ثبت مالی: صندوق فروش آنلاین. کدام درایو مالی برای پرداخت آنلاین خرید - راهنمای دقیق

FN یک دستگاه رمزنگاری قابل مقایسه با EKLZ است و در داخل بدنه یک صندوق آنلاین قرار دارد. ثبت کننده دارای مهر کارخانه تولیدی با شماره منحصر به فرد خود است که امکان تعیین حضور هر یک از انباشته کننده های مالی خاص را در ثبت خدمات مالیاتی فدرال فراهم می کند.

بخش داخلی FN شامل بسیاری از ریزمدارهای مختلف با سیستم عامل و بلوکی برای ذخیره اطلاعات مربوط به تراکنش های انجام شده با استفاده از صندوق نقدی است. علیرغم وجود اتصالات مشابه با EKLZ، قرار دادن درایو مالی در محل EKLZ و انجام این اقدامات برای مدرن سازی KKT تحت 54-FZ کار نخواهد کرد. خرید یک کیت ویژه که نه تنها شامل سخت افزار، بلکه نرم افزار نیز باشد، ضروری است.

در فرآیند عملکرد، انباشت کننده مالی اطلاعات را جمع آوری کرده و از طریق اینترنت به اپراتور داده های مالی (OFD) منتقل می کند، جایی که اطلاعات به مدت 5 سال ذخیره می شود و از آنجا به خدمات مالیاتی (در صورت درخواست) ارسال می شود. در صورت قطع ارتباط با اینترنت به مدت 72 ساعت، FN می تواند به صورت آفلاین کار کند، در حالی که به دریافت داده ها و چاپ رسید ادامه می دهد. بعد از این مدت در نبود اینترنت گیشه خاموش می شود.

ذخیره سازی و انتقال ایمن داده ها

انباشته مالی صرفاً اطلاعات مربوط به معاملات انجام شده با استفاده از صندوق نقدی آنلاین را جمع آوری نمی کند. ماژول داده های دریافتی را رمزگذاری می کند و تنها پس از رمزگذاری آنها را در قالب پیام های رمزگذاری شده ارسال یا ذخیره می کند.

این رویکرد به طور کامل دسترسی افراد ناخواسته به اطلاعات ذخیره شده در FN را حذف می کند. قابلیت اطمینان دستگاه همچنین با این واقعیت تأیید می شود که دارای گواهی FSB برای انطباق با الزامات ابزارهای رمزنگاری محافظت از داده های مالی است.

پس از انجام یک تراکنش، FN تقریباً بلافاصله اطلاعات مربوط به عملیات را به فضای ذخیره سازی ابری اپراتور داده های مالی ارسال می کند. در این صورت پس از تایید OFD مبنی بر وصول چک، تمامی اطلاعات دستگاه پاک می شود. در صورت قطع ارتباط با اینترنت، داده ها به مدت 30 روز در FN ذخیره می شوند. پس از انقضای این مدت، صندوق نقدی مسدود می شود، اما اطلاعات ذخیره شده در حافظه آن حفظ می شود.

الزامات FN

الزامات انباشته های مالی به طور مفصل در ماده 4.1 قانون فدرال 54-FZ (در تاریخ 03.07.2017 اصلاح شده) توضیح داده شده است. اصلی ترین آنها عبارتند از:

حفاظت از اطلاعات قابل اعتماد؛
رمزگذاری اسناد مالی ورودی و رمزگشایی داده های دریافت شده توسط OFD.
امکان وارد کردن اطلاعات در مورد شماره صندوق، داده های کاربر و CRF.
تشکیل چک برای هر معامله (شاخص مالی FP)؛
جلوگیری از ایجاد AF در زمانی که مدت شیفت کاری بیش از 24 ساعت باشد.
ذخیره اطلاعات در حافظه خود حتی در صورت عدم وجود برق؛
حذف تغییرات در اطلاعات ذخیره شده در FN؛
ایجاد اسناد برای هر صندوق نقدی وارد شده در ثبت نام خدمات مالیاتی فدرال.
تهیه نتایج نهایی در مورد مقادیر محاسبات و وضعیت فعلی آنها.
FN دارای یک کیس است که توسط سازنده با شماره فردی مهر و موم شده است.
وجود تایمر مقاوم در برابر خرابی و قطع برق؛
وجود یک کلید علامت مالی و پیام هایی با طول حداقل 256 بیت.
امکان ذخیره داده ها به مدت 5 سال پس از پایان عمر سرویس صندوق نقدی آنلاین.
FN دارای پاسپورتی با اطلاعات مدل، شماره سریال، سازنده، عمر سرویس و سایر اطلاعات است.

ثبت مالی باید به مدت 30 روز، گزارش های شروع و پایان نوبت، ثبت نام و تغییرات پارامترهای آن، رسیدهای نقدی (SRF) و تایید CRF را بدون امکان اصلاح، در حافظه خود ذخیره کند.

انباشته های مالی ثبت نام کنید

پذیرش استفاده از آکومولاتور مالی فقط پس از ثبت دستگاه در ثبت دولتی انجام می شود. هر کسی می تواند این سند را در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی مشاهده کند.

لیست میزهای نقدی آنلاین موجود در ثبت نام به طور مرتب به روز می شود. این سند شامل اطلاعات زیر است:

نام سازنده؛
TIN سازنده؛
مدل KKM;
مدل FN;
صندوق نقدی که با تسویه حساب های خودکار کار می کند.
کار میز نقدی هنگام پرداخت الکترونیکی؛
عملکرد ح‌ک‌چ در تشکیل فرم‌های گزارش‌دهی دقیق؛
شماره تصمیم و تاریخ درج FA در ثبت نام.

دوره اعتبار انباشته مالی

مدت اعتبار یک انباشته مالی که توسط قانون تعیین شده است به طور مستقیم به سیستم مالیاتی مورد استفاده توسط یک کارآفرین یا سازمان فردی بستگی دارد.

بنابراین، مدت اعتبار FN 13 ماه از تاریخ ثبت دستگاه در سازمان مالیاتی برای کارآفرینان فردی و سازمان های اعمال کننده سیستم مالیاتی عمومی، انجام تجارت فصلی، فروش داروهای پزشکی و دامپزشکی، محصولات آرایشی و بهداشتی و عطریات، الکل است. و تنباکو، و همچنین ترکیب یک رژیم مالیاتی ترجیحی با OSNO. لازم است سازمان هایی که از STS، PSN و UTII استفاده می کنند، انباشته مالی را 36 ماه پس از فعال سازی جایگزین کنند.

در صورت تغییر OFD، نیازی به تغییر اکومولاتور مالی نیست - کافی است دوباره ثبت نام کنید. تعداد مجاز مراحل ثبت نام برای FN 12 است.

نصب درایو مالی

سازندگان صندوق‌های نقدی جدید، FN را در بدنه دستگاه‌ها تعبیه می‌کنند، بنابراین دارندگان این دستگاه‌های صندوق‌فروشی نگران نصب ثبت‌کننده مالی نیستند. اگر CCP در معرض نوسازی باشد یا دوره اعتبار FN به پایان رسیده باشد، ماژول را می توان به سه روش نصب کرد:

به طور مستقل با استفاده از دستورالعمل های FN؛
در یک مرکز خدمات مجاز تخصصی ASC؛
در مرکز خدمات فنی مرکز حرارت مرکزی.

در صورت آسیب دیدن صندوق در فرآیند نصب خود درایو مالی، کاربر ممکن است ضمانت صندوق را از دست بدهد، بنابراین بهتر است اجرای FN را به صندوق به افراد حرفه ای بسپارید. پس از نصب FN با تشکیل اولین چک فعال می شود که داده های آن باید قبلاً در فرم ثبت نام در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال و OFD وارد شود.

ثبت دفتر ثبت مالی

ثبت FN هم برای تجهیزات قدیمی صندوق دار که مراحل نوسازی را پشت سر گذاشته اند و هم برای دستگاه های صندوق فروش جدید که قبلاً دارای یک ثبت مالی در پرونده خود هستند، الزامی است. مراحل ثبت نام به 3 مرحله اصلی تقسیم می شود.

