چه کسانی از استفاده از CCP معاف هستند؟ چه کسانی باید صندوق را نصب کنند

از سال 2016، قانون جدیدی در مورد قوانین کار با صندوق های نقدی در فدراسیون روسیه اجرا شده است. اصلاحات مربوط به آن مربوط به کارآفرینانی است که قبلاً می توانستند بدون نصب صندوق های نقدی کار کنند. در زیر توضیح داده شده است که آیا برای یک کارآفرین فردی در سیستم مالیاتی ساده شده در سال 2019 به صندوق نقدی نیاز است یا خیر.

نیاز به خرید صندوق فروش

قانون فدرال "در مورد استفاده از صندوق های نقدی" توضیح می دهد که آیا یک صندوق نقدی برای یک کارآفرین فردی در سیستم مالیاتی ساده در سال 2019 مورد نیاز است یا خیر. افرادی که از حالت‌های UTII یا USN در کار خود استفاده می‌کنند و محاسباتی را انجام می‌دهند، باید یک صندوق پول خریداری کنند.(قبل از معرفی قانون اعمال آن اختیاری تلقی می شد).

قانون برای همه اعمال می شود: فرقی نمی کند چه شکلی از سازمان یا کارآفرین فردی باشد - برای تعیین اینکه آیا یک کارآفرین فردی می تواند در سیستم مالیاتی ساده بدون صندوق پول کار کند یا خیر، باید به نوع فعالیت شرکت توجه شود. .

این الزام برای افرادی که از سیستم مالیات اختراع استفاده می کنند اعمال نمی شود. چند استثنای دیگر نیز وجود دارد.

ادامه فعالیت کارآفرین انفرادی بدون صندوق

پاسخ قطعی به این سوال وجود ندارد که آیا برای یک کارآفرین انفرادی با STS در خرده فروشی به صندوق نقدی نیاز است یا خیر. برای برخی از فعالیت ها، نصب آن لازم نیست. لیست زیر مواردی را که در آن یک کارآفرین انفرادی می تواند بدون صندوق نقدی کار کند را شرح می دهد:

1. فروش محصولات در مناطق باز مشخص شده خاص. اینها شامل مجتمع های نمایشگاهی، بازارهای آزاد، نمایشگاه ها و سایر پلت فرم های تجاری مشابه است. این مجوز فقط برای محصولات خرده فروشی غیر غذایی معتبر است.
2. فروش نوشابه یا بستنی;
3. فروش اجناس در مقیاس کوچک. به محصولات غذایی غیر غذایی و خرده فروشی اشاره دارد.
4. فروش کالاهای پستی در دفاتر پست مستقر در شهرک های دور افتاده؛
5. فروش عمده محصولات حمل شده توسط مخازن. این شامل فروش آبجو، کواس، محصولات لبنی، ماهی، روغن نباتی و غیره است.
6. تجارت محصولات چاپی: مجلات، بلیط های قرعه کشی، کوپن های مسافرتی و موارد مشابه. فقط برای خرده فروشی اعمال می شود.
7. فروش کالا در خودروهای سواری;
8. فروش محصولات مذهبی. به صلیب ها، شمع ها، نمادها، کتاب های مذهبی و سایر کالاها اطلاق می شود.
9. ارائه خدمات مذهبی. به عنوان مثال، یک عروسی در کلیسا مقداری هزینه دارد که نیازی به ثبت آن با کمک صندوق نیست.
10. جمع آوری مواد خام برای دفع (اما نه ضایعات)؛
11. ارائه خدمات در خدمات خودرو نیازی به استفاده از KKT ندارد.
12. ارائه خدمات در سالن های زیبایی و یا آژانس های مسافرتی. اگرچه طبق قانون، کسب KKT برای آنها اجباری نیست، اما برای چنین شرکت هایی لازم است که SRF را بنویسند، بنابراین آنها باید CPM را اعمال کنند.

از این فهرست مشخص می شود که کار یک کارآفرین انفرادی بدون صندوق نقدی تحت سیستم مالیاتی ساده برای بسیاری از کارآفرینان امکان پذیر خواهد بود.

دستگاه های قابل قبول

برای اینکه بدانید کدام صندوق نقدی برای یک کارآفرین فردی در USN مورد نیاز است، باید به ثبت نام دولتی مربوطه نگاه کنید. ثبت نام در خدمات مالیاتی فقط به منظور استفاده بیشتر در تجارت امکان پذیر است برای دستگاه های مشخص شده در آن.

می توانید بررسی کنید که صندوق پول در لیست موجود در سند موجود است یا با بررسی دستگاه برای وجود برچسب "ثبت نام دولتی" روی آن.

استفاده از KKM تحت سیستم مالیاتی ساده در سال 2019 برای کارآفرینان فردی باید با قوانین فعلی هماهنگ شود. عدم رعایت انضباط نقدی می تواند منجر به جریمه های سنگین شود.

دستورالعمل شماره 3210-U (ثبت شده در 11 مارس 2014 در مسکو) قوانین انجام معاملات نقدی را تعیین می کند. چند دسته از مودیان می توانند از امتیازات پیش بینی شده در این مصوبه استفاده کنند.

در سال 2019، کارآفرینان و شرکت‌هایی که با تعریف کسب‌وکارهای کوچک مطابقت دارند، این فرصت را دارند که از یک روش نقدی ساده استفاده کنند که در آن عدم وجود محدودیت مجاز است.

روش نگهداری دفترچه نقدی یک کارآفرین فردی در سیستم مالیاتی ساده شده

نصب KKT برای کارآفرینان فردی در سیستم مالیاتی ساده شده در سال 2019 برای بسیاری از کارآفرینان فردی اجباری است، اگرچه امتیازاتی برای آنها وجود دارد. آنها نباید در زمان دریافت (صدور) وجه نقد برای دریافت (هزینه) سفارش نقدی بنویسند.

روش صدور حقوق به کارکنان تعیین می کند که آیا لازم است دفترچه نقدی یک کارآفرین فردی در سیستم مالیاتی ساده شده در سال 2019 نگهداری شود. اگر حقوق به کارمندان با کارت بانکی و نه نقدی پرداخت شود، الزامی نیست.

انضباط نقدی برای کارآفرینان فردی در سیستم مالیاتی ساده شده در سال 2019 از این جهت متفاوت است که در شرایطی که یک کارآفرین فردی پرسنل را استخدام نمی کند، اما مستقیماً وجوه دریافت می کند، می تواند بدون خدمات تسویه نقدی و PKO انجام دهد. دریافت وجوه کارآفرین انفرادی را می توان با کمک چک های صندوقدار و گزارشات با ابطال (در هنگام استفاده از صندوق نقدی) یا فرم های SRF تأیید کرد و صدور حقوق در این مورد توسط حقوق و دستمزد ثبت می شود.

در صورتی که کارآفرین انفرادی نتواند طبق روال فوق کار کند، لازم است دفترچه نقدی کارآفرین انفرادی طبق قوانین کلی نگهداری شود.

هنگام استفاده از KKM برای کارآفرینان فردی در سیستم مالیاتی ساده شده، لازم است معاملات با آن را در دفتر درآمد و هزینه ثبت کنید. دفترچه نقدی IE و KUDiR نیازی به استفاده از سفارشات هزینه و رسید در هنگام پر کردن ندارد.

بقیه نظم و انضباط نقدی برای کارآفرینان فردی با الزامات عمومی تعیین شده توسط قانون برای اجرای معاملات نقدی تفاوتی ندارد - شما باید آنها را دنبال کنید.

مزایای استفاده از صندوق فروش

اگرچه یک کارآفرین انفرادی اغلب می تواند بدون صندوق پول کار کند، نصب آن هنوز برای به دست آوردن تعدادی از مزایای دلپذیر توصیه می شود. آیا برای یک کارآفرین فردی با سیستم مالیاتی ساده شده در تجارت خرده فروشی به یک صندوق پول نیاز دارید - نمی توانید فوراً بگویید ، اما قطعا کار کردن راحت تر می شود.

هر شرکت بزرگی که به طور جدی با هدف توسعه بلندمدت انجام می شود نیاز به یک صندوق نقدی دارد، با این حال، قبل از خرید دستگاه، باید مصلحت این اقدام را درک کنید.

چرا نصب صندوق نقدی برای یک کارآفرین فردی در سیستم مالیاتی ساده شده سودآور است:

• سهولت گزارش دهی، تجزیه و تحلیل کار انجام شده. با کمک دستگاه، مدیر می تواند به راحتی سطح فروش را بررسی کرده و میزان دریافتی های نقدی را برای کل زمان استفاده از پرداخت یا برای یک روز خاص تجزیه و تحلیل کند.
• به حداقل رساندن خطرات ناشی از اشتباه از جانب کارکنان؛
• سرعت خدمات رسانی به مشتریان با استفاده از فناوری کنترل به میزان قابل توجهی افزایش می یابد. فروشنده دیگر مجبور نیست هر رسید پرداخت را به صورت دستی تنظیم کند.
• کارآفرین بلافاصله پس از دستیابی به صندوق های نقدی متوجه شتاب توسعه تجارت خواهد شد. کیفیت خدمات ارائه شده به مردم فوراً افزایش می یابد و سود افزایش می یابد.
• هزینه نگهداری کم برای مدت یک سال می توان یک بار استاد را فراخوانی کرد. بررسی یک دستگاه فقط پنجاه روبل در ماه طول خواهد کشید.

جریمه های احتمالی هنگام استفاده از KKM در LLC یا کارآفرین فردی

موارد زیر نقض قانون استفاده از CCP، مندرج در ماده 14.5 قانون اداری فدراسیون روسیه، کارآفرین را با جریمه تهدید می کند:

1. کارآفرین در حین کار خود صندوق نقدی ندارد یا از آن استفاده نمی کند.
2. کارآفرین از صندوق پولی استفاده می کند که توسط بازرسی خدمات مالیاتی فدرال تایید نشده است.
3. دستگاه در حالت غیر مالی استفاده می شود.
4. صندوقدار (یا یکی دیگر از کارمندان شرکت) رسید را به دلیل خریدار صادر نمی کند یا فراموش می کند آن را چاپ کند.
5. استفاده از دستگاه تقلبی یا تست نشده شما باید دستگاه ها را مستقیماً از سازنده یا در مراکز فروش قابل اعتماد خریداری کنید. تجهیزات باید از نظر وجود برچسب هولوگرام از مرکز خدمات و سازنده بررسی شود.
6. کارآفرین با رسیدی می فروشد که اطلاعات اجباری در مورد جزئیات او ارائه نمی کند، یا خواندن متن دشوار است یا داده ها نادرست است.
7. کارآفرین خدمات تعمیر و نگهداری دستگاه ها را انجام نداده یا مدارک فنی لازم برای تأیید را ندارد.
8. کارآفرین فردی از پایانه پرداخت استفاده می کند که در محل ثبت نام نیست، یا از پایانه پرداخت بدون KKM اجباری استفاده می کند.

با قضاوت بر اساس حقایق شرح داده شده در بالا، می توان استدلال کرد که قوانین استفاده از صندوق های نقدی در سال 2019 بسیار ساده باقی مانده است - علاوه بر این، برای کارآفرینان فردی، قانون به روز شده برای برخی امتیازات ارائه شده است و بسیاری از تغییرات به هیچ وجه تأثیری نخواهد داشت.

ویدئو: استفاده از صندوق های نقدی - آخرین تغییرات در قانون

استفاده از صندوق فروش برای اکثر شرکت ها یک روش اجباری تسویه حساب با اشخاص حقیقی و حقوقی است. اما خرید و نگهداری تجهیزات صندوق نقدی (CCP) مستلزم هزینه های قابل توجهی است. بنابراین، بسیاری از کارآفرینان می توانند در پول خود صرفه جویی کرده و از استفاده از آن خودداری کنند. نکته اصلی این است که همه جوانب قانونی را بدانید تا حسابرسی مالیاتی به جریمه ختم نشود.

KKM برای یک فروشگاه مواد غذایی

بسیاری از کارآفرینان نگران هستند: آیا یک فروشگاه مواد غذایی به KKA (صندوق نقدی) نیاز دارد و آیا تجارت قانونی بدون استفاده از آن امکان پذیر است؟

فراموش نکنید که نیاز به استفاده از صندوق فروش به طیف محصولات فروخته شده بستگی ندارد. CCA برای فروش بدون شکست الکل مورد نیاز است، در مورد دیگر، بقیه محصول مهم نیست.

یک فروشگاه مواد غذایی می تواند هنگام انتخاب یک رژیم مالیاتی برای UTII به طور قانونی عمل کند. این مالیات برای خرده فروشی محصولات غذایی اعمال می شود و به شما امکان می دهد از صندوق (صندوق) استفاده نکنید. در این مورد، شرط باید رعایت شود - فضای خرده فروشی یک فروشگاه مواد غذایی نباید از 150 متر مربع تجاوز کند.

اگر یک فروشگاه مواد غذایی تحت یک سیستم مالیاتی ساده یا عمومی کار می کند، یک صندوق نقدی مورد نیاز است.

فروش مشروبات الکلی

بسیاری از کارآفرینان نگران این سوال هستند که آیا KKM هنگام فروش الکل مورد نیاز است؟ خدمات مالیاتی فدرال، کارآفرینان را ملزم می کند، صرف نظر از شکل سازمانی و قانونی آنها، ثبتی از معاملات تسویه حساب در تجارت الکل ایجاد کنند. لطفا توجه داشته باشید - اجرای آبجو از این قاعده مستثنی نیست.

کارآفرینان انفرادی که مالیات واحدی بر درآمد انتسابی می پردازند نیز ملزم به استفاده از دستگاه های نقدی هستند. علیرغم این واقعیت که شرکت هایی که در UTII فعالیت می کنند از صندوق های نقدی مستثنی هستند، این فرمان در مورد آبجو و الکل اعمال نمی شود.

کمیته مشخصات دومای دولتی در سال 2015 سیستم EGAIS (سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد) را برای تجارت خرده فروشی الکل و آبجو معرفی کرد. چنین اقداماتی با هدف مبارزه با بازار سایه الکل انجام می شود. به عنوان مثال، پس از استفاده از سیستم EGAIS، یک بطری ودکا یا آبجو که به طور غیرقانونی آزاد می شود، غیرممکن خواهد بود که با صندوق پول وارد شود.

فعالیت فروشگاه بدون صندوق

کارآفرینان انفرادی که بدون صندوق به کار می‌روند، موظفند بنا به درخواست خریدار، نقل و انتقال وجه را ثبت و مدارک مستند ارائه کنند. این نقش توسط فرم های گزارش دقیق - پول نقد یا رسید فروش ایفا می شود.

صرف نظر از فرمت چنین چکی، باید حاوی موارد زیر باشد:

1. شماره چک؛
2. تاریخ ثبت معامله؛
3. داده های IP - نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی؛
4. اطلاعات در مورد خروجی؛
5. کد IP شناسایی شده؛
6. شماره گواهی ثبت IP؛
7. اطلاعات در مورد محصول: نام، مقدار؛
8. قیمت واحد و قیمت کل خرید؛
9. مهر SP (در صورت وجود)؛
10. امضای فروشنده

اگر یک نقطه فروش با هجوم زیاد خریداران مشخص می شود و فروشنده فرصت صرف زمان زیادی را برای ثبت فرم های گزارش دقیق ندارد، می توانید با استفاده از دستگاه چاپ چک، روند ثبت آنها را تسریع کنید. . می تواند بر اساس اصل KKM کار کند - چاپ سریع فرم با توجه به پارامترهای مشخص شده. علاوه بر این، نیازی به ثبت نام در سازمان مالیاتی و صرف هزینه برای خدمات نیست.

تاثیر سیستم مالیاتی

اگر قرار است در صنعت خرده فروشی کار کنید و UTII (مالیات واحد بر درآمد منتسب شده) بپردازید یا روی PSN (پتنت) کار کنید، نیازی به نصب KKA نیست. در عین حال، تفاوتی در شکل ثبت شرکت - کارآفرین فردی یا LLC وجود ندارد. با UTII، تصمیم به استفاده از صندوق نقدی به طور مستقل گرفته می شود. می توانید خرید انجام شده را با استفاده از رسید (SRF) یا رسید فروش (PM) تأیید کنید.

توصیه ها: اگرچه رسید و PM در صورت درخواست در دسترس خریدار است، لطفاً بعد از هر خرید آنها را بنویسید. این امر سؤالات نهادهای بازرسی خدمات فدرال برای نظارت بر حمایت از حقوق مصرف کنندگان و خدمات مالیاتی فدرال را به حداقل می رساند. همچنین به جلوگیری از درگیری با مشتریان کمک می کند.

هنگام کار بر روی یک سیستم مالیاتی ساده و عمومی (STS و OSNO)، استفاده از صندوق نقدی الزامی است. برای اینکه دستگاه های قابل حمل گران قیمت نخرید، می توانید با صندوق های ساده و با گزینه های کمی کار کنید.

تأثیر رژیم مالیاتی اعمال شده بر الزام به استفاده از صندوق نقدی در طول کار به وضوح در جدول نشان داده شده است.

وقتی نمی توانید از KKM استفاده کنید

تمام شرایط استفاده از ثبت کننده معاملات تسویه حساب توسط قانون فدرال ایجاد شده است که مناطقی را که امکان رها کردن صندوق را ممکن می کند مشخص می کند:

1. فروش سهام، اوراق قرضه؛
2. بخت آزمایی؛
3. فروش بلیط برای انواع مختلف حمل و نقل؛
4. نمایشگاه ها، نمایشگاه ها، بازار؛
5. پذیرایی عمومی در مدارس، دانشگاه ها و سایر موسسات آموزشی؛
6. فروش محصولات از سینی های بازار، مخازن و غیره؛
7. فروش بستنی، نوشیدنی های خنک کننده از کیوسک، سینی (به استثنای الکل)؛
8. اجرای رسانه های دوره ای، مشروط بر اینکه نیمی از کل گردش مالی را به خود اختصاص دهند (بخش دوم ممکن است متعلق به محصولات مرتبط باشد، اما حسابداری آنها باید جداگانه نگهداری شود).
9. فروش تمبر پستی بدون هزینه اضافی.
10. فروشگاه های واقع در مناطق دور افتاده مشخص شده در لیست تایید شده توسط ساختارهای دولتی فدراسیون روسیه حق دارند بدون ثبت کننده معاملات تسویه حساب کار کنند.

همچنین شرکت ارائه دهنده خدمات ممکن است از صندوق فروش استفاده نکند و به جای چک، مشتری باید فرم گزارش دقیق دریافت کند. چنین فرم هایی را می توان به طور جداگانه از چاپخانه خریداری کرد و تمام فیلدهای مورد نیاز را پر کرد.

نحوه رد KKM

برای اینکه FTS هیچ ادعایی نداشته باشد، مهم است که صندوق را به درستی از ثبت نام خارج کنید. فقط توقف استفاده از آن غیرقانونی است. مراحل حذف صندوق نقدی از ثبت با درخواست تجدید نظر به بازرس مالیاتی آغاز می شود، باید با اقدامات متخصصان مرکز خدمات و تحویل واحد حافظه برای ذخیره سازی همراه باشد. تا زمانی که این مراحل تکمیل نشود، کار هر شرکتی - اعم از خواربارفروشی و کیوسک بستنی - غیرقانونی تلقی می شود. در این مدت اداره مالیات می تواند یک خرید آزمایشی انجام دهد و برای چنین تخلفاتی برای فروشگاه جریمه کند.

امتناع از استفاده از صندوق فروش اختیاری است. اگر هزینه های خدمات را با سهولت در شرکت پرداخت می کند، می توانید به استفاده از آن ادامه دهید. در عین حال، ثبت چاپگر POS استاندارد باقی می ماند.

اقدامات IP هنگام استفاده از صندوق نقدی

اگر برای یک کارآفرین انفرادی استفاده از KKM اجباری است یا مدیر تصمیم گرفته است از آن به میل خود استفاده کند، نگه داشتن مجله صندوقدار-اپراتور (فرم KM-4) و صدور گواهی در قالب KM را فراموش نکنید. -6.

هر روز قبل از شروع کار، کارآفرین فردی یا کارگران او باید:

1. کتاب نقدی را پر کنید و قبل از شروع کار مطالب خوانده شده را مشخص کنید.
2. ثبت کلیه کالاهای فروخته شده با ارائه چک به خریدار.
3. پس از بازگشت یا مبادله کالا مطابق با هنجارهای تعیین شده، چک باید لغو شود.
4. پس از پایان شیفت یا روز کاری، آخرین قرائت ها را مشخص کنید و تاریخ را در مجله صندوقدار-اپراتور ببندید.

همه این الزامات باید برآورده شوند، زیرا کار KKM تحت بررسی های منظم و برنامه ریزی نشده است.

احتمالاً همه در مورد نیاز به استفاده از تجهیزات صندوق نقدی (CCP) هنگام پرداخت های نقدی می دانند. همه ما خریداران کالا و مصرف کننده خدمات هستیم و این رسید صندوقدار است که به عنوان تأیید واقعیت پرداخت برای کالا، کار یا خدمات عمل می کند. در این صورت این رسید صندوق است که به ما امکان دفاع از حقوق مصرف کننده و دریافت خدمات پس از فروش یا گارانتی را می دهد.

اما بیایید از دیدگاه یک صاحب مشاغل به صندوق پول نگاه کنیم، نیاز او به استفاده از صندوق نقدی به سختی تشویق کننده است، بنابراین بیایید آن را بفهمیم - آیا هنگام پذیرش پول نقد می توان بدون صندوق پول انجام داد؟ و اگر هنوز به یک صندوق پول نیاز دارید، بدانید - چگونه آن را انتخاب و ثبت کنید؟

در چه مواردی از صندوق فروش استفاده می شود؟

نیاز به استفاده از صندوق نقدی در قلمرو فدراسیون روسیه توسط کلیه سازمان ها و کارآفرینان فردی هنگام پرداخت های نقدی یا استفاده از آن توسط ماده 2 قانون فدرال 22 مه 2003 شماره 54-FZ "در مورد برنامه" تعیین شده است. ح‌ک‌چ».

در همان زمان، اغلب می توانید مشاهده کنید که چگونه تجارت یا ارائه خدمات بدون CCP انجام می شود. آیا این همه کارآفرین قانون را زیر پا می گذارند؟ خیر، تخلف نمی کنند، اما به سادگی از حق خود برای عدم استفاده از صندوق در برخی موارد هنگام پرداخت نقدی یا کارت پرداخت مطلع هستند. و چندین چنین احتمال وجود دارد.

1. تا 1 ژوئیه 2018، پرداخت کنندگان (سازمان ها و کارآفرینان فردی) و همچنین کارآفرینان فردی که برای , حق پذیرش پرداخت نقدی بدون استفاده از صندوق نقدی را دارند (ماده 2.1 قانون شماره 54-FZ). در صورتی که خریدار یا مشتری برای تایید واقعیت پرداخت نیاز به سند داشته باشد، به جای قبض صندوق، باید رسید یا رسید فروش صادر شود.
2. تا 1 ژوئیه 2019، سازمان ها و کارآفرینان فردی، صرف نظر از رژیم مالیاتی، در صورت ارائه خدمات به مردم، نمی توانند از صندوق پول استفاده کنند (ماده 2 قانون شماره 54-FZ). در این صورت بدون نقص و نه به درخواست مشتری، لازم است صادر شود. روش صدور و صدور BSO در فرمان دولت فدراسیون روسیه در 6 مه 2008 N 359 آمده است. نمونه هایی از فرم های گزارش دقیق شامل بلیط حمل و نقل، رسید، بلیط سینما، بلیط فصل، سفارشات، کوپن، سفر است. و کوپن های سفر و غیره
3. سازمان‌ها و کارآفرینان انفرادی با توجه به ویژگی‌های فعالیت یا ویژگی‌های موقعیت مکانی خود می‌توانند هنگام انجام فعالیت‌های زیر بدون استفاده از صندوق، پرداخت‌ها را به صورت نقدی یا کارت‌های پرداختی انجام دهند:

• فروش روزنامه، مجلات و محصولات مرتبط در کیوسک‌های ویژه، در حالی که سهم فروش روزنامه‌ها و مجلات از گردش مالی آنها باید حداقل 50 درصد باشد و طیف محصولات مرتبط باید به تأیید مقامات محلی برسد.
• فروش بلیط و کوپن مسافرتی در حمل و نقل عمومی شهری؛
• فروش اوراق بهادار و بلیط بخت آزمایی؛
• تهیه غذا برای دانش آموزان و کارکنان سازمان های آموزشی که برنامه های آموزش عمومی پایه را اجرا می کنند (یعنی در مهدکودک ها و مدارس).
• تجارت در کیوسک های بستنی و نوشیدنی های غیر الکلی به صورت فله.
• تجارت از مخازن آبجو، کواس، شیر، روغن نباتی، ماهی زنده، نفت سفید، سبزیجات و خربزه.
• تجارت خرده فروشی در مقیاس کوچک در مواد غذایی و محصولات غیر غذایی؛
• سازمان ها و کارآفرینان فردی مستقر در مناطق دورافتاده یا غیرقابل دسترس (به استثنای شهرها، مراکز منطقه ای، شهرک های شهری) مشخص شده در لیست تایید شده توسط مقامات محلی و غیره.

برای فهرست کامل این گونه فعالیت ها، به ماده 3 قانون شماره 54-FZ مراجعه کنید.

لطفاً توجه داشته باشید: از 31 مارس 2017، تمام فروشندگان الکل و آبجو باید از صندوق فروش استفاده کنند. این الزام برای کسانی که آبجو را در غذای عمومی می فروشند نیز اعمال می شود.

باید به پرداخت کنندگان و کارآفرینان فردی که برای آنها کار می کنند توجه کرد؟ تجارت خرده فروشی در این حالت ها شامل فروش غذا و نوشیدنی در موسسات پذیرایی عمومی نمی شود. پرونده های دادگاهی وجود دارد که سازمان هایی در UTII که غذا و نوشیدنی را در موسسات پذیرایی می فروشند به دلیل تجارت بدون صدور اسناد تأیید پرداخت، 30000 روبل جریمه شدند، زیرا آنها معتقد بودند که حق دارند از صندوق نقدی به عنوان پرداخت کنندگان مالیات بر حق استفاده نکنند. قانون اجرا در موسسات پذیرایی را مساوی با خدمات به مردم می داند، بنابراین برای هر مشتری (خریدار) باید بدون نقص صندوق یا چک صندوق صادر شود.

صندوق فروش چه باید باشد؟

از 10 فوریه 2017، ثبت نام صندوق های نقدی قدیمی که عملکرد اتصال به اینترنت ندارند، متوقف می شود. تا 1 ژوئیه 2017، کلیه فروشندگانی که قبلاً با KKT کار می کنند باید تجهیزات خود را در صورت امکان مدرن سازی کرده و مجدداً در اداره مالیات ثبت نام کنند. اگر صندوق موجود اجازه نوسازی را نمی دهد، لازم است که یک صندوق جدید خریداری کنید و آن را ثبت کنید. الزامات صندوق نقدی در ماده 4 قانون 22 مه 2003 N 54-FZ "در مورد KKT" آمده است.

