هزینه یک سفر کاری چقدر است؟ ما یک سفر کاری ترتیب می دهیم

سفر کاری است سفر کاریتوسط یک کارمند در راستای منافع کارفرما انجام می شود. مدت زمان مشخصی برای اجرای آن اختصاص داده شده است، هدف اجرای یک کار جداگانه است.

اگر کار با اقامت دائم در جاده یا طبیعت مسافرتی همراه باشد، طبق ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه، چنین سفرهایی سفرهای کاری محسوب نمی شوند.

برای فرستادن یک کارمند به یک سفر کاری، مدیر موضوع را صادر می کند سفارش، که بخش منابع انسانی را آماده می کند. قبل از اعزام کارمند به سفر، باید مطمئن شوید که این امکان وجود دارد:

1. شما نمی توانید یک کارمند را ملزم به انجام کارهایی کنید که در قرارداد کار گنجانده نشده است.
2. اعزام زنان باردار ممنوع است.
3. اعزام والدین مجرد با فرزندان زیر 5 سال، مادران دارای فرزندان زیر 3 سال، کارمندان دارای فرزند معلول بدون رضایت کتبی غیرممکن است.
4. اگر کارمندی به دلایل بهداشتی نتواند سفر کند، اعزام ممنوع است.

در صورتی که واحد پرسنل نیاز به اخذ رضایت شخص برای سفر کاری داشته باشد، باید تنظیم شود اطلاعکه در آن کارمند می تواند رضایت خود را اعلام کند. اعلامیه باید در گزارش اعلانات و پیشنهادات ثبت شود.

تا سال 2015، بخش پرسنل گواهی سفر را با پیوست یک تکلیف شغلی مطابق با فرم های تعیین شده T-10 و T-10a پر کرد. از سال 2015 استفاده از گواهینامه سفر اجباری نبوده و اداره حسابداری حق درخواست آن را ندارد.

سازمان ممکن است همچنان استفاده کند فرم های یکنواخت، تضمین این حق در یک قانون نظارتی محلی.

در صورت امتناع کارفرما از استفاده از اسناد یکپارچه در دستور جهت، ثبت نام الزامی است هدف از ورود... سفارش اجباری در مجله سفارشات پرسنل ثبت می شود.

تغییرات در قانون 2018

تغییرات در قوانین تقویت می شود ساده سازی گردش اسناداز سال 2015 به تصویب رسید. طبق قوانین جدید سفر کرد نمی تواند به صورت کتبی گزارش دهددر سفر شما

طبق قانون سفر به یک زیرمجموعه جداگانه واقع در حوزه اداری دیگر معادل است سفر تجاری.

مهم ترین تغییرات بر میزان حق بیمه پرداخت شده در روزمزد تأثیر گذاشت. پیش از این، طبق قانون شماره 212-FZ، هزینه های روزانه مشمول حق بیمه به وجوه خارج از بودجه و مشارکت برای آسیب ها نبود.

برای سال 2018 ثبت شده است یک مقدار مشخصکه مشمول مالیات نمی شود:

• 700 روبلکمک هزینه روزانه هنگام سفر به روسیه؛
• 2500 روبلخارج از روسیه

از آنجایی که سازمان داخلی است مقرراتمی تواند هر مبلغی را تعیین کند، سپس تمام مبالغ بیش از حد مجاز مشمول مالیات بر هزینه های بیمه است، به جز هزینه های آسیب های شخصی.

پس از صدور حکم، کارمند اعزام شده صادر می شود پیش پرداخت نقدی برای هزینه های ضروری... هزینه های اداری پرداخت شده عبارتند از:

• پرداخت کرایه؛
• اجاره محل مسکونی؛
• کمک هزینه روزانه؛
• مخارج برای اهداف خدماتی از طرف مدیریت؛
• سایر هزینه های مرتبط

پرداخت هزینه سفر به محل سفر کاری و برگشت شامل هزینه حمل و نقل عمومی به ایستگاه، فرودگاه، رفت و آمد در مقصد از هتل تا محل کار است، مشروط بر اینکه کارمند قبض سفر، بلیط را ارائه دهد.

برای سفر هوایی، یک کارمند پرینت می آورد بلیط الکترونیکیو کارت پرواز هنگام استفاده از حمل و نقل ریلی، لیست مدارک مورد نیاز شامل بلیط، کوپن کنترل، هزینه بیمه و کتانی نیز پرداخت می شود.

اگر کارمندی با حمل و نقل شخصی به یک سفر کاری عزیمت کند ، باید یادداشتی بنویسد و پیوست کند بارنامهو رسیدهای پمپ بنزین.

هزینه سفر پرداخت می شود تمام و کمالطبق اسناد، اما سازمان می تواند محدودیت ها را با یک قانون محلی رفع کند، به عنوان مثال، پرداخت هزینه سفر هوایی را فقط در کلاس اقتصادی برقرار کند. اگر کارمندی برخلاف مقررات اقدام به خرید بلیط بیزینس کلاس کند، کارفرما حق دارد در صورت عدم وجود دلایل عینی از جبران مابه التفاوت هزینه بلیط خودداری کند.

برای تایید هزینه های اجارهمنشی رسید، چک یا فاکتور دریافت شده در هتل را نزد خود نگه می دارد. قیمت شامل محل اقامت است خدمات اضافیارائه شده در هتل

اگر کارمندی آپارتمانی را اجاره کند، قراردادی را منعقد می کند که به عنوان اثبات هزینه های انجام شده عمل می کند. در صورت عدم ارائه مدارک، کارفرما مجاز است به میل خود میزان غرامت را تعیین کند.

