Кога е средният брой служители. Удостоверение за броя на служителите на организацията - образец

Информацията, която предоставяте за средния брой служители е необходима за поддържане на статистика и контрол на вашия бизнес от данъчната служба. Областният данъчен инспектор приема отчет за броя на персонала в средния списък за предходната календарна година (член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

ФАЙЛОВЕ 2 файла

Изпратете до 20 януари на текущата година.
Индивидуалните предприемачи, работещи без служители от 2014 г., са освободени от доставката на средния брой.
Клоновете на чуждестранни компании също са длъжни да представят този отчетен документ.

Данъчната инспекция приема справки с изписани четливи данни с черно мастило. Формулярите, изпълнени с други цветови вариации, няма да се вземат предвид. Пишете информация в клетки и редове възможно най-четливо. Данъчните не трябва да се чувстват като графолози.

Ако сте напреднал потребител на компютър, не се колебайте да попълните формуляра с помощта на софтуер за редактиране. Данъчните служители приемат печатни формуляри, попълнени с шрифт 18 Courier New.

TIN, KPP и кодове на данъчните власти

Всяка фирма има свои собствени счетоводни характеристики. При попълване на полето за идентификационен номер на данъкоплатеца (съкратено TIN), което се приписва на юридически и физически лица, започнете да въвеждате кодовите номера от най-лявата квадратна клетка. Колоната за контролни точки е предназначена само за организации. Физическите лица не е необходимо да попълват това поле.

Моля обърнете внимание! Ако кодът ви има по-малко числа от клетките, първо трябва да въведете нули, а след това цифровите стойности на TIN. Кодът на данъчната служба на вашия сайт винаги се състои от четири цифри.

Имена на организации

Направете малко по-лесно за себе си да попълвате блокове, където е възможно. В полето за името на данъчния орган не е необходимо да се въвежда пълното име. Ясно е, че няма толкова много място за влизане във всичко. Съкратете името - въведете съкращението според общоприетите правила.

Важно! Това правило за опростяване не се прилага за попълване на името на вашата организация. Името на фирмата трябва да бъде изписано изцяло съгласно нормативната документация.

Информация за предприемача

Индивидуалният предприемач ясно въвежда пълното си име без никакви съкращения. Ако документите се подават от негов представител, трябва да попълните съответните графи с пълното му име и данни за документа, доказващ неговата самоличност.

Други важни подробности

Относно индикатора за числа.Единствената изчислена цифра на отчета може да бъде номерът на средния списък за предходната година. Трябва да се въведе в цели числа. За точно преброяване на данни използвайте .

Записваме датата. Попълненият формуляр трябва да се подава стриктно до двадесети януари на текущата година. Не забравяйте да посочите в отчета, че данните се подават към 1 януари. Не позволявайте действителната дата на вашия доклад да ви заблуди. В случай, че дружеството е в процес на реорганизация, отчетът се представя преди двадесетото число на следващия месец след приключване на всички процеси. Например, ако фирмата ви бъде реорганизирана през март, отчетът за персонала трябва да бъде представен до 20 април.

Попълваме само нашите полета. Данъкоплатецът не трябва да се катери в блоковете, предназначени за представителя на инспекцията.

Как да подадете готовия формуляр за отчет?

Когато всички колони на формуляра са попълнени, той трябва да бъде подписан ръчно. Само при това условие инспекторът ще приеме за разглеждане вашия годишен отчет. Не е необходимо да се явявате лично в данъчната служба, за да подадете документа. Изпратете го като ценно писмо с предизвестие, разбира се, в зависимост от датата на пощенското клеймо.

Полезен съвет!Опитните бизнесмени, които не обичат да стоят бездействащи в претъпканите коридори на данъчната служба, се съветват да приложат формуляр за опис на приложените документи, заверен с печат на пощенската служба. Данъчният инспектор за пореден път ще се увери, че всички документи са на мястото си.

Ами ако закъснеете с подаването на горната информация?

За късно подаване или игнориране на подаване на справка за данъчен контрол на стопанска дейност, рискувате да бъдете глобени в размер на около 200 рубли. Най-лошият сценарий е административно наказание.

Информацията за средния брой служители е една от формите, които данъкоплатците със служители трябва да подават в данъчната служба. В статията ще говорим за крайните срокове за подаване на средния брой служители и ще ви кажем къде да изтеглите формуляра на този формуляр за 2018-2019 г.

Защо инспекторите се нуждаят от информация за средния брой служители

Предоставянето на IFTS информация за средния брой служители се изисква съгласно параграф 3 на чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Защо тази информация е необходима на данъчните власти?

На първо място, начинът, по който ще подавате данъчни декларации пряко зависи от този показател.

Ако броят на служителите за миналата година надхвърли 100 души, единственият приемлив начин за подаване на декларации е електронен, чрез TCS чрез оператор на EDF (електронно управление на документи). За неспазване на това изискване чл. 119.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация предвижда глоба от 200 рубли.

Данъкоплатците със 100 или по-малко служители могат да избират между електронно и хартиено отчитане.

