Pirminiai dokumentai adresu sp. Organizacijų ir individualių verslininkų pirminiai apskaitos dokumentai. Bendrieji personalo dokumentai

Vienas iš pagrindinių privalumų, suteikiančių verslininkams registraciją kaip individualus verslininkas, o ne organizacija, yra tai, kad nėra privalomo reikalavimo vesti buhalterinę apskaitą. Todėl daugelis žmonių naiviai mano, kad nėra jokių specialių reikalavimų surašomiems dokumentams. Svarbiausia turėti kažkokius popierius, kurie padės patvirtinti pajamas ir išlaidas mokesčių apskaitai. Tačiau čia yra rimtas nesusipratimas.

Teisė nevesti įrašų

Pagal Buhalterinės apskaitos įstatymo 6 straipsnio 2 dalies 1 punktą, 18 straipsnio 1 dalį individualūs verslininkai, nepaisant pasirinktos apmokestinimo sistemos, turi teisę nevesti apskaitos ir neteikti finansinės atskaitomybės. Žinoma, jis gali tai padaryti, bet tik jei pats to nori.

Tuo pačiu metu individualūs verslininkai, naudojantys bendrąsias ir supaprastintas mokesčių sistemas, privalo vesti mokesčių apskaitą ir sudaryti pajamų ir išlaidų apskaitos knygą (OSNO ir STS turi savo tokias knygas). Šių knygų duomenys naudojami mokesčiams apskaičiuoti.

Visi įrašai Sąskaitų knygelėje daromi atliekant ūkines operacijas, kurių metu surašomi pirminiai apskaitos dokumentai. Verslo sandoris – tai faktinis ūkinės veiklos faktas, patvirtintas dokumentais (produkcijos pardavimas, prekių pirkimas, darbo užmokestis ir kt.).

Mokesčių teisės aktuose nėra reikalavimų dėl dokumentų rengimo, todėl čia dirba buhalterinės apskaitos teisės aktų reikalavimai. Ne kiekvienas popierius turi teisę vadintis dokumentu. Individualūs verslininkai, taip pat organizacijos nėra atleidžiami nuo pirminių dokumentų rengimo.

Reikalavimai pirminiam

Pirminiams dokumentams keliamus reikalavimus nustato Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 straipsnis:

1) dokumento pavadinimas;

2) dokumento surašymo data;

3) dokumentą parengusio ūkio subjekto pavadinimas;

5) ūkinio gyvenimo fakto natūralaus ir (ar) piniginio matavimo vertė, nurodant matavimo vienetus;

6) sandorį, operaciją sudariusio (užbaigusio) ir už jo įvykdymą atsakingo (atsakingo) asmens (asmenų) pareigų pavadinimas arba atsakingo (atsakingo) asmens (asmenų) pareigos už renginio registracijos teisingumą;

7) šios dalies 6 punkte numatytų asmenų parašai, nurodant jų pavardes ir inicialus ar kitus duomenis, būtinus šiems asmenims identifikuoti.

9 straipsnio 4 dalyje taip pat nurodyta, kad dokumentų formas tvirtina ūkio subjekto vadovas. Be to, galite naudoti ne tik standartines formas, bet ir sukurtas savarankiškai (išskyrus grynųjų pinigų ir banko dokumentus, važtaraštį). IP taip pat yra ūkio subjektas. Individualių verslininkų pirminių apskaitos dokumentų formų tvirtinimui išimčių nenustatyta.

Kaip patvirtinti dokumentų formas

Taigi individualus verslininkas savarankiškai parengia ir tvirtina pirminių dokumentų formas, kurias naudos. Svarbiausia, kad juose būtų visa reikalinga informacija. Jis gali naudoti ir standartines dokumentų formas, tačiau ir jas reikia patvirtinti (FM informacija 2012-12-04 Nr. ПЗ-10/2012). Kaip tai padaryti?

1. Patvirtinti pirminių dokumentų formas kaip apskaitos politikos priedą. Tai geriausias pasirinkimas, nes pagal PBU 1/2008 4 punktą pirminės formos turi būti nustatytos įmonės apskaitos politikoje.

2. Patvirtinti dokumentų formas atskiru IP įsakymu.

Ar man reikia atsispausdinti ir prie apskaitos politikos ar užsakymų pridėti visas naudojamas pirmines formas? Idealiu atveju tai daryti geriau, ypač jei apskaitą vedate ne įprastoje apskaitos programoje, o naudodamiesi internetinėmis paslaugomis arba rankiniu būdu.

Optimalu, jei naudojate standartines apskaitos dokumentų formas, o nestandartines formas kuriate patys. Kokią formuluotę galite įtraukti į apskaitos politiką ar atskirą užsakymą:

„Prekybos sandoriams apskaityti taikyti suvienodintas formas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. dekretu Nr. 132“

„Prekybos sandoriams apskaityti taikyti važtaraščio, akto dėl nustatyto neatitikimo priimant prekes ... formas, pateiktas priede Nr. 3“.

Dvipusių dokumentų formos

Bet kaip dėl dvišalių dokumentų, kuriuos pasirašote su savo sandorio šalimis? Kai kuriais atvejais (pavyzdžiui, aktuose) jūsų partneris juos parengs ir perduos jums. Ir jei yra daug sandorio šalių, tada apskritai reikalavimai gali būti skirtingi.

Tokiems dvišaliams dokumentams geriau nenustatyti griežtų formų ir vadovautis rekomendacijomis:

1. Sutarties sudarymo etape nuspręskite dėl pirminių dokumentų formų. Sutartis gali:

Nurodykite, kokios formos dokumentą naudoti, atsineškite jį kaip priedą prie sutarties;

Nurodykite, kurią standartinę formą naudoti, su nuoroda į ją patvirtinantį dokumentą.