کمک هزینه روزانه است هزینه های کارکنان غیر از سفر و اقامت... آنها اغلب برای جبران هزینه های غذا خدمت می کنند. با اسناد نظارتی داخلی، کارفرما می تواند به طور مستقل میزان کمک هزینه روزانه را بسته به موقعیت و منطقه تنظیم کند، اما نه کمتر از سطح قانونی. در صورتی که سفر به یک روز برسد، ممکن است دیه پرداخت نشود.

هزینه های خدمات ممکن است باشد هر... انواع این هزینه ها توسط قانون تنظیم نمی شود و در داخل سازمان مذاکره می شود. در هر صورت فرد موظف به ارائه بسته کامل مدارک می باشد.

V سایر هزینه های مرتبطممکن است در بربگیرد:

• هزینه خدمات یا کمیسیون؛
• هزینه بیمه؛
• برای ویزا، پاسپورت؛
• برای برگشت یا تعویض بلیط؛
• اتصال تلفن همراه

محاسبه درآمد روزهای سفر

مدت زمان صرف شده توسط یک کارمند در یک سفر کاری در نظر گرفته می شود کارگرانبنابراین، علاوه بر جبران هزینه ها، یک فرد باید دستمزد بپردازد... در جدول زمانی، روزهای یک سفر کاری با حرف مشخص شده است "به".

درآمد متوسط

محاسبه قابل انجام است با درآمد متوسط... برای شمردن درآمد متوسط، باید انواع پرداخت های از پیش تعیین شده توسط سیستم پاداش برای 12 ماه قبل از سفر کاری را در نظر بگیرید.

یعنی خواهد شد در واقع درآمد انباشته شده با تمام پاداش ها... مقدار دستمزد تعلق گرفته برای 12 ماه بر تعداد روزهای کاری در دوره صورتحساب تقسیم می شود و در تعداد روزهای کاری سفر ضرب می شود.

مثال: یک سفر کاری از 1 اکتبر تا 7 اکتبر 2017 طول می کشد، روزهای کاری - 5. برای محاسبه، باید مبلغ پرداختی را از 1 اکتبر 2016 تا 30 سپتامبر 2017 بگیرید. ماهانه حق الزحمه 11500 روبل است:

• برای دوره از 1 اکتبر 2016 تا 30 ژوئن 2017، 103500 روبل به کارمند اعتبار داده شد.
• از 1 ژوئیه تا 31 ژوئیه، کارمند در تعطیلات بود، دستمزد مرخصی 11607 روبل بود.
• از 1 اوت تا 30 سپتامبر 23000 روبل دریافت کرد.
• مبلغ کل پرداخت ها برای 12 ماه 138107 روبل خواهد بود.

دستمزد واقعی دریافتی:

138 107 - 11 607 = 126 500 روبل.

از آنجایی که زمان تعطیلات در محاسبه لحاظ نشده است، میانگین درآمد محاسبه خواهد شد به روش زیر:

126500 روبل / 225 روز کاری = 562.22

562.22 * 5 روز کاری سفر کاری = 2811.11 روبل.

V این مثالمحاسبه کمک هزینه سفر با ایام مستثنی شده که روزهای مرخصی عادی سالیانه بود را در نظر گرفت.

با حقوق

اگر سازمان درخواست دهد حسابداری خلاصه ساعات کار، سپس محاسبه میانگین درآمد باید به صورت جهشی انجام شود.

مثال: سازمان 40 ساعته را اتخاذ کرده است هفته کاری... کارمند در اکتبر 2017 به مدت 3 روز کاری، یعنی 24 ساعت در یک سفر کاری بوده است. دوره تسویه حساباز 1 اکتبر 2016 تا 30 سپتامبر 2017 در روزهای کاری 247 و در ساعت - 1973 است. در این مدت، 138000 روبل از کارمند هزینه دریافت شد.

138000 روبل / 1973 ساعت = 69.94 در ساعت

69.94 * 24 ساعت = 1678.66 روبل.

این اتفاق می افتد که دستمزد برای دوره یک سفر کاری با توجه به میانگین درآمد کمتر از زمانی است که محاسبه بر اساس حقوق انجام شود. پیش از این، مدیریت می توانست روش محاسبه را انتخاب کند و به نفع محاسبه حقوق تکیه کند.

با این حال، با توجه به ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه و قطعنامه شماره 922 دولت فدراسیون روسیه، قانونگذار به شدت نشان می دهد که محاسبه کمک هزینه سفر بر اساس درآمد متوسط ​​ضروری است. برای محاسبه حقوق، کارفرما جذب خواهد شد مسئولیت اداری.

همچنین به صورت محلی مجاز است اسناد نظارتیسازمان ها پرداخت مابه التفاوت را قبل از حقوق تعیین کنند، اما به عنوان مابه التفاوت میانگین درآمد تعهدی و حقوق رسمیت می یابد.

با کمتر از یک سال

اگر فرد 12 ماه کامل قبل از شروع سفر کاری در سازمان کار نکرده است، سپس میانگین درآمد برای کار واقعی محاسبه می شود زمان کاری... اگر به مثال قبلی برگردیم، دریافت می کنیم ذیل:

1. کارمند در 1 مه 2017 شغلی پیدا کرد.
2. تعداد روزهای کاری از اول اردیبهشت 1396 تا 30 شهریور 1396 106 روز می باشد.

پرداخت شده برای دوره:

11500 روبل * 5 ماه = 57500 روبل.

