یک شهروند ممکن است هنگام تماس با مقامات و سازمان های مختلف به یک ویژگی از محل کار نیاز داشته باشد.

قوانین خاصی برای تهیه این سند وجود دارد.

محتوای سند ممکن است بسته به هدف گردآوری متفاوت باشد. نحوه نوشتن گواهینامه از محل کار را در نظر بگیرید.

بسته به هدف به دست آوردن ویژگی ها، آنها به دو نوع تقسیم می شوند:

1. درونی؛ داخلی.این نوع فقط در داخل سازمان اعمال می شود، زمانی که انتقال به سمت دیگری انجام می شود، انتقال به بخش دیگری انجام می شود یا مجازات انضباطی و غیره اعمال می شود.
2. خارجی.به ابتکار یک شهروند، سازمان های شخص ثالث نوشته شده است. چنین اسنادی قرار است در صورت تقاضا در خارج از محل کار کارمند ارائه شوند. به عنوان مثال، هنگام درخواست وام، هنگام درخواست برای کارفرمای جدید، یا مقامات سرپرستی، برای ثبت نام سربازی، برای سازمان های شهرداری و غیره.

نحوه نوشتن یک مشخصه برای یک کارمند به درستی - نمونه و روش ترسیم

از نظر قانون، هیچ شکل واحدی از سند وجود ندارد که به طور کلی پذیرفته شده باشد، یعنی هر کارفرما می تواند به صلاحدید خود یک ویژگی را ترسیم کند.

می توانید با قوانین ثبت نام مرخصی والدین آشنا شوید.

نمونه ای از ترسیم یک مشخصه

بیایید به نمونه ای از یک سند خوش نوشته نگاه کنیم.

متن احتمالی سند را می توان به عنوان مثال ویژگی های یک حسابدار شرکتی در نظر گرفت که برای ارائه در محل کار جدید تهیه شده است.

پس از تعیین تاریخ تهیه سند و عنوان، ممکن است متن زیر ظاهر شود:

صادر شده برای خاریتونوا مارگاریتا پترونا، متولد 1981/07/15.

او در دانشگاه دولتی مسکو در رشته اقتصاد تحصیل کرد. متاهل. دارای دو فرزند (7 و 5 ساله).

او از 04.04.2010 تا 15.02 در شرکت LLC "Vash Dom" کار می کرد. 2016 به عنوان حسابدار.

در حین کار، به دوره های آموزشی تحت برنامه های "گلابوه" و "مشاور پلاس" اعزام شدم، دوره هایی را تحت برنامه "صورت های مالی 2016" گذراندم. او هر ساله در پایان سال جایزه ای را برای فعالیت حرفه ای مؤثر و واجد شرایط دریافت می کرد. او مشمول مجازات انضباطی نبود.

کارمندان اغلب برای توصیه نامه به بخش منابع انسانی مراجعه می کنند. آنها ممکن است برای دادگاه، برای طلبکاران، برای استخدام در یک موقعیت جدید مورد نیاز باشند. در این مقاله نمونه ای از شخصیت پردازی یک کارمند را از محل کار در نظر می گیریم و نکاتی را در مورد نحوه صحیح نوشتن آن بیان می کنیم.

مشخصات مثبت از محل کار: آیا کارفرما موظف به صدور آن است

یک ویژگی سندی است که در آن کارفرما ویژگی های شخصی و حرفه ای یک کارمند را ارزیابی می کند. ممکن است برخی تصور کنند که چنین کاغذی یادگاری از گذشته است، اما اگر درخواست کتبی توسط بخش پرسنل یا مدیریت سازمان برای تهیه آن دریافت شود، نمی توان کارمند را رد کرد. با در نظر گرفتن هنر 62 قانون کار فدراسیون روسیه، روند نوشتن مشخصات از محل کار نمی تواند بیش از سه روز کاری از تاریخ درخواست باشد. این قانون نه تنها در مورد زیردستانی که در حال حاضر در شرکت ثبت نام کرده اند اعمال می شود، بلکه برای کسانی که رابطه کاری با آنها قبلاً خاتمه یافته است نیز اعمال می شود (به عنوان مثال به تصمیم دادگاه شهر مسکو در مورخ 09/08/2011 در مورد مراجعه کنید. شماره 33-28750).

• هنگام درخواست برای موقعیت جدید؛
• هنگام درخواست وام؛
• هنگام مراجعه به مقامات سرپرستی؛
• برای ارسال به یک موسسه آموزشی؛
• هنگامی که با یک جایزه، یک جایزه دولتی اعطا می شود.
• برای دادگاه

بسته به مکانی که این سند در آن مورد خطاب قرار می گیرد، لهجه ها و فرمول های ویژگی های کارمند انتخاب می شود.

انواع ویژگی ها

ویژگی ها عبارتند از:

• خارجی؛
• درونی؛ داخلی؛
• مثبت؛
• منفی.

خارجی - اینها ویژگی هایی است که به سایر سازمان ها یا سازمان های دولتی ارائه می شود. هنگام تنظیم چنین سندی، لازم است با کارمند هدف از درخواست سند روشن شود، سبک ویژگی ها و شکل ارائه به این بستگی دارد.

از ویژگی های داخلی استفاده می شود، به عنوان مثال، زمانی که یک کارمند به بخش دیگری یا به واحد دیگری منتقل می شود، برای ارتقاء در سازمانی که در آن کار می کند. در چنین سندی، ضروری است که به طور خاص بر ویژگی های تجاری و مهارت های کاری کارمند تمرکز کنید.

در برخی موارد، یک متخصص پرسنل ممکن است بخواهد سندی را برای کارمند مافوق مستقیم خود تهیه کند و قبلاً نمونه ای از نحوه نوشتن شرح یک کارمند را به او داده است. این امر مجاز و حتی صحیح است، به خصوص اگر فرد جدیدی در بخش پرسنل کار کند که اطلاعات کمی در مورد همه کارمندان داشته باشد، یا تیم آنقدر بزرگ باشد که ارزیابی ویژگی های یک فرد خاص برای یک افسر پرسنل دشوار باشد.

توجه داشته باشید که کارفرما موظف نیست در مورد متن مشخصات با کارمندی که به آن نیاز دارد توافق کند. اما اگر با مضمون موافق نباشد در این صورت می تواند سند را در دادگاه اعتراض کند.

نمونه ای از مشخصات از محل کار: الزامات عمومی

در قانون فعلی روسیه، هیچ الگوی برای تهیه چنین سندی وجود ندارد. با این وجود، قوانین کلی وجود دارد.

مشخصه باید روی سربرگ رسمی سازمان صادر شود. اگر این مورد توسط دستور داخلی شرکت تأیید نشده باشد، در هر صورت، جزئیات کامل در فرم مشخص می شود، به خصوص اگر مشخصات محل کار به درخواست رسمی برخی از مؤسسه ها ارائه شود.

بنابراین، در این سندباید مشخص شود:

1. اطلاعات شخصی، که شامل نام کامل است افراد، تاریخ تولد، وضعیت تأهل، اطلاعات مربوط به خدمت سربازی و تحصیلات، و همچنین اطلاعات در مورد در دسترس بودن جوایز مختلف.
2. اطلاعات در مورد کار. این بخش شامل اطلاعاتی در مورد طول خدمت، زمان پذیرش، جابجایی پرسنل در سازمان، اطلاعاتی در مورد دستاوردهای کاری و مهارت های حرفه ای فرد می باشد. اگر کارمند در فرآیند کار برای آموزش، آموزش پیشرفته و غیره فرستاده شد، پس این نیز باید در ویژگی مشخص شود. این بخش همچنین اطلاعاتی در مورد شایستگی های مختلف کارمند (قدردانی، تشویق و غیره) یا مجازات های انضباطی ارائه می دهد.
3. ویژگی های فردی. این اطلاعات احتمالاً مهمترین بخش از کل مشخصات است. ممکن است حاوی اطلاعات مختلفی در مورد ویژگی های شخصی یک فرد باشد. اگر کارمندی رئیس یک واحد باشد، پس شایان ذکر است که ویژگی های سازمانی او، وجود یا عدم مسئولیت زیردستان، میزان آمادگی برای تصمیم گیری های دشوار، دقیق بودن نسبت به خود و زیردستان و سایر ویژگی ها. اگر کارمند مجری است، می توانید میزان آمادگی او برای انجام دستورات مدیر، ابتکار عمل، تلاش برای نتایج عالی و غیره را نشان دهید. همچنین در این بخش می توانید ارتباط فرد را با مجموعه کاری نشان دهید: اینکه آیا او از اقتدار و احترام برخوردار است یا روابط در تیم به دلیل ماهیت پیچیده یا سایر ویژگی های کارمند جمع نمی شود.

از آنجایی که این یک سند رسمی است، لازم است به امضای رئیس سازمان برسد. در صورت داشتن امضاء و مهر شرکت الزامی است. مهم است که فراموش نکنید که تاریخ تدوین را درج کنید.

نکته کاربردی دیگر: اگر همه اطلاعات در یک برگه قرار گیرند، استفاده از مشخصه آسان تر خواهد بود.

ویژگی های نمونه از محل کار تا کارگر: در مورد چه چیزی بنویسیم

البته لازمه اصلی یک سند عینی بودن است. در نتیجه، توصیف کلی باید تصویری از شخصیت ایجاد کند و به شکل گیری نظر صحیح کمک کند.

با این حال، بسته به اینکه برای چه کسی آماده می شود، ممکن است محتوا متفاوت باشد. اگر کارمندی قصد دارد به منظور فرزندخواندگی به مراجع سرپرستی مراجعه کند، باید خصوصیات شخصی او را به ویژه در توضیحات ذکر کرد، به عنوان مثال ذکر خیرخواهی، مراقبت، خوش اخلاقی. اگر قرار است کارگری در نردبان شغلی ارتقا یابد یا نیاز به یافتن شغلی در مکانی جدید داشته باشد، القاب هایی مانند "مجری"، "فعال"، "مسئول" مفید خواهند بود. برای دادگاه، جزئیاتی در مورد میزان صداقت یک شخص، نحوه ارتباط او با وظایف خود، نوع رابطه او با همکاران مورد نیاز است.

اما دلیل دلپذیر دیگری برای تهیه یک شخصیت وجود دارد - اعطای جوایز دولتی فدراسیون روسیه. در این مورد، متخصصان پرسنل باید با توصیه نامه اداره ریاست جمهوری فدراسیون روسیه مورخ 04.04.2012 شماره AK-3560 و فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه به تاریخ 07.09.2010 شماره 1099 هدایت شوند. در مورد اقدامات برای بهبود سیستم جوایز دولتی فدراسیون روسیه." نامه حاوی توصیه های روش شناختی در مورد تهیه اسناد برای جایزه است. این به طور خاص می گوید که اطلاعات باید به ارزیابی سهم فردی که اعطا می شود کمک کند، در حالی که ذکر صلاحیت ها، ویژگی های شخصی، شایستگی های بالای کارمند و ارزیابی اثربخشی فعالیت های او مهم است. فهرست کردن وظایف شغلی، سوابق کاری یا توصیف مسیر زندگی یک متخصص صراحتاً ممنوع است.

نمونه ای از این ویژگی را می توانید در پیوست های مقاله دانلود کنید.

نمونه هایی از ویژگی های مثبت از محل کار

1.

(روی سربرگ سازمان)

مشخصه

صادر شده توسط ________________________________________________

(نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، سمت)

نام و نام خانوادگی. کار (-t / -l) در ________________________________________________ با شروع از "______" _______________ 20___. در طول کار خود بارها به دوره های آموزشی پیشرفته اعزام شد که طبق برنامه های: __________________ با موفقیت به پایان رساند.

نام و نام خانوادگی. دارای دانش گسترده ای در زمینه تخصصی موجود است و همیشه از آخرین پیشرفت ها در زمینه خود آگاه است. دارای مهارت های عالی مذاکره تجاری است.

نام و نام خانوادگی. خود را به عنوان یک کارمند مسئول با هدف نتایج عالی تثبیت کرده است، همیشه آماده اتخاذ تصمیمات نوآورانه سریع و مسئولیت پذیری آنها و اقدامات زیردستان است. آماده کار در هر شرایطی از جمله بعد از ساعت کاری.

از نظر وقت شناسی، ظرافت در برقراری ارتباط با زیردستان و همکاران متفاوت است، که برای آن در تیم احترام قائل است. مطالبه گر از خودش

"______" _______________ بیست___

مشخصه

این مشخصه با نام کامل، تاریخ تولد صادر شده است: __________________________، شاغل در ________________________________________________.

(نام سازمان و مشخصات آن)

از «______» _______________ 20___ تا کنون در مقام _________________.

دارای تحصیلات عالی در تخصص _________________________________________________.

وضعیت خانوادگی: ______________________________________________.

(حضور همسر (ها) و فرزندان را نشان دهد)

این کارمند یک حرفه ای شایسته است. او هرگز تنبیه نشده است.

او با همکاران رابطه دوستانه دارد. او خیرخواه و خویشتن داری است، در هر شرایطی آماده راه حل مسالمت آمیز مناقشه است. هیچ عادت بدی وجود ندارد. اولویت ها و دستورالعمل های زندگی درستی دارد. او با لذت در زندگی اجتماعی تیم شرکت می کند.

این مشخصه برای ارائه در ____________________ صادر شده است.

___________________ ___________________

موقعیت I.O. امضای نام خانوادگی

نمونه ای از یک ویژگی منفی

بیایید در نظر بگیریم که یک مشخصه منفی از محل کار چگونه به نظر می رسد (چنین بررسی، به عنوان مثال، در مورد گواهینامه پرسنل امکان پذیر است).

LLC "وسنا"

№ 567/13

مشخصه

اولگا پتروا، متولد 03/08/1984.

اولگا پتروا از ژانویه 2018 در Vesna LLC کار می کند. سمت مدیر فروش را دارد. مسئولیت های مدیر شامل موارد زیر است:

• فروش محصولات شرکت؛
• تعامل با مشتریان؛
• تهیه یک برنامه بازاریابی برای شرکت؛
• جستجوی کانال های فروش جدید برای محصولات؛
• حفظ ارتباط با مشتریان؛
• نگه داشتن فهرست کارت مشتریان

از اولین روزهای کار در تیم پتروف O.I. خود را به عنوان یک فرد درگیری نشان داد. مکرراً نظر منفی خود را در مورد کارمندان شرکت ، در مورد مدیریت آن ابراز کرد. ابراز انزجار از مدیریت و مشتریان.

مهارت های حرفه ای Petrova O.I. بالا نیستند هیچ فرصتی برای بهبود پتانسیل حرفه ای وجود ندارد.

در راستای انجام وظایف محوله به دلیل تقصیر این کارمند تاخیرهای متعددی در زمان تحویل محصولات به وجود آمد. طرح فروش محصولات به طور سیستماتیک انجام نمی شود.

پتروا O.I. وی بارها به دلیل تاخیر در محل کار و غیبت مکرر مورد مجازات انضباطی و توبیخ قرار گرفت. این کارمند با وظایف فوری خود کنار نمی آید. این سوال در مورد ناهماهنگی پست مطرح شد.

رئیس بخش فروش

Sumarkin M.V.

22.05.2019

آنچه نباید در سند باشد

همانطور که قبلاً اشاره کردیم ، هیچ مقرراتی در مورد تنظیم یک مشخصه وجود ندارد ، اما همچنان هنگام نوشتن این سند ممنوعیت های خاصی وجود دارد. اجتناب کردن:

• تعاریف احساسی؛
• توهین به شخص مورد توصیف؛
• اطلاعات غلط؛
• دیدگاه شخصی کارمند در مورد سیاست، مذهب و موارد مشابه؛
• اشتباهات دستوری و سبکی در تهیه سند و همچنین هرگونه اختصار.

الگوهایی برای استفاده

تمام نمونه هایی که در زیر ارائه خواهد شد فقط برای اطلاع رسانی آورده شده است. اما می توان از آنها در کار استفاده کرد و برخی از اطلاعات را با داده های کارمندان خاص جایگزین کرد. در مورد ما نمونه ای از ویژگی های راننده از محل کار برای موقعیت های مختلف داده خواهد شد.

مشخصات نمونه برای یک کارمند: 5 قانون کلی برای تنظیم یک سند + 3 جزء اجباری + 5 نمونه + 3 موردی که نمی توان مشخص کرد.

اینجاست، آن لحظه وحشتناک فرا رسیده است که شما باید مسئولیت شغل آینده خود و شاید سرنوشت یک شخص را بپذیرید - برای او شرحی در محل کار بنویسید.

