Grynųjų pinigų operacijų pokyčiai nuo m. Pamainos uždarymo ataskaita. Fiskaliniai dokumentai vietoj vieningų CCP formų

2017-08-19 įsigaliojusioje Centrinio banko grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkoje padaryti pakeitimai. kasos dokumentai, atskaitomybės lėšų išdavimo tvarką, aprašysime šiame straipsnyje.

Kas reglamentuoja grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką 2017 m

Juridinių asmenų ir individualių verslininkų kasos drausmę, nepaisant jų taikomo apmokestinimo režimo, reglamentuoja vienas reglamentas- 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko potvarkis Nr. 3210-U „Dėl grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos“. Nuo 2017-08-19 šis dokumentas galioja m naujas leidimas(2017 m. birželio 19 d. Rusijos Federacijos centrinio banko potvarkis Nr. 4416-U).

Grynųjų pinigų operacijų, naudojant internetinį kasos aparatą, atlikimo tvarka

Pardavėjai iki internetinių kasos aparatų įdiegimo vadovavosi Kasos aparatų tvarkos 5.2 punktu, surašydami kasos pajamų orderį (PKO) visai dienos pabaigoje gautai grynųjų pinigų sumai. PKO buvo surašytas pagal iš kasos aparato paimtą kontrolinę juostą, griežtas ataskaitų formas, pakeičiančias kasos kvitą ir kitus 2003-05-22 kasos įstatyme Nr.54-FZ nurodytus dokumentus. Dabar šis grynųjų pinigų operacijų vykdymo taisyklių punktas panaikintas, o sutelkti dėmesį reikėtų į naujoje redakcijoje pateiktą 4.1 punktą, kuris organizacijoms ir individualiems verslininkams nurodo PKS sudaryti remiantis „popieriniais“ arba elektroniniais fiskaliniais dokumentais. čekius, SRF ir kitus, vadovaujantis BPK įstatymu.

Kasos knygos tvarkymas ir kasos orderių registravimas

Kasos knyga forma Nr.KO-4 reikalinga grynųjų pinigų priėmimo ir išdavimo kasos operacijų apskaitai vesti. Visi juridiniai asmenys privalo vesti kasos knygą, o smulkiajam verslui leidžiama nenustatyti grynųjų pinigų limito.

Be to, individualūs verslininkai gali iš viso neišrašyti kvitų ir išlaidų bei nevesti kasos knygos, o tik su sąlyga, kad jie apskaito pajamas, pajamas / išlaidas ar fizinius rodiklius pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą. (Tvarkos 4.1 punktas). Tai supaprastinta grynųjų pinigų operacijų tvarka verslininkams.

Įsigaliojus pakeitimams, gerokai išsiplėtė asmenų, galinčių daryti įrašus įmonės kasos knygoje, ratas. Jei iki 2017-08-19 tai daryti turėjo tik kasininkė, tai dabar tai gali būti bet kuris vadovo įgaliotas asmuo - įmonės darbuotojas (Tvarkos 4 punktas).

Grynųjų pinigų operacijų registravimas gavus grynuosius pinigus kartu su gaunamo kasos orderio parengimu forma Nr.KO-1. Skirtingai nei „sunaudojamas“, PKO susideda iš dviejų dalių – pavedimo ir nuplėšto kvito su kasininko ir vyriausiojo buhalterio antspaudu bei parašais, kuris perduodamas indėlininkui. Anksčiau, net jei PKO buvo išduotas m elektroniniu formatu su elektroniniais parašais, „grynųjų pinigų“ pervedimo kvitas dar turėjo būti atspausdintas ant popieriaus. Dabar, formuojant „gaunamus“ elektroniniu formatu, kvitą galima išsiųsti į bendradarbio el.paštą, jei jis apie tai teiraujasi. Jei PQS organizacijoje surašomas „popierine“ forma, kvitas perduodamas išimtinai į rankas (Tvarkos 5.1 punktas).

Centrinis bankas „supaprastino“ kai kurias grynųjų pinigų operacijas. Nebereikia tikrinti, ar elektroniniai parašai atitinka pavyzdį elektroniniame pinigų ištekėjimo orderyje (Tvarkos 6.1 p.). Grynųjų pinigų gavėjas taip pat gali pasidėti savo elektroninį parašą į elektroninę „vartojimo priemonę“ (Tvarkos 6.2 punktas).

Grynųjų pinigų operacijų atlikimas išleidžiant „atskaitomus“ pinigus

Grynieji pinigai gali būti išduodami darbuotojams – atskaitingiems asmenims gamybos reikmėms, komandiruotėms ir kt. Išleidęs gautus pinigus, „buhalteris“ privalo atsiskaityti apie jų panaudojimą, pateikdamas avanso ataskaitą ir patvirtinamuosius dokumentus per 3 darbo dienas nuo laikotarpio, už kurį buvo išduotos lėšos, pabaigos arba nuo išvykimo į darbą dienos grįžus. iš komandiruotės.

Juridinių asmenų ir individualių verslininkų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos naujovės smarkiai paveikė „atskaitomąją“ sritį. Nuo 2017-08-19 grynieji pinigai gali būti išduodami „buhalterei“ tiek pagal vidinį administracinį dokumentą – įsakymą, nurodymą ir kt. rašytinis pareiškimas darbuotojas. Anksčiau išrašas, nurodantis, kokiai sumai ir tikslams reikalingos atskaitingos lėšos, buvo privalomas ir vienintelis pagrindas registruoti atsiskaitymą grynaisiais. Administracinio dokumento ar bet kokios formos pareiškimo turinyje turi būti ši informacija: atskaitingo asmens grynaisiais pinigais išduota suma, laikotarpis, kuriam ji išduodama, išdavimo tikslas, vadovo parašas ir data (Tvarkos 6.3 p.).

Kitas svarbus 2017 metų Kasos operacijų atlikimo tvarkos pakeitimas – panaikintas draudimas leisti atskaitomus pinigus darbuotojams, turintiems įsiskolinimų už ankstesnius avansus.

Iki 2017 m. rugpjūčio 19 d. piniginių lėšų išdavimas asmeniui, kuris dar nepranešė už anksčiau gautus grynuosius pinigus arba negrąžino jų į kasą, buvo laikomas šiurkščiu kasos drausmės pažeidimu ir gresia bauda iki 50 Lt. tūkstančių rublių, pagal str. Rusijos Federacijos administracinio kodekso 15.1. Ši taisyklė nebegalioja: net jei atskaitingas asmuo nepateikė avansinės ataskaitos apie gautus pinigus arba nepateikė jos kasininkui per 3 dienas po nustatyto termino pabaigos, jam galima išduoti naujus pinigus. už „atskaitomybę“. Ši išvada išplaukia iš Rusijos Federacijos centrinio banko patvirtintos tvarkos 6.3 punkto išbraukimo iš 3 dalies. Grynųjų pinigų operacijų vykdymas nedraudžia juridiniams asmenims ir individualiems verslininkams nustatyti atskaitomybės sumų limitą, kurį viršijus darbuotojui nebus išduodami nauji avansai. Toks apribojimas padės išvengti nepagrįsto skolų kaupimosi „buhalteriams“.

Taip pat iš darbo užmokesčio gali būti išskaičiuoti ir laiku negrąžinti darbuotojų atskaitingi pinigai, apie kuriuos neatsiskaitė. Tam ne vėliau kaip per mėnesį nuo nustatyto laikotarpio pabaigos surašomas inkaso orderis. Tokiu atveju būtina gauti darbuotojo sutikimą delspinigiams. Jei jis nesutiks su išieškoma suma, darbdavys turės kreiptis į teismą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 137, 248 straipsniai).

Dėl tvarkos, kurią Centrinis bankas įteisino 2014 m. kovo 11 d., nustatymas, kiekviena grynųjų pinigų operacija turi būti atliekama pagal tam tikras taisykles. Pagal šį teisės aktą daugelis veiklų su grynaisiais yra supaprastintos.

