نحوه سازماندهی برنامه ریزی شرکت هدف از برنامه ریزی فعالیت های سازمان، تعیین اهداف، نیروها و وسایل است

    ماهیت و مراحل برنامه ریزی

    اهداف و مأموریت سازمان.

    برنامه ریزی استراتژیک.

    اجرای برنامه راهبردی.

    مدیریت بر اساس اهداف

    ماهیت و مراحل برنامه ریزی

برنامه ریزی فرآیند تعیین اهداف و مقاصد سازمان برای یک چشم انداز معین و توسعه راه های دستیابی به آنها است.

تابع زمان بندی به سه سوال اساسی پاسخ می دهد:

جایی کهآیا ما در حال حاضر هستیم؟

جایی کهآیا می خواهیم حرکت کنیم؟

چگونهآیا قرار است این کار را انجام دهیم؟

برنامه ریزی یکی از راه هایی است که مدیریت از طریق آن اطمینان می دهد که تلاش همه اعضای سازمان به طور مداوم در جهت دستیابی به اهداف سازمان هدایت می شود.

برنامه ریزی معمولاً در سه مرحله انجام می شود و فرآیند اجرای طرح با استفاده از تابع کنترل تحلیل می شود.

سه مرحله برنامه ریزی:

    تعیین اهداف و مقاصد سازمان.

    پیش بینی محیطکه در آن این اهداف باید محقق شوند.

    برنامه ریزی (ایجاد) راه های رسیدن به اهداف.

    کنترل دستیابی به اهداف تعیین شده با مقایسه شاخص های برنامه ریزی شده و واقعی.

برنامه ریزی همیشه بر اساس داده های گذشته هدایت می شود، اما به دنبال تعیین و کنترل توسعه سازمان در آینده است. بنابراین، قابلیت اطمینان برنامه ریزی به دقت شاخص های واقعی گذشته بستگی دارد. اطمینان از این دقت بدون حسابداری دقیق و پایگاه آماری گسترده ای که از طریق حسابداری مدیریت به دست می آید غیرممکن است.

هر گونه برنامه ریزی در همان زمان بر اساس داده های ناقص است. کیفیت آن تا حد زیادی به سطح فکری و شایستگی کارکنانی که این وظیفه را انجام می دهند بستگی دارد.

بین برنامه ریزی استراتژیک و تاکتیکی تمایز قائل شوید. برنامه ریزی استراتژیک(بلند مدت) به طور گسترده در عمل جهانی استفاده می شود. به عنوان یک قاعده، با توسعه یک استراتژی همراه است، توصیفی است و توسط مدیریت ارشد شرکت برای 3-5-10 سال توسعه می یابد.

برنامه ریزی تاکتیکی- کوتاه مدت تا 1 سال. معمولاً طرح‌های شرکای مختلف را به هم پیوند می‌دهد یا نقاط خاصی از طرح برای شرکت سازنده و شرکای آن مشترک است. در شرکت های روسی، سند اصلی برای برنامه ریزی فعلی، برنامه مالی فنی است.

تحقق برنامه های سالانه مستلزم جزئیات، توزیع شاخص ها بر اساس بخش ها، ایجاد مسیرهایی برای حرکت تولید در امتداد گذارهای تکنولوژیکی، سازماندهی و کنترل فرآیند تولید است. همه این مسائل در برنامه ریزی عملیاتی منعکس شده است.

برنامه ریزی عملیاتیبرنامه های سالانه را در زمان و مکان مشخص می کند (جزئیات). وظایف OPP توسط دیسپاچینگ تولید یا بخش های برنامه ریزی و اقتصادی شرکت ها انجام می شود.

بسیاری از مطالعات به وضوح نشان می دهد که رابطه قوی بین برنامه ریزی و موفقیت سازمانی وجود دارد. یک مطالعه نشان داد که مدیران اجرایی (217 معاون 109 شرکت بزرگ ایالات متحده) که مشاغل خود را برنامه ریزی می کنند، از نظر سود به فروش و بازده سهام بهتر عمل کرده اند. محققان دیگر فعالیت های 105 شرکت بزرگ ایالات متحده و 105 شرکت متوسط ​​و کوچک را تجزیه و تحلیل کردند. آنها دریافتند که شرکت هایی که از برنامه ریزی رسمی استفاده می کنند بیشترین میزان را دارند نرخ بالارشد

حتی مطالعات پیچیده تری برای مطالعه کار 36 شرکت در صنایع دارویی، غذایی، شیمیایی، فولاد، نفت و ماشین سازی انجام شد. برای به حداقل رساندن تأثیر سایر متغیرها، شرکت ها بر اساس اندازه، صنعت و سایر معیارها جفت شدند. در شروع مطالعه، هیچ یک از شرکت های 18 جفتی در برنامه ریزی رسمی شرکت نداشتند. سپس یکی از شرکت ها در هر جفت شروع به اعمال برنامه ریزی رسمی کرد. فعالیت هر 18 جفت شرکت به مدت 7 سال تحت نظارت قرار گرفت. در معیارهایی مانند بازده سرمایه سرمایه گذاری شده، سود هر سهم و رشد سود هر سهم، شرکت هایی که از برنامه ریزی استفاده کردند عملکرد بهتری نسبت به شرکت هایی داشتند که این کار را نکردند. مطالعات تکمیلی به عملکرد شرکت های دارویی و شیمیایی طی 4 سال آینده پرداخت. آنها نشان دادند که شرکت هایی که از برنامه ریزی رسمی استفاده می کنند نسبت به شرکت هایی که از برنامه ریزی رسمی استفاده نمی کنند عملکرد بهتری دارند. آنها حتی دامنه موفقیت خود را نیز گسترش داده اند.

    اهداف و مأموریت سازمان.

سازمان ها برای برآوردن نیازهای شخصی و اهداف افرادی که آنها را ایجاد می کنند و اعضای آنها ایجاد می شوند. اما خود سازمان ها نیز اهدافی دارند که با اهداف تک تک اعضا متفاوت است. اهداف فردی آنقدر متفاوت هستند که ممکن است سازمانی وجود نداشته باشد که بتواند همه این اهداف را برآورده کند. در عین حال، سازمان ها بدون دستیابی به برخی از آنها نمی توانستند به طور موثر فعالیت های خود را انجام دهند.

هرچه یک سازمان به اهداف بیشتری دست یابد، اثربخشی آن بیشتر است. بنابراین، هر سازمانی قبل از هر چیز باید ترکیب اهداف فردی اعضای خود را مشخص کند. سپس به تعریف اهداف سازمانی کمک می کند که به دستیابی به اهداف شخصی کمک می کند. این فرآیند توسط رهبر هدایت می شود، در واقع این مهمترین وظیفه اوست.