و به همان اندازه که دوست دارید پتروویچ را که دیروز آخرین کتلت را از غذاخوری کارخانه برداشته آزار دهید ، باید مسئولیت تنظیم این سند را بر عهده بگیرید.

از این رو از زندگی سخت کاری خود آه تلخ می کشیم و ما شروع به مطالعه یک ویژگی نمونه برای یک کارمند می کنیم، و حتی بیش از یک!

5 قانون کلی برای تهیه نمایه برای یک کارمند: نمونه ای از سند ایده آل

قبل از اینکه با الهه برای کمک تماس بگیرید و بنشینید تا ویژگی های یک کارمند را طبق یک نمونه بنویسید، در مورد 5 قانون کلی برای تهیه یک سند یاد بگیرید:

متن مشخصه را می توان در رایانه تایپ کرد یا با دست نوشت.

اگر مجبور نیستید شبیه پوشکین باشید، حداقل می توانید مونوگرام را با پر غاز چاپ کنید.

متن مشخصه باید در یک صفحه A-4 قرار گیرد.

شما دنباله ای برای جنگ و صلح نمی نویسید، بلکه یک مقاله رسمی هستید!

سند کارمند توسط مدیر یا شخص مجاز توسط وی تأیید شده و توسط مدیر مستقیم تهیه می شود.

بنابراین هیچ خودسری وجود ندارد: وظیفه شما این است که شرحی از کارمند مطابق مدل بنویسید و کار رئیس "موج" است.

• مشخصات در 2 نسخه تهیه شود:یکی به کارمند تحویل داده می شود، دومی در شرکت می ماند تا روزی در خواب ابدی در آرشیو استراحت کند.
• اگر به نظر کارمند، نه شرحی نوشتید، بلکه "شیطان در بالای آن کمان دارد"، او حق دارد بیانیه ای را به آن ضمیمه کند که در آن دیدگاه او بیان شود.به "غیر مسئول" شما، "نقض انضباط کارگری"، "افساد اخلاق عمومی در بخش زنان حمام باشکوه ما" و موارد دیگر.

ویژگی های نمونه برای یک کارمند: 3 جزء اجباری سند یا "بدون شما، بدون شما، همه چیز بلافاصله بدون شما غیر ضروری شد ..."

به همان اندازه که دوست ندارید هنگام نوشتن شخصیت یک کارمند طبق مدل، اصالت خود را به رخ بکشید، بدون این مؤلفه ها "بازی" نمی شود:

مقدمه (عنوان).

به طوری که در محل ارائه مشخصات، حدس نمی زنند که این حروف چیست، در ابتدای سند نام شرکت و سایر جزئیات آن، محل و تاریخ تدوین، نام کامل کارمند مورد نظر، موقعیت وی. نشان داده شده اند؛

توصیفی

در این بخش، نمی توان بدون اطلاعات در مورد تجربه کاری کارمند، سال تولد، مسئولیت های عملکردی، "جنگ ها" (در صورت وجود) و نقاط قوت کار کرد. جای خلاقیت نویسنده خصوصیات کارمند با مراجعه به نمونه هست!

نهایی (نتیجه گیری).

در اینجا در مشخصه مشخص می شود که برای چه کسی و برای چه هدفی نوشته شده است یا عبارت جادویی "برای تهیه در محل تقاضا" اعمال می شود.

ویژگی های هر کارمند: یک نمونه "برای هر سلیقه و رنگ" ...

1) ویژگی برای استفاده داخلی: اینجا همه چیز مال شماست!

به نظر می رسد، خوب، چرا سرکارگر San Sanych، که شما او را برای 15 رویداد شرکتی و دقیقاً 40 تست پشت سر هم می شناسید، به این ویژگی نیاز دارد؟ اما برای فرستادن دوست خود برای یک بطری جدید عجله نکنید.

یک ویژگی یک کارمند، نمونه ای از آن که همان San Sanych اجباراً شما را می لغزد، ممکن است نیاز داشته باشد:

تصمیم بگیرید که آیا یک کارمند را پرورش دهید یا خیر.

با این حال، نه یک حسابدار ساده، بلکه یک حسابدار ارشد - افتخار به نظر می رسد، و یک مدیر فروش ارشد از یک فروشنده معمولی خونسردتر است.

دریابید که آیا کارمند با موقعیتی که اشغال می کند مطابقت دارد (گواهینامه).

گاهی اوقات یک سرآشپز خشمگین ممکن است بیش از یک لاته کف‌دار بخواهد.

برای درک اینکه آیا ارزش فرستادن یک کارمند به یک سفر کاری مسئولانه، دوره های تکمیلی، آموزش در دانشگاه با هزینه شرکت و غیره را دارد یا خیر.

و سان سانیچ شاد شما، مانند سمیون سمیونوویچ گوربونکوف بی نظیر از «دست الماس» روی یک آستر سفید برفی به جایی به یونان آفتابی خواهد شتافت.

حل مسئله تشویق یا اقدامات انضباطی.

آیا فکر می کردید جوایز و گواهی های افتخار برای چشم های زیبا توزیع می شود؟ یا توسط پری هایی با بال های شفاف زیر درب سرآشپز رها شده اند؟

برای "به ویژه با استعداد" ما چند ویژگی داخلی یک کارمند را ارائه می دهیم:

2) ویژگی بیرونی کارمند: با احساس در آغوش گرفتن و گریه کردن.

واضح است که در شرکت شما همه نه تنها یکدیگر را می شناسند، بلکه همه اقوام تا نسل هفتم و حیوانات خانگی را نیز می شناسند.