Освен това броят засяга правото да се прилагат специални данъчни режими. Например, за простота, средният брой не може да надвишава 100 души, а за PSN - 15 души.

Задължението за предоставяне на информация за средния брой служители (KND формуляр 1110018) се отнася както за организации, така и за индивидуални предприемачи. Освен това това задължение не се премахва от предприемача при приключване.

Междувременно има известно облекчение за индивидуалните предприемачи: те трябва да представят изчисление на броя само ако са използвали наемна работна ръка през последната година. Това е пряко посочено в параграф 3 на чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Фирмите предоставят информация независимо от присъствието или отсъствието на служители (писмо на Министерството на финансите от 04.02.2014 г. № 03-02-07/1/4390).

Имайте предвид, че това мито не се влияе от приложимия данъчен режим. Информацията се подава на равна основа от тези, които прилагат OSNO, и тези, които са избрали специални режими (STS, UTII, ESHN, PSN).

Броят трябва да се отчита ежегодно, включително когато не се променя спрямо предходната година.

Подава се информация за средния брой на служителите за изминалата година. Крайният срок за подаване за действащи компании и индивидуални предприемачи е 20 януари на текущата година (клауза 3 от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Например информацията за 2018 г. трябва да бъде подадена до 21 януари 2019 г. включително. Крайният срок за подаване на удостоверението е отложен за 21.01.2019 г., тъй като 20.01.2018 г. се пада в почивен ден - неделя.

Ако дружеството е създадено през годината, то трябва да предостави информация не по-късно от 20-о число на месеца, следващ този, през който е учредено. Подобно изискване важи и за реорганизираните юридически лица. Те докладват на IFTS за броя до 20-о число на месеца, следващ месеца на реорганизацията.

Новорегистрираните индивидуални предприемачи не са длъжни да подават информация в годината на регистрация.

Ако някой от посочените периоди попада в почивните дни или празниците, те обикновено се прехвърлят на следващия работен ден (клауза 7, член 6.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Среден брой служители: формуляр 2018-2019

Формата на информация за средния брой служители се одобрява от данъчната служба.

За подаване на информация за средностатистическия брой служители е използван формулярът през 2018 г. съгласно заповед от 29 март 2007 г. № ММ-3-25 / [защитен с имейл]В същия формуляр се подава средностатистическа численост във формуляра за 2019 г. за изминалата 2018 г. Препоръките за попълване на формуляра са дадени в писмото на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 26 април 2007 г. № ChD-6-25 / [защитен с имейл]

Формулярът е един и същ за организации и индивидуални предприемачи. Можете да изтеглите формуляра за средния брой служители, подадени през 2019 г. на нашия уебсайт:

Формулярът е доста лесен за попълване. Състои се само от 1 страница, която донякъде прилича на заглавната страница на декларацията.

В сертификата трябва да предоставите информация за организацията или индивидуалния предприемач (TIN, KPP, име или пълно име), да посочите името и кода на проверката. След това трябва да посочите датата, на която се изчислява средният брой. Ще бъде:

1 януари на текущата година - ако това е числото на предходната година; или
1-во число на месеца, следващ месеца на създаване или реорганизация.

От 2018 г. правилата за изчисляване на броя са установени със заповед на Росстат № 772 от 22 ноември 2017 г.

Прочетете повече за промените, въведени със заповед на Росстат от 22 ноември 2017 г. № 772, прочетете .

Като цяло формулата за изчисление изглежда така:

Средна година = (ср. 1 + ср. 2 + ... + ср. 12) / 12,

където: Avg year е средният брой служители за годината;

Ср. 1, 2 и т.н. - средният брой за съответните месеци на годината (януари, февруари, ..., декември).

Прочетете повече за процедурата за изчисление в статията. "Как да изчислим средния брой служители?" .

Информацията се удостоверява с подписа на предприемача или ръководителя на фирмата, но може да бъде подписана и от представителя на данъкоплатеца. В последния случай е необходимо да посочите документ, потвърждаващ пълномощията на представителя (например, може да бъде пълномощно), и да представите копие от него заедно с информацията.

ЗАБЕЛЕЖКА! Пълномощното на представителя на IP трябва да бъде нотариално заверено (член 29 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Как и къде да подадете информация

Попълненият хартиен формуляр може да бъде изпратен лично или чрез представител до Федералната данъчна служба или изпратен по пощата със списък с прикачени файлове.

Информацията може да бъде подадена и по електронен път. Съответният формат е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 10 юли 2007 г. № MM-3-13 / [защитен с имейл]Освен това всички данъкоплатци могат да избират между хартиен и електронен вариант, включително тези, чийто среден брой е надхвърлил сто. Информацията не е декларация, поради което изискването на ал.3 на чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация относно задължителния електронен метод на доставка не се прилага в този случай.

Формулярът се подава в инспекцията по мястото на регистрация на дружеството или по местоживеене на индивидуалния предприемач. Организациите с обособени поделения отчитат броя на всички служители на мястото на регистрация на централния офис.

Ще бъдат ли наказани за непредоставяне на информация за броя на служителите?

