Колко се заплаща командировката? Организиране на бизнес пътуване

Бизнес пътуването е командировкапредприето от работника или служителя в интерес на работодателя. За изпълнението му се отделя определен период, целта е изпълнението на отделна задача.

Ако работата е свързана с постоянно пътуване или пътуване, тогава такива пътувания не се считат за командировки в съответствие с член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За да изпрати служител в командировка, мениджърът издава поръчкаизготвен от отдел "Човешки ресурси". Преди да изпратите служител на пътуване, трябва да се уверите, че това е възможно:

Невъзможно е да се изисква от служителя да изпълнява работа, която не е в трудовия договор.
Забранено е изпращането на бременни жени.
Невъзможно е изпращането на самотни родители с деца под 5 години, майки с деца под 3 години, служители с деца с увреждания без писмено съгласие.
Забранено е изпращането на служител, ако той не може да пътува по здравословни причини.

Ако отделът за персонал трябва да получи съгласието на лице за командировка, трябва да съставите уведомлениекъдето служителят може да изрази съгласието си. Съобщението трябва да бъде регистрирано в дневника за уведомления и оферти.

До 2015 г. отделът по персонал попълва удостоверение за пътуване с приложение на задание в съответствие с установените формуляри Т-10 и Т-10а. От 2015 г. използването на удостоверения за пътуване не е задължително, а счетоводството няма право да изисква присъствието му.

Организацията все още може да използва унифицирани форми, закрепвайки това право в местен нормативен акт.

Ако работодателят откаже да използва унифицирани документи, е необходимо да се предпише в заповедта за изпращане цел на посещение. Заповедта трябва да бъде регистрирана в дневника на заповедите за персонал.

Законодателни промени през 2018 г

Законодателните промени засилват опростяване на документооборотаприет от 2015 г. Командвана от нови правила не може да докладва писмено.на вашето пътуване.

Съгласно законодателството пътуванията до обособено подразделение, намиращо се в друг административен район се приравняват на бизнес пътувания.

Най-съществените промени засегнаха размера на застрахователните премии, начислени върху дневните. Преди това, съгласно закон № 212-FZ, разходите за дневни не подлежаха на застрахователни премии към извънбюджетни фондове и вноски за наранявания.

Записано за 2018 г определено количествокоито не подлежат на данъчно облагане:

700 рублидневни при пътуване в Русия;
2500 рублиизвън Русия.

Тъй като организацията е вътрешна нормативен актможе да зададе всяка дневна надбавка, тогава всички суми, надвишаващи лимита, подлежат на застрахователни такси, с изключение на таксите за наранявания.

След издаване на заповедта се издава командированият служител аванс в брой за необходимите разходи. Платените бизнес разходи включват:

плащане на тарифа;
отдаване под наем на жилищни помещения;
дневна надбавка;
разходи за служебни цели от името на ръководството;
други свързани разходи.

Заплащането на пътните разходи до мястото на командировка и обратно включва разходите за обществен транспорт до гарата, летището, придвижване в рамките на дестинацията от хотела до мястото на работа, при условие че служителят предостави маршрутни бележки, билети.

За пътуване със самолет служителят носи разпечатка електронен билети бордна карта. При ползване на жп транспорт списъкът с необходимите документи включва билети, контролни талони, застрахователни такси и бельо също се заплащат.

Ако служител заминава за командировка с личен транспорт, тогава той трябва да напише бележка, да прикачи товарителницаи квитанции от бензиностанция.

Платени пътни разходи в пълен размерспоред документите, но организацията може да коригира ограниченията с местен акт, например да определи плащането за самолетно пътуване само в икономична класа. Ако служител, противно на разпоредбите, закупи билет за бизнес класа, работодателят има право да откаже да компенсира разликата в цената на билетите при липса на обективни причини.

За потвърждение за цената на наемане на жилищеслужителят съхранява получената в хотела разписка, чек или фактура. Цената включва настаняване, Допълнителни услугипредоставени от хотела.

Ако служител наема апартамент, тогава той сключва споразумение, което ще послужи като доказателство за направените разходи. Ако той не представи документи, тогава работодателят има право да определи размера на обезщетението по желание.