با این حال، گاهی اوقات لازم است با استفاده از یک مدل توضیحی درباره یک کارمند برای یک سازمان جدی دیگر بنویسید:

3 چیز که نمی توان در پروفایل کارمند نشان داد: نمونه ای برای کمک به شما!

به همان اندازه که می خواهید یک کارمند را در توصیف یک کارمند تحسین کنید، به یاد داشته باشید که شما حق ندارید نشان دهید:

هر چیزی که مستقیماً به فعالیت حرفه ای مربوط نمی شود، به عنوان مثال:

• دیدگاه های سیاسی،حتی اگر کارمند شما از حضور دوباره پدر تزار از خانواده رومانوف در روسیه یا رفتن به جلسات مخفی ماسون ها حمایت کند.

اعتقادات مذهبی.

آره، آره، هیچ کلمه ای در مورد خدا در وصف نیست، حتی اگر گلچتای محترم با برقع به کارخانه برود.

شرایط زندگی

تعداد کمی علاقه دارند که آیا کارمند شما در یک پنت هاوس زندگی می کند یا در یک قایق قدیمی که از پدربزرگ ماهیگیر خود به ارث برده است. هوم، مگر اینکه در یک قایق ماهیگیری شغلی پیدا کند؟

فعالیت در تشکل های صنفی و عمومی.

و ما نه تنها در مورد شرکت در رژه های غرور همجنسگرایان، بلکه در مورد یک جامعه بی ضرر از حمایت از حیوانات نیز هستیم. به همان اندازه که می خواهید در سند بنویسید که کارمند شما قهرمانانه یک بچه گربه را با کتک زدن سگ های ولگرد از دسته سگ های ولگرد نجات داده است، این کار قابل انجام نیست.

اطلاعات شخصی.

مانند یک آب نبات کودک، اطلاعات مربوط به محل سکونت، وضعیت سلامت، شماره تلفن و سایر تماس های یک کارمند را به اشتراک نگذارید، در غیر این صورت شرکت باشکوه شما تا 50 هزار روبل جریمه خواهد شد. (ماده 27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، ماده 90 قانون کار فدراسیون روسیه.)

این کار فقط با اصرار کارمند و با اجازه کتبی او قابل انجام است، به خصوص اگر او "بسیار اصولی" و از نظر قانونی آگاه باشد.

اطلاعات غلط.

شاید کسی از شما شکایت نکند، اگر در توضیحات کارمند که مطابق مدل نوشته شده است، نشان دهید که او یک فرد وقت شناس است، اما در واقع عادت بدی دارد که هر روز دیر می کند، اما این ممکن است به قیمت شما تمام شود. شهرت تجاری ...

آیا حاضرید آن را به خاطر یک شکلات کهنه "آلیونوشکا" قربانی کنید یا به عنوان "ماگاریچ" شما را به آنجا آوردند؟

و برای اینکه در نهایت و به طور غیرقابل برگشت "در موضوع" قرار بگیرید، چند عبارت نمونه ارائه می دهیم که نمی توان آنها را در نمایه کارمند نوشت:

P / P شماره	نمونه ای از عبارت ممنوعه در پروفایل کارمند

هر مدیر، مانند هر کارمند بخش پرسنل، دیر یا زود با نیاز به نوشتن شرح یک کارمند موسسه مواجه می شود. و البته بلافاصله سؤالاتی مطرح می شود - آیا الزامات نظارتی برای تهیه این سند وجود دارد، حجم و ساختار چقدر باید باشد و غیره. امروز به شما خواهیم گفت که چه ویژگی هایی از کدام گونه می تواند در شرکت ایجاد شود، چه ویژگی هایی دارد. از این گونه ها، چگونگی ایجاد یک ویژگی و مواردی که باید در هنگام تهیه این سند مورد توجه قرار گیرد.

مفهوم ویژگی ها بازدیدها

تعاریف ویژگی های کارکنان در لغت نامه های مختلف موجود است. بر اساس این تعاریف می توان گفت که یک ویژگی سندی است که شامل بررسی فعالیت (کار، اجتماعی یا غیره) یک فرد خاص است. اغلب اوقات، زمانی که یک کارمند نیاز به تصمیم گیری (تنبیه، تشویق، پاداش و غیره) و همچنین زمانی که توسط ارگان های مختلف - پلیس راهنمایی و رانندگی، وزارت امور خارجه، دادگاه ها، دفاتر ثبت نام نظامی درخواست می شود، مشخصه مورد نیاز است. و ... در این راستا ویژگی ها به درونی و بیرونی تقسیم می شوند. علاوه بر این، ویژگی می تواند باشد:

- تولید (ممکن است هنگام گذراندن معاینه پزشکی و اجتماعی، کمیسیون کار پزشکی یا معاینه حرفه ای مورد نیاز باشد).

- خدمات (تدوین شده به درخواست مقامات بالاتر هنگام تصمیم گیری درباره سؤالات مربوط به انتقال، استفاده از مشوق ها یا مجازات).

- صدور گواهینامه (در هنگام انجام فعالیت هایی برای صدور گواهینامه کارمندان جمع آوری شده و به کمیسیون صدور گواهینامه ارائه می شود).

این اتفاق می افتد که یک کارمند سابق برای یک مشخصه درخواست می کند که برای استخدام در مکان جدید به این سند نیاز دارد. به عنوان مثال، بر اساس هنر. 5 قانون فدراسیون روسیه 26 ژوئن 1992 N 3132-1 "در مورد وضعیت قضات در فدراسیون روسیه" در دوره مشخص شده (کلاً یا جزئی) نه در تخصص حقوقی ، همچنین از محل کار (خدمات) در تخصص حقوقی.