نشان دادن مدل و شماره سریال منحصر به فرد درایو مالی در فرآیند ثبت صندوق نقدی آنلاین در حساب شخصی یک کارآفرین یا شخص حقوقی. اگر شناسه FN در پایگاه داده ثبت سازمان مالیاتی موجود باشد، این روش موفقیت آمیز خواهد بود.
انعقاد قرارداد با FDO (اپراتور داده های مالی) که اطلاعاتی در مورد مدل و شماره سریال FN برای انتقال بعدی داده ها از صندوق پول به FDO نشان می دهد.
راه اندازی صندوق فروش توسط تکنسین با ارائه داده هایی برای عملکرد صحیح صندوق. پس از مشخص کردن داده های برنامه لازم، تکنسین اولین گزارش Z شماره 1 را با جمع چک 1 روبل و 11 کوپک چاپ می کند. داده های این چک به OFD منتقل می شود، نیازی به ارسال آنها به خدمات مالیاتی فدرال نیست.

مزایا و معایب صندوق های آنلاین با FN

کارآفرینان و سازمان‌های مدرن قبلاً کار تمام عیار را طبق قوانین جدید آزمایش کرده‌اند و حتی مزایا و معایب اصلی استفاده از واحدهای صندوق‌دار با انباشته‌های مالی را شناسایی کرده‌اند.

مزایای یک صندوق پول آنلاین با درایو مالی عبارتند از:

امکان ثبت دستگاه از طریق اینترنت بدون مراجعه به اداره مالیات؛
عدم نیاز به انعقاد قرارداد با مرکز خدمات فنی (مرکز خدمات فنی)؛
خلاص شدن از شر چک های اضافی به دلیل تبادل اطلاعات آنلاین و تجزیه و تحلیل خودکار؛
امکان استفاده و جایگزینی مستقل FN توسط کارآفرینان با PSN، STS، ESHN و همچنین شرکت های ارائه دهنده خدمات.

معایب مصرف کنندگان هنگام استفاده از PV:

هزینه قابل توجه بودجه برای خرید دستگاه، آموزش صندوقداران برای کار با آن؛
نیاز به پرداخت برای خدمات FDO که داده های الکترونیکی را مبادله می کند.

کنترل مداوم توسط مقامات بازرسی مالیاتی و در نتیجه اطلاع رسانی خودکار بخش در مورد تمام اشتباهات احتمالی می تواند کارآفرینان مدرن را که به آزادی عمل و ارائه خود داده ها در چارچوب زمانی تعیین شده توسط قانون عادت دارند، به شدت تحت فشار قرار دهد.

درایو مالی یک تراشه حافظه است که داده‌های مربوط به هر فروش را ثبت می‌کند و به طور همزمان آن را برای اپراتور داده‌های مالی ارسال می‌کند. به نوبه خود ، OFD به عنوان یک پیوند میانی بین صندوق پول و خدمات مالیاتی فدرال عمل می کند - اطلاعات دریافتی از شما را پردازش می کند و آن را به اداره مالیات منتقل می کند. بنابراین، با استفاده از انباشته مالی، سازمان مالیاتی می داند که چه مبلغی از صندوق نقد شما عبور می کند.

در مدل های قدیمی KKM، داده های گزارش برای اداره مالیات بر روی یک نوار الکترونیکی مخصوص ثبت می شد که پس از انقضای دوره گزارش، برای بازرسی به بخش خدمات مالیاتی فدرال منتقل می شد. امروزه به جای نوار باید یک تراشه ضبط الکترونیکی نصب شود. برخلاف نوار، علاوه بر مقدار، اطلاعات مربوط به کالا نیز در FN ذخیره می شود. انتقال خودکار اطلاعات به اداره مالیات زندگی را برای کارآفرینان و مقامات مالیاتی آسان‌تر کرد و باعث صرفه‌جویی در زمان و به حداقل رساندن عامل انسانی در کار شد.

یکی دیگر از تفاوت های مهم بین یک درایو مالی و یک نوار کنترل الکترونیکی محافظت شده (EKLZ) امکان تعویض خودکار است. اگر فقط نماینده مرکز خدمات فنی KKM بتواند نوار را تغییر دهد، صندوقدار می تواند تراشه درایو را به تنهایی جایگزین کند و در بودجه سازمان صرفه جویی کند.

مزایای ثبت مالی به همین جا ختم نمی شود. این نوار از نظر فنی منسوخ شده دارای ظرفیت حافظه محدودی بود که تنها 4 مگابایت بود، که در فروشگاه های بزرگ با گردش مالی زیاد به شدت کمبود داشت. به دلیل این واقعیت، اغلب لازم بود که نوار را قبل از تاریخ انقضا آن تغییر دهید. حافظه ثبت مالی 256 مگابایت است که دقیقا 64 برابر حجم نوار است. با در نظر گرفتن این واقعیت که مقدار اطلاعات یک چک نوع جدید نیز بیشتر شده است، نتیجه می شود که FN برای حدود 240 هزار چک کافی است. فروشگاهی که در هر شیفت کاری تا 700 فروش داشته باشد برای حدود یک سال حجم کافی خواهد داشت.

نحوه انتخاب یک درایو مالی: چه تفاوت هایی بین مدل ها وجود دارد

هنگام انتخاب یک FN دو معیار وجود دارد: مدل و مدت اعتبار آن.

عمر مفید FN

انباشته های مالی با سه دوره اعتبار مختلف وجود دارد: 13 ماه، 13/15 و 36. هنگام انتخاب، باید از سیستم مالیاتی قابل اجرا و بخش تجاری که در آن مشغول به کار هستید شروع کنید. شایان ذکر است که عمر سرویس نشان داده شده در FN اغلب اسمی است و همیشه با واقعیت مطابقت ندارد. درست است که بگوییم تعداد ماه هایی که روی جعبه نوشته شده حداکثر دوره است که فقط در شرایط فروش کم با واقعیت مطابقت دارد.

با سیستم مالیاتی مشترک

سازمان هایی که بر روی OSN کار می کنند، طبق قانون، باید حداقل برای مدت 13 ماه از درایوها استفاده کنند. یعنی از نظر تئوری می توانید با هر مدت اعتبار FN را روی صندوق قرار دهید. با این حال، در دستورالعمل های عملیاتی FN به مدت 36 ماه، IP یا LE در OSN ذکر نشده است، به عبارت دیگر، هیچ تضمینی وجود ندارد که تراشه سه برابر بیشتر به شما خدمت کند. بهترین گزینه خرید یک درایو OCH 13 یا 13/15 ماهه است.

بخش خدمات یا تجارت در حالت ویژه

سازمان هایی که در بخش خدمات کار می کنند، و همچنین کارآفرینان فردی در یک "vmenenka"، یک سیستم مالیاتی ساده یا یک حق ثبت اختراع باید از یک انباشته مالی به مدت 36 ماه در کار خود استفاده کنند. مدت کوتاه‌تر کار FN در این رژیم‌های مالیاتی مجاز نیست. تنها استثناها کارآفرینانی هستند که کالاهای فصلی، الکل یا محصولات تنباکو را می فروشند.

تجارت فصلی و فروش کالاهای غیر مستقیم

کارآفرینان تحت رژیم‌های مالیاتی ویژه که مشروبات الکلی یا محصولات تنباکو را تجارت می‌کنند، می‌توانند بدون در نظر گرفتن مدت اعتبار از یک انباشته مالی در کار خود استفاده کنند، چنین FN 410 روز، یعنی کمی بیش از 13 ماه، دوام خواهد داشت.

فروشندگان دارای کالاهای فصلی نیز می توانند تراشه ای را با هر تاریخ انقضا روی صندوق آنلاین نصب کنند و FN آنها دقیقاً تا زمانی که سازنده دستگاه اعلام کرده است دوام خواهد داشت.

آن دسته از کارآفرینان فردی که مجاز به کار مستقل، بدون اتصال صندوق نقدی به شبکه هستند، می توانند یک درایو برای 13، 13/15، 36 ماه انتخاب کنند. در همان زمان، FN برای 13/15 به مدت 13 ماه و برای 36 - کمی بیشتر از 18 ماه یا 560 روز کار می کند.

فروشگاه‌های دارای کالاهای مشمول مالیات و صندوق‌های نقدی مستقل می‌توانند از درایوهای هر دوره استفاده کنند، اما تمام 410 روز دوام خواهند داشت.