تجهیزات صندوق پول باید:

• یک کیس با شماره سریال داشته باشید؛
• باید یک ساعت واقعی در داخل کیس وجود داشته باشد.
• داشتن دستگاهی برای چاپ اسناد مالی (داخلی یا خارج از کیس)؛
• امکان نصب درایو مالی در داخل کیس را فراهم می کند.
• انتقال داده ها به درایو مالی نصب شده در داخل کیس؛
• اطمینان از تشکیل اسناد مالی به صورت الکترونیکی و انتقال آنها به اپراتور بلافاصله پس از وارد کردن داده ها به ذخیره کننده مالی.
• اطمینان از چاپ اسناد مالی یک بارکد دو بعدی (کد QR با اندازه حداقل 20 x 20 میلی متر).
• تأیید دریافت داده ها یا اطلاعات مربوط به عدم وجود چنین تأییدی را از اپراتور بپذیرید.
• امکان خواندن داده های مالی ثبت شده و ذخیره شده در حافظه به مدت پنج سال از تاریخ پایان بهره برداری را فراهم می کند.

همچنین توجه شما را به این نکته جلب می کنیم که دستگاه های به اصطلاح چاپ چک (CHM) توسط صندوق برای ثبت در اداره مالیات شناسایی نمی شوند. چنین دستگاه هایی فقط می توانند توسط پرداخت کنندگان UTII و PSN استفاده شوند تا برای خریدار سندی مبنی بر تأیید دریافت وجه برای کالاهای خریداری شده صادر کنند.

شما می توانید صندوق های نقدی جدید را فقط از ثبت صندوق های نقدی منتشر شده در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال خریداری کنید. هزینه یک صندوق پول جدید با اتصال به اینترنت به طور متوسط ​​از 25 تا 45 هزار روبل است، تعرفه های خدمات اپراتورهای داده های مالی - از 3000 روبل در سال.

از سال 2017، جریمه های عدم استفاده از صندوق های نقدی برای پرداخت های نقدی، استفاده از صندوق نقدی که الزامات تعیین شده توسط قانون را برآورده نمی کند و همچنین برای نقض شرایط ثبت نام و استفاده از تجهیزات صندوق نقدی (ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه):

عدم استفاده از صندوق در صورت استفاده از آن:

• از ¼ تا ½ مبلغ خرید، اما نه کمتر از 10000 روبل برای کارآفرینان فردی و روسای سازمان ها؛
• از ¾ تا کل مبلغ خرید، اما نه کمتر از 30000 روبل برای اشخاص حقوقی؛

استفاده از CRE قدیمی یا نقض رویه ثبت نام / ثبت مجدد آنها:

• اخطار یا جریمه از 1500 تا 3000 روبل برای کارآفرینان فردی و روسای سازمان ها.
• اخطار یا جریمه از 5000 تا 10000 روبل برای اشخاص حقوقی.

خودداری از صدور چک کاغذی یا الکترونیکی برای خریدار:

• اخطار یا جریمه 2000 روبلی برای کارآفرینان فردی و روسای سازمان ها.
• اخطار یا جریمه 10000 روبلی برای اشخاص حقوقی.

ثبت نام صندوق

ثبت KKT توسط یک آیین نامه اداری ویژه تصویب شده به دستور وزارت دارایی مورخ 29 ژوئن 2012 شماره 94n تنظیم می شود. پیوست شماره 2 این آیین نامه شامل بلوک دیاگرام ارائه خدمات دولتی ثبت نام، ثبت نام مجدد و لغو ثبت صندوق است. بلوک دیاگرام زیر با کلیک بزرگ می شود.

کارآفرینان انفرادی صندوق را در بازرسی مالیاتی در محل ثبت نام خود و سازمان ها - در آدرس قانونی ثبت می کنند. در صورتی که صندوق در نشانی قانونی سازمان قرار نداشته باشد، لازم است یک زیرمجموعه جداگانه در محل تجارت یا ارائه خدمات ایجاد شود، در این آدرس CCP ثبت می شود.

در مواردی که سازمانی دارای چندین زیرمجموعه جداگانه (مثلاً فروشگاه‌ها) زیرمجموعه بازرسی‌های مالیاتی مختلف است، اما در همان شهرداری واقع شده‌اند، به انتخاب مؤدی می‌توان کلیه صندوق‌ها را در یک بازرسی مالیاتی ثبت کرد.

مدارک ثبت CCP طبق فهرست مندرج در ماده 25 آیین نامه اداری ارائه می شود:

ب) گذرنامه تجهیزات صندوق نقدی؛

ج) توافق نامه پشتیبانی فنی منعقد شده با یک تامین کننده یا یک مرکز خدمات فنی (TSC)، یک تامین کننده مجاز برای ارائه پشتیبانی فنی برای مدل ثبت شده صندوق های نقدی.

این فهرست جامع است، اما در عمل ممکن است تعدادی اسناد اضافی از اداره مالیات درخواست شود، به عنوان مثال:

• قرارداد اجاره برای محلی که صندوق پول در آن قرار دارد، یا گواهی ثبت حق مالکیت آن محل، در صورتی که متعلق به آن باشد.
• مجله صندوقدار اپراتور به شکل KM-4؛
• دفترچه ثبت نام برای فراخوان متخصصان فنی در قالب KM-8.
• اسنادی که واقعیت خرید صندوق را تأیید می کند.

این الزامات می تواند مورد مناقشه باشد، اما می توانید این اسناد را نیز با خود ببرید. و البته اگر صندوق نقدی شخصاً توسط یک کارآفرین فردی یا رئیس یک سازمان ثبت نشده باشد، برای انجام اقدامات ثبتی نیاز به وکالت دارید. پس از پذیرش مدارک، بازرس مالیاتی در مورد تاریخ، زمان و مکان بازرسی صندوق به توافق می رسد و در صورت دست و پا گیر بودن، امکان مراجعه به محل صندوق وجود دارد.

بازرسی و بازرسی صندوق توسط کارمند بازرسی مالیاتی با حضور نماینده مودیان (کارآفرین انفرادی، رئیس سازمان یا شخص معتمد) و متخصص در مرکز خدمات مرکزی انجام می شود. بازرس مالیاتی داده های مالیات دهنده را بررسی می کند که کارمند TEC آنها را در صندوق پول وارد می کند. رسید صندوق باید شامل مشخصات اجباری مانند نام کامل کارآفرین فردی (نام سازمان)، TIN، شماره سریال دستگاه، تاریخ، زمان و هزینه خرید، شماره سریال رسید باشد.

علاوه بر این، مالیه شدن صندوق نقدی انجام می شود، یعنی به حالت عملیات مالی منتقل می شود. یکی از کارمندان بازرسی مالیاتی کد دیجیتال ویژه ای را وارد می کند که از حافظه مالی در برابر هک محافظت می کند و پس از آن متخصص مرکز خدمات مرکزی روی صندوق مهر مهر می کند. بازرس مالیاتی باید مطمئن شود که CCP خوب است، سپس دستگاه را در دفتر حسابداری ثبت می کند، در گذرنامه و کوپن تحصیلی یادداشت می کند، دفترچه صندوق را تأیید می کند و کارت ثبت CCP را صادر می کند. صندوق اماده استفاده است و قابل استفاده است.

در چه مواردی ممکن است نیاز به ثبت نام مجدد صندوق فروش باشد؟ این دلایل در بند 75 آیین نامه اداری آمده است:

• جایگزینی حافظه مالی یا درایو حافظه مالی (EKLZ)؛
• تغییر آدرس محل نصب صندوق.
• تغییر در نام کارآفرین فردی یا نام سازمان؛
• تغییر جایگاه خدمات مرکزی

برای ثبت مجدد صندوق نقدی، باید با درخواستی در فرمی که به دستور اداره مالیات فدرال روسیه مورخ 09.04.2008 شماره MM-3-2 / تأیید شده است، با اداره مالیاتی که صندوق پول در آنجا ثبت شده است تماس بگیرید. [ایمیل محافظت شده]، پاسپورت KKT و کارت ثبت نام آن. هنگام تعویض EKLZ، لازم است نتیجه TEC (در صورت وجود) را به این اسناد پیوست کنید.

ثبت مجدد CCP هنگام بازرسی شخصی دستگاه توسط بازرس مالیاتی از نظر قابلیت سرویس دهی، یکپارچگی پرونده، وجود مهر و موم و علامت "سرویس" انجام می شود. همچنین در هنگام ثبت نام اولیه، حضور کارشناس TEC و مؤدی الزامی است. یادداشت های ثبت نام مجدد در گذرنامه و کوپن ثبت نام صندوق درج می شود.

