Как да регистрирам онлайн каса? Седем правилни стъпки. Процедурата за регистриране на онлайн касов апарат в данъчната служба

2017 г. беше годината на големи промени в данъчното законодателство. Въвеждането на онлайн касови апарати в домашната практика с право се счита за едно от най-значимите. От 1 юли 2017 г. повечето фирми и предприемачи, които предоставят услуги на населението, трябва да използват в дейността си нови касови апарати, които позволяват онлайн прехвърляне на информация за извършените продажби към IFTS. В същото време е възможно не само да се закупят нови онлайн касови апарати, но и да се модернизират стари, използвани преди това устройства. За някои категории данъкоплатци необходимостта от преход вече е настъпила, а други имат възможност да отложат регистрацията на нов касов апарат до 2018 година. Нека помислим как да регистрираме онлайн касов апарат, както и как да дерегистрирате онлайн касов апарат, ако е необходимо.

Регистрация на онлайн касов апарат от август 2017г

Въпреки новостта на въведеното техническо решение, касовите апарати на новия модел изискват регистрация в Инспектората на Федералната данъчна служба, както и техните предшественици.

Доскоро компаниите се ръководеха в своята дейност от заповедите на Федералната данъчна служба № ММ-3-2 / 152 и ММВ-7-2 / 891, които бяха обявени за невалидни. В резултат на това Заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-20 / 484 от 29 май 17 (наричана по-долу заповедта), която беше регистрирана от Министерството на правосъдието буквално през август 2017 г., беше одобрена да замени тях. И накрая, ние разработихме необходимите документи, които отчитат всички нюанси на регистрирането на нови касови апарати. Процедурата определя не само нови форми на документи за регистрация и дерегистрация, но и нова процедура за предаването им на данъчните органи. Фирмите и предприемачите трябва да прилагат нови образци, считано от 21.08.

Има много промени. Поради факта, че новата касова разписка е много по-подробна и има новости в техническото устройство на самия касов апарат, това се взема предвид както в самото заявление, така и в процедурата за попълването му. По-специално, препратките към EKLZ са изчезнали от новото изявление (няма такава лента в онлайн касите), информацията за паспорта на техническото устройство, както и за TEC. В този случай е необходимо да се опише подробно в кои случаи ще се прилага CCP, отделно се взема предвид точката, че касовият апарат ще се прилага чрез интернет. само за предоставяне на услуги, за дистрибуторска търговия и т.н. Задължително е да се посочи операторът на фискалните данни. Като цяло формулярът за кандидатстване е прост и ясен, няма да е трудно да го попълните.

В съответствие с последните промени в законодателството се приема, че има няколко начина, по които платците могат да подадат документи за регистрация в данъчните органи, като лично превод (или чрез представител), изпращане по пощата или по електронни комуникационни канали.

Първият вариант е да попълните заявлението на хартиен носител по модела на данъчния орган и да го прехвърлите в една от териториалните служби на Федералната данъчна служба. Новият формуляр за кандидатстване е одобрен със Заповедта като Приложение №1.

В случай, че прехвърлянето на документи се извършва по време на лично посещение в инспекцията, е необходимо да се потвърдят пълномощията на лицето, предоставящо документите. Обработката на документи, получени от инспекторите на Федералната данъчна служба, трябва да се извърши в деня на подаването им. Данъчният инспектор, отговарящ за приема, поставя печат и го удостоверява с подписа си, което потвърждава действителното приемане на заявлението.

Малките компании, както и географски отдалечените организации, често се обръщат към пощенски услуги при прехвърляне на документи. Можете да изпратите заявление за регистриране на онлайн касов апарат с ценно писмо с описание на прикачения файл.

Регистрационни карти се издават само въз основа на писмено искане. Можете също да изпратите заявление по пощата, като посетите лично Инспектората на Федералната данъчна служба или на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Ако документите се изпращат с поръчано писмо, заявлението се счита за получено от инспектората в деня на фактическото получаване на документите от данъчните органи, за което трябва да се направи подходяща бележка. Картата трябва да бъде издадена на хартиен носител не по-късно от 5 работни дни от датата на получаване на съответното искане от Инспектората на Федералната данъчна служба.

Мащабният преход към електронно управление на документи позволява на данъкоплатците да подават заявление до инспектората чрез личния си акаунт на уебсайта на данъчния орган. Важно е обаче да се знае, че подобна операция може да се извърши по електронен път, само ако има подобрен квалифициран електронен подпис.

Също така важно условие, което позволява прехвърлянето на документи към органите за фискален контрол, е наличието на споразумение с оператора на фискални данни (OFD).

В някои случаи инспекторатът може да откаже да регистрира данъкоплатеца. На практика тази ситуация най-често възниква, ако регистърът не съдържа информация за регистрирания касов апарат или неговото фискално устройство за съхранение, или информацията, отразена в заявлението, е ненадеждна.