هدف نتیجه مطلوبی است که یک سازمان یا فرد به دنبال دستیابی به آن است.

اهمیت اهداف یک سازمان این است که:

    به عنوان یک راهنما برای هدایت تلاش ها در سازمان عمل کنید.

    برای هماهنگی تلاش ها لازم است.

    به شما امکان می دهد راه هایی برای دستیابی ایجاد کنید.

    سازمان هایی که برای موثر بودن و رشد تلاش می کنند باید به طور مستمر اهداف خود را به روز کنند.

    اهداف برای تعریف سیاست‌ها، رویه‌ها، روش‌ها، استراتژی‌ها و قوانین مؤثر ضروری هستند.

    اهداف مشخص سازمان، ستارگان راهنما هستند.

زمانی که اهداف، مأموریت ها و مقاصدی برای کل سازمان برنامه ریزی شده و اجرای آنها هماهنگ باشد، معمولاً نتیجه حاصل می شود. اهداف و اهداف سازمانی به خوبی تعریف شده و یکپارچه دارای تعدادی از مزایای:

    آنها بر رفتار افراد در سازمان تأثیر می گذارند و آن را منطقی تر، هماهنگ تر و مؤثرتر می کنند، زیرا همه می دانند که برای دستیابی به اهداف، باید در جهت این اهداف تلاش کرد.

    اهداف واقعی فرصت هایی را برای اندازه گیری، مقایسه و ارزیابی شاخص های بیان آنها فراهم می کند.

    اهداف مؤثر همچنین می توانند محرک های خوبی باشند، زیرا به اعضای سازمان اجازه می دهند تا به راحتی دستیابی به اهداف شخصی خود را با کار در سازمان مرتبط کنند. او می داند که برای موفقیت در سازمان چه انتظاراتی از او می رود و چه چیزی از او خواسته می شود. با تعیین اهداف مؤثر، مدیر به افراد در تمام سطوح سازمان کمک می کند تا بفهمند چگونه می توانند با هدایت تلاش های خود در جهت دستیابی به اهداف سازمان به اهداف خود دست یابند.

هدف کلی سازمان - دلیل واضح وجود آن - مأموریت سازمان است. اهدافی برای انجام این ماموریت ایجاد شده است. بیانیه ماموریت وضعیت شرکت را به تفصیل شرح می دهد و جهت و راهنمایی برای تعیین اهداف و استراتژی ارائه می دهد.

هدف اولیه یک سازمان، انجام مأموریت خود، یعنی معنای وجودی آن است. یک ماموریت باید به طور رسمی بیان شود و به کارکنان سازمان ابلاغ شود و به عنوان نقطه مرجعی عمل می کند که رهبران تصمیمات خود را بر اساس آن قرار می دهند. انتخاب یک هدف بسیار محدود می تواند توانایی مدیریت را برای یافتن جایگزین در هنگام تصمیم گیری محدود کند. انتخاب ماموریتی که بیش از حد گسترده باشد می تواند به موفقیت سازمان آسیب برساند.

مأموریت سازمان باید شامل موارد زیر باشد:

    هدف سازمان (نوع فعالیت)؛

    اصول کار (مطابق با محیط خارجی)؛

    فرهنگ سازمان را مشخص می کند.

تست های مربوط به اقتصاد سازمان، برای آزمایش دانش در بخش "برنامه ریزی فعالیت های شرکت". 31 سوال تستی - گزینه های صحیحبا رنگ قرمز مشخص شده است.

1. عوامل افزایش راندمان استفاده از ظرفیت تولید یک بنگاه که دلالت بر بار کامل تری از تجهیزات از نظر ظرفیت دارد را ...

  • شدید، قوی
  • ترقی خواه
  • گسترده
  • منحرف کننده

2. ارزش ظرفیت تولید شرکت تعیین می شود ...

  • قابلیت های تجهیزات
  • تامین نیروی کار
  • در دسترس بودن تقاضا
  • تامین مواد اولیه

3. ارزش ظرفیت تولید تحت تأثیر تغییر ...

  • هزینه محصولات تولیدی
  • نامگذاری محصولات
  • تعداد کارگران کلیدی
  • حجم خرید قطعات

4. ظرفیت تولید در ابتدای دوره را ...

  • میانگین
  • ورود
  • مقدماتی
  • تعطیلات آخر هفته

5. جستجوی مصرف کنندگان بلندمدت محصولات تولیدی بر اساس تحلیل بازار، بخشی از برنامه ریزی فروش ____ است.

  • راهبردی
  • مالی
  • تاکتیکی
  • عملیاتی

6. هدف اصلی طرح _____ منعکس کردن درآمد برنامه ریزی شده، هزینه فروش، سود خالص و جریان های نقدی است.

  • تاکتیکی
  • راهبردی
  • مالی
  • بازار یابی

7. روش های برنامه ریزی محاسباتی و تحلیلی عمدتاً در توسعه ...

  • تعریف ماموریت
  • برنامه های روزانه
  • استراتژی های سازمانی
  • برنامه های جاری

8. برنامه کاری فعلی شرکت برای یک دوره ...

  • تغییر کار
  • ماه
  • پنج سال
  • سال

9. برنامه ریزی درآمد حاصل از فروش انجام می شود ...

  • روش شمارش مستقیم
  • با روش محاسبات فنی و اقتصادی
  • با روش محاسبه

10. فرآیند برنامه ریزی تراز درآمد و هزینه یک سازمان تجاری با هدف ...

  • استفاده کارآمدتر از سود و سایر درآمدها
  • توزیع منطقی منابع کار
  • بهبود خواص مصرف کننده کالاها

11. معیارهای اصلی تمایز طرح ها عبارتند از ...

  • اهداف و اهداف
  • مقیاس و دامنه
  • شرایط و نهادهای تجاری
  • تعداد کارکنان و نتایج بدست آمده

12. هدف از تدوین استراتژی توسعه شرکت ...

  • شناسایی جهات اصلی توسعه بیشتر آن بر اساس حداکثر استفاده از تولیدات علمی و فنی و نیروی انسانی
  • دستیابی به اهداف اصلی
  • توسعه اهداف برای حوزه های فعلی و جدید فعالیت

13. برنامه ریزی بهره وری نیروی کار انجام می شود ...

  • با در نظر گرفتن تنظیم نوع و گروه تجهیزات مربوطه برای ضریب بهره وری نیروی کار
  • در طول شیفت کاری، که به شما امکان می دهد سهم هر نوع هزینه زمان کار را تعیین کنید
  • به منظور شناسایی کلیه ذخایر بالقوه و آنها استفاده موثربه خصوص در داخل کشور

14. برنامه ریزی ...

  • فرآیند تعیین اهداف و انتخاب راه های دستیابی به آنها
  • فرآیند تعیین نقاط قوت و طرف های ضعیفشرکت ها
  • اثربخشی نوآوری های انجام شده بر اساس محاسبه صرفه جویی در هزینه های عملیاتی

15. فرآیند برنامه ریزی را می توان طبقه بندی کرد ...

  • بر اساس میزان پوشش، محتوای سیاست تجاری برنامه ریزی، با موضوع برنامه ریزی، بر اساس حوزه های عملیاتی
  • در عمق برنامه ریزی، از نظر شرایط سازمان ساختاری، برای هماهنگی به موقع برنامه های خصوصی
  • برای ثبت تغییرات داده ها، به ترتیب زمان
  • همه موارد فوق

16. روش های برنامه ریزی شامل ...

  • برنامه ریزی از پایین به بالا
  • برنامه ریزی از بالا به پایین
  • ضد برنامه ریزی
  • همه موارد فوق

17. اصول برنامه ریزی شامل ...

  • تداوم
  • شخصیت علمی
  • انعطاف پذیری
  • تمرکز بر دستیابی به نتایج نهایی
  • همه موارد فوق

18. سیستم برنامه ریزی فعالیت های شرکت ...

  • انتقال به فناوری های صرفه جویی در انرژی
  • مجموعه ای از برنامه ها که بر دستیابی به اهداف اصلی و انجام وظایف شرکت در یک زمان معین متمرکز است.
  • بیشترین مورد علاقه در تامین مالی

19. برنامه ریزی تاکتیکی (عملیاتی) توسعه ...

  • طرح های تخصیص منابع سازمانی در فرآیند اجرا اهداف استراتژیک
  • عناصر مدیریت پرسنل شرکت و کارایی فعالیت های اقتصادی
  • همه موارد فوق

20. وظایف برنامه ریزی تاکتیکی عبارتند از ...

  • ایجاد و توسعه تأسیسات تولیدی جدید
  • آموزش ویژه کارگران واجد شرایط در تجزیه و تحلیل بازار، قیمت گذاری
  • توسعه یک برنامه عملیاتی برای گسترش بازارهای فروش
  • همه موارد فوق

21. برنامه ریزی بهای تمام شده تولید ...

  • افزایش شاخص های برنامه ریزی شده برای حقوق و دستمزد
  • توسعه یک برنامه برای هزینه های تولید فعلی برنامه ریزی شده حجم تولید با در نظر گرفتن تأثیر عوامل فنی، سازمانی و سایر عوامل
  • توزیع هزینه ها بر اساس محتوای اقتصادی

22. انواع طرح های مورد استفاده در شرکت ...

  • امیدوار کننده
  • جاری
  • تقویم عملیاتی
  • همه موارد فوق

23. برنامه راهبردی شرکت ...

  • مجموعه ای از اهداف اصلی شرکت و راه های اصلی دستیابی به آن
  • برنامه سازمانی برای 5-10 سال
  • برنامه توسعه بلند مدت

24. وظایف برنامه ریزی عملیاتی و تولیدی شامل ...

  • تعریف یک کار داخلی
  • برنامه ریزی بین بخشی و برنامه ریزی بین بخشی
  • اجرای برنامه توسعه بلندمدت

25. ظرفیت تولید بنگاه ...

  • حداقل برنامه تولید
  • حداکثر خروجی ممکن از محصولات (کارها، خدمات) در بهترین استفادهمنابع
  • تخمین تقریبی محصول تولیدی

26. برنامه بازاریابی در نظر گرفته ...

  • پیش بینی توسعه بازار هدف، تعیین مهمترین مزایا و معایب قابل توجه شرکت در بازار
  • شناسایی مشکلات اصلی که نیاز به راه حل های فوری دارند
  • همه موارد فوق

27. طرح کسب و کار رابط بین ...

  • استراتژی و برنامه جاری
  • برنامه فعلی و وظایف عملیاتی
  • استراتژی و وظایف عملیاتی
  • بخش های برنامه سالانه

28. مطمئن ترین راه برای افزایش پایداری مالی یک طرح کسب و کار ...

  • افزایش قیمت محصولات (خدمات) تولیدی
  • جذب وام های اضافی
  • افزایش وجوه استقراضی
  • بهینه سازی شرایط پرداخت

29. بسته به افق برنامه ریزی، _____ برنامه ریزی متمایز می شود.

  • تاکتیکی
  • عملیاتی
  • مداوم
  • بلند مدت

30. استراتژی تامین مالی به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از طرح تجاری پروژه، حاوی اطلاعاتی در مورد ...

  • پیش بینی درآمد حاصل از اجرای پروژه
  • کارایی اجرای پروژه
  • منابع، شکل و پویایی تامین مالی پروژه
  • صورتهای مالی پیش بینی شده شرکت با و بدون پروژه

31. برای برنامه ریزی تولید محصولات در شرکت نمی توان از ____ متر استفاده کرد.

  • هزینه
  • مشروط طبیعی
  • ارزش تصوری
  • طبیعی

مهمترین حلقه در مدیریت شرکت برنامه ریزی است. V نمای کلیبرنامه ریزی مجموعه ای از اقدامات برای تعیین اهداف توسعه یک واحد اقتصادی و راه های دستیابی به آن است.

در برابر عدم قطعیت و پویایی محیط خارجیشرکت ها مجبورند دائماً تهدیدها و فرصت های توسعه را تجزیه و تحلیل کنند، وضعیت بازار را پیش بینی کنند، اهداف فعالیت ها و روش های اجرای آنها را انتخاب و تنظیم کنند. انعطاف پذیری در مدیریت، توانایی بازسازی سریع، از دست ندادن فرصت های جدید باز شده توسط بازار و نوآوری ها، توانایی دیدن چشم اندازهای توسعه - همه اینها در حال حاضر به شرط اصلی برای تقویت رقابت پذیری یک شرکت تبدیل شده است. تمرکز بر تقاضای مصرف کننده، دنبال کردن یک سیاست نوآوری علمی و فنی قابل مانور به اصول اساسی مدیریت توسعه شرکت تبدیل شده است. در این راستا نقش برنامه ریزی به میزان قابل توجهی افزایش می یابد.

برنامه ریزی مزایای زیر را برای شرکت ها ایجاد می کند:

  • شرکت را برای تغییرات در محیط خارجی آماده می کند، یعنی استفاده از شرایط مطلوب آینده را امکان پذیر می کند، خطرات مرتبط با تهدیدات احتمالی را کاهش می دهد.
  • هماهنگی اقدامات درون سازمانی را بهبود می بخشد.
  • ارائه اطلاعات لازم به شرکت را بهبود می بخشد.
  • به توزیع منطقی منابع کمک می کند.
  • وظایف و مسئولیت های کارکنان را تشکیل می دهد.
  • پیش نیازها را برای ارتقای صلاحیت پرسنل ایجاد می کند.
  • کنترل را بهبود می بخشد.

با این حال، امکانات برنامه ریزی در سازمان ها در اقتصاد بازار به دلایل عینی و ذهنی محدود است. مهمترین آنها در زیر ذکر شده است.

عدم اطمینان در محیط بازارکسب و کارها نمی توانند تمام تغییراتی را که ممکن است در محیط بازار رخ دهد پیش بینی کنند. برنامه ریزی ابزاری برای غلبه بر عدم اطمینان، اعمال کنترل بر محیط خارجی است.

هزینه های برنامه ریزیحد برنامه ریزی نیز با توجه به میزان هزینه های صرف شده برای سازماندهی و اجرای برنامه ریزی، تحقیقات بازار و جذب متخصص تعیین می شود. حداقل نتیجه برنامه ریزی اجتناب از اشتباهات فاحش در آن است فعالیت اقتصادییعنی پیش بینی شرایط نامطلوب آینده، اجتناب از آنها یا حذف آنها. در صورتی که وجوه صرف شده برای برنامه ریزی منجر به چنین نتیجه ای شده باشد، کافی تلقی می شود. هر وجوه اضافیفقط در صورت ایجاد یک اثر مثبت اضافی باید صرف شود. بدین ترتیب، حداقل هزینه هابرنامه ریزی باید ثبات واحد تجاری و هرگونه هزینه اضافی را تضمین کند - برای اطمینان از رشد و توسعه.

محدوده فعالیت.دامنه سازمانی می تواند قابلیت های برنامه ریزی را محدود یا افزایش دهد. سازمان های بزرگ چند مزیت دارند: در دسترس بودن منابع مالی، فرصت تمرین تحقیق علمی، خدمات ویژه ای برای مطالعه و پیش بینی بازار دارند، به عنوان یک قاعده، حضور پرسنل یا متخصصان واجد شرایط از خارج. برای کسب و کارهای کوچک انجام کارهای برنامه ریزی در مقیاس بزرگ مشکل است. آنها، به میزان کمتری نسبت به شرکت های بزرگ، می توانند محیط خارجی را کنترل کنند. با این حال، چنین مشاغلی باید فعالیت های خود را نیز برنامه ریزی کنند.

برای اجرای عملی برنامه ریزی به عنوان یک فرآیند، رعایت اصول خاصی مهم است.

اصول برنامه ریزیتعیین محتوای فعالیت های برنامه ریزی شده، قوانین اجرای فرآیند برنامه ریزی. اصول اساسی برنامه ریزی عبارتند از:

  • 1. اصل وحدت (ثبات).مفهوم سیستم به معنای وجود مجموعه ای از عناصر، ارتباط بین آنها، وجود یک جهت واحد توسعه عناصر سیستم است. برنامه های توسعه برای همه واحدهای ساختاری درون سازمان باید یک سیستم به هم پیوسته با تمرکز واحد باشد.
  • 2. اصل پیچیدگیشامل انعکاس در برنامه های همه حوزه های فعالیت های اقتصادی و مالی سازمان به طور همزمان است. این اصل به ویژه برای سازمان هایی که فعالیت های متنوعی را با اقتصاد متنوع انجام می دهند بسیار مهم است.
  • 3. اصل تداومماهیت چرخشی برنامه ریزی را در نظر می گیرد. برنامه ها باید به طور مستمر جایگزین یکدیگر شوند، برنامه های بلند مدت باید در مسیر اجرای برنامه های فعلی اصلاح شوند، برنامه ریزی باید ثابت باشد.
  • 4. اصل انعطاف پذیریبا اصل تداوم همراه است و شامل دادن توانایی تغییر به برنامه و فرآیند برنامه ریزی، سازگاری با تغییرات محیط خارجی است. تغییرات نه تنها در محیط خارجی، بلکه در درک سازمان از قابلیت ها و اهداف خود نیز رخ می دهد. برای اجرای اصل انعطاف‌پذیری باید برنامه‌ها به گونه‌ای طراحی شوند که بتوان آن‌ها را تغییر داد، بنابراین ذخیره لازم است.
  • 5. اصل اولویت بندی جهت های توسعه, یعنی تعریف حلقه های پیشرو در طرح ها که مستلزم تخصیص اعتبارات با اولویت برای دستیابی به بالاترین بازدهی از همه فعالیت های اقتصادی و مالی است.
  • 6. اصل مشارکتشامل مشارکت در برنامه ریزی همه شرکت کنندگان ممکن در فرآیند عملکرد شرکت است. رهبران، متخصصان، گروه های کارگری... اصل مشارکت بسیار مهم است. اولا، هر یک از شرکت کنندگان برنامه ریزی عمیق تر به وظایف شرکت می پردازد، اطلاعات بیشتری در مورد جنبه های مختلف فعالیت های خود دریافت می کند. ثانیاً، مشارکت شخصی همه کارکنان شرکت، اعم از رتبه و پرونده، در فرآیند برنامه ریزی منجر به این واقعیت می شود که برنامه های شرکت تبدیل می شود. برنامه های شخصیکارکنان، مشارکت در دستیابی به اهداف شرکت، انگیزه کار را افزایش می دهد، به متحد کردن منافع اعضای تیم کمک می کند. ثالثاً، اصل مشارکت به ارتقای صلاحیت کارکنان، ظهور مهارت ها و دانش جدید و گسترش قابلیت های شخصی آنها کمک می کند. در نتیجه، شرکت منابع بیشتری برای مقابله با چالش های آینده خود دریافت می کند.

توسعه طرح ها شامل استفاده از کارت امتیازی،که مجموعه ای از ویژگی های مرتبط با یکدیگر است. هنگام ساختن یک سیستم از شاخص های برنامه ریزی شده، لازم است چندین نکته را در نظر بگیرید. اول، شاخص ها باید اهداف و اهداف توسعه شرکت را منعکس کنند. ثانیاً، سیستم شاخص های برنامه ریزی شده باید تمام جنبه های فعالیت های شرکت را پوشش دهد و از این طریق از اجرای اصل پیچیدگی در برنامه ریزی در عمل اطمینان حاصل کند. بنابراین، همراه با شاخص های مشخص کننده نتایج نهایی فعالیت های اقتصادی و مالی شرکت، - حجم محصولات فروخته شده، سود، باید شاخص هایی را که مشخص کننده تأمین منابع، تشکیل درآمد و هزینه ها و غیره است برنامه ریزی کرد.

