آنچه در مفهوم اسناد تشکیل دهنده گنجانده شده است. اسناد تاسیس یک LLC چیست؟

امروز می توانید یک کسب و کار در روسیه ثبت کنید دو راه: بدون تزئین نهاد قانونییا با تشکیل یک نهاد حقوقی.

هنگام انجام تجارت بدون ثبت یک شخص حقوقی، یک کارآفرین به عنوان یک کارآفرین فردی ثبت می شود؛ هنگام ثبت یک شخص حقوقی، می توانید به عنوان LLC، CJSC یا OJSC ثبت نام کنید.

چگونه یک LLC ایجاد کنیم؟

ثبت شرکت LLC در مقام محلی خدمات مالیاتی فدرال برای آدرس ثبت نام انجام می شود.

برای این شما نیاز دارید:

  1. در مورد نام، آدرس و فعالیت های سازمان آینده تصمیم گیری کنید.
  2. مدارک لازم را آماده کنید.
  3. وظیفه دولتی را پرداخت کنید.
  4. یک سیستم مالیاتی را انتخاب کنید
  5. ارائه مدارک جهت ثبت نام
  6. مدارک تکمیل شده را دریافت کنید.

شما همچنین می توانید یک LLC در محل اقامت خود کاملاً قانونی ثبت کنید. هنگام درخواست، باید مجوز مالک و ثبت نام را ارائه دهید.

برای ثبت شرکت LLC، شما نیاز دارید اسناد زیر:

  1. منشور.
  2. تفاهم نامه انجمن.
  3. صورتجلسات موسسین (در صورت وجود بیش از یک مؤسس).
  4. مدارک تایید کننده ثبت نام

تشکیل منشور و ویژگی های آن

اساسنامه اصلی ترین سند تشکیل دهنده سازمان است. مبانی فعالیت های سازمان را مشخص می کند و این سند است که اصلی ترین سند در تصمیم گیری های مدیریتی است.

ترکیب

اساسنامه باید حاوی اطلاعات زیر:

از آنجایی که منشور فعالیت های سازمان را تنظیم می کند، لزوماً باید انواع فعالیت های سازمان را (با استفاده از کدها) مشخص کند. لازم است نوع فعالیت اصلی (که درآمد اصلی از آن حاصل می شود) مشخص شود.

تنها یک فعالیت اصلی می تواند وجود داشته باشد. بر اساس سطح خطر آسیب برای کارگران با توجه به این گونهفعالیت در FSS مشمول کسر مالیات خواهد بود.

عدد گونه های اضافیفعالیت نامحدود است، اندازه و شکل کسر به FSS به آنها بستگی ندارد. کدهای فعالیت را می توان در طبقه بندی انواع روسی یافت فعالیت اقتصادی ().

در 1 ژانویه 2017، به روز رسانی OKVED 2014 به اجرا درآمد که شامل تمام انواع جدیدی از فعالیت هایی است که ظاهر شده اند.

منشور ابتدا باید در دو نسخه تهیه شود (یکی پس از ثبت نام دریافت می کنید و دیگری توسط بازرسی مالیاتی محل نگهداری می شود).

آیا می توان تغییراتی ایجاد کرد؟

برای اصلاح اساسنامه باید پر کنید. این یک سند 23 برگ است ( صفحه عنوانو ورق از A تا M) که بسته، منگنه و شماره گذاری شده است. شماره گذاری از صفحه عنوان انجام می شود و سپس فقط برگه هایی که باید پر شوند شماره گذاری می شوند.

فقط برگه هایی پر می شوند که حاوی اطلاعاتی در مورد تغییرات در حال انجام هستند. برگه های خالی مورد نیاز نیست.

برای تغییراتی مانند تغییر نام شرکت، آدرس، ایجاد شعبه یا نمایندگی، تغییر در فرم P13001 ضروری است. سرمایه مجاز.

برای انواع فعالیت ها، تغییر منشور فقط در صورتی ضروری است که نشان ندهد سازمان حق دارد در فعالیت های نامشخصی که در قلمرو فدراسیون روسیه ممنوع نیست شرکت کند. تغییراتی که منشور را تحت تاثیر قرار نمی دهد باید توسط گزارش شود.

تفاهم نامه انجمن

پیش از این، تفاهم نامه انجمن، مانند اساسنامه، در تمام مدت وجود LLC وجود داشت. در حال حاضر، پس از تایید ثبت شرکت LLC، تنها سند تشکیل دهنده منشور است (از 1 ژوئیه 2009).

فقط هنگام ثبت شرکت LLC توسط چندین بنیانگذار، توافق نامه ای بین آنها تنظیم می شود که بر اساس آن تعهدات هر یک برای ایجاد یک سازمان تعیین می شود. پس از ثبت شرکت LLC، این قرارداد نامعتبر می شود.

تاییدیه ثبت شرکت

پس از ثبت نام موفق سازمان، دریافت خواهید کرد اسناد زیر:

  • پروتکل تأسیس شرکت؛
  • دستور انتصاب مدیر کل؛
  • منشور تایید شده؛
  • لیست اعضای شرکت؛
  • مهر شرکت (قبل از ثبت شرکت باید ایجاد شود که حدود 2000 روبل هزینه دارد).
  • گواهی ثبت دولتی یک شخص حقوقی؛
  • گواهی TIN؛
  • گواهی OGRN

پس از دریافت منشور، لطفاً توجه داشته باشید که دارای علامتی از خدمات مالیاتی فدرال است، در غیر این صورت نامعتبر تلقی می شود.

TIN (شماره شناسایی مالیات دهندگان) و OGRN (ایالت اصلی). شماره ثبت) مدارک شناسایی اصلی سازمان هستند. عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی نشان می دهد که یک ورودی در مورد سازمان شما در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی انجام شده است.

صورتجلسه

صورتجلسه موسسین باید محضری باشد. بدون چنین گواهی، پروتکل نامعتبر تلقی می شود. عمدتاً سردفتر باید نتایج جلسه و حضور شرکت کنندگانی را که تصمیم می گیرند تأیید کند.

راه هایی برای تایید نکردن پروتکل توسط دفتر اسناد رسمی وجود دارد، به عنوان مثال، ضبط ویدیو یا صدا و نشان دادن این موضوع در پروتکل با کارت حافظه متصل به آن. همچنین می توانید در صورتجلسه مشخص کنید که در صورت امضای صورتجلسه توسط همه شرکت کنندگان، نیازی به ثبت اسناد رسمی نیست.

اگر فقط یک مؤسس وجود داشته باشد، مانند پروتکل، نیازی به تشکیل مجمع عمومی مؤسسان نیست. در این مورد، تصمیم بنیانگذار انحصاری تهیه می شود که در آن تمام اطلاعات لازم ثبت می شود.

در مجمع عمومی مؤسسان لازم است:

  • تعیین رئیس و منشی جلسه؛
  • دستور کار را تنظیم کنید؛
  • مکان و زمان جلسه را مشخص کنید.
  • فهرست بنیانگذاران را نشان دهید (برای افراد اطلاعات گذرنامه را نشان دهید، برای اشخاص حقوقی نام، آدرس قانونی، TIN، PSRN، KPP و اطلاعات مربوط به فردی که منافع سازمان را نشان می دهد را نشان دهید).
  • جمع بندی جلسه

شما می توانید منشور را خودتان تهیه کنید ، اما این مستلزم آموزش حقوقی است ، زیرا بدون آن ، در نظر گرفتن بسیاری از تفاوت های ظریف دشوار است. استفاده از آن راحت تر است قالب آماده، که در آن فقط باید نام سازمان، فعالیت ها و آدرس قانونی را تغییر دهید.

