Didžiausia suma kelionės išlaidoms. Dienpinigiai savaitgaliais ir ne darbo dienomis. Mokėjimai už vienos dienos komandiruotes vietoj dienpinigių

Kokios kasdienės išlaidos komandiruotėje- klausimas, į kurį reikėtų atsakyti, įvertinus bent 2 teisės šaltinių nuostatas: reglamentus Rusijos Federacijos Vyriausybė 2008-10-13 Nr. 749 ir ​​Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Panagrinėkime šių normų specifiką.

Kas įskaičiuota į dienpinigius

Kasdienių išlaidų, kurioms padengti darbuotojas turi teisę gauti dienpinigius, sudėtis įstatymais nereglamentuota, nors teisės aktuose jos yra atskirtos nuo transporto ir apgyvendinimo išlaidų (Nuostatymo 2011 m. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-10-13 Nr. 749 (toliau – Nuostatai)).

Dienpinigių dydį darbdavys nustato vidiniuose įmonės aktuose. Išmokos iki 700 rublių už komandiruotes Rusijoje ir iki 2500 rublių darbuotojams, keliaujantiems į užsienį, nėra apmokestinamos mokesčiais ir socialinėmis įmokomis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 3 punktas).

Dienpinigiai dažniausiai išleidžiami maistui. Tačiau keliautojas gali jas išleisti bet kam savo nuožiūra – jis neprivalo pranešti apie tokių išlaidų turinį.

Kaip apskaičiuoti komandiruotės Rusijoje ir užsienyje dienpinigius

Tiek keliaujant Rusijoje, tiek užsienyje, dienpinigių dydis nustatomas pagal formulę:

RS = SD × D,

РС - apskaičiuota dienpinigiai;

SD - vietinio standarto nustatytas dienpinigių dydis per dieną;

D – komandiruotės trukmė dienomis (įskaitant dienas pakeliui).

SVARBU! Jei keliautojas neišleido visų dienpinigių, tuomet neišleisto likučio į darbdavio kasą grąžinti nereikia – priešingai nei ta avanso dalis, kuri siunčiama būsto ir transporto išlaidoms padengti.

Jei darbuotojui nepakako dienpinigių, jis gali išleisti pinigus einamosioms išlaidoms padengti, jei dėl šių išlaidų susitaria su darbdaviu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis). Vėliau šios išlaidos kompensuojamos.

Ar dienpinigiai mokami už vieną dieną?

Jei keliautojas savo gamybos užduotis sprendžia Rusijos teritorijoje, jis neturi teisės į dienpinigius. Vykstant į užsienį ilgiau nei 1 parą trunkančioms užsienio komandiruotėms jų skiriama 50% vidinių įmonių aktų nustatytų dydžio (Nuostatų 20 punktas). Tai yra, „užsienio“ dienpinigiai už vienos dienos komandiruotę bus apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu nuo didesnės nei 1250 rublių sumos.

SVARBU! Darbdavys turi teisę išleisti vietinį standartą, pagal kurį net ir vienos dienos komandiruotėse per Rusijos Federaciją darbuotojui garantuojamas einamųjų išlaidų apmokėjimas, o ne dienpinigiai. Esant dokumentiniam šių išlaidų patvirtinimui, gyventojų pajamų mokesčiu jos negali būti apmokestinamos (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2014 m. gegužės 26 d. raštas Nr. 03-03-06 / 1/24916).

Kada – prieš komandiruotę ar po jos – mokami dienpinigiai

Dienpinigiai, kaip ir kiti grynųjų pinigų kaip avanso dalis, išduodama keliautojui prieš kelionę.

Avanso pervedimo laikas ir būdas (grynaisiais, į banko kortelė) gali būti fiksuoti vidaus aktuose, pavyzdžiui, komandiruočių nuostatuose.

Daugiau apie kelionių reglamento taikymą galite sužinoti straipsnyje.

Tačiau galimas scenarijus, kai po kelionės dienpinigiai gali būti mokami papildomai. Jei darbuotojas buvo priverstas dalį dienpinigių skirti transportui ar apgyvendinimui (kuriuos darbdavys privalo sumokėti 100 proc.), tai grįžęs į darbą buhalteris grąžins išleistą sumą.

Kokia dienpinigių mokėjimo tvarka savaitgaliais

Jei darbuotojas yra komandiruotėje savaitgaliais, už kiekvieną poilsio dieną jam mokami įprasto dydžio dienpinigiai (jei vietiniai įstatymai nenustato kitaip). Tai yra vienas iš skirtumų tarp dienpinigių sistemos ir savaitgalio keliautojo atlyginimo sistemos, kuri:

• mokama dvigubai, jei darbuotojas dirba savaitgaliais (ir tai atsispindi lentelėje Nr. T-13);
• neapmokama, jei keliautojas nedirba savaitgaliais.

Verta paminėti, kad atlyginimas ir dienpinigiai yra iš esmės skirtingos išmokos tiek apmokestinimo, tiek apskaičiavimo principais. Ir tai, kad darbuotojo pajamų dvigubinimo taisyklė dienpinigiams negalioja, reikia prisiminti.

Rezultatai

Kas yra kasdienės komandiruočių išlaidos, pakankamai išsamiai paaiškinta 749 nutarime ir Rusijos Federacijos darbo kodekse. Už komandiruotę, kuri trunka 1 dieną, Rusijos Federacijoje, tokios išmokos nėra mokamos, už keliones į užsienį - jos skiriamos 50% „užsienio“ dienpinigių.

Daugiau apie įvairių įmokų už komandiruotes apskaičiavimą galite sužinoti straipsniuose:

• ;
• .

Individualių verslininkų ir įmonių veikla dažnai susijusi su būtinybe siųsti darbuotoją į komandiruotę. Pagal galiojančius teisės aktus komandiruotę turi apmokėti darbdavys. Šiandienos įraše išsiaiškinsime, kaip apmokami 2018 m. kelionės dienpinigiai. Taip pat išsiaiškinsime, kaip su komandiruotėmis susiję klausimai sprendžiami galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsniu, komandiruotė yra darbuotojo kelionė darbdavio nurodymu tam tikram laikui atlikti tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje.

Darbdavys yra ir organizacijos vadovas, ir asmuo – individualus verslininkas. Tai įtvirtinta Rusijos Federacijos darbo kodekso 20 straipsnyje.

Paskirties vieta

Taip pat reikėtų pažymėti, kad trūksta „komandiruotės“ apibrėžimo konkrečioje vietoje kelionės kryptys (kitas regionas, kitas miestas ir pan.). Vadinasi, komandiruotė gali būti darbuotojo nurodymas įsakymu arba darbdavio nurodymu atlikti tarnybos pavedimą viename administraciniame taške (mieste, kaime ir kt.), bet ne nuolatinio darbo vietoje. Tokia komandiruotė vadinama vietine.

Nuolatinio darbo vieta yra numatyta Darbo sutartyje.

DOKUMENTINĖ KELIONĖS REGISTRACIJA

nuo 2015-08-01 buvo panaikinti 3 dokumentai, kuriuos anksčiau reikėjo pildyti siunčiant darbuotoją į komandiruotę, o būtent:

• paslaugų pavedimas;
• kelionės pažymėjimas;
• komandiruotės ataskaita.

