Изчисляване на средния брой служители. Среден брой служители

Какви са сроковете среден брой служители v данъчен офискомпании, които току-що са се регистрирали и фирми, които вече са в дейност.

Основните показатели за дейността на компанията включват информация за средния брой служители. Това изчисление се прави или от счетоводител, или от служител на отдела за персонал. Заплатата е необходима при изготвяне на отчети до Пенсионния фонд, данъчните, Росстат, IFTS и др. Освен това в началото на всяка година стопанските субекти трябва да представят отчет. Нека да помислим как да изчислим средния брой служители.

Кой трябва да предостави информация за средния брой служители

Средната численост на персонала е показател за броя на служителите на компанията, които са били заети в нея, изчислен средно за определен период.

Съгласно действащите норми на закона този показател трябва да се изчислява от всички стопански субекти. Това са не само организации, но и предприемачи, които са работодатели.

Отчетът за броя на служителите трябва да се изпрати и на новорегистрираните лица. За тях законът предвижда специален период - не по-късно от 20-о число на месеца, следващ месеца на регистрация на дружеството в данъчната служба. Те също подават този отчет заедно с всички в определено време. Това означава, че средният брой служители за новосъздадени организации се представя два пъти.

Тези данни са необходими при изчисляване на данъци, други показатели, например размерът на средната месечна заплата. Освен това средният брой е критерий, който прави разлика между стопанските субекти, когато подават отчети в данъчните и извънбюджетните фондове.

Важно! Индивидуалните предприемачи, които нямат наети лица, са освободени от подаването на тези отчети, считано от 01.01.2014 г.

Къде да предоставим и как да изпратим отчети

Съществуващите разпоредби определят, че средният брой на служителите трябва да се предава от индивидуални предприемачи по мястото на тяхната регистрация, тоест местоживеене, а организациите - по местонахождението им. Ако компанията има структурни подразделения, тогава тя трябва да отчита общо за всички служители, включително тези, заети в клонове и отделни отдели.

Този отчет може да се попълни ръчно или с помощта на специализирани програми и интернет услуги.

Можете да го подадете в данъчната служба:

Чрез директно представяне на хартиен документ на инспектора - в този случай трябва да подадете два формуляра, на единия от които отговорното лице поставя бележка за получаване и го връща на представителя на компанията
Чрез изпращане на отчета на хартиен носител по пощата със списък с прикачени файлове
Чрез електронно управление на документи- за това фирмата трябва да има EDS и EDI програма

В зависимост от региона, в който се намира компанията, Инспекторатът на Федералната данъчна служба може да поиска да представи заедно с хартиен документнеговото електронно копие.

Срокове за подаване на отчета за средностатистическия персонал

Още веднъж отбелязваме, че отчитането се предоставя както от съществуващи, така и от нови организации. Сроковете за докладване са както следва:

За отново организирани организации(Индивидуалните предприемачи не са включени тук) - не по-късно от 20-о число на месеца, следващ този, в който е регистрирано LLC

За съществуващи организации и предприемачи, които имат служители, информацията се предоставя веднъж годишно - до 20 януари на годината, следваща отчетната година.

При ликвидиране на LLC или закриване на индивидуален предприемач тези изявления трябва да бъдат представени преди установената дата на дерегистрация или ликвидация.

Как да изчислим средния брой служители

Към изчисляването на този показател трябва да се подхожда отговорно във връзка със значението, което той има за проверяващите органи. При изчисляването му е необходимо да се използват данните от графика за записване на работното време, заповеди за приемане и уволнение на служители на компанията, предоставяне на отпуски и др.

Много специализирани програми, ако въведете всички необходими данни в тях, средният брой на служителите може да се изчисли автоматично. Но е желателно специалист на компанията да знае методологията за изчисляване на този показател.

Определяне на числото за всеки ден от месеца

Първо, трябва да разберете броя на служителите на пълен работен ден във фирмата. В делничните дни тази стойност е равна на броя на хората, с които са сключени трудови договори, включително тези, които са в командировки и в отпуск по болест.