میانگین درآمد:

57 500 روبل / 106 روز کاری = 542.45

پاداش برای مدت یک سفر کاری:

542.45 * 5 روز = 2712.26 روبل

روزهای حذف شده

در طول محاسبه روزهای کاری برای تعیین میانگین درآمد شامل نمی شود:

• روزهای تعطیل؛
• روزهای مرخصی استعلاجی؛
• آخر هفته و تعطیلات;
• زمان مرخصی والدین؛
• خرابی به دلیل تقصیر کارفرما؛
• مرخصی بدون حقوق؛
• زمان سفرهای کاری گذشته؛
• روزهای پرداخت اضافی برای مراقبت از کودکان دارای معلولیت.

بر این اساس، پرداخت های مربوط به این دوره ها در محاسبه میانگین سود لحاظ نمی شود. محاسبه میانگین سود بدون در نظر گرفتن دوره های فوق با روزهای حذف شده نامیده می شود.

شرایط بازپرداخت جداگانه

زمان سفر کاری به منظور پرداخت دیه در نظر گرفته می شود بر روزهای تقویم ... روزهای عزیمت و ورود، دوره تسویه حساب را تشکیل می دهند.

زمان صرف شده در مسیر فرودگاه یا ایستگاه قطار به مدت سفر کاری اضافه می شود. شخص نمی تواند در روز خروج یا ورود با توافق با مدیر به محل کار دائمی برود.

اگر خروج یا ورود در یک روز تعطیل باشد، برای شخصی کارگر محسوب می شود، اگر این اتفاق به ابتکار او رخ نداده باشد.

کمک هزینه روزانه این روزها پرداخت شده... در مورد میانگین درآمد روزانه، با توافق با کارفرما، فرد یک روز مرخصی اضافی یا دو برابر میانگین درآمد روزانه دریافت می کند.

مثال: یک کارمند در 7 اکتبر 2017 (شنبه) خانه را ترک کرد تا اوایل صبح دوشنبه شروع به کار کند. او در 8 اکتبر به هتل رسید، یعنی دو روز را در جاده استراحت کرد.

این سفر کاری تا 12 اکتبر ادامه خواهد داشت. سازمان باید میانگین درآمد را در 4 روز کاری و دو برابر دستمزد در 2 آخر هفته پرداخت کند. میانگین درآمد روزانه - 562.22 روبل.

562.22 روبل * 4 کار. روز = 2248.88 روبل.

562.22 روبل * 2 کار. روز = 1124.44 روبل.

1124.44 روبل * 2 = 2248.88 روبل.

2248.88 + 2248.88 = 4497.76 روبل درآمد کل

پرداخت برای وعده های غذایی به کارمند اعزام شده توسط مقررات سفر پیش بینی نشده است، اما اگر غرامت در یک توافق نامه جمعی یا مقررات داخلی در سفرهای کاری پیش بینی شده باشد، کارفرما منعی برای پرداخت جداگانه برای وعده های غذایی ندارد. اما بر خلاف هزینه سفر، اقامت، هزینه های غذا مشمول مالیات بر درآمد شخصی خواهد بود.

یک روز کاری برای یک سفر کاری چگونه پرداخت می شود؟ پاسخ سوال در ویدئو موجود است.

مالیات بر درآمد شخصی نیز مشمول روزانه بیش از 700 روبل در روسیه و 2500 هزار روبل در خارج از کشور خواهد بود. علاوه بر مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه، در حسابداری مالیاتی کلیه هزینه های سفر جزء هزینه های مالیات بر درآمد غیر مستقیم می باشد.

اگر کارمند نمی تواند هزینه ها را مستند کند، اما کارفرما آنها را جبران کرده است، ارزش این را دارد که آیا آنها را در محاسبه مالیات بر درآمد لحاظ کنید یا خیر. در بیشتر موارد، اداره مالیات هزینه های مشکوک را در نظر نمی گیرد، اگرچه این امر اتفاق می افتد عمل آربیتراژزمانی که تصمیم به نفع کارفرما گرفته شد.

هنگام محاسبه سیستم مالیاتی ساده، اصل یکسان است. هزینه های سفر در صورتی که مستند و مقرون به صرفه باشد در فهرست هزینه های مالیاتی قرار می گیرد.

یک تفاوت ظریف جداگانه مربوط به کارآفرینان فردی است که کارمند ندارند. او نمی تواند هزینه های سفر خود را جبران کند، زیرا او خودش کارفرما است.

در حسابداری هزینه های سفر ثبت می شود گزارش قبلی، از آنجایی که کارمند به عنوان یک فرد پاسخگو عمل می کند که دریافت کرده است پول نقد.

در پیش گزارش بر اساس مدارک ارائه شده، حسابدار موظف است هزینه ایاب و ذهاب، اسکان، کمک هزینه روزانه و سایر هزینه ها را محاسبه کند. کارمند باید تمام اسناد را بدهد، یادداشت های خدماتی را بنویسد.

حسابدار علاوه بر این به گزارش قبلی پیوست می کند یک کپی از دستور سفر کاری، گواهی سفر و تکلیف خدمات، در صورت وجود... کلیه هزینه ها بسته به سیاست های حسابداری شرکت به حساب های مربوطه منظور می شود.

در حسابداری کلیه هزینه هایی که کارفرما با جبران آن موافقت کرده است پذیرفته می شود حتی بدون مدارک. متعاقباً هزینه های مستند درج می شود فرم شماره 2 صورت نتایج مالیدر خط "هزینه های اداری"، تأیید نشده است - در خط "سایر هزینه ها".