2. Apskaitos politikoje nurodyti, kad dvišaliai dokumentai apskaitai priimami su sandorio šalimi sutartomis formomis, pvz.: „Atliktų darbų ir suteiktų paslaugų apskaitai taikyti atliktų darbų (suteiktų paslaugų) aktų formas, suderintas su sandorio šalimi. organizacijos partneriai“.

3. Jeigu sutartyje nesate susitarę dėl pirminės dokumentacijos formų, tuomet bus laikomos sutartomis sandorio šalių pasirašytos dokumentų formos. Norėdami tai padaryti, apskaitos politikoje parašykite:

„Suteiktų paslaugų ir atliktų darbų apskaitai taikyti tas pirminių dokumentų formas, kurios yra nustatytos paslaugų teikimo ar darbų atlikimo sutartyse su konkrečiais rangovais.

Jeigu pirminių dokumentų formos šiose sutartyse nenustatytos, taikykite tokias dokumentų formas, dėl kurių susitaria organizacijos vadovas ir sandorio šalis šiuos dokumentus pasirašydami.

Nuspręskite, kokias dokumentų formas naudosite;

Sudaryti apskaitos politiką arba atskirą užsakymą pagal dokumentų formas.

Jei reikia pagalbos parenkant dokumentų formas ir sudarant apskaitos politiką, rašykite man puslapyje. Sužinokite, kaip galiu padėti interneto verslininkams, pažiūrėkite į puslapį.

Tie, kurie nusprendžia patys vesti savo IP įrašus, tai daro taupydami arba iš meilės apskaitai. Pastarųjų mačiau kur kas mažiau, dažniausiai vis tiek norisi sutaupyti, ypač pradedantiesiems verslininkams. Yra daug realių galimybių sutaupyti pinigų ir neįsivelti į netvarką.

Kodėl populiari – kuo populiaresnė paslauga, tuo didesnė tikimybė, kad ji turės mažiau techninių trūkumų. Kodėl internetu – kad neprisirištų prie vieno kompiuterio. Būtinai naudokite internetines paslaugas, kad nelaikytumėte įrašų rankiniu būdu ant popieriaus lapo. Priešingu atveju per pirmą patikrinimą susipainiosite ir turėsite viską atkurti per profesionalą už pinigus.

Pagrindinių internetinių paslaugų, leidžiančių klientams išduoti dokumentus, vesti apskaitą, rengti ir pateikti ataskaitas, kaina svyruoja nuo 3600 iki 10000 rublių. metais.

Iš praktikos: visos paslaugos turi nemokamą (demo) laikotarpį, per kurį galite jas išbandyti ir pasirinkti tą, kuri jums bus suprantamiausia ir maloniausia.

Stenkitės neperdengti dokumentų į krūvą, tikėdamiesi, kad vėliau juos tvarkingai sutvarkysite – to nepadarysite. Geriau iškart įdėti į atitinkamą aplanką. Jei ateityje dokumentų neprireiks, negaišite laiko analizavimui. Prireiks - sutvarkyk jei reikia arba samdyk buhalterę, kuri viską sutvarkys.

Aplankų pavadinimų pavyzdžiai:

Pirkimas. Čia reikia įdėti dokumentus iš prekių, raštinės reikmenų, reklaminės medžiagos ir paslaugų tiekėjų. Jei turite prekybą, geriau atskirkite „prekių tiekėjus“ ir „paslaugų tiekėjus“. Dokumentų rinkinys: „aktas + sąskaita + sąskaita faktūra“ saugoti kartu, geriausia viename faile. Sutartys dėl vienkartinių pristatymų gali būti saugomos kartu su dokumentų rinkiniu. Nuolatines (nuomos sutartys, telefono sutartis, internetas) – geriau laikyti atskirame aplanke.

Tiekėjai. Geriau nuolatines sutartis su prekių ir paslaugų tiekėjais laikykitės atskirai, pas juos grįšite.

Pardavimai. Čia reikia pridėti visus Jūsų išduodamus aktus su klientais su kliento parašu; arba prekių pardavimo sąskaitos faktūros. Ar man apskritai reikia išrašyti aktus, jei taikote supaprastintą 6% mokesčių sistemą? Aktas patvirtina, kad Jūsų klientas sutiko su paslauga, be jo gali pareikalauti grąžinti pinigus. Sąskaitų apmokėjimui spausdinti ir dėti į aplanką nereikia, sąskaita faktūra neturi apskaitos funkcijos. Jei kada nors to prireiks, galėsite atsispausdinti iš internetinės paslaugos.

Klientai. Jeigu teikiate reguliarias paslaugas (pavyzdžiui, SEO paslaugas, ar personalo atrankos paslaugas), tai sutartis yra pats svarbiausias dokumentas, ji turi būti abiejų pusių pasirašyta ir įdėta į šį aplanką. Sutartis reikalinga siekiant apginti Jūsų teises ginče su klientu ir teisme.

Vyriausybės įstaigos. Net jei ataskaitas teikiate elektroniniu būdu, visada gali būti kokia nors ataskaita popierine forma. Geriau jį laikyti atskirame aplanke. Taip pat geriau pateiktas ataskaitas kopijuoti ir saugoti atskirai nuo internetinės paslaugos. Tokiais atvejais ataskaitas saugome *.pdf formato faile, kuriame surenkama pati ataskaita ir pristatymą patvirtinantys kvitai. Tokius failus saugome atskirame serveryje. Jei jums sunku tai sutvarkyti, geriau atsispausdinkite patvirtinimo ataskaitą ir įdėkite į aplanką, jis yra patikimesnis.

Ko nereikia spausdinti ir saugoti: sąskaitos faktūros (jos nesukelia buhalterinių pasekmių), banko mokėjimai ir išrašai (jos yra elektroniniu būdu banke ir įkeliamos į Jūsų internetinę paslaugą).

Iš praktikos: jei jums sunku laikyti tiek aplankų, o dokumentų neužtenka, tai nusipirkite vieną didelį archyvo aplanką (jis dar vadinamas „karūna“) ir įdėkite dokumentus ten. Galite net nerūšiuoti. Bent visą buhalterinę apskaitą turėsite vienoje vietoje.

Atlikite derinimą bent kartą per metus, praėjus maždaug savaitei po ataskaitų teikimo ir mokesčių sumokėjimo termino (dėl supaprastintos mokesčių sistemos sutikrinti gegužės 10 d.). Patikrinkite, ar nėra mokestinės nepriemokos.

Galite patikrinti šiais būdais:

Svetainėje nalog.ru savo paskyroje. Čia gausite atsiskaitymų su biudžetu operacijų išrašą. Mano nuomone, ne itin informatyvus savarankiškam naudojimui skirtas dokumentas.

Prašyti suderinimo naudojant internetinę paslaugą, kurią naudojate. Jei jūsų internetinė paslauga to neleidžia, įsigykite kitą. Jei tokią paslaugą perkate tik pirmą kartą, nedelsdami patikrinkite, ar ji turi tokią galimybę.

Nesidrovėkite, nesidrovėkite. Konsultuokitės visur, kur tik yra galimybė teisėtai užduoti savo klausimą ir gauti atsakymą. Specializuotuose forumuose, Facebook ir kituose socialiniuose tinkluose. Yra daug niuansų ir spąstų net paprastam IP USN 6%.

Tačiau atminkite, kad konsultantai gali klysti. Taip pat protingų straipsnių populiariose svetainėse, kurios paseno. Atskirkite srovę nuo pasenusios.

Ataskaitų pateikimo terminai kartais gali keistis. Patogiausia sekti mokesčių kalendorių, tokių yra daugelyje svetainių. Rinkitės populiarias ir gerai žinomas svetaines – didesnė tikimybė, kad kalendorius bus teisingas. Idealiu atveju mokesčių kalendorių ieškokite Rusijos federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.

Mokesčiai – kaip nuoma: sumoki netinkamu laiku, tada nuolat išlįs centinės baudos, įsiskolinimai, įskaitymai. Jei esate uždarų geštaltų gerbėjas, nepažeiskite mokėjimo sąlygų.

Patarimas 7. Atminkite, kad mokesčių mokėjimo terminai ne visada sutampa su deklaracijų pateikimo terminais

Taigi, pavyzdžiui, deklaracija dėl supaprastintos mokesčių sistemos 2016 metams turi būti pateikta iki 2017 m. gegužės 2 d. (), o mokestis turi būti sumokėtas iki 2016 m. balandžio 25 d., liepos 25 d., spalio 25 d. ir 2017 m. gegužės 2 d.

Greičiausiai, jei nesate buhalteris, jums bus sunku sekti visus pokyčius ir išmokti taisykles, o jūs galite gauti baudą.

Vykdydami savo verslo plėtrą, turėtumėte iš anksto pagalvoti apie apskaitą. Toks požiūris į veiklą nuo pat pradžių leis atidžiai stebėti naujos įmonės eigą ir pagauti momentą, kai reikia skubios pagalbos. Verslo pavertimo iš pelningo į nuostolingą procesas dažnai nepastebimas. Laiku suprasti, kas vyksta, IP apskaita pradedantiesiems padės. Elementarių žinių ir įgūdžių įgijimas padeda pagerinti darbo kokybę, o atitinkamai ir pelną.

Tinkamas įrašų tvarkymas yra būtinas sėkmingam verslo planavimui. Individualus verslininkas turi turėti aiškų supratimą apie savo faktines pajamas ir išlaidas. Jo pareigos apima privalomų mokesčių mokėjimų, kurių dažnis yra fiksuotas, įgyvendinimą. Dėl šios priežasties būtina nuolat stebėti veiklą, kad būtų išvengta baudų skyrimo.

Iki šiol yra daugybė specializuotų programų, kurios labai palengvina buhalterijos tvarkymą individualiems verslininkams.

Galite pasirinkti ir mokamą, ir nemokamą „asistentą“, kuris teigiamai paveiks jūsų veiklą. Todėl pakanka įsisavinti programą ir turėti pagrindinių žinių apie pagrindines apskaitos taisykles. Aukštos kvalifikacijos specialisto samdymas veiklos pradžioje ne visada pateisinamas finansiniu požiūriu, o norint, visiškai įmanoma susitvarkyti ir patiems.

Viskas apie individualių verslininkų apskaitos įrašų tvarkymo tvarką:

Buhalterinės apskaitos tvarkymo privalumai

Neabejotinas pranašumas yra savo verslo kontrolė. Visų pinigų srautų reguliavimas prisideda prie aiškaus vykdomos veiklos vaizdo susidarymo. Tokiu atveju koregavimai bus atliekami laiku ir efektyviai, iki minimumo sumažinami neigiami aspektai, dėl kurių sumažės faktiniai ar galimi nuostoliai. Verslo specifika slypi nuolatiniuose pokyčiuose, kurie sekami tik reguliariai stebint rodiklius ir juos analizuojant.