В същото време този обем не включва:

Външни служители на непълен работен ден
Работници с трудови договори
Служителите в отпуск по майчинствоили грижа за бебето
Работници в отпуск за обучение без заплащане
Служители, които според договора работят на непълно работно време или седмично. В същото време при изчислението се вземат предвид тези, за които е предвидено намалено работно време (например заетите на места с вредни условия).

Важно! Броят на служителите в почивен ден се счита за същия като в последния работен ден преди него. Това означава, че уволненият в петък служител участва в уреждането в събота и неделя. На фирми, които не са сключили нито един трудов договор, се дава „1“ за месеца на фактуриране, като се вземе предвид техният мениджър, дори и той да не получава заплата.

Месечно изчисляване на броя на служителите на пълен работен ден

Този брой се определя като сбор от броя на служителите на пълен работен ден за всеки ден от месеца, разделен на броя на дните в месеца:

H m = (D1 + D 2 + ... + D 31) / К д , където:

D 1, D 2… - броят на работниците за всеки ден от месеца
К д - брой дни в месеца

Пример. Компанията имаше 15 служители на пълен работен ден от 1 до 17 март. На 18 март беше назначен нов служител, което доведе до 16 до края на месеца.

Получаваме: (15 души х 17 дни + 16 души х 14 дни) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45, резултатът не е закръглен.

Изчисляване на средния брой служители на непълно работно време

Първо, трябва да изчислите общия брой часове, отработени от работниците на непълно работно време. В този случай дните, прекарани във ваканция или в отпуск по болест, се отчитат по броя на отработените часове в последния ден, предхождащ това събитие.

След това се определя средният брой на тези служители. За да направите това, общият брой отработени часове от тях за един месец се разделя на произведението на броя работни дни в месеца и броя на работните часове на ден.

H n = H s / R h / R d , където:

H s - общият брой часове на месец, отработени от служители на непълно работно време
R h - броят на работните часове на ден, съобразен с продължителността на работната седмица, която е установена във фирмата. Така че, ако се използва 40-часова седмица, тогава се задават 8 часа, 7,2 часа са зададени за 32-часова седмица, 4,8 часа се задават, ако седмицата е 24 часа
R d - броят на работните дни в месеца, в съответствие с календара

Пример. Служител през месец март е работил 24 дни от целия месец на непълно работно време. При продължителност 8 часа това възлизаше на 4 часа на ден.

Изчисление: 24 дни х 4 часа на ден / 8 часа седмица / 24 = 96/8/24 = 0,5 резултатът не се закръглява.

Изчисляване на средния брой на всички служители на месец

За да определите общия брой, добавете средния брой работници на пълно и непълно работно време. Общата стойност се закръглява по математически правила - повече от 0,5 нагоре, и по-малко от - се изхвърля.

H s = H m + H n , където:

H m - Получен брой служители на пълен работен ден на месец
Chn - Получен брой служители на непълно работно време на месец

Пример. Да вземем изходните данни от описаните по-горе примери, където служителите са работили за месец март.

Изчисление: 15,45 + 0,5 = 15,95

Изчисляване на средния брой за годината

След като се изчисли числото за всеки месец, се определя средният брой за цялата година.

За да направите това, добавете стойностите на всички 12 месеца и полученото число се дели на 12. Крайната цифра отново се закръглява нагоре или надолу.

H g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, където

H s1 , H s2 ... - средният брой, получен за всеки месец

Ако компанията е била регистрирана в рамките на една година и не е работила през целия период, тогава общата сума все още се дели на 12.

В допълнение към годишния, за някои отчети е необходимо да се определи средно тримесечният брой. Извършва се по подобен начин, само че сборът на показателите за тримесечието се дели на три.

Пример за изчисляване на средния брой служители в една организация

V този примернямаме работници на непълно работно време. Всички работят на пълен работен ден.

