Konkretaus specialisto programinės įrangos grupės sudėties nustatymas. Automatizuota darbo vieta

7 PASKAITA

Tema: automatizuotas darbo vieta specialistas (ARM).

Klausimai:

3. Darbo vietų klasifikavimas

1. Specialisto automatizuotos darbo vietos samprata (AWP).

Organizaciniu požiūriu AIS įgyvendinama sukuriant automatizuotas darbo vietas specialistams, kurių sudėtis priklauso nuo įmonės struktūros ir atitinka sprendžiamų užduočių rinkinį.

Automatizuota darbo vieta(RANKA ) – tai specialisto darbo vieta, kurioje įrengtas asmeninis kompiuteris, programinė įranga ir individualaus ar kolektyvinio naudojimo informacinių išteklių rinkinys, leidžiantis tvarkyti duomenis, siekiant gauti informaciją, pagrindžiančią jo sprendimus atliekant profesines funkcijas.

Skyrius, kuriame įrengtas šios tarnybos darbuotojų darbo vietų komplektas, tampa automatizuotu padaliniu. Jame nemaža dalis įprastų informacijos apdorojimo darbų atliekama kompiuteriu. Tuo pačiu specialistas gali aktyviai įsikišti į duomenų apdorojimo problemų sprendimo procesą, savarankiškai generuodamas informaciją, leidžiančią priimti pagrįstus sprendimus.

Kompiuteris specialistui tampa kasdieniu įrankiu, organiškai įsiliejančiu į jo darbo technologiją. Kada: akcentas perkeliamas nuo formalių-loginių informacijos aspektų į sprendimų priėmimo procesą. Ši technologija sumažina popierinių laikmenų srautą, sumažina atliekamo darbo sudėtingumą, padidina profesinio lygio darbuotojai ir jų darbo sąlygų patogumas: kaip ir rankinė technologija organizuojant darbą, specialistas prisiima visišką asmeninę atsakomybę už visą procesą, tačiau, toliau atlikdamas tradicines funkcijas, atlieka ir AK operatorių, tapdamas tiesioginiu automatizuoto informacijos apdorojimo proceso dalyviu.

2. Specialisto darbo vietos struktūra.

darbo vieta apima penki pagrindiniai komponentai:

Asmeninis kompiuteris;
programų rinkinysinformacijos apdorojimui;
mokymosi sistema(hipertekstinė vartotojo dokumentavimo sistema; integruota užklausų sistema; žymių, nuorodų ir nuorodų sistema; pavyzdžių sistema; valdymo ir klaidų aptikimo sistema);
darbo vietos nustatymo įrankiai(skaičiavimo algoritmai, analitiniai ir technologiniai parametrai; įrenginiai: spausdintuvas, skaitytuvas, modemas; ekrano formų ergonomika ir kt.);
AWP veikimo reiškia(klasifikatoriai, ataskaitų formų generatorius, duomenų priėmimo/perdavimo komunikacijos kanalais, duomenų kopijavimo ir saugojimo įrankiai, duomenų bazės administratorius, konkrečių vartotojų darbo stebėjimas).

Be to, darbo vieta komplektuojama su dokumentacija ir mokymo medžiaga dėl programų taikymo, taip pat informacijos apdorojimo darbų atlikimo nuostatai. Kiekvieno iš komponentų specifinį prisotinimą lemia sprendžiamos užduotys.

Darbo stotys gali veikti savarankiškai arba kaip kompiuterių tinklo dalis. Atoperacija neprisijungusDarbo stotys yra sukurtos atskiroms funkcinėms užduotims spręsti ir negali greitai išnaudoti visos ūkinio objekto informacinės bazės, o informacijos mainai tarp skirtingų darbo vietų vyksta naudojant kompiuterines laikmenas. Dirbk toliaubazė kompiuterių tinklai leidžia organizuoti keitimąsi duomenimis tarp darbo vietų ryšio kanalais, sujungti valdymo objekto informacinę erdvę ir organizuoti bet kurio jo kompetencijos darbuotojo prieigą prie jos. Kiekviena darbo vieta laikoma nepriklausoma posisteme ir kartu sudaro vieną visumą. Tuo pačiu skyriaus vedėjas turi galimybę valdyti funkcinių problemų sprendimo procesą ir integruoti atskirų specialistų darbo rezultatus, greitai gaunant apdorotą informaciją sprendimų priėmimui. Kartu išsaugoma kiekvieno specialisto savarankiško darbo galimybė.

AIS gali naudoti ne tik vietinius, bet ir pasaulinius tinklus, kad galėtų sujungti teritoriškai nutolusius įrenginius ir pasiekti išorinius informacinės paslaugos Pagrindinis tikslas: nacionalinės informacijos paieškos sistemos, duomenų bazės ir kt.

Įmonės organizacinė struktūra iš anksto nulemia darbo vietų nomenklatūrą (skaičius), o tikslų ir funkcijų išskaidymas, taip pat atsakomybės paskirstymas tarp darbuotojų, lemia konkrečių darbo stočių funkcinį turinį (funkcinę orientaciją) – užduočių sudėtį. bus išspręstas konkrečioje darbo vietoje. Kiekvieno iš šių darbuotojų atliekamų funkcijų specifika reikalauja skirtingų informacijos, informacijos ir programinės įrangos išteklių. Darbų paskirstymas priklauso nuo techninės bazės, taip pat nuo specialistų kompiuterinio pasirengimo lygio. Paprastai darbo vietos organizuojamos pagal esamą darbo paskirstymą. Priklausomai nuo darbo apimties ir bendro kompiuterių skaičiaus vienoje darbo vietoje, gali būti sprendžiamos įvairios užduotys. Galimas ir kitas variantas, kai viena užduotis bus paskirstyta tarp kelių darbų.

3. Darbo vietų klasifikavimas

Bet kuris specialistas (ekonomistas, teisininkas ir kt.) turi turėti tinkamai įrengtą darbo vietą, kad galėtų sėkmingai atlikti jam tenkančias užduotis.

3.1. Pagal automatizavimo laipsnį:

rankiniai darbai- darbuotojo turimus specialius baldus (stalas, kėdė, spintos, telefonas, liniuotės, stalai ir kiti pagalbiniai įrankiai);
mechanizuotos darbo vietostaip pat yra paprasti arba programuojami skaičiuotuvai;
automatizuotos darbo vietosbūtinai naudokite kompiuterį su atitinkama programine įranga.

3.2. Pagal darbo vietomis besinaudojančių darbuotojų skaičių ir jų atliekamas funkcijas:

individualios darbo vietos, kurios būdingos įvairaus rango lyderiams;
grupines darbo vietas naudojasi asmenys, rengiantys informaciją jos tikslui tolesnis naudojimas ir vadovų (buhalterių, finansininkų, klerkų ir kt.) valdymo sprendimų priėmimas.

3.3. Įvesdami funkcines užduotis, kurias reikia išspręsti:

unikalios darbo vietos , labai specializuotas sprendžiant nestandartinių užduočių rinkinį;
didžiulės darbo vietos , sukurtas spręsti tipines įvairių pramonės šakų problemas.

3.4. Pagal specializaciją:

Galvos darbo vietabūdinga funkcinė izoliacija, visapusiškai suteikianti darbas neprisijungus lyderis.
AWP specialistas turėtų suteikti jam galimybę išspręsti visas jam iškilusias funkcines užduotis, maksimaliai išnaudodamas visą reikiamą informaciją.
Techninio darbuotojo darbo vietaturėtų išgelbėti jį nuo kasdieninių atliekamų darbų, reikalaujančių tam tikrų profesinių įgūdžių.

3.5. Pagal automatizuotos darbo vietos kūrimo techninę bazę:

AWS, pagrįstas dideliais (universaliais) kompiuteriaiskurie suteikia specialistams galimybę dirbti su dideliais duomenų masyvais su technine ir programine pagalba, kurią teikia savo informacinio centro (ICC) darbuotojai.
AWP pagrindu asmeniniai kompiuteriai yra paprasčiausias ir labiausiai paplitęs variantas kuriant automatizuotas darbo vietas, nes pašalina visus didelių kompiuterių pagrindu veikiančių darbo vietų trūkumus.

Automatizuota darbo vieta (AWS) – kompiuterinės technikos kompleksas ir programinė įranga, esantis tiesiai darbuotojo darbo vietoje ir skirtas automatizuoti jo darbą pagal specialybę.

Automatizuotos darbo vietos turi būti kuriamos griežtai pagal numatytą funkcinę paskirtį. bet Bendri principai darbo vietų kūrimas išlieka nepakitęs, įskaitant:

Nuoseklumas;

Lankstumas;

tvarumas;

Efektyvumas.

Nuoseklumo principas reiškia: automatizuota darbo vieta turi būti tarpusavyje susijusių komponentų sistema. Tuo pačiu darbo vietos struktūra turi aiškiai atitikti funkcijas, kurioms ši darbo vieta yra sukurta.

Lankstumo principas turi didelę reikšmę kuriant modernias ir efektyvias darbo vietas. Šis principas reiškia galimybę pritaikyti darbo vietą siūlomam tiek programinės, tiek techninės įrangos modernizavimui. Šiuo metu, kai nuolat didėja programinės ir techninės įrangos senėjimo tempas, šio principo laikymasis tampa vienu iš esmines sąlygas kuriant ARM.

Siekiant užtikrinti lankstumo principą realiai veikiančiose automatizuotose darbo vietose, visos vienos darbo vietos posistemės yra įgyvendinamos kaip atskiri, lengvai keičiami moduliai. Norint išvengti nesuderinamumo problemų keičiant, visi elementai turi būti standartizuoti.

Tvarumo principas yra labai svarbus. Jį sudaro darbo vietai būdingų funkcijų vykdymas, neatsižvelgiant į vidinio ir išoriniai veiksniai. Gedimų atveju turėtų būti greitai atkurtas sistemos veikimas, nesunkiai pašalinami atskirų elementų gedimai.

Efektyvumo principas reiškia, kad sistemos sukūrimo ir eksploatavimo sąnaudos neturi viršyti ekonominės naudos iš jos įgyvendinimo. Be to, kuriant automatizuotą darbo vietą, reikia atsižvelgti į tai, kad jos efektyvumą daugiausia lems teisingas funkcijų ir darbo krūvio paskirstymas tarp darbuotojo ir kompiuterinės informacijos apdorojimo priemonės, kurios esmė – kompiuteris. Tik įvykdžius šias sąlygas darbo vieta tampa priemone didinti ne tik darbo našumą ir valdymo efektyvumą, bet ir specialistų socialinį komfortą.

Praktinė darbo vietų naudojimo patirtis leidžia pabrėžti šiuos efektyviai ir pilnai veikiančiai darbo vietai keliamus reikalavimus:

Savalaikis vartotojo informacijos poreikių patenkinimas;

Minimalus atsakymo į vartotojo užklausas laikas;

Prisitaikymas prie vartotojo mokymo lygio ir jo atliekamų funkcijų specifikos;

Galimybė greitas mokymasis vartotojo pagrindiniai darbo metodai;

Patikimumas ir paprasta priežiūra;

Draugiška sąsaja;

Gebėjimas dirbti kompiuterinio tinklo dalimi.

