حداکثر مبلغ برای هزینه های سفر. روز آخر هفته و روزهای غیر کاری. پرداخت برای سفرهای کاری یک روزه به جای کمک هزینه روزانه

هزینه سفر روزانه چقدر است؟- سوالی که باید با در نظر گرفتن مفاد حداقل 2 منبع حقوقی: مقررات پاسخ داده شود دولت فدراسیون روسیه 13 اکتبر 2008 شماره 749 و قانون کار فدراسیون روسیه. بیایید ویژگی های این هنجارها را مطالعه کنیم.

چه چیزی در دیه روزانه گنجانده شده است

تركيب هزينه‌هاي روزانه كه كارمند مستحق پرداخت روزانه است، هر چند در چارچوب مقرراتي از هزينه‌هاي حمل و نقل و اسكان تفكيك شده است (بند 11 آيين‌نامه مصوب مصوبه) قانوني تنظيم نمي‌شود. شماره 749 دولت فدراسیون روسیه 13 اکتبر 2008 (از این پس به عنوان آیین نامه نامیده می شود).

اندازه کمک هزینه روزانه توسط کارفرما در اقدامات داخلی شرکت تعیین می شود. پرداخت حداکثر 700 روبل برای سفرهای کاری در روسیه و حداکثر 2500 روبل برای کارمندانی که به خارج از کشور سفر می کنند مشمول مالیات و مشارکت های اجتماعی نیستند (بند 3 ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

روزانه معمولاً صرف غذا می شود. اما شخص اعزام شده به صلاحدید خود می تواند آنها را برای هر چیزی خرج کند - او موظف نیست در مورد محتوای چنین هزینه هایی گزارش دهد.

نحوه محاسبه کمک هزینه روزانه برای یک سفر کاری در روسیه و خارج از کشور

هم هنگام سفر به روسیه و هم هنگام سفر به خارج از کشور، مقدار کمک هزینه روزانه با فرمول تعیین می شود:

RS \u003d SD × D،

RS - کمک هزینه روزانه تخمینی؛

SD - مقدار کمک هزینه روزانه که توسط استاندارد محلی تعیین شده است.

د - مدت سفر کاری بر حسب روز (شامل روزهای مسافرت).

مهم! اگر روزی به طور کامل توسط مسافر خرج نشود، بر خلاف قسمتی از پیش پرداخت که برای تامین هزینه های مسکن و حمل و نقل اختصاص داده می شود، باقیمانده مصرف نشده نیازی به عودت به صندوق کارفرما ندارد.

اگر کارمزد برای کارمند کافی نباشد، پس از آن می تواند پول خود را صرف هزینه های جاری کند، مشروط به هماهنگی این هزینه ها با کارفرما (ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه). متعاقباً این هزینه ها جبران می شود.

آیا کمک هزینه روزانه پرداخت می شود؟

اگر یک مسافر تجاری وظایف تولیدی خود را در قلمرو روسیه حل کند، پس از آن مستحق کمک هزینه روزانه نیست. هنگام سفر به خارج از کشور - آنها به میزان 50٪ از مواردی که توسط قوانین شرکت داخلی برای سفرهای تجاری خارجی بیش از 1 روز به طول می انجامد اختصاص داده می شوند (بند 20 آیین نامه). یعنی کمک هزینه روزانه "خارجی" برای یک سفر کاری یک روزه مشمول مالیات بر درآمد شخصی از مبلغ بیش از 1250 روبل خواهد بود.

مهم! کارفرما حق دارد یک استاندارد محلی صادر کند که طبق آن، حتی با سفرهای کاری یک روزه در فدراسیون روسیه، کارمند به جای پرداخت روزانه، پرداخت هزینه های جاری را تضمین می کند. با توجه به تأیید اسنادی این هزینه ها، مالیات بر درآمد شخصی ممکن است از آنها دریافت نشود (نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 26 مه 2014 شماره 03-03-06/1/24916).

زمانی که - قبل یا بعد از سفر کاری - کمک هزینه روزانه پرداخت می شود

روزانه، مانند دیگران پول نقدبه عنوان بخشی از پیش پرداخت، قبل از سفر برای یک مسافر تجاری صادر می شود.

شرایط و نحوه انتقال پیش پرداخت (به صورت نقدی، در کارت بانکی) را می توان در قوانین داخلی، به عنوان مثال، در مقررات سفرهای کاری تعیین کرد.

شما می توانید در مورد اعمال مقررات سفر در مقاله بیشتر بدانید.

با این حال، ممکن است سناریویی باشد که در آن پس از سفر بتوان دیه پرداخت کرد. اگر کارمند مجبور شد بخشی از کمک هزینه روزانه را برای حمل و نقل یا محل اقامت (که کارفرما باید 100٪ بپردازد) هزینه کند، پس از بازگشت به کار، بخش حسابداری مبلغ هزینه شده را به او برمی گرداند.

نحوه پرداخت کمک هزینه روزانه در تعطیلات آخر هفته چگونه است

اگر کارمند در تعطیلات آخر هفته در یک سفر کاری باشد، برای هر روز تعطیل به مقدار معمول، روزمزد به او پرداخت می شود (مگر اینکه در قوانین محلی خلاف آن تعیین شده باشد). این یکی از تفاوت‌های بین طرح محاسبه روزانه و طرح محاسبه حقوق و دستمزد آخر هفته است که:

• اگر کارمند در تعطیلات آخر هفته کار کند دو برابر پرداخت می شود (و این در جدول زمانی شماره T-13 منعکس شده است).
• اگر مسافر در تعطیلات آخر هفته کار نکند پرداخت نمی شود.

شایان ذکر است که حقوق و دستمزد روزانه هم از نظر مالیات و هم از نظر اصول محاسباتی اساساً پرداخت های متفاوتی هستند. و اینکه دیه مشمول قاعده افزایش دوبرابر درآمد کارمند نیست باید به خاطر داشت.

نتایج

فرمان 749 و قانون کار فدراسیون روسیه با جزئیات کافی توضیح می دهد که هزینه های روزانه در سفرهای کاری چیست. در یک سفر کاری که 1 روز طول می کشد ، چنین پرداخت هایی در فدراسیون روسیه تعلق نمی گیرد ، هنگام سفر به خارج از کشور به میزان 50٪ از کمک هزینه روزانه "خارجی" اختصاص می یابد.

شما می توانید در مورد محاسبه انواع پرداخت برای سفرهای کاری در مقالات بیشتر بدانید:

• ;
• .

فعالیت کارآفرینان فردی، شرکت ها اغلب شامل نیاز به اعزام کارمند به یک سفر کاری است. طبق قوانین فعلی، یک سفر کاری باید بدون نقص توسط کارفرما پرداخت شود. در پست امروزمان نحوه پرداخت هزینه های سفر روزانه در سال 2018 را خواهیم فهمید. و همچنین خواهیم فهمید که چگونه مسائل مربوط به سفرهای کاری در قوانین فعلی فدراسیون روسیه تنظیم می شود.

طبق ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه، سفر کاری به عنوان سفر کارمند به دستور کارفرما برای مدت معینی برای انجام یک مأموریت رسمی در خارج از محل کار دائمی شناخته می شود.

کارفرما هم رئیس سازمان است و هم یک فرد - یک کارآفرین فردی. این در ماده 20 قانون کار فدراسیون روسیه ذکر شده است.

مکان جهت

همچنین لازم به ذکر است که در تعریف «سفر کاری» وجود ندارد مکان خاصجهت سفر (منطقه دیگر، محلی دیگر و غیره). بنابراین، یک سفر کاری ممکن است به دستور کارمند به دستور یا دستور کارفرما برای انجام یک مأموریت رسمی در یک نقطه اداری (شهر، روستا و غیره)، اما خارج از محل کار دائمی باشد. چنین سفر کاری محلی نامیده می شود.