Дневната надбавка е разходи на служителите, различни от пътуването и настаняването. Често те служат за компенсиране на разходите за храна. С вътрешни регулаторни документи работодателят може самостоятелно да регулира размера на дневните пари в зависимост от заеманата длъжност и региона, но не по-малко от законодателното ниво. Ако пътуването е в рамките на един ден, дневната може да не се изплаща.

Бизнес разходите могат да бъдат всякакви. Видовете такива разходи не са регламентирани със закон и се договарят в рамките на организацията. Във всеки случай човек е длъжен да представи пълен пакет документи.

IN други свързани разходиможе да включва:

такса за обслужване или комисионна;
застрахователна такса;
за визи, паспорти;
за връщане или замяна на билети;
мобилна връзка.

Изчисления на приходите за дните на пътуване

Отчита се времето, прекарано от служител в командировка работнициследователно, в допълнение към компенсацията на разходите, човек трябва да плаща заплата. В табелката с писмото се отбелязват дните на командировка "ДА СЕ".

Със средни доходи

Изчислението може да се направи по средни доходи. Да се броят средни доходи, трябва да вземете предвид всички видове плащания, предварително установени от системата на възнагражденията за 12-те месеца, предхождащи командировката.

Тоест ще стане действително натрупани приходи с всички бонуси. Сумата на начислените заплати за 12 месеца се разделя на броя на работните дни в периода на фактуриране и се умножава по броя на работните дни на пътуването.

Пример: командировката продължава от 1 октомври до 7 октомври 2017 г., работни дни - 5. За изчисляване е необходимо да вземете сумата на плащанията от 1 октомври 2016 г. до 30 септември 2017 г. месечно заплатае 11 500 рубли:

за периода от 1 октомври 2016 г. до 30 юни 2017 г. на служителя са кредитирани 103 500 рубли;
от 1 юли до 31 юли служителят беше в отпуск, ваканционното възнаграждение възлизаше на 11 607 рубли;
от 1 август до 30 септември той получи 23 000 рубли;
общата сума на плащанията за 12 месеца ще бъде 138 107 рубли.

Действително получена заплата:

138 107 - 11 607 \u003d 126 500 рубли.

Тъй като времето за отпуск не е включено в изчислението, ще бъдат изчислени средните доходи по следния начин:

126 500 рубли / 225 работни дни = 562,22

562,22 * 5 работни дни от командировка = 2811,11 рубли.

IN този примербеше разгледано изчисляването на пътните надбавки с изключени дни, които бяха дните на годишната редовна ваканция.

По заплата

Ако организацията използва сумирано отчитане на работното време, то изчисляването на средните доходи трябва да се извършва не по ден, а по час.

Пример: организацията прие 40-часов работна седмица. Служителят е бил в командировка за 3 работни дни през октомври 2017 г., тоест 24 часа. Период на фактуриранеот 1 октомври 2016 г. до 30 септември 2017 г. в работни дни е 247, а в часове - 1973. През това време на служителя са кредитирани 138 000 рубли.

138 000 рубли / 1973 часа = 69,94 на час

69,94 * 24 часа = 1678,66 рубли.

Случва се заплатите за периода на командировка според средните доходи да са по-ниски, отколкото ако изчислението е направено въз основа на заплата. Преди това ръководството можеше да избере метода на изчисляване и да се наклони в полза на заплатите.

Въпреки това, съгласно член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и Постановление на правителството на Руската федерация № 922, законодателят стриктно посочва, че е необходимо да се изчисляват надбавките за пътуване въз основа на средните доходи. За изчисляване на заплатата на работодателя ще бъдат привлечени административна отговорност.

Разрешено е и на местно ниво нормативни документиорганизации да установят изплащането на разликата преди заплата, но тя ще бъде съставена като разлика между начислените средни доходи и работната заплата.

С непълна година

Ако лицето не е работило в организацията пълни 12 месеца преди началото на командировката, то се прави изчисляването на средните доходи за действително отработените работно време. Ако се върнем към предишния пример, получаваме следвайки:

Служителят е приет на работа на 01.05.2017г.
Броят на работните дни от 1 май 2017 г. до 30 септември 2017 г. е 106.

