نمونه ای از پر کردن دفترچه حسابداری فرم های گزارشگری دقیق. آنچه "افراد ساده شده" باید در مورد فرم های گزارش دهی دقیق بدانند (Zhurravleva V.V.)

BSO سندی است که تأیید دریافت وجوه نقدی یا غیر نقدی (با پرداخت کارت) از مشتری برای خدمات ارائه شده است. فرم گزارش دقیق عملاً در مفهوم است آنالوگبنابراین، شرکت می تواند انتخاب کند که چه چیزی برای استفاده بهینه تر است - سندی از این نوع یا صندوق نقدی.

مفهوم و اشکال

فرم پاسخگویی سختگیرانه می تواند هم برای افراد و هم برای کارآفرینان فردی صادر شود که طبق قانون، مصرف کننده و شهروندان برابر هستند.

اگر شرکت یک شخص حقوقی است ، نمی تواند این سند را بنویسد - آنها برای پول نقد پاک می شوند. OKUN یک طبقه بندی خدمات برای جمعیت است که شامل لیست و نام کامل آنها است. این یک شخصیت کاملا روسی است.

BSO شامل انواع مختلف رسید، بلیط فصل، بلیط حمل و نقل، تجهیزات صادر شده توسط شرکت، کوپن است.

فرم های تصویب شده در سطح قانونگذاری که استفاده از آنها اجباری است:

1. برای ارائه خدمات پارکینگ - مورد تایید وزارت حمل و نقل.
2. فرم هایی با نام "بلیت"، "اشتراک" و "کوپن گشت و گذار" - از وزارت فرهنگ.
3. برای پرداخت خدمات دامپزشکی "دریافت" - مطابق با دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه.
4. در کار رهن‌فروشی‌ها از "رسید امن" و "بلیت تعهد" استفاده می‌شود که توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه تأیید شده است.
5. فرم "کوپن توریستی" که با دستور شماره 60n مورخ 09.07.2007 تایید شده است.
6. BSO برای انواع بلیط های حمل و نقل و رسید چمدان.

مطابق با قوانین جدید قانون فدراسیون روسیه، تا 01.07.2018 همه سازمان ها و کارآفرینان فردی به BSO جدید تأیید شده تغییر کرده اند.

طبق ماده 2 قانون فدرال شماره 54، روش تأیید فرم ها، قوانین ذخیره سازی و تخریب آنها توسط دولت فدراسیون روسیه تعیین می شود.

لیست ملزومات:

فرم را می توان به دو شکل صادر کرد - کاغذی، سپس اطلاعات مربوط به آن به طور خودکار در پایگاه داده وارد می شود، و به صورت الکترونیکی، زمانی که داده های مربوط به سند به آدرس ایمیل گیرنده سرویس یا از طریق اعلان پیام کوتاه ارسال می شود.

شرکت موظف به صدور SRF تنها در صورت دسترسی فنی به ابزارهای لازم است. قانون مواردی را پیش بینی می کند که صدور سند فقط به صورت کاغذی امکان پذیر است.

در صورت پرداخت نقدی ثبت نام صورت می گیرد به روش زیر:

1. فیلدهای سند را با وارد کردن اطلاعات صحیح پر کنید. اگر برخی از داده ها از دست رفته است، فیلد باید خالی بماند و یک خط تیره در آن قرار داده شود. امضا هنوز ثبت نشده است.
2. وجوه دریافت کنید.
3. پول را جلوی مشتری ترتیب دهید.
4. فرم را امضا کنید
5. با اعلام اندازه تغییر، آن را به همراه فرم انتقال دهید.

پرداخت با کارت:

1. کارت را بردار
2. SRF را بدون امضا پر کنید.
3. تراکنش پرداخت را انجام دهید.
4. امضا کردن.
5. کارت و سند را ارسال کنید.

مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، استثنایی برای سازمان ها و کارآفرینان فردی وجود دارد که به مردم خدمات ارائه می دهند - آنها می توانند چک و صندوق پول را با یک فرم گزارش دقیق جایگزین کنند.

قانون فدراسیون روسیه صدور وجه نقد یا رسید فروش را پیش بینی می کند. یک شخص مجاز که به عنوان پرداخت خدمات پول دریافت می کند باید برای مشتری یک صندوق فروش یا یک رسید فروش صادر کند.

شرکتی که به جای چک صادر می کند باید محتوای صحیح سند و مطابقت آن با قوانین فدراسیون روسیه را نظارت کند.

جایگزینی چک می تواند زمانی انجام شود که تسویه حساب با جمعیت با استفاده از پول نقد انجام شود (هنگام کار با اشخاص حقوقی، جایگزینی چک با SRF غیرممکن است)، در صورت ارائه خدمات، و نه فروش کالا، در صورتی که فعالیت به شکل انتخابی - UTII یا حق ثبت اختراع انجام می شود.

نمونه و جزئیات مورد نیاز

اسناد گزارش دقیق صادر شده توسط خود باید شامل کلیه الزامات و داده های لازم باشد. عدم وجود یک بند ممکن است منجر به بی اعتبار شدن آن شود.

ویژگی های BSO جدید

قانون فدرال شماره 290 تغییرات زیادی را در روش قبلی برای کار با یک سند ایجاد کرد. این قوانین بدون شکست در سال 2018 از اول ژوئیه به اجرا در خواهند آمد. با توجه به تغییرات، این نوع دگرگونی بر محتوای سند، طراحی آن نیز تأثیر می گذارد. سند باید حاوی اطلاعات خاص:

1. چه کسی خدمات ارائه می دهد: نام شرکت (TIN آن، آدرس)، داده های مربوط به سیستم مالیاتی انتخاب شده، تغییری که در آن سند صادر شده است، نام کامل شخص مجاز مسئول انجام دهنده روش.
2. در مورد ماهیت پرداختی که انجام می شود- نام و شماره اختصاص داده شده برای شیفت، مشخصات پرداخت - عملیات برگشت یا فروش، نام سرویس ارائه شده، حجم خدمات، قیمت هر واحد. و کل مبلغ قابل پرداخت با مالیات بر ارزش افزوده درج شده در آن و همچنین نحوه واریز وجوه (نقدی و غیر نقدی).
3. اطلاعات نوع مالی... شماره کارخانه و ثبت دستگاه، ویژگی نوع مالی، شماره شناسایی اطلاعات مالی، کد انتقال، آدرس و نام اپراتور OFD و همچنین ترکیب کد QR در اینجا مشخص شده است.