محل کار دائم در قرارداد کار مشخص شده است.

اسناد یک سفر کاری

از تاریخ 01/08/2015، 3 سندی که قبلاً باید هنگام اعزام کارمند به سفر کاری پر می شد، لغو شد، یعنی:

• تعیین تکلیف شغلی؛
• گواهی سفر؛
• گزارش سفر

فرمان شماره 771 دولت فدراسیون روسیه در 29 ژوئیه 2015 الزام پر کردن ثبت نام کارگران مسافرتی را لغو کرد. قبل از این، پر کردن دو مجله ضروری بود:

• یک مجله در مورد خروج کارکنان در یک سفر کاری؛
• یک مجله در مورد کارگرانی که از یک سفر کاری وارد می شوند.

در سال 1397 نگهداری این دفاتر الزامی نیست، اما بنا به درخواست رئیس، با انعکاس این نکات در سیاست حسابداری سازمان امکان پذیر است.

سند اصلی برای ارسال در سفر کاری سفارش است و پس از بازگشت باید پیش گزارش و یادداشتی با اسنادی که هزینه های سفرهای کاری را تأیید می کند تنظیم شود.

استثنائات قاعده: برخی از مشاغل با ماهیت مسافرتی یا متحرک کار مرتبط هستند. به عنوان مثال، رانندگان، حمل و نقل و کارگران مشابه. طبق ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه، سفرهای کاری چنین کارکنانی به عنوان سفرهای کاری شناخته نمی شود.

فقط کارفرما حق تعیین دوره مشخص سفر کاری را دارد. مدت سفر کاری شامل مدت زمان صرف شده توسط کارمند در راه رسیدن به محل انجام مأموریت رسمی و بازگشت است.

عدم امکان اخراج

کارمندی که به یک سفر کاری فرستاده می شود محل کار (موقعیت) خود را حفظ می کند و درآمد متوسط.

بنابراین، در حالی که کارمند در سفر کاریاو را نمی توان به ابتکار کارفرما برکنار کرد، مگر در صورت اخراج در صورت انحلال سازمان. در سفر کاری یکی از کارکنان، کارفرما حق دارد یکی دیگر از کارکنان سازمان را به محل غایب (در صورت لزوم تولید) منتقل کند.

پرداخت هزینه های سفر در سال 2018

بازپرداخت هزینه های مرتبط با سفر کاری به کارمند تضمین می شود:

• مخارج سفر؛
• هزینه اجاره مسکن؛
• هزینه های اضافی مربوط به زندگی در خارج از محل اقامت دائم (روزانه)؛
• سایر هزینه هایی که کارمند با اجازه یا اطلاع کارفرما متحمل می شود.

روش و نرخ هزینه های سفر روزانه در سال 2018 توسط یک قرارداد جمعی یا یک قانون نظارتی محلی تعیین می شود (ماده 167، 168 قانون کار فدراسیون روسیه).

فرمان دولت فدراسیون روسیه در 2 اکتبر 2002 N 729 (اصلاحیه در 22 اکتبر 2014) و 7 مارس 2016 N 171 "در مورد میزان بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری در قلمرو فدراسیون روسیه» میزان هزینه های سفر روزانه در سال 2018 (سفر، روزانه، هزینه های اقامت) را فقط برای سازمان های دولتی تعیین می کند. برای کارآفرینان فردی، باید طبق ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه هدایت شود. که بیان می کند که روش و میزان بازپرداخت هزینه های مرتبط با سفرهای کاری توسط یک قرارداد جمعی یا یک قانون نظارتی محلی تعیین می شود. یعنی خود کارآفرین تعیین می کند و تایید می کند که چه مقدار پول برای سفرهای کاری کارکنانش اختصاص می دهد.

نقل قول از ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه که طبق آن:

«کارفرمایان، به استثنای کارفرمایانی که اشخاص حقیقی هستند کارآفرینان فردی، مقررات محلی حاوی هنجارها را اتخاذ کنید قانون کار(از این پس - مقررات محلی)، در صلاحیت خود مطابق با قانون کارو سایر اقدامات قانونی هنجاری حاوی هنجارهای قانون کار، قراردادهای جمعی، موافقت نامه ها.

بنابراین در صورتی که رئیس سازمان یک قانون نظارتی محلی (مثلاً دستور رئیس سازمان) اتخاذ کند که حداکثر نرخ بازپرداخت هزینه سفر به کارکنان را تعیین کند، حداکثر میزان هزینه سفر در این سازمان می تواند باشد. مطابق با قانون فعلی در نظر گرفته شود. از آنجایی که ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه حداقل یا حداکثر محدودیتی را برای پرداخت هزینه های سفر روزانه در سال 2018 تعیین نمی کند.

هزینه سفر و مالیات

برای کارآفرینان فردی که در سیستم مالیاتی ساده یا UAT هستند، هزینه های سفر برای تعیین پایه مالیاتی در هزینه ها لحاظ می شود.

برای کارآفرینان فردی که در سیستم مالیاتی عمومی هستند و سود را مطابق با هنر محاسبه می کنند. 25 قانون مالیات، مالیات دهنده درآمد دریافتی را با میزان هزینه ها کاهش می دهد. برای این دسته از کارآفرینان فردی، کمک هزینه روزانه فقط در هنگام محاسبه مالیات بر درآمد 100 روبل تعیین می شود.

هزینه های سفر شامل:

• کرایه (هر گونه حمل و نقل به جز تاکسی)؛
• پرداخت هزینه اقامت (هتل یا آپارتمان اجاره ای)؛
• تغذیه؛
• ثبت گذرنامه، ویزا؛
• پرداخت برای بازدید از نمایشگاه ها، کنفرانس ها و سایر رویدادهای پولی ضروری.

در صورت سفر کاری یک روزه، دستمزد سفر کاری تعلق نمی گیرد و پرداخت نمی شود، فقط هزینه سفر مسترد می شود.

روزانه باید برای هر روز تقویمی و نه یک روز کاری در سفر کاری پرداخت شود.

در مورد محاسبه مالیات بر درآمد شخصی:

طبق ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه، مالیات بر درآمد شخصی در صورتی که:

• کمک هزینه روزانه بیش از 700 روبل برای هر روز سفر کاری در قلمرو فدراسیون روسیه است.
• کمک هزینه روزانه بیش از 2500 روبل برای هر روز سفر کاری به خارج از کشور ما است.

با این حال، دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه، با تصمیم 26 ژانویه 2005 شماره 16141/04 "در مورد بی اعتبار کردن نامه وزارت مالیات فدراسیون روسیه در 17 فوریه 2004 شماره 04-2-06". / 127 «در مالیات پرداخت غرامتدر مورد بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری» تشخیص داد که کمک هزینه روزانه پرداخت شده به کارکنان به هر میزان مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیست. توجه کنید "در هر اندازه"!

همانطور که در آن تصمیم آمده است، قانونی که مقرری روزانه را تعیین می کند که شامل درآمد مشمول مالیات نمی شود به مصوبات شماره 729 و شماره 93 محدود نمی شود. سفارش کلیتعیین کمک هزینه روزانه و محدود کردن اندازه آنها، نشان دهنده دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه است که توسط قانون کار پیش بینی شده است. از آنجایی که قانون کار فدراسیون روسیه به کارفرمایان اجازه می دهد تا نرخ کمک هزینه روزانه خود را اتخاذ کنند، نرخ های روزانه تعیین شده در سازمان قانونی در نظر گرفته می شود.

دادگاه همچنین خاطرنشان کرد که موضوع مالیات بر درآمد شخصی (ماده 209 قانون مالیات فدراسیون روسیه) درآمد دریافت شده توسط مالیات دهندگان است. ماده 41 قانون مالیات فدراسیون روسیه مفهوم درآمد را تعریف می کند - این یک مزیت اقتصادی است. بنابراین، مالیات بر درآمد شخصی مشمول مزایای اقتصادی دریافتی کارمند است. در طول یک سفر کاری، کارمند پول لازم را برای انجام وظایف رسمی خرج می کند که کارفرما در آینده به او بازپرداخت می کند. یعنی این وجوه درآمدی نیست.

در همان زمان، دادگاه داوری دریافت که درآمد یک کارمند تنها در صورتی می تواند ایجاد شود که مبلغ فردی بیشتر از آنچه که توسط توافق نامه جمعی یا قانون محلی سازمان تعیین شده است پرداخت شود. اگر کمک هزینه روزانه در حدود تعیین شده توسط سازمان پرداخت شود، هیچ درآمدی ایجاد نمی شود. بنابراین ، کارفرما حق ندارد مالیات بر درآمد شخصی را که طبق هنجارهای تعیین شده توسط قانون نظارتی محلی سازمان پرداخت می شود ، در درآمد مشمول مالیات قرار دهد.

ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که کارفرما موظف است سایر هزینه های متحمل شده توسط کارمند را با اجازه یا اطلاع وی بازپرداخت کند. یعنی کارفرما در عمل خود به کارمند کتباً اجازه می دهد ، این ممکن است در دستور سفر کاری منعکس شود تا سایر هزینه ها را انجام دهد. این هزینه ها ممکن است شامل موارد زیر باشد: هزینه های کسب لوازم التحریر، کلیات، ادبیات و ... بر این اساس هزینه های انجام شده توسط کارمند توسط اسناد ضمیمه پیش گزارش تایید می شود.

علیرغم تصمیم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه، توصیه می کنیم در این مورد به مفاد قانون مالیات فدراسیون روسیه پایبند باشید، در غیر این صورت باید از موضع خود در دادگاه دفاع کنید.

سوالات مهم

اگر کارمند در کارکنان کارآفرین انفرادی نباشد، اما بر اساس قرارداد کار می کند، نمی توان چنین کارمندی را به یک سفر کاری فرستاد. بنابراین نمی توان هزینه سفر به او پرداخت کرد.

در این صورت اگر چنین کارمندی خدمات مربوط به سفر را انجام دهد، این نکات در قرارداد قید شده است. چنین قراردادی باید بازپرداخت هزینه های واقعی انجام شده در اجرای این کار یا خدمات را فراهم کند. در عین حال ، مبالغ ذکر شده بازپرداخت هزینه ها به عنوان هزینه به عنوان بخشی از پاداش کار انجام شده تحت یک قرارداد قانون مدنی شناسایی می شود و بنابراین در کل درآمد مشمول مالیات لحاظ می شود. شخصیو مشمول مالیات بر درآمد شخصی از یک عامل مالیاتی هستند که یک کارآفرین فردی خواهد بود.

کارمندانی که در سال 2018 برای هزینه‌های سفر روزانه وجه نقد دریافت کرده‌اند، باید حداکثر تا سه روز کاری پس از انقضای مدت صدور یا از روز بازگشت از سفر کاری، گزارش ارائه کنند. مبالغ صرف شده به حسابداری سازمان و تسویه نهایی آنها.

کارمندی که طبق گزارش پول دریافت کرده است موظف است اسناد اولیه مبنی بر تأیید هزینه های خود را به گزارش پیش پرداخت ضمیمه کند:

• گواهی سفر (در حال حاضر برای سفرهای کاری در روسیه و کشورهای مستقل مشترک المنافع و حتی خارج از کشور، گواهی سفر صادر نمی شود. این اصلاحات با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 29 دسامبر 2014 شماره 1595 انجام شد.) اما برای داخلی حسابداری، هنوز هم بهتر است گواهی سفر صادر شود.
• رسیدها؛
• اسناد حمل و نقل؛
• صندوق فروش، رسید فروش؛
• سایر اسناد پشتیبانی

حسابدار، یا در غیاب او، خود کارآفرین فردی، هزینه های هدفمند وجوه، در دسترس بودن را بررسی می کند. اسناد اولیه، تأیید هزینه های انجام شده و صحت ثبت آنها.

پیش گزارش تایید شده توسط کارفرما تایید می شود. مانده استفاده نشده پیش پرداخت توسط شخص ذی حساب طی حکم نقدی اعتباری به صندوق سازمان تحویل می شود. در صورت وجود مازاد وجوه، طبق دستور نقدی هزینه، مبلغ مربوطه برای شخص حسابدار صادر می شود.

مطالب مطابق با تغییرات قانون فدراسیون روسیه مربوط به تاریخ 06/05/2018 ویرایش شده است.

همچنین ممکن است مفید باشد:

آیا اطلاعات مفید است؟ به دوستان و همکاران اطلاع دهید

خوانندگان عزیز! مطالب سایت به روش های معمولی برای حل مسائل مالیاتی و حقوقی اختصاص دارد، اما هر مورد منحصر به فرد است.

اگر می خواهید بدانید که چگونه مشکل خاص خود را حل کنید، لطفا با ما تماس بگیرید. این سریع و رایگان است! همچنین می توانید از طریق تلفن مشاوره کنید: MSK - 74999385226. سنت پترزبورگ - 78124673429. مناطق - 78003502369 داخلی. 257

برای اکثر کارمندان، یک سفر کاری فرصتی عالی برای ترکیب تجارت با لذت است: سخت کار کنید (و کسب درآمد کنید) و سپس روز کارگربرداشت از یک شهر جدید یا حتی یک کشور دیگر. و همه با هزینه شرکت. با این حال، کارفرما کارکنان را نه برای دیدن مناظر، بلکه به کار می فرستد و دستورالعمل های مدیریت را انجام می دهد. در صورتی که ماهیت فعالیت کارمند مستلزم سفر مداوم نباشد، هر کاری خارج از سازمان را می توان یک سفر کاری در نظر گرفت. یعنی یک سفر کاری در داخل شهر شما که به درستی انجام شده باشد نیز یک سفر کاری است. در حالی که کارمند وظیفه رسمی خود را انجام می دهد، کارفرما برای او نگه می دارد محل کار، دستمزد و تضمین پرداخت کمک هزینه سفر (ماده 167 قانون کار فدراسیون روسیه).

آنچه شامل هزینه های سفر می شود

کارفرمایی که کارمندی را به کار خارج از سازمان می فرستد موظف است هزینه های مربوط به این موضوع را به او جبران کند:

• پرداخت حقوق برای تمام مدت غیبت از محل کار به دلیل خروج (برای همه کارگران، طبق برنامه محل اصلی فعالیت، روزهایی که کارمند در سفر کاری و در جاده است).
• پرداخت هزینه مسیر رفت و آمد به محل اقامت (سفر با تمام روش های حمل و نقل، به جز تاکسی، کمیسیون رزرو بلیط، حق بیمه برای بیمه مسافر، ملحفه)؛
• پرداخت هزینه یک هتل یا اقامتگاه اجاره ای (هزینه اتاق هتل یا اجاره آپارتمان، وعده های غذایی و خدمات اضافی، در صورتی که در کل صورتحساب اقامت بدون صدور خط جداگانه لحاظ شده باشد)؛
• کمک هزینه روزانه (بر اساس هر روز کاری و زمان سفر، به استثنای سفرهای کاری یک روزه یا توانایی کارمند برای بازگشت به خانه هر روز) را فهرست کنید.
• جبران هزینه های اضافی که شخص اعزام شده در توافق با مدیریت (پرداخت برای شرکت در رویدادهای تجاری، خدمات ترجمه و سایر هزینه ها) متحمل شده است.