Дерегистрация на онлайн касови апарати

Необходимостта от дерегистрация на онлайн касов апарат възниква, когато например той бъде загубен. Изявлението за дерегистрация на касов апарат от 2017 г. предлага да се посочат два варианта за дерегистрация - във връзка с кражбата му и във връзка с загубата му. Той е много по-малко обемист от заявление за регистрация, той посочва причините, които споменахме по-горе, модела и серийния номер на ЦК.

По същия начин можете да подадете заявление до всеки клон на Федералната данъчна служба на хартиен носител или по електронен път чрез личния си акаунт. За целта Орденът подготви и нови форми на документи. Процедурата за отписване на онлайн касов апарат чрез приложение на хартиен носител е подобна на процедурата за регистрация. Формата на документа е утвърдена в Приложение No 2 към Заповедта.

По искане на данъкоплатеца се издава и карта за дерегистрация. Въпреки това, ако прехвърлянето на заявлението е извършено по електронен път, тогава картата за теглене ще бъде изпратена на данъкоплатеца в личната сметка.

Можете да изтеглите новата форма на заявление за регистриране на касов апарат и отписване на касов апарат по-долу.

1 юли 2017 г. е крайният срок за преминаване на повечето предприемачи от обикновени касови апарати към касови апарати, които предават информация на Федералната данъчна служба онлайн. От началото на февруари данъчните инспекции спряха да регистрират стари каси, невъзможно е (контролна лента).

В тази връзка за предприемачи и ръководители на организации въпросът за регистриране на онлайн касови апарати е много актуален. Нека да разгледаме по-отблизо как да преминем през тази процедура стъпка по стъпка.

Предимства на ранния преход към онлайн плащане

Въпреки факта, че бизнесмените все още имат време, през което им е разрешено да използват обичайните си касови апарати, те ще трябва да спазват Федерален закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ, който въведе значителни новости във Федералния закон от 22 май 2003 г. 54- Федерален закон, регулиращ използването на касови апарати.

Защо е по-добре да се обърне внимание на този въпрос предварително? Предприемачите, които решат да модернизират счетоводството в брой предварително, получават следните предимства пред своите по-малко пъргави колеги:

• "Доброволният" период на иновации ви позволява да получите временна преднина за подготовка, внедряване и създаване на нови системи и операции;
• все още няма вълнение по въпроса за закупуването на необходимите модели устройства;
• ако експлоатационният живот на следващия EKLZ е към своя край, няма смисъл да купувате нови ленти, защото скоро вече няма да се използват.

Променете или сменете касовите апарати

Преди да премине към общата модернизация на касовото счетоводство, предприемачът трябва да реши дали да закупи нови модели касови апарати или да инвестира в модернизиране на съществуващите.

За решаването на този проблем е необходимо да се разгледат съществуващите модели за евентуалната им модернизация. За целта е необходимо да се провери дали тези модели са включени в регистъра на оборудването, което може да се надгражда, както и да се изясни до коя година използването им ще бъде законно. Въз основа на получените данни може да се вземе решение за осъществимостта на модернизацията.

Какво да търсите при избора на модел касов апарат

Ако ръководството реши да замени оборудването на касата, тогава е необходимо съзнателно да изберете моделите, които ще бъдат най-удобни и отговарят на изискванията на конкретна организация. Важни фактори, които могат да повлияят на избора:

• "Проходимост"- параметърът на устройството, който се влияе от броя на извършените операции (например в касата на супермаркет е необходим голям трафик, но за фирма, която продава услуги, този параметър няма значение);
• максимален брой проверки, които трябва да бъдат избити на ден- всеки модел има своя препоръчителна норма, факторът е свързан с характеристиките на дейността на организацията;
• скорост на отпечатване на касови бележки- зависи от необходимото ниво на обслужване на клиентите;
• възможността за автоматично изрязване на разписка- важен при висока пропускателна способност и скорост на печат, практически неуместен при ниско натоварване на машината;
• порт за свързване на касов апарат- за някои модели конекторът за порт не е подходящ за всички компютри; по-добре е да изберете касови апарати, оборудвани с USB порт и кабел;
• мобилност или стационарност- понякога мобилните модели са много практични, когато трябва например да отидете при важен клиент, за да сключите сделка, докато е по-удобно да имате стационарен модел в офиса, в случай че пристигне друг клиент;
• наличност на модела от доставчика- при равни други условия е по-добре да изберете по-достъпен модел, чиято доставка няма да се налага да чака дълго.

Как да регистрирате правилно онлайн касата

Процедурата за регистрация на нови касови апарати е регламентирана в чл.4.2. от гореспоменатия федерален закон. Процедурата е тествана от Федералната данъчна служба и операторите на фискални данни. Законът ви позволява да изберете един от удобните за предприемача методи.