مدل دستگاه

هنگام انتخاب یک درایو مالی، به علامت گذاری آن توجه کنید: FN-1 و FN-1.1 - این مدل دستگاه است. مدل ثبت مالی انواع مختلفی از رسیدهای صندوق را تولید می کند و در حوزه های مختلف کسب و کار استفاده می شود. در حال حاضر سه فرمت قبض صندوق (فرمت های اسناد مالی یا FFD) منتشر شده است: 1.0. 1.05، 1.1. خدمات مالیاتی انتقال سریع به یک قالب سند یکپارچه را اعلام کرد که به 1.1 تبدیل می شود.

مدل آکومولاتور مالی FN-1 فقط با فرمت های 1.0 و 1.05 قابل استفاده است، در حالی که FN-1.1 برای همه فرمت ها مناسب است. شکل گیری اسناد نقدی مستقیماً تحت تأثیر مدل درایو مالی و همچنین نرم افزار نصب شده بر روی تجهیزات صندوق نقدی است.

کارآفرینانی که از مدل FN-1 در کار خود روی صندوق‌ها با سیستم‌افزار قدیمی استفاده می‌کنند و اسناد مالی را با فرمت 1.0 انتقال می‌دهند، قبل از 1 ژانویه 2019، باید نرم‌افزار و سیستم‌افزار صندوق را به‌روزرسانی کنند و به فرمت 1.05 تغییر دهند. با این حال، اگر تسویه‌حساب آنلاین شما با فرمت‌های 1.05 یا 1.1 کار می‌کند، هیچ چیز نیاز به تغییر ندارد.

در فروش می توانید مدل دیگری از یک ثبت مالی با علامت MGM-FN-1 پیدا کنید. این PV یک دستگاه آزمایشی است که برای کار در نظر گرفته نشده است. این مدل توسط توسعه‌دهندگان برنامه‌های صندوق‌های نقدی برای راه‌اندازی و آزمایش کار با استفاده از اپراتور آزمایشی داده‌های مالی استفاده می‌شود. MGM-FN-1 رسیدهای نقدی تولید نمی کند و داده ها را به اداره مالیات منتقل نمی کند، بنابراین برای کار واقعی مناسب نیست.

چرا به مدت 36 ماه نمی توانید بلافاصله FN بخرید

بسیاری از کارآفرینان می پرسند: چرا وقتی مدل های 36 ماهه در فروش وجود دارد، یک درایو 13 ماهه بخریم؟ این سوال منطقی به نظر می رسد - چرا FN را به مدت سه سال به طور همزمان ایجاد نکنید. در عمل، معلوم می شود که ذخیره به این روش امکان پذیر نخواهد بود، زیرا دوره نشان داده شده در FN به ندرت با واقعیت مطابقت دارد.

نکته دیگر این است که حافظه واقعی برای درایوهایی با تاریخ انقضای متفاوت یکسان است. اگرچه ظرفیت ذخیره سازی قابل توجه است، اما اگر بیش از 200 فروش در یک شیفت داشته باشید، قطعاً برای سه سال حافظه کافی نخواهید داشت. در پایان، همیشه معلوم می شود که خرید یک FN با مدت اعتبار توصیه شده سودآورتر و قابل اعتمادتر است.

در صورت انتخاب واحد مالی اشتباه چه باید کرد؟

بیایید مثالی بزنیم: شما در یک رژیم مالیاتی خاص هستید و باید FN را برای یک دوره 36 ماهه تحویل دهید. با این حال، اگر به هر دلیلی از تراشه به مدت 13 ماه استفاده می کنید، از آن استفاده کنید تا زمانی که فضای حافظه داخلی شما تمام شود. علیرغم وجود جریمه برای این امر، خود اداره مالیات علناً اعلام می کند که امکان دور زدن این بند قانون وجود دارد. کافی است سازمان خود را به حالت فصلی انتقال دهید که برای مدت 36 ماه نیازی به ثبت نام نیست. واقعیت این است که قانون مفهوم "کار فصلی" را تفسیر نمی کند، که برای کارآفرینان خللی ایجاد می کند.

از کجا می توانید یک درایو مالی مناسب بخرید

هنگام خرید یک درایو مالی، در نظر داشته باشید که فروشنده گواهی دارد. درایو انتخاب شده باید در ثبت خدمات مالیاتی فدرال ذکر شود، در غیر این صورت استفاده از آن به طور خودکار با عدم وجود FN در تجهیزات صندوق نقدی شما برابر است. برای جلوگیری از جریمه، تجهیزات صندوق پول را فقط از فروشندگان مورد اعتماد خریداری کنید.

شما می توانید یک FN تایید شده را از شرکت Kaluga Astral سفارش دهید. ما درایوهای مالی را با دوره های اعتبار مختلف ارائه کرده ایم - از 13 تا 36 ماه، همه آنها در ثبت خدمات مالیاتی فدرال ثبت می شوند و با ضمانت فروخته می شوند. مدت گارانتی برای هر مدل 12 ماه است. لطفاً توجه داشته باشید که در برخی از مدل‌های صندوق‌های نقدی آنلاین، درایو مالی در بسته موجود است.


		FN-1 به مدت 13 ماه RIC	FN-1.1 نسخه 3 تا 13 و 15 ماه اتوماسیون	FN-1 نسخه 2 به مدت 36 ماه RIC	FN-1.1 نسخه 4 به مدت 36 ماه اینونتا
		شرایط استفاده
		410 روز	470 روز، وجود دارد محدودیت ها در گذرنامه	1110 روز، وجود دارد محدودیت ها در گذرنامه	1110 روز، وجود دارد محدودیت ها در گذرنامه
		فرمت های داده های مالی پشتیبانی شده
		FFD 1.0 و 1.05	FFD 1.0، 1.05، 1.1	FFD 1.0 و 1.05	FFD 1.0، 1.05، 1.1
SNO	شرایط	بله - اعمال این FN در این شرایط برای این کمک به ناوبری مجاز است خیر - اعمال این FN تحت این شرایط برای این AtoN ممنوع است بله، اما ... - اعمال این FN در این شرایط برای این کمک به ناوبری مجاز است، اما محدودیت هایی در مدت استفاده (در روز) وجود دارد
OCH
	فقط OCH	آره	آره	بله، 1110	بله، 1110
	کالاهای مالیات غیر مستقیم	آره	بله، اما 410	بله، اما 410	نه
	خدمات	آره	آره	بله، اما 410	آره
	حالت آفلاین	آره	بله، اما 410	بله، اما 410	نه
	کار فصلی	آره	آره	آره	نه
	نمایندگی های پرداخت (عوامل فرعی)	آره	آره	آره	نه
USN، ESHN، UTII، ثبت اختراع
	به شکل خالص	نه	نه	آره	آره
	ترکیب با OCH	آره	آره	بله، اما 410	آره
	خدمات	نه	نه	آره	آره
	کالاهای مالیات غیر مستقیم	آره	بله، اما 410	بله، اما 410	بله، اما 410
	حالت آفلاین	آره	بله، اما 410	بله، اما 410	بله، اما 410
	کار فصلی	آره	آره	آره	آره
	نمایندگی های پرداخت (عوامل فرعی)	آره	آره	آره	آره

هنگام تغییر به کار با KKT، بسیاری از کارآفرینان سعی می کنند در هزینه خود صرفه جویی کنند و ارزان ترین صندوق های نقدی آنلاین را انتخاب کنند. اما این پس انداز چگونه ممکن است؟ چه دستگاه هایی در این بخش ارزان قیمت هستند و چه کسانی می توانند تقریباً 100٪ خرید صندوق را از طریق استفاده از کسر مالیات جبران کنند.

انواع CCP و هزینه آنها

در واقع، اعتقاد بر این است که پرداخت آنلاین، در اصل، یک دستگاه گران قیمت است (و تا حدی به همین دلیل است که بسیاری از کارآفرینان می‌خواهند از نصب آن اجتناب کنند یا حداقل به تعویق بیفتند). اما، مانند بسیاری از بخش‌های دیگر فناوری دیجیتال، صندوق‌های پول آنلاین را می‌توان با توجه به هزینه مدل‌ها به گروه‌های مختلفی طبقه‌بندی کرد - در بسیاری از موارد، با ویژگی‌های دستگاه معمولی برای یک گروه خاص (به ویژه از نظر موارد اولیه) مرتبط است. اصول فناورانه عملکرد آنها و عامل شکل) ...