اسناد سفر

پرداخت هزینه های سفر بر اساس مجموعه اسناد کامل و به درستی انجام می شود. قبل از خروج کارمند، کارفرما به نوبه خود شکل می دهد:

• تعیین تکلیف شغلی؛
• دستور سازماندهی یک سفر کاری برای یک کارمند برای انجام وظیفه مدیریت؛
• گواهی سفر با سابقه زمان خروج کارمند.

کارمندی که از سفر کاری بازگشته است باید ظرف سه روز به بخش حسابداری تسلیم کند:

• گواهی سفر با یادداشت های ورود / خروج در محل سفر کاری و زمان بازگشت به کار.
• گزارش پیش پرداخت شامل هزینه های انجام شده و مبلغی که باید به کارمند پرداخت یا از آن کسر شود دستمزد(در صورتی که کل پیش پرداخت هزینه نشده باشد)؛
• اسنادی که هزینه ها را تأیید می کند (بلیت حمل و نقل، رسید، فاکتورها) که بر روی برگه های فرمت A4 چسبانده شده و به گزارش قبلی پیوست می شود.
• گزارشی در مورد انجام یک مأموریت تجاری در یک سفر کاری که توسط مافوق بلافصل امضا شده است.

محاسبه کمک هزینه سفر

هنگام تعیین میزان پرداخت ها، زمان صرف شده توسط کارمند در یک سفر کاری محاسبه می شود. روز شروع سفر کاری به عنوان روز حرکت از محل در نظر گرفته می شود، از جمله زمان لازم برای رسیدن به فرودگاه، ایستگاه قطار، ایستگاه (در صورتی که در خارج از آن واقع شده باشند). محل). بر این اساس، روز پایان روزی است که فرد اعزام شده به محل کار اصلی رسیده است. با توجه به مدت زمان سفر، تعداد روزهایی که فرد اعزام شده باید در این مدت در محل کار دائمی کار می کرد محاسبه می شود.

قانون کار پرداخت کمک هزینه سفر را بر اساس میانگین درآمد پیش بینی می کند. از زمان محاسبه میانگین درامدبر اساس دستمزد واقعی برای 12 قبلی رخ می دهد ماه های تقویم، ممکن است معلوم شود که میانگین درآمد بسیار کمتر از درآمد فعلی است که در این صورت کارمند ضرر می کند. کارفرما بر اساس اسناد داخلی سازمان و قرارداد جمعی حق جبران این مابه التفاوت را به کارمند دارد. بنابراین ، طبق قانون ، پرداخت حداقل اجباری به میزان متوسط ​​درآمد و پرداخت های اضافی تا سطح فعلی - مطابق با اقدامات محلی شرکت - به کارمند تضمین می شود. به عنوان یک قاعده، کارفرمایان حداکثر پرداخت می کنند مقدار ممکن، از زمان وخامت وضعیت مالیبه دلیل یک سفر کاری حقوق کارمند را نقض می کند.

اگر همه چیز با روزهای کاری روشن است، پس با روزهای تعطیلی که در یک سفر کاری قرار می گیرند چه باید کرد؟ در اینجا، روش پرداخت به شرح زیر است: اگر در یک سفر کاری، کارمندی در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات استراحت کند، میانگین درآمد برای او ذخیره نمی شود. اگر کارمندی طبق دستور باید سر کار برود، کمک هزینه ایاب و ذهاب در تعطیلات آخر هفته به میزان دوبرابر بر اساس حقوق کارمند یا یک بار اما با در نظر گرفتن مرخصی پرداخت می شود. امتناع از پرداخت روزهای مرخصی، در صورتی که کارمند در راه / از یک سفر کاری باشد، به این دلیل که در آن زمان وظایف کاری خود را انجام نمی داد، غیرقانونی است. زمان سفر نیز دو برابر نرخ ساعتی برای ساعات واقعی سفر صورت‌حساب می‌شود.

در مورد کمک هزینه روزانه، کارفرما اندازه آنها را مستقلاً با اعمال محلی خود تعیین می کند. کمک هزینه روزانه بیش از استاندارد تعیین شده توسط قانون مالیات (700 روبل در روز در روسیه و 2500 روبل در سفرهای کاری به خارج از کشور) مشمول مالیات بر درآمد شخصی (برای مبلغ اضافی) می شود.

هزینه های سفر و اقامت مستند در این شهر بازپرداخت می شود تمام و کمال، در صورت عدم ارائه مدارک هزینه ها با حداقل هزینه یا استاندارد بازپرداخت می شود. همچنین، کارمند بازپرداخت هزینه های اضافی مربوط به انجام یک تکلیف شغلی را دریافت می کند: هزینه های سرگرمی، بلیط های ورودی به رویدادها و موارد دیگر. غرامت تمام این هزینه ها درآمد کارمند نیست، بنابراین مالیات بر درآمد بر آن پرداخت نمی شود. غذا و هزینه های شخصی در حمل و نقل و هتل در صورتی که با حساب جداگانه باشد (به حساب هزینه رفت و آمد و اقامت درج نمی شود) از روزی کارمند پرداخت می شود. کارفرما می تواند به طور داوطلبانه چنین هزینه هایی را به کارمند بازپرداخت کند، اما پس از آن مالیات بر درآمد شخصی از آنها کسر می شود.

بازپرداخت هزینه های سفر، به استثنای موارد خاصی که در قانون پیش بینی شده است، مشمول سهم UST و مستمری نمی شود. کارفرما حق دارد این مبلغ را از درآمد مشمول مالیات خود کسر کند.

سفر کاری به خارج از کشور

ویژگی های پرداخت برای سفرهای کاری به خارج از کشور مربوط به محاسبه کمک هزینه روزانه و هزینه های انجام شده به ارز خارجی است. مستمری ها طبق هنجارهای مقرر در مصوبات دولت شماره 93 مورخ 17 بهمن 1381 با اصلاحات بعدی و شماره 812 مورخ 5 آذر 1384 (برای سازمان های بودجه ای) پرداخت می شود.

قبل از حرکت، کارمند پیش پرداختی دریافت می کند که بر اساس برآورد سفر محاسبه می شود، به صورت نقدی یا با انتقال به کارت پلاستیکی، یا به روش های دیگر، از جمله روبل. از لحظه خروج از روسیه، کمک هزینه روزانه طبق هنجارهای کشور ورود، هنگام ورود به خاک روسیه - به طور مشابه، به ترتیب معکوس، جمع آوری می شود. روز تغییر میزان کمک هزینه روزانه با مهر گذرگاه تعیین می شود. اگر یک مسافر تجاری از کشوری به کشور دیگر نقل مکان کند، کمک هزینه روزانه بر اساس هنجارهای هر کشور به طور جداگانه محاسبه می شود. هنگامی که هیچ مهری در گذرنامه وجود ندارد (مانند سفر از طریق کشورهای شنگن)، واقعیت عبور از مرز توسط اسناد دیگری مانند بلیط تأیید می شود.

سازمان‌های تجاری می‌توانند برای سفرهای کاری به خارج از کشور، کمک هزینه روزانه خود را تعیین کنند، اما نباید کمتر از هنجارهای قانونی تعیین شده باشد. این هنجارها در مقررات داخلی شرکت تثبیت شده است.

