گردش نقدی پولبین واحدهای اقتصادی و همچنین روش انجام معاملات نقدی در فدراسیون روسیهتوسط بانک مرکزی فدراسیون روسیه ایجاد شده است. اصول اولیه در آن گنجانده شده است اسناد نظارتی: دستورالعمل های بانک فدراسیون روسیه شماره 3210-U مورخ 03/11/2014 - برای اشخاص حقوقی، آیین نامه شماره 318-پ مورخ 24.04.1387 - برای موسسات اعتباری.

عملیات هنگام دریافت، محاسبه مجدد یا صدور وجه نقد برای اهداف زیر اعمال می شود:

• پرداخت دستمزد، کمک هزینه تحصیلی، مزایا؛
• ، محاسبات برای بدهی های مالیاتی؛
• تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران؛
• پرداخت برای ارائه خدمات پولی؛
• دریافت ها و کمک های بلاعوض؛
• محاسبات دیگر

قوانین انجام معاملات نقدی در سال 2019

الزامات اجباری برای روش سازماندهی گردش وجوه نقد و همچنین مسائلی که وجود دارد نهاد بخش عمومیخودت نصبش میکنه

الزامات اجباری(تنظیم شده توسط قانون فعلی)	به طور مستقل نصب شده است
ترتیب تأسیس به استثنای ایام پرداخت دستمزد (مزایا، بورسیه). تحویل وجه نقد به بانک در صورت تجاوز از موجودی مصوب. تامین وظایف شغلی برای صندوقدار (کارمند مسئول). دریافت و صدور وجه نقد بر اساس قبض و حکم بدهی، نگهداری اجباری دفترچه نقدی.	حد موجودی نقدی قوانینی برای اطمینان از ایمنی اسناد و پول نقد در شرکت. قوانین نگهداری و حمل و نقل وجوه. فرکانس و الگوریتم برای انجام بررسی های انجام انضباط نقدی. تعیین افراد مسئول (کمیسیون) برای انجام بازرسی ها از جمله بازرسی های ناگهانی.

این قانون تصریح می کند که فقط یک کارمند موسسه می تواند صندوقدار باشد. کارمند باید مطمئن باشد که خود را با رویه فعلی و وظایف شغلیزیر امضا همچنین وظایف صندوقدار توسط خود مدیر قابل انجام است. و اگر چندین صندوقدار در یک سازمان بزرگ کار می کنند، باید یک ارشد منصوب شود.

مدارک مورد نیاز

عملیات باید با اسناد مناسب مستند شود.

بنابراین برای دریافت پول نقد در صندوق، از فرم سفارش رسید (PRO) OKUD 0310001 استفاده می شود. 88.

برای توزیع پول نقد، از دستور هزینه (RKO) OKUD 0310002 استفاده می شود. فرم شماره KO-2 توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در 1998/08/18 به شماره 88 تصویب شد.

اسناد توسط صندوقدار یا حسابدار اصلی تشکیل می شود. مسئولیت ها می تواند به شخص دیگری که با او قرارداد نگهداری منعقد شده است منتقل شود حسابداریدر سازمان (بند 4.3 دستورالعمل شماره 3210-U). این شرط در 19 اوت 2017 اجرایی شد.

قوانین جدید برای اعمال CCP

در سال 2019، روش استفاده از دستگاه های پول نقد، تصویب شد قانون فدرالشماره 54-FZ از 22 مه 2003 (در تاریخ 3 ژوئیه 2016 اصلاح شده است). آخرین تغییرات نه تنها قوانین ثبت دستگاه های KKT را تحت تأثیر قرار داده است اداره مالیات، بلکه روش استفاده از صندوق های نقدی آنلاین.

سازمان هایی که از CCP استفاده می کنند نباید دستگاه را برای ثبت یا تغییر به بازرسی ارائه کنند. تمام اقدامات را می توان از طریق انجام داد منطقه شخصیدر وب سایت خدمات مالیاتی فدرال روسیه. علاوه بر این، کلیه اطلاعات مربوط به محاسبات به طور خودکار از طریق اپراتورهای داده های مالی به سازمان مالیاتی منتقل می شود.

نوآوری ها افزایش خواهد یافت کارایی مالیاستفاده از CCP، کاهش هزینه نگهداری و ثبت مجدد تجهیزات، کاهش خطر تقلب مالی. این تغییرات با هدف افزایش شفافیت تسویه حساب های انجام شده به صورت نقدی و همچنین کاهش تعداد حسابرسی های مالیاتی انجام می شود.

مسئولیت و مجازات

مسئولیت اداری برای عدم رعایت قوانین از نظر انجام معاملات نقدی پیش بینی شده است. قسمت 1 ماده 15.1 قانون اداری مقرر می دارد:

1. مجازات اشخاص حقوقی که مفاد 318 در مورد روش انجام معاملات نقدی و دستورالعمل شماره 3210-U را نقض کنند جریمه 40000 تا 50000 روبل است.
2. مجازات برای مقاماتسازمان ها و کارآفرینان فردی، به صورت جریمه از 4000 تا 5000 روبل.

معاملات اساسی برای انعکاس معاملات نقدی

بیایید عمده تراکنش های نقدی یک موسسه بودجه ای را در قالب جدول ارائه کنیم.

نام عملیات	حساب بدهکار	حساب اعتباری	اسناد منبع
دریافت وجه نقد در صندوق موسسه از حساب شخصی			PKO (f. 0310001) دفترچه نقدی (f. 0504514)
پرداختی برای تامین دریافت کرد خدمات پولی			PKO (f. 0310001) رسید (f. 0504510) دفترچه نقدی (f. 0504514)
پول علی الحساب صادر کرد			RKO (f. 0310002) دفترچه نقدی (f. 0504514)
وجه نقد بیش از سقف نقدی به حساب شخصی موسسه واریز می شود			RKO (f. 0310002) دفترچه نقدی (f. 0504514)

معاملات به روبل انجام شد. در عین حال، باید در حساب های خارج از ترازنامه ثبت شود: در حساب 17 هنگام پذیرش، در حساب 18 پس از بازنشستگی از میز نقدی.

نحوه نگهداری سوابق

مرحله به مرحله روش انجام معاملات نقدی در فدراسیون روسیه را در نظر بگیرید موسسه بودجهبا مثال های خاص

یکی از کارمندان موسسه آموزشی بودجه دولتی DOD DYUSSHOR "ALLURE" Petrov P. P. 5000 روبل برای خرید کاغذ برای چاپ و لوازم التحریر دریافت کرد. صندوقدار پول را در همان زمان صادر کرد.

در طول روز کاری، Petrov P. P. کاغذ برای چاپ و لوازم التحریر خرید. مبلغ خرج نشده 750.00 روبل (پس انداز در هنگام خرید لوازم التحریر) وجود داشت. پتروف حسابدار - صندوقدار.

شهروند Plovtsova I.P. از طریق دفتر صندوق دارای اشتراک در استخر (خدمات پولی) شد. مبلغ خرید 1500.00 روبل بود. صندوقدار-حسابدار پول نقد را پذیرفت و مدارک را تنظیم کرد.

روش انجام معاملات نقدی در سال 2017 در فرمان بانک روسیه 3210-U مورخ 11.03.2014 آمده است. انضباط نقدی برای همه شرکت ها و کارآفرینان اجباری است. بانک روسیه اصلاحات جدیدی را ارائه کرده است که به قوانین پردازش مواد مصرفی و رسیدها و صدور پول برای حسابداران مربوط می شود. قوانین جدید از 19 اوت 2017 قابل اجرا است.

