан маягтыг ашиглаж болно.

Үлдсэн захиалгыг текст хэлбэрээр гаргадаг. Хэрэв та ажилтнаа амралтаас нь эргүүлэн татах эсвэл давтан сургалтанд явуулах шаардлагатай бол ажил дээрээ сэргээ, эсвэл захиалгаа үнэгүй хэлбэрээр гарга.

Захиалга нь баталгаажуулалтын дэлгэрэнгүй мэдээлэл - хувийн гарын үсгээр хууль ёсны хүчин төгөлдөр болно Ерөнхий захиралэсхүл тушаалд гарын үсэг зурах эрх бүхий бусад албан тушаалтан. Гарын үсгээс гадна байгууллагын тамга (хэрэв байгаа бол) дарагдсан байна. Захиргааны баримт бичиг гарын үсэг зурсан үеэс буюу тэдгээрт заасан өдрөөс эхлэн хүчин төгөлдөр болно.

Анхаар!Менежерүүдийг томилох тушаалууд - ерөнхий захирал, түүний орлогч, ерөнхий нягтлан бодогч болон дүрэмд дурдсан бусад албан тушаалтнууд нь боловсон хүчний хувьд биш харин үндсэн үйл ажиллагааны тушаалд хамаарна.

Үндсэн үйл ажиллагааны захиалга

Эдгээрт боловсон хүчин, засаг захиргаа, эдийн засгийн асуудалтай холбоогүй бүх бичгээр тушаалууд багтана: орон нутгийн зохицуулалтыг нэвтрүүлэх, одоо байгаа LNA-д нэмэлт, өөрчлөлт оруулах, шинэ албан тушаал бий болгох, хяналт шалгалт хийх тухай. Ийм тушаалын гүйцэтгэлийг байгууллагын нарийн бичгийн дарга, боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнуудад даалгаж болно.

Ажилтны хүснэгт

Компанийн боловсон хүчний бүтцийг тодорхойлдог: зохион байгуулалтын бүтэц, боловсон хүчний тоо, бүтэц, бүх албан тушаалын цалин хөлс. Бүртгүүлэхийн тулд T-3 нэгдсэн маягтыг ашиглана уу эсвэл өөрийн загвараа боловсруулна уу. Баримт бичгийн хүчинтэй байх хугацааг орхигдуулж болох боловч хэрэв энэ нь хязгаарлагдмал бол заасан огноогоор шинэ орон тооны хүснэгтийг гаргахаа бүү мартаарай.

Хязгаарлагдмал хугацаатай боловсон хүчний хүснэгтийн жишээ

Баримт бичигт тус компанид байгаа сул, түр болон улирлын чанартай бүх албан тушаалыг оруулаарай. Хууль нь орон тооны хүснэгтэд заагаагүй албан тушаалд ажилчдыг ажилд авахыг хориглодог (Rostrud захидал No PG / 13229-6-1 2014.01.21).

Ажлын байрны нэрийг орос хэл дээр товчлолгүйгээр бичнэ үү, тус бүрдээ яг тодорхой цалинг зааж өгнө үү - цалингийн салаа нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Нөхөн олговор, тэтгэмж, хязгаарлалттай холбоотой албан тушаал нь мэргэжлийн стандарт, тариф, мэргэшлийн лавлах номонд нийцсэн байх ёстой (Хөдөлмөрийн яамны 2016 оны 4-р сарын 14-0 / 10 / Б-2253 тоот захидал). "Боловсон хүчний бизнес" сэтгүүлийн мэргэжилтэн хэлэх болно

Анхаар!Алдаа гаргасан тохиолдолд боловсон хүчний хүснэгтОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27-д зааснаар тус компанид торгууль ногдуулдаг.

Амралтын хуваарь

Үүнийг жил бүр боловсруулж, байгууллагын бүх ажилчдад жилийн цалинтай чөлөө олгох эцсийн хугацааг тогтоодог. T-7 нэгдсэн маягт эсвэл өөрийн загварыг үндэс болгон авна уу.

Баримт бичгийн талаар гомдол гарахгүйн тулд дарааллаар нь үргэлжлүүлнэ үү.

1. Ажилчдын хүслийг олж мэдээрэй.Бүтцийн нэгж тус бүрээр мэдээлэл цуглуулахыг хэлтсийн дарга нараас хүс.
2. Ажилтны дунд ямар ч тохиромжтой цагт чөлөө авах эрхтэй хүмүүс байгаа эсэхийг шалгана уу.Эдгээрт жирэмсэн эмэгтэйчүүд, насанд хүрээгүй хүмүүс болон бусад зарим ангиллын ажилчид орно.
3. Урьдчилсан хураангуй хуваарийг гарга.Баримт бичигт бүх ажилчдыг, түүний дотор гадны болон дотоод цагийн ажилчид, түүнчлэн жирэмсний амралт нь ирэх жил дуусна.
4. Хуваарийг зөвшөөрч, батална.Тусдаа тушаал гаргах эсвэл баримт бичигт зөвшөөрлийн тамга дарж, ажилчдыг гарын үсгээр нь танилцуулах (2012.08.01-ний өдрийн Рострудын ​​захидал No PG / 5883-6-1).

Хүний нөөцийн удирдлагыг хэнд даатгах ёстой

Бичил аж ахуйн нэгжүүд болон шинээр бий болсон байгууллагуудад хүний ​​нөөцийн удирдлага бүрэнихэвчлэн нэг хүний ​​мөрөн дээр унадаг. Ихэнхдээ энэ нь компанийн захирал эсвэл түүний орлогч юм. Гэвч бизнес хөгжиж, боловсон хүчин нэмэгдэхийн хэрээр бичиг цаасны ажил улам бүр нэмэгддэг. Энэ үе шатанд хүний ​​нөөцийн удирдлагын үндсийг сайн мэддэг, бүх ажлаа зориулдаг хүний ​​нөөцийн мэргэжилтэнд орон тооны ажлын байр хуваарилах ёстой. ажлын цагболовсон хүчинтэй ажиллах.

В томоохон компаниудцогцолбортой зохион байгуулалтын бүтэцболовсон хүчний бүртгэл хөтлөх чиглэлээр тусдаа үйлчилгээ эрхэлдэг.

Хэрэв байгууллага нь тусдаа бүтцийн хэлтэстэй, жишээлбэл, бусад хот, бүс нутагт салбартай бол боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх хоёр арга бий. Илүү их зардалтай - салбар бүрт боловсон хүчний ажилтны албан тушаалыг бий болгох нь илүү ашигтай, гэхдээ тодорхой бэрхшээлтэй холбоотой - төв оффис дахь боловсон хүчний үйлчилгээний нөөцийг ашиглан сканнер, шуудангийн тусламжтайгаар ажлыг тохируулах. Энэ юу вэ, "Боловсон хүчний бизнес" сэтгүүлээс уншина уу.

Хүснэгт 2. Давуу болон сул талууд янз бүрийн арга замуудсалбар дахь CA-ийн зохион байгуулалт

Процедур	Төв оффис дээр CD хийж байна	CA нь салбаруудад явагддаг
Бичиг цаасны ажил	Хугацааг дагаж мөрдөхөд хэцүү, эх баримт бичгийг шилжүүлэхэд цаг хугацаа шаардагдана	Хугацаа нь хангагдсан, гарын үсэг зурах эрхийг салбарын даргад шилжүүлсэн
Хүний нөөцийн удирдлага (CD) хариуцсан ажилтнуудыг томилох	Тохирох ур чадвар бүхий зөв ажилтныг олох нь ихэвчлэн хялбар байдаг	Салбарууд нь цөөн ажилтантай учраас СА-г хариуцах хүнийг сонгоход хүндрэлтэй байдаг
Илүү цагаар эсвэл амралтын өдрүүдэд ажилд авна	Шаардлагатай бүх бичиг баримтыг цаг алдалгүй хийж, хэлтэст цаг тухайд нь хүргэх боломжгүй байдаг	Асуудал биш: та зөвхөн ажилтны зөвшөөрлийг авч, бүх бичиг баримтыг газар дээр нь бүрдүүлэх хэрэгтэй
Ажлаас халагдсаны дараа ажилчдад бичиг баримт олгох	Хүргэлт хийхэд илүү их цаг хугацаа шаардагддаг тул шуудангийн үед алдах эрсдэлтэй байдаг	Баримт бичгийг тогтоосон хугацааг зөрчихгүйгээр нэн даруй гаргаж болно

Хүний нөөцийн оффисын ажлыг бие даан зохион байгуулах: алхам алхмаар зааварчилгаа

Шинээр байгуулагдсан компанид боловсон хүчинтэй ажиллах ажлыг хэрхэн зохион байгуулах эсвэл өмнөх компаниас сэргээх вэ? Одоогийн хууль тогтоомжийн хэм хэмжээг харгалзан боловсруулсан Хүний нөөцийн удирдлагын шинэ заавар нь юу ч алдахгүй байх болно.

Үе шаттайгаар үргэлжлүүлнэ үү:

Алхам 1. Зохицуулалтын тогтолцоог бий болгох.Юуны өмнө, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн шаардлагуудыг удирдан чиглүүлээрэй - боловсон хүчний олон үйл явцыг зохицуулдаг хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн үндсэн хэсэг: ажилд авах, амралт олгох, хөдөлмөрийн гэрээний талуудын эрх, үүрэг, тооцоолох журам. цалин гэх мэт.

Мөн тогтоосон хэм хэмжээг авч үзье:

• Улсын статистикийн хорооны 2004.01.05-ны өдрийн 1 тоот тогтоол- анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн хэлбэр, заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээллийг ашиглах тухай;
• Жижиг компанид боловсон хүчний бүртгэлийн менежменттэй холбоотой бүх асуудлыг нэг хүн - боловсон хүчний ажилтан, нарийн бичгийн дарга эсвэл захирал хариуцаж болно. Дараа нь тэр хөдөлмөрийн дэвтрийг хөтлөх, хадгалах үүрэгтэй. Гэхдээ хэрэв ажлын хэмжээ том бол хэд хэдэн ажилчдын дунд хариуцлагын бүсийг хуваарилах нь дээр. Жишээлбэл, ажлын дэвтэр хөтлөх, нягтлан бодох бүртгэлийг хариуцах боловсон хүчний ажилтнуудын нэгийг томилж, нөгөөд нь боловсон хүчний тушаал гаргах ажлыг даатгана.

  Хөдөлмөрийн дэвтэр хариуцсан албан тушаалтныг томилох тухай тушаалын жишээ

  
  

  Алхам 3. Ажилтны заавал байх ёстой баримт бичгийн жагсаалтыг гарга.Түүнд орон нутгийн дүрэм журам болон бусад баримт бичгүүдийг оруулаад GIT байцаагч дараагийн айлчлалын үеэр шалгах ёстой: орон тооны хүснэгт, амралтын хуваарь, цагийн хуудас, ажилчдын хувийн карт. Хэрэв танай байгууллага нэгдсэн маягтаас татгалзахаар төлөвлөж байгаа бол өөрийн маягтыг боловсруулах тушаал гарга.

  Алхам 4. Хүний нөөцийн шаардлагатай бүртгэл, журмыг боловсруулж, батлах... LNA-г батлах хэд хэдэн арга байдаг: тэдгээр нь бие биенээсээ хэрхэн ялгаатай болохыг олж мэдээд хамгийн тохиромжтойг нь сонго. Зарим баримт бичгийг эхлээд үйлдвэрчний эвлэлтэй зохицуулах шаардлагатай гэдгийг анхаарна уу ("Боловсон хүчний бизнес" цахим сэтгүүлийн шинжээчийн хэлснээр).

  Алхам 5. Бүртгэлийн дэвтэр, сэтгүүлийг бөглөнө үү... Мэдээлэл, эрүүл мэндийн үзлэг, захидал харилцааг бүртгэх үүрэгтэй ажилчдыг томилох.

  1. Хөдөлмөрийн гэрээний зөв эсэхийг шалгах.Нэгдүгээрт, тухайн байгууллагын захирлыг зохих ёсоор ажилд авсан эсэхийг шалгаад дараа нь бусад гэрээнүүдтэй танилц. Тэдэнд бичигдсэн цалин хөлс, албан тушаалын нэр нь орон тооны хүснэгт, ажлын дэвтэр, ажлын тушаалын үгтэй яг таарч байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та алдаа олсон бол ажилчидтай нэмэлт гэрээ байгуулж өөрчлөлт оруулна уу.
  1. Ажилчдыг LNA-тай шууд холбоотой гарын үсэгтэй танилцах.Бид зөвхөн ажилчдыг ажилд авахдаа танилцах ёстой хөдөлмөрийн журам болон бусад LNA-ийн тухай төдийгүй ажлын байрны тодорхойлолт, боловсон хүчний захиалга, сургалтын бүртгэлийн тухай ярьж байна.

  Анхаар!Ажилтан бүр хөдөлмөрийн гэрээ болон түүнд холбогдох бүх нэмэлт гэрээний хуулбарыг хүлээн авсан эсэхийг шалгаарай.

  1. Цэргийн бүртгэлийг зохион байгуулах.Тус компанид цэргийн алба хаасан болон цэрэг татлагын насны хүмүүс ажиллаж байгаа бол, цэргийн бүртгэл хөтлөх нь заавал байх ёстой... Алба хаагчдаас ирүүлсэн цэргийн үнэмлэх, иргэний үнэмлэх, хугацаат цэргийн үнэмлэхний мэдээлэлд үндэслэн бүртгэл хөтлөх үүрэг бүхий этгээдийг томилж, орон нутгийн Цэргийн бүртгэлийн газартай зөвшилцөж, ажлын төлөвлөгөө гаргаж, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүрдүүлнэ.
  1. Аюулгүй хадгалах нөхцлийг бүрдүүлэх.Энэ шаардлага нь хувийн мэдээлэл (PD) агуулсан бүх баримт бичигт хамаарна: тэдгээрийг найдвартай түгжигдсэн шүүгээ, сейфэнд байрлуулах, түүнгүйгээр ажилтны талаарх мэдээллийг гуравдагч этгээдэд шилжүүлэхгүй байх. бичгээр өгсөн зөвшөөрөл... Паспорт, дипломын хуулбарыг хувийн файлдаа бүү хадгал, ажилчдаас ажилтай шууд холбоогүй хувийн мэдээллийг бүү асуу - PD боловсруулах дүрмийг зөрчсөн тохиолдолд торгууль ногдуулдаг.
  1. Төлөвлөгч календарь үүсгэ.Олон чухал баримт бичгүүдийг байнга шинэчилж эсвэл дахин батлах шаардлагатай байдаг. Жишээлбэл, амралтын хуваарийг жил бүр гаргаж, хамтын гэрээг дор хаяж гурван жил тутамд шинэчилж байх ёстой. Ирээдүйд компанид ямар ч асуудал гарахгүйн тулд үндсэн баримт бичгүүдтэй ажиллахаа урьдчилан төлөвлө.

  Хүний нөөцийн удирдлагыг эхнээс нь зохион байгуулах, жишээлбэл, салбар, эсвэл өмнөхөөсөө сэргээх нь тийм ч амар ажил биш юм. Эхлэхийн тулд баримт бичигт тавигдах үндсэн шаардлагыг агуулсан зохицуулалтын тогтолцоо, ГОСТ R 7.0.97-2016 стандарттай танилцах хэрэгтэй.

  Тогтвортой ажиллах, хамгийн бага хөгжих шаардлагатай багцболовсон хүчний баримт бичиг, түүний дотор дүрэм журам. Нягтлан бодох бүртгэлийн аль анхан шатны маягтуудыг ашиглахаа шийдээрэй - нэгдсэн эсвэл өөрийн загвар. Ажлын гэрээ, хэлэлцээрийг эмх цэгцтэй болгох. Баримт бичгээ ирүүлээгүй эсвэл буруу гүйцэтгэсэн тохиолдолд компани их хэмжээний торгууль хүлээх тул нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзээрэй.

Байгууллага дөнгөж нээгдсэн, цөөн орон тоотой, гэхдээ хөдөлмөрийн гэрээнээс өөр зүйл байхгүй нөхцөл байдал ихэвчлэн тохиолддог. Энэ нь зах зээл дээр хэдэн жил ажилласан компанид ихэвчлэн тохиолддог боловч хөдөлмөрийн харилцааг баримтжуулахад зохих ёсоор анхаарал хандуулдаггүй. Гэсэн хэдий ч хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан баримт бичиг дутуу байгаа нь захиргааны торгууль ногдуулахад хүргэдэг. Энэ нийтлэл нь ажлынхаа хажуугаар боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх зааварчилгаа авсан шинэхэн боловсон хүчний ажилтан эсвэл нягтлан бодогчид хэрэгтэй болно.

Норматив суурь

Боловсон хүчний оффисын ажлыг зөв зохион байгуулахын тулд тухайн салбарын хууль тогтоомж, бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудыг нөөцлөх шаардлагатай. хөдөлмөрийн хууль, түүнчлэн тусгай уран зохиол. Мэргэшсэн програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь боловсон хүчний бүртгэл хөтлөлтийг ихээхэн хөнгөвчлөх болно: энэ нь бараг бүх шаардлагатай баримт бичгийн хэлбэрийг агуулдаг. Ямар ч тохиолдолд танд хэрэгтэй болно, ялангуяа:

- Хөдөлмөрийн тухай хууль;

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тушаалаар батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт хийх, ажил олгогчдод олгох журам (цаашид хадгалах, хадгалах журам гэх) ажлын ном);

- ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 10.10.2003 N 69 тогтоолоор батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх заавар;

- 2006.07.27-ны N 152-FZ "Хувийн мэдээллийн тухай" Холбооны хууль (цаашид - Хувийн мэдээллийн тухай хууль);

- Холбооны хууль 2004 оны 7-р сарын 29-ний N 98-FZ "On худалдааны нууц"(цаашид Арилжааны нууцын тухай хууль гэх);

- ОХУ-ын Засгийн газрын 2008.10.13-ны N 749-р тогтоолоор батлагдсан ажилчдыг бизнес аялалд явуулах онцлогийн тухай журам;

- ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 05.01.2004 N 1 "Хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, цалин хөлсний нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" тогтоол (цаашид - тогтоол N 1);

- ОХУ-ын Соёлын яамны 2010.08.25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар батлагдсан төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, байгууллагуудын үйл ажиллагааны явцад бий болсон, хадгалах хугацааг харуулсан захиргааны архивын стандарт баримт бичгийн жагсаалт;

ОХУ-ын Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яамны 2009 оны 9-р сарын 11-ний өдрийн тушаалаар батлагдсан илгээгч байгууллагаас бизнес аялалаар явж, илгээсэн байгууллагадаа ирсэн ажилчдыг бүртгэх журам, хэлбэр. N 739n;

- ОХУ-ын Засгийн газрын 2008 оны 7-р сарын 22-ны өдрийн N 554 "Шөнийн цагаар ажиллах хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээг нэмэгдүүлэх тухай" тогтоол;

- ОХУ-ын Засгийн газрын 2007 оны 24-р сарын 12-ны өдрийн N 922 "Дундаж цалинг тооцох журмын онцлогийн тухай" тогтоол;

- Ажил олгогч нь хувь хүн болон хамтын материаллаг хариуцлагын талаар бичгээр гэрээ байгуулж болох ажилтны сольж, гүйцэтгэсэн албан тушаал, ажлын байрны жагсаалт, түүнчлэн стандарт хэлбэрүүдОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2008 оны 12-р сарын 31-ний өдрийн N 85 тогтоолоор батлагдсан ийм гэрээ;

- ОХУ-ын Засгийн газрын 2006 оны 11-р сарын 27-ны өдрийн N 719-р тогтоолоор батлагдсан цэргийн бүртгэлийн журам. УдирдамжОХУ-ын Зэвсэгт хүчний жанжин штабын 2008 оны 4-р сарын 11-ний өдрийн "Байгууллагад цэргийн бүртгэл хөтлөх тухай".

Зохицуулалтын баримт бичгүүдээс гадна судлах нь гэмтэхгүй үүсгэн байгуулах баримт бичигкомпаниуд. Тэдгээрийн дотор байгууллагын даргыг ажилд авах, цалинг нь тогтоох журмыг тодорхойлж болно. Ихэнхдээ гол удирдлагуудыг ажилд авах журмыг дүрэмд заасан байдаг.

Бид шаардлагатай баримт бичгийн жагсаалтыг тодорхойлдог

Хөдөлмөрийн эрх зүй, хүний ​​нөөцийн удирдлагын чиглэлээр зохицуулалтын баримт бичгүүдийг судалсны дараа та санаа авах болно шаардлагатай доод хэмжээ, аль ч байгууллагад албажуулж, хөтлөх ёстой. Энэ нь:

- хөдөлмөрийн дотоод журам (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 189, 190-р зүйл);

- орон тооны хүснэгт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 15, 57 дугаар зүйл);

- амралтын хуваарь (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 123-р зүйл);

- Хувийн мэдээллийг хамгаалах тухай журам (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 86-88 дугаар зүйл);

- хөдөлмөрийн гэрээ (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 16, 56-59, 67 дугаар зүйл);

- хөдөлмөрийн дэвтэр (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 65, 66 дугаар зүйл);

- ажлын байрны тодорхойлолт (хэрэв ажил үүрэгажилчдыг хөдөлмөрийн гэрээнд заагаагүй);

- хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтын хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтэр, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүнд хавсаргах орлого, зардлын дэвтэр (Ажлын дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 40-41-р зүйл);

- ажилчдын хувийн карт (ажлын дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 12-р зүйл);

- цалин хөлс (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 136-р зүйл);

- тушаал (хөдөлмөрлөх, ажлаас халах, амралт олгох, бизнес аялалд явуулах гэх мэт) (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 62, 68, 84.1, 193-р зүйл гэх мэт), тэдгээрийг нийтлэх үндэслэл (мэдэгдэл, акт, санамж бичиг, гэрээ гэх мэт);

- цалин хөлс, урамшууллын тухай журам (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 135 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг);

- ажлаас халагдсаны дараа "тооцоолсон" хөдөлмөрийн хөлс, амралтын төлбөр, ашиглагдаагүй амралтын нөхөн олговрыг тооцох, төлөхтэй холбоотой мэдэгдэл, тэмдэглэл, тооцоолол болон бусад баримт бичиг.

Ямар ч тохиолдолд хууль ёсны хүчинтэй баримт бичгүүдийг бүрдүүлэх нь ойлгомжтой. Гэхдээ бусад баримт бичгийн талаар та удирдлагаас асуух хэрэгтэй (компанийн хувьд нэмэлт баримт бичгийн аль нь шаардлагатай байж магадгүй). Түүнчлэн, та менежерээс хөдөлмөрийн дотоод журам, орон нутгийн бусад дүрэм журам, хөдөлмөрийн гэрээний маягтаас ямар онцгой нөхцлийг харахыг хүсч байгаагаа урьдчилан тодруулж болно.

Анхаар!Урлагийн дагуу. 16 Холбооны хууль 2008 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн N 294-ФЗ "Хуулийн этгээдийн эрхийг хамгаалах тухай" хувиараа бизнес эрхлэгчидтөрийн хяналт (хяналт) болон хотын хяналтыг хэрэгжүүлэхдээ "байгууллага нь төрийн болон хотын хяналт, хяналтын байгууллагаас хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчдэд хийсэн шалгалтын бүртгэлийг хөтлөх ёстой.

Мэдээжийн хэрэг, дээрх жагсаалт нь бүрэн бус бөгөөд тодорхой нөхцөлд бусад баримт бичгүүдийг боловсруулж, гүйцэтгэх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв бие даасан ажилчид заримдаа ажлын хэвийн бус цагаар ажиллахаар төлөвлөж байгаа бол тогтмол бус цагаар ажилладаг ажилчдын албан тушаалын жагсаалтыг батлах шаардлагатай (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 101-р зүйл). Үүнээс гадна байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан дараахь зүйлийг шаардаж болно.

- Ажил олгогч нь ажилчдыг баталгаажуулсан тохиолдолд баталгаажуулалтын тухай заалт, гэрчилгээний дагалдах баримт бичиг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 81 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэг);

- ажилчидтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээнд арилжааны нууцыг хадгалах үүрэг тогтоогдсон бол арилжааны нууцын тухай заалт (Арилжааны нууцын тухай хуулийн 10, 11 дүгээр зүйл);

- материаллаг хариуцлагын тухай гэрээ (хэрэв ажилчдад гэрээний дагуу ийм хариуцлага хүлээлгэсэн бол);

- хамтын гэрээ (хэрэв талуудын дор хаяж нэг нь (ажилтан эсвэл ажил олгогч) үүнийг байгуулах санаачлага гаргасан бол).

Бид тусдаа баримт бичгийг бэлтгэдэг

Хөдөлмөрийн бүх харилцааг баримтжуулсан байх ёстой тул орон нутгийн зохицуулалт, боловсон хүчний бусад баримт бичгийг боловсруулахдаа тэдгээрийн заалтууд нь хөдөлмөрийн хууль тогтоомжтой харьцуулахад ажилтны байр суурийг дордуулах ёсгүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Ажилчдын нөхцөл байдлыг улам дордуулдаг орон нутгийн зохицуулалтын хэм хэмжээ, эсвэл Урлагт заасан заалтыг дагаж мөрдөхгүйгээр батлагдсан. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 372-т ажилчдын төлөөллийн байгууллагын санал бодлыг (хэрэв байгаа бол) харгалзан үзэх журам хамаарахгүй. Үүнийг авч үзсэн Онцгой анхаарал st. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 8-р зүйл.

Тиймээс, юуны өмнө та орон тооны хүснэгтийг гаргах хэрэгтэй. Энэхүү баримт бичгийг дүрмийн дагуу байгууллагын бүтэц, орон тоо, орон тоог албан ёсны болгоход ашигладаг бөгөөд үүнд бүтцийн хэлтсийн жагсаалт, албан тушаалын нэр, мэргэшил, мэргэшлийг харуулсан мэргэжил, орон тооны нэгжийн талаархи мэдээллийг агуулсан болно. Энэ нь 1-р тогтоолоор батлагдсан Т-3 нэгдсэн маягтын дагуу хийгдсэн болно.

Мэдээллийн хувьд."Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ Холбооны хууль 2013 онд хүчин төгөлдөр болсонтой холбогдуулан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомогт агуулагдах баримт бичгийн хэлбэрийг заавал хэрэглэх шаардлагагүй бөгөөд ажил олгогчид бие даан ашиглах боломжтой. шаардлагатай хэлбэрүүдийг боловсруулах. Хэрэв байгууллага өөрийн баримт бичгийн хэлбэрийг нэвтрүүлэхээр шийдсэн бол урьд нь батлагдсан нэгдсэн маягтуудыг үндэс болгон авч, нэмэлт мөр, багана оруулах, хасах замаар өөрчлөлт оруулахыг зөвлөж байна. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн шинэ хэлбэрийг ашиглахыг бүү мартаарай.

Удирдлагын хүслийг харгалзан орон тооны хүснэгтэд шаардлагатай бүх баганыг бөглөж, хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхийг шалгаж, шилжүүлэх шаардлагатай. бэлэн хувилбарзөвшөөрөл авахын тулд удирдлага. Ихэвчлэн орон нутгийн актыг холбогдох шаардлагад иш татсан тушаал, тушаалаар баталдаг. Мөн тухайн байгууллагын дарга эсвэл түүний эрх бүхий этгээдийн хувийн гарын үсэг бүхий баримт бичигт батлах тамга дарж орон нутгийн зохицуулалтын актыг баталж болно.