1. از نقطه نظر اجباری بودن وظایف برنامه ریزی شده- برنامه ریزی بخشنامه و شاخص.

بخشنامهبرنامه ریزی یک فرآیند تصمیم گیری الزام آور است. در اقتصاد بازار، برنامه ریزی دستورالعمل می تواند به عنوان ابزاری برای حل مشکلات با اهمیت ملی (حفاظت از محیط زیست، دفاع و غیره) استفاده شود. کسب و کارها از برنامه ریزی دستورالعملی در این فرآیند استفاده می کنند مدیریت فعلی، هنگام تصمیم گیری در مورد اقدامات خاص.

نشان دهندهبرنامه ریزی ماهیت راهنمایی، نظارتی و مشاوره ای دارد. به عنوان یک ابزار مدیریتی، برنامه ریزی شاخص اغلب در سطح کلان استفاده می شود. ایالت با کمک تنظیم کنندگان اقتصادی، مسیرهای توسعه بخش ها و حوزه های اقتصاد را تعیین می کند، در حالی که تأثیر آن بر شرکت ها از طریق تشکیل یک محیط قانونی، اتخاذ برنامه های توسعه فدرال و منطقه ای، توسعه انجام می شود. برخی سیاست های مالیاتی، گمرکی، سرمایه گذاری و غیره

شرکت ها در هنگام تدوین برنامه های بلندمدت از برنامه ریزی شاخص استفاده می کنند.

برنامه ریزی شاخص و دستوری مکمل یکدیگر هستند و باید به صورت ارگانیک به هم مرتبط باشند.

2. بسته به مدت, که برای آن برنامه ها تدوین شده است و میزان جزئیات محاسبات برنامه ریزی شدهتمایز بین برنامه ریزی بلند مدت (بلند مدت)، میان مدت و کوتاه مدت.

برنامه ریزی بلند مدت (بلند مدت).یک دوره پنج ساله یا بیشتر را پوشش می دهد. چنین برنامه هایی برای تعیین استراتژی بلندمدت سازمان از جمله توسعه اجتماعی، اقتصادی، علمی و فناوری در نظر گرفته شده است. برنامه ریزی آینده را باید از پیش بینی متمایز کرد. پیش بینی- این یک آینده نگری است که بر اساس یک قضاوت احتمالی و مبتنی بر علمی در مورد چشم انداز توسعه یک شی در آینده است. پیش بینی به عنوان یکی از مراحل برنامه ریزی بلند مدت عمل می کند. به شما امکان شبیه سازی را می دهد گزینه های مختلف، سناریوهایی برای توسعه فرآیند برنامه ریزی شده. با این حال، در برخی موارد، پیش بینی می تواند به عنوان عمل کند عملکرد مستقلمدیریت، به عنوان مثال، توسعه پیش بینی های اجتماعی توسعه اقتصادیمناطق این پیش بینی ها توسط واحدهای تجاری هنگام برنامه ریزی فعالیت های خود در نظر گرفته می شود. در عین حال، هنگام تنظیم برنامه ها، واحدهای تجاری می توانند حجم فروش و سهم بازار، رفتار رقبای اصلی، پیشرفت های علمی و فنی، ریسک ها و غیره را پیش بینی کنند.

برنامه ریزی میان مدتبرای مدت یک تا پنج سال انجام می شود.

برنامه ریزی کوتاه مدتیک دوره حداکثر یک ساله شامل برنامه ریزی سه ماهه، ماهانه و هفتگی را پوشش می دهد.

برنامه ریزی استراتژیکبر چشم انداز بلندمدت متمرکز است و هدف، جهت گیری های اصلی فعالیت های سازمان، راه ها و ابزارهای دستیابی به هدف تعیین شده را تعیین می کند. باید بین مفاهیم برنامه ریزی بلندمدت و استراتژیک تمایز قائل شد. استراتژی تابع زمان نیست، بلکه تابع جهت است. این فقط بر یک دوره خاص متمرکز نیست، بلکه شامل مجموعه ای از ایده ها برای توسعه شرکت است. برنامه ریزی استراتژیک در تفسیر آینده با انواع دیگر برنامه ریزی تفاوت اساسی دارد. این روش از رویکرد سنتی "از حال به آینده" استفاده نمی کند، بلکه شامل تصمیم گیری بر اساس طرح "از آینده تا حال" و ایجاد یک برنامه عمل بر اساس ایده آینده شرکت است.

برنامه ریزی تاکتیکی- این تصمیم گیری در مورد چگونگی تخصیص منابع شرکت برای دستیابی به اهداف استراتژیک است. اگر به برنامه ریزی استراتژیک به عنوان جستجوی فرصت های جدید نگریسته شود، برنامه ریزی تاکتیکی را باید فرآیندی برای ایجاد پیش نیازها برای تحقق این فرصت های جدید دانست. برنامه ریزی تاکتیکی در توسعه برنامه های میان مدت و کوتاه مدت نمود پیدا می کند اجتماعی - اقتصادیتوسعه شرکت اهداف برنامه ریزی تاکتیکی - فروش، بازاریابی، ظرفیت تولید، تدارکات، بودجه سازمانی، هزینه ها، سود و غیره

برنامه ریزی عملیاتی- این برنامه ریزی عملیات فردی در جریان کلی اقتصادی است که به وضوح در زمان جهت گیری می شود. وظیفه اصلی برنامه ریزی عملیاتی مشخص کردن شاخص های برنامه تاکتیکی به منظور سازماندهی کار روزانه، برنامه ریزی شده و موزون شرکت و کلیه بخش های ساختاری آن است. جایگاه برنامه ریزی استراتژیک، تاکتیکی و عملیاتی در سیستم تصمیم گیری مدیریت در شکل 6.2 نشان داده شده است.

شکل 6.2 - برنامه ریزی در سیستم تصمیم گیری مدیریت در شرکت

برنامه ریزی کسب و کاردر مواردی استفاده می شود که استراتژی توسعه سازمان شامل توسعه فعالیت های جدید، تجارت کالاهای جدید در بازارهای جدید، ایجاد بخش های ساختاری جدید، اجرای پروژه های مهم باشد (شکل 6.3).


شکل 6.3 - طبقه بندی طرح های تجاری بر اساس اشیاء تجاری

طرح کسب و کار به شما امکان می دهد امکان سنجی نوآوری ها، دوام شرکت آینده را ارزیابی کنید. این چشم انداز کسب و کار را در قالب سیستمی از شاخص های توسعه کمی و کیفی مشخص می کند، اجازه می دهد تا توجه و علاقه سرمایه گذاران بالقوه را به خود جلب کند. طرح های کسب و کار برای توجیه تصمیمات در ساخت و ساز جدید، بازسازی شرکت ها، معرفی فن آوری های جدید، ایجاد محصولات جدید، توسعه فعالیت های جدید توسعه می یابد.

با توجه به حوزه های برنامه ریزی (یا هدف عملکردی)، برنامه ریزی در شرکت ها متمایز می شود:

  • حجم فعالیت؛
  • پشتیبانی مادی و فنی فعالیت ها؛
  • شاخص های کار و دستمزد;
  • درآمد، هزینه، سود؛
  • سرمایه گذاری ها؛
  • دارایی، مالیه، سرمایه گذاری.

در تئوری و عمل، ممکن است انواع دیگری از برنامه ریزی وجود داشته باشد.

برنامه های سالانه توسعه فعالیت های اقتصادی و مالی شرکت ها ممکن است شامل بخش های اصلی زیر باشد:

  • 1. تولید و فروش محصولات.
  • 2. توسعه فنی و سازماندهی تولید.
  • 3. پشتیبانی مادی و فنی تولید.
  • 4. پرسنل، نیروی کار و دستمزد.
  • 5. هزینه، سود و سودآوری.
  • 6. سرمایه گذاری، ساخت و ساز سرمایه.
  • 7. طرح مالی(بودجه).
  • 8. حفاظت از محیط زیست.
  • 9. توسعه اجتماعی تیم.
  • 10. فعالیت اقتصادی خارجی.

نتایج فرآیند برنامه ریزی علاوه بر طرح ها، برنامه ها و پروژه هاست.

برنامه هامعمولا توسعه یکی از جنبه های مهمدر فعالیت های سازمان و هدف قرار می گیرند. این برنامه سیستمی از اهداف توسعه و راه های برنامه ریزی شده برای دستیابی به آنها است. ظهور برنامه ها با ظهور مشکلات مختلفی همراه است که در جریان تحلیل های از پیش برنامه ریزی شده، در تدوین و اجرای برنامه های استراتژیک شناسایی می شوند. برنامه‌ها مجموعه‌ای از فعالیت‌های سازمانی، فنی، مالی، اجتماعی و غیره هستند که توسط واحدها یا گروه‌هایی از مدیران که مخصوصاً برای این منظور ایجاد شده‌اند، هماهنگ می‌شوند. شرکت می تواند برنامه هایی را برای بهبود مدیریت هزینه، توسعه کارکنان، بازیابی مالی و غیره ایجاد کند.

پروژه هامجموعه ای از کارها با هدف حل یک مشکل خاص در منابع تخصیص یافته و محدودیت های مشخص شده است. این پروژه با ویژگی هایی مانند هزینه، محدوده کار، چارچوب زمانی اجرا، منابع مورد نیاز برای اجرای پروژه، مجریان، ریسک های پروژه و غیره مشخص می شود که با توجه به موضوع موضوع، انواع پروژه های زیر قابل تشخیص است

  • پروژه های توسعه، به عنوان مثال، بازسازی یک شرکت، ایجاد یک شرکت جدید ساختار سازمانی;
  • پروژه های نوآورانهکه هدف آن نوآوری است (محصولات جدید، فناوری های جدید، سیستم های مدیریت تولید جدید و غیره).
  • پروژه های سرمایه گذاریمربوط به ساخت و ساز جدید، بازسازی، نوسازی شرکت؛
  • پروژه های آموزشی با هدف بازآموزی، آموزش پیشرفته، آموزش پرسنل.

در عمل، شرکت ها استفاده می کنند انواع مختلفبرنامه ریزی، و اغلب ترکیبی از آنها.

در برنامه ریزی فعالیت های بنگاه ها می توان از دو رویکرد هدف و منبع استفاده کرد.

رویکرد هدفمندبر اساس تعریف شاخص های فعالیت های اقتصادی و مالی، بر اساس هدف. به عنوان مثال، ممکن است هدف تصاحب سهم خاصی از بازار باشد، بر این اساس حجم فروش برنامه ریزی می شود. با این رویکرد، منابع لازم برای دستیابی به هدف (تعداد کارکنان، نیاز به پایه و سرمایه در گردش) در مرحله دوم محاسبه می شوند. پس از محاسبه نیاز به منابع در فرآیند تجزیه و تحلیل، مشخص می شود که آیا می توان با منابع موجود به هدف دست یافت یا اینکه افزایش ارزش آنها ضروری است.

رویکرد منابعشامل برنامه ریزی حجم و نتایج فعالیت های بنگاه ها بر اساس منابع اقتصادی موجود در ابتدای دوره برنامه ریزی و شاخص های پیش بینی شده کارایی استفاده از آنها است.

رویکرد هدفمند عمدتاً در برنامه ریزی بلندمدت و میان مدت، زمانی که زمان برای جستجوی منابع و منابع مالی جدید وجود دارد، استفاده می شود. رویکرد مبتنی بر منابع بیشتر در برنامه ریزی کوتاه مدت استفاده می شود.

هر رویکرد از طریق مجموعه ای از تکنیک های خاص، روش های محاسبه - روش های برنامه ریزی اجرا می شود.

روش های اساسی برنامه ریزی:

1. روش تعادل.این رایج ترین روشی است که به شما امکان می دهد از نسبت های لازم بین جنبه های مختلف مرتبط با فعالیت اقتصادی اطمینان حاصل کنید.

ترازوها انواع زیر هستند: طبیعی، ارزشی، موازنه نیروی کارو ساعت کار

  • 2. روش هنجاریاین روش مبتنی بر استفاده از هنجارها و استانداردهای فنی و اقتصادی در برنامه ریزی است. انواع هنجارها و استانداردهای زیر وجود دارد:
    • استانداردهای اقتصادی دولتی،ایجاد شرایط خاصی برای فعالیت های شرکت ها - نرخ های مالیاتی، حداقل اندازهدستمزد، ساعات کار عادی و غیره؛
    • هنجارهای بین بخشیدر زمینه ها و صنایع مختلف فعالیت می کنند. به عنوان مثال، هنجارهای بهره برداری و نگهداری انواع خاصی از تجهیزات مورد استفاده در صنایع مختلف؛
    • هنجارهای صنعت،فعالیت در یک صنعت خاص به عنوان مثال، هنجارهای تجهیز شرکت ها به تجهیزات برای تولید انواع خاصی از محصولات، هنجارهای مصرف مواد اولیه و مواد در واحد تولید، هنجارهای زباله های تکنولوژیکی و غیره.
    • هنجارها و استانداردهای توسعه یافته در شرکت ها،- استانداردهای کار (نرخ تولید، نرخ های زمانی، هنجارهای تعداد کارمندان، و غیره)، دستمزد قطعه، هنجارهای موجودی مواد خام، مواد و غیره.