Už vykdomos veiklos išorinės gerovės gali slypėti gana rimtos problemos, kurias reikia skubiai pašalinti. Išsamus dokumentų ir ataskaitų tyrimas padės nustatyti trūkumus ir greitai imtis veiksmų. Tarp papildomų tiesioginio dalyvavimo savo verslo „gyvenime“ privalumų yra:

• efektyvumo gerinimas;
• tinkamai paskirstyti finansinius išteklius;
• sekti atliktų veiksmų rezultatus.

Jei vis tiek norite visą procesą patikėti nebrangiam specialistui, turėtumėte pagalvoti apie galimas pasekmes. Taupymas gali neigiamai paveikti teikiamų paslaugų kokybę. Visos jūsų padarytos klaidos turės įtakos jūsų darbui. Pagal galiojančius teisės aktus visa atsakomybė už neteisingą ataskaitų teikimą tenka verslininkui. Dėl to jums bus išsiųstos mokesčių inspekcijos pretenzijos, taip pat baudos už kiekvieną pažeidimą. Todėl yra dvi išeitis: pačiam tai suprasti arba samdyti aukštos kvalifikacijos specialistą.

Svarbūs punktai sėkmingam ataskaitų teikimui

Be pareigos periodiškai perduoti, jis turi suprasti, kad reikia studijuoti mokesčių ir valdymo apskaitą. Abu tipai padės užtikrinti sėkmingą įmonės veiklą. Valdymo apskaita nukreipta į IP reikalų optimizavimą ir efektyvinimą, o mokesčių apskaita – į tinkamą sąveiką su mokesčių inspekcija. Darbo specifikos ir niuansų supratimas pagerins verslo būklę ir padidins jo pelningumą.

Kompetentingai mokesčių apskaitai nebūtina išstudijuoti visų galiojančių įstatymų ir stengtis per trumpiausią laiką įgyti buhalterio profesiją. Pakanka gerai suprasti taikomą mokesčių sistemą, ataskaitų teikimo dažnumą ir jos priežiūros taisykles, taip pat turėti supratimą apie pagrindinius su jūsų veikla susijusių teisės aktų pakeitimus. Taip verslas bus kontroliuojamas ir visada žinos apie tikrąją jo būklę.

Buhalterija internetu

Dažniausia pastarųjų kelerių metų valdymo forma – individualių verslininkų apskaita internetu. Specializuotos paslaugos yra lengvai prieinamos ir nesukelia ypatingų sunkumų įsisavinant. Be to, yra gana įspūdingas „virtualios“ buhalterijos privalumų sąrašas.

• Nepririštas prie konkrečios vietos

Visi internetinės buhalterijos duomenys yra saugomi serveriuose ir juos galima pasiekti iš bet kurio kompiuterio, telefono ar planšetinio kompiuterio su galimybe prisijungti prie interneto. Tuo pačiu metu, po įprastos autorizacijos procedūros, galima ne tik peržiūrėti, bet ir redaguoti ar kurti naujus dokumentus bei ataskaitas. Verslininkas turi galimybę dirbti iš bet kur, su savimi nešiotis didelio kiekio dokumentacijos.

• Visos dokumentų formos ir skaičiavimo procesai yra standartizuoti.

Dabartiniai standartai dažnai taisomi arba formos forma visiškai atnaujinama. Elektroninė apskaita panaikina prievolę sekti tokias naujoves. Verslininkas visada turi tik atitinkamas formas, atitinkančias galiojančius standartus. Be to, galima nustatyti automatinius pranešimus, o praleisto pranešimo problema išnyks savaime.

• Nereikia atsisiųsti programinės įrangos ar programų

Elektroninė apskaita veikia serverių „talpa“, nenaudojant kompiuterio, nešiojamojo kompiuterio ar kitų įrenginių disko vietos. Nereikia atsisiųsti trečiųjų šalių programų ar programų.

• Duomenų saugojimo saugumas

Visa informacija yra vadinamojoje „debesų“ saugykloje, kuri užtikrina jos saugumą. Kompiuterio gedimo atveju galite pasiekti duomenis iš kito įrenginio. Laikydamas visą dokumentaciją senamadiškai kompiuteryje be atsarginės kopijos, verslininkas rizikuoja ją prarasti be jokios galimybės susigrąžinti. Susirūpinimas dėl informacijos vagystės iš serverių yra nepagrįstai perdėtas. Toks pavojus, žinoma, egzistuoja, tačiau šifravimui naudojamos technologijos leidžia patikimai apsaugoti duomenis. Tačiau įsilaužimas į paskyrą yra gana realus, tačiau tai vyksta tik dėl pačių savininkų kaltės. Aplaidus požiūris į asmens duomenų saugumą (slaptažodis ir prisijungimas) suteikia galimybę trečiosioms šalims gauti prieigą prie paskyros.

• Žymiai sutaupoma, palyginti su įprastomis programomis

Licencijuotų apskaitos programų diegimas tam tikru mastu yra brangus darbas. Internetines paslaugas lengviau prižiūrėti, nes nereikalauja papildomos techninės pagalbos, o jų naudojimo kaina yra patraukli individualiems verslininkams.

• Paprastumas ir prieinamumas

Paslaugos leidžia lengvai surašyti reikiamas formas ir parengti ataskaitas net ir specialiojo išsilavinimo neturinčiam verslininkui. Intuityvi sąsaja ir patarimų gausa padeda per trumpą laiką įsisavinti pagrindinius darbo principus. Per kelias dienas galima susitvarkyti su visomis funkcijomis ir pradėti maksimaliai naudotis paslauga.