Със сигурност ще бъдат наказани. За всеки случай на непредоставяне или забавяне на информация за средния брой служители, данъкоплатецът може да бъде глобен с 200 рубли. в съответствие с параграф 1 на чл. 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

В допълнение към данъка е възможна и административна отговорност на длъжностните лица по част 1 на чл. 15.6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, тоест глоба от 300 до 500 рубли. Това посочва Министерството на финансите на Русия в писмо от 07.06.2011 г. № 03-02-07 / 1-179.

Имайте предвид обаче, че проверката няма право да блокира за сметка на това. Информацията не е декларация, което означава, че непредставянето им или нарушаването на сроковете не попада в основанието за спиране на движението на пари по сметки, предвидени в ал. 1 т. 3 чл. 76 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Прочетете повече за блокирането и деблокирането на акаунти.

Резултати

Информация за средния брой служители трябва да бъде предоставена на Федералната данъчна служба от всички организации и индивидуални предприемачи. Срокът за подаване на удостоверението е не по-късно от 20 януари на годината, следваща отчетната. В този случай, ако датата на подаване на документа е в уикенд, тогава крайният срок се отлага за следващата работна дата след него.

Фирмите и бизнесмените са длъжни да изпращат до IFTS отчет за средния брой служители. Краен срок за 2017ггодина и някои нюанси за новосъздадени организации са разгледани в нашата статия.

Характеристики на документа

Законодателството изисква всички организации и частни предприемачи, които използват нает персонал в своята дейност, да подават пред данъчните власти информация за средния брой служители. Сроковетрябва да се спазва стриктно.

Този документ включва информация за броя на персонала, който е работил в предприятието през отчетната година. Попълва се във формата KND 1110018. Съдържа следната информация:

име на организацията / пълно име индивидуален предприемач (без съкращения);
дата на, кога се дължи отчетът за средната численост на персонала?;
наименованието и кода на IFTS, към който се представя отчетът;
ПЪЛНО ИМЕ. и подпис на ръководителя на организацията;
печат (ако е наличен).

Документът се състои само от една страница, която прилича на данъчна декларация.

Процесът на пълнене не е труден. Основното нещо е правилно да изчислите индикатора и да наблюдавате.

Данните трябва да бъдат предоставени във формуляра, който е бил използван миналата година. Той не се е променил. И когато го попълвате, можете да се ръководите от препоръките от писмото на Федералната данъчна служба № ChD-6-25/353. Той съдържа характеристиките на попълване на редица детайли.

Защо да дарявате

Необходимо е въпросният доклад да бъде предоставен на данъчните инспектори, за да следят за спазването на изискванията на данъчното законодателство. Например индикаторът за средния брой служители ще им каже:

дали предприятието наистина е малко или голямо;
дали е разрешено подаването на данъчни декларации в печатен вид и др.

В същото време е важно да се спазва условия на доставка на средния брой служители. Защото в противен случай данъчните власти ще наложат глоба и ще преизчислят размера на задължителните плащания, които трябва да отидат в хазната от конкретно предприятие, индивидуален предприемач.

Кой трябва да подаде

Изпратете до данъчния орган по мястото на регистрация в предписаните падежи за среднитеотчитането трябва:

юридически лица - независимо от правната им форма;
търговци, използващи наемен труд;
лица, занимаващи се с частна практика и сключващи трудови договори (нотариуси, адвокати и др.).

Важен нюанс: всички юридически лица трябва да знаят и да спазват срокове за подаване на отчет за средната численост на персоналанезависимо от присъствието/отсъствието на служители, тъй като те го предават безотказно.

Как да приемате

Има 2 начина да изпратите документ до данъчната служба:

Електронна.

Операцията се извършва във вашия личен акаунт на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба - www.nalog.ru. Информация относно кога да вземем средната стойност, ще пристигне в системно съобщение.

2. В печатен вид.

Попълненият отчет може да бъде донесен лично в данъчната служба или изпратен от руската поща.

внимание:вторият метод е подходящ за стопански субекти, чийто среден брой служители е под 100 души. Когато индикаторът надхвърли тази граница, информацията трябва да се подава само в електронен вид.

Моля, имайте предвид също, че въпросният документ не е данъчна декларация. Основното нещо е да знаете точно когато се подава информация за средния брой служители, спазвайте сроковете и правилно направете необходимото изчисление.

Какво са срокове за подаване на информация за средната численост през 2018г

Действащи фирми и предприемачи, наемащи наемна работна ръка, представят удостоверение за среден брой служители - не по-късно от 22 януари 2018г(пренасрочено от 20.01, защото събота). Представя се в данъчната служба по местоживеене на търговеца, регистрация на юридическо лице.

Има определени ситуации кога да предаде средния брой служителив друго време. Нека ги разгледаме по-подробно.

Нови фирми

В Русия нови предприятия се отварят буквално всеки ден. В същото време както големите, така и малките организации (правната форма и размерът нямат значение), регистрирани още през януари 2018 г., не са длъжни да подават информация за 2017 г.