Месец на уреждане	Първоначални данни (брой работници)	Плащане индикатори
януари	от 01 до 31.01.2016 - 16 човека	16
февруари	от 01 до 25.02.2016 - 17 човека от 26.02 до 28.02.2016 - 18 човека	От 1 до 25 февруари, В компанията за 25 дни имаше 17 души и 3 дни - от 26 февруари до 28 февруари - 18 души, получаваме: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1
Март	от 01.03 до 31.03.2016 - 18 човека	18
април	от 01.04 до 30.04.2016 - 18 човека	18
Може	от 01.05 до 04.05.2016 -18 човека от 05.05 до 31.05.2016 - 17 човека	Тъй като от 1 май до 5 май имаше 18 души, и от 5 до 31 май 17 служители, получаваме: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1
юни	от 01.06 до 30.06.2016 - 17 човека	17
Юли	от 01.07 до 31.07.2016 - 17 човека	17
Август	от 01.08 до 31.08.2016 - 16 човека	16
Септември	от 01.09 до 30.09.2016 - 16 човека	16
октомври	от 01.10 до 25.10.2016 - 16 човека от 26.10 до 31.10.2016 - 17 човека	(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2
ноември	от 01.11 до 30.11.2016 - 17 човека	17
декември	от 01.12 до 20.12.2016 - 18 човека от 21.12 до 31.12.2016 - 16 човека	(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3
Среден брой служители към 01.01.2017г		(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 Резултат - 17

Санкция за неизпълнение на средния брой служители

Ако фирма или предприемач не е подал навреме или изобщо не е представил отчет за средния брой, тогава данъчната служба може да наложи глоба в размер на 200 рубли за всеки документ (съгласно Данъчния кодекс на Руската федерация ).

Освен това чрез процеса за виновните изпълнителна властза същото нарушение може да бъде наложена глоба от 300-500 рубли. (съгласно Кодекса за административните нарушения).

Въпреки това, дори ако глобата е платена, компанията или предприемачът все още трябва да я подаде.

Също така непредставянето на справка може да се приеме от данъчните органи като отегчаващо отговорността обстоятелство при други подобни нарушения. Това от своя страна ще доведе до налагане на двойни глоби в бъдеще.

Информация за средния брой служители се предоставя от индивидуални предприемачи и LLC в самото начало на годината - до 20 януари. Самият отчет дава информация за броя на служителите за миналата година, например, за 2018 г. към 01.01.2019 г. организациите подават отчет във всеки случай, LLC има поне директор. Но индивидуалните предприемачи изготвят отчет, ако през предходната година са привлекли персонал за работа.

Автоматичното изпълнение на всички отчети за служителите и изчисляването на всички вноски ще помогне онлайн услуга.

Защо изобщо да го броим?Средният брой на служителите е един от критериите за възможността за прилагане на специални режими на плащане на данъци, както и други облекчения при разплащания с държавния бюджет. Още една точка зависи от тази цифра: как ще се подават отчетите на данъка и фондовете - на хартиен носител или изключително в електронен вид. И накрая, той по същество е статистически показател, който характеризира нивото на заетост на населението в национален мащаб. Можете да изтеглите формуляра.

Какви формули да използвате

Средна стойност на списъка броят на служителите в края на годината се изчислява съгласно инструкциите, разработени и одобрени от Росстат (Заповед № 772 от 22 ноември 2017 г., с измененията на 29 декември 2018 г.). Трябва да разчитате на този документ.

Изчислението се извършва по формулата:

MF (година) = [MF (януари) + MF (февруари) + ... .. + MF (декември)]: 12

SCh (година) - среден списък. брой служители на година;
MF (януари, ... ..) - среден списък. брой служители по месеци;
12 е броят на месеците в една година.

Нека веднага коментираме ситуацията, когато компанията работи само част от годината. В този случай формулата е абсолютно същата: броят на сметките за месеците на работа се добавя (за останалите месеци, когато компанията не е работила, ще бъде нула) и се разделя на 12.