Дараагийн чухал баримт бичиг бол хөдөлмөрийн дотоод журам юм. Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 189-р зүйлд зааснаар энэхүү орон нутгийн норматив акт нь ажилчдыг ажилд авах, халах журам, хөдөлмөрийн гэрээний талуудын үндсэн эрх, үүрэг, хариуцлага, ажлын цаг, амрах цаг, түүнтэй холбоотой урамшуулал, торгуулийг зохицуулдаг. ажилчдад, түүнчлэн энэ ажил олгогчтой хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулах бусад асуудал. Баримт бичигт дараахь хэсгүүдийг багтааж болно: ажилд авах, ажилтны үндсэн эрх, үүрэг, ажил олгогчийн эрх, үүрэг, ажлын цаг, амралтын цаг, урамшуулал, хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөн тохиолдолд хүлээлгэх хариуцлага.

Удирдлагатай бүх нарийн ширийн зүйлийг тохиролцож, хөдөлмөрийн дотоод журмын заалтыг одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхийг шалгасны дараа орон нутгийн энэхүү актыг даргад батлуулахаар хүргүүлнэ.

Мөн хувийн мэдээллийг хамгаалах, боловсруулах, хадгалах журмыг аль болох хурдан боловсруулж, батлах ёстой. Энэ нь ажил олгогч нь ажилтны хувийн мэдээллийг хамгаалахад шаардлагатай, хангалттай арга хэмжээ авах, тэдгээрийг хүлээн авах, боловсруулах, хадгалах, хамгаалах механизмыг зохицуулах үүрэгтэйтэй холбоотой юм. Энэ нь Ч. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 14, Хувийн мэдээллийн тухай хууль.

Энэ заалтад хувийн мэдээллийг ямар аргаар олж авдаг, ажилтны хувийн харилцаа ямар дарааллаар бүрдэж, хадгалагдаж байгааг тогтоох, түүнчлэн ажилтны эрх, үүрэг, бүртгэх, хадгалах, шилжүүлэх, хамгаалах аргыг тодорхойлох шаардлагатай. тэдний хувийн мэдээлэл.

Анхаар!Хөдөлмөрийн дэвтрийг хэн хөтлөх вэ гэдэг асуудлыг шийдэх хэрэгтэй. Хэрэв боловсон хүчний ажилтан байхгүй бол компанийн дарга зохих тушаал гаргаж, хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох үүрэгтэй. Дараа нь захирал эдгээр эрх мэдлийг хүлээн авсан ажилтанд шилжүүлж болно (мөн тушаал гаргах замаар). Ийм томилгоог ажлын ном хөтлөх, хадгалах дүрмийн 45-р зүйлд заасан байдаг.

Түүнчлэн, ажилчидтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээний стандарт хэлбэрийг боловсруулах нь зүйтэй. Зохиохын тулд үүнийг санаарай хөдөлмөрийн гэрээУрлагт туслах болно. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 57 дугаар зүйл, үүнд оруулах ёстой мэдээллийн жагсаалт, заавал биелүүлэх нөхцлүүд, түүнчлэн Хөдөлмөрийн хуулийн бусад зүйл (жишээлбэл, 58, 59, 64.1, 70, 282 гэх мэт) .).

Орон нутгийн акт, орон тоо, амралтын хуваарь гэх мэтийг боловсруулахаас гадна боловсон хүчний ажлыг явуулахад ирээдүйд шаардлагатай бусад баримт бичгүүдийг бэлтгэх шаардлагатай. Эдгээр нь янз бүрийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, бүртгэлийн журнал, цагийн хуудас, захиалгын маягт, хариуцлагын гэрээ гэх мэт.

Энэ нь чухал хэсэг учраас хөдөлмөр хамгааллын талаархи баримт бичгийн талаар тусад нь хэлье хөдөлмөрийн хууль тогтоомж... Ирээдүйд байгууллага нь хөдөлмөр хамгааллын шаардлагыг дагаж мөрдөх, хэрэгжилтэд хяналт тавих зорилгоор өргөжин тэлэх үед хөдөлмөр хамгааллын үйлчилгээг бий болгох эсвэл энэ чиглэлээр зохих сургалт, туршлагатай хөдөлмөр хамгааллын мэргэжилтний орон тоог нэвтрүүлж болно. Энэ хооронд компани нь жижиг, хариуцлагыг хангах үүрэгтэй аюулгүй орчинболон хөдөлмөр хамгааллыг даргад даалгасан.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 212 дугаар зүйлд ажил олгогч нь ажилчдын хөдөлмөр хамгааллын талаархи дүрэм, зааврыг боловсруулж, батлах үүрэгтэй гэж заасан байдаг. Ажил олгогчдод туслах зорилгоор 2004 оны 5-р сарын 13-ны өдөр Хөдөлмөрийн яамнаас хөдөлмөр хамгааллын зааврыг боловсруулах арга зүйн зөвлөмжийг баталсан бөгөөд үүнд заасны дагуу ажилтны хөдөлмөр хамгааллын зааврыг түүний албан тушаал, мэргэжил, түүний гүйцэтгэсэн ажлын төрлөөс хамааран боловсруулах ёстой.

Саяхан энэ чиглэлээр баримт бичгийн шинэ хэлбэрийг нэвтрүүлсэн норматив актууд батлагдаагүй тул байгууллага бүрт байх ёстой гол зүйлийг бид жагсаав.

- байгууллага дахь хөдөлмөр хамгааллын талаархи журам;

- байгууллагад хариуцлагатай хүнийг томилох тухай тушаал (хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын инженер байхгүй тохиолдолд);

- хөдөлмөр хамгааллын заавар;

- хөдөлмөр хамгааллын талаархи танилцуулгыг бүртгэх бүртгэл;

-ын хөтөлбөрүүд төрөл бүрийнхөдөлмөр хамгааллын танилцуулга;

- үйлдвэрлэлийн хяналтын хөтөлбөр;

- бусад баримт бичиг.

Баримт бичгийг системчлэх, хадгалах

2004.10.22-ны N 125-ФЗ Холбооны хуулийн 17 дугаар зүйл "Архивын хэргийн тухай" Оросын Холбооны Улс»Үйл ажиллагааны явцад бий болсон баримт бичиг, түүний дотор боловсон хүчний талаархи баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангахыг компаниудад үүрэг болгов. Хадгалалтыг зохион байгуулахгүйгээр баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах боломжгүй гэж бид үзэж байна. Боловсон хүчний хэлтэст бий болсон баримт бичгийг хадгалах, ашиглахын тулд тэдгээрийг системчлэх хэрэгтэй.

Боловсон хүчний оффисын ажлын явцад бий болсон баримт бичгийг оновчтой болгохын тулд хэргийн нэр томъёог гаргаж, тогтоосон хэлбэрээр хадгалах хугацааг зааж өгсөн байгууллагад хэрэгжсэн хэргийн нэрсийн системчилсэн жагсаалтыг гаргадаг. Энэхүү тодорхойлолтыг ГОСТ Р 51141-98 “Оффис, архивын ажил. Нэр томъёо, тодорхойлолт ", ОХУ-ын Улсын стандартын 02.27.1998 N 28 тогтоолоор батлагдсан, 2002.06.02-ны өдрийн Росархивын коллегийн шийдвэрээр батлагдсан Байгууллагын архивын үндсэн дүрмүүд. Бүтцийн хэлтэс болон бүхэл бүтэн байгууллагын нэр томъёоны хэлбэрийг байгууллагын архивын үйл ажиллагааны журамд заасан болно.

Бид ажилд орох хүсэлт гаргаж байна

Юуны өмнө та байгууллагын даргатай хөдөлмөрийн харилцааг албан ёсны болгох хэрэгтэй. Үүний тулд түүнтэй хөдөлмөрийн гэрээ байгуулдаг. Үүнийг хоёр хувь үйлдсэн бөгөөд нэг нь менежерт, нөгөө нь байгууллагад үлддэг (ажил олгогчийн хуулбар дээр тэмдэг тавьсан).

Урлагийн дагуу хөдөлмөрийн гэрээний үндсэн дээр тушаал гаргана. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 68 дугаар зүйлд зааснаар ажилд авах нь ажил олгогчийн тушаалаар (тушаал) албан ёсоор хийгддэг. Тушаалын маягтыг 1-р тогтоолоор батална.Гэхдээ менежер нь тухайн байгууллагын цорын ганц оролцогч бол ажилд авах тухай тушаалыг албан тушаалд томилсон тухай тушаалаар албан ёсоор баталгаажуулж, тушаалын үндсэн дээр захирал өөрөө гаргасан. хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан. Ирээдүйд тэрээр бизнес аялал эсвэл амралтаар явах тохиолдолд захирлын үүргийг орлогч (өөр ажилтан) -д даалгах тушаал гаргадаг. Эдгээр нь 2007.12.19-ний N 5205-6-0 тоот захидалд өгөгдсөн Рострудын ​​тайлбарууд юм.

Менежерийн ажлын номыг хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүн бөглөнө. Энэ тохиолдолд менежерийн ажлын тав хоногийн дараа ажилд авах тухай тэмдэглэл хийх ёстой (ажлын дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 3-р зүйл). Оруулсан үндэслэл нь ажилтныг ажилд авсан тушаал (заавар) эсвэл ажил олгогчийн бусад шийдвэр (жишээлбэл, оролцогчдын хурлын тэмдэглэл) юм.