Платено за периода:

11 500 рубли * 5 месеца = 57 500 рубли.

Средна печалба:

57 500 рубли / 106 работни дни = 542,45

Възнаграждение за периода на командировка:

542,45 * 5 дни = 2712,26 рубли.

Изключени дни

През периода на изчисляване на работните дни за определяне на средните доходи които не са включени:

ваканционни дни;
дни отпуск по болест;
почивните дни и почивни дни;
почивка за гледане на деца;
престой по вина на работодателя;
отпуск без заплащане;
време на минали командировки;
допълнително платени дни за грижи за деца с увреждания.

Съответно плащанията за тези периоди не се включват в изчисляването на средните доходи. Изчисляването на средните доходи без да се вземат предвид горните периоди се извиква с изключени дни.

Отделни условия за възстановяване

Зачита се времето за пътуване за целите на дневните пари На календарни дни . Дните на заминаване и пристигане представляват периода за изчисление.

Времето, прекарано в пътя до летището или гарата, се добавя към периода на командировка. Едно лице не може да отиде на постоянно място на работа в деня на заминаване или пристигане по споразумение с ръководителя.

Ако заминаването или пристигането се пада в почивен ден, тогава за човек той се счита за работник, ако това не се е случило по негова инициатива.

Дневна за тези дни платени. Що се отнася до средните дневни доходи, по споразумение с работодателя, човек получава допълнителен платен почивен ден или двоен среднодневен доход.

Пример: Служителят напусна дома на 7 октомври 2017 г. (събота), за да започне задачата рано в понеделник сутринта. На 8 октомври той пристигна в хотела, което означава, че прекара два почивни дни на път.

Пътуването ще продължи до 12 октомври. Организацията трябва да изплати средни доходи за 4 работни дни и да удвои сумата за 2 почивни дни. Средният дневен доход е 562,22 рубли.

562,22 рубли * 4 роби дни = 2248,88 рубли.

562,22 рубли * 2 роби дни = 1124,44 рубли.

1124,44 рубли * 2 = 2248,88 рубли.

2248,88 + 2248,88 = 4497,76 рубли от общия доход

Правилникът за пътуване не предвижда храна за командирован работник, но на работодателя не е забранено да компенсира отделно храна, ако възстановяването е предвидено в колективен трудов договор или вътрешен правилник за командировки. Но за разлика от разходите за пътуване, настаняване, разходите за храна ще се облагат с данък върху доходите на физическите лица.

Как се заплаща работен ден при командировка? Отговорът на въпроса е във видеото.

Данъкът върху доходите на физическите лица също ще подлежи на дневни надбавки над 700 рубли в Русия и 2500 хиляди в чужбина. В допълнение към облагането на данъка върху доходите на физическите лица и застрахователните премии, в данъчното счетоводство всички пътни разходи са включени в разходите за косвен данък върху доходите.

Ако служителят не може да документира разходите, но работодателят ги компенсира, тогава си струва да помислите дали да ги включите в изчисляването на данъка върху дохода. В повечето случаи данъчните органи не отчитат съмнителни разходи, въпреки че има арбитражна практикакогато решението е в полза на работодателя.

При изчисляване на USN принципът е същият. Пътните разходи се включват в списъка на разходите за данъчни цели, ако са документирани и икономически осъществими.

Отделен нюанс се отнася до индивидуален предприемач, който няма служители. Той не може да бъде компенсиран за разходите за собствените си пътувания, тъй като самият той е работодател.

В счетоводството се записват пътните разходи предварителен отчет, тъй като служителят действа като отговорно лице, получило пари в брой.

В авансовия отчет въз основа на предоставените документи счетоводителят е длъжен да изчисли разходите за пътуване, настаняване, дневни и други разходи. Служителят трябва да даде всички документи, да напише бележки.

Счетоводителят допълнително прилага авансовия отчет копие от командировъчната заповед, удостоверение за пътуване и назначение, ако има такова. Всички разходи се начисляват по съответните сметки, в зависимост от счетоводната политика на фирмата.

В счетоводството се приемат всички разходи, които работодателят се е съгласил да компенсира, дори и без оправдателни документи. Впоследствие документираните разходи се включват в Образец № 2 от Отчета за финансовите резултатив ред "Административни разходи", непотвърдено - в ред "Други разходи".

Дневни пари в Русия и в чужбина

Законодателството определя минимален размердневна надбавка: в Русия - 700 рубли, в чужбина - 2500 рубли.

Съответно работодателят може да коригира дневните надбавки само нагоре. Размерът на дневната трябва да бъде фиксиран в местния регулаторен акт.

Курсовата разлика, която може да се е променила до деня на пристигане, трябва да бъде компенсирана, ако служителят трябва да направи допълнителни разходи по време на престоя си в чужбина. Докато служителят пътува през територията на Русия, дневните пари се изчисляват според нормите за престой в нашата страна, при преминаване на границата се начисляват в съответствие с чужди граници.

Характеристики на плащане ден на трудав командировка са представени по-долу.

Вече обсъдихме с вас основните въпроси, свързани с командировките: пътни разходи: гаранции и компенсации, които работодателят трябва да предостави на пътуващия служител, процедурата за документиране на командировки, а също така засегнахме възможността за приемане на определени разходи, свързани с бизнес пътувания за данъчно счетоводство. Тази тема е неизчерпаема, както и ситуациите, с които много от нас се сблъскват в процеса на работа.
След като получихме много въпроси по тази тема, решихме да ги групираме в този материал.

За командировка ли се счита пътуването на служител в рамките на града?

Ако всички документи са правилно съставени, да, такова пътуване е командировка.
И така, според Кодекса на труда командировка е пътуване на служител с цел изпълнение на работа за определен период до обект, намиращ се на различен адрес, по нареждане на ръководството.

С други думи, ако организацията, в която е изпратен служителят, се намира на адрес, различен от адреса на мястото на работа.
В трудовия договор е посочен адресът на постоянното място на работа на служителя. И ако служител по заповед на ръководителя бъде изпратен в друга организация, формално такова пътуване може да се приравни на командировка. Параграф 3 от Правилника за командировките съдържа правило, според което мястото на постоянна работа е местоположението на организацията, в която служителят изпълнява служебните си задължения.

По този начин, такова пътуване може да бъде издадено като командировка, като издаде всички Задължителни документиправилно.

Припомняме, че дневните надбавки за такива командировки не се изплащат (клауза 11 от Правилника). Също така не трябва да плащате за разходите за живот на служител. Иначе всичко е подредено по общия ред.

От този въпрос обаче следва следното.

Редовните пътувания с спедитор бизнес пътуване ли са?

Не, такива пътувания не са командировки.
Член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че командировките не се признават като командировки на служители, чиято работа е свързана с постоянно пътуване или се извършва на път.

С други думи, пътуванията на куриери, доставчици и доставчици, работници, чиито служебни задължения са свързани с пътуване или посещение на клиент, шофьори, спедитори, кондуктори, машинисти, пилоти и др., не се считат за командировка и всъщност не са.
Следователно удостоверения за пътуване не се издават на такива категории работници и не се издават дневни надбавки, дори ако продължителността на пътуването е повече от един ден.

Бизнес пътуване е еднодневно пътуване до друг град

Продължителността на командировката може да бъде един ден. Този въпрос е разгледан в

Няма да повтаряме подробностите, искаме само да ви напомним, че дневните за такава продължителност на пътуването не се изплащат.

Може ли едно пътуване да бъде безкрайно?

Не, в заданието трябва да е посочена продължителността на командировката. В предишната Инструкция, регламентираща този въпрос, е установен максималният срок за командировки с максимална продължителност 40 дни директно в местоназначението.

Този период не включва времето за пътуване.

Действащият Правилник за командировките не съдържа срокове. Въпреки това, параграф 4 от Наредбата установява, че работодателят самостоятелно определя продължителността на командировката въз основа на обема, сложността и други характеристики на задачата.
Така днес продължителността на командировката не е ограничена до 40 дни. В чл.166 от КТ обаче е посочено, че командировка е пътуване на служител с цел изпълнение на служебно задание. От това заключаваме, че продължителността на командировката зависи от времето на изпълнение на задачата, свързана с него.

