چگونه یک صندوق را به درستی ثبت کنیم؟ برای ثبت نام تسویه حساب آنلاین چه مدارکی لازم است

دو روش برای ثبت صندوق دار تحت سفارش جدید وجود دارد:

1. شخصاً با بازرسان خدمات مالیاتی فدرال تماس بگیرید
2. از خدمات الکترونیکی خدمات مالیاتی فدرال استفاده کنید و خودتان CCP را در حساب شخصی خود ثبت کنید.

برای ثبت نام الکترونیکی CRE لازم است:

• امضای الکترونیکی (EDS از گزارش الکترونیکی مناسب است).
• با اپراتور OFD قرارداد ببندید.
• یک محل کار برای کار با حساب شخصی خدمات مالیاتی فدرال راه اندازی کنید.

در دستورالعمل ها، ما ثبت نام CCP از سازنده ATOL را در حساب شخصی یک کارآفرین فردی تجزیه و تحلیل می کنیم. ممکن است ثبت صندوق نقدی از سازنده دیگری متفاوت باشد. همچنین تفاوت ثبت صندوق نقدی برای اشخاص حقوقی را مستثنی نمی کنیم.

دستورالعمل های گام به گام در مورد نحوه ثبت یک صندوقدار آنلاین در حساب شخصی خدمات مالیاتی فدرال

مرحله 1. وارد حساب شخصی خدمات مالیاتی فدرال شوید

برای ورود به حساب شخصی خدمات مالیاتی فدرال، پیوند را دنبال کنید:

در حساب شخصی یک شخص حقوقی، بررسی احراز شرایط دسترسی ضروری است. فقط پس از آن دکمه ورود ظاهر می شود.

برنج. 1. بررسی تحقق شرایط دسترسی

برای کارآفرینان فردی، نیازی به بررسی شرایط دسترسی نیست. برای ورود بر روی دکمه "ورود" در قسمت "ورود با کلید امضای الکترونیکی" کلیک کنید.

برنج. 2. وارد حساب شخصی خدمات مالیاتی فدرال شوید

مرحله 2. پر کردن یک درخواست برای ثبت نام CCP

پس از ورود به حساب شخصی خدمات مالیاتی فدرال، روی پیوند "ثبت صندوق نقدی" در بخش "میزهای نقدی من" کلیک کنید.

برنج. 3. حساب شخصی خدمات مالیاتی فدرال

یک درخواست الکترونیکی برای ثبت نام CCP باز می شود.

برنج. 4. درخواست برای ثبت CCP

آدرس نصب KKT را مشخص کنید. مهم است که آدرسی را که صندوق آنلاین نصب می شود مشخص کنید. آدرس از طبقه بندی آدرس انتخاب می شود، به استثنای شماره خانه / اتاق / دفتر و کد پستی.

برنج. 5. وارد کردن آدرس پریز

پس از پر کردن آدرس، در خط "نام محل نصب KKT" نام شرکت محل نصب KKT را مشخص کنید.

مثال: از Shchorsa، KKT شماره 1 خرید کنید.

نکته بعدی بیانیه انتخاب مدل CCP و FN است.

"Select CCP model" را فشار دهید و در خط "CCP Model" نام CCP را وارد کنید. سیستم به طور خودکار عناوین مطابق را نشان می دهد. یک مدل را از لیست انتخاب کنید و شماره سریال KKT را وارد کنید.

برنج. 6. وارد کردن شماره سریال

شماره سریال KKT را می توان در گذرنامه KKT یافت.

برنج. 7. پاسپورت صندوق

سپس مدل FN را برای مدل CCP انتخاب کنید. سپس شماره سریال آکومولاتور مالی را وارد کنید. همچنین می توان آن را در گذرنامه KKT یا در گواهی نامه مالی مشاهده کرد

برنج. 8. انتخاب مدل انباشته مالی

پس از پر کردن آدرس و انتخاب CCP / FN، اطلاعات مربوط به استفاده از CCP را مشخص کنید. این مورد اختیاری است، CCP را می توان بدون تعیین این اطلاعات ثبت کرد.

برنج. 9. اطلاعات در مورد استفاده از CCP

برنج. 10. انتخاب اپراتور داده های مالی

مرحله 3. تشکیل و ارسال درخواست برای ثبت CCP

برای امضای درخواست ثبت CCP اقدام کنید. قبل از انجام این کار، داده های وارد شده قبلی را دوباره چک کنید. پس از تایید نهایی، روی Sign and Submit کلیک کنید.

برنج. 11. تشکیل و ارسال درخواست

اگر هنگام امضای برنامه، اخطاری در مورد عدم امکان بررسی مدل KKT یا FN دریافت کردید، توصیه می کنیم خودتان صندوقدار را در پیوند بررسی کنید: https://www.nalog.ru/rn66/service/check_kkt/ .

برنج. 12. خطای تایید

نام CCP و شماره سریال را برای بررسی ثبت در ثبت CCP ذکر کنید. اگر بررسی به درستی انجام نشده باشد، به این معنی است که کار روی سرور FTS در حال انجام است یا بارگذاری شده است. سعی کنید بعداً برنامه را امضا کنید.

برنج. 13. بررسی شماره سریال

هنگامی که درخواست امضا و ارسال شد، منتظر بمانید تا خدمات مالیاتی فدرال یک شماره ثبت را به پرداخت آنلاین اختصاص دهد. برای بررسی وضعیت اپلیکیشن به قسمت ثبت نام پرداخت مراجعه کنید. شماره ثبت شامل 16 رقم است.

برنج. 14. بخش صندوق فروش

این کار ثبت KTT در خدمات مالیاتی فدرال را تکمیل می کند تا زمانی که ثبت KKT تکمیل شود و FN فعال شود.

هنگامی که ثبت CCP تکمیل شد و FN فعال شد، از گزارش ثبت نام بگیرید:

• تاریخ و زمان دریافت نشان مالی،
• شماره سند مالی
• علامت مالی

برنج. 15. گزارش ثبت نام

به حساب شخصی خدمات مالیاتی فدرال در بخش "ثبت نام CCP" بازگردید و درخواستی را با وضعیت "شماره ثبت CRE اختصاص داده شده" پیدا کنید. روی شماره ثبت اختصاص داده شده کلیک کنید، پنجره ای با وضعیت ثبت نام CCP باز می شود.