همانطور که می بینید، ویژگی ها متفاوت است. محتوای آنها بستگی به نوع آنها دارد. به عنوان مثال، در ویژگی تولید، توجه اصلی باید به موقعیت کارمند، شرایط کار، نشان دادن میزان کار در هر شیفت و تعیین کارایی کار، و در مورد رسمی - برای منعکس کردن کل سابقه کار شود. از کارمند، طول خدمت، صلاحیت ها و سایر اطلاعات در مورد کارمند به عنوان یک متخصص. برای مقامات در توضیحات، تأکید بیشتری بر ویژگی های شخصی کارمند و برای کارفرمای آینده - بر تجارت و حرفه ای است.

ترسیم مشخصات به چه کسی باید سپرده شود؟ ما معتقدیم که سرپرست فوری بهترین کارمند را می شناسد و می تواند دقیق ترین پرتره حرفه ای و شخصی کارمند را ترسیم کند. اما این ایده آل است، اما در عمل، ویژگی ها اغلب توسط کارکنان خدمات پرسنلی ترسیم می شود.

اغلب، کسانی که مشخصات را ترسیم می کنند رسمی هستند، اما گاهی اوقات این سند می تواند نقش جدی ایفا کند. پس در رابطه با وجود ویژگی مثبت، قاضی می تواند مجازات را تخفیف دهد و در صورت منفی بودن، برعکس، تدابیر شدیدتری را تجویز کند.

متن مشخصه را می توان به طور مشروط به چندین بلوک تقسیم کرد.

1. قسمت سرفصل. نام سند و نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارمندی که برای او تنظیم شده است در اینجا نشان داده شده است. در عمل، این قسمت اغلب سال تولد و نام موقعیت کارمند را نشان می دهد: "ویژگی های متخصص ارشد بخش بازرسی های میز، مارگاریتا ولادیمیروفنا زولوتووا، متولد 1978".

2. اطلاعات بیوگرافی عمومی. به این بخش از ویژگی، داده های شخصی نیز گفته می شود. اطلاعات او از کارت شخصی گرفته شده است. در این قسمت محل تولد، خدمت سربازی، تحصیلات را مشخص کنید. ضمناً مرسوم است که نام مؤسسات آموزشی را به طور کامل و با ذکر شرایط تحصیل بنویسید. اگر چندین مؤسسه آموزشی وجود دارد، همه با اشاره به تخصص دریافت شده ذکر شده اند (علاوه بر این، می توانید شایستگی های تحصیلی را نشان دهید: دیپلم با افتخارات، مدرک دانشگاهی). در همین بلوک می توانید اطلاعاتی در مورد وضعیت تاهل - وضعیت در ازدواج، حضور فرزندان و ... درج کنید.

3. اطلاعات در مورد فعالیت کارگری. این بخش را می توان به دو بخش فرعی تقسیم کرد که در بخش اول می توان در مورد فعالیت های کارگری قبل از شروع کار صحبت کرد و در بخش دوم - در مورد فعالیت های شرکت: از چه سالی فرد مشخص شده و در چه موقعیتی کار می کند. او شروع به کار در این سازمان کرد، به چه سمت هایی و در کدام بخش ها منتقل شد.

تنها در صورت درخواست خود کارمند، وکیل یا شخص دیگری که درخواست شخصیت پردازی را داشته باشد، وظایف کارگری کارمند در شخصیت پردازی لازم است.

هنگام ارائه اطلاعات در مورد فعالیت کاری در حال حاضر، لازم است که کیفیت تجاری کارمند را ارزیابی کنید، به عنوان مثال، با استفاده از ارزیابی های دریافت شده توسط کارمند در دوره صدور گواهینامه بعدی. یا می‌توانید به سادگی ویژگی‌های تجاری یک کارمند را با اشاره به اینکه در کدام حوزه به بهترین شکل ظاهر می‌شوند فهرست کنید.

شاخص هایی که ارزیابی برای آنها انجام می شود ممکن است متفاوت باشد. باید به صلاحیت حرفه ای توجه ویژه ای شود. هنگام ارزیابی آن، تجربه کاری کارمند، دانش او از حرفه، و همچنین دانش قوانین و سایر مقررات مربوط به کار او را در نظر بگیرید. مشخص کنید که آیا کارمند به تجربه خارجی علاقه مند است و آن را در فعالیت های خود به کار می گیرد.

هنگام برقراری ارتباط با همکاران، ویژگی های شخصی به بهترین وجه نشان داده می شود. معمولاً در توصیف این صفات از کلماتی مانند «خیرخواه»، «مسئولیت‌پذیر»، «سخت‌کوش» استفاده می‌شود.

در اینجا چند عبارت وجود دارد که می توانید هنگام توصیف شایستگی های حرفه ای از آنها استفاده کنید.

صلاحیت:

او دارای دانش گسترده و عمیق در تخصص خود، دانش عمومی گسترده در امور رسمی است. او به طرز ماهرانه ای از دانش خود در کارهای روزمره استفاده می کند، می تواند مشاوره های ارزشمندی ارائه دهد.

او در تخصص خود دانش کافی دارد، اما در مورد سایر امور رسمی کمتر می فهمد.

او نمی تواند بسیاری از مسائل مربوط به کار خود را به تنهایی حل کند، او به کمک، نکات و دستورالعمل های خاصی نیاز دارد.

او با موفقیت کار را با خودآموزی در تخصص خود ترکیب می کند.

او اغلب نظر خود را حتی در مورد مسائلی که در آن ها چندان مسلط نیست بیان می کند.