توسعه هنجارها و استانداردها - جیره بندی- مهم است قسمتی از کار اقتصادیدر شرکت های تمام صنایع استانداردهای فنی و اقتصادی به عنوان یک ابزار برنامه ریزی مستلزم بهبود و تعدیل دائمی مطابق با شرایط فعالیت و اهداف شرکت است.

  • 3. روش محاسبه و تحلیلدر غیاب هنجارها و استانداردها استفاده می شود و مبتنی بر تجزیه و تحلیل فرآیندهای اقتصادی، محاسبه تأثیر عوامل مختلف بر شاخص های فعالیت های اقتصادی و مالی شرکت در دوره برنامه ریزی است. در عین حال، پیش‌بینی عوامل مؤثر بر یک شاخص خاص از اهمیت بالایی برخوردار است.
  • 4. روش اقتصادی و آماریبا جهت گیری به سمت شاخص های واقعی دوره های گذشته، شناسایی روندهای توسعه و انتقال این روندها به آینده (برون یابی) مشخص می شود. این روش در برنامه ریزی های کوتاه مدت و میان مدت قابل استفاده است، مشروط بر اینکه روندهای شناسایی شده باثبات بوده و در دوره برنامه ریزی تغییرات شدیدی در شرایط بازار پیش بینی نشود. در عمل از این روش در ترکیب با روش محاسباتی- تحلیلی استفاده می شود.
  • 5. روش ارزیابی کارشناسان.این روش در مواردی که استفاده از روش های کمی غیرممکن یا غیرعملی است استفاده می شود. روش ارزیابی کارشناسان شامل به دست آوردن اطلاعات لازم برای توسعه تصمیمات برنامه ریزی بر اساس نظرات کارشناسان خبره است. ارزیابی های تخصصیمعمولاً در مرحله پیش بینی تقاضا، شرایط بازار، قیمت ها و غیره استفاده می شود.
  • 6. روش های اقتصادی و ریاضی.در مواردی که شاخص های اقتصادی تحت تأثیر بسیاری از عوامل وابسته به یکدیگر یا در شرایط عدم قطعیت شکل می گیرند، استفاده می شوند. این روش ها بیانگر فرمول بندی یک مسئله اقتصادی به شکل ریاضی با استفاده از مدل های اقتصادی و ریاضی است. در برنامه ریزی فعالیت های بنگاه ها، روش های تئوری احتمال و آمار ریاضی(همبستگی و تجزیه و تحلیل رگرسیون، تئوری صف، نظریه بازی)، روش های برنامه ریزی ریاضی.
  • 7. روش برنامه ریزی شده هدف.این روش عمدتاً در سطح کلان اقتصادی استفاده می شود، اما در برنامه ریزی استراتژیک می توان آن را در سطح واحدهای اقتصادی (سازمان های فردی، بنگاه ها) به کار برد. بر اساس تدوین برنامه های جامع هدفمند، برنامه ریزی برای حل مهمترین مشکلات سازمان ها - علمی و فنی، فناوری، اجتماعی-اقتصادی، سازمانی و اقتصادی. توسعه برنامه های یکپارچه هدفمند شامل موارد زیر است: تهیه لیست مسائل بحرانی; تعیین اهداف، اهداف برنامه بر اساس مراحل (دوره ها)، وظایف و فعالیت های خاص برای اجرای برنامه؛ پرداخت تامین منابعبرنامه های مبتنی بر ارزیابی جامع هزینه ها (مادی، نیروی کار، مالی)؛ اجرای اسناد برنامه، آوردن تکالیف به مجریان.

روش های در نظر گرفته شده در برنامه ریزی فعالیت های شرکت ها با در نظر گرفتن شرایط خاص اعمال می شود. این شرایط عبارتند از: افق برنامه ریزی، در دسترس بودن اطلاعات لازم، صلاحیت پرسنل خدمات برنامه ریزی اقتصادی.

باید به ارتباط و شباهت روش ها و روش های برنامه ریزی اشاره کرد تحلیل اقتصادی... این تصادفی نیست، زیرا آنها از یک ماهیت هستند. بنابراین، تجزیه و تحلیل آینده نگر امکان حرکت از مطالعه گذشته به پیش بینی آینده بر اساس روش های برون یابی، مدل سازی اقتصادی و ریاضی را فراهم می کند. دانش روش های تحلیل اقتصادی به درک بهتر روش شناسی برنامه ریزی کمک می کند.

ارسال کار خوب خود را در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

کار خوببه سایت ">

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

اسناد مشابه

    افشای ماهیت و وظایف برنامه ریزی استراتژیک، اهمیت آن در فعالیت های یک سازمان در اقتصاد بازار. ویژگی های عمومیمراحل اصلی برنامه ریزی استراتژیک: انتخاب یک ماموریت، هدف، استراتژی، نظارت بر اجرای آنها.

    مقاله ترم اضافه شده در 05/11/2015

    اهداف، اهداف و موضوع برنامه ریزی. برنامه ریزی استراتژیک، سالانه و عملیاتی یک شرکت ساختمانی از نظر ریسک های اقتصادی. ویژگی های برنامه ریزی برنامه تولید یک سازمان ساخت و ساز پیمانکار فرعی.

    آموزش، اضافه شده در 2011/05/14

    برنامه ریزی فعالیت های شرکت، اهداف و مقاصد، انواع برنامه ریزی. توسعه، ساختار یک طرح تجاری، اهداف و محدوده آن. تجزیه و تحلیل بازار فروش، ارزیابی رقبا و استراتژی بازاریابی. برنامه تولید، سازمانی و مالی.

    چکیده، اضافه شده در 2011/01/23

    مفهوم و انواع طرح. ماهیت، اهداف، طبقه بندی، اصول اولیه، مراحل، روش های برنامه ریزی. تجزیه و تحلیل روند برنامه ریزی فعالیت های سازمان و تدوین توصیه هایی برای بهبود سیستم برنامه ریزی به عنوان مثال کافه "آفتابگردان".

    پایان نامه، اضافه شده در 10/04/2013

    جنبه های نظریسیستم های برنامه ریزی فعالیت های سازمان. طبقه بندی و اصول اولیه برنامه ریزی. تجزیه و تحلیل سیستم برنامه ریزی در کافه Zolotaya Rybka. بررسی عوامل محیطی، تحلیل SWOT به عنوان مبنای برنامه ریزی استراتژیک.