1. Попълнете заявление за регистрация на касов апарат на хартиен носител, подайте документ до всеки данъчен орган и получете регистрационна карта на мястото на регистрация на фирмата (във "вашата" териториална данъчна служба).
2. Подайте заявление в електронна форма чрез личния акаунт на KKT на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба на Руската федерация. За целта предприемачите се нуждаят от подобрен електронен подпис - CEP, без който не се приемат за разглеждане електронни документи. По един или друг начин този CEP ще трябва да бъде формализиран.

Възможно ли е да се използва обичайната процедура за регистрация

Законът позволява използването на предишната процедура за регистрация на ЦК, предписана в старата версия на Федерален закон № 290 до края на 2017 г. Тази процедура обаче ще бъде валидна с някои сериозни резерви, които не са пряко посочени в законодателството, но данъчните органи обръщат внимание на тях:

• могат да се регистрират само остарели касови апарати преди определения час, нови модели не се приемат за регистрация по старата схема;
• Моделите KKT, модернизирани за онлайн работа, както и новите модели ще трябва да бъдат регистрирани съгласно актуализираните разпоредби.

ЗАБЕЛЕЖКА!От 1 февруари 2017 г. в съответствие с ал.4 на чл. 7 ФЗ № 290, за регистрация на новия апарат на ЦК за фискално счетоводство е необходимо да се сключи споразумение с оператора на фискални данни (OFD), чиито услуги ще се заплащат. Можете да изберете един от няколко доставчици на такива услуги на уебсайта на Федералната данъчна служба на Руската федерация.

Инструкции стъпка по стъпка за регистриране на онлайн плащане

Какво ви е необходимо, за да започнете регистрация

Успешната фискализация на нов или модернизиран апарат за касов контрол в данъчен орган предвижда три задължителни компонента:

• касов апарат на съответната проба с активен фискален акумулатор (трябва да знаете техните номера);
• сключен договор с оператор на фискални данни;
• KEP (Квалифициран електронен подпис): UEP (Подобрен електронен подпис) - за индивидуални предприемачи и KSKPEP (Квалифициран електронен подпис за проверка на ключ) за юридически лица.

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ! Ако ви е трудно да определите номерата на касовия апарат и фискалното устройство, тази информация се съдържа в паспортите на тези устройства, а също така се показва на диагностичния чек, подпечатан върху касовия апарат.

Предварителни процедури преди регистриране на ЦК

1. CEP.Проверка на наличието или издаване на електронен подпис (CEP). За легализиране на касовия апарат е необходим квалифициран електронен подпис на ръководителя на организацията, а и не само. Ако вече е получен по-рано, например, с лицензиран пакет от 1C-счетоводство, е доста подходящ. Ако няма подпис, той трябва да бъде попълнен.
2. Сключване на споразумение с ОФД.Трябва да изберете 1 компания, която предоставя услугите на оператор на фискални данни от 5 препоръчани, чийто списък се съдържа на уебсайта на FTS, и да сключите споразумение за предоставяне на услуги.

ВАЖНО!Удобно е да взаимодействате с оператори с помощта на електронната услуга "1C-OFD", която е включена в пакета услуги на официалното споразумение. Тогава отговорността за връзката ще бъде споделена от Центровете за компетентност, които са официални партньори на системата 1C.

Регистрация чрез заявление на хартиен носител

Сложността на този метод на регистрация е, че формулярът за кандидатстване все още не е одобрен от Министерството на финансите, което означава, че е задължителен за използване. Въпреки това някои данъчни органи препоръчват да се използва формата и процедурата на процедурата, предложена като проект в Министерството на финансите на Руската федерация. Ако един предприемач реши да използва този конкретен метод, той ще трябва последователно да следва следните стъпки:

1. Попълнете картата за кандидатстване за регистрация на ЦК в 2 екземпляра. Това е доста сложен процес, който включва правилното попълване на данни в няколко раздела на картата. Това трябва да се направи:
   • на ръка със синя или черна паста или печат на принтер;
   • без пропуски в секции;
   • без корекция, корекции;
   • от едната страна на хартиения лист;
   • поотделно за всяка единица на ККТ.
2. Попълненото заявление се изпраща до данъчния орган:
   • лично от представител на организацията или индивидуален предприемач (при вас има документ, потвърждаващ това правомощие);
   • по пощата (с опис);
3. Данъчният орган регистрира подаденото заявление, като връща един екземпляр със съответните белези на подателя.
4. Проверка на данните, посочени в заявлението, от данъчен специалист (ако предоставената информация е неточна, регистрацията ще бъде отказана).
5. Данъчната служба ще издаде регистрационен номер, определен от ЦК.
6. Получените цифри на номера трябва да бъдат въведени в касата в съответствие с алгоритъма на производителя, след което касата ще може да отпечата отчета за регистрацията.
7. След като изпълните стъпките за регистрация, можете писмено да поискате от данъчния орган да издаде регистрационна карта (тя ще бъде отпечатана и предадена на заявителя с бележка „Копието е правилно“).

