ثبت نام کارت های شخصی t 2 الزامی است. بخش IV "گواهینامه". اطلاعات مربوط به بستگان کارمند: چه کسانی باید نشان داده شوند

یک واحد اقتصادی می تواند برای هر فردی که با آنها قرارداد کار منعقد کرده است، کارت کارمندی شخصی صادر کند. با ورود یک کارمند جدید به شرکت باز می شود و با فسخ قرارداد با او بسته می شود.

کارت شخصی یک کارمند ثبتی است که اطلاعات اولیه برای هر کارمند در آن ثبت می شود.

این قانون مقدار کاملاً مشخصی از اسناد را تعیین می کند که باید هنگام ورود یک تازه وارد به شغل ارائه شود. علاوه بر این، ممکن است تعدادی مدارک دیگر از کارمند درخواست شود.

به منظور سیستماتیک کردن داده ها در مورد شخصی که در یک شرکت کار می کند، یک کارت شخصی فرم T-2 برای او در شرکت ایجاد می شود. چنین فرمی برای تنظیم در یک نهاد تجاری اجباری تلقی نمی شود. اما در شرایط خاص باید کارت کارمند در شرکت وجود داشته باشد.

هم برای شخصی که تحت قرارداد اصلی کار کار می کند و هم برای کارگر پاره وقت درگیر شروع می شود.

پر کردن اولیه فرم را می توان با استفاده از رایانه انجام داد، با این حال، تمام داده های جدید باید فقط با دست خط اضافه شوند. فیلدهای خالی را نمی توان خط زد!

توجه!تمام داده ها توسط کارمند مسئول طبق اسناد ارسال شده توسط کارمند وارد آن می شود. رونوشت آنها به پرونده شخصی کارمند پیوست می شود. به عنوان یک قاعده، کار بر روی کارت های شخصی به عهده افسر پرسنل است.

کارمند باید در موارد خاص صحت و قابلیت اطمینان داده های ثبت شده در کارت شخصی خود را کنترل کند. برای رفع این واقعیت، او باید امضاهای خود را روی کارت بگذارد.

شرکت ها ممکن است از فرم استاندارد شده این سند استفاده کنند. همچنین، بر اساس آن، با در نظر گرفتن ویژگی های عملکرد آن، می توان یک فرم سازمانی ایجاد کرد.

کارت شخصی کارمند اطلاعات شخصی افراد شاغل در شرکت را ثبت می کند، بنابراین باید مطابق با روش های تعیین شده توسط قانون مربوطه ذخیره و استفاده شود.

توجه!در این راستا کارت T2 باید از دسترسی غیرمجاز به آن چه به صورت الکترونیکی و چه کاغذی محافظت شود.

آیا این مدرک لازم است یا خیر؟

در استفاده معمولی آن، کارت شخصی کارمند شامل نمی شود مدارک مورد نیاز، که بدون قید و شرط باید در شرکت راه اندازی شود. با این حال، در مورد حفظ سوابق نظامی همه چیز متفاوت است.

طبق قانون در این زمینه، یک افسر مسئول باید برای هر فرد مسئول خدمت سربازی کارت شخصی داشته باشد.

صحت نگهداری آن و همچنین به روز رسانی دوره ای داده ها در آن توسط نمایندگان اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی بررسی می شود.

بنابراین در موضوع به دستور رئیس باید یک نفر مسئول ثبت نام سربازی تعیین شود که در هنگام نگهداری کارت ها باید امضای خود را برای تایید اطلاعات درج شده در این دفاتر ثبت کند.

مهم!اگر این قوانین رعایت نشود، شرکت ممکن است در قالب جریمه های پولی مسئول شناخته شود.

کارت شخصی بر اساس چه مدارکی پر می شود

تمام اطلاعات ذکر شده در کارت شخصی باید بر اساس مدارکی که کارمند ارسال می کند یا در جریان کار او توسط شرکت صادر شده است وارد شود. برای تایید صحت اطلاعات بهتر است از آنها کپی تهیه کنید و به کارت پیوست کنید.

اسناد اصلی که برای وارد کردن داده ها استفاده می شود عبارتند از:

• پاسپورت کارمند
• SNILS.
• شناسنامه نظامی (در صورت وجود).
• گواهی و سایر اسناد مربوط به تحصیلات.
• استخدام یا گواهی از محل اصلی فعالیت.
• سند ازدواج (در صورت وجود).
• گواهی تولد برای کودکان (در صورت وجود).
• قرارداد کار.
• دستور استخدام، اعطای مرخصی، انتقال، پاداش، اخراج و غیره.

اکثر این اسناد باید در ابتدا هنگام درخواست شغل ارائه شوند - بر اساس آنها، اطلاعات در دو برگه اول کارت شخصی وارد می شود.

مهم!اطلاعات منتقل شده از سفارشات به کارت در رابطه با پذیرش، انتقال، اخراج باید با امضای خود کارمند، که کارت شخصی T-2 برای او باز است، تأیید شود.

فرم و نمونه کارت شخصی را دانلود کنید

دانلود با فرمت Word.

دانلود با فرمت اکسل.

2018 با فرمت PDF.

نمونه پر کردن کارت شخصی کارمند در فرم T-2 در سال 2018

پر کردن نمونه فرم کارت شخصی T-2 را در نظر بگیرید.

در قسمت جلویی آن، نام شرکت در بالا و همچنین کد ثبت سازمانی که توسط Rosstat به آن اختصاص داده شده است، باید درج شود.

پس از آن، در قسمت جدول، نامه ای الصاق می شود که نام کارمندی که کارت شخصی برای او باز می شود، با آن شروع می شود. اینجا شخصیت اوست فعالیت کارگری، اما ظاهر آن. می تواند اصلی یا پاره وقت باشد.

در همان قسمت کارت شخصی جنسیت مشخص شده است این کارمند.

اطلاعات کلی

مشخص کردن اطلاعات در بخش باید با الصاق جزئیات امضا شده با کارمند شروع شود قرارداد کار.

در ستون 1-3، باید نام کامل، تاریخ تولد و مکان خود را بنویسید. در قسمت جدول سمت راست کدهای لازم بر اساس دایرکتوری روی این اطلاعات الصاق می شود. هنگام تعیین داده های محل تولد، انواع سکونتگاه های کوچک (روستا، کیشلاک، اول و غیره) باید به طور کامل و بدون اختصار نوشته شود.

ستون 4 شامل تابعیت فعلی است.

در ستون 5 باید نام را ذکر کنید زبان خارجیو کیفیت مالکیت در مورد دوم، می توانید "من با فرهنگ لغت می خوانم و می نویسم"، "من مسلط هستم" و غیره را مشخص کنید.

از ستون 6 برای وارد کردن اطلاعات مربوط به تحصیلات موجود استفاده می شود. در اینجا باید نوع آموزش، داده های تکمیل شده را بنویسید موسسه تحصیلیاطلاعات مربوط به مدرک دریافتی آن (دیپلم، گواهینامه و ...)

ستون 7 شامل حرفه ای است که کارمند برای آن استخدام شده است.

ستون 8 باید بر اساس داده های کتاب کار تهیه شود. در اینجا لازم است مدت زمان خدمت برای هر یک را مشخص کنید تاریخ معین(تاریخ پذیرش در شرکت بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد).

در ستون های 9 و 10 اطلاعات مربوط به ازدواج کارمند و همچنین اطلاعاتی در مورد نزدیک ترین بستگان موجود ثبت می شود. نام و نام خانوادگی. اقوام باید به طور کامل و بدون هیچ گونه اختصاری وارد شوند.

ستون 11 حاوی داده هایی در مورد سندی است که هویت کارمند را مشخص می کند.

ستون 12 آدرس محل کارمند را ثبت می کند - طبق ثبت نام واقعی. هنگامی که آدرس ها یکسان هستند، خط دوم مجاز است که خالی بماند. در اینجا شما همچنین باید یک شماره تلفن برای ارتباط قرار دهید.

اطلاعات مربوط به ثبت نام سربازی

اطلاعات در بخش مشخص شده کارت شخصی فقط برای کارمندان مرد وارد می شود. برای نشان دادن داده ها، شناسه نظامی یا گواهی ثبت نام درخواست می شود.

ستون 2 عنوان دریافتی را نشان می دهد. در مواردی که کارمند هنوز فراخوانی نشده است، اما گواهی ثبت نام در دست دارد، در این ستون باید "موضوع تماس" را بنویسید.

ستون 3 نشان می دهد که کارمند به چه نوع تعلق دارد - سربازان، پزشکی و غیره.

ستون 4 باید حاوی کد تخصصی باشد که کارمند در طول مدت خدمت دریافت کرده است.

در ستون 5 با استفاده از حروف "الف" تا "گ"، میزان آمادگی برای خدمت در رده های نیروهای مسلح را مشخص کنید.

در ستون 6 نام اداره ثبت نام و سربازی که کارمند در آن ثبت نام شده است، ثبت می شود.

در ستون 7، علائم مربوط به وضعیت فعلی ثبت نام شده است. یادداشت ها در اینجا باید فقط با یک مداد ساده نوشته شوند.

ستون 8 منعکس کننده حذف کارمند از ثبت نام نظامی است.

توجه!کلیه اطلاعاتی که در این بخش وارد شده است توسط یک متخصص پرسنل بررسی می شود و پس از آن وی با امضای خود تأیید می کند. علاوه بر این، کارمند باید شخصاً با اطلاعات وارد شده آشنا باشد که باید با امضای شخصی تأیید کند.

استخدام و انتقال به شغل دیگر

در ابتدا، بخش مشخص شده داده های مربوط به استخدام یک کارمند را منعکس می کند. در آینده لازم است در اینجا اطلاعاتی در مورد تحرکات وی در تقسیمات ساختاری، ترفیعات و غیره وارد شود.

در جدول، باید تاریخ انتقال، داده های مربوط به واحد دریافت کننده و عنوان موقعیت، حقوق و دستمزد در محل جدید را ثبت کنید. همچنین در قسمت باید داده های مربوط به سفارش را مشخص کنید که مبنای حرکت کارمند بوده است.

ستون پایانی برای امضای شخصی کارمند در نظر گرفته شده است که باید آن را در تأیید خواندن قرار دهد.

گواهینامه

در شرایطی که سازمان مورد تایید مجدد کارکنان قرار گرفت، آن بخش نتایج آن را منعکس می کند. تاریخ رویه در ستون اول جدول وارد می شود.

پس از آن، شما باید تصمیم کمیسیون را در مورد کارمند مشخص شده منعکس کنید ("مطابق دارد" یا "تطابق ندارد")، و همچنین جزئیات پروتکل پیشرفت صدور گواهینامه را درج کنید.

ستون پایانی جدول ممکن است خالی باشد یا می تواند حاوی اطلاعاتی در مورد ترتیبی باشد که طبق آن تصمیم گرفته شده است که شرکت گواهینامه کارکنان را انجام دهد.

آموزش

در قسمت مشخص شده افسر پرسنل باید حقایق شرکت کارمند در دوره های آموزشی پیشرفته را ثبت کند.

ابتدا باید تاریخ برگزاری دوره ها را وارد کنید. پس از آن، نوع بازآموزی، نام مؤسسه ای که مبنای برگزاری دوره ها بوده و همچنین داده های مربوط به سند صدور گواهینامه صادر شده، در جدول وارد می شود.

در ستون پایانی جدول، مبنای جهت گیری برای آموزش پیشرفته ثبت شده است. معمولاً آنها دستوری هستند که نیاز کارمند را برای رفتن به آموزش تعیین می کنند.

بازآموزی حرفه ای

این بخش شامل داده هایی در مورد هر واقعیتی است که یک کارمند تحت آموزش مجدد قرار گرفته است. ابتدا، لازم است دوره ای که طی آن روش انجام شده است، نام حرفه ای که آموزش برای آن انجام شده است، داده های مربوط به سندی که پس از پایان روش برای کارمند صادر شده است، منعکس شود. ستون پایانی مبنای مشارکت در بازآموزی را نشان می دهد.

افتخارات و جوایز

در این بخش، کارت شخصی کارمند باید اطلاعات مربوط به انواع مشوق هایی را که کارمند در طول کار خود در سازمان دریافت کرده است، خلاصه کند. جوایز ممکن است در اینجا منعکس شود، هدایای ارزشمند، گواهینامه ها و غیره

در ستون اولیه، باید نام کامل تبلیغات تولید شده را بنویسید و در ستون دوم، داده‌ها را به ترتیبی که به آن اختصاص داده شده است، بنویسید.

تعطیلات

در قسمت مشخص شده کارت شخصی کارمند، تمام دوره هایی که کارمند در آن زمان استراحت دریافت کرده، درج می شود. در عین حال ، کاملاً تمام تعطیلات باید در بخش وارد شوند - اساسی ، حسابداری ، اضافی ، بدون پرداخت و غیره.

ابتدا نام تعطیلات در قسمت وارد می شود. در مرحله بعد، باید تاریخ شروع و پایان را برای مدت زمانی که بقیه ارائه شده است، مشخص کنید. به عنوان مثال، برای مرخصی کاراینجا سال کاری است

هنگامی که یک کارمند برای مدت طولانی در شرکت بوده است، جای خالیجدول ممکن است تمام شود در این شرایط "افزودن به کارت شخصی" صادر می شود. یک هدر روی آن ترسیم می شود، مانند قسمت اصلی سند، و سپس جدول لازم.

منافع اجتماعی

این بخش اطلاعاتی در مورد دلایل فراهم شدن شرایط کاری برای کارمند نشان می دهد که موقعیت او را بهتر می کند. به عنوان مثال ، اگر کارمندی دارای معلولیت گروه 3 باشد ، طبق قانون او حق دارد یک روز کاری با مدت زمان کاهش یافته داشته باشد.

جدول پارتیشن به صورت زیر پر می شود. ابتدا نام سود ثبت می شود و سپس اطلاعات مربوط به سند تأیید کننده آن.

ستون آخر برای منعکس کردن اطلاعات بر اساس اعطای مزایا است. به عنوان مثال، در اینجا می توانید پیوندی به آن بنویسید سند هنجاری(قانون، مقررات و غیره) که تأمین این منفعت را تعیین کرده است.

اطلاعات اضافی

در این بخش به صورت آزاد می توانید اطلاعاتی را که در هیچ بخش دیگری نمی توان وارد کرد منعکس کنید. به عنوان مثال، اینجاست که می توانید مشخص کنید که آیا یک کارمند حق رانندگی با مشخصات خود را دارد یا خیر، وجود معلولیت و غیره را نشان می دهد.

دلایل فسخ قرارداد کار

این بخش نهایی سند فرم T-2 است. فقط زمانی پر می شود که کارمند از این کارفرما اخراج شود.

هنگام وارد کردن داده ها در بخش، افسر پرسنل باید در اینجا دلیل فسخ قرارداد (طبق قانون کار)، تاریخ اخراج، جزئیات دستور تنظیم شده (تعداد، تاریخ) را مشخص کند.

پس از وارد کردن تمام داده های لازم، افسر پرسنل باید بررسی کند که آیا آنها به درستی وارد شده اند یا خیر و سپس امضای خود را جایگزین کند.

مرحله آخر آشنایی کارمند با اطلاعات ثبت شده در این قسمت است. او باید اطلاعات مشخص شده را بخواند و سپس کارت شخصی کارمند را با امضای خود تأیید کند.

برای هر کارمند شرکت، مقامات بخش پرسنل چنین سندی را به عنوان کارت شخصی کارمند ایجاد می کنند. او است بخشی جدایی ناپذیرپرونده شخصی وی و بر اساس کلیه کپی ها، اصل مدارک ارائه شده توسط وی پر می شود. همچنین حاوی اطلاعات مربوط به انجام وظایف حرفه ای کارمند است.

کارت شخصی کارمند فرم اصلی سوابق پرسنلی کلیه کارکنان شرکت است.این اوست که هست فرم اصلیدر ثبت نام نظامی، در حالی که بازرس پرسنل مسئول صحت داده های موجود در آن است.

کارمند تمام اطلاعات وارد شده را پس از انجام ورودی ها بررسی می کند و سپس با امضای خود آنها را تأیید می کند.

Rosstat پیشنهاد می کند از فرم T-2 برای آن استفاده کنید. هر شرکتی حق دارد مطابق با ویژگی های فعالیت خود آن را تغییر دهد یا زمینه های غیر ضروری را حذف کند.

برنامه های منابع انسانی آن را به عنوان بخشی از اسناد خود دارند. فرم را می توان پرینت کرد و سپس به صورت دستی پر کرد و یا اطلاعات مربوطه را در دایرکتوری های برنامه وارد کرد و کارت شخصی t 2 به صورت خودکار تولید می شود.

این اسناد باید در مکان های کاملاً تعریف شده ذخیره شوند که دسترسی آنها محدود است و فقط برای افراد مسئول امکان پذیر است. مقامات. این به این دلیل است که کارت کارمند حاوی اطلاعات شخصی وی است که توسط قانون محافظت می شود. این مقررات در مورد پایگاه های داده رایانه ای نیز اعمال می شود.

توصیه می شود تمام کپی اسنادی را که بر اساس آنها علامت گذاری شده است به کارت پیوست کنید.

در صورت لزوم، یک کارمند پرسنلی در مورد تعطیلات، آموزش پیشرفته یک کارمند، انتقال و غیره در این ثبت نام می کند. در صورت اخراج کارمند، جزئیات حکم فسخ قرارداد در آن ثبت می شود.

کارت T2 باید حاوی امضای شخصی کارمند اخراج کننده باشد.

پس از آن به همراه پرونده شخصی به بایگانی منتقل می شود که سند طبق قانون به مدت 75 سال در آن نگهداری می شود.

کارت شخصی کارمند فرم T-2 پر کردن نمونه 2016

پر کردن نمونه فرم t-2 با جزئیات بیشتری در نظر گرفته خواهد شد.

ابتدا سرفصل سند پر می شود. در اینجا باید نام کامل شرکت و کد آن را طبق طبقه بندی کننده OKPO مشخص کنید.

سپس داده ها را در قسمت جدول وارد کنید. تاریخ پر کردن (معمولاً با تاریخ استخدام مطابقت دارد)، شماره پرسنل، شماره مالیات دهندگان، شماره بیمه بازنشستگی (SNILS)، حرف اول نام خانوادگی، نوع کار انجام شده (می تواند "دائمی" و "موقت" باشد). نوع کار (مکان اصلی، ترکیب)، جنسیت (با یک حرف بزرگ مشخص می شود).

1. اطلاعات عمومی

در یک جدول کوچک در سمت راست، تاریخ انعقاد و تعداد قرارداد کار مشخص شده است.

در بند 4 تابعیت و کد آن طبق دایرکتوری OKIN ثبت می شود.

بند 5 نشان می دهد که کارمند به کدام زبان خارجی و تا چه حد صحبت می کند. مورد دوم ممکن است حاوی موارد زیر باشد: "من با فرهنگ لغت می خوانم و ترجمه می کنم"، "من می خوانم و می توانم خودم را توضیح دهم" یا "من مسلط هستم".

مورد 6حاوی داده هایی در مورد آموزش دریافت شده - سطح آن، نام، اطلاعات مربوط به مدرک تحصیلی و صلاحیت به دست آمده است.

بند 7 نام حرفه ای را که کارمند توسط آن ثبت نام شده است نشان می دهد.

مورد 8 مطابق دفترچه کار پر می شود - در اینجا باید طول خدمت را در تاریخ معینی (معمولاً در زمان استخدام) مشخص کنید.

در بندهای 9-10، وضعیت ازدواج و همچنین اطلاعات مربوط به خویشاوندان ثبت شده است.

مورد 11حاوی اطلاعات هویتی

بند 12 آدرس ها را با ثبت نام و محل اقامت واقعی و همچنین شماره تلفن تماس منعکس می کند.

2. اطلاعات در مورد ثبت نام سربازی

این قسمت فقط برای آقایان بر اساس شناسنامه سربازی یا گواهی ثبت نام تکمیل می شود.

در بند 2، درجه نظامی کارمند ثبت می شود. اگر او هنوز خدمت نکرده است، در اینجا باید "معرض خدمت اجباری" را مشخص کنید.

بند 3 ترکیب را منعکس می کند، به عنوان مثال، "سربازان"، "پزشکی"، و غیره.

بند 4 نشان دهنده کد دیجیتالی تخصص نظامی است.

بندهای 6-7 نشان دهنده نام اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی که کارمند به آن تعلق دارد و وضعیت ثبت نام را نشان می دهد. در مورد دوم، ورودی با مداد انجام می شود.

علامتی در بند 8 زمانی که یک کارمند از ثبت نام نظامی حذف می شود الصاق می شود.

داده های مشخص شده در این بخش توسط کارمند خدمات پرسنلی و خود کارمند تأیید شده است.

3. استخدام و انتقال به شغل دیگر

در این قسمت اطلاعات ثبت نام و جابجایی یک کارمند خط به خط در جدول وارد می شود. در اینجا باید تاریخ صدور سفارش، نام واحد ساختاری و موقعیت، داده های حقوق و دستمزد، جزئیات سفارش را مشخص کنید. کارمند هر خط را با امضای شخصی تأیید می کند.

4. گواهینامه

قبلاً در جریان کار در شرکت پر شده است. این بخش حاوی اطلاعات مربوط به گواهینامه کارمند است. آنها باید حاوی تاریخ عملیات، نتیجه کار کمیسیون، جزئیات پروتکل باشند. شمارش "بنیاد"می تواند خالی باشد یا می تواند حاوی داده های سفارش برای ارسال کارمند به صدور گواهینامه باشد.

5. توسعه حرفه ای

با تکمیل دوره های مربوطه توسط کارمند تکمیل شود. در اینجا، خط به خط، باید تاریخ شروع و پایان آموزش، نوع ارتقاء صلاحیت، در کدام موسسه آموزشی، جزئیات مدرک دریافت شده در مورد گذراندن را مشخص کنید. شمارش "بنیاد"به همان روشی که در بخش 4 تکمیل شده است.

6. بازآموزی حرفه ای

این بخش حاوی اطلاعات خط به خط در مورد بازآموزی کارکنان است. در اینجا باید دوره تاریخ برگزاری، در کدام تخصص، داده های سند دریافت شده در مورد بازآموزی را مشخص کنید.

7. تشویق و جوایز

در این قسمت از سند، باید اطلاعاتی در مورد پاداش کارمند برای عملکرد بالا در کار با مدرک، تشکر، پاداش و غیره مشخص کنید. در ستون اول باید نوع جایزه و در ستون های بعدی را بنویسید. - نام، شماره و تاریخ سندی که بر اساس آن مشوق هایی به کارمند اعطا شد.

8. تعطیلات

زمانی که به یک کارمند زمان استراحت داده می شود، اطلاعات از در این بخش ثبت می شود. در اینجا باید اطلاعات مربوط به همه تعطیلات، از جمله بدون پرداخت را وارد کنید.

ستون اول نام آن را نشان می دهد، سپس برای تعطیلات سالانه - دوره ای که برای آن اعطا می شود، مدت زمان و زمان دقیق شروع و پایان این زمان. ستون آخر شامل جزئیات دستورات مربوطه مدیریت شرکت است.

9. مزایای اجتماعی

این بخش در صورتی پر می شود که کارمند دارای شرایط کاری ترجیحی باشد. به عنوان مثال، معلولان گروه 3 (کار) باید روز کاری کوتاه تری داشته باشند. ستون اول نوع سود و سپس مشخصات سندی که بر اساس آن ارائه شده است را نشان می دهد. در محوطه، می توانید پیوندی به قوانین جاری مشخص کنید.

10. اطلاعات تکمیلی

این شامل داده‌هایی است که در بخش‌های قبلی منعکس نشده‌اند، اما مهم هستند. به عنوان مثال، اگر کارمندی حق رانندگی خودرو را داشته باشد، این خطوط حاوی جزئیات گواهینامه رانندگی، دسته بندی و مدت اعتبار آن است.

علیرغم این واقعیت که ما در حال حاضر از دستاوردهای پیشرفت علمی و فناوری برخورداریم و در عصر اطلاعات دیجیتال زندگی می کنیم، کاغذبازی سنتی را نمی توان از کار اداری ریشه کن کرد. یکی از اسناد اساسی در سازمان که نگرش یک کارمند را به آن تعیین می کند خدمت سربازی، و همچنین به عنوان منبع داده در مورد این شخص، یک کارت شخصی است که مطابق با فرم مشخص شده T-2 پر شده است.

وظایفی که یک کارمند مسئول حل مسائل حسابداری باید با آنها سر و کار داشته باشد شامل پر کردن کارت بر اساس اطلاعات مستند، به‌روزرسانی به موقع داده‌ها، تطبیق با داده‌های اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی و ذخیره دقیق اسناد است.

عبارات خاصی وجود دارد که متخصص VUR را گیج می کند، به خصوص اگر او برای اولین بار اطلاعات مربوط به ثبت نام پرسنل نظامی را وارد کند. بنابراین، صحبت در مورد پر کردن کارت T-2 به صورت مرحله ای مفید خواهد بود.

اجتناب از این روند تحت قوانین فعلی امکان پذیر نخواهد بود، زیرا اطلاعات در مورد شهروندان، کارگران شرکت و ثبت نام در ارتش ماهیت استراتژیک دارد. در تأیید این موضوع لازم به ذکر است که کارت شخصی کارمند قرار است پس از اخراج تا 75 سال دیگر نگهداری شود.

پر کردن هدر و وارد کردن اطلاعات عمومی

فرمت فیلدهایی که کارت نمونه حاوی آن است برای استفاده در دسترس در نظر گرفته می شود، اما محرمانه بودن برخی اطلاعات مستلزم رمزگذاری آن است. V مورد کلی، باید فرم را با خودکار مشکی یا آبی پر کنید، اما تا زمانی که برخی اطلاعات روشن شود یا با تغییر احتمالی در آینده، ورود موقت با یک مداد ساده مجاز است.

در فیلدهای مخصوص تعیین شده، نام کامل سازمان و کدگذاری آن بر اساس OKPO و OKUD و همچنین شماره پرسنل کارمند، شماره گواهی TIN، SNILS و ماهیت کار (دائمی یا موقت) نوشته شده است. اطلاعات شخصی از گذرنامه گرفته شده است. اطلاعات مهارت زبان به یکی از سه شکل ارائه می شود:

• صاحب
• توضیح داد؛
• با دیکشنری ترجمه می کند

فیلدهای رزرو شده برای اطلاعات در مورد آموزش دریافت شده ارائه شده است. آنها به شما امکان می دهند در صورت دریافت تخصص اضافی، تغییراتی ایجاد کنید. اگر چندین حرفه وجود داشته باشد، تنها حرفه ای که کارمند برای آن در سازمان پذیرفته شده است مشخص می شود. لطفا توجه داشته باشید که هنگام پر کردن اطلاعات گذرنامه، باید آدرس ثبت نام و محل اقامت واقعی را مشخص کنید. به طور کلی، این داده ها مطابقت ندارند.

وارد کردن اطلاعات در مورد VU

به تدریج به موضوع مورد علاقه خود نزدیک شدیم. مبنای ورود اطلاعات به کارت شخصی، شناسنامه نظامی یا. نحوه پرکردن برخی از رشته ها به درجات مشمولان خدمت سربازی و انواع ثبت نام سربازی بستگی دارد.

وارد کردن اطلاعات افسران ذخیره

اولین مورد در پرسشنامه پر نمی شود، اما رتبه سربازی بلافاصله وارد می شود. داده ها از شناسه نظامی گرفته شده است. هنگام اختصاص دادن عناوین متوالی، باید آخرین مورد را بر اساس تاریخ بنویسید. نام مشخصات در بند 7 بلیط سربازی مشخص شده است. برای اکثر افسران، این یک نمایه فرماندهی است، اما همچنین می تواند پزشکی، آموزشی، حقوقی و غیره باشد.

تخصص نظامی یک شهروند به صورت یک عدد شش رقمی کدگذاری می شود. یک کد از یک شناسه نظامی در ستون VUS وارد می شود. فقدان تخصص هم یک تعیین دارد. گاهی اوقات یک گروه حسابداری نیز نشان داده می شود. برای ارتش روسیهمخفف "RA" است.

مورد شماره 5 که نشان دهنده مقوله شایستگی است باید حاوی نامه ای مطابق با دسته ای باشد که در نتیجه جلسه کمیسیون نظامی تعیین شده است. اگر هیچ دسته ای در سند وجود نداشته باشد، حرف "A" روی کارت وارد می شود.

ورود بعدی در صورت وجود دستور بسیج انجام می شود. این سندی است که توسط اداره ثبت نام و سربازی برای تأیید اطلاعات صادر شده است. دلالت بر حضور بدون احضار در هنگام اعلام بسیج دارد. شماره تیم برگرفته از نسخه بر روی پرسشنامه قرار می گیرد. زمانی که شخصی در حساب خاصی ثبت نام می کند، شماره گواهی مهلت در فیلد مربوطه وارد می شود. داده های RT مرتباً تغییر می کنند، بنابراین توصیه می شود آن را با مداد بنویسید.

در مورد خصوصی

دسته ذخیره شاخصی است که گذراندن خدمت سربازی را تعیین می کند. اگر شهروندی حداقل یک سال در نیروهای مسلح خدمت کرده باشد، در رده 1 ذخیره قرار دارد. افرادی که خدمت نکرده اند دارای دسته 2 هستند. مواردی که پر کردن آنها مشکلی ایجاد نمی کند یا به قیاس با روش وارد کردن اطلاعات در مورد افسران انجام می شود ، که قبلاً در نظر گرفته شد ، ما فقط مواردی را که دارای ویژگی هستند انتخاب می کنیم. در مقابل ستون «پروفایل» بدون علامت اختصاری نوشته شود: «سربازان» یا «ملوان».

تمام فیلدهای دیگر بر اساس شناسه نظامی بدون هیچ گونه اضافاتی تهیه می شود. لازم به ذکر است که این روش نگهداری کارت شخصی نه تنها برای افراد خصوصی، بلکه برای ملوانان، افسران ضمانت، میان کشتی ها و گروهبان ها نیز معمول است.

در مورد استخدام ها

اسکوات شخصی برای شهروندانی که باید به نیروهای مسلح اعزام شوند در تاریخ پر می شود زمینه های مشترک. سرباز وظیفه به شهروندی گفته می شود که آستانه سنی او به 27 سال نرسیده باشد. استخدام این دسته از شهروندان اغلب در صورت دریافت تعویق از ارتش یافت می شود.

فیلد اول که مسئولیت دسته سهام را بر عهده دارد به دلایل واضح خالی مانده است. اگر کارمندی قصد دارد برای مدت طولانی در یک سازمان کار کند، می توان با خودکار وارد شد، زیرا پس از رسیدن به سن 27 سالگی، شناسنامه نظامی دریافت می کند و مسئول خدمت سربازی در ذخیره با در نظر گرفته می شود. دسته 2.

به جای درجه نظامی بنویسید «مشروط به خدمت اجباری». اغلب اتفاق می افتد که پس از خدمت یک شهروند به محل کار قبلی خود باز می گردد. برای اینکه اصلاحات غیر ضروری انجام نشود، فیلدهای دارای اطلاعات در حال تغییر که امکان اضافه کردن را ندارند باید با مداد پر شوند. پس از حذف کارت از نمایه کارت، حتماً تمام ورودی ها را با خودکار کپی کنید.

یکی بیشتر ویژگی متمایزپر کردن کارت شخصی برای سرباز وظیفه این است که مورد شماره 7 پر نشده باشد.

تمام اطلاعات تکمیل شده با خود کارمند مطابقت دارد. پس از آشنایی، باید سند را امضا کند. به هر حال، او باید هنگام ایجاد هر تغییری، نقاشی خود را تثبیت کند. اگر کارمندی به سن معینی که قانون تعیین کرده رسیده باشد یا به محل سکونت دیگری عزیمت کند مشمول لغو ثبت نام می شود. قبل از انصراف کارت پرسنلی از نمایه کارت، در بند 8 لازم است در اداره ثبت نام و سربازی علامتی مبنی بر انصراف از ثبت نام قید شود.

اکثر نیاز مهمبرای پر کردن فرم هایی که به مسئول کار حسابداری ارائه می شود، این دقت است. واقعیت این است که بنا به درخواست برخی از دفاتر ثبت نام و ثبت نام نظامی، فرم های دارای اصلاحات را می توان با تخلفات در انجام VU برابر دانست. اعتراض به ادعای آنها غیرممکن است، بنابراین قبل از وارد کردن اطلاعات باید چندین بار صحت آن را بررسی کنید. دستخط باید خوشنویسی باشد و نوشته ها باید مطابق با قوانین باشد.

برای حسابداری کامل و جامع پرسنل در سازمان ها از کارت های شخصی کارکنان استفاده می شود. بر اساس آنها پرونده پرسنلی تشکیل می شود. بسته به تعداد کارمندان، کارت ها در یک کابینت پرونده یا داخل قرار می گیرند به ترتیب حروف الفبایا توسط واحدهای ساختاری فرم یکپارچه شماره T-2 به عنوان فرمی استفاده می شود که تمام اطلاعات لازم در مورد هویت کارمند و فعالیت کاری او را منعکس می کند. فرم شامل 4 صفحه شامل بلوک های موضوعی است. صفحات اول و دوم حاوی اطلاعات کلی در مورد کارمند است و هنگام استخدام پر می شود. سوم و چهارم - در روند کار پر می شوند.

طبق فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 01/05/2004 شماره 1، نگهداری کارت های شخصی کارکنان برای سازمان ها الزامی است. این تعهد برای کارآفرینان اعمال نمی شود، اما آنها همچنین حق دارند آنها را انجام دهند (زیرا در برخی موارد حتی برای اهداف مدیریتی مفید است).

پر کردن فرم کارت شخصی

فرآیند پرکردن و نگهداری کارت ها کاملا بر عهده واحد پرسنل سازمان می باشد. تا به امروز، برنامه های زیادی وجود دارد که این فرآیند را ساده و راحت می کند.

قانون به طور دقیق تصریح نمی کند که در چه مرحله ای کارت باید برای یک کارمند صادر شود. بهترین گزینه- بلافاصله پس از صدور حکم استخدام. این به دلیل این واقعیت است که ورودی کتاب کاردر مورد پذیرش او باید به طور همزمان در کارت شخصی او کپی شود.

برای تهیه و پر کردن کارت از اسناد زیر استفاده می شود: منعقد شده با یک کارمند؛ ; گذرنامه؛ سابقه اشتغال؛ گواهی بیمه بیمه بازنشستگی کشوری؛ برای افراد مسئول خدمت سربازی و افراد مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی، اسناد ثبت نام نظامی؛ اسناد مربوط به تحصیلات، مدارک تحصیلی یا در دسترس بودن دانش ویژه؛ اطلاعات ارائه شده توسط کارمند در مورد خودش (به عنوان مثال، در).

در برخی موارد، بسته به ویژگی های کار، کارفرما ممکن است از فردی که برای کار درخواست می کند اسناد اضافی را که توسط قانون فعلی فدراسیون روسیه ارائه شده است درخواست کند.

هنگام پر کردن فرم شماره T-2، لازم است کدها را طبق طبقه بندی کننده های همه روسی نشان دهید: اطلاعات در مورد جمعیت (OKIN)، تخصص های تحصیلی (OKSO)، مشاغل کارگران، موقعیت های کارمندان و تعرفه. دسته ها (OKPDTR).

بیایید نگاهی دقیق تر به برخی از نکات بیندازیم. فرم یکپارچهشماره T-2، که ممکن است هنگام پر کردن سؤالات را ایجاد کند.

در صفحه عنوان، در ستون "الفبا" حرف اول نام خانوادگی کارمند مشخص شده است.

بخش 1. اطلاعات کلی
نکته 5. "دانش زبان خارجی" - درجات زیر از دانش زبان ارائه می شود: "من روان صحبت می کنم"، "من می خوانم و می توانم خودم را توضیح دهم"، "من با فرهنگ لغت می خوانم و ترجمه می کنم".
مورد 8. "تجربه کار" - مدت خدمت محاسبه شده بر اساس ورودی های کتاب کار نشان داده شده است.

بخش 2. اطلاعات در مورد ثبت نام نظامی
چه زمانی اگر کارمند افسر ذخیره باشداطلاعات این بخش از شناسه نظامی گرفته شده است:
مورد 1. "رده ذخیره" - هیچ علامتی در این بند برای افسران ذخیره وجود ندارد.
مورد 3. "ترکیب (پروفایل)" - نام کامل ترکیب (بدون اختصارات) مطابق با بند 7 "نام پروفایل" صفحه سوم بلیط سربازی ثبت می شود.
مورد 4. "تعیین کد کامل VUS" - تعیین کد کامل تخصص ثبت نام نظامی مطابق بند ب "شماره VUS" در صفحه سوم شناسه نظامی ثبت می شود).
بند 5. "دسته آمادگی برای خدمت سربازی" - بر اساس درج بند 15 "اطلاعات معاینات پزشکی" در صفحات 10-13 شناسنامه سربازی تکمیل می شود. دسته ها دارای حروف زیر هستند: الف - مناسب برای خدمت سربازی، ب - مناسب برای خدمت سربازی با محدودیت های جزئی، ج - تناسب محدود برای خدمت سربازی، د - به طور موقت نامناسب برای خدمت سربازی. اگر رده اعتبار در شناسنامه نظامی مشخص نشده باشد، دسته "الف" در بند 2 قسمت کارت شخصی قرار می گیرد.
بند 7. "او در ارتش ثبت نام شده است" (کلیه داده های بند با مداد ترسیم شده است) - در صورت وجود دستور بسیج یا مهر در صدور و انصراف از احکام بسیج ، خط "الف" پر می شود. داده های بند 16 صفحه 14 در کارت کارمند نشان داده شده است - 21 شناسه نظامی). خط "ب" در صورتی پر می شود که کارمند برای دوره بسیج و برای سازمان رزرو شده باشد زمان جنگ(کارت شامل سری و شماره گواهی انفصال، شماره لیست سمت ها و مشاغل و همچنین تاریخ صدور اعطای معافیت از سوی کمیساریای نظامی است).

چه زمانی، اگر کارمند مشمول استخدام باشدبرای خدمت سربازی، بندهای 1، 3، 4 و 7 بند 2 تکمیل نشده است.
مورد 2. "رتبه نظامی" - علامت "مشروط به خدمت اجباری" ساخته شده است.
مورد 5. "دسته تناسب اندام برای خدمت سربازی" - ورودی بر اساس داده های "گواهی ثبت نام" شهروند (در صفحه 1 در بخش 1 "اطلاعات عمومی" بعد از کلمه "به رسمیت شناخته شده") در قالب یک حرف از دسته مربوطه (A، B، C یا D).

در صورتی که کارمند به محدودیت سنی برای حضور در ذخیره رسیده باشد یا به دلایل بهداشتی برای خدمت سربازی نامناسب اعلام شود، بند 8 پر می شود. در این مورد ستون می گوید «به دلیل سن از ثبت نام سربازی حذف شد» یا «به دلایل بهداشتی از ثبت نام سربازی حذف شد».

بخش 3. استخدام، انتقال به شغل دیگر
تمام داده ها باید بر اساس یک دستور (دستورالعمل) برای استخدام در بخش وارد شوند و همچنین باید در مقابل امضای کارمند مورد توجه قرار گیرند.

بخش 10 اطلاعات تکمیلی
این بخش ممکن است حاوی اطلاعاتی باشد که به شما امکان می دهد سوابق کامل تری از کارمندان را نگه دارید (به عنوان مثال: "داراست گواهینامه رانندگیدسته B، "گروه معلولان II"، و غیره).

کارت های شخصی کارکنان توسط موسسات به منظور حسابداری کامل پرسنل استفاده می شود. قانون مدیران را موظف کرده است که نسبت به ایجاد چنین کارتی برای هر کارمند اهتمام داشته باشند. فرم این اسناد فرم T-2 است. توسط فرمان شماره 1 کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه تصویب و یکپارچه شد و از ژانویه 2004 ساختار اصلی خود را حفظ کرده است.

نمونه و فرم خالی کارت شخصی کارمند

فایل ها این فایل ها را به صورت آنلاین باز کنید 2 فایل

نحوه چیدمان فرم ویژگی های کلیدی

کارت های شخصی کارکنان بستر لازم برای ایجاد یک کمد پرونده برای کلیه کارکنان موسسه می باشد. آنها به ترتیب حروف الفبا ذخیره می شوند. اگر تعداد زیادی کارمند در موسسه وجود داشته باشد، اسناد را می توان توسط بخش ها ساختار داد. هیچ الزام قانونی مشخصی برای طراحی شاخص کارت وجود ندارد. فقط یک چیز مورد نیاز است - اینکه هر کارمند یک کارت شخصی به شکل T-2 داشته باشد.