2015 m. liepos 29 d. RF vyriausybės nutarimu Nr. 771 buvo panaikintas reikalavimas pildyti komandiruočių darbuotojų žurnalus. Prieš tai reikėjo užpildyti du žurnalus:

• žurnalas apie darbuotojus, išvykstančius į komandiruotę;
• žurnalas apie darbininkus, atvykusius iš komandiruotės.

2018 metais šių registrų vesti nebūtina, tačiau vadovo prašymu galite, atspindėdami šiuos punktus organizacijos apskaitos politikoje.

Pagrindinis siuntimo į komandiruotę dokumentas yra įsakymas, o grįžus turi būti surašyta avanso ataskaita ir atmintinė su išlaidas komandiruotėse patvirtinančiais dokumentais.

Taisyklės išimtys: kai kurios profesijos yra susijusios su keliaujančiu arba mobiliu darbu. Pavyzdžiui, vairuotojai, ekspeditoriai ir panašūs darbuotojai. Kaip apibrėžta Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnyje, tokių darbuotojų komandiruotės nėra pripažįstamos komandiruotėmis.

Tik darbdavys turi teisę nustatyti konkretų komandiruotės terminą. Į komandiruotės terminą įskaitomas laikas, kurį darbuotojas praleidžia pakeliui į tarnybinės užduoties atlikimo vietą ir atgal.

Atleidimo iš darbo neįmanoma

Į komandiruotę išsiųstas darbuotojas išsaugo savo darbo vietą (pareigas) ir vidutinio uždarbio.

Vadinasi, tuo laikotarpiu, kai darbuotojas yra verslo kelionė jis negali būti atleistas darbdavio iniciatyva, išskyrus atleidimą iš darbo organizacijos likvidavimo atveju. Vieno iš darbuotojų komandiruotės metu darbdavys turi teisę perkelti kitą organizacijos darbuotoją į nesančiojo vietą (esant gamybiniam būtinumui).

Kelionės išlaidų apmokėjimas 2018 m

Darbuotojui garantuojamas su komandiruote susijusių išlaidų kompensavimas:

• Kelionės išlaidos;
• būsto nuomos išlaidos;
• papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje (dienpinigiai);
• kitos darbuotojo patirtos išlaidos darbdavio leidimu ar žiniomis.

Dienos kelionės išlaidų tvarka ir dydis 2018 m. nustatomi kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame norminiame akte (Rusijos Federacijos darbo kodekso 167, 168 straipsniai).

Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 10 02 dekretas N 729 (su 2014 10 22 pakeitimais) ir 2016 03 07 N 171 „Dėl išlaidų, susijusių su komandiruotėmis teritorijoje, kompensavimo dydžio Rusijos Federacija»Nustatomas 2018 m. dienos kelionės išlaidų dydis (kelionė, dienpinigiai, apgyvendinimas) tik valstybės įstaigoms. Individualūs verslininkai turėtų vadovautis Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsniu. Kurioje sakoma, kad išlaidų, susijusių su komandiruotėmis, kompensavimo tvarką ir dydį nustato kolektyvinė sutartis arba vietinis reglamentas. Tai yra, individualus verslininkas pats nustato ir tvirtina, kokias pinigų sumas skiria savo darbuotojų komandiruotėms.

Citata iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnio, pagal kurį:

„Darbdaviai, išskyrus darbdavius, kurie yra ne asmenys individualūs verslininkai, priimti vietinius reglamentus, kuriuose yra normų darbo teisė(toliau – vietiniai nuostatai), savo kompetencijos ribose pagal darbo teisės aktai ir kiti norminiai teisės aktai, kuriuose yra darbo teisės normų, kolektyvinės sutartys, sutartys.

Vadinasi, organizacijos vadovui priėmus lokalinį norminį aktą (pavyzdžiui, organizacijos vadovo įsakymą), kuriame nustatyti didžiausi darbuotojų kelionės išlaidų kompensavimo įkainiai, maksimalus kelionės išlaidų dydis šioje organizacijoje gali būti nustatytas. laikomas atitinkančiu galiojančius teisės aktus. Kadangi Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis nenustato nei minimalios, nei maksimalios dienos kelionės išlaidų apmokėjimo 2018 m.

Kelionės išlaidos ir mokesčiai

Individualiems verslininkams, kurie taiko supaprastintą apmokestinimo sistemą arba vieningą žemės ūkio mokestį, kelionės išlaidos įtraukiamos į išlaidas mokesčių bazei nustatyti.

Individualiems verslininkams, kurie taiko bendrą apmokestinimo sistemą ir skaičiuoja pelną, vadovaujantis 2 str. 25 Mokesčių kodeksas, mokesčių mokėtojas gautas pajamas sumažina išlaidų suma. Šios kategorijos individualiems verslininkams dienpinigiai yra 100 rublių, tik apskaičiuojant pajamų mokestį.

Į kelionės išlaidas įeina:

• bilieto apmokėjimas (bet koks transportas, išskyrus taksi);
• apmokėjimas už apgyvendinimą (viešbutį ar nuomojamą butą);
• mityba;
• paso, vizos registracija;
• parodų, konferencijų ir kitų būtinų mokamų renginių apmokėjimas.

Vienos dienos komandiruotės atveju komandiruotės dienpinigiai nėra kaupiami ir nemokami, kompensuojamos tik kelionės.

Dienpinigiai turi būti mokami už kiekvieną kalendorinę dieną, o ne už darbo dieną komandiruotėje.

Dėl gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimo:

Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsniu, gyventojų pajamų mokestis imamas ir išskaitomas, jei:

• dienpinigių suma viršija 700 rublių už kiekvieną buvimo komandiruotėje Rusijos Federacijos teritorijoje dieną;
• dienpinigių suma viršija 2500 rublių už kiekvieną buvimo komandiruotėje už mūsų šalies ribų dieną.

Tačiau Rusijos Federacijos Aukščiausiasis arbitražo teismas 2005 m. sausio 26 d. sprendimu Nr. 16141/04 „Dėl Rusijos Federacijos mokesčių ir mokesčių ministerijos 2004 m. vasario 17 d. rašto Nr. 04-2- pripažinimo negaliojančiu 06 / 127" Dėl mokesčių kompensacinių išmokų dėl išlaidų, susijusių su komandiruotėmis, kompensavimo „pripažino, kad bet kokio dydžio darbuotojams išmokami dienpinigiai gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinami. Atkreipkite dėmesį "bet kokio dydžio"!

Kaip nurodyta minėtame sprendime, teisės aktai, kuriais vadovaujantis nustatomi į apmokestinamąsias pajamas neįtraukiami dienpinigių normos, nėra ribojami potvarkiais Nr.729 ir Nr.93. Bendra tvarka dienpinigių normų ir jų dydžio apribojimų nustatymą, nurodo Rusijos Federacijos Aukščiausiasis arbitražo teismas, numatytą darbo teisės aktuose. Kadangi Rusijos Federacijos darbo kodeksas leidžia darbdaviams priimti savo dienpinigių normas, organizacijoje nustatytos dienpinigių normos laikomos teisėtomis.