Šiame straipsnyje išanalizuosime visus šios organizacijos veiklos palaikymo niuansus.

Naujojo įstatymo privalumai

Palyginti su ankstesniu įstatymu, naujosios taisyklės kiek supaprastino jų veiklą, grynųjų pinigų limito atšaukimas... Jie taip pat Nebeturėtumėte vesti kasos knygų ir pavedimų, ir jie gali savarankiškai nustatyti, kokia formule nustatyti grynųjų pinigų limitą.

Kai individualus verslininkas savarankiškai atlieka visas grynųjų pinigų operacijas, jis gali apsieiti be grynųjų pinigų kvitų ir kvitų. Priešingu atveju, jei šį darbą atlieka buhalteris ar kasininkas, tada šie dokumentai nėra privalomi pagal įstatymą, tačiau yra pageidautini, kad pats verslininkas galėtų kontroliuoti lėšų judėjimą.

Individualiems verslininkams taikomas dar vienas atlaidus, pagal kurį leidžiama keisti rodiklius su grynųjų pinigų operacijomis susijusiuose dokumentuose, bet ne atsiskaitant grynaisiais (atsiskaitymas ir kasos pavedimas) ir PKO (kasos pajamų orderis). Verslininkams neleidžiama leisti pajamų šiems tikslams:

mokėti paskolas bankui ar palūkanas už jas;
su šiais pinigais draudžiama atlikti veiksmus su vertybiniais popieriais;
mokėti už nekilnojamojo turto nuomą;
organizuoti ar vykdyti lošimus.

Individualiems verslininkams, teikiantiems paslaugas visuomenei, kasos aparatų naudojimas buvo panaikintas, jei jie išduoda formas griežta atskaitomybė... Kitiems individualiems verslininkams ir smulkioms įmonėms kasos aparatas reikalingas.

Prietaisų taikymas IP su specifinė rūšis prekyba (prekyba iš cisternų, mugėse, kioskuose ir stiklinės taros priėmimas) neprivaloma nuo 2015 m.

Daugiau informacijos apie naująjį įstatymą rasite šiame vaizdo įraše:

Grynųjų pinigų operacijų vykdymas juridiniams asmenims

Visiems juridiniams asmenims įėjo asmenys grynųjų pinigų laikymo apribojimai... Jie privalo įnešti pinigus į banką arba finansų įstaiga susietas susitarimu dėl tokių sandorių su Rusijos banku. Tuo pačiu bankas ar organizacija privalo užtikrinti juridinių asmenų grynųjų pinigų surinkimą, skaičiavimą, pakavimą ir transportavimą. asmenų su tolesniu įskaitymu į jo einamąją sąskaitą.

Jei dar neužregistravote organizacijos, tada lengviausia padaryti tai su internetines paslaugas kurie padės nemokamai sugeneruoti visus reikalingus dokumentus: Jei jau turite organizaciją ir galvojate, kaip palengvinti ir automatizuoti apskaitą bei ataskaitų teikimą, tuomet į pagalbą ateina šios internetinės paslaugos, kurios visiškai pakeis buhalterį savo įmonę ir sutaupysite daug pinigų bei laiko. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, pasirašomos Elektroninis parašas ir automatiškai siunčiamas internetu. Tai idealiai tinka individualiems verslininkams arba LLC USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viskas vyksta keliais paspaudimais, be eilių ir streso. Išbandykite ir būsite nustebinti kaip lengva pasidarė!

Tikslinės grynųjų pinigų išlaidos

Pagal teisės aktus, juridiniai asmenys, taip pat individualūs verslininkai ir mažos įmonės turi teisę leisti grynuosius pinigus išimtinai:

už atlyginimų ir avansinių išmokų išdavimą darbuotojams, įtrauktiems į darbo užmokesčio fondo apskaitą;
socialinėms reikmėms, pavyzdžiui, nedarbingumo atostogoms, apmokėti;
sumokėti už draudžiamuosius įvykius, nepaisant to, kad asmuo už sutartį sumokėjo grynaisiais ir ne daugiau kaip 100 000 rublių pagal vieną sutartį;
už grynųjų pinigų išdavimą įmonės darbuotojo vartojimo reikmėms, nesusijusioms su jo tiesiogine veikla, bet ne daugiau kaip 100 000 rublių;
atsiskaityti už suteiktas prekes ar suteiktas paslaugas (tai netaikoma perkant vertybinius popierius);
grąžinti pinigus klientams, kai prekės grąžinamos arba jiems suteikta paslauga neįvykdyta.

Pagal senuosius teisės aktus įmonė, individualus verslininkas ar juridinis asmuo neturėjo teisės savo darbuotojams išduoti grynųjų pinigų vartojimo paskoloms. Pagal naująjį įstatymą vartojimo paskola gali būti bet kokio pobūdžio, tai yra nebūtinai buitinei technikai ar automobiliui įsigyti, bet ir mokymams ar kitoms reikmėms. Svarbiausia, kad jis neviršytų įstatymų nustatytos ribos ir būtų išduodamas rubliais.

Pinigų išlaidos iš įmonės, individualaus verslininko ir juridinio asmens sąskaitos

Pagal priimtas instrukcijas individualūs verslininkai ir įmonės turi teisę išleisti grynuosius pinigus iš kasos aparato, jei atvyko iš savo asmeninės sąskaitos. Tai gali būti išlaidos:

už bet kokius sandorius su vertybiniais popieriais;
mokėjimams už nekilnojamojo turto nuomą;
už bet kokius mokėjimus už paskolas – nuo visiško jų grąžinimo iki palūkanų mokėjimo.

Pagal šiuos teisės aktus kiekvienai sutarčiai atskirai įteisinta 100 000 rublių riba. Tai netaikoma fizinių asmenų einamosioms sąskaitoms.

Kasos operacijų ir dokumentų organizavimas

Kasininką skiria pats verslininkas arba visas operacijas atlieka asmeniškai. Kiekviena pinigų operacija turi būti pridedami debeto ir kredito pavedimai... Ant dokumentų parašas turi būti tik jį pasidėti įgalioto asmens - buhalterio ar kasininko, taip pat turi būti antspaudas ar antspaudas, ant kurių nurodyti rekvizitai, patvirtinantys šios piniginės operacijos teisėtumą.

Su kiekvienu grynųjų pinigų gavimu ar išėmimu kasininkas turi įrašyti sumas į kasos knygą. Pasibaigus darbui, jis privalo patikrinti knygelėje esančius duomenis atsiskaitymo grynaisiais ir atsiskaitymo grynaisiais pinigais rodikliais ir knygelėje nurodyti grynųjų pinigų likučius, o tada pasirašyti. Jei yra buhalteris, jis privalo patikrinti šiuos rodiklius, arba vadovas tai daro asmeniškai.

Kasos dokumentacija

Priklausomai nuo įmonės apimties arba jos vadovo prašymu, grynųjų pinigų operacijos gali būti atliekamos tiek atitinkamoje knygoje, tiek elektronine forma. Grynųjų pinigų sąskaitos faktūros vadinamos gaunamais ir išeinančiais užsakymais. Jų teisingas dizainas būtina:

dokumentaciją rengia vyriausiasis buhalteris arba įmonės buhalteris arba kasininkas;
šis atsakingas asmuo ar asmenys turi būti įregistruoti specialiame dokumente, kurį pasirašo įmonės vadovas;
su jais turi būti sudaryta sutartis dėl atitinkamų paslaugų suteikimo įmonei, pasirašyti visų joje nurodytų asmenų ir įmonės vadovo;
kasos orderius gali tvarkyti pats įmonės vadovas.

Kredito kvito gavimo taisyklės

Visų pirma kasininkas turėtų patikrinti vadovo ar jo įgalioto asmens parašo kasos kvito orderyje tikrumą ir patikrinti jį pavyzdžiu. Tada jis privalo patikrinti dokumentuose nurodytus skaičius su gautų grynųjų pinigų suma. Jei suma visiškai atitinka dokumentus ir yra prieinama, kasininkas gali pasirašyti kasos orderį ir patvirtinti šią operaciją savo antspaudu.

Atsiradus neatitikimui tarp grynųjų pinigų sumos ir nurodytų skaitmeninių ar kapitalo duomenų kvito čekyje, kasininkas turi teisę atsisakyti priimti grynuosius pinigus.

Jis gali reikalauti atiduoti trūkstamą sumą juos sumokėjusiam asmeniui. Jam atsisakius, kvito dokumentas turi būti pateiktas buhalteriui ar įmonės vadovui perspausdinti, kad jis priimtų tikrąją sumą, o pirmasis kvito dokumentas perbraukiamas. Kiekvienam mokėjimo agentui atitinkamai surašomas naujas kreditas.

Išlaidų kvito gavimo taisyklės

Visos grynųjų pinigų išėmimo operacijos atliekamos registruojant grynųjų pinigų išvedimo orderius. Kasininkas, gavęs atitinkamą išrašą, privalo patikrinti buhalterio ar vadovo parašą ant dokumento su pavyzdžiu, taip pat jame nurodytas sumas su grynųjų pinigų faktu. Tokiu atveju sumos turi būti nurodytos tiek skaičiais, tiek žodžiais.

Grynuosius pinigus galima atsiimti tik gavėjui pateikus asmens tapatybės kortelę. Tokiu atveju kasininkas turi patikrinti gavėjo vardą ir pavardę su nurodytais išlaidų lape nurodytais duomenimis, o nuotrauką – su nešėja. Jis taip pat privalo paruošti išdavimui reikalingą sumą, duoti pareiškimą gavėjui pasirašyti, o tada nedelsiant perskaičiuoti pinigus.

Išduodamas pinigus pagal įgaliojimą, gavėjas privalo pateikti savo dokumentus ir notaro patvirtintą įgaliojimą bei jo patvirtintą kopiją.

Išduodant grynuosius pinigus, šiuo atveju kasininkas privalo savo ranka „įgaliojimu“ parašyti ataskaitoje prieš stulpelį ir atiduoti gavėjui pasirašyti. Tokiu atveju prie kasos sąskaitos faktūros dokumento pridedama įgaliojimo kopija, ant kurios kasininkė turėtų pasirašyti grynųjų pinigų išdavimą šiam asmeniui.

Kasininkas neprivalo priimti pretenzijų iš gavėjo, jei pinigai jiems nebuvo įskaityti kasoje iš karto po jų gavimo.

Grynųjų pinigų išėmimas į sąskaitą

Pagal galiojančius teisės aktus Jūs galite duoti grynųjų pinigų įmonės darbuotojui už ataskaitą įmonės poreikiams... Tokiu atveju atskaitingo asmens rašytiniu prašymu turi būti išrašytas išlaidų orderis, kuriame jis įpareigotas nurodyti reikiamą sumą, grynųjų pinigų gavimo tikslą ir kuriam laikui. Šį dokumentą turi pasirašyti buhalteris arba įmonės vadovas.

Naujas pavedimas dėl grynųjų pinigų išrašymo pagal ataskaitą gali būti išduotas tik gavėjui grąžinus ankstesnį mokėjimą. Pinigai į sąskaitą gali būti išduodami ne tik įmonės darbuotojams, bet ir asmenims, su kuriais įmonė turi civilines sutartis, pavyzdžiui, ūkinę bendriją.

Grynųjų pinigų limito nustatymas

Pagal naująjį 2014-11-03 teisės aktą Nr.3210-U kiekviena įmonė privalo pateikti organizacijai pavedimą dėl kasoje darbo dienos pabaigoje likusios leistinos grynųjų pinigų sumos. Ši suma turėtų būti didžiausia leistina saugoti kasoje, uždarius duomenis kasos knygoje.

Viskas, kas viršija šią ribą, turi būti perduota saugoti bankui. Išimtis yra dienos, kai įmonės darbuotojams išduodamas avansas arba atlyginimai arba atostogos, kai bankai nedirba ir buvo atliekamos grynųjų pinigų operacijos. Individualiems verslininkams ir mažoms įmonėms grynųjų pinigų kasoje limito nėra.

Kaip nustatyti grynųjų pinigų limitą įmonei ir juridiniam asmeniui

Juridiniams asmenims pinigų gavimo ir skaičiavimo terminas neturėtų viršyti 92 dienų.

Tuo pačiu ir grynųjų pinigų pristatymo į banką terminas negali būti ilgiau nei savaitę... Tai reiškia, kad surinkta suma už įmonės nustatytą laiką dalijama iš dienų skaičiaus, atsižvelgiant į grynųjų pinigų įnešimo į banką intervalą, taigi ir į maksimalią leistiną pinigų kasoje dienos limitą banko pabaigoje. rodoma darbo diena.

Visi grynųjų pinigų operacijų atlikimo dokumentai, nesvarbu, ar tai būtų kasos knygos, ar jų elektroniniai ekvivalentai, saugomi paties verslininko nustatytais terminais. Elektroninėse kasos knygų versijose, kitaip nei popierinėse, negalima daryti jokių pakeitimų ar pataisų.

Pokyčiai 2016 m

2016 m. yra daug naujovių, susijusių su grynųjų pinigų operacijomis:

Juridiniams asmenims bus taikomas su grynųjų pinigų saugojimu susijęs apribojimas, pagal kurį jie kasdien privalės aukoti pinigus bet kuriai finansų įstaigai. Ji savo ruožtu turės atlikti pagrindines operacijas – skaičiavimą, transportavimą, surinkimą ir kt.
2016 metais pagal įstatymą turėtų būti naudojami nauji kasos aparatai, turintys duomenų rinkimo ir siuntimo mokesčių inspekcijai internetu funkciją. Be to, čekius galima paruošti ir išsiųsti klientams internetu. Nebūtina iš karto pirkti naujas aparatas: senuoju galima naudotis iki registracijos pabaigos (tačiau naudojimo terminas negali viršyti 7 metų) arba nesant galimybės naudotis internetu.
Individualiems verslininkams dokumentacija supaprastinta: nereikia rengti kasos dokumentų. Pavyzdžiui, nuo 2016 metų nereikia tvarkyti išlaidų ir kvitų kasos orderio.
Taip pat individualiems verslininkams leidžiamas grynųjų pinigų limito nebuvimas (ši naujovė galioja ir juridiniams asmenims, kurie yra smulkus verslas).

Naujovės 2018 m

2018 metais pradėtas naujų kasos aparatų, vadinamų „ atsiskaitymas internetu Oi". Dabar duomenys apie grynųjų pinigų operacijas saugomi specialiame fiskaliniame diske ir ryšio kanalais perduodami tiesiogiai Federalinei mokesčių tarnybai.

Pirkėjai gali pasinaudoti pirkimo informacijos siuntimo savo adresu paslauga El. paštas arba į telefoną.

Nuo 2018 m. kovo 31 d. tokią CCP turėjo įrengti verslininkai ir su pardavimu susijusios organizacijos alkoholiniai gėrimai... O iki 2018 metų liepos 1 dienos naujais internetiniais kasos aparatais, išskyrus kai kurias išimtis, turės naudotis visi.

Apie šiuos teisės aktų pakeitimus žiūrėkite šį vaizdo įrašą:

Grynųjų pinigų drausmė 2018-2019 metais numato griežtai laikytis grynųjų pinigų operacijų vykdymo taisyklių, nustatytų įmonėms ir individualiems verslininkams, užsiimantiems mokėjimais grynaisiais. Kokias taisykles ir niuansus reikia žinoti dirbant su KKM? Kas, kaip ir kada kontroliuoja grynųjų pinigų drausmės laikymąsi? Kokia atsakomybė kyla už grynųjų pinigų operacijų atlikimo pažeidimą? Apsvarstykite atsakymus į šiuos ir kitus klausimus toliau pateiktoje medžiagoje.