برنج. 16. تکمیل ثبت نام

برای وارد کردن اطلاعات از گزارش ثبت نام، روی دکمه "تکمیل ثبت نام" کلیک کنید. داده های گزارش ثبت نام را وارد کنید، سپس بر روی دکمه "ثبت و ارسال" کلیک کنید.

برنج. 17. گزارش ثبت CCP

این کار ثبت CCP را تکمیل می کند. اگر چند صندوق دارید، این روش را از همان ابتدا برای سایر صندوق‌ها تکرار کنید.

به ثبت نام و فعال سازی CRE در حساب شخصی OFD بروید.

نحوه ثبت صندوق (صندوق، صندوق فروش) مربوط به اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی است که به تجارت خرده فروشی و ارائه طیف متنوعی از خدمات مشغول هستند و برای انجام فعالیت های خود از صندوق فروش استفاده می کنند.

طبق قوانین فعلی فدراسیون روسیه، دستگاه های صندوق نقدی باید بدون شکست مراحل ثبت نام را طی کنند، زیرا انجام عملیات تسویه حساب با مشتریان و خریداران با استفاده از دستگاه صندوق ثبت نام نشده مستلزم اقدامات اداری است. جریمه ها - از 30000 تا 40000 روبل برای شرکت و از 3000 تا 4000 روبل برای رئیس شرکت).

مراحل ثبت KKM به طور مفصل توسط مفاد قوانین قانونی نظارتی زیر تنظیم می شود:

• مصوبه دولت به تصویب «آیین نامه اعمال و ثبت صندوق های نقدی مورد استفاده کارآفرینان و سازمان ها» شماره 470 مورخ 2 تیر 1386.
• قانون فدرال شماره 54 مورخ 22 مه 2003، که روش انجام تسویه نقدی و پرداخت بر روی کارت های پرداخت با استفاده از دستگاه های صندوق نقدی را تنظیم می کند.
• مقررات محلی صادر شده توسط مقامات مالیاتی منطقه ای.

زمانی که KKM مورد نیاز نیست

با این حال، شرکت ها همیشه نیازی به چاپگر POS ندارند. کار بدون صندوق پول می تواند به شرح زیر باشد:

ثبت صندوق در اداره مالیات - دستورالعمل گام به گام

برای شرکت ها و سازمان ها، مرجع مالیاتی ثبت KKM، اداره مالیات مربوطه در محل شخص حقوقی خواهد بود.

اگر یک شخص حقوقی دارای زیرمجموعه های جداگانه ای باشد که از صندوق های نقدی نیز استفاده می کنند، ثبت دستگاه در بازرسی های مالیاتی واقع در محل ثبت زیرمجموعه های شرکت انجام می شود (به عنوان مثال، یک LLC دارای فروشگاه های زنجیره ای در شهرهای مختلف است. در کشور، بنابراین لازم است که صندوق های نقدی به طور جداگانه در بازرسی های مالیاتی در هر شهر ثبت شوند).

برای یک کارآفرین انفرادی، مرجع مالیاتی برای ثبت صندوق، بازرسی مربوطه در محل سکونت کارآفرین انفرادی خواهد بود.

مرحله 1. ارائه مدارک

اولین مرحله ثبت نام صندوق، ارائه مدارک است. مقامات مالیاتی ظرف پنج روز کاری از تاریخ ارائه بسته اسنادی توسط متقاضی (یا نماینده وی) که اداره مالیات باید دریافت آن را از قبل به متقاضی اطلاع دهد، صندوق های نقدی را ثبت می کند. بنابراین، اگر نمایندگان خدمات مالیاتی هر گونه نقصی را در اسناد ثبت نام آشکار کنند (به عنوان مثال، بسته ناقص اسناد)، متقاضی می تواند آنها را ظرف یک روز کاری از تاریخ دریافت اخطار از اداره مالیات اصلاح کند، در غیر این صورت. او از ثبت نام صندوق خودداری می کند.

مرحله 2. بازرسی از صندوق

پس از ارائه مدارک ثبت نام توسط متقاضی، بازرس مالیاتی تاریخ و ساعت مشخصی را برای بازرسی (چک) صندوق تعیین می کند. کارآفرین باید در روز مقرر با صندوق به سازمان مالیاتی مراجعه کند، در صورتی که کارآفرین در زمان توافق شده برای بازدید از دستگاه مراجعه نکند، از ثبت نام خودداری می شود. علاوه بر این، نماینده (مکانیک) مرکز خدمات فنی (خدمات) POS باید در بازدید از چاپگر POS به همراه کارآفرین حضور داشته باشد. فقط آن دسته از مدل‌های KKM که در ثبت دولتی KKM گنجانده شده‌اند و همچنین مجهز به بلوک مخصوص نوار کنترل الکترونیکی امن هستند، مشمول ثبت نام می‌شوند.

مرحله 3. صدور کارت ثبت نام KKM

پس از بررسی وضعیت صندوق و بررسی بسته اسناد، مقامات مالیاتی کلیه اطلاعات مربوط به صندوق را در دفتر مخصوص ثبت صندوق ثبت می کنند و همچنین برای کارآفرین کارت ثبت صندوق و یک برگه صادر می کنند. کوپن حسابداری با بازگرداندن اصل کلیه مدارک ارسالی. در گذرنامه ارسالی KKM، بازرس مالیاتی در مورد ثبت دستگاه یادداشت می کند و دفترچه حسابدار اپراتور را ثبت می کند. پس از آن فرآیند ثبت KKM تکمیل شده تلقی می شود و متقاضی مجاز است از KKM ثبت شده در تجارت خود استفاده کند.

روش ثبت صندوق نقدی در شعب مختلف خدمات مالیاتی ممکن است ویژگی های خاص خود را داشته باشد. به عنوان مثال، ارائه بسته اسناد و درخواست ثبت نام می تواند هم در روزهای پذیرش خاص به صورت اولویت اول و هم با توجه به سوابق اولیه در اداره مالیات انجام شود که باید مشخص شود. از پیش.

ویدئو: ثبت نام صندوق

مدارک ثبت نام صندوق

برای ثبت یک صندوق نقدی در سازمان مالیاتی، یک کارآفرین باید بسته ای از اسناد زیر را ارائه دهد:

• پاسپورت EKLZ (نوار ایمن کنترل الکترونیکی).
• درخواست از طرف صاحب صندوق نقدی، که در فرم مخصوصی که توسط دستور خدمات مالیاتی فدرال مورخ 09.04.2008 شماره MM-3-2 / 15 تأیید شده است، تهیه شده است. یک فرم درخواست از اداره مالیات محلی شما موجود است.
• گذرنامه مدل KKM که توسط نماینده مرکز خدمات در هنگام امضای قرارداد خدمات پر شده است (اصل و کپی گذرنامه به اداره مالیات ارائه می شود).
• گذرنامه فنی KKM (صدور هنگام خرید صندوق پول).
• گواهی ثبت نام یک سازمان یا کارآفرین فردی در سازمان مالیاتی و تخصیص شماره اشاره مالیات دهندگان (کافی است یک کپی را به اداره مالیات ارائه دهید).
• توافق نامه نگهداری خدمات (فنی) KKM در مراکز خدمات (قوانین فدراسیون روسیه استفاده از KKM را بدون قرارداد خدمات معتبر ممنوع می کند). قرارداد به طور مستقیم با تامین کننده صندوق یا مرکز خدمات مجاز توسط تامین کننده صندوق منعقد می شود.
• وکالتنامه ای که در صورت عدم انجام ثبت توسط رئیس شرکت، حق ثبت صندوق در سازمان مالیاتی را می دهد (وکالتنامه اصلی).
• مجله اپراتور صندوقدار که در قالب KM-4 تهیه شده است.
• قرارداد اجاره محل یا هر سند دیگری که امکان نصب KKM را در آدرسی که در برنامه مورد استفاده قرار می گیرد تأیید می کند (کپی و اصل ارائه می شود).
• گواهی ثبت دولتی یک شرکت یا سازمان (OGRN). کپی و اصل گواهی باید به اداره مالیات ارائه شود.
• چک کردن حساب
• مجله ثبت تماس تکنسین های متخصص که در قالب KM-8 تدوین شده است.

علاوه بر این، بازرسی مالیاتی از یک کارآفرین فردی می خواهد که سندی را که هویت خود را ثابت کند (گذرنامه) و نماینده یک شخص حقوقی - سندی که حق او را برای اقدام از طرف شرکت تأیید می کند (به عنوان مثال، پروتکلی از مجمع عمومی یا تصمیم در مورد انتصاب یک دستگاه اجرایی انحصاری).

بسته اسنادی که برای ثبت نام صندوق نقدی باید ارائه شود توسط دفاتر منطقه ای خدمات مالیاتی به صورت جداگانه ایجاد می شود و ممکن است متفاوت باشد، بنابراین برای اینکه روند ثبت نام به تعویق نیفتد، توصیه می شود متقاضی از قبل لیست را پیدا کند. اسناد اجباری در اداره مالیات

KKM در حالت غیر مالی (غیر کاری) فروخته می شود، یعنی شمارنده ای که درآمد را خلاصه می کند خاموش است. حتی در صورت استفاده از دستگاه، بازپرداخت مالی باید تکرار شود. در طی مراحل، موارد زیر الزامی است:

• کارمند TEC
• بازرس مالیاتی
• نماینده شرکت با وکالت.

پرداخت مالی فقط در مواردی انجام می شود که کلیه اسناد در روز تعیین شده توسط خدمات مالیاتی (در یکی از 5 روزی که اداره مالیات صندوق را ثبت می کند) ارائه می شود.

قبل از پرداخت مالی، متخصص خدمات فنی مرکزی:

• یکپارچگی بدنه KKM را بررسی می کند.
• شماره سریال آن را در حافظه دستگاه وارد می کند.
• TIN برنامه ها و نام شرکت.

سپس بازرس مالیات رمز عبوری را تعیین می کند که از KKM در برابر هک محافظت می کند، پس از آن کارمند TEC مهر امنیتی می گذارد و تاریخ مهر و موم دستگاه در دستورالعمل KM-8 وارد می شود. او همچنین امضای خود را در برگه اطلاعات قرار داده و شماره گواهی خود را در آنجا وارد می کند.

ورود آزمایشی مبلغ (1.11 روبل) روی دستگاه آخرین مرحله مالیه سازی است که به شما امکان می دهد صحت جزئیات چاپ شده را بررسی کنید. بازرس مالیاتی با استفاده از رمز عبوری که قبلاً وارد شده است، یک گزارش آزمایشی Z می گیرد. پس از آن، بازرس مالیاتی و نماینده شرکت باید قانون ثبت کنتورهای کنترل و ترجمه کلیه قرائت های KKM را به صفر امضا کنند. اگر همه چیز خوب پیش رفت، به صندوق پول یک شماره منحصر به فرد اختصاص داده می شود که در یک مجله ویژه مالی وارد می شود.

هزینه ثبت نام KKM

هزینه ثبت صندوق نقدی نزد ادارات مالیاتی امروز شارژ نمی شود. تعدادی از مراکز خدمات و نگهداری دستگاه ها و همچنین شرکت های حقوقی واسطه خدمات خود را برای ثبت صندوق های نقدی در سازمان های مالیاتی محلی به شرکت ها ارائه می دهند، دوره ثبت نام در این مورد تنها 2-3 روز طول می کشد. هزینه چنین خدماتی از 4000 تا 7000 روبل است.

واسطه ها تهیه بسته مدارک مورد نیاز، خرید صندوق و وظایف مختلف پیک را بر عهده می گیرند.

اگر به تنهایی با روند ثبت نام صندوق های نقدی مقابله کنید، منابع مالی چندین برابر کمتر می شود. بنابراین، فقط برای خرید یک صندوق پول (متوسط ​​هزینه از 10000 روبل) و برای توافق با یک مرکز خدمات (از 2000 تا 4000 روبل) لازم است.

در سال 2016، قوانین هنجاری به تصویب رسید که کل سیستم کار KKT را بازسازی کرد و آن را به سطح جدیدی رساند. به گفته آنها، پذیرش درآمدهای نقدی توسط اکثر واحدهای تجاری باید از طریق تکنیکی انجام شود که نه تنها رسیدها را چاپ می کند، بلکه داده ها را از آنها به اینترنت منتقل می کند. در حال حاضر، دانستن نحوه ثبت صحیح صندوق دار آنلاین مهم است، زیرا عدم رعایت این روش منجر به امتناع از ثبت نام می شود.