اینترنت دارد مقدار زیادی Charters مدل آماده، بنابراین یافتن یک قالب مناسب مشکلی نخواهد داشت. مهمتر از همه، توجه داشته باشید که حداکثر تا سال 2009 باشد (در سال 2009، شکل منشور دستخوش تغییرات قابل توجهی شده است).

روش بازیابی و ذخیره اسناد

در صورت مفقود شدن مدارک، سازمان نمی تواند به فعالیت خود ادامه دهد. روش بازیابی اسناد در بدنه سرزمینی بازرسی خدمات مالیاتی فدرال انجام می شود و شامل موارد زیر است. چند قدم:

  1. پرداخت وظیفه دولتی برای صدور المثنی.
  2. درخواست را با اطلاعات ثبت نام مورد نیاز پر کنید.
  3. ارائه درخواست همراه با رسید پرداخت وظیفه ایالتی به مقام محلی خدمات مالیاتی فدرال.
  4. موارد تکراری دریافت کنید.

برای یک LLC، بر خلاف سایر اشکال سازمانی و قانونی، شرایط خاصی برای مدت و نحوه نگهداری اسناد وجود ندارد. کافی است اسناد را در یک پوشه در یک گاوصندوق ذخیره کنید.

اگر کارمندان با مدارک کار می کنند، لازم است که سابقه آن را به صورت دست نویس یا الکترونیکی نگهداری کنند. هر رکورد از چنین حسابداری باید شامل تمام اطلاعات لازم در مورد کار با اسناد (نام و نوع سند، اطلاعات مربوط به کارمند، تاریخ دریافت و بازگشت) باشد.

تمام اسناد (در صورت مفقود شدن) در دو نسخه ذخیره می شود: در دفتر سازمان و در دفتر منطقه ای خدمات مالیاتی فدرال. همانطور که در بالا گفته شد، همه آنها باید دوخته، محکم و شماره گذاری شوند.

در این ویدیو می توانید درباره منشور LLC بیشتر بدانید.

3.1. اسناد تشکیل دهنده: اطلاعات کلی

همه سازمان ها بر اساس اسناد تشکیل دهنده فعالیت می کنند.

اسناد تشکیل دهنده- اینها اسناد اجباری هستند که توسط قانون ایجاد شده اند و در هنگام ایجاد (تاسیس) و در حین فعالیت یک شخص حقوقی ضروری هستند به عبارت دیگر، اینها اسنادی هستند که مبنای فعالیت یک شخص حقوقی هستند.

ترکیب اسناد تشکیل دهنده یک سازمان توسط قانون مدنی فدراسیون روسیه و همچنین قوانین فدرال مربوطه (به ویژه قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی"؛ قانون فدرال "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" تعیین می شود. ) و دیگران آئین نامهمطابق با شکل سازمانی و قانونی مالکیت شرکت آینده.

بند 1 ماده 52 «اسناد تشکیل دهنده شخص حقوقی» جزء اول قانون مدنیفدراسیون روسیه می گوید: "شخصیت حقوقی بر اساس منشور، یا یادداشت انجمن و منشور، یا فقط یک یادداشت انجمن عمل می کند. در مواردی که قانون پیش بینی کرده است، شخص حقوقی که سازمان تجاری نیست، می تواند بر اساس آن اقدام کند موقعیت عمومیدر مورد سازمان هایی از این نوع ... یک شخص حقوقی که مطابق قانون مدنی توسط یک موسس ایجاد می شود بر اساس اساسنامه ای که توسط این موسس تأیید شده است عمل می کند.

در این راستا، سه نوع سند تشکیل دهنده را می توان تشخیص داد:

تفاهم نامه انجمن؛

منشور;

موضع کلی در مورد سازمان هایی از این نوع.

اصطلاح "سازمان" به معنای یکپارچگی سازمانی خاص، ثبات آموزش است که توسط اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی ارائه می شود. سازمان‌ها می‌توانند تجاری و غیرتجاری باشند، که در مطالعه وضعیت حقوقی آنها و هنگام تنظیم اسناد تشکیل دهنده مهم است.

مطابق با هنر. 50 "سازمان های تجاری و غیر انتفاعی" بخش یک قانون مدنی فدراسیون روسیه، اشخاص حقوقی می توانند سازمان هایی باشند که سودجویی را به عنوان هدف اصلی فعالیت های خود دنبال می کنند (سازمان های تجاری) یا به عنوان چنین سودی ندارند. سود دریافتی را بین شرکت کنندگان (موسسات غیر انتفاعی) تقسیم نکنید. سازمان های غیر انتفاعی ممکن است فعالیت کارآفرینیفقط تا جایی که در خدمت دستیابی به اهدافی باشد که برای آنها ایجاد شده اند.

یک شخص حقوقی فقط آنها را دارد حقوق شهروندیو فقط تعهداتی را بر عهده دارد که در اسناد تشکیل دهنده آن پیش بینی شده و با هدف شخص حقوقی مطابقت دارد. اساسنامه چنین شخصیت حقوقی به وضوح انواع فعالیت هایی را که حق دارد در آن شرکت کند نشان می دهد.

بر اساس توافق نامه تأسیس، مشارکت کامل (ماده 70 قسمت 1 قانون مدنی فدراسیون روسیه) و مشارکت محدود (ماده 83 قسمت 1 قانون مدنی فدراسیون روسیه) فعالیت می کنند. بر اساس اساسنامه - شرکت های سهامی (ماده 98، قسمت 1 قانون مدنی فدراسیون روسیه)؛ شرکت های با مسئولیت محدود (ماده 87 قسمت 1 قانون مدنی فدراسیون روسیه) و مسئولیت اضافی (ماده 95 قسمت 1 قانون مدنی فدراسیون روسیه) ایجاد شده توسط یک شخص. تعاونی های تولیدی(ماده 107 قسمت 1 قانون مدنی فدراسیون روسیه)، شرکت های واحد دولتی و شهری (ماده 113 قسمت 1 قانون مدنی فدراسیون روسیه) و همچنین سازمان های عمومی(انجمن ها و غیره). بر اساس توافق نامه تأسیس و اساسنامه، شرکت های محدود فعالیت می کنند و انجمن های اشخاص حقوقی (انجمن ها و اتحادیه ها) فعالیت می کنند (تأیید غیرمستقیم این، ماده 121 قسمت 1 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

بر اساس مقررات کلی در مورد موسسات از این نوع، یک سازمان غیرانتفاعی ممکن است فعالیت کند. بر اساس موقعیت، معمولاً کار می کنند سازمان های بودجه، مقامات و ادارات. بر این اساس، سازمان های تجاری نمی توانند بر اساس یک حکم کلی در مورد سازمان هایی از این نوع عمل کنند.

وضعیت قراردادهای تشکیل دهنده به عنوان اسناد پایه به طور فزاینده ای متزلزل می شود. انتساب موافقت نامه های تشکیل دهنده به اسناد تاسیستایید شده توسط هنر 70 و 83 همان بخش قانون مدنی فدراسیون روسیه.

در ماده 52 قسمت اول قانون مدنی فدراسیون روسیه، توافقنامه در اسناد تشکیل دهنده اشخاص حقوقی گنجانده شده است، اما در ماده 9 قانون فدرال"در مورد شرکت های سهامی" مورخ 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ می گوید: "موسسین یک شرکت توافق نامه ای کتبی در مورد ایجاد آن منعقد می کنند که روش اجرای آنها را تعیین می کند. فعالیت های مشترکدر مورد تأسیس شرکت، اندازه سرمایه مجاز شرکت، دسته ها و انواع سهامی که در بین موسسین قرار می گیرد، میزان و نحوه پرداخت آنها، حقوق و تعهدات موسسین برای ایجاد شرکت. قرارداد تأسیس شرکت، سند تشکیل دهنده شرکت نیست و تا پایان مدت مقرر در قرارداد پرداخت سهام در بین موسسین معتبر است.

ماده 11 قانون فدرال "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" مورخ 8 فوریه 1998 شماره 14-FZ بیان می کند: "موسسین شرکت توافق نامه ای کتبی در مورد تاسیس شرکت منعقد می کنند که رویه فعالیت های مشترک آنها را تعیین می کند. برای تأسیس شرکت، اندازه سرمایه مجاز شرکت، مبلغ و ارزش اسمی سهم هر یک از موسسین شرکت و همچنین میزان، نحوه و شرایط پرداخت این گونه سهام در مجوزهای مجاز. سرمایه شرکت قرارداد تأسیس شرکت، سند تشکیل دهنده شرکت نیست. قراردادهای تشکیل دهنده شرکت های با مسئولیت محدود از 1 جولای 2009 به عنوان اسناد تشکیل دهنده باطل شد.

اما اساسنامه همواره وضعیت اسناد تشکیل دهنده را حفظ می کند. قوانین مربوط به اساسنامه اشخاص حقوقی توسط هنر تنظیم می شود. 52 قانون مدنی و همچنین قوانین مربوط به انواع مختلفاشخاص حقوقی. ماده 10 قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی" می گوید: " اساسنامه یک شرکت سند تاسیس یک شرکت است." در ماده 12 قانون فدرال "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" نیز چنین می بینیم: " اساسنامه یک شرکت سند تاسیس یک شرکت است."

مثلاً در مرحله خلقت شرکت سهامی نقش اصلی را ایفا کند اساسنامه و اساسنامهتعیین موضوع، اهداف و ماهیت فعالیت های شرکت، وضعیت آن، روش تشکیل و اندازه سرمایه مجاز، اندازه سهم هر یک از موسسان (شرکت کنندگان) شرکت، اندازه و ترکیب مشارکت ها، روش و شرایط معرفی آنها به سرمایه مجاز، اصول روابط شرکت کنندگان شرکت، اصول و دستور مدیریت. توافقنامه همچنین ترکیب موسسان (شرکت کنندگان) شرکت، مسئولیت آنها در قبال نقض تعهد به مشارکت، شرایط و روش توزیع سود بین موسسین (شرکت کنندگان) شرکت، ترکیب شرکت را تعیین می کند. بدنه و روش خروج شرکت کنندگان از شرکت. مقررات در فعالیت اقتصادی بر عملکرد سازمان حاکم است. این نقش یک پیوست اقتصادی به بسته اسناد تشکیل دهنده را ایفا می کند که توضیحات و ویژگی های کمی را در مورد برخی از مفاد موافقت نامه تشکیل دهنده و منشور ارائه می دهد. برجسته می کندفعالیت ها.

بنابراین، اساسنامه سندی لازم‌الاجرا است که شرایط و پیش‌نیازهای قانونی را برای ایجاد شرکت سهامی ایجاد می‌کند، اساسنامه، سند تشکیل‌دهنده شرکت سهامی است و آیین‌نامه فعالیت اقتصادی ضمیمه بسته اسناد تشکیل دهنده یک شرکت سهامی.

در بند 2 هنر. 52 قسمت اول قانون مدنی فدراسیون روسیه تعریف شده است الزامات کلیبه محتوای اسناد تشکیل دهنده: «اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی باید نام شخص حقوقی، محل آن، نحوه اداره فعالیت های شخص حقوقی و همچنین حاوی سایر اطلاعاتی باشد که توسط قانون برای اشخاص حقوقی ارائه شده است. از نوع مربوطه در اسناد تاسیس سازمان های غیر انتفاعیو شرکت های واحدو در مواردی که قانون پیش بینی می کند، همچنین سایر سازمان های تجاری، موضوع و اهداف فعالیت شخص حقوقی باید مشخص شود. موضوع و اهداف خاص فعالیت سازمان بازرگانیممکن است توسط اسناد تشکیل دهنده و در مواردی که توسط قانون اجباری نیست پیش بینی شود. طبق بند 1 همین ماده «توافقنامه مؤسس یک شخص حقوقی منعقد می‌شود و اساسنامه و مقررات مربوط به سازمان به تصویب مؤسسان (سه‌کم‌کنندگان) آن می‌رسد».

بنابراین، متون و برخی از مراحل رسمی سازی اسناد تشکیل دهنده معمولی است و با در نظر گرفتن ویژگی های شخص حقوقی نیاز به توسعه بیشتر دارد.

این سازمان تأسیس شده تلقی می شود و از لحظه ثبت نام دولتی حقوق یک شخص حقوقی را به دست می آورد، در حالی که داده های ثبت نام در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی گنجانده شده است و نام شرکت فقط توسط این شخص حقوقی قابل استفاده است.

در هنگام ثبت نام ایالتی یک شخص حقوقی، در صورت تغییر در اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی، و همچنین هنگام ارسال اخطار اصلاحات در اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی، اسناد مقرر در قانون فدرال شماره 129 -FZ 8 اوت 2001 "در مورد ثبت دولتی اشخاص حقوقی" به مرجع ثبت در محل شخص حقوقی ارسال می شود.

هر مدرک (از جمله درخواست) حاوی بیش از یک برگه به ​​صورت صحافی شده و شماره گذاری شده ارسال می شود. تعداد برگه ها با امضای متقاضی یا سردفتر پشت آخرین برگه سند در محل فریمور آن تأیید می شود. اسناد در دو نسخه به مرجع ثبت ارائه می شود.

مرجع ثبت، پس از انجام ثبت نام دولتی یک شخص حقوقی، مهری را در پشت آخرین برگه یک نسخه از اسناد تشکیل دهنده در محل سیستم عامل الصاق می کند. علامت ثبت منشور شامل نام ارگانی است که ثبت نام دولتی را انجام می دهد، تاریخ ثبت نام، شماره ثبت دولتی. علامت ثبت با مهر مرجع ثبت تأیید می شود:

اطلاعات ثبت نام دولتی یک شخص حقوقی در دفاتر ثبت شده توسط مقامات ثبت منعکس می شود. برای ثبت نام دولتی، هزینه ایالتی مطابق با قانون مالیات و هزینه ها پرداخت می شود.

در مواردی که در مرحله مقدماتیمؤسسین فقط موظفند وجوه لازم را که سرمایه مجاز شرکت را تشکیل می دهد جمع آوری کنند، به جای موافقت نامه مؤسسان، پروتکل مجمع مؤسسان امضا و به مراجع ثبت ارائه می شود.

ثبت نام ایالتی مرحله نهایی ایجاد یک شخص حقوقی است که قانون ظهور ظرفیت قانونی را با آن مرتبط می کند (ماده 49 "صلاحیت حقوقی شخص حقوقی" قانون مدنی فدراسیون روسیه).

امتناع از ثبت دولتی سازمان های تجاری و غیرانتفاعی در صورت عدم ارائه اسناد مورد نیاز توسط قانون برای ثبت نام ایالتی یا ارائه اسناد به یک مرجع ثبت نامناسب مجاز است (به قانون فدرال 8 اوت 2001 شماره 129-FZ مراجعه کنید. "در مورد ثبت دولتی اشخاص حقوقی").

برای اشکال مختلف سازمانی و حقوقی اشخاص حقوقی، اسناد تشکیل دهنده مربوطه انواع متفاوتوضعیت حقوقی یکسانی دارند.

3.2. تنظیم و ثبت تفاهم نامه

تفاهم نامه یک عمل حقوقی است که گواه اراده اشخاص حقیقی یا حقوقی برای تشکیل ساختار سازمانی و قانونی به منظور اجرای یک ایده تجاری خاص است.

روال انعقاد، تنظیم و رسمیت، لازم الاجرا شدن، فسخ قرارداد تشکیل دهنده و همچنین سایر اقدامات سازنده توسط قانون فدراسیون روسیه تنظیم می شود.