کمک هزینه روزانه در روسیه و خارج از کشور

قانون تعریف می کند حداقل اندازهروزانه: در قلمرو روسیه - 700 روبل، در خارج از کشور - 2500 روبل.

بر این اساس کارفرما می تواند میزان روزمزدی را تنظیم کند فقط به سمت بالا... میزان روزمزد باید در یک قانون هنجاری محلی تعیین شود.

تفاوت نرخ ارز، که ممکن است در روز ورود تغییر کرده باشد، در صورتی که کارمند مجبور باشد در خارج از کشور متحمل هزینه های اضافی شود، باید جبران شود. در حالی که یک کارمند از طریق خاک روسیه سفر می کند ، کمک هزینه روزانه با توجه به هنجارهای اقامت در کشور ما محاسبه می شود ، هنگام عبور از مرز ، هزینه ها در محدوده های خارجی محاسبه می شود.

ویژگی های پرداخت روز کاریدر یک سفر کاری در زیر ارائه شده است.

ما قبلاً در مورد موضوعات اصلی مربوط به سفرهای کاری با شما صحبت کرده ایم: هزینه های سفر: ضمانت ها و غرامت هایی که کارفرما باید به کارمند اعزام شده ارائه دهد، روش مستندسازی سفرهای کاری و همچنین امکان پذیرش برخی هزینه های مربوط به تجارت را بررسی کرده ایم. سفر برای حسابداری مالیاتی این موضوع و همچنین موقعیت هایی که بسیاری از ما در طول کار با آن مواجه می شویم پایان ناپذیر است.
با دریافت سوالات زیادی در مورد این موضوع، تصمیم گرفتیم آنها را در این مقاله گروه بندی کنیم.

آیا سفر کارمند در داخل شهر سفر کاری محسوب می شود؟

اگر تمام اسناد را به درستی پر کنید - بله، چنین سفری یک سفر کاری است.
بنابراین، طبق قانون کار، سفر کاری عبارت است از سفر یک کارمند با هدف انجام یک مأموریت رسمی برای مدت معین به یک شی واقع در آدرس دیگری به دستور مدیریت.

به عبارت دیگر اگر سازمانی که کارمند اعزام می شود در آدرسی متفاوت از آدرس محل کار واقع شده باشد.
قرارداد کار نشان دهنده آدرس محل کار دائمی کارمند است. و اگر کارمندی به دستور رئیس به سازمان دیگری اعزام شود، به طور رسمی، چنین سفری را می توان معادل یک سفر کاری دانست. بند 3 آیین نامه سفرهای کاری حاوی هنجاری است که طبق آن محل کار دائمی محل سازمانی است که کارمند وظایف رسمی خود را در آن انجام می دهد.

بنابراین، چنین سفری می تواند به عنوان یک سفر کاری ترتیب داده شود، با صدور همه مدارک مورد نیازبه درستی.

یادآوری می کنیم که روزانه برای چنین سفرهای کاری پرداخت نمی شود (بند 11 آیین نامه). همچنین نباید هزینه زندگی کارگر را پرداخت کنید. در غیر این صورت، همه چیز به صورت کلی ترسیم شده است.

با این حال، موارد زیر از این سؤال نتیجه می شود.

آیا سفرهای منظم فورواردر یک سفر کاری است؟

خیر، چنین سفرهایی سفر کاری نیست.
ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که سفرهای کاری به عنوان سفرهای کاری کارکنانی که کار آنها با سفر مداوم همراه است یا در راه است شناخته نمی شود.

به عبارت دیگر، سفر پیک‌ها، تحویل‌دهندگان و تحویل‌دهندگان، کارگرانی که وظایف رسمی آنها مسافرت یا مراجعه به مشتری است، رانندگان، فورواردها، راهبرها، رانندگان، خلبانان و غیره سفر کاری محسوب نمی‌شوند و در واقع نیستند.
در نتیجه برای این دسته از کارگران، گواهی سفر صادر نمی شود و روزمزدی صادر نمی شود، حتی اگر مدت سفر بیش از یک روز باشد.

آیا یک سفر کاری یک سفر یک روزه به شهر دیگری است

مدت یک سفر کاری می تواند یک روز باشد. این موضوع مورد توجه ما قرار گرفت

ما جزئیات را تکرار نمی کنیم، فقط می خواهیم به شما یادآوری کنیم که کمک هزینه روزانه برای چنین مدت سفر کاری پرداخت نمی شود.

آیا یک سفر کاری می تواند بی پایان باشد

خیر، تکلیف شغلی باید یک محدودیت زمانی برای مدت سفر تعیین کند. دستورالعمل معتبر قبلی که این موضوع را تنظیم می کند، حداکثر مدت سفرهای کاری را با حداکثر مدت زمان 40 روز به طور مستقیم در مقصد تعیین می کند.

این مدت زمان سفر را شامل نمی شود.

مقررات سفر فعلی محدودیت زمانی ندارد. با این حال، بند 4 آیین نامه تعیین می کند، سپس کارفرما به طور مستقل مدت سفر کاری را بر اساس حجم، پیچیدگی و سایر ویژگی های تکلیف تعیین می کند.
بنابراین، امروزه مدت یک سفر کاری به 40 روز محدود نمی شود. اما در ماده 166 قانون کار، سفر کاری عبارت است از سفر کارمند به منظور انجام وظیفه. از این رو، نتیجه می گیریم که مدت یک سفر کاری به زمان اجرای دستور مربوطه بستگی دارد.

