تبادل اسناد الکترونیکی با PFR. توافق نامه با PFR در مورد مدیریت اسناد الکترونیکی - دانلود نمونه

پس از ثبت کسب و کار خود، نه تنها باید با آن در تماس باشید اداره مالیاتبلکه با سازمان های دیگر. امضای توافق نامه مبادله با FIU اضافی نخواهد بود - این به تسهیل روند همکاری با این سازمان و سایر صندوق ها کمک می کند.

چنین قراردادی زمانی امضا می شود که یک کارآفرین فردی یا نماینده یک LLC قصد همکاری با صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه را به صورت الکترونیکی داشته باشد. این روش کار باعث صرفه جویی می شود تعداد زیادی اززمان، تلاش و پول، زیرا اکنون می توانید اطلاعات را از طریق پست ارسال کنید.

می توانید با تماس با شعبه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه در منطقه خود، نمونه ای از این توافقنامه را دریافت کنید. همچنین، سند را می توان در وب سایت رسمی این ساختار دانلود کرد. شما باید آن را در دو نسخه پر کنید. هر دو نسخه باید توسط نمایندگان صندوق بازنشستگی تکمیل و تأیید شود، یکی از آنها نزد شما باقی می ماند و دومی باید به FIU داده شود.

هنگام ارسال گزارشی از فعالیت های FIU، باید به طور خودکار بررسی کند که آیا کارآفرین توافق نامه خاصی دارد که در هنگام ثبت نام با مقامات مالیاتی امضا شده است. داده های این قرارداد باید در سیستم SB&S نشان داده شود و باید تا حد امکان به درستی نشان داده شود.

می توانید شماره توافقنامه و تاریخ انعقاد آن را با تماس با شعبه محلی صندوق بازنشستگی روسیه و همچنین در وب سایت رسمی آن مشخص کنید. هنگام کار با سایت، باید خود را مشخص کنید اطلاعات شخصی، در حالی که محرمانه است، هیچ کس نمی تواند از آن برای اهداف خود استفاده کند و به شما آسیب برساند.

چگونه توافق نامه تنظیم کنیم؟

قرارداد مبادله اسناد الکترونیکی FIU تنها در صورتی قادر به پذیرش خواهد بود که به درستی پر شده باشد. اطمینان حاصل کنید که تمام جزئیات لازم را به عنوان یک کارآفرین یا LLC به درستی نشان داده اید. در صورت لزوم، می توانید با متخصصان FIU مشورت کنید.

این سند اطلاعاتی را در مورد بخش محلی صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه و نماینده آن نشان می دهد، همچنین می توانید اطلاعات مربوط به بیمه شده را در آنجا بیابید (نام کامل، شماره ثبت، شرکتی که او نمایندگی می کند). اگر بیمه‌گذار نماینده یک LLC باشد، باید کامل‌ترین اطلاعات را درباره شرکت خود ارائه دهد.

طبق سند امضا شده، صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه و بیمه شده (که در توافقنامه به عنوان مشترک ذکر شده است) حق دارند با استفاده از کانال های مخابراتی ویژه برای این کار، اسناد را مبادله کنند. این در مورد استدر مورد وب سایت رسمی PFR، ارائه دهندگان اینترنت و سایر سیستم ها.

برای ارسال مدارک به در قالب الکترونیکییک کارآفرین یا نماینده یک شخص حقوقی باید EDS داشته باشد. امضای دیجیتال الکترونیکی می تواند جایگزین امضای واقعی مورد استفاده در تهیه اسناد کاغذی شود. طراحی آن را می توان بلافاصله پس از ثبت نام یک کارآفرین یا LLC انجام داد. ایجاد یک EDS پرداخت می شود، برای دریافت آن، کارآفرینان باید از 5 هزار روبل پرداخت کنند.

کلیه اطلاعات مبادله شده بین سازمانها محرمانه است و هیچکس حق افشای آن را ندارد. مبادله جنبه های زیر را در نظر می گیرد:

• اسناد الکترونیکی را فقط می توان از منبعی که متعلق به FIU یا کارآفرین است به دست آورد.
• فایل ها در حین انتقال تغییر نکرده اند، صحت مطالب باید با امضای دیجیتال تایید شود و در صورت لزوم، هر دو طرف می توانند اسناد را دوباره بررسی کنند.
• طرف دريافت كننده موظف است در قبال دريافت قبض رسيد مخصوص تنظيم و به فرستنده نامه انتقال دهد.

کلیه فرآیندهای کاری توسط قانون فعلی تنظیم می شود و آئین نامه. امضای قرارداد رایگان است، طرفین نیازی به پرداخت هزینه دولتی ندارند.

مشخصات فنی

توافق بر مدیریت اسناد الکترونیکیبا PFR فراهم می کند که مشترک باید به طور مستقل خرید و نصب کند نرم افزار. در آینده، بیمه شده باید تمام تلاش خود را برای اطمینان از عملکرد صحیح نرم افزار انجام دهد. تمام اطلاعات موجود در امضای دیجیتال باید با استفاده از سیستم های رمزنگاری محافظت شود.