قراردادهای تشکیل دهنده مشمول الزامات مشترک اسناد تشکیل دهنده است که در ماده 52، قسمت 1 قانون مدنی فدراسیون روسیه منعکس شده است. در سایر مواد قانون مدنی فدراسیون روسیه و سایر قوانین قانونی، الزامات با در نظر گرفتن ویژگی های اشخاص حقوقی اضافه می شود.

برای JSCها و LLCها، الزامات توافق نامه ایجاد اشخاص حقوقی تعریف شده است که مقدم بر تدوین و اجرای منشور است.

ماده 9 قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی" شماره 208-FZ مورخ 26 دسامبر 1995، شامل الزامات اساسی برای توافق نامه تاسیس شرکت سهامی است: "موسسین یک شرکت قرارداد کتبی منعقد می کنند. در مورد ایجاد آن، که روش فعالیت های مشترک آنها برای تأسیس شرکت، میزان سرمایه مجاز شرکت، دسته ها و انواع سهامی که در بین موسسین قرار می گیرد، میزان و روش پرداخت آنها، حقوق تعیین می کند. و تعهدات موسسین برای ایجاد شرکت. .

ماده 11 قانون فدرال "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" مورخ 8 فوریه 1998 شماره 14-FZ الزامات توافق نامه تأسیس شرکت با مسئولیت محدود را تعیین می کند: تأسیس شرکت، میزان سرمایه اصلی شرکت. ، اندازه و ارزش اسمی سهم هر یک از موسسین شرکت و همچنین میزان، نحوه و شرایط پرداخت این گونه سهام در سرمایه اصلی شرکت.

بر اساس توافقنامه به عنوان یک سند تشکیل دهنده، شرکت های تضامنی و تضامنی فعالیت می کنند.

در ماده 70 «موافقتنامه مشارکت کامل"قسمت 1 قانون مدنی فدراسیون روسیه می گوید:" 1. شرکت تضامنی بر اساس یک قرارداد تاسیس ایجاد می شود و عمل می کند. تفاهم نامه به امضای کلیه اعضای آن می رسد. 2- قرارداد تأسیس شرکت تضامنی باید علاوه بر اطلاعات مندرج در بند (2) ماده (52) این قانون، شرایطی در مورد میزان و ترکیب سرمایه شرکت تضامنی داشته باشد. در مورد میزان و نحوه تغییر سهام هر یک از شرکت کنندگان در سرمایه سهام؛ در مورد اندازه، ترکیب، شرایط و روش برای مشارکت آنها؛ در مورد مسئولیت شرکت کنندگان برای نقض تعهدات برای مشارکت.

در هنر 83 «توافقنامه مؤسس شرکت تضامنی» می گوید: «1. شرکت تضامنی بر اساس یک توافقنامه ایجاد شده و عمل می کند. تفاهم نامه به امضای کلیه شرکاء می رسد. 2- قرارداد تأسیس شرکت تضامنی باید علاوه بر اطلاعات مندرج در بند (2) ماده (52) این قانون، شرایطی در مورد میزان و ترکیب سرمایه شرکت تضامنی داشته باشد. در مورد میزان و نحوه تغییر سهام هر یک از شرکای تضامنی در سرمایه. در مورد میزان، ترکیب، شرایط و روش انجام مشارکت توسط آنها، مسئولیت آنها در مورد نقض تعهدات برای مشارکت. بر روی کل مبلغ سپرده های انجام شده توسط مشارکت کنندگان».

این تفاهم نامه بر روی برگه های کاغذ A4 به شکل زیر تنظیم می شود:

نام مرجع ثبت 00.00.0000 00000000 قرارداد تاسیس نام کامل سازمان در R.P. محل انتشار متن 1. مقدمه. 2. هدف از انعقاد قرارداد. 3. نام و فرم حقوقیسازمان های. 4. موضوع فعالیت. 5. محل استقرار سازمان. 4. ثبت اسناد سازمانی و قانونی. 6. تعهدات شرکت کنندگان (موسسین) برای ایجاد یک شخصیت حقوقی. 7. مراحل تشکیل ملک. 8. شرایط مسئولیت شرکت کنندگان خاص (بنیانگذاران) در قبال تعهدات شخص حقوقی تأسیس شده. 9. روش تقسیم سود و بازپرداخت زیان. 10. نحوه اداره امور شخص حقوقی. 11. حقوق و تعهدات شرکت کنندگان (بنیان گذاران). 12. مسئولیت نقض قرارداد. 13. شرایط و نحوه خروج شرکت کنندگان (موسسان) از سازمان و پذیرش اعضای جدید. 14. نحوه رسیدگی به اختلافات. 15. نحوه تغییر و فسخ قرارداد، سازماندهی مجدد و انحلال یک شخص حقوقی. امضای طرفین

بنگاه ها، سازمان ها و مؤسسات در فعالیت های خود به همراه اعمال مقامات دولتی و تحت کنترل دولتهمچنین توسط اسناد داخلی (منشور، مقررات، قوانین، مقررات و غیره) هدایت می شوند. فعالیت سازمانی آنها قبل از هر چیز در تدوین و تصویب مجموعه ای از اسناد سازمانی و قانونی حاوی قوانین، هنجارها و مقررات فعالیت بیان می شود. تعیین وضعیت حقوقی سازمان، صلاحیت، ساختار، کارکنان و ترکیب رسمی آن، هم به طور کلی برای کل سازمان و هم برای بخش‌های ساختاری آن.

اسناد سازمانی و قانونی حاوی مقرراتی است که کاملاً الزام آور است، آنها هنجارها را اجرا می کنند حقوق اداریو مبنای قانونی فعالیت های سازمان هستند. اسناد سازمانی و قانونی از نظر اعتبار تا زمان ابطال بی‌مدت است. محتوا، روش تدوین و رسمیت بخشیدن به انواع خاصی از اسناد سازمانی و قانونی را در نظر بگیرید.

زیر اسناد تاسیس درک اسنادی که بر اساس آن اشخاص حقوقی (موسسات، سازمان ها، شرکت ها) فعالیت می کنند. اسناد تشکیل دهنده تاریخ انقضا ندارند. آنها در زمان تشکیل یک شخصیت حقوقی ایجاد می شوند. به عنوان یک قاعده، اسناد تشکیل دهنده توسط خدمات حقوقی با هماهنگی محتوای آنها با موسسان (شرکت کنندگان) تنظیم می شود.

ترکیب و ساختار اسناد تشکیل دهنده اشخاص حقوقی در هنر پیش بینی شده است. 52 قانون مدنی فدراسیون روسیه (قسمت اول). مطابق با هنجارهای قانون مدنی، اقدامات قانونی زیر ممکن است اسناد تشکیل دهنده اشخاص حقوقی باشد:

2. اساسنامه و تفاهم نامه (قرارداد شرکت برای LLC).

3. موافقتنامه مؤسس.

4. مقررات مربوط به موسسه (سازمان).

اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی باید نام شخص حقوقی، محل آن، روش مدیریت فعالیت های شخص حقوقی و همچنین حاوی سایر اطلاعات پیش بینی شده توسط قانون برای اشخاص حقوقی از نوع مربوطه باشد. اسناد تشکیل دهنده موسسات غیر انتفاعی و شرکت های واحد باید موضوع و اهداف شخص حقوقی را مشخص کند. موضوع و اهداف معین فعالیت یک سازمان تجاری ممکن است در اسناد تشکیل دهنده پیش بینی شود و در مواردی که قانون اجباری ندارد.