بهره وری:

در کار خود، او دائماً به نتایج خوبی می رسد، کمک مهمی به کار تیم می کند.

او با کار خود با وجدان (بی تفاوت) برخورد می کند. در کار شدت بالا (کافی، ناکافی) را نشان می دهد. از کار خود متنفر است، اما این کار را با وجدان انجام می دهد.

سازمان:

وضوح، کوشش، ابتکار عمل در انجام وظایف را نشان می دهد، می داند چگونه به طور مستقل کار خود را سازماندهی کند.

هنگام انجام وظایف، او کوشا است، اما برای سازماندهی کار مؤثرتر به کمک بیرونی نیاز دارد.

همیشه پشتکار و پشتکار کافی برای رسیدن به هدف یا درک موضوع پیش آمده وجود ندارد.

او از روز کاری خود بسیار نزدیک استفاده می کند، می داند که چگونه زمان و تلاش خود را به درستی برای انجام کارهای محول شده اختصاص دهد.

برای ارزیابی ویژگی های شخصیتی می توان از عبارات زیر استفاده کرد:

او می داند که چگونه با مردم به پیروزی برسد و زبان مشترکی پیدا کند.

او همیشه نمی داند چگونه از درگیری جلوگیری کند، اما رفتار او باعث نزاع در تیم نمی شود.

در رفتار شخصی، حیا نشان می دهد، اجازه استفاده از موقعیت خود را برای اهداف شخصی نمی دهد.

در زندگی روزمره ، او متواضعانه رفتار می کند ، با ثبات اخلاقی متمایز می شود.

به طور طبیعی، یک فرد آرام، به ندرت تحریک پذیری و بی اختیاری را نشان می دهد.

او انتقاد را در آدرس خود به درستی درک می کند، بلافاصله اقداماتی را برای رفع کاستی ها انجام می دهد.

جهت اطلاع شما... اگر کارمند کاستی هایی دارد، باید در ویژگی ها منعکس شود. یک بررسی کاملاً مثبت ممکن است در مورد عینیت این سند تردید ایجاد کند. نسبت بهینه معایب و ویژگی های مثبت 1: 5 است.

در همان بخش، باید داده هایی را در مورد جوایز، مشوق ها، مجازات های انضباطی ذکر کنید، به عنوان مثال: "نقض نظم و انضباط فاحش وجود دارد، اما تحت تأثیر آموزشی، نتیجه گیری صحیح انجام شده و اقداماتی برای اصلاح رفتار انجام شده است". او الزامات نظم و انضباط خدماتی را به درستی درک می کند و به طور کامل آنها را برآورده می کند.

4. اطلاعات دیگر. ویژگی ها گاهی اطلاعات دیگری در مورد کارمند به دست می دهد، مثلاً در مورد فعالیت های اجتماعی او. با توصیف این جنبه، لازم است اطلاع دهید که کارمند در کدام انجمن های عمومی است، در کدام پروژه ها شرکت کرده است (به عنوان مثال، "مشکل زیاد و مؤثر در کار اجتماعی و فعالیت های اجتماعی او برای تیم مفید است"). علاوه بر این، فعالیت نه تنها در داخل سازمان، بلکه در خارج از آن نیز مورد توجه قرار می گیرد.

در پایان مشخصه، آنها معمولاً می نویسند که برای چه اهدافی صادر می شود، به عنوان مثال: "این مشخصه برای ارائه به دادگاه منطقه Avtozavodsky نیژنی نووگورود صادر شد." در صورتی که سند به چندین مکان ارسال شود، می توان توجه داشت که مشخصه برای ارائه در محل تقاضا صادر می شود.

ما یک مشخصه را ترسیم و صادر می کنیم

برخی از فرم های یکپارچه برای ویژگی ها از نظر قانونی ایجاد نشده است، بنابراین به طور خودسرانه در برگه های A4 تهیه می شود. متن از سوم شخص با استفاده از افعال زمان حال یا گذشته (فارغ التحصیل، کار، اجرا، دارد و ...) ارائه می شود.

توجه ویژه ای باید به طراحی مشخصات ارسال شده به مراجع و مقامات مختلف شود - باید روی سربرگ رسمی موسسه تنظیم شود و توسط رئیس امضا شود و سپس توسط مهر تأیید شود. در صورتی که مشخصه برای ارتقاء، انتقال، انتصاب و سایر مقاصد «داخلی» مؤسسه تهیه شود، به امضای رئیس اداره پرسنل یا تدوین کننده مستقیم می رسد و نیازی به الصاق مهر نیست.

توجه داشته باشید! از آنجایی که یک ویژگی سندی است که حاوی اطلاعات شخصی یک کارمند است، هنگام جمع آوری آن، لازم است الزامات Ch. 14 قانون کار فدراسیون روسیه.

اگر کارمندی مبتکر تهیه ویژگی در نظر گرفته شده برای تهیه در خارج از مؤسسه باشد، مشخصه در برابر رسید برای او صادر می شود. همچنین گرفتن رسید برای دریافت مشخصات از وکیلی که این سند را در دست دارد، الزامی است. برای ثبت واقعیت به دست آوردن ویژگی ها، بهتر است یک مجله راه اندازی کنید که در آن یادداشت هایی در مورد اینکه چه کسی، چه زمانی و در چند نسخه از سند صادر شده است.

در صورت نیاز به ارسال مشخصات از طریق پست، این نیز در مجله ثبت می شود، یک کپی از سند تهیه می شود و در پرونده شخصی کارمند قرار می گیرد.

خلاصه کنید

برای خلاصه کردن همه موارد فوق، یک دستورالعمل کوتاه در مورد ترسیم یک مشخصه ارائه می دهیم.