Teismas taip pat nurodė, kad gyventojų pajamų mokesčio objektas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 209 straipsnis) yra mokesčių mokėtojo gautos pajamos. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 41 straipsnis apibrėžia pajamų sąvoką – tai ekonominė nauda. Taigi gyventojų pajamų mokesčiu apmokestinama darbuotojo gauta ekonominė nauda. Būdamas komandiruotėje darbuotojas išleidžia tarnybinėms pareigoms atlikti būtinus pinigus, kuriuos darbdavys jam kompensuos ateityje. Tai yra, šios lėšos nėra pajamos.

Kartu arbitražo teismas nustatė, kad darbuotojo pajamos gali atsirasti tik tada, kai jam individualiai išmokama didesnė suma, nei nustatyta kolektyvinėje sutartyje ar organizacijos vietiniame norminiame akte. Jei dienpinigiai mokami organizacijoje nustatytų normų ribose, tai pajamų nėra. Todėl darbdavys neturi teisės į apmokestinamąsias pajamas įtraukti gyventojų pajamų mokesčio dienpinigių, mokamų pagal organizacijos vietinio norminio akto nustatytas normas.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnyje nustatyta, kad darbdavys privalo atlyginti kitas išlaidas, kurias darbuotojas patyrė jam leidus arba jam žinant. Tai yra, darbdavys raštu įgalioja darbuotoją savo akte, tai gali atsispindėti Įsakyme dėl komandiruotės, daryti kitas išlaidas. Šios išlaidos gali apimti: įsigijimo išlaidas Raštinės reikmenys, kombinezoną, literatūrą ir kt.. Atitinkamai darbuotojo patirtas išlaidas patvirtina prie avanso ataskaitos pridedami dokumentai.

Nepaisant galiojančio Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo sprendimo, šiuo klausimu rekomenduojame vadovautis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso nuostatomis, kitaip turėsite ginti savo poziciją teisme.

Svarbūs klausimai

Jei darbuotojas nėra individualaus verslininko kolektyve, o dirba pagal darbo sutartį, toks darbuotojas negali būti siunčiamas į komandiruotę. Vadinasi, jam negali būti apmokėtos kelionės išlaidos.

Tokiu atveju, jei toks darbuotojas atlieka kokias nors su kelionėmis susijusias paslaugas, tai šie punktai yra numatyti sutartyje. Tokiame susitarime turi būti numatytas faktinių išlaidų, patirtų atliekant šį darbą ar paslaugą, atlyginimas. Šiuo atveju nurodytos išlaidų kompensavimo sumos pripažįstamos sąnaudomis kaip atlyginimo už atliktus darbus pagal civilinės teisės sutartį dalis, todėl įtraukiamos į visas apmokestinamąsias pajamas. fizinis asmuo ir yra apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu iš mokesčių agento, kuris bus individualus verslininkas.

Darbuotojai, gavę grynųjų pinigų kasdieninėms kelionės išlaidoms 2018 metais pagal ataskaitą, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo termino, už kurį jie buvo išrašyti, pabaigos arba nuo grįžimo iš komandiruotės dienos, privalo pateikti ataskaitą apie sumas. išleisti organizacijos buhalterijai ir galutinai atsiskaityti už juos. ...

Darbuotojas, gavęs pinigus už ataskaitą, prie avanso ataskaitos privalo pridėti pirminius jo išlaidas patvirtinančius dokumentus:

• kelionės pažymėjimas (dabar komandiruotėms Rusijoje ir NVS šalyse ir net į užsienį kelionės pažymėjimo galima ir praleisti. Šie pakeitimai padaryti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 29 d. Nr. 1595.) Bet vidinei apskaitai ji vis tiek geriau išduoti kelionės pažymėjimą;
• kvitai;
• transporto dokumentai;
• kasos aparatas, pardavimo kvitai;
• kitus patvirtinančius dokumentus.

Buhalteris arba, jo nesant, pats individualus verslininkas, tikrina tikslinį lėšų panaudojimą, prieinamumą pirminiai dokumentai, patvirtinantis patirtas išlaidas ir jų įregistravimo teisingumą.

Patvirtintą avanso ataskaitą tvirtina darbdavys. Nepanaudotą avanso likutį atskaitingas asmuo perduoda į organizacijos kasą gaunamame kasos orderyje. Jei yra lėšų perviršis, tada atitinkama suma išrašoma atskaitingam asmeniui pinigų ištekėjimo orderyje.

Medžiaga redaguota pagal Rusijos Federacijos teisės aktų pakeitimus, galiojančius nuo 2018-06-05

Tai taip pat gali būti naudinga:

Ar informacija naudinga? Pasakykite savo draugams ir kolegoms

Mieli skaitytojai! Svetainės medžiaga skirta tipiniams mokesčių ir teisinių klausimų sprendimo būdams, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei norite sužinoti, kaip išspręsti jūsų konkretų klausimą, susisiekite su mumis. Tai greita ir nemokama! Taip pat galite pasikonsultuoti telefonu: MSK - 74999385226. Sankt Peterburgas - 78124673429. Regionai - 78003502369 tel. 257

Daugumai darbuotojų komandiruotė yra puiki galimybė derinti verslą su malonumu: sunkiai dirbti (ir užsidirbti), o tada darbo diena susidaryti įspūdį apie naują miestą ar net kitą šalį. Ir visa tai įmonės sąskaita. Tačiau darbdavys siunčia darbuotojus ne į ekskursijas, o į darbą, vykdydamas vadovybės nurodymus. Bet koks darbas už organizacijos ribų gali būti laikomas komandiruote, jei darbuotojo veiklos pobūdis nereiškia nuolatinių kelionių. Tai yra, tinkamai įvykdytas išvykimas į darbą miesto viduje taip pat yra komandiruotė. Kol darbuotojas atlieka savo darbą, darbdavys jį pasilieka darbo vieta, darbo užmokestis ir kelionių pašalpų mokėjimo garantijos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsnis).

Kas įskaičiuota į kelionės išlaidas

Darbdavys, siunčiantis darbuotoją dirbti už organizacijos ribų, privalo kompensuoti jam susijusias išlaidas:

• mokėti darbo užmokestį už visą nebuvimo darbo vietoje dėl išvykimo laiką (visiems darbuotojams pagal pagrindinės veiklos vietos grafiką, dienas, kol darbuotojas yra komandiruotėje ir kelyje);
• apmokėti kelią iki viešnagės vietos ir atgal (kelionė visų rūšių transportu, išskyrus taksi, komisiniai už bilietų rezervavimą, draudimo įmoka už keleivių draudimą, patalynė);
• apmokėti viešbutį ar išsinuomotą būstą (viešbučio kambario ar buto nuomos kaina, maistas ir papildomos paslaugos, jei jos įskaičiuotos į bendrą sąskaitą už apgyvendinimą nedarant atskiros eilutės);
• surašyti dienpinigius (pagal kiekvieną komandiruotės dieną ir kelionės laiką, išskyrus vienos dienos komandiruotes arba darbuotojo galimybę kasdien grįžti namo);
• kompensuoti papildomas keliautojo patirtas išlaidas, susitarus su vadovybe (mokėjimas už dalyvavimą verslo renginiuose, vertimo paslaugos ir kitos išlaidos).