Именно индикаторът SCH (година) е посочен в информацията за средния брой служители, съставена под формата на KND 1110018.

MC за всеки месец се състои от две числа: MC на работниците, които са работили пълни дни (MC цял ден), и MC на работниците, които са работили на непълно работно време (MC непълен работен ден).

Съответно изчисляваме средния диапазон за всеки месец по формулата:

MF (месец) = MF цял ден + MF непълно работно време

Обяд цял ден = [H за 1 число + H за 2 числа +…. + H в последния ден]: CD месец

H на 1-ви ден, ... .. - броят на заплатите на служителите за всеки ден от месеца,
KD месец - броят на календарните дни.

Оказва се, че средната численост на персонала се изчислява въз основа на броя на служителите на компанията. Тази концепция също си струва да се спомене отделно.

В ведомостта се включват всички, които работят при вас по трудов договор, тоест вършат работа с постоянен или временен характер. Това също включва сезонни видовевърши работа.

Кой е включен в ведомостта?Списъкът на лицата е представен в параграф 77 от Инструкциите на Росстат, в него, наред с други неща, служители в командировка, надомни работници и новодошли в изпитателен срок... Тези, които не трябва да се вземат предвид при изчисленията, са изброени в параграфи 78-79 от настоящите Инструкции. Сред основните категории, които не са включени в списъка, отбелязваме външни работници на непълно работно време, лица, с които работни отношенияизпълнени на граждански договор, служители в отпуск по майчинство/родителски отпуск, служители в отпуск за обучение без заплащане. Собствениците на фирмата не трябва да бъдат включени в списъка, освен ако действително работят във фирмата и получават заплата.

Сега ще ви кажем как да преброите втория компонент - средно ниво на непълно работно време.За изчисления трябва да знаем колко човекодни са отработени от служители, които са работили на непълно работно време. За това се изчислява подобен показател за всеки такъв служител по формулата:

ЧАСА на непълно работно време: Оценка

ЧАСА непълно работно време - броят на отработените часове на непълно работно време от служителите;
Стандартът е продължителността на работния ден (за стандартна работна седмица от 40 часа това ще бъде 8 часа).

След това получената цифра се умножава по броя на отработените дни в определен месец.

Сега, когато са получени стойностите на отработените човекодни за всеки служител, който е работил на непълно работно време, е възможно да се изчисли средното непълно работно време по формулата:

NR на непълно работно време = Общ брой NR на непълно работно време по служител: RD месец

NP - човекодни - тук ни е необходима сумата за всички служители на непълно работно време;
РД месец - броят на работните дни в месеца.

Нека разгледаме един пример

LLC е регистрирано на 20 октомври, компанията има 40-часова седмица - 5 дни. Броят на служителите от 20 октомври до ноември е 12 души, от 1 ноември са назначени още 10 нови служители. Нямаше служители на непълно работно време. От декември LLC нае куриер на непълно работно време в 5 часа - през декември служителят работи 20 дни. Необходимо е да се изчисли средният брой служители за годината.

Така че нека започнем с работниците на пълен работен ден. Средната им месечна стойност. броят по месеци ще бъде равен на:

12 души * 12 дни (CD работа през октомври): 31 дни (брой дни в месеца) = 4,65 - през октомври;
22 души * 30 дни (CD работа през ноември): 30 дни = 22 - През ноември;
22 души * 31 дни (CD работа през декември): 31 дни = 22 - през декември.

Сега нека изчислим средния списък. брой служители на непълно работно време. Значи куриерът работи само през декември, тогава:

5 човекочаса (продължителност на деня) * 20 дни: 8 часа (стандартно): 20 дни = 0,63 - през декември.

октомври 4,65 ;
ноември 22 ;
22 декември + 0,63 = 22,63 .

За да попълните отчет до данъчната служба, остава да направите последното изчисление:

MF (година) = (4,65 + 22 +22,63): 12 = 4,1 лице.