Internetinėje apskaitoje nėra tiek daug trūkumų. Tai apima nuolatinį interneto ryšį (be šios prieigos ir dirbti su dokumentais neįmanoma). Kitas trūkumas yra puikių individualizuotų nustatymų trūkumas. Daugumą paslaugų galima koreguoti pagal verslo formas. Bet jau jie neleidžia iki galo apmąstyti. Dėl šios priežasties, prieš galutinai pasirinkdami, atidžiai perskaitykite paslaugos galimybes.

Viskas, ką turėtų žinoti naujasis verslininkas

Visų pirma, reikia priminti individualaus verslininko atsakomybę, kuri kyla nuo pažymėjimo išdavimo verslininkui momento. Pagrindinis šios formos bruožas yra viso turto rizika. Kitaip tariant, jei dėl nesėkmingo sandorio atsiranda verslininko skola sandorio šalims, tada jos apmokėti gali eiti ne tik parduodamos prekės, įranga parduotuvei ar biurui, bet ir asmeninis automobilis, vasarnamis ar butas. Dėl šios priežasties pačiam verslininkui itin svarbu vesti apskaitą. Tai padės išvengti neigiamų pasekmių ir laiku apskaičiuoti riziką.

Be to, netinkamai sutvarkyta buhalterinė apskaita sukels buhalterinės apskaitos klaidų, dėl kurių bus skiriamos baudos ir nuobaudos. Dėl skolos mokesčiams vėl bus sumokėta reikiama suma viso turto, įskaitant asmeninį, sąskaita. Bet kokiu atveju turėsite sumokėti. O jei yra didelė mokestinė skola (daugiau nei 600 000 rublių už trejus metus), tada jau kalbėsime apie baudžiamąją atsakomybę pagal Baudžiamojo kodekso 198 straipsnį. Taigi nuo paprastos apskaitos priklauso ne tik individualaus verslininko veikla, bet tam tikru mastu ir gyvenimas.

Kokias ataskaitas IP turėtų pateikti uždarant:

Tačiau vis tiek yra tam tikrų dalykų, kurie leis jums išspręsti šią situaciją. Jeigu skolos sumos grąžinti neįmanoma, verslininkas turi teisę kreiptis į teismą su prašymu sumažinti jos dydį. Labai dažnai tokios pretenzijos išsprendžiamos individualių verslininkų naudai, atsižvelgiama į sunkią finansinę situaciją ir daromos nedidelės nuolaidos. Kitas teigiamas dalykas, lyginant su organizacijomis, individualiems verslininkams skiriamos baudos yra daug mažesnės.

Eksperto nuomonė

Marija Bogdanova

Daugiau nei 6 metų patirtis. Specializacija: sutarčių teisė, darbo teisė, socialinio draudimo teisė, intelektinės nuosavybės teisė, civilinis procesas, nepilnamečių teisių apsauga, teisės psichologija

Įstatymas Nr. 402-FZ nustato, kad individualūs verslininkai negali vesti apskaitos. Bet šios nuostatos nereikėtų suprasti taip, kad individualus verslininkas visai neatsiskaito valstybei. Be pačios apskaitos, yra ir kita – mokesčiai. Mokesčių apskaita – tai informacijos, reikalingos mokesčių bazei ir mokesčių mokėjimams apskaičiuoti, rinkimas ir kaupimas. Ją vykdo visi mokesčių mokėtojai, įskaitant individualius verslininkus.
Vienas iš apskaitos variantų – buhalterinės apskaitos paslaugų perdavimas iš išorės, tai yra buhalterinės apskaitos funkcijų perdavimas išoriniam vykdytojui. Ryškus principo „kuo brangiau, tuo lengviau“ pavyzdys. Buhalterinės apskaitos įmonės paslaugos yra brangiausias būdas, tačiau tai atleidžia individualų verslininką nuo būtinybės gilintis į buhalterinius reikalus. Specialistai užsiėmę apskaita, o pats verslininkas gali drąsiai atsiduoti likusiam darbui.

IP apskaitos ypatybės pradedantiesiems

Yra dvi savybės, būdingos visiems verslininkams:

• privalomas KUDiR pajamų ir išlaidų apskaitos knygos tvarkymas (išskyrus UTII verslininkus);
• fiksuotų įmokų mokėjimo FŽP.

Dabar trumpai apibūdinkime apskaitos ypatybes, priklausomai nuo mokesčių sistemų.

BASIC

Sistema suteikia galimybę verslininkui tapti visaverčiu PVM mokėtoju, o tai būtina sėkmingam verslui su organizacijomis. OSNO išsiskiria savo kruopštumu, palyginti su kitais. Ji siūlo:

• išlaikyti KUDiR;
• pirkimų/pardavimų knygos pildymas, sąskaitų faktūrų išrašymas ir registravimas žurnale;
• personalo apskaitos tvarkymas.

Mokesčiai, kuriuos reikia sumokėti:

• gyventojų pajamų mokestis 13% nuo pajamų;
• PVM 18% tarifu;
• fiksuotas įnašas į PFR;
• įmokos už darbuotojus – gyventojų pajamų mokestis ir draudimas;
• prireikus papildomi vietiniai mokesčiai.

Mokesčių ataskaitų teikimo dažnumas:

• kas ketvirtį iki 25 d. PVM;
• kasmet iki balandžio 30 d. gyventojų pajamų mokesčiui;
• esant darbuotojams – nustatytas dažnumas nebiudžetinėse fonduose.