این مشترک است که باید برای کلیه وسایل ارتباطی که از طریق آنها کلیه مواد کاری مربوط به کسر مالیات منتقل می شود ، پرداخت کند. در این حالت ، FIU نیازی به ارائه اسناد تأیید پرداخت ندارد ، این روش کاملاً بر دوش مشترک است.

در این صورت صندوق بازنشستگی می تواند به مشترک کمک کند و فهرستی از سازمان هایی که در ایجاد و صدور گواهینامه EDS نقش دارند را در اختیار او قرار دهد. کلیدهای رمزگذاری نیز توسط این شرکت ها ایجاد می شود: بیمه شده فقط باید هزینه خدمات را به موقع پرداخت کند و امضای دیجیتالی را به FIU ارائه دهد.

مبادله چگونه انجام می شود؟

توافق نامه با FIU در مورد مدیریت اسناد الکترونیکی امکان انتقال کلیه اسناد را با استفاده از مکانیسم های تعیین شده توسط قانون فراهم می کند. صحت انتقال توسط قانون فدرال شماره 27 مورخ 1996/04/01، قانون فدرال شماره 56 مورخ 30/04/2008 و قانون فدرال شماره 212 مورخ 2009/07/24 کنترل می شود که می توان آن را در وب سایت رسمی صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه.

تبادل اطلاعات باید با استفاده از کانال های مخابراتی ثبت شده در قلمرو انجام شود فدراسیون روسیه. این قانون فهرستی از ارائه دهندگان و منابعی را که می توان از آنها استفاده کرد، تعیین می کند.

در صورتی که گواهی کلید مورد استفاده برای مبادله در اختیار رئیس شرکت نباشد، وی باید نماینده منافع سازمان را تعیین کند. FIU باید از طریق یک اطلاعیه رسمی از حضور این نماینده مطلع شود. شما باید یک کپی از دستور را ارسال کنید که طبق آن دارنده گواهی حق نمایندگی از منافع سازمان در صندوق بازنشستگی را دارد. نماینده یک کارآفرین فردی یا LLC باید مطابق با قوانین موجود عمل کند، در غیر این صورت مجازاتی برای او اعمال می شود.

وظایف و حقوق هر دو طرف: FIU

توافق نامه با FIU در مورد مدیریت اسناد الکترونیکی نه تنها فرصتی برای تبادل مواد از طریق اینترنت فراهم می کند، بلکه محدودیت ها و مسئولیت های خاصی را نیز بر دو طرف تحمیل می کند. هر دو طرف باید هنگام امضای قرارداد از آن آگاه باشند.

صندوق بازنشستگی به نوبه خود موظف است از عملکرد صحیح تجهیزات اطمینان حاصل کند، در غیر این صورت مشترک نمی تواند از آن استفاده کند و اسناد مربوط به کمک های انجام شده را به موقع ارائه دهد. در صورت هرگونه تغییر در کلیه اسناد الکترونیکی که توسط صندوق پردازش می شود، نمایندگان آن موظفند در مدت زمان تعیین شده توسط قانون روسیه این موضوع را به مشترک اطلاع دهند.

FIU این حق را دارد که به طور مستقل رویه عملکرد تبادل اسناد بین سازمان ها را تغییر دهد. تغییرات مربوطه در لیست اسناد و فرم ها باید چند روز قبل از تاریخ معرفی رسمی آنها در وب سایت رسمی سازمان ذکر شود.

تعهدات و حقوق طرفین: مشترک

توافق نامه مدیریت اسناد الکترونیکی با صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه نیز مسئولیت خاصی را برای مشترک در نظر گرفته است. مشترک موظف است از عملکرد صحیح کلیه تجهیزات مورد استفاده برای انتقال اسناد از صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه و بالعکس اطمینان حاصل کند.

همچنین کاربر باید قرارداد مناسبی را منعقد کند که براساس آن کلیدهای رمزگذاری برای او تولید می شود و امضای دیجیتالی. رجیستر سازمانهایی که قادر به تولید این محصولات هستند توسط FIU ارائه خواهد شد. کاربر حق استفاده از لیست پیشنهادی یا اسناد سفارش از موسسه دیگری را دارد.

همچنین مشترک باید تمام تلاش خود را برای اطمینان از محرمانه بودن داده های دریافتی و ارسالی به کار گیرد. به خصوص برای این، لازم است تمام الزاماتی که توسط قوانین عملیاتی اعمال می شود، رعایت شود. به طور دوره ای، لازم است محیط رایانه ای که در آن کار می کنید از نظر وجود ویروس ها و برنامه های مخرب بررسی شود. برای انجام این کار، باید تجهیزات ضد ویروس خاصی را نصب کنید. اگر در حین اسکن کد مخرب شناسایی شود، دریافت داده ها به طور خودکار مسدود می شود و کاربر باید اعلان مربوطه را دریافت کند.