علاوه بر این، دوره باید در گواهی سفر ذکر شود.
بنابراین، اگر در حین بررسی مشخص شود که پس از انقضای مدتی که قرار بود در طی آن کار خدمت انجام شود، کارمند به سفر کاری خود ادامه می دهد یا شرایطی در اسناد تعریف نشده است و هدف از سفر به صورت مبهم تنظیم شده است، همه اینها را می توان به عنوان انتقال کارمند واجد شرایط دانست.
مسئولیت کارفرما در این مورد می تواند تا تعلیق فعالیت های سازمان افزایش یابد و رئیس نیز ممکن است با رد صلاحیت مواجه شود (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه). علاوه بر این، در طی یک حسابرسی مالیاتی، تمام هزینه های "سفر کاری" حذف می شود و همچنین ممکن است از آنها اتهام شود که سازمان بدون رعایت الزامات قانون ثبت، یک بخش یا شعبه جداگانه ایجاد کرده است.

نحوه تعیین روز حرکت در یک سفر کاری در صورتی که هواپیما در ساعت اول شب حرکت کند

در این شرایط، روز حرکت، روز قبل از حرکت خواهد بود.

واقعیت این است که مطابق بند 4 آیین نامه سفرهای کاری، هنگام تعیین زمان، باید زمان لازم برای سفر به محل حرکت هواپیما یا خروج قطار در صورتی که محل عزیمت یا خروج خارج از شهر است.

از آنجایی که برای رسیدن به فرودگاهی که تقریباً همیشه در خارج از محدوده شهر قرار دارد، کارمند باید از قبل، در این مورد قبل از ساعت 12 صبح، این فرودگاه را ترک کند، بنابراین، این روز روز حرکت خواهد بود. یک سفر کاری
اما در این شرایط تاریخ درج شده در بلیط با تاریخ حرکت مطابقت نخواهد داشت. بنابراین، اگر یک کارمند به فرودگاه برسد با حمل و نقل عمومی، سپس باید بلیط را نگه دارد و متعاقباً به حسابداری منتقل کند.

در یک سفر کاری، کارمند یک برنامه شش روزه داشت، آیا کارفرما موظف است روزهای تعطیل اضافی را برای او فراهم کند.

کارفرما چنین تعهدی ندارد. بیایید به دستورالعمل مراجعه کنیم. طبق بند 8 ، کارمند اعزام شده طبق برنامه زمانبندی اتخاذ شده در سازمانی که در سفر کاری به آن رسیده است کار می کند. نه در دستورالعمل و نه قانون کار به وقوع تعهدات اضافی برای کارفرما در چنین شرایطی اشاره نشده است.

اگر کارمندی در سفر کاری مریض شود، آیا حقوقی به او پرداخت می شود

کارفرما در این شرایط موظف به پرداخت کمک هزینه روزانه و همچنین محل اقامت کارمند است. طبق بند 25 این آیین نامه، اگر کارمندی در سفر کاری بیمار شود، کارفرما موظف است هزینه های زندگی و همچنین کمک هزینه روزانه تمام مدت بیماری را پرداخت کند.
بند 16 همین سند حاوی دستورالعملی است که بر اساس آن روزهای بیماری از مهلت تعیین شده در سفرنامه خارج می شود. به عبارت دیگر سفر کاری برای مدت بیماری کارمند تمدید می شود.

تبصره ماده 166

1. سفر کاری به عنوان اعزام کارمند برای انجام یک وظیفه تولیدی نه تنها به سازمانی واقع در محل دیگر، بلکه به سازمانی واقع در همان محل شناخته می شود.

2. اعزام کارمند برای دوره های بازآموزی و تکمیلی سفر کاری نیست.

3. محل کار دائمی به عنوان یک سازمان (واحد ساختاری) تلقی می شود که در آن یک کارمند یک وظیفه کاری تعریف شده را انجام می دهد. قرارداد کار، مدام

4- جابجایی کارمند برای مدت معین به واحد ساختاری دیگر سازمان واقع در همان منطقه در صورتی که متضمن تغییر در شرایط قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین نباشد، سفر کاری نیست. تفاوت بین سفر کاری و انتقال موقت به شغل دیگر در این است که انتقال موقت در همان کارفرما صورت می گیرد (به ماده 72.2 قانون کار مراجعه کنید). یک سفر کاری معمولاً شامل اجرای یک مأموریت تجاری با کارفرمای دیگری است، به استثنای مواردی که کارمند به شعبه، دفتر نمایندگی یا واحد ساختاری جداگانه دیگری از سازمان واقع در محل دیگری فرستاده می شود.

5. اعزام کارمند به سفر کاری توسط رئیس سازمان و با دستور (دستورالعمل) رسمیت می یابد. دستور اعزام کارمند به سفر کاری نشان دهنده واحد ساختاری، حرفه (موقعیت) مسافر و همچنین هدف، زمان و مکان سفر کاری است.

بر اساس دستور، گواهی سفر صادر می شود که مدرکی است که مدت زمان صرف شده توسط کارمند را در یک سفر کاری تأیید می کند (زمان ورود به نقطه (های) مقصد و زمان خروج از آن (آنها)) .

در هر مقصد یادداشت هایی در مورد زمان ورود و خروج نوشته می شود که با امضای مسئول و مهر تایید می شود. پس از بازگشت کارمند از یک سفر کاری به سازمان، گزارشی را با پیوست اسنادی که هزینه های انجام شده را تأیید می کند، تهیه می کند.