شرایط زیر برای انتقال به صندوق های نقدی جدید وجود دارد:

• از سال 2016، ثبت صندوق نقدی با دسترسی به اینترنت برای هر نهاد تجاری به صورت داوطلبانه امکان پذیر بود.
• فوریه تا ژوئن 2017 (دوره گذار)- در این زمان، تمام افرادی که ECLZ در صندوق‌های پول قدیمی تمام شده‌اند، باید از صندوق‌های نقدی جدید استفاده کنند، زیرا دستگاه‌های قدیمی ثبت نام را متوقف کرده‌اند. در این زمان، انتقال توسط افراد به USN و OSNO انجام شد، زیرا استفاده از CCP برای آنها اجباری است و EKLZ پس از فوریه ثبت نشد.
• از 31 مارس 2017- در اصلاحات و تبصره‌های قانون صندوق‌های نقد آنلاین، استفاده از این دستگاه‌ها توسط فروشندگان مشروبات الکلی الزامی است. در همان زمان، آبجو و کوکتل های کم الکل معادل نوشیدنی های الکلی بود. تنها استثنا توسط آزمودنی هایی که آبجو می فروختند و استفاده می کردند و.
• از 1 ژوئیه 2017 - از این تاریخ، همه واحدهای تجاری که از یک سیستم مالیاتی مشترک و ساده استفاده می کنند، باید از صندوق های پول آنلاین استفاده می کردند.
• از 1 ژوئیه 2018 - همه شرکت ها و کارآفرینان فردی باید بدون توجه به سیستم مالیاتی مورد استفاده، استفاده از صندوق های نقدی آنلاین را آغاز کنند. یعنی از این تاریخ، صندوق‌های پول آنلاین باید SP را در UTII و PSN و همچنین برای اشخاص حقوقی در UTII اعمال کنند.

آنچه برای ثبت پرداخت آنلاین در سال 2018 نیاز دارید

گام اصلی برای تغییر به استفاده از فناوری جدید، خرید یک تسویه حساب آنلاین یا ارتقاء یک KKA موجود است. در وب سایت سازمان مالیاتی فهرستی از صندوق های نقدی قابل استفاده در شرایط جدید تجارت وجود دارد.

هنگام تصمیم گیری برای خرید صندوق فروش جدید باید به نکات زیر توجه کرد:

• چه تعداد چک از طریق این دستگاه انجام خواهد شد.
• چه نامگذاری کالاها، خدمات، آثار در شرکت وجود دارد.
• آیا تجارتی در شرکت از طریق اینترنت وجود دارد، زیرا برای این اهداف لازم است دستگاه های تخصصی خریداری شود که رسید چاپ نمی کنند، بلکه آنها را به آدرس ایمیل مشخص شده توسط خریدار ارسال می کنند.

الزامات این قانون فرض می‌کند که صندوق‌های پول آنلاین اطلاعات را از طریق اینترنت به مقامات نظارتی منتقل می‌کنند. بنابراین قبل از خرید باید روش ارتباط با اینترنت را انتخاب کنید. این را می توان از طریق ارتباط تلفن همراه با استفاده از سیم کارت، از طریق یک اتصال سیمی یا بی سیم محلی (WI-FI) انجام داد.

توجه!در حال حاضر، بازرسی خدمات مالیاتی فدرال به شدت توصیه می کند که صندوق های نقدی آنلاین را فقط به صورت الکترونیکی و با استفاده از "حساب شخصی مالیات دهندگان" ثبت کنید. در این رابطه یک شرکت یا کارآفرین باید واجد شرایطی داشته باشد.

اگر در آنجا نباشد، ابتدا موضوع باید آن را از یک اپراتور خاص خریداری کند، که باید برای این کار مجوز داشته باشد. چند روز طول می کشد.

علاوه بر این، برای ثبت نام الکترونیکی، به رایانه ای نیاز دارید که برنامه رمزگذاری دارای مجوز Crypto-Pro باید روی آن نصب شود. همچنین، به عنوان یک قاعده، می توان آن را از همان اپراتور ویژه ای که پیشنهاد خرید EDS را ارائه می دهد، خریداری کرد.

کار با EDS مستلزم استفاده اجباری از برنامه اینترنت اکسپلورر است، در حالی که طبق الزامات، برای اینکه بتوانید به طور معمول در اینترنت کار کنید، نسخه آن باید 7 یا بالاتر باشد. با این حال، توصیه می شود برنامه را به آخرین نسخه به روز کنید، زیرا این است که تمام تفاوت های ظریف لازم برای کار با EDS را در نظر می گیرد.

نحوه ثبت نام صندوقدار آنلاین - دستورالعمل گام به گام 2018

INFS الزاماتی را تعیین می کند که بر اساس آن ثبت نام صندوق های نقدی آنلاین باید به صورت الکترونیکی انجام شود. آزمودنی می تواند این روش را به طور مستقل انجام دهد یا با یک شرکت تخصصی تماس بگیرد که CCP را با پرداخت هزینه ثبت می کند.

آموزش تصویری

ثبت نام در وب سایت اپراتور داده های مالی

استفاده از صندوق های نقدی آنلاین فرض می کند که اطلاعات ارسال شده توسط آنها توسط یک متولی تخصصی ذخیره می شود، او اپراتور داده های مالی نامیده می شود. او نه تنها ذخیره سازی آن را انجام می دهد، بلکه در صورت لزوم آن را به IFTS منتقل می کند.

اپراتورهای FD ملزم به اخذ اعتبار از مقامات مالیاتی، مجوز انجام اقدامات خاصی در این زمینه هستند.

لیست به روز این اپراتورها در وب سایت سازمان مالیاتی قرار گرفته است. از 11 جولای 2017، شامل 12 سازمان است. هر کدام از اپراتور FD را که موضوع انتخاب کند، ثبت نام در وب سایت آن از رویه ای استاندارد پیروی می کند که تفاوت چندانی با رویه سایر شرکت های مشابه ندارد.

توجه!با این وجود، حساب‌های شخصی از نظر عملکرد هنگام پردازش داده‌های چک‌های پانچ شده ممکن است به‌طور قابل توجهی متفاوت باشد. برای اینکه با انتخاب اپراتور اشتباه نشوید، توصیه می شود از طریق مطالب کلی نگاه کنید که نشان می دهد این یا آن شرکت چه فرصت هایی را ارائه می دهد.

هنگام ثبت نام در وب سایت اپراتور OFD، باید داده هایی را در مورد نام نهاد تجاری، آدرس قانونی آن، کدهای ثبت نام OGRN و TIN، اطلاعات تماس (شماره تلفن و غیره) وارد کنید. ممکن است لازم باشد ثبت نام را در وب سایت اپراتور داده با استفاده از یک امضای دیجیتال واجد شرایط تأیید کنید.

انعقاد قرارداد با OFD

پس از تکمیل مراحل ثبت نام، باید توافق نامه ای برای ارائه خدمات با OFD تنظیم کنید. این را می توان با کلیک بر روی دکمه یا پیوند "انعقاد قرارداد" انجام داد.

مهم!برای انعقاد قرارداد، باید یک امضای دیجیتال واجد شرایط روی رایانه نصب شود. ابتدا باید از یک اپراتور خاص تهیه شود.

این سایت می تواند تمام داده های اساسی را از امضا - نام، PSRN، TIN دریافت کند. هر چیز دیگری باید به صورت دستی وارد شود - آدرس های قانونی و واقعی ، اطلاعات مربوط به سندی که اختیارات رئیس را ایجاد می کند ، جزئیات بانکی.

بسیار مهم است که آدرس را به طور کامل و صحیح نشان دهید - اقدامات انجام شده و سایر اسناد کاغذی به آن ارسال می شود.

پس از پر کردن تمام ستون ها، قرارداد به کارمند مسئول OFD ارسال می شود. پس از بررسی و در صورت لزوم ایجاد تغییرات می توان با استفاده از EDS قرارداد را امضا کرد.

به حساب شخصی OFD دسترسی پیدا کنید

استفاده کامل از قابلیت های دفتر وب سایت OFD تنها پس از عقد قرارداد با اپراتور امکان پذیر است. در ابتدا هیچ اطلاعاتی در آن نخواهد بود، زیرا هنوز هیچ دستگاهی به آن متصل نشده است.

به محض اینکه اطلاعات حداقل یک صندوق در دفتر مشخص شود، امکانات زیر باز می شود:

• مشاهده چک های پانچ شده روی این دستگاه، محتویات آنها (نام کالا، قیمت، مقدار). در این صورت، چک نه تنها قابل مشاهده است، بلکه قابل چاپ و ارسال از طریق ایمیل نیز می باشد.
• گزارش های باز و بسته شدن شیفت های دستگاه؛
• میزهای نقدی که در این FDO ارائه می شود.
• گزارش های محتوای مختلف - تعداد چک های پانچ شده، میانگین تعداد چک در روز، میانگین مبلغ چک و غیره.
• کارمندانی که به حساب شخصی خود دسترسی دارند. علاوه بر این، برای هر یک از آنها، می توانید حقوق دسترسی خود را مشخص کنید.
• مبادله فرم ها بین مشتری و OFD - اعمال، فاکتورها، قراردادها و غیره.

توجه!فهرست عملکردهای ارائه شده توسط CRF های مختلف ممکن است متفاوت باشد.

ثبت نام در سایت Tax ru

ثبت نام صندوق نقدی آنلاین در خدمات مالیاتی فدرال در حال حاضر منحصراً به صورت الکترونیکی از طریق وب سایت مالیات انجام می شود. برای دسترسی به آن، یک سازمان یا یک کارآفرین باید دارای امضای واجد شرایط باشد.

مهم!امضایی که برای شرکت در تجارت دولتی استفاده می شود برای این اهداف مناسب نیست.

اگر حساب شخصی شما هنوز باز نشده است، این کار را می توان با استفاده از پیوند موجود در صفحه اصلی وب سایت مالیاتی انجام داد.

برای افراد، کارآفرینان و شرکت ها، حساب های شخصی متفاوتی وجود دارد:

پس از وارد کردن حساب شخصی خود، باید به آیتم "تجهیزات صندوق صندوق" اشاره کنید، جایی که روی دکمه "ثبت صندوق صندوق" کلیک کنید.

در صفحه ای که باز می شود، داده های زیر را وارد کنید:

• آدرس کامل مکانی که صندوق در آن استفاده خواهد شد؛
• نام محل استفاده. به صورت تصادفی وارد می شود، اما باید دقیقاً محل نصب را منعکس کند. مثلاً «صندوق»، «حسابداری»، «فروشگاه کالاهای خانگی» و غیره.
• مدل ماشین و شماره سریال. مدل باید از لیست کشویی انتخاب شود. اگر آنجا نباشد، یا جستجو به اشتباه انجام شده است، یا نمی توان از این دستگاه استفاده کرد (به عنوان مثال، این یک صندوق پول آنلاین نیست، در خدمات مالیاتی فدرال ثبت نشده است، و غیره).
• مدل درایو مالی نصب شده و شماره سریال آن؛
• اگر استفاده از دستگاه شرایط عملیاتی خاصی را پیش‌فرض می‌گیرد، به عنوان مثال، برای تجارت توزیع، یا برای یک فروشگاه آنلاین، باید در لیست پیشنهادی ذکر شود. در طول عملیات عادی، شما نیازی به انتخاب چیزی ندارید.
• نام OFD مورد نظر باید از لیست انتخاب شود. فقط شامل اپراتورهایی است که مجوز انجام این فعالیت را دریافت کرده اند. پس از انتخاب TIN، به طور خودکار جایگزین می شود.

پس از آن، باید دوباره تمام اطلاعات مشخص شده را بررسی کنید و روی دکمه "ثبت و ارسال" کلیک کنید. پس از مدتی، FTS به طور خودکار پاسخ می دهد، که در صورت ثبت نام موفق، شماره اختصاص داده شده نشان داده می شود. باید یادداشت شود، زیرا هنگام اتصال دستگاه، شماره باید بیشتر در وب سایت OFD نشان داده شود.

همچنین شماره باید در خود دستگاه وارد شود و پس از آن صندوق دارایی یک رسید ویژه با پارامترهای ثبت نام را چاپ می کند. در حساب شخصی خدمات مالیاتی فدرال، باید روی "ثبت کامل" کلیک کنید و اطلاعات این چک را در پنجره کشویی وارد کنید - تاریخ، زمان، شماره سند مالی (FD)، ویژگی مالی (FN). این کار ثبت صندوق را تکمیل می کند.

ثبت صندوق در OFD

ثبت یک دستگاه جدید با OFD مستقیماً در حساب شخصی انجام می شود. باید وارد آن شوید و سپس دکمه «ثبت دستگاه»، «افزودن میز نقدی» یا دیگری با همان معنای عمل را انتخاب کنید.

مهم!فقط پس از ثبت صندوق آنلاین در حساب شخصی مودیان و صدور شماره برای آن، باید صندوق را در حساب شخصی خود وصل کنید.