Освен това периодът трябва да бъде посочен в удостоверението за пътуване.
Следователно, ако по време на проверката се окаже, че след изтичане на периода, през който е трябвало да бъде изпълнена служебната задача, служителят продължава да е в командировка или условията не са определени в документите, а целта на пътуването е формулирано неясно, всичко това може да се квалифицира като преместване на служителя.
Отговорността на работодателя в този случай може да достигне до спиране на дейността на организацията, а ръководителят може също да бъде дисквалифициран (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Освен това, по време на данъчна ревизия, всички разходи за „служебно пътуване“ ще бъдат премахнати и могат да бъдат таксувани, че организацията е създала отделно подразделение или клон, без да спазва изискванията на законодателството за регистрация.

Как да определим деня на заминаване в командировка, ако самолетът излита в 1 часа сутринта.

В тази ситуация денят на заминаване ще бъде денят преди заминаването.

Факт е, че в съответствие с параграф 4 от Правилника за командировките при определяне на времето трябва да се вземе предвид времето, необходимо за пътуване до мястото на заминаване на самолета или заминаването на влака, ако мястото на тръгване или заминаване е извън града.

Тъй като, за да стигне до летището, което почти винаги се намира извън града, служителят трябва да напусне предварително, в този случай преди 12 часа сутринта, следователно този ден ще бъде денят на заминаване в командировка.
В тази ситуация обаче датата, посочена на билета, няма да съвпада с датата на заминаване. Следователно, ако работникът стигне до летището обществен транспорт, след това той следва да запази билета и впоследствие да го прехвърли в счетоводството.

В командировка служителят е имал шестдневен график, длъжен ли е работодателят да му осигури допълнителни почивни дни

Работодателят няма такова задължение. Нека се обърнем към инструкциите. Съгласно параграф 8 командированият служител работи според графика, приет в организацията, в която е пристигнал в командировка. Възникването на допълнителни задължения за работодателя в такава ситуация не се споменава нито в Инструкцията, нито в Кодекса на труда.

Ако служител се разболее по време на командировка, изплащат ли му се дневни?

Работодателят е длъжен в тази ситуация да заплаща дневни, както и квартирата на работника или служителя. Съгласно параграф 25 от Правилника, ако служител се разболее по време на командировка, работодателят е длъжен да възстанови разходите за живот, както и да заплати дневни за цялото време на боледуване.
Параграф 16 от същия документ съдържа указания, според които дните на заболяване се изключват от периода, посочен в удостоверението за пътуване. С други думи, командировката се удължава за времето на боледуване на служителя.

Коментар на член 166

1. Командировка се признава като изпращане на служител за изпълнение на производствена задача не само в организация, разположена в друго населено място, но и в организация, разположена в същото населено място.

2. Изпращането на служител за преквалификация и курсове за повишаване на квалификацията не е командировка.

3. Мястото на постоянна работа се разбира като организация (структурно звено), в която служителят изпълнява определената трудова функция трудов договор, постоянно.

4. Преместването на служител за определен период в друго структурно звено на организацията, разположено в същото населено място, ако това не води до промяна в условията на трудовия договор, определени от страните, не е командировка. Разликата между командировка и временно преместване на друга работа е, че временното преместване се извършва при същия работодател (виж чл. 72.2 от Кодекса на труда). Командировката обикновено включва изпълнение на служебно задание за друг работодател, с изключение на ситуации, когато служителят е изпратен в клон, представителство или друго отделно структурно звено на организацията, разположено в друга област.

5. Насочването на служителя в командировка се извършва от ръководителя на организацията и се издава със заповед (инструкция). В заповедта за изпращане на служител в командировка се посочва структурното звено, професията (позицията) на командира, както и целта, времето и мястото на командировката.

Въз основа на заповедта се издава удостоверение за пътуване, което е документ, удостоверяващ времето, в което служителят е бил в командировка (часа на пристигане в точката (ите) на местоназначение и времето на заминаване от него (те)).