مبنای اعزام کارمند به یک سفر کاری یک تکلیف خدماتی (تکلیف) است که توسط رئیس واحدی که کارمند اعزام شده در آن کار می کند تهیه می شود. تکلیف خدمات، مقصد، محل اعزام کارمند، مدت زمان سفر و هدف آن را تعیین می کند. به تایید رئیس سازمان یا شخص مجاز از طرف وی می رسد. بر اساس تکلیف خدمت، خدمات پرسنلی سازمان دستور اعزام کارمند را به سفر کاری صادر می کند.

کارمندی که از یک سفر کاری می آید گزارش کوتاهی از کار انجام شده تهیه می کند. نتیجه‌گیری در مورد اتمام مأموریت با رئیس واحد ساختاری و به تأیید رئیس سازمان می‌رسد. کارمند گزارشی در مورد عملکرد یک وظیفه خدماتی، گواهی سفر، گزارش قبلی به بخش حسابداری ارائه می دهد.

رؤسای سازمان ها حق دارند در مواردی که میزان هزینه های سفرهای کاری (هزینه اجاره محل اقامت و سفر به محل سفر کاری و برگشت) از قبل مشخص باشد، اجازه پرداخت این هزینه ها را به مسافران تجاری بدهند. ، با رضایت آنها، بدون ارائه مدارک.

محاسبه مبلغ صادر شده با امضای مدیر و کارگر اعزام شده در حسابداری سازمان ذخیره می شود. پس از ورود یک کارمند از یک سفر کاری، گواهی سفر به درستی اجرا شده به بخش حسابداری تحویل داده می شود. مبلغ هزینه شده گزارش نشده است

در مواردی که شرایط یک سفر کاری مطابق روال تعیین شده تغییر می کند، محاسبه مجدد مناسب انجام می شود.

6. روز حرکت در یک سفر کاری، روز حرکت قطار، هواپیما، اتوبوس یا موارد دیگر است. وسیله نقلیهاز محل کار دائم مسافر و در روز ورود - روز ورود وسیله نقلیه مشخص شده به محل کار دائمی. هنگامی که وسیله نقلیه قبل از 24 ساعت حرکت می کند، روز حرکت در یک سفر کاری روز جاری در نظر گرفته می شود و از 0 ساعت به بعد - روز بعد. اگر ایستگاه (اسکله، فرودگاه) خارج از خط باشد توافق، زمان لازم برای سفر به ایستگاه (اسکله، فرودگاه) در نظر گرفته شده است. روز ورود کارمند به محل کار دائمی به روشی مشابه تعیین می شود (بند 7 دستورالعمل سفرهای کاری).

7. کارگران اعزامی به سازمان به ترتیب مقرر تحت آموزش مقدماتی قرار می گیرند. قبل از شروع کار مستقلبه آنها آموزش اولیه در محل کار داده می شود (بندهای 2.1.2، 2.1.4 روش آموزش در مورد حمایت از کار و آزمایش دانش الزامات حفاظت از کار کارکنان سازمان، مصوب 13 ژانویه 2003). وزارت کار روسیه N 1 و وزارت آموزش و پرورش روسیه N 29 // BNA RF. 2003. N 17).

کارگرانی که در سفر کاری هستند مشمول ساعات کار و ساعات استراحت سازمانی هستند که به آن اعزام می شوند. روزهای استراحتی که در طول سفر کاری استفاده نشده است، پس از بازگشت از آن ارائه نمی شود.

اگر یک سفر کاری شامل کار در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات باشد، جبران کار در این روزها مطابق با هنر انجام می شود. 153 TC.

هنگامی که یک کارمند (به دستور کارفرما) در یک روز تعطیل به یک سفر کاری اعزام می شود، پس از بازگشت از سفر کاری - بنا به درخواست او - یک روز دیگر استراحت می کند.

موضوع آمدن به محل کار در روز عزیمت در یک سفر کاری و در روز ورود از یک سفر کاری با توافق با کارفرما تعیین می شود.

8. حوادثی که در حین سفر کاری برای کارکنان رخ داده است، از جمله در هنگام رفت و آمد به محل سفر کاری و برگشت، قابل رسیدگی و حسابداری است (به تبصره ماده 227 مراجعه کنید).

9. اگر کار دائمی در بین راه انجام شود یا ماهیت مسافرتی داشته باشد (مثلاً کار رانندگان، راهبرها) اینگونه سفرهای کاری سفر کاری نیست. برای بازپرداخت هزینه های مربوط به چنین سفرهای رسمی کارکنان، به نظرات مراجعه کنید. به هنر 168.1.

10. صلاحیت دولت فدراسیون روسیه شامل تعیین روش برای تعیین مشخصات اعزام کارگران به سفرهای کاری است.

1. طبق ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه، سفر کاری به عنوان اعزام کارمند برای انجام یک کار تولیدی نه تنها به یک سازمان واقع در منطقه دیگر، بلکه همچنین به سازمانی واقع در همان منطقه شناخته می شود.

2. اعزام کارمند برای دوره های بازآموزی و تکمیلی سفر کاری نیست.

جابجایی کارمند برای مدت معینی به واحد ساختاری دیگر سازمان واقع در همان منطقه، در صورتی که این امر مستلزم تغییراتی در شرایط قرارداد کاری تعیین شده توسط طرفین نباشد، سفر کاری نیست. تفاوت بین سفر کاری و انتقال موقت به شغل دیگر در این است که انتقال موقت در همان کارفرما صورت می گیرد (به ماده 72.2 قانون کار مراجعه کنید).

3. کارمندانی که همراه کارفرما در سفر کاری هستند اعزام می شوند روابط کارگری... مدت قرارداد کار منعقد شده نمی تواند به عنوان محدودیتی برای اعزام کارمند به یک سفر کاری، به عنوان مثال، انعقاد قرارداد کار برای مدت زمان کار موقت (حداکثر 2 ماه) باشد.