Съвсем логично е, че срокове за доставка на средния брой служители за нови организациив този случай е на 20 февруари 2018 г. (което ще бъде вторник). Това казва данъчният закон. И след това на същия принцип: месецът на създаване, последван от месеца на подаване на информация за броя на персонала.

Ново IP

Много хора се стремят да създадат собствен бизнес, за да предложат своите услуги в различни сфери на дейност. Регистрацията като индивидуален предприемач отваря много възможности, но също така ви задължава да изпълните определени формалности. Всички бизнесмени, които планират да използват наемен труд като част от дейността си, трябва да знаят кога да се предостави информация за средния брой служители.

Така че, при получаване на сертификат за предприемачество през 2017 г., въпросният отчет се представя в IFTS не по-късно от 22 януари 2018 г.

Ликвидация: до коя дата е средният бройтрябва да отиде в IFTS

Прекратяването на дейността не винаги може да бъде свързано с фалит. Понякога това се прави с цел получаване на по-висок правен статут и разширяване на техните възможности. И независимо от причината, при закриване на индивидуален предприемач или ликвидация на предприятие е необходимо не само официално да се уведомят данъчните органи за взетото решение, но и да се предаде определен пакет документи. Когато е дадена средната численоств подобна ситуация?

Законодателството установява срок:не по-късно от действителната дата на дерегистрация. Всички необходими сертификати и документи се подават в IFTS по местоживеене на индивидуалния предприемач, местонахождението на компанията.

реорганизация: кога да се предаде средния брой на новосъздадената организация

В руското законодателство няма понятие за „новосъздадена организация“. Но на практика те включват и фирми, които са пререгистрирани като юридическо лице. Например след реорганизация.

Такива предприятия представят и удостоверение за броя на служителите. За за новосъздадена организация, срокът за доставка на средната численост– не по-късно от 20-о число на месеца, следващ месеца на откриване.

ПРИМЕР

Ситуация
По време на реорганизацията на Guru LLC на 06 февруари 2018 г. Guru-M LLC беше отделена от неговия състав. В същото време първата компания продължава да съществува. А новата фирма нае 13 души. Кога да подадете средния брой служители на новосъздадена организация?

Решение
Ръководството на Guru-M LLC трябва да предостави информация не по-късно от 20 март 2018 г. Ако до този момент номерът се запази, документът показва - 13.

Когато няма персонал и дейност

В случай на временно спиране на дейността, както и отсъствие на персонал, дружеството не се освобождава от задължението да изпрати среден брой служители. Кога да се откажа, съобщава писмото на МФ No 03-02-07 / 1-285 от 2008 г.: общият срок е валиден. Тоест не по-късно от 22 януари 2018 г. за периода 2017г.

"Раздели"

Клонове, представителства и др. са географски отстранени от компанията майка и са оборудвани със стационарни работни места. Те изпълняват част от задачите на основната организация. Това е основната разлика между отделните подразделения. Какво са срокове за подаване на информация за средностатистическия брой служителиза такива структури?

Така че: данните не се подават отделно за всеки клон или друго поделение. Те се натрупват от организацията майка. Въз основа на събраната информация за персонала тя изчислява индикатора и след това подава единна информация в IFTS.

Как да изчислим

Изключително важно е не само падеж за средната численост за 2017г, но и как правилно да се изчисли този показател. Правилата са установени със заповед на Росстат от 2015 г. No 498.

При изчисляване на коефициента се взема всеки месец от отчетната година. Ето основната формула:

среден месец- средния брой на служителите към месеца;
N 1 , N 2 ... N n- броят на служителите, работили в първия или последния ден на месеца;
ДНИ до- броят на календарните дни в месеца.

В резултат на това стойностите, получени за всеки месец, се обобщават и се разделят на 12: така се определя средната стойност за отчетната година.

ПРИМЕР

Guru LLC изготвя доклад за среден брой служители за 2017 г. (дата на доставкадо 22 януари 2018 г.). Необходимо е да се определи годишният показател въз основа на данните от таблицата.

месец	Среден брой служители, работили за един месец
януари	17
февруари	21
Март	20
Apekl	20
Може	20
юни	18
Юли	20
Август	22
Септември	25
октомври	21
ноември	22
декември	19

Отговорност за късно подаване

За нарушение падеж за средната численост за 2017ге предвидена отговорност. Всеки случай води до глоба от 200 рубли. на основание ал.1 на чл. 126 от Данъчния кодекс. И служителите могат да възстановят 300 - 500 рубли. (член 15.6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Непредоставянето на информация за броя на персонала или нарушаването на срока за представянето им не е основание за блокиране на средства по сметките.

Сега е ясно защо е важно да се знае и наблюдава срокове за подаване на информация за средната численост през 2018г. Това ще помогне не само да се избегнат глоби, но и да се гарантира запазването на данъчния статут (например опростената данъчна система).

Дейността на стопанския субект се характеризира с редица критерии, сред които специално място се отделя на такъв показател като информация за средния брой служители на компанията. Използва се при причисляване на компания към определена група в съответствие с размера на компанията. Поради това заплатите се записват в много отчети, които организациите подават.