رویه انجام معاملات نقدی که در سال 2017 فعالیت می کند، بسیاری از مسائل رویه ای را به اختیار رئیس شرکت می گذارد. به عنوان مثال ، مدیر باید خودش تعیین کند: کجا و چگونه میز نقدی را تجهیز کنیم ، نحوه نگهداری اسناد را چگونه سازماندهی کنیم ، روش و شرایط انجام ممیزی نقدی را تأیید کند. حتی قوانین بیشتری توسط رئیس شرکت تعیین می شود که در آن بخش های جداگانه وجود دارد.

برای تخلف از دستور انجام معاملات نقدی، جریمه امکان پذیر است. چگونه نظم و انضباط نقدی را در یک شرکت یا یک کارآفرین فردی سازماندهی کنیم، در این مقاله به شما خواهیم گفت.

دستور انجام معاملات نقدی 3210-U مورخ 1393/03/11

بانک روسیه رویه انجام معاملات نقدی در روسیه را در فرمان شماره 3210-U مورخ 11 مارس 2014 تعیین کرد. بانک مرکزی در سال ۱۳۹۶ اصلاحاتی را در حکم نقدی به تصویب رساند. تغییرات در مورد حسابداران، مواد مصرفی و مشترکین و همچنین دفترچه نقدی اعمال می شود. توصیه می کنیم از قبل برای قوانین جدید آماده شوید. راه اندازی صندوق در سال 2017.

به عنوان مثال، به لطف قوانین جدید، می توان به حسابدار پیش پرداخت جدید داد، حتی اگر هنوز گزارش نداده باشد و بدهی ها را طبق قوانین قبلی بازپرداخت نکرده باشد. صندوقدارها می توانند نه تنها بر اساس درخواست، بلکه به دستور رئیس نیز پول حسابداری صادر کنند. در صورت درخواست سپرده گذار نقدی، رسید به صندوقدار الکترونیکی قابل ارسال به آدرس وی می باشد پست الکترونیکو غیره.

انضباط نقدی در سال 2017: روش انجام معاملات نقدی

روش انجام معاملات نقدی و ثبت نام اسناد نقدیدر سال 2017، کارگردان می تواند به این موارد اعتماد کند:

• عضو کارکنان؛
• کارمند یک سازمان شخص ثالث؛
• به حسابدار خصوصی که شرکت با او قرارداد پشتیبانی حسابداری منعقد کرده است.

حسابدار ارشد نمی تواند دستور مدیر را در مورد تعیین یک مسئول برای اجرای دستورات تایید کند. در عین حال، وظایف صندوقدار را انجام دهید، یعنی صدور و پذیرش وجه نقد صندوق نقدی در شرکت 2017فقط یک کارمند تمام وقت می تواند. جدول زیر به شما در درک این موضوع کمک می کند.

خدمات آنلاین ما برای حسابداری در یک سیستم ساده می تواند سوابق تراکنش های نقدی را حفظ کند، سفارش های نقدی ورودی و خروجی را برای شما تشکیل دهد. دسترسی رایگان برای دوستیابی به مدت دو ماه به طور همزمان.

چه کسی در شرکت می تواند مسئول باشد مدیریت پول نقد در سال 2017

کارمند	آیا من حق ترسیم فیدرها و مواد مصرفی را دارم؟	آیا من حق امضای ارسال کنندگان و مواد مصرفی را دارم؟	آیا حق پذیرش و صدور وجه نقد را دارد؟ صندوق نقدی در شرکت 2017
سر حسابدار	آره	آره	آره*
کارگردان		بله، اگر حسابدار و حسابدار اصلی وجود نداشته باشد	آره
حسابدار یا سایر کارکنان	آره*	آره*	آره*
حسابدار خصوصی یا کارمند یک سازمان در صورت انعقاد قرارداد خدمات حسابداری	آره	خیر	خیر
صندوقدار	آره*	آره*	آره

* بر اساس دستور کارگردان.

روش انجام معاملات نقدی: حد موجودی نقدی در سال 2017

سازمان می تواند محدودیت نقدی را به انتخاب خود بر اساس موارد زیر تعیین کند:

• درآمد نقدی؛
• مقدار هزینه ها

حاوی فرمولی برای محاسبه سقف نقدی است که به طور دقیق با رسیدها مرتبط نیست صندوقدار در شرکت 2017.

• مرجع
• سقف نقدی حداکثر مقدار مجاز وجه نقدی است که می توان در پایان روز کاری در صندوق سازمان ذخیره کرد. شرکت حداکثر مقدار را به طور مستقل تعیین می کند و هر زمان که بخواهد آن را تغییر می دهد. اما محدودیت نقدی همیشه باید در دستور تعیین شود. هر چیزی که بیش از حد تعیین شده در سازمان باشد باید به بانک تحویل داده شود.

کسب و کارهای کوچک این حق را دارند که در صندوق نقدی محدودیتی برای نقدینگی تعیین نکنند (بند 2 فرمان شماره 3210-U مورخ 11 مارس 2014 بانک روسیه).

مقررات مربوط به روش انجام معاملات نقدی

روش انجام معاملات نقدی در سال 2017 فرض می کند که رئیس شرکت برای خود تصمیم می گیرد

• نحوه تجهیز صندوق فروش در شرکت 2017;
• نحوه ذخیره اسناد؛
• نحوه تایید رویه و زمان حسابرسی نقدی و غیره

هر تصمیم رئیس می تواند با دستور جداگانه رسمی شود. اما تهیه یک سند واحد راحت تر است -. و در آن برای جمع آوری، اگر نه همه، پس اساسی ترین و مهم ترین اضافات به سفارش نقدی رسمی است. نمونه ای از چنین سندی را می توانید از لینک زیر دانلود کنید.

انضباط نقدیدر سال 2017 برای حسابداران

بر اساس اصلاحات جدید، شرکت می تواند برای کارکنان در برابر یک بیانیه یا سند اداری پول صادر کند. مثلا به دستور کارگردان. می توان آن را برای چندین کارمندی که بودجه دریافت می کنند، تدوین کرد. به عنوان مثال، اگر سه کارمند به یک سفر کاری بروند و در همان روز در 9 آگوست به آنها پول برای پاسخگویی داده شود، مدیر می تواند یک دستور برای صدور آنها تنظیم کند و سه مسافر تجاری را به طور همزمان در آن قرار دهد. نکته اصلی این است که مقادیر را برای هر یک به طور جداگانه یادداشت کنید.

اگر تصمیم دارید به استفاده از برنامه برای صدور پول به حساب گزارش ادامه دهید، مدیر باید آن را امضا کند. اما او ملزم نیست تاریخ، مقدار و مدتی را که به کارمند پول داده می شود را در دست خود بگذارد. همه این اطلاعات لازممی تواند حسابدار یا حسابدار را مشخص کند. تهیه یک الگوی بیانیه راحت است تا حسابدار بتواند بلافاصله تمام این داده ها را در خطوط لازم وارد کند.

بیانیه

لطفاً به من مبلغ 4000 (چهار هزار) روبل پیش پرداخت بدهید. 00 کوپک برای یک دوره پنج روزهای تقویمبرای خرید لوازم اداری

• مهم:
• بانک روسیه به دلیل اینکه کارمند برای پیش پرداخت قبلی گزارش داده است یا نه، اجازه داده است که برای کارمندان پول صادر کند (فرمان نامه شماره 4416-U بانک روسیه در 19 ژوئن 2017).