Priemonės, reikalingos veikiančios darbo vietos darbui, parodytos 12 pav

12 pav. AWP schema

5.5 Asmeninis kompiuteris kaip darbo stoties pagrindas – jo pagrindinis
posistemių

Šiuolaikinį asmeninį kompiuterį sudaro keli pagrindiniai blokai arba mazgai:

sistemos blokas;

monitorius;

Klaviatūros;

pelės manipuliatorius.

Asmeninį kompiuterį arba pagrindinį kompiuterio techninės įrangos komponentą sudaro procesorius, atmintis ir įvesties/išvesties įrenginiai; kiekvienas komponentas yra pavaizduotas vienu ar daugiau modulių. Kad kompiuteris atliktų savo pagrindinę paskirtį paleisti programas, įvairūs komponentai turi turėti galimybę bendrauti tarpusavyje.

CPU. Jis kontroliuoja kompiuterio veiksmus, taip pat atlieka duomenų apdorojimo funkciją. Jei sistemoje yra tik vienas procesorius, jis dažnai vadinamas centriniu procesoriumi (CPU).

Pagrindinė ATMINTIS. Čia saugomi duomenys ir programos. Paprastai ši atmintis yra laikina. Ji dažnai vadinama tikra, laisvosios prieigos arba pirmine atmintimi.

I/O įrenginiai. Naudojamas duomenims perduoti tarp kompiuterio ir išorinės aplinkos, kurią sudaro įvairūs išoriniai įrenginiai, įskaitant antrinę atmintį, ryšio įrangą ir terminalus.

Sistemos magistralė. Tam tikros struktūros ir mechanizmai, užtikrinantys procesoriaus, pagrindinės atminties ir įvesties / išvesties įrenginių sąveiką.

Supaprastinta blokinė diagrama, parodanti pagrindinius funkcinius kompiuterinės sistemos komponentus, pavaizduota 13 pav. Vėliau su šiais įrenginiais susipažinsime.

13 pav. – asmeninio kompiuterio schema

ĮVADAS

tikslasšis baigiamasis kvalifikacinis darbas buvo automatizuotos darbo vietos sampratos, jos tipų ir klasifikacijų atskleidimas.

Aktualumas nulemia plačiai paplitęs AWS diegimas visose be išimties veiklos srityse, tiek organizacijose, tiek pavieniuose asmenis.

Užduotys darbo stotis (AWP) gali būti kildinama iš pačios AWP sąvokos, todėl galime teigti, kad tai yra skaičiavimo sistema, skirta automatizuoti profesinę veiklą.

Šiuolaikinės įmonės ir firmos yra sudėtingos organizacinės sistemos, kurių atskiri komponentai yra pagrindiniai ir apyvartiniai fondai, darbo ir materialiniai ištekliai o kiti nuolat keičiasi ir kompleksiškai sąveikauja vieni su kitais. Įmonių ir organizacijų funkcionavimas įvairių tipų rinkos ekonomikos sąlygomis iškėlė naujus uždavinius tobulinti valdymo veiklą, remiantis integruotu visos gamybos valdymo automatizavimu ir technologiniai procesai taip pat darbo išteklių.

Dėl rinkos ekonomikos didėja sprendžiamų užduočių apimtis ir sudėtingumas gamybos organizavimo, planavimo ir analizės procesų, finansinio darbo, santykių su produktų tiekėjais ir vartotojais srityje, kurių operatyvus valdymas neįmanomas be organizacijos organizavimo. modernus automatizuotas informacinė sistema.

Sistemos, kuri automatizuoja informacijos rinkimą, rengimą ir apdorojimą, buvimas yra vienas iš būtinas sąlygas kurie lemia galutinę įmonės sėkmę.

AWP gali būti apibrėžiamas kaip informacinių išteklių, programinės įrangos, techninės ir organizacinių bei technologinių priemonių kompleksas, skirtas individualiam ir kolektyviniam naudojimui, sujungtas tam tikroms profesionalaus valdymo darbuotojo funkcijoms atlikti.

Vienas pirmųjų sistemingo kompiuterių naudojimo pasaulinėje praktikoje pavyzdžių buvo vadinamosios administracinės duomenų apdorojimo sistemos: bankinių operacijų automatizavimas, buhalterinė apskaita, rezervavimas ir bilietų pardavimas ir kt. Tokio tipo sistemų veiksmingumui lemiamą reikšmę turi tai, kad jos remiasi automatizuotomis informacijos bazėmis. Tai reiškia, kad informacija, reikalinga sprendžiant problemas, kurioms skirta sistema, nuolat saugoma kompiuterio atmintyje. Tai atitinkamos sistemos informacinės bazės turinys.

Sprendžiant kitą užduotį, sistemai reikia įvesti tik nedidelę papildomos informacijos dalį, likusi dalis paimama iš informacinės bazės. Kiekviena naujai įvestos informacijos dalis keičia sistemos informacinę bazę. Taigi ši bazė (informacija arba duomenų bazė) yra nuolat atnaujinama, atspindi visus pokyčius, vykstančius realiame objekte, su kuriuo sistema susiduria.