Kelionės dokumentai

Kelionės išlaidos apmokamos pagal pilną, teisingai užpildytą dokumentų rinkinį. Prieš darbuotojui išvykstant darbdavys savo ruožtu sudaro:

• paslaugų pavedimas;
• įsakymas dėl darbuotojo komandiruotės valdymo užduočiai atlikti organizavimo;
• kelionės pažymėjimas su įrašu apie darbuotojo išvykimo laiką.

Darbuotojas, grįžęs iš komandiruotės, privalo per tris dienas buhalterijai pateikti:

• komandiruotės pažymėjimas su pažymomis apie atvykimą / išvykimą į komandiruotės vietą ir grįžimo į darbą laiką;
• avanso ataskaita, kurioje nurodomos patirtos išlaidos ir darbuotojui mokėtina ar išskaityta suma darbo užmokesčio(jei visas avansas neišleistas);
• išlaidas patvirtinančius dokumentus (transporto bilietus, kvitus, sąskaitas), kurie suklijuojami ant A4 formato lapų ir pridedami prie avanso ataskaitos;
• tarnybinės užduoties atlikimo komandiruotėje ataskaita, pasirašyta tiesioginių vadovų.

Kelionės išlaidų apskaičiavimas

Nustatant išmokų dydį, skaičiuojamas darbuotojo komandiruotėje praleistas laikas. Komandiruotės pradžios diena yra išvykimo iš vietos diena, įskaitant laiką, reikalingą atvykti į oro uostą, geležinkelio stotį, stotį (jei jos yra ne). atsiskaitymas). Atitinkamai, studijų baigimo diena yra diena, kurią keliautojas atvyko į savo pagrindinio darbo vietą. Atsižvelgiant į kelionės trukmę, skaičiuojamas dienų skaičius, kurį keliautojas per šį laiką turėjo dirbti nuolatinėje darbovietėje.

Darbo teisės aktai numato verslo keliautojams mokėti vidutinį darbo užmokestį. Nuo skaičiavimo Vidutinis atlyginimas atsiranda pagal faktinį darbo užmokestį už ankstesnius 12 metų kalendoriniai mėnesiai, gali pasirodyti, kad vidutinis uždarbis yra gerokai mažesnis nei dabartinis, tokiu atveju darbuotojas netenka pinigų. Darbdavys, remdamasis organizacijos vidaus dokumentais ir kolektyvine sutartimi, turi teisę kompensuoti darbuotojui šį skirtumą. Taigi pagal įstatymą darbuotojui garantuojamas vidutinio darbo užmokesčio dydžio privalomojo minimumo mokėjimas, o papildomos išmokos iki esamo lygio - pagal lokalinius įmonės aktus. Paprastai darbdaviai moka maksimaliai galima suma nuo pablogėjimo finansinė būklė dėl komandiruotės pažeidžia darbuotojo teises.

Jei su darbo dienomis viskas aišku, tai ką daryti su savaitgaliais, kurie patenka į komandiruotės laiką? Čia apmokėjimo tvarka yra tokia: jei darbuotojas, būdamas komandiruotėje, ilsisi savaitgaliais ir švenčių dienomis, vidutinis uždarbis jam netaupomas. Jeigu darbuotojas pagal įsakymą turi eiti į darbą, tai kelionės išmokos savaitgaliais mokamos per du kartus, atsižvelgiant į darbuotojo atlyginimą, arba vieną kartą, tačiau numatant laisvą laiką. Atsisakymas mokėti už poilsio dienas, jeigu darbuotojas vyksta į/iš komandiruotės, remiantis tuo, kad tuo metu neatliko savo darbo pareigų, yra neteisėtas. Kelionės laikas taip pat apmokestinamas dvigubu valandiniu tarifu už faktiškai praleistas valandas.

Kalbant apie dienpinigius, jų dydį darbdavys nustato savarankiškai pagal savo vietos aktus. Dienpinigiai, viršijantys Mokesčių kodekso nustatytą normą (700 rublių per dieną Rusijoje ir 2500 rublių komandiruotėse į užsienį), yra apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu (perviršio suma).

Dokumentais pagrįstos kelionės ir būsto išlaidos kompensuojamos pilnai, nepateikus dokumentų dėl išlaidų – kompensuojama minimalia arba standartine kaina. Taip pat darbuotojui kompensuojamos papildomos su darbo atlikimu susijusios išlaidos: reprezentacinės išlaidos, įėjimo į renginius bilietai ir kt. Visų šių išlaidų kompensacija nėra darbuotojo pajamos, todėl nuo jų pajamų mokestis nėra mokamas. Maitinimas ir asmeninės transporto bei viešbučio išlaidos, jei jos eina per atskiras sąskaitas (neįskaičiuojamos į kelionės ir apgyvendinimo išlaidas), apmokamos iš darbuotojo dienpinigių. Darbdavys tokias išlaidas darbuotojui gali savanoriškai kompensuoti, tačiau tuomet iš jų bus išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis.

Kelionės išlaidų kompensavimui, išskyrus tam tikrus įstatymų numatytus atvejus, UST ir pensijų įmokos neapmokestinamos. Darbdavys turi teisę šią sumą išskaityti iš savo apmokestinamojo pelno.

Užsienio verslo kelionė

Apmokėjimo už komandiruotę į užsienį ypatumai yra susiję su dienpinigių ir išlaidų, patirtų užsienio valiuta, apskaičiavimu. Dienpinigiai mokami vadovaujantis Vyriausybės 2002-08-02 potvarkiais Nr.93 su vėlesniais pakeitimais ir 2005-12-26 Nr.812 (biudžetinėms organizacijoms) nustatytas normas.

Prieš išvykdamas darbuotojas gauna avansą, apskaičiuotą pagal kelionės sąmatą, grynaisiais arba pavedimu į plastikine kortele, arba kitais būdais, įskaitant rublius. Nuo išvykimo iš Rusijos momento dienpinigiai skaičiuojami pagal atvykimo šalies normas, įvažiuojant į Rusijos teritoriją – tokiu pačiu būdu, atvirkštine tvarka. Dienpinigių dydžio pakeitimo diena nustatoma sienos kirtimo antspaudu. Keliautojui persikėlus iš vienos šalies į kitą, dienpinigiai skaičiuojami pagal kiekvienos šalies normas atskirai. Kai pase nėra antspaudų (kaip keliaujant po Šengeno šalis), sienos kirtimo faktą patvirtina kiti dokumentai, pavyzdžiui, bilietai.

Komercinės organizacijos gali pačios nustatyti savo komandiruočių į užsienį dienpinigius, tačiau jie turi būti ne mažesni už įstatyme nustatytas normas. Šios normos yra fiksuotos įmonės vidaus nuostatuose.

Dienpinigiai, viršijantys 2500 rublių per dieną, yra apmokestinami pajamų mokesčiu, mokesčiai nėra išskaičiuojami kompensuojant kelionės išlaidas. Kelionės ir apgyvendinimas užsienyje apmokamos už faktiškai patirtas išlaidas pagal pateiktus patvirtinamuosius dokumentus. Be to, darbdavys darbuotojui kompensuoja tokias išlaidas kaip:

• paso ir vizos registracija;
• draudimas keliaujantiems į užsienį;
• pokalbiai telefonu;
• valiutos keitimo ir čekių išgryninimo mokesčiai;
• bagažo gabenimas ne daugiau 30 kg;
• kitos su vadovybe sutartos išlaidos.

Iš užsienio grįžęs darbuotojas per dešimt dienų pateikia išankstinę ataskaitą. Prie jo pridedama:

• išlaidų dokumentai;
• užsienio paso puslapių su muitinės ženklais kopijos;
• išsami kelionės ataskaita.

Nepanaudotas ataskaitos valiutos likutis grąžinamas į įmonės kasą arba avanso viršijimas patogiu būdu darbuotojui atlyginama.

Asmeniui, siunčiamam vykdyti užduoties, suteikiama pinigų suma įvairioms išlaidoms padengti. Šios rūšies mokėjimai grynaisiais turi ypatumą: iš tikrųjų tai niekur nėra dokumentuota. Dėl to atsiranda niuansų, kuriuos reikia paaiškinti. Šiame straipsnyje pateikta Detali informacija, dėl išmokų reguliavimo ir dienpinigių kaupimo dydžio. Informacija yra aktuali 2017 m.

Dienpinigiai – organizacijos darbuotojui duodami pinigai, kurių dydis skaičiuojamas nuo numatomų išlaidų per dieną. Dienpinigiai yra kelionės išlaidų dalis. Sąvokos išaiškinimas pateiktas ir įtvirtintas Aukščiausiajame Teisme.

Darbdavys skirs finansavimą papildomoms išlaidoms, kurių prireiks darbuotojui, keliaujančiam į komandiruotę. Už kiekvieną komandiruotę darbuotojai gauna dienpinigius, tai reglamentuoja įstatymai. Paprasčiau tariant, tai yra kišenpinigiai, kuriuos darbdavys duoda darbuotojams komandiruotės metu.

Šios papildomos išlaidos apima:

• perkant viešojo transporto bilietus
• pinigų maistui nusipirkti
• kiti asmeniniai darbuotojo poreikiai

Dienpinigių veislės

Dienpinigius darbuotojas gaus prieš išvykdamas į komandiruotę. Darbo kodeksas įpareigoja darbdavį daryti.

Dienpinigiai mokami:

• siunčiant savo darbuotojus į vietinę ar užsienio komandiruotę
• su nuolatiniu darbu kelyje, su nuolatinėmis išvykomis, įranga ekspedicijai ar geologiniams tyrinėjimams
• kai darbuotojas yra klasėje išplėstiniam mokymui

Dienpinigių apskaičiavimo ir mokėjimo tvarka

Tikslus dienpinigių dydis Darbo kodekse neatsispindi ir skaičiuojamas kiekvieną kartą individualiai. Dienpinigiai skiriasi kiekvienos komandiruotės metu. Visos darbuotojo, vykstančio į komandiruotę, išlaidos yra derinamos iš anksto.

Įstatymas nenumato didžiausio dienpinigių dydžio nustatymo.

• Rusijoje maksimalus dydis dienpinigiai, nuo kurių mokestis nebus renkamas, yra lygus 700 rublių.
• Už verslo keliones į užsienį - 2500 rublių.

Dienpinigių dydis priklausys nuo kitų numatomų išlaidų komandiruotės metu paskaičiavimo. Kol darbuotojas dar nėra išvykęs į komandiruotę, skaičiuojamas dienų skaičius, per kurį komandiruotė bus baigta. Išvykimas iš darbo vietos bus laikomas komandiruotės pradžia. Laikas, praleistas pakeliui į geležinkelio stotį, oro uostą, autobusų stotį, įskaičiuojamas į kelionės laiką.

Dienpinigiai ir apskaita

Bet kurios komandiruotės trukmė bus patvirtinta kelionės dokumentais, kurie pateikiami darbuotojui baigus kelionę ir grįžus į nuolatinę darbo vietą. Be to, darbuotojas pateikia avanso mokėjimo ataskaitą. Darbuotojas dienpinigių negaus tol, kol darbdavys nesurašys įsakymo darbuotojui vykti į komandiruotę.

Nuo 2015 m. ankstesnio dokumentų paketo nebereikia patvirtinti būsimos kelionės verslo tikslo. Dabar dienpinigiai deklaruojami pagal vidaus tvarkaįmonių ir yra nustatytos tik įsakyme išsiųsti darbuotoją į komandiruotę.

Visų išlaidų, patirtų iš darbuotojams išduodamų dienpinigių, apskaita fiksuojama avanso ataskaitoje, kurią pildo iš komandiruotės atvykęs darbuotojas. Prieš kelionę darbuotojas užpildo, kuriame prašo gauti finansavimą asmeniniams poreikiams. Užpildžius paraiška pateikiama buhalterijai. Prašymą turi pasirašyti vyriausiasis buhalteris, organizacijos vadovas ir komandiruojamas darbuotojas.

Dienpinigiai keliaujant į užsienį

Valiuta, kuria išrašomi dienpinigiai už komandiruotę į užsienį, nustato darbdavys. Užsienio valiuta gauti dienpinigiai konvertuojami į centrinio banko kurso rublio ekvivalentą (pagal Paskutinė diena mėnuo), per kurį tvirtinama avanso ataskaita.

Grįžęs darbuotojas (ne vėliau kaip per dešimt dienų nuo atvykimo) privalo pateikti išlaidų ataskaitą. Ataskaitoje reikėtų atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:

• visus dokumentus, kuriuose užfiksuotas išduotų pinigų išleidimas (čekiai ir kt.)
• ataskaita, kurioje detalizuojami visi su komandiruotės užbaigimu susiję veiksmai
• nuskenuotas paso puslapis su muitinės ženklais

Dienpinigiai darbuotojui išduodami avansu, kuris apskaičiuojamas pagal kelionės sąmatą. Išduodamų dienpinigių dydis komercinė organizacija, nustatomas savaime, tačiau bet kuriuo atveju jis nebus mažesnis už įstatyme nustatytą minimumą.

Dienpinigiai kaupiami pagal užsienio tarifus iš karto po išvykimo iš Rusijos. Šis formalumas taip pat taikomas išvirkščia pusė... Dienpinigių sumos pakeitimo diena nustatoma pagal antspaudą pase pasienyje.

Nepanaudotos lėšos turi būti grąžintos į įmonės kasą.

Dienpinigiai už vienos dienos komandiruotes

Dienpinigių už vienos ar trumpesnės trukmės keliones skyrimas dar nėra galutinai sutvarkytas. Darbdavys gali išduoti darbuotojams pinigų už vienos dienos komandiruotes, jei tai patvirtinama ir užtikrinama. Tada dienpinigiai bus laikomi kitomis išlaidomis, kurias leido daryti pats darbdavys.