نوآوری اصلی اجرای فنی حسابداری مالی در فعالیت های سازمان ها خواهد بود. دستگاه در نظر گرفته شده برای انتشار چنین اسنادی شامل یک درایو (نوع مالی)، یک سر چاپ و یک ماژول برای دسترسی به اینترنت است. مشمول ثبت اجباری در بازرسی خدمات مالیاتی فدرال است.

درایو نیاز به جایگزینی منظم منظم دارد و عنصر جدید نیاز به ثبت در سازمان مالیاتی دارد. این کار را می توان در اینترنت بدون مراجعه شخصی انجام داد. برای انتقال داده ها، شرکت باید با اپراتور OFD قراردادی منعقد کند.

حسابداری، ذخیره سازی، بازرسی، صدور و حذف

برای انجام حسابداری، اولین کاری که باید انجام دهید این است شخصی مسئول صدور SRF را تعیین کنید... قرارداد مسئولیت با او منعقد می شود. در حضور کمیسیونی که مخصوصاً تشکیل شده است، فرم ها را می پذیرد.

هم برای کارآفرینان فردی و هم برای سایر شرکت ها به هر شکلی برای ثبت چنین اسنادی ایجاد می شود کتاب خاص... باید طرح درستی داشته باشد - باید دوخت، شماره گذاری شده باشد، باید مهر و امضای حسابدار ارشد و همچنین رئیس شرکت داشته باشد.

وارد می شود اطلاعات مربوط به دریافت فرم ها و صدور آنها برای افراد مجاز... اگر یک سیستم خودکار دارید، نیازی به نگهداری کتاب ندارید.

اسناد پاسخگویی دقیق صادر شده از چاپخانه یا در یک اتاق جداگانه، دفتر، یا در یک گاوصندوق ویژه مقاوم در برابر حرارت موجود است. آنها در دو نسخه پر می شوند. در یک نسخه، آنها فقط در صورتی صادر می شوند که قسمت پاره شده وجود داشته باشد که نزد فروشنده باقی می ماند.

فرم با اصلاحات و اصلاحات صادر نخواهد شد. نمونه های خراب قرار است خط کشیده شوند و روی دفتر کل اعمال شوند. نسخه های معیوب و دوم نگهداری می شوند 5 سال، و سپس ظرف یک ماه پس از موجودی نابود می شود. استفاده نشده، اما فرم های فعلی ماندگاری ندارند. هنگام انصراف، عمل خاصی تنظیم می شود.

اظهارنامه حذف بر اساس نتایج موجودی اسناد گزارشگری دقیق که همزمان با صندوق انجام می شود، ثبت می شود. مازاد یا کمبود ممکن است بر اساس نتایج بررسی شناسایی شود. برای انجام پروسه IP، باید ایجاد کنید کمیسیون ویژه، پس از آن مجموع ها در فرم قرار می گیرند INV-16.

BSO حسابداری:

• Dt 10 Kt 60- حسابداری به عنوان بخشی از کالاها و مواد؛
• Dt 19 Kt 60- مالیات بر ارزش افزوده از هزینه اسناد گزارش دهی دقیق؛
• Dt 68.1 Kt 19- مقدار مالیات بر ارزش افزوده پذیرفته شده برای کسر؛
• Dt 006- نمایش ارزیابی مشروط هنگام خرید؛
• Dt 20 (44) Kt 10- به کار انداختن؛
• CT 006- هزینه نوشته شده است.

BSO حسابداری مالیاتی، مالیات بر ارزش افزوده قابل کسر است:

• مقدار مالیات بر ارزش افزوده در اسناد تامین کننده مشخص شده است.
• یک فاکتور از تامین کننده دریافت شده است.
• سندی از این نوع در معاملاتی که قبلاً مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند استفاده می شود.
• اطلاعات مربوط به فرم ها در اسناد گزارش ثبت می شود.

در ترکیب هزینه های طبقه بندی هزینه های کسب فرم ها، سازمان برای خود تصمیم می گیرد که قبلاً این را در سیاست حسابداری ثابت کرده است.

آنچه هست

سازمان ها و کارآفرینان فردی، ارائه خدمات به عموم، صرف نظر از سیستم مالیاتی انتخابی، آنها حق دارند از صندوق فروش استفاده نکنند، بلکه به جای قبض صندوق، فرم های گزارش دهی دقیق برای مشتریان خود صادر کنند.

توجه داشته باشید SSO فقط برای ارائه خدمات به افراد و کارآفرینان فردی قابل نوشتن است. هنگام تسویه حساب با سازمانها، صدور فیش نقدی ضروری است.

BSO و OKVED2، OKPD2

پیش از این، قبل از سفارش BSO، لازم بود مطمئن شوید که کدهای فعالیت شما در OKUN (طبقه‌بندی کننده خدمات همه روسی به جمعیت) است. اما، از 1 ژانویه 2017، طبقه بندی کننده های جدیدی برای جایگزینی این فهرست معرفی شده اند - OKVED2 (029-2014)و OKPD2 (OK-034-2014).

در صورتی که درک روشنی از امکان استفاده از SRF وجود نداشته باشد، بهتر است با اداره مالیات محلی تماس بگیرید و این موضوع را روشن کنید.