Как да докладвате пред данъчната

Припомняме, че трябва да подадете информация преди 20 януари във формата, посочена в Заповедта на Федералната данъчна служба № MM-3-25 / [защитен с имейл]от 29.03.2007 г. Актуалният формуляр може да бъде изтеглен. Документът е един лист, където първо се посочват данните за LLC или индивидуален предприемач, както и данъка, в който е подадена информацията. Индикаторът за средната численост на персонала предварително се закръглява до най-близката цяла стойност според общите правила на математиката, в нашия пример - до 4 човека.

Късно подаване на информация се наказва с глоба от 200 рубли за организация или индивидуален предприемач; в случай на LLC глобата може да бъде получена и от неговия ръководител, тя е 300-500 рубли.

Заповед No428 от 28.10.2013г. Росстат одобри Инструкциите за попълване на формуляри за статистическо наблюдение (наричани по-долу Инструкции), които се използват за насочване на изчисляването на средния брой служители през 2014 г. Тези инструкции трябва да се прилагат при попълване нова форма v Пенсионен фонд RF, както и при попълване на формуляра за 2014г. Помислете за процедурата за изчисляване на средния брой служители, как да определите периода и по какви правила да го изчислите.

Намираме ведомостта за всеки календарен ден от месеца.
Изчисляваме средния брой служители за месеца.
Изчисляваме средния брой служители за тримесечието.
Изчисляваме средния брой служители за половин година, 9 месеца или година.

Формулата за изчисляване на заплатите

Броят на заплатите на служителите се определя за всеки календарен ден от месеца. Всеки служител се определя като цяло звено.

Броят на заплатите на служителите включва служители, които са работили по трудов договор и са извършвали постоянна, временна или сезонна работа за един ден или повече, както и работещи собственици на организации, които са получили заплатив тази организация.

Списъкът на служителите, които се вземат предвид при изчисляване на числеността на персонала, е определен в клауза 79 от Инструкцията. Включва:

1) тези, които действително са се явили на работа, както и тези, които са отсъствали поради престой;

2) намира се в бизнес пътуванияако се държат в тази организация, включително служители, които са били в краткосрочни командировки в чужбина;

3) липсва като резултат;

4) отсъстват поради изпълнение на държавни или обществени задължения;

5) наети на непълен или непълен работен ден работна седмица, както и приети на половината ставка (заплата) в съответствие с трудовия договор или щатното разписание;

6) нает за изпитателен срок;

7) служители, които са сключили трудов договорс организацията за извършване на работа у дома с личен труд (домашни работници);

8) изпратени с прекъсване на работа в учебни заведения за повишаване на квалификацията или придобиване на нова професия (специалност), ако запазят заплатата си;

9) ученици и обучаеми образователни институцииработещи в организации през периода на производствена практика, ако са записани на работни места (позиции);

13) тези, които са имали почивен ден в съответствие с работния график на организацията, както и за обработка на времето с обобщено отчитане на работното време;

14) тези, които са получили ден за почивка за работни (неработни) дни;

Изтегли

Ако откриете грешка, моля, изберете част от текст и натиснете Ctrl + Enter.

Броят в секторите на икономиката на страната представлява съвкупността от работници в предприятия, организации, институции, семейни производства, кооперации. При обобщаване на данни за предприятия е важно да не се допуска двойно отчитане при определяне на броя, тъй като много от тях са служители на две или повече предприятия.

Приемането и напускането на служителите се формализира със заповед на ръководителя. Компанията трябва да знае и данните за броя на служителите за всеки ден (индикатор за момент).

Общият брой на служителите на предприятието включва:

Състав на списъка
Работници на непълен работен ден (външни и вътрешни)
Лицата, работещи по граждански договори (трудов договор, трудов договор)

Състав на списъка

Платежната ведомост включва всички наети постоянни, временни, сезонни работници. В този случай се прави вписване в работна книжкаслужител. Всеки може да бъде в ТРЗ само в едно предприятие... Във ведомостта се включват всички, които са дошли на работа и не са се явили по всички причини (отпуск, болест, почивни дни и др.). За изчисляване на заетите се използва броят на заетите лица (той е в списъка на предприятието, следователно не е безработен).