Toliau tobulinant administracines duomenų apdorojimo sistemas, jos išsivysto į atitinkamų objektų automatizuotas valdymo sistemas (ACS), kuriose, kaip taisyklė, jos neapsiriboja vienu kompiuteriu, o kaip dviejų ar daugiau kompiuterių dalis yra sujungtos į kompiuterių kompleksas (CC).

Automatizuota valdymo sistema (ACS) – tai žmogaus ir mašinos sistema, kurioje techninėmis priemonėmis užtikrinamas informacijos rinkimas, kaupimas, apdorojimas, tam tikrų komponentų optimalios valdymo strategijos suformulavimas ir rezultatų išdavimas asmeniui ar žmonių grupei. kurie priima valdymo sprendimus. Optimali strategija yra strategija, kuri sumažina arba padidina kai kurias objekto savybes.

Siekiant užtikrinti galimybę sąveikauti tarp žmogaus ir kompiuterio interaktyviu režimu, automatizuotos valdymo sistemos rėmuose tampa būtina įdiegti vadinamąją darbo vietą - automatizuotą darbo vietą. AWP – programinės ir techninės įrangos įrankių rinkinys, užtikrinantis žmogaus sąveiką su kompiuteriu, t.y. tokios funkcijos kaip galimybė įvesti informaciją į kompiuterį; galimybė informaciją iš kompiuterio išvesti į monitoriaus ekraną, spausdintuvą ar kitus išvesties įrenginius (šiuo metu šis sąrašas gana platus – braižytuvai ir pan.).

Vadinamosiose išmaniosiose darbo vietose savo ruožtu yra ir kompiuteris, vienaip ar kitaip prijungtas prie automatizuotos valdymo sistemos centrinio kompiuterio (VC). Įvesties įrenginiai taip pat turi pateikti platų įvesties informacijos spektrą: tekstą, koordinates, faksimilę ir kt. Todėl darbo stotyse prireikus įrengiama universali arba speciali klaviatūra, koordinačių informacijos įvedimo įrenginiai (pvz., pelė), įvairių rūšių skaitytuvai ir kt.

Siekiant padidinti informacijos pateikimo iš kompiuterio formų spektrą, darbo vietoje yra spalvoti monitoriai, kūrimo ir valdymo įrankiai. garso signalus iki galimybės kurti ir atkurti kalbos signalus.

1.1. bendrosios charakteristikos valdymo sistemos

Valdymo sistema – tai valdomo objekto ar proceso ir valdymo įrenginio visuma, apimanti informacijos priėmimo, rinkimo ir perdavimo bei valdymo signalų ir komandų generavimo priemonių rinkinį. Tuo pačiu valdymo sistemos veikimu siekiama tobulinti ir palaikyti proceso ar objekto veikimą. Kai kuriais atvejais be automatizuotų valdymo sistemų problemos išspręsti paprastai neįmanoma dėl valdymo proceso sudėtingumo. Valdomas objektas yra sistemos elementas, kurio normaliam veikimui reikalingas sistemingas stebėjimas ir reguliavimas. Valdymo objektas – tai sistemos elementas, užtikrinantis valdomo objekto veiklos stebėjimą, aptinkantis galimus nukrypimus nuo nurodytos programos ir užtikrinantis, kad jis laiku grįžtų į normalų funkcionavimą.

Visos valdymo sistemos, jų veikimo logikos požiūriu, išsprendžia tris problemas:

1. Informacijos apie valdomą objektą rinkimas;

2. Informacijos apdorojimas;

3. Kontrolės veiksmų išdavimas viena ar kita forma.

Priklausomai nuo sistemos tipo, valdymas – tai poveikis fiziniu arba informaciniu lygmeniu, kuriuo siekiama išlaikyti arba pagerinti valdomo objekto funkcionavimą pagal esamą programą ar valdymo tikslą.

Yra du pagrindiniai valdymo sistemų tipai:

1. Procesų valdymo sistemos plačiąja šio žodžio prasme, skirtos tiesioginiam valdymui gamybos procesai ant fizinis lygis procesas;

2. Informacijos valdymo sistemos, nagrinėjančios organizacinio pobūdžio objektus, skirtos tokių valdymo objektų, kaip stambūs techniniai padaliniai, kariniai, statybos ir kiti įvairaus rango objektai, valdymo problemoms spręsti.

Pagrindinis skirtumas tarp jų slypi valdymo objekto prigimtyje. Pirmuoju atveju tai yra visokios instaliacijos, įrenginiai, mašinos ir pan., antruoju, visų pirma, žmonės.

Kitas skirtumas tarp šių sistemų yra informacijos perdavimo forma. Jei procesų valdymo sistemose pagrindinė informacijos perdavimo forma yra įvairių rūšių signalai, tai sistemose organizacinis valdymas tai dokumentai. Aiškios ribos tarp dviejų nagrinėjamų sistemų tipų nubrėžti neįmanoma, dažniausiai informacija perduodama ir dokumentų, ir signalų pagalba.

Valdymo sistemų automatizavimas atliekamas kompiuterinių technologijų pagalba. Atsižvelgiant į žmogaus dalyvavimo valdyme laipsnį, valdymo sistemos gali būti klasifikuojamos taip:

1. Automatizuotas;

2. Pusiau automatinis;

3. Automatinis.

Automatizuota sistema ne atmeta, o atvirkščiai, apima asmens dalyvavimą sistemos valdyme ir asmens pagrindinių sprendimų priėmimą, o automatinės valdymo sistemos neįtraukia asmens dalyvavimo valdant objektą. . Galima pasirinkti pusiau automatinę sistemą automatine sistema, kuriame technologijų išsivystymo lygis dar neleidžia išskirti žmogaus iš valdymo sistemos kontūrų.