USN ir patentas

„Supaprastinta“ sistema numato vieno mokesčio mokėjimą ir jo apskaičiavimo galimybę („pajamos“ arba „pajamos atėmus išlaidas“) gali pasirinkti pats verslininkas. Šioje sistemoje KUDiR turėtų būti palaikoma. Iki kovo 31 d. mokesčių inspekcijai turi būti pateikta nustatytos formos metinė ataskaita, o avansiniai mokėjimai pagal supaprastintą mokesčių sistemą – kas ketvirtį iki 25 d.

Patentas yra prieinamas nedaugeliui. Juo važinėja tik KUDiR. Mokestis mokamas dviem etapais. Trūksta ataskaitų.

Pažymėtina, kad pritraukiant darbuotojus ar darbuotojus prievolė teikti už juos ataskaitas, vesti personalo apskaitą ir atlikti mokėjimus į nebiudžetinius fondus atsiranda abiem šioms sistemoms.

UTII ir ESHN

UTII atsižvelgia tik į fizinius rodiklius, apibūdinančius verslininko veiklą. KUDiR priežiūra yra neprivaloma. Mokesčių ataskaitos teikiamos kas ketvirtį iki 25 d., apskaičiuotas mokestis sumokamas iki 20 d.

KUDiR veda į ESHN. Mokesčius jie moka kovo 31 ir birželio 25 d., du kartus per metus. Ataskaitos turi būti pateiktos kasmet iki kovo 31 d.

Mokesčių mokėjimas į nebiudžetines lėšas už save ir darbuotojus bei ataskaitų teikimas vykdomas taip pat kaip ir OSNO.

Pateikta informacija padės susidaryti bendrą supratimą apie apskaitos poreikį ir tvarką pradedantiesiems verslininkams. Tinkamas dokumentų tvarkymas ne tik išvengs baudų, bet ir padidins Jūsų verslo pelningumą. Išsamiau kiekviena sistema, taip pat ataskaitų teikimas, aptariami atitinkamuose mūsų svetainės straipsniuose.

kuriuos jie vykdo. 2018 m. individualių verslininkų apskaitos ir personalo dokumentų sudėtis priklauso nuo verslo rūšies ir darbo sąlygų. Federalinis įstatymas įpareigoja individualius verslininkus tinkamai saugoti visus dokumentus, nes tai yra ypatingo reguliavimo institucijų dėmesio objektas.

Personalo dokumentai individualiems verslininkams 2017-2018 m

Šiuo metu individualūs verslininkai darbo santykiuose su įmonėmis yra sulyginti, todėl jiems reikia pilnai tvarkyti personalo dokumentus ir juos teisiškai kompetentingai surašyti. Jei verslininkas samdo darbuotojus, jis privalo vesti personalo apskaitą ir naudoti patvirtintą individualių verslininkų personalo dokumentų sąrašą. Tai leis tinkamai užmegzti santykius su darbuotojais, sumažinti darbo ginčų riziką, taip pat pašalinti sunkumus, susijusius su reguliavimo institucijų atliekamais patikrinimais.

„World of Business“ tinklalapio komanda visiems skaitytojams rekomenduoja lankyti Tinginio investuotojo kursus, kuriuose sužinosite, kaip susitvarkyti savo asmeninius finansus ir sužinoti, kaip užsidirbti pasyvių pajamų. Jokių vilionių, tik kokybiška informacija iš praktikuojančio investuotojo (nuo nekilnojamojo turto iki kriptovaliutos). Pirmoji treniruočių savaitė nemokama! Registruokitės į nemokamą treniruočių savaitę

IP reikalaujamų personalo dokumentų sąrašas

Daugelis verslininkų nori sužinoti, kokius personalo dokumentus turi turėti individualus verslininkas, kokius apskaitos registrus pildyti remiantis komercinės veiklos rezultatais? Privalomi personalo dokumentai individualiems verslininkams, nepriklausomai nuo pasirinkto:

• darbo apmokėjimo, asmens duomenų apsaugos, finansinių paskatų, priedų skyrimo instrukcijos ir nuostatai;
• laiko apskaitos žiniaraštis;
• saugos ir darbo apsaugos instrukcijos;
• medicininių apžiūrų žurnalai, įsakymų išdavimas, instruktažai, pažymų išdavimas darbuotojams;
• tvarkaraščio taisyklės;
• įsakymai personalui, darbų atlikimui;
• personalo kortelės, darbo knygos;
• atostogų paskirstymas, darbuotojų grafikas;
• blankų judėjimo knyga, darbo knygelių išdavimas;
• kolektyvinė sutartis;
• sutartys, kuriose aprašomi darbo santykiai, finansinė atsakomybė.

Svarbu! Įmonės ir individualūs verslininkai privalo tinkamai saugoti dokumentus, atsižvelgdami į terminus, nustatytus federaliniuose įstatymuose ir kituose Rusijos Federacijos aktuose.

IP apskaitos dokumentai

Individualūs verslininkai supranta, kad už savo veiksmus bus atsakingi visu savo turtu (ne tik prekėmis, bet ir asmenine nuosavybe). Štai kodėl būtina atidžiai įvertinti galimą riziką. Verslininkai nėra verčiami kurti buhalterinės apskaitos tiesiogine prasme, tačiau jie privalo organizuoti darbo eigą ir ją be gedimų prižiūrėti.