جزئیات بیشتر:

طرح اقدام برای ثبت صندوق فروش

1. یک صندوق پول را از مدل های مشخص شده در ثبت نام دولتی انتخاب کنید.
2. برای خرید KKT به تامین کننده عمومی یا مرکز خدمات مرکزی درخواست دهید.
3. اسنادی را برای ثبت نام در اداره مالیات در محل سکونت کارآفرین انفرادی، در آدرس قانونی سازمان یا در آدرس یک زیرمجموعه جداگانه (در صورتی که صندوق پول در آدرس قانونی LLC قرار ندارد) ارسال کنید.
4. اطمینان از بازرسی و مالیه شدن صندوق ثبت شده توسط بازرس مالیاتی با حضور متخصص مرکز خدمات مرکزی.
5. هنگام جایگزینی EKLZ و سایر دلایل تعیین شده توسط قانون، نیاز به ثبت مجدد CCP را فراموش نکنید.

صاحبان کسب و کار خود از نزدیک می‌دانند که راه‌اندازی یا توسعه کسب‌وکار خود با چه مشکلاتی همراه است. تمام ظرافت های قانونی در مورد استفاده از ابزار حسابداری برای درآمد و هزینه وجوه چیست؟ برای اکثر کارآفرینان فردی، این سؤال به ویژه حاد است که آیا صندوق نقدی اجباری است و آیا امکان انجام تجارت بدون استفاده از آن وجود دارد یا خیر.

آیا برای کارآفرینان فردی در سال 2019 به صندوق نقدی نیاز دارم؟

برای شروع، مهم است که منظور از این مفهوم را روشن کنیم. صندوق‌های پول (که از این پس KKM، KKT نامیده می‌شود) تجهیزاتی هستند که به سازمان‌های مالیاتی و سایر سازمان‌های دولتی برای اعمال نظارت و کنترل کمک می‌کنند. با کمک KKM، حرکت وجوه دریافتی توسط یک کارآفرین در ارائه خدمات یا فروش کالا نظارت می شود. این دستگاه ها به نگهداری سوابق و جمع آوری اطلاعات برای اهداف گزارش کمک می کنند.

این قانون لغو صندوق های نقدی را برای کارآفرینان فردی پیش بینی می کند. امتناع از استفاده از CCP مجاز است، اما در این مورد، به درخواست خریدار، فروشنده موظف است بلافاصله یک سند معادل پرداخت را ارائه دهد که همان فرم های گزارش است. BSO - و اینها، به عنوان مثال، رسید، بلیط، بلیط فصل و غیره، باید حاوی اطلاعات کامل کارآفرین باشد.

تا همین اواخر، کارآفرینان انفرادی می‌توانستند بدون استفاده از صندوق‌های نقدی به انجام فعالیت‌های تجاری بپردازند. با تصویب قانون جدید در سال 2016، وضعیت تغییر کرده است. به گفته وی، تمامی کارآفرینان موظف به استفاده از KKM بودند که در هنگام تسویه حساب با خریداران، از پول نقد یا کارت بانکی برای پرداخت های غیرنقدی استفاده می کنند. کنترل اجرای برنامه به مقامات مالیاتی سپرده شده است.

از فوریه 2017، ثبت نام صندوق نقدی برای یک کارآفرین فردی با فرمت قدیمی متوقف شده است، چنین دستگاه هایی نمی توانند اطلاعات را به صورت آنلاین منتقل کنند. همه کارآفرینان از این تصمیم راضی نبودند. مقامات این لحظه را در نظر گرفتند، بنابراین، آنها اجازه دادند به تدریج به تجهیزات نوع جدیدی روی آورند. تاریخ ها بر اساس رژیم مالیاتی استفاده شده توسط کارآفرین انفرادی و نوع خدمات ارائه شده به وی تعیین شد.

هدف KKM

دو نوع اصلی صندوق فروش وجود دارد. اولین مورد دستگاه های قابل حمل است. آنها دستگاه های کوچک با عملکرد محدود هستند. کیت اصلی شامل قطعاتی مانند نوار کنترل فرمت الکترونیکی، یک مودم داخلی GSM یا GPRS، یک کارت خوان الکترونیکی و یک صفحه کلید داخلی است. دستگاه ها برای مبتدیان ایده آل هستند. نوع دوم دستگاه های ثابتی است که در فروشگاه های بزرگ خرده فروشی استفاده می شود. آنها از بسیاری از ماژول ها (صفحه کلید، مانیتور، کارتخوان، دستگاه های چاپ) تشکیل شده اند.

فرآیند کار با صندوق های پول برای کارآفرینان فردی ساده و سرراست است. با کمک آنها می توانید تعدادی عملیات را انجام دهید:

• انتقال اطلاعات مربوط به خرید در زمان واقعی به اپراتور داده های مالی آن (از این پس اپراتور OFD نامیده می شود). نمایندگان مالیات و سایر مقامات نظارتی، و همچنین یک صاحب کسب و کار، می توانند اطلاعات مربوط به تمام محاسبات انجام شده را به صورت آنلاین دریافت کنند.
• تشکیل چک به صورت الکترونیکی. چک کاغذ معمولی را می توان با نسخه الکترونیکی تکمیل کرد. می توان آن را از طریق ایمیل یا پیامک ارسال کرد.
• تضمین چاپ اسناد مالی. صندوق های نقدی مجهز به درایو مالی ویژه ای هستند که به لطف آن می توانید هر سند لازم را در صورت درخواست چاپ کنید.

در مورد عملکرد مستقیم KKM، در اینجا لازم است به قابلیت های استاندارد دستگاه ها اشاره کنیم که باعث افزایش سرعت خدمات مشتری و رفع اشتباه فروشنده می شود:

• وارد کردن اطلاعات مربوط به محصول؛
• ترکیب اطلاعات در مورد پارامترهای هر واحد؛
• معرفی مقدار پول دریافتی از خریدار؛
• محاسبه فوری تغییر؛
• پرینت چک؛
• نمایش و چاپ اطلاعات گزارش تراکنش های مالی با مشتری.

تسویه حساب آنلاین برای کارآفرینان فردی چگونه به نظر می رسد

این قانون مفهوم "صندوق نقدی آنلاین" را تعریف نمی کند. این نام تمام صندوق‌هایی است که اطلاعات را روی یک درایو مالی ثبت می‌کنند. این دستگاه ویژه ای است که داده های مالی را که در زمان واقعی به اپراتور منتقل می شود، رمزگذاری و محافظت می کند. این دستگاه به مقامات مالیاتی این فرصت را می دهد که صندوق را بررسی نکنند، زیرا تمام اطلاعات به طور خودکار به آنها می رسد. علاوه بر این، خریدار همیشه می تواند یک کپی از رسید را درخواست کند و صاحب کسب و کار از پر کردن گزارش های متعدد در مورد پرداخت های پذیرفته شده خلاص می شود.

صندوق های نقدی در انواع مختلفی ارائه می شوند. هر یک از آنها ویژگی های خاص خود را دارند، اما همه آنها یک انباشته مالی دارند:

• پایانه های POS برای کار نیازی به اتصال به رایانه شخصی ندارید. آنها دارای پردازنده قدرتمند، صفحه نمایش رنگی لمسی و مجهز به چاپگر رسید هستند.
• میزهای نقدی مستقل. دستگاه های کوچکی که به طور مستقل و بدون اتصال به رایانه کار می کنند. آنها دستگاهی با صفحه نمایش کوچک و صفحه کلید هستند. به لطف یک چاپگر کوچک داخلی، رسیدها را روی نوار باریک چاپ کنید.
• دفاتر ثبت مالی دستگاه های ثابتی که در طراحی خود درایو و نمایشگر ندارند. آنها با نرم افزار مخصوص به رایانه ها و تبلت ها متصل می شوند و به عنوان چاپگر برای چاپ رسید عمل می کنند.

در حال حاضر نوع جدیدی از صندوق‌های پول آنلاین در حال توسعه است که امکان استفاده از آن را در کار فروشگاه‌های اینترنتی ممکن می‌سازد. با کمک آن، هنگام پرداخت کالا در شبکه، داده های مربوط به عملیات انجام شده از یک طرف به مقامات مالیاتی و از سوی دیگر به خریدار (به قیاس با یک فروشگاه ثابت) ارسال می شود. پایانه های هوشمند نیز در حال گسترش هستند - دستگاه های تلفن همراهی که به راحتی قابل استفاده هستند و می توانند در همه جا برای شهرک سازی مطابق با قوانین مالیاتی استفاده شوند.