Centrinė valdymo sistemos šerdis, kurios pagalba atliekama jos automatizacija, yra kompiuteris. Yra du būdai sąveikauti tarp kompiuterio, valdymo objekto ir valdymo kūno.

Pirmuoju atveju kompiuteris paprastai naudojamas atskiroms periodiškai pasikartojančioms daug darbo reikalaujančioms užduotims spręsti. Informacija renkama rankiniu būdu, taip pat rengiami dokumentai su kontrolės veiksmais. Tokią sistemą galima pavadinti duomenų apdorojimo sistema. Vartotojų patrauklumas duomenų apdorojimo sistemoms dažniausiai lemia informacijos atnaujinimą; informacijos išvesties gali visai nebūti arba tai gali būti programinio saugomos informacijos apdorojimo, o ne pačios informacijos rezultatas. Duomenų apdorojimo sistemos pavyzdys būtų miesto taupomosios kasos sistema. Jame pateikiama informacija apie miesto gyventojų indėlius, dažniausiai bankinės informacijos apdorojimas yra susijęs su indėlių sumos atnaujinimu, palūkanų skaičiavimu, sumavimu už tam tikrą darbo laikotarpį ir kt.

Antruoju atveju mašina automatiškai surenka pagrindinę informaciją apie valdomo objekto būseną (in bendras atvejis- kompiuterių centras). Kompiuteris apdoroja gaunamą informaciją ir viena ar kita forma parengia išvesties dokumentaciją, po kurios priimamas sprendimas dėl poveikio objektui. Automatizuotos valdymo sistemos taip pat klasifikuojamos atsižvelgiant į jų išduodamos išvesties dokumentacijos tipą. Pastarasis gali būti pavaizduotas taip:

1. Apdorotas, užsakytas informacijos apie valdomą objektą rinkinys. Jais remdamasis asmuo (arba žmonių grupė) priima sprendimą dėl poveikio objektui pobūdžio. Tai yra neatsiejama duomenų apdorojimo sistema, bet ne tikroji automatizuota sistema.

Automatizuota darbo vieta – tai programinės ir techninės įrangos kompleksas, skirtas automatizuoti darbo veiklą bet kurioje srityje. Informacijos apdorojimas ir perdavimas įvairiems valdymo lygiams Pastaruoju metu tampa vis sistemingesni.

Taip yra dėl to, kad reikia pilnai duomenų tam tikrais etapais neatsiranda. Informacija, kylanti iš apačios į viršų, tampa minimali, tačiau tikslesnė ir maksimaliai reikalinga. Tuo pačiu metu pagrindinė duomenų bazė yra saugoma vietiniuose bankuose. Siekiant įgyvendinti paskirstytojo valdymo idėją, kiekvienam lygiui ar sričiai profesionalių kompiuterių pagrindu kuriamos automatizuotos darbo vietos. Šiandien jie diegiami beveik visose verslo srityse. Pavyzdžiui, automatizuota vieta ekonomistas padeda spręsti planavimo, modeliavimo, procesų optimizavimo, sprendimų priėmimo įvairioms užduotims derinimo problemas. Ne paskutinę vietą tarp jų užima ir analitika – sudėtingas, bet įdomus ir kūrybiškas procesas.

Automatizuota darbo vieta – reikalavimai pagrindinėms charakteristikoms

Automatizuotos darbo vietos kūrimo principai, nepriklausomai nuo hierarchinio lygio, turėtų būti vienodo tipo ir atitikti šiuos rodiklius: nuoseklumas, efektyvumas, tvarumas, lankstumas.

Automatizuota darbo vieta, tiksliau jos funkcionavimas, duoda norimą rezultatą tik subalansuotai ir tiksliai paskirstant krūvį ir funkcijas tarp žmogaus ir kompiuterio. Pastarajam suteikiama duomenų kaupimo, sisteminimo, saugojimo, paieškos, apdorojimo, perdavimo ir apsaugos vieta.

Reikalavimai ekonomisto darbo vietai

Automatizuota ekonomisto darbo vieta gali būti tiek individuali, tiek grupinė. Pastarasis turi išskirtinę savybę, išreikštą aiškiu administravimo funkcijos apibrėžimu. Atskiras automatizuotas darbo vietos vienetas

t su grupe viena yra ta, kad abiem atvejais žmogus ir kompiuteris sudaro sistemą. Jis turėtų būti lankstus, galintis tobulėti, tobulėti ir be jokių klaidų suteikti:

padidinti ekonomistų darbo našumą, kad jie būtų atleisti nuo didelio techninio darbo;
visapusiškas ir gilesnis ekonominių procesų ir reiškinių tyrimas, veiksnių tyrimas ir atsargų identifikavimas gamybos ekonominiam efektyvumui didinti;
gerinant analizės kokybę ir efektyvumą, jos efektyvumą ir bendrą lygį.

Tik kompiuteriai, pasižymintys dideliu našumu, paprastumu, patikimumu, pažangia programine įranga, interaktyviu veikimo režimu, gali pakelti įmonės ūkinės-ūkinės veiklos analizės ir apskaitos automatizavimą į aukštesnį lygį.

Vadovybės darbuotojų veikla šiuo metu yra orientuota į išplėtoto panaudojimą informacines technologijas.

Valdymo funkcijų organizavimas ir įgyvendinimas reikalauja kardinaliai keisti tiek pačią valdymo technologiją, tiek technines informacijos apdorojimo priemones, tarp kurių pagrindinę vietą užima asmeniniai kompiuteriai (PC). Jos vis dažniau iš automatinio įvesties informacijos apdorojimo sistemų virsta priemone, leidžiančia kaupti vadovaujančių darbuotojų patirtį, analizuoti, vertinti ir rengti efektyviausius ekonominius sprendimus.

Didėjančios valdymo decentralizavimo tendencijos apima paskirstytą informacijos apdorojimą, decentralizuojant kompiuterinių technologijų naudojimą ir gerinant vartotojų darbo vietų organizavimą.

Automatizuota darbo vieta- informacijos, programinės įrangos ir techninių išteklių rinkinys, suteikiantis galutiniam vartotojui duomenų apdorojimą ir valdymo funkcijų automatizavimą konkrečioje dalykinėje srityje.

Kuriant automatizuotą darbo vietą daroma prielaida, kad pagrindinės informacijos kaupimo, saugojimo ir apdorojimo operacijos yra priskirtos kompiuterinėms technologijoms, o vartotojas atlieka kai kurias rankines operacijas ir operacijas, kurios reikalauja kūrybiškumas rengiant valdymo sprendimus. Asmeninę įrangą vartotojas naudoja gamybai kontroliuoti ekonominė veikla, atskirų parametrų reikšmių keitimas sprendžiant problemą, taip pat pradinių duomenų įvedimas į automatizuotą informacinę sistemą aktualioms problemoms spręsti ir valdymo funkcijoms analizuoti.

AWP kaip valdymo veiklos racionalizavimo ir intensyvinimo įrankis yra sukurtas tam tikros funkcijų grupės vykdymui užtikrinti. Paprasčiausia darbo vietos funkcija – informacijos ir nuorodų paslaugos. Nors ši funkcija vienu ar kitu laipsniu būdinga bet kuriai darbo stočiai, jos įgyvendinimo ypatybės labai priklauso nuo vartotojo kategorijos.

Darbo stotys turi probleminę-profesinę orientaciją į konkrečią dalykinę sritį. Profesionalios darbo vietos yra pagrindinė žmogaus ir kompiuterinių sistemų komunikacijos priemonė, atliekanti autonominių darbo vietų vaidmenį. Darbo stotys atlieka decentralizuotą vienalaikį informacijos apdorojimą atlikėjų darbo vietose kaip paskirstytos duomenų bazės dalį. Tuo pačiu metu jie per sistemos įrenginį ir ryšio kanalus turi prieigą prie asmeninio kompiuterio ir kitų vartotojų duomenų bazės, taip užtikrinant bendrą kompiuterio funkcionavimą kolektyvinio apdorojimo procese.

Asmeninių kompiuterių (PC) pagrindu sukurta darbo stotis yra paprasčiausia ir labiausiai paplitusi automatizuotos darbo vietos versija, skirta darbuotojams organizacijos valdymo srityje. Tokia darbo vieta laikoma sistema, kuri interaktyviu veikimo režimu suteikia konkrečiam darbuotojui (vartotojui) visų rūšių pagalbą išskirtinai viso darbo metu. Tai atitinka požiūrį į tokio AWP komponento, kaip vidinės informacijos palaikymo, sukūrimą, pagal kurį informacijos fondas konkretaus AWP magnetinėse laikmenose turėtų būti išskirtinis AWP naudotojo dispozicijoje. Vartotojas daro viską funkcines pareigas informacijos transformavimui.

Kompiuterinės darbo vietos sukūrimas suteikia:

Paprastumas, patogumas ir patogumas vartotojui;

Lengvas pritaikymas prie konkrečių vartotojo funkcijų;

Kompaktiška vieta ir žemi reikalavimai eksploatavimo sąlygoms;

Didelis patikimumas ir ilgaamžiškumas;

Santykinai paprasta organizacija Priežiūra. Efektyvus režimas darbo stoties darbas yra jos veikimas vietiniame tinkle kaip darbo stotis. Ši parinktis ypač tinka, kai reikia „paskirstyti“ informaciją ir skaičiavimo išteklius keliems vartotojams.

Daugiau sudėtinga forma yra darbo stotis, naudojanti asmeninį kompiuterį kaip išmanųjį terminalą, taip pat su nuotoline prieiga prie centrinio (pagrindinio) kompiuterio ar išorinio tinklo išteklių. Šiuo atveju keli kompiuteriai ryšio kanalais prijungiami prie pagrindinio kompiuterio, o kiekvienas kompiuteris gali veikti ir kaip nepriklausomas galinis įrenginys.

Daugumoje sudėtingos sistemos AWP gali per speciali įranga prisijungti ne tik prie pagrindinio tinklo kompiuterio resursų, bet ir prie įvairių informacinių paslaugų bei bendros paskirties sistemų (naujienų tarnybų, nacionalinės informacijos paieškos sistemų, duomenų bazių ir žinių, bibliotekų sistemų ir kt.).

Sukurtų darbo stočių galimybės labai priklauso nuo kompiuterių, kuriais jos sukurtos, techninių ir eksploatacinių charakteristikų. Atsižvelgiant į tai, automatizuotos darbo vietos projektavimo etape aiškiai suformuluojami reikalavimai pagrindinių techninių priemonių, skirtų informacijos apdorojimui ir išdavimui, parametrams, komponentų modulių rinkiniui, tinklo sąsajoms, įrenginių ergonominiams parametrams ir kt.

