Характеристика от мястото на работа може да е необходима на гражданин при контакт с различни органи и организации.

Има определени правила за изготвянето на този документ.

Съдържанието на документа може да варира в зависимост от целта на съставянето. Помислете как да напишете препоръка от мястото на работа.

В зависимост от целта за получаване на характеристики, те са разделени на два вида:

1. Вътрешен.Този вид се прилага само в рамките на организацията, когато се извършва преместване на друга длъжност, извършва се преместване в друг отдел или се налага дисциплинарно наказание и т.н.
2. Външен.Написано по инициатива на гражданин, организации на трети страни. Такива документи са предназначени да се представят при поискване извън работното място на служителя. Например, при кандидатстване за заем, при кандидатстване за нов работодател, или органи по настойничество, за военен комат, за общински организации и др.

Как да напишете правилно характеристика за служител - извадка и процедурата за съставяне

От гледна точка на закона няма единна общоприета форма на документа, тоест всеки работодател може да състави характеристика по свое усмотрение.

Можете да се запознаете с правилата за регистрация на родителски отпуск.

Пример за съставяне на характеристика

Нека да разгледаме пример за добре написан документ.

Възможен текст на документа може да се разгледа на примера на характеристиките на счетоводител на предприятието, изготвен за представяне на ново място на работа.

След уточняване на датата на изготвяне на документа и заглавието може да се появи следният текст:

“Издадено на Харитонова Маргарита Петровна, родена на 15.07.1981г.

Тя е получила образование в Московския държавен университет със степен по икономика. Женен. Има две деца (7 и 5 години).

Работила е в предприятието LLC "Ваш дом" от 04.04.2010 г. до 15.02. 2016 г. като счетоводител.

Докато работех, бях изпратен на обучения по програмите „Главбух” и „Консултант плюс”, ходих на курсове по програма „Финансови отчети 2016”. Ежегодно получава награда в края на годината за ефективна и квалифицирана професионална дейност. Тя не е подлежала на дисциплинарни наказания.

Служителите често се обръщат към отдела за човешки ресурси за препоръчителни писма. Може да са необходими за съда, за кредитори, за работа на нова длъжност. В тази статия ще разгледаме примерна характеристика за служител от мястото на работа и ще дадем няколко съвета как да го напишете правилно.

Положителни характеристики от местоработата: длъжен ли е работодателят да я издаде

Характеристика е документ, в който работодателят оценява личните и професионални качества на служителя. Някои може да смятат, че такава хартия е реликва от миналото, но ако бъде получено писмено искане от отдела за персонал или ръководството на организацията за предоставянето му, на служителя не може да бъде отказано. Като се има предвид чл. 62 от Кодекса на труда на Руската федерация, процесът на писане на характеристики от мястото на работа не може да надвишава три работни дни от датата на кандидатстване. Това правило важи не само за тези подчинени, които в момента са регистрирани в компанията, но и за тези, с които трудовото правоотношение вече е прекратено (виж например Решението на Московския градски съд от 09.08.2011 г. в случай № 33-28750).

• при кандидатстване за нова позиция;
• при кандидатстване за кредит;
• при кандидатстване до органите по настойничество;
• за подаване в образователна институция;
• когато е награден с награда, държавна награда;
• за съда.

В зависимост от мястото, където е адресиран този документ, се избират акценти и формулировки на качествата на служителя.

Разновидности на характеристиките

Характеристиките са:

• външен;
• вътрешни;
• положителен;
• отрицателен.

Външни – това са характеристиките, които се предоставят на други организации или държавни агенции. При съставянето на такъв документ е необходимо да се изясни със служителя целта на искането на документа, стилът на характеристиките и формата на представяне ще зависи от това.

Вътрешните характеристики се използват, например, когато служител е преместен в друг отдел или в друго звено, за повишение в организацията, в която работи. В такъв документ е наложително да се акцентира конкретно върху бизнес качествата и работните умения на служителя.