Средният брой служители е данни за това колко служители работят средно за определен период във фирмата.

Трябва да се определи за всеки субект, който е работодател на трудови ресурси. При изчисляване на този показател се използват голямо разнообразие от отчетни интервали - един месец, три, дванадесет (година).

Независимо от времето, нормите на закона са установили единна методика за определяне на този показател.

Предоставянето на информация, която включва средната численост на персонала за новосъздадени организации, също е задължително, както за действащите компании. Законодателството изисква тези предприятия преди двадесето число на месеца, след регистрация в Единния държавен регистър на юридическите лица, да изпращат отчети с тези показатели до данъчната служба.

В бъдеще те подават отчет за средния брой служители по обичайния начин. Така те подават тази отчетност два пъти при създаване на фирма.

Внимание!Информацията за средния брой на заетите лица не трябва да се предоставя само на стопански субекти, които работят като индивидуални предприемачи без участието на наемна работна ръка. Това правило влезе в сила едва през 2014 г.

Значението на тази информация се определя от начина, по който се използва при определяне на други ключови показатели, като средната работна заплата.

Разделянето на фирмите според размера на предприятието става според средния брой служители. Въз основа на тези данни се създава списък на декларациите и начинът на тяхното представяне.

Важно!Ако въз основа на информацията, предоставена на данъчните органи, се окаже, че организацията има повече от 100 служители, тогава тя вече няма да може да прилага такива опростени данъчни режими като UTII и STS. И когато индивидуален предприемач не може да има повече от 15 служители.

Къде е отчетността

За предприятията е предвидено от нормите на закона, че те трябва да изпращат тези отчети до IFTS по местонахождението си. Ако предприятието включва клонове и други външни поделения, тогава за организацията се представя един общ отчет, съдържащ тази информация.

Формуляр KND 1110018 от предприемачи, които имат трудови договори със служители, се подава на мястото на тяхната регистрация и регистрация.

Важно!Предприемач, извършващ стопанска дейност на територия, различна от тази, на която е регистриран, трябва да изпрати отчет за средната численост на персонала до мястото на регистрацията си.

Начини за подаване на информация

Това отчитане се генерира или ръчно, чрез попълване на съответните формуляри, или с помощта на специални софтуерни системи.

Има няколко начина да подадете такъв отчет до IFTS:

Занесете го в данъчната служба или като попитате представител, на хартиен носител. В този случай протоколът трябва да бъде съставен в два екземпляра, на втория от които инспекторът поставя съответната маркировка.
По пощата със задължително описание на прикачения файл.
С помощта на специален оператор, използващ .

Внимание!В зависимост от региона, инспектор, който приема отчет на хартиен носител, може също да поиска електронен файл.

Срокове за подаване на отчета за средностатистическия персонал

В зависимост от ситуацията има три срока за подаване на този отчет:

До 20 януари на годината след отчетната година всички организации и предприемачи, които действат като работодатели на служители, се предават по общ начин. Ако това време е в уикенд, то се прехвърля на следващия работен ден. Така отчетът за 2017 г. се подава до 22 януари 2018 г.
До 20-о число на месеца, следващ месеца на регистрация на икономически субект, подават както новосъздадени фирми, така и индивидуални предприемачи. Тези. ако някой индивидуален предприемач е бил регистриран през март, тогава отчетът трябва да бъде представен преди 20 април.
Не по-късно от датата на изключване на субекта от регистъра на юридическите лица и индивидуалните предприемачи - при закриване на бизнеса.

Изтеглете формуляра и примерното попълване

Изтеглете, KND формуляр 1110018 във формат Excel.

Изтегли .

Как правилно да попълните отчет за средния брой служители

Попълването на отчета започва с TIN на организацията или индивидуалния предприемач. В същото време TIN на LLC се състои от 10 цифри, а TIN на предприемача - от 12. Освен това за организации той посочва контролния пункт, а за индивидуалните предприемачи поставяме тире, тъй като те нямат този код. Посочете номера на листа, който трябва да се попълни.

По-долу въвеждаме данни за данъчната служба, в която се подава отчетът и неговия четирицифрен код. Например за 29-ия данъчен град Москва това е 7729.

След това поставяме датата, на която се подава отчетът:

Ако отчетът е предоставен в края на годината, тогава задаваме 01.01 и съответната година.
Ако току-що сте регистрирали фирма или индивидуален предприемач, тогава, както беше посочено по-рано, крайният срок е 20-то число на месеца, следващ месеците, през които е направена регистрацията.
Ако докладът е представен по повод или приключване на IP, тогава датата на подаване трябва да бъде преди да подадете документите за закриване на бизнеса.

По-долу пишем броя на служителите в съответствие с изчислението.

След това попълнете само лявата страна на формуляра. В съответното поле директорът, индивидуалният предприемач или представител трябва да постави своя подпис и датата на подписване на отчета.

Внимание!Ако докладът е подписан от представител, тогава ще е необходимо да приложите пълномощно, въз основа на което действа това лице.

Как да изчислим средния брой служители

Това задължение за определяне на средната численост може да бъде възложено на служител по персонал или счетоводител.