На всяка дестинация времето на пристигане и заминаване се записва и удостоверява с подписа на отговорното лице и печата. След като служителят се върне от командировка в организацията, той изготвя предварителен отчет с документи, потвърждаващи направените разходи.

Основата за изпращане на служител в командировка е задание (заповед), съставено от ръководителя на отдела, в който служителят работи. Заданието за работа определя дестинацията, където е изпратен служителят, продължителността на пътуването и неговата цел. Одобрява се от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. Въз основа на заданието службата за персонал на организацията издава заповед за изпращане на служителя в командировка.

Служител, пристигнал от командировка, съставя кратък отчет за извършената работа. Заключението за изпълнението на задачата се съгласува с ръководителя на структурното звено и се одобрява от ръководителя на организацията. Служителят подава в счетоводството отчет за изпълнението на служебно задание, удостоверение за пътуване, предварителен отчет.

Ръководителите на организации имат право, в случаите, когато размерът на разходите за командировки (разходи за наемане на жилище и пътуване до мястото на командировка и обратно) е известен предварително, да разрешат плащането на тези разходи от командировки, с тяхно съгласие, без да представят оправдателни документи.

Изчислението на издадената сума, подписано от ръководителя и командирования служител, се съхранява в счетоводството на организацията. При пристигането на служител от командировка, правилно оформеното удостоверение за пътуване се предава в счетоводството; Не се предоставя справка за изразходваните суми.

В случаите, когато условията на командировката се променят по установения ред, се извършва съответно преизчисление.

6. Денят на тръгване в командировка е денят на тръгване на влака, самолета, автобуса или др. превозно средствоот мястото на постоянна работа на командированото лице, а в деня на пристигане - деня на пристигане на посоченото МПС на мястото на постоянна работа. Когато превозното средство е изпратено преди 24:00 часа включително, за ден на отпътуване за командировка се счита текущия ден, а от 00:00 часа и по-късно - на следващия ден. Ако гарата (кей, летище) е отвъд линията местност, отчита времето, необходимо за пътуване до гарата (кей, летище). По същия начин се определя денят на пристигане на служителя на мястото на постоянна работа (клауза 7 от Инструкцията за командировки).

7. Командированите в организацията служители преминават встъпителен инструктаж по установения ред. Преди началото самостоятелна работапървичният инструктаж се провежда с тях на работното място (клаузи 2.1.2, 2.1.4 от Процедурата за обучение по защита на труда и проверка на знанията за изискванията за защита на труда на служителите на организацията, одобрена с Указ от 13 януари 2003 г. Министерството на труда на Русия № 1 и Министерството на образованието на Русия № 29 // BNA RF, 2003. № 17).

Служителите, които са в командировка, се подчиняват на режима на работно време и почивка на организацията, в която са командировани. При връщане не се предоставят почивни дни, неизползвани по време на командировка.

Ако командировката включва работа през почивните дни или празниците, обезщетението за работа в тези дни се извършва в съответствие с чл. 153 TK.

При изпращане на служител (по заповед на работодателя) в командировка в почивен ден, при връщане от командировка - по негово желание - му се предоставя още един ден почивка.

Въпросът за идването на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка се решава по споразумение с работодателя.

8. Злополуките, настъпили на служителите по време на командировка, включително при пътуване до мястото на командировка и обратно, подлежат на разследване и отчитане (виж коментарите към чл. 227).

9. Ако постоянната работа се извършва на пътя или има пътуващ характер (например работа на шофьори, кондуктори), тогава такива командировки не са командировки. За възстановяване на разходи, свързани с подобно служебно пътуване на служителите, вижте коментар. към чл. 168.1.

10. Компетентността на правителството на Руската федерация включва определяне на реда за установяване на спецификата на изпращане на служители в командировки.

1. Съгласно член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация, командировка се признава като изпращане на служител за изпълнение на производствена задача не само в организация, разположена в друго населено място, но и в организация, разположена в същото населено място.

2. Изпращането на служител за преквалификация и курсове за повишаване на квалификацията не е командировка.