اسناد تشکیل دهنده بدون شکست مراحل ثبت نام دولتی را می گذرانند. ثبت دولتی اسناد تشکیل دهنده اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی که به عنوان کارآفرینان فردی، در ارگان های خدمات مالیاتی ایالتی (IFTS - بازرسی های خدمات مالیاتی فدرال) مطابق با هنجارهای قانون فدرال 08.08.2001 شماره 129-FZ "در مورد ثبت ایالتی اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی" انجام می شود. .


ثبت دولتی اسناد تشکیل دهنده توسط سازمان ثبت کننده (خدمات مالیاتی) در مدت زمانی حداکثر انجام می شود. پنج روز کاریاز تاریخ ارائه مدارک در عین حال، لازم به یادآوری است که اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی باید توسط نماینده قانونی آن به مرجع ثبت ارائه شود. ده روز از تاریخ تصویب آنها. نقض شرایط ثبت اسناد تشکیل دهنده در صورت عدم وجود علائم تخلف مالیاتی مستلزم اخذ جریمه اداری به مبلغ 5000 روبل است. (ماده 116 قانون مالیات فدراسیون روسیه، قسمت اول؛ ماده 14.25 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه). اگر مؤدی مهلت ثبت نام در سازمان مالیاتی را برای مدت بیش از 90 روز نقض کند، اشخاص حقوقی مشمول مسئولیت اداری به مبلغ 10000 روبل هستند.

در هنگام ثبت نام دولتی شخص حقوقی ایجاد شده، اسناد زیر به سازمان ثبت ارائه می شود:

درخواست ثبت نام ایالتی، به امضای متقاضی، در فرمی که توسط دولت مجاز تایید شده است فدراسیون روسیهنهاد اجرایی فدرال؛

تصمیم برای ایجاد یک شخص حقوقی در قالب یک پروتکل، توافق نامه یا سند دیگر مطابق با قوانین فدراسیون روسیه.

اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی (اصل یا کپی های محضری)؛

گزیده ای از ثبت اشخاص حقوقی خارجی کشور مبدا مربوطه یا مدرک دیگری دال بر وضعیت حقوقی شخص حقوقی خارجی (بنیانگذار) با نیروی قانونی برابر.

سند تأیید پرداخت هزینه دولتی (رسید).

میزان هزینه های دولتی پرداخت شده در هنگام ثبت نام دولتی اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی (IP) توسط قانون تنظیم می شود. انواع و میزان هزینه های دولتی اخذ شده در هنگام ثبت نام دولتی از اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی (IP) در جدول 3 ارائه شده است.

جدول 3 - انواع هزینه های ثبت نام دولتی

شماره p \ p نام نوع وظیفه دولتی مقدار، مالش.
1. هزینه دولتی برای تأیید اسناد تشکیل دهنده 500=
2. وظیفه دولتی برای ثبت موسسات (به استثنای موسسات غیرانتفاعی) از جمله آنهایی که سرمایه گذاری خارجی دارند 4 000=
3. هزینه دولتی برای ثبت موسسات غیر انتفاعی 2 000=
4. وظیفه دولتی برای ثبت نام یک فرد به عنوان یک کارآفرین فردی 800=
5. هزینه دولتی برای ثبت وجوه زیر رسانه های جمعیدر مرجع مجاز: الف) نشریه چاپی. ب) خبرگزاری؛ ج) رادیو، تلویزیون، ویدئو، برنامه خبری، سایر رسانه ها 4 000= 4 800= 6 000=

لازم به ذکر است که از تاریخ 8 دی ماه 1389 میزان عوارض دولتی پرداخت شده توسط حقوقی و اشخاص حقیقی، مطابق با مفاد قانون فدرال شماره 374-FZ مورخ 27 دسامبر 2009 «در مورد اصلاحات ماده 45 قسمت اول قانون مالیات فدراسیون روسیه و برخی از قوانین قانونی فدراسیون روسیه و همچنین افزایش یافت. در مورد به رسمیت شناختن قانون فدرال "در مورد هزینه صدور مجوز برای اجرای فعالیت های مربوط به تولید و گردش الکل اتیلیک، الکل و محصولات حاوی الکل".

میزان هزینه دولتی پرداخت شده توسط اشخاص حقوقی برای تأیید اسناد رسمی کپی اسناد تشکیل دهنده نمی تواند از 500 روبل تجاوز کند. (ماده 333.24 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

در جریان فعالیت، اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی ممکن است اصلاح شود. تغییرات در اسناد تشکیل دهنده برای اشخاص ثالث از لحظه ثبت دولتی آنها و در مواردی که قانون تعیین می کند از زمانی که سازمان ثبت دولتی از چنین تغییراتی مطلع می شود نافذ می شود. بنابراین، تغییرات ایجاد شده در اسناد تشکیل دهنده باید در همان بازه های زمانی که برای ثبت اسناد تشکیل دهنده در نظر گرفته شده است، در سازمان مالیاتی ثبت شود. ده روزاز زمان تایید آنها).

برای ثبت دولتی تغییرات ایجاد شده در اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی و همچنین برای ثبت نام دولتی انحلال یک شخص حقوقی، به استثنای مواردی که انحلال یک شخص حقوقی به روش اعمال قانون انجام می شود. رویه ورشکستگی، هزینه ایالتی به مبلغ بیست درصدمبلغ هزینه دولتی تعیین شده برای ثبت نام دولتی (به عنوان مثال، برای یک سازمان تجاری - 800 روبل)

در فرآیند ثبت دولتی اسناد تشکیل دهنده، تمام اطلاعات مربوط به یک شخص حقوقی در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی (EGRLE) وارد می شود، که اطلاعات آن هیچ گونه اسرار تجاری یا دیگر را نشان نمی دهد، که آن را برای عموم آزاد می کند. (به استثنای اطلاعات مربوط به گذرنامه و سایر داده های شخصی افراد که می تواند منحصراً در اختیار مقامات ایالتی، نهادهای وجوه خارج از بودجه ایالتی به روش و در مواردی که توسط دولت فدراسیون روسیه تعیین شده است ارائه شود). این محدودیت هنگام ارائه کپی از اسناد تشکیل دهنده اشخاص حقوقی حاوی اطلاعات مشخص شده و همچنین اطلاعات مربوط به محل سکونت کارآفرینان فردی اعمال نمی شود.

ثبت های ایالتی (ثبت نام واحد ایالتی اشخاص حقوقی (EGRLE)، ثبت نام ایالتی واحد کارآفرینان فردی (EGRIP)) منابع اطلاعاتی فدرال هستند. نگهداری از ثبت های ایالتی در رسانه های الکترونیکی مطابق با اصول سازمانی، روش شناختی، نرم افزاری و فنی یکسان انجام می شود که سازگاری و تعامل ثبت های ایالتی با سایر فدرال ها را تضمین می کند. سیستم های اطلاعاتیو شبکه ها

وارد کردن اطلاعات مربوط به شخص حقوقی ایجاد شده در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی در طول فرآیند ثبت نام با اختصاص یک شماره منحصر به فرد به آن همراه است - شماره ثبت ایالت اصلی (OGRN ) ، که یکبار واگذار می شود و تا زمان انحلال یا تشکیل مجدد این شخص حقوقی هرگز تغییر نمی کند. ثبت تغییرات بعدی در اسناد تشکیل دهنده بر اساس اسناد ارائه شده در هنگام ثبت نام دولتی این تغییرات به دفاتر ثبت دولتی انجام می شود.

به هر ورودی شماره ثبت دولتی خود (GRN) اختصاص داده می شود و برای هر ورودی تاریخ ورود آن به ثبت دولتی مربوطه مشخص می شود. تخصیص OGRN در یک مهر مخصوص که در پشت سند تشکیل دهنده چسبانده شده است ثبت می شود و شامل 13 رقم از این شماره است. علاوه بر این، تمبر شماره بازرسی مالیاتی که در آن ثبت نام انجام شده است، تاریخ و همچنین نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی بازرس مالیاتی دولتی که ثبت نام را انجام داده است، نشان می دهد.