Хувийн карттай байхаа мартуузай, ажлын дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтэр, тэдгээрийн хавсралт, (шаардлагатай бол) орлого, зарлагын дэвтэрт ажлын дэвтрийн маягт, тэдгээрийн хавсралтыг бүртгэх мэдээллийг оруулахаа мартуузай.

Нэмж дурдахад цэргийн бүртгэлд хамрагдах иргэний талаарх мэдээллийг зохих цэргийн комиссар болон (эсвэл) орон нутгийн засаг захиргааны байгууллагад илгээх шаардлагатай (Цэргийн бүртгэлийн журмын 32-р зүйл). Цэргийн комиссар болон (эсвэл) орон нутгийн засаг захиргаанд илгээсэн баримт бичгийг ажил олгогчийн тогтоосон журмын дагуу бүртгэнэ (жишээлбэл, гарсан баримт бичгийг бүртгэх сэтгүүлд (ном)).

Та одоо бусад ажилчдыг авч болно. Уг процедур нь ижил төстэй бөгөөд зөвхөн ажилтан нь түүний хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны талаархи орон нутгийн дүрэм журамтай танилцах ёстой гэдгийг бид санаж байна (үүнийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 68 дугаар зүйлд заасан болно). Бид танил талаа баримтжуулахыг зөвлөж байна. Үүний тулд нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, бүртгэлийн журнал эсвэл танилцах хуудас хэрэгтэй болно.

Эцэст нь

Дүгнэж хэлэхэд, оффисын ажлыг зөв зохион байгуулсны дараа бичиг баримтын ажил их цаг хугацаа шаардахгүй бөгөөд ажилтны ажлын өдрүүдийн үе шат эхэлнэ: та цагийн хуудас хөтөлж, амралтын хуваарь гаргаж, урамшуулал авах хэрэгтэй болно. болон цуглуулах арга хэмжээ, бизнес аялал зохион байгуулах, орчуулга, хослуулах , ажлаас халах гэх мэт. Мөн сэтгүүлийн хуудсан дээр бид үүнийг хэрхэн зөв хийхийг танд хэлэх болно.

Аливаа жижиг аж ахуйн нэгжид ажилчид байдаг бөгөөд энэ нь боловсон хүчний янз бүрийн баримт бичгийг хөтлөх шаардлагатай гэсэн үг юм.

Зах зээл дээр удаан ажиллаж байгаа компаниудад хүний ​​нөөцийн удирдлага ихэвчлэн сайн тогтсон байдаг бол шинээр байгуулагдсан байгууллагуудад бүх зүйлийг эхнээс нь бий болгох хэрэгтэй.

Компанийн бичиг баримтыг хэн хариуцдаг вэ?

Дүрмээр бол боловсон хүчний хэлтсийн боловсон хүчин нь боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх, бүх баримт бичгийг гүйцэтгэх ажилд оролцдог боловч хэрэв компани жижиг бол энэ ажлыг чанарын хувьд ажилчдын аль нэгэнд даатгаж болно. Энэ нь ихэвчлэн нягтлан бодогч эсвэл.

Хэрэв аж ахуйн нэгж байгаа бол олон тооныажиллаж, дараа нь боловсон хүчний хэлтэс байгуулагдаж, хэд хэдэн мэргэжилтэн байж болно. Боловсон хүчний хэрэгцээг зөвхөн ажилчдын тооноос хамаараад зогсохгүй (энэ нь гол хүчин зүйл) төдийгүй тухайн аж ахуйн нэгжийн өөрийн онцлогоос хамаарч тодорхойлогддог. Тэгэхээр хортой, аюултай үйлдвэрлэлтэй байгууллагад боловсон хүчний ажилтнууд илүү ажилтай болно.

Хэрэв та байгууллага бүртгүүлээгүй байгаа бол хамгийн хялбархамт хий онлайн үйлчилгээЭнэ нь танд шаардлагатай бүх бичиг баримтыг үнэ төлбөргүй бүрдүүлэхэд тусална: Хэрэв та аль хэдийн байгууллагатай бол нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналыг хэрхэн хөнгөвчлөх, автоматжуулах талаар бодож байгаа бол дараах онлайн үйлчилгээнүүд аврах ажилд ирдэг бөгөөд энэ нь нягтлан бодогчийг бүрэн орлох болно. Танай компани, маш их мөнгө, цагийг хэмнэдэг. Бүх тайланг автоматаар үүсгэж, гарын үсэг зурна цахим гарын үсэгавтоматаар онлайнаар илгээгдэнэ. Энэ нь USN, UTII, PSN, TS, OSNO дээрх хувиараа бизнес эрхлэгчид эсвэл ХХК-д тохиромжтой.
Бүх зүйл дараалал, стрессгүйгээр хэдхэн товшилтоор болдог. Үүнийг туршаад үзээрэй, та гайхах болноямар амархан болсон бэ!

Шаардлагатай хууль эрх зүйн орчин, зохицуулалтын баримт бичгүүдийг цуглуулах

Хүний нөөцийн ажлын урсгалыг эхнээс нь бий болгоход хамгийн түрүүнд хийх зүйл бол ямар баримт бичиг байх ёстойг шийдэх явдал юм. Аж ахуйн нэгж бүрт заавал байх ёстой баримт бичиг байдаг ба зөвхөн тодорхой төрлийн ажил, компанийн үйл ажиллагааг гүйцэтгэхэд шаардлагатай бичиг баримтууд байдаг.

Дашрамд дурдахад, боловсон хүчний баримт бичгийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд байгаа эсэхийг зохицуулдаг зохицуулалтын баримт бичгүүдийг тусдаа аавд хадгалах нь илүүц байх болно, ингэснээр шаардлагатай бол тэдгээрийг үргэлж бэлэн байлгах болно.

Захиалгахувийн болон ажилтнууд... Ажилтны тушаалд ажилчдын шилжилт хөдөлгөөнтэй холбоотой тушаалууд орно:, ажлаас халах гэх мэт. Эдгээр тушаалууд нь ахмад настантай холбоотой тул 75 жил хадгалагдана.

TO боловсон хүчний захиалгабусад бүх зүйл хамаарна:

• амралт;
• шагналууд;
• бизнес аялал;
• сахилгын шийтгэл гэх мэт.

Хадгалах хугацааЭдгээр захиалга 3-аас 5 жилийн хооронд хэлбэлздэг.

Эдгээр хоёр төрлийн хувьд хоёр тусдаа хавтастай байх нь илүү тохиромжтой.

Дараагийн заавал байх ёстой баримт бичиг нь тусгах юм ажилтны талаархи бүх үндсэн мэдээлэл... Эдгээр картуудыг тусад нь хадгалах эсвэл ажилтны хувийн хэрэгт хавсаргаж болно.

Гурав дахь шаардлагатай баримт бичиг. Одоогийн байдлаар хууль тогтоомжийн дагуу хөдөлмөрийн дэвтэрийг бусад өмчийн хэлбэрийн аж ахуйн нэгжүүд битгий хэл хувиараа бизнес эрхлэгч хүртэл гаргах ёстой. Ажил олгогч нь ажилтныг хүлээн авсан өдрөөс хойш гурав хоногийн дотор хөдөлмөрийн дэвтэр гаргах ёстой.

Ажлын дэвтэр байдаг тул заавал хөтлөх хэрэгтэй. Энэ ном мөн 75 жил хадгалагдаж байна.

Дараагийн зайлшгүй баримт бичиг бол. Хугацаанаас үл хамааран ажилд авсан ажилтан бүрээр үүнийг хийх ёстой.

Шинэ ажлын байр бий болсны дараа тус бүрдээ тусгайлан ажиллуулах шаардлагатай. SOUT-тэй холбоотой баримт бичгүүдийг дүрмээр бол 5 жилд нэг удаа шинэ баримтаар солих хүртэл хадгална.

TO бусад заавал баримт бичигҮүнд:

Хууль тогтоомжоор дагаж мөрдөх үүрэг хүлээгээгүй баримт бичиг байдаг, гэхдээ бараг бүх ажил олгогчид байдаг, энэ бол захиалгын үндэслэлийн ном юм.

Байгууллагын баримт бичгийг цуглуулах, судлах

Заавал биелүүлэх ерөнхий баримт бичгүүдийн талаар шийдвэрлэсний дараа үлдсэн баримт бичгүүдийг шийдэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та бүх зүйлийг судлах хэрэгтэй хуулийн баримт бичигүйл ажиллагааг зохицуулах ба үйлдвэрлэлийн үйл явцаж ахуйн нэгжүүд.

Энд баримт бичиг нь маш өөр байж болно. Жишээлбэл, хэрэв ажилчид хувийн хамгаалалтын хэрэгсэл авах эрхтэй бол тэдгээрийг ажилчдын ангиллаар хангах жагсаалт, нөхцөлийг тушаалаар эсвэл бусад захиргааны баримт бичгээр батлах шаардлагатай.

Хэрэв аж ахуйн нэгжид тогтмол бус ажлын цагтай, шөнийн цагаар ажилладаг, хортой, аюултай нөхцөлд ажилладаг хүмүүс байгаа бол тэдэнд олгох тэтгэмж, нөхөн олговрыг баримтжуулан баталгаажуулах шаардлагатай.