Поради важността на този индикатор трябва да се обърне голямо внимание на неговото изчисляване, за да се гарантира точността на изчислението. Освен това контролните органи могат да го проверят.

Първоначалната информация трябва да се вземе от документи на персонала за отчитане на времето, както и от заповедите на ръководството за приемане, отпуск или уволнение.

Специалните компютърни програми ви позволяват да генерирате този индикатор автоматично, елиминирайки грешките в изчислението. В този случай е необходимо да се проверят източниците на информация.

Служителят, който определя този индикатор, трябва да знае целия алгоритъм за изчисление, така че по всяко време да може да провери данните за изчисление.

Стъпка 1. Определяне на числото за всеки ден от месеца

Първата стъпка е да се определи броят на служителите, които са работили във фирмата за всеки ден от месеца. За всеки от работните дни този брой е равен на броя на служителите, с които има трудови договори, включително работниците в отпуск по болест и в командировки.

Не е включено в изчислението:

Работници на непълно работно време, чието основно място е друга фирма;
Работа въз основа на трудови договори;
Отпуск на служителите – майчинство или отглеждане на деца;
Служители, които по споразумение имат намален работен ден. Ако намаляването на работното време е определено със закон, тогава те се включват в изчислението.

Внимание!Числото в уикенда или празника се приема като число в предходния работен ден. По този начин служител, напуснал в петък, ще бъде „вписан“ за друга събота и неделя.

Ако компанията не е подписала споразумение, тогава броят на служителите е "1" за изчисляване, като се вземе предвид директорът, дори ако не му се изплаща заплата.

Стъпка 2. Изчислете броя на работещите на пълен работен ден за всеки месец

Този брой се определя чрез добавяне на броя на служителите за всеки ден от месеца и разделяне на общата сума на броя на дните в месеца.

Число P=(D1+D2+..+D31)/Дни, където

D1, D2 - броят на служителите за всеки ден от месеца;

Дни - броят на дните в месеца.

Пример: от 1 до 16 число на месеца са работили 14 човека, от 17 до 18 - 15 души, от 19 до 31 - 11 души.

Числото за месеца ще бъде: (16*14+2*15+13*11)/31=12,81

С крайния резултат трябва да закръглите до стотния знак след десетичната запетая.

Стъпка 3: Изчислете средния брой работници на непълно работно време

Първо трябва да изчислите колко часа са работили служителите на непълно работно време за целия месец. В същото време се счита, че броят часове на ден, ако служителят е в отпуск или в отпуск по болест, се полага в последния му работен ден.

Следващата стъпка е да се изчисли средният брой на такива хора във фирмата. За да направите това, полученото количество часове трябва да бъде разделено на обема на работните часове на месец (това е резултатът от произведението на броя на работните дни и броя на работните часове на ден).

ЧислоH=HourNep/(работни дни*работни часове), където

HourNep - броят на часовете, които работниците на непълно работно време са работили на месец;

Работни дни - броят на работните дни в месеца;

Работно време - броят на работните часове на ден. Ако е зададен 40-часов работен график, тук са посочени 8 часа, ако е зададен 32-часов работен график, 7,2 часа.

Пример: Служител е работил за месец в продължение на 14 дни по 6 часа. Средният брой е:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. Резултатът, според правилата на математиката, трябва да бъде закръглен до стотни.

Стъпка 4. Определяне на броя на служителите от всички видове на месец

За да изчислите средния брой за месеца, трябва да добавите получените по-рано стойности на броя на служителите на пълно и непълно работно време. Окончателното число се закръглява според правилата на математиката - дробната част до 0,5 не се взема предвид, а повече от 0,5 се закръглява до едно.

ЧислоM=ЧислоP+NumM, където

NumberP - полученият брой служители, които са напълно заети в предприятието;

Брой - броят на служителите, частично заети в предприятието.

Пример: Според изчисленията, извършени по-рано, числото за месеца е:

12,81+0,53=13,34 трябва да се закръгли до 13.

Стъпка 5. Определяне на средния брой за цялата година

След като е направено изчисляването на средния брой хора за всеки от месеците, сега е необходимо да се изчисли показателят за цялата година. За да направите това, добавете стойноститеза всеки месец и разделете резултата на 12. Резултатът подлежи на закръгляване според правилата на математиката.

NumG=(NumM1+NumM2+..+NumM12)/12, където

NumberM1, NumberM2 - средното число за всеки месец.

Внимание!Ако компанията не е работила целия месец, например е била регистрирана в средата на този период, тогава крайният резултат все още подлежи на разделяне на 12.

Санкция за непредоставяне на информация за средния брой служители

Ако този отчет не бъде представен навреме, тогава според Данъчния кодекс на компанията ще бъде наложена глоба от 200 рубли.

Също така лицето, отговорно за подаване на доклада, може да бъде глобено с 300-500 рубли съгласно Кодекса за административните нарушения.

В същото време налагането на глоба и по-нататъшното й плащане не освобождава отговорността за подаване на отчета по образец KND 1110018.

В случай, че докладът не бъде подаден повторно, IFTS може да приложи глоба от 2-ри размер като отегчаващо вината обстоятелство.