Регистрация на касов апарат чрез личен акаунт онлайн

За много потребители се оказва по-удобно за много потребители да регистрират CCP на нова проба през Интернет, отколкото чрез лично посещение. Както бе споменато по-горе, за това трябва да имате разширена версия на CEP (електронен подпис). Не е много трудно да регистрирате касов апарат на съответната страница на Личната сметка на уебсайта на FTS. Това може да направи не самият мениджър, а всяко лице от негово име, което ще разполага с цялата пълнота на съответните данни, за да попълни необходимите полета.

1. Упълномощаване на потребител на акаунт на уебсайта на FTS. Първата услуга за предоставяне на електронен ключ се заплаща, тя трябва да бъде поръчана в специален център за сертифициране. Електронният ключ ще бъде валиден 1 година.
2. Първо трябва да отидете на страницата, където можете да се регистрирате. За да направите това, на главната страница изберете "Оборудване на касата".
3. Щракнете върху "Регистриране на ЦК", след което изберете елемента, който осигурява ръчно въвеждане на параметрите на регистрирания ЦК, а именно:
   • адрес за монтаж на касов апарат;
   • мястото, където ще бъде инсталиран (офис, магазин и др.);
   • модел на касов апарат (трябва да изберете от предложения списък, трябва да посочите серийния номер);
   • модел на фискален акумулатор и неговия номер;
   • назначаването на CRE (за офлайн режим, за мобилна търговия, строги формуляри за отчитане, плащане за интернет услуги и др.);
4. Избор от списъка на оператора на фискални данни, с който организацията има споразумение.
5. Проверете въведената информация, поставете електронен подпис и изпратете генерираното заявление.
6. Щракнете върху връзката „Информация за документа, изпратен до данъчния орган“, изберете регистрационния номер на вашето заявление (RNM) и след това бутона „Пълна регистрация“.
7. След като получите регистрационния номер, трябва да го въведете в касата, както се изисква от инструкциите на производителя, и да отпечатате „Доклад за регистрация“.
8. Въведете данните от разпечатания отчет не по-късно от следващия ден след получаване на номера в съответните полета:
   • дата и час на получаване на фискалния индикатор (разпечатан чек-доклад);
   • номер на получения документ;
   • фискален знак (уникален регистрационен номер, който ще остане непроменен по време на цялото обслужване на касата).

ВАЖНО! Ако предприемачът не е успял да завърши фискализацията сам (отпечатайте отчета за проверка), трябва да се свържете с техническата поддръжка на производителя на ЦК.

9. Регистрационната карта може да бъде отпечатана, като отворите раздела "Списък с документи, изпратени до данъчния орган".

Характеристики на регистрация в самата каса

Става дума за клауза 7 - формиране на "регистрационен отчет", данните от който трябва да бъдат въведени в полето за регистрация не по-късно от 1 ден след получаване на фискалния атрибут - регистрационния номер. Процедурата може леко да се различава в зависимост от модела CCP, в случай на затруднения е по-добре да се консултирате с производителя и да следвате неговите инструкции. Обичайната процедура за отпечатване на отчет за регистрация е както следва.

1. На касата изберете елемента "Настройки" в менюто.
2. Следвайте елементите "OFD" и след това "Регистрация".
3. В секцията „Регистрация“ въведете следната информация:
   • Пълно име на индивидуален предприемач или наименование на организацията (точно съвпадение с данните за регистрация в данъчната служба);
   • място на населено място (адрес);
   • TIN на организацията или индивидуалния предприемач;
   • регистрационен номер на касата.
4. Посочете системата, по която организацията се облага с данъци.
5. Изберете от предложения списък оператор на фискални данни, с който е сключен договор.
6. Проверете попълването на всички полета и кликнете върху бутона „Регистрация“.
7. Касиерът ще разпечата чек-отчет, данните от който трябва да завърши фискализацията на касата.

Регистрация на модернизирания ККТ апарат

За да регистрирате не нов, а модернизиран модел на CCP, трябва да действате по някоя от горните схеми - "хартиена" или "електронна". Но преди да започнете процедурата, трябва да извършите още един предварителен етап - да премахнете това устройство от регистъра, на който е било преди (това трябва да се направи стриктно преди края на 2017 г.).

ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ! Представянето на самите касови апарати при регистрация и/или дерегистрация не се изисква.

Ако вече сте решили точно дали имате нужда от касов апарат, тогава след закупуване на касов апарат възниква въпросът за регистрацията му в данъчната служба.

Къде да регистрирам касовия апарат?

Регистър на организации (LLC, OJSC, CJSC и др.).касов апарат на мястото на монтажа му. Ако мястото на инсталиране на касовия апарат съвпада с юридическия адрес на организацията, тогава касовият апарат е регистриран в същия MIFNS, където е регистрирана организацията.
Ако касовият апарат не е инсталиран на юридическия адрес на организацията, тогава е необходима първа регистрация на отделно подразделение на организацията в района на Санкт Петербург или в града, където ще бъде инсталиран касовият апарат. След създаването на обособено поделение, касата се регистрира в същата междурайонна данъчна инспекция, където е регистрирано обособеното поделение.

Регистрация на касовия апарат в данъчната служба за индивидуални предприемачисе извършва на мястото на регистрация на индивидуален предприемач. Дори ако KKM ще се намира в друг град или в друга държава.

Документи за регистрация на касов апарат

Ето всички възможни документи, които може да се изискват от вас в Инспектората на Федералната данъчна служба за регистриране на касов апарат:

Следните документи се изготвят за вас от TEC:

• паспорт на касов апарат (формуляр)
• EKLZ паспорт
• паспорт на версията на касовия апарат
• допълнителен лист към паспортната версия
• договор за поддръжка на касов апарат
• формуляр КМ-8 дневник на повикванията на технически специалист; страниците в него трябва да бъдат подвързани и номерирани
• чек за 1 рубла 11 копейки
• Z-отчет за перфорираната сума от 1 рубла 11 копейки
• фискален отчет за разбитата сума от 1 рубла 11 копейки
• доклад за EKLZ за ударената сума от 1 рубла 11 копейки

Процедурата за регистриране на касов апарат

Правила за регистрация на касов апаратвсяка данъчна служба има своя собствена, но общите стъпки за регистриране на касов апарат са приблизително еднакви. Някои данъчни органи са по-чувствителни към липсата на документи, други си затварят очите за петна или корекции в документи. Някои данъчни органи приемат само два пъти седмично, други само до обяд, а трети не вършат работа по цял ден. Но има обща процедура за регистриране на касов апарат. Във всеки случай е по-добре да се свържете с данъчната служба или да се консултирате с TEC.
Процедура за регистрация на касов апаратв данъчната служба обикновено отнема не повече от 15 минути.

Карта за регистрация на касово оборудване

Ще може да се работи на касата веднага след посещение на данъчната служба. Инспекторът, който регистрира касовия апарат, ще постави печат в паспорта на касата, а също така ще завери дневника на касиера-оператор.

След регистриране на касата, данъчният инспектор е длъжен в 3-дневен срок от датата на регистрацията да издаде регистрационна карта за касови апарати. На практика може да ви бъде издадена регистрационна карта от 1 до 7 дни, в зависимост от вътрешните правила на дадена данъчна служба.

От тази година фирмите и другите стопански субекти трябва да използват специално оборудване при приемане на паричен оборот за продажба на стоки, услуги, работи. Законодателството определя списък на субектите, които трябва да използват тези устройства, както и как да регистрират онлайн касиер. Това събитие е важно, тъй като нарушаването на установения алгоритъм няма да позволи регистрирането на ЦК.

Тази техника стана възможно да се използва от 2016 г. Според установените правила от 1 февруари 2017 г. всички нови устройства, които се регистрират, трябва да са онлайн касови апарати.

Не можете дори просто да смените EKLZ. Затова организациите, на които е изтекъл срокът на ползване, трябва да дерегистрират стария касов апарат и да закупят и използват нов с онлайн функцията.

Понастоящем такова оборудване за контрол трябва задължително да бъде в организации, които използват OSNO или STS, тоест компании, които отчитат действително получените приходи.

За фирми и индивидуални предприемачи, които са на UTII или са закупили патент с PSN, използването на такива касови апарати ще стане задължително едва от 1 юли 2018 г.

От 31 март 2017 г. с нови изменения се въведе задължението търговците на алкохолни продукти да използват касови апарати с онлайн предаватели при продажба на този продукт. Няма значение какъв данъчен режим използват. Това означава, че в този случай стопанските субекти, използващи преференциални UTII и PSN системи, трябва да имат онлайн касови апарати.

Какво ви е необходимо, за да регистрирате онлайн плащане?

На първо място, за да регистрирате онлайн касов апарат, трябва да изберете и закупите самото устройство. Съществуващите онлайн касови апарати, които могат да се използват, са достъпни за разглеждане на уебсайта на FTS.

Правейки избор, стопанският субект трябва да се основава на възможностите на касовия апарат, както и на броя на стоките или услугите в неговия асортимент. Освен това има специални устройства за онлайн магазини, които не отпечатват разписка за покупка на хартия.