البته، چنین تقسیم بندی مشروط است (اگر فقط به دلیل عدم امکان نسبت دادن عینی مدل های CCP خاص به یک گروه خاص - هم از نظر هزینه و هم از نظر ویژگی). و هر معیاری که برای طبقه بندی صندوق های نقدی آنلاین قابل اجرا باشد در هر صورت بحث برانگیز خواهد بود.

با توجه به اصول فنی کار آنها و ضریب فرم به عنوان معیار طبقه بندی صندوق های نقد آنلاین، انواع دستگاه های زیر را می توان تشخیص داد:

صندوق‌های پول آنلاین مبتنی بر سیستم‌های POS تخصصی و ثبت‌کنندگان مالی با کارایی بالا.

اصل عملکرد چنین صندوق‌هایی مدولار است. ثبت‌کننده مالی (جزء اصلی سخت‌افزار صندوق نقد آنلاین "مدولار") در ارتباط با یک ماژول محاسباتی پرسرعت کار می‌کند.

ثبت مالی یکی از فاکتورهای اصلی پرداخت آنلاین است. مالیه شدن درآمدهای تجارت و تهیه پرونده ها برای ارسال بعدی به خدمات مالیاتی فدرال دقیقاً در سمت ثبت کننده انجام می شود - و تنها پس از آن داده های پرداخت برای پردازش بیشتر به رایانه منتقل می شود.

صندوق های نقدی در نظر گرفته شده به طور سنتی جزو گران ترین ها هستند که به دلیل ساخت قطعات سخت افزاری به کار رفته در آنها (به عنوان بخشی از ماژول های تشکیل دهنده صندوق فروش) است. هزینه صندوق های نقدی با کارایی بالا بر اساس سیستم های POS به 100 هزار روبل و بیشتر می رسد.

پرداخت آنلاین به عنوان یک سیستم POS با کارایی بالا. گران است.

توجه داشته باشید که سهم ثبت مالی در این مقدار می تواند بزرگترین باشد - و بیش از 30 هزار روبل باشد.

بر اساس دفترهای ثبت مالی بودجه.

چنین صندوق‌های نقدی آنلاین بر اساس همان اصل فن‌آوری قبلی کار می‌کنند - یعنی زمانی که یک بسته نرم افزاری با یک ماژول محاسباتی تشکیل می‌دهند. اما هر دو جزء صندوق فروش آنلاین در این حالت «بودجه ای» خواهند بود.

ثبت نام متعلق به "بودجه" را می توان با کمتر از 7000 روبل بدون صندوق مالیات خریداری کرد. ماژول محاسباتی برای آن می‌تواند ساده‌ترین ابزار رایانه یا موبایل باشد (به شرطی که رابط‌های ارتباطی دستگاه و ثبت‌کننده مالی سازگار باشند - بعداً در مورد آن توضیح خواهیم داد).

اگر روی یک دستگاه جدید یا کارکرده با کیفیت قابل قبول تمرکز کنید که در جایی در Aliexpress خریداری شده است، خرید یک ماژول محاسباتی با قیمت کمتر از 10 هزار روبل کاملاً امکان پذیر است.

صندوق پول آنلاین مدولار مبتنی بر ثبت کننده مالی ارزان قیمت ATOL 11F و یک تلفن هوشمند. این مجموعه شامل یک ترمینال مینیاتوری 2Can است.

در صورتی که فروشگاه از قبل دارای رایانه یا گجت باشد، می توان ضبط کننده ها را به آنها متصل کرد، البته در صورتی که بین رابط های ارتباطی این دستگاه ها و صندوق های نقد آنلاین سازگاری وجود داشته باشد. در این قسمت ممکن است هیچ هزینه اضافی وجود نداشته باشد.

صندوق های پول آنلاین مستقل از نوع "گجت"..

چنین میزهای نقدی را می توان به درستی به عنوان "گران قیمت" طبقه بندی کرد. اما این کاملاً با بخش فناوری آنها قابل توضیح است. در واقع، صندوق های نقدی مورد بررسی بر اساس ابزارهای موبایل واقعی - دارای Android - کار می کنند. می‌توانید برنامه‌های مورد علاقه را روی آن‌ها قرار دهید، «انگشت خود را» به صفحه نمایش آن‌ها بکشید - طبق معمول، همانطور که به صفحه نمایش تلفن هوشمند و تبلت وارد می‌شوید.

Evotor یکی از شناخته شده ترین برندهای موجود در بازار صندوق فروش گجت است.

به لطف برنامه‌های کاربردی، عملکرد ابزارهای پرداخت می‌تواند بسیار گسترده باشد: راه‌حل‌هایی برای کنترل موجودی، اجرای سیاست‌های بازاریابی، افزایش کارایی ارتقای محصول - و همه در یک صفحه نمایش "یک پنجره" که مناسب است، توسعه یافته و همچنان توسعه می‌یابد. روی میز صندوقدار

قیمت ترمینال هوشمند Evotor 5 با درایو مالی.

هزینه تخمینی یک پرداخت ابزار مدرن از 18000 روبل است.

ویدئو - بررسی ارزان ترین صفحه نمایش لمسی صندوق فروش آنلاین Evotor 5:

صندوق های نقدی مستقل از نوع "کنترل شده توسط فرمان"..

این صندوق‌های پول آنلاین را در بیشتر موارد می‌توان به «ارزان‌ترین» نسبت داد.

معیارهای استقلال در اینجا مانند مورد اول است. صندوق یک دستگاه تمام عیار، مستقل از ماژول های محاسباتی خارجی است که بلافاصله پس از تنظیم مناسب آماده شروع به کار است.

با این حال، از نقطه نظر فن آوری، صندوق "کنترل فرمان" در مقایسه با "گجت" بر اساس اصول بسیار ساده تر عمل می کند. این صندوق نقدی بدون سیستم عامل تخصصی کار می کند - به جای آن، از یک سیستم عامل نسبتاً ساده کارخانه با مجموعه ای اساسی از "فرمان ها" استفاده می شود.

اطلاعات معمولاً در یک صفحه نمایش بسیار ساده (گاهی اوقات - یک خط) نمایش داده می شود - و در بیشتر موارد منعکس کننده هر عملیاتی است (مثلاً تأیید مبلغ وارد شده یا تأیید موفقیت در شکستن درآمدها در تسویه حساب). به عنوان یک قاعده، ما در مورد هر چند وظیفه ای صحبت نمی کنیم.

یک صندوق پول آنلاین "کنترل شده" بدون درایو مالی را می توان تا 7000 روبل خریداری کرد.

ویدئو - بررسی یکی از ارزان ترین دفاتر رزرو آنلاین Agat 1F:

بنابراین، CCP های نوع دوم و چهارم را می توان به عنوان ارزان ترین صندوق های نقدی آنلاین از نقطه نظر به حداقل رساندن هزینه های "خرید" یک شرکت تجاری طبقه بندی کرد.

بیایید با ویژگی‌های معمولی یک و نوع دیگر CCP آشنا شویم (و سپس در نظر بگیریم که این ویژگی‌ها چقدر برای مشاغل خاص مهم هستند).

ویژگی های معمول یک پرداخت آنلاین "ارزان" چیست؟

بنابراین، ما ثابت کرده‌ایم که دو فاکتور شکلی برای پرداخت آنلاین ارزان وجود دارد:

KKM مدولار بر اساس ثبت کننده های مالی بودجه ای.

ثبت کننده مالی "ارزان" Viki Print 57F دارای ویژگی های اصلی زیر است:

سرعت چاپ رسید: 100 میلی متر در ثانیه.
عرض پشتیبانی شده از نوار رسید: 57 میلی متر؛
رابط های پشتیبانی شده: RJ-12، RS-232، USB.
برش خودکار: وجود ندارد.

راه حل های رقیب در این بخش قیمت معمولاً در عملکردهای کلیدی قابل مقایسه هستند. توجه داشته باشید که سرعت چاپ نشان‌داده‌شده رسید حتی بالاتر از میانگین آن بخش است (مقدار معمولی بیش از 75 میلی‌متر در ثانیه نیست).