اگر کلید رمزگذاری به خطر بیفتد و به دست افراد اشتباه بیفتد، صاحب آن موظف است در اسرع وقتاستفاده از آن و EDS را متوقف کنید. پس از آن لازم است به UPFR، ارائه دهنده اینترنت، CIPF و همچنین سازنده محصول نرم افزار اطلاع داده شود. اعلان باید رسمی باشد - در این صورت سازمان های کنترل کننده باید این وضعیت را حل کنند.

همچنین کاربر حق تخریب اسناد آرشیو متعلق به باز کردن را ندارد. این امر در مورد مجلات و رسیدها نیز صدق می کند. انتقال اطلاعات باید پس از رمزگذاری مناسب پیام انجام شود. در صورتی که یکی از طرفین نتواند به تعهدات تحمیل شده عمل کند، موظف است مراتب را به موقع به دیگری اطلاع دهد. پس از آن، قرارداد به حالت تعلیق در می آید یا به طور کلی فسخ می شود. همه نکات بحث برانگیزتوسط مقامات نظارتی، مطابق با قوانین موجود مجاز است.

مسئولیت هر دو طرف

اگر می دانید چگونه با FIU در مورد مدیریت اسناد الکترونیکی توافق کنید، باید کاملاً درک کنید که هر دو طرف طبق قوانین موجود مسئول هستند. اگر آسیب به سیستم به دلیل اقدامات نادرست مشترک ایجاد شده باشد، دفتر صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مسئولیتی ندارد. این امر به ویژه در صورتی صادق است که مشتری به موقع به مشترک هشدار ندهد که کلیدهای وی به خطر افتاده است. اگر این کلیدها به دست افراد ثالث می رسید و آنها توانستند به سازمان آسیب برسانند، مشترک باید این وضعیت را به تنهایی حل کند.

همه مشترکین باید با دقت از نرم افزار سیستم محافظت کنند که به آنها امکان مبادله مواد با صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه را می دهد. اطلاعات آرشیوی کلیدهای عمومی و اسناد الکترونیکی نیز باید تحت کنترل دقیق باشد.

اگر یکی از طرفین در مورد هر سند الکترونیکی ادعایی داشته باشد، وضعیت پیچیده تر می شود. اگر طرف مقابل سند مورد اختلاف را دریافت کرده باشد و نتواند آن را در اختیار طرف اول قرار دهد در این تعارض مجرم شناخته می شود. در صورت لزوم وضعیت درگیریتوسط مقامات نظارتی قابل حل است.

طرفی که با صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه تعامل دارد باید مطابق دستورالعمل FAPSI عمل کند. وظیفه آن پیروی از تمام دستورالعمل هایی است که توسط سازمان هماهنگ کننده درگیر در حفاظت رمزنگاری نشان داده شده است. به عنوان یک قاعده، این تابع بر عهده بخش ویژه PFR است که امنیت تعامل صندوق با کاربران خود را تضمین می کند.

شرایط و ضوابط اضافی

توافق نامه مبادله اسناد الکترونیکی در سیستم امکان تعویض کلیدها و از بین بردن آنها را فراهم می کند. این می تواند در صورتی انجام شود که آنها در معرض خطر قرار گرفته باشند یا در مالکیت عمومی باشند. مکانیسم جایگزینی در این مورد باید توسط ارائه دهندگان خدمات تعیین می شد.

قرارداد با UPFR در مورد مبادله اسناد الکترونیکی از لحظه امضای هر دو طرف اعمال می شود. مدت اعتبار نامحدود است و به توانایی و تمایل طرفین برای همکاری با یکدیگر بستگی دارد. اگر هر دو طرف تصمیم به فسخ همکاری داشته باشند، پس از 3 سال قرارداد به طور خودکار از کار می افتد.

اگر یکی از طرفین تعهدات خود را نسبت به دیگری نقض کند، طرف دوم حق فسخ یکطرفه قرارداد را دارد. طرفی که اصول کار در این سیستم را نقض کرده است باید از طرف دوم شرکت کننده در این فرآیند اخطاریه دریافت کند. ماه تقویم. اخطار باید رسمی و مهر شده باشد. اگر یکی از طرفین قصد فسخ قرارداد را داشته باشد باید 30 روز قبل به طرف دیگر اطلاع دهد.

این سند باید در دو نسخه به طور همزمان تنظیم شود و هر دو مطابق با قوانین فدراسیون روسیه دارای نیروی قانونی یکسانی هستند. هنگام امضای قرارداد، هر دو طرف تأیید می کنند که با شرایط تبادل اسناد الکترونیکی آشنا هستند و موافقت می کنند که تحت این طرح کار کنند.

در انتهای سند، اطلاعات مربوط به مشترک سیستم و نماینده او و همچنین مدیریت محلی صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه نشان داده شده است. در صورت مفقود شدن قرارداد، هر دو طرف می توانند از نسخه دوم برای ترمیم سریع آن استفاده کنند.