Тази техника трябва да предава информация в Интернет, така че вие ​​също трябва да решите как ще се осъществява тази комуникация.

Повечето данъчни органи настояват, че регистрацията на онлайн касови апарати се извършва чрез личната сметка на платеца на уебсайта на FTS. Следователно, бизнес субект може да се нуждае от квалифициран цифров подпис. Може да се получи от специализиран оператор. Това ще отнеме няколко дни.

Внимание!За използване на компютър трябва да има специализирана програма за криптиране CryptoPro. Лиценз за него също ще трябва да бъде закупен и инсталиран на компютър. Машината също трябва да има актуална версия на браузъра Internet Explorer.

Как да регистрирате онлайн касиер - инструкции стъпка по стъпка

Федералната данъчна служба изисква регистрацията на онлайн касов апарат да се извършва само в електронна форма чрез личен акаунт. Тази процедура се извършва срещу допълнително заплащане от сервизни центрове или търговци, продаващи касови апарати. Но можете да се регистрирате сами.

Регистрация на сайта на оператора на фискални данни

Преди да започнете да регистрирате онлайн касов апарат, трябва да изберете фирма OFD, която ще изпраща чекове до данъчната служба. OFD трябва да бъде акредитиран от данъчната служба, тоест трябва да има право да обработва FD на клиенти. На сайта на данъчната служба има регистър, който съдържа списък на всички подобни фирми.

Внимание!Можете да изтеглите регистъра на операторите на уебсайта на данъчните на линка www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ ... Към април 2017 г. в регистъра има пет оператора.

Процесът на регистрация по същество е същият. Въпреки това, личният акаунт на всеки оператор може да осигури различна функционалност и достъп до данните. Ако има такава възможност, тогава преди да се регистрирате, по-добре е да тествате офиса на всеки OFD в демо режим и да изберете този, който ви харесва най-много.

При регистрация в личния офис на OFD е необходимо да се посочи името на фирмата, TIN и OGRN кодове, пълно име. и телефонния номер на лицето за контакт. Понякога при регистрация е необходимо да се осигури достъп до EDS, от който сайтът получава цялата необходима информация.

Сключване на споразумение с ОФД

След регистриране на касовия апарат е необходимо да се изготви споразумение с OFD. За да направите това, трябва да намерите бутон или елемент в менюто "Сключване на споразумение".

От ЕЦП ще се зарежда основна информация - името на фирмата, нейния TIN и OGRN, пълно име. директор. Освен това някои данни ще трябва да бъдат въведени ръчно. По-специално, ще е необходимо да се посочи въз основа на кой документ действа ръководителят, да се въведат юридически и пощенски адреси. Последното е особено важно, тъй като в бъдеще чрез него ще се изпращат копия от документи на хартиен носител - договори, актове за извършена работа и др.

Внимание!След въвеждане на цялата информация, договорът може да бъде изпратен от системата за проверка на специалистите на OFD и едва след това ще бъде предложено да го подпише или действието се извършва незабавно. Споразумението може да бъде подписано само с квалифициран електронен подпис.

Получете достъп до личния офис на OFD

След като приключите договора с OFD, можете да влезете в личния си акаунт. В момента той все още е празен - данните ще се появят само след свързване на касата и работа на нищо.

По правило личният акаунт на OFD предоставя достъп до следната информация:

• Информация за перфорирани проверки, докато за всеки документ можете да видите съдържанието му и дори да изтеглите;
• Доклади за отваряне и затваряне на смени;
• Списък на регистрираните касови апарати;
• Различни видове справки - за броя на перфорираните чекове, средните суми за даден период и др.;
• Служители, които имат право на достъп до личния акаунт на OFD;
• Документооборот между потребителя и OFD - договори, фактури, сертификати за завършеност и др.

Внимание!Списъкът с функции, които са достъпни от личния акаунт, може да се различава за различните OFD.

Регистрация на сайта данък ru.

За да може онлайн касовият апарат да се регистрира във Федералната данъчна служба, трябва да получите достъп до личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба. Това става с помощта на квалифициран електронен подпис.
Ако вашият личен акаунт на уебсайта nalog.ru все още не е отворен, първо трябва да направите това. За всеки тип данъкоплатци - фирми и предприемачи, има личен акаунт, връзката към входа към който се намира на главната страница на данъчния портал.

След като влезете в личния си акаунт, трябва да отидете в секцията „Оборудване на касата“, където трябва да кликнете върху бутона „Регистриране на касов апарат“.

В прозореца, който се показва, е посочена следната информация:

• Пълният адрес, на който ще се използва касата - по-голямата част от информацията (имена на град, квартал, улица и др. се избират от справочници);
• Името на мястото на употреба - под всякаква форма името на магазина или територията, където ще се намира устройството (например „Магазин за хранителни стоки“ или „Каса“);
• Моделът KKT и неговият сериен номер са избрани от справочника. Ако в прозореца, който се отваря, не е необходимото, тогава търсенето се извършва с грешка или този модел не е включен в регистъра на устройствата, одобрени за употреба;
• Модел на фискален акумулатор и неговия номер;
• Специален режим на инсталиране на устройството - например онлайн магазин или търговия на дребно. Ако касата се използва просто в обикновен магазин, не е нужно да залагате нищо;
• Избран OFD - избран от списъка, който включва само акредитирани OFD. Сайтът ще замени самия TIN.

След това цялата информация се проверява отново, след което се натиска бутонът „Подписване и изпращане“. В писмо за отговор от данъчната служба получавате уведомление за регистрацията на устройството, което съдържа регистрационния номер. Трябва да се използва при свързване на касовия апарат в личната сметка на OFD.

Внимание!Полученият номер също трябва да бъде въведен в касата, след което ще отпечата специална касова бележка с фискални данни. След това в личния акаунт на Федералната данъчна служба щракнете върху бутона „Пълна регистрация“ и в прозореца, който се показва, посочете информацията от отпечатаната разписка - точната дата и час, номера на фискалния документ (ред FD ) и фискалния атрибут (линия FN). След това касата е готова за работа.

Регистриране на касата в ОФД

За да свържете касовия апарат в личния акаунт на OFD, трябва да влезете в него и да натиснете бутона „Добавяне на касов апарат“ или „Регистриране на касов апарат“. Това трябва да стане само след като онлайн касата бъде регистрирана в личната сметка на данъкоплатеца и органът й присвои номер.

В прозореца, който се отваря, трябва да въведете определени данни:

• Регистрационния номер на касата, определен му от данъчната служба;
• Пореден номер на касов апарат от паспорт или друга документация;
• Име на модела на касов апарат (от паспорт);
• Номерът на фискалния акумулатор, присвоен му в завода (от паспорта на FN).

Когато се регистрирате, някои OFD също предлагат използването на някои допълнителни функции. Например, те могат да ви напомнят, че срокът на експлоатация на касата е пред изтичане, или те не са били използвани дълго време. За удобство често можете да посочите краткото име на касовия апарат, под който ще се показва в отчети.

Ако например една фирма има няколко обекта и всеки има онлайн касов апарат, те могат да бъдат наименувани според местоположението им (име на магазина, име на улицата, където се намира и т.н.).

Внимание!След регистриране на касата трябва да създадете фактура за плащане на избрания тарифен план. След като средствата бъдат кредитирани, устройството ще бъде активирано и може да се използва за пробиване на чекове. След изтичане на платения период от време процедурата по създаване и плащане на фактурата ще трябва да се повтори.

Как да регистрирам онлайн касиер - видео с пример за регистрация

Трябва ли да водя касов дневник за онлайн касови апарати?

Според стария закон за прилагане на ГПК всяка фирма, която използва касовия апарат, е била длъжна да води касиер-операторски дневник и да използва други задължителни форми на формуляри.

Въпреки това, ако вътрешните документи на организацията установяват задължението за поддържане на този регистър, компанията или предприемачът може да го използва по свое желание.

Важно!Задължителни са само формите, установени с новия закон. Те включват например отчети за откриване и закриване на смяна, справка за състоянието на населените места и др.

Много предприемачи, когато извършват дейността си, извършват плащания в брой с предприятия и физически лица. Вземането на парични постъпления означава използване на касов апарат. Но винаги ли е необходимо? И кога може без KKM?

Когато можете да работите без касов апарат

Използването на касови апарати за плащания в брой е регламентирано от Федерален закон № 54 от 22.05.03. В него пише, че при плащане в брой или с банкови карти продавачите са длъжни да използват касови апарати.

Има обаче законово предвидени условия, при които касовият апарат може да бъде пропуснат.

1. Когато предприемачът предоставя услуги на населението, е разрешено използването на строги формуляри за отчитане вместо касови чекове. Но ако услугата се предоставя на юридическо лице, няма да е възможно да се направи без касов апарат.

2. Ако индивидуален предприемач използва система под формата на UTII, тогава той може да извършва плащания в брой, без да използва касов апарат. Но в замяна на разписка за продажба купувачите трябва да получат документ, съдържащ следната информация:

1. име на формуляра;
2. номер и дата на операцията;
3. Пълно име на предприемача и неговия TIN;
4. наименование на стоки, услуги, мерна единица и количество;
5. Пълно име на продавача и личен подпис.

3. Предприемач може да работи без касов апарат при извършване на дейности като продажба на вестници, списания, лотарийни билети, продажба на ценни книжа, продажба на билети за градски транспорт, организиране на хранене в училищата, търговия по панаири, приемане на стъклени съдове, продажба на религиозни предмети. Пълен списък на дейностите е посочен в Закона "За прилагането на CCP" (член 2, параграф 3)

4. Ако предприемач извършва дейност в отдалечени райони, той има право да извършва плащания в брой без да използва касов апарат. Списъкът на тези области е определен със закон.

