Griežtų ataskaitų formų apskaitos knygos pildymo pavyzdys. Ką „supaprastinti žmonės“ turi žinoti apie griežtas ataskaitų formas (Zhuravleva V.V.)

BSO – tai dokumentas, patvirtinantis lėšų gavimą grynaisiais arba negrynaisiais (atsiskaitant kortele) iš kliento už suteiktą paslaugą. Griežta atskaitomybės forma praktiškai pagal prasmę yra analogas, todėl įmonė gali pasirinkti, ką jai bus optimaliau naudoti - tokio tipo dokumentą ar kasos aparatą.

Sąvoka ir formos

Griežta atskaitomybės forma gali būti išduodama tiek fiziniams asmenims, tiek individualiems verslininkams, kurie pagal įstatymą prilyginami vartotojai ir piliečiams.

Jei įmonė yra juridinis asmuo, ji negali jai išrašyti šio dokumento – su jais atliekamas banko pavedimas. OKUN yra paslaugų gyventojams klasifikatorius, kuriame yra jų sąrašas ir visas pavadinimas. Tai visos rusiško pobūdžio.

Į BSO įtraukiami įvairių rūšių kvitai, abonementai, transporto bilietai, įmonės išduoti komplektai, kuponai.

Teisės aktų leidybos lygmeniu patvirtintos formos, kurių naudojimas yra privalomas:

1. Parkavimo paslaugų teikimui – patvirtinta Susisiekimo ministerijos.
2. Formos su pavadinimu „Bilietas“, „Abonentas“ ir „Ekskursijos kuponas“ – iš Kultūros ministerijos.
3. Apmokėjimui už veterinarines paslaugas "Kvitas" - pagal Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymą.
4. Lombardų darbe naudojamas „Seifinis kvitas“ ir „Įkeitimo bilietas“, kuriuos patvirtino Rusijos Federacijos finansų ministerija.
5. Forma „Turizmo kuponas“, kuri patvirtinta 2007-07-09 įsakymu Nr.60n.
6. BSO įvairių rūšių transporto bilietams ir bagažo kvitams.

Remiantis naujomis Rusijos Federacijos įstatymų taisyklėmis, iki 2018-07-01 visos organizacijos ir individualūs verslininkai perėjo prie naujo patvirtinto BSO.

Pagal Federalinio įstatymo Nr.54 2 straipsnį blankų formos tvirtinimo tvarką, jų saugojimo ir naikinimo taisykles nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė.

Rekvizitų sąrašas:

Forma gali būti išduodama dviem formomis – popierine, tada informacija apie ją automatiškai įvedama į duomenų bazę, ir elektronine forma, kai duomenys apie dokumentą siunčiami paslaugos gavėjo el. pašto adresu arba SMS žinute. pranešimas.

Įmonė privalo išduoti SRF tik tuo atveju, jei yra techninė prieiga prie reikiamų įrankių. Teisės aktai numato atvejus, kai dokumento išdavimas galimas tik popierine forma.

Atsiskaitant grynaisiais, registracija vyksta tokiu būdu:

1. Įvesdami teisingus duomenis užpildykite dokumento laukus. Jei trūksta kai kurių duomenų, lauką reikia palikti tuščią ir įterpti brūkšnelį. Parašas dar nepadėtas.
2. Gaukite lėšų.
3. Sutvarkykite pinigus kliento akivaizdoje.
4. Pasirašykite formą.
5. Paskelbę pakeitimo dydį, perkelkite jį kartu su forma.

Atsiskaitant kortele:

1. Paimk kortelę.
2. Užpildykite SRF, be parašo.
3. Atlikti mokėjimo operaciją.
4. Prenumeruoti.
5. Perkelkite kortelę ir dokumentą.

Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, organizacijoms ir individualiems verslininkams, teikiantiems paslaugas gyventojams, taikoma išimtis - jie gali pakeisti čekį ir kasos aparatą griežta ataskaitų forma.

Rusijos Federacijos teisės aktai numato grynųjų pinigų arba pardavimo kvito išdavimą. Įgaliotas asmuo, gaunantis pinigus kaip apmokėjimą už paslaugas, turi išduoti klientui kasos aparatą arba pardavimo kvitą.

Įmonė, išduodanti vietoj čekio, turi stebėti teisingą dokumento turinį ir jo atitiktį Rusijos Federacijos teisės aktams.

Čekis gali būti pakeistas, kai atsiskaitoma su gyventojais grynaisiais pinigais (dirbant su juridiniais asmenimis čekio negalima pakeisti SRF), kai teikiamos paslaugos, o ne parduodant prekes, jei veikla vyksta pasirinkta forma - UTII arba patentas.

Pavyzdys ir reikalinga informacija

Savarankiškai išduodamuose griežtos atskaitomybės dokumentuose turi būti visi rekvizitai ir reikalingi duomenys. Jei išlygos nėra, ji gali būti pripažinta negaliojančia.

