اسناد اولیه در sp. اسناد حسابداری اولیه سازمان ها و کارآفرینان فردی. اسناد پرسنل عمومی

یکی از مزایای اصلی که به تجار به عنوان یک کارآفرین فردی و نه یک سازمان ثبت نام می کند، عدم وجود الزام اجباری برای نگهداری سوابق حسابداری است. بنابراین، بسیاری از مردم ساده لوحانه تصور می کنند که هیچ شرایط خاصی برای اسناد در حال تدوین وجود ندارد. نکته اصلی داشتن اسنادی است که به تأیید درآمد و هزینه های حسابداری مالیاتی کمک می کند. با این حال، در اینجا یک سوء تفاهم جدی وجود دارد.

حق عدم نگهداری سوابق

کارآفرینان انفرادی، صرف نظر از سیستم مالیاتی انتخابی، حق دارند طبق بند 1 جزء 2 ماده 6 قسمت 1 ماده 18 قانون "درباره حسابداری" از نگهداری سوابق حسابداری و عدم ارائه صورت های مالی خودداری کنند. البته او می تواند این کار را انجام دهد، اما به شرطی که بخواهد.

در عین حال، کارآفرینان فردی در سیستم های مالیاتی عمومی و ساده موظفند سوابق مالیاتی را نگه دارند و یک دفتر حسابداری درآمد و هزینه تهیه کنند (OSNO و STS اشکال خاص خود را از چنین کتابی دارند). از داده های این کتاب ها برای محاسبه مالیات استفاده می شود.

کلیه درجات در دفتر حسابها هنگام انجام معاملات تجاری انجام می شود که در طی آن اسناد اولیه حسابداری تنظیم می شود. یک معامله تجاری یک امر انجام شده از فعالیت اقتصادی است که مستند شده است (فروش محصولات، خرید کالا، حقوق و دستمزد و غیره).

قانون مالیات شامل الزاماتی برای تهیه اسناد نیست، بنابراین الزامات قانون کار حسابداری در اینجا الزامی است. هر مقاله ای حق ندارد سند نامیده شود. کارآفرینان انفرادی و همچنین سازمان ها از تنظیم اسناد اولیه مستثنی نیستند.

الزامات اولیه

الزامات اسناد اولیه توسط ماده 9 قانون "در مورد حسابداری" تعیین شده است:

1) نام سند؛

2) تاریخ تنظیم سند؛

3) نام واحد اقتصادی که سند را تنظیم کرده است.

5) ارزش اندازه گیری طبیعی و (یا) پولی واقعیت زندگی اقتصادی که واحدهای اندازه گیری را نشان می دهد.

6) عنوان سمت شخص (افراد) انجام دهنده (تکمیل کننده) معامله، عملیات و مسئول (مسئول) صحت اجرای آن یا عنوان سمت شخص (افراد) مسئول (مسئول) برای صحت ثبت رویداد؛

7) امضای اشخاص مندرج در بند 6 این قسمت با ذکر نام خانوادگی و حروف اول یا سایر مشخصات لازم برای شناسایی این افراد.

بند 4 ماده 9 نیز می گوید که رئیس واحد اقتصادی فرم اسناد را تایید می کند. علاوه بر این، شما می توانید نه تنها از فرم های استاندارد، بلکه به طور مستقل (به جز اسناد نقدی و بانکی، بارنامه) نیز استفاده کنید. IP نیز یک نهاد اقتصادی است. هیچ استثنایی برای تأیید اشکال اسناد حسابداری اولیه برای کارآفرینان فردی ایجاد نشده است.

نحوه تایید فرم های مدارک

بنابراین، کارآفرین فردی به طور مستقل اشکال اسناد اولیه ای را که از آنها استفاده خواهد کرد، ایجاد و تأیید می کند. نکته اصلی این است که آنها حاوی تمام جزئیات مورد نیاز هستند. او همچنین می تواند از فرم های استاندارد اسناد استفاده کند، اما آنها نیز باید تأیید شوند (اطلاعات وزارت دارایی مورخ 04.12.2012 شماره ПЗ-10/2012). چگونه انجامش بدهیم؟

1. تصويب فرمهاي اسناد اوليه به عنوان ضميمه رويه حسابداري. این بهترین گزینه است، زیرا بند 4 PBU 1/2008 به شرح زیر است که اشکال اولیه باید در سیاست حسابداری شرکت ایجاد شود.

2. با دستور جداگانه آی پی فرم های مدارک را تایید کنید.

آیا باید تمام فرم های اولیه استفاده شده را چاپ و به خط مشی حسابداری پیوست کنم یا سفارش دهم؟ در حالت ایده آل، بهتر است این کار را انجام دهید، به خصوص اگر سوابق را نه در یک برنامه حسابداری استاندارد، بلکه با استفاده از خدمات آنلاین یا دستی نگه دارید.

اگر از فرم های استاندارد اسناد حسابداری استفاده کنید و خودتان فرم های غیر استاندارد تهیه کنید، بهینه است. چه عبارتی را می توانید در یک خط مشی حسابداری یا یک سفارش جداگانه بگنجانید:

"برای حسابداری معاملات تجاری، فرم های یکپارچه تایید شده توسط فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 25 دسامبر 1998 شماره 132 را اعمال کنید."

«برای حسابداری معاملات تجاری، فرم‌های بارنامه، اقدامی در مورد مغایرت محرز شده در هنگام پذیرش کالا... مندرج در پیوست شماره 3 را اعمال کنید.»

فرم اسناد دو طرفه

اما در مورد اسناد دوجانبه ای که با طرف مقابل خود امضا می کنید چطور؟ در برخی موارد (مثلاً اعمال) شریک زندگی شما آنها را ترسیم می کند و به شما منتقل می کند. و اگر طرف مقابل زیاد باشد، به طور کلی الزامات می تواند متفاوت باشد.

برای چنین اسناد دوجانبه، بهتر است فرم های سفت و سخت تنظیم نکنید و توصیه ها را دنبال کنید:

1. تصمیم گیری در مورد اشکال اسناد اولیه در مرحله انعقاد قرارداد. قرارداد می تواند:

نحوه استفاده از سند را تعیین کنید، آن را به عنوان ضمیمه قرارداد بیاورید.

با اشاره به سندی که آن را تأیید کرده است، مشخص کنید از کدام فرم استاندارد استفاده کنید.

2. در خط مشی حسابداری مشخص کنید که اسناد دوجانبه برای حسابداری به شکل های توافق شده با طرف مقابل پذیرفته می شود، به عنوان مثال: «برای حسابداری کارهای انجام شده و خدمات ارائه شده، فرم های اعمال کار انجام شده (خدمات ارائه شده) را که با توافق شده است، اعمال کنید. طرف مقابل سازمان.»

3. در صورتی که در قرارداد بر روی اشکال اسناد اولیه توافق نکرده باشید، در این صورت صورت های اسنادی که به امضای طرفین معامله رسیده است، توافق شده تلقی می شود. برای انجام این کار، در سیاست حسابداری بنویسید:

"برای حسابداری خدمات ارائه شده و کارهای انجام شده، از آن دسته از اسناد اولیه استفاده کنید که در قراردادهای ارائه خدمات یا انجام کار با پیمانکاران خاص تنظیم شده است.

در صورتی که در این قراردادها اشکال اسناد اولیه ایجاد نشده باشد، با امضای این اسناد، فرم های اسنادی را که مورد توافق رئیس سازمان و طرف مقابل است، اعمال کنید.

در مورد اشکال اسنادی که استفاده خواهید کرد تصمیم بگیرید.

طبق فرم اسناد یک خط مشی حسابداری یا یک سفارش جداگانه تنظیم کنید.

اگر برای انتخاب فرم اسناد و تنظیم یک سیاست حسابداری به کمک نیاز دارید، در صفحه برای من بنویسید. دریابید که چگونه می توانم به کارآفرینان اینترنتی کمک کنم، به صفحه نگاهی بیندازید.

کسانی از شما که تصمیم دارید به تنهایی سوابق IP خود را نگه دارید، این کار را یا از روی پس انداز یا به دلیل عشق به حسابداری انجام می دهید. من مورد دوم را بسیار کمتر دیدم، معمولاً شما هنوز هم می خواهید در پول خود پس انداز کنید، به خصوص برای کارآفرینان تازه کار. گزینه های واقعی زیادی برای صرفه جویی در پول و عدم وارد شدن به آشفتگی وجود دارد.

چرا محبوب - هر چه سرویس محبوب تر باشد، احتمال نقص فنی کمتری دارد. چرا آنلاین - برای اینکه به یک رایانه گره نخورید. حتما از خدمات آنلاین استفاده کنید تا سوابق را به صورت دستی روی یک تکه کاغذ نگهداری نکنید. در غیر این صورت ، در اولین بررسی گیج خواهید شد و مجبور خواهید بود همه چیز را از طریق یک متخصص برای پول بازیابی کنید.

هزینه خدمات اولیه آنلاین که به شما امکان می دهد اسناد را برای مشتریان صادر کنید، سوابق را نگه دارید، گزارش تهیه کنید و ارسال کنید، از 3600-10000 روبل متغیر است. در سال.

از تمرین: همه خدمات دارای یک دوره رایگان (دمو) هستند که در طی آن می توانید آنها را امتحان کنید و یکی را انتخاب کنید که برای شما قابل درک ترین و لذت بخش ترین باشد.

سعی کنید اسناد را به صورت دسته‌ای روی هم قرار ندهید به این امید که بعداً آنها را مرتب کنید - این کار را نمی‌کنید. بهتر است بلافاصله آن را در پوشه مناسب قرار دهید. اگر مدارک در آینده مورد نیاز نباشد، زمان را برای تجزیه تلف نخواهید کرد. مورد نیاز خواهد بود - در صورت لزوم آن را مرتب کنید یا یک حسابدار استخدام کنید که همه چیز را مرتب کند.

نمونه نام پوشه ها:

تدارکات. در اینجا باید اسنادی را از تامین کنندگان کالا، لوازم التحریر، مواد تبلیغاتی و خدمات قرار دهید. اگر تجارت دارید، بهتر است «تامین کننده کالا» و «تامین کننده خدمات» را جداگانه جدا کنید. مجموعه ای از اسناد: "عمل + فاکتور + فاکتور" با هم، ترجیحاً در یک فایل ذخیره می شود. قراردادهای تحویل یکباره را می توان همراه با مجموعه ای از اسناد ذخیره کرد. برای موارد دائمی (قراردادهای اجاره، قرارداد تلفن، اینترنت) - بهتر است آنها را در یک پوشه جداگانه ذخیره کنید.

تامین کنندگانبهتر است قراردادهای دائمی با تامین کنندگان کالا و خدمات را جداگانه نگه دارید، به آنها باز خواهید گشت.

حراجی. در اینجا باید تمام اقدامات مربوط به مشتریانی را که صادر می کنید با امضای مشتری اضافه کنید. یا فاکتورهای فروش کالا. اگر در سیستم مالیاتی ساده شده 6 درصد هستید، آیا اصلاً باید قوانینی را بنویسم؟ این قانون تأیید می کند که مشتری شما خدمات را پذیرفته است، بدون این عمل، ممکن است پول را پس بگیرد. شما نیازی به چاپ و قرار دادن فاکتورها برای پرداخت در یک پوشه ندارید، فاکتور دارای عملکرد حسابداری نیست. اگر زمانی به آن نیاز داشتید، می توانید آن را از یک سرویس آنلاین چاپ کنید.

مشتریان. اگر خدمات منظمی ارائه می دهید (مثلاً خدمات سئو یا خدمات استخدام)، پس قرارداد مهم ترین سند است، باید توسط هر دو طرف امضا شود و در این پوشه تا شود. قرارداد برای محافظت از حقوق شما در اختلاف با مشتری و در دادگاه مورد نیاز است.

سازمان های دولتی. حتی اگر گزارش ها را به صورت الکترونیکی ارسال کنید، ممکن است همیشه نوعی گزارش به صورت کاغذی وجود داشته باشد. بهتر است آن را در یک پوشه جداگانه ذخیره کنید. همچنین بهتر است گزارش های ارسالی را کپی کرده و جدا از سرویس آنلاین ذخیره کنید. در چنین مواردی، ما گزارش ها را در یک فایل با فرمت pdf * ذخیره می کنیم که در آن خود گزارش و رسیدهای تایید کننده تحویل جمع آوری می شود. ما چنین فایل هایی را در یک سرور جداگانه ذخیره می کنیم. اگر سازماندهی این امر برای شما دشوار است، بهتر است یک گزارش تأیید چاپ کنید و آن را در یک پوشه قرار دهید، این قابل اطمینان تر است.

مواردی که برای چاپ و ذخیره نیاز ندارید: فاکتورها (آنها پیامدهای حسابداری ندارند)، پرداخت های بانکی و صورتحساب ها (به صورت الکترونیکی در بانک هستند و در سرویس آنلاین شما آپلود می شوند).

از روی تمرین: اگر نگهداری این همه پوشه برای شما دشوار است و اسناد کمی وجود دارد، یک پوشه بزرگ بایگانی بخرید (به آن "تاج" نیز می گویند) و اسناد را در آنجا قرار دهید. شما حتی ممکن است مرتب سازی نکنید. حداقل، تمام حسابداری خود را در یک مکان خواهید داشت.

حداقل یک بار در سال، حدود یک هفته پس از پایان مهلت گزارش و پرداخت مالیات، مصالحه را انجام دهید (در سیستم مالیاتی ساده، در 10 مه یک آشتی انجام دهید). بررسی کنید که مالیات معوقه وجود نداشته باشد.

می توانید به روش های زیر بررسی کنید:

در سایت nalog.ru در حساب خود. در اینجا صورت معاملات برای تسویه حساب با بودجه را دریافت خواهید کرد. به نظر من، یک سند خاص برای استفاده مستقل نیست.

در سرویس آنلاینی که استفاده می کنید، درخواست تطبیق دهید. اگر سرویس آنلاین شما اجازه نمی دهد، یکی دیگر بخرید. اگر برای اولین بار است که چنین سرویسی را خریداری می کنید، فوراً بررسی کنید که آیا چنین گزینه ای دارد یا خیر.

خجالتی نباش، خجالتی نباش. هر جا فرصتی برای پرسیدن سوالتان و دریافت پاسخ قانونی وجود دارد، مشورت کنید. در انجمن های تخصصی، در فیس بوک و سایر شبکه های اجتماعی. حتی برای یک IP ساده در USN 6٪، تفاوت های ظریف و مشکلات زیادی وجود دارد.

با این حال، به خاطر داشته باشید که مشاوران ممکن است اشتباه کنند. و همچنین مقالات هوشمندانه در سایت های محبوب که قدیمی می شوند. جریان را از منسوخ جدا کنید.

مهلت های گزارش گاهی اوقات در معرض تغییر هستند. دنبال کردن تقویم مالیاتی راحت تر است ، در بسیاری از سایت ها چنین مواردی وجود دارد. سایت های محبوب و شناخته شده را انتخاب کنید - شانس بیشتری برای درست بودن تقویم وجود دارد. در حالت ایده آل، تقویم مالیاتی را در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال روسیه جستجو کنید.

مالیات ها مانند اجاره بها هستند: شما در زمان نامناسبی پرداخت می کنید و سپس جریمه های نقدی، معوقه و جبران خسارت دائماً بیرون می آید. اگر از طرفداران گشتالت های بسته هستید، شرایط پرداخت را نقض نکنید.

نکته 7. به یاد داشته باشید که مهلت پرداخت مالیات همیشه با مهلت های تسلیم اظهارنامه منطبق نیست.

بنابراین، به عنوان مثال، اظهارنامه در مورد سیستم مالیاتی ساده شده برای سال 2016 باید قبل از 2 مه 2017 () و مالیات باید قبل از 25 آوریل، 25 ژوئیه، 25 اکتبر 2016 و 2 مه 2017 پرداخت شود ().

به احتمال زیاد، اگر حسابدار نیستید، پیگیری همه تغییرات و یادگیری قوانین برای شما دشوار خواهد بود و می توانید جریمه شوید.

وقتی درگیر توسعه تجارت خود هستید، باید از قبل به حسابداری فکر کنید. این نگرش به فعالیت از همان ابتدا به شما امکان می دهد تا از نزدیک پیشرفت شرکت جدید را زیر نظر داشته باشید و لحظه ای را که نیاز به مداخله اضطراری است، بگیرید. فرآیند تبدیل یک کسب و کار از سودآور به زیان ده اغلب مورد توجه قرار نمی گیرد. به مرور زمان برای درک آنچه اتفاق می افتد، حسابداری IP برای مبتدیان کمک خواهد کرد. کسب دانش و مهارت های ابتدایی به بهبود کیفیت کار و در نتیجه سود کمک می کند.

ثبت سوابق مناسب برای برنامه ریزی تجاری موفق ضروری است. یک کارآفرین فردی باید تصور روشنی از درآمد و هزینه های واقعی خود داشته باشد. وظایف وی شامل اجرای پرداخت مالیات اجباری است که دفعات آن ثابت است. به همین دلیل نظارت مستمر بر فعالیت ها برای جلوگیری از اعمال جریمه ضروری است.

تا به امروز، تعداد زیادی برنامه تخصصی وجود دارد که حسابداری را برای کارآفرینان فردی تسهیل می کند.

شما می توانید برای خود یک "دستیار" پولی و رایگان انتخاب کنید که بر فعالیت های شما تأثیر مثبت خواهد گذاشت. بنابراین کافی است به برنامه تسلط داشته باشید و از قوانین اولیه حسابداری اطلاعات اولیه داشته باشید. استخدام یک متخصص بسیار ماهر در ابتدای فعالیت همیشه از نظر مالی توجیه پذیر نیست و در صورت تمایل، کاملاً ممکن است که به تنهایی از عهده آن برآیید.

همه چیز درباره روش نگهداری سوابق حسابداری برای کارآفرینان فردی:

مزایای انجام حسابداری شخصی

مزیت غیرقابل انکار کنترل کسب و کار خودتان است. تنظیم کلیه جریان های نقدی به شکل گیری تصویر روشنی از فعالیت های جاری کمک می کند. در این صورت تعدیل ها به موقع و کارآمد انجام می شود، جنبه های منفی به حداقل می رسد که منجر به کاهش زیان های واقعی یا احتمالی می شود. ویژگی کسب و کار در تغییرات دائمی نهفته است که فقط در فرآیند نظارت منظم شاخص ها و تجزیه و تحلیل آنها پیگیری می شود.

در پس رفاه بیرونی فعالیت‌های در حال انجام، ممکن است مشکلات کاملاً جدی وجود داشته باشد که نیاز به حذف فوری دارد. مطالعه عمیق اسناد و گزارش به شناسایی نقاط ضعف و اقدام سریع کمک می کند. از جمله مزایای اضافی مشارکت مستقیم در "زندگی" کسب و کار شما عبارتند از:

• بهبود کارایی؛
• توزیع مناسب منابع مالی؛
• ردیابی نتایج اقدامات انجام شده

اگر هنوز هم می خواهید کل فرآیند را به یک متخصص ارزان قیمت بسپارید، باید به عواقب احتمالی آن فکر کنید. پس انداز می تواند بر کیفیت خدمات ارائه شده تأثیر منفی بگذارد. تمام اشتباهاتی که مرتکب می شوید بر عملکرد شما تأثیر می گذارد. مطابق با قانون فعلی، مسئولیت گزارش نادرست بر عهده کارآفرین است. در نتیجه مطالبات اداره مالیات و همچنین جریمه هر یک از تخلفات برای شما ارسال خواهد شد. بنابراین، دو راه وجود دارد: خودتان آن را درک کنید یا یک متخصص بسیار ماهر را استخدام کنید.

نکات مهم برای گزارش گیری موفق

او علاوه بر الزام به واگذاری دوره ای، باید نیاز به مطالعه حسابداری مالیاتی و مدیریت را نیز درک کند. هر دو نوع به ایجاد عملکرد موفق شرکت کمک می کند. حسابداری مدیریت با هدف بهینه سازی و افزایش کارایی امور IP و حسابداری مالیاتی با هدف تعامل مناسب با سازمان بازرسی مالیاتی است. درک ویژگی های کار و تفاوت های ظریف باعث بهبود وضعیت کسب و کار و افزایش سودآوری آن می شود.

برای حسابداری مالیاتی شایسته، مطالعه همه قوانین موجود و تلاش برای تسلط بر حرفه حسابدار در کمترین زمان ممکن ضروری نیست. کافی است سیستم مالیاتی قابل اجرا، دفعات گزارش دهی و قوانین نگهداری آن را کاملاً درک کنید و همچنین ایده ای از تغییرات اصلی در قوانین مربوط به فعالیت های خود داشته باشید. این باعث می شود کسب و کار تحت کنترل باشد و همیشه از وضعیت واقعی آن آگاه باشد.

حسابداری آنلاین

رایج ترین شکل مدیریت در چند سال اخیر، حسابداری آنلاین کارآفرینان است. خدمات تخصصی به راحتی قابل دسترسی هستند و مشکل خاصی در تسلط ایجاد نمی کنند. علاوه بر این، لیست نسبتاً چشمگیری از مزایای حسابداری "مجازی" وجود دارد.

• به مکان خاصی وابسته نیست

کلیه داده ها در حسابداری آنلاین بر روی سرورها ذخیره می شوند و از هر رایانه، تلفن یا تبلتی با قابلیت دسترسی به اینترنت قابل دسترسی هستند. در عین حال، پس از روال معمول مجوز، نه تنها مشاهده در دسترس است، بلکه ویرایش یا ایجاد اسناد و گزارش های جدید نیز امکان پذیر است. کارآفرین این فرصت را دارد که از هر نقطه ای کار کند بدون اینکه نیازی به حمل اسناد زیادی با خود داشته باشد.

• تمام اشکال اسناد و فرآیندهای شمارش استاندارد شده است.

استانداردهای فعلی اغلب اصلاح می شوند یا فرم یک فرم به طور کامل به روز می شود. حسابداری الکترونیکی تعهد به ردیابی چنین نوآوری ها را حذف می کند. در اختیار کارآفرین همیشه فقط فرم های مربوطه است که مطابق با استانداردهای فعلی باشد. علاوه بر این امکان راه اندازی اعلان های خودکار وجود دارد و مشکل گزارش از دست رفته به خودی خود برطرف می شود.

• نیازی به دانلود نرم افزار یا اپلیکیشن نیست

حسابداری الکترونیکی بر روی "ظرفیت" سرورها بدون استفاده از فضای دیسک کامپیوتر، لپ تاپ یا دستگاه های دیگر کار می کند. نیازی به دانلود برنامه ها یا برنامه های شخص ثالث نیست.

• امنیت ذخیره سازی داده ها

تمام اطلاعات در فضای ذخیره سازی به اصطلاح "ابر" است که ایمنی آن را تضمین می کند. در صورت خرابی رایانه، می توانید به داده ها از دستگاه دیگری دسترسی داشته باشید. با نگه داشتن تمام اسناد به روش قدیمی در رایانه شخصی بدون پشتیبان، کارآفرین در خطر از دست دادن آن بدون کوچکترین امکان بازیابی است. نگرانی در مورد سرقت اطلاعات از سرورها به طور غیر منطقی اغراق آمیز است. البته چنین خطری وجود دارد، اما فناوری‌های مورد استفاده برای رمزگذاری، حفاظت قابل اعتماد از داده‌ها را ممکن می‌سازد. اما هک حساب کاملاً واقعی است، اما فقط به دلیل تقصیر خود صاحبان اتفاق می افتد. نگرش سهل انگارانه نسبت به ایمنی داده های شخصی (گذرواژه و ورود به سیستم) این امکان را برای اشخاص ثالث فراهم می کند تا به حساب کاربری دسترسی پیدا کنند.

• صرفه جویی قابل توجهی در مقایسه با برنامه های معمولی

نصب برنامه های دارای مجوز برای حسابداری، تا حدی، کاری پرهزینه است. نگهداری خدمات آنلاین آسان‌تر است، زیرا نیازی به پشتیبانی فنی اضافی ندارند و قیمت‌های جذابی برای استفاده توسط کارآفرینان دارند.

• سادگی و دسترسی

خدمات به شما امکان می دهد حتی برای یک کارآفرین بدون آموزش خاص به راحتی فرم های لازم را تهیه کرده و گزارش تهیه کنید. یک رابط بصری و نکات فراوان به شما کمک می کند در مدت زمان کوتاهی بر اصول اولیه کار مسلط شوید. در عرض چند روز می توان با تمام امکانات کنار آمد و استفاده حداکثری از سرویس را آغاز کرد.

حسابداری آنلاین ضرر چندانی ندارد. اینها شامل وجود اتصال دائمی اینترنت (بدون این دسترسی و کار با اسناد غیرممکن است). یکی دیگر از معایب فقدان تنظیمات شخصی دقیق است. اکثر خدمات را می توان با توجه به اشکال تجارت تنظیم کرد. اما در حال حاضر آنها اجازه انعکاس کامل را نمی دهند. به همین دلیل قبل از انتخاب نهایی، امکانات سرویس را با دقت مطالعه کنید.

هر آنچه که یک کارآفرین جدید باید بداند

اول از همه، لازم است مسئولیت کارآفرین فردی را یادآوری کنیم که از لحظه صدور گواهی برای کارآفرین ناشی می شود. ویژگی اصلی این فرم ریسک تمام اموال است. به عبارت دیگر، اگر بدهی یک کارآفرین به طرف مقابل در نتیجه یک معامله ناموفق ظاهر شود، نه تنها کالاهای برای فروش، تجهیزات فروشگاه یا دفتر، بلکه یک ماشین شخصی، خانه تابستانی یا آپارتمان نیز می توانند برای پرداخت آن بروند. به همین دلیل، نگهداری سوابق برای خود کارآفرین از اهمیت بالایی برخوردار است. این به جلوگیری از عواقب منفی و محاسبه خطرات به موقع کمک می کند.

علاوه بر این، حسابداری سازماندهی نادرست منجر به اشتباهات حسابداری می شود که منجر به جریمه و جریمه می شود. بدهی به مالیات منجر به پرداخت مجدد مبلغ مورد نیاز به هزینه کلیه اموال از جمله شخصی می شود. در هر صورت باید پرداخت کنید. و اگر بدهی مالیاتی زیادی وجود داشته باشد (بیش از 600000 روبل برای سه سال) ، ما قبلاً در مورد مسئولیت کیفری طبق ماده 198 قانون جزا صحبت خواهیم کرد. بنابراین نه تنها فعالیت یک کارآفرین فردی به حسابداری ساده بستگی دارد، بلکه تا حدودی به زندگی نیز بستگی دارد.

IP در هنگام بسته شدن چه گزارشی باید ارائه دهد:

اما هنوز نکات خاصی وجود دارد که به شما امکان می دهد این وضعیت را حل کنید. اگر بازپرداخت مبلغ بدهی غیرممکن باشد، کارآفرین حق دارد برای کاهش اندازه آن به دادگاه مراجعه کند. اغلب اوقات، چنین ادعاهایی به نفع کارآفرینان انفرادی حل و فصل می شود، وضعیت مالی دشوار در نظر گرفته می شود و امتیازات کوچکی داده می شود. نکته مثبت دیگر، در مقایسه با سازمان ها، جریمه های کارآفرینان فردی بسیار کمتر است.

نظر متخصص

ماریا بوگدانوا

بیش از 6 سال تجربه. تخصص: حقوق قراردادها، قانون کار، حقوق تامین اجتماعی، حقوق مالکیت معنوی، آیین دادرسی مدنی، حمایت از حقوق خردسالان، روانشناسی حقوقی

قانون شماره 402-FZ مقرر می دارد که کارآفرینان فردی نمی توانند سوابق حسابداری را نگه دارند. اما این ماده نباید به گونه ای درک شود که کارآفرین فردی به هیچ وجه به دولت گزارش ندهد. علاوه بر حسابداری خود ، دیگری نیز وجود دارد - مالیات. حسابداری مالیاتی جمع آوری و گردآوری اطلاعات لازم برای محاسبه پایه مالیاتی و پرداخت مالیات است. این توسط همه مالیات دهندگان، از جمله کارآفرینان فردی انجام می شود.
یکی از گزینه های حسابداری، برون سپاری خدمات حسابداری است، یعنی انتقال وظایف حسابداری به مجری خارجی. یک مثال واضح از اصل "هرچه گران تر، آسان تر." خدمات یک شرکت حسابداری گران ترین راه است، اما کارآفرین فردی را از نیاز به کندوکاو در مسائل حسابداری بی نیاز می کند. متخصصان مشغول حسابداری هستند و خود کارآفرین می تواند با خیال راحت خود را وقف بقیه کار کند.

ویژگی های حسابداری IP برای مبتدیان

دو ویژگی وجود دارد که مشخصه همه کارآفرینان است:

• نگهداری اجباری یک کتاب حسابداری برای درآمد و هزینه های KUDiR (به استثنای کارآفرینان در UTII)؛
• پرداخت کمک های ثابت به FIU.

اکنون به طور خلاصه ویژگی های حسابداری را بسته به سیستم های مالیاتی بیان می کنیم.

پایه ای

این سیستم یک کارآفرین را قادر می سازد تا به یک پرداخت کننده مالیات بر ارزش افزوده تمام عیار تبدیل شود که برای تجارت موفق با سازمان ها ضروری است. OSNO در مقایسه با سایرین با سختی کار متمایز است. او پیشنهاد می کند:

• حفظ KUDiR؛
• پرکردن دفتر خرید/فروش، صدور فاکتور و ثبت آن در مجله.
• نگهداری سوابق پرسنلی

مالیات هایی که باید پرداخت شود:

• مالیات بر درآمد شخصی به میزان 13٪ از درآمد؛
• مالیات بر ارزش افزوده به نرخ 18٪؛
• کمک ثابت به PFR؛
• مشارکت برای کارمندان - مالیات بر درآمد شخصی و بیمه؛
• در صورت لزوم مالیات محلی اضافی

دفعات گزارش مالیاتی:

• سه ماهه تا 25 برای مالیات بر ارزش افزوده؛
• سالانه تا 30 آوریل برای مالیات بر درآمد شخصی؛
• در حضور کارمندان - فرکانس تعیین شده در وجوه خارج از بودجه.

USN و ثبت اختراع

سیستم "ساده شده" پرداخت یک مالیات را فراهم می کند و گزینه محاسبه آن ("درآمد" یا "درآمد منهای هزینه") می تواند توسط کارآفرین به طور مستقل انتخاب شود. در این سیستم، KUDiR قرار است حفظ شود. گزارش سالانه در فرم مقرر باید تا 31 مارس به اداره مالیات ارائه شود و پیش پرداخت ها تحت سیستم ساده مالیاتی باید تا 25 روز سه ماهه پرداخت شود.

حق ثبت اختراع برای تعداد کمی در دسترس است. فقط KUDiR روی آن رانده می شود. مالیات در دو مرحله پرداخت می شود. گزارش وجود ندارد.

لازم به ذکر است که در هنگام جذب کارمندان یا کارگران، الزام به ارائه گزارش برای آنها، نگهداری سوابق پرسنلی و پرداخت به صندوق های خارج از بودجه برای هر دوی این سیستم ها ظاهر می شود.

UTII و ESHN

UTII فقط شاخص های فیزیکی را در نظر می گیرد که فعالیت های کارآفرین را مشخص می کند. حفظ KUDiR اختیاری است. گزارش مالیاتی تا 25 سه ماهه ارسال می شود، مالیات محاسبه شده قبل از 20 پرداخت می شود.

KUDiR به ESHN هدایت می شود. آنها در 31 مارس و 25 ژوئن، دو بار در سال مالیات می پردازند. ارائه گزارش تا 31 مارس سالانه موظف است.

پرداخت مالیات به وجوه خارج از بودجه برای خود و کارمندان و همچنین گزارش دهی به همان روشی که برای OSNO انجام می شود.

اطلاعات ارائه شده به دریافت یک ایده کلی از نیاز و روش حسابداری برای کارآفرینان مبتدی کمک می کند. مدیریت صحیح اسناد نه تنها از جریمه جلوگیری می کند، بلکه سودآوری کسب و کار شما را نیز افزایش می دهد. با جزئیات بیشتر، هر سیستم، و همچنین گزارش، در مقالات مربوطه در وب سایت ما مورد بحث قرار گرفته است.

که آنها انجام می دهند. ترکیب اسناد حسابداری و پرسنل برای کارآفرینان فردی در سال 2018 به نوع کسب و کار و شرایط کاری بستگی دارد. قانون فدرال کارآفرینان را موظف می کند که تمام اسناد را به درستی نگه دارند، زیرا این موضوع مورد توجه ویژه مقامات نظارتی است.

اسناد پرسنلی برای کارآفرینان فردی در سال 2017-2018

در حال حاضر، کارآفرینان فردی در روابط کار با شرکت ها برابر هستند و بنابراین باید اسناد پرسنل را به طور کامل حفظ کنند و آنها را به طور قانونی تنظیم کنند. اگر تاجری کارمند استخدام کند، موظف است سوابق پرسنلی را نگه دارد و از فهرست تایید شده اسناد پرسنلی برای کارآفرینان فردی استفاده کند. این به شما امکان می دهد تا به درستی روابط خود را با کارمندان ایجاد کنید، خطرات اختلافات کاری را به حداقل برسانید و همچنین ظاهر مشکلات مربوط به بازرسی توسط مقامات نظارتی را از بین ببرید.

تیم وب سایت دنیای کسب و کار به همه خوانندگان توصیه می کند که دوره سرمایه گذار تنبل را بگذرانند، جایی که یاد می گیرید چگونه امور مالی شخصی خود را مرتب کنید و یاد می گیرید که چگونه درآمد غیرفعال به دست آورید. بدون فریب، فقط اطلاعات با کیفیت بالا از یک سرمایه گذار فعال (از املاک و مستغلات گرفته تا ارزهای دیجیتال). هفته اول آموزش رایگان است! برای یک هفته آموزش رایگان ثبت نام کنید

لیست مدارک پرسنلی مورد نیاز IP

بسیاری از کارآفرینان می خواهند بدانند که یک کارآفرین فردی باید چه مدارک پرسنلی داشته باشد و بر اساس نتایج فعالیت های تجاری چه ثبت های حسابداری باید پر شود؟ اسناد پرسنل اجباری برای کارآفرینان فردی، صرف نظر از انتخاب شده:

• دستورالعمل ها و مقررات مربوط به پرداخت برای انجام کار، حفاظت از داده های فردی، مشوق های مالی، در مورد تخصیص پاداش.
• برگه زمان؛
• دستورالعمل های ایمنی و حفاظت از کار؛
• سیاهههای مربوط به معاینات پزشکی، صدور دستورات، جلسات توجیهی، صدور گواهینامه برای کارکنان؛
• قوانین برنامه ریزی؛
• دستورات برای پرسنل، برای انجام کار؛
• کارت پرسنل، دفتر کار؛
• توزیع تعطیلات، برنامه کارکنان؛
• دفتر حرکت فرم ها، صدور دفتر کار;
• قرارداد جمعی؛
• قراردادهایی که روابط کار، مسئولیت مالی را توصیف می کنند.

مهم! شرکت ها و کارآفرینان فردی باید اسناد را با در نظر گرفتن مهلت هایی که توسط قوانین فدرال و سایر اقدامات فدراسیون روسیه تعیین می شود، به درستی ذخیره کنند.

اسناد حسابداری IP

کارآفرینان انفرادی می‌دانند که با تمام دارایی‌های خود (نه تنها کالاها، بلکه دارایی شخصی) مسئولیت اعمال خود را خواهند داشت. به همین دلیل است که لازم است خطرات احتمالی را به دقت ارزیابی کرد. کارآفرینان مجبور به ایجاد حسابداری به معنای مستقیم آن نیستند، بلکه باید گردش کار را سازماندهی کنند و بدون شکست آن را حفظ کنند.