В някои случаи специалистът по персонала може да поиска да изготви документ за служител на неговия прекия ръководител, като преди това му даде извадка за това как да напише описание на служител. Това е допустимо и дори правилно, особено ако в отдела за персонал работи нов човек, който знае малко за всички служители, или екипът е толкова голям, че е трудно за служителя по персонала да оцени качествата на конкретен човек.

Имайте предвид, че работодателят не е длъжен да съгласува текста на характеристиките със служителя, който има нужда от него. Но ако той не е съгласен със съдържанието, тогава може да оспори документа в съда.

Пример за характеристики от мястото на работа: общи изисквания

В действащото руско законодателство няма шаблон за изготвяне на такъв документ. Въпреки това съществуват общи правила.

Характеристиката трябва да бъде издадена на официалната бланка на организацията. Ако такъв не е одобрен от вътрешния ред на предприятието, тогава във всеки случай пълните данни се посочват във формуляра, особено ако характеристиките от мястото на работа са предоставени по официално искане на някаква институция.

И така, в този документтрябва да се посочи:

1. Лични данни, които включват пълно име лица, дата на раждане, семейно положение, данни за военна служба и образование, както и информация за наличието на различни награди.
2. Информация за работата. Този раздел съдържа информация за трудовия стаж, времето на осиновяване, преместването на персонал в организацията, информация за трудовите постижения и професионалните умения на лицето. Ако служителят в процеса на работа е изпратен за обучение, повишаване на квалификацията и т.н., тогава това също трябва да бъде посочено в характеристиката. Този раздел също така предоставя информация за различните заслуги на служителя (благодарност, поощрение и т.н.) или дисциплинарни санкции.
3. Личностни характеристики. Тази информация е може би най-важната част от цялата спецификация. Може да съдържа различна информация относно личните качества на дадено лице. Ако служител е ръководител на звено, тогава си струва да се отбележат неговите организационни качества, наличието или отсъствието на отговорност за подчинените, степента на готовност за вземане на трудни решения, взискателност към себе си и своите подчинени и други качества. Ако служителят е изпълнител, тогава можете да посочите степента на неговата готовност да изпълнява нарежданията на мениджъра, инициативност, стремеж към отлични резултати и т.н. Също така в този раздел можете да посочите връзката на лицето с трудовия колектив: дали се ползва с авторитет и уважение или отношенията в екипа не се допълват поради сложния характер или други характеристики на служителя.

Тъй като това е официален документ, е необходимо той да бъде подписан от ръководителя на организацията. Необходими са подпис и печат, ако фирмата има такъв. Важно е да не забравите да поставите датата на съставяне.

Друг практичен съвет: характеристиката ще бъде по-лесна за използване, ако цялата информация се побира на един лист.

Примерни характеристики от място на работа до работник: за какво да пиша

Основното изискване към документа, разбира се, е обективността. В резултат на това общото описание трябва да създаде образ на героя и да помогне за формиране на правилното мнение.

Съдържанието обаче може да варира в зависимост от това за кого се подготвя. Ако служител възнамерява да отиде при органите по настойничество с цел осиновяване, личните му качества трябва да бъдат особено отбелязани в описанието, например, като се споменава доброжелателност, грижа, добри обноски. Ако работникът се планира да бъде повишен по кариерната стълбица или той трябва да си намери работа на ново място, епитети като „изпълнителен“, „проактивен“, „отговорен“ ще бъдат полезни. За съда са необходими подробности за това колко е честен човек, как се отнася към задълженията си, какви отношения има с колегите.

Но има още една приятна причина да се подготви характеристика - присъждането на държавни награди на Руската федерация. В този случай специалистите по персонала трябва да се ръководят от препоръките от писмото на президентската администрация на Руската федерация от 04.04.2012 г. № AK-3560 и Указа на президента на Руската федерация от 07.09.2010 г. № 1099 " Относно мерките за подобряване на системата на държавните награди на Руската федерация." Писмото съдържа методически препоръки относно подготовката на документи за наградата. В него по-специално се казва, че информацията трябва да помогне за оценка на приноса на лицето, което се награждава, като същевременно е важно да се спомене квалификацията, личните качества, високите заслуги на служителя и оценката на ефективността на неговата дейност. Изрично е забранено да се изброяват работни функции, да се описва житейския път на специалист.