Mokesčių apskaitos dokumentai:

• mokesčių deklaracijos;
• pirkti knygas;
• mokesčių sąskaitos faktūros;
• registrai;
• informacija apie esamą sąskaitų būklę;
• Įgyvendinimo knygos;
• Finansinių operacijų apskaitos knygos;
• susitaikymo aktai.

Daugelis vadovų supranta, kad sėkmingam verslui neužtenka turėti kokybiškų ir gerai apmokytų darbuotojų. Nepriimtina dirbti be tinkamai organizuotos darbo eigos. Tam surenkama visa pirminė dokumentacija ir įrašoma į atitinkamus apskaitos registrus.

Individualių verslininkų apskaitos dokumentai apima:

• sąskaitos faktūros;
• gaunamos ir išsiunčiamos sąskaitos faktūros;
• išrašai dėl kaupimo;
• priėmimo ir perdavimo aktai;
• ūkinė korespondencija;
• apskaitos knygos;
• apyvartos lapai;
• inventoriaus sąrašai;
• apskaitos politika;
• pinigų srautų ataskaitos;
• pardavimo kvitai, banko išrašai;
• aiškinamieji raštai ir kt.

Pagrindinis individualaus verslininko apskaitos dokumentas yra apskaitos knyga, kuri turi būti pildoma pagal Finansų ministerijos nustatytas taisykles. Jame atsispindi ne tik pelnas, bet ir verslininko išlaidos (galima pildyti elektroniniu būdu). Knygų formas ir jų tvarkymo tvarką tvirtina Finansų ministerija. Jiems reikia pridėti dokumentus, patvirtinančius finansines operacijas. Tokią dokumentaciją sudaro: čekiai, sutartys, sąskaitos faktūros. Verslininkas gali savarankiškai vesti ūkinių operacijų apskaitą, samdyti buhalterį ar naudotis užsakomųjų organizacijų paslaugomis.

Patarimas! Visus duomenis apie pajamas iš verslo įrašykite į knygą paeiliui ir atitinkama tvarka užpildykite tam skirtus stulpelius. Galutiniai pelno ir sąnaudų knygos duomenys yra mokesčių deklaracijų formavimo pagrindas.

Personalo ir apskaitos dokumentų galiojimo laikas

Vykdydami verslą verslininkams dažnai kyla klausimas: kiek laiko saugoti IP dokumentus? Pagal įstatymus juridiniai ir fiziniai asmenys privalo užtikrinti savo dokumentų saugojimą šiais laikotarpiais:

Dokumentacija
Registruotini dokumentai	Nuolat
Ketvirčio apskaitos išrašai
Pirminiai dokumentai buhalterinei apskaitai
Mokesčių tarnybos deklaracijos
Apskaitos politika, registrai, sąskaitų planas, buhalterinė korespondencija
ketvirčio ataskaitas FSS
Darbo santykių registravimo sutartys
Personalo dokumentacijos knygos, žurnalai ir kortelės
Darbuotojų asmens dokumentai (originalai)	pagal poreikį arba 75 metai (jei jie nėra paklausūs)
Pelno ir lėšų išlaidų supaprastintai mokesčių sistemai apskaitos knyga	nuolat
Sertifikatai ir licencijos
Mėnesinės apskaitos ataskaitos

Išvada

Verta prisiminti, kad už neteisingus dokumentus gresia bauda. Individualūs verslininkai gali būti traukiami drausminėn, materialinėn, baudžiamojon, civilinės ir administracinėn atsakomybėn (priklausomai nuo pažeidimo pobūdžio). Todėl individualūs verslininkai, pradėdami komercinę veiklą, privalo laikytis visų federalinių teisės aktų reikalavimų, visų pirma, laiku registruoti pirminius dokumentus ir iš jų gautus duomenis paskelbti apskaitos registruose.

Instrukcija

Individualūs verslininkai, kurie naudojasi UTII, neprivalo vesti apskaitos įrašų. Tuo pačiu Mokesčių kodeksas numato vesti individualių verslininkų apskaitą, tačiau kokia forma tai nenurodoma. Visų pirma, nėra specialios knygos, skirtos UTII mokėtojų pajamų ir išlaidų apskaitai. Mokesčių inspekcijai tai taip pat nėra ypatingai įdomi, nes. Nei pajamų, nei išlaidų dydis neturi įtakos mokėtinų mokesčių dydžiui. Nepaisant to, kad IP neprivalo saugoti įrašų, jie gali tai padaryti asmeniniais tikslais, kad galėtų stebėti pajamų įplaukų dinamiką.

IP np UTII privalo vesti fizinių rodiklių apskaitą, pagal kurią apskaičiuojama mokesčių bazė. Jie skiriasi priklausomai nuo veiklos rūšies. Pavyzdžiui, namų ūkio paslaugų atveju darbuotojų skaičius veikia kaip fizinis rodiklis. Tokie verslininkai turi vesti darbuotojų skaičiaus ir darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Mažmeninei prekybai apmokestinamoji bazė priklauso nuo prekybos ploto. Todėl individualus verslininkas turi turėti nuomos sutartį, kurioje būtų informacija apie patalpų plotą arba dokumentai, patvirtinantys nuosavybės teisę į jį.

Pagal 2012 metų naujovę individualūs verslininkai privalo laikytis grynųjų pinigų drausmės. Tai reiškia, kad už visas grynųjų pinigų operacijas jie privalo išrašyti kvitus ir debeto čekius, taip pat vesti pardavimo kvitų apskaitą. Tačiau kadangi visos individualaus verslininko pajamos yra susijusios su jo asmeninėmis lėšomis, verslininkams suteikiamos tam tikros nuolaidos, palyginti su LLC. Taigi, jie gali nustatyti nulinį grynųjų pinigų likučio limitą ir neperduoti jį viršijančių kvitų kasininkei, individualūs verslininkai gali nelaikyti visų grynųjų kasoje ir nekapitalizuoti gaunamų pinigų. Jei yra kasos aparatas, individualus verslininkas privalo vesti kasininko-operatoriaus knygą.

Individualus verslininkas, naudodamasis UTII, gali sumažinti apskaičiuotų mokesčių sumą už sumokėtas draudimo įmokas sau ar darbuotojams. Todėl jam reikia saugoti šių darbo užmokesčio mokesčių sumokėjimo kvitus arba turėti galimybę pateikti išrašą iš savo banko sąskaitos.

Jei individualus verslininkas yra darbdavys, jis turi turėti visą dokumentų, susijusių su darbuotojų įtraukimu, spektrą. Į personalo dokumentų sąrašą įtrauktos darbo taisyklės; pareigybių aprašymai; personalas; darbo užsakymai; Darbo knygų apskaita; darbo užmokesčio ir asmens duomenų reglamentai; atostogų grafikas ir kt.

pastaba

Jei įmonė sujungia UTII ir kitą mokesčių režimą (OSNO arba USN), ji turi vesti atskirą gautų pajamų apskaitą. Tuo pačiu metu tiems, kurie derina UTII ir OSNO, arba STS pajamas atėmus išlaidas, taip pat būtina vesti atskirą pajamų apskaitą.

Naudingas patarimas

Už dokumentų, patvirtinančių fizinių rodiklių apskaitos teisingumą, trūkumą mokesčių administratorius gali skirti baudą. Tačiau mokesčių administratorius negali nubausti individualaus verslininko už UTII, kurio neprižiūri KUDiR, už tai nėra jokios atsakomybės.

Šiuo metu piliečiai turi galimybę įgyti nuosavybės teisę į žemės sklypą, kuris priklauso žemės ūkio paskirties kategorijai. Jei esate tokios svetainės savininkas ir ketinate joje vykdyti verslo veiklą, turėtumėte žinoti, kad jos tipas gali būti apribotas dėl leistino naudojimo.

Instrukcija

Žemės ūkio paskirties žemėse jų savininkas ar nuomininkas turi teisę veikti tik vadovaudamasis šiai žemės kategorijai patvirtintų nuostatų ir sklypo tikslinės paskirties, kuri buvo nustatyta įforminant jai dokumentus. Sklypas jums gali būti suteiktas, ypač asmeniniam dukteriniam ar valstiečių ūkininkavimui, žemės ūkio gamybai, gyvulininkystei, sodininkystei, sodininkystei ar vasarnamių statybai.

Kiekvienai iš šių veiklų galioja reglamentai, ribojantys ūkinės veiklos vykdymą šiose srityse. Taigi, jei jūsų žemės leistinas naudojimo būdas yra „žemės ūkio gamybai“, tuomet joje galite dirbti žemę ir pasėlius. Šioje žemėje galima statyti įmones žemės ūkio produkcijai laikyti ir perdirbti, naudoti kaip dirbamą žemę, apželdinti ar gyvulininkystei.

Tuo atveju, kai buvo gautas žemės sklypas „vasarnamio statybai“, jame gali būti statomas dachos gyvenamasis namas su teise įregistruoti arba nekapitalinis pastatas be registracijos teisės ir ūkiniai pastatai. Jūs turite teisę auginti vaisius ir uogas, daržoves, bulves, melionus ir kitus augalus. Praktiškai galite vadovauti ir sodininkystei skirtose žemėse.

Bet sodui skirtame sklype nenumatyta jame statyti kapitalinių gyvenamųjų pastatų ir auginti daugiamečių vaisinių augalų. Taip, ir teisė statyti nenuolatinio gyvenamojo pastato bei ūkinės paskirties pastatus ir statinius suteikiama atsižvelgiant į leistiną žemės sklypo naudojimo būdą, nustatytą teritorijų zonavimo metu.

Naudingas patarimas

Jei pageidaujate, galite pakeisti leistiną žemės naudojimo paskirtį toje pačioje kategorijoje. Norėdami tai padaryti, turėsite parašyti prašymą savivaldybės administracijai ir surinkti reikiamą dokumentų paketą.

Daugelis verslininkų pasirenka supaprastintą mokesčių sistemą. Tai leidžia sumažinti dokumentų, kuriuos turi turėti individualus verslininkas, sąrašą.

Jums reikės

• - KUDiR;
• - kasos knyga;
• - pirminiai dokumentai;
• - personalo dokumentai.

Instrukcija

Dokumentų, kurių individualus verslininkas turi vykdyti supaprastintos mokesčių sistemos veiklą, sąrašas gali būti suskirstytas į kelias grupes. Tai ta, kuri siejama su mokesčių apskaita, darbu su klientais ir darbuotojais. Individualūs verslininkai atleidžiami nuo apskaitos.

Pagrindinis registras, fiksuojantis IP įplaukas ir išlaidas, yra KUDiR. Į kasą ir individualaus verslininko atsiskaitomąją sąskaitą įrašomi visi kvitai, kuriais remiantis apskaičiuojama apmokestinamoji bazė. Tuo pačiu metu individualūs verslininkai, turintys USN-6%, neprivalo vesti išlaidų apskaitos. Pagal naujas taisykles KUDIR nėra sertifikuotas mokesčiu, tačiau verslininkas turi būti pasirengęs jį pateikti bet kuriuo metu paprašius.