4. ویژگی های روش برای اعزام کارمندان به سفرهای کاری در قلمرو فدراسیون روسیه، و در قلمرو کشورهای خارجی توسط آیین نامه مربوط به مشخصات اعزام کارگران به سفرهای کاری مصوب تعیین می شود. فرمان دولت فدراسیون روسیه در 13 اکتبر 2008 N 749 (بخش 2 ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه).

5. محل کار دائمی باید محل سازمان (واحد ساختاری مجزای سازمان) در نظر گرفته شود، کاری که در قرارداد کار مقرر شده است (بند 1، بند 3 آیین نامه سفرهای کاری).

سفر کارمندی که به دستور کارفرما یا شخص مجاز او به یک سفر کاری به یک زیرمجموعه جداگانه سازمان فرستنده (دفتر نمایندگی، شعبه) واقع در خارج از محل کار دائمی است، نیز به عنوان یک سفر کاری شناخته می شود. بند 2 بند 3 آیین نامه سفرهای کاری).

6. كاركنان به دستور كارفرما در مدت زمان معين جهت انجام مأموريت رسمي خارج از محل كار دائمي به سفرهاي كاري اعزام مي شوند. هدایت کارمند در سفر کاری توسط رئیس سازمان انجام می شود و با دستور (فرمان) رسمیت می یابد.

7. طبق آیین نامه سفرهای کاری (بند 1 بند 4) مدت سفر کاری با در نظر گرفتن حجم، پیچیدگی و سایر ویژگی های مأموریت رسمی توسط کارفرما تعیین می شود. در این راستا باید اذعان داشت که در حال حاضر مدت زمان سفر کاری منحصراً توسط کارفرما تعیین می شود.

هدف از سفر کاری کارمند توسط رئیس سازمان اعزام کننده تعیین می شود و در تعیین تکلیف شغلی که به تایید کارفرما می رسد درج می شود (بند 6 آیین نامه سفرهای کاری).

بر اساس تکلیف خدمت، خدمات پرسنلی سازمان دستور اعزام کارمند را به سفر کاری صادر می کند.

8. روز حرکت در سفر کاری، تاریخ خروج قطار، هواپیما، اتوبوس یا وسیله نقلیه دیگر از محل کار دائم مسافر است و روز ورود از سفر کاری، تاریخ ورود وسیله نقلیه مشخص شده در محل کار دائمی. هنگامی که وسیله نقلیه قبل از 24 ساعت حرکت می کند، روز حرکت در یک سفر کاری روز جاری و از ساعت 00 به بعد - روز بعد در نظر گرفته می شود.

در صورتی که ایستگاه، اسکله یا فرودگاه خارج از محدوده شهرک باشد، زمان لازم برای سفر به ایستگاه، اسکله یا فرودگاه لحاظ می شود.

روز ورود کارمند به محل کار دائمی نیز به همین ترتیب تعیین می شود.

موضوع حضور کارمند در محل کار در روز خروج از یک سفر کاری و در روز ورود از یک سفر کاری با توافق کارفرما تعیین می شود (بند 4 آیین نامه سفرهای کاری).

9. کارگران اعزامی به سازمان به ترتیب مقرر تحت آموزش مقدماتی قرار می گیرند. قبل از شروع کار مستقل با آنها، توجیه اولیه در محل کار انجام می شود (بندهای 2.1.2، 2.1.4 روش آموزش در مورد حفاظت از کار و آزمایش دانش در مورد الزامات حفاظت از کار برای کارکنان سازمان، مصوب شده با فرمان 13 ژانویه 2003 وزارت کار روسیه N 1 و وزارت آموزش و پرورش روسیه N 29 // BNA RF. 2003. N 17).

10. با اعمال ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه، باید در نظر داشت که کارگران در یک سفر کاری مشمول ساعات کار و ساعات استراحت سازمانی هستند که به آن اعزام می شوند. روزهای استراحتی که در طول سفر کاری استفاده نشده است، پس از بازگشت از آن ارائه نمی شود.

پرداخت برای کار یک کارمند در صورت مشارکت وی در کار در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات غیر کاری مطابق با هنر انجام می شود. 153 TC.

هنگامی که یک کارمند (به دستور کارفرما) در یک روز تعطیل به یک سفر کاری اعزام می شود، پس از بازگشت از سفر کاری - بنا به درخواست او - یک روز دیگر استراحت می کند.

11. حوادثی که در طول سفر کاری برای کارکنان اتفاق افتاده است، از جمله. هنگام رفتن به محل سفر کاری و برگشت، مشمول تحقیق و حسابداری می شوند (به تبصره ماده 227 مراجعه کنید).

12. کارمند پس از بازگشت از سفر کاری باید ظرف 3 روز کاری به کارفرما ارائه دهد:

• گزارش پیش پرداخت مبالغ هزینه شده در رابطه با سفر و محاسبه نهایی پیش پرداخت نقدی صادر شده برای وی قبل از عزیمت به سفر کاری برای هزینه های سفر. پیش گزارش همراه با یک سند مسافرتی تکمیل شده، اسناد اجاره مسکن، هزینه های واقعی سفر (شامل حق بیمه برای بیمه شخصی اجباری مسافران در حمل و نقل، پرداخت اسناد سفر و تهیه تخت در قطار) و سایر هزینه های مرتبط است. به یک سفر کاری؛
• گزارش کار انجام شده در یک سفر کاری با توافق رئیس واحد ساختاری کارفرما به صورت کتبی (بند 26 آیین نامه سفرهای کاری).