اسناد انجام معاملات نقدی در سال ۱۳۹۶

بیایید در مورد نحوه تنظیم اسناد اصلی نقدی - رسیدهای نقدی و رسیدهای نقدی صحبت کنیم. را نیز در نظر بگیرید مدیریت پول نقد در سال 2017(نحوه پر کردن کتاب نقدی).

چگونه سفارش نقدی نیاز به پر کردن یک ماده مصرفی دارد

در برگه موضوع، مبلغی است که کارمند یا شخص دیگری از آن دریافت کرده است صندوق های پول در شرکت 2017، قابل چاپ در نرم افزار حسابداری می باشد. نیازی نیست این مبلغ را با دست وارد کنید. تنها چیزی که از گیرنده مورد نیاز است یک امضا است. بنابراین، دو راه برای رمزگشایی مبلغ دریافتی در دستور هزینه وجود دارد:

1. چاپ روی کامپیوتر؛
2. با دست بنویس

رویه انجام معاملات نقدی در سال 1396 بیان می کند که در مواد مصرفی شرکت هایی که حسابدار وجود دارد، امضای رئیس الزامی نیست. فقط در صورتی که خود مدیر حسابداری را حفظ کند، مواد مصرفی را برای حسابدار اصلی تایید می کند.

در عین حال ، لازم است یک ماده مصرفی به شکل یکپارچه تهیه شود. وسایلی مانند امضای کارگردان را فراهم می کند. و شرکت حق حذف خودسرانه شاخص های خاص را از فرم های یکپارچه ندارد. بنابراین داشتن امضای رئیس شرکت در مواد مصرفی ایمن تر است. در غیر این صورت این خطر وجود دارد که مقامات مالیاتی مواد مصرفی را نامعتبر بدانند.

• مهم:
• طبق قوانین جدید، شرکت این حق را دارد که در پایان روز برای کلیه مبالغی که از صندوق در طول روز صادر شده است، یک دستور کلی خروج نقدی تنظیم کند. این قانون فقط برای آن دسته از مواد مصرفی اعمال می شود که بر اساس آن تهیه شده اند اسناد مالیاز قانون فدرال 22 مه 2003 شماره 54-FZ (دستورالعمل بانک روسیه مورخ 19 ژوئن 2017 شماره 4416-U). این استدر مورد بازگشت وجه به خریدار، زیرا در این مورد صندوقدار صادر می کند چک صندوقدار(نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 24 مه 2017 N 03-01-15 / 31944. همانطور که در بانک روسیه به ما گفته شد، یک صندوقدار یا یک صندوقدار ارشد می تواند مواد مصرفی را در خط با گیرنده امضا کند. امضا در صورت موجود بودن پاسپورت گیرنده اطلاعات وارد نشده است نمونه دستور نقدی هزینه عمومی در زیر آمده است.

مراحل نگهداری رسیدهای نقدی

پریخودنیک ها وقتی پول در صندوق دریافت می کنند آرایش می کنند. از فرم یکپارچه از فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در 18 اوت 1998 شماره 88 استفاده کنید.

صندوقدار پول را می پذیرد، آن را با مبلغی که از صندوقدار دریافت می کند، شمارش و تأیید می کند. اگر همه چیز درست باشد، او سند را امضا می کند و برای شخصی که پول را واریز کرده است، رسید صادر می کند. طبق قوانین جدید، می توان آن را بر روی کاغذ صادر کرد یا به آن ارسال کرد در قالب الکترونیکیاگر از شما خواسته شود. این امر در صورتی امکان پذیر است که دستور رسید از طریق ایمیل صادر شده باشد. رسید به آدرس پستی ارائه شده توسط خریدار ارسال می شود. رسید در قالبی ارسال می شود که تمام جزئیات سند را نمایش می دهد.

• مهم:
• طبق قوانین جدید، شرکت حق دارد در پایان روز یک دستور کلی نقدی دریافتی را برای کلیه عملیاتی که بر اساس اسناد مالی از قانون فدرال شماره 54-FZ مورخ 22 مه انجام می شود، تنظیم کند. 2003 (دستورالعمل شماره 4416- ی بانک روسیه).

رویه انجام معاملات در دفتر نقدی

کتاب نقدی به شکل قدیمی نگهداری می شود. می توانید آن را در یک نسخه چاپ کنید. استثناء، دفتر نقدی یک زیرمجموعه جداگانه است. در صورت گردش کار کاغذی، نیازی به نگهداری دفترچه نقدی به صورت الکترونیکی نیست.

نحوه تنظیم و نگهداری اسناد نقدی الکترونیکی

رویه انجام معاملات نقدی در سال 2017 امکان انجام را فراهم می کند مدیریت اسناد الکترونیکیدر معاملات نقدی در این مورد، نیازی به تهیه نسخه های کاغذی نیست:

• مواد مصرفی؛
• آمدگان؛
• دفترچه و صورت های نقدی

اما فقط به یک شرط، که روش انجام معاملات نقدی را در سال 2017 تعیین می کند: اسناد الکترونیکیباید با امضای الکترونیکی واجد شرایط تأیید شود.

با این حال، برای بسیاری از شرکت ها امکان خرید امضای الکترونیکی برای هر حسابدار وجود ندارد تا آنها بتوانند مشترکین الکترونیکی و مواد مصرفی را تأیید کنند. به عنوان مثال، به دلیل تعداد زیادیکارمندان یا به اصطلاح جابجایی کارکنان. در مورد حقوق و دستمزد هم همینطور است: صدور امضای الکترونیکی برای هر کارمند بسیار پرهزینه و دردسرساز است.

V ویرایش جدیدرویه انجام معاملات نقدی، بانک روسیه به وضوح اعلام کرد که گیرنده پول می تواند یک امضای الکترونیکی را در مواد مصرفی که به صورت الکترونیکی صادر شده است اضافه کند. اما شرایطی وجود دارد که گیرنده نمی تواند این کار را انجام دهد، اگرچه امضا دارد. همانطور که بانک روسیه گفت، در این مورد صندوقدار سند را روی کاغذ چاپ می کند و گیرنده آن را با دست خود امضا می کند.

روش اصلاح معاملات در اسناد نقدی

دستور انجام معاملات نقدی در سال 1396 تصحیح اسناد الکترونیکی پس از امضای آنها را ممنوع کرده است. یک سند دارای خطا فقط می تواند حذف شود و در عوض باید یک سند جدید و صحیح ایجاد شود. روش مشابهی برای کتاب نقدی الکترونیکی ارائه شده است، در صورتی که قبلاً با امضای واجد شرایط امضا شده باشد.

• مرجع
• می توانید اصلاح کنید:
• کتاب نقدی کاغذی؛
• حقوق و دستمزد و حقوق و دستمزد
• شما نمی توانید تعمیر کنید:
• پیوست های کاغذی؛
• مواد مصرفی کاغذ؛
• اسناد به صورت الکترونیکی

برای تصحیح دفترچه نقدی یا حقوق و دستمزد، باید داده های اشتباه را خط بزنید، اطلاعات صحیح را در کنار آن مشخص کنید و تاریخ اصلاح را درج کنید. کارمندانی که سند اشتباهی را امضا کرده اند باید دوباره امضای خود را با رونوشت امضا کنند.