Баримт бичгийн жагсаалтыг бүртгэх

Бүхэл бүтэн жагсаалт байх үед шаардлагатай бичиг баримттодорхойлогдсон бол та боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх журмыг боловсруулж эхлэх боломжтой.

Энэ заалтад шаардлагатай бүх бичиг баримт, тэдгээрийг засварлах журам, хадгалах хугацааг жагсаасан болно. Энэ заалт нь заавал байх албагүй ч хүний ​​нөөцийн хэлтсийн ажлыг ихээхэн хөнгөвчилдөг.

Захирлын ажилд өргөдөл гаргаж байна

Хэрэв аж ахуйн нэгжийг эхнээс нь бий болгосон бол хамгийн түрүүнд бүртгүүлэх хүн нь тухайн байгууллагын дарга юм.

Тэр бол бусад ажилчидтай хөдөлмөрийн гэрээ байгуулдаг хүн юм. Хэрэв захирлын албан тушаал сонгогддог бол өрсөлдөөний журмаар сонгогдсон байгууллагын дарга, хэрэв компани үүсгэн байгуулагчидтай бол гэрээнд гарын үсэг зурна. Хэрэв менежер нь нэгэн зэрэг цорын ганц үүсгэн байгуулагч эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч бол ажилтан, ажил олгогч хоёрын хооронд хөдөлмөрийн гэрээ байгуулдаг.

Ямар ч байсан, гэхдээ хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах, элсэлтийн тушаалыг биелүүлэх нь заавал байх ёстой журам юм.

Орон нутгийн дүрэм журмыг боловсруулах

Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд ямар албан тушаал, хэдэн хүн хэрэгтэйг тодорхойлохын тулд боловсон хүчний хүснэгт... Үүнд зориулсан нэгдсэн хэлбэр байдаг бөгөөд үүнийг ашиглах шаардлагагүй боловч энэ нь маш тохиромжтой.

Хэрэв хүсвэл нэмэлт багана нэмж болно. Боловсон хүчний хүснэгт нь албан тушаалын нэрийг зааж, шаардлагатай хэмжээажилтны нэгж, цалин буюу цалин хөлс, нэмэгдлийн хэлбэр. Боловсон хүчний хүснэгт дэх бүх албан тушаалыг хамгийн чухалаас эхлээд туслах ажилтнууд хүртэл зааж өгсөн болно.

В ажлын хуваарьюуны өмнө аж ахуйн нэгжийн ажлын хуваарийг зааж өгсөн бөгөөд хэрэв ээлжийн хуваарь байгаа бол тэдгээрийг нарийвчлан гарын үсэг зурсан болно. Энэхүү баримт бичигт тавигдах шаардлагыг мөн тодорхойлж болно гадаад төрхболон ажилчдын зан байдал, компанийн ёс зүй гэх мэт.

Хөдөлмөрийн гэрээний стандарт загварыг боловсруулах

Хөдөлмөрийн гэрээ нь хөдөлмөрийн хуульд заасан бүх үндсэн заалтуудыг агуулсан байх ёстой.

Энд хэлнэ:

Эдгээр цэгүүдээс гадна ажил олгогч нь хууль тогтоомжид харшлаагүй бусад зүйлийг хөдөлмөрийн гэрээнд тусгаж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бэлтгэх

Ашиглахын өмнө бүх нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд бэлтгэх хэрэгтэй... Тухайлбал, сэтгүүл бүрийг дугаарлаж, битүүмжилсэн байх ёстой. Хуудсуудыг эхнийхээс сүүлчийнх хүртэл тасралтгүй дугаарлаж дугаарлана. Дараа нь бүрээсээс бусад бүх хуудсыг утсаар оёж, хоёр сүүлийг сүүлчийн цаасан дээр гаргаж авдаг. Тэдгээрийг цаасаар битүүмжилсэн боловч хуудасны тоог зааж, журнал хөтлөх үүрэгтэй дарга эсвэл хүн гарын үсэг зурсан байна.

Журнал бүр нь эхэлсэн огноог зааж өгөх бөгөөд байгууллагын нэрийг заавал зааж өгөх ёстой.

Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүнийг томилох

Хөдөлмөрийн дэвтэрболовсон хүчний бүртгэлийн хамгийн чухал баримт бичгийн нэг бөгөөд маягтыг лавлана хатуу хариуцлага, дараа нь тэдэнд хандах хандлага нь болгоомжтой байх ёстой. Тэд түлхүүрээр түгжигдсэн сейфэнд хадгалагдах ёстой.

Ажлын дэвтрийг хадгалахын тулд тэдгээрийг бөглөж, хадгалах үүрэгтэй хариуцлагатай хүнийг томилдог. Ажилтны хариуцлагыг тухайн байгууллагын тушаалаар тогтоодог.

Ажилчдын бүртгэл

Ажилтан бүрийн хувьд ажлын тодорхой дарааллыг гүйцэтгэх шаардлагатай.

• ажилтны хүлээн авалт;
• ажилтныг орон нутгийн бүх зохицуулалтын баримт бичиг, цалин хөлсний журам, хөдөлмөрийн дотоод журам, хамтын гэрээ гэх мэттэй танилцах;
• хөдөлмөрийн гэрээг бүртгэх, түүнд гарын үсэг зурах. Хөдөлмөрийн гэрээнд ажилтан нэг зуун хоёр дахь хуулбарыг гартаа авсан гэсэн тэмдэг тавихаа мартуузай;
• ажилд орох захиалгыг бүртгэх;
• хувийн Т-2 картыг бөглөж, хувийн хэрэг үүсгэх. Үүнд: элсэх өргөдөл, хувийн баримт бичгийн хуулбар, элсэлтийн захиалгын хуулбар, хувийн карт, боловсрол, мэргэшлийн баримт бичиг, хөдөлмөрийн гэрээ болон бусад шаардлагатай бичиг баримтууд орно.
• ажилтанд шаардлагатай бүх баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хуримтлуулахын тулд шилжүүлэх.

Дараах видео тоглуулах жагсаалт нь хүний ​​нөөцийн удирдлагын талаар зааварчилгаа өгдөг.

Ерөнхий тодорхойлолтоор хүний ​​нөөцийн удирдлага нь боловсон хүчний бичиг баримтыг бүртгэх, хадгалах үйл явц юм. Энэ сэдэв нь хувиараа бизнес эрхлэгчид болон хуулийн этгээдэд хамаатай. Баримт бичиг нь хууль эрх зүйн хатуу хэм хэмжээтэй байдаг бөгөөд тодорхойлсон дүрмийг аж ахуйн нэгжийн бүх менежер, боловсон хүчний хэлтэс анхаарч үзэх ёстой. Хүний нөөцийн удирдлагын тусламжтайгаар боловсон хүчний менежментийн үйл явцыг оновчтой болгох, баг бүрийн ажлыг бий болгох, тайлагнах журмыг хялбарчлах боломжтой болно.

Хүний нөөцийн удирдлага гэж юу вэ

Хүний нөөцийн удирдлагын үндэс нь баримт бичгийг боловсруулах, бөглөх, компанид ажиллаж буй ажилтнуудын талаар тайлагнах бүх үйл явцыг багтаадаг. Нийтлэгдсэн болгонд байдаг хууль эрх зүйн хүчин, үүнд ажилтны өргөдлийн үндсэн дээр байгуулагдсан. Боловсон хүчний үйлдвэрлэлийг ихэвчлэн боловсон хүчний хэлтэс гүйцэтгэдэг бөгөөд тэдгээрийн чиг үүрэг нь дараахь боловсон хүчний ажил юм.

• цалингийн жагсаалт;
• амралт, өвчний чөлөөг бүртгэх;
• гэрчилгээг бүртгэх.

Зорилго, зорилго

Хүний нөөцийн хэлтсийн үүрэг, зорилтууд:

Ажлын чиглэл	Ажилчдын даалгавар
Нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэл, хяналт	Ажилчдын тооны бүртгэл хөтлөх, ажилд бүртгүүлэх, ажлаас халах
Ажлын зохицуулалт	Хариуцлагатай танилцах, ажлын байр, байр сонгох
Зохицуулалт, сургалт	Курс, сургалт, ахисан түвшний сургалт явуулах, давтан сургах, үйл ажиллагааны үр дүнг шалгах
Баримт бичигтэй ажиллах	Энэ хэлтсийн мэргэжилтнүүд баримт бичиг, ном бэлтгэх, ажлын хуваарь, бүртгэл хөтлөх, тайлагнах зэрэг ажлыг гүйцэтгэдэг.
Байгууллага	Зааврын дагуу үйл ажиллагааг зохион байгуулах

Эрх зүйн зохицуулалт

Хүний нөөцийн ажил нь бүс нутаг эсвэл муж улсын түвшинд янз бүрийн дүрэм журам, тушаал, дүрэм журмаар зохицуулагддаг. Зохицуулалтын хүрээнд заасан шаардлагыг биелүүлэхгүй байгаа нь зөрчил юм. Боловсон хүчний үйлдвэрлэлийг явуулах үндсэн дүрэм журам:

• төрийн албан тушаалажлын номны тухай (2003);
• 2009 оны албан тасалгааны ажил, баримт бичгийн менежментийн дүрэм;
• ажилчдын талаархи баримт бичгийн менежментийн талаархи холбооны заавар;
• яамдын тушаалаар батлагдсан ерөнхий шаардлага.