تنظیم حقوقی

مسائل مربوط به استفاده از دستگاه های پول نقد در قانون فدرال شماره 54-FZ (22.05.2003) به وضوح بیان شده است. تغییراتی به صورت دوره ای در آن ایجاد می شود که جدیدترین آنها به پایان سال 2017 باز می گردد. بیشتر آنها مربوط به زمان شروع استفاده اجباری از صندوق های نقدی است. هر بار برای گروه های خاصی از کارآفرینان فردی، به تاریخ بعدی منتقل می شود. با تشکر از سند تصویب شده، نکات اصلی در مورد خود KKM به وضوح تعریف شده است:

• باید یک شماره سریال روی کیس وجود داشته باشد.
• باید یک ساعت زمان واقعی در داخل وجود داشته باشد.
• امکان نصب یک باتری مالی در داخل دستگاه (هنگام ارتقاء دستگاه قدیمی) وجود دارد.
• باید یک دستگاه چاپ (ساخته یا پلاگین) وجود داشته باشد.
• امکان تولید اسناد مالی در قالب الکترونیکی و انتقال فوری آنها وجود دارد.
• تأییدیه ای را بپذیرید که اپراتور داده های مالی را دریافت کرده است (دریافت نکرده است).
• امکان چاپ بارکد روی اسناد مالی

چه کسانی موظف به استفاده از صندوق فروش هستند

هنگام پرداخت کالاها و خدمات در قلمرو روسیه، وجود صندوق نقدی در یک کارآفرین فردی الزامی است، به استثنای مواردی که توسط قانون پیش بینی شده است. معرفی CCP در مراحل انجام می شود و به سیستم مالیاتی انتخاب شده توسط یک کارآفرین فردی بستگی دارد:

تاریخ معرفی
	فروشندگان مشروبات الکلی (از جمله آبجو) بدون توجه به رژیم مالیاتی.
	OSNO. ESHN.
	مالیات دهندگانی که از PSN و UTII استفاده می کنند، اما به شرطی که کارگران شاغل در تجارت یا پذیرایی را استخدام کرده باشند. هنگام پرداخت با کارت یا استفاده از خدمات ویژه (به عنوان مثال Yandex Checkout) به صورت آنلاین در فروشگاه های آنلاین.
	کارآفرینان انفرادی که به مردم خدمات ارائه می دهند (سیستم مالیاتی مورد استفاده در نظر گرفته نمی شود). کارآفرینان بدون کارگران استخدام شده با استفاده از PSN یا UTII.

طبق قانون، فهرستی از کارآفرینان فردی وجود دارد که از استفاده از صندوق های نقدی معاف هستند. آنها در زیر مورد بحث قرار خواهند گرفت، اما آنها محدودیت های خاص خود را دارند. در صورت تجارت کالاهای مشمول مالیات غیر مستقیم مانند الکل یا تنباکو، معافیت ها اعمال نمی شود. رفتار ترجیحی برای کارآفرینان فردی که از دستگاه‌های خودکار برای پرداخت (دستگاه‌های فروش خودکار) استفاده می‌کنند، اعمال نمی‌شود.

انواع فعالیت کارآفرینان انفرادی بدون صندوق

پذیرش وجه نقد و استفاده از صندوق قدیم در مناطق صعب العبور و سکونتگاه های کمتر از 10 هزار نفر (به استثنای شهرهای ناحیه و منطقه، شهرک های نوع شهری) ممنوع نیست. به این موضوع باید کارآفرینانی را که تحت سیستم ثبت اختراع یا مشمولان کار می کنند اضافه کنیم، زیرا درآمد دریافتی مبنای محاسبه پرداخت های مالیاتی محسوب نمی شود. در صورت درخواست خریداران، آنها به سادگی چک می نویسند.

فهرست دقیق زمینه های فعالیتی که تحت استفاده اجباری KKM قرار نمی گیرند در قانون شماره 54-FZ آورده شده است. تماس با سازمان مالیاتی محلی اضافی نخواهد بود، زیرا ممکن است با در نظر گرفتن OKVED (طبقه بندی کننده فعالیت های اقتصادی همه روسی) قوانین محلی در مورد امکان عدم استفاده از صندوق نقدی اتخاذ شود.

فعالیت های زیر منجر به اعمال جریمه برای کار بدون CCP نمی شود:

• فروش مجلات و روزنامه و محصولات مرتبط در کیوسک. حجم فروش آنها باید حداقل نیمی از کل گردش مالی باشد. یک پیش نیاز این است که درآمد به طور جداگانه برای این گروه محاسبه شود.
• فروش اوراق بهادار.
• فروش کوپن (بلیت) حمل و نقل عمومی شهری به شرطی که در قسمت سرنشین وسیله نقلیه به فروش برسد.
• خدمات پذیرایی در موسسات آموزش عمومی در طول فرآیند آموزشی ارائه می شود و فقط برای دانش آموزان و کارکنان این موسسه استفاده می شود.
• تجارت در نمایشگاه ها و نمایشگاه ها انجام می شود.
• هنگام فروش نوشابه و بستنی برای بطری در کیوسک.
• فروش شیر، کواس، روغن نباتی، ماهی زنده، نفت سفید از مخازن کامیون.
• تجارت فصلی سبزیجات، میوه ها، خربزه را به راه انداخت.
• استقبال جمعیت از مواد قابل بازیافت. به استثنای ضایعات فلزات، فلزات گرانبها و سنگ ها.
• تعمیر کار و رنگ آمیزی کفش.
• فروش توزیعی کالا در صورت عدم نیاز به شرایط نگهداری خاص.
• اره کردن هیزم.
• کلید سازی و تعمیر مغازه طلا فروشی فلزی.
• شخم زدن باغات سبزیجات.
• فروش محصولات دست ساز هنرهای عامیانه.
• داروخانه ها در صورتی کار می کنند که در مناطق روستایی واقع شوند.
• خدمات باربری در فرودگاه ها و ایستگاه های قطار.
• اجاره مسکن خصوصی.
• نظارت و مراقبت از بیماران، معلولین، افراد مسن و کودکان.
• فعالیت مؤسسات مذهبی در ارائه خدمات به مردم یا فروش ادبیات و لوازم.

هزینه های خرید و نگهداری

یک مورد اضافی از هزینه ها، خرید تجهیزات جدید و خدمات آن است. راه های مختلفی برای پس انداز پول وجود دارد. اولاً، همیشه لازم نیست یک دستگاه قدیمی را با یک دستگاه جدید جایگزین کنید. قبل از خرید دستگاه، باید دریابید که آیا امکان ارتقا دستگاه موجود وجود دارد (نصب یک درایو مالی به جای نوار کنترل الکترونیکی - EKLZ). اگر این امکان پذیر نیست، خرید CCP فقط از لیست مدل هایی که توسط خدمات مالیاتی فدرال (از این پس FTS نامیده می شود) ضروری است.

ثانیاً، قبل از استفاده از سرویس راه اندازی و نگهداری صندوق های نقدی آنلاین، با بانک خود بررسی کنید که آیا تخفیف اضافی به عنوان مشتری موسسه ارائه می شود. انتخاب اپراتور داده های مالی را فراموش نکنید. لیست OFD هایی که حق انجام این کار را دارند توسط کمیسیون ویژه تأیید می شود و پس از آن در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال قرار می گیرد. در جدول زیر می توانید هزینه های تقریبی را که هنگام استفاده از صندوق فروش باید متحمل شوید را مشاهده کنید:

از کجا و چگونه می توان یک صندوق فروش را برای کارآفرینان فردی خریداری کرد

طبق قوانین روسیه، یک کارآفرین انفرادی حق استفاده از دستگاه هایی را دارد که گواهینامه و ثبت نام دولتی را گذرانده اند. از آنجایی که هر دستگاه تاریخ انقضا دارد باید به صورت دوره ای فلش شود و در صورت غیرممکن بودن باید تعویض شود. خرید KKM در فروشگاه های ویژه ترجیح داده می شود و لیست دقیق دستگاه های مجاز برای استفاده را می توانید در وب سایت FTS پیدا کنید. هنگام انتخاب یک مدل مناسب، می توانید به طور مستقل تنظیمات CCP را مطالعه کنید یا برای کمک با یک متخصص تماس بگیرید.

بسته به نیاز، هزینه و نسخه دستگاه ها ممکن است متفاوت باشد. بنابراین، به عنوان مثال، برای مبتدیان با گردش مالی کم، بهتر است از دستگاه های قابل حمل ارزان قیمت، به عنوان مثال، Mercury-180 یا Orion-105 استفاده کنید. برای کسانی که در غرفه های کوچک معامله می کنند، توصیه می شود مدل های مجهز به صندوق پول (AMC-100) یا بارکدخوان (بارکد-M) را از نزدیک ببینند.

این تجهیزات توسط یک شرکت خدماتی سرویس می شود که کارآفرین فردی باید با آن قراردادی منعقد کند. به گفته وی، این شرکت تعمیرات، نگهداری و بازرسی دوره ای صندوق را انجام می دهد. هر ماه سرویس دهنده یک بازرسی پیشگیرانه انجام می دهد و در صورت لزوم قطعات یدکی را تعویض می کند. پس از اتمام، یک قانون کار تکمیل شده تنظیم می شود. در صورت خرابی دستگاه، IP دستگاه مشابهی برای مدت تعمیر صادر می کند.