روش انجام معاملات نقدی در سال 2017 برای کارآفرینان فردی و شرکت های کوچک

نگهداری پول نقد در سال 2017هم مورد نیاز کارآفرینان و هم شرکت های کوچک است. اما به روشی ساده. شرکت های کوچک و کارآفرینان حق دارند محدودیت نقدی تعیین نکنند. سقف مصوب قبلی برای موجودی وجه نقد با صدور دستور مقتضی قابل لغو است.

• مرجع
• کارآفرینان انفرادی از نگهداری دفترچه نقدی معاف هستند. معاملات نقدی را در دفاتر درآمد یا درآمد و هزینه ثبت می‌کنند و بر حسب مالیات بر اساس درآمد احتمالی محاسبه می‌کنند و شاخص‌های دریافت‌های نقدی اهمیتی ندارد.

شرکت های کوچک باید برای هر معامله نقدی دستور صادر کنند. کارآفرین انفرادی از یک سو این حق را دارد که رسید و مواد مصرفی صادر نکند. این به طور مستقیم در دستور انجام معاملات نقدی در سال 2017 بیان شده است. اما از سوی دیگر، بند 5 این سند مستلزم آن است که هر بار که کارآفرین پولی را در صندوق دریافت می کند، یک صندوقدار تنظیم شود. و هیچ استثنایی در این مورد وجود ندارد سفارش نقدینه بنابراین توصیه می کنیم اسناد نقدی را تنظیم کنید.

روش انجام معاملات نقدی در سال 2017 برای بخش ها

رویه انجام معاملات نقدی در سال 2017 می گوید که تمام بخش های جداگانه باید از حد موجودی نقدی پیروی کنند. ترتیب تعیین این حد بستگی به این دارد که آیا این بخش به تنهایی حق واریز وجه نقد به حساب بانکی را دارد یا خیر.

• مرجع
• هر یک از زیرمجموعه های شرکت منفصل محسوب می شود که در محل آن حداقل یکی باشد محل کار... در عین حال، مهم نیست که چه مدت ایجاد شده است.

همه زیرمجموعه های جداگانه - چه آنهایی که به بانک کمک می کنند و هم کمک نمی کنند - باید انضباط نقدی را رعایت کنند و دفترچه نقدی خود را نگه دارند. ضمناً زیرمجموعه باید رونوشت‌های دفترچه نقدی را که به تأیید رئیس زیرمجموعه رسیده باشد به دفتر مرکزی انتقال دهد. می توانید سالی یکبار قبل از تنظیم صورت حسابداری برگه های دفترچه نقدی را از قسمت به اداره تحویل دهید.

رویه انجام معاملات نقدی در سال ۱۳۹۶ چگونه تغییر کرده است؟ چرا در آیین نامه شماره 3210-U در مورد نحوه انجام معاملات نقدی اصلاحاتی انجام داده اید؟ آیا این درست است که قوانین جدید انضباط نقدی در 19 آگوست 2017 معرفی شده است؟ چگونه یک کتاب نقدی را از یک تاریخ مشخص نگهداری کنیم؟ آیا قوانین رسیدگی به اسناد نقدی تغییر کرده است؟ بیایید آن را بفهمیم.

اطلاعات مقدماتی

قانون هنجاری حاکم بر مدیریت پول نقد، فرمان شماره 3210-U بانک روسیه در 11 مارس 2014 "در مورد رویه انجام معاملات نقدی توسط اشخاص حقوقی و روش ساده شده برای انجام معاملات نقدی توسط کارآفرینان فردی و مشاغل کوچک" است. این سند توسط فرمان بانک مرکزی روسیه مورخ 19 ژوئن 2017 به شماره 4416-U اصلاح شد. تغییرات 10 روز پس از انتشار (سند منتشر شده در 8 آگوست) اعمال می شود. در نتیجه، روند انجام معاملات نقدی از 28 مرداد 1396 تغییر می کند.

چرا تغییرات لازم بود

اما چرا نیاز به تعدیل آیین نامه نحوه انجام معاملات نقدی بود؟ ما می توانیم پاسخ اصلی را در یادداشت توضیحیبه پیش نویس اصلاحات اظهار نظر شده:

آنچه در یادداشت توضیحی آمده است

توسعه این پروژه به دلیل معرفی صندوق های نقد آنلاین از تاریخ 1 ژوئیه 2017 ( تسویه حساب آنلاین) که ذخیره سازی داده های مالی را در آن فراهم می کند انباشته های مالی... سانتی متر. " ".

پیش نویس اصلاحات روند صدور سفارش نقدی ورودی 0310001 را روشن می کند و همچنین صدور دستور نقدی خروجی 0310002 را برای کل مبلغ نقدی دریافتی صادر می کند که هنگام استفاده توسط اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی صندوق های نقدی صادر می شود.

بنابراین، درآمد و هزینه وجوه در برابر داده های ارسال شده به IFTS به صورت آنلاین بررسی می شود.

نحوه پردازش اسناد نقدی به صورت الکترونیکی نیز در حال شفاف‌سازی و برخی مفاد فرمان شماره 3210-U به‌روزرسانی می‌شود. بیایید با جزئیات بیشتر در مورد مهم ترین تعدیل ها در رشته نقدی از 19 اوت 2017 صحبت کنیم.

پول گزارش را می توان بدون درخواست صادر کرد

افراد پاسخگو کارکنانی هستند که یک سازمان یا یک کارآفرین انفرادی برای انجام وظایف رسمی به آنها پول می دهد و باید گزارشی از استفاده از آنها ارائه کند.

برای دریافت وجه نقد برای گزارش، کارمند باید بیانیه ای را به هر شکلی بنویسد که در آن باید مبلغ مورد نیاز را تعیین کند و مشخص کند که برای چه اهدافی هزینه می شود. این از بند 6.3 دستورالعمل بانک روسیه از بانک روسیه مورخ 11.03. 2014 شماره 3210-U. برنامه ای که برای بسیاری آشنا است برای صدور پول از میز نقدی ممکن است به عنوان مثال به این صورت باشد:

با توجه به تغییرات اظهار شده، از 19 اوت 2017، 2017، سازمان ها یا کارآفرینان انفرادی این حق را خواهند داشت که بر اساس یک سند اداری داخلی در مقابل گزارشی پول صادر کنند. بانک مرکزی نام و شکل آن را پیش بینی نکرده است. بنابراین، یک سازمان یا یک کارآفرین انفرادی می تواند دستور، دستور یا هر سند اداری دیگری را برای صدور وجوه تنظیم کند. شکل سند اداری دلخواه است. اما باید حاوی سوابقی از میزان وجه نقد و مدت صدور وجه نقد، امضای مدیر و تاریخ باشد. این توسط بند 6.3 دستورالعمل بانک روسیه از بانک روسیه مورخ 11.03 الزامی است. 2014 شماره 3210-U (ویرایش جدید).

در اینجا یک نمونه احتمالی از دستور یک سازمان برای صدور پول در برابر گزارش است که می تواند توسط مدیر (یا سایر افراد مجاز) در جولای 2017 صادر شود.

توجه داشته باشید که پس از 28 مرداد 1396 امکان کار به همین ترتیب و صدور پاسخگویی کارمندان به درخواست کارکنان فراهم خواهد شد. بانک مرکزی این گزینه را قابل قبول گذاشته است. قبلا همانطور که گفتیم اپلیکیشن اجباری و تنها گزینه بود.