Работници на непълен работен ден

За работещите на непълен работен ден външенса лица, които по правило са на заплата на друго предприятие и в това предприятие на непълно работно време изпълняват работа в съответствие с трудово законодателствоОбщо не повече от 0,5 залога(продължителността на работния ден е не повече от 4 часа). Вътрешенработниците на непълно работно време в същото предприятие извършват платена работа в свободното си време от основната си работа. В средния брой външните работници на непълно работно време се вземат предвид пропорционално на отработените часове.

Лица, работещи на трудов договор

Лицата, работещи по договори, могат да извършват работа в няколко предприятия през отчетния период. За целия срок на договора те се отчитат като служители на пълен работен ден.

В заповедта на ръководителя по наемане се определя към коя група принадлежи наетото лице. Ясно е, че работниците на непълно работно време и лицата, работещи по договор, не трябва да се вземат предвид при изчисляване на броя на служителите, това би било многократно преброяване. Следователно компанията изчислява средния брой служители и всички служители, включително работниците на непълно работно време и работещите по договори.

Изчисляване на средния брой служители

Формула за среден брой служители

За един месец средният брой на служителите се изчислява въз основа на данните за броя на служителите за всеки календарен ден по формулата:

През уикенда и почивни днивзема се броят на предуикендните и предпразничните дни.

Тъй като за всеки ден заплатата е равна на сбора на тези, които са дошли на работа и не са се явили по всички причини, ще получим същия резултат, използвайки формулата.

Тоест формулите са еквивалентни.

В числителя и на двете формули това са работници (човеко-дни).

Проблем 1

В предприятието на щат към 1 януари са били 205 души, от 6 януари са назначени 15 души, а от 16 януари са уволнени 5 души. а от 29 януари са приети 10 души. Нека изчислим средния брой служители за януари:

Броят на заетите през месеца е различен, варира от 205 до 225 души, а по отношение на служителите на пълен работен ден (в списъка от 1 януари до 31 януари) в това предприятие работят 216 души.

Задача 2

За по-дълги периоди от време средният брой се изчислява на базата на средномесечни показатели по формулата на простата аритметична средна. Нека продължим с примера. Да приемем, че в това предприятие средният брой служители е бил:

февруари - 223;
март - 218;
април - 234;
май - 228;
юни - 226 души

Решение

Нека изчислим средния брой служители за I тримесечие, II тримесечие и първата половина на годината:

За първата половина на годината средният брой на служителите може да се изчисли по два начина: въз основа на месечни данни и на базата на средно тримесечни данни:

По същия начин показателите за средния брой служители се изчисляват за 9 месеца, за една година.

Проблем 3

Ако компанията не е работила за пълен отчетен период, тогава средният брой служители се изчислява, както следва.

Предприятието е регистрирано на 25 ноември. Броят на служителите към 25 ноември - 150 души, на 29 ноември са приети 12 души. а през ноември вече нямаше движение на работна ръка. За декември ще вземем условно средния брой служители, равен на 168 души. Необходимо е да се изчисли средният брой на служителите в предприятието за ноември, IV тримесечие и за годината:

Следователно в предприятието, което е работило малко повече от един месец, по отношение на годишните работници са заети 17 души. През останалата част от годината тези работници биха могли да бъдат на ведомостта на други предприятия и там те, при изчисляване на средногодишния брой на служителите, ще бъдат взети предвид като част от звеното пропорционално на времето на работа във всяко предприятие. При сумиране на данните за предприятията, независимо колко работни места служителят смени през годината, той ще се отчита като единица (1 човек) сред заетите, при условие че е работил през цялата година. Ако служител е работил за една година, например, само 4 месеца, тогава той ще се брои като 4/12 от заетите, а не 1 човек.