Grynųjų pinigų kontrolės drausmė 2018-2019 m

Grynųjų pinigų kontrolės (arba grynųjų pinigų) drausmė yra tai, kad juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai laikosi Rusijos Federacijos įstatymais nustatytų grynųjų pinigų mokėjimo taisyklių. Atsiskaitymai grynaisiais pinigais apima visų rūšių pajamų ir sąnaudų operacijas, kurias įmonė ar individualus verslininkas atlieka grynaisiais pinigais.

Plačiausia atsiskaitymų grynaisiais yra kasos (veikiančios kasos), per kurią įmonė ar individualus verslininkas atlieka mokėjimus grynaisiais pinigais, sąvoka. Dažniausiai tai tokios operacijos kaip atlyginimų mokėjimas, pinigų gavimas ir pristatymas bankui, atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis, paskolų išdavimas ir grąžinimas. Grynųjų pinigų pajamas taip pat galima gauti kasoje.

Grynųjų pinigų pajamoms gauti reikia naudoti kasos aparatus (2003-22-05 įstatymo „Dėl BPK ...“ 1.2 straipsnio 1 punktas Nr. 54-FZ). Nors daugeliu atvejų jo nenaudoti leidžiama:

Juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai, vykdantys tam tikros rūšies veiklą (Įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 2 punktas).
Juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai, esantys UTII, ir individualūs verslininkai, naudojantys PSN. Jiems užtenka pirkėjui išduoti bet kokį pinigų gavimą patvirtinantį dokumentą. Turiniu panašus į įprastą pardavimo kvitas... Tačiau nuo 2018-07-01 šie asmenys (išskyrus besiverčiančius tam tikros rūšies veikla) prarado galimybę tokiu būdu tvarkyti lėšų gavimą ir privalo naudotis internetiniais kasos aparatais (Įstatymo 7 straipsnio 7 punktas). „Dėl pakeitimų ...“ 2016-07-03 Nr. 290-FZ ). Vykdydami tokią veiklą kaip paslaugų teikimas gyventojams, mažmeninė prekyba, maitinimo paslaugos ir daugelis kitų, UTII mokėtojams ir individualiems verslininkams, kurie taiko PSN, suteikiama teisė atidėti internetinių kasos aparatų naudojimą iki 2019-07-01 ( Įstatymo Nr. 290-FZ 7 straipsnio 7.1 punktas).
Juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai, vykdantys veiklą sąlygomis, kurios apsunkina CCP naudojimą (Įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 3 punktas).

Naudojamų kasos aparatų ar kitų pinigų priėmimo taškų, leidžiančių nenaudoti kasos aparatų, skaičius neribojamas. Tačiau darbo dienos pabaigoje gautos pajamos turi būti kapitalizuotos įmonės ar individualaus verslininko kasoje.

Taigi kasos drausmės laikymasis 2018–2019 metais reiškia pajamų ir sąnaudų operacijų, atliekamų juridinio asmens ar individualaus verslininko kasoje, taisyklių ir darbo su CPK taisyklių arba dokumentų, surašytų kai CPK, laikymąsi. nėra naudojamas.

Grynųjų pinigų disciplina yra privaloma kiekvienam.

Kas yra grynųjų pinigų drausmės laikymasis

Kasos drausmės laikymasis sumažinamas iki taisyklių, nustatytų šiais dokumentais, vykdymo:

Rusijos Federacijos banko 2014-03-11 nurodymu Nr. 3210-U, kuriame apibrėžiamos grynųjų pinigų operacijų vykdymo taisyklės juridiniams asmenims ir individualiems verslininkams.

Daugiau apie šį dokumentą skaitykite straipsnyje „Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos reglamento niuansai“ .

Rusijos Federacijos centrinio banko 2013-10-07 nurodymas Nr.3073-U, kuriame nurodytos mokėjimo grynaisiais pinigais sąlygos.
2003 m. gegužės 22 d. Rusijos Federacijos įstatymas Nr. 54-FZ, nustatantis CRE taikymo taisykles.
Rusijos Federacijos 2016-07-03 įstatymas Nr.290-FZ arba internetinių kasos aparatų įstatymas, kuriuo buvo padaryti esminiai įstatymo taisyklių Nr.54-FZ pakeitimai, kurių pagrindiniai įgyvendinimo etapai patenka į 2017-2019 m. .

Daugiau apie Įstatymą Nr. 290-FZ ir jo įsigaliojimo pasekmes skaitykite medžiagoje:

„Internetinės kasos aparatai nuo 2017 m. – įstatymas priimtas“ ;
„Atitinkami Internetinių kasos aparatų įstatymo pakeitimai“ .

Kalbant apie darbo kasą, pagrindinės taisyklės yra šios:

Paskiriamas kasininko funkcijas atliekantis asmuo, su kuriuo būtinai sudaroma visiškos atsakomybės sutartis. Išimtis bus situacijos, kai kasą išlaiko vienas dirbantis juridinio asmens ar individualaus verslininko vadovas.
Pinigai ir grynųjų pinigų dokumentai saugomi jų saugumą užtikrinančiomis sąlygomis.
Kasoje atliekamos operacijos surašomos su nustatytos formos dokumentais, laikantis tam tikros jų pildymo tvarkos. Dokumentų registracija vykdoma tiesiogiai operacijos metu, o išsiunčiant grynųjų pinigų įplaukas, gautas ne veikiančioje kasoje, kiekvieną dieną darbo dienos pabaigoje. Kasos drausmė 2018-2019 metais individualiems verslininkams, tvarkantiems supaprastintą veiklos apskaitą, leidžia praleisti kasos dokumentus.

Daugiau apie grynųjų pinigų operacijų rūšis skaitykite straipsnyje „Grynųjų pinigų operacijų samprata ir rūšys (teisinis reguliavimas)“ .

Jeigu grynųjų pinigų įplaukos gaunamos veikiančioje kasoje, vadinasi, turi būti kasos aparatas... Kasos aparato kvito išdavimas gavus grynųjų pinigų pajamas yra privalomas (Įstatymo Nr. 54-FZ 5 str.).
Kasininkės priimtų pinigų tikrumas tikrinamas. Yra tam tikra tvarka, kaip tikrinti jų kiekį priimant ir išduodant.
Pajamos, gautos veikiančioje kasoje, turėtų būti išleistos tik tam tikriems tikslams: atlyginimams išmokėti, atsiskaityti su tiekėjais ir pirkėjais, išrašyti į apskaitą. Individualūs verslininkai gali pasiimti pinigų asmeniniams poreikiams.
Didžiausia grynųjų pinigų suma tarp juridinių asmenų, tarp individualių verslininkų, tarp juridinių asmenų ir individualių verslininkų yra apribota iki 100 000 rublių. pagal vieną sutartį. Tuo pačiu metu atsiskaitymai su asmenimis nėra ribojami, o individualus verslininkas asmeniniams poreikiams tenkinti turi teisę pasiimti iš kasos bet kokią sumą.

Plačiau apie atsiskaitymų tarp juridinių asmenų limitą skaitykite medžiagoje „Kokia maksimali atsiskaitymų grynaisiais pinigais suma tarp juridinių asmenų? .

Ataskaita išduodama vadovo įsakymu arba jo patvirtintu atskaitingo asmens pareiškimu. Išduotų sumų ataskaitai pateikiamos 3 darbo dienos nuo laikotarpio, už kurį buvo išduoti pinigai (įskaitant ir kelionės išlaidas), pasibaigimo dienos. Nepanaudotos sumos turi būti grąžinamos į kasą arba bus išskaičiuotos iš atskaitingo asmens atlyginimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnis).

Apie dabartinę pinigų išdavimo tvarką skaitykite ataskaitoje.

Pinigų likučiui kasoje nustatomas limitas darbo dienos pabaigoje. Įmonė ar individualus verslininkas pasirenka jos apskaičiavimo tvarką iš dviejų metodų, siūlomų Rusijos Federacijos banko instrukcijoje Nr. 3210-U. Perteklius turi būti deponuotas banke. Viršliminis likutis leidžiamas tik tomis dienomis, kai išduodamas atlyginimas (ne ilgiau kaip 5 darbo dienas). Pinigų drausmė 2018–2019 m. su SVV susijusioms UAB ir individualiems verslininkams leidžia manyti, kad šie asmenys šios ribos gali ir nenustatyti. Atskiriems padaliniams ją nustato arba pagrindinė buveinė (jei padalinys neturi savo atsiskaitomosios sąskaitos), arba savarankiškai (jei padalinys turi savo einamąją sąskaitą).

Skaitykite apie grynųjų pinigų likučio limito vertės nustatymą medžiagoje "Kaip apskaičiuoti grynųjų pinigų likučio limitą?" .

Operacijos su grynųjų pinigų valiuta gali būti atliekamos per kasą. Dažniausiai jie siejami su pinigų išdavimu komandiruotėms į užsienį ir valiutos pristatymu-gavimu banke. Kai kuriais atvejais gali vykti atsiskaitymai su gyventojais (2003 12 10 RF įstatymo Nr. 173-FZ 9 straipsnis).

Daugiau apie valiutos operacijas skaitykite straipsniuose:

„Valiutų operacijos: sąvoka, rūšys, klasifikacija“ ;
„Užsienio valiutos teisės aktų pakeitimai nuo 2018 m. .

Ką reikia žinoti dirbant su CCP

2018-2019 metais taikomus reikalavimus BPK nustato atnaujintas įstatymas Nr.54-FZ.

Nuo 2017-02-01 Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijoje pradėtos registruoti tik naujo tipo kasos (internetinės kasos). Nuo 2017-07-01 šio tipo kasos aparatai tapo privalomi naudoti visiems verslo subjektams.

Internetiniai kasos aparatai iš esmės skiriasi nuo anksčiau naudotų kasos aparatų fiskalinis kaupiklis... Atitinkamai ir reikalavimai jiems yra visiškai skirtingi.

Apie Bendrieji reikalavimai kuriuos turi tenkinti internetiniai kasos aparatai, skaitykite straipsnyje „Kur ir už kokią kainą galima nusipirkti kasą internetu? .

Kitoks tapo ir jų darbo metu iškylančios problemos.

Atsakymus į daugelį klausimų, susijusių su internetinių kasos aparatų naudojimu, rasite mūsų skiltyje „KKT KKM internetinės kasos aparatai“.

Kuo grindžiamos žinios apie kasos dokumentų registravimo tvarką

Įstatymo Nr. 54-FZ pakeitimai, padaryti įstatymu Nr. 290-FZ, paveikė ne tik reikalavimus naudotiems kasos aparatams, bet ir paskatino atnaujinti reikalavimus, keliamus šia technika sugeneruotiems dokumentams: kasos kvitams ir SRF. Kartu BSO tapo dokumentu, kurį kuriant turi būti naudojami į internetinius kasos aparatus panašūs įrenginiai. Atitinkamai, naujų kasų parengtų dokumentų rekvizitų sąrašas buvo toks pat (Įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 str.).

Apie tai, kas pasikeitė BSO, atsiradus internetiniams kasos aparatams, skaitykite straipsnyje „Internetinių kasos aparatų įstatymas – kaip taikyti SRF (niuansai)“ .

Asmenims, turintiems galimybę atidėti darbo su internetiniais kasos aparatais pradžią, galioja taisyklės, leidžiančios, gavus pinigus už iš jų įsigytą pirkinį, išduoti bet kokios formos dokumentą, nurodantį lėšų gavimą. . Todėl įmonė ar individualus verslininkas turi teisę sukurti jiems reikalingų formų formą (ypač SSO formas, naudojamas, pavyzdžiui, teikiant paslaugas gyventojams), jei tokia forma nėra patvirtinta įstatymų leidybos lygmeniu. Privaloma informacija apie tokį SRF yra pateikta RF Vyriausybės 2008 05 06 nutarime Nr. 359. SRF formų, patvirtinančių per dieną gautų pajamų sumą, nugarėlės kartu su pinigais turi būti perduotos į veikiančią kasą adresu darbo dienos pabaiga.

Skaitykite daugiau apie senojo tipo BSO naudojimą medžiagoje „Kas taikoma griežtoms ataskaitų formoms (reikalavimams)? .

Veikiančiame kasos aparate surašomi 2 veiksmų tipai:

Kvitai naudojant KO-1 formos gaunamų pinigų orderį (PKO), prie kurių, esant galimybei, pridedami gaunamos sumos dydį patvirtinantys dokumentai. PKO (kvito) nuimama dalis, kurioje yra įgaliotų asmenų parašai ir antspaudas, perduodama davėjui.
Vartojimo reikmenys, naudojant KO-2 formos išlaidų kasos orderį (RKO), prie kurio paprastai pridedami dokumentai, patvirtinantys išrašytos sumos sumą (darbo užmokesčio žiniaraščiai, pažymos, pavedimų kopijos, čekiai, kvitai). Kasos aparate yra gavėjo asmens dokumento duomenys. Jei kvitas vykdomas pagal įgaliojimą, tada prie atsiskaitymo pridedamas jo originalas (jei įgaliojimas yra vienkartinis) arba kopija (jei įgaliojimas ne vienkartinis).

PKO ir RKO formos yra nustatytos Rusijos Federacijos Goskomstato 1998-08-18 dekretu Nr. 88 ir yra privalomos naudoti Rusijos Federacijoje registruojant pajamų ir išlaidų sandorius. Kiekvienai operacijai surašomas atskiras dokumentas.

Visi PKO ir RCO, išrašyti per dieną, įrašomi į KO-4 formos kasos knygą, kurioje sumuojami tos dienos darbo rezultatai (pajamų ir sąnaudų apyvartos) ir likučio suma. dienos pabaigoje rodoma.

PKO, kasos aparate ir kasos knygelėje yra nuoroda į buhalterines sąskaitas, kurių nurodymas įmonėms privalomas, o individualiems verslininkams, neprivalantiems vesti apskaitos – neprivalomas (2011-12-06 įstatymo Nr. 402 2 d. 1 papunktis). -FZ).

Papildomai galima pildyti ir tokias kasos dokumentų formas kaip KO-3 formos gaunamų ir išsiunčiamų kasos dokumentų registras bei KO-5 formos gautų ir kitiems kasininkams išduotų lėšų registras.

Kasos dokumentų pildymo tvarka nurodyta Valstybinio statistikos komiteto nutarime Nr.88 ir Rusijos Federacijos banko instrukcijoje Nr.3210-U.

Apie grynųjų pinigų pavedimų pildymo taisykles skaitykite medžiagoje:

"Kaip pildomas gaunamas grynųjų pinigų orderis (PKO)?" ;
"Kaip pildomas grynųjų pinigų nuvedimo orderis (RKO)?" .

Kas kontroliuoja grynųjų pinigų drausmės laikymąsi

Visi darbuotojai, susiję su jų įgyvendinimu, turėtų kontroliuoti grynųjų pinigų operacijų atlikimo veiksmų teisingumą. Jei organizacijoje yra vyriausiasis buhalteris, jis yra atsakingas už apskaitos skyriaus ir jam priklausančios kasos darbo stebėjimą. Bendra atsakomybė už įmonės veiklą tenka jos vadovui, o individualus savininkas – už individualaus verslininko veiklą.

Kasos drausmės patikrinimą 2018–2019 m., kuris tikrinamam asmeniui gali baigtis administracine bauda arba vėlesniu patikrinimu vietoje, atlieka mokesčių inspekcija (Rusijos Federacijos įstatymo 7 straipsnio 1 punktas). 1991-03-21 Nr. 943-I).

Šio patikrinimo tikslas yra nustatyti faktus:

neužbaigtumas ir nesavalaikis pajamų paskelbimas;
viršijamas atsiskaitymo grynaisiais pinigais limitas;
grynųjų pinigų likučio limito viršijimas;
draudžiamo, nekokybiško ar nustatytų BPK reikalavimų neatitinkančio naudojimo;
kasos kvitų ar SRF neišdavimas;
faktinių grynųjų pinigų likučių kasoje neatitikimas dokumentuose nurodytoms sumoms;
didelių pinigų sumų išleidimas dėl nepagrįsto ilgalaikiai terminai.