از تاریخ 28 مرداد 1396 با دریافت درخواست از یک کارمند یا یک سند اداری (مثلاً دستور) برای صدور وجه به حساب، حسابدار موظف به تشکیل دستور نقدی هزینه (0310002) خواهد بود. هر بار که پول از صندوق نقدی صادر می شود، حکم نقدی هزینه صادر می شود. آن را مطابق با فرم شماره KO-2 در یک نسخه تهیه کنید (بند 4.1 دستورالعمل بانک روسیه شماره 3210-U مورخ 11 مارس 2014). در اینجا نمونه ای از دستور گردش نقدی تنظیم شده در ژوئیه 2017 است که در آن دستور صادر شده توسط مدیر، و نه بیانیه، به عنوان مبنای صدور وجوه ثبت می شود.

می توانید این نمونه کوپن نقدی KO-2 را به عنوان مثال در نظر بگیرید. بر اساس تسویه حساب مدیریت نقدی ایجاد شده، صندوقدار موظف است به کارمند پول بدهد.

در صورت وجود بدهی می توانید به صورت علی الحساب پول صادر کنید

بسیاری از مردم می دانند که صدور مبالغ حساب شده از صندوق نقدی برای کارمندی که هنوز از پول دریافتی قبلی گزارش نکرده است غیرممکن است. نقض این محدودیت می تواند تا 50000 روبل جریمه شود (ماده 15.1 قانون اداری فدراسیون روسیه). به یاد داشته باشید که این قانون در مواردی که پول به کارت منتقل می شود اعمال نمی شود.

با این حال، از 19 اوت 2017، وضعیت در حال تغییر است. از این تاریخ، سازمان ها و کارآفرینان فردی می توانند در هر زمان مبلغ جدیدی را برای کارمند برای گزارش صادر کنند. حتی اگر مبلغ صادر شده قبلی به موقع مسترد نشده باشد. این اصلاحیه به بند 6.3 دستورالعمل بانک روسیه از بانک روسیه مورخ 11.03 انجام شد. 2014 شماره 3210-U.

هیچ کس دوره بازگشت را لغو نکرد

مدتی که می توانید برای آن پول نقد به صورت علی الحساب صادر کنید توسط قانون محدود نشده است. اگر مدیر مهلت بازگرداندن مبالغ گزارش را تعیین کرده باشد، حداکثر سه روز کاری پس از پایان آن، کارمند باید پول دریافتی را حساب کند (بند 6.3 دستورالعمل بانک روسیه شماره 3210-U در ماه مارس. 11، 2014). این دوره لغو نشده است. با این حال، در حال حاضر، حتی اگر کارمند مبالغ حساب شده را در موعد مقرر عودت نداده باشد، مستحق دریافت مبلغ جدید حسابداری است.

به یاد بیاورید که اگر کارمند مبلغ پیش پرداخت هزینه نشده را به موقع برنگردانده باشد، می توان پول را از حقوق منصرف کرد. برای این منظور، دستور جمع آوری تنظیم می شود - حداکثر یک ماه از روز پایان یافتن مهلت تعیین شده برای گزارش. با این حال، در صورتی که کارمند بر اساس و میزان کسورات اختلافی نداشته باشد، می توان مبالغی را از او دریافت کرد. لذا اخذ رضایت کتبی از کارمند برای کسورات الزامی است. در غیر این صورت وصول دین فقط از طریق دادگاه امکان پذیر خواهد بود (مواد 137، 248). قانون کار RF).

رسید به PKO را می توان به ایمیل ارسال کرد

سفارش رسید نقدی پس از دریافت پول در دفتر صندوق پر می شود. طبق فرم شماره KO-1 (بند 4.1 دستورالعمل بانک روسیه شماره 3210-U مورخ 11 مارس 2014) در یک نسخه تهیه شده است. فرم دریافت وجه نقد شامل دو بخش است:

• خود سفارش نقدی دریافتی؛
• بخش جداشدنی - رسید (صدور برای شخصی که پول را واریز کرده است).

اگر مقدار پولی که در "صندوق" نشان داده شده با مبلغ واریز شده مطابقت داشته باشد، صندوقدار سفارش را امضا می کند. سپس بر روی رسید سفارش (در صورت داشتن مهر سازمان) مهر یا مهر می گذارد و رسید را برای سپرده گذار صادر می کند.

در مورد تغییرات، رسید سفارش الکترونیکی دریافت نقدی از 28 مرداد 1396 را می توان به ایمیل مشارکت کننده ارسال کرد. نیازی به چاپ نیست. فقط رسید از کاغذ PKO را مانند قبل به دست خود بدهید. ابتدا متذکر می شویم که حتی اگر تسویه نقدی در قالب الکترونیکی انجام شده باشد، باید رسیدهای "کاغذی" صادر شود.

نه تنها صندوقدار حق نگهداری دفترچه نقدی را دارد

اطلاعات مربوط به حرکت وجه نقد را در دفترچه نقدی در فرم شماره KO-4 منعکس کنید. همه سازمان ها باید این کار را انجام دهند. فقط کارآفرینان فردی که سوابق درآمد و هزینه ها یا شاخص های فیزیکی را مطابق با قانون مالیات فدراسیون روسیه نگه می دارند، حق تشکیل دفترچه نقدی ندارند (بندهای 1، 4.6 دستورالعمل شماره 3210-U).

دفترچه نقدی توسط صندوقدار نگهداری می شود (بند 4، بند 4.6، بند 4 دستورالعمل N 3210-U). با این حال، از 28 مرداد 1396، بانک مرکزی به هر کارمندی اجازه داده است که دفترچه نقدی را پر کند، نه فقط به صندوقدار. به عنوان مثال، هنگامی که اصلاحات لازم الاجرا شود، مدیر می تواند کتاب را پر کند (بند 4 دستورالعمل شماره 3210-U).

اگر دفترچه نقدی از 19 آگوست 2017 نه توسط صندوقدار، بلکه توسط کارمند دیگری نگهداری می شود، شرح شغل او باید در وظایف مربوطه باشد.

نگهداری دفترچه نقدی به صورت کاغذی یا الکترونیکی مجاز است (بند 4.7 دستورالعمل شماره 3210-U).