این خصوصیات به چه معناست؟

سرعت چاپ رسید 100 میلی متر بر ثانیه برای خدمات رسانی سریع به مشتری در یک فروشگاه کوچک خرده فروشی، جایی که صف ها نادر است، کافی است. علاوه بر این، انتظار نمی رود موارد زیادی در چک لحاظ شود. به عنوان مثال، اگر 10 موقعیت در 2 ثانیه چاپ شود (این در وب سایت سازنده ذکر شده است)، یک مجموعه معمولی سوپرمارکت از کالاها "در یک چرخ دستی کامل" به احتمال زیاد لیستی از دو یا سه دوجین موقعیت مختلف را تشکیل می دهد. عدم وجود برش خودکار به این معنی است که شما باید رسیدها را به صورت دستی پاره کنید - و این روند خدمات مشتری را طولانی تر می کند.

چک با عرض حداکثر 57 میلی متر رایج ترین چک است که یکی از رایج ترین چک ها در تجارت روسیه است. این عمدتا برای نمایش اقلام کالا به این صورت طراحی شده است (که با جزئیات چک اجباری تکمیل شده است). معمولاً قرار دادن اطلاعات مختلف "غیر رسمی" روی آن مشکل ساز است - به عنوان مثال، یک تصویر گرافیکی با یک لوگو یا یک پیام تبلیغاتی. اما دقیقاً این گزینه است که ممکن است مورد توجه یک زنجیره خرده فروشی بزرگ باشد.

به نوبه خود، پشتیبانی توسط ثبت کننده فقط از رابط های سیمی معمولاً حیاتی نیست. روش‌های ارتباط بی‌سیم همیشه مورد علاقه مدیران سیستم فروشگاه‌های خرده‌فروشی نیست - به‌ویژه موارد بزرگ، که تداخل‌های بالقوه زیادی در صندوق‌فروشی «سرگردان» می‌شوند: تلفن‌های همراه مشتریان، لوازم خانگی آزمایش‌شده و کارکرده، لوازم جانبی مختلف صندوق‌فروشی بی‌سیم.

با این حال، در مورد مشاغل تلفن همراه - برای تحویل در خانه، خدمات حمل و نقل، پذیرایی، نمی توان بدون یک صندوق پول که از رابط های بی سیم برای تبادل داده ها با یک ماژول محاسباتی پشتیبانی می کند، کار کرد. علاوه بر این، به یک باتری نیاز دارید - که در صندوق "ارزان" در نظر گرفته شده موجود نیست.

صندوق‌های پول آنلاین مستقل "کنترل شده توسط فرمان"..

با استفاده از مثال دستگاه فوق ELVES MF می توان ویژگی های معمولی زیر را از صندوق های نقدی مورد نظر تشخیص داد:

سرعت چاپ رسید: 45 میلی متر در ثانیه.
عرض کمربند: 57 میلی متر;
رابط های پشتیبانی شده: RS-232، Wi-Fi.
برش خودکار: وجود ندارد.

پرداخت آنلاین دارای یک باتری داخلی 1500 میلی آمپر ساعتی است.

بنابراین، از نظر عملکرد از نظر سرعت کار و سازگاری با رابط های سیمی، یک صندوق پول مستقل ارزان قیمت ELVES-MF می تواند به طور قابل توجهی پایین تر از صندوق پول "ارزان" از نوع مدولار مبتنی بر یک ثبت کننده مالی بودجه باشد. با این حال، به لطف باتری، دامنه کاربرد آن بسیار گسترده تر خواهد بود - دستگاه با تجارت تجاری در قالب تلفن همراه سازگار است. استدلال دیگر به نفع استقلال، پشتیبانی از Wi-Fi است.

یک امکان اساسی برای ارائه پشتیبانی توسط میز نقدی ELVES-MF برای اینترنت موبایل وجود دارد. نحوه اجرای این فرصت را در عمل، باید از یک تامین کننده خاص دریابید: شاید او موافقت کند که دستگاه هایی را که قبلاً برای اتصال به اینترنت از طریق GSM سازگار شده اند، بیاورد، یا روش ارتقاء KKM ارائه شده را به سطحی در سطحی توضیح دهد. کدام انتقال داده از طریق GSM پشتیبانی خواهد شد.

بنابراین، پرداخت آنلاین "ارزان" - ارائه شده به صورت مدولار یا مستقل، دستگاهی است که:

سازگار با پردازش چک با تعداد نسبتاً کم (در حدود یک تا دوجین) اقلام کالا.

در بسیاری از موارد، باتری ندارد (قاعده، اول از همه، برای صندوق‌های پول مدولار مبتنی بر ضبط‌کننده معمول است - ماشین‌های صندوق نقدی مستقل، به نوبه خود، به طور کلی مجهز به باتری هستند).

برش خودکار رسید ندارد.

در بسیاری از موارد، فقط با اتصال سیمی به زیرساخت صندوق نقدی مورد استفاده فروشگاه تطبیق داده می شود (اما در صندوق های نقدی مستقل - حتی در مقرون به صرفه ترین آنها، اجرای پشتیبانی از استانداردهای گسترده انتقال داده بی سیم کاملاً متداول است).

بنابراین، یک پرداخت آنلاین "ارزان" برای استفاده در یک فروشگاه کوچک با یک ساختمان آپارتمان، یک کیوسک بهینه است. و در بسیاری از موارد برای فروشگاه های زنجیره ای با صف مناسب نخواهد بود.

یک صندوق پول مستقل ارزان با باتری (و پشتیبانی از انتقال داده های بی سیم) یک راه حل عالی برای یک تجارت در قالب تلفن همراه است (در عین حال، کاربر آن می تواند هم یک شرکت تازه کار و هم یک برند بزرگ باشد - علاقه مند به به حداقل رساندن مشکلات فنی با استفاده از CCP).

"ارزان بودن" میز نقدی ممکن است شامل کاهش قابل توجهی در هزینه های واقعی بدست آوردن آن به دلیل استفاده از کسر مالیات باشد. بیایید این ویژگی را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

کسر مالیات هنگام خرید صندوق نقدی برای کارآفرینان فردی در UTII و PSN

خرید دستگاه های پول نقد آنلاین ارزان، که هزینه آن، همانطور که قبلاً می دانیم، ممکن است از 7 هزار روبل (بدون ذخیره کننده مالی) تجاوز نکند، نیز جذاب است زیرا کاربر چنین صندوق نقدی در وضعیت یک کارآفرین فردی کار می کند. در PSN یا UTII (این یک نکته اساسی است)، ممکن است شامل هزینه خرید CCP در کسر مالیات شود. یعنی کاهش مالیات محاسبه شده بر روی PSN یا UTII با هزینه صندوق نقدی آنلاین خریداری شده و هزینه های مربوطه (برای درایو مالی، توافق نامه با OFD، نرم افزار، خدمات سفارشی سازی).

مالیات را می توان 18000 روبل از هر دفتر رزرو آنلاین کاهش داد. در این حالت، اگر یک میز نقدی 7000 روبل و دیگری 27000 روبل هزینه داشته باشد، در مجموع 25000 روبل کسر می شود، زیرا مبلغ روی میز پول دوم نمی تواند از حد مشخص شده تجاوز کند (و مازاد محاسبه شده را نمی توان "انتقال داد" "به اولین میز پول). بنابراین، یک کارآفرین انفرادی در PSN یا UTII، که با یک انتخاب روبرو است - خرید صندوق نقدی به قیمت 7 هزار روبل با متوسط ترین ویژگی ها یا 18 هزار روبل با عملکرد بهبود یافته، ممکن است در انتخاب گزینه دوم تردیدی نداشته باشد.

یعنی ممکن است منطقی باشد که به معنای واقعی کلمه در ارزان ترین صندوق نقدی آنلاین متوقف نشوید، بلکه دستگاهی را انتخاب کنید که از نظر ویژگی ها به طور قابل توجهی از صندوق های نقدی نشان داده شده در 7000 روبل فراتر رود - اما در عین حال به دلیل دریافت کسر هزینه شرکت بازرگانی "رایگان" خواهد بود ...

بنابراین، ما می توانیم به طور مشروط 3 نوع پرداخت آنلاین ارزان قیمت را تشخیص دهیم:

مدولار (بر اساس ثبت مالی)؛
خود مختار؛
از انواع مختلف به طور ویژه "کسر شده".

مدل‌های زیر از صندوق‌های نقدی آنلاین با ذخیره‌کننده مالی برای 36 ماه را می‌توان به گزینه‌های بهینه برای شرکت‌های خرده‌فروشی کوچک که می‌توانند ادعای کسر کنند نسبت داد:

ثبت مالی Shtrikh-Online برای 17000 روبل؛

میز نقدی مستقل ATOL 91F - برای 17000 روبل؛

صندوق پول-گجت PTK MSPOS-K - برای 18000 روبل.

به طور خاص در مورد ثبت کنندگان مالی صحبت می کنیم و با توجه به ارزش آستانه قیمت 18000 روبل (بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده) ، در اصل ، امکان انتخاب مدلی دور از بودجه و کاملاً پیشرفته از نظر فناوری - با سرعت مناسب چاپ رسید وجود دارد. و سطح عالی از سازگاری با رابط های ارتباطی.

یک گزینه خوب دستگاه ATOL 50F است. رسیدها را به سرعت چاپ می کند، می تواند با رایج ترین رابط های سیمی و بی سیم سازگار شود.

توجه داشته باشید که علاوه بر هزینه های یکبار مصرف برای خرید تجهیزات صندوق نقدی، هزینه های دیگری نیز باید برنامه ریزی شود - برای دستگاه های ذخیره سازی مالی که باید به طور دوره ای تغییر کنند، برای پرداخت خدمات اپراتور داده های مالی (تقریباً 3000 روبل در هر) سال)، برای یک نوار رسید، برای نرم افزار حسابداری کالای اضافی (در صورت لزوم) و غیره.

خلاصه

بنابراین، یک صندوق پول آنلاین "ارزان" یک دستگاه صندوق فروش است:

نوع مدولار، بر اساس یک ثبت مالی بودجه (در حدود 7000 روبل به استثنای FN).

ممکن است هزینه های اضافی برای خرید یک ماژول محاسباتی وجود داشته باشد - یک رایانه شخصی، یک ابزار تلفن همراه که ضبط کننده به آن متصل می شود. اما ممکن است دستگاهی با متوسط ترین مشخصات باشد. اتصال چندین رجیستر مالی به یک رایانه مجاز است - در صورت وجود پورت های رایگان (یا پشتیبانی از رابط های بی سیم با پهنای باند مورد نیاز).

مربوط به صندوق‌های نقدی آنلاین مستقل "کنترل شده توسط فرمان" (برخی از مدل‌های چنین صندوق‌فروشی را می‌توان بدون ثبت مالیات با قیمت 7000 روبل خریداری کرد).

پیشخوان های صندوق از نوع اول و دوم برای مغازه های کوچکی که صف ندارند مناسب است. واقعیت این است که چنین دستگاه های صندوق فروش "ارزان" معمولاً سرعت پردازش چک ها پایین است.

هر نوع در قیمت 18000 روبل - که می تواند در کسر کارآفرینان فردی برای PSN یا UTII گنجانده شود.

دسته سوم همچنین می‌تواند شامل صندوق‌های ثبت‌شده سنتی گران‌قیمت، دستگاه‌های ثبت مالی پیشرفته - با سرعت بالای چاپ رسید و پشتیبانی از بسیاری از رابط‌ها - هم به صورت سیمی و هم بی‌سیم باشد.

در همه موارد، قیمت انباشته مالی باید به هزینه صندوق پول اضافه شود - 7-11 هزار روبل. همچنین می تواند در محاسبه کسر مالیات برای کارآفرینان فردی در UTII یا PSN لحاظ شود.

ویدئو - بررسی بودجه صندوق آنلاین آتول 91F:

در مارس 2018، 14 مدل از انباشته های مالی (FN) در بازار وجود دارد. در نگاه اول، آنها فقط از نظر طول عمر متفاوت هستند، اما اینطور نیست. ممکن است این دستگاه به مدت 36 ماه فقط 15 ماه کار کند.ما به شما خواهیم گفت که برای نوع خاصی از فعالیت و رژیم مالیاتی کدام درایو مالی را بخرید.

درایو مالی چیست و چرا به آن نیاز است

درایو مالی (FN) یک تراشه در داخل صندوق فروش آنلاین است. این آنالوگ EKLZ در دستگاه های قدیمی است. داده‌های مربوط به تراکنش‌های CCP را ذخیره می‌کند، رسیدها را ذخیره می‌کند، اسنادی را که از اپراتور می‌آیند یا برای او ارسال می‌شوند رمزگذاری می‌کند.

تفاوت بین درایو و EKLZ قدیمی

کدام محرک مالی را برای کمک های مختلف به ناوبری و فعالیت ها انتخاب کنید

عمر رانندگی: 13، 15 یا 36 ماه. عدد روی جعبه حداکثر عمر دستگاه است و اتفاق می افتد که با واقعی متفاوت است. به عنوان مثال، اگر KKM به صورت آفلاین کار کند و اطلاعات را انتقال ندهد، درایو مالی برای 36 ماه 18 کار خواهد کرد.

مدت زمان استفاده از FN تحت تأثیر 2 عامل است:

آنچه در هنر نوشته شده است 4.1 قانون 54-FZ؛
همانطور که در دفترچه راهنمای فنی دستگاه ذکر شده است.

به عنوان مثال، در گذرنامه "FN 1.1 RIK" نوشته شده است که او به مدت 1110 روز برای OSNO کار خواهد کرد. و در پاسپورت انباشته مالی 36 ماهه "رویداد" گفته شده که اصلا با سیستم مالیاتی اصلی کار نمی کند.

محدودیت در مدت کار در گذرنامه FN "RIK" به مدت 36 ماه

طبق قانون 54-FZ، دستگاه به مدت 36 ماه توسط برخی از LLCها و کارآفرینان فردی استفاده می شود:

بخش خدمات؛
ثبت اختراع؛
UTII;
ESHN.

قانون حداقل عمر سرویس را مشخص می کند، به عنوان مثال، اگر دستگاهی را به مدت 13 ماه خریداری کنید، 1500-3000 روبل جریمه دریافت خواهید کرد.

انباشته مالی برای 13 ماه استفاده می شود:

OSN، به جز خدمات؛
فروشندگان کالاهای غیر مستقیم؛
تجار در مناطق دورافتاده که از صندوق پول به صورت آفلاین استفاده می کنند.
عوامل پرداخت؛
کسب و کار فصلی

از آنجایی که این حداقل مدت اعتبار است، این تجار می توانند به جای 13 ماه، یک انباشته مالی را برای 36 ماه خریداری کنند، اما این همیشه سودآور نیست. به عنوان مثال، اگر یک رستوران، سپس FN برای 13 و 36 ماه یکسان کار می کند - 410 روز.

قبل از خرید یک دستگاه به مدت 15 یا 36 ماه، پاسپورت آن را بررسی کنید. یک مدل 36 ماهه فقط کمی بیشتر از یک سال دوام می آورد.

جدول: مدت اعتبار انباشته های مالی

ما انواع انباشته های مالی داریم!
ما مشاوره و انتخاب خواهیم کرد!

در عرض 5 دقیقه

زمانی که خرید یک انباشته مالی 36 ماهه زیان آور است

فروش عوارض جانبی: روغن موتور، سیگار یا الکل. سپس FN حدود 13 ماه کار خواهد کرد.
شما در یک منطقه دور افتاده زندگی می کنید و KKM چک را به OFD ارسال نمی کند. درایو بیش از یک سال و نیم کار نخواهد کرد.
شما روزانه بیش از 200 چک میزنید. FN به مدت 36 ماه برای مشاغل کوچک ایجاد شد. او حافظه کافی برای تعداد زیادی چک نخواهد داشت. بهتر است یک مدل را برای 13 یا 15 ماه خریداری کنید.

نمونه هایی از استفاده از درایوهای مختلف

کافه در UTII، فراهم می کند. FN 36 ماه دوام خواهد داشت. یک تاجر در صورت نصب درایو با عمر کاری کمتر جریمه می شود.
IE به صورت فصلی کار می کند و طبق قانون 54-FZ می تواند به مدت 13 یا 36 ماه از یک انباشته مالی استفاده کند.هر دو دستگاه برای مدت زمان مشخص کار می کنند.
این شرکت مالیات های غیر مستقیم را در سیستم مالیاتی ساده اجرا می کند. شما می توانید هر مدلی را انتخاب کنید، اما همه آنها 410 روز کار می کنند.
کارآفرین فردی در لیست مناطق دور از ارتباطات گنجانده شد. صندوق پول آنلاین به صورت مستقل کار می کند و اطلاعاتی را به OFD ارسال نمی کند. می توان از هر وسیله ذخیره سازی استفاده کرد. یک دستگاه 36 ماهه 560 روز (18.5 ماه) دوام می آورد. اگر یک کارآفرین فردی کالاهای غیر مستقیم را بفروشد، FN به مدت 410 روز کار خواهد کرد.

نحوه انتخاب مدل انباشته مالی

مدل درایو اعداد در نام است: FN-1 یا FN-1.1. مدل های مختلف با فرمت های مختلف اسناد مالی کار می کنند.

نسخه درایو در نام نشان داده شده است

فرمت اسناد مالی (FFD) نوعی است که صندوق و اداره مالیات با آن کار می کنند. فقط سه فرمت وجود دارد: 1.0، 1.05 و 1.1. هرچه عدد بعد از نقطه بزرگتر باشد، جزئیات مورد نیاز بیشتری باید در چک وجود داشته باشد. به عنوان مثال، در چک با فرمت 1.0، لازم نیست "علامت دریافت تسویه" را نشان دهید، اما در 1.1 - لازم است.

مدل های FN-1 فقط با FFD 1.0 و 1.05 کار می کنند و درایوهای مالی 1.1 از همه فرمت های ممکن پشتیبانی می کنند. در ابتدا، صندوق‌های پول آنلاین با چک در قالب 1.0 کار می‌کردند، اما مقامات مالیاتی به تدریج آن را کنار می‌گذارند. از سال 2019، همه کارآفرینان ملزم به تغییر به FFD 1.05 یا بالاتر هستند. برای انجام این کار، باید یک درایو جدید بخرید، سیستم عامل صندوق و سیستم حسابداری موجودی را به روز کنید. اما این امکان وجود دارد که خدمات مالیاتی فدرال اجازه دهد هنگام تغییر از فرمت 1.0 به 1.05 مالیات مالی جدیدی خریداری نکنید.

بنابراین، قبل از انتخاب درایو، با مرکز خدمات خود یا سازنده صندوق فروش تماس بگیرید. ببینید آیا نیاز به آپدیت سیستم عامل خود دارید یا خیر.

توضیحات خدمات مالیاتی فدرال در مورد انباشته مالی به مدت 36 ماه

MGM-FN-1 برای تجارت مناسب نیست

MGM-FN-1 یک درایو مالی آزمایشی قابل استفاده مجدد است. چک ها را امضا نمی کند و اطلاعاتی را به اداره مالیات منتقل نمی کند. این مدل در لیست نیست و برای تجارت مناسب نیست. MGM-FN-1 توسط سازندگان صندوق پول و توسعه دهندگان نرم افزار برای آزمایش تجهیزات و پیکربندی برنامه ها استفاده می شود.

دستگاه های ذخیره مالی برای صندوق های پول
برای 13، 15 و 36 ماه
ما به شما توصیه می کنیم که کدام یک را انتخاب کنید

درخواست بدهید و مشاوره بگیرید

لیست فعلی دستگاه های موجود در ثبت خدمات مالیاتی فدرال

برای مشاهده تمامی مدل های سیستم مالیاتی مجاز فایل اکسل را از اداره مالیات دانلود نمایید.

لیست درایوهای رجیستری در مارس 2018

قیمت انباشته های مالی

هزینه متوسط یک انباشته مالی برای 13 ماه: 6000-7000 روبل، برای 36 ماه: 12000-13000 روبل.

از تجربه سال 2017، ما متذکر می شویم که هر چه به ضرب الاجل نزدیکتر باشد، قیمت بالاتر می رود. در تابستان 2017، درایو را نمی‌توان از سازنده یا تامین‌کننده خریداری کرد. کارآفرینان 2 ماه منتظر دستگاه ماندند و قیمت ها 2-3 برابر افزایش یافت. در اوج خود، FN 20000 روبل هزینه داشت، اگرچه چند ماه قبل از آن می شد با 7000 روبل خریداری کرد.

این احتمال وجود دارد که در تابستان 2018 نیز کسری وجود داشته باشد. ما در فوریه-مارس توصیه می کنیم.

جریمه کار نادرست با FA

شما بدون دستگاه ذخیره سازی در صندوق کار می کنید. اطلاعات به FTS ارسال نمی شود و مقامات مالیاتی معتقدند که شما اصلاً از CCP استفاده نمی کنید.

جریمه شرکت ها 75 تا 100٪ درآمد حساب نشده است، اما کمتر از 30000 روبل نیست.
جریمه برای کارآفرینان فردی - 25-50٪ از درآمد حساب نشده، اما نه کمتر از 10000 روبل.

مدت اعتبار انباشته مالی کمتر از آن چیزی است که باید باشد. اگر مجبور به خرید دستگاه به مدت 36 ماه و خرید 13 ماهه باشید، مالیات جریمه می شود.

شرکت ها - 5000-10000 روبل یا اخطار.
IP - 1500-3000 روبل یا یک هشدار.

اداره مالیات فقط به مشاغل کوچک و متوسط اخطار می دهد که اولین تخلف باشد. کسب و کار بزرگ به هر حال آن را دریافت می کند. اولین تخلف یا خیر، اداره مالیات بانک اطلاعاتی خود را بررسی می کند.

در ژوئن 2017، به دلیل کمبود دستگاه، کارآفرینان در یک سیستم ساده شده یک درایو مالی را به مدت 13 ماه خریداری کردند، اگرچه طبق قانون 54-FZ باید از آن برای 36 ماه استفاده کنند. مقامات مالیاتی جریمه ای صادر نکردند، بنابراین تاجران این کار را نکردند. مقصر نقض در سال 2018 جریمه هایی وجود خواهد داشت.

بیایید خلاصه کنیم

به جای EKLZ، یک انباشته مالی (FN) در صندوق های پول آنلاین وجود دارد.
تاریخ انقضای انقضای باطری مالی که روی جعبه مشخص شده است ممکن است با تاریخ واقعی متفاوت باشد. به عنوان مثال، اگر یک تاجر مالیات غیر مستقیم بفروشد، یک دستگاه 36 ماهه فقط 410 روز دوام می آورد.
از 1.01.2019 تولید چک در قالب 1.0 غیرممکن است، فقط 1.05 یا 1.1.
FN-1 فقط از FFD 1.0 و 1.05 پشتیبانی می کند. Fiscal Accumulator 1.1 با تمام فرمت های ممکن کار می کند.
شما می توانید مشخصات تمامی مدل های FN را در رجیستر در سایت مالیاتی مشاهده کنید.
بهتر است دستگاه را در ماه فوریه تا مارس خریداری کنید، زیرا در تابستان به دلیل افزایش تقاضا گران می شوند.
اگر یک تاجر موظف به خرید یک انباشته مالی به مدت 36 ماه باشد، اما آن را به مدت 13 ماه خریداری کرده باشد، جریمه تا 3000 روبل برای کارآفرینان و تا 10000 روبل برای شرکت ها.

اپراتورهای داده های مالی به عنوان یک نقطه جمع آوری عمل می کنند. آنها داده های پرداخت را از صندوق های مختلف دریافت می کنند و به اداره مالیات منتقل می کنند. اپراتور داده های مالی مرکز داده خود را دارد. OFD فقط می تواند با مجوز FSB برای کار با ابزارهای رمزگذاری کار کند.

خریدار هزینه کالا را پرداخت می کند. فروشنده چک را در صندوق آنلاین چک می کند و داده های فروش فوراً روی درایو مالی ثبت می شود و از طریق اینترنت به اپراتور داده های مالی منتقل می شود. OFD داده ها را از تمام صندوق های نقدی به اداره مالیات منتقل می کند.

یک فروشگاه برای کار با OFD به چه چیزهایی نیاز دارد؟

توافق با OFD برای پردازش داده های مالی
اینترنت
صندوق پول با درایو مالی و اتصال به اینترنت

صندوق های پول باید در حساب شخصی در وب سایت FTS ثبت شوند. این نیاز به امضای الکترونیکی واجد شرایط دارد.

OFD چگونه کار می کند؟ ما اصلاحیه 54 قانون فدرال را تجزیه و تحلیل می کنیم

بیایید یک مثال را ببینیم. مشتری برای یک کارتن شیر به فروشگاه می آید. صندوقدار بارکد را از بسته شیر اسکن می کند یا مبلغ را روی صفحه کلید صندوق تایپ می کند.

یک درایو مالی در داخل صندوق وجود دارد. او رسید را ذخیره می کند، آن را با یک علامت مالی امضا می کند، یک بسته داده تولید می کند و به سرور OFD ارسال می کند.

اپراتور داده های مالی یک برچسب مالی پاسخگو ایجاد می کند و رسیدی را که توسط برچسب مالی امضا شده است به صندوق فروش ارسال می کند. هنگامی که انباشت کننده مالی رسید را ثبت کرد، ثبت رسید برای نیازمندی های جدید تکمیل می شود.

سپس اپراتور داده های مالی داده های مربوط به محاسبات را به اداره مالیات منتقل می کند. خریدار دو چک کاغذی و الکترونیکی (از طریق ایمیل یا شماره مشترک) دریافت می کند.

رسیدها حاوی یک کد QR و یک لینک هستند. خریدار می تواند کد را با دوربین گوشی هوشمند اسکن کند یا پیوند را دنبال کند. خریدار به وب سایت سرویس تأیید چک مراجعه می کند. در آنجا بررسی می کند که چک ثبت شده در OFD با چک کاغذی مطابقت دارد. در صورت متفاوت بودن مبالغ، مشتری می تواند از فروشگاه شکایت کند.

آیا چک الکترونیکی به طور کامل جایگزین چک کاغذی می شود؟

چک الکترونیکی حاوی TIN فروشگاه، نام کالا، میزان مالیات پرداختی و سایر اطلاعات است. اما به درخواست خریدار، فروشنده همچنان موظف به صدور چک کاغذی است.

طراحی جدید چگونه است؟

کد QR و لینک چگونه تولید می شود؟

اپراتور داده های مالی قوانین تولید یک کد QR و یک پیوند را در اختیار CCP قرار می دهد. تجهیزات صندوق نقدی QR ایجاد می کند، پیوند می دهد و رسید چاپ می کند.

و اگر در حین فروش اینترنت قطع شود؟

صاحب فروشگاه 72 ساعت فرصت دارد تا دوباره وصل شود. در غیر این صورت، ح‌ک‌چ از کار خواهد افتاد.

انباشته مالی چیست؟

به طور نسبی، این نوع جدیدی از EKLZ است. انباشته مالی داده های رسید را دریافت می کند، آن را پردازش می کند و با علامت مالی امضا می کند. سپس داده های چک و برچسب مالی را برای اپراتور داده های مالی ارسال می کند. از OFD، انباشت کننده مالی یک رسید امضا شده با یک ویژگی مالی دریافت می کند و داده های رسید را ذخیره می کند.

یعنی دیگر نیازی به EKLZ نیست؟

بله، ذخیره مالی جایگزین EKLZ خواهد شد.

از کجا یک درایو مالی بخریم؟

اکنون مشخص شده است که EKLZ را می توان از سازنده - شرکت Atlas-Kart خریداری کرد. شرکت پروکسیما نیز در زمینه فروش EKLZ مشغول است. لیست سازمان هایی که در زمینه فروش انباشته های مالی فعالیت می کنند هنوز تایید نشده است.

درایو مالی به تنهایی برای همیشه؟

نه باید عوض بشه

سازمان هایی با سیستم مالیاتی مشترک - سالی یک بار. سازمان های دارای حق ثبت اختراع، UTII و STS - هر 3 سال یک بار.

چه کسی انباشته مالی را تغییر خواهد داد؟

چگونه می توانم امضای الکترونیکی بگیرم؟

امضاهای الکترونیکی توسط مراکز صدور گواهینامه معتبر توسط وزارت ارتباطات و ارتباطات فدراسیون روسیه صادر می شود. برای صدور امضا، مدارک را به مرکز صدور گواهینامه ببرید.

برای افراد:

گذرنامه
SNILS

اشخاص حقوقی:

اسناد تشکیل دهنده
سند ورود یک شخص حقوقی به ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی
گواهی ثبت مالیات

امضای الکترونیکی روی یک رسانه فیزیکی مانند یک USB نوشته می‌شود. از هزینه خدمات در مرکز صدور گواهینامه مطلع شوید.

صاحب فروشگاه برای اتصال به OFD چه کاری باید انجام دهد؟

یک امضای الکترونیکی واجد شرایط دریافت کنید
با اپراتور داده های مالی قرارداد یا قرارداد ببندید
به فروشگاه آنلاین بروید
یک درایو مالی در صندوق نصب کنید
ثبت نام صندوق در وب سایت مالیاتی و دریافت شماره ثبت در وب سایت FTS

چگونه صندوق ثبت نام کنیم و شماره بگیریم؟

به حساب شخصی مالیات دهندگان در وب سایت FTS بروید. شماره ثبت CCP را در حساب شخصی خود دریافت کنید. صندوقدار را مالی کنید. KKT داده ها را از طریق FDO به خدمات مالیاتی ارسال می کند. شما یک کارت ثبت نام در حساب شخصی خود در وب سایت FTS دریافت خواهید کرد. ثبت نام تمام شد

یادآوری می کنیم که برای ثبت نام نیاز به امضای الکترونیکی است.

ثبت نام CRE برای انتقال داده های CRF چه زمانی آغاز می شود؟

ثبت نام داوطلبانه KKT - از 1 آوریل 2016. ثبت نام اجباری CCP - از 1 فوریه 2017. تا 1 ژوئیه 2017، تمام صندوق‌ها باید ارسال داده‌های تسویه حساب را به OFD آغاز کنند. قانون امضا نشده است، شرایط ممکن است تغییر کند.

آیا باید یک صندوق فروش جدید بخرم؟

خیر، اگر صندوق شما به اینترنت متصل است و می توانید درایو مالی را در کیس قرار دهید و نرم افزار داخلی با FN و OFD کار می کند. اگر این امکانات در دسترس نباشد و سازنده کیت تجدید نظر را منتشر نکند، تجهیزات صندوق نقدی باید تعویض شوند.

کدام صندوق‌ها برای کار با OFD مناسب هستند؟

OFD دارای الزامات سخت افزاری و نرم افزاری است.

مورد نیاز دستگاه:

اتصال اینترنت
جای یک باتری مالی در داخل کیس
چاپ کدهای QR و لینک ها

الزامات برنامه ها:

با یک انباشته مالی کار کنید
با OFD کار کنید

توسعه دهندگان Dreamkas یک محفظه برای درایو مالی در همه مدل های صندوق فروش Viki و ثبت کننده های مالی Viki Print فراهم کرده اند.

این نرم افزار طبق پروتکل های مبادله هم بین صندوق و OFD و هم بین صندوق و درایو مالی کار می کند. دفاتر فروش بلیط ویکی از طریق کابل شبکه یا وای فای به اینترنت متصل می شوند.

من روی UTII کار می کنم، از صندوق فروش استفاده نمی کنم. چه باید کرد؟

حالا - صبر کن دولت در حال تهیه پیش نویس فرمانی است که به وضوح انواع فعالیت ها را برای اعمال CCP نشان می دهد.

TEC چه خواهد شد؟

سرویس در مرکز خدمات مرکزی دیگر اجباری نخواهد بود. اما صندوق‌ها هنوز باید تعمیر شوند. شایان ذکر است که صاحبان فروشگاه های هوشمند از پشتیبانی فنی دست نخواهند کشید.

آیا پس از اجرای CRF نیاز به عقد قرارداد خدمات با TEC دارم؟

اجباری - خیر اما قرارداد با OFD در هر صورت باید منعقد شود.

آیا TEC می تواند به اپراتور داده های مالی تبدیل شود؟

آره. هر سازمانی می تواند به اپراتور داده های مالی تبدیل شود. برای این کار باید داشته باشید:

مجوز پردازش داده های مالی از خدمات مالیاتی فدرال
مجوز FSTEC برای حفاظت فنی اطلاعات
مجوز FSB برای توسعه و تولید ابزارهای امنیت رمزنگاری شده
مجوز FSB برای فعالیت های حفاظت از داده ها
ابزار فنی برای پردازش داده های مالی (مالک)
ابزارهای فنی برای حفاظت از داده های مالی
اماکن غیر مسکونی دارای مالکیت یا اجاره

الزامات دقیق تر برای CRF پس از امضای قانون ظاهر می شود.