Būtina darbo stoties veikimo sąlyga yra techninė pagalba. Informacijos apdorojimo priemonės – skirtingos talpos ir tipų kompiuteriai – sudaro kompiuterių tinklų techninės paramos pagrindą. būdingas bruožas Praktinis techninių priemonių panaudojimas organizaciniame ir ekonominiame valdyme šiuo metu yra perėjimas prie decentralizuoto ir tinklinio apdorojimo, pagrįsto asmeniniu kompiuteriu.

Jei kaip darbo vieta maža vietinis tinklas Naudojamas kompiuteris, kuriame centralizuotai saugoma visa darbui reikalinga informacija, apdorojamos informacijos kiekis nedidelis. Darbo greitį lemia ne kompiuterio greitis, o dialogo tarp operatoriaus ir mašinos greitis. Iš to išplaukia, kad šiuo atveju kompiuteris su mažu greičiu ir minimaliu RAM kiekiu yra gana priimtinas.

Kitu atveju, jei kompiuteris skirtas reguliariam didelės apimties dokumentų rengimui ir tam naudoja didelius informacijos kiekius, būtina įdiegti galingas mašinas su dideliu išorinių ir vidinė atmintis.

Automatizuotos darbo vietos informacinis turinys, nustatant vartotojų ratą ir išsiaiškinant jų sprendžiamų užduočių esmę, vykdomas automatizuotos darbo vietos informacinės paramos pagalba. Organizacijos valdymo srityje vartotojus galima grubiai suskirstyti į tris kategorijas: vadovus, vadovaujantį personalą ir pagalbinį personalą. Skirtingoms vartotojų kategorijoms sukurtos darbo vietos skiriasi duomenų pateikimo tipais. Pavyzdžiui, aptarnaujantis personalas dažniausiai tvarko organizacijos vidinius duomenis, sprendžia pasikartojančias užduotis, naudojasi, kaip taisyklė, struktūrizuota informacija. Vadovai reikalauja tiek vidinių, tiek išorinių duomenų, kad pasiektų valdymo tikslus ar priimtų sprendimus.

Darbo vietų naudojimas neturėtų sutrikdyti vartotojui žinomo darbo ritmo. Darbo stotys koncentruoja vartotojo dėmesį į loginę sprendžiamų užduočių struktūrą, o ne į jas įgyvendinančios programinės įrangos sistemos ypatybes. Tačiau jei sistemos nurodytas veiksmas neatliekamas, vartotojas turi žinoti priežastį, o informacija apie tai turi būti rodoma ekrane.

Matematinė automatizuotos darbo vietos palaikymas – tai algoritmų rinkinys, suteikiantis gaunamos informacijos formavimą. Matematinė programinė įranga yra taikomųjų programų komplekso kūrimo pagrindas.

Kaip AWP programinės įrangos dalis, galima išskirti du pagrindinius programinės įrangos tipus, besiskiriančius funkcijomis: bendrąją (sisteminę) ir specialiąją (taikomąją). Bendroji programinė įranga apima programų rinkinį, kuris automatizuoja programų kūrimą ir organizuoja ekonomišką skaičiavimo procesas kompiuteryje, nepaisant sprendžiamų užduočių. Speciali programinė įranga – tai programų rinkinys, skirtas konkrečioms vartotojo problemoms spręsti.

Kaip Operacinės sistemos Darbo stotis, sukurta 16 bitų kompiuterių pagrindu, dažniausiai naudojama MS DOC, o 32 bitų pagrindu - OS / 2 ir UNIX.

Pagrindinės taikomosios programinės įrangos paketų, kurie yra specialios AWP programinės įrangos dalis, programos yra tekstų apdorojimas, lentelių duomenų apdorojimas, duomenų bazių valdymas, kompiuterinė ir verslo grafika, žmogaus ir mašinos dialogo organizavimas, komunikacijos palaikymas ir tinklų kūrimas.

Daugiafunkciniai integruoti paketai, įgyvendinantys keletą informacijos apdorojimo funkcijų, pavyzdžiui, lentelių, grafinių, duomenų bazių valdymo, teksto apdorojimo vienoje programinės įrangos aplinkoje, yra veiksmingi AWS.

Integruoti paketai yra patogūs vartotojui. Jie turi vieną sąsają, nereikalauja juose esančių programinės įrangos įrankių prijungimo prie doko ir turi gana didelį problemų sprendimo greitį.

Darbo stoties kalbinis palaikymas apima bendravimo su vartotoju kalbas, užklausų kalbas, informacijos paieškos kalbas, tarpines kalbas tinkluose. Kalbos įrankiai Darbo stotys pateikia nedviprasmišką semantinę vartotojo veiksmų ir aparatinės įrangos atitiktį kompiuterio pavidalu. Tuo pačiu metu AWP kalbos turėtų būti orientuotos į vartotoją, įskaitant profesionalumą.

AWS kalbų pagrindas yra iš anksto apibrėžti terminai, naujų terminų nustatymo būdų aprašymai, taisyklių sąrašai, kuriais remdamasis vartotojas gali kurti formalias struktūras, atitinkančias jo informacijos poreikius. Pavyzdžiui, kai kuriose darbo vietose duomenys ir struktūros pateikiami lentelių pavidalu, kitose - operatorių forma. ypatinga rūšis.

ARM kalbos įrankiai gali būti skirstomi pagal dialogo tipus. Dialogo palaikymo įrankiai apibrėžia kalbos konstrukcijas, kurias vartotojas turi žinoti. Vienoje darbo vietoje galima įgyvendinti kelių tipų dialogus: inicijuojamus kompiuteriu, pildant šablonus, naudojant meniu ir hibridinius.