تغییرات رویه انجام معاملات نقدی در سال 1398 مصوب با دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه در تاریخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U که در 19 اوت 2017 لازم الاجرا شد. این تغییرات توسط فرمان بانک مرکزی فدراسیون روسیه مورخ 19 ژوئن 2017 به شماره 4416-U ارائه شد که روند تنظیم صندوق و دفتر صندوق بر اساس چک های تجهیزات KK را تغییر داد. قانون جدید برای پردازش اسناد نقدی به صورت الکترونیکی و همچنین تغییر در طراحی و نحوه صدور مبالغ حسابداری. برای وضوح، ما این تغییرات در مدیریت پول نقد را در قالب یک جدول ارائه می کنیم:

فرمان بانک مرکزی فدراسیون روسیه 11 مارس 2014 شماره 3210-U
لغو / تغییر کرد	جوهر تغییرات در قوانین انجام معاملات نقدی
بند 5.2 باطل شد	بخش 4.1. اسناد نقدی (PKO و RCO) را می توان در پایان معاملات نقدی بر اساس اسناد مالی مندرج در بندها تنظیم کرد. 27 هنر. 1.1 فدرال رزرو قانون 22.05.1382 شماره 54
ص 5.1 اصلاح شد	بخش 5.1. هنگام صدور PQS به صورت الکترونیکی، رسید به PQS را می توان به درخواست سپرده گذار وجه نقد به آدرس ایمیل ارائه شده توسط وی ارسال کرد.
بند 6.1 اصلاح شد	بند 6.1. هنگام تنظیم اسناد روی کاغذ، وجود امضای افراد مسئول بررسی می شود
بند 6.2 اصلاح شد	بند 6.2. در صورت ثبت خدمات تسویه نقدی به صورت الکترونیکی، گیرنده وجه نقد می تواند امضای الکترونیکی را الصاق کند.
مورد 6.3 اصلاح شد	بخش 6.3. از 19 آگوست، در صورت وجود دستوری برای شخص پاسخگو (یعنی دستوری که قبل از 1393/06/01 اجرا شده بود، بازگردانده شد) درخواست جداگانه برای پاسخگویی می تواند حذف شود.
بند 6.3 اصلاح شد - بند سوم دیگر معتبر نیست

همانطور که می بینید، نظم و انضباط باکس آفیس در سال 2017 به طور قابل توجهی تغییر کرده است.

روش سازماندهی و انجام معاملات نقدی

برای اینکه یک موسسه از مشکلاتی با مقامات نظارتی جلوگیری کند، لازم است چندین الزام کلیدی برای ثبت حرکت پول نقد رعایت شود. شرایط کلیدی را برای نحوه سازماندهی انجام معاملات نقدی در سال 2019 در نظر بگیرید.

برای انجام معاملات نقدی مراحل زیر را رعایت کنید:

1. یک صندوقدار تعیین کنید. یک واحد کارمند جدید "حسابدار - صندوقدار" را وارد کنید یا مسئولیت های انجام تسویه نقدی را به متخصص دیگری واگذار کنید. توجه داشته باشید که فقط یک کارمند تمام وقت موسسه می تواند صندوقدار باشد. نمی توان چنین وظایفی را به یک فریلنسر یا پیمانکار واگذار کرد. صندوقدار را با روش فعلی نگهداری کارت های اعتباری زیر امضا آشنا کنید.
2. محدودیت نقدی را تصویب کنید. حد موجودی نقدی حداکثر مقدار پول نقدی است که می توان هر روز در یک اتاق تخصصی، یعنی در صندوق نقدی ذخیره کرد. روزهای پرداخت حقوق و مزایا و کمک هزینه تحصیلی استثناء شناخته می شود. در روزهای دیگر، مقدار پولی که بیش از سقف تراکنش های نقدی است، باید به حساب جاری واریز شود.
3. هر تراکنش نقدی را ثبت کنید. هرگونه جابجایی پول، رسید یا هزینه در صندوق نقدی باید در سند مناسب منعکس شود. و نه تنها اولیه، بلکه در دفترچه ثبت نام نیز ثبت کنید.
4. معاملات در حسابداری را منعکس کنید. برای هر معامله نقدی، یک ورودی حسابداری مربوطه باید تنظیم شود. مطابق دستورالعمل حفظ حسابداری، حرکت پول را در حساب های مناسب منعکس کنید.
5. کنترل کامل عملیات را فراهم کنید. سازماندهی چک های سیستماتیک فقط کنترل و بازرسی های حرفه ای امکان اجتناب از جریمه برای نقض نظم نقدی را فراهم می کند.

فرم های یکپارچه برای معاملات نقدی

مانند قبل، معاملات نقدی در سال 2019 در اشکال یکپارچه اجباری اسناد حسابداری اولیه رسمیت می یابد. اینها فرم هایی هستند که توسط فرمان Goskomstat فدراسیون روسیه در تاریخ 1998/08/18 شماره 88 تأیید شده است: سفارش نقدی ورودی (به اختصار PKO، کد OKUD 0310001)، سفارش نقدی خروجی (به اختصار RKO، کد OKUD 0310002)، وجه نقد کتاب (کد OKUD 0310004). هنگام صدور دستمزد از صندوق، فیش حقوقی (کد OKUD 0301011) یا حقوق و دستمزد (OKUD کد 0301009) تایید شد. ...

توجه! با نامه مورخ 21 ژوئیه 2017 به شماره 03-01-15 / 46715، وزارت دارایی فدراسیون روسیه تأیید کرد که در حال حاضر برای اعمال فرم های یکپارچه مربوط به نگهداری صندوق نقدی تأیید شده است. سریع. Goskomstat روسیه مورخ 25.12.1998 شماره 132 مطابق با "قوانین استاندارد عملکرد صندوق های نقدی ..."، تصویب شد. وزارت دارایی فدراسیون روسیه 30.08.1993 شماره 104، اختیاری!

شامل فرم های زیر اختیاری شده است:

• مجله صندوقدار-اپراتور؛
• کمک-محاسبه اپراتور صندوقدار؛
• ثبت قرائت جمع بندی وجه نقد و شمارنده های کنترلی دستگاه های نقدی که بدون صندوقدار کار می کنند.
• اطلاعات در مورد قرائت پیشخوان های صندوق های نقدی و درآمد شرکت؛
• اقدام در مورد انتقال جمع شمارنده های نقدی به صفر و ثبت شمارنده های کنترلی صندوق.
• اقدام در مورد خواندن کنترل و جمع کنتورهای نقدی هنگام تحویل (ارسال) صندوق برای تعمیر و هنگام بازگرداندن آن به سازمان.
• اقدامی در مورد بازگرداندن وجوه به خریداران (مشتریان) برای چک های صندوقدار استفاده نشده (از جمله برای چک های صندوق دار به اشتباه پانچ شده)؛
• دفترچه ثبت تماس های متخصصان فنی و ثبت کار انجام شده؛
• عمل بررسی وجوه نقد میز نقدی.

با این حال، برخی از اشکال عناصر اجباری حسابداری جریان نقدی باقی مانده است. چنین قوانینی حاوی قوانین انجام معاملات نقدی در سال 2019 است. ما بیشتر در نظر خواهیم گرفت که هر موسسه چه اسنادی باید تشکیل دهد. فرم ها برای دانلود در دسترس هستند.

فرم ها و نمونه های به روز

بنابراین، همه اسنادی که برای رسمی کردن تراکنش‌های نقدی استفاده می‌شدند، به دلیل معرفی صندوق‌های نقد آنلاین لغو نشده‌اند. بنابراین، به عنوان مثال، با پرداخت های نقدی در موسسه، باید فرم های خاصی را ایجاد کنید.

هدف اصلی از تسویه نقدی در یک موسسه، صدور پول حسابداری است. به عنوان مثال، پول نقد از صندوق برای خرید مواد صادر می شود، مخارج سفرکارکنان و سایر پرداخت ها ثبت این گونه معاملات در صندوق نقد موسسه به صورت ویژه انجام می شود.

کلیه معاملات مخارج، یعنی برداشت وجه نقد از صندوق، با دستور نقدی مخارج تنظیم می شود.

بنابراین به عنوان مثال صدور وجه برای کارمند یک موسسه باید به عنوان حساب هزینه رسمی شود.

نمونه ای از پر کردن صندوق فروش

عملیات دریافت وجه نقد در صندوق با حکم نقدی دریافتی صادر می شود.

علاوه بر این، رسیدها می تواند نه تنها از کارکنان، بلکه از حساب جاری بانک به صندوق نقدی سازمان نیز باشد. مثلاً یک موسسه مسائلی را مطرح می کند دستمزدو مزایای نقدی

نمونه ای از پر کردن PKO

کلیه معاملات هزینه و درآمد باید با در نظر گرفتن ترتیب زمانی ثبت و نگهداری داده های حسابداری در یک سند خاص - دفترچه نقدی ثبت شود.

نمونه پر کردن

استفاده از پرداخت آنلاین در سال 2019

معرفی صندوق های نقد آنلاین برای واحدهای اقتصادی به صورت مرحله ای انجام می شود. بنابراین، مطابق بند 4 هنر. 7 قانون فدرال 03.07.2016 شماره 290، از 01.02.2017 صندوق های نقدی جدید فقط از طریق اپراتور داده های مالی قابل استفاده هستند.

از 01.07.2017 فقط الزام اعمال می شود KKM جدید، یعنی از این تاریخ ثبت تجهیزات KK به روش مقرر در نسخه قدیمی قانون 22/05/2003 شماره 54-FZ (اصلاح شده در 1394/03/08) خاتمه یافته است. بنابراین از اول تیرماه فقط باید چک ها را با استفاده از صندوق های آنلاین پانچ کرد.

این تغییرات هنوز (بندهای 7 تا 11، ماده 7 قانون شماره 290-FZ) ES زیر را تحت تأثیر قرار نداده است:

• سازمان‌ها و کارآفرینان فردی که از صندوق‌های نقدی بر اساس نسخه قدیمی 54-FZ (در 03/08/2015 اصلاح شده) استفاده نمی‌کنند، از جمله کسانی که کار انجام می‌دهند، خدماتی را به مردم ارائه می‌کنند و (یا) مالیات دهندگان هستند. سیستم ثبت اختراع (برای کارآفرینان فردی)؛
• سازمان ها و کارآفرینان فردی که برای انواع خاصی از فعالیت ها مالیات دهندگان UTII هستند.
• سازمان ها و کارآفرینان فردی که در تجارت با استفاده از دستگاه های فروش خودکار مشغول هستند.

کلیه افراد فوق تا تاریخ 1397/07/01 حق دارند از KKM استفاده نکنند.

برای وضوح، ارائه می دهیم سفارش مرحله ایاجرای ویرایش جدید قانون شماره 54 در قالب بلوک دیاگرام.

امروزه بیش از 40 مدل از صندوق‌های پول آنلاین وجود دارد و OFD موجود انتقال داده را از صندوق‌های پول به OFD، FTS و EGAIS ارائه می‌دهد.

بر اساس قانون 54، اپراتور داده های مالی موظف است:

• ذخیره، پردازش و محافظت از داده های مالی در برابر تغییرات، با اطمینان از محرمانه بودن آنها؛
• انتقال داده های مالی از صندوق پول به خدمات مالیاتی فدرال؛
• یک چک را به صورت الکترونیکی برای مشتری ارسال کنید و یک چک آنلاین ارائه دهید.

برای هر صندوق فروش آنلاین OFDپارامترهای زیادی را جمع آوری و به روز می کند: زمان باز و بسته شدن یک شیفت، مبلغ نقدی، صورتحساب متوسط ​​و غیره. این بدان معناست که اکنون هر نقطه فروش را می توان از طریق اینترنت در عرض چند دقیقه بررسی کرد. علاوه بر این، خدمات داخلی برخی FDO ها نه تنها امکان ذخیره داده های دریافتی، بلکه ایجاد گزارش های مختلف را نیز فراهم می کند.

خبر برای همه دارندگان صندوق های نقدی آنلاین این بود که در 19 آگوست ظاهر شد تا اقدامات زیر را فقط از طریق حساب شخصی تجهیزات KK انجام دهند (دستور خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه در 29/05/2017). شماره MMV-7-20 /):

• ظرف سه روز به درخواست های بازرسی خدمات مالیاتی فدرال که از طریق حساب شخصی دریافت شده است پاسخ دهید.
• گزارش عدم استفاده از ماشین آلات KK یا ظرف سه روز از تاریخ رفع تخلفات شناسایی شده در طول استفاده از آن.
• گزارش در مورد رضایت یا عدم موافقت آنها با داده های دریافت شده از بازرسی خدمات مالیاتی فدرال در مورد تخلفات کشف شده ظرف یک روز کاری.

اطلاعات ارسال شده باید توسط یک الکترونیک واجد شرایط پیشرفته امضا شود امضای دیجیتال(EDS). پس از دریافت چنین پیامی، بازرسی خدمات مالیاتی فدرال باید با قرار دادن رسید در دفتر ماشین های KK، واقعیت دریافت را تأیید کند.

در صورت خرابی صندوق آنلاین چه باید کرد

بسیاری از کاربران تسویه‌حساب‌های آنلاین در تاریخ 2017/12/20 با یک تصادف بزرگ مواجه شدند. در نتیجه ابهام شرایط در مورد نحوه کار در چنین شرایطی و ترس از مجازات، بسیاری خروجی هادر سراسر کشور. در نتیجه، خدمات مالیاتی فدرال فوراً توضیحی صادر کرد که در آن روند نقص فنی گسترده در عملکرد CCP را توضیح داد (نامه شماره ED-4-20 / 25867 مورخ 20.12.2017). نتیجه می گیرد که موسسات می توانند در این مورد بدون استفاده از CCP به کار خود ادامه دهند، اعمال مجازات در این مورد نخواهد بود. پس از بازگرداندن سیستم به کار، کاربر باید یک رسید اصلاحی صندوقدار تولید کند که باید کل مبلغ محاسبه نشده توسط رسیدهای صندوق را منعکس کند.

و در صورت خرابی تنها CCP که شرکت در فعالیت های خود از آن استفاده می کند چه باید کرد؟ در صورت خرابی CCP، یک سازمان می‌تواند بدون استفاده از آن فعالیت‌ها را انجام دهد. در این مورد، شما باید یک سند کاغذی که واقعیت پرداخت را تأیید می کند به خریدار بدهید (به عنوان مثال، رسید فروش). بلافاصله پس از رفع خرابی، برای جلوگیری از جریمه، لازم است ():

• برای هر عملیات یک رسید تصحیح ایجاد کنید.
• کتباً در مورد وضعیت به وجود آمده اطلاع دهید و اطلاعات مربوط به هر چک اصلاح ایجاد شده را مشخص کنید.

رعایت آن بسیار مهم است این سفارشتعمیر و نگهداری قبل از اینکه بازرسی خدمات مالیاتی فدرال از آسیبی که در نتیجه بازرسی رخ داده است مطلع شود. فقط در این صورت هیچ مجازاتی اعمال نخواهد شد. برای اینکه در صورت خرابی CCP در وضعیت غیرممکن کار قرار نگیرید، مقامات مالیاتی پیشنهاد خرید یک یدکی را می دهند. دستگاه خودپرداز(نامه شماره ED-4-20 / 24899).