اسناد حسابداری مالیاتی:

• بازده مالیاتی؛
• خرید کتاب؛
• فاکتورهای مالیاتی؛
• ثبت؛
• اطلاعات در مورد وضعیت فعلی حساب ها؛
• کتاب های پیاده سازی;
• دفاتر حسابداری معاملات مالی؛
• اقدامات آشتی

بسیاری از مدیران می‌دانند که برای اداره یک کسب‌وکار موفق، داشتن کادری با کیفیت بالا و آموزش دیده کافی نیست. کار بدون یک گردش کار به درستی سازماندهی شده غیرقابل قبول است. بدین منظور کلیه اسناد اولیه جمع آوری و در دفاتر ثبت حسابداری مربوطه ثبت می شود.

اسناد حسابداری برای کارآفرینان فردی شامل موارد زیر است:

• فاکتورها؛
• فاکتورهای ورودی و خروجی؛
• اظهارات برای انباشت؛
• اعمال پذیرش و انتقال؛
• مکاتبات اقتصادی؛
• دفاتر حسابداری؛
• برگه های گردش مالی;
• لیست موجودی;
• سیاست حسابداری؛
• گزارش جریان نقدی؛
• رسید فروش، صورتحساب بانکی؛
• یادداشت های توضیحی و غیره

سند اصلی حسابداری یک کارآفرین فردی یک کتاب حسابداری است که باید طبق قوانین تعیین شده توسط وزارت دارایی پر شود. این نه تنها سود، بلکه هزینه های یک تاجر را نیز منعکس می کند (می توان آن را به صورت الکترونیکی پر کرد). فرم دفاتر و نحوه نگهداری آنها به تایید وزارت دارایی می رسد. آنها باید اسنادی را ضمیمه کنند که تراکنش های مالی را تأیید می کند. چنین اسنادی شامل: چک، قراردادها، فاکتورها است. یک کارآفرین می تواند به طور مستقل سوابق معاملات تجاری را نگه دارد، یک حسابدار استخدام کند یا از خدمات سازمان های برون سپاری استفاده کند.

نصیحت! تمام داده های درآمد حاصل از کسب و کار را به ترتیب در کتاب وارد کنید و ستون های ارائه شده برای این کار را به ترتیب مناسب پر کنید. اطلاعات نهایی دفتر سود و هزینه مبنای تشکیل اظهارنامه مالیاتی است.

عمر مفید پرسنل و اسناد حسابداری

هنگام انجام تجارت، بازرگانان اغلب یک سوال دارند: چه مدت اسناد IP را ذخیره کنیم؟ طبق قانون، اشخاص حقوقی و حقیقی موظفند از نگهداری اسناد خود برای مدت‌های زیر اطمینان حاصل کنند:

مستندات
مدارکی که باید ثبت شود	مدام
صورت های حسابداری سه ماهه
اسناد اولیه برای حسابداری
اظهارنامه های خدمات مالیاتی
خط مشی حسابداری، دفاتر ثبت، نقشه حساب ها، مکاتبات حسابداری
بیانیه های FSS برای سه ماهه
قراردادهای ثبت روابط کار
کتابهای اسناد پرسنلی و همچنین مجلات و کارتها
مدارک شخصی کارکنان (اصل)	در صورت تقاضا یا 75 سال (اگر مورد تقاضا نباشند)
کتاب حسابداری سود و هزینه وجوه برای سیستم مالیاتی ساده	دائما
گواهینامه ها و مجوزها
گزارشات ماهانه حسابداری

نتیجه

شایان ذکر است که برای اسناد نادرست جریمه وجود دارد. کارآفرینان فردی را می توان به مسئولیت انضباطی، مادی، کیفری، مدنی و اداری (بسته به ماهیت تخلف) محکوم کرد. بنابراین، هنگام شروع یک فعالیت تجاری، کارآفرینان فردی باید تمام الزامات قانون فدرال را رعایت کنند، به ویژه اسناد اولیه را به موقع ثبت کنند و داده های به دست آمده از آنها را در ثبت حسابداری ارسال کنند.

دستورالعمل

کارآفرینان فردی که در UTII هستند ملزم به نگهداری سوابق حسابداری نیستند. در عین حال ، کد مالیاتی نگهداری سوابق کارآفرینان فردی را پیش بینی می کند ، اما به چه شکلی مشخص نشده است. به ویژه، کتاب خاصی برای حسابداری درآمد و هزینه برای پرداخت کنندگان UTII وجود ندارد. برای مقامات مالیاتی نیز جالب توجه نیست، زیرا. نه میزان درآمد و نه میزان هزینه ها بر میزان مالیات قابل پرداخت تأثیر نمی گذارد. علیرغم این واقعیت که IP ها نیازی به نگهداری سوابق ندارند، آنها می توانند این کار را برای اهداف شخصی انجام دهند تا پویایی دریافت های درآمد را ردیابی کنند.

IP np UTII ملزم به نگهداری سوابق شاخص های فیزیکی است که بر اساس آن پایه مالیاتی محاسبه می شود. آنها بسته به نوع فعالیت متفاوت هستند. به عنوان مثال، برای خدمات خانگی، تعداد کارکنان به عنوان یک شاخص فیزیکی عمل می کند. چنین کارآفرینانی باید سوابق تعداد کارمندان و برگه های زمانی را نگه دارند. برای تجارت خرده فروشی، پایه مشمول مالیات به منطقه فروش بستگی دارد. بنابراین، یک کارآفرین فردی باید قرارداد اجاره ای داشته باشد که حاوی اطلاعاتی در مورد مساحت محل یا اسنادی باشد که مالکیت آن را تأیید می کند.