فرم های BSO (آنچه برای آنها اعمال می شود)

بسته به نوع خدمات ارائه شده، فرم های گزارش دقیق را می توان متفاوت نامید: رسید، بلیط، کوپن، بلیط فصل و غیره. اشکال BSO نیز می تواند متفاوت باشد.

مسئول استفاده از فرم های پاسخگویی دقیق در تجارت است مصوبه دولت 1387/06/05 شماره 359... قبل از تصویب این قانون، بازرگانان حق داشتند فقط از فرم های BSO تأیید شده توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه استفاده کنند.

در حال حاضر (2018)، سازمان ها و کارآفرینان فردی می توانند خود شکلی از پاسخگویی سختگیرانه را ایجاد کنند که برای آنها راحت باشد تا در فعالیت های خود استفاده کنند، اما به شرطی که شامل لیست جزئیات مورد نیاز.

لیست جزئیات اجباری فرم BSO

• نام، سری و شماره شش رقمی سند؛
• نام سازمان یا نام کامل کارآفرین فردی؛
• محل استقرار دستگاه اجرایی یک شخص حقوقی (برای سازمان ها)؛
• شماره شناسایی مالیات دهندگان (TIN) سازمان یا کارآفرین فردی؛
• نوع خدمات؛
• هزینه خدمات به صورت پولی؛
• مبلغ پرداختی که به صورت نقدی و (یا) با استفاده از کارت پرداخت انجام شده است.
• تاریخ محاسبه و تنظیم سند؛
• موقعیت و نام کامل شخص مسئول ثبت SSO ، امضای شخصی وی ، مهر سازمان (IP)؛
• سایر جزئیات مربوط به ویژگی های خدمات ارائه شده، که سازمان (IP) حق دارد SRF را تکمیل کند.

برای برخی از انواع فعالیت ها، اشکال SSR توسعه یافته توسط دولت وجود دارد. در این موارد سربرگ های خودتان قابل اعمال نیست:

• بلیط (راه آهن، هوا، حمل و نقل عمومی)؛
• خدمات پارکینگ؛
• کوپن های توریستی و گردشگری؛
• اشتراک و رسید پرداخت خدمات دامپزشکی؛
• گرو بلیط و رسید امن برای خدمات رهنی.

توجه داشته باشید، از 1 ژوئیه 2019، اکثر شرکت های LLC و کارآفرینان فردی باید به استفاده از SRF در قالب الکترونیکی جدید روی بیاورند. برای انجام این کار، شما نیاز به خرید تجهیزات خودکار مخصوص، یعنی KKT دارید که برای تشکیل فرم های SRF و چاپ آنها بر روی کاغذ طراحی شده است. SRF جدید به صورت الکترونیکی به اداره مالیات منتقل و از طریق ایمیل (یا به صورت پیامک) برای خریدار ارسال می شود.

از کجا بخریم (سفارش مهر) BSO

دو راه برای ایجاد فرم های گزارش دهی دقیق وجود دارد:

روش 1. سفارش در چاپخانه (مجاز صدور BSO)

هزینه SSO در چاپخانه تقریباً می باشد روبل 3 به ازای هر قطعه(اما بسته به منطقه، نوع شکل و حجم گردش ممکن است متفاوت باشد). به عنوان یک قاعده، چاپخانه ها برای هر نوع خدمات قبلاً الگوهایی برای سیستم تأمین اجتماعی ایجاد کرده اند (هزینه طرح حدود 100 روبل است).

اگر هیچ یک از فرم های آماده مناسب شما نیست، می توانید یک قالب رایگان در اینترنت پیدا کنید و سربرگ طراحی شده خود را به چاپخانه بیاورید.

در آینده، باید سوابق دقیق فرم های چاپی را نگه دارید. بنابراین، قبل از ساخت آنها، بررسی کنید که هر SRF دارای شناسه منحصر به فرد خود است که از یک سری و یک عدد شش رقمی تشکیل شده است (به عنوان مثال، "AA-000001").

برای حسابداری راحت تر، برای هر دسته جدید BSO سری های خود را در چاپخانه بسازید (ممکن است دلخواه باشد "AA", "AB"و غیره.). شماره فرم به ترتیب شماره سریال آن خواهد بود.

روش 2. با استفاده از یک سیستم خودکار چاپ کنید

سیستم خودکار به معنای دستگاهی است که شبیه صندوق پول است، اما عملکرد کمی متفاوت دارد.

چنین دستگاه‌هایی باید از فرم‌ها در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت کنند، همچنین اطلاعات مربوط به کلیه عملیات‌ها را با فرم‌ها برای حداقل ۵ سال شناسایی، ثبت و ذخیره کنند (شامل شماره و سری منحصر به فرد).

شما می توانید یک سیستم خودکار برای حدودا خریداری کنید 5000 روبلدر فروشگاه های تخصصی که صندوق فروش می شود. دستگاه های چاپ BSO به صندوق های پول تعلق ندارند، بنابراین نیازی به ثبت آنها در خدمات مالیاتی فدرال نیست.

توجه داشته باشید، BSO اسنادی با مسئولیت پذیری دقیق هستند، بنابراین نمی توان آنها را روی یک چاپگر معمولی چاپ کرد. همچنین از خدمات سایت‌هایی که برای تهیه فرم‌های «ویژه» که می‌توانید به سادگی در خانه چاپ کنید، استفاده نکنید.

مزایا و معایب BSO

با استفاده از فرم های گزارش دهی دقیق در فعالیت خود، موارد زیر را دریافت می کنید فواید:

• بدون نیاز به خرید صندوق نقدی (هزینه صندوق نقدی از 8000 روبل)؛
• بدون نیاز به نگهداری سالانه صندوق نقدی (هزینه از 10000 روبل)؛
• BSO، بر خلاف KKM، نیازی به ثبت در اداره مالیات ندارد.
• هنگام مسافرت (عکسبرداری، مدل موی عروسی، و غیره)، تجویز BSO آسانتر از حمل KKM با خود است.

به نوبه خود، فرم های گزارش دهی دقیق خود را دارند محدودیت ها:

• از فرم ها فقط می توان در هنگام ارائه خدمات به عموم استفاده کرد.
• SRF، چاپ شده در چاپخانه، به صورت دستی پر می شود، که برای تعداد زیادی از مشتریان بسیار ناخوشایند است.
• لازم است حسابداری دقیق SRF انجام شود و نسخه های (ریشه) آنها به مدت 5 سال ذخیره شود.
• هر از گاهی لازم است دسته های جدیدی از فرم ها را سفارش دهید.

حسابداری، ذخیره سازی، صدور و حذف SRF

یکی از شرایط مهم استفاده از SRF اطمینان از ایمنی آنها و حفظ حسابداری صحیح است.

بسته به روش ساخت سربرگ، باید به روش های مختلفی توجه کرد:

حسابداری فرم های چاپی

فرم های ساخته شده در چاپخانه باید توسط کارمند مسئول نگهداری، حسابداری و صدور آنها (اعم از خود مدیر یا کارآفرین فردی) پذیرفته شود. باید با این کارمند قرارداد مسئولیت منعقد شود.

در هنگام پذیرش SRF، لازم است مطابقت تعداد واقعی فرم ها و همچنین سری و شماره آنها با داده های ذکر شده در اسناد همراه از چاپخانه بررسی شود. پس از آن، باید گواهی پذیرش برای SRF تهیه کنید.

این قانون باید توسط رئیس سازمان (IP) و اعضای کمیسیون برای پذیرش فرم های گزارش دقیق امضا شود. ترکیب کمیسیون به دستور مربوطه تصویب می شود.

لازم است ظروف خالی را در کابینت های فلزی، گاوصندوق و یا در اتاق های مجهز در شرایطی نگهداری کنید که آسیب و سرقت آنها منتفی باشد.

کنترل استفاده از SRF

کنترل بر رعایت قوانین استفاده از فرم های گزارش دقیق توسط کارمندان خدمات مالیاتی فدرال انجام می شود. در صورت انجام بازرسی، باید دفترچه حسابداری SRF یا اطلاعات سیستم خودکار در مورد تعداد فرم های صادر شده را برای بازرسی در اختیار بازرسان قرار دهید.

جریمه برای عدم صدور SRF

برای شناسایی تخلفات مربوط به استفاده از فرم های گزارش دقیق و همچنین عدم صدور SRF برای مشتریان جریمه وجود داردطبق ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه:

• برای کارآفرینان فردی و مقامات سازمان (رئیس) - از 3 000 قبل از 4 000 روبل؛
• برای اشخاص حقوقی - از 30 000 قبل از 40 000 روبل

همچنین در صورت عدم رعایت نظم و شرایط نگهداری فرم های گزارشگری دقیق، برای کارآفرینان انفرادی و مسئولین سازمان ها جریمه ای به میزان 2 000 قبل از 3 000 روبل (ماده 15.11 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

علاوه بر این، در صورت عدم وجود SRF (به عنوان سند اولیه)، مسئولیت طبق ماده 120 قانون مالیات فدراسیون روسیه پیش بینی شده است.

کلیه معاملات تجاری شرکت مستلزم مدارک اجباری است که برای آن از تعدادی اشکال مختلف استفاده می شود. در میان آنها، موقعیت جداگانه ای توسط فرم های گزارش دقیق (BSO) اشغال شده است که نیاز به توجه ویژه و کنترل ترافیک دارد. ما متوجه خواهیم شد که حسابداری SRF چگونه در شرکت انجام می شود و در چه سوابق حسابداری تنظیم می شود.

اسناد گزارشگری دقیق در حسابداری

SSO نه تنها شامل رسیدهایی است که برای پرداخت نقدی خدمات ارائه شده به مردم در نظر گرفته شده است. اینها می توانند بلیط های بخت آزمایی، فرم های مرخصی استعلاجی، دفترچه های کار، کوپن ها، کوپن های سوخت و غذا، اسناد سفر و حمل و نقل و سایر اشکال مورد استفاده شرکت ها بسته به مشخصات تولید باشند.

قوانینی برای صدور، حسابداری، اطمینان از ایمنی و تخریب این اسناد وجود دارد. همه آنها در قطعنامه شماره 359 مورخ 1387/05/05 آمده است. یک روش اجباری برای ساخت BSO این است: با چاپ یا استفاده از سیستم‌های خودکار که نیازهای مدرن را برآورده می‌کنند، به عنوان مثال. داشتن حفاظت موثر در برابر دسترسی خارجی، اختصاص شماره و سری در هنگام صدور یا ثبت فرم و حفظ اطلاعات مربوط به معاملات به مدت پنج سال.

اغلب شرکت های تخصصی در انتشار فرم ها مشغول هستند و شرکت ها به عنوان مشتری عمل می کنند. توسط چاپخانه BSO ها در 2 و کمتر در 3 نسخه ساخته می شوند ، زیرا فرم سند لزوماً وجود خارهای پاره یا کپی از ورق اصلی را فراهم می کند. هنگام ثبت عملیات، نسخه اول به مشتری تحویل داده می شود، نسخه دوم در صندوق باقی می ماند و در گزارش صندوقدار ثبت می شود. هنگام خرید فرم های ساخته شده توسط چاپخانه ، کارمند شرکت و اغلب یک کمیسیون ذیصلاح ، وجود تمام جزئیات لازم را به دقت بررسی می کند ، گواهی های پذیرش را با ذکر نام BSO ، تعداد آنها ، اعداد ، سری تهیه می کند.

اشکال حسابداری گزارشگری دقیق در حسابداری

از آنجایی که نقش فرم های حسابداری دقیق برای یک شرکت بسیار مهم است (و بسیاری از آنها مشابه اسناد پولی هستند)، بنابراین هر شرکتی به محض خرید فرم ها حسابداری SRF را سازماندهی می کند.