چک های FTS

اگر قبلاً ، قبل از تغییر ترتیب معاملات نقدی در سال 2012 ، کنترل معاملات نقدی به بانک ها واگذار می شد ، اکنون اجرای آن به خدمات مالیاتی فدرال سپرده شده است. هنگام انجام ممیزی مالیاتی در محل، کمیسیون می تواند نه تنها واقعیت در دسترس بودن اسناد نقدی اولیه و روش حسابداری وجوه در میز نقدی را بررسی کند، بلکه:

• آیا پرداخت ها به صورت نقدی بیش از حد تعیین شده انجام شده است.
• نحوه حسابداری درآمدهای نقدی (از جمله بررسی حافظه مالی صندوق‌فروشی)؛
• آیا روش نگهداری وجوه رایگان در صندوق نقدی رعایت می شود.
• آیا مقدار موجودی نقدی با حد تعیین شده نقد مطابقت دارد.
• آیا الزامات صدور چک KKT (یا SRF) به درخواست خریدار، که توسط ویرایش فعلی قانون فدرال 22.05.2003 شماره 54-FZ ایجاد شده است، برآورده شده است.

مسئولیت تخلف از انضباط نقدی 2019

تخلف از رویه کار با پول نقد و روش انجام معاملات نقدی در سال 2019 مانند سال های گذشته مجازات دارد. برای چنین تخلفی، جریمه اداری در نظر گرفته شده است.

بنابراین در صورتی که انضباط نقدی در سال 2019 فاقد شرایط ذکر شده باشد، متخلفان جریمه خواهند شد:

• برای مقامات - از 4000 تا 5000 روبل؛
• برای اشخاص حقوقی - از 40000 تا 50000 روبل.

عمده تغییرات در رشته صندوق فروش مربوط به گذار به صندوق های آنلاین است. در نتیجه عدم اعمال برخی اسناد نقدی امکان پذیر شد.

بسیاری از تجار از 1 ژوئیه 2017 از CCP با اتصال به اینترنت استفاده می کنند و توافق نامه ای را برای نگهداریبا اپراتور داده های مالی که اطلاعات مربوط به پرداخت ها را به صورت الکترونیکی به مقامات مالیاتی منتقل می کند. همچنین افرادی که استفاده از صندوق‌های نقدی را تا اول جولای 2019 به تعویق انداخته‌اند، به آنها پیوستند.

حفظ انضباط نقدی در سال 2019

انضباط نقدی در سال 2019 مجموعه ای از قوانین برای کار با صندوق فروش برای یک سازمان و یک کارآفرین فردی است. این امر در مورد خرج کردن درآمدهای نقدی، ذخیره وجوه نقد و کار با صندوق‌های فروش صدق می‌کند.

سازمان ها مقدار مجاز وجه نقد را در پایان روز کاری به تنهایی تعیین می کنند، مابقی به بانک تحویل می شود.

حفظ نظم و انضباط نقدی در سال 2019 برای مشاغل کوچک و کارآفرینان فردی در این واقعیت بیان می شود که آنها به اندازه لازم پول نقد را در صندوق نقد نگه می دارند. مبلغ به ترتیب روی سقف صندوقدار تنظیم می شود، در غیر این صورت حد موجودی 0 است. می توانید در روزهای پرداخت، آخر هفته ها و تعطیلات از حد مجاز فراتر بروید. حد تسویه نقدی بین سازمان ها یا کارآفرینان فردی 100 هزار روبل است، با افراد - هیچ محدودیتی وجود ندارد. V اسناد کاغذی(به جز PKO و RKO) اصلاحات می تواند انجام شود، علامت الکترونیکی امضای الکترونیکی، اما آنها را نمی توان اصلاح کرد.

خرج کردن وجه نقد توسط سازمان ها و کارآفرینان فردی ممنوع است (بند 2 فرمان شماره 3073-U مورخ 07.10.2013 بانک روسیه)، استثنائاتی برای موارد زیر ارائه شده است:

• پرداخت به کارکنان؛
• صدور وجه برای افراد پاسخگو؛
• پرداخت برای کالاها، کارها، خدمات؛
• به خریداران برگرداند.

مصرف وجه نقد دریافتی از حساب بانکی برای مقاصد دیگر بلامانع است.

یک کارآفرین انفرادی می تواند درآمدهای نقدی خود را برای نیازهای شخصی خرج کند.

تغییرات در نظم نقدی

تغییرات جدی در قوانین اعمال CCP توسط قانون فدرال 03.07.16 شماره 290-FZ ایجاد شده است که اصلی ترین آنها انتقال به استفاده از صندوق های پول آنلاین، انتقال اطلاعات در مورد تسویه حساب ها با استفاده از پول نقد و ابزار الکترونیکی پرداخت از طریق اپراتور داده های مالی به مقامات مالیاتی الکترونیکی. اطلاعات در زمان تسویه حساب منتقل می شود.

نظم و انضباط نقدی در پرداخت های آنلاین نیز در حال تغییر است. به گزارش وزارت دارایی، بیان شده در نامه مورخ 16/06/17 شماره 15/03/01/37692، پس از معرفی صندوق‌های نقد آنلاین در سازمان، استفاده از مجله صندوق‌دار (فرم شماره -6) ) اختیاری است.

علاوه بر این، فرمان شماره 4416-U بانک روسیه در 19 ژوئن 2017، روش انجام معاملات نقدی را اصلاح کرد: برای صدور پول در برابر گزارش، دیگر نیازی به بازپرداخت کامل بدهی برای مبلغ دریافتی قبلی نیست. علاوه بر این، می توان از حسابدار درخواست نگرفت، بلکه یک سند اداری صادر کرد - به عنوان مثال، به دستور رئیس.

مسئولیت نقض قوانین کار با CCP

مجازات نقض انضباط نقدی 2019 را تنظیم می کند کد اداری... برای تخلف از انضباط نقدی در سال 1398 بر اساس شدت تخلف جریمه تعیین می شود.

برای تسویه نقدی و انباشت در صندوق نقدی بیش از مبالغ تعیین شده ( هنر 15.1جریمه برای مقامات - از 4000 تا 5000 روبل، برای اشخاص حقوقی - از 40000 تا 50000 روبل.

برای عدم رعایت قوانین کار با CCP ( ماده 14.5):

• برای عدم استفاده از KKT، جریمه مقامات از 1/4 تا 1/2 مبلغ محاسبه است، اما نه کمتر از 10000 روبل. برای اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی - از 3/4 تا یک اندازه مقدار محاسبه، اما نه کمتر از 30000 روبل.
• برای نقض سیستماتیک قانون - رد صلاحیت برای مقامات از 1 تا 2 سال؛ برای اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی - تعلیق تا 90 روز؛
• برای استفاده از CRE غیر منطبق و عدم ارائه اطلاعات و اسناد به درخواست مقامات مالیاتی - اخطار یا جریمه برای مقامات از 1500 تا 3000 روبل. برای اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی - اخطار یا جریمه از 5000 تا 10000 روبل.
• برای عدم ارسال چک کاغذی یا الکترونیکی به مشتری به درخواست او - اخطار یا جریمه برای مقامات 2000 روبل. برای اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی - اخطار یا جریمه اداری 10000 روبل.

بررسی انضباط نقدی توسط مقامات مالیاتی در سال 2019 بدون محدودیت انجام می شود.

UFNS یک برنامه بازرسی تهیه می کند، اما این سند فقط برای آن طراحی شده است استفاده داخلی... این معمولا بیش از یک بار در سال یا زمانی که شکایتی وجود دارد اتفاق می افتد.

همچنین در صورتی که شرکت قبلاً انضباط کار با صندوق را نقض کرده باشد یا با ضرر کار کند، چک انجام می شود.