Преместването на служител за определен период до друго структурно звено на организацията, разположено в същото населено място, ако това не води до промяна в условията на трудовия договор, определени от страните, не е командировка. Разликата между командировка и временно преместване на друга работа е, че временното преместване се извършва при същия работодател (виж чл. 72.2 от Кодекса на труда).

3. Служители, които са при работодателя в трудови отношения. Срокът на сключения трудов договор не може да служи като ограничение за изпращане на служител в командировка, например сключване на трудов договор за продължителността на временна (до 2 месеца) работа.

4. Особености на процедурата за изпращане на служители в командировки както на територията Руска федерация, а на територията на чужди държави се определят с Наредбата за особеностите на командироване на служители, утв. Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749 (част 2 от член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация).

5. Под мястото на постоянна работа трябва да се счита местоположението на организацията (отделно структурно звено на организацията), работата в която е обусловена от трудов договор (параграф 1, клауза 3 от Правилника за командировки).

Пътуването на служител, изпратен в командировка по нареждане на работодателя или упълномощено от него лице до отделно подразделение на изпращащата организация (представителство, клон), разположен извън мястото на постоянна работа, също се признава за бизнес пътуване (параграф 2, клауза 3 от Правилника за командировките).

6. Служителите се изпращат в командировки със заповед на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебни задължения извън мястото на постоянна работа. Насочването на служителя в командировка се извършва от ръководителя на организацията и се издава със заповед (инструкция).

7. Съгласно Правилника за командировките (параграф 1, клауза 4) продължителността на пътуването се определя от работодателя, като се вземат предвид обема, сложността и други характеристики на служебното задание. В тази връзка трябва да се признае, че в момента срокът на командировка се определя изключително от работодателя.

Целта на командировката на служителя се определя от ръководителя на изпращащата организация и се посочва в заданието за работа, което се одобрява от работодателя (клауза 6 от Правилника за командировките).

Въз основа на заданието службата за персонал на организацията издава заповед за изпращане на служителя в командировка.

8. Денят на отпътуване в командировка е датата на заминаване на влак, самолет, автобус или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на командира, а денят на пристигане от командировка е датата на пристигане. на посоченото МПС на мястото на постоянна работа. Когато превозното средство е изпратено преди 24:00 часа включително, за ден на отпътуване за командировка се счита текущия ден, а от 00:00 часа и по-късно - на следващия ден.

Ако гарата, кея или летището се намират извън населеното място, се взема предвид времето, необходимо за пътуване до гарата, кея или летището.

По същия начин се определя денят на пристигане на служителя на мястото на постоянна работа.

Въпросът за явяването на служителя на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка се решава по споразумение с работодателя (клауза 4 от Правилника за командировките).

9. Командированите в организацията служители преминават встъпителен инструктаж по установения ред. Преди започване на самостоятелна работа с тях се провежда първоначален инструктаж на работното място (клаузи 2.1.2, 2.1.4 от Процедурата за обучение по защита на труда и проверка на знанията за изискванията за защита на труда на служителите на организацията, одобрени с Указ от 13 януари 2003 г. на Министерството на труда на Русия № 1 и Министерството на образованието на Русия № 29 // BNA RF, 2003 г. N 17).

10. При прилагане на член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да се има предвид, че служителите в командировка подлежат на режима на работно време и почивка на организацията, в която са командировани. При връщане не се предоставят почивни дни, неизползвани по време на командировка.

Възнаграждението на труда на служител при привличането му към работа през почивни дни или неработни празници се извършва по реда на чл. 153 TK.

11. Злополуки, възникнали на служители по време на командировка, вкл. при пътуване до мястото на командировка и обратно, те подлежат на разследване и счетоводство (виж коментарите към чл. 227).

12. При завръщане от командировка служителят трябва да представи на работодателя в срок от 3 работни дни:

авансов отчет за изразходваните суми във връзка с командировката и да извърши окончателното уреждане на издадения му паричен аванс преди заминаване в командировка за пътни разходи. Авансовият отчет се придружава от надлежно издадено удостоверение за пътуване, документи за наемане на квартира, действителни пътни разходи (включително застрахователна премия за задължителна лична застраховка на пътниците в транспорта, плащане за услуги по издаване на пътни документи и осигуряване на спално бельо във влаковете) и други разходи, свързани със командировка;
отчет за извършената работа в командировка, съгласуван с ръководителя на структурното звено на работодателя, в писмена форма (клауза 26 от Правилника за командировките).