حسابداری برای فرم های گزارش دقیق با تثبیت فرم های خریداری شده در دفتر حسابداری SRF، دوخته شده، با برگه های شماره گذاری شده به ترتیب شماره گذاری شده، با امضای رئیس و افراد مسئول شروع می شود. فرم مجله را می توان به طور مستقل توسعه داد یا می توانید به ثبت نام تایید شده OKUD 0504045 متوسل شوید.

برای هر نوع فرم یک کتاب جداگانه ایجاد می شود. معمولاً SRF به دست آمده به کارکنانی منتقل می شود که با کارفرما قرارداد مسئولیت امضا کرده اند (صندوق، فروشنده).

الزامات خاصی نیز برای پر کردن SRF اعمال می شود: لکه ها و اصلاحات در آنها مجاز نیستند. فرم های شکسته خط خورده و جداگانه ذخیره می شوند. در طول ممیزی که به صورت ماهانه یا فصلی انجام می شود، تمام SRF ها (موجود و آسیب دیده) به صورت مستمر مجدداً محاسبه می شوند. نتیجه محاسبه مجدد با داده های مجله حسابداری SRF مقایسه می شود.

اشکال گزارش دهی دقیق: معاملات

شرکت‌ها سوابق فرم‌های گزارش‌دهی دقیق را برای موجودی حساب 006 نگه می‌دارند. از آنجایی که حساب خارج از تراز است، موجودی‌های موجود در آن بر ارز ترازنامه تأثیری نخواهد داشت، اما به شما اجازه نمی‌دهد ارزش‌های موجود را فراموش کنید. بدهی حساب منعکس کننده دریافت فرم ها، اعتبار - هزینه است. هزینه های خرید بلک در حساب های هزینه ثبت می شود.

مثال: نحوه محاسبه فرم های گزارش دهی دقیق

شرکت بازرگانی یک دسته BSO - 3000 قطعه را به قیمت 0.2 روبل خریداری کرد. به ازای هر قطعه بدون مالیات بر ارزش افزوده رسیدها به دو بخش فروشگاه هر کدام 1500 عدد تحویل داده شد. به همه

پس از یک هفته، طبق گزارش ها، اطلاعات دریافت شد: بخش اول 100، رسید، 2 - 80 استفاده کرد.

حسابدار معاملات را با ارسال پست منعکس می کند:

عمل	حساب ها		مجموع
ضبط شده توسط BSO (0.2 x 3000)
رسیدهای کتبی منتقل شده به محل کار
1500 قطعه رسید به اداره یکم منتقل شد
1500 رسید به اداره 2 منتقل شد
بر اساس گزارش اداره اول (100*0.2) نوشته شده است.
بر اساس گزارش بخش دوم (80*0.2) نوشته شده است.

این نحوه حسابداری SRF است. معاملات منطقی هستند و به شما امکان می دهند حرکت اسناد گزارش دهی دقیق را کنترل کنید.

توجه! به دلیل تغییرات در قوانین، استفاده از کاغذ SRF از سال 2019 متوقف شده است. اطلاعات این مقاله قدیمی است.

یکی از انواع محصولات تولید شده توسط چاپخانه ما فرم های گزارش دقیق (BSO) می باشد. اگرچه کار ما به عنوان چاپخانه عبارت است از ساخت آنها، با این وجود، برای پاسخ به سوالاتی که اغلب در بین مشتریانمان ایجاد می شود، سعی کردیم وضعیت موجود را درک کرده و نتیجه را به شیوه ای ساده و قابل درک نه تنها برای وکلا، بلکه ارائه کنیم. همچنین برای شهروندان عادی.

قانون SSR

تولید و استفاده از فرم های گزارش دهی دقیق توسط فرمان شماره 359 وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 21 مه 2008 تنظیم می شود. نکات اصلی این حکم به شرح زیر است:

• اشکال قدیمی فرم های گزارش دهی دقیق که قبلاً استفاده می شد دیگر معتبر نیستند.
• کارآفرینان باید به‌جز انواع خاصی از فعالیت‌ها، اشکال جدیدی از اشکال را به تنهایی ایجاد کنند
• جزئیات خاصی باید در فرم وجود داشته باشد
• در تولید BSS به روش تایپوگرافی، داده های خروجی چاپخانه باید نشان داده شود

فرم های SSO تایید شده

برای انواع خاصی از فعالیت ها، ادارات مربوطه که بر آنها نظارت می کنند، از تصویب یونیفرم برای همه اشکال SSR مراقبت کردند و کارآفرینان را از نیاز به توسعه آنها به تنهایی نجات دادند. از جمله:

نوع فعالیت	فرم	تایید شده توسط
خدمات توریستی		دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 9 ژوئیه 2007 شماره 60n
بیمه	رسید دریافت حق بیمه (سهم) (فرم شماره الف-7)	دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 17 مه 2006 شماره 80n
خدمات دامپزشکی		دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 9 آوریل 2008 شماره 39n
خدمات رهنی	بلیط امنیتی، رسید امن	دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 14 ژانویه 2008 شماره 3n
سازمان های بودجه ای		دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 30 دسامبر 2008 شماره 148n

چگونه فرم سربرگ خود را ایجاد کنید

اگر هیچ فرم تایید شده ای برای نوع فعالیت شما وجود ندارد، باید خودتان آن را توسعه دهید. از یک طرف، شما این فرصت را دارید که تمام ویژگی های کار خود را در نظر بگیرید، اما از طرف دیگر، لازم است که فرم تمام الزامات SSO را برآورده کند. بدیهی است که معقول ترین راه حل این است که شکل قدیمی را که قبلاً برای فعالیت شما مورد استفاده قرار می گرفت، مبنا قرار دهید و خود را بر اساس آن با در نظر گرفتن نکات زیر توسعه دهید:

1. فرم باید حاوی تمام جزئیاتی باشد که به صراحت در قطعنامه شماره 359 مشخص شده است (در زیر آورده شده است)
2. فرم باید حاوی چاپخانه ای باشد که آن را چاپ کرده است
3. شما نیازی به نشان دادن شماره فرم قدیمی (BO-1، BO-3، و غیره) ندارید، زیرا وزارتخانه های مختلف بارها نامه هایی را صادر کرده اند که در آنها تاکید شده است که فرم های قدیمی باطل است. بنابراین برای جلوگیری از مشکلات غیر ضروری، بهتر است به فرم های قدیمی روی سربرگ خود مراجعه نکنید.