13. اگر کار دائمی در بین راه انجام شود یا ماهیت مسافرتی داشته باشد (مثلاً کار رانندگان، راهبرها) اینگونه سفرهای کاری سفر کاری نیست. برای بازپرداخت هزینه های مربوط به چنین سفرهای رسمی کارکنان، به نظرات مراجعه کنید. به هنر 168.1.

سفر کاری عبارت است از سفر یک کارمند به دستور کارفرما برای مدت معین برای انجام یک ماموریت تجاری در خارج از محل کار دائم. سفرهای کاری کارکنانی که کار دائمی آنها در جاده انجام می شود یا ماهیت مسافرتی دارد به عنوان سفر کاری شناخته نمی شود.

مشخصات اعزام کارمندان به سفرهای کاری به روشی که توسط دولت فدراسیون روسیه تعیین می شود تعیین می شود.

نظرات به هنر. 166 قانون کار فدراسیون روسیه

1. سفر کاری باید از سایر سفرها مانند کار مسافرتی، کار در آن متمایز شود شرایط میدانی، کار در راه (راننده، فورواردر، پیک، لودر و ...)، کار با ماهیت اعزامی.

مطابق با مقاله اظهار شده، سفر کاری سفر یک کارمند است:

1) به دستور کارفرما؛

2) برای مدت معین؛

3) انجام وظیفه در خارج از محل کار دائمی. کار در خارج از محل کار دائمی می تواند 2 نوع باشد: کار در منطقه دیگر و کار در سازمان دیگر در این زمینه.

سفر کاری فقط یک روز می تواند طول بکشد و بر این اساس در صورتی که کارمند باید در همان روزی که کارمند اعزام شده از سفر کاری به محل کار دائم برگردد، گواهی سفر کاری صادر نمی شود. 2 دستورالعمل وزارت دارایی اتحاد جماهیر شوروی، کمیته کار دولتی اتحاد جماهیر شوروی و شورای مرکزی اتحادیه های کارگری اتحاد جماهیر شوروی در 7 آوریل 1988 N 62 "در مورد سفرهای کاری در داخل اتحاد جماهیر شوروی" (معتبر در بخشی که مغایرت ندارد. قانون کار).

2. مبالغ سفرممکن است هزینه های قابل توجهی را تشکیل دهد که بر محاسبه مالیات بر درآمد، مالیات بر ارزش افزوده، UST تأثیر می گذارد. مستندسازی صحیح و کامل هزینه های سفر و انعکاس آن در حسابداری الزامی است. ثبت سفرهای کاری بر اساس قطعنامه Goskomstat روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 1 "در مورد تأیید اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پاداش" است.

مطابق با قطعنامه فوق، هنگام اعزام کارگران به سفرهای کاری و پس از بازگشت از آنها، از فرم های یکپارچه زیر استفاده می شود: N T-9 "سفارش (سفارش) برای اعزام کارمند به سفر کاری"؛ N Т-9а "دستور (دستور) اعزام کارگران به سفر کاری"؛ N T-10 "گواهی سفر"؛ N Т-10а "تکالیف خدمات برای اعزام به سفر کاری و گزارش اجرای آن."

3. در نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 6 دسامبر 2002 N 16-00-16 / 158 "در مورد رویه مستندسازی سفرهای تجاری"، موقعیت وزارت دارایی روسیه گزارش شده است.

به دستور دولت فدراسیون روسیه در 5 دسامبر 2005 N 2130-r تصویب شد. اشکال دفترچه ثبت نام برای کارکنانی که در سفرهای کاری ترک و وارد می شوند. نحوه و میزان بازپرداخت هزینه های مربوط به سفرهای کاری توسط قرارداد جمعی یا مقررات محلی سازمان تعیین می شود.

با توجه به موارد فوق ، سازمان می تواند دستور (سند اداری دیگر) را صادر کند که فهرستی از اسنادی را که مبنای اعزام کارمند به سفر کاری است ایجاد می کند ، به ویژه می تواند دستور سفر کاری باشد و ( یا) صدور گواهی سفر کاری برای وی. به نظر ما، تهیه موازی 2 سند در مورد 1 واقعیت فعالیت اقتصادیغیر عملی

در مورد پرداخت به کارمندان ادارات مالیاتی برای سفر در تاکسی های مسیر ثابت در صورت وجود مدارک پشتیبان در هنگام انجام یک وظیفه خدماتی در خارج از محل کار دائمی، به نامه اداره دارایی اداره دولتی وزارت دارایی مراجعه کنید. روسیه مورخ 16 آوریل 2003 N 14-04-06 / 15.

4. فرمان دولت فدراسیون روسیه در 13 اکتبر 2008 N 749 مشخصات اعزام کارگران به سفرهای کاری را تعیین کرد.

وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مجاز به ارائه توضیحات در مورد مسائل مربوط به اعمال مقررات مربوط به مشخصات اعزام کارگران به سفرهای کاری است. قطعنامه مشخص شده (به مقررات مربوط به قطعنامه مشخص شده دولت فدراسیون روسیه در 13 اکتبر 2008 N 749 مراجعه کنید - ارائه نشده است).

5. مطابق با تعریف SK در امور مدنی دادگاه عالی RF از 9 نوامبر 2007 N 5-B07-154 سفرهای کاری کارکنانی که کار دائمی آنها در جاده انجام می شود یا ماهیت مسافرتی دارد، سفرهای کاری نیست.