Kaip tikrinama grynųjų pinigų drausmė

Kasos drausmės patikrinimas 2018-2019 metais atliekamas Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijos viršininko sprendimu Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2011 m. spalio 17 d. įsakymu Nr. 133n nustatyta tvarka. Patikrinimo procese nagrinėjama:

Visi su grynųjų pinigų operacijų vykdymu susiję dokumentai.
Fiskalinės atminties ataskaitos ir KKT kontrolinės juostos – pagal seno tipo techniką.
KKT pirkimo, registravimo ir priežiūros dokumentai.
Dokumentai, susiję su SRF įsigijimu, apskaita ir sunaikinimu – tiems tipams, kurie ir toliau rengiami pagal senąsias taisykles.
Buhalterinės apskaitos ar verslo operacijų apskaitos registrai.
Užsakymas dėl grynųjų pinigų likučio limito.
Išlaidų ataskaitos.

Tuo pačiu metu inspektoriams suteikiama neribota prieiga prie CRE, įskaitant jos slaptažodžius ir grynuosius pinigus.

Patikrinimo metu gali būti pareikalauta bet kokių kitų su patikrinimo dalyku susijusių dokumentų, taip pat paaiškinimų.

Atsakomybė už grynųjų pinigų operacijų su pažeidimais atlikimą

Atsakomybė už kasos drausmės pažeidimą yra administracinė. Atvežimo į jį terminas ribojamas iki 2 mėnesių nuo pažeidimo padarymo dienos (Rusijos Federacijos administracinio kodekso 4.5 str. 1 d.), todėl vienkartinis kasos drausmės pažeidimas 2018-2019 metais gali likti nenubaustas.

Laiku nustatytas pažeidimas užtrauks gana dideles baudas, nes įstatyme Nr. 290-FZ nuo 2016 m. baudos už kasos drausmės pažeidimą, o tiksliau – atsakomybė už BPK nenaudojimą, buvo smarkiai padidintos. Administracinė atsakomybė už CCP nesinaudojimą reiškia:

bauda už pareigūnai nuo 25 iki 50% apskaičiavimo sumos, atliktos nenaudojant CRE, bet ne mažiau kaip 10 000 rublių;
Juridiniams asmenims bauda nuo 75 iki 100 procentų apskaičiavimo, atlikto nenaudojant CCP, sumos, bet ne mažesnė kaip 30 000 rublių. (Administracinio kodekso 14.5 str. 2 p.).

Jei organizacija ar individualus verslininkas antrą kartą susiduria su CCP nenaudojimu, tada tuo atveju, kai atsiskaitymų nenaudojant CCP suma bus (įskaitant iš viso) 1 mln. ir daugiau, tai reikš:

pareigūnų diskvalifikavimas nuo 1 iki 2 metų;
individualių verslininkų ir organizacijų veiklos sustabdymas iki 90 dienų (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnio 3 punktas).

Atsakomybė už 2018-2019 metais padarytus kasos drausmės vykdymo pažeidimus, susijusius su nustatytų reikalavimų neatitinkančių kasos aparatų naudojimu, kasos aparatų, naudojamų pažeidžiant jos registravimo tvarką ir sąlygas, naudojimą bei pakartotinį naudojimą. Registracija, nustatyta Rusijos Federacijos teisės aktuose, atsakomybė numatyta tokia forma:

įspėjimai arba bauda nuo 1500 iki 3000 rublių. pareigūnams;
įspėjimai arba bauda nuo 5 000 iki 10 000 rublių. juridiniams asmenims (Rusijos Federacijos administracinio kodekso 14.5 straipsnis, Įstatymo Nr. 290-FZ 7 straipsnio 15 punktas).

Įstatymu Nr. 290-FZ buvo nustatyti kiti patraukimo atsakomybėn už BPK taikymo pažeidimus pagrindai. Pavyzdžiui:

už tai, kad pirkėjui nebuvo išsiųstas kasos aparato kvitas arba griežtos ataskaitos forma elektronine forma arba šių dokumentų neperdavimas popieriuje pirkėjo prašymu;
įvesta fiskalinių operatorių, CCP gamintojų, ekspertų organizacijų atsakomybė.

Bet net jei kasos drausmės patikrinimo metu INFS negali patraukti pažeidėjo atsakomybėn administracinės baudos forma (dėl to, kad pasibaigė 2 mėnesių laikotarpis nuo pažeidimo padarymo dienos) , tuomet neturėtumėte džiaugtis. Nustačius CCP naudojimo pažeidimus, mokesčių mokėtojas bus kreipiamas atidžiau, o jei jo darbe bus nustatyta kitų problemų, tai gali lemti ankstyvą patikrinimą vietoje. Neabejotiną mokesčių administratorių susidomėjimą sukels neužbaigtumas ir nesavalaikis pajamų registravimas, taip pat neatitikimų tarp dokumentinių ir faktinių pinigų likučių kasoje nustatymas.

Dėl didelių pinigų sumų išrašymo pagal ataskaitą už nepagrįstai ilgus laikotarpius nuo šių sumų gali būti papildomai priskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo 2013-03-05 nutarimas Nr. 14376/12) .

Rezultatai

Grynųjų pinigų priėmimas, kaip taisyklė, įpareigoja gavėją turėti kasos aparatą, išduodantį dokumentą apie atitinkamos sumos priėmimą. Nuo 2017-01-07 tapo privaloma naudoti naujo tipo CCP - internetiniai kasos aparatai. Jomis generuojami ne tik kasos kvitai, bet ir kasos aparato kvitai. Atitinkamai, reikalavimai dėl naujas KKM ir jų išduotus dokumentus.

Yra asmenų, neprivalančių taikyti CPK, taip pat asmenų, kurie turi teisę pradėti tai daryti vėliau (nuo 2018-07-01 arba nuo 2019-07-01). Priimdami pinigus, jie turi teisę išduoti bet kokį priėmimo faktą patvirtinantį dokumentą. Šis dokumentas gali turėti savarankiškai parengtą formą, jeigu jo forma nepatvirtinta įstatymu. Čia galite vadovautis senų SSO projektavimo taisyklėmis.

Kalbant apie veikiančios kasos dokumentus, 2018-2019 m. pokyčių nėra. Kadangi instancijoje, kuri tikrina grynųjų pinigų drausmės būklę (tai yra darbo su grynaisiais taisyklių laikymąsi), pokyčių nėra, IFTS ja išlieka. Nepaisant riboto patraukimo baudžiamojon atsakomybėn už pažeidimus dirbant su kasininke termino, tokių pažeidimų nustatymas yra kupinas pasekmių – mokesčių audito vietoje.

Nuo 2016 m. smarkiai sustiprėjo ta pati administracinė atsakomybė: padidėjo baudų dydžiai, išplėstos atsakomybės rūšys už BPK nenaudojimą, pradėjus dirbti su naujo tipo kasos aparatu atsirado naujų pagrindų. buvo pristatytas baudžiamajam persekiojimui.

Pagal įstatymą visos grynųjų pinigų operacijos turi būti įformintos pirminiais dokumentais – tokia yra bet kurios įmonės ūkinės veiklos apskaitos tvarka.

Valstybinis statistikos komitetas sudarė suvienodintų ataskaitų formų sąrašą, kuris galioja 2016 m.

kasos knyga;
kredito kvitas;
Išmokų pavedimas;
knyga, kurioje atsispindi kasininko pinigų pasiūlos priėmimas ir išdavimas;
atsiskaitymo ir mokėjimo ataskaita;
mokėjimo ataskaita.

Leidžiama nepateikti grynųjų pinigų dokumentų individualiems verslininkams, kurie kontroliuoja ir pildo pajamų ir išlaidų ataskaitas arba fizines vertybes... Verslininkai taip pat neprivalo vesti kasos knygos, tačiau patys individas tai įmanoma – kartais pinigų judėjimo dokumentacija leidžia susisteminti apskaitos vedimo tvarką.