همراه با یک کپی از سند تشکیل دهنده که به این ترتیب مهر شده است، دو گواهی ویژه در فرم های مقرر صادر می شود:

1. گواهی ثبت نام در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی در مورد حقوقی صورت، که نشان دهنده نام کامل بنگاه (سازمان) شامل فرم سازمانی و قانونی، محل، تاریخ ثبت، شماره بازرسی مالیاتی و البته PSRN به صورت جدولی خاص می باشد.

2. گواهی ثبت یک شخص حقوقی در سازمان مالیاتیدر محل در قلمرو فدراسیون روسیه، که علاوه بر OGRN، شماره مالیات دهنده فردی را که به شخص حقوقی اختصاص داده شده و کد دلیل ثبت نام (TIN / KPP) را نشان می دهد. TIN به طور همزمان با ثبت یک شخص حقوقی اختصاص داده می شود (برای این کار، وظایف ثبت نام اتاق های ثبت قبلی و مقامات مالیاتی ادغام شدند). هر دو گواهی دارای امضای رؤسای سازمان مالیاتی و مهر است.

امتناع از ثبت نام دولتی (توسط خدمات مالیاتی) در موارد زیر مجاز است:

1) عدم ارائه مدارک لازم که در قانون ثبت دولتی تعیین شده است.

2) ارائه اسناد به مرجع ثبت نامناسب.

3) غیرقابل قبول بودن ثبت تغییرات ایجاد شده در اسناد تشکیل دهنده شخص حقوقی منحل شده و همچنین ثبت دولتی اشخاص حقوقی که مؤسس آن شخص حقوقی مشخص شده است یا ثبت دولتی اشخاص حقوقی که به عنوان یک نتیجه سازماندهی مجدد آن

تصمیم برای امتناع از ثبت نام دولتی باید حاوی دلایل امتناع با اشاره اجباری به تخلفات باشد. تصمیم در مورد امتناع از ثبت نام دولتی می تواند در دادگاه تجدید نظر شود.

به دلیل امتناع غیرمنطقی (غیر مطابق با دلایل پیش بینی شده توسط قانون) از ثبت نام دولتی، عدم انجام ثبت نام دولتی در مدت زمان تعیین شده، یا سایر موارد نقض رویه ثبت نام دولتی، و همچنین برای امتناع غیرقانونی از ارائه یا برای ارائه نابهنگام اطلاعات و اسناد موجود در دفاتر ثبت دولتی، مقاماتنهادهای ثبت کننده مسئولیت تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه را دارند. علاوه بر این، در صورت وقوع این تخلفات، سازمان ثبت باید خسارت ناشی از امتناع از ثبت نام دولتی، فرار از ثبت نام دولتی یا نقض روند ثبت نام دولتی را که به تقصیر خود انجام شده است، جبران کند.

لازم به ذکر است که مطابق با تغییرات قانون فعلی (از تاریخ 1 ژوئیه 2009) ویرایش جدیدقانون فدرال شماره 114-FZ مورخ 8 فوریه 1998 "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود")، روندی برای ثبت مجدد ایالتی اسناد تشکیل دهنده شرکت های با مسئولیت محدود (LLC) انجام شد. هدف اصلی از ثبت نام مجدد این است که محتوای اسناد تشکیل دهنده LLC را مطابق با الزامات قانون فعلی و ثبت آنها در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی انجام دهد.

ثبت مجدد اسناد تشکیل دهنده LLC در سال 2009 انجام شد. فرض بر این است که از 1 ژانویه 2010، اسناد تشکیل دهنده یک LLC باید با هنجارهای قانون فعلی مطابقت داشته باشد. در همان زمان، هیچ مهلت قانونی مشخصی برای ثبت مجدد اسناد تشکیل دهنده یک LLC وجود نداشت. فرض بر این است که شرکت ها می توانند در طول دوره ای که لازم است تغییراتی در محتوای اسناد تشکیل دهنده ایجاد شود، مجدداً در سازمان مالیاتی ثبت شوند.

یکی از مهمترین تغییرات مهممربوط به ثبت مجدد اسناد تشکیل دهنده LLC - از دست دادن وضعیت سند تشکیل دهنده توسط توافقنامه تشکیل دهنده (از 1 ژوئیه 2009). در مرحله حاضرتنها سند تأسیس یک LLC اکنون فقط اساسنامه است. علاوه بر این، تغییراتی در محتوای اسناد تشکیل دهنده LLC ایجاد شد: ترتیب محتوای بخش های جداگانه منشور تغییر کرد. نحوه مستندسازی و اطلاع مأموران مالیاتی از معاملات مربوط به نقل و انتقال سهم یا بخشی از سهم در سرمایه مجاز شرکتها. روشن حداقل اندازهسرمایه مجاز برای LLC و غیره

یادآوری می کنیم که مطابق با هنر. 52 قانون مدنی فدراسیون روسیه، اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی ممکن است:

2) اساسنامه و یادداشت انجمن (توافقنامه ادغام برای یک LLC)؛

3) تفاهم نامه انجمن؛

4) مقررات مربوط به موسسه (سازمان).

هر یک از انواع اسناد تشکیل دهنده را جداگانه در نظر بگیرید.

شرکت با مسئولیت محدود یک شخص حقوقی است که به طور مستقل در روابط حقوقی مدنی شرکت می کند. LLC توسط صاحبان مشاغل تأسیس شده است و تصمیم آنها برای تأسیس شرکت مستند است.

اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی نه تنها در مرحله ایجاد یک شرکت، بلکه در جریان فعالیت های آن نیز مورد نیاز است. نه تنها می توانید آنها را در هر زمان درخواست کنید اداره مالیات، بلکه بانک ها، پیمانکاران، دفاتر اسناد رسمی، سرمایه گذاران، طلبکاران و دیگران افراد علاقه مند. با توجه به این موضوع، مهم است که بدانیم اسناد تشکیل دهنده چیست، چگونه آنها را ذخیره و بازیابی کنیم، و چه کسی مسئول یکپارچگی آنها است.

اساسنامه تنها سند تاسیس شرکت است

در واقع، در ماده 52 قانون مدنی فدراسیون روسیه و ماده 12 قانون "در مورد LLC" فقط در لیست اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی در سال 2019 ذکر شده است. منشور حاوی اطلاعات اساسی در مورد روش تعامل شرکت کنندگان بین خود، میزان سرمایه مجاز، معاملات با سهام، صلاحیت ارگان های شرکت و غیره است.

با این حال، در عمل تجاری، فهرست اسناد تشکیل دهنده نه تنها منشور را شامل می شود. این لیست بسیار گسترده تر است. بر اساس یک منشور، به دست آوردن اطلاعات کافی در مورد فعالیت های یک LLC غیرممکن است.

اسناد قانونی حاوی اطلاعاتی در مورد اینکه چه کسی شرکت را مدیریت می کند و صاحب کسب و کار است ندارد. هیچ اطلاعات ثبت نامی در منشور وجود ندارد - کدهای TIN، KPP، OGRN، انواع فعالیت ها، شماره IFTS، جایی که سازمان در آن مالیات ثبت شده است، آدرس قانونی کامل. و بدون این اطلاعات، بررسی طرف مقابل قبل از معامله، گرفتن وام یا جذب سرمایه غیرممکن است.

