BSO или KKT? Ние вземаме предвид характеристиките. Правим го правилно. Какво е BSO? Форми на стриктно отчитане: формуляри, заявление, счетоводство и отписване

Що се отнася до използването на BSO от бизнесмени и предприемачи, можем с увереност да кажем, че интересът на читателите не се простира до одобрените от Министерството на финансите ваучери и поръчки, а до възможността за приемане на плащане за услуги по касови бележки , заобикаляйки необходимостта от инсталиране на касов апарат. Нека да поговорим за използването на BSO в бизнеса и особеностите на използването на тези документи в съвременния бизнес.

Какво е BSO за индивидуални предприемачи

Касовите сетълменти изискват задължителното използване на касови апарати, но в някои случаи на законодателите е разрешено да използват строги формуляри за отчитане, като заменят касовите бележки с тях, т.е. потвърждаване на факта на плащане. Това може да стане, ако индивидуалният предприемач прилага PSN или работи за UTII, предоставяйки услуги на физически лица и предприемачи.

Днес, вместо да издават касови чекове, те са длъжни да предоставят на клиентите разписки за плащане.

Имайте предвид, че замяната на издаване на касови бележки с формуляри за разписки е забранена при извършване на разплащания с организации, т.е. юридически лица, тук се приема, че операцията трябва да бъде завършена с проверка на касата. В днешните реалности остава малък списък от услуги, предоставяни от индивидуални предприемачи, където се прилага използването на SSO. Той е уреден в закона за KKT № 54-FZ от 22 май 2003 г. (чл. 2). Индивидуалните предприемачи с патент и UTII имат право да изписват BSO до 01.07.2018 г., в бъдеще ще трябва да преминат към онлайн касови апарати.

Посоченият по-горе закон за касите предвижда списък от видове услуги, които дават право на работа за SRF поради спецификата на дейностите и отдалечеността, следователно SRF за индивидуални предприемачи не губят своята актуалност.

Форми на строга отчетност за индивидуални предприемачи

Няма универсална форма на SSR за индивидуалните предприемачи, поради което всеки бизнесмен е свободен да избере или разработи свой собствен документ, приемлив за дейността му.

Използването на SSR в работата на индивидуален предприемач е регламентирано с постановление на правителството от 06.05.2008 № 359, което дава препоръки относно наличието на задължителни данни. Въз основа на него индивидуалните предприемачи днес самостоятелно създават форма на формуляра, ръководейки се от условията, определени в законодателството. Документът трябва да съдържа:

Име, серия и шестцифрен номер;
Име и длъжност на лицето, отговорно за издаването на формуляра и неговата точност;
ИНН, ОГРНИП, адрес на местонахождение на предприятието;
Предоставени услуги и тяхната цена;
Дати на изготвяне на документа и неговото плащане;
Подпис, потвърждаващ получаването на парите и IP печат;

Не е забранено да се допълва наборът от реквизити с други, които са необходими от гледна точка на бизнесмена.

Формуляри за SSO за индивидуални предприемачи: как да закупите

Не е трудно да разработите свой собствен формуляр за SSR, като се съсредоточите върху условията, установени от законодателя. Предприемачът ще трябва да поръча генерираната версия на формуляра в печатницата или да го изпълни в автоматизиран режим, като използва специално оборудване, създадено по аналогия с касовата машина, но не изисква регистрация в Инспектората на Федералната данъчна служба. Такива системи са оборудвани с устройство и съхраняват всички издадени касови бележки в паметта за 5 години. В същото време индивидуалният предприемач е длъжен по искане на Инспектората на Федералната данъчна служба да предостави информация от такава автоматизирана система за документи, информация за издаването на които се съхранява в неговата памет.

Постановлението не предполага отпечатване на SSO просто на компютър. Във всяка печатница или специализирани печатници обаче можете да закупите готови формуляри на касови бележки, които отговарят на изискванията на закона и са удобни за услуги по обработка.

Как да попълните формуляри за строги отчети за индивидуални предприемачи

Всички полета се попълват във формуляра за разписка. Ако документът предвижда талон за откъсване, който се дължи на клиента като доказателство за плащане на услугата, тогава той се попълва по аналогия с основния документ, подписва се, откъсва се и остава при купувача. Предлагаме извадка за попълване на формуляр за строг отчет за индивидуални предприемачи:

Ако в SRF няма талон за откъсване, той се попълва в 2 екземпляра (най-малко). Когато предприемачът предвижда да направи две копия към оригинала, това трябва да бъде договорено при поръчка. Копията на документа могат да бъдат направени на копирна хартия или в книгата с формуляри, листовете от второто и третото копие се обработват със специално импрегниране по време на производството и копират записите при попълване на оригинала.

SRF за индивидуални предприемачи, предоставящи услуги на населението, е фактор за фиксиране на плащания в брой, поради което е важно да се спазват изискванията на касовата дисциплина при проектирането и отчитането на разписките. Попълването на строги формуляри за отчетност за индивидуални предприемачи е предмет на определени правила. Обикновено се издават веднага след получаване на плащането в брой или от банкова карта. Не е позволено попълването на формуляра със закъснение или, обратно, до получаване на плащането.

Закупените касови бележки от печатницата се записват в регистрационната книга на СРФ. Те се вписват в него с пълните си имена, номерация и серия. Този регистър е дантелено и номерирано списание, подвързано, заверено с подпис на предприемача и подпечатано. Счетоводното SRF се извършва от бизнесмен или лице, с което е сключено споразумение за отговорност за приемане на пари в брой.

Всеки формуляр се попълва без изменения или изтривания. Не се допускат корекции в документа. Такива копия автоматично се считат за опетнени и не трябва да се изхвърлят. Те са с надпис "развален", зачертават се по диагонал и се прилагат към разписната книга като доказателство, че парите не са получени по тях.

Концепцията за строга отчетна форма

Те включват:

постъпления;
документи за пътуване;
самолетни и железопътни билети;
туристически ваучери и други документи.

Документът, уреждащ използването на BSO, е разпоредбата, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация № 359 от 6 май 2008 г.

През 2016 г. Закон № 54-FZ претърпя значителни промени, въведени със Закон „За изменения...“ от 03.07.2016 г. № 290-FZ (наричан по-нататък – Закон № 290-FZ), които също засегнаха BSO.

По-специално, законът даде определение на SSO, а сега, в съответствие с чл. 1.1 от Закон № 54-FZ (изменен със Закон № 290-FZ), строгият формуляр за отчитане за LLC е основната документация на компанията, която е сравнима с касов чек и се формира по време на взаимни разплащания между купувача и продавача при предоставянето на услуги. Този документ трябва да отговаря на следните изисквания:

съдържат информация, която потвърждава факта на взаимни разплащания;
спазват действащото законодателство на Руската федерация относно използването на касово оборудване (CCP).

Преди това списъкът на услугите за населението, чието предоставяне може да бъде формализирано от BSO, беше установен от класификатора на OKUN. Последното обаче беше отменено и сега е необходимо да се ръководите от специални клавиши, които помагат да се намери аналог на услугата OKUN в текущия класификатор OKVED 2.

Възможно ли е да изтеглите стриктен формуляр за отчитане за LLC в интернет: правила за производство

Не е предоставена възможността просто да изтеглите извадка от формуляра за строг отчет за LLC от Интернет, да го отпечатате на принтер и да го използвате в работния процес на компанията.

Преди това използването на SSR беше регламентирано с Указ № 359, според който задължителен реквизит за SSO бяха данните на печатницата, която го е произвела (клауза 4). Съответно изработката на формулярите трябваше да се извърши по типографски метод.

Последните промени в правилата за формиране на SSR са направени от гореспоменатия Закон № 290-FZ:

Съгласно чл. 1.1 от Закон № 54-FZ, изменен от Закон № 290-FZ, формулярите трябва да се генерират с помощта на автоматизирана система за SRF.
Клауза 1 от тази статия отнася тази техника към CCP.
В съответствие с ал. 3 стр. 1 чл. 4 от Закон № 54-FZ е възможно да се използват автоматизирани системи само при заплащане на услуги.

По-рано възможността за използване на такива системи беше предвидена и в параграф 4 от Резолюция № 359. Специални изисквания за тях бяха установени с параграф 11 от тази резолюция, те бяха подобни на изискванията, които бяха наложени на ЦК, но автоматизираните системите не са ЦК и съответно не се изисква регистрация в данъчната служба.

ЗАБЕЛЕЖКА! Старата процедура за използване на SRF може да се запази до 01.07.2019 г. (клауза 8, член 7 от Закон № 290-FZ). След определената дата човек трябва да се ръководи от изискванията на новата редакция на Закон № 54-FZ.

SSO формуляри

За някои видове дейности се разработват формуляри за SSR от съответните органи, регулиращи тяхното изпълнение. Например:

Формата на туристическия ваучер е одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 9 юли 2007 г. № 60n.
Формулярът на разписка за получаване на застрахователна премия (вноска) (формуляр № A-7), използван в застрахователни дейности, е одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия № 80n от 17.05.2006 г.
Формулярът за разписка за плащане на ветеринарни услуги, използвани от ветеринарните остриета, е одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 9 април 2008 г. № 39n.
Формулярът на билет за сигурност и касова бележка, използвани от заложните къщи, е одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 14 януари 2008 г. № 3n.
Формулярът на филмовия билет е одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 08.12.2008 г. № 231.

Ако стандартният формуляр на SRF не бъде одобрен, тогава компанията може да го разработи самостоятелно и да го одобри със заповед за счетоводната политика. В този случай обаче е необходимо да се вземат предвид изискванията на параграфи. 3, 4 от Резолюция № 359 относно задължителните данни, които трябва да се съдържат във всеки SSO. Те включват:

Име на документа (квитанция, абонамент, документ за пътуване).
Шестцифрено число и серия.
Името и юридическият адрес на LLC.
Видът на услугата, която се предоставя и нейната цена.
Цената на извършеното плащане.
Дата на уреждане.
Пълно име, длъжност и подпис на служителя, който приема плащането.
Информация за печатницата (име, TIN, адрес).
Номер на поръчката, тираж и година, в която е попълнен формулярът.

Нови изисквания за подробности за SSO

Новостите на Закон № 290-FZ установиха допълнителни изисквания за задължителни данни. Броят на новите данни, които трябва да бъдат посочени в BSO от 2016 г., включват:

информация за данъчната система, използвана от продавача;
серийния номер, посочен на фискалното устройство;
време и място на заселване;
адрес на уебсайт на OFS (оператор на фискални данни);
ставка и размер на ДДС;
форма на сетълмент (в брой или електронно плащане);
при прехвърляне на SRF по електронен път - e-mail и телефон на купувача.

ЗАБЕЛЕЖКА! Ако формулярът на документа не съдържа откъснат гръб, тогава при попълването му е необходимо да се направи копие, тъй като дублирането на серията и номера на BSO е изрично забранено от клауза 9 от Резолюция № 359.

Същността на това изискване е да се гарантира уникалността на всеки BSO, публикуван от компанията, следователно номерата върху тях не трябва да се повтарят.

Компанията може сама да избере серията за SRF и при производството на следващата серия от формуляри трябва да гарантира, че номерата на формулярите продължават последователно.

Изисквания за отчитане и съхранение на СРФ

Процедурата за получаване и изхвърляне на СРФ в предприятието е регламентирана с Резолюция № 359. Министерството на финансите също коментира изискванията за отчитане и съхранение на СРФ в писмо № 03-01-15/10. Те са както следва:

Документооборотът на BSO се извършва от специална комисия, която се създава в предприятието по заповед на ръководителя.
В заповедта се посочва и лице, което ще отговаря за попълването и издаването на формуляри. Това лице носи финансова отговорност, за което се съставя съответното споразумение.
Формулярите се приемат съгласно акта за приемане, който се подписва от комисията и ръководителя.
За отчитане на формулярите се стартира специална книга, която трябва да бъде номерирана, завързана и подпечатана с фирмен печат и подпис на ръководителя. Формата на такава счетоводна книга се утвърждава от ръководителя.
SRF трябва да се съхранява в специално обособено помещение (сейф), до което достъпът на неоторизирани лица е ограничен. Отговорното лице трябва да запечата помещението, за да предотврати кражба или повреждане на формулярите.
За да контролира наличието на формуляри, Комисията периодично извършва инвентаризация.
SRF се съхраняват 5 години, след което се изхвърлят, за което се издава акт. Формулярите се унищожават чрез изгаряне, разкъсване или се предават на специализирани фирми, които предоставят услуги за рециклиране.

Така SRF, приравнен на касови бележки, дава възможност да се откаже от използването на касов апарат. Той е първичен счетоводен документ, изискванията за формирането на който са определени със закон. Предложени са и специални изисквания за счетоводството и съхранението на този документ.

Държавата установява норми и правила за водене на счетоводно и данъчно счетоводство за индивидуални предприемачи (наричани по-долу IP), прилагащи преференциални специални данъчни режими. Всеки търговец, който не иска служителите на Федералната данъчна служба (наричана по-долу FTS) да понасят глоби и санкции за неправилен документооборот в предприятието, трябва да знае какво представлява формулярът за строга отчетност, да може правилно да попълва, съхранява и систематично да вземат предвид такава документация. Вижте нюансите на използването на такива официални документи.

Какво представляват стриктните формуляри за отчетност за SP

Всеки предприемач, който официално е регистрирал дейността си във Федералната данъчна служба, се нуждае от механизми, които да отчитат входящите средства от клиенти, използващи неговите стоки и услуги. Правителството има право да не използва механизма на касовия апарат (наричан по-нататък - KKM) в някои случаи. Ако предприемачът предоставя услуги, а не продава стоки, тогава може да се избегне скъпо оборудване за касови апарати. Строги формуляри за отчитане (наричани по-долу SRF) се използват за записване на входящи приходи.

Законодателството урежда в кои случаи може да се използва такъв документооборот, подробно предвижда мерки за отчитане, съхранение и отписване на СРО. Търговецът може да създава формуляри, като взема предвид сферата на дейност, но цялата документация трябва да отговаря на установените изисквания. Не е позволено лично, под каквато и да е форма, да отпечатвате такива официални документи. За да поръчате BSO за индивидуален предприемач, трябва да се свържете с печатница, която има право да отпечатва документи, свързани със стриктно отчитане.

В какви случаи можете да кандидатствате

Ако търговец се занимава с производство и продажба на каквито и да е стоки, тогава е строго забранено използването на SRF за индивидуален предприемач. Разрешено е използването на този вид документация само в случай на плащания в брой за услугите, предоставяни на физически лица или предприемачи. Ако работата е необходима на организация, която е юридическо лице, тогава, когато извършвате плащане от клиента, трябва да напишете разписка за продажба.

Можете да намерите услуги, в които е разрешено използването на BSO за работата на индивидуален предприемач в Общоруския класификатор на видовете икономическа дейност OKVED2 (029-2014) или Всеруския класификатор на продукти по вид икономическа дейност OKPD2 (ОК-034-2014). Преди това предприемачите се фокусираха върху OKUN - Общоруския класификатор на услугите за населението, но от 2017 г. той загуби своята сила. Индивидуалните предприемачи, които са работили в OKUN, които са използвали BSO, трябва да се консултират с местния клон на Федералната данъчна служба относно възможността да използват този вид документация за своята дейност.

Нормативна и правна рамка

Допустимостта за използване на BSO вместо KKM от физически лица, които са регистрирани като предприемачи и прилагат преференциални режими на данъчно облагане, се регулира от Постановление на правителството на Руската федерация от 05.06.2008 г. № 359 „За реда за извършване на плащания в брой и ( или) плащания с платежни карти без използване на контролно и касово оборудване“. SRF може да се приложи със следните опции за данъчно счетоводство:

опростена данъчна система (ОДС);
единен данък върху условния доход (UTII);
система за патентно данъчно облагане (PSN);
единният земеделски данък (ESHN).

След 1 юли 2019 г. счетоводната система на базата на SRF на хартиен носител за индивидуални предприемачи ще бъде забранена в съответствие с Федерален закон № 290-FZ от 03.07.2016 г. „За изменения на Федералния закон“ относно използването на оборудване за касов апарат в парични разплащания и (или) разплащания с помощта на платежни пластмасови карти "и други законодателни актове на Руската федерация". Ще бъде възможно само използването на автоматизирани счетоводни системи за BSO за отчитане на паричния оборот на средствата.

Видове формуляри за строга отчетност

Държавните справочници OKVED 2 и OKPD 2 установяват широк спектър от предприемачески дейности, в които е разрешено използването на BSO. Има много опции за официални документи от този вид. Те включват следните видове SRF за IP дейности:

купони за откъсване;
еднократни и пълноценни абонаменти;
постъпления;
ваучери;
билети;
документи за пътуване, с изключение на случаите, предвидени в закон.

Разрешено е да се създават всички опции за SRF за работата на индивидуален предприемач независимо, като се вземе предвид обхвата на предоставяните услуги и удобството при използване на официални документи. Освен това всеки документ трябва да съдържа установената информация, да бъде правилно попълнен и записан в специална книга. Ако формулярът не съдържа необходимите данни, е попълнен неправилно, коригиран е без заверка от печата на предприемача, тогава Федералната данъчна служба не приема хартията като подкрепящ документ за регистриране на пристигането на парите.

Форми на SSR, разработени от държавата

Не можете да използвате лично разработени формуляри, ако предприемачът предоставя услуги, определени от закона. За такива случаи има унифицирани форми на SSR, създадени и разработени от държавата. Те трябва да се използват при извършване на следната работа:

продажба на билети за железопътен транспорт, самолетен транспорт, превоз на пътници с градски транспорт;
осигуряване на паркоместа и паркоместа;
предоставяне на ветеринарна помощ;
продажба на туристически и екскурзионни ваучери;
издаване на разписки за гаранция в заложни къщи.

Задължителни данни за BSO

Тъй като FTS стриктно следи за спазването на правилата за попълване, дисциплината на счетоводството и съхранението на SRF за индивидуални предприемачи, правилното посочване на необходимите данни в официалните разписки при поръчка на пакет документация от печатница или създаване на формуляри с помощта на собствен автоматизиран механизъм играе огромна роля. Всеки документ трябва да съдържа следната информация:

наименование на хартията, посочващо съответната серия и сериен номер;
пълно или съкратено наименование на организацията;
индивидуален идентификационен номер (наричан по-нататък - TIN) на търговеца;
декодиране на работи или услуги с посочване на цена;
сумата, внесена от клиента, с цифри и думи;
ден, месец, година на попълване на хартията;
лични данни на служителя, упълномощен да издава разписки, посочващи заеманата длъжност и подпис;
тюлен;
други данни по преценка на търговеца, конкретно уточняващи извършената работа.

Правила за пълнене на SRF

Бизнесмен и служител, упълномощен да издава разписки, трябва да е наясно, че всички колони, редове и полета на хартията са попълнени. Ако при въвеждане на информация остане празно място, тогава се прави тире по диагонал. Освен това трябва да се спазват следните правила за изготвяне и попълване на документация:

Ако има откъснат гръбнак, основният документ се дава на клиента, талонът остава при индивидуалния предприемач и се взема предвид в съответствие с установените правила.
Ако SRF за дейността на индивидуалния предприемач не предвижда откъсване, тогава трябва да се попълнят поне два или три екземпляра. Допуска се използването на копирна хартия или специално импрегниране за създаване на копия на оригиналната разписка.
Формулярът се изготвя веднага след получаване на пари в брой от купувача. Не можете да издавате документи, съставени „преди време“ или много по-късно от момента на получаване на парите.
Копие от хартията незабавно се взема предвид в книгата, предназначена за регистрация на SRF за индивидуални предприемачи, с потвърждение на данните, сериен номер и серия на разписката, посочени с четлив почерк.
Не са разрешени петна, корекции, изтривания, изтривания, изтривания на формуляра. Ако документът е повреден, той не може да бъде изхвърлен. Служителят, отговорен за издаването на формуляра, или лично бизнесменът, трябва да зачеркне написаното изцяло, да посочи, че хартията е повредена, да я номерира, да направи съответните вписвания в книгата, за да оправдае липсата на получаване на пари в брой.

Изработване на формуляри за строга отчетност

Забранено е отпечатването на такива касови бележки на закупен мастиленоструен, лазерен, матричен принтер и други домакински устройства, които не са предназначени за изработване на формуляри за строга отчетност. Изборът на търговец има два начина за извършване на BSO за индивидуални предприемачи:

да се свържете със специализирана печатница с проба хартия на ръка;
разпечатка на формуляра с използване на специализирана система за съхранение, счетоводство и производство на SRF за индивидуални предприемачи.

Типографски начин

Всяка печатница-производител на вестници и списания, лицензирана за предоставяне на печатни услуги, има на разположение стандартен набор от образци на SRF за счетоводство на индивидуални предприемачи. Ако е необходима индивидуална версия на продукта, тогава можете да изтеглите формуляра в Интернет, да го промените по желание, без да засягате необходимите данни, и да го изпратите до печатната машина. Създаден по този метод документ трябва да съдържа информация за печатницата-производител - името на организацията, TIN, броя на издадените копия, подробности, датата на издаване на тиража.

Трябва да се има предвид, че всяка касова бележка трябва да има обща серия и свой индивидуален номер от 6 знака, например AB 123456. Желателно е новият тираж на екземплярите на документацията да има собствена серия за водене на записи на използваните разписки по-лесно. Когато взимате поръчка от печатницата, трябва внимателно да проверите съответствието на всички отпечатани данни с истинските данни.

Приложение на автоматизирана система

От 1 юли тази година всички индивидуални предприемачи, които използват SRF, трябва да преминат към автоматизирани системи за издаване на касови бележки. Механизмът може да бъде закупен в публичното пространство в Москва; използването на устройството не изисква регистрация във Федералната данъчна служба. Системата е подобна на KKM, но има различно предназначение. Предприемач може да издава, съхранява, отчита разписки, произведени на тази машина за период от пет години. Механизмът е защитен от хакване, измамни действия, може да произвежда нови копия на формуляри с защита от вода, холограма.

Отчитане и съхранение на SRF

Използването на документи се урежда от специални правила. Ако данъкоплатец иска да използва SRF вместо KKM, тогава трябва да действате в следната последователност:

Купете от печатница или самостоятелно, като използвате специален блок, изработете необходимия брой документи. (Ако се използва автоматична система за издаване на документи, онлайн касов апарат, тогава не се извършват следните действия за отчитане и контрол на разписки, цялата информация за издадените формуляри се съхранява в електронно устройство).
Публикувайте ги според установените правила.
Назначете лице, отговорно за изготвянето на формулярите на служителя по специален ред, прехвърлете му копия от документи съгласно акта за приемане и предаване на документацията.
Одобрява създаването на документно-счетоводна книга.
Правете бележки върху издадените книжа в съответствие с установените законодателни стандарти.
Вземете предвид повредените касови бележки, за всяко съставяне на акт за отписване с приложение на първична хартия.
Съхранявайте копия, подвижни гърбове на формуляри за 5 години в специално оборудвани сейфове, шкафове, недостъпни за непознати.
След изтичане на посочения срок изхвърлете формулярите, като съставите подходяща заповед за предприятието, одобряваща акта за отписване на документацията.

Как да пишем правилно бланка си с главни букви

След като дружеството получи BSO, направено по типографския метод за счетоводство на индивидуални предприемачи, е необходимо да се проверят данните, да се издадат заповеди за фирмата да приеме циркулацията на документи в баланса, да се назначи служител, отговорен за съхраняването и издаването разписки на клиенти, съставете специален акт за прехвърляне на документация в отговорното съхранение. Ако предприемачът няма служители, тогава той носи лична отговорност за използването и отчитането на документи за строга отчетност. Следните данни са посочени в акта за предаване и приемане:

Пълно име на ръководителя и гл. счетоводител на фирмата.
Лични данни на служителя, който приема хартията за съхранение.
Брой екземпляри от официални формуляри, серия от тираж, наличие или липса на дефектни екземпляри.
Дата на прехвърляне на служителя за съхранение и използване на счетоводни материали.
Номерът на регистрационния запис за регистрацията на тази серия в книгата, предназначена за отчитане на формуляри за строга отчетност.
Подписи на лица, предаващи и получаващи формуляри.
СП печат.

Регистрация на счетоводната книга на СРФ

Законодателството не предвижда строга форма на водене на дневник, предназначен за отчитане на бланките. Предприемачът има право да създаде своя собствена версия, като вземе предвид нюансите на дейността на компанията и други фактори. Страниците на книгата трябва да бъдат номерирани, да бъдат завързани, зашити, запечатани или подпечатани от търговец, указващ датата, на която е използвана книгата. Процедурата за отчитане на разписки с помощта на дневника изглежда така:

Клиентът превежда пари за предоставената услуга, служителят попълва следващата разписка, съставя разписка за получаване на средства.
Оригиналът на документа се предоставя на клиента, копия или откъснат гръбнак остават при индивидуалния предприемач.
В дневника се прави запис, като се посочват номера и серия на формуляра, сумата, получена от клиента.
Копие или талон за откъсване се съхраняват в сейф или защитен шкаф.

Процедура за отписване

Търговецът трябва да съхранява най-малко пет години копия и купони за откъсване, документиращи получаването на пари в брой от клиентите за извършената работа. След изтичане на посочения срок се допуска унищожаване на документацията поради давност. Развалена, дефектна, износена хартия също се изхвърля. За да направите това, трябва да съставите акт за отписване на формуляри, посочващ следната информация:

пълно име на фирмата;
Пълно име на директора и служителя, отговорен за издаването и съхранението на книжата;
дати на формуляри за отписване;
количество, серия и брой унищожени екземпляри;
подписи на ръководството на дружеството, пазител на информацията, с дешифриране;
печат на организацията.

Плюсове и минуси на използването на BSO от индивидуални предприемачи

Много търговци преминават към използването на строги формуляри за отчетност. Този метод за контрол на получаването на средства има своите предимства. Те включват следните фактори:

Няма нужда да купувате скъп KKM с цена от 8 хиляди рубли, да извършвате редовни ремонти, годишна поддръжка на механизма.
При закупуване на електронно устройство, предназначено да контролира, издава, записва и съхранява работни поръчки, бюджетната единица не трябва да бъде регистрирана във Федералната данъчна служба.
По-лесно е да издавате касови бележки на клиенти, когато става въпрос за работа на терен и предоставяне на жилищно-комунални услуги, отколкото да носите обемист касов апарат.
Използването на формуляри, с водене на книга за тяхното регистриране, не представлява особени затруднения за лице, непознаващо счетоводно и данъчно счетоводство.

Този метод за контрол на парите има своите недостатъци:

Разрешено е използването на формулярите само при предоставяне на услуги на физически лица и частни търговци.
Ако се използват формуляри, отпечатани в печатница, тогава цялата документация се попълва ръчно. Този метод е неудобен, когато има голям наплив от клиенти, създават се опашки, например, когато работи автомивка или павилион за сладолед.
Трябва стриктно да спазвате правилата за записване и съхранение на разписки, за да избегнете натрупването на глоби и санкции от служители на Инспектората на Федералната данъчна служба (IFTS).
При голям паричен оборот е необходимо постоянно да се придобиват нови партиди формуляри.

Контрол върху използването на строги формуляри за отчетност

Служителите на данъчната служба имат право да извършват служебни и теренни одити на съответствието на работата на бизнесмена с данъчните и счетоводните регистри, установени от дружеството, в срокове, определени от закона. За извършване на инвентаризация търговецът, съгласно инструкциите, трябва да предостави на данъчните органи първични документи, регистър на официални документи или информация от електронен блок за издадени формуляри, актове за приемане и отписване на разписки и други информация по искане на служители на Федералната данъчна служба за проверявания период.

Проверката сравнява действителния брой откъснати бодли или копия на работни поръчки с данни от автоматизирана система или регистър с данни. След това количеството, посочено в първичните материали, се сверява с цифрите, дадени в книгата за контрол върху тиража на формуляри. Ако са разкрити нарушения на процедурата за управление на документи, номерата, посочени в купоните за откъсване и счетоводния дневник, се различават, тогава бизнесменът трябва да предостави достоверни доказателства за появата на разлика в показателите, за да избегне плащането на глоби и неустойки.

Наказания

Ако служителите на Инспектората на Федералната данъчна служба идентифицират търговеца с злоупотреба, свързана с използването на формуляри, непредставяне на разписки на клиенти, тогава ще бъдат събрани 3-4 хиляди рубли. В случай на разкриване на факти на неспазване на правилата за съхранение, ранно изхвърляне на документи, се налага глоба от 2-3 хиляди рубли. Ако се установи, че търговецът не е проследил документооборота, липсват първичните материали, регистрационният дневник, тогава в съответствие с разпоредбите на чл. 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация, ще трябва да платите глоба от 10-30 хиляди рубли.

Видео

SSO формуляр за предоставяне на услуги на населението се променя - постепенно се въвежда задължителната електронна форма. Освен това списъкът със задължителни данни за SSO е актуализиран. В тази връзка използването на строги формуляри за отчетност при предоставянето на услуги претърпя някои промени.

Как се промени формата на SSO за предоставяне на услуги на населението през 2016 г.?

Закон № 290-FZ дава ясна дефиниция на SRF и предоставя списък с формуляри на SRF, които трябва да се използват от всеки, който работи с касови апарати от 01.07.2018 г. Това могат да бъдат форми:

на хартия, разпечатан от автоматизирана система;
в електронен вид, генериран от автоматизирана платежна система.

Както можете да видите, съгласно Закон № 290-FZ се приема, че от 01.07.2018 г. няма да има нужда от използване на типографски отпечатани SRF.

Интерес представлява определението за автоматизирана система за сетълмент, дадено в чл. 1.1 от Закон № 290-FZ. Според него автоматизирана система за сетълмент е касов апарат, който се използва за отпечатване на SRF и/или за генерирането им в електронен вид. Както отпечатването, така и формирането на електронната форма на SRF трябва да се извършват директно в момента на сетълмента.

Закон № 290-FZ също измени регистъра на задължителните данни, който трябва да съдържа SRF. Сега този списък за SRF и касови бележки е един и същ, което направи тези две форми на документи за сетълмент още по-близо. Касовите документи, които могат да се издават в електронен вид, трябва да съдържат от 16 до 19 реквизити - пълният им списък се намира в клауза 1 на чл. 4.7 от Закон № 290-FZ. Задължително е запазването на текста и всички детайли върху отпечатаните хартиени документи за най-малко 6 месеца.

ВАЖНО! Изисквания относно ДДС, дадени в списъка на реквизитите в чл. 4.7 (параграф 9, клауза 1), се въвеждат за всички платци на ДДС от 01.02.2017 г. (клауза 14, член 7 от Закон № 290-FZ), а за индивидуални предприемачи, които са платци на ДДС, прилагащи специални данъчни режими - от 01.02. 2021 г. (клауза 17 от чл. 7 от Закон № 290-FZ).

В същото време държавата си запази правото, ако е необходимо, да въведе допълнителен реквизит - номера на стоковата номенклатура, а също така предостави на организации и индивидуални предприемачи възможност самостоятелно да допълват списъка на задължителните реквизити на касови документи, ако това е продиктувано от спецификата на тяхната сфера на дейност.

Прилагане на строги формуляри за отчетност при предоставяне на услуги

Решение на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 31 юли 2003 г. № 16 „Относно някои въпроси от практиката на прилагане на административната отговорност, предвидена в чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация ... "одобрява се, че изчисленията с помощта на SRF могат да се извършват при предоставяне на услуги на физически лица, включително индивидуални предприемачи.

Използването на строги формуляри за отчетност при предоставянето на услуги ще претърпи промени, тъй като някои разпоредби на Закон № 290-FZ влязат в сила. До 01.07.2018 г. организациите и индивидуалните предприемачи, които предоставят услуги на физически лица, трябва да придобият автоматизирани системи за сетълмент, които могат не само да генерират и отпечатват SRF на хартиен носител, но и да ги предават по електронен път по искане на купувача, както и да генерират фискални данни за Федерална данъчна служба.

С влизането в сила на Закон № 290-FZ списъкът на услугите, предоставяни на населението, беше значително ограничен, което ви позволява да работите без касов апарат и без задължителното издаване на касов апарат:

кетъринг услуги в учебни заведения по време на учебни занятия;
приемане на отпадъчни материали от населението (с изключение на скрап от цветни метали, скъпоценни камъни и метален скрап);
ремонт и боядисване на обувки;
услуги на метална галантерия (производство и ремонт на ключове и дребни метални изделия);
услуги за гледане на деца и кърмачки;
цепене на дърва за огрев и оран на домакински и градински парцели;
хамалски услуги,
отдаване на жилища под наем от предприемачи.

Що се отнася до задължителното използване на автоматизирани системи за сетълмент, оборудвани със системи за фискален трансфер на данни при предоставяне на услуги на физически лица и индивидуални предприемачи, до 1 юли 2018 г. търговците, които имат право да работят без използване на CCP със задължителното издаване на SRF при пренасяне разплащанията в брой могат да работят по старите правила. Нека си ги припомним.

ССО за предоставяне на услуги на населението през 2016г

В постановление на правителството на Руската федерация „За реда за извършване на плащания в брой...“ от 06.05.2008 г. № 359 е даден списък с възможни варианти за производство на формуляри на SRF:

печатни формуляри;
форми, произведени с помощта на автоматизирани системи.

В този случай SRF трябва да съдържа данните, изброени в клауза 3 от Резолюция № 359. Ако задължителен формуляр не е одобрен за формата от законодателството, SRF може да има всякаква форма с включване на задължителни данни, предвидени за SRF. Формата на SRF, избрана от дружеството за извършване на плащания в брой, трябва да бъде одобрена от счетоводната политика.

Повече информация за това какво представлява BSO, въз основа на разпоредбите на Резолюция № 359, можете да намерите в публикацията .

Нека разгледаме как изглежда SRF, издаден при плащане на услуги, като използваме примера на формуляри за медицински и водопроводни услуги.

В случай на предоставяне на медицински услуги формулярът за строга отчетност трябва да съдържа обичайните данни за SSO, чийто списък е посочен в параграф 3 от Резолюция № 359.

Фирма или индивидуален предприемач, предоставящ медицински услуги на населението, може самостоятелно да разработи BSO, като използва като основа например следния формуляр (можете да го изтеглите на нашия уебсайт):

ВАЖНО! Не забравяйте, че от 01.07.2018 г. почти всички продавачи на услуги, включително медицински, ще трябва да прилагат BSO, подробностите за който са одобрени със Закон № 290-FZ. Освен това SRF ще трябва да се формира от системи за автоматично приемане на плащания с вградени фискални акумулатори.

За да извършвате плащания за водопроводни услуги преди окончателното влизане в сила на разпоредбите на Закон № 290-FZ, можете да използвате BSO, разработен независимо, например въз основа на формуляра BO-1, предложен от Министерството на финансите на Руската федерация в писмо от 20.04.1995 г. № 16-00-30-33 ... Този формуляр може да бъде изтеглен и от нашия уебсайт:

Резултати

Закон № 290-FZ предвижда постепенното обхващане на стопанските субекти в Русия с електронна система за предаване на фискални данни. Ще бъдат засегнати законодателните иновации и използването на SSO, издадени по време на предоставянето на услуги. В същото време, преди окончателното влизане в сила на разпоредбите на Закон № 290-FZ, предишните правила за регистриране на BSO са в сила за редица търговци.

Добър ден! Днес имам статия по темата или по-скоро пример за това как да попълните правилно BSO... Темата е много проста, но по някаква причина някои амбициозни предприемачи имат попълването на формуляра за строга отчетност е трудно.

И така, нека разгледаме тази тема във всички подробности.

Като начало се обърнах към търсачките и си помислих, че просто давам на хората линк към готови статии, но уви - темата попълване на строги формуляри за отчетностразкрити зле и дори тези, които попаднаха, бяха преди 2 години.

Нека започнем с това кога трябва да попълните SRF:

Когато формулярът BSO бъде попълнен

Тези формуляри се използват само за предоставяне на услуги, като веднага си струва да се отбележи, че докато предоставяте услуги, не можете да пробвате касиерски чекове или да давате друг документ, различен от BSO формуляра.

Така че, ако вашият бизнес е предоставяне на услуги, тогава документ, потвърждаващ получаването на пари за извършените услуги, трябва да бъде изписан във формуляр BSO, без абсолютно никаква разлика какъв индивидуален предприемач или LLC имате.

Къде да поръчам BSO формуляри

Формулярите за SSO се поръчват в печатницата и няма абсолютно никаква разлика между формуляра за строга отчетност за LLC или IE, с изключение на това, че данните на предприемача или организацията са посочени на формулярите на SSO в горния ляв ъгъл.

Предимството на поръчката на BSO в печатницата е, че, първо, всички данни на лицето, предоставило услугата, веднага се отпечатват, и второ, те незабавно се номерират и се откъсват.

BSO са двойни - дублиращи се. Тоест, нямате нужда от копие за попълване, хартията на втория билет се попълва автоматично, тъй като се насища със специално съединение и веднага се попълва основното копие, дубликатът се попълва автоматично.

Образец за попълване на BSO за LLC и индивидуален предприемач

Формулярите за стриктно отчитане се попълват както за LLC, така и за индивидуални предприемачи по същия начин. След като попълните основния лист, който сте попълнили, го оставяте на себе си и го прилагате към договора за услуга.

Откъснете втория билет (дубликат) и го дайте на клиента заедно с договора и.

Въпреки факта, че SSO не е регистриран в данъчната служба, той е номериран и ако изведнъж попълненият от вас формуляр е развален, не можете да го изхвърлите, но трябва да го запазите, тъй като в случай на данъчна ревизия вие ще бъде попитан къде е.

Попълваме SRF за индивидуални предприемачи и LLC

Както казах по-горе, те се попълват по абсолютно същия начин, така че помислете за един пример за попълване на SSO за организацията:

Пример за попълване на главната страница на BSO

В момента много предприемачи използват това интернет счетоводство за изчисляване на данъци, вноски и подаване на отчети онлайн, опитайте го безплатно. Услугата ми помогна да спестя от услугите на счетоводител и ме спаси от ходенето до данъчната служба.

Процедурата за държавна регистрация на индивидуален предприемач или LLC вече стана още по-лесна, ако все още не сте регистрирали бизнеса си, подгответе документи за регистрация напълно безплатно, без да напускате дома си чрез онлайн услугата, която проверих: Регистрация на индивидуален предприемач или LLC е безплатно за 15 минути. Всички документи отговарят на действащото законодателство на Руската федерация.

Ако все още имате въпроси, можете да ги зададете в коментарите към статията или в социалните мрежи