نحوه انتخاب

قبل از خرید دستگاه های نقدی، یک کارآفرین فردی باید معیارهایی را تعیین کند که به عنوان معیارهای اصلی در هنگام انتخاب مدل بهینه برای انجام تجارت عمل می کند:

• طرح. در بازار مدرن دستگاه هایی با پیکربندی های مختلف وجود دارد - از دستگاه های کوچک قابل حمل تا دستگاه های عظیم. ساده ترین مدل ها با وزن حدود 900 گرم برای نمایندگان خدمات پیک مناسب هستند. آنها برای مبتدیان نیز غیر قابل تعویض خواهند بود. خودروهای جدی که مجهز به عملکردهای اضافی هستند یک راه حل سودآور برای صاحبان فضاهای خرده فروشی بزرگ هستند.
• مکانی که دستگاه در آن نصب خواهد شد. اگر مساحت اتاق کوچک باشد، CCPهای فشرده یا متوسط ​​این کار را انجام می دهند.
• امکان کار آفلاین. این معیار هنگام انتخاب دستگاه های تلفن همراه مهم است. برای PFC های ثابت، این نشانگر چندان مهم نیست، زیرا آنها دائما از یک منبع جریان متناوب کار می کنند.
• شناسایی. این گزینه در صورتی استفاده می شود که تعداد زیادی از فروشندگان در خروجی کار کنند. در این صورت هر کاربر می تواند با نام کاربری خود وارد سیستم شود.
• وجود پایگاه حافظه اکثر مدل های مدرن مجهز به چنین فرصتی هستند که به ایجاد یک پایگاه داده از کالاها یا خدمات برای گزارش دقیق کمک می کند.
• سرعت چاپ یک عملکرد مهم زمانی که جریان مشتری زیادی وجود دارد، به عنوان مثال، در فروشگاه های خرده فروشی بزرگ. میانگین 8 خط در ثانیه برای خرده فروشان کوچک تا متوسط ​​ایده آل است. ثبت کننده های مالی بالاترین سرعت را دارند - حدود 40 خط در ثانیه.
• اتصال دستگاه های جانبی. دستگاه های مختلفی به چنین KKM متصل می شوند، به عنوان مثال، ترازو یا بارکدخوان. این عملکرد به تسهیل کار صندوقدار و صرفه جویی در زمان خدمات کمک می کند.
• حالت عملکرد دما توجه به این شاخص هنگام برنامه ریزی برای استفاده از دستگاه در فضای باز یا در اتاق هایی با شرایط دمایی خاص مهم است.

یک صندوق نقدی برای کارآفرینان فردی چقدر است

در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی، یک ثبت نام از تولید کنندگان CCP و مدل هایی وجود دارد که ثبت نام دولتی را پشت سر گذاشته اند و مجاز به استفاده از کارآفرین فردی هستند. برای مرجع، جدول زیر اطلاعاتی در مورد میانگین قیمت مدل های محبوب فروخته شده در مسکو ارائه می دهد:

سازنده محصول	نام مدل	هزینه CCP، روبل
	7.2 استاندارد FN13
	7.2 Alco FN36
Dreamkass	Dreamkass-F
	Elwes-MF Wi-Fi
	بارکد MPAY-F
	ثابت
	فروشگاه آنلاین

ثبت صندوق نقدی برای کارآفرینان فردی

طبق قانون شماره 54-FZ، از 1 فوریه 2017، یک سیستم یکپارچه برای ثبت تجهیزات صندوق پول تعیین شده است. با پیروی از این الگوریتم، فقط در اداره مالیات می توانید یک صندوق ثبت نام کنید:

1. انتخاب مدل مناسب با در نظر گرفتن ویژگی های انجام تجارت.
2. خرید صندوق فروش از یک تامین کننده تخصصی یا در مرکزی که متعاقباً در آنجا سرویس می شود.
3. جمع آوری و تهیه مدارک لازم:
   • بیانیه ثبت نام در 2 نسخه؛
   • مجله KM-4;
   • مجله KM-8;
   • گذرنامه فنی KKM به اضافه نمونه مرجع؛
   • قرارداد اجاره یا گواهی مالکیت محلی که صندوق پول در آن قرار دارد.
   • سرویس تأیید برچسب هولوگرافی ویژه.
4. ارائه اسناد به اداره مالیات در محل ثبت نام کارآفرین فردی (!). اگر کارآفرین دارای امضای الکترونیکی باشد، می توانید یک دستگاه جدید را از راه دور ثبت کنید.
5. اخذ کارت ثبت نام. حداکثر پنج روز کاری پس از انتقال اسناد باید توسط اداره مالیات صادر شود.
6. پرداخت نقدی صندوق توسط بازرس مالیاتی.

جریمه برای کار یک کارآفرین انفرادی بدون صندوق

همه کارآفرینان فردی ملزم به خرید تجهیزات صندوق نقدی نیستند، اما شهروندانی که این لحظه برای آنها اجباری است باید به یاد داشته باشند که برای آنها، همانطور که برای یک مقام رسمی، مسئولیت اداری بر خلاف قانون پیش بینی شده است:

• فرار از استفاده از CCP - از 10 تا 30 هزار روبل.
• نقض مکرر، در صورتی که میزان گردش حساب نشده بیش از 1 میلیون روبل باشد - تعلیق فعالیت ها تا 90 روز.
• استفاده از تجهیزات نامشخص یا معیوب (از جمله بدون دسترسی به اینترنت و ذخیره مالی) - 1.5-10 هزار روبل؛
• فرار از صدور چک (کاغذی و / یا الکترونیکی) - 2-10 هزار روبل.

ویدئو

معرفی صندوق های نقدی آنلاین در سال 2014 آغاز شد، زمانی که در طی یک آزمایش، خدمات مالیاتی فدرال نسل جدیدی از صندوق های پول متصل به اینترنت را در مسکو و منطقه، در مناطق تاتارستان و کالوگا معرفی کرد.

این آزمایش موفقیت آمیز شناخته شد، بنابراین، در 14 ژوئن 2016، دومای ایالتی اصلاحاتی را در قانون صندوق های پول (54-FZ در مورد استفاده از صندوق های نقدی از 01.07.2016) تصویب کرد، که به طور قابل توجهی الزامات مربوط به صندوق های پول را تشدید کرد. . در این مقاله خواهید فهمید که از کدام صندوق های نقدی برای کارآفرینان فردی در سال 2018 برای تسویه حساب با مشتریان استفاده می شود.

چه کسانی موظف به استفاده از صندوق های جدید هستند

کارآفرینان بیشتری ملزم به استفاده از صندوق های نقدی در سال 2018 هستند، اما تغییرات تدریجی خواهد بود. آیا برای کارآفرینان انفرادی که در PSN و برای سال جدید کار می کنند به صندوق پول نیاز دارم؟ تا چه تاریخی نیاز به اتصال دارید؟ کدام یک از پرداخت کنندگان STS و OSNO در سال 2018 هنوز می توانند بدون صندوق پول کار کنند؟

در این جدول اطلاعاتی از شرایط و دسته بندی مودیان ملزم به نصب مدل جدید صندوق فروش گردآوری کرده ایم.

لطفاً توجه داشته باشید: فروشندگان و سایرین از تاریخ 31 مارس 2017 موظف به استفاده از صندوق های نقدی به صورت کلی بدون توجه به رژیم مالیاتی از جمله در زمینه پذیرایی هستند.

قانون جدید نه تنها برای صندوق پول ایجاد شده است، بلکه فهرستی از سازمان ها و کارآفرینان فردی که هنوز حق دارند هنگام پرداخت نقدی و کارتی از صندوق پول استفاده نکنند (ماده 2 قانون شماره 54-ФЗ مورخه) 05.22.03):

• فروش روزنامه، مجلات و محصولات مرتبط در کیوسک، مشروط بر اینکه حداقل نیمی از گردش مالی را روزنامه و مجلات تشکیل دهد (حسابداری درآمد این گروه از کالاها باید جداگانه نگهداری شود).
• فروش اوراق بهادار؛
• فروش بلیط و کوپن برای سفر در حمل و نقل عمومی، در صورتی که در کوپه مسافر انجام شود.
• خدمات پذیرایی برای کارکنان و دانش آموزان مؤسسات آموزش عمومی در صورتی که در طول جلسات آموزشی ارائه شود.
• تجارت در بازارهای خرده فروشی، نمایشگاه ها، در مجتمع های نمایشگاهی (به استثنای مکان های تجاری مانند مغازه ها، غرفه ها، کیوسک ها، چادرها، مغازه های خودرو، کانتینرها) به استثنای فروش محصولات غیر غذایی مورد تایید دولت فدراسیون روسیه. ;
• فروش در کیوسک بستنی و نوشابه به صورت عمده.
• تجارت کواس، شیر، روغن نباتی، ماهی زنده، نفت سفید از کامیون های مخزن.
• فروش فصلی سبزیجات، میوه جات، خربزه و کدو;
• تجارت توزیع مواد غذایی و محصولات غیر خوراکی، به استثنای مواردی که شرایط خاصی برای نگهداری و فروش دارند.
• دریافت ظروف شیشه ای و ضایعات از جمعیت (به استثنای ضایعات فلزی، فلزات گرانبها و سنگ های قیمتی)؛
• فروش محصولات هنر عامیانه توسط سازنده؛
• تعمیر و رنگرزی کفش؛
• تولید و تعمیر مغازه های فلزی و کلید.
• شخم زدن باغات سبزیجات و اره کردن هیزم؛
• خدمات برای نظارت و مراقبت از کودکان، بیماران، سالمندان و معلولان؛
• خدمات باربری در ایستگاه ها و بنادر قطار.
• اجاره مسکن توسط یک کارآفرین فردی، در صورتی که دارایی او باشد.
• سازمان های داروسازی مستقر در مناطق روستایی.

علاوه بر این، سازمان ها و کارآفرینان فردی که محاسبات را در مناطق دورافتاده یا صعب العبور (به استثنای شهرها، مراکز منطقه ای، شهرک های نوع شهری) انجام می دهند، در صورتی که این شهرک ها در لیست تایید شده توسط منطقه ذکر شده باشد، نمی توانند از صندوق های نقدی استفاده کنند. مسئولین. با دستور وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی فدراسیون روسیه در تاریخ 5 دسامبر 2016 به شماره 616، استفاده از مدل های قدیمی صندوق های نقدی به جای صندوق های آنلاین در شهرک هایی با جمعیت حداکثر 10000 نفر مجاز است.

اما حتی زمانی که فعالیت‌های یک کارآفرین با این اغراق‌ها مطابقت داشته باشد، در صورت معامله کالاهای مشمول مالیات یا زمانی که از دستگاه‌های پرداخت خودکار (دستگاه فروش خودکار) استفاده می‌شود، اعمال نمی‌شود. بدون رزرو، پرداخت نقدی بدون صندوق صرفاً برای فروش عبادات مذهبی (ادبیات مذهبی) و ارائه خدمات برای انجام مناسک و مراسم مذهبی انجام می شود.

نحوه کار پرداخت آنلاین

دشواری اضافی معرفی سفارش جدید به این دلیل است که صندوق‌های پول آنلاین بر اساس اصول کاملاً متفاوتی نسبت به صندوق‌فروشی با درایو مالی کار می‌کنند. دستگاه های پول نقد با انتقال داده ها به اداره مالیات، اطلاعات مربوط به هر خرید انجام شده را به صورت بلادرنگ به سرور FTS ارسال می کنند. علاوه بر این، ابتدا این اطلاعات از صندوق پول آنلاین به یک واسطه - اپراتور داده های مالی (OFD) منتقل می شود.

پس از دریافت آنها، واسطه تأییدیه ای را ارسال می کند که داده های مربوط به فروش پذیرفته شده است و به چک یک ویژگی مالی اختصاص داده شده است. رسید بدون تایید اپراتور ایجاد نمی شود. علاوه بر این، OFD اطلاعات مربوط به پرداخت های انجام شده به IFTS را منتقل می کند، جایی که در یک سیستم ذخیره داده ویژه جمع آوری و سیستماتیک می شود.

ضمناً به درخواست خریدار که مشخصات وی را می گذارد، فروشنده موظف است چک الکترونیکی برای وی ارسال کند. در صورتی که خریدار با مقایسه مشخصات چک کاغذی و الکترونیکی مغایرتی بین آن‌ها مشاهده کند، می‌تواند این موضوع را به اداره مالیات گزارش دهد و بررسی این موضوع انجام می‌شود.

صندوق‌های نقدی جدید با اتصال به اینترنت از ژوئیه 2017 در بسیاری از فروشگاه‌های خرده‌فروشی و با موفقیت کار می‌کنند. اما، همانطور که عمل نشان داده است، کار میلیون ها فروشنده را به یکباره فلج می کند. اما پس از اینکه تمام پرداخت کنندگان UTII و PSN شروع به استفاده از CCP کردند، تعداد صندوق های نقد آنلاین تقریباً 3.5 میلیون واحد خواهد بود.

به این ما باید کسانی را اضافه کنیم که در حال حاضر خدماتی را به مردم ارائه می‌کنند و فرم‌های چاپی گزارش دقیق (BSO) را برای آنها صادر می‌کنند. از جولای 2019، برای صدور BSO، استفاده از یک سیستم خودکار جدید که به عنوان تجهیزات صندوق نقدی نیز شناخته می شود، ضروری است. اینکه آیا سازندگان صندوق‌های نقدی و اپراتورهای داده‌های مالی می‌توانند از عملکرد روان این دستگاه‌ها اطمینان حاصل کنند، یک سوال بزرگ است.

در مجموع، صندوق‌های پول آنلاین در سال 2018 باید:

• اطلاعات خرید را در زمان واقعی به اپراتور خود منتقل کنید.
• تولید چک به صورت الکترونیکی
• اطمینان از چاپ اسناد مالی

هزینه نصب تجهیزات جدید چقدر است؟

البته، کارآفرینان نگران این سوال هستند که خود صندوق پول آنلاین و نگهداری آن برای کارآفرینان چقدر هزینه دارد؟ مهم است که صندوق موجود چقدر با قابلیت نصب نرم افزار جدید و یک دستگاه مالی مطابقت دارد. اگر مدل صندوق پول اجازه می دهد، می توانید به سادگی آن را ارتقا دهید، در حالی که از 10 تا 15 هزار روبل هزینه می کنید. هزینه خرید تجهیزات جدید 25000 روبل و بیشتر است.

لطفا توجه داشته باشید: شما باید دستگاه های جدید را فقط از لیست مدل های تایید شده توسط خدمات مالیاتی فدرال خریداری کنید. فروشندگان CCP به اجرای آن علاقه مند هستند، بنابراین نباید حرف آنها را قبول کنید که یک مدل خاص در لیست FTS گنجانده شده است. خودت ببین.

اما موضوع تنها به هزینه های خرید و یا نوسازی صندوق فروش محدود نخواهد شد. یک کارآفرین باید برای خدمات ارتباط اینترنتی با کیفیت بالا با نرخ ارائه دهنده خود و همچنین برای خدمات اپراتور داده های مالی پرداخت کند.

لطفاً توجه داشته باشید که OFD نیز باید فقط از لیست رسمی انتخاب شود. کمترین تعرفه اپراتورها برای سال اول خدمات 3000 روبل است، در سال های بعد قیمت بالاتر خواهد بود - تا 12000 روبل برای یک دستگاه. بر این اساس، کل هزینه بستگی به این دارد که اپراتور به چند KKM متصل شود. علاوه بر این، صندوقدار جدید باید در IFTS ثبت شود. این را می توان از طریق OFD (2000-3000 روبل) یا به صورت رایگان در وب سایت خدمات مالیاتی انجام داد، اگر قبلاً امضای الکترونیکی دارید.

* (رایگان اگر قبلاً EDS دارید یا از 3 هزار اگر می خواهید امضای الکترونیکی سفارش دهید)

در مجموع، حداقل هزینه برای یک سال کارکرد صندوق های نقدی جدید از 25 هزار روبل برای یک دستگاه خواهد بود، مشروط بر اینکه آن را نخرید، بلکه موجود را ارتقا دهید.

برای کاربران 1C-Start، می‌توانیم شرایط ترجیحی برای نگهداری حساب در مدرن‌ترین و سریع‌ترین بانک برای تجارت ارائه دهیم: Tinkoff Bank. فقط برای کارآفرینان جدید. فقط باید اطلاعات تماس را در فرم بگذارید و مدیر بلافاصله با شما تماس می گیرد، به همه سؤالات پاسخ می دهد و برای افتتاح حساب نزد شما می آید.

جریمه برای تخلف از الزامات قانون

علاوه بر همه این سخت گیری ها در خصوص مشخصات فنی ماشین های صندوق فروش و گسترش قابل توجه دسته بندی کارآفرینانی که موظف به صدور قبض صندوق هستند، قانون میزان جریمه کارآفرینان انفرادی را طبق ماده 14.5 قانون اداری افزایش داد. فدراسیون روسیه:

• عدم استفاده از صندوق نقدی - از ¼ تا ½ مبلغ خرید، اما نه کمتر از 10000 روبل.
• نقض مکرر، اگر ثابت شود که صندوق پول در محاسبات برای مقدار خرید بیش از 1 میلیون روبل استفاده نشده است - تعلیق اداری فعالیت های کارآفرین فردی تا 90 روز.
• استفاده از صندوق های نقدی قدیمی یا نقض روش ثبت / ثبت مجدد آنها - اخطار یا جریمه 1500 تا 3000 روبل.
• امتناع از صدور چک کاغذی برای خریدار یا ارسال الکترونیکی آن - اخطار یا جریمه 2000 روبل.

بیایید خلاصه کنیم - آیا یک صندوق نقدی برای یک کارآفرین فردی و در چه شرایطی مورد نیاز است:

1. برای کارآفرینان فردی در USN، OSNO، ESHN، الزام کار فقط با یک CCP جدید در 1 ژوئیه 2017 لازم الاجرا شد.
2. کارآفرینان فردی که در زمینه تجارت و پذیرایی در PSN و UTII کار می کنند و کارمند ندارند، نیازی به اتصال به این سیستم در سال 2018 ندارند. برای آنها، این مهلت 1 ژوئیه 2019 است.
3. همان دوره انتقال - 1 ژوئیه 2019 - برای کسانی که با صدور BSO در هر سیستم مالیاتی به مردم خدمات ارائه می دهند (به استثنای پذیرایی) تعیین شده است.
4. قبل از خرید یا ارتقای دستگاه، مطمئن شوید که مدل در لیست خدمات مالیاتی فدرال گنجانده شده است.
5. برای ارائه خدمات فقط با اپراتورهای داده های مالی که در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی ذکر شده اند، قرارداد ببندید.
6. فهرست دسته بندی مالیات دهندگانی که رویه جدید برای آنها اعمال نمی شود در ماده 2 قانون "در مورد CCP" شماره 54-FZ مشخص شده است.