در پنجره ای که باز می شود، برای افزودن صندوق نقدی باید پارامترهای زیر را مشخص کنید:

• شماره ثبت خدمات مالیاتی فدرال که پس از ثبت نام صادر شد.
• شماره واحدی که در کارخانه به آن اختصاص داده شده است. این شماره معمولاً در خود صندوق پول یا در پاسپورت نشان داده می شود.
• مدل ماشین. به همین ترتیب، هم روی برچسب روی صندوق و هم در گذرنامه یافت می شود.
• تعداد انباشته مالی نصب شده ارباب او باید میز پول را در گذرنامه نشان می داد، یا یک سند جداگانه برای خود FN ارائه می کرد.

اغلب، هنگام ثبت نام صندوق نقدی، اپراتور پیشنهاد می کند بلافاصله خدمات رایگان را متصل کند - اعلان پایان دوره پرداخت، پیامی مبنی بر اینکه دستگاه برای مدت طولانی استفاده نشده است و غیره.

معمولاً، می‌توان به یک تسویه‌حساب متصل نام کوتاه معنی‌داری داد (مثلاً «خرید در لنینا»). این به شما امکان می دهد تا به سرعت آن را شناسایی کنید، به راحتی گزارش تهیه کنید، و غیره. مالیات دهندگانی که دارای چندین صندوق نقدی هستند می توانند آنها را بر اساس موقعیت مکانی خود - با نام یک فروشگاه، خیابان، شهر و غیره نامگذاری کنند.

توجه!پس از اتمام اتصال صندوق نقدی، یک فاکتور برای پرداخت خدمات OFD به طور خودکار تولید می شود (اغلب برای یک چهارم یا یک سال). صندوق فقط پس از پرداخت این فاکتور به صورت خودکار فعال می شود. از آن لحظه به بعد، چک های پانچ روی آن امکان پذیر خواهد بود و آنها به خدمات مالیاتی فدرال منتقل می شوند.

در پایان دوره پرداخت، روند تولید و پرداخت فاکتور باید تکرار شود.

آیا من باید دفترچه ای از یک اپراتور صندوق دار را برای صندوق های آنلاین نگه دارم؟

پیش از این، هنگام استفاده از صندوق های نقدی مجهز به EKLZ، صندوقدار موظف بود یک ثبت ویژه - مجله صندوقدار اپراتور، که یک فرم ویژه برای آن ایجاد شده است، نگه دارد. این سند انعکاس روزانه یا نوبتی درآمد این صندوق را فرض می کرد. اطلاعات مجله از Z-report گرفته شده است.

در سال 2016، در آغاز استفاده داوطلبانه از صندوق های پول آنلاین، خدمات مالیاتی فدرال نامه ای را منتشر کرد که در آن از عدم لزوم استفاده بیشتر از این مجله خبر داد. این به این دلیل بود که هر چک از طریق اینترنت ابتدا به اپراتور و سپس به اداره مالیات منتقل می شد. در نتیجه، خدمات مالیاتی فدرال همیشه اطلاعات کاملی در مورد جابجایی وجوه در میز نقدی دارد.

با این حال، در صورتی که مؤدی لازم بداند، می‌تواند به تولید روزانه دفترچه روزنامه ادامه دهد. اما این باید در اسناد داخلی داخلی ثبت شود. شیوه های ثبت داوطلبانه چوب همان چیزی است که قبلا اتخاذ شده بود.

پس از تغییر 54-FZ، CCP می تواند به صورت آنلاین ثبت شود. در این مقاله نحوه ثبت صندوق آنلاین در اداره مالیات به تفصیل توضیح داده خواهد شد.

ثبت نام صندوق در قانون جدید چگونه است

1. یک امضای الکترونیکی بخرید و برنامه هایی را برای عملکرد آن نصب کنید.
2. برای خدمات OFD قرارداد ببندید.
3. بیانیه ای را به خدمات مالیاتی فدرال بنویسید و ارسال کنید.
4. یک شماره ثبت دریافت کنید.
5. درایو را نقد کنید و گزارش را چاپ کنید.
6. کارت ثبت نام برای CCP دریافت کنید.

قبل از ثبت نام صندوق های نقدی آنلاین، باید تجهیزات قدیمی را از ثبت خارج کنید. اگر قبل از 1 ژوئیه 2017 وقت ندارید، خدمات مالیاتی فدرال این کار را به تنهایی به صورت یکجانبه انجام می دهد.

مراحل ثبت نام پرداخت آنلاین - ویدئو

آماده سازی برای ثبت نام تسویه حساب آنلاین

اگر در یک منطقه صعب العبور زندگی می کنید و از KKT آفلاین استفاده می کنید، نیازی به توافق با اپراتور نیست. اما هنوز باید تجهیزات را ثبت کنید.

کامپیوتر خود را پیکربندی کنید

قبل از ثبت نام صندوقدار آنلاین در خدمات مالیاتی فدرال، یک اتصال امن بین رایانه خود و وب سایت nalog.ru ایجاد کنید:

• یک ارائه دهنده رمزنگاری (CryptoPro، Signal-COM، VipNet) نصب کنید.
• اینترنت اکسپلورر 8 یا بالاتر را نصب کنید.
• یک گواهی از بازرسی خدمات مالیاتی فدرال به تنظیمات مرورگر اضافه کنید.

درخواست ثبت نام صندوق فروش آنلاین را ارسال کنید

برای کارآفرینان فردی و شرکت های LLC، روش ثبت نام صندوق نقدی آنلاین یکسان است. در برگه حسابداری CCP را انتخاب کنید.

دکمه "ثبت صندوق نقدی" را فشار دهید. گزینه پر کردن دستی را انتخاب کنید.

در صفحه باز شده، داده های مورد نیاز را وارد کنید:

• آدرس محل صندوق پول؛
• نام فروشگاه؛
• نام تجاری KKT (از لیست پیشنهادی انتخاب کنید)؛
• شماره سریال KKT؛
• اطلاعات در مورد درایو - مدل و شماره سریال؛
• اطلاعات مربوط به OFD - نام، TIN و شماره قرارداد.

ما ثبت نام می کنیم و صندوقدار را وصل می کنیم
در 1 روز بدون مشارکت شما!

درخواست بدهید و مشاوره بگیرید
در عرض 5 دقیقه

نحوه و برای چه چیزی از صندوق پول استفاده می شود - قابل حمل یا فروش کالاهای غیر مستقیم. موارد متعددی را می توان انتخاب کرد.