Аж ахуйн нэгжийн хууль тогтоомжийн үндэс

Аж ахуйн нэгж бүр бүх боловсон хүчний ажлыг зохицуулах хэд хэдэн баримт бичгийг ашигладаг. Баримт бичгийн шилжилт хөдөлгөөн, тэдгээрийг бэлтгэх ажлыг дээр дурдсан заавар, зохицуулалтын тогтолцооны дагуу гүйцэтгэдэг. Аж ахуйн нэгжийн хууль эрх зүйн орчин нь аж ахуйн нэгжийн дотоод захиалгаар зохицуулагддаг таван үндсэн ангилалд хуваагддаг.

• компанийн дүрэм;
• ажлын хуваарь;
• хувийн мэдээллийг хамгаалах журам;
• хөдөлмөр хамгаалал (холбооны архивын тогтоолоор зохицуулагддаг);
• ажилтнуудын ажлын хуваарь (болон боловсон хүчний түвшний талаархи баримт бичиг).

Байгууллага дахь хүний ​​нөөцийн ажлын урсгал

Аж ахуйн нэгжийн үнэт цаасны нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн системийг дотоод журам, орон тоо, цалин хөлсний зохицуулалт гэх мэт үндсэн гурван төрөлд хуваадаг. Эхний ангилалд амралтын хуваарийн дагуу цаасны эргэлт, ажлын хуваарийн дагуу бичиг баримтыг бөглөх зэрэг орно. Хоёрдахь догол мөр нь илүү глобал шинж чанартай бөгөөд гэрээ, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын баримт бичгүүдийг бэлтгэх тухай заалтыг агуулдаг. Цалин хөлсний тухай журам нь ажлаас халагдсаны дараа цалин, урамшуулал, өвчний чөлөө, амралт, ажлаас халагдсаны тэтгэмжтэй холбоотой бүх асуудлыг зохицуулдаг.

Т-3 хэлбэрийн боловсон хүчний хүснэгт

Т-3 маягт дахь боловсон хүчний хүснэгт нь аж ахуйн нэгж, компанийн боловсон хүчний бүтцийг бүхэлд нь тодорхойлсон нэг төрлийн цаас юм. Баганууд нь ажилтны овог нэр, албан тушаал, түүний жагсаасан хэлтсийн талаархи мэдээллийг агуулдаг. Зохицуулалт, хууль тогтоомжийн хэм хэмжээний дагуу тэнд заасан байдаг цалинмэргэжилтэн. Бүртгэлийн үйл явцад гарсан аливаа өөрчлөлтийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс T3 маягт дахь энэхүү орон тооны хүснэгтэд тусгасан байх ёстой. Бөглөх заавар нь багана бүрийн зөвлөмжийг үргэлж агуулна. Нийтдээ баримт бичигт 5 мэдээллийн цэг багтсан болно.

Ажлын хуваарь

Ажлын хуваарь нь мэргэжилтний өдөр тутмын дэглэмийг баталсан баримт бичиг юм. Менежерийн хуваарийг ажлын урсгалаар зохицуулдаг. Үүнд одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу хяналт шалгалт хийх шаардлагатай эсэх, үдийн хоол, завсарлага, тайлагнах тухай заалтууд багтсан болно. Зарим компаниудад бичиг хэргийн ажилтан долоо хоног, сар бүр тайлан гаргахыг шаарддаг (баримт бичгийг баталгаажуулсны дараа ажилтан, бизнес эрхлэгчийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой). Төлөвлөгөө, хуваарийн хуваарийг ирээдүйн ажлын хугацаанд боловсруулсан болно. Ажилчдын ажлын цагийг бүртгэдэг.

Хөдөлмөрийн гэрээ

Хөдөлмөрийн гэрээ нь ирээдүйн ажилтан, ажил олгогч хоёрын хооронд байгуулагдсан иргэний эрх зүйн баримт бичиг юм. Энэ төрлийн баримт бичгийн стандарт маягтыг тооцохгүй бөгөөд гэрээг мэргэшил (албан тушаал) болон ажлын хугацааг харуулсан чөлөөт хэлбэрээр бөглөнө. Шаардлагатай үр дүнг тэнд зааж өгсөн болно. Хууль эрх зүйн хэм хэмжээний дагуу энэ төрлийн баримт бичиг нь түүний бүтцийг бус харин ажлын эцсийн үр дүнг тодорхойлдог тул гэрээний баримт бичигтэй маш төстэй юм. Ажилчдыг ажлаас халахын тулд та гэрээ дуусахаас өмнө үүнийг шийдэх хэрэгтэй.

Боловсон хүчний захиалга

Ажилчдыг албан тушаалд нь эгүүлэн тогтоох, мэргэжилтнүүдийг ажилд авах ажлыг боловсон хүчний тушаалын дагуу гүйцэтгэдэг. Энэ төрлийн баримт бичиг нь албан тушаалд боловсон хүчнийг томилох, хэлтсийн мэргэжилтнүүдийн бусад шилжилтийг зааж өгдөг. Заавар, тушаал боловсруулахад боловсон хүчний хэлтэс, удирдлагын багийн ажилтнууд оролцдог. Компанийн менежерүүд / админууд орон нутгийн шийдвэрийг гаргадаг. Захиалга нь нэг хэлбэртэй бөгөөд үүнийг зохицуулалтын хүрээгээр тогтоодог. Хадгалах хугацааны дагуу цаас нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс эсвэл боловсон хүчний хэлтэст тав ба түүнээс дээш жил (захиалгын төрлөөс хамаарч) байх ёстой.

Ажлын байрны тодорхойлолт

Ажлын байрны тодорхойлолтЭнэ нь талуудын (ажилтан, ажил олгогч) хариуцлагыг тодорхойлсон баримт бичиг бөгөөд заавар, хариуцлагын талаархи мэдээллийг агуулсан баримт бичиг юм. тодорхой мэргэжилтэнтүүний байрлалд. Тэдгээр нь байгууллагын тамга, хариуцсан хүний ​​гарын үсгээр баталгаажсан байна. Энэ баримт бичигт гурван хувь шаардлагатай. Нэг нь боловсон хүчний хэлтэст үлддэг, нөгөө нь гүйцэтгэгч өөрөө, гурав дахь нь тодорхой хэлтсийн менежер эсвэл администратортой хамт үлддэг. Энэхүү захиалгын зорилго нь аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний менежментийн үйл явцыг оновчтой болгох явдал юм.

Хүний нөөцийн хэлтэст оффисын ажлыг хэрхэн зохион байгуулах вэ

Зөв удирдамжХүний нөөцийн удирдлага үүнд хамаарна өндөр түвшинхариуцлага. Хүний нөөцүүд гарын үсэг зурсан огноог зөв эсэхийг шалгах ёстой. Та хөдөлмөрийн дэвтэр, боловсон хүчний талаархи бусад баримт бичгийг хадгалах ажлыг аутсорсингийн компаниудад даатгаж болно. Боловсон хүчний хэлтсийн үүрэг хариуцлага:

• ажлын хуваарь, амралттай холбоотой нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүрдүүлэх;
• хөдөлмөр хамгааллын баримт бичгийг бүрдүүлэх (төрийн байгууллагуудад шаардлагатай);
• захиалга бэлтгэх, бичих;
• цалингийн тооцоог хийх, урамшуулал олгоход хяналт тавих.

Хүний нөөцийн бүрэн цагийн үйлчилгээ

Нягтлан бодох бүртгэл, бүх бүртгэлийг зөвхөн хүний ​​нөөцийн албанаас ажилд авсан орон тооны хүмүүс хийдэг тохиолдолд хүний ​​нөөцийн бүрэн цагийн үйлчилгээ хийгддэг. Цаасан менежментийн энэхүү горим нь 20-30 хүний ​​бүрэлдэхүүнтэй аж ахуйн нэгж, компаниудад хамаатай. Төрийн стандартууд нь бүх тушаалын хэлбэр, бусад шаардлагуудыг хатуу дагаж мөрдөхийг шаарддаг бөгөөд эс тэгвээс хуулийн этгээд торгууль авч болно. Нэг хуулийн этгээд 30 хүртэлх хүнтэй үйлчилгээний салбарт аутсорсингийн компаниудын үйлчилгээг ашиглах нь илүү ашигтай байдаг.

Боловсон хүчний ажилд аутсорсингийн компанийн мэргэжилтнүүдийг татах

Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүдийг аутсорсингоор ажиллуулах нь мөнгө хэмнэж, нийт ажилчдын тоог багасгах болно. Бие даасан мэргэжилтнүүд захиалга, хуваарь гаргахад шаардлагатай бүх ажлыг гүйцэтгэдэг. Тэд мөн тусгай тэмдэглэл хөтөлж, компанийн мэргэжилтэн бүрийн ажлын журмыг зохицуулдаг. Аутсорсингийн хүний ​​нөөцийн удирдлага нь тухайн хуулийн этгээд нь өөрийн гэсэн хүний ​​нөөцийн хэлтэсгүй, гэхдээ боломжийн төлбөртэйгээр энэ ажлыг тусдаа багт даатгадаг гэдгээрээ онцлог юм.