13. Ако постоянната работа се извършва на пътя или има пътуващ характер (например работа на шофьори, кондуктори), тогава такива командировки не са командировки. За възстановяване на разходи, свързани с подобно служебно пътуване на служителите, вижте коментар. към чл. 168.1.

Командировка е пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебно задание извън мястото на постоянна работа. Не се признават командировки на служители, чиято постоянна работа се извършва на път или има пътуващ характер.

Характеристиките на изпращането на служители в командировки се установяват по начина, определен от правителството на Руската федерация.

Коментар към чл. 166 Кодекса на труда на Руската федерация

1. Бизнес пътуването трябва да се разграничава от другите пътувания, като например пътуване на работа, работа в полеви условия, работа на пътя (шофьор, спедитор, куриер, товарач и др.), работа с експедиционен характер.

В съответствие с коментираната статия, командировката е пътуване на служител:

1) по заповед на работодателя;

2) за определен период;

3) да изпълнява служебно задание извън мястото на постоянна работа. Работата извън мястото на постоянна работа може да бъде 2 вида: работа в друга област и работа в друга организация в района.

Командировката може да продължи само един ден и съответно удостоверение за командировка не може да бъде издадено, ако служителят трябва да се върне от командировка до мястото на постоянна работа в същия ден, в който е изпратен, се казва в ал. 2 от Инструкцията на Министерството на финансите на СССР, Държавния комитет по труда на СССР и Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 7 април 1988 г. N 62 "За командировки в рамките на СССР" (валидна в частта, която не противоречи на Кодекса на труда).

2. Пътни сумимогат да бъдат значителни разходи, засягащи изчисляването на данъка върху дохода, ДДС, UST. Необходимо е правилно и пълно документиране на пътните разходи и тяхното отразяване в счетоводството. Регистрацията на командировки се извършва въз основа на Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“.

Съгласно посоченото постановление, при изпращане на служители в командировка и при връщане от тях се използват следните унифицирани формуляри: N T-9 „Заповед (инструкция) за изпращане на служител в командировка“; N T-9a "Заповед (инструкция) за изпращане на служители в командировка"; N Т-10 "Удостоверение за пътуване"; N T-10a "Служебна задача за изпращане в командировка и отчет за нейното изпълнение."

3. В писмото на Министерството на финансите на Русия от 6 декември 2002 г. N 16-00-16 / 158 „Относно процедурата за документиране на командировки“ се съобщава позицията на Министерството на финансите на Русия.

Одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 5 декември 2005 г. N 2130-r. формуляри на регистри на служители, напускащи и пристигащи в командировки. Редът и размерът на възстановяване на разходите, свързани с командировки, се определят с колективен трудов договор или местен регулаторен акт на организацията.

Въз основа на гореизложеното организацията може да издаде заповед (друг административен документ), която ще установи списък с документи, които са основата за изпращане на служител в командировка, по-специално това може да бъде заповед за командировка и (или) издаване на удостоверение за командировка за него. Според нас паралелната подготовка на 2 документа по 1 факт икономическа дейностнепрактично.

За заплащане на служители на данъчните органи за пътуване в таксита с фиксиран маршрут при наличие на подкрепящи документи, когато изпълняват служебните си задължения извън постоянното си място на работа, вижте писмо от отдел „Финансиране“ на Държавния апарат на Министерството на финансите на Русия от 16 април 2003 г. N 14-04-06 / 15.

4. Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749 установява спецификата на изпращането на служители в командировки.

Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия е упълномощено да дава разяснения по въпроси, свързани с прилагането на Наредбата за особеностите на изпращане на служители в командировки, одобрена. от посочения указ (виж Правилника към посоченото постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749 - не е дадено).

5. В съответствие с определението на Обединеното кралство за граждански дела върховен съдРуската федерация от 9 ноември 2007 г. N 5-B07-154 служебните пътувания на служители, чиято постоянна работа се извършва на път или има пътуващ характер, не са командировки.