Образец на такава характеристика може да бъде изтеглен в приложенията към статията.

Примери за положителни характеристики от мястото на работа

1.

(на бланка на организацията)

Характеристика

Издаден от ______________________________________________

(Фамилия, име, отчество, дата на раждане, длъжност)

ПЪЛНО ИМЕ. работа (-t / -l) в ________________________________________________ от "______" _______________ 20___. По време на работата си многократно е изпращан на курсове за усъвършенстване, които успешно завършва по програмите: ___________________________.

ПЪЛНО ИМЕ. притежава обширни познания в съществуващата специалност и винаги е наясно с най-новите разработки в своята област. Притежава отлични умения за водене на бизнес преговори.

ПЪЛНО ИМЕ. се утвърди като отговорен служител, насочен към отлични резултати, винаги готов да взема бързи иновативни решения и да отговаря за тяхното приемане и за действията на подчинените. Готов за работа при всякакви условия, включително и след работно време.

Отличава се с точност, деликатност в общуването с подчинени и колеги, за което изпитва уважение в екипа. Взискателен към себе си.

"______" _______________ двадесет___

Характеристика

Тази характеристика е издадена с пълно име, дата на раждане: ___________________________, работещ в _______________________________________________.

(име на организацията и нейните данни)

от „______“ _______________ 20___ г. до настоящия момент на длъжност _________________.

Има висше образование по специалността _____________________________________.

Семейно положение: ______________________________________________.

(посочете присъствието на съпруг(и) и деца)

Този служител е достоен професионалист. Никога не е бил дисциплиниран.

Той е в приятелски отношения с колеги. Той е доброжелателен и сдържан, във всяка ситуация е готов за мирно решение на конфликта. Няма лоши навици. Има правилните житейски приоритети и насоки. Участва с удоволствие в социалния живот на екипа.

Тази характеристика е издадена за предоставяне в ___________________.

___________________ ___________________

Позиция на И.О. Фамилия Подпис

Пример за отрицателна характеристика

Нека разгледаме как изглежда отрицателното описание от мястото на работа (възможен е такъв преглед, например в случай на сертифициране на персонал).

ООД "Весна"

№ 567/13

Характеристика

Олга Петрова, родена на 08.03.1984г.

Олга Петрова работи във Весна ООД от януари 2018 г. Заема длъжността мениджър продажби. Отговорностите на мениджъра включват следното:

• продажба на продуктите на компанията;
• взаимодействие с клиенти;
• изготвяне на маркетингов план за предприятието;
• търсене на нови канали за продажба на продукти;
• поддържане на контакт с клиенти;
• водене на картотека на клиентите.

От първите дни на работа в екипа на Петров О.И. показа се като конфликтна личност. Многократно изразяваше негативното си мнение за служителите на предприятието, за неговото ръководство. Изразено пренебрежение към ръководството и клиентите.

Професионални умения на Петрова O.I. не са високи. Няма възможности за подобряване на професионалния потенциал.

В хода на изпълнение на поставените задачи е имало няколко забавяния в сроковете за доставка на продуктите по вина на този служител. Планът за продажба на продукти не се изпълнява системно.

Петрова О.И. Многократно е получавала дисциплинарни наказания и порицания във връзка със закъснение за работа и многократни отсъствия. Този служител не се справя с непосредствените си задължения. Беше поставен въпросът за несъответствието на заеманата позиция.

Началник отдел продажби

Сумаркин М.В.

22.05.2019

Какво не трябва да има в документа

Както вече отбелязахме, няма регламент за съставянето на характеристика, но все пак има определени забрани при писане на този документ. Да се ​​избегне:

• емоционални определения;
• обиди към личността, която се характеризира;
• невярна информация;
• личните възгледи на служителя относно политиката, религията и други подобни;
• граматически и стилистични грешки при изготвянето на документа, както и всякакви съкращения.