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийг эхнээс нь алхам алхамаар хийх

Боловсон хүчний хэлтсийн баримт бичгийн бүртгэлийг хөтлөхийн тулд оффисын тоног төхөөрөмж, албан тасалгааны хэрэгсэл хэрэгтэй. Хүчтэй сейфтэй байх нь чухал. Захиалга нь баримт бичгийн удирдлагын тогтолцооны тэргүүнийг томилох ёстой. Үүний дараа дотоод актууд үүсдэг. Компанийн ажилтан бүрийн хувьд түүний ажлын номыг хадгалах тусдаа хавтас үүсгэх шаардлагатай. Хүний нөөцийн удирдлага нь мэргэжилтний тухайн албан тушаалд ажилласан бүх хугацаанд энэхүү баримт бичгийг хадгалахыг шаарддаг. Хэлтсийн бүх үйл ажиллагааны явцад мэдээллийг номонд оруулж, захиалга боловсруулдаг.

Ажилчдад боловсон хүчинтэй ажиллахад тавигдах шаардлага

Хүний нөөцийн удирдлага харьцангуй хэцүү үйл явц, энэ нь тодорхой онол, практик ур чадвар шаарддаг. Энэ албан тушаалын зохицуулалтын тогтолцоо нь мэргэжилтэн энэ албан тушаалыг хашиж болох нөхцлийн жагсаалтыг агуулдаг. Боловсролын байгууллагуудболовсон хүчний бүртгэлийн менежмент гэх мэт тусдаа профайлыг бүү ялга. Менежер, администраторууд боловсон хүчний хэлтэст ажиллахад тохиромжтой. Ажил олгогчид хууль эрх зүйн боловсролтой, мэдээллийн хамгаалалттай, бичиг баримтын менежменттэй хүмүүсийг ингэж томилдог.

Боловсон хүчний ажилтны эрх үүрэг

Ийм албан тушаалтнуудын хамгийн эхний үүрэг бол мэдэх явдал юм хууль эрх зүйн орчин, нягтлан бодох бүртгэлийн тогтоосон дүрмийг дагаж мөрдөх. Дээр дурдсан нийтлэлүүд, боловсон хүчний бүртгэл хөтлөхдөө дагаж мөрдөх ёстой холбооны хууль тогтоомжууд. Боловсон хүчний ажилтан ажилчдаас мэдээлэл авах, хувийн хавтас үзэх, нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр үзэх эрхтэй ( цалин). Энэхүү профайлын эрх мэдэлд гарын үсэг зурах, ажилтнуудын үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд ажил олгогчтой хамтран ажиллах зэрэг багтана.

Хүний нөөцийн удирдлага

Өнөөдөр хүний ​​нөөцийн удирдлагыг бичгээр болон дижитал хэлбэрээр явуулдаг. Баримт бичигт эрх бүхий ажилтнууд биечлэн гарын үсэг зурна. Баримт бичгийн хувьд бүх загвар, маягтыг нэгтгэдэг улсын стандартыг ашигладаг. ГОСТ R 6.30-2003, ГОСТ R 7.0.8-2013 стандартын нормыг харгалзан үзэх шаардлагатай. Чухал бичиг баримтыг тусгай хавтас эсвэл металл сейфэнд хадгалдаг. Компанийн үйл ажиллагааны чиглэл, цар хүрээнээс хамааран мэргэжилтнүүд тайлагнах давтамжийн талаархи янз бүрийн шаардлагыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

Ажилтныг хайх, бүртгэх

Эхлээд ажилчдыг бүртгэхээс өмнө хатуу шалгуурыг хангасан мэргэшсэн боловсон хүчнийг олох хэрэгтэй (тэдгээр нь ажлын онцлогтой холбоотой байх ёстой). Үүнийг хийхийн тулд тусгай товчоо, агентлагууд, ажил хайх сайтууд, хөдөлмөрийн бирж эсвэл сонин хэвлэл, хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл, вэбсайт дахь хувийн зар сурталчилгааг ашиглана уу. Үүний дараа заавал боловсон хүчний баримт бичгийг бүрдүүлж, бүртгэл хийж, хөдөлмөрийн гэрээ эсвэл хөдөлмөрийн гэрээ байгуулдаг.

Ажилд авах үе шатууд

Хүмүүсийг ажлын байранд бүртгэх журам нь ажил хайгчийн талаарх мэдээллийг тусгай сэтгүүлд оруулахаас эхэлдэг. Тайлангийн картууд нь туршлага, ажлын туршлага, өмнө нь ажиллаж байсан албан тушаалын талаархи мэдээллийг бүртгэдэг. Зөвшөөрөгдсөний дараа тухайн хүнийг тодорхой албан тушаалд томилох тухай тушаал гаргана. Эцсийн шат бол хувийн хавтас үүсгэх, компани, хэлтэст хэрэг үүсгэх явдал юм. Гэрээнд үүрэг хариуцлага, тухайн албан тушаалын цалингийн талаархи мэдээллийг багтаасан болно.

Хувийн карт, ажилтны хувийн хэргийг бүрдүүлэх

Боловсон хүчний баримт бичгийн төрөлд ажилтны хувийн карт орно. Энэ нь гэр бүлийн байдал, овог нэр, зураг наасан, төрсөн он сар өдөртэй холбоотой бүх мэдээллийг агуулдаг. Энэ бүхнийг ажил олгогчид компанийн ажилтан бүрийн тухай мэдээллийн багц бүрдүүлэхийн тулд хийдэг. Хуулийн дагуу энэ мэдээллийг гуравдагч этгээдэд дамжуулах боломжгүй. Хувийн хэрэгтээ хавтас, шүүгээ, тэр байтугай металл сейфийг ашигладаг (компанийн оффисын тоног төхөөрөмжийн түвшнээс хамаарч).

Хүний нөөцийн сэтгүүл

Цаасан хэвлэмэл бүтээгдэхүүн нь тайланг системчлэх, баримт бичгийн урсгалыг хялбарчлахад тусалдаг. Бизнесийн сэтгүүл хэлбэрийн баримт бичигт дараахь төрлүүд орно.

• компани, аж ахуйн нэгжид хүргэгдсэн баримт бичиг, баримт бичгийг хянах;
• цагийн хяналт, үе бизнес аялал;
• аливаа тэмдэглэл, мэдэгдлийг хянах;
• хөдөлмөрийн дэвтрийн аюулгүй байдлыг хангах бүртгэл.

Ажлын дэвтрийн арчилгаа

Хүний нөөцийн удирдлага нь мэргэжилтнүүдэд ажлын дэвтрийн бүртгэл хөтлөхийг үүрэг болгодог. Компанид байгаа хүн албан ёсоор бүртгэгдсэн тохиолдолд бүх бүртгэл хөтөлдөг. Ажлаас халагдсаны дараа ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр олгодог. Энэхүү баримт бичиг нь албан тушаал, шагналын талаархи бүх өөрчлөлтийг бүртгэдэг. Боловсон хүчний бүртгэлийг эхнээс нь зохион байгуулах сургалт нь хөдөлмөрийн дэвтрийг зөв зохиоход зайлшгүй шаардлагатай зүйлсийг багтаадаг. Аливаа алдааг Хүний нөөцийн ажилтнууд засдаг. Хэрэв тэд олдвол мэргэжилтнүүдийг захиргааны зөрчилд тооцож болно.

Баримт бичгийг системчлэх, хадгалах

Аудит хийх, баримт бичгийг бүрдүүлэх талаар тусдаа хууль тогтоомжийг бий болгосон. Архивын тухай Холбооны хуулийн 17 дугаар зүйлийг дурдах нь зүйтэй. Энэ нь аж ахуйн нэгж, аж ахуйн нэгжийн удирдлагуудыг архивын баримт бичгийг тогтоосон хугацаанд хадгалахад анхаарах шаардлагатайг заасан. Хадгалах хугацааг хуулиар тогтоосон бөгөөд улсын стандартад нийцсэн байна. Цаасан баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдлыг хангахын тулд галд тэсвэртэй металл сейф, шүүгээ ашигладаг.

Шаардлагатай бол баримт бичгийн өгөгдлийг ОХУ-ын Улсын статистикийн хороонд шилжүүлнэ. Цаасны эргэлтийг автоматжуулах, дижитал болгох нь ажилтнуудын ажлыг удирдах үйл явцыг оновчтой болгох үндсэн чиглэлүүдийн нэг юм. Өнөөдөр тайлангийн ихэнх нь цаасан хэлбэрээр байдаггүй. Энэ нь архивыг нэг, гурав, тав ба түүнээс дээш жил хадгалахад аж ахуйн нэгжийн дарга, менежерүүдийн үүрэг хариуцлагаас чөлөөлөхгүй.

Ажилтны цахим бүртгэл

Ажилтны цахим бүртгэлийг ашиглахдаа баримт бичгийн аюулгүй байдлын нөхцлийг дагаж мөрдөх, хувийн мэдээллийг хамгаалах тухай хуулийн дагуу архивт нэвтрэх эрхийг багасгах нь чухал юм. Цахим бүртгэл хөтлөх нь хэд хэдэн давуу талтай:

1. баримт бичигт хурдан нэвтрэх;
2. файлуудыг нууц үгээр хамгаалах;
3. цаас хэмнэхийн тулд сейф худалдаж авах шаардлагагүй;
4. оффисын зайг хэмнэх - хатуу диск дээр 10 мянга ба түүнээс дээш баримт бичгийг хадгалах боломжтой;
5. цаг хэмнэх - гарын үсэг зурж, архиваас 1-2 минутын дотор аливаа баримт бичгийг олох хатуу дисккомпьютер дээр.

Видео