_________ "__" _________ 20_

مؤسسه دولتی - دفتر صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه برای ___________ (از این پس به عنوان دفتر PFR نامیده می شود) با نمایندگی ________________ که بر اساس مقررات عمل می کند، از یک طرف، و ____________ (نام کامل شماره بیمه شده و ثبت نام در ارگانهای سرزمینی PFR نشان داده شده است) به نمایندگی ____________، بر اساس ____________، که از این پس به عنوان "مشترک سیستم" نامیده می شود، از سوی دیگر، این قرارداد را به شرح زیر وارد کرده اند:

1. موضوع موافقتنامه

1.1. دپارتمان PFR و مشترک سیستم اسناد را به شکل الکترونیکی در چارچوب PFR EDMS از طریق کانال های مخابراتی (که از این پس سیستم نامیده می شود) مبادله می کنند.

1.2. طرفین تصدیق می کنند که اسناد الکترونیکی دریافت شده توسط آنها، توسط الکترونیک تایید شده است امضای دیجیتالی(EDS) اشخاص مجاز از نظر قانونی معادل اسناد کاغذی است که با امضاء و مهر مربوطه طرفین تأیید شده است.

1.3. طرفین اذعان دارند که استفاده از ابزارهای حفاظت از اطلاعات رمزنگاری شده (CIPF) در سیستم، که رمزگذاری و امضای دیجیتال الکترونیکی را پیاده‌سازی می‌کنند، برای اطمینان از محرمانه بودن تعامل اطلاعاتی طرفین برای محافظت در برابر دسترسی غیرمجاز (از این پس - UA) و کافی است. امنیت پردازش اطلاعات و همچنین تایید این موضوع که:

سند الکترونیکی از طرفی است که آن را منتقل کرده است (تأیید نویسندگی سند).

سند الکترونیکی در طول تعامل اطلاعاتی طرفین تغییر نکرده است (تأیید یکپارچگی و اصالت سند) یک نتیجه مثبتچک های EDS؛

واقعیت تحویل یک سند الکترونیکی تشکیل رسید برای تحویل یک سند الکترونیکی توسط طرف گیرنده است.

1.4. برای کار در سیستم، طرفین با قوانین فعلی فدراسیون روسیه، مقررات صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه هدایت می شوند.

1.5. این توافقنامه رایگان است.

2. مشخصات

2.1. مشترک سیستم با هزینه شخصی خود، عملکرد نرم افزار و ابزار حفاظت رمزنگاری اطلاعات و EDS مورد نیاز برای اتصال به سیستم را خریداری، نصب و نگهداری می کند.

2.2. مشترک سیستم هزینه وسایل ارتباطی و کانال های ارتباطی لازم برای کار در سیستم را پرداخت می کند.

2.3. تولید و صدور گواهینامه کلیدهای رمزگذاری و EDS برای مشترک سیستم توسط یکی از ارائه دهندگان خدمات CA انجام می شود که لیست آن توسط ارگان های سرزمینی صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه به مشترک سیستم ارائه می شود.

3. روش مبادله اسناد الکترونیکی

3.1. هر یک از طرفین حق انتقال الکترونیکی به طرف دیگر و دریافت اسناد الکترونیکی از طرف دیگر را مطابق با قانون فدرال 04/01/1996 N 27-FZ "در مورد حسابداری فردی (شخصی) در سیستم بیمه بازنشستگی ایالتی" دارد. ، قانون فدرال 04/30/2008 N 56-FZ "در مورد حق بیمه اضافی برای بخش تامین شده مستمری کارو حمایت دولتیتشکیل پس انداز بازنشستگی، قانون فدرال 24 ژوئیه 2009 N 212-FZ "در مورد سهم بیمه به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه، صندوق بیمه پزشکی اجباری فدرال و بیمه پزشکی اجباری سرزمینی". وجوه، و همچنین سایر اسنادی که عملکرد سیستم را ارائه می دهد.

3.2. طرفین مبادله اطلاعات مطابق با فناوری تبادل اسناد از طریق کانال های مخابراتی در سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه و مقررات امنیتی برای تبادل امن اسناد الکترونیکی در سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی PFR از طریق کانال های مخابراتی ارسال شده در وب سایت مؤسسه دولتی - شعبه PFR در ____________.

3.3. در مواردی که صاحب گواهی کلید مشترک سیستم رئیس نیست، طبق قانون فدرال مورخ 10.01.2002 N 1-FZ "درباره امضای دیجیتال الکترونیکی"، رئیس به دستور خود نماینده مجاز را تعیین می کند که از آن او می باشد. باید صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه را با ارسال یک کپی از دستور در اختیار داشتن گواهینامه کلید با حق امضای اسناد ارائه شده که توسط قانون فدرال 04/01/1996 N 27-FZ، دستورالعمل تعیین شده است، مطلع کند. در مورد روش نگهداری سوابق فردی (شخصی) اطلاعات در مورد افراد بیمه شده برای اهداف بیمه بازنشستگی دولتی، مصوب 15/03/1997 N 318، قانون فدرال 30.04.2008 N 56 -FZ، قانون فدرال 24.07.2009 N 212-FZ.