کمک هزینه روزانه بیش از 2500 روبل در روز مشمول مالیات بر درآمد است و مالیات از بازپرداخت هزینه های سفر کسر نمی شود. هزینه سفر و اقامت در خارج از کشور طبق مدارک پشتیبان ارائه شده بابت هزینه های واقعی پرداخت می شود. علاوه بر این، کارفرما هزینه های زیر را به کارمند بازپرداخت می کند:

• ثبت گذرنامه و ویزا؛
• بیمه سفر؛
• مکالمات تلفنی؛
• کارمزد صرافی و نقد چک؛
• مقدار مجاز چمدان بیش از 30 کیلوگرم؛
• سایر هزینه های توافق شده با مدیریت

گزارش قبلی توسط کارمندی که ظرف ده روز از خارج از کشور بازگشته است ارائه می شود. پیوست عبارتند از:

• اسناد هزینه؛
• کپی صفحات گذرنامه خارجی با علائم گمرکی؛
• گزارش تفصیلی سفر

موجودی مصرف نشده ارز حساب شده به صندوق نقدی مؤسسه بازگردانده می شود یا مازاد هزینه پیش پرداخت توسط هر راه راحتبه کارمند بازپرداخت می شود.

به فردی که برای انجام وظیفه ای اعزام می شود مبلغی برای هزینه های مختلف در اختیار او قرار می گیرد. این نوع پرداخت های نقدییک ویژگی دارد: در واقع هیچ جا مستند نیست. به همین دلیل، تفاوت های ظریف وجود دارد که نیاز به توضیح دارد. در چارچوب این مقاله، اطلاعات دقیقدر مورد تنظیم پرداخت و میزان دیه. اطلاعات برای سال 2017 جاری است.

کمک هزینه روزانه - پولی که توسط یک سازمان به کارمند داده می شود که مقدار آن از هزینه های برآورد شده در روز محاسبه می شود. روزانه بخشی از هزینه های سفر است. تعبیر این اصطلاح در دیوان عالی کشور بیان و ثابت شده است.

کارفرما بودجه ای را برای هزینه های اضافی که کارمندی که در یک سفر کاری ترک کرده است، تامین می کند. کارمندان برای هر سفر کاری کمک هزینه روزانه دریافت می کنند، این توسط قانون تنظیم می شود. به عبارت ساده، این پول جیبی است که توسط کارفرمای آنها در طول مدت یک ماموریت سفر به کارمندان داده می شود.

این هزینه های اضافی عبارتند از:

• خرید بلیط برای حمل و نقل عمومی
• پول برای خرید غذا
• سایر نیازهای شخصی کارمند

انواع کمک هزینه روزانه

دستمزد قبل از انجام ماموریت آتی در یک سفر کاری توسط کارمند دریافت می شود. قانون کار کارفرما را موظف به انجام این کار کرده است.

روزانه پرداخت می شود:

• هنگام اعزام کارمندان خود به یک سفر کاری داخلی یا خارجی
• با کار مداوم در جاده، با سفرهای میدانی مداوم، تجهیزات برای یک سفر یا اکتشاف زمین شناسی
• زمانی که یک کارمند در حال آموزش برای آموزش پیشرفته است

روش محاسبه و پرداخت مستمری

میزان دقیق کمک هزینه روزانه در قانون کار نمایش داده نشده است و هر بار به صورت فردی محاسبه می شود. کمک هزینه روزانه با هر سفر کاری تغییر می کند. تمام هزینه های کارمندی که به یک سفر کاری می رود از قبل مذاکره می شود.

قانون تعیین حداکثر کمک هزینه روزانه را پیش بینی نکرده است.

• در روسیه حداکثر اندازهروزانه، که مالیات از آن دریافت نمی شود، معادل 700 روبل است.
• برای سفرهای کاری به خارج از کشور - 2500 روبل.

مبلغ روزانه به محاسبه سایر هزینه های برآورد شده در طول سفر کاری بستگی دارد. در حالی که کارمند هنوز به سفر کاری نرفته است، تعداد روزهایی که طول می کشد تا کار سفر کاری انجام شود محاسبه می شود. شروع سفر کاری خروج از محل کار خواهد بود. زمان صرف شده در مسیر ایستگاه راه آهن، فرودگاه، ایستگاه اتوبوس در کمک هزینه سفر لحاظ می شود.

کارمزد و حسابداری

مدت زمان هر سفر کاری با اسناد مسافرتی تأیید می شود که هنگام پایان سفر و بازگشت کارمند به محل کار دائمی ارائه می شود. علاوه بر این، کارمند گزارش پیش پرداخت را ارائه می دهد. تا زمانی که کارفرما دستوری مبنی بر رفتن کارمند به سفر کاری صادر نکند، کارمند حقوق دریافت نمی کند.

از سال 2015، بسته قبلی اسناد دیگر برای تأیید هدف تجاری یک سفر کاری آینده مورد نیاز نیست. در حال حاضر پرداخت های روزانه بر اساس اعلام شده است نظم داخلیشرکت ها و فقط به منظور اعزام کارمند به سفر کاری ثبت می شوند.

حسابداری کلیه هزینه های انجام شده از کمک هزینه روزانه صادر شده به کارکنان در گزارش پیش پرداخت ثبت می شود که توسط کارمندی که از سفر کاری آمده است پر می شود. قبل از سفر، کارمند پر می کند و در آن درخواست دریافت بودجه برای نیازهای شخصی می کند. پس از پر کردن درخواست به بخش حسابداری ارسال می شود. درخواست باید توسط حسابدار ارشد، رئیس سازمان و خود کارمند اعزام شده امضا شود.

کمک هزینه روزانه برای سفرهای خارج از کشور

ارزی که با آن کمک هزینه روزانه برای ماموریت سفر خارجی صادر می شود توسط کارفرما تعیین می شود. کمک هزینه روزانه دریافتی به ارز خارجی به معادل روبل نرخ ارز بانک مرکزی تبدیل می شود (مطابق با روز گذشتهماه) که در آن گزارش پیش از آن تایید شده است.

پس از بازگشت، کارمند (حداکثر ده روز پس از ورود) باید گزارش قبلی ارائه دهد. در گزارش باید به نکات زیر توجه شود:

• کلیه اسنادی که خرج کردن پول صادر شده را ثبت می کند (چک و غیره)
• گزارشی که به تفصیل تمامی فعالیت های مربوط به اجرای تکلیف سفر را تشریح می کند
• صفحه اسکن شده گذرنامه بین المللی با مهر گمرکی

دیه به صورت پیش پرداخت به کارمند تعلق می گیرد که بر اساس برآورد سفر محاسبه می شود. مقدار کمک هزینه روزانه صادر شده سازمان بازرگانی، به خودی خود تعیین می شود، اما در هر صورت کمتر از حداقل مقرر قانونی نخواهد بود.

روزانه بلافاصله پس از خروج از روسیه طبق هنجارهای خارجی محاسبه می شود. این تشریفات نیز در مورد سمت معکوس. روز تغییر مقدار پولی که به عنوان کمک هزینه روزانه داده می شود با مهر گذرنامه در مرز مشخص می شود.

وجوه مصرف نشده باید به صندوق نقدی شرکت بازگردانده شود.

کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری یک روزه

صدور دستمزد سفرهای یک روزه یا کمتر هنوز قطعی نشده است. کارفرما می تواند برای سفرهای کاری یک روزه برای کارمندان پول صادر کند، در صورتی که این موضوع تایید و تضمین شود. پس از آن دیه به عنوان هزینه های دیگری در نظر گرفته می شود که خود کارفرما مجاز به انجام آن است.