درخواست را با امضای الکترونیکی امضا کرده و ارسال کنید.

پیامی مبنی بر پذیرش اطلاعات مشاهده خواهید کرد.

تجهیزات را به کامپیوتر خود وصل کنید. داده های لازم را از طریق برنامه نقدی در درایو وارد کنید:

• شماره ثبت صندوق نقدی که توسط اداره مالیات دریافت شده است.
• نام LLC یا نام کامل کارآفرین؛
• رژیم مالیاتی (در صورت ترکیب، هر دو را انتخاب کنید)؛
• اطلاعات در مورد صندوق پول و FN - شماره سریال و مدل.
• اطلاعات در مورد اپراتور

نمونه ای از وارد کردن اطلاعات به درایو مالی با استفاده از 1C

تمام فیلدها را پر کنید و سپس گزارش ثبت نام را چاپ کنید. این اولین سندی است که روی هر CCP چاپ می شود.

کارت ثبت نام KKT را در حساب شخصی خود دریافت کنید

داده های گزارش باید حداکثر یک روز پس از دریافت آنها در سایت "tax.ru" وارد شود. در تب صندوق صندوق بر روی شماره صندوق کلیک کرده و سپس ثبت نام را تکمیل کنید. اطلاعات گزارش را در فیلدهای مربوطه وارد کنید.

ظرف مدت 5 روز پس از ارسال درخواست، کارت ثبت نام به شما داده می شود. معمولاً سریعتر و گاهی اوقات تقریباً بلافاصله صادر می شود. این سند تأیید می کند که تجهیزات صندوق نقدی در بازرسی خدمات مالیاتی فدرال ثبت شده است و مجاز به کار بر روی آن است. می توانید آن را چاپ کنید یا به صورت الکترونیکی ذخیره کنید.

CCP ثبت نخواهد شد اگر:

• او نیست؛
• درایو در رجیستری نیست.
• شما برنامه را اشتباه پر کردید

اگر همه چیز خوب باشد، اطلاعات مربوط به شما در دفترچه گزارش گنجانده می شود. با این کار ثبت صندوق آنلاین در اداره مالیات تکمیل می شود.

کارت با امضای الکترونیکی خدمات مالیاتی فدرال امضا شده است.

کارت در دفتر مودیان در بین مدارک خواهد بود.

اگر زمان کار درایو در صفحه با صندوق نشان داده شده باشد، صندوق با آن ثبت می شود. اگر تاریخ انقضا وجود نداشته باشد، درخواست هنوز در حال بررسی است یا شما رد شده اید.

ویدئو: نحوه ثبت نام صندوق دار آنلاین Evotor

ویدئو: ثبت نام باجه آنلاین آتول

در 1 ژانویه 2018، اصلاحاتی در FZ-54 لازم الاجرا شد که بر اساس آن لازم است درخواست ثبت نام صندوق نقدی آنلاین به اداره مالیات ارائه شود. بسیاری از کارآفرینان که قبلاً بدون استفاده از CCP بدون دقت کار می کردند، اکنون در مورد صف ها یا مشکلات در ثبت تجهیزات متحیر هستند. باور کنید این کار چندان سختی نیست و با قرار دادن دستورالعمل های گام به گام ثبت صندوق آنلاین در اداره مالیات در چند بند آن را ثابت خواهیم کرد.

جزئیات تغییرات در روش استفاده از صندوق فروش

اپراتورهای داده های مالی (FDOs) که قبلاً به عنوان یک گزینه انتخاب شده بودند، به یک واسطه اجباری در زنجیره انتقال داده بین کارآفرین و مقامات مالیاتی تبدیل شده اند. درست است، استثناهایی برای این قاعده وجود دارد، اما به صورت خصوصی بهتر است بلافاصله پس از خرید صندوق نقدی به یکی از اپراتورهای مجاز توسط خدمات مالیاتی فدرال متصل شوید.

دقیقاً به ترتیب ثبت نام CCP می توانید از هنر. 4 ص 2 در قانون اصلاح شده FZ-54، اصلاح شده در 15 جولای 2016.

با خواندن تغییرات، می توانید ببینید که روند تشکیل پرونده آسان تر شده است: درخواست را می توان به شکل سنتی بر روی کاغذ ارسال کرد یا با یک بار ثبت نام در حساب شخصی خود در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه و استفاده از آن به صورت آنلاین ارسال کرد. ورود و رمز عبور یکسان برای همه عملیات. همچنین برای محافظت از تمام اسناد ارسال شده از طریق اینترنت، باید از امضای الکترونیکی استفاده شود.

5 مرحله در راه ثبت نام تسویه حساب آنلاین

پس از خرید یک صندوق نقدی و تصمیم گیری در مورد اینکه چه کسی اپراتور شما خواهد بود، می توانید به طور مستقل یک صندوق نقدی آنلاین را در خدمات مالیاتی فدرال ثبت کنید. چگونه تصمیم به انجام این کار گرفتید؟ آنلاین یا روش قدیمی با درخواست روی کاغذ؟ در یک یادداشت شخصی، پنج مرحله انجام می شود:

1. انعقاد توافقنامه با TEC و آماده سازی اسناد برای ارسال؛
2. ارسال بسته ای از اسناد به اداره مالیات در محل ثبت شرکت؛
3. منتظر بازدید بازرس برای بازرسی و نقدینگی صندوق باشید.
4. دریافت کارت ثبت نام برای KKM؛
5. شرط جدید انعقاد قرارداد خدمات با FDO است.

درخواست آنلاین مستلزم این است که شما تقریباً همان سناریو را دنبال کنید، با این تفاوت که می توانید همه کارها را نه در چند روز و پیاده روی، بلکه در یک روز و فقط با استفاده از رایانه خود انجام دهید. از این گذشته، تمام اظهارات و اسناد بالا را می توان به صورت آنلاین ارسال کرد و برای افزایش بودجه صندوق، از یکی از خدمات رسمی استفاده کنید - به عنوان مثال، ATOL KKT یکی را برای دستگاه های خود ارائه می دهد.