Шаблони за използване

Всички примери, които ще бъдат дадени по-долу, са дадени само за информация. Но те могат да се използват в работата, като заменят част от информацията с данните на конкретни служители. В нашия случай ще бъде дадена извадка от характеристиките на водача от мястото на работа за различни ситуации.

Примерни характеристики за служител: 5 общи правила за съставяне на документ + 3 задължителни компонента + 5 мостри + 3 неща, които не могат да бъдат посочени.

Ето, настъпи онзи ужасен момент, в който ще трябва да поемете отговорност за бъдещата си кариера, а може би и за съдбата на човек - да му напишете описание на работното място.

И колкото и да искате да дразните Петрович, който вчера взе последния котлет от фабричната столова, трябва да поемете отговорност за съставянето на този документ.

Затова горчиво въздишаме по трудния си трудов живот и започваме да изучаваме примерни характеристики за служител, и дори повече от един!

5 общи правила за съставяне на профил за служител: извадка от идеалния документ

Преди да извикате музата за помощ и да седнете да напишете характеристиките на служител според извадка, научете за 5 общи правила за съставяне на документ:

текстът на характеристиката може да бъде набран на компютър или написан на ръка.

Ако не трябва да се чувствате като Пушкин, можете поне да отпечатате монограма с гъши перо;

текстът на характеристиката трябва да се побере на една страница А-4.

Вие не пишете продължение на "Война и мир", а официален документ!

документът за служителя се заверява от ръководителя или упълномощено от него лице и се изготвя от прекия ръководител.

Така че няма произвол: вашата работа е да съставите описание на служителя по модел, а работата на шефа е да „маха“;

• характеристики да се изготвят в 2 екземпляра:единият се предава на служителя, вторият остава във фирмата, за да почива във вечен сън в архива;
• ако по мнението на служителя сте написали не описание, а "дяволът има лък отгоре", той има пълното право да прикачи към него изявление, в което ще бъде изложена неговата гледна точкана вашите "безотговорни", "нарушават трудовата дисциплина", "разваляват обществения морал в женското отделение на нашата славна баня" и други опуси.

Примерни характеристики за служител: 3 задължителни компонента на документа или „Без вас, без вас всичко веднага стана ненужно без вас ...“

Колкото и да не искате да демонстрирате оригиналност, когато съставяте характеристика на служител според модел, без тези компоненти няма да "играе":

уводно (заглавие).

Така че на мястото на предоставяне на характеристиките да не се досещат какви са тези букви, в началото на документа името на предприятието и другите му данни, място и дата на съставяне, пълно име на въпросния служител, неговата длъжност са посочени;

описателен.

В тази част не може да се мине без информация за трудовия стаж на служителя, годината на раждане, функционалните отговорности, „косяките“ (ако има такива) и силните страни. Има къде да бъде креативен авторът на характеристиките на служителя, позовавайки се на извадката!

окончателен (заключение).

Тук в характеристиката се посочва за кого и с каква цел е написана или се прилага магическата формулировка „за предоставяне на място на търсене”.

Характеристики на служител: проба "за всеки вкус и цвят" ...

1) Функция за вътрешна употреба: тук всичко е ваше!

Изглежда, добре, защо бригадирът Сан Санич, когото познавате за 15 корпоративни събития и точно 40 тоста подред, се нуждае от точно тази характеристика? Но не бързайте да изпратите приятеля си за нова бутилка.

Характеристика на служител, извадка от която същият Сан Санич услужливо ви подхлъзва, може да се нуждае от:

реши дали да отгледа служител.

И все пак не обикновен счетоводител, а главен счетоводител - звучи гордо, а старши мениджър продажби е по-готин от обикновен продавач;

разберете дали служителят отговаря на длъжността, която заема (сертифициране).

Понякога буйният готвач може да иска повече от двойно пенливо лате;

да разберете дали си струва да изпратите служител в отговорна командировка, на курсове за опресняване, обучение в университет за сметка на предприятието и др.

И вашият щастлив Сан Санич, като несравнимия Семьон Семьонович Горбунков от "Диамантовата ръка" ще се втурне по снежнобял лайнер някъде към слънчева Гърция;

решаване на въпроса за поощренията или дисциплинарните мерки.