Naujojo BSO ypatybės

Federalinis įstatymas Nr. 290 įvedė daug ankstesnės darbo su dokumentu tvarkos pakeitimų. Taisyklės įsigalios 2018 metais nuo liepos 1 d. Atsižvelgiant į pokyčius, tokio pobūdžio pertvarka turės įtakos ir dokumento turiniui, jo dizainui. Dokumente turi būti tam tikra informacija:

1. Kas teikia paslaugas: įmonės pavadinimas (jos TIN, adresas), duomenys apie pasirinktą mokesčių sistemą, dokumento išdavimo pasikeitimą, visas atsakingo įgalioto asmens, atliekančio procedūrą, pavadinimas.
2. Apie atliekamo mokėjimo pobūdį- pamainai suteiktas pavadinimas ir numeris, mokėjimo charakteristikos - grąžinimo ar pardavimo operacija, suteiktos paslaugos pavadinimas, paslaugos apimtis, vieneto kaina. ir visa mokėtina suma su PVM, taip pat lėšų įnešimo būdas (grynaisiais ir negrynaisiais).
3. Fiskalinio tipo informacija... Čia nurodomas įrenginio serijos ir registracijos numeris, fiskalinio tipo atributas, fiskalinės informacijos identifikavimo numeris, pavedimo kodas, OFD operatoriaus adresas ir pavadinimas bei QR kodų derinys.

Pagrindinė naujovė bus fiskalinės apskaitos techninis įgyvendinimas organizacijų veikloje. Įrenginį, skirtą tokiai dokumentacijai išleisti, sudaro diskas (fiskalinis tipas), spausdinimo galvutė ir interneto prieigos modulis. Jį privaloma registruoti Federalinėje mokesčių tarnybos inspekcijoje.

Pavarą reikia reguliariai sistemingai keisti, o naujam elementui reikia registruotis mokesčių inspekcijoje. Tai galima padaryti internetu be asmeninio apsilankymo. Norėdama perduoti duomenis, įmonė turi sudaryti sutartį su OFD operatoriumi.

Apskaita, sandėliavimas, apžiūra, išdavimas ir nurašymas

Norėdami atlikti apskaitą, pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra paskirti asmenį, atsakingą už SRF išdavimą... Su juo sudaroma atsakomybės sutartis. Specialiai suburtai komisijai dalyvaujant, jis priima blankus.

Sukuriama tiek individualiems verslininkams, tiek kitoms bet kokios formos įmonėms tokiai dokumentacijai registruoti konkreti knyga... Jis turi būti tinkamo dizaino – susiūtas, sunumeruotas, antspaudai ir vyriausiojo buhalterio, taip pat įmonės vadovo parašai.

Jis įvedamas informacija apie blankų gavimą ir išdavimą įgaliotiems asmenims... Jei turite automatizuotą sistemą, jums nereikia vesti knygos.

Iš spaustuvės išduoti griežtos atskaitomybės dokumentai laikomi arba atskiroje patalpoje, kabinete, arba specialiame karščiui atspariame seife. Jie pildomi dviem egzemplioriais. Viename egzemplioriuje jie išduodami tik tuo atveju, jei yra nuplėšiama dalis, kuri lieka pardavėjui.

Forma su taisymais ir taisymais neišduodama. Sugedusius pavyzdžius reikia perbraukti ir įdėti į knygą. Saugomi sugedę ir antrieji egzemplioriai 5 metai, o po to sunaikinti per mėnesį po inventorizacijos. Nenaudotos, bet dabartinės formos neturi galiojimo laiko. Nurašant surašomas tam tikras aktas.

Nurašymo aktas įrašomas remiantis griežtų ataskaitų dokumentų inventorizavimo rezultatais, kurie atliekami kartu su kasos aparatu. Remiantis patikrinimo rezultatais, gali būti nustatytas perteklius arba trūkumas. Norėdami atlikti IP procedūrą, turite sukurti speciali komisija, po kurio sumos telpa į formą INV-16.

Apskaita BSO:

• Dt 10 Kt 60- apskaita kaip atsargų dalis;
• 19 tūkst. 60 tūkst- PVM nuo griežtų ataskaitų dokumentų kainos;
• 68,1 tūkst. 19 Dt- priimta atskaityti PVM suma;
• Dt 006- sąlyginio įvertinimo rodymas perkant;
• Dt 20 (44) Kt 10- pradėtas naudoti;
• CT 006– išlaidos buvo nurašytos.

Mokesčių apskaita BSO, PVM gali būti atskaitytas:

• PVM suma nurodyta tiekėjo dokumentuose;
• iš tiekėjo gauta sąskaita faktūra;
• tokio tipo dokumentas naudojamas atliekant sandorius, kurie jau yra PVM objektas;
• informacija apie formas įrašoma ataskaitų dokumentacijoje.

Kurių išlaidų sudėtį klasifikuoti formų įsigijimo sąnaudas, organizacija nusprendžia pati, iš anksto tai nustačiusi apskaitos politikoje.

Kas tai yra

Organizacijos ir individualūs verslininkai, teikiant paslaugas visuomenei, nepriklausomai nuo pasirinktos apmokestinimo sistemos, turi teisę nenaudoti kasos aparato, o vietoj kasos čekių išrašyti savo klientams griežtas ataskaitų formas.

pastaba, PSO gali būti išrašytas tik paslaugų teikimui privatiems asmenims ir individualiems verslininkams. Atliekant atsiskaitymus su organizacijomis, būtina išrašyti kasos kvitus.

BSO ir OKVED2, OKPD2

Anksčiau, prieš užsisakydami BSO, turėdavai įsitikinti, ar jūsų veiklos kodai yra OKUN (visos Rusijos paslaugų gyventojams klasifikatoriuje). Tačiau nuo 2017 m. sausio 1 d. buvo įvesti nauji klasifikatoriai, kurie pakeis šią žinyną - OKVED2 (029-2014) ir OKPD2 (OK-034-2014).