Основните показатели за дейността на компанията включват информация за средния брой служители. Това изчисление се прави или от счетоводител, или от служител на отдела за персонал. Броят на персонала е необходим при изготвяне на отчети до Пенсионния фонд, данъчните, Росстат, IFTS и др. Освен това в началото на всяка година стопанските субекти трябва да представят отчет. Помислете как да изчислите средния брой служители.

Средната численост епоказател за броя на служителите на компанията, които са били заети в нея, изчислен средно за определен период.

Съгласно действащите норми на закона всички стопански субекти трябва да изчисляват този показател. Това са не само организации, но и предприемачи, които са работодатели.

Отчет за средната численост на персонала трябва да се изпрати и на новорегистрираните лица. За тях законът предвижда специален период - не по-късно от 20-о число на месеца, следващ месеца на регистрация на дружеството в данъчната служба. Те също подават този отчет заедно с всички в определено време. Това означава, че средният брой служители за новосъздадени организации се представя два пъти.

Тези данни са необходими при изчисляване на данъци, други показатели, например размерът на средната месечна заплата. Освен това средната численост на персонала е критерий, който прави разлика между икономическите субекти, когато подават отчети пред данъчните и извънбюджетните фондове.

Важно!Индивидуалните предприемачи, които нямат наети лица, са освободени от подаването на тези отчети от 01.01.2014 г.

Къде да подадете и как да изпратите отчети

Съществуващите разпоредби определят, че средната численост на персонала трябва да се предава от индивидуалните предприемачи по мястото на тяхната регистрация, тоест местоживеене, а организациите - по местонахождението. Ако фирмата има структурни подразделения, тогава тя трябва да отчита общо за всички служители, включително заетите в клонове и отделни клонове.

Този отчет може да се попълни ръчно или с помощта на специализирани програми и интернет услуги.

Можете да го подадете в данъчната служба:

Чрез директно предаване на хартиен документ на инспектора - в този случай трябва да се подадат два формуляра, на единия от които отговорното лице поставя отметка за получаване и го връща на представителя на фирмата;
По метода на изпращане на отчет на хартиен носител по пощата с описание на прикачения файл;
С помощта на електронно управление на документи – за това фирмата трябва да има EDS и EDI програма.

В зависимост от региона, в който се намира компанията, IFTS може да поиска от вас да изпратите електронно копие от него заедно с хартиен документ.

Срокове за подаване на отчета за средностатистическия персонал

Още веднъж отбелязваме, че отчитането се предоставя както на съществуващи, така и на нови организации. Сроковете за докладване са както следва:

За новоорганизирани организации(IP адресите не са включени тук) - не по-късно от 20-то число на месеца, следващ този, през който е извършено.
За съществуващи организации и предприемачикоито имат служители, информацията се предоставя веднъж годишно - до 20 януари на годината, следваща отчетната.
При ликвидация на LLC или закриване на еднолично дружествотези отчети трябва да бъдат представени преди установената дата за дерегистрация или ликвидация.

Как да изчислим средния брой служители

Към изчисляването на този показател трябва да се подхожда отговорно поради важността, която има за контролните органи. При изчисляването му е необходимо да се използват данни, д и служители на фирмата, провизия и др.

Много специализирани програми, ако въведете всички необходими данни в тях, средният брой може да се изчисли автоматично. Но все пак е желателно специалистът на компанията да знае методологията за изчисляване на този показател.

Определяне на броя за всеки ден от месеца

Първо трябва да разберете броя на служителите на пълен работен ден в компанията. В работни дни тази стойност е равна на броя на хората, с които са подписани трудови договори, включително тези, които са в командировки и в отпуск по болест.

В този случай този обем не взема предвид:

Външни непълно работно време;
Работници с трудови договори;
Служители в отпуск по майчинство или грижи за бебе;
Служители в отпуск за обучение без заплащане;
Служители, които според договора работят на непълно работно време или седмично. В същото време при изчисляването се вземат предвид тези, за които намаленото работно време е определено със закон (например заетите на места с вредни условия);

Важно!Броят на служителите в почивен ден се счита за същия като в последния работен ден преди него. Това означава, че уволненият в петък служител участва в изчислението в събота и неделя. Компаниите, които нямат нито един трудов договор, поставят „1“ за месеца на фактуриране, като вземат предвид лидера си, дори и да не получава заплата.

Месечно изчисляване на броя на служителите на пълен работен ден

Този брой се определя като сбор от броя на напълно заетите служители за всеки ден от месеца, разделен на броя на дните в месеца:

Chm \u003d (D1 + D2 + ... + D31) / Kd, където:

D1, D2 ... - броят на работниците за всеки ден от месеца;
Kd е броят на дните в месеца.

Пример. От 1 март до 17 март компанията е имала 15 служители на пълен работен ден. 18 март беше, така че общият брой до края на месеца беше 16 души.

Получаваме: (15 души * 17 дни + 16 души * 14 дни) / 31 \u003d (255 + 224) / 31 \u003d 15,45 резултатът не е закръглен.