فرم T-2 شامل 4 صفحه است. اطلاعات موجود در آن به 11 بلوک موضوعی تقسیم شده است. کارت باید توسط شخصی از خدمات پرسنلی پر شود و اگر به دلایلی این امکان پذیر نیست - توسط رئیس موسسه

فرم T-2 چندین ویژگی مهم دارد:

• 1 و 2 صفحه در زمان بردن شخص به مقام و 3 و 4 - در روند کار پر می شود.(تصاویر زیر و خود نمونه به طور خاص برای سندی که هنگام ورود یک کارمند به شغل شما تشکیل می دهید تیز می شود.
• کارت بر اساس تعدادی از اسناد ارائه شده توسط خود کارمند ایجاد می شود.
• برای پر کردن راحت تر و راحت تر، استفاده از برنامه های کامپیوتری مجاز است.
• صدور کارت T-2 توسط خود کارمند مجاز نیست.

مهم!فقط کارآفرینان از تعهد ایجاد کارت های شخصی رها می شوند. اما حتی آنها اغلب کارت ها را هدایت می کنند اراده خوداستفاده از آنها در کارهای مدیریتی

اطلاعات کلی در مورد پر کردن کارت

این قانون مهلت های مشخصی برای ایجاد کارت T-2 تعیین نمی کند. بهترین گزینه این است که آن را در زمان بردن شخص به موقعیتی ایجاد کنید، اما می توانید صبر کنید. نکته اصلی این است که علامت در کتاب کار در مورد گرفتن یک موقعیت باید در کارت تکرار شود.

برای ایجاد موفقیت آمیز کارت T-2، تعدادی مقاله مورد نیاز است:

• قرارداد استخدام؛
• دستور صادر شده توسط کارفرما؛
• گذرنامه؛
• کتاب کار (یا راه دیگری برای تأیید تجربه کاری)؛
• گواهی بیمه بازنشستگی؛
• دیپلم یا سایر مدارک تحصیلی، مدارک تحصیلی، دانش ویژه؛
• برای افرادی که ممکن است به ارتش اعزام شوند - اسناد ثبت نام نظامی.
• CV (اختیاری - کارمند می تواند اطلاعات را به صورت شفاهی ارسال کند).

مهم! خصوصیات کاری که فرد برای آن پذیرفته می شود، گاهی نیاز به ارائه مدارک اضافی دارد. کارفرما موظف است از آنها درخواست کند تا اطلاعات کارت T-2 کامل شود.

برای تکمیل بخش 2 که حاوی اطلاعات مربوط به ثبت نام سربازی است، به مدارک زیر نیاز دارید:

• برای افراد ذخیره - گواهی موقت یا شناسه نظامی تمام عیار.
• برای افرادی که می توان با آنها تماس گرفت - تأیید اینکه یک فرد مشمول تماس است.

پر كردن. مثال مفصل

فرم T-2 یک سند نسبتاً بزرگ است، بنابراین ما آن را به طور جداگانه برای هر یک از 11 بخش فرعی پر می کنیم. برای درک بهتر ساختار نقشه و دانستن اینکه چه بخش های فرعی وجود دارد، . این سند با فرمت *.xls حاوی خطا نیست و می توان با خیال راحت هم برای مقاصد اطلاعاتی و هم در کار مستقیم بخش پرسنل از آن استفاده کرد.

نحوه پر کردن هدر کارت شخصی کارمند

هدر حاوی کدهای OKUD و . در این حالت OKUD کد خود کارت و OKPO کد موسسه بر اساس داده های آماری است. علاوه بر این، باید نام کامل موسسه را وارد کنید (اختصارات مجاز نیست). بعد از نام، باید یک کاما قرار دهید و آدرس را بنویسید (بهتر واقعی، نه قانونی). این به صلاحدید شما است، ما در مثال به آن اشاره نکردیم.

تاریخ در قالب DD.MM.YYYY وارد شده است (به عنوان مثال، 08/01/2016).
شماره پرسنل- این شماره سریالی است که به کارمند در موسسه اختصاص داده شده است.
TINلازم نیست وارد شوید هنگام درخواست شغل، شخص ملزم به ارائه آن نیست، بنابراین می توان فیلد را خالی گذاشت.
(شماره بیمه) الزامی است. شخص باید آن را در رابطه با قسمت 1 ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه ارائه دهد. اگر این اولین استخدام او باشد، در رابطه با قسمت 4 همان مقاله، SNILS باید توسط کارفرما صادر شود.
"الفبا"فیلدی برای وارد کردن حرف اولیه نام خانوادگی کارمند است.
ماهیت کار بر اساس سفارش کارفرما درج می شود. یا دائمی است یا موقت.
کفمی توانید حرف M / F را نشان دهید یا می توانید کل کلمه را بنویسید.

مهم!نوع کار نشان داده شده در T-2 می تواند تنها یکی باشد - اصلی. اگر شخصی به صورت پاره وقت کار کند، پس کارتی برای او ایجاد نمی شود، زیرا او در کار اصلی خود است.

پر کردن فرم T-2 بر اساس بخش

بخش 1. اطلاعات عمومی

این بخش باید با اطلاعات پاسپورت کارگر تکمیل شود. اطلاعات باید به صورت خوانا و بدون علامت اختصاری وارد شود. ویژگی هایی وجود دارد که هنگام پر کردن باید در نظر گرفته شود:

تاریخ تولد به طور کامل وارد شده است (به عنوان مثال، 23 مه 1982)، و در قسمت "کد" با فرمت DD.MM.YY (05.23.82) کپی شده است.
محل تولد نمی تواند بیش از 100 کاراکتر باشد. می توان از اختصارات جغرافیایی (شهر، منطقه، آبادی و ...) استفاده کرد، اما کلماتی مانند روستا، روستا، کیشلک، اول باید به طور کامل نوشته شود.
با تابعیت مضاعف، باید نام کشوری که کارمند شهروند آن است را مشخص کنید.
نام موسسه تحصیلی، که کارمند آن را تکمیل کرده است، می توان بدون لطمه به معنی کوتاه کرد.
مدت خدمت باید بر اساس بند 61 دستورالعمل که مصوبه شماره 192p هیئت PFR به تصویب رسیده است محاسبه شود.
نام اعضای خانواده به طور کامل و بدون علامت اختصاری وارد شده است.

اگر ثبت نام و محل اقامت واقعی یکسان باشد، آدرس نیازی به تکرار ندارد. ستون دوم به سادگی پر نمی شود.

سخت ترین نقطه بخش 1 رمزگذاری است. خطا در آنها مجاز نیست:

اوکاتو- کد محل، تصویب شده توسط فرمان شماره 413 استاندارد دولتی فدراسیون روسیه؛
باشه- کد تابعیت کارمند (شهروندی فدراسیون روسیه - 1، دوگانه - 2، خارجی - 3، بی تابعیتی - 4)؛
OKSO- کد حرفه یا تخصص دریافت شده توسط کارمند در فرآیند آموزش؛
شکل دیگری از کد تخصصی است.