    مقاله ترم، اضافه شده در 10/12/2009

    افشای جوهره اقتصادیبرنامه ریزی فرآیندهای کسب و کار، اهمیت آنها در سازمان فعالیت کارآفرینی... ویژگی های بخش های اقتصادی، مالی و بازاریابی طرح کسب و کار شرکت. برنامه ریزی فروش.

    تست، اضافه شده در 2014/10/20

    طرح مالی به عنوان جزءطرح کسب و کار اصول و اهداف برنامه ریزی مالی. ویژگی های سازمانی شرکت. تجزیه و تحلیل و ارزیابی برنامه ریزی مالی و نشانگرهای اقتصادیو توجیه راه های بهبود آنها در SPK "Druzhba".

    پایان نامه، اضافه شده 03/02/2013

برنامه ریزی فرآیند توسعه و اتخاذ اهداف با ماهیت کمی و کیفی و تعیین چگونگی دستیابی به موثرترین آنها در افق های زمانی معین است. هر برنامه ریزی ارزیابی هدف تعیین شده توسط سازمان از این نظر است که چه منابعی برای این کار مورد نیاز است و اینکه آیا آنها در مواقع ضروری و در مقادیر مورد نیاز در دسترس خواهند بود یا خیر.

صرف نظر از اینکه کدام "مجموعه" کارکردها به فرآیند مدیریت نسبت داده می شود، و هر تفسیری که نظریه پردازان از کارکردهای مدیریت ارائه می دهند، همه آنها را در زمره اصلی ترین آنها قرار می دهند.

نقش برنامه ریزی در فعالیت های سازمان مربوط می شود منابع مالی، در درجه اول با پول نقد. با این حال، کافی است مشکلات مربوط به شکست محصول، جنگ، اعتصاب را یادآوری کنیم تا بفهمیم که اگرچه پول مهم است، اما تنها یکی از عواملی است که باید در برنامه ریزی در نظر گرفته شود. این کافی است کار دشواربنابراین کارکنان شرکت که داده ها را برای تجزیه و تحلیل و برنامه ریزی آماده می کنند باید با روش های ریاضی، آماری و غیره آشنا باشند. این روش ها نیز برای انجام بسیار مرتبط هستند تحلیل بازاریابی... پیش بینی ظرفیت بازار و فروش محصول نقطه شروع هر فرآیند برنامه ریزی در اقتصاد بازار است. ما بررسی این رویه ها را خارج از پرانتز رها می کنیم، زیرا این بخش جداگانه و نسبتاً گسترده ای از تحلیل اقتصادی مدیریت است. برای ما، اساساً متفاوت است - پیش بینی حجم فروش در هر چرخه به عنوان مبنای اولین بودجه عملکردی (بودجه فروش) استفاده می شود، اما حسابدار-تحلیلگر از آن فقط به عنوان یکی از داده های اولیه استفاده می کند، بدون کاوش. چگونه این پیش بینی به دست آمد. مسئولیت این داده ها بر عهده مدیر بازاریابی است، در حالی که نقش حسابدار- تحلیلگر هماهنگ کردن فرآیند بودجه ریزی و گردآوری داده ها از منابع مختلف است.

آموزش حرفه ای تولید، فروش و عامل مهمی در موفقیت یک بنگاه اقتصادی در اقتصاد بازار است. نیاز به ترسیم برنامه ها به دلایل زیادی تعیین می شود که اصلی ترین آنها عدم اطمینان از آینده است. این ویژگی اساسی جهان ما است که نیاز به اقدامات پیشگیرانه ویژه برای بهینه سازی پیامدهای اقتصادی دارد.

در واقع، اگر آینده یک شرکت یا شرکت کاملاً از پیش تعیین شده بود، نیازی به توسعه مداوم برنامه ها، بهبود روش های ترسیم و ساختار آنها وجود نداشت. از این رو، به هر حال، می توان دریافت که هدف اصلی از ترسیم هر طرحی تعیین اعداد و معیارهای دقیق نیست، زیرا این در اصل غیرممکن است، بلکه شناسایی یک "راهرو" خاص در هر یک از مهمترین موارد است. جهت هایی که در محدوده آنها این یا آن شاخص می تواند متفاوت باشد.

دلیل دیگر برنامه ریزی این است که هرگونه عدم تطابق در فعالیت سیستم مستلزم هزینه های مالی (مستقیم یا غیرمستقیم) برای رفع آن است. اگر کار طبق برنامه انجام شود، احتمال وقوع چنین ناهماهنگی بسیار کمتر است. علاوه بر این، پیامدهای مالی منفی کمتر قابل توجه است.

مبنای توسعه طرح های سازمانی باید ارزیابی اقدامات برنامه ریزی شده با در نظر گرفتن شرایط اقتصادی و تولیدی موجود و منابع موجود در اختیار واحد اقتصادی و همچنین ماهیت بازاری باشد که انتظار می رود در طول دوره حاکم باشد. عمر طرح فاکتورهای مهمی که در هنگام بررسی باید در نظر گرفت، سطح، ماهیت صنعتی که عامل اقتصادی در آن فعالیت می کند و اندازه خود شرکت نیز می باشد. نباید دست کم گرفت و سطح عمومیتوسعه اقتصادی و مرحله چرخه اقتصادی 8 کشور، زیرا آنها محدودیت های جدی را بر چشم انداز توسعه انواع خاصی از فعالیت ها اعمال می کنند. بنابراین، به عنوان مثال، در دوره های مشکلات اقتصادی، افت شدیدی در فروش در زمینه پشتیبانی رایانه های تجاری و فروش خودروهای جدید مشاهده می شود. سازمان‌های مرتبط با این حوزه‌های کسب‌وکار نباید بیش از حد به برنامه‌های خود در دوران رکود خوش‌بین باشند.

اهمیت برنامه ریزی در فعالیت های یک شرکت را به سختی می توان بیش از حد ارزیابی کرد، زیرا این برنامه است که معیاری است که سازمان به دنبال آن است و در عین حال معیار موفقیت فعالیت های آن است.

یک سازمان به عنوان یک نهاد اقتصادی می تواند اهداف متفاوتی برای خود تعیین کند و اهداف در کوتاه مدت و بلند مدت می تواند بسیار متفاوت باشد. هدف اصلی هر سازمان چیست و چه اهداف و اهداف مرتبه دوم برای دستیابی به آن تعیین شده است، در بخش 2.4 بحث کردیم. با این حال، حل همه این وظایف بدون برنامه ریزی برای رسیدن به مطلوب غیر ممکن است این دورهنتایج.

اگر یک بنگاه اقتصادی برنامه ای نداشته باشد، فعالیت های آن سرگردانی تصادفی در طبیعت وحشی بازار است. طرح مسیری است که در این انبوه به موفقیت می رسد.