Изчисляване на средния брой служители на непълно работно време

Първо трябва да изчислите общия брой часове, които работниците на непълно работно време са работили. В този случай дните, прекарани във ваканция или в отпуск по болест, се отчитат по броя на отработените часове в последния ден, предхождащ това събитие.

След това се определя средният брой на тези служители. За да направите това, общият брой отработени от тях часове на месец се разделя на произведението на броя на работните дни в месеца и броя на отработените часове на ден.

Chn \u003d Hs / Rch / Rd, където:

Hs - общият брой часове на месец, отработени от служители на непълно работно време;
Rh - броят на работните часове на ден, в съответствие с продължителността на работната седмица, която е установена във фирмата. Така че, ако се използва 40-часова седмица, тогава се задават 8 часа, 7,2 часа се задават на 32-часова седмица, 4,8 часа се задават, ако седмицата е дълга 24 часа;
Rd - броят на работните дни в месеца, в съответствие с календара.

Пример. Служител през месец март е работил 24 дни от целия месец на непълно работно време. При продължителност 8 часа това възлизаше на 4 часа на ден.

Изчисление: 24 дни * 4 часа на ден / 8 часа седмица / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. резултатът не е закръглен.

Изчисляване на средния брой на всички служители на месец

За да определите общия брой, трябва да добавите средния брой служители на пълно и непълно работно време. Крайната стойност се закръглява по математически правила - повече от 0,5 нагоре, а по-малко се изхвърля.

Chs \u003d Chm + Chn, където:

Chm - Полученият брой на пълно заетите служители на месец;
Chn - Полученият брой служители на непълно работно време за месеца.

Пример. Да вземем изходните данни от гореописаните примери, където служителите са работили за месец март.

Изчисление: 15,45 + 0,5 = 15,95

Изчисляване на средния брой за годината

След като се изчисли числото за всеки месец, се определя средният брой за цялата година.

За да направите това, стойностите на всички 12 месеца се сумират и полученото число се разделя на 12. Крайната цифра отново се закръглява нагоре или надолу.

Chg \u003d (Chs1 + Chs2 + ... + Chs12) / 12, където

Chs1 , Chs2 ... - полученото средно число за всеки месец.

Ако компанията е била регистрирана през годината и не е работила през целия период, тогава общата сума все още се дели на 12.

В допълнение към годишния, за някои отчети е необходимо да се определи средно тримесечният брой. Произвежда се по подобен начин, само резултатът от събирането на показателите за тримесечието се дели на три.

Пример за изчисляване на средния брой служители на организация

В този пример нямаме работник на непълно работно време. Всички работят на пълен работен ден.

Месец на фактуриране	Първоначални данни (брой служители)	Изчисляване на показатели
януари	от 01 до 31.01.2015 г. - 16 човека.	16
февруари	от 01 до 25.02 2015 г. - 17 човека; от 26.02 до 28.02.2015 - 18 човека.	Тъй като от 1 февруари до 25 февруари, 25 дни в компанията имаше 17 души и 3 дни - от 26 февруари до 28 февруари - 18 души, получаваме: (17 * 25 + 18 * 3) / 28 = 17,1
Март	от 01.03 до 31.03.2015 - 18 човека.	18
април	от 01.04 до 30.04.2015 - 18 човека.	18
Може	от 01.05 до 04.05.2015 -18 човека; от 05.05 до 31.05.2015 - 17 човека.	Тъй като от 1 май до 5 май имаше 18 души и 17 служители от 5 май до 31 май, получаваме: (418+2717)/31=17,1
юни	от 01.06 до 30.06.2015 - 17 човека.	17
Юли	от 01.07 до 31.07.2015 - 17 човека.	17
Август	от 01.08 до 31.08.2015 - 16 човека	16
Септември	от 01.09 до 30.09.2015 - 16 човека.	16
октомври	от 01.10 до 25.10.2015 г. - 16 човека; от 26.10 до 31.10.2015 - 17 човека	(2616+517)/31=16,2
ноември	от 01.11 до 30.11.2015 - 17 човека	17
декември	от 01.12 до 20.12.2015 - 18 човека; от 21.12 до 31.12.2015 г. - 16 човека.	(2018+1116)/31=17,3
Среден брой служители към 01.01.2016 г		(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Резултат - 17

Наказание за непреминаване на средния брой служители

Ако фирма или предприемач не е представил навреме отчет за средния брой служители или изобщо не е представил, тогава данъчният орган може да наложи глоба в размер на 200 рубли за всеки документ (съгласно Данъчния кодекс).

Освен това, чрез съда, виновно длъжностно лице може да бъде глобено с 300-500 рубли за същото нарушение. (съгласно Кодекса за административните нарушения).

Въпреки това, дори ако глобата е платена, компанията или предприемачът трябва да я подаде така или иначе.

Също така непредставянето на справка може да се приеме от данъчните органи като отегчаващо отговорността обстоятелство при други подобни нарушения. Това от своя страна ще доведе до двойни глоби в бъдеще.

Среден брой служители за 2016 г

(KND формуляр 1110018).