مهم! کارمند منابع انسانی به تمام رمزگذاری ها دسترسی دارد. او نمی تواند این کدها را از شخصی که کارت برای او ایجاد می شود مطالبه کند.

بخش 2. اطلاعات در مورد ثبت نام نظامی

برای تکمیل این بخش از سوابق سربازی استفاده می شود. در پر کردن نباید مشکلی وجود داشته باشد، زیرا الزامات کارت T-2 بسیار واضح است. با این حال، چندین ویژگی مهم وجود دارد:

اگر فرد متقاضی شغل افسر ذخیره باشد، نیازی به پر کردن بند 1 نیست.
مورد 3 بدون هیچ گونه اختصاری پر شده است.
مورد 7 ممکن است تغییر کند، بنابراین آن را با مداد پر کنید.
بخش 2 باید توسط بازرس منابع انسانی بررسی و امضا شود.
علاوه بر امضا، رونوشت آن و سمت بازرس باید قید شود.
کارمند نیز باید این بخش را امضا کند.

بخش 3. استخدام. ترجمه ها

این بخش کاملاً به ارشدیتکارمند، بنابراین خطاها غیرقابل قبول هستند. سند اصلی که باید پر شود دستور رئیس است. تمام اطلاعات ذکر شده در بخش 3 باید در کتاب کار کپی شود. کارمند باید تمام ورودی های بخش را با امضا تأیید کند.

بخش 4. تصدیق

نکته اصلی این بخش «تصمیم کمیسیون» است. این ستون باید حاوی عبارات رسمی باشد، مانند «مطابق با موقعیتی است که در اختیار دارید». در صورت عدم انطباق، "عدم مطابقت" نوشته می شود و در صورت لزوم تایید مجدد، این موضوع در تصمیم کمیسیون ویژه قید می شود.

تاریخ صدور گواهینامه و ایجاد پروتکل در قالب DD.MM.YYYY ثبت می شود. مبنای پر کردن بخش، سندی است که در زمان صدور گواهینامه برای شخص صادر شده است.

بخش 5-6. آموزش. بازآموزی حرفه ای

این قسمت ها با توجه به مدارک فرد متقاضی کار و یا با توجه به اطلاعات واحد آموزش پرسنل پر می شود. هیچ مشکل خاصی برای پر کردن آنها وجود ندارد. تاریخ ها باید در قالب DD.MM.YYYY وارد شوند. تکمیل تمام بخش ها اجباری است (به جز زمانی که چیزی برای نوشتن وجود ندارد - به عنوان مثال، در صورت عدم وجود مدارک تحصیلی یا بازآموزی).

بخش 7. جوایز

این بخش شامل هر نوع مشوقی است که کارمند در حین انجام کار دریافت کرده است. دلیل آن ماده 191 قانون کار فدراسیون روسیه و قوانین محلی است. علاوه بر جوایز و عناوین افتخاری، آنها باید فهرست شوند. اختصارات در صورتی قابل قبول هستند که موجب از بین رفتن معنی نشوند.

بخش 8 تعطیلات

این بخش داده های مربوط به هر تعطیلات دریافت شده توسط کارمند را نشان می دهد:

• مرخصی سالانه منظم؛
• ترک بدون حقوق؛
• مرخصی والدین

ذکر نوع مرخصی، محدوده زمانی، مدت و زمینه اعطای آن ضروری است. اگر از تعطیلات به صورت جزئی استفاده شده باشد، سال کاری همچنان به طور کامل محاسبه می شود.

مهم! اگر کارمندی در موسسه ای کار می کند برای مدت طولانی، سپس بخش تعطیلات سرریز می شود. پس از آن، "افزودن به کارت شخصی کارمند" ایجاد می شود. این افزونه باید دارای سرصفحه ای شبیه به سربرگ سند اصلی و همچنین یک قسمت جدولی از بخش گم شده باشد.

بخش 9 مزایای اجتماعی

این بخش شامل تمام اطلاعات در مورد مزایای ارائه شده به کارمند مطابق با قوانین فدراسیون روسیه است.

بخش 10 اطلاعات تکمیلی

در این بخش اصلا نمی توانید چیزی بنویسید. تنها دلیل پر کردن آن تمایل کارفرما است. این ممکن است حاوی اطلاعاتی در مورد تحصیلات کارمند، در مورد شرکت در برخی دوره ها، در مورد گروه معلولیت و غیره باشد.

بند 11. فسخ قرارداد کار

ویژگی های پر کردن این بخش مانند بخش 3 است. تنها یک تفاوت وجود دارد - نه تنها کارمند، بلکه بازرس منابع انسانی نیز باید امضا کند. تاریخ اخراج روزی است که کارمند آخرین بار کار خود را انجام داده است.

اشتباهات رایج هنگام پر کردن فرم T-2

این اتفاق می افتد که افسران پرسنل در کارت شخصی کارمند اشتباه می کنند. هیچ عواقب خاصی ندارد و خود کارمند آسیبی نمی بیند. اما اگر خطاهای زیادی وجود داشته باشد، در طی یک بررسی خارجی، خدمات پرسنل را می توان برای کار بی کیفیت جریمه کرد.

اشتباهات اصلی که اغلب رخ می دهد:

استفاده از کاراکترهای خاص

اسلش (/) ، روده بزرگ (:) ، علامت مساوی (=) و دیگر کاراکترهای خاص را نمی توان در فرم T-2 استفاده کرد. آنها به ویژه در منطقه کدگذاری به شدت ممنوع هستند.
پر کردن نادرست در صورت نیاز، متن می تواند از حاشیه های مورد نظر خارج شود. اما نباید به منطقه کدگذاری برود. اگر حداقل یک حرف در این ناحیه ظاهر شود، کارت به طور رسمی آسیب دیده در نظر گرفته می شود و باید بازنویسی شود.

خط تیره

این اشتباه رایج ناشی از این واقعیت است که خط تیره در بسیاری از اسناد دیگر مجاز یا حتی مورد نیاز است. آنها نباید در فرم T-2 باشند. اگر چیزی برای نوشتن در ستون وجود ندارد، باید کاملا خالی بماند.

پر کردن فرم در کامپیوتر

پر کردن اولیه T-2 (هنگام درخواست برای کار) می تواند بر روی رایانه یا به صورت دستی انجام شود. اما سوابق در حین کار ساخته شده استکارمند باید با دست انجام شود!کارمند باید در برابر رسید با این سوابق آشنا باشد.

مهم!یک کارت آسیب دیده (به خطای 2 مراجعه کنید) فقط در هنگام پر کردن اولیه قابل بازنویسی است. اگر سند در طول ورودی های بعدی آسیب دیده باشد، نمی توان آن را بازنویسی یا دوباره چاپ کرد.

امیدواریم این مطالب برای صدور کارت کارمند شخصی به شما کمک کرده باشد. فراموش نکنید که صفحه را در آن ذخیره کنید در شبکه های اجتماعی- به کار بیا!