Jei nėra vienareikšmio supratimo, ar galima naudoti SRF, ar ne, geriausia susisiekti su vietine mokesčių inspekcija ir išsiaiškinti šią problemą.

BSO formos (kas joms taikoma)

Priklausomai nuo teikiamų paslaugų tipo, griežtos ataskaitų formos gali būti vadinamos skirtingai: kvitai, bilietai, vaučeriai, abonementai ir kt. BSO formos taip pat gali būti skirtingos.

Atsakingas už griežtų ataskaitų formų naudojimą versle Vyriausybės 2008-05-06 nutarimas Nr.359... Iki šio įstatymo priėmimo verslininkai turėjo teisę taikyti tik Rusijos Federacijos finansų ministerijos patvirtintas BSO formas.

Šiuo metu (2018 m.) organizacijos ir individualūs verslininkai gali patys sukurti griežtos atskaitomybės formą, kurią jiems bus patogu naudoti savo veikloje, tačiau su sąlyga, reikalingų detalių sąrašas.

BSO formos privalomų duomenų sąrašas

• dokumento pavadinimas, serija ir šešiaženklis numeris;
• organizacijos pavadinimas arba pilnas individualaus verslininko pavadinimas;
• juridinio asmens vykdomojo organo buveinė (organizacijoms);
• organizacijos ar individualaus verslininko mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (TIN);
• paslaugos tipas;
• paslaugos kaina pinigine išraiška;
• atsiskaitymo grynaisiais ir (ar) mokėjimo kortele suma;
• dokumento apskaičiavimo ir parengimo data;
• asmens, atsakingo už SSO registraciją, pareigos ir vardas, pavardė, jo asmeninis parašas, organizacijos antspaudas (IP);
• kiti teikiamos paslaugos specifiką apibūdinantys duomenys, kuriais organizacija (IP) turi teisę papildyti SRF.

Kai kurioms veiklos rūšims yra valstybės sukurtos SSR formos. Tokiais atvejais jūsų firminiai blankai negali būti taikomas:

• bilietai (geležinkelio, oro, viešojo transporto);
• Parkavimo paslaugos;
• turizmo ir ekskursijų kuponai;
• abonementai ir veterinarinių paslaugų apmokėjimo kvitai;
• įkeitimo bilietai ir užstato kvitai už lombardo paslaugas.

pastaba, nuo 2019 m. liepos 1 d., dauguma LLC ir individualių verslininkų turės pereiti prie SRF naudojimo nauju, elektroniniu formatu. Norėdami tai padaryti, turėsite įsigyti specialią automatizuotą įrangą, būtent KKT, skirtą SRF formoms formuoti ir spausdinti ant popieriaus. Naujas SRF elektronine forma bus perduotas mokesčių inspekcijai ir išsiųstas pirkėjui el. paštu (arba SMS žinute).

Kur nusipirkti (užsisakyti antspaudą) BSO

Yra du būdai, kaip sudaryti griežtas ataskaitų formas:

1 būdas. Užsakymas spaustuvėje (įgaliotas išduoti BSO)

SSO kaina spaustuvėje yra apytiksliai 3 RUB už gabalą(tačiau jis gali skirtis priklausomai nuo regiono, formos ir cirkuliacijos tūrio). Paprastai kiekvienos rūšies paslaugų spaustuvės jau yra sukūrusios socialinės apsaugos sistemų šablonus (maketo kaina yra apie 100 rublių).

Jei nė viena iš paruoštų formų jums netinka, galite rasti nemokamą šabloną internete ir atnešti savo sukurtą firminį blanką į spaustuvę.

Ateityje turėsite vesti griežtą spausdintų formų apskaitą. Todėl prieš juos darydami patikrinkite, ar kiekvienas SRF turi savo unikalų identifikatorių, susidedantį iš serijos ir šešių skaitmenų skaičiaus (pvz., "AA-000001").

Kad būtų lengviau apskaityti, spaustuvėje sukurkite savo serijas kiekvienai naujai BSO partijai (ji gali būti savavališka "AA", "AB" ir tt). Formos numeris bus jos serijos numeris užsakyme.

2 būdas. Spausdinkite naudojant automatizuotą sistemą

Automatizuota sistema reiškia įrenginį, kuris atrodo kaip kasos aparatas, tačiau turi šiek tiek kitokį funkcionalumą.

Tokie įrenginiai turi užtikrinti formų apsaugą nuo neteisėtos prieigos, taip pat identifikuoti, įrašyti ir saugoti informaciją apie visas operacijas su formomis ne trumpiau kaip 5 metus (įskaitant unikalų numerį ir seriją).

Galite nusipirkti automatizuotą sistemą maždaug 5000 rublių specializuotose parduotuvėse, kuriose prekiaujama kasos aparatais. BSO spausdinimo įrenginiai nepriklauso kasos aparatams, todėl jų nereikia registruoti Federalinėje mokesčių tarnyboje.

pastaba, BSO yra griežtos atskaitomybės dokumentai, todėl jų negalima spausdinti įprastu spausdintuvu. Taip pat nesinaudokite svetainių, kurios siūlo paruošti „specialias“ formas, kurias galite tiesiog atsispausdinti namuose, paslaugomis.

