Байгууллагын үйл ажиллагаанд төлөвлөлт. Аж ахуйн нэгжийн төлөвлөлтийг хэрхэн зохион байгуулах вэ

"Байгууллагын үйл ажиллагааг төлөвлөх" хэсгийн мэдлэгийг шалгах зорилгоор байгууллагын эдийн засгийн талаархи тестүүд. 31 тестийн асуулт - зөв сонголтууд, улаанаар тодруулсан.

1. Аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн хүчин чадлыг ашиглах үр ашгийг нэмэгдүүлэх хүчин зүйлс, хүчин чадлын хувьд тоног төхөөрөмжийн илүү бүрэн ачаалалтай холбоотой хүчин зүйлсийг ... гэнэ.

• эрчимтэй
• дэвшилтэт
• өргөн хүрээтэй
• дигрессив

2. Аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн хүчин чадлын үнэ цэнийг ... тодорхойлно.

• тоног төхөөрөмжийн хүчин чадал
• ажиллах хүчний хангамж
• эрэлт хэрэгцээ
• түүхий эдээр хангах

3. Үйлдвэрлэлийн хүчин чадлын үнэ цэнэд өөрчлөлт ... нөлөөлнө.

• үйлдвэрлэлийн зардал
• бүтээгдэхүүний хүрээ
• гол ажилчдын тоо
• бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн худалдан авалтын хэмжээ

4. Хугацааны эхэн үеийн үйлдвэрлэлийн хүчин чадлыг ... гэнэ.

• дундаж
• оролт
• танилцуулга
• амралтын өдөр

5. Зах зээлийн шинжилгээнд үндэслэн үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний урт хугацааны хэрэглэгчдийг хайх нь ____ борлуулалтын төлөвлөлтийн нэг хэсэг юм.

• стратегийн
• санхүүгийн
• тактикийн
• ажиллагаатай

6. _____ төлөвлөгөөний гол зорилго нь төлөвлөсөн орлогын хэмжээ, борлуулалтын өртөг, цэвэр ашиг, санхүүгийн урсгалын хөдөлгөөнийг тусгах явдал юм.

• тактикийн
• стратегийн
• санхүүгийн
• маркетинг

7. Тооцоолол, аналитик төлөвлөлтийн аргуудыг боловсруулахдаа голчлон ...

• эрхэм зорилгоо тодорхойлох
• өдөр тутмын төлөвлөгөө
• аж ахуйн нэгжийн стратеги
• одоогийн төлөвлөгөө

8. Аж ахуйн нэгжийн одоогийн ажлын төлөвлөгөөг ... хугацаанд боловсруулж байна.

• ажлын ээлж
• сар
• таван жил
• жил

9. Борлуулалтын орлогын төлөвлөлтийг хийж байна ...

• шууд тоолох арга
• техник эдийн засгийн тооцооны арга
• тооцоолох арга

10. Арилжааны байгууллагын орлого, зарлагын балансыг төлөвлөх үйл явц нь ...

• ашиг болон бусад орлогыг илүү үр ашигтай ашиглах
• оновчтой хуваарилалт хөдөлмөрийн нөөц
• барааны хэрэглээний шинж чанарыг сайжруулах

11. Төлөвлөгөөг ялгах гол шалгуур нь...

• зорилго, зорилго
• хамрах хүрээ, хамрах хүрээ
• нөхцөл, аж ахуйн нэгж
• ажилчдын тоо, хүрсэн үр дүн

12. Аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн стратегийг боловсруулах зорилго нь ...

• үндсэн дээр түүний цаашдын хөгжлийн үндсэн чиглэлийг тодорхойлох шинжлэх ухаан-техникийн үйлдвэрлэл, боловсон хүчний потенциалыг дээд зэргээр ашиглах
• тавьсан үндсэн зорилгодоо хүрэх
• одоо байгаа болон шинэ үйл ажиллагааны чиглэлүүдийн зорилгыг боловсруулах

13. Хөдөлмөрийн бүтээмжийн төлөвлөлтийг ... хийдэг.

• хөдөлмөрийн бүтээмжийн коэффициентийн тохирох төрөл, бүлгийн тоног төхөөрөмжийн тохируулгыг харгалзан
• ажлын ээлжийн үеэр, энэ нь ажлын цагийн зардлын төрөл бүрийн эзлэх хувийг тодорхойлох боломжийг олгодог
• бүх боломжит нөөц болон тэдгээрийн үр дүнтэй ашиглах, ялангуяа дотооддоо

14. Төлөвлөлт гэдэг нь...

• зорилго тавих, түүнд хүрэх арга замыг сонгох үйл явц
• аж ахуйн нэгжийн давуу болон сул талуудыг тодорхойлох үйл явц
• одоогийн зардлын хэмнэлтийн тооцооны үндсэн дээр хийгдсэн инновацийн үр нөлөө

15. Төлөвлөлтийн үйл явцыг ... ангилж болно.

• хамрах хүрээ, бизнесийн бодлого төлөвлөлтийн агуулга, төлөвлөлтийн сэдвээр, үйл ажиллагааны чиглэлээр
• төлөвлөлтийн гүнээр, бүтцийн зохион байгуулалтын хувьд цаг хугацаа, хувийн төлөвлөгөөг цаг хугацаанд нь зохицуулах замаар
• өгөгдлийн өөрчлөлтийг бүртгэх замаар, цаг хугацааны дарааллаар
• дээрх бүгд

16. Төлөвлөлтийн аргад ... орно.

• доороос дээш төлөвлөлт
• дээрээс доош төлөвлөлт
• эсрэг төлөвлөлт
• дээрх бүгд

17. Төлөвлөлтийн зарчимд…

• тасралтгүй байдал
• шинжлэх ухааны
• уян хатан байдал
• эцсийн үр дүнд хүрэхэд анхаарлаа төвлөрүүл
• дээрх бүгд

18. Аж ахуйн нэгжийн төлөвлөлтийн систем нь ...

• эрчим хүч хэмнэх технологид шилжих
• компанийн үндсэн зорилгод хүрэх, тогтоосон хугацаанд даалгаврыг биелүүлэхэд чиглэсэн төлөвлөгөөний багц
• хамгийн таатай үндэстний санхүүжилт

19. Тактикийн (үйл ажиллагааны) төлөвлөлтийг боловсруулдаг ...

• хэрэгжүүлэх явцад аж ахуйн нэгжийн нөөцийг хуваарилах төлөвлөгөө стратегийн зорилтууд
• аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний менежмент ба үр ашгийн элементүүд эдийн засгийн үйл ажиллагаа
• дээрх бүгд

20. Тактикийн төлөвлөлтийн даалгавар нь ...

• шинэ үйлдвэрлэлийн хүчин чадал бий болгох, хөгжүүлэх
• зах зээлийн шинжилгээ, үнэ тогтоох чиглэлээр мэргэшсэн ажилчдыг тусгайлан сургах
• борлуулалтын зах зээлийг өргөжүүлэх үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах
• дээрх бүгд

21. Бүтээгдэхүүний өртгийн төлөвлөлт нь ...

• цалингийн сангийн төлөвлөгөөт үзүүлэлтийг нэмэгдүүлэх
• төлөвлөсөн үйлдвэрлэлийн урсгал зардлын төлөвлөгөө боловсруулах техникийн, зохион байгуулалтын болон бусад хүчин зүйлийн нөлөөг харгалзан үйлдвэрлэлийн хэмжээ
• эдийн засгийн агуулгаар зардлын хуваарилалт

22. Аж ахуйн нэгжид хэрэглэгдэх төлөвлөгөөний төрлүүд ...

• ирээдүйтэй
• Одоогийн
• үйл ажиллагааны хуанли
• дээрх бүгд

23. Аж ахуйн нэгжийн стратеги төлөвлөгөө нь ...

• аж ахуйн нэгжийн үндсэн зорилго, түүнд хүрэх үндсэн арга замуудын багц
• аж ахуйн нэгжийн 5-10 жилийн төлөвлөгөө
• урт хугацааны хөгжлийн хөтөлбөр

24. Үйл ажиллагааны үйлдвэрлэлийн төлөвлөлтийн чиг үүрэгт ... орно.

• дотоод ажлын тодорхойлолт
• дэлгүүр доторх төлөвлөлт ба дэлгүүр хоорондын төлөвлөлт
• урт хугацааны хөгжлийн хөтөлбөр хэрэгжүүлэх

25. Аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн хүчин чадал нь ...

• хамгийн бага үйлдвэрлэлийн хөтөлбөр
• бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) гаргах боломжтой хамгийн дээд хэмжээ хамгийн сайн хэрэглээнөөц
• үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний ойролцоогоор тооцоолол

26. Маркетингийн төлөвлөгөөнд... гэж үздэг.

• зорилтот зах зээлийн хөгжлийн таамаглал, зах зээл дэх аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны хамгийн чухал давуу тал, томоохон дутагдлыг тодорхойлох.
• яаралтай шийдвэрлэх шаардлагатай гол асуудлуудыг тодорхойлох
• дээрх бүгд

27. Бизнес төлөвлөгөө нь ... хоорондын холбоос юм.

• стратеги ба одоогийн төлөвлөгөө
• одоогийн төлөвлөгөө болон үйл ажиллагааны даалгавар
• стратеги ба үйл ажиллагааны даалгавар
• жилийн төлөвлөгөөний хэсгүүд

28. Бизнес төлөвлөгөөний санхүүгийн тогтвортой байдлыг сайжруулах хамгийн найдвартай арга бол...

• үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) -ийн үнийн өсөлт
• нэмэлт зээл татах
• зээлийн хэмжээ нэмэгдэх
• төлбөрийн нөхцөлийг оновчтой болгох

29. Төлөвлөлтийн хүрээнээс хамааран _____ төлөвлөлтийг ялгадаг.

• тактикийн
• ажиллагаатай
• Үргэлжилсэн
• урт хугацааны

30. Төслийн бизнес төлөвлөгөөний салшгүй хэсэг болох санхүүжилтийн стратеги нь ...

• төслийн орлогын төсөөлөл
• төслийн хэрэгжилтийн үр ашиг
• төслийн санхүүжилтийн эх үүсвэр, хэлбэр, динамик
• төсөлтэй болон төсөлгүй аж ахуйн нэгжийн төсөвт санхүүгийн тайлан

31. Аж ахуйн нэгжид бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийг төлөвлөхөд ____ метр ашиглах боломжгүй.

• зардал
• нөхцөлт байгалийн
• нөхцөлт зардал
• байгалийн

аж ахуйн нэгжийн төлөвлөлтийн үйлдвэрлэлийн хөтөлбөр

Аж ахуйн нэгжийн төлөвлөлтудахгүй болох үйл ажиллагааг зөвтгөх, тодорхойлох мэдээллийг боловсруулах явдал юм хамгийн сайн арга замуудаж ахуйн нэгжийн тавьсан зорилгод хүрэх.

Аж ахуйн нэгжийн төлөвлөлтийн объект нь түүний үйл ажиллагаа бөгөөд үүнийг эдийн засаг, нийгэм, эдийн засгийн чиг үүргийн гүйцэтгэл гэж ойлгодог. Төлөвлөлтийн сэдэв нь аж ахуйн нэгжийн нөөц юм. Нөөцийн төлөвлөлт нь хэрэглээний түвшин, ашиглалтын чиглэл, цаг хугацаа, хэрэглээний хэв маяг гэх мэтийг тогтоох явдал юм.

Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг төлөвлөх гэдэг нь бэлэн байгаа материаллаг болон хөдөлмөрийн нөөцийг харгалзан үйлдвэрлэлийг хөгжүүлэх үндсэн чиглэл, пропорцийг тодорхойлох, тэдгээрийн үйлдвэрлэлийн төрөл, хэмжээ, цаг хугацааг хамгийн бүрэн тодорхойлоход оршино. зах зээлээр.

Одоогийн байдлаар үйл ажиллагааны төлөвлөлт эдийн засгийн үндэсбүхий бүх аж ахуйн нэгж, эдийн засгийн объектуудын чөлөөт зах зээлийн харилцаа янз бүрийн хэлбэрүүдөмч. Төлөвлөлтийн тусламжтайгаар макро эдийн засгийн түвшинд бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэл, хэрэглээ, зах зээлийн эрэлт хэрэгцээ, аж ахуйн нэгжийн нийлүүлэлтийн хэмжээ хоёрын хооронд шаардлагатай тэнцвэрийг хангадаг.

Аж ахуйн нэгжийн түвшинд төлөвлөлт нь өндөр чанартай бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд чиглэгддэг шаардлагатай тоо хэмжээнөөцийг үр ашигтай, зохистой ашиглах, түүнчлэн бие даасан бүтцийн нэгжүүдийн үйл ажиллагааны харилцан уялдаа холбоонд суурилсан нэршил.

Төлөвлөлтийн гол зорилго нь аж ахуйн нэгжүүдийн үр дүнтэй үйл ажиллагаа, хөгжлийг хангах явдал юм.

Энэ зорилгыг хэрэгжүүлэхэд дараахь асуудлыг шийдвэрлэх шаардлагатай даалгавар:

зах зээлийн боломжит чиг хандлагыг урьдчилан таамаглах, аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн хөтөлбөрт тохирсон зохицуулалт хийх;

хэрэглэгчийн шаардлагыг судлах, тэдний хэрэгцээнд чиглэсэн хөтөлбөр боловсруулах;

өндөр чанартай бүтээгдэхүүн гаргахыг баталгаажуулах;

үйлдвэрлэлийн үр ашгийг тасралтгүй сайжруулах гэх мэт.

Төлөвлөлтийн хугацааны үргэлжлэх хугацаа, төлөвлөсөн тооцооллын нарийвчилсан зэргээс хамааран урт хугацааны (ирээдүйн), дунд хугацааны, богино хугацааны (одоогийн) төлөвлөлтийг ялгах нь заншилтай байдаг.

урагш төлөвлөлт 5-аас дээш жил, тухайлбал 10,15, 20 жилийг хамарна. Ийм төлөвлөгөө нь нийгэм, эдийн засаг, шинжлэх ухаан, технологийн хөгжлийг багтаасан аж ахуйн нэгжийн урт хугацааны стратегийг тодорхойлох зорилготой юм.

Дунд хугацааны төлөвлөлт 1-ээс 5 жилийн хугацаанд гүйцэтгэнэ. Зарим аж ахуйн нэгжүүдэд дунд хугацааны төлөвлөлтийг одоогийнхтой хослуулдаг. Энэ тохиолдолд гулсмал таван жилийн төлөвлөгөөг боловсруулж, