Kiek apmokama komandiruotė? Organizuojame komandiruotę

Verslo kelionė yra verslo kelionė kurį imasi darbuotojas darbdavio interesais. Jai įgyvendinti skiriamas tam tikras laikotarpis, tikslas – atskiros užduoties įvykdymas.

Jei darbas yra susijęs su nuolatiniu buvimu kelyje ar keliaujant gamtoje, tokios kelionės pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnį nelaikomos komandiruotėmis.

Norėdami išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, vadovas išduoda įsakymas, kuri ruošia personalo skyrių. Prieš siųsdami darbuotoją į kelionę, turite įsitikinti, kad tai įmanoma:

1. Negalite reikalauti, kad darbuotojas atliktų darbą, kuris neįtrauktas į darbo sutartį.
2. Draudžiama siųsti nėščias moteris.
3. Neįmanoma siųsti vienišų tėvų su vaikais iki 5 metų, mamų su vaikais iki 3 metų, darbuotojų su neįgaliais vaikais be raštiško sutikimo.
4. Draudžiama siųsti darbuotoją, jei jis negali keliauti dėl sveikatos priežasčių.

Jei personalo skyriui reikia gauti asmens sutikimą vykti į komandiruotę, būtina surašyti pranešimas kuriame darbuotojas gali išreikšti savo sutikimą. Pranešimas turi būti įrašytas į pranešimų ir pasiūlymų žurnalą.

Iki 2015 metų personalo skyrius pildė kelionės pažymą su darbo pavedimo priedu pagal nustatytas formas T-10 ir T-10a. Nuo 2015 metų kelionės pažymėjimų naudojimas nėra privalomas, buhalterija neturi teisės to reikalauti.

Organizacija vis tiek gali naudotis vienodos formos, užtikrinantis šią teisę vietiniame norminiame akte.

Jei darbdavys nurodymo nurodyme atsisako naudoti suvienodintus dokumentus, būtina užsiregistruoti atvykimo tikslas... Užsakymas privalomai registruojamas personalo užsakymų žurnale.

Teisės aktų pakeitimai 2018 m

Įstatymų pakeitimai sustiprina dokumentų apyvartos supaprastinimas priimtas nuo 2015 m. Keliavo pagal naujas taisykles negali pranešti raštu jūsų kelionėje.

Pagal įstatymą kelionės į atskirą padalinį, esantį kitame administraciniame rajone, prilygsta verslo kelionė.

Reikšmingiausi pokyčiai paveikė draudimo įmokų dydį nuo dienpinigių. Anksčiau pagal Įstatymą Nr. 212-FZ kasdienėms išlaidoms nebuvo taikomos draudimo įmokos į nebiudžetinius fondus ir įmokos už sužalojimus.

Užregistruota 2018 m tam tikra suma kuris neapmokestinamas:

• 700 rublių dienpinigiai keliaujant po Rusiją;
• 2500 rublių už Rusijos ribų.

Kadangi organizacija yra vidinė reglamentas gali nustatyti bet kokio dydžio dienpinigius, tada visos sumos, viršijančios ribą, yra apmokestinamos draudimo mokesčiais, išskyrus mokesčius už asmens sužalojimą.

Išdavus įsakymą komandiruojamam darbuotojui išduodamas grynųjų pinigų avansas būtinoms išlaidoms padengti... Į apmokamas biuro išlaidas įeina:

• bilieto apmokėjimas;
• gyvenamųjų patalpų nuoma;
• dienpinigiai;
• išlaidos, skirtos paslaugų teikimui vadovybės vardu;
• kitos susijusios išlaidos.

Kelionės į komandiruotės vietą ir atgal išlaidų apmokėjimas apima viešojo transporto išlaidas iki stoties, oro uosto, judėjimo paskirties ribose nuo viešbučio iki darbo vietos, jei darbuotojas pateikia kelionės kvitus, bilietus.

Kelionėms lėktuvu darbuotojas atsineša spaudinį elektroninis bilietas ir įlaipinimo kortelę. Važiuojant geležinkelių transportu į reikalingų dokumentų sąrašą įtraukiami bilietai, kontroliniai talonai, taip pat mokami draudimo mokesčiai ir patalynė.

Jei darbuotojas išvyksta į komandiruotę asmeniniu transportu, jis turi parašyti atmintinę, pridėti važtaraštis ir degalinių kvitus.

Kelionės išlaidos apmokamos pilnai pagal dokumentus, tačiau organizacija gali nustatyti apribojimus vietiniu aktu, pavyzdžiui, nustatyti apmokėjimą už keliones oro transportu tik ekonomine klase. Jei darbuotojas, prieštaraudamas teisės aktams, perka verslo klasės bilietą, darbdavys, nesant objektyvių priežasčių, turi teisę atsisakyti kompensuoti bilietų kainos skirtumą.

Dėl nuomos išlaidų patvirtinimas Darbuotojas pasilieka viešbutyje gautą kvitą, čekį ar sąskaitą faktūrą. Į kainą įeina apgyvendinimas, Papildomos paslaugos suteiktas viešbutyje.

Jei darbuotojas nuomojasi butą, jis sudaro sutartį, kuri bus patirtų išlaidų įrodymas. Jei jis nepateikia dokumentų, tada darbdaviui leidžiama savo valia nustatyti kompensacijos dydį.

Dienpinigiai yra darbuotojų išlaidos, išskyrus kelionės ir apgyvendinimo išlaidas... Jie dažnai naudojami maisto išlaidoms kompensuoti. Vidaus norminiais dokumentais darbdavys gali savarankiškai reguliuoti dienpinigių dydį, priklausomai nuo pareigų ir regiono, bet ne mažesnį nei įstatyminis lygis. Jei kelionė telpa į vieną dieną, tai dienpinigių gali ir nemokėti.

Paslaugos išlaidos gali būti bet koks... Tokių išlaidų rūšys nėra reglamentuojamos įstatymais ir dėl jų deramasi organizacijoje. Bet kuriuo atveju asmuo privalo pateikti visą dokumentų paketą.

V kitos susijusios išlaidos gali apimti:

• paslaugos arba komisinis mokestis;
• draudimo mokestis;
• dėl vizos, paso;
• už bilietų grąžinimą ar keitimą;
• mobilusis ryšys.

Kelionės dienų uždarbio skaičiavimai

Atsižvelgiama į laiką, kurį darbuotojas praleido komandiruotėje darbininkų todėl, be išlaidų kompensavimo, žmogui reikia mokėti atlyginimą... Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje raide pažymėtos komandiruotės dienos "Į".

Vidutinis uždarbis

Galima atlikti skaičiavimą pagal vidutinį uždarbį... Skaičiuoti vidutinio uždarbio, reikia atsižvelgti į visų rūšių mokėjimus, nustatytas atlyginimo sistemoje už 12 mėnesių iki komandiruotės.

Tai yra, bus faktiškai sukauptas uždarbis su visomis premijomis... Už 12 mėnesių priskaičiuota darbo užmokesčio suma dalijama iš atsiskaitymo laikotarpio darbo dienų skaičiaus ir dauginama iš kelionės darbo dienų skaičiaus.

Pavyzdys: komandiruotė trunka nuo 2017-10-01 iki 2017-10-07, darbo dienų - 5. Norėdami paskaičiuoti, reikia paimti įmokų sumą nuo 2016-10-01 iki 2017-09-30. Kas mėnesį darbo užmokestis yra 11 500 rublių:

• už laikotarpį nuo 2016-10-01 iki 2017-06-30 darbuotojui buvo įskaityta 103 500 rublių;
• nuo liepos 1 d. iki liepos 31 d. darbuotojas atostogavo, atostogų išmoka buvo 11 607 rubliai;
• nuo rugpjūčio 1 iki rugsėjo 30 dienos gavo 23 000 rublių;
• bendra mokėjimų suma už 12 mėnesių bus 138 107 rubliai.

Faktinis gautas darbo užmokestis:

138 107 - 11 607 = 126 500 rublių.

Kadangi į apskaičiavimą atostogų laikas neįtraukiamas, bus skaičiuojamas vidutinis uždarbis tokiu būdu:

126 500 rublių / 225 darbo dienos = 562,22

562,22 * 5 darbo dienos komandiruotėje = ​​2811,11 rubliai.

V šis pavyzdys svarstė kelionės išlaidų apskaičiavimą su neįskaitomomis dienomis, kurios buvo eilinių kasmetinių atostogų dienos.

Pagal atlyginimą

Jei organizacija kreipiasi suminė darbo valandų apskaita, tuomet vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimas turėtų būti atliktas šuoliais.

Pavyzdys: organizacija priėmė 40 val darbo savaitė... Darbuotoja 2017 metų spalio mėnesį buvo komandiruotėje 3 darbo dienas, tai yra 24 val. Atsiskaitymo laikotarpis nuo 2016-10-01 iki 2017-09-30 darbo dienomis yra 247, o valandomis - 1973. Per šį laiką darbuotojui buvo priskaičiuota 138 000 rublių.

138 000 rublių / 1973 valandos = 69,94 per valandą

69,94 * 24 valandos = 1678,66 rubliai.

Pasitaiko, kad darbo užmokestis už komandiruotės laikotarpį pagal vidutinį uždarbį yra mažesnis nei skaičiuojant pagal darbo užmokestį. Anksčiau vadovybė galėjo pasirinkti apskaičiavimo būdą ir nusiteikti atlyginimo apskaičiavimo naudai.

Tačiau pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnį ir Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimą Nr. 922 įstatymų leidėjas griežtai nurodo, kad kelionės išmokas būtina skaičiuoti pagal vidutinį uždarbį. Darbo užmokesčiui apskaičiuoti bus pritrauktas darbdavys administracinė atsakomybė.

Leidžiama ir vietinėje norminius dokumentus organizacijoms nustatyti skirtumo išmokėjimą prieš atlyginimą, tačiau jis bus įforminamas kaip skirtumas tarp priskaičiuoto vidutinio darbo užmokesčio ir atlyginimo.

Su mažiau nei metais

Jeigu asmuo organizacijoje nedirbo visus 12 mėnesių iki komandiruotės pradžios, tada už faktiškai dirbtą skaičiuojamas vidutinis darbo užmokestis darbo laikas... Jei grįšime prie ankstesnio pavyzdžio, gausime sekantis:

1. Darbuotoja įsidarbino 2017-05-01.
2. Darbo dienų skaičius nuo 2017-05-01 iki 2017-09-30 yra 106.

Sumokėta už laikotarpį:

11 500 rublių * 5 mėnesiai = 57 500 rublių.

Vidutinis uždarbis:

57 500 rublių / 106 darbo dienos = 542,45

Atlyginimas už komandiruotės laikotarpį:

542,45 * 5 dienos = 2712,26 RUB

Neįtrauktos dienos

Darbo dienų skaičiavimo metu nustatyti vidutinį darbo užmokestį neįtrauktos:

• atostogų dienos;
• nedarbingumo dienos;
• savaitgalis ir atostogos;
• vaiko priežiūros atostogų laikas;
• prastovos dėl darbdavio kaltės;
• neapmokėtas išėjimas;
• ankstesnių komandiruočių laikas;
• papildomų apmokamų dienų už vaikų su negalia priežiūrą.

Atitinkamai, išmokos už šiuos laikotarpius į vidutinį darbo užmokestį neįtraukiamos. Vidutinio uždarbio apskaičiavimas neatsižvelgiant į aukščiau nurodytus laikotarpius vadinamas neįtrauktomis dienomis.

Atskiros kompensavimo sąlygos

Laikomas komandiruotės laikas dienpinigiams mokėti įjungta kalendorinių dienų ... Išvykimo ir atvykimo dienos sudaro atsiskaitymo laikotarpį.

Laikas, praleistas pakeliui į oro uostą ar traukinių stotį, pridedamas prie komandiruotės laikotarpio. Asmuo, susitaręs su vadovu, išvykimo ar atvykimo dieną negali vykti į nuolatinę darbo vietą.

Jei išvykimas ar atvykimas patenka į poilsio dieną, tada asmeniui jis laikomas darbuotoju, jei tai neįvyko jo iniciatyva.

Dienpinigiai už šias dienas mokama... Kalbant apie vidutinį dienos uždarbį, susitarus su darbdaviu, asmuo gauna papildomą apmokamą poilsio dieną arba dvigubą vidutinį dienos uždarbį.

Pavyzdys: Darbuotojas išėjo iš namų 2017 m. spalio 7 d. (šeštadienį), kad pradėtų užduotį anksti pirmadienio rytą. Spalio 8 dieną jis atvyko į viešbutį, vadinasi, dvi laisvas dienas praleido kelyje.

Komandiruotė truks iki spalio 12 d. Vidutinį darbo užmokestį organizacija turi sumokėti per 4 darbo dienas ir padvigubinti darbo užmokestį per 2 savaitgalius. Vidutinės dienos pajamos - 562,22 rubliai.

562,22 rubliai * 4 darbai. dienos = 2248,88 rubliai.

562,22 rubliai * 2 darbai. dienos = 1124,44 rubliai.

1124,44 rubliai * 2 = 2248,88 rubliai.

2248,88 + 2248,88 = 4497,76 rubliai visų pajamų

Apmokėjimo už komandiruojamo darbuotojo maitinimą Kelionių taisyklės nenumato, tačiau darbdaviui nedraudžiama atskirai kompensuoti maitinimą, jeigu kompensavimas numatytas kolektyvinėje sutartyje ar komandiruočių vidaus taisyklėse. Tačiau skirtingai nei kelionės, apgyvendinimo, maitinimo išlaidos bus apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu.

Kaip komandiruotės metu apmokama darbo diena? Atsakymas į klausimą – vaizdo įraše.

Gyventojų pajamų mokesčiu taip pat bus taikomi dienpinigiai per 700 rublių Rusijoje ir 2500 tūkst. Be gyventojų pajamų mokesčio ir draudimo įmokų apmokestinimo, mokesčių apskaitoje visos kelionės išlaidos įtraukiamos į netiesioginių pajamų mokesčio sąnaudas.

Jeigu darbuotojas išlaidų dokumentais pagrįsti negali, tačiau darbdavys jas kompensavo, tuomet verta pagalvoti, ar jas įtraukti į pajamų mokesčio apskaičiavimą. Daugeliu atvejų mokesčių inspekcija neatsižvelgia į abejotinas išlaidas, nors jų pasitaiko arbitražo praktika kai buvo priimtas darbdaviui palankus sprendimas.

Skaičiuojant supaprastintą mokesčių sistemą, principas yra tas pats. Kelionės išlaidos įtraukiamos į išlaidų sąrašą mokesčių tikslais, jei jos yra pagrįstos dokumentais ir ekonomiškai pagrįstos.

Atskiras niuansas susijęs su individualiais verslininkais, kurie neturi darbuotojų. Jam negali būti kompensuojamos jo paties kelionės išlaidos, nes jis pats yra darbdavys.

Buhalterinėje apskaitoje fiksuojamos kelionės išlaidos išankstinė ataskaita, kadangi darbuotojas veikia kaip atskaitingas asmuo, gavęs grynųjų pinigų.

Avanso ataskaitoje pagal pateiktus dokumentus buhalteris įpareigotas apskaičiuoti kelionės, apgyvendinimo, dienpinigių ir kitas išlaidas. Darbuotojas privalo duoti visus dokumentus, surašyti tarnybinius raštelius.

Buhalteris papildomai prideda prie avanso ataskaitos komandiruotės įsakymo, kelionės pažymėjimo ir aptarnavimo pavedimo kopiją, jei yra... Visos išlaidos nurašomos į atitinkamas sąskaitas, priklausomai nuo įmonės apskaitos politikos.

Apskaitoje pripažįstamos visos išlaidos, kurias sutiko kompensuoti darbdavys, net ir be patvirtinančių dokumentų. Vėliau įtraukiamos dokumentais pagrįstos išlaidos Finansinių rezultatų ataskaitos forma Nr eilutėje „Administravimo išlaidos“, nepatvirtinta – eilutėje „Kitos išlaidos“.

Dienpinigiai Rusijoje ir užsienyje

Teisės aktai apibrėžia minimalus dydis dienpinigių: Rusijoje - 700 rublių, užsienyje - 2500 rublių.

Atitinkamai, darbdavys gali reguliuoti dienpinigių dydį tik aukštyn... Dienpinigių dydis turėtų būti nustatytas vietiniame norminiame akte.

Atvykimo dieną galimai pasikeitęs valiutos kurso skirtumas turi būti kompensuojamas, jei darbuotojui teko patirti papildomų išlaidų būdamas užsienyje. Darbuotojui keliaujant per Rusijos teritoriją dienpinigiai skaičiuojami pagal buvimo mūsų šalyje normas, kertant sieną mokesčiai už užsienio limitus.

Mokėjimo funkcijos darbo dienaį komandiruotę pateikiami žemiau.

Su jumis jau aptarėme pagrindinius su komandiruotėmis susijusius klausimus: kelionės išlaidas: garantijas ir kompensacijas, kurias darbdavys privalo suteikti komandiruojamam darbuotojui, komandiruočių dokumentavimo tvarką, taip pat palietėme galimybę priimti tam tikras su verslu susijusias išlaidas. kelionės mokesčių apskaitai. Ši tema yra neišsemiama, kaip ir situacijos, su kuriomis daugelis iš mūsų susiduriame dirbdami.
Gavę daug klausimų šia tema, nusprendėme juos sugrupuoti šiame straipsnyje.

Ar darbuotojo kelionė miesto viduje laikoma komandiruote?

Jei teisingai užpildysite visus dokumentus – taip, tokia kelionė yra komandiruotė.
Taigi pagal Darbo kodeksą komandiruotė – tai darbuotojo išvyka tam tikram laikotarpiui atlikti tarnybinę pavedimą į objektą, esantį kitu adresu, vadovybės nurodymu.

Kitaip tariant, jei organizacija, į kurią siunčiamas darbuotojas, yra kitu adresu nei darbo vietos adresas.
Darbo sutartyje nurodomas darbuotojo nuolatinės darbo vietos adresas. O jei darbuotojas vadovo įsakymu siunčiamas į kitą organizaciją, formaliai tokia išvyka gali būti prilyginama komandiruotei. Komandiruočių nuostatų 3 punkte įtvirtinta norma, pagal kurią nuolatinio darbo vieta yra organizacijos, kurioje darbuotojas atlieka savo tarnybines pareigas, vieta.

Taigi tokią kelionę galima organizuoti kaip komandiruotę, išdavus viską Reikalingi dokumentai tinkamai.

Primename, kad dienpinigiai už tokias komandiruotes nemokami (Nuostatų 11 punktas). Be to, jūs neturėtumėte mokėti darbuotojo pragyvenimo išlaidų. Kitu atveju viskas rengiama bendra tvarka.

Tačiau iš šio klausimo išplaukia tai.

Ar reguliarios ekspeditoriaus kelionės yra komandiruotės

Ne, tokios kelionės nėra komandiruotės.
Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnyje nurodyta, kad komandiruotės nepripažįstamos darbuotojų, kurių darbas susijęs su nuolatiniu keliavimu arba yra pakeliui, komandiruotėmis.

Kitaip tariant, kurjerių, pristatymo ir distribucijos pardavėjų, darbuotojų, kurių oficialios pareigos yra kelionės ar išvykimas pas klientą, vairuotojų, ekspeditorių, konduktorių, mašinistų, pilotų ir kt., kelionės nelaikomos komandiruotėmis ir iš tikrųjų nėra.
Vadinasi, tokių kategorijų darbuotojams kelionės pažymėjimai ir neišduodami dienpinigiai, net jei kelionės trukmė yra ilgesnė nei viena diena.

Ar verslo kelionė yra dienos kelionė į kitą miestą

Komandiruotės trukmė gali būti viena diena. Šį klausimą mes svarstėme m

Detalių nekartosime, tik norime priminti, kad už tokią komandiruotės trukmę dienpinigiai nemokami.

Ar verslo kelionė gali būti begalinė

Ne, darbo užduotyje turi būti nustatytas laiko limitas kelionės trukmei. Anksčiau galiojusioje instrukcijoje, reglamentuojančioje šį klausimą, buvo nustatytas maksimalus laikotarpis komandiruotėms, kurių maksimali trukmė yra 40 dienų, tiesiai į paskirties vietą.

Į šį laikotarpį neįtrauktas kelionės laikas.

Dabartinėse Kelionių taisyklėse nėra laiko apribojimų. Tačiau Nuostatų 4 punkte nustatyta, kad tuomet darbdavys savarankiškai nustato komandiruotės trukmę, atsižvelgdamas į pavedimo apimtį, sudėtingumą ir kitas ypatybes.
Taigi šiandien komandiruotės trukmė neribojama 40 dienų. Tačiau DK 166 straipsnis numato, kad komandiruotė yra darbuotojo išvyka atlikti darbo pavedimą. Taigi darome išvadą, kad komandiruotės trukmė priklauso nuo atitinkamo užsakymo įvykdymo laiko.

Be to, kelionės pažymėjime turi būti nurodytas laikotarpis.
Todėl patikrinimo metu paaiškėjus, kad pasibaigus terminui, per kurį turėjo būti atlikta tarnybos užduotis, darbuotojas ir toliau yra komandiruotėje arba dokumentuose terminai neapibrėžti, o tarnybos paskirtis. kelionė suformuluota neaiškiai, visa tai galima kvalifikuoti kaip darbuotojo perkėlimą.
Darbdavio atsakomybė šiuo atveju gali siekti iki organizacijos veiklos sustabdymo, o vadovui taip pat gali grėsti diskvalifikacija (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis). Be to, atliekant mokestinį patikrinimą, bus pašalintos visos „komandiruotės“ išlaidos, taip pat gali būti priskaičiuojama, kad organizacija įkūrė atskirą padalinį ar filialą, neįvykdžiusi registravimo teisės aktų reikalavimų.

Kaip nustatyti išvykimo į komandiruotę dieną, jei lėktuvas išskrenda pirmą valandą nakties

Esant tokiai situacijai, išvykimo diena bus diena prieš išvykimą.

Faktas yra tas, kad pagal Komandiruočių nuostatų 4 punktą, nustatant laiką, būtina atsižvelgti į laiką, reikalingą nuvykti į orlaivio išvykimo vietą arba traukinio išvykimą, jei išvykimo ar išvykimo vieta yra už miesto ribų.

Kadangi norint patekti į oro uostą, kuris beveik visada yra už miesto ribų, darbuotojas turi išvykti iš anksto, šiuo atveju iki 12 valandos ryto, todėl ši diena bus išvykimo diena š. verslo kelione.
Tačiau šioje situacijoje biliete nurodyta data nesutaps su išvykimo data. Todėl, jei darbuotojas patenka į oro uostą viešuoju transportu, tada jis turėtų pasilikti bilietą ir vėliau perduoti jį buhalterijai.

Komandiruotės metu darbuotojas turėjo šešių dienų grafiką, ar darbdavys privalo suteikti jam papildomų poilsio dienų

Darbdavys tokios pareigos neturi. Pažvelkime į Instrukcijas. Pagal 8 punktą komandiruotas darbuotojas dirba pagal grafiką, priimtą organizacijoje, į kurią atvyko į komandiruotę. Apie papildomų prievolių darbdaviui atsiradimą tokioje situacijoje nei Instrukcijoje, nei Darbo kodekse neužsimenama.

Jei darbuotojas suserga komandiruotėje, ar jam mokami dienpinigiai

Tokiu atveju darbdavys privalo mokėti dienpinigius, taip pat darbuotojo apgyvendinimą. Pagal Reglamento 25 punktą, darbuotojui susirgus komandiruotėje, darbdavys privalo kompensuoti pragyvenimo išlaidas, taip pat mokėti dienpinigius už visą ligos laikotarpį.
To paties dokumento 16 punkte yra nurodymai, pagal kuriuos ligos dienos neįskaitomos į kelionės pažymėjime nurodytą laikotarpį. Kitaip tariant, komandiruotė pratęsiama darbuotojo ligos laikotarpiui.

166 straipsnio komentaras

1. Komandiruote pripažįstamas darbuotojo siuntimas vykdyti gamybinės užduoties ne tik į organizaciją, esančią kitoje vietovėje, bet ir į organizaciją, esančią toje pačioje vietovėje.

2. Siųsti darbuotoją į perkvalifikavimo ir kvalifikacijos kėlimo kursus nėra komandiruotė.

3. Nuolatinio darbo vieta suprantama kaip organizacija (struktūrinis vienetas), kurioje darbuotojas atlieka nustatytą darbo funkciją. darbo sutartis, nuolat.

4. Darbuotojo persikėlimas tam tikram laikui į kitą toje pačioje teritorijoje esantį organizacijos struktūrinį padalinį, jeigu dėl to nekeičiamos šalių nustatytos darbo sutarties sąlygos, nėra komandiruotė. Skirtumas tarp komandiruotės ir laikino perkėlimo į kitą darbą yra tas, kad laikinas perkėlimas vyksta pas tą patį darbdavį (žr. DK 72 str. 2 d.). Į komandiruotę dažniausiai įvykdoma komandiruotė pas kitą darbdavį, išskyrus atvejus, kai darbuotojas siunčiamas į kitoje vietovėje esantį filialą, atstovybę ar kitą atskirą organizacijos struktūrinį padalinį.

5. Darbuotojo siuntimą į komandiruotę atlieka organizacijos vadovas ir įformina įsakymu (nurodymu). Įsakyme išsiųsti darbuotoją į komandiruotę nurodomas keliautojo struktūrinis padalinys, profesija (pareigos), taip pat komandiruotės tikslas, laikas ir vieta.

Įsakymo pagrindu išduodamas kelionės pažymėjimas, kuris yra dokumentas, patvirtinantis darbuotojo komandiruotėje praleistą laiką (atvykimo į paskirties tašką (-us) ir išvykimo iš jo (jų) laiką). .

Kiekvienoje paskirties vietoje daromi užrašai apie atvykimo ir išvykimo laiką, kurie patvirtinami atsakingo asmens parašu ir antspaudu. Darbuotojui grįžus iš komandiruotės į organizaciją, jis surašo avanso aktą, prie kurio pridedami patirtas išlaidas patvirtinantys dokumentai.

Darbuotojo siuntimo į komandiruotę pagrindas yra padalinio, kuriame dirba komandiruotas darbuotojas, vadovo surašytas tarnybos pavedimas (pavedimas). Paslaugų užduotyje nustatoma kelionės tikslas, kur darbuotojas siunčiamas, kelionės trukmė ir tikslas. Jį tvirtina organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Remdamasi tarnybos užduotimi, organizacijos personalo tarnyba išduoda įsakymą išsiųsti darbuotoją į komandiruotę.

Darbuotojas, atvykęs iš komandiruotės, surašo trumpą atliktų darbų ataskaitą. Išvada dėl pavedimo įvykdymo derinama su struktūrinio padalinio vadovu ir tvirtinama organizacijos vadovo. Darbuotojas buhalterijai pateikia paslaugų pavedimo atlikimo ataskaitą, kelionės pažymėjimą, avanso ataskaitą.

Organizacijų vadovai turi teisę tais atvejais, kai komandiruočių išlaidų suma (nakvynės nuomos ir kelionės į komandiruotės vietą ir atgal kaina) yra žinoma iš anksto, leisti šias išlaidas apmokėti verslo keliautojams. , jų sutikimu, nepateikdami patvirtinančių dokumentų.

Išduodamos sumos apskaičiavimas, pasirašytas vadovo ir komandiruoto darbuotojo, saugomas organizacijos buhalterijoje. Darbuotojui atvykus iš komandiruotės buhalterijai įteikiamas tinkamai įformintas kelionės pažymėjimas; išleista suma nepranešama.

Tais atvejais, kai nustatyta tvarka keičiami komandiruotės terminai, atliekamas atitinkamas perskaičiavimas.

6. Išvykimo į komandiruotę diena yra traukinio, lėktuvo, autobuso ar kt. transporto priemonė iš nuolatinio keliautojo darbo vietos, o atvykimo dieną - nurodytos transporto priemonės atvykimo į nuolatinio darbo vietą dieną. Kai transporto priemonė išvyksta prieš 24 valandas imtinai, išvykimo į komandiruotę diena laikoma einamoji diena, o nuo 0 valandos ir vėliau – kita diena. Jei stotis (prieplauka, oro uostas) yra už linijos atsiskaitymas, atsižvelgiama į laiką, reikalingą nukeliauti iki stoties (prieplaukos, oro uosto). Analogiškai nustatoma darbuotojo atvykimo į nuolatinio darbo vietą diena (Komandiruočių instrukcijos 7 p.).

7. Į organizaciją siunčiami darbuotojai nustatyta tvarka išklauso įvadinius mokymus. Prieš pradžią savarankiškas darbas jiems suteikiamas pirminis instruktavimas darbo vietoje (Organizacijos darbuotojų darbo apsaugos mokymo ir darbo apsaugos reikalavimų žinių patikrinimo tvarkos, patvirtintos 2003 m. sausio 13 d. potvarkiu, 2.1.2, 2.1.4 punktai). Rusijos darbo ministerija N 1 ir Rusijos švietimo ministerija N 29 // BNA RF. 2003. N 17).

Darbuotojams, vykstantiems į komandiruotę, taikomos organizacijos, į kurią jie komandiruojami, darbo ir poilsio laikas. Komandiruotės metu nepanaudotos poilsio dienos grįžus iš jos nesuteikiamos.

Jeigu komandiruotės metu dirbama savaitgaliais ar švenčių dienomis, už darbą šiomis dienomis kompensuojama vadovaujantis 2008 m. 153 TC.

Kai darbuotojas (darbdavio įsakymu) siunčiamas į komandiruotę poilsio dieną, jam grįžus iš komandiruotės - jo prašymu - suteikiama kita poilsio diena.

Klausimas dėl atvykimo į darbą išvykimo į komandiruotę dieną ir atvykimo iš komandiruotės dieną sprendžiamas susitarus su darbdaviu.

8. Nelaimingi atsitikimai, įvykę darbuotojams komandiruotės metu, taip pat vykstant į komandiruotės vietą ir atgal, yra tiriami ir apskaitomi (žr. 227 str. komentarus).

9. Jeigu nuolatinis darbas atliekamas pakeliui arba turi keliaujantį pobūdį (pavyzdžiui, vairuotojų, konduktorių darbas), tai tokios komandiruotės nėra komandiruotės. Dėl išlaidų, susijusių su tokiomis tarnybinėmis darbuotojų kelionėmis, kompensavimo žr. komentarus. prie str. 168.1.

10. Rusijos Federacijos Vyriausybės kompetencija apima darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos nustatymo tvarkos nustatymą.

1. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnį komandiruote pripažįstamas darbuotojo siuntimas atlikti gamybinės užduoties ne tik į organizaciją, esančią kitoje vietovėje, bet ir į organizaciją, esančią toje pačioje vietovėje.

2. Siųsti darbuotoją į perkvalifikavimo ir kvalifikacijos kėlimo kursus nėra komandiruotė.

Darbuotojo persikėlimas tam tikram laikui į kitą toje pačioje teritorijoje esantį organizacijos struktūrinį padalinį, jeigu dėl to nepasikeičia šalių nustatytos darbo sutarties sąlygos, nėra komandiruotė. Skirtumas tarp komandiruotės ir laikino perkėlimo į kitą darbą yra tas, kad laikinas perkėlimas vyksta pas tą patį darbdavį (žr. DK 72 str. 2 d.).

3. Su darbdaviu komandiruotėje esantys darbuotojai siunčiami darbo santykiai... Sudarytos darbo sutarties terminas negali būti apribojimas siunčiant darbuotoją į komandiruotę, pavyzdžiui, sudarant darbo sutartį laikino (iki 2 mėnesių) darbo laikotarpiui.

4. Darbuotojų siuntimo į komandiruotes kaip teritorijoje tvarkos ypatumai Rusijos Federacija, o užsienio valstybių teritorijoje nustato Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos nuostatai, patvirtinti. 2008 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 749 (Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnio 2 dalis).

5. Nuolatinio darbo vieta turėtų būti laikoma organizacijos (atskiro organizacijos struktūrinio padalinio) vieta, kurioje darbas yra numatytas darbo sutartyje (Komandiruočių nuostatų 1 dalies 3 punktas).

Komandiruote pripažįstama ir darbuotojo, darbdavio ar jo įgalioto asmens įsakymu išsiųsto į komandiruotę, kelionė į atskirą siunčiančiosios organizacijos padalinį (atstovybę, filialą), esantį ne nuolatinio darbo vietoje ( Komandiruočių nuostatų 2 dalies 3 punktas).

6. Darbuotojai darbdavio įsakymu siunčiami į komandiruotes nustatytam laikui atlikti tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje. Darbuotojo nurodymą komandiruotėje priima organizacijos vadovas ir įforminamas įsakymu (potvarkiu).

7. Pagal Komandiruočių reglamentą (1 dalies 4 p.) komandiruotės trukmę nustato darbdavys, atsižvelgdamas į tarnybinio pavedimo apimtį, sudėtingumą ir kitus ypatumus. Atsižvelgiant į tai, pripažintina, kad šiuo metu komandiruotės trukmę nustato išimtinai darbdavys.

Darbuotojo komandiruotės tikslą nustato siunčiančios organizacijos vadovas ir jis nurodomas darbo pavedime, kurį tvirtina darbdavys (Komandiruočių nuostatų 6 p.).

Remdamasi tarnybos užduotimi, organizacijos personalo tarnyba išduoda įsakymą išsiųsti darbuotoją į komandiruotę.

8. Išvykimo į komandiruotę diena yra traukinio, lėktuvo, autobuso ar kitos transporto priemonės išvykimo iš keliautojo nuolatinio darbo vietos data, o atvykimo iš komandiruotės diena – atvykimo data. nurodytą transporto priemonę nuolatinio darbo vietoje. Transporto priemonei išvykstant prieš 24 valandas imtinai, išvykimo į komandiruotę diena laikoma einamoji diena, o nuo 00 valandos ir vėliau – kitą dieną.

Jei stotis, prieplauka ar oro uostas yra už gyvenvietės ribų, atsižvelgiama į laiką, reikalingą nukeliauti iki stoties, prieplaukos ar oro uosto.

Tuo pačiu būdu nustatoma darbuotojo atvykimo į nuolatinio darbo vietą diena.

Klausimas dėl darbuotojo atvykimo į darbą išvykimo į komandiruotę ir atvykimo iš komandiruotės dieną sprendžiamas susitarus su darbdaviu (Komandiruočių nuostatų 4 p.).

9. Į organizaciją siunčiami darbuotojai nustatyta tvarka išklauso įvadinius mokymus. Prieš pradedant savarankišką darbą su jais, darbo vietoje vyksta pirminis instruktažas (Darbo apsaugos mokymo ir darbo saugos reikalavimų žinių patikrinimo organizacijos darbuotojams tvarkos, patvirtintos 2012 m. 2003 m. sausio 13 d. Rusijos darbo ministerijos N 1 ir Rusijos švietimo ministerijos N 29 // BNA RF. 2003. N 17).

10. Taikant Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnį, reikia turėti omenyje, kad darbuotojams, vykstantiems į komandiruotę, taikomos organizacijos, į kurią jie siunčiami, darbo ir poilsio laikas. Komandiruotės metu nepanaudotos poilsio dienos grįžus iš jos nesuteikiamos.

Darbo apmokėjimas už darbuotojo darbą jo įtraukimo į darbą savaitgaliais ar nedarbo švenčių dienomis atveju mokamas pagal 2005 m. 153 TC.

Kai darbuotojas (darbdavio įsakymu) siunčiamas į komandiruotę poilsio dieną, jam grįžus iš komandiruotės - jo prašymu - suteikiama kita poilsio diena.

11. Nelaimingi atsitikimai, įvykę darbuotojams komandiruotės metu, t. vykstant į komandiruotės vietą ir atgal, jie tiriami ir apskaitomi (žr. 227 str. pastabas).

12. Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas per 3 darbo dienas privalo darbdaviui pateikti:

• avanso ataskaitą apie su kelione išleistas sumas ir galutinį apskaičiavimą apie jam išrašytą grynųjų pinigų avansą prieš išvykstant į komandiruotę kelionės išlaidoms padengti. Prie avanso ataskaitos pridedamas tinkamai užpildytas kelionės dokumentas, dokumentai apie būsto nuomą, faktines kelionės išlaidas (įskaitant draudimo įmoką už keleivių privalomąjį asmens draudimą transporte, apmokėjimą už kelionės dokumentus ir patalynės aprūpinimą traukiniuose) ir kitas susijusias išlaidas. į komandiruotę;
• komandiruotėje atlikto darbo ataskaita, suderinta su darbdavio struktūrinio padalinio vadovu, raštu (Komandiruočių nuostatų 26 p.).

13. Jeigu nuolatinis darbas atliekamas pakeliui arba turi keliaujantį pobūdį (pavyzdžiui, vairuotojų, konduktorių darbas), tai tokios komandiruotės nėra komandiruotės. Dėl išlaidų, susijusių su tokiomis tarnybinėmis darbuotojų kelionėmis, kompensavimo žr. komentarus. prie str. 168.1.

Komandiruotė – darbuotojo išvyka darbdavio nurodymu nustatytam laikotarpiui vykdyti komandiruotę ne nuolatinio darbo vietoje. Darbuotojų, kurių nuolatinis darbas atliekamas kelyje arba turintis keliaujantį pobūdį, komandiruotės nėra pripažįstamos komandiruotėmis.

Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifika yra nustatyta Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka.

Komentarai str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnis

1. Komandiruotė turi būti atskirta nuo kitų kelionių, pavyzdžiui, kelionės darbas, darbas lauko sąlygomis, darbas pakeliui (vairuotojas, ekspeditorius, kurjeris, krautuvas ir kt.), ekspedicinio pobūdžio darbas.

Pagal komentuojamą straipsnį komandiruotė yra darbuotojo kelionė:

1) darbdavio įsakymu;

2) nustatytam laikotarpiui;

3) vykdyti tarnybos pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje. Darbas ne nuolatinio darbo vietoje gali būti 2 rūšių: darbas kitoje srityje ir darbas kitoje šios srities organizacijoje.

Komandiruotė gali trukti tik vieną dieną ir atitinkamai komandiruotės pažymėjimas negali būti išduodamas, jeigu darbuotojas iš komandiruotės į nuolatinio darbo vietą turi grįžti tą pačią dieną, kurią buvo išsiųstas, rašoma p. SSRS finansų ministerijos, SSRS valstybinio darbo komiteto ir sąjunginės profesinių sąjungų centrinės tarybos 1988-04-07 instrukcijos N 62 „Dėl komandiruočių SSRS teritorijoje“ (galioja neprieštaraujančioje dalyje) 2 p. Darbo kodeksas).

2. Kelionių sumos gali sudaryti didelių išlaidų, turinčių įtakos pelno mokesčio, PVM, UST apskaičiavimui. Būtina teisingai ir visapusiškai dokumentuoti kelionės išlaidas ir jas atspindėti apskaitoje. Komandiruočių registravimas pagrįstas Rusijos Goskomstato 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1 „Dėl darbo apskaitos ir darbo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“.

Vadovaujantis minėtu Nutarimu, siunčiant darbuotojus į komandiruotes ir grįžus iš jų, naudojamos šios suvienodintos formos: N T-9 „Įsakymas (įsakymas) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę“; N Т-9а „Įsakymas (įsakymas) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę“; N T-10 „Kelionės pažymėjimas“; N Т-10а "Siuntimo į komandiruotę tarnybos užduotis ir jos įvykdymo ataskaita."

3. Rusijos finansų ministerijos 2002 m. gruodžio 6 d. rašte N 16-00-16 / 158 „Dėl komandiruočių dokumentavimo tvarkos“ buvo pranešta Rusijos finansų ministerijos pozicija.

2005 m. gruodžio 5 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės įsakymu N 2130-r patvirtintas. išvykstančių ir į komandiruotes atvykstančių darbuotojų darbo žurnalų formos. Išlaidų, susijusių su komandiruotėmis, kompensavimo tvarką ir dydį nustato kolektyvinė sutartis arba organizacijos vietiniai nuostatai.

Remdamasi tuo, kas išdėstyta pirmiau, organizacija gali išduoti įsakymą (kitą administracinį dokumentą), kuriame bus sudarytas dokumentų, kurie yra pagrindas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, sąrašas, visų pirma, tai gali būti įsakymas išvykti į komandiruotę ir ( arba) išduodant jam komandiruotės pažymėjimą. Mūsų nuomone, lygiagrečiai rengiami 2 dokumentai apie 1 faktą ekonominė veikla nepraktiška.

Dėl apmokėjimo mokesčių administratorių darbuotojams už keliones fiksuoto maršruto taksi, jei yra tai patvirtinantys dokumentai, kai jie atlieka tarnybinę užduotį ne nuolatinio darbo vietoje, žr. Finansų ministerijos Valstybės aparato Finansų departamento raštą. Rusijos Federacijos 2003 m. balandžio 16 d. N 14-04-06 / 15.

4. 2008 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 749 buvo nustatyta darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifika.

Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija įgaliota teikti išaiškinimus klausimais, susijusiais su patvirtinto Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos reglamentu taikymu. nurodytą nutarimą (žr. Reglamentą prie nurodyto Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. nutarimo N 749 – nepateikta).

5. Pagal SK apibrėžimą civiliniai reikalai Aukščiausiasis Teismas RF 2007 m. lapkričio 9 d. N 5-B07-154 Darbuotojų, kurių nuolatinis darbas atliekamas kelyje arba yra keliaujančio pobūdžio, komandiruotės nėra komandiruotės.