BSO privalumai ir trūkumai

Naudodami griežtas ataskaitų teikimo formas savo veikloje gausite šiuos dalykus Privalumai:

• nereikia pirkti kasos aparato (kasos kaina nuo 8000 rublių);
• nereikia atlikti kasmetinės kasos priežiūros (kaina nuo 10 000 rublių);
• BSO, skirtingai nei KKM, nebūtina registruotis mokesčių inspekcijoje;
• keliaujant (fotosesijos, vestuvine šukuosena ir pan.) lengviau išrašyti BSO, nei neštis su savimi KKM.

Savo ruožtu griežtos ataskaitų formos turi savo apribojimai:

• formos gali būti naudojamos tik teikiant paslaugas visuomenei;
• SRF, atspausdintas spaustuvėje, bus pildomas rankiniu būdu, o tai gana nepatogu esant dideliam klientų srautui;
• būtina vykdyti griežtą SRF apskaitą ir saugoti jų kopijas (šaknis) 5 metus;
• periodiškai reikia užsakyti naujas blankų partijas.

SRF apskaita, saugojimas, išdavimas ir nurašymas

Viena iš svarbių SRF naudojimo sąlygų – užtikrinti jų saugumą ir vesti teisingą apskaitą.

Priklausomai nuo firminio blanko gamybos būdo, būtina atsižvelgti į skirtingus dalykus:

Spausdintų blankų apskaita

Spaustuvėje pagamintas formas turi priimti už jų saugojimą, apskaitą ir išdavimą atsakingas darbuotojas (pats vadovas arba individualus verslininkas). Su šiuo darbuotoju turi būti sudaryta atsakomybės sutartis.

SRF priėmimo metu būtina patikrinti faktinio blankų skaičiaus, taip pat jų serijų ir numerių atitiktį duomenims, nurodytiems lydimuosiuose dokumentuose iš spaustuvės. Po to turite surašyti BSO priėmimo aktą.

Aktą turi pasirašyti organizacijos (IP) vadovas ir griežtų ataskaitų formų priėmimo komisijos nariai. Komisijos sudėtis tvirtinama atitinkamu įsakymu.

Formas būtina laikyti metalinėse spintose, seifuose arba specialiai įrengtose patalpose tokiomis sąlygomis, kad būtų išvengta jų sugadinimo ir vagystės.

SRF naudojimo kontrolė

Griežtų ataskaitų formų naudojimo taisyklių laikymosi kontrolę vykdo Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai. Patikrinimo atveju inspektoriams patikrinimui turėsite pateikti SRF apskaitos knygą arba informaciją iš automatinės sistemos apie išduotų formų skaičių.

Baudos už SRF neišdavimą

Už pažeidimų, susijusių su griežtų ataskaitų formų naudojimu, nustatymą, taip pat už SRF klientams neišdavimą yra bauda Pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnį:

• individualiems verslininkams ir organizacijos pareigūnams (vadovas) - nuo 3 000 prieš 4 000 rubliai;
• juridiniams asmenims – nuo 30 000 prieš 40 000 rublių.

Taip pat už griežtų ataskaitų formų saugojimo tvarkos ir terminų nesilaikymą individualiems verslininkams ir organizacijų pareigūnams numatyta bauda 2 000 prieš 3 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.11 straipsnis).

Be to, už SRF (kaip pirminio dokumento) nebuvimą atsakomybė numatyta pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnį.

Visiems įmonės ūkiniams sandoriams reikalingi privalomi dokumentiniai įrodymai, kuriems pateikiamos įvairios formos. Tarp jų atskirą poziciją užima griežtos ataskaitų formos (BSO), kurioms reikia ypatingo dėmesio ir eismo kontrolės. Sužinosime, kaip įmonėje vedama SRF apskaita, su kokiais apskaitos dokumentais ji surašoma.

Griežtos atskaitomybės buhalterinėje apskaitoje dokumentai

Į PSO įtraukiami ne tik kvitai, skirti atsiskaityti grynaisiais už gyventojams suteiktas paslaugas. Tai gali būti loterijos bilietai, nedarbingumo lapeliai, darbo knygelės, talonai, kuro ir maisto kuponai, kelionės ir transportavimo dokumentai bei kitos įmonės naudojamos blankai, priklausomai nuo gamybos specifikos.

Yra taisyklės, reglamentuojančios šių dokumentų išdavimo, apskaitos, saugos užtikrinimo ir sunaikinimo tvarką. Visi jie yra 2008-05-06 nutarime Nr.359. Privalomas BSO gamybos būdas yra: spausdinimas, arba naudojant automatizuotas sistemas, atitinkančias šiuolaikinius reikalavimus, t.y. turėti veiksmingą apsaugą nuo pašalinės prieigos, numerio ir serijos priskyrimą išduodant ar registruojant formą ir saugoti informaciją apie operacijas penkerius metus.

Dažniau formų išleidimu užsiima specializuotos įmonės, o įmonės veikia kaip klientai. Spaustuvė BSO daro 2, rečiau 3 egzempliorius, nes dokumento formoje būtinai yra nuplėštų nugarėlių arba pagrindinio lapo kopijų. Registruojant operaciją, pirmasis egzempliorius perduodamas klientui, antrasis lieka kasoje ir įrašomas į kasos ataskaitą. Įsigydami spaustuvės pagamintus blankus, įmonės darbuotojas, o dažniau kompetentinga komisija, atidžiai patikrinkite, ar yra visų reikiamų rekvizitų, surašykite priėmimo aktus, kuriuose nurodomas BSO pavadinimas, jų numeris, numeriai, serijos.

Griežtos atskaitomybės apskaitos formos apskaitoje

Kadangi griežtos apskaitos formų vaidmuo įmonei yra labai reikšmingas (o daugelis jų yra piniginių dokumentų analogai), tai bet kuri įmonė organizuoja SRF apskaitą vos tik blankus nuperka.

Griežtų ataskaitų formų apskaita prasideda nuo įsigytų blankų fiksavimo SRF apskaitos knygoje, susiūtų, su eilės numeriais sunumeruotais lapais, patvirtintais vadovo ir atsakingų asmenų parašais. Žurnalo formą galima sukurti savarankiškai arba galite pasinaudoti patvirtintu OKUD 0504045 registru.

Kiekvienam ruošinio tipui sukuriama atskira knyga. Įprastai įsigytas SRF pervedamas į darbuotojų, pasirašiusių su darbdaviu atsakomybės sutartį (kasininkų, pardavėjų), sąskaitą.

SRF pildymui keliami ir specialūs reikalavimai: blotai ir pataisymai juose neleidžiami. Sulaužytos formos perbraukiamos ir saugomos atskirai. Kas mėnesį arba kas ketvirtį atliekamo audito metu visi SRF (turimi ir pažeisti) yra nuolat perskaičiuojami. Perskaičiavimo rezultatas lyginamas su SRF apskaitos žurnalo duomenimis.

Griežtos atskaitomybės formos: sandoriai

Įmonės tvarko griežtų 006 sąskaitos likučio ataskaitų formų apskaitą. Kadangi sąskaita yra nebalansinė, likučiai neturės įtakos balanso valiutai, bet ir neleis pamiršti esamų verčių. Sąskaitos debetas atspindi blankų gavimą, kreditas – išlaidas. Ruošinių įsigijimo išlaidos apskaitomos sąnaudų sąskaitose.

Pavyzdys: kaip atsiskaityti už griežtas ataskaitų formas

Prekybos įmonė įsigijo BSO partiją - 3000 vienetų už 0,2 rublio. už gabalą be PVM. Kvitai buvo perduoti dviems parduotuvės skyriams, po 1500 vnt. į visus.

Po savaitės pagal pranešimus gauta informacija: 1 skyrius panaudojo 100, kvitus, 2-as - 80.

Buhalteris atspindi operacijas registruodamas:

Operacija	Sąskaitos		Suma
Įrašyta BSO (0,2 x 3000)
Nurašyti kvitai pervesti į darbą
1-ajam skyriui perduota 1500 vnt
Į 2 skyrių perduota 1500 vnt
Nurašyta pagal 1 skyriaus ataskaitą (100 x 0,2)
Nurašyta pagal 2 skyriaus ataskaitą (80 x 0,2)

Taip vedama SRF apskaita. Sandoriai yra logiški ir leidžia kontroliuoti griežtų ataskaitų dokumentų srautą.

Dėmesio! Pasikeitus teisės aktams, popierinio SRF naudojimas buvo nutrauktas nuo 2019 m. Šiame straipsnyje pateikta informacija yra pasenusi.

Viena iš mūsų spaustuvėje gaminamų produktų rūšių yra griežtos ataskaitų formos (BSO). Nors mūsų, kaip spaustuvės, darbas yra juos gaminti, vis dėlto, siekdami atsakyti į dažnai klientams kylančius klausimus, stengėmės suprasti esamą situaciją ir pateikti rezultatą paprastai ir suprantamai ne tik teisininkams, bet ir teisininkams. taip pat eiliniams piliečiams.forma.

SSO įstatymas

Griežtų ataskaitų formų gamybą ir naudojimą reglamentuoja Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2008 m. gegužės 21 d. nutarimas Nr. 359. Pagrindiniai nutarimo punktai yra šie:

• senos griežtų ataskaitų formų formos, naudotos anksčiau, nebegalioja;
• verslininkai turi patys kurti naujas formų formas, išskyrus tam tikras veiklos rūšis
• formoje turi būti nurodyta tam tikra informacija
• gaminant BSS tipografiniu būdu, turi būti nurodyti spaustuvės išvesties duomenys

Patvirtintos SSO formos

Tam tikroms veiklos rūšims juos prižiūrintys atitinkami padaliniai rūpinosi visų formų SSR uniformų patvirtinimu, gelbėdami verslininkus nuo būtinybės juos kurti patiems. Tarp jų:

Veiklos rūšis	Forma	Patvirtinta
Turizmo paslaugos		2007 m. liepos 9 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 60n
Draudimas	Draudimo įmokos (įmokos) gavimo kvitas (formos numeris A-7)	2006 m. gegužės 17 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 80n
Veterinarijos paslaugos		Rusijos finansų ministerijos 2008 m. balandžio 9 d. įsakymas Nr. 39n
Lombardo paslaugos	Apsaugos bilietas, seifo kvitas	Rusijos finansų ministerijos 2008 m. sausio 14 d. įsakymas Nr. 3n
Biudžetinės organizacijos		Rusijos finansų ministerijos 2008 m. gruodžio 30 d. įsakymas Nr. 148n

Kaip sukurti savo firminio blanko formą

Jei jūsų veiklai nėra patvirtintos formos, tuomet turite ją sukurti patys. Viena vertus, jūs turite galimybę atsižvelgti į visas savo darbo ypatybes, tačiau, kita vertus, būtina, kad forma atitiktų visus SSO reikalavimus. Akivaizdu, kad protingiausias sprendimas yra remtis sena forma, kuri anksčiau buvo naudojama jūsų veiklai, ir jos pagrindu sukurti savo, atsižvelgiant į šiuos dalykus:

1. formoje turi būti visi Rekvizitai, aiškiai nurodyti nutarime Nr. 359 (jie pateikti žemiau)
2. formoje turi būti jį išspausdinusios spaustuvės atspaudas
3. nereikia nurodyti senojo formos numerio (BO-1, BO-3 ir kt.), nes įvairios ministerijos ne kartą išplatino raštus, kuriuose akcentavo, kad senieji blankai yra negaliojantys. Taigi, norint išvengti nereikalingų problemų, ant firminio blanko geriau nesiremti senomis formomis.