Мислите ли, че се раздават награди и почетни грамоти за красиви очи? Или са оставени под вратата на готвача от феи с прозрачни крила?

За „особено надарените“ даваме няколко такива вътрешни характеристики на служител:

2) Външна характеристика на служителя: прегръдка и плач с емоция.

Ясно е, че във вашата компания всички се познават не само помежду си, но и всички роднини до седмо поколение и домашни любимци.

Понякога обаче трябва да напишете описание на служител за друга сериозна организация, като използвате модел:

3 неща, които не могат да бъдат посочени в профила на служителя: извадка, която да ви помогне!

Колкото и да искате да похвалите служител в описание на служител, внимателно съставено по модел, не забравяйте, че нямате право да посочите:

Всичко, което не е пряко свързано с професионалната дейност, например:

• Политически възгледи,дори ако вашият служител се застъпва за това цар-баща от семейство Романови да бъде отново в Русия или да ходи на тайни срещи на масони;

религиозни вярвания.

Да, да, нито дума за Аллах в описанието, дори уважаемият Гюлчатай да отиде във фабриката с бурка;

условия на живот.

Малцина се интересуват дали вашият служител живее в мезонет или на стара лодка, която е наследил от дядо си рибар. Хм, освен ако не намери работа на рибарска лодка?

дейност в синдикалните и обществените организации.

И ние не сме само за участие в гей паради, но и за безобидно общество за хуманно отношение към животните. Колкото и да искате да напишете в документа, че вашият служител героично е спасил коте, като е отбил бездомни кучета от глутница бездомни кучета, това не може да се направи.

Лична информация.

Не споделяйте, като детски бонбони, информация за вашето местоживеене, здравословно състояние, телефонен номер и други контакти на служител, в противен случай вашата славна компания ще бъде изправена пред глоба до 50 хиляди рубли. (Член 27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, член 90 от Кодекса на труда на Руската федерация.)

Това може да стане САМО по настояване на служителя и с негово писмено разрешение, особено ако е „много принципен” и правно разбиращ.

Невярна информация.

Може би никой няма да ви съди, ако в профила на служителя, написан по модел, посочите, че той е супер дупер точен човек, но всъщност има лошия навик да закъснява всеки ден, но това може да ви струва бизнес репутация...

Готови ли сте да го пожертвате в името на застоял шоколад "Альонушка" или какво ви донесоха там като "магарич"?

И за да сте окончателно и безвъзвратно „в темата“, даваме няколко примерни фрази, които НЕ МОЖЕ да бъдат записани в профила на служителя:

P / p No	Пример за забранена фраза в профила на служител

Всеки мениджър, като всеки служител на отдела за персонал, рано или късно се сблъсква с необходимостта да напише описание на служител на институцията. И разбира се, веднага възникват въпроси - има ли регулаторни изисквания за изготвянето на този документ, какъв трябва да бъде обемът и структурата и т.н. Днес ще ви кажем какви характеристики на кои видове могат да бъдат създадени в предприятието, какви са характеристиките от тези видове, как да направите характеристика и на какво да обърнете внимание при съставянето на този документ.

Концепция за характеристики. Изгледи

Определенията на характеристиките на служителите са налични в различни речници. Въз основа на тези определения можем да кажем, че характеристика е документ, съдържащ преглед на дейността (трудова, социална или друга) на конкретно лице. Най-често характеристика се изисква, когато служителят трябва да вземе решение (наказва, поощрява, награждава и т.н.), както и при поискване от различни органи - КАТ, Министерство на външните работи, съдилища, военни комисари , и пр. В тази връзка характеристиките се делят на вътрешни и външни. В допълнение, характеристиката може да бъде:

- производство (може да е необходимо при преминаване на медико-социален преглед, медицинска трудова комисия или професионален преглед);

- услуга (съставена по искане на висшите органи при решаване на въпроси относно прехвърлянето, използването на стимули или глоби);

- атестация (съставя се при извършване на дейности по атестиране на служители и се представя на атестационната комисия).