4. حقوق و تعهدات طرفین

4.1. FIU مسئولیت را بر عهده می گیرد حقوق زیرو مسئولیت ها:

برای اطمینان از عملکرد کلیه تجهیزات لازم برای تبادل اسناد الکترونیکی با مشترک سیستم از طرف بخش PFR.

اگر الزامات اسناد الکترونیکی ارسال شده تغییر کند، بدن PFR متعهد می شود که این تغییرات را در محدوده زمانی تعیین شده توسط قوانین فدراسیون روسیه به مشترک سیستم اطلاع دهد.

مطابق با الزامات قانون فدراسیون روسیه، اداره PFR این حق را دارد که به طور یکجانبه فرم ها و لیست اسناد منتقل شده را تغییر دهد.

4.2. مشترک سیستم دارای حقوق و تعهدات زیر است:

اطمینان از عملکرد کلیه تجهیزات لازم برای تبادل اسناد الکترونیکی با بخش PFR از طرف مشترک سیستم؛

با یکی از ارائه دهندگان خدمات CA در مورد ارائه خدمات برای تولید و صدور گواهینامه کلیدهای رمزگذاری و EDS برای مشترک سیستم منعقد کنید که لیست آن توسط ارگان های سرزمینی صندوق بازنشستگی به مشترک سیستم ارائه می شود. فدراسیون روسیه.

در عین حال، برای اطمینان از امنیت پردازش و محرمانه بودن اطلاعات، مشترک سیستم باید:

مطابق با الزامات اسناد عملیاتی برای وسایل حفاظت از اطلاعات رمزنگاری شده؛

از ظاهر شدن ویروس‌ها و برنامه‌های رایانه‌ای با هدف نابودی آن در محیط رایانه که در آن سیستم عمل می‌کند، جلوگیری کنید. در صورت شناسایی کد مخرب در سند الکترونیکی دریافتی از مشترک سیستم، دریافت با اطلاع رسانی در این مورد به مشترک سیستم مسدود می شود.

استفاده از کلید رمزگذاری آسیب‌دیده و امضای دیجیتال الکترونیکی را متوقف کنید و فوراً به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه و ارائه‌دهنده خدمات CA، CIPF، محصول نرم‌افزاری برای ارائه اطلاعات در مورد افراد بیمه شده به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه از طریق کانال‌های مخابراتی اطلاع دهید. که قراردادی برای ارائه خدمات منعقد شده است، در مورد واقعیت سازش کلید.

بایگانی کلیدهای عمومی امضای دیجیتال الکترونیکی، اسناد الکترونیکی (از جمله رسیدهای الکترونیکی و مجلات) را تخریب و (یا) تغییر ندهید.

اسناد الکترونیکی با اطلاعات محرمانه را فقط به صورت رمزگذاری شده منتقل کنید.

4.3. در صورتی که انجام تعهدات طبق این موافقتنامه غیرممکن باشد، طرفین فوراً یکدیگر را از تعلیق تعهدات مطلع خواهند کرد.

4.4. در صورت بروز اختلافات مربوط به پذیرش یا عدم پذیرش و (یا) اجرا یا عدم اجرای سند الکترونیکی، طرفین موظفند مطابق با آئین نامه مبادله اسناد الکترونیکی، ترتیبی را برای سازش اختلافات انجام دهند. در PFR EDMS از طریق کانال های مخابراتی.

5. مسئولیت طرفین

5.1. طرفین مسئول استفاده از اطلاعات مطابق با قوانین فدراسیون روسیه هستند.

5.2. صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مسئولیتی در قبال خسارات ناشی از عدم رعایت الزامات سیستم توسط مشترک هنگام ارائه اطلاعات در مورد افراد بیمه شده به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه از طریق کانال های مخابراتی از نظر اطلاع رسانی نابهنگام در مورد سازش نیست. کلیدهای EDS مشترک.

5.3. مشترک سیستم مسئول ایمنی نرم افزار سیستم، آرشیو گواهینامه های کلید عمومی امضای دیجیتال الکترونیکی و اسناد الکترونیکی قرار داده شده بر روی رایانه های خود است.

5.4. در صورتی که یکی از طرفین در مورد سند الکترونیکی از طرف دیگر ادعایی کند در صورتی که طرف مقابل صحت وصول چنین سندی را تأیید کند و طرف دیگر نتواند سند الکترونیکی مورد اختلاف را تسلیم کند، طرفی که سند مورد اختلاف را ارائه نکرده است. مجرم شناخته می شود

5.5. طرفی که با FIU در تعامل است، مطابق دستورالعمل سازماندهی و تضمین امنیت اطلاعات با دسترسی محدود، مصوب شده توسط FAPSI مورخ 13.06.2001 N 152، در چارچوب این موافقتنامه، دستورالعمل های سازمان هماهنگ کننده حفاظت رمزنگاری - بخش FIU برای اطمینان از امنیت تعامل اطلاعات با استفاده از CIPF.