Jei darbuotojas, būdamas vienos dienos komandiruotėje, turi galimybę kasdien atvykti į gyvenamąją vietą, darbdavys turi galimybę teisinis pagrindas dienpinigių nemoka. Šį niuansą reglamentuoja Reglamento Nr. 749. Tačiau darbuotojui ir darbdaviui susitarus, dienpinigiai gali būti mokami ir mažesniu dydžiu arba netgi gali būti pakeisti vienkartiniu atlyginimo priedu.

Išmokėtą dienpinigių sumą darbdavys gali laikyti nereikšminga ir atgaline data įtraukti į kitas kelionės išlaidas. Esant ginčytinai situacijai, darbdavys dienpinigių nemokėjimą už trumpesnes nei paros komandiruotes gali motyvuoti tuo, kad darbuotojui nereikia mokėti už būstą.

Už vienos dienos komandiruotes ar darbo keliones į kitą šalį darbuotojas gaus 50% dydžio dienpinigius nuo sumos, nurodytos organizacijos vidaus nuostatuose. Mokėjimas atliekamas šalies, į kurią darbuotojas išsiųstas, valiuta.

Vis dar skambina dienpinigiai už dienos išvykas. Darbdavys dažnai bando išskaičiuoti dienpinigius ir juos atimti iš darbuotojų, motyvuodamas tai įvairiais būdais. Darbuotojų išmanymas apie atitinkamus Darbo kodekso skyrius padės jiems išspręsti šią problemą savo naudai.

Dienpinigiai savaitgaliais ir ne darbo dienomis

Dienpinigiai taip pat įskaitomi tiems, kurie vyksta komandiruotėje. Darbuotojas juos gaus bet kokiu atveju, net jei nedirbs komandiruotėje. Nors tokius mokėjimus reglamentuoja darbo teisės aktai, kaupimo dydis ir laikas gali būti reguliuojami įmonėje, vadovaujantis jos vidaus reglamentavimo tvarka.

Atlyginimas teks ne tik už darbą ir poilsį per komandiruotėje praleistą savaitgalį. Išvykdamas į komandiruotę savaitgaliais ir ne darbo dienomis darbuotojas gauna išmokas:

• dienpinigiai padvigubinami
• už kiekvieną savaitgalį ar ne darbo dieną, praleistą neskaičiuojant dienpinigių, darbuotojui priklauso neeilinė darbdavio apmokama poilsio diena

Savaitgalio dienpinigiai taip pat gali išprovokuoti konfliktinė situacija su valdžia. Bet čia situacija išsprendžiama lengviau, nes įstatymas bus darbuotojo pusėje. Išimtis gali būti dienpinigių mokėjimas ne darbo dienomis, nustatytas įmonės vidaus taisyklėse. Tai gali būti laisva diena švenčių proga pas vieną iš darbuotojų, įmonės vadovo, įmonės įkūrimo metinių ir kitų panašių renginių. Jei dėl dienpinigių išdavimo tokiomis dienomis nesutariama reglamentasįmonė, tuomet situaciją spręs arbitražo teismas.

Dienpinigiai ir mokesčiai

Išmokos mokamos nuo dienpinigių, kurių suma viršija nedeklaruotą 700 ir 2500 rublių sumą (atitinkamai už vietines ir užsienio keliones). Dienpinigiai negali būti laikomi darbuotojo pajamomis. Dėl šios priežasties dienpinigiai negali būti vadinami gyventojų pajamų mokesčio pajamomis. Į dienpinigius, viršijančius neapmuitinamus tarifus, bus atsižvelgiama nustatant mokesčio bazę.

Išmokos, išduodamos vietoj dienpinigių, taip pat nėra apmokestinamos pagal teisinę sistemą. Pavyzdžiui, vienos dienos vienkartinės komandiruotės atveju darbdavys vietoj dienpinigių gali mokėti darbuotojams piniginį atlygį.

Sudarant mokesčio bazę reikia atsiminti, kad darbuotojams bet kokiam poreikiui išmokami dienpinigiai yra apskaitinė suma. Iki galutinio avanso ataskaitos vadovo patvirtinimo dienpinigiai nėra darbdavio išlaidos. Atitinkamai iki ataskaitos pasirašymo mokestis už dienpinigių perviršį negali būti mokamas.

Gyventojų pajamų mokesčio įmokos nuo viršvalandžių dienpinigių iš darbuotojo negali būti renkamos. Visi nepanaudoti pinigai grąžinami juos išdavusios organizacijos kasai.

Daugelis organizacijų, siųsdamos savo darbuotojus į užsienio komandiruotę, vietoj dienpinigių skiria kitus pinigus. Tuo pačiu gyventojų pajamų mokestis išskaičiuojamas ne tik nuo visos sumos, bet ir iš viso reglamentas... Tai rizikingas požiūris darbdaviui ir rekomenduojama juo naudotis kuo mažiau. Mokestinio audito metu tai bus pažymėta kaip pažeidimas ir bus skirta bauda. Faktas yra tas, kad Vyriausybės nutarime Nr. 749 aiškiai nurodyta, kad darbuotojui turi būti išmokami dienpinigiai.

Išankstinės ataskaitos pildymas

Pildydamas avanso ataskaitą, darbuotojas turės su savimi turėti dokumentus, patvirtinančius dienpinigių išlaidas. Išankstinė ataskaita yra užpildyta forma Nr. AO-1.

Išankstinės ataskaitos pildymo tvarka:

• Pirmas išankstinės ataskaitos punktas yra organizacijos pavadinimas
• Ataskaitos data ir numeris
• Komandiruoto darbuotojo pareigos ir darbo padalinys
• Ataskaitos surašymo priemonės (komandiruotė)
• Ataskaitoje įrašomos visos faktinės kelionės išlaidos
• 2 lape surašyti visi išlaidų dokumentai, kuriuose fiksuojamas kiekvienas išleistų pinigų švaistymas
• Tada ataskaita derinama buhalterijoje, kur registruojami debeto – kredito numeriai
• Paruošta avanso ataskaita pateikiama vadovui, jis tvirtina ir pasirašo

Dienpinigių atšaukimas Rusijoje

Jau seniai kalbama, kad pagaliau bus visiškai panaikinti dienpinigiai ir jie nebebus mokami komandiruočių Rusijoje metu. Tačiau atrodo, kad Finansų ministerijos rezoliucija 749 šioje istorijoje yra taškas. Dienpinigiai lieka tik kelionėms į užsienį. galės sumažinti išlaidas ir sutaupyti pinigų, nes anksčiau jie turėjo mokėti dienpinigius visada ir visiems.

Aš dažnai vykstu į komandiruotes darbo reikalais, mano dienpinigiai visada yra maždaug vienodi, nes kelionės nevyksta už šalies ribų. Tiems darbuotojams, kurie keliauja už šalies ribų, kelionės išmokos, žinoma, yra didesnės. Svarbu pateikti visus kvitus ir bilietus.

Atsakymas

Svarbiausia pasilikti absoliučiai visus kelionės kvitus nuo maisto ir nakvynės iki taksi ir bet kokio transporto, tuomet nekils pretenzijų ir problemų su komandiruočių dienpinigių mokėjimu.

Atsakymas

Keliaujant į užsienį dienpinigių dydis kiekvienai šaliai yra skirtingas, vidutiniškai būna 50-60 dolerių, kartais 100. Apskritai dienpinigiai yra grynai mokestinė sąvoka, jų reikia tik tam, kad nemokėtų pajamų mokesčio. ir šias lėšas priskirti gamybos išlaidoms, nes kitu atveju tai yra laikoma darbuotojo pajamomis.

Atsakymas

Blogai, kad kiekvienas darbdavys savarankiškai nustato dienpinigius ((((((((((() pas mane dienpinigiai 200 rub.) ir kaip iš jų visą dieną maitinti...)...) tada niekas negrįžta.

Atsakymas

Dienpinigiai yra fiksuoti mokėjimai, mokami kasdien komandiruotės metu. Jų dydis nustatomas vietiniu darbdavio aktu. O valstybės tarnautojams tai yra juokingi 100 rublių. Likusi įmokų dalis yra kompensacinė (už būstą ir pan.). Taigi aš nelabai sutinku su straipsnyje pateikta interpretacija.

Atsakymas

Dienpinigiai yra gana reliatyvi sąvoka. Jos yra nustatytos Darbo kodekse, tačiau mokamos kiekvieno darbdavio pagal vietos aktą. Ir tik federiai dar turi 100 rublių, juokiasi vienas.

Atsakymas

Išsiųsdamas į komandiruotę, darbdavys, be darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio išlaikymo, privalo atlyginti jam būsto nuomos, kelionės, apgyvendinimo išlaidas, taip pat mokėti dienpinigius už kiekvieną komandiruotės dieną. Į šias išlaidas skaičiuojant pajamų mokestį galima atsižvelgti tik tuo atveju, jei jos yra ekonomiškai pagrįstos ir pagrįstos dokumentais.

 

2015 metais buvo iš esmės pakeistos komandiruočių įforminimo taisyklės, komandiruočių pažymėjimai, šiose komandiruotėse buvusių darbuotojų žurnalai, panaikintas būtinumas surašyti tarnybinį pavedimą ir jos vykdymo ataskaitą. Taip pat patikslinta buvimo komandiruotėje laiko ir fakto patvirtinimo tvarka. Šie pakeitimai gerokai sumažino popierizmą ir palengvino gyvenimą ne tik darbdaviams, bet ir jų darbuotojams. Bet, matyt, neilgam. V kitais metais Finansų ministerija planuoja keisti Vyriausybės nutarimą, reglamentuojantį darbuotojų siuntimo į komandiruotę tvarką.

Visų pirma, ateina dėl kelionės išlaidų: 2016 metais Finansų ministerija siūlo iš viso naikinti dienpinigius. Spėjama, kad šie pakeitimai turės įtakos tik dienpinigiams už keliones per Rusijos teritoriją ir neturės įtakos komandiruotėms į užsienį. Pačios išmokos, žinoma, nebus uždraustos, tačiau priėmus šias pataisas jų apmokestinimo tikslais nebus galima pripažinti pelno mokesčiu, be to, nuo 2010 m. patirtų išlaidų. Verta pažymėti, kad reguliavimo institucijos dar nepateikė oficialaus patvirtinimo ir pastabų dėl šių pakeitimų priėmimo, todėl dar anksti drąsiai teigti, kad jie bus priimti. Todėl verta pasigilinti prie šių metų kelionių išlaidų.

Kelionės išlaidos

Individualių išlaidų pripažinimo tvarką, kompensavimo dydį ir ypatumus nustato kolektyvinė sutartis arba organizacijos vietinis aktas.

Kelionės išlaidos

Darbdavys privalo atlyginti kelionės į komandiruotės vietą ir atgal išlaidas.

Kai naudojatės viešuoju transportu:

• Kelionėms į verslo vietą;
• Kelionės bilietų registravimas;
• Patalynės kaina tolimojo susisiekimo traukiniuose

Į pelno sąnaudas galima įskaityti ir prabangaus traukinio traukinio bilieto kainą, atsižvelgiant į papildomas paslaugas (maistą, spaudinius, patalynę ir kt.), jeigu jos įskaičiuotos į bilieto kainą.

Norėdami patvirtinti kelionės išlaidas, darbuotojas turi pateikti šiuos dokumentus:

• Bilietai (oro, geležinkelio, autobusų);
• Įlaipinimo bilietas (skrendant);
• Maršrutas / kvitas ir įlaipinimo talonas (perkant el. bilietą)

Praradus bilietą (įlaipinimo kortelę), kelionės dokumento dublikatą, kopijos kopiją, kurios prašoma transporto įmonė arba kitas dokumentas, kuriame yra informacija apie keleivį, skrydžio numerį, išvykimo ir atvykimo laiką).

Jeigu darbuotojo išvykimo laikas nesutampa su komandiruotės pradžios data (pavyzdžiui, darbuotojas išvyko šeštadienį, o komandiruotės pradžia – pirmadienį), Finansų ministerija lapkričio 20 d. , 2014 m., apmokestinant pelną leido atsižvelgti į nurodytas išlaidas. Jei darbuotojas išvyksta į komandiruotę atostogauti, kelionės išlaidų grąžinimo išlaidos negali būti įtrauktos į pelno mokesčio sąnaudas.

Važiuojant taksi

Kelionės išlaidų apskaita, siekiant apmokestinti pelną, galima ir išlaidų prasme vykstant į verslo vietą ir atgal taksi. Galimybę naudotis taksi paslaugomis geriau įregistruoti organizacijos vietiniame akte, nurodant priežastis, kodėl galima naudotis tokio tipo transportu, o tai, pavyzdžiui, gali būti neįmanoma atlikti pavestų užduočių dėl eismo sutrikimas, įtemptas darbo grafikas, vėlavimas išvykti, kito transporto trūkumas ir pan.)

Tokiu atveju patvirtinamieji dokumentai bus:

• KKT patikrinimas;

• taksi paslaugų apmokėjimo kvitas (surašytas ant formos griežta atskaitomybė su reikiama informacija)

Keliaujant asmeniniu (tarnybiniu transportu, trečiųjų asmenų automobiliu)

Tokiu atveju išlaidų patvirtinimas bus atmintinė, kurioje atsispindės faktinis buvimo komandiruotėje laikotarpis. Prie šio raštelio turi būti pateikti transporto naudojimą patvirtinantys dokumentai: degalų ir tepalų pirkimo kvitai, važtaraštis, kvitai ir kt.) Taip pat galimybė naudotis asmeniniu transportu turėtų būti įregistruota organizacijos vietiniame akte.

Būsto nuomos išlaidos

Taip pat numatyta prievolė kompensuoti pragyvenimo išlaidas Darbo kodeksas ir Komandiruočių nuostatai. Į juos įeina būsto nuomos išlaidos:

• Rusijos teritorijoje;
• užsienio valstybių teritorijoje
• Papildomos paslaugos(naudojimasis skalbimo, lyginimo, interneto, televizoriaus, šaldytuvo)

Apsistojus viešbutyje

Naudojimosi sauna, baru, restoranu, treniruoklių klubu išlaidos negrąžinamos.