От 2008 г. държавата задължава всички предприятия да докладват на Федералната данъчна служба за средния брой на своя персонал. Събирането и подаването на информация повдига много въпроси на практика.

Тъй като докладът е представен на строга бланка, Федералната данъчна служба е разработила препоръки за попълването му.

Всъщност докладът е доста прост. Основното нещо е правилно да се направят изчисления за неговата регистрация, като се вземат предвид тези, които са включени в изчисляването на средния брой служители и които не трябва да бъдат там. Списъкът с категориите, необходими за включване в документа, се установява от данъчната служба.

Защо е необходимо

Средният брой служители (SDN) на персонала на организацията е важен статистически показател.

Необходимо е за подаване на различна информация до държавните органи:

за броя и движението на работниците;
относно заплатите на служителите;
върху основните показатели за ефективност на малки фирми и микроорганизации.

Тази информация се представя под формата на отчети. Следователно SSC на служителите се използва при изготвянето на формуляри P-4, PM, MP,. Отчита се ежегодно. Освен заплащането на застрахователни премии, компаниите, които наемат хора с увреждания, се нуждаят от това, за да намалят данъчната тежест чрез предоставените обезщетения.

Кой отдава под наем и в какъв срок

Юридическите лица и индивидуалните предприемачи трябва да предоставят на инспектората на FTS информация за SSC на персонала за последната година. Освободен от предаване индивидуални предприемачикоето не привлече наети работната сила(параграф 3, клауза 3, член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Крайният срок за подаване на SSR за 2019 г. е 20 януари 2019 г. Дори изпълнението на този ден не е нарушение.

Повечето бизнеси започват през новата година след празниците. Техните счетоводители трябва да имат време да изготвят и предоставят информация за ЦСК на служителите в рамките на десет дни.

Изчисляването на времето за доставка на такива документи има редица характеристики:

Първо, за новооткрити или реорганизирани фирми крайният срок е 20-то число на месеца, следващ месеца на откриване. Необходимо е да се подаде отчет, независимо дали компанията вече има персонал или все още не е нает.
Второ, новорегистрираните предприемачи трябва да представят данни за SSR само за текущата година - според основно правилоне по-късно от 20 януари на следващата година.

Кой е включен в изчисляването на средния брой служители

Докладът на HRC включва следните категории персонал:

обикновени наемници на пълен работен ден, включително изпитателни работници;
служители за заместване на временно отсъстващи специалисти, например, които са в отпуск по майчинство;
служители на заплата, работещи на срочни договори;
специалисти, работещи вътрешно;
служители в отпуск: поради болест, годишна, допълнителна, без заплащане;
командировани работници със задържане средна работна заплата, включително тези на краткосрочни задгранични командировки;
надомни работници;
специалисти, работещи по намален график в определени със закон случаи: с вредни условия на труд, непълнолетни, инвалиди и др.;
служители, работещи на намалено работно време съгласно условията на трудовия договор или по тяхно съгласие;
наемници, които са преместени на намален график по инициатива на работодателя без съгласие;
специалисти от други предприятия, наети по направление при запазване на средната си работна заплата за основната си работа;
работници на пълен работен ден с допълнителни задължения по гражданскоправни договори;
наети обучаващи се специалисти, които са в отпуск за обучение със запазване на средната работна заплата;
специалисти, изпратени от работодателя за обучение на работното място при запазване на средната си заплата;
граждани, приети по договори с държавни организации;
собственици на фирми, които имат заплата в нея;
работници на пълен работен ден, които действително са на работното място, включително тези, които не са присъствали поради престой;
специалисти, които отсъстват от работа поради изпълнение на обществени или държавни задължения;
специалисти със специални звания;
стажанти, когато са записани на длъжности;
служители, които са бездействали по инициатива на администрацията на предприятието или поради обстоятелства извън контрола на двете страни, както и в неплатен отпуск по инициатива на администрацията;
наемни работници, участвали в стачки;
работници на смени;
служители, които са разследвани преди постановяване на съдебно решение;
временно отсъстващи работници във връзка с предоставянето на отпуск;
пропускащи хора.