Случва се бивш служител да кандидатства за характеристика, който има нужда от този документ за работа на ново място. Например на основание чл. 5 от Закона на Руската федерация от 26 юни 1992 г. N 3132-1 "За статута на съдиите в Руската федерация" през определения период (изцяло или частично) не по юридическата специалност, също и от местата на работа (служба) по правна специалност.

Както можете да видите, характеристиките са различни. Съдържанието им зависи от вида. Например, в производствената характеристика основното внимание трябва да се обърне на позицията на служителя, условията на труд, да се посочи количеството работа на смяна и да се определи ефективността на труда, а в официалната - да се отрази целият опит на служителя, трудов стаж, квалификация и друга информация за служителя като специалист. За авторитетите в описанието се набляга повече на личните качества на служителя, а за бъдещия работодател – на делови и професионални.

На кого трябва да се повери изготвянето на характеристиките? Вярваме, че прекият ръководител познава най-доброто от служителя и ще може да състави най-точния професионален и личен портрет на служителя. Но това е идеално, но на практика характеристиките често се изготвят от служители на службите за персонал.

Доста често тези, които съставят характеристиките, са формални, но понякога този документ може да играе сериозна роля. Така че, във връзка с наличието на положителна характеристика, съдията може да смекчи наказанието, а ако е отрицателно, напротив, да предпише по-тежки мерки.

Текстът на характеристиката може условно да бъде разделен на няколко блока.

1. Заглавна част. Тук се посочват името на документа и фамилията, собственото име, бащиното име на служителя, за когото е съставен. На практика тази част често посочва годината на раждане и името на длъжността на служителя: „Характеристика на главния специалист на отдела за инспекции на бюрото Маргарита Владимировна Золотова, родена през 1978 г.

2. Обща биографична информация. Тази част от характеристиката се нарича още лични данни. Информацията за нея е взета от лична карта. В този раздел посочете мястото на раждане, военна служба, образование. Освен това е обичайно имената на образователните институции да се пишат изцяло и с посочване на условията на обучение. Ако има няколко образователни институции, тогава всички са изброени с посочване на получената специалност (освен това можете да посочите заслугите в обучението: диплома с отличие, академична степен). В същия блок можете да включите информация за семейно положение – брачно положение, наличие на деца и др.

3. Информация за трудовата дейност. Този раздел може да бъде разделен на два подраздела, в първия от които може да се говори за трудова дейност преди започване на работа, а във втория - за дейности в предприятието: от коя година работи лицето, което се характеризира и на каква длъжност той започва да работи в тази организация, на какви длъжности и в кои поделения са прехвърлени.

Необходимо е да се изброят подробно трудовите задължения на служителя в характеристиката само ако служителят, адвокат или друго лице, което иска характеристиката, поиска това.

При представяне на информация за трудовата дейност в момента е необходимо да се оценят бизнес качествата на служителя, например, като се използват оценките, получени от служителя в хода на следващото сертифициране. Или можете просто да изброите бизнес качествата на служителя с указание в коя област са най-добре проявени.

Показателите, за които се извършва оценката, могат да варират. Специално внимание трябва да се обърне на професионалната компетентност. Когато го оценявате, вземете предвид трудовия опит на служителя, познанията му за професията, както и познаването на законите и други разпоредби, свързани с работата му. Посочете дали служителят се интересува от чуждестранен опит и го прилага в дейността си.

Личните качества се проявяват най-добре при общуване с колеги. Обикновено при описанието на тези качества се използват думи като "доброжелателен", "отговорен", "трудолюбив".

Ето няколко фрази, които можете да използвате, когато описвате професионални компетенции.

Компетентност:

Притежава обширни и задълбочени познания по специалността си, широка обща ерудиция в официалните въпроси. Той умело използва знанията си в ежедневната работа, може да даде ценни съвети.

Той има достатъчно познания по специалността си, но разбира по-малко от други официални въпроси.

Той не може сам да реши много въпроси, свързани с работата му, има нужда от определена помощ, съвети и инструкции.

Тя успешно съчетава работата със самообразованието по специалността си.

Той често изразява собственото си мнение дори по въпроси, в които не е много добре запознат.

Ефективност:

В работата си той постоянно постига добри резултати, има важен принос в работата на екипа.

Отнася се към работата си съвестно (безразлично). В работата показва висока (достатъчна, недостатъчна) интензивност. Не харесва работата си, но я върши съвестно.

организация:

Проявява яснота, усърдие, инициативност при изпълнение на задачите, знае как самостоятелно да организира работата си.

При изпълнение на задачи е усърден, но има нужда от външна помощ, за да организира по-ефективна работа.

Не винаги има достатъчно постоянство и постоянство, за да постигнете целта си или да разберете възникналия проблем.

Той използва работния си ден много внимателно, знае как правилно да разпределя времето и усилията за изпълнение на възложената работа.

Следните фрази могат да се използват за оценка на личностните черти:

Той знае как да спечели и да намери общ език с хората.

Той не винаги знае как да избягва конфликти, но поведението му не поражда кавги в екипа.

В личното поведение той проявява скромност, не позволява използването на позицията си за лични цели.

В ежедневието той се държи скромно, отличава се с морална стабилност.

По природа, спокоен човек, рядко проявява раздразнителност и невъздържаност.

Той възприема правилно критиката по свой адрес, незабавно взема мерки за отстраняване на недостатъците.

За ваша информация... Ако служителят има някакви недостатъци, те трябва да бъдат отразени в характеристиките. Напълно положителен преглед може да породи съмнения относно обективността на този документ. Оптималното съотношение на недостатъците и положителните качества е 1: 5.

В същия раздел трябва да посочите данни за награди, поощрения, дисциплинарни санкции, например: „Имаше груби нарушения на дисциплината, но под възпитателното влияние бяха направени правилните заключения и бяха предприети стъпки за коригиране на поведението“, „Той разбира правилно изискванията на служебната дисциплина и ги изпълнява напълно.“

4. Друга информация. Характеристиките понякога предоставят друга информация за служителя, например за неговите социални дейности. Описвайки този аспект, е необходимо да се информира в кои обществени сдружения е служителят, в кои проекти е участвал (например „Много и ефективно ангажирани в социалната работа и неговите социални дейности са от голяма полза за екипа“). Освен това дейността се взема предвид не само в рамките на организацията, но и извън нея.

В края на характеристиката те обикновено пишат за какви цели се издава, например: „Тази характеристика е издадена за представяне в Автозаводския районен съд на Нижни Новгород“. Ако документът ще бъде изпратен на няколко места, може да се отбележи, че характеристиката се издава за представяне на мястото на търсене.

Изготвяме и издаваме характеристика

Някаква унифицирана форма за характеристики не е законово установена, поради което се съставя произволно на листове А4. Текстът е представен от трето лице, като се използват глаголите от сегашно или минало време (завършил, работил, изпълнява, има и др.).

Особено внимание трябва да се обърне на дизайна на характеристиките, изпратени до различни органи и органи - той трябва да бъде съставен на официалната бланка на институцията и подписан от ръководителя, след което заверен с печата. Ако характеристиката се подготвя за повишение, преместване, назначаване и за други "вътрешни" цели на институцията, тя се подписва от ръководителя на отдела за персонал или прекия съставител и няма нужда от полагане на печат.

Забележка! Тъй като характеристика е документ, съдържащ личните данни на служител, при съставянето му е необходимо да се вземат предвид изискванията на гл. 14 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако служител е инициатор за изготвяне на характеристика, предназначена за предоставяне извън институцията, характеристиката му се издава срещу разписка. Също така е необходимо да вземете разписка за получаване на характеристиките от адвоката, който получава този документ в ръцете си. За да запишете факта на получаване на характеристики, най-добре е да започнете дневник, в който да правите бележки за това кой, кога и в колко екземпляра е издаден документът.

Ако е необходимо да се изпратят характеристиките по пощата, това също се записва в дневника, копие се прави от документа и се поставя в личното досие на служителя.

Обобщавайте

За да обобщим всичко по-горе, ще дадем кратка инструкция за съставяне на характеристика.