اگر کارمندی در یک سفر کاری یک روزه هر روز این فرصت را داشته باشد که به محل سکونت خود بیاید، کارفرما باید مبنای قانونیدیه پرداخت نکنید این تفاوت ظریف توسط آیین نامه شماره 749 تنظیم می شود. اما در صورت توافق کارمند و کارفرما، کمک هزینه روزانه می تواند در مقدار کمتری پرداخت شود یا حتی با یک بار اضافه حقوق جایگزین شود.

کارفرما ممکن است میزان کمک هزینه روزانه را ناچیز بداند و به ماسبق آن را در سایر هزینه های سفر لحاظ کند. در صورت بروز یک وضعیت اختلافی، کارفرما ممکن است با این واقعیت که کارمند نیازی به پرداخت هزینه مسکن ندارد، عدم پرداخت کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری کمتر از یک روز را تحریک کند.

برای سفرهای کاری یک روزه یا سفرهای کاری به کشور دیگر، کارمند به میزان 50 درصد از مبلغ منعکس شده در استانداردهای داخلی سازمان، دستمزد دریافت می کند. پرداخت به واحد پول کشور محل اعزام کارمند انجام می شود.

کمک هزینه روزانه برای سفرهای یک روزه هنوز نامیده می شود. کارفرما اغلب سعی می‌کند حقوق کارمندان را نگه دارد و آنها را از کارمندان محروم کند و به روش‌های مختلف این انگیزه را ایجاد می‌کند. آگاهی کارکنان از فصول مربوطه قانون کار به آنها کمک می کند تا این مشکل را به نفع خود حل کنند.

کمک هزینه روزانه در تعطیلات آخر هفته و روزهای غیر کاری

کمک هزینه روزانه نیز برای کسانی که در یک سفر کاری سقوط کرده اند دریافت می شود. کارمند آنها را در هر صورت دریافت خواهد کرد، حتی اگر در یک سفر کاری کار نکند. اگرچه چنین پرداخت هایی توسط قانون کار تنظیم می شود، میزان و شرایط تعهدی را می توان در داخل شرکت، مطابق با نظم نظارتی داخلی آن تنظیم کرد.

پرداخت نه تنها کار و استراحت در تعطیلات آخر هفته در یک سفر کاری انجام می شود. یک کارمند هنگام خروج از سفر کاری در تعطیلات آخر هفته، از جمله روزهای غیر کاری، مزایایی دریافت می کند:

• پرداخت های روزانه دو برابر می شود
• به ازای هر روز مرخصی یا غیر کاری که بدون تعلق مستمری سپری می شود، کارمند مستحق یک روز مرخصی فوق العاده است که توسط کارفرما پرداخت می شود.

دستمزدهای آخر هفته نیز می تواند باعث تحریک شود وضعیت درگیریبا مقامات اما در اینجا وضعیت راحت تر حل می شود، زیرا قانون در کنار کارگر خواهد بود. یک استثنا ممکن است پرداخت کمک هزینه روزانه در روزهای غیر کاری باشد که توسط مقررات داخلی شرکت تعیین شده است. این ممکن است به مناسبت تعطیلات یکی از کارکنان، رئیس شرکت، سالگرد تاسیس شرکت و موارد مشابه دیگر تعطیل باشد. در صورتی که با صدور روزه در چنین ایامی موافقت نشود آئین نامهشرکت، دادگاه داوری به حل این وضعیت کمک خواهد کرد.

روزانه و مالیات

از روزی که مبلغ آن بیش از مبلغ اعلام نشده 700 و 2500 روبل است (به ترتیب برای سفرهای داخلی و خارجی) پرداخت می شود. روزانه نمی توان درآمدی برای کارمند در نظر گرفت. به همین دلیل نمی توان روزمزد را درآمد مشمول مالیات بر درآمد شخصی نامید. در هنگام تعیین پایه مالیاتی پرداختی برای کمک هزینه روزانه مازاد بر کمک هزینه معاف از عوارض لحاظ می شود.

مالیات در محدوده هنجارهای قانونی نیز مشمول پرداخت های صادر شده به جای کمک هزینه روزانه نیست. به عنوان مثال، با یک سفر کاری یک روزه، کارفرما می تواند به جای دیه به کارکنان، پاداش نقدی پرداخت کند.

هنگام تنظیم پایه مالیاتی، باید به خاطر داشت که کمک هزینه روزانه پرداخت شده به کارکنان برای هر نیاز، مبلغی قابل حساب است. تا زمان تایید نهایی توسط رئیس پیش‌گزارش، کارمزد جزو هزینه‌های کارفرما نیست. بر این اساس، قبل از امضای گزارش، پرداخت مالیات در صورت مازاد روزی غیرممکن است.

پرداخت مالیات بر درآمد شخصی از کمک هزینه روزانه اضافه کاری را نمی توان از کارمند بازپس گرفت. تمام پول های خرج نشده به صندوقدار سازمانی که آنها را صادر کرده است پس داده می شود.

بسیاری از سازمان ها، کارمندان خود را به یک سفر کاری خارجی می فرستند، به جای کمک هزینه روزانه، پول نقد دیگری می دهند. در عین حال، مالیات بر درآمد شخصی به طور کامل از کل مبلغ کسر می شود، نه تنها در آئین نامه. این یک رویکرد مخاطره آمیز برای کارفرما است و توصیه می شود تا حد امکان کمتر به آن متوسل شود. در طی بازرسی مالیاتی، این امر به عنوان تخلف مشخص می شود و جریمه صادر می شود. واقعیت این است که در فرمان شماره 749 دولت به طور مستقیم نشان داده شده است که لازم است روزه کارمند صادر شود.

تکمیل گزارش اولیه

هنگام پر کردن گزارش اولیه، کارمند باید اسنادی را به همراه داشته باشد که هزینه های روزانه را تأیید می کند. پیش گزارش یک فرم تکمیل شده شماره AO-1 است.

نحوه پر کردن گزارش اولیه:

• اولین پاراگراف پیش گزارش نام سازمان است
• تاریخ و شماره گزارش
• موقعیتی که کارمند مسافر و واحد کاری در آن قرار دارد
• معنی گزارش (سفر کاری)
• این گزارش شامل تمام هزینه های واقعی انجام شده در طول سفر است
• برگه شماره 2 تمام اسناد مخارج را فهرست می کند که هر هزینه از پول صادر شده را ثبت می کند
• سپس گزارش در بخش حسابداری هماهنگ می شود و در آنجا شماره های بدهکار - اعتبار ثبت می شود
• پیش گزارش تکمیل شده به مدیر ارائه می شود، او تأیید و امضا می کند

لغو روزمزد در روسیه

صحبت در مورد این واقعیت است که بالاخره دستمزدها به طور کامل لغو می شود و دیگر در سفرهای کاری به روسیه پرداخت نمی شود، مدت هاست که ادامه دارد. اما به نظر می رسد تصمیم شماره 749 وزارت دارایی به این ماجرا ضربه وارد کند. روزانه فقط برای سفرهای خارجی باقی می ماند. قادر به کاهش هزینه ها و صرفه جویی در پول خواهند بود، زیرا قبل از آن مجبور بودند همیشه و به همه حقوق روزانه بپردازند.

من اغلب برای کار به سفرهای کاری می روم ، کمک هزینه روزانه من همیشه تقریباً یکسان است ، زیرا سفرها فراتر از کشور نیست. برای آن دسته از کارمندانی که به خارج از کشور سفر می کنند، البته کمک هزینه سفر بیشتر است. ارائه تمام رسیدها و بلیط ها مهم است.

پاسخ دادن

مهمترین چیز این است که کاملاً تمام چک ها را از سفر از غذا و محل اقامت گرفته تا تاکسی و هرگونه حمل و نقل نگه دارید، در این صورت هیچ گونه ادعا و مشکلی در پرداخت دیه در سفرهای کاری وجود نخواهد داشت.

پاسخ دادن

هنگام مسافرت به خارج از کشور، میزان پرداخت روزانه برای هر کشور متفاوت است، به طور متوسط ​​​​50-60 دلار است، گاهی اوقات 100 دلار. به طور کلی، روزانه یک مفهوم صرفاً مالیاتی است، آنها فقط برای اجتناب از پرداخت مالیات بر درآمد و نسبت دادن این موارد مورد نیاز هستند. وجوه به هزینه های تولید می رسد، زیرا در غیر این صورت درآمد کارمند محسوب می شود.

پاسخ دادن

بد است که هر کارفرما به طور مستقل کمک هزینه روزانه را تعیین می کند (((((در اینجا در سازمان من، کمک هزینه روزانه 200 روبل است و نحوه غذا خوردن در تمام روز ... طبیعتاً هر بار که باید پول خود را خرج غذا کنید، که بعد هیچکس برنمیگرده

پاسخ دادن

کمک هزینه روزانه یک پرداخت ثابت است که روزانه در طول یک سفر کاری انجام می شود. اندازه آنها با قانون محلی کارفرما تعیین می شود. و برای کارمندان دولتی، این 100 روبل مضحک است. مابقی پرداخت ها جبرانی است (برای مسکن و غیره). بنابراین من کاملاً با تفسیر ارائه شده در مقاله موافق نیستم.

پاسخ دادن

روزانه یک مفهوم نسبتاً نسبی است. آنها در قانون کار مشخص شده اند، اما توسط هر کارفرما به میزان تعیین شده توسط قانون محلی پرداخت می شوند. و فقط فدرال هنوز 100 روبل است، یک خنده.

پاسخ دادن

کارفرما موظف است در هنگام اعزام به سفر کاری، علاوه بر حفظ میانگین حقوق برای کارمند، هزینه های اجاره مسکن، ایاب و ذهاب، محل اقامت و همچنین پرداخت دستمزد هر روز سفر کاری را به وی بازپرداخت کند. این هزینه ها تنها در صورت توجیه اقتصادی و مستند بودن می توانند هنگام محاسبه مالیات بر درآمد در نظر گرفته شوند.

 

در سال 2015 تغییرات قابل توجهی در قوانین پردازش سفرهای کاری، گواهینامه های سفر، ثبت نام برای کارمندان در این سفرها ایجاد شد، نیاز به تهیه یک تکلیف کاری و گزارش اجرای آن لغو شد. روش تأیید زمان و واقعیت حضور در یک سفر کاری نیز روشن شد. این تغییرات به میزان قابل توجهی کاغذبازی را کاهش داده و زندگی را نه تنها برای کارفرمایان، بلکه برای کارکنان آنها نیز آسان کرده است. اما ظاهرا برای مدت طولانی نیست. که در سال آیندهوزارت مالیه در نظر دارد تا فرمان دولت را برای تنظیم روند اعزام کارمندان به سفرهای کاری اصلاح کند.

به خصوص، ما داریم صحبت می کنیمدر مورد هزینه های سفر: روزانه در سال 2016، وزارت دارایی پیشنهاد می کند که به طور کلی لغو شود. فرض بر این است که این تغییرات فقط بر دستمزد سفرهای داخل روسیه تأثیر می گذارد و تأثیری بر سفرهای کاری به خارج از کشور نخواهد داشت. البته خود پرداخت‌ها منعی نخواهند داشت، اما با تصویب این اصلاحیه‌ها امکان شناسایی آن‌ها برای مالیات بر درآمد وجود نخواهد داشت، علاوه بر این، مالیات بر درآمد و حق بیمه باید از هزینه‌های انجام شده محاسبه شود. شایان ذکر است که مقامات نظارتی هنوز تایید رسمی و اظهار نظری در مورد پذیرش این تغییرات نداده‌اند، بنابراین هنوز زود است که با اطمینان از تصویب آن‌ها صحبت کنیم. بنابراین، ارزش دارد که در مورد هزینه های سفر امسال به تفصیل صحبت کنیم.

هزینه های سفر کاری

روش، میزان غرامت و ویژگی های شناسایی هزینه های فردی با توافق جمعی یا اقدام محلی سازمان تعیین می شود.

هزینه های سفر

کارفرما موظف است هزینه های رفت و آمد به محل سفر کاری را جبران کند.

هنگام سفر با وسایل نقلیه عمومی:

• برای سفر به محل سفر کاری؛
• صدور بلیط سفر؛
• هزینه کتانی در قطارهای مسافت طولانی

همچنین می توان هزینه بلیط قطار قطار راحتی افزایش یافته را با در نظر گرفتن خدمات اضافی (غذا، مواد چاپی، ملحفه و غیره) در هزینه های سود در نظر گرفت، مشروط بر اینکه در قیمت بلیط لحاظ شده باشد. .

برای تأیید هزینه های سفر، کارمند باید مدارک زیر را ارائه دهد:

• بلیط (هوایی، راه آهن، اتوبوس)؛
• کارت پرواز (برای پرواز)؛
• برنامه سفر / رسید و کارت پرواز (هنگام خرید بلیط الکترونیکی)

در صورت مفقود شدن بلیط ( کارت پرواز ) المثنی سند مسافرتی ، کپی کپی درخواست شده در شرکت حمل و نقلیا سند دیگری حاوی اطلاعات مسافر، شماره پرواز، زمان حرکت و رسیدن).

در صورتی که زمان خروج کارمند با تاریخ شروع سفر کاری منطبق نباشد (مثلاً کارمند روز شنبه ترک کرده و روز دوشنبه شروع سفر کاری را انجام دهد)، وزارت دارایی در نامه مورخ 11/11 20/2014، اجازه داد که این هزینه ها به منظور مالیات بر سود در نظر گرفته شود. اگر کارمند برای تعطیلات در محل سفر کاری باقی بماند، هزینه پرداخت هزینه سفر برگشت را نمی توان در هزینه های مالیات بر درآمد در نظر گرفت.

هنگام سوار شدن به تاکسی

محاسبه هزینه های سفر به منظور مالیات بر سود نیز از نظر هزینه در هنگام سفر به محل سفر کاری و برگشت با تاکسی امکان پذیر است. بهتر است با ذکر دلایل امکان استفاده از این نوع حمل و نقل که به عنوان مثال ممکن است شامل ناتوانی در انجام وظایف به دلیل وقفه در ترافیک باشد، امکان استفاده از خدمات تاکسی را در قانون محلی سازمان ثبت کنید. ، مشغله کاری، دیر خروج، نبود وسایل حمل و نقل دیگر و غیره)

مدارک پشتیبان در این مورد عبارتند از:

• KKT را بررسی کنید.

• رسید پرداخت خدمات تاکسی (صادر شده در فرم پاسخگویی دقیقبا جزئیات لازم)

هنگام سفر با شخصی (حمل و نقل رسمی، ماشین اشخاص ثالث)

تأیید هزینه ها در این مورد یک یادداشت خواهد بود که مدت واقعی اقامت در یک سفر کاری را منعکس می کند. مدارک تأیید کننده استفاده از حمل و نقل باید به این یادداشت پیوست شود: رسید خرید سوخت، بارنامه، رسید و ...) همچنین امکان استفاده از حمل و نقل شخصی در قانون محلی سازمان ثبت شود.