در برخی موارد، یک خط از فرم به فرم اضافه می شود: "تأیید شده توسط کارآفرین فردی Ivanova A.N. 1388/04/15 به دستور شماره 32 "

الزاماتی که باید در فرم موجود باشد

قطعنامه فعلی وزارت دارایی فدراسیون روسیه شماره 359 بیان می کند که فرم گزارش دقیق باید شامل موارد زیر باشد:

1. نام سند، شماره شش رقمی و سری؛
2. نام و شکل قانونی - برای سازمان؛ نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی - برای یک کارآفرین فردی؛
3. محل یک دستگاه اجرایی دائمی یک شخص حقوقی (در صورت عدم وجود یک دستگاه اجرایی دائمی یک شخص حقوقی - نهاد یا شخص دیگری که حق دارد از طرف یک شخص حقوقی بدون وکالتنامه اقدام کند).
4. شماره شناسایی مالیات دهندگان اختصاص داده شده به سازمان (کارآفرین فردی) که سند را صادر کرده است.
5. نوع خدمات؛
6. هزینه خدمات به صورت پولی؛
7. مبلغ پرداختی که به صورت نقدی و (یا) با استفاده از کارت پرداخت انجام شده است.
8. تاریخ محاسبه و تنظیم سند؛
9. موقعیت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی شخص مسئول عملیات و صحت اجرای آن، امضای شخصی وی، مهر سازمان (کارآفرین انفرادی).
10. سایر جزئیاتی که ویژگی های خدمات ارائه شده را مشخص می کند و سازمان (کارآفرین فردی) حق دارد سند را تکمیل کند.

داده های خروجی چاپخانه که باید به BSO الصاق شود

بانک‌های گزارش‌دهی دقیق، که به روش چاپی تولید می‌شوند، باید حاوی داده‌های خروجی چاپخانه، از جمله اطلاعات زیر باشند:

1. نام چاپخانه ای که فرم را تهیه کرده است
2. تایپوگرافی INN
3. شماره سفارش
4. سال اجرای سفارش
5. گردش فرم

از کجا می توان سری و شماره فرم را دریافت کرد

همانطور که در بالا ذکر شد، یک سری فرم نیز باید در فرم گزارش دقیق وجود داشته باشد. قوانین بسیار خاصی برای حسابداری فرمهای گزارشگری دقیق وجود دارد که بررسی آنها از حوصله این مقاله خارج است. ماهیت آنها در این واقعیت خلاصه می شود که هر فرمی که استفاده می کنید باید منحصر به فرد باشد، بنابراین یک شماره جداگانه به هر کدام اضافه می شود.

فرض بر این است که در طول تولید BSS، کارآفرین هنگام سفارش تولید فرم ها به چاپخانه، یک سری را به طور مستقل به آنها اختصاص می دهد و تعداد یک فرم خاص در داخل مجموعه توسط چاپخانه تعیین می شود. با این حال، در عمل، یک کارآفرین می تواند فرم ها را در چاپخانه های مختلف سفارش دهد و نمی توان منحصر به فرد بودن تعداد و سری ها را برای هر مورد ردیابی کرد. بنابراین، باید مطمئن شوید که شماره فرم شما تکرار نمی شود. یک سری (از دو حرف بزرگ) را می توان هر کدام اختصاص داد و تغییر نداد.

اگر برای اولین بار فرم‌ها را سفارش می‌دهید، می‌توانید شماره‌گذاری را از 000001 شروع کنید. این سری را می‌توان به عنوان مثال AA یا مطابق با حروف اول خود تنظیم کرد. بعد از تمام شدن دسته فرم های سفارش داده شده، تیراژ را در همان چاپخانه یا چاپخانه دیگری تکرار می کنید و می گویید که شماره گذاری شما به پایان رسیده است، مثلاً در 001000 # و در دسته جدید، شماره گذاری باید از 001001 # شروع شود. بنابراین، شما به طور مستقل اعداد و سری های الصاق شده در فرم های گزارش دقیق را تعیین می کنید.

کدام چاپخانه ها حق چاپ BSO را دارند

امروزه چاپ مشمول مجوز نیست. تنها استثناء محصولات محافظت شده است که برای ساخت آنها از تجهیزات، مواد و فناوری های خاصی استفاده می شود، به عنوان مثال، شماره گذاری سهام، برات، پول و غیره.

علاوه بر این، BSO را می توان با استفاده از رایانه ساخته و روی چاپگر چاپ کرد، اما برای این کار لازم است از برنامه های خاصی استفاده شود که منحصر به فرد بودن فرم تولید شده را تضمین می کند. این در قانون ذکر شده است، اما معلوم نیست چه برنامه های خاصی باید استفاده شود. بنابراین، برای جلوگیری از سوء تفاهم از سوی مقامات مالیاتی، اکثر کارآفرینان فرم ها را با استفاده از روش چاپی چاپ می کنند.