طبق نوآوری سال 2012، کارآفرینان فردی ملزم به رعایت انضباط نقدی هستند. این بدان معناست که آنها باید برای کلیه تراکنش های نقدی قبض و فیش بدهی صادر کنند و همچنین قبض های فروش را نگهداری کنند. اما از آنجایی که تمام درآمدهای یک کارآفرین انفرادی مربوط به وجوه شخصی وی است، در مقایسه با یک LLC امتیازاتی به کارآفرینان داده می شود. بنابراین، آنها می توانند حد موجودی نقدی صفر را تعیین کنند و رسیدهای بیش از آن را به صندوقدار تحویل ندهند، کارآفرینان فردی ممکن است تمام پول نقد را در صندوق نگهداری نکنند و پول دریافتی را سرمایه گذاری نکنند. در صورت وجود صندوق نقدی، کارآفرین انفرادی باید دفترچه صندوقدار-اپراتور را نگه دارد.

یک کارآفرین انفرادی در UTII می تواند میزان مالیات های مربوط به حق بیمه پرداخت شده را برای خود یا برای کارمندان کاهش دهد. بنابراین باید رسیدهای پرداخت این مالیات حقوق را نگه دارد یا بتواند عصاره حساب بانکی خود را ارائه دهد.

اگر یک کارآفرین فردی کارفرما باشد، باید طیف کاملی از اسناد مربوط به مشارکت کارکنان را داشته باشد. لیست اسناد پرسنل شامل مقررات کار است. شرح شغل؛ کارکنان؛ دستور کار؛ حسابداری دفتر کار؛ مقررات مربوط به حقوق و داده های شخصی؛ برنامه تعطیلات و غیره

توجه داشته باشید

اگر شرکتی UTII و رژیم مالیاتی دیگری (OSNO یا USN) را ترکیب کند، باید سوابق جداگانه‌ای از درآمد دریافتی نگه دارد. در عین حال، برای کسانی که UTII و OSNO یا STS درآمد منهای هزینه ها را ترکیب می کنند، همچنین لازم است سوابق درآمد جداگانه نگهداری شود.

مشاوره مفید

برای فقدان اسنادی که صحت حسابداری برای شاخص های فیزیکی را تأیید می کند، ممکن است توسط مقامات مالیاتی جریمه شود. اما مقامات مالیاتی نمی توانند یک کارآفرین فردی را برای UTII جریمه کنند، که توسط KUDiR نگهداری نمی شود، هیچ مسئولیتی در این مورد وجود ندارد.

در حال حاضر، شهروندان این فرصت را دارند تا مالکیت یک قطعه زمین را که متعلق به مقاصد کشاورزی است، به دست آورند. اگر شما صاحب چنین سایتی هستید و قصد انجام فعالیت تجاری در آن را دارید، باید توجه داشته باشید که ممکن است نوع آن با استفاده مجاز محدود شود.

دستورالعمل

در اراضی کشاورزی مالک یا مستاجر آنها فقط در چارچوب مقررات مصوب این دسته از اراضی و هدف مورد نظر که در حین اجرای اسناد برای آن تعیین شده است حق عمل دارند. این قطعه را می توان به ویژه برای انجام زیرمجموعه شخصی یا کشاورزی دهقانی، تولید کشاورزی، دامداری، باغبانی، باغبانی یا ساخت و ساز کلبه تابستانی در اختیار شما قرار داد.

برای هر یک از این فعالیت ها مقرراتی وجود دارد که انجام فعالیت های اقتصادی در این مناطق را محدود می کند. بنابراین، اگر نوع استفاده مجاز از زمین شما "برای تولید کشاورزی" است، می توانید زمین و محصولات کشاورزی را در آن کشت کنید. در این زمین می توانید بنگاه هایی برای ذخیره سازی و فرآوری محصولات کشاورزی ایجاد کنید، از آن به عنوان زمین زراعی، کاشت یا دام استفاده کنید.

در صورتی که یک قطعه زمین "برای ساخت و ساز ویلا" به دست آمده باشد، می توان یک ساختمان مسکونی ویلا با حق ثبت یا یک ساختمان غیر سرمایه ای بدون حق ثبت و ساختمان های بیرونی روی آن ساخت. شما حق دارید میوه ها و انواع توت ها، سبزیجات، سیب زمینی، خربزه و سایر محصولات را پرورش دهید. در عمل می توانید در زمین هایی که برای باغبانی اختصاص داده شده است نیز هدایت شوید.

اما در اینجا قطعه در نظر گرفته شده برای باغ، ساخت ساختمان های مسکونی سرمایه ای روی آن و کشت محصولات میوه چند ساله را پیش بینی نمی کند. بله، و حق ایجاد یک ساختمان مسکونی غیر دائمی و ساختمان ها و سازه های کاربردی بسته به استفاده مجاز از قطعه زمین، تعیین شده در منطقه بندی مناطق، اعطا می شود.

مشاوره مفید

در صورت تمایل می توانید کاربری مجاز زمین را در همان طبقه تغییر دهید. برای انجام این کار، باید درخواستی را به مدیریت شهرداری بنویسید و بسته مدارک لازم را جمع آوری کنید.

بسیاری از کارآفرینان یک سیستم مالیاتی ساده را انتخاب می کنند. این به شما امکان می دهد لیست اسنادی را که یک کارآفرین فردی باید حفظ کند، به حداقل برسانید.

شما نیاز خواهید داشت

• - KUDiR؛
• - کتاب نقدی؛
• - اسناد منبع؛
• - مدارک پرسنلی

دستورالعمل

فهرست اسنادی که یک کارآفرین فردی برای انجام فعالیت در سیستم مالیاتی ساده شده نیاز دارد را می توان به چند گروه تقسیم کرد. این همان چیزی است که با حسابداری مالیاتی، با کار با مشتریان و کارمندان مرتبط است. کارآفرینان انفرادی از حسابداری معاف هستند.

ثبت اصلی که معاملات دریافتی و هزینه IP را ثبت می کند KUDiR است. تمام دریافت‌ها را به صندوق نقدی و حساب جاری کارآفرین فردی که مبنای محاسبه پایه مشمول مالیات است، ثبت می‌کند. در عین حال، کارآفرینان فردی در USN-6٪ ملزم به نگهداری سوابق هزینه ها نیستند. طبق قوانین جدید، KUDIR توسط مالیات تأیید نشده است، اما کارآفرین باید در هر زمان در صورت درخواست، آماده ارائه آن باشد.