اولین قدم این است که تمام اطلاعات لازم در مورد کارمند را از بخش منابع انسانی درخواست کنید. متن مشخصه را به چندین بلوک که از نظر منطقی به یکدیگر مرتبط هستند تقسیم کنید. به طور خلاصه اطلاعات شخصی، سال و محل تولد را ذکر کنید، موسسات آموزشی که کارمند از آنها فارغ التحصیل شده است و تخصص هایی که در دوره آموزشی دریافت کرده است را نام ببرید. سپس تجربه کاری قبل از پیوستن کارمند به شما را شرح دهید.

متن اصلی مشخصه باید حاوی توصیفی از ویژگی های تجاری و شخصی شخصیتی باشد که مشخص می شود: منعکس کننده مراحل شغلی، طیف وسیعی از مسائل حل شده توسط کارمند، پروژه هایی که در آن شرکت داشته است.

هدف از شخصیت پردازی را به خاطر بسپارید و ویژگی های تجاری و شخصی را به طور مختصر و دقیق ارزیابی کنید.

سرنوشت یک شخص ممکن است به نحوه ترسیم ویژگی بستگی داشته باشد. بنابراین، دادگاه منطقه پروسکی مسکو، S. مجرم شناخته شد و به حداکثر مجازات ممکن محکوم شد. س. با مخالفت با چنین حکم شدیدی درخواست تجدیدنظر داد که منجر به تخفیف در مجازات شد. نمونه استیناف موقعیت خود را با وجود شرایط تخفیف - تسلیم شدن، ویژگی های مثبت S. از محل سکونت و کار ثابت کرد (تعیین دادگاه شهر مسکو در 2013/05/20 در پرونده N 10-3077 / 13).

یک ویژگی از محل کار استسند تجاری که از آخرین محل کار دریافت می شود. شرح شغل ویژگی های تجاری کارمند را نشان می دهد و او را به عنوان یک متخصص ارزیابی می کند. این به شما امکان می دهد تا اطلاعات مربوط به کارمند جدید را با دقت بیشتری پیدا کنید. بر اساس ویژگی های محل کار، اغلب در مورد استخدام نتیجه گیری می شود.

ویژگی ها را می توان با توجه به هدفشان به دو گروه اصلی تقسیم کرد:

1) مشخصات داخلی از سمت قبلی (بخش) کار. چنین ویژگی زمانی نوشته می شود که یک کارمند به بخش دیگری منتقل می شود، زمانی که او ارتقا یا تنزل رتبه می یابد، زمانی که مشوق ها یا مجازات های انضباطی اعمال می شود و غیره.

2) مشخصات بیرونی از محل کار - متداول ترین نوع خصوصیات. این ویژگی به درخواست یک کارمند یا سایر سازمان های شخص ثالث جمع آوری می شود. مشخصه محل کار ممکن است توسط اداره ثبت نام نظامی و ثبت نام، بانک، دادگاه و سایر سازمان ها، از جمله سازمانی که کارمند در آن به کار می رود، مورد نیاز باشد.

مشخصه محل کار مطابق با الزامات استاندارد نوشته شده است. لازم به ذکر است که باید نسبت به نوشتن مشخصات برخورد مسئولانه داشت، به خصوص اگر مشخصات از دادگاه خواسته شده باشد. اگر کارمندی تحت مسئولیت کیفری یا اداری قرار گیرد، تصمیم دادگاه به ویژگی های محل کار بستگی دارد. در این صورت بهتر است با یک وکیل یا وکیل مشورت کنید و سپس مبلغی را که برای مشاوره هزینه شده است جمع آوری کنید و حقوق کارمند را به طور طبیعی با رضایت کارمند حذف کنید.

نحوه نوشتن گواهی نامه از محل کار برای یک کارمند

مشخصه باید روی سربرگ A4 نوشته شود. سربرگ یک لوگوی شرکت یا یک فرم خاص برای مشخصات نوشتن است. این سند توسط مافوق مستقیم کارمند یا کارمند بخش پرسنل که اطلاعات کاملی در مورد کارمند و شایستگی های او دارد تنظیم می شود. مشخصه به امضای مدیر سازمان می رسد و در بیشتر موارد با مهر سازمان تأیید می شود.

نوشتن شرح شغل آسان نیست. سند باید منعکس کننده اطلاعات زیر باشد:

نام سازمان، مشخصات سازمان، آدرس سازمان.
- اطلاعات مربوط به کارمند با ذکر نام و موقعیت کامل.
- ویژگی های کارمند: تاریخ استخدام، اطلاعات در مورد رشد شغلی، موقعیت هایی که به ترتیب زمانی برگزار می شود.
- ویژگی های تحصیلات کارمند، توانایی ها و آرزوهای او. اگر مجازات انضباطی یا مشوقی داشته است، باید مشخص شود برای چه و در چه شرایطی.
- ارزیابی شخصیت کارمند: توانایی برقراری ارتباط، شرکت در مذاکرات، انعقاد معاملات جدی، انجام پروژه های بزرگ، کار در یک تیم و غیره.

در خاتمه باید محل نوشته شدن مشخصه از محل کار را مشخص کرد، مثلاً «ویژگی داده می شود تا در محل تقاضا ارائه شود».

بسته به موقعیت اشغال شده، ویژگی ها را می توان به انواع زیر تقسیم کرد:

ویژگی های یک دانش آموز از محل کار
- ویژگی برای دانش آموز
- مشخصه در پلیس راهنمایی و رانندگی
- مشخصه برای اداره ثبت نام و سربازی
- مشخصات محل سکونت و غیره