انواع اجرای فرم ها

از آنجایی که فرم ها به صورت جداگانه ساخته می شوند، گزینه های بسیار متنوعی امکان پذیر است. برای تصمیم گیری در مورد آنچه برای شما ضروری است - نکات زیر را در نظر بگیرید:

قالب

قالب سربرگ می تواند دلخواه باشد. رایج ترین فرم های ساخته شده از فرمت های زیر هستند: A4: 210x297 میلی متر، A3 / 3: 140x297 میلی متر، A5: 210x148 میلی متر A6: 148x105 میلی متر، A4 / 3: 210x99 میلی متر

کاغذ / لایه ها

در بیشتر موارد، BSO بر روی کاغذ خودکپی چاپ می شود و دارای 2-3 لایه است. یک نسخه نزد شخصی که آن را صادر کرده است باقی می ماند، نسخه دوم به مشتری، نسخه سوم به بخش حسابداری، به انبار و غیره منتقل می شود. اگر قرار است فرم از کاغذ ساده ساخته شود، پس.

اطلاعات اضافی در پشت

در پشت فرم های خودکپی و معمولی، می توانید اطلاعات اضافی - توافق نامه، شرایط گارانتی و غیره را قرار دهید.

BSO - اشکال گزارش دقیق. در برخی موارد می توان از آنها به جای چک استفاده کرد، در صورتی که از صندوق برای پرداخت استفاده نشود. چه کسی مجاز به جایگزینی چک های SSO است، نحوه تنظیم آنها، تفاوت های ظریف پر کردن چیست، لازم است افراد و سازمان های ارائه دهنده خدمات را بشناسید. همچنین در مقاله مسائل حسابداری و دفع فرم ها را روشن خواهیم کرد.

کار خارج از گیشه: چه کسی می تواند

اشکال گزارش دقیق- یک روش جایگزین برای حسابداری پرداخت به صورت نقدی یا کارت، زمانی که CCP اعمال نمی شود. ماده 3، هنر. 2 قانون فدرال شماره 54-FZ مورخ 22 مه 2003 "در مورد استفاده از صندوق های نقدی هنگام انجام تسویه نقدی و (یا) تسویه حساب با استفاده از کارت های پرداخت" چنین حسابداری را برای دسته های خاصی از کارآفرینان یا سازمان ها مجاز می کند. کسانی که مشغول فعالیت های خاصی هستند حق دارند به جای چک از SRF استفاده کنند، یعنی:

• مطبوعات و کالاهای مرتبط را در کیوسک ها می فروشد (روزنامه ها و مجلات باید بیش از نیمی از محدوده را تشکیل دهند).
• اوراق بهادار می فروشد؛
• فروش بلیط بخت آزمایی برای حمل و نقل شهری؛
• غذا برای دانش آموزان و دانشجویان و همچنین کارمندان مؤسسات آموزشی فراهم می کند.
• به تجارت در مکان های مشخص شده خاص مانند بازارها، نمایشگاه ها، مجتمع های نمایشگاهی و غیره مشغول است (غرفه ها، مغازه ها، چادرها و غیره که به طور جداگانه در چنین مکان هایی ایستاده اند، مشمول شرایط دیگر هستند).
• فروش با تحویل یا از چرخ دستی (به استثنای تجهیزات پیچیده و مواد غذایی فاسد شدنی)؛
• چای و محصولات مشابه را در واگن های قطار ارائه می دهد.
• امکان خرید دارو در نقاط فلدشر در مناطق روستایی را فراهم می کند.
• بستنی سینی، نوشابه، آبجو، کره و غیره می فروشد. از مخزن ها ریخته شد، ماهی و سبزیجات زنده را هل داد.
• ظروف شیشه ای و ضایعات (به جز فلز) را می پذیرد.
• پیشنهاد خرید محصولات مذهبی و ادبیات در مکان های خاص (معابد، مغازه های کلیسا و غیره)، خدمات عبادی را ارائه می دهد.
• تمبرها را به قیمت اسمی آنها می فروشد.

علاوه بر این.استفاده از CCP با استفاده از BSO به جای چک برای آن دسته از کارآفرینانی که در مناطق صعب العبور فعالیت می کنند مجاز است (لیست آنها توسط قانون منطقه ای تأیید شده است).

حل و فصل قانونی

مورد 2، هنر. 2 قانون فدرال شماره 54 از امکان استفاده از BSO به جای صندوق های پول هنگام ارائه خدمات به جمعیت موجود در لیست مربوطه OKUN صحبت می کند.

قانون فدرال شماره 290-FZ مورخ 03 ژوئیه 2016 قانون فدرال فوق الذکر شماره 54 را اصلاح کرد و فهرست خدماتی را که پرداخت برای ارائه آنها می توان با کمک SSO بدون CCP ثبت کرد، جامع کرد.

در سال 2008، دولت روسیه مقررات مربوط به تسویه حساب های بدون استفاده از صندوق های نقدی را به روز کرد (قطعنامه شماره 359 مورخ 06 مه 2008). جزئیات مورد نیاز برای این نوع اسناد، روش تسویه حساب با کمک آنها، ویژگی های حسابداری و دفع. تغییرات عمده(در مقایسه با الزامات قبلی) به شرح زیر است:

• اشکال قدیمی SSR به عنوان نامربوط شناخته می شوند و قابل اعمال نیستند.
• کارآفرینان باید خودشان اشکال جدیدی از SSR را توسعه دهند (به جز انواع خاصی از فعالیت ها که استانداردهای آنها تایید شده است).
• SSO باید شامل برخی از جزئیات بدون شکست باشد.
• اگر SRF به این ترتیب چاپ شده باشد، لازم است داده های تایپوگرافی را نشان دهید.

تفاوت های ظریف ثبت نام فرم ها

فرم برای گزارش دقیق باید منحصراً با روش تایپوگرافی تولید شود یا توسط برنامه های خودکار تولید شود که الزامات خاصی را برای محافظت و تثبیت داده ها برآورده می کند (روش دوم به دلیل پیچیدگی برآوردن این الزامات عملاً در عمل استفاده نمی شود).