از 25 ژوئن 2019، دستور وزارت توسعه اقتصادی که 36 گزینه را برای منشورهای مدل برای شرکت های LLC تصویب کرد، لازم الاجرا شد. از این تاریخ، شرکت هایی که در حال حاضر فعال هستند حق دارند به منشورهای مدل روی بیاورند. در این صورت سند موسس نخواهد داشت ویژگیهای فردی، دانستن شماره گزینه چارتر مدلی که سازمان انتخاب کرده است کافی خواهد بود.

لیست کاملی از اسناد تشکیل دهنده LLC

بنابراین، اگرچه صحبت از اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی در جمعکاملاً صحیح نیست، اما تمرین چیز دیگری را حکم می کند و فهرست کامل آنها به این صورت است:

  1. یا ایجاد یک شخص حقوقی. این اولین سندی است که قصد مؤسسان برای ثبت یک LLC را تأیید می کند.
  2. منشور. قبلاً در مورد اهمیت این سند در بالا بحث کرده ایم. اگر شرکت بر اساس یکی از گزینه های منشور مدل فعالیت کند، می توان آن را در حوزه عمومی یافت.
  3. گواهی ثبت دولتی یک شرکت با مسئولیت محدود (اگر LLC قبل از سال 2017 تأسیس شده باشد) یا فهرستی از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی.
  4. گواهی ثبت مالیاتی سازمان در محل آدرس قانونی.
  5. قرارداد تاسیس چند سال پیش در قرارداد موسس به اسناد تشکیل دهنده نیز اشاره شده بود. اما اگرچه اکنون دیگر چنین نیست، اما الزام به انعقاد توافقنامه توسط ماده 89 قانون مدنی فدراسیون روسیه و ماده 11 قانون "درباره LLC" تعیین شده است. سند فقط در صورتی تنظیم می شود که شرکت توسط چندین موسس ثبت شده باشد. تنها مالک نیازی به توافق نامه بنیاد ندارد.
  6. لیست شرکت کنندگان لیست شرکت کنندگان حاوی اطلاعات به روز در مورد ترکیب صاحبان شرکت است. برای هر یک از آنها، اطلاعات گذرنامه (یا داده های ثبت نام اصلی سازمان، در صورتی که شرکت کننده یک شخص حقوقی باشد)، اندازه سهم در سرمایه مجاز، تاریخ انتقال سهم نشان داده شده است. و اگرچه این اطلاعات در حال حاضر در سایر اسناد تشکیل دهنده موجود است، قانون موظف است فهرستی از شرکت کنندگان را حفظ کند.
  7. استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی، که شامل اطلاعات دقیقدر مورد شرکت شامل اطلاعات شرکت کنندگان، تقسیم سهام در سرمایه مجاز بین آنها، انواع فعالیت های اقتصادی، آدرس حقوقی و غیره. عصاره کامل از اداره مالیات با پرداخت هزینه سفارش داده می شود، اما می توان آن را جایگزین کرد. یک نسخه کوتاهتر - اطلاعات به دست آمده از یک سرویس رایگان FTS.
  8. سندی که انتصاب رئیس (پروتکل یا دستور) را تأیید می کند. این یک سند بسیار مهم است که بدون آن انجام معاملات تجاری غیرممکن است. اگر مطمئن نیستید که شخصی که از طرف LLC عمل می کند رئیس آن است، معاملات انجام شده توسط او باطل شناخته می شود.
  9. در مورد کدهای آماری کمک کنید. گواهی را می توان در دفتر منطقه ای Rosstat درخواست کرد (سپس روی آن مهر خواهد داشت) یا از وب سایت رسمی بخش چاپ می شود.
  10. اطلاعات در مورد حضور شعب و تقسیمات جداگانه در صورت وجود.

بنابراین، اسناد تشکیل دهنده نوعی گذرنامه کامل یک شرکت با مسئولیت محدود است و نگرش نسبت به آنها باید مناسب باشد.

نگهداری اسناد تشکیل دهنده

الزام به ذخیره اسناد یک LLC توسط قانون N 125-FZ 22.10 تعیین شده است. 2004، و فهرست مشخصی در دستور وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه در 25 اوت 2010 N 558 آمده است. و بر اساس این موارد آئین نامهلازم است اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی حتی پس از انحلال دائماً نگهداری شود. همچنین نگهداری گزارشات سالانه حسابداری، پرونده شخصی روسای سازمان، مجوزهای صادره و گواهی انطباق الزامی است.

البته با توجه به گرایش به سمت مدیریت اسناد الکترونیکی، روزی این قانون و نظم هر دو قدرت خود را از دست خواهند داد. اما تا اینجای کار مسئولیت حفظ امنیت اسناد بر عهده رئیس شرکت است. وقتی مدیر جدید منصوب می شود، مدیر سابق باید امور از جمله اسناد تشکیل دهنده را به او واگذار کند.

اگر گم شوند، پس باید بازیابی شوند. مدارک ثبت نام صادر شده توسط IFTS را می توان در آنجا دریافت کرد. برای صدور نسخه های تکراری، هزینه ای از 200 تا 800 روبل دریافت می شود.

عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی بازیابی نشده است، اما یک مورد جدید درخواست می شود. تاریخ معین. اسناد داخلی سازمان که هیچ مهر و موم ارگانهای دولتی بر روی آنها وجود ندارد، به طور مستقل بازیابی می شوند.

هنگام باز کردن هر سازمان، الزاماً اسناد تشکیل دهنده تهیه می شود که مبنایی برای ثبت نام در یکپارچه خواهد بود. ثبت نام دولتیکه در ادامه این حق را به یک یا چند موسس شرکت می دهد تا فعالیت های خود را انجام دهند.

اسناد تاسیس چیست؟ اسناد تاسیس یک LLC چیست؟

اسناد تشکیل دهنده بسته ای از اوراق هستند که یک شرکت یا سازمان بر اساس آن فعالیت های خود را انجام می دهد. فهرست آنها به فعالیت های سازمانی و قانونی بستگی دارد.

با توجه به وضعیت قانونی خود، یک شرکت می تواند OJSC،. با استفاده از مثال یک LLC، ما تجزیه و تحلیل خواهیم کرد که کدام لیست از اسناد مبنای شروع کار یک سازمان خواهد بود.

شرکت با مسئولیت محدودسازمانی است که توسط یک یا چند شخص حقوقی یا حقیقی تأسیس شده است. سرمایه مجاز شرکت متشکل از سهام مختلف موسسین است. در عین حال، آنها هیچ مسئولیتی در قبال آن در چارچوب سهام خود، به ویژه، و خطرات ناشی از زیان ندارند.

اسناد تاسیس یک LLC فقط برای منشور. اگر سازمان دهنده جامعه یک نفر باشد، برای اصلاح مفاد اصلی کافی است. در صورت وجود چندین مؤسس سازمان، علاوه بر آن صادر می شود تفاهم نامه انجمن.

اساسنامه LLC و ویژگی های آن، آنچه باید در آن باشد

Charter LLC - eاین سند اصلی است که نوع فعالیت سازمان و عملکردهای اصلی جامعه را مشخص می کند. شرکت بدون صدور چنین سندی قادر به شروع کار نخواهد بود.

داده‌های منشور ممکن است بسته به نوع فعالیت متفاوت باشد، اما اطلاعاتی وجود دارد که باید بدون شکست وارد شوند:

  1. نام LLC - کامل و مختصر.
  2. آدرس قانونی و واقعی
  3. موقعیت و صلاحیت کارکنان، آنها مسئولیت های عملکردی، قوانین برای مجمع عمومی.
  4. داده های مربوط به سرمایه مجاز به صورت پولی.
  5. اطلاعات مربوط به تعداد سهام هر یک از اعضای سازمان بر حسب درصد و کل.
  6. قوانین ترک LLC با عواقب ناشی از این اقدام.
  7. حقوق اساسی و وظایف عملکردی برای کارکنان شرکت.
  8. روش انتقال سهام خود به اشخاص دیگر.
  9. قوانین ایمنی اسناد LLC و ارائه اطلاعات محرمانه در مورد آنها به اشخاص ثالث.