6. رویه تغییر کلیدهای رمزگذاری و امضای دیجیتال الکترونیکی

روش صدور، جایگزینی، از بین بردن کلیدها، از جمله در موارد مصالحه، مبادله کلیدهای عمومیتوسط ارائه دهنده خدمات CA، CIPF تعیین می شود.

7. مدت قرارداد

7.1. این موافقتنامه از لحظه امضای آن توسط طرفین لازم الاجرا می شود و برای مدت نامحدود منعقد می شود.

7.2. در صورت خاتمه تبادل اسناد الکترونیکی بین طرفین در مدت 36 ماه، قرارداد به طور خودکار خاتمه می یابد.

7.3. در صورتی که یکی از طرفین تعهدات مندرج در این قرارداد را نقض کند، طرف دیگر حق دارد ظرف مدت 30 (سی) روز تقویمی با اطلاع کتبی به طرف مقابل، به طور یکجانبه این قرارداد را فسخ کند.

7.4. در صورتی که یکی از طرفین قصد فسخ قرارداد را به صورت یک طرفه داشته باشد، لازم است حداقل 30 روز قبل از آن به طرف دیگر اطلاع دهد.

8. شرایط اضافی

8.1. این توافقنامه در دو نسخه تنظیم شده است که هر کدام دارای قوت قانونی یکسانی هستند.

8.2. من الزامات رویه ارائه اطلاعات در مورد افراد بیمه شده به ادارات سرزمینی صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه را از طریق کانال های مخابراتی ارسال شده در وب سایت خوانده و موافق هستم.

9. آدرس و مشخصات حقوقی طرفین

مدیریت PFR مشترک سیستم

منبع - «مسئله پرسنلی»، 1391، شماره 4

اسناد مشابه

من مجموعه ای از انتشارات پاسخ به سؤالات را در چارچوب اقدام ادامه می دهم.

من یک کارآفرین هستم، تصمیم گرفتم گزارشات را از طریق اینترنت ارسال کنم، با این واقعیت مواجه شدم که سیستم از من "تاریخ و شماره توافق با صندوق بازنشستگی" را می خواهد. این قرارداد چیست و چگونه می توان آن را منعقد کرد؟ چرا می توانم بدون هیچ قراردادی گزارشات را به مالیات و FSS ارسال کنم؟

شاید از پاسخ به سؤال دوم که بیشتر جنبه کلی فلسفی دارد و به سؤالات بلاغی تعلق دارد، شروع کنم. بله، سیستم دقیقاً به گونه ای است که برای ارسال گزارشات به خدمات مالیاتی فدرال و FSS نیازی به اقدامات اضافی نیست، کافی است به هر سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی متصل شوید. چرا همه چیز با صندوق بازنشستگی اشتباه است، نمی توانم پاسخ دهم، با این حال می توانم گزارش دهم که آیین نامه تعامل صندوق بازنشستگی با بیمه گذاران (یعنی کارفرمایان، پرداخت کنندگان حق بیمه برای بیمه بازنشستگی اجباری کارکنان خود) تصویب شده است (اکنون). سند مذکور به موجب دستور مورخ 1388/06/10 شماره 116r مورخ 1389/03/19 شماره 75 ر. اعتبار دارد و صریحاً بیان می‌کند که مدیریت الکترونیکی اسناد بین صندوق بازنشستگی و بیمه‌شده در اساس مربوطه توافقات،فرم استاندارد موافقتنامه نیز با همین دستور به تصویب رسید.

چگونه می توان قرارداد منعقد کرد؟

ساده ترین راه دانلود از وب سایت PFR است فرم استانداردپر کنید، چاپ کنید، با امضای یک فرد مجاز تصدیق کنید، مهر بزنید و دو نسخه را به دفتر صندوق بازنشستگی در محل ثبت نام کارآفرین (چاه یا محل سازمان) بیاورید.

بازرس مسئول ساماندهی مدیریت اسناد الکترونیکی هر دو نسخه موافقت نامه را از شما دریافت می کند، آن را در برخی از مجلات ویژه خود ثبت می کند و بلافاصله تاریخ و شماره توافقنامه را به شما می دهد که می توانید هنگام ارسال گزارش از آن استفاده کنید. خود توافق نامه که توسط صندوق بازنشستگی امضا شده است کمی دیرتر صادر می شود ، اما این دیگر مهم نیست ، من در عمل هیچ موردی را به خاطر نمی آورم که بیمه شده به نسخه خود از توافق نامه نیاز داشته باشد. نکته اصلی برای شما این است که تاریخ و شماره توافق را دریافت کنید و بلافاصله آنها را دریافت کنید.

اضافه:پس از انتشار دو نظر مفید از دوستان دریافت شد که لازم دانستم در این مقاله انعکاس دهم.

در مرحله اول، نظر متخصص فنی الکساندر کولیبلنیکوف، در پاسخ به این سوال "چرا این روش فقط برای FIU ارائه شده است."

... زیرا گزارش های مالیاتی و FSS با استفاده از ابزار امضای الکترونیکی تایید شده ارسال می شود، اما در FIU نیست. اینها ویژگی های راه حل فنی هستند، آنها بر اهمیت حقوقی جریان سند تأثیر می گذارند.

راستش را بخواهید، به عنوان یک کاربر ناآشنا در این جزئیات فنی، تفاوت ها برای من خیلی واضح نیست و من مستقیماً در نظرات در آنجا اشاره کردم که متوجه تفاوت نمی شوم، هیچ کلید اضافی برای گزارش در FIU دریافت نکردم. ، من شخصاً یک دسترسی به سیستم "Contour" و بدون کلید اضافی دارم. اما اگر ضوابط فنی بخش‌های مختلف متفاوت است، فقط به این نکته توجه کرده و آن را اجرا کنیم. به طور جداگانه، توجه شما را به این واقعیت جلب می کنم که اگر کسی بخواهد دقیقاً مراحل فنی را درک کند، شما را خطاب به اسکندر می کنم (با کلیک بر روی لینک بالا، هم متن تفسیر و هم مشخصات او را خواهید یافت). قول داده که در این زمینه چیز دیگری بگوید، پس چگونه حرفه ای با این مسائل برخورد می کند؟

و دومین افزوده مهم از مارینا میشوکووا، مربوط به تمرین تنظیم توافقنامه است:

متأسفانه، در مسکو و منطقه مسکو، باید توافق نامه را در UPFR خود بنویسید (می توانید آن را در یک درایو فلش USB بنویسید). در قرارداد استاندارد، کارکنان صندوق باید شخصاً جزئیات UPFR خود را وارد کنند و در نسخه "آنها"، این داده ها قبلاً چاپ شده است.

با در نظر گرفتن این نظر، به نظر می رسد که چاپ متن توافق نامه کاملاً منطقی نیست، اما باید مستقیماً به صندوق بازنشستگی بروید و در آنجا - برای تسریع روند - توافق نامه را با دست پر کنید. با مشخصات خود، یا یک نسخه الکترونیکی از آنها بگیرید، خودتان آن را پر کنید و سپس آن را چاپ کنید - بیاورید.

با تشکر از دوستان عزیز که نظر دادند. من از هرگونه مشارکت در فعالیت هایم قدردانی می کنم.

برای ارسال گزارش الکترونیکی به صندوق بازنشستگی روسیه از طریق کانال های مخابراتی (TCS)، لازم است توافق نامه ای با صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه در مورد مدیریت اسناد الکترونیکی (2019) منعقد شود. برای این کار لازم است درخواست اتصال به مدیریت اسناد الکترونیکی را تکمیل و به صندوق ارسال کنید. FIU امکان گزارش به کارفرمایان را از طریق یک مرکز صدور گواهینامه معتبر یا از طریق نمایندگان مجاز می دهد. ولى در هر دو صورت، لازم است با بیانى آغاز شود; چگونه آن را به درستی پر کنیم، اکنون خواهیم گفت.

مدیریت اسناد الکترونیکی (EDF) PFR و روش اتصال به آن

تعهد گزارش به صورت الکترونیکی برای بیمه گرانی ایجاد می شود که میانگین تعداد کارکنان آنها از 25 نفر فراتر می رود - این در هنر بیان شده است. پانزده قانون فدرال"در مورد حق بیمه" مورخ 24 ژوئیه 2009 شماره 212-FZ. چنین کارفرمایی باید گزارش های خود را با امضای دیجیتال الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته به FIU تأیید کند و آنها را از طریق TCS ارسال کند. برای انجام این کار، آنها، البته، به چنین امضایی، و همچنین فرمی از توافق نامه مدیریت اسناد الکترونیکی با FIU-2019 نیاز دارند. همه کارفرمایان دیگر: کارآفرینان، دفاتر اسناد رسمی و وکلا با کارمندان، و اشخاص حقوقیمی تواند به دلخواه EDI را با FIU انجام دهد. درست است، صندوق خود استدلال هایی دارد که چرا راحت و قابل اعتماد است. اینجا تنها تعداد کمی از آنها هستند:

• حسابدار نباید خرج کند زمان کاریبرای سفر به دفتر FIU؛
• احتمال خطا هنگام انتقال داده ها از یک گزارش کاغذی به پایگاه داده بنیاد مستثنی است.
• می توانید گزارشی را در هر زمان مناسب (در عصر و آخر هفته) ارسال کنید.
• در آینده، بدون در نظر گرفتن تعداد کارمندان، EDI برای همه اجباری خواهد شد.

البته، برای شروع ارسال گزارش به این روش، باید متحمل هزینه هایی شوید: هم زمانی و هم مالی. به دست آوردن امضای الکترونیکی واجد شرایط هزینه دارد، همچنین قرارداد انتقال داده ها و نصب نرم افزار لازم هزینه دارد. اگرچه معمولاً مراکز صدور گواهی با هزینه کلی می توانند هم EPC و هم نرم افزار را با پشتیبانی فنی به مشتریان خود ارائه دهند. کاملاً رایگان، یک کارفرما فقط می تواند یک توافق نامه با FIU در مورد مدیریت اسناد الکترونیکی و یک برنامه برای اتصال دانلود کند.

انتخاب اپراتور EDI

برای راحتی بیمه شدگان، PFR در وب سایت رسمی خود داده هایی را در مورد سازمان های معتبر ارائه می دهد که خدمات EDI را با PFR به بیمه شدگان ارائه می دهند. انتخاب اپراتور برای کار از این لیست مطلوب است. دائماً پر و به روز می شود. جدول نشان می دهد:

• نام شرکت؛
• فناوری که بر روی آن کار می کند؛
• اطلاعات تماس (آدرس، شماره تلفن و ایمیل).

اگر سازمان استخدام کننده قصد دارد با یک نماینده مجاز کار کند، باید مطمئن شود که بر روی نرم افزار توافق شده با FIU کار می کند.

نحوه پر کردن درخواست برای EDI

شما باید فقط پس از انتخاب یک نماینده مجاز یا مرکز صدور گواهی توسط بیمه شده که خدمات انتقال داده را از طریق TCS ارائه می دهد، شروع به نوشتن یک درخواست برای مدیریت اسناد الکترونیکی با FIU کنید. این به این دلیل است که در سند لازم است داده های چنین شرکتی ارائه شود. علاوه بر این، شما باید جزئیات زیر را ارائه دهید:

• نام، TIN و OGRN سازمان؛
• آدرس قانونی و واقعی آن؛
• شماره ثبت در سیستم PFR؛
• اطلاعات دقیق بانکی؛
• میانگین تعداد کارکنان؛
• داده های اپراتور مخابراتی؛
• سایر اطلاعات لازم

گاهی اوقات کارمندان یک مرکز صدور گواهینامه یا یک نماینده مجاز به طور مستقل فرم این سند را بلافاصله پس از انعقاد توافق نامه در مورد ارائه خدمات گزارش الکترونیکی پر می کنند. هیچ چیز پیچیده ای در تدوین آن وجود ندارد. این شامل دو بلوک جداگانه است: یکی برای اشخاص حقوقی، دوم برای کارآفرینان فردی. بیمه گذار باید تنها یک بلوک را متناسب با وضعیت خود تکمیل کند. به نظر می رسد این است:

پس از آن، فقط باید رضایت پردازش داده های شخصی و صحت اطلاعات وارد شده را با امضای رئیس تأیید کنید.

متخصصان PFR پس از دریافت درخواست، باید بلوک در نظر گرفته شده برای آنها را پر کنند و همچنین توافق نامه مبادله اسناد الکترونیکی در سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی برای TCS را تشکیل داده و به سازمان ارائه دهند.

برای شروع یک تبادل کامل اسناد با FIU، بیمه شده باید شماره و تاریخ توافق را به نماینده مجاز خود منتقل کند. همچنین می توانید به طور مستقل آنها را در بخش نرم افزار گزارش ارائه شده توسط مرکز صدور گواهینامه وارد کنید. دستورالعمل نحوه انجام این کار را می توانید از اپراتور خود دریافت کنید.

برای ارائه گزارشات به FIU، اصلاً نیازی به مراجعه به بخش نیست. اسناد را می توان به صورت الکترونیکی تولید کرد، با امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته امضا کرد و از طریق TCS به FIU ارسال کرد. باور کنید سریع، راحت و قابل اعتماد است. و خطر خطا به حداقل کاهش می یابد.
امروزه روال اجباری ارسال گزارشات به صورت الکترونیکی برای کارفرمایان با میانگین تعداد کارمندانبیش از 25 کارمند با این حال، صندوق بازنشستگی علاقه مند است به تبادل اطلاعات به صورت الکترونیکی با تمامی سازمان ها و سازمان ها روی بیاورد کارآفرینان فردیبدون توجه به تعداد آنها

اپراتور Taxcom EDF می تواند مدیریت اسناد الکترونیکی را در روزی که در برنامه ذکر کرده اید به FIU متصل کند، مشروط بر اینکه:

• وجوه کافی در حساب شما برای پرداخت تمام خدمات دوره ای سفارش داده شده وجود دارد.
• طرح تعرفه شما به شما امکان می دهد جهت مبادله را با صندوق بازنشستگی مرتبط کنید.

این گواهی در صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه ظرف 3 روز کاری از لحظه فعال شدن سرویس ثبت می شود. و سپس نرم افزار پیکربندی می شود. اگر از سیستم استفاده می کنید