Kasos knyga

Pinigai, gauti į organizacijos kasą pardavus prekes, suteikus paslaugas ar atlikus darbus, turi būti apskaitomi specialioje kasos knygoje. Jis gali būti pateikiamas keliomis versijomis: popierinis (spausdintas) arba elektroninis.

Jei kasos knyga atspausdinta blankų pavidalu, surišta į vieną visumą, buhalteris puslapius sunumeruoja dar prieš naudodamas dokumentą, apačioje dedamas verslininko ir atsakingo už įmonės ataskaitų surašymą parašas. Jei kasos knyga saugoma „flash“ įrenginyje ar asmeniniame kompiuteryje, vadovas turėtų pasirūpinti uždara prieiga kitiems darbuotojams, kad į dokumentą būtų išvengta tyčinės melagingos informacijos. Patvirtinimas, kad galima pasitikėti elektronine kasos knyga, bus elektroninis parašas.

Jei kasos knyga išduodama elektronine forma, lapai taip pat numeruojami, tačiau tai daroma specialia programa. Knygą geriau spausdinti kas savaitę, kad po to nesusipainiotumėte lapuose, nes kasos knyga suteikiama kartą per metus. Įrašus į aplanką įveda tiesiogiai kasininkė, kasos knygos pildymo pagrindas yra kvitai ir kvitai. Jei pinigai ateina iš agentų, lėšos fiksuojamos atskirose kasose, kurias pildo patys agentai.

Kasininko užduotis - kiekvienos darbo pamainos pabaigoje patikrinti iš kasos knygos paimtą informaciją su kasos išrašuose esančia informacija, jei viskas tvarkoje, rezultatas fiksuojamas parašu nurodant grynųjų pinigų likutį kasoje. Registruotis. Galutinį patikrinimą atlieka buhalteris, o vėliau – organizacijos vadovybė.

Ką daryti, jei kai kuriomis dienomis nebuvo grynųjų pinigų operacijų? Nereikia kiekvieną kartą imti likučio – likučio dydis nustatomas tą dieną, kai ekonominė veikla buvo atliktas pinigų judėjimas.

Kodėl jums reikia kredito ir debeto pavedimo

Iš kvito pavadinimo iš karto tampa aišku, kad šis dokumentas yra atsakingas už gaunamų grynųjų pinigų atvaizdavimą kasininkei. Dažniausiai užsakymai tradiciškai pildomi rankiniu būdu, tačiau galima sudaryti ir kompiuteriu arba rašomąja mašinėle. Nereikėtų leisti dėmių ir pataisymų, padaryti klaidą – teks tai padaryti iš naujo.

Kvito užsakymą visada sudaro šie komponentai:

Registracijos numeris.
Organizacijos pavadinimas, galbūt skyrius arba filialo, turinčio tam tikrą OKPO, nuoroda.
Dokumento sudarymo data.
Sąskaitos arba subsąskaitos numeracija, skirta vėlesniam atspindžiui apskaitoje.

Jei kasininkė išduoda lėšas, išlaidų žiniaraštis pildomas 2019 m. Be to, jį atestuoja viršininkai ir vyriausioji buhalterė.

Kada kasininkas gali išduoti pinigus? Jei gavėjas rankose turi kvitą, kuriame nurodyta suma rubliais, nurodyta ne skaičiais, o žodžiais, pilietis turi turėti ir pasą ar kitą dokumentą, galintį patvirtinti jo tapatybę. Pateiktuose dokumentuose esančią informaciją kasininkė fiksuoja atskirai.

Išduodant lėšas gali būti ir įgaliojimas. Tada įsakyme turėtų būti įrašytas asmens, kuriam buvo išduotas įgaliojimas, pavardė, šis dokumentas pridedamas prie įsakymo.

Kasos knyga

Jeigu įmonė didesnė ir joje vienu metu dirba keli kasininkai, vyresniojo kasininko pareigos apima lėšų apskaitos knygos tvarkymą. Darbo pamainos pradžioje buhalteris turi teisę pervesti pinigus atskaitingiems asmenims už poreikius, susijusius su jų įgyvendinimu. profesinę veiklą... Šie darbuotojai pasirašo knygoje, o dienos pabaigoje atiduoda likutį ir vėl pasirašo.

Jei pinigai išduodami atlyginimams išmokėti, ataskaitoje nurodomas dokumentų pildymas iki mokėjimo pavedime nurodytos datos. Grynieji pinigai, esantys likutyje, kiekvieną dieną įdedami į voką, kuriame nustatoma tiksli suma, o vėliau vokas gavus kvitą perduodamas buhalterei.

Kas yra darbo užmokestis

Dokumentas reikalingas norint kontroliuoti darbuotojų dirbtą laiką, kaupimus, atskaitymus ir galiausiai mokėjimus organizacijos darbuotojams. Pildant išrašą dalyvauja buhalteris, apdoroti užtenka vieno pavyzdžio pirminiai dokumentai, atsižvelgiant į gamybą, dirbtas valandas ir kt.

2016 metais įprasta darbo užmokestį mokėti į darbuotojų banko sąskaitas, tokiu atveju surašomas darbo užmokesčio lapas. Jame įrašoma:

išduodamas atlyginimas;
socialinė pagalba;
pašalpos ir premijos;
atskaitymai ir atskaitymai iš darbo užmokesčio.

Ant Titulinis puslapisįprasta atspindėti bendrą mokėjimų sumą, kuriai tada surašomas išlaidų orderis, pastarojo užpildymo skaičius įrašomas ataskaitoje. Jei dalis darbuotojų nėra įskaityti darbo užmokestis priešingai, eilutė rodo „deponuota“. Jei atsiskaitoma su darbuotojais grynaisiais pinigais, pradedamas mokėti darbo užmokestis.

Kaip tvarkomas darbo užmokestis

Kai įmonė išduoda atlyginimus ar kitokius mokėjimus, informacija visada įrašoma į darbo užmokestį. Kai kurie kasininkai vis dar remiasi išlaidų žiniaraščiu, tačiau patyrę buhalteriai mieliau naudoja ataskaitą.

Paskutinis patikrinimas 2019 metais krenta ant vyriausiojo buhalterio pečių, – tikina įmonės vadovybė. Ataskaitoje neturėtų būti jokių pataisymų.

Remiantis FZ-84 įstatymo, reglamentuojančio kasos aparatų naudojimą atliekant grynųjų pinigų operacijas, pakeitimais, organizacijos ir verslininkai galėjo atsisakyti tvarkyti dalį pirminės dokumentacijos, įskaitant formas KM-1 - KM-9. Dauguma kasos dokumentai yra fiskalizuoti. Tačiau grynųjų pinigų judėjimo dokumentavimas kasos knygoje, gaunamų ir išsiunčiamų pavedimų lieka aktualus pereinant prie kasos internetu.

Perėjus prie „išmaniųjų“ kasų, pirminės dokumentacijos tvarkymas tapo daug paprastesnis. Įprastos unifikuotos formos ir apskaitos žurnalai, sudaryti anksčiau pagal Goskomstato 1998-12-25 nutarimo Nr. 132 ir FZ-402 „Dėl buhalterinės apskaitos“ reikalavimus, panaikinus Vyriausybės nutarimą Nr. 47 0 nuo 2017-07-01 tapo neprivalomas.

Finansų ministerija padarė tokią išvadą, kuri atsispindi jos raštuose Nr.03-01-15 / 54413 (2016-09-16), Nr.03-01-15 / 28914 (2017-05-12), Nr.03 -01-15 / 3482 (2017-01-25), Nr.03-01-15 / 19821 (2017-04-04).