Kai kuriais atvejais prie formos pridedama formos eilutė: „Patvirtino individualus verslininkas Ivanova A.N. 2009-04-15 įsakymu Nr.32 “

Rekvizitai, kurie turi būti formoje

Dabartiniame Rusijos Federacijos finansų ministerijos nutarime Nr. 359 teigiama, kad griežtoje ataskaitos formoje turi būti:

1. dokumento pavadinimas, šešiaženklis numeris ir serija;
2. pavadinimas ir teisinė forma – organizacijai; pavardė, vardas, patronimas - individualiam verslininkui;
3. juridinio asmens nuolatinio vykdomojo organo buvimo vieta (nesant nuolatinio juridinio asmens vykdomojo organo - kitas organas ar asmuo, turintis teisę veikti juridinio asmens vardu be įgaliojimo);
4. mokesčių mokėtojo kodas, suteiktas dokumentą išdavusiai organizacijai (individualiam verslininkui);
5. paslaugos tipas;
6. paslaugos kaina pinigine išraiška;
7. atsiskaitymo grynaisiais ir (ar) mokėjimo kortele suma;
8. dokumento apskaičiavimo ir parengimo data;
9. už operaciją ir jos vykdymo teisingumą atsakingo asmens pareigos, pavardė, vardas ir patronimas, jo asmeninis parašas, organizacijos (individualaus verslininko) antspaudas;
10. kiti duomenys, apibūdinantys teikiamos paslaugos specifiką ir kuriais organizacija (individualus verslininkas) turi teisę papildyti dokumentą.

Spaustuvės išvesties duomenys, kurie turėtų būti pritvirtinti prie BSO

Griežtos atskaitomybės bankuose, sudarytuose tipografiniu metodu, turi būti spaustuvės išvesties duomenys, įskaitant šią informaciją:

1. blanką pagaminusios spaustuvės pavadinimas
2. INN tipografija
3. Užsakymo numeris
4. užsakymo įvykdymo metai
5. formos cirkuliacija

Kur gauti formos seriją ir numerį

Kaip nurodyta pirmiau, griežtos ataskaitos formoje taip pat turi būti keletas formų. Yra labai specifinės griežtų ataskaitų formų apskaitos taisyklės, kurių svarstymas nepatenka į šio straipsnio taikymo sritį. Jų esmė slypi tame, kad kiekviena jūsų naudojama forma turi būti unikali, todėl kiekvienai rašomas atskiras skaičius.

Daroma prielaida, kad BSS gamybos metu verslininkas, pateikdamas užsakymą blankų gamybai spaustuvei, serijas jiems priskiria savarankiškai, o konkrečios blanko numerį serijoje nustato spaustuvė. Tačiau praktiškai verslininkas gali užsisakyti blankus skirtingose ​​spaustuvėse ir kiekvienu atveju neįmanoma atsekti numerio ir serijos unikalumo. Todėl turite įsitikinti, kad jūsų formos numeris nesikartos. Serija (dviejų didžiųjų raidžių) gali būti priskirta bet kuriai ir nekeičiama.

Jei užsakote formas pirmą kartą, galite pradėti numeruoti nuo 000001. Serija gali būti nustatyta, pavyzdžiui, AA arba pagal jūsų inicialus. Pasibaigus užsakytai blankų partijai, kartojate tiražą toje pačioje ar kitoje spaustuvėje ir sakote, kad jūsų numeracija baigėsi, pvz., # 001000, o naujoje partijoje numeracija turi prasidėti nuo # 001001. Taigi jūs savarankiškai nustatote numerius ir serijas, pritvirtintas prie griežtų ataskaitų formų.

Kurios spaustuvės turi teisę spausdinti BSO

Šiandien spausdinimo veiklai netaikoma licencija. Vienintelės išimtys yra saugomi gaminiai, kurių gamybai naudojama speciali įranga, medžiagos ir technologijos, pavyzdžiui, akcijos, vekseliai, pinigai ir kt. numeracija.

Be to, BSO galima pagaminti kompiuteriu ir spausdinti spausdintuvu, tačiau tam reikia naudoti specialias programas, kurios garantuoja gaminamos formos unikalumą. Apie tai įstatyme paminėta, bet nežinoma, kokias konkrečiai programas reikia naudoti. Todėl, siekdami išvengti mokesčių administratorių nesusipratimų, dauguma verslininkų blankus spausdina spausdinimo būdu.

Formų vykdymo variantai

Kadangi formos gaminamos individualiai, galimi įvairiausi variantai. Norėdami nuspręsti, ko jums reikia, atsižvelkite į šiuos dalykus:

formatu

Firminio blanko formatas gali būti savavališkas. Dažniausiai formos sudaromos šiais formatais: A4: 210x297 mm, A3/3: 140x297 mm, A5: 210x148 mm A6: 148x105 mm, A4/3: 210x99 mm

popierius / sluoksniai

Daugeliu atvejų BSO spausdinamas ant savaime kopijuojančio popieriaus ir turi 2-3 sluoksnius. Vienas egzempliorius lieka jį išdavusiam asmeniui, antrasis perduodamas klientui, trečias – buhalterijai, į sandėlį ir t.t. Jei forma turėtų būti pagaminta iš paprasto popieriaus, tada.

papildoma informacija gale

Tiek savaiminio kopijavimo, tiek įprastų blankų nugarėlėje galite patalpinti papildomą informaciją – sutartį, garantines sąlygas ir pan.

BSO – griežtos atskaitomybės formos. Kai kuriais atvejais jie gali būti naudojami vietoj čekio, jei kasos aparatas nėra naudojamas atsiskaitymui. Kam leidžiama pakeisti SSO čekius, kaip juos surašyti, kokie pildymo niuansai, būtina žinoti paslaugas teikiančius asmenis ir organizacijas. Taip pat straipsnyje išsiaiškinsime apskaitos ir disponavimo blankais klausimus.

Darbas už kasos ribų: kas gali

Griežtos atskaitomybės formos- alternatyvus atsiskaitymo grynaisiais pinigais arba kortele apskaitos būdas, kai netaikoma CCP. 3 punktas, str. 2003 m. gegužės 22 d. Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo vykdant atsiskaitymus grynaisiais ir (ar) mokėjimus naudojant mokėjimo korteles“ 2 straipsnis leidžia tokią apskaitą vesti tam tikrų kategorijų individualiems verslininkams ar organizacijoms. Tie, kurie užsiima tam tikra veikla, turi teisę vietoj čekių naudoti SRF, būtent:

• prekiauja spauda ir su ja susijusiais gaminiais kioskuose (laikraščiai ir žurnalai turėtų sudaryti daugiau nei pusę asortimento);
• parduoda vertybinius popierius;
• parduoda loterijos bilietus, viešojo transporto bilietus;
• aprūpina mokinius ir studentus, taip pat ugdymo įstaigų darbuotojus maitinimu;
• užsiima prekyba specialiai tam skirtose vietose, tokiose kaip turgūs, mugės, parodų kompleksai ir kt. (atskirai tokių vietų viduje stovintiems paviljonams, parduotuvėms, palapinėms ir kt., keliami kiti reikalavimai);
• parduoda pristatymo metu arba iš vežimėlių (išskyrus sudėtingą įrangą ir greitai gendančius maisto produktus);
• siūlo arbatą ir panašius produktus traukinio vagonuose;
• suteikia galimybę įsigyti vaistų kaimo vietovių feldšerių punktuose;
• prekiauja ledais iš padėklų, gaiviaisiais gėrimais, alumi, sviestu ir kt. išpilta iš rezervuarų, pilama gyva žuvis ir daržovės;
• priima stiklo tarą ir laužą (išskyrus metalą);
• siūlo įsigyti religinių gaminių ir literatūros specialiai tam skirtose vietose (šventyklose, bažnyčių parduotuvėse ir kt.), teikia pamaldas;
• parduoda pašto ženklus nominalia verte.

PAPILDOMAI. Nenaudoti KKT, vietoj čekių naudojant BSO, leidžiama tiems verslininkams, kurie savo veiklą vykdo sunkiai pasiekiamose vietovėse (jų sąrašas patvirtintas regionų teisės aktais).

Teisės aktų sprendimas

2 punktas, str. 2 Federaliniame įstatyme Nr. 54 kalbama apie galimybę naudoti BSO vietoj kasos aparatų teikiant paslaugas gyventojams, įtrauktiems į atitinkamą OKUN sąrašą.

2016 m. liepos 3 d. Federalinis įstatymas Nr. 290-FZ iš dalies pakeitė minėtą federalinį įstatymą Nr. 54, todėl paslaugų, kurių teikimą galima užregistruoti BSO pagalba, be CCP, sąrašas buvo baigtinis.

2008 m. Rusijos vyriausybė atnaujino reglamentą dėl atsiskaitymų nenaudojant kasos aparatų (2008 m. gegužės 6 d. nutarimas Nr. 359). Jame išsamiai aprašomi reikalavimai tokio tipo dokumentacijai, atsiskaitymo su jais tvarka, apskaitos ir disponavimo ypatumai. Pagrindiniai pakeitimai(palyginti su ankstesniais reikalavimais) yra šie:

• senos SSR formos pripažįstamos nereikšmingomis ir negali būti taikomos;
• verslininkai patys turi kurti naujas SSR formas (išskyrus tam tikras veiklos rūšis, kurioms patvirtintos standartinės);
• SSO turi būti be klaidų tam tikros informacijos;
• būtina nurodyti tipografinius duomenis, jei SRF buvo atspausdintas tokiu būdu.

Formų registravimo niuansai

Griežtų ataskaitų forma turėtų būti sudaryta tik tipografiniu metodu arba sugeneruota automatizuotomis programomis, atitinkančiomis tam tikrus duomenų apsaugos ir fiksavimo reikalavimus (antrasis metodas praktiškai nenaudojamas dėl šių reikalavimų vykdymo sudėtingumo).

TAVO ŽINIAI! Įprastu spausdintuvu atspausdintos formos yra netinkamos.

Privaloma užpildyti keletą laukų, likusieji verslininkai gali įvesti savo nuožiūra. Įstatymai reikalauja, kad formoje būtų ši informacija:

• pavadinimas, unikalus 6 simbolių numeris ir dviejų didžiųjų raidžių serija (savavališkai priskirta verslininko);
• organizacijos pavadinimas arba individualaus verslininko pavadinimas;
• juridiniams asmenims - vykdomosios institucijos adresas;
• suteiktos paslaugos rūšis ir kaina (pinigais);
• mokėtina suma;
• mokėjimo ir užpildymo data;
• dokumentą užpildžiusio asmens duomenys, parašas, antspaudas (jei yra);
• papildomos paslaugos detalės.

SVARBU! Išorinė savo formos registracija nereikalinga, užtenka ją patvirtinti vidinėje apskaitos politikoje.

SRF naudojimo tvarka

1. Blankų gavimas iš spaustuvės, šį faktą fiksuojant VSDF apskaitos knygoje.
2. Formos užpildymas, nurodant sumą (išskyrus asmeninio parašo laukelį).
3. Pinigų gavimas iš kliento (turėtumėte tai pasakyti dar kartą garsiai).
4. Dokumento pasirašymas.
5. Nuplėšti stuburą su numeriu ir serija, perduoti pagrindinę formos dalį klientui (arba perduoti originalą, paliekant kopiją sau).

Kaip užpildyti SRF

Reglamente buvo nustatyti keli šio dokumento pildymo reikalavimai:

• aiškiai, įskaitomai, be dviprasmybių;
• pataisymai neleidžiami;
• ne mažiau kaip dviem egzemplioriais.

Ką daryti, jei BSO pažeista

Padarėte klaidą griežtame ataskaitų dokumente? Šio dokumento negalima išmesti, nes jis sunumeruotas. Sugadintą formą reikia nubraukti, o darbo dienos pabaigoje kartu su pajamomis ir faktiniu SRF (kopijomis ir išrašais) pateikti. Jie bus įtraukti į SRF įrašų knygą.

Kartais nutinka taip, kad anketa užpildoma teisingai, tačiau klientas paskutinę akimirką atsisakė paslaugos, todėl už ją nesumokėjo. Su tokiu SRF turėtumėte daryti tą patį, kaip ir su sugadintu: perbraukite ir dienos pabaigoje perduokite visą: 2 egzemplioriai su tuo pačiu numeriu (arba kopija ir nugarėlė).

PASTABA! Jei formos nėra tipografinės, o sugeneruotos automatizuotos sistemos, prieš sugadintą formą reikia pažymėti „Atšaukta“. Išspausdinti netinkami SRF yra apskaitomi ir sunaikinami įprastu būdu.

Kaip atsižvelgiama į griežtas ataskaitų formas?

SPF apskaita, saugojimu ir disponavimu turėtų būti finansiškai atsakingas asmuo (su darbuotoju sudaroma atitinkama sutartis arba šią funkciją perima vadovybė). Blankų gavimas iš spaustuvės atsispindi komisijos pasirašytame priėmimo akte.

Vyksta tolesnė dinamika.

SRF apskaitos knyga

Šio privalomojo apskaitos dokumento forma nepatvirtinta, įmonė ar individualus verslininkas gali jį parengti savarankiškai. Pagrindiniai reikalavimai:

• lapai turi būti sunumeruoti, susiūti, užklijuoti siuvimo mašina;
• juose turi būti vadovo arba vyriausiojo buhalterio parašas;
• Formos skaičiuojamos pagal pavadinimą, serijas, skaičius.

Knyga suskirstyta į kelias dalis: gautos ir perduotos naudoti blankai atsispindi atskirai, likusi dalis rodoma kiekvienam blankų tipui (turi sutapti su inventorizacijos duomenimis). Pateikiami šie stulpeliai:

• gavimo (perdavimo) data;
• formų skaičius;
• kas perdavė;
• kurio dokumento pagrindu.

BSO peržiūra

Kartkartėmis būtina atlikti blankų inventorizaciją. Paprastai tai atliekama tuo pačiu metu, kai sutikrinami kasoje esantys grynieji pinigai. Formos tikrinamos numeriais ir serijomis, kiekvienai saugojimo vietai ir už jas atsakingiems asmenims atskirai. Patikrinkite faktinį prieinamumą su apskaitos dokumentų įrašais.

Rezultatai atsispindi inventorizacijos sąraše, kurio forma (INV-16) patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 1998-08-18 nutarimu Nr.88. Inventorizacija surašoma dviem egzemplioriais, o pasikeitus finansiškai atsakingiems asmenims – trimis.

SRF saugojimas

Formas būtina laikyti seifuose arba specialiai įrengtose patalpose, iš kurių jų pavogti negalima ir kur jos nesuges. Kiekvienos darbo dienos pabaigoje sandėliavimo vietos turi būti užplombuotos arba užplombuotos.

Panaudoti pinigų priėmimo dokumentai (kopijos, antgaliai) turi būti saugomi dar 5 metus. Norėdami tai padaryti, jie turėtų būti dedami į sandarius maišus.

Pasibaigus 5 metų terminui, aktualumo praradę SRF sunaikinami pagal protokolą, panašų į dokumentacijos sunaikinimą (komisijos akto pagrindu).