Darbo vietos organizacinis aptarnavimas apima dokumentų rinkinį, reglamentuojantį specialistų veiklą naudojantis kompiuteriu ar kito tipo terminalu darbo vietoje ir apibrėžiančių kiekvieno specialisto funkcijas bei užduotis.

Specialistas darbo vietoje atlieka šias operacijas:

Informacijos įvedimas iš dokumentų naudojant klaviatūrą (su vizualiniu valdymu ekrane);

Duomenų įvedimas į kompiuterį iš magnetinių laikmenų iš kitų darbo vietų;

Duomenų priėmimas pranešimų pavidalu ryšio kanalais iš kitų darbo vietų vietinių tinklų veikimo sąlygomis;

Duomenų redagavimas ir manipuliavimas;

Duomenų kaupimas ir saugojimas;

Duomenų paieška, atnaujinimas ir apsauga;

Rezultatų informacijos išvedimas į ekraną, spausdinimas, magnetinė laikmena, taip pat įvairūs informaciniai ir mokomieji pranešimai vartotojui;

Duomenų formavimas ir perdavimas į kitas darbo vietas failų pavidalu magnetinėse laikmenose arba ryšių kanalais kompiuterių tinkluose;

Paprašius gaukite operatyvinę informaciją.

Automatizuotos darbo vietos metodinė pagalba susideda iš Gairės, rekomendacijos ir reglamentai dėl jų įgyvendinimo, veikimo ir jų veikimo efektyvumo vertinimo. Tai taip pat apima mašinų organizavimą Papildoma informacija apie darbo vietą kaip visumą ir atskiras jos funkcijas, mokymo priemones darbui su darbo vieta, demonstracinius pavyzdžius.

Ergonomiškas darbo vietų aprūpinimas – tai visuma priemonių, kurios suteikia patogiausias sąlygas specialistams naudotis darbo vietomis. Tai apima specialių baldų, skirtų darbo vietos įrangai išdėstyti, pasirinkimą, dokumentų spintų, skirtų dokumentams ir magnetinėms laikmenoms saugoti, organizavimą.

Automatizuotos darbo vietos teisinė pagalba – tai teisinių dokumentų sistema, apibrėžianti specialistų teises ir pareigas automatizuotos darbo vietos funkcionavimo sąlygomis. Šie dokumentai yra griežtai susieti su patobulinimų rinkiniu, reglamentuojančiu informacijos saugojimo ir apsaugos tvarką, duomenų tikrinimo taisykles, darbo vietoje atliekamų operacijų teisinio autentiškumo užtikrinimą ir kt.

Efektyvus automatizuotos informacinės sistemos ir darbo stočių veikimas grindžiamas integruotu modernių techninių ir programinių įrankių naudojimu informacijai apdoroti kartu su šiuolaikinėmis organizacinėmis įrangos išdėstymo formomis.

Pasirinkimas organizacinės formos tikslinga naudoti programines ir technines priemones, atsižvelgiant į jų pasiskirstymą valdymo hierarchijos lygiais pagal organizacinė struktūra automatizuotas objektas. Šiuo atveju pagrindinis pasirinkimo principas yra kolektyvinė vartotojų paslauga, atitinkanti automatizuoto objekto struktūrą.

Atsižvelgiant į šiuolaikinę teritorinių valdžios institucijų funkcinę struktūrą, programinės ir techninės įrangos priemonių rinkinys turėtų sudaryti bent trijų lygių pasaulinę duomenų apdorojimo sistemą su išvystytu kiekvieno lygmens periferinių įrankių rinkiniu (2.5 pav.).

Ryžiai. 2.5. Scheminė vietinio tinklo (LAN) programinės ir techninės įrangos daugiapakopio organizavimo schema

Pirmasis lygis yra centrinė teritorinės arba įmonės kompiuterinė sistema, įskaitant vieną ar kelis galingus kompiuterius arba pagrindinius kompiuterius. Jo pagrindinė funkcija yra bendroji, ekonominė ir finansinė kontrolė, informacijos paslauga vadovybės darbuotojams.

Antrasis lygis – įmonių (asociacijų), organizacijų ir firmų kompiuterinės sistemos, apimančios pagrindinius kompiuterius, galingus asmeninius kompiuterius, teikiančios duomenų apdorojimą ir valdymą struktūrinio padalinio viduje.

Trečiasis lygis yra lokaliai paskirstyti kompiuterių tinklai, pagrįsti asmeniniu kompiuteriu, aptarnavimas gamybos vietosŽemesnio lygio. Kiekviena svetainė turi savo asmeninį kompiuterį, kuriame yra pirminės apskaitos, poreikių apskaitos ir išteklių paskirstymo darbų rinkinys. Iš esmės tai gali būti darbo stotis, atliekanti funkcines skaičiavimo procedūras tam tikroje dalykinėje srityje.

Tuo pačiu metu kiekviename valdymo hierarchijos lygyje yra trys techninių priemonių organizavimo būdai: centralizuotas, decentralizuotas ir hierarchiškai paskirstytas. Pirmuoju būdu daroma prielaida, kad visi duomenų tvarkymo darbai, pradedant duomenų rinkimu ir registravimu, atliekami viename apdorojimo centre; antrasis numato išankstinį informacijos apdorojimą, kuriam nereikia sukurti labai didelių duomenų masyvų, žemesnių automatizuoto objekto lygių nuotolinio vartotojo periferinėje įrangoje; trečiuoju būdu apdorojimo technologija optimaliai paskirstoma sistemos valdymo lygiuose.