Избор на касов апарат и сключване на договор за обслужване

Когато избирате модел KKM, трябва да се ръководите от информация от държавния регистър на KKT. Ако избраният модел не е посочен в регистъра, тогава използването му е забранено.

Можете да се запознаете с Регистъра, като използвате референтни информационни системи или на официалните уебсайтове "Консултант Плюс" и "Гарант". Също така върху тялото на устройството трябва да има холографски стикер "Държавен регистър", указващ текущата година, сериен номер и име на модела. Ако тази информация не е в кутията, тогава е забранено използването на такова устройство.

След като решите модела на касовия апарат, трябва да сключите споразумение със специализирана компания за техническа поддръжка на устройството. Без подписано споразумение няма да е възможно да регистрирате устройството в данъчната инспекция, а работата с касов апарат без регистрация е еквивалентна на неизползване на касов апарат.

Регистрация на апарата в данъчната служба

След подписване на договора за обслужване на касата трябва да си запишете час в данъчната служба до регистратора на ККМ. Ако предприемач използва нерегистриран касов апарат, тогава той е заплашен от данъчни санкции в размер от 1500 до 2000 рубли.

Касиерът трябва да бъде регистриран в инспекцията, където е регистриран индивидуалният предприемач. Документи за регистрация на устройството могат да бъдат изпратени в ценно писмо със списък с прикачени файлове, представени лично или чрез доверено лице. За да регистрирате каса, трябва да представите следния набор от документи:

• заявление за регистрация на касата. Формулярът за кандидатстване е одобрен със Заповед на Министерството на финансите от 08.04.08 г. № ММ3-2/152. ;
• технически паспорт на ККТ;
• технически паспорт на устройството с фискална памет;
• договор за поддръжка на касата със специализирана фирма;
• TIN и OGRN на предприемача;
• пълномощно, ако документи се подават чрез представител;
• документ за самоличност;
• дневника на касиера-оператор. Списанието трябва да бъде завързано и номерирано. Закупува се от сервизна организация при сключване на договор.

Данъчният инспектор извършва визуална проверка на устройството, след което поправя блока на паметта и изготвя регистрационната карта на ЦК.

Безопасността на регистрационната карта KKT през целия период на използване на устройството е поверена на предприемача.

Причини за отказ за регистриране на касата

Данъчните органи могат да откажат да регистрират касов апарат, ако бъдат забелязани такива нарушения:

1. подаване на непълен комплект документи за регистрация или документите са оформени неправилно;
2. моделът на касовия апарат не е вписан в регистъра на ЦК;
3. моделът касиер е изключен от регистъра, а нормативният срок на амортизация е изтекъл;
4. технически неизправности, липса на печат, идентификационен знак и холографски стикери "Държавен регистър" и "Услуга";
5. няма договор за техническа поддръжка със специализирана организация;
6. заявителят представя проверки на контролни и фискални отчети, които се отпечатват без фискален режим.

Пререгистрация на касата

Ако по време на работа данните, предоставени по време на регистрацията на устройството, са се променили, например името на предприемача, адреса на действителното местоположение на касата или е сключен договор с друга обслужваща компания, тогава повторно -необходима е регистрация. Също така тази процедура трябва да бъде премината, ако трябва да замените блока на фискалната памет.

При пререгистрация предприемачът представя в инспектората следните документи:

• заявление за пререгистрация на касата;
• ККМ регистрационна карта;
• документи, въз основа на които се извършват промени в регистрационните данни.

Също така е необходимо да се предостави на инспектора самият касов апарат, за да записва показанията на паметта. Документи за пререгистрация могат да се подават лично или чрез доверен представител. След пререгистрация данъчната служба издава актуализирана ККМ карта.

Изваждане на касата от регистъра

Ако предприемачът приключи дейността си или по-нататъшното използване на касовия апарат е невъзможно, тогава устройството трябва да бъде премахнато от регистъра. За това в данъчната служба се подават следните документи:

• заявление за дерегистрация;
• ККМ регистрационна карта.

Трябва да донесете и самата каса, за да може инспекторът да вземе показания от фискалната памет.

По този начин, когато приема пари в брой от клиенти, предприемачът трябва да използва касовия апарат. Законодателството позволява работа с пари в брой без касов апарат при определени условия.

Преди да използвате устройството, е необходимо да сключите споразумение със сервизна фирма и да регистрирате касовия апарат в данъчната служба. Ако промените регистрационните данни, трябва да пререгистрирате касиера. Ако дейността бъде прекратена или касата не може да се използва, тя трябва да бъде дерегистрирана.