اطلاعات دیگری ممکن است با توافق طرفین در منشور تجویز شود که با قانون مغایرت نداشته باشد.

اعضای شرکت در مجمع عمومی با رای گیری در مورد لزوم ثبت برخی اطلاعات در اساسنامه سازمان تصمیم گیری می کنند.

قرارداد تأسیس: چه چیزی باید در آن باشد

قرارداد بنیاد جایگزین قرارداد بنیاد شد که یک سند تشکیل دهنده بود و بدون نقص تنظیم شد. تا به امروز، قرارداد فقط در صورت وجود چندین بنیانگذار LLC تنظیم می شود.

قرارداد تاسیس- این سند اصلی است که قبل از ثبت در یک LLC تهیه شده و با امضای بنیانگذاران تضمین شده است، همه بدون استثنا. قوانینی را برای انجام فعالیت های شرکت کنندگان در ایجاد یک LLC تعیین می کند. طبق این توافق، همه شرکت کنندگان متعهد می شوند که خود را متحد کنند پول نقدکه به سازمان جامعه خواهد رفت. به محض اینکه LLC ثبت شده در نظر گرفته شود، تمام مفاد توافق نامه خود را از دست می دهند اثر حقوقی.

قرارداد تاسیس شامل اطلاعات زیر است:

  1. مبلغ کل سرمایه مجاز.
  2. اندازه سهام هر موسس، شرایط پرداخت، جریمه.
  3. نحوه و دفعات پرداخت سود سهام بر اساس سهام.

اگر چنین اطلاعاتی در قرارداد وجود نداشته باشد، ممکن است شخص حقوقی از ثبت نام دولتی محروم شود.

اگر مؤسس تنها باشد، قرارداد بنیاد منعقد نمی شود، زیرا او کسی را ندارد که با او جلسات عمومی برای تصمیم گیری مشترک برگزار کند.

درخواست، ثبت نام، هزینه

قبل از ارائه درخواست برای ثبت، یک یا چند موسس اساسنامه و قرارداد شرکت را تنظیم می کنند، در صورتی که بیش از یک موسس وجود داشته باشد. علاوه بر این، پروتکل تصمیم در مورد تأسیس LLC تهیه می شود و وظیفه دولتی پرداخت می شود. کلیه مدارک باید به اداره مالیات ارائه شود.

وظیفه دولتیهزینه ثبت نام از طریق بانک پرداخت می شود. اندازه آن ممکن است بسته به منطقه متفاوت باشد. به عنوان مثال، در شهر مسکو، میزان وظیفه امروز 4000 روبل است.

درخواست ثبت نامدر فرم های فرم نمونه تعیین شده P11001 پر شده است. در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی، می توانید با شرایط لازم برای پر کردن آن آشنا شوید. اطلاعات دقیقاً مطابق با منشور وارد می شود. علاوه بر این، باید اطلاعات پاسپورت و TIN همه اعضای شرکت و مدیر کل را همراه خود داشته باشید.

درخواست آماده است، وظیفه ایالتی پرداخت می شود، ما به اداره مالیات می رویم تا اسنادی را برای ثبت نام ارسال کنیم، بسته ای که طبق قانون فعلی تعیین شده است:

  • پروتکل یا تصمیم برای تأسیس LLC.
  • درخواست ثبت نام دولتی که دقیقاً مطابق با فرم Р11001 پر شده است.
  • دو نسخه از اساسنامه LLC.
  • قرارداد تأسیس، در صورتی که بیش از یک شرکت کننده وجود داشته باشد.
  • رسید پرداخت عوارض دولتی برای ثبت نام.
  • یک کپی گواهی شده از گواهی مالکیت محل هایی که فعالیت های LLC در آن برنامه ریزی شده است.
  • اگر محل خود را ندارید، باید یک ضمانت نامه از صاحبخانه ارائه دهید.

تمامی مدارک تحت بررسی دقیق قرار دارند. در صورت مشاهده اطلاعات نادرست از ثبت نام خودداری می شود.

چگونه خودتان یک LLC ثبت کنید (ویدئو)

در یک ویدئوی کوتاه، وکیل به طور مفصل در مورد لیست اسنادی که باید هنگام ثبت یک شخص حقوقی توسط یک یا چند موسس برای ارائه به اداره مالیات تهیه شود، صحبت می کند. قوانین و تفاوت های ظریف.

چگونگی تغییرات در اسناد تشکیل دهنده

در فرآیند کار در یک LLC، گاهی اوقات تغییراتی رخ می دهد. تنها سند تاسیس برای LLC است منشور. هنگام تنظیم ، سند دوخته می شود ، با امضای مدیر کل مهر و موم می شود ، در غیاب وی ، منشور توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید می شود. برای انجام هر گونه تنظیمات، باید آماده شوید منشور جدیدویرایش شده یا سند جداگانهبا اطلاعات به روز

در مجمع عمومی شرکت کنندگان، موضوع ارائه برخی اصلاحات تصمیم گیری می شود. تصمیم گیریمستند در یک پروتکل سازمان باید برود ثبت دولتی تغییرات. مسئول ارائه اسناد برای تغییرات مدیر یا شخص دیگری است که به نمایندگی از مدیر کل اقدام می کند. وکالت لازم نیست.

در این شرایط، اوراق زیر باید برای خدمات مالیاتی تهیه شود:

  • درخواست ثبت نام ایالتی تغییرات ایجاد شده در اساسنامه LLC، در فرم P13001.
  • تصمیم یا پروتکل مجمع عمومی موسسین مبنی بر ارائه اصلاحات مقتضی.

بر اساس اطلاعات ارائه شده، اداره مالیات گواهی تغییرات انجام شده را صادر می کند.

روش بازیابی در صورت مفقود شدن اسناد تشکیل دهنده

نگهداری اسناد تشکیل دهنده بسیار جدی گرفته می شود. اما هنوز مواردی از دست دادن وجود دارد. در چنین شرایطی، لازم است تعدادی از اقدامات با هدف بازسازی آنها انجام شود.

اولین قدم این است که اطلاعات مربوط به سند گم شده را به دست آورید. سپس رئیس LLC درخواستی را برای بازگرداندن منشور گمشده تهیه می کند که به همان IFTS که در آن شرکت در ابتدا ثبت شده است ارسال می شود. در اینجا ما کپی اسناد تشکیل دهنده را دریافت می کنیم.

سپس باید برای صدور نسخه های تکراری منشور گمشده به خدمات مالیاتی فدرال درخواست دهید. در اینجا درخواستی از رئیس LLC در نظر گرفته شده و بر اساس کپی های ارائه شده، یک نسخه المثنی صادر می شود. هنگام بازگرداندن اوراق گمشده، وظیفه دولتی دوباره پرداخت می شود.

در صورت مفقود شدن، برنامه باید نام شرکت LLC، آدرس قانونی آن، تاریخ ثبت شرکت در ثبت نام یکپارچه ایالتی، اطلاعات مربوط به مدیر عامل, TIN, OGRN.

شرایط برای بررسی چنین برنامه هایی ممکن است متفاوت باشد، اما حداکثر 15 روز کاری. این به دلیل این واقعیت است که LLC تا زمانی که یک کپی از سند گم شده را دریافت نکند، نمی تواند با ظرفیت کامل کار کند.

تهیه اسناد تشکیل دهنده یک فرآیند نسبتاً جدی است. یک کارآفرین تازه کار باید با قوانین فعلی آشنا شود و در مورد شکل یک شخص حقوقی تصمیم گیری کند. اگر سوال پیچیده ای دارید، بهتر است با یک وکیل حرفه ای تماس بگیرید.