Forma KM-1 - veiksmas, naudojamas atkuriant KKM skaitiklius;
Forma KM-2 - aktas, reikalingas kasos aparato remonto metu parodymams paimti ir grąžinti į darbą;
Formos KM-3 - aktas, kuris buvo užpildytas grąžinant grynuosius pinigus;
Formos KM-4 -;
Formos KM-5 - specialus žurnalas, skirtas įrašyti duomenis naudojant kasos aparatus, kurie dirba be kasininko operatoriaus;
Formos KM-6 - išraša-ataskaita kasininkei-operatorei;
Formos KM-7 - dokumentas, fiksuojantis BPK rodmenis.

Nuo 2017 m. liepos mėnesio įmonės, perėjusios prie kasų internetu, gali teisėtai atsisakyti pildyti tokias formas.

Pastaba. Tema verslumo veikla po perėjimo prie naujo grynųjų pinigų drausmė turi teisę savo noru pasilikti seną darbo eigą. Tokiu atveju neprivalomi dokumentai pildomi bet kokia forma.

Fiskalinių dokumentų formatai

Reikalavimai fiskaliniams dokumentams, sugeneruojamiems eksploatuojant internetinius kasos aparatus, nustatyti naujos redakcijos FZ-84 4.1 straipsnio 4 ir 5 punktuose.

Daugiausia jie susiję su patikrų ir ataskaitų detalėmis, taip pat su saugojimo laiku FN, kuris yra 30 dienų.

Nuoroda. Prieš pereidami prie naujos grynųjų pinigų disciplinos, turėtumėte susipažinti su visu privalomų naudoti fiskalinių dokumentų formatų sąrašu, papildoma informacija ir formavimo bei apdorojimo reikalavimai yra pateikti Federalinės mokesčių tarnybos įsakyme Nr. ММВ- 7-20 / 229 21.03. 2017 metai.

Verslo subjektas, naudodamasis internetiniu kasos aparatu, privalo tinkamai surašyti reikiamus fiskalinius dokumentus:

Registracijos ataskaita - papildoma informacija pateikta įsakymo Nr. ММВ-7-20 / 229 7 lentelėje;
Ataskaita apie registracijos duomenų pasikeitimus – 7 lentelė ir 8 lentelė;
Ataskaita, kuri atidaro pamainą, iš tikrųjų yra ataskaitos-X analogas - 17 lentelė;
Kasos čekis arba ataskaitų formos – 19 lentelė;
Korekciniai patikrinimai arba SRF - 30 lentelė;
, - ataskaitos analogas-Z - 32 lentelė;
Ataskaita, kuri sugeneruojama FN uždarymo metu - 33 lentelė;
Einamuosius skaičiavimus patvirtinanti ataskaita – 18 lentelė;
Operatoriaus patvirtinimo ataskaita – 34 lentelė.

Visi fiskaliniai dokumentai generuojami tiesiogiai naudojant internetinį kasos aparatą. Tai reiškia, kad kasininkui nereikia pildyti aukščiau pateiktų dokumentų rankiniu būdu.

Svarbus momentas! Skirtinguose KKM modeliuose fiskalinės ataskaitos ir kvitai (SRF) formuojami pagal skirtingus algoritmus.

Tačiau visi Federalinės mokesčių tarnybos patvirtinti ir į kasos aparatų registrą įtraukti internetinių kasos aparatų modeliai buvo sukurti taip, kad atitiktų FZ-84 reikalavimus ir galėtų surašyti reikiamus fiskalinius dokumentus.

Kasininkui ir buhalteriui svarbu žinoti ne tiek kiekvieno dokumento turinį, nes jie sudaromi pagal šiuolaikinio kasos aparato programas ir automatiškai perduodami Federalinei mokesčių tarnybai, o kiek laiko, dažnumo ir pagrindo. jų registracija.

Visi fiskaliniai dokumentai FN atmintyje saugomi 30 dienų. Naudojant įprastą interneto ryšį, jie automatiškai perduodami iš Federalinės mokesčių tarnybos. Jei per 30 dienų informacija neperduodama, atsiskaitymas internetu blokuojamas.

Todėl baudos didesne dalimi yra susijusios ne su dokumentų tvarkymu, bet ne su internetinio CCP naudojimu, kaip tokiu, sugedusios įrangos naudojimu ir už atsisakymą pirkėjui išduoti elektroninę čekio versiją.

1 lentelė. Baudos, susijusios su internetinių kasos aparatų naudojimu

*Nuobaudų taikymo pagrindai*	*Taikytos sankcijos juridinis asmuo*	*Atsakingam asmeniui taikytos sankcijos*
Internetinio įrenginio nenaudojimas	75-100% pajamų	25-50% pajamų, bet ne mažiau kaip 10 000 rublių.
Pakartotinis atsisakymas naudoti internetinį CRE, kai pajamų suma pasiekia 1 milijoną rublių.	Sulčių veiklos sustabdymas iki 90 dienų	Draudimas užsiimti profesine veikla nuo 1 iki 2 metų
Sugedusio kasos aparato naudojimas	Bauda nuo 5000 iki 10000 rublių.	Bauda - 1500-3000 rublių.
Atsisakymas išduoti pirkėjui elektroninį mokėjimo čekį, Federalinis įstatymas	Bauda yra 10 000 rublių.	Bauda yra 2000 rublių.

Privalomi kasos dokumentai dirbant su internetiniais kasos aparatais

Grynųjų pinigų operacijos apskaitomos pagal 2014 m. kovo 11 d. BR dekretą Nr. 3210-U. Perėjus prie naujų internetinių kasų, darbo eiga buvo išsaugota. Taip pat būtina surašyti kasos kvitus (PKO) ir kasos kvitus (CDS) su informacijos įrašymu į kasos knygą.

Vieningų kasos dokumentų formos buvo patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr.88 dar 1998 metais ir išlieka nepakitusios net įregistravus internetinį kasos aparatą.

Kasos knyga

Formoje Nr. KO-4 - kasos knygelėje pateikiama informacija apie gautą ir išduotą lėšų nurodant PKO, RCO, gavėjo, finansų mokėtojo duomenis.

Įrašai saugomi tiesiogiai grynųjų pinigų operacijos dieną.

Galite išlaikyti KO-4 formą:

popierinių formų naudojimas rankiniu būdu;
ant kompiuterinės įrangos su vėlesniu spausdinimu;
elektronine forma.

Leidžiama keisti rankiniu būdu pildomas kasos knygas. Norėdami tai padaryti, klaidingas įrašas perbraukiamas ir įvedama teisinga informacija. Tokius pataisymus turi patvirtinti kasininkė, vyriausioji buhalterė.

Svarbu! Pasirašę elektronines kasos knygas negalite redaguoti.

Jeigu įmonėje yra atskiri padaliniai, kasos knygos vedamos kiekvienam iš jų atskirai.

Jei įmonėje tokių padalinių nėra, viena kasos knyga reikalinga net ir derinant mokesčių režimus.

Individualūs verslininkai turi teisę atlikdamas grynųjų pinigų operacijas surašyti vieną formą Nr.KO-4.

Jei kasos knygelėje nėra atitinkamų įrašų, numatytos baudos:

40 000 - 50 000 rublių suma. įmonei;
4000–5000 rublių suma. apie lyderį, individualų verslininką.

Kasos orderio kvitas

Formoje Nr.KO-1 - rodomas grynųjų pinigų priėmimo kvitas (PKO). Forma susideda iš dviejų dalių: paties užsakymo ir nuplėšimo kvito.

Kasininkė užpildo visas eilutes ir pasirašo abi dokumento dalis. Prie „kunigo“ galima prisegti pranešimą apie pamainos uždarymą, kuris yra pirminis dokumentas.

Nuoroda! Internetinėje kasoje spausdinti ir saugoti pamainos uždarymo ataskaitos nebūtina.

Sąskaitos grynųjų pinigų orderis

Formoje Nr.KO-2 - grynųjų pinigų išvedimo orderis (RKO) nurodoma iš kasos išduotų grynųjų pinigų suma.

Naudojant internetinius kasos aparatus, atsiskaitymo grynaisiais pinigais paslaugos išduodamos, kai kasininkui-kasininkui išduodami keitimo kupiūros ir monetos.