چگونه از طریق حساب شخصی در سایت مالیاتی صندوق ثبت نام کنیم؟

وب سایت مالیات دهندگان روسیه از هر گوشه ای از کشور به صورت 24 ساعته کار می کند. با ثبت نام در آن، باید فوراً در مورد OFD برای ثبت صندوق نقدی آنلاین در IFTS تصمیم بگیرید. برای انجام این کار، در صفحه اصلی، باید بخش "حسابداری برای صندوق های پولی" را باز کنید و مانند تصویر روی پیوند خود پر کردن کلیک کنید:

برای پر کردن فرم ثبت نام به چه چیزهایی نیاز دارید؟

این یک لیست ضروری است، مهم نیست که آن را به صورت آنلاین یا روی کاغذ پر کنید:

• آدرسی که صندوق نقد آنلاین نصب و استفاده می شود؛
• نام موسسه؛
• تعداد تولید آن؛
• اسم دقیق مدل چیه
• چه عددی به طور جداگانه در درایو مالی قرار دارد.

همچنین باید روش اعمال CCP را برای خود روشن کنید که برای چه محاسباتی از آن استفاده می شود. همه اینها باید در فرم درخواست ذکر شود. پس از وارد کردن شماره ثبت مالی، بررسی سریع انجام می شود و در ادامه به درج صندوق در دفاتر دولتی خواهید پرداخت. اگر اشتباهی در شماره وجود داشته باشد به شما اطلاع داده می شود و انتقال انجام نمی شود.

توجه داشته باشید. از سایت خواسته می شود تا فعالیت های شرکت را انتخاب کند. اگر در لیست پیشنهادی وجود ندارد، قسمت را خالی بگذارید و از لیست کشویی استفاده کنید.

شماره TIN باید به طور خودکار پر شود.

پس از تکمیل فرم، بر روی دکمه "ارسال" کلیک کنید، اطلاعات بلافاصله برای تأیید به سازمان مالیاتی ارسال می شود. در اینجا می توانید وضعیت برنامه را پیگیری کنید:

هنگامی که به وسیله نقلیه شما یک شماره ثبت اختصاص داده شد، شما این حق را دارید که در خدمات مشتری به کار روی آن ادامه دهید.

نحوه استفاده از ابزار برای ثبت نام صندوق

این ابزار برای مالیه کردن صندوق پس از ثبت نیاز است. داده های مربوط به آن قبلاً در پورتال FTS ذخیره شده است، بنابراین می توانید به سادگی اطلاعات مربوط به یک دستگاه خاص را باز کنید و به طور موازی یک ابزار از سازنده را اجرا کنید (به عنوان مثال، برای صندوق های ATOL، ابزار در طول فرآیند فروش ارائه می شود).

شناسایی یک صندوق پول متصل از طریق USB یا بلوتوث به صورت خودکار انجام می شود. سپس باید روی دکمه "ثبت نام" کلیک کنید.

توجه! بررسی کنید که آیا تنظیمات تاریخ و زمان در دستگاه با تنظیمات سرور مطابقت دارند یا خیر. بهتر است با سرور گوگل چک کنید.

از شما خواسته می شود مانند وب سایت مالیات، اطلاعات مربوط به CCP را پر کنید. مطمئن ترین راه برای جلوگیری از اشتباه در هنگام پر کردن، کپی-پیست است: کپی و جایگذاری از سایت در فیلدهای ابزار. پس از گذراندن تمامی مراحل و بررسی اطلاعات، می توانید بر روی دکمه "اجرا" کلیک کرده و مراحل ثبت نام را تکمیل کنید. چیزی شبیه گزارش زیر به شما داده خواهد شد:

تکمیل ثبت نام را در حساب شخصی خود در وب سایت IFTS کپی کنید. این کار را در 24 ساعت اول پس از ثبت نام در نرم افزار انجام دهید. چک کنید و با امضای الکترونیکی امضا کنید و سپس روی دکمه تایید کلیک کنید. کارت پرداخت به نمایه شخصی شما در وب سایت nalog, ru اضافه می شود.

توجه! در صورت تعویض باطری در حین کارکرد صندوق، تغییرات در این کارت در وب سایت لازم است. همه تغییرات با امضای الکترونیکی پیشرفته تایید می شود.

ثبت صندوق در OFD انتخاب شده

با دریافت کارت ثبت نام، می توانید به طور قانونی با صندوقدار کار کنید، اما هیچ چیز درست نمی شود. زیرا بر اساس اصلاحات قانون، تمامی داده های آن باید از طریق اپراتور به اداره مالیات برود و باید با اپراتور منتخب داده های مالی توافق نامه منعقد کنید.

فکر نکن زندگی داره سخت تر میشه! این کار را می توان با رفتن به حساب آنلاین OFD انتخابی، باز کردن برگه صندوق صندوق و انتخاب "Connect CRE" انجام داد. از شما خواسته می شود چند فیلد اطلاعات مهم پرداخت را دوباره پر کنید، مانند این:

می توانید "روش قدیمی" را امتحان کنید

اگر صاحب صندوق به دلایلی نمی تواند یا نمی خواهد آن را به صورت آنلاین ثبت کند، همیشه می توانید با ارسال فرم تکمیل شده KND-1110061 با اداره مالیات در محل ثبت نام تماس بگیرید.

توجه داشته باشید ، این یک فرم به روز شده است، زیرا در KND-1110021 قدیمی فیلدهای کافی برای نشان دادن اطلاعات مربوط به CCP وجود نداشت. فقط یک فرم جدید را پر کنید!

هنگام مراجعه به شعبه بازرسی خدمات مالیاتی فدرال در محل ثبت نام، اسناد لازم را از قبل آماده کنید. این کار از بازدیدهای مکرر جلوگیری می کند، با خود همراه داشته باشید:

• گذرنامه KKT و کپی آن؛
• پاسپورت ثبت مالی؛
• سندی که گواه قدرت شما به عنوان مالک یک کارآفرین فردی یا به عنوان یک فرد مسئول در شرکت است.
• گذرنامه ای که هویت شما را ثابت می کند.

به طور کلی، طبق قانون، مدارک تأیید موقعیت در یک شرکت مورد نیاز نیست. اما بهتر است برای جلوگیری از گفتگوهای طولانی در اداره مالیات آنها را ارائه دهید. از این گذشته ، سیستم کنترل صندوق های نقدی ثبت شده در حال اجرا است ، چک ها در واقعیت به ویژه قابل توجه هستند. به همین دلیل است که بیشتر کارآفرینان و به طور کلی صاحبان CCP ترجیح می دهند آنها را به صورت آنلاین ثبت کنند: این بهترین راه برای جلوگیری از فاکتور "شخصی" هنگام بررسی اسناد است.