Кои служители не са включени

Следните служители на компанията не се вземат предвид в HRC:

работи върху външно непълно работно време;
изпратен в друга фирма без запазване на заплата;
бизнес пътуващи в чужбина за дълъг период от време;
работи върху;
работници на договори за чиракуване със стипендии, изплащани по време на работа;
собственици на фирми без заплата;
изпратени на обучение с прекъсване на работата и изплащане на стипендии за сметка на предприятието;
членове на кооперации, които не са сключили трудови договори с организацията;
подали молби за уволнение и не се явили на работа без предупреждение преди изтичане на срока, предвиден за предупреждението;
на военна служба;
адвокати.

Почиващите също не са включени в изчислението:

във връзка с бременност и раждане;
при осиновяване на новородено от родилен дом;
грижи за деца;
за допълнителни отпуски във връзка с получаване на образование, прием или дипломиране образователна институциябез да се поддържа средна печалба.

Строителни договори и външни на непълно работно време

Поддържат се регистри на персонала, работещ по гражданскоправни договори, съгласно календарни дникато цели единици за целия период на договорите. Включва служители, изпълняващи задължения по трудови договори, услуги, авторство. Не се взема предвид времето за тяхното възнаграждение.

За изчисляване на средния брой такива служители за празници и почивни дни се вземат показателите за предходния работен ден.

Важно е да запомните, че не се вземат предвид специалисти, които са на работната ведомост на компанията и в същото време са сключили гражданскоправни договори с нея. Същото правило важи за индивидуални предприемачи, които са сключили GPA с организацията и са получили възнаграждение за тях, както и за служители, които не са включени в ведомостта и не са сключили такива споразумения.

Средният брой специалисти, изпълняващи задължения по аутсорсинг (т.е. служители в различни компании), се изчислява подобно на средния брой служители на непълно работно време.

Ред за изчисление

Правилата за определяне на средната численост на персонала са установени със заповед на Росстат № 278 от 2008 г.

Средният брой служители включва:

персонал на SSH;
средният брой на изнесените работници;
средният брой специалисти, работещи по GPA.

За да се изчисли СПТ, броят на персонала се определя първо по календарни дни на отчетната година. Например в месеци може да има 30 или 31 дни, а през февруари - 28 или 29. Изчисленията трябва да се правят за всеки ден.

При определяне на заплатите се взема предвид персоналът, извършващ работа по трудови договори(постоянно, временно или сезонно) и собствениците на бизнеса, които получават заплати от него. Целият списък на тези, които са включени в изчисляването на средната численост на персонала, се определя от гореспоменатата заповед на Росстат № 278.

Броят на служителите по ведомост трябва да бъде даден като определени дати(например на първия ден от месеца) и за целия отчетен период (например за тримесечие). Средната численост на персонала се измерва в цели единици - 1 човек.

На непълно работно време

Изчислението се прави пропорционално на отработеното време на два етапа. Първо се определя общото време, отработено от служителя. Измерва се в човеко-дни.

За изчислението се прилага формулата:

На следващия етап се изчислява средният брой работници, които не са напълно заети, като се отчита преминаването към заетост на пълен работен ден.

Изчислението се извършва за отчетния месец по формулата:

SCHRnv = Kov / K crd

Примерен документ

Формата на доклада за HRC е одобрена със заповед на Федералната данъчна служба № MM-3-25 / [защитен с имейл]от 2007г. Той е съставен под формата на KND 1110018. Препоръките за изготвяне на документа са отразени в писмото на Федералната данъчна служба № ЧД 6-25 / [защитен с имейл]от 2007г.

Предоставената информация се удостоверява от ръководителя на дружеството или негов упълномощен представител. Във втория случай е необходимо да се посочат данните за пълномощното в доклада и да се приложи копие от него.