برای اطلاعات شما! فرم های چاپ شده با چاپگر معمولی نامعتبر هستند.

تعدادی فیلد باید مورد نیاز باشد، بقیه کارآفرین می تواند به صلاحدید خود وارد شود. قانون ایجاب می کند که فرم باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام، شماره منحصر به فرد 6 کاراکتر و یک سری از دو حرف بزرگ (که توسط کارآفرین به طور خودسرانه اختصاص داده شده است)؛
• نام سازمان یا نام کارآفرین فردی؛
• برای اشخاص حقوقی - آدرس دستگاه اجرایی؛
• نوع و هزینه خدمات ارائه شده (به پول)؛
• مبلغی که باید پرداخت شود؛
• تاریخ پرداخت و پر کردن؛
• اطلاعات شخصی که سند، امضا، مهر (در صورت وجود) را پر کرده است.
• جزئیات خدمات اضافی

مهم!ثبت خارجی فرم خود شما الزامی نیست، کافی است آن را در سیاست حسابداری داخلی تأیید کنید.

مراحل استفاده از SRF

1. دریافت فرم ها از چاپخانه، رفع این واقعیت در کتاب حسابداری SRF.
2. پر کردن فرمی که مبلغ را مشخص می کند (به جز فیلد امضای شخصی).
3. دریافت پول از مشتری (باید دوباره آن را با صدای بلند بگویید).
4. امضای سند
5. پاره کردن ستون فقرات با شماره و سری، انتقال قسمت اصلی فرم به مشتری (یا انتقال اصل، گذاشتن کپی برای خود).

نحوه پر کردن SRF

این مقررات تعدادی از الزامات را برای پر کردن این سند تعیین کرده است:

• واضح، خوانا، بدون ابهام؛
• اصلاحات مجاز نیست؛
• حداقل در دو نسخه

اگر BSO آسیب دید چه باید کرد؟

در یک سند گزارش دقیق اشتباه کردید؟ این سند را نمی توان دور انداخت، زیرا شماره گذاری شده است. قرار است شکل خراب را خط بکشد و در پایان روز کاری آن را به همراه درآمد و SRF واقعی (کپی و خرد) تحویل دهید. آنها به کتاب رکورد SRF پیوست خواهند شد.

گاهی اوقات اتفاق می افتد که فرم به درستی پر می شود، اما مشتری در آخرین لحظه از خدمات خودداری می کند، بنابراین، هزینه آن را پرداخت نمی کند. با چنین SRF، باید همان کاری را انجام دهید که با یک خراب شده انجام دهید: آن را خط بکشید و در پایان روز به طور کامل تحویل دهید: 2 نسخه با همان تعداد (یا یک کپی و یک ستون فقرات).

توجه داشته باشید!اگر فرم ها تایپوگرافی نیستند، اما توسط یک سیستم خودکار تولید شده اند، علامت "لغو" باید در جلوی فرم آسیب دیده قرار داده شود. SRF نامعتبر چاپ شده در معرض حسابداری و تخریب به روش معمول است.

چگونه فرم های گزارش دقیق در نظر گرفته می شود

یک فرد مسئول مالی باید در حسابداری، ذخیره سازی و دفع SRF مشغول باشد (قرارداد مناسب با کارمند منعقد می شود یا مدیریت این وظیفه را بر عهده می گیرد). دریافت فرم ها از چاپخانه در گواهی پذیرش با امضای کمیسیون منعکس می شود.

پویایی بیشتر در حال انجام است.

کتاب حسابداری SRF

فرم این سند حسابداری اجباری تأیید نشده است، شرکت یا کارآفرین فردی می تواند آن را به طور مستقل توسعه دهد. الزامات اولیه:

• ورق ها باید شماره گذاری شده، دوخته شده، با چرخ خیاطی مهر و موم شوند.
• آنها باید حاوی امضای رئیس یا حسابدار ارشد باشند.
• فرم ها با نام، سری، اعداد شمارش می شوند.

این کتاب به چندین بخش تقسیم می شود: آنها به طور جداگانه فرم های دریافتی را منعکس می کنند و برای استفاده منتقل می شوند، باقیمانده برای هر نوع فرم نمایش داده می شود (باید با داده های موجودی مطابقت داشته باشد). ستون های زیر ارائه شده است:

• تاریخ دریافت (انتقال)؛
• تعداد فرم ها؛
• چه کسی مخابره کرد؛
• بر اساس کدام سند

بازنگری BSO

لازم است هر چند وقت یکبار فهرستی از فرم ها انجام شود. این معمولاً همزمان با تسویه پول نقد انجام می شود. فرم ها با شماره و سری، به طور جداگانه برای هر مکان ذخیره سازی و افراد مسئول آنها بررسی می شوند. در دسترس بودن واقعی را با سوابق اسناد حسابداری بررسی کنید.

نتایج در فهرست موجودی منعکس شده است که فرم آن (INV-16) توسط قطعنامه شماره 88 Goskomstat در 18 اوت 1998 تأیید شده است. موجودی در دو نسخه تهیه می شود و اگر افراد مسئول مالی تغییر کرده باشند - در سه نسخه.

ذخیره سازی SRF

لازم است فرم‌ها را در گاوصندوق یا اتاق‌هایی با تجهیزات مخصوص نگهداری کنید، جایی که قابل سرقت نباشد و خراب نشوند. در پایان هر روز کاری، محل نگهداری باید مهر و موم یا مهر و موم شود.

اسناد استفاده شده در مورد پذیرش پول (کپی، خرد) باید تا 5 سال دیگر ذخیره شوند. برای انجام این کار، آنها را باید در کیسه هایی که مهر و موم شده اند قرار دهید.

پس از انقضای یک دوره 5 ساله، SRFهایی که ارتباط خود را از دست داده اند، طبق پروتکلی مشابه از بین بردن اسناد (بر اساس قانون کمیسیون) از بین می روند.