Būsto nuomos išlaidų įrodymas yra:

• Patikrinkite KKT

• Kvitas (pagal griežtą ataskaitos formą)

Gyvenant darbdavio nuomojamame bute

Patvirtinimas šiuo atveju bus pavedimas siųsti į komandiruotę, nuomos sutartis, CCP kvitai, patvirtinantys nuomos įmokų sumokėjimą. Taip pat turi būti kompensuojamos mokėjimo išlaidos. Komunalinės paslaugos komandiruotės laikotarpiui.

Kelionės išlaidos: dienpinigiai 2015 m

Dienpinigiai pripažįstami papildomomis išlaidomis, susijusiomis su darbuotojo, išsiųsto į komandiruotę ir negalinčio kasdien grįžti namo, apgyvendinimu. Jiems kompensuojama už kiekvieną komandiruotės dieną, įskaitant savaitgalius ir atostogos, taip pat nedarbingumo laikotarpis, atsiradęs komandiruotės metu.

Už komandiruotes Rusijoje dienpinigiai mokami Rusijos Federacijos valiuta, o už keliones į užsienį – užsienio valiuta. Atskirai reikėtų pasakyti apie sienos kirtimo dieną. Vykstant į užsienio valstybę už Rusijos sienos kirtimo dieną apmokama užsienio valiuta, o vykstant į Rusiją, atvirkščiai, rubliais. Sienos kirtimo datos nustatomos pagal pasuose daromus ženklus.

Tuo atveju, jei darbuotojas siunčiamas į teritoriją, iš kurios kasdien gali grįžti namo, dienpinigiai negali būti mokami. Šis klausimas yra vadovo nuožiūra. Kiekvienu atveju jis sprendžia, ar darbuotojui patartina grįžti namo, atsižvelgdamas į kelionėje sugaištą laiką, transporto sąlygas ir pan. Jei, susitarus su vadovu, darbuotojas lieka toje vietovėje, būsto nuomos išlaidos turi būti kompensuojamos, jei jos patvirtinamos dokumentais.

Išsiaiškinę, kas įtraukiama į kasdienes kelionės išlaidas, išsiaiškinkime jų dydį.

Dienpinigių dydis gali būti bet koks, tačiau jų dydis turi būti atspindėtas kolektyvinėje sutartyje arba lokaliniame akte.Atkreiptinas dėmesys, kad pajamų mokesčiu apmokestinama ne visa suma, o viršijanti ribą virš mokesčio kodo:

• 700 RUB komandiruotėms Rusijos Federacijos teritorijoje;
• 2500 RUB kelionėms į užsienį

Šioms sumoms draudimo įmokos nėra taikomos, jei jos yra įrodytos dokumentais.

Skaičiavimo pavyzdys:

Kravčenko I.P. rugpjūčio 1-10 dienomis buvo išsiųstas į komandiruotę į Novgorodą 10 dienų. Vietiniu organizacijos aktu dienpinigių suma už komandiruotes Rusijos teritorijoje yra 1000 rublių. Išmokėta dienpinigių suma buvo 10 000 rublių. (1000 rublių * 10 dienų). Dienpinigiams draudimo įmokos neapmokestinamos, tačiau gyventojų pajamų mokesčio suma nuo šių išmokų bus 390 rublių. (1 000–700) * 10 * 13 %).

Išsamiau apie kelionės išlaidų apskaitos tvarką ir rūšis, kelionės pažymėjimo panaikinimo pasekmes ir tam tikrų išlaidų kompensavimo ypatumus būnant komandiruotėje rasite šiame vaizdo įraše

Kelionės išlaidų apskaita

Kaip ir visos išlaidos, kelionės išmokos gali būti apskaitomos tik tuo atveju, jei jos turi verslo bylą ir dokumentinius įrodymus.

Dokumentiniai įrodymai po kelionės pažymėjimo panaikinimo apima:

• Darbdavio sprendimas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę raštu.

Norėdami išduoti užsakymą, galite naudoti vieninga forma arba sukurti savo, vėliau tai konsoliduojant apskaitos politikoje.

• Vadovo patvirtintas darbuotojo avansinis išrašas apie išleistas sumas

Nurodytas dokumentas turi būti parengtas ir pateiktas vadovui ne vėliau kaip per tris dienas nuo grįžimo į darbo vietą dienos.

Jei avanso ataskaita nepateikiama, vadovas turi teisę po mėnesio, skaičiuojant nuo avansui grąžinti skirto laikotarpio pabaigos, sulaikyti darbuotojui išrašytas lėšas. Bet tai galima padaryti tik gavus raštišką paties darbuotojo sutikimą. Atsisakymo atveju sumas bus galima išieškoti tik per teismą.

Jeigu šios lėšos jų dydžio nesulaikomos, būtina skaičiuoti draudimo įmokas. Jei laikui bėgant darbuotojas pateikia ataskaitą ir išlaidas patvirtinančius dokumentus, organizacija turi teisę perskaičiuoti draudimo įmokų apskaičiavimo bazę, taip pat apskaičiuotų ir sumokėtų įmokų dydį. Taip pat, nepateikus ataskaitos ir patvirtinančių dokumentų apie mokesčių mokėtojui išduotą lėšų sumą, teks priskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį.

• Dokumentai, patvirtinantys faktinį išlaidų įgyvendinimą, iš dalies:
• Dėl būsto;
• Kryptys;
• Kitos išlaidos

Taip pat mokesčių mokėtojas (organizacija) turi patvirtinti savo darbuotojo buvimo komandiruotėje laikotarpį. Tai lemia kelionės dokumentai, jei jie pamesti, tai dokumentai apie būsto nuomą. Jei jų nėra, tada pagal dokumentus, kuriuose yra priimančiosios šalies patvirtinimas apie darbuotojo buvimo (atvykimo ir išvykimo) verslo vietoje laiką.

Kelionės išlaidos – siuntimas

Apskaitoje šios išlaidos parodomos taip:

Laidai	Operacijos žymėjimas
	Avansinis mokėjimas darbuotojui už komandiruotę
D 26 (08, 20, 23, 44) – K 71	Patirtų išlaidų apskaita

Apibendrinkime tai, kas buvo pasakyta:

• 2015 m., panaikinus komandiruotės pažymėjimą, darbuotojo išvykimo į komandiruotę fakto patvirtinimo pagrindas yra kelionės bilietai, būsto nuomos dokumentai arba, jei jų nėra, priimančiosios šalies patvirtintas dokumentas apie 2015 m. darbuotojo komandiruotėje;
• Išlaidų patvirtinimas savo ruožtu yra vadovo įsakymas dėl krypties ir komandiruotės, avanso ataskaita ir prie jos pridedami dokumentai, patvirtinantys patirtas išlaidas;
• Kelionės išlaidoms priskiriamos kelionės išlaidos, būsto nuoma, dienpinigiai ir kitos išlaidos, patirtos darbuotojui leidus;
• Kelionės išlaidų dydis nėra nustatytas įstatyme ir gali būti visiškai pripažintas pelno išlaidomis, esant ekonominiam pagrindimui ir dokumentiniams įrodymams.