Първата стъпка е да поискате цялата необходима информация за служителя от отдела за човешки ресурси. Разделете текста на характеристиката на няколко блока, логически свързани един с друг. Посочете накратко личните данни, годината и мястото на раждане, посочете образователните институции, които служителят е завършил, и специалностите, които е получил в хода на обучението. След това опишете трудовия опит преди служителят да се присъедини към вас.

Основният текст на характеристиката трябва да съдържа описание на бизнес и лични качества на персонажа, който се характеризира: отразява етапите на кариерата, кръга от проблеми, решавани от служителя, проектите, в които е участвал.

Запомнете целта на характеристиката и оценете бизнес и лични качества накратко и точно.

Съдбата на човек може да зависи от това как е съставена характеристиката. Така Перовският районен съд на Москва, С. беше признат за виновен в престъпление и беше осъден на максимално възможно наказание. Несъгласен с такава тежка присъда, С. подава жалба, в резултат на което наказанието е намалено. Въззивната инстанция обоснова позицията си с наличието на смекчаващи отговорността обстоятелства - признание, положителни характеристики на С. от местоживеенето и работата (Определение на Московския градски съд от 20.05.2013 г. по дело N 10-3077 / 13).

Характеристика от работното място еслужебен документ, който се получава от последното място на работа. Длъжностната характеристика показва бизнес качествата на служителя и го оценява като специалист. Позволява ви най-точно да разберете информацията за новия служител. Въз основа на характеристиките от мястото на работа често се прави извод за наемане.

Характеристиките могат да бъдат разделени на две основни групи според предназначението им:

1) Вътрешни характеристики от предишната позиция (отдел) на работа. Такава характеристика се изписва при преместване на служител в друг отдел, при повишение или понижение, при налагане на стимули или дисциплинарни наказания и др.

2) Външни характеристики от мястото на работа - най-често срещаният тип характеристики. Характеристиката се съставя по искане на служител или друга организация на трета страна. Характеристика от мястото на работа може да се изисква от военната служба, банката, съда и други организации, включително организацията, в която служителят работи.

Характеристиката от работното място се изписва в съответствие със стандартните изисквания. Трябва да се отбележи, че е необходимо да се подходи отговорно към написването на характеристиките, особено ако характеристиките са поискани от съда. Ако служител попада под наказателна или административна отговорност, тогава съдебното решение ще зависи от характеристиките от мястото на работа. В този случай е по-добре да се консултирате с адвокат или адвокат и след това да съберете сумата, изразходвана за консултацията, и да отпишете заплатата на служителя, естествено със съгласието на служителя.

Как да напиша препоръка от място на работа на служител

Характеристиката трябва да бъде написана на бланка А4. Бланката е фирмено лого или специална форма за писане на характеристики. Документът се съставя от прекия ръководител на служителя или служител на отдела за персонал, който има пълна информация за служителя и неговите заслуги. Характеристиката се подписва от директора на организацията и в повечето случаи се заверява с печата на организацията.

Написването на длъжностна характеристика не е лесно. Документът трябва да отразява следната информация:

Името на организацията, данните за организацията, адресът на организацията.
- Информация за служителя, посочваща пълното име и длъжността.
- Характеристики на служителя: дата на работа, информация за кариерно израстване, длъжности, заемани в хронологичен ред.
- Характеристика на образованието на служителя, неговите способности и стремежи. Ако е имал дисциплинарни наказания или стимули, тогава е необходимо да се посочи за какво и при какви обстоятелства.
- Оценка на личността на служителя: способност за общуване, участие в преговори, сключване на сериозни сделки, изпълнение на големи проекти, работа в екип и др.

В заключение е необходимо да се посочи мястото, където е написана характеристиката от мястото на работа, например „Характеристиката се дава за предоставяне на мястото на търсенето“.

В зависимост от заеманата позиция характеристиките могат да бъдат разделени на следните видове:

Характеристика на ученик от месторабота
- характеристика за ученика
- характеристика в КАТ
- характеристика за военната служба
- характеристики по местоживеене и др.