هزینه های مسکن

تعهد به بازپرداخت هزینه های زندگی نیز پیش بینی شده است. قانون کارو مقررات سفرهای کاری آنها شامل هزینه اجاره مسکن هستند:

• در خاک روسیه؛
• در قلمرو کشورهای خارجی
• خدمات اضافی(استفاده از لباسشویی، اتو، اینترنت، تلویزیون، یخچال)

هنگام اقامت در هتل

هزینه استفاده از سونا، بار، رستوران، باشگاه بدنسازی مشمول بازپرداخت نمی باشد.

تایید هزینه اجاره مسکن به شرح زیر است:

• KKT را بررسی کنید

• رسید (در یک فرم گزارش دقیق)

هنگام زندگی در آپارتمانی که توسط کارفرما اجاره شده است

تأیید در این مورد، دستور ارسال در یک سفر کاری، قرارداد اجاره، چک های نقدی که پرداخت اجاره بها را تأیید می کند، خواهد بود. هزینه های پرداخت نیز بازپرداخت می شود. خدمات رفاهیبرای مدت سفر

هزینه سفر: کمک هزینه روزانه در سال 2015

دیه هزینه های اضافی مربوط به اسکان کارمندی است که به یک سفر کاری اعزام شده و فرصت بازگشت روزانه به خانه را ندارد. آنها برای هر روز سفر کاری، از جمله آخر هفته ها و تعطیلاتو همچنین مدت ناتوانی در انجام کار که در طول سفر کاری رخ داده است.

برای سفرهای کاری در روسیه، کمک هزینه روزانه به ارز فدراسیون روسیه و برای سفرهای خارجی به ارز خارجی پرداخت می شود. به طور جداگانه باید به روز عبور از مرز اشاره کرد. هنگام سفر به یک کشور خارجی، روز عبور از مرز روسیه به ارز خارجی و هنگام سفر در روسیه، برعکس، به روبل پرداخت می شود. تاریخ عبور از مرز با علامت هایی که در گذرنامه ها ایجاد شده است تعیین می شود.

در صورت اعزام کارمند به منطقه ای که می تواند روزانه از آنجا به خانه بازگردد، ممکن است کمک هزینه روزانه پرداخت نشود. این موضوع به صلاحدید مدیر است. در هر مورد خاص، او تصمیم می گیرد که آیا بازگشت کارمند به خانه با در نظر گرفتن زمان صرف شده برای سفر، شرایط حمل و نقل و غیره توصیه می شود یا خیر. اگر با توافق مدیر، کارمند در منطقه باقی بماند، هزینه های اجاره مسکن در صورت مستند بودن بازپرداخت می شود.

با تعیین اینکه چه چیزی شامل هزینه های سفر روزانه می شود، به اندازه آنها می پردازیم.

مقدار کمک هزینه روزانه می تواند هر باشد، اما مقدار آنها باید در قرارداد جمعی یا قانون محلی منعکس شود. لازم به ذکر است که کل مبلغ مشمول مالیات بر درآمد نیست، بلکه مازاد بر سقف تعیین شده توسط کد مالیاتی:

• 700 روبل. برای سفرهای کاری در قلمرو فدراسیون روسیه؛
• 2500 روبل. برای سفرهای خارجی

این مبالغ در صورت مستند بودن مشمول حق بیمه نمی باشد.

مثال محاسبه:

Kravchenko I.P. از 1 تا 10 اوت به مدت 10 روز در یک سفر کاری به نووگورود فرستاده شد. طبق قانون محلی سازمان، کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در خاک روسیه 1000 روبل تعیین شده است. مبلغ پرداختی روزانه 10000 روبل بود. (1000 مالش * 10 روز). روزانه مشمول حق بیمه نیست، اما میزان مالیات بر درآمد شخصی از این پرداخت ها 390 روبل خواهد بود. (1000-700)*10*13%).

در ویدیوی زیر می توانید با نحوه حسابداری و انواع هزینه های سفر، عواقب لغو گواهی سفر و ویژگی های بازپرداخت برخی هزینه ها در سفر کاری بیشتر آشنا شوید.

حسابداری هزینه های سفر

مانند تمام هزینه ها، هزینه های سفر نیز در صورتی قابل محاسبه است که دارای توجیه اقتصادی و مدرک مستند باشد.

تاییدیه اسنادی پس از ابطال گواهی سفر شامل موارد زیر است:

• تصمیم کارفرما مبنی بر اعزام کارمند به سفر کاری کتبی.

برای ثبت سفارش می توانید استفاده کنید فرم یکپارچهیا خودتان را توسعه دهید و متعاقباً آن را در خط مشی حسابداری ثابت کنید.

• گزارش هزینه های کارمند در مورد مبالغ هزینه شده به تایید مدیر

سند مشخص شده باید حداکثر تا سه روز از تاریخ بازگشت به محل کار تهیه و به مدیر ارائه شود.

در صورت عدم ارائه پیش‌گزارش، مدیر حق دارد پس از یک ماه از پایان مهلت مقرر برای استرداد پیش‌پرداخت، وجوهی را که به موجب گزارش صادر شده به کارمند خودداری کند. اما این کار فقط با رضایت کتبی خود کارمند قابل انجام است. در صورت امتناع، استرداد مبالغ فقط از طریق دادگاه امکان پذیر خواهد بود.

در صورتی که این وجوه برای مبلغ آن کسر نشود، باید حق بیمه اخذ شود. در صورتی که پس از گذشت زمان، کارمند گزارش و اسنادی مبنی بر تایید هزینه ها ارائه دهد، سازمان حق دارد مبنای محاسبه حق بیمه و همچنین میزان مشارکت های تعهدی و پرداختی را مجدداً محاسبه کند. همچنین در صورت عدم ارائه گزارش و مدارک پشتیبان برای میزان وجوه صادره برای مؤدی، مالیات بر درآمد شخصی باید اخذ شود.

• اسنادی که اجرای واقعی هزینه ها را تأیید می کند، تا حدی:
• برای مسکن؛
• جهت ها؛
• هزینه های دیگر

همچنین مؤدی (سازمان) باید مدت اقامت کارمند خود را در یک سفر کاری تأیید کند. با اسناد مسافرتی، در صورت گم شدن، و سپس با اسناد اجاره مسکن مشخص می شود. اگر آنها غایب باشند، طبق اسناد حاوی تأیید طرف میزبان در مورد شرایط اقامت (ورود و خروج) کارمند در محل سفر کاری.

هزینه های سفر - ارسال

در حسابداری، این هزینه ها به شرح زیر منعکس می شود:

سیم کشی	تعیین عملیات
	صدور پیش پرداخت برای یک کارمند در سفر کاری
D 26 (08، 20، 23، 44) - K 71	حسابداری هزینه های انجام شده

بیایید آنچه گفته شد را خلاصه کنیم:

• در سال 2015، با لغو گواهی سفر، مبنای تأیید این واقعیت است که کارمند در سفر کاری است، بلیط سفر، اسناد اجاره مسکن یا در صورت عدم وجود هر دو، سند تأیید شده توسط طرف میزبان. در مورد کارمندی که در یک سفر کاری است.
• تأیید هزینه ها به نوبه خود دستور رئیس در جهت و سفر کاری ، گزارش هزینه و اسناد ضمیمه شده به آن است که هزینه های انجام شده را تأیید می کند.
• ترکیب هزینه های سفر شامل هزینه سفر، اجاره مسکن، روزانه و سایر هزینه هایی است که با اجازه کارمند انجام می شود.
• نرخ هزینه ایاب و ذهاب قانوناً تعیین نشده است و در صورت امکان سنجی اقتصادی و مستندات می توان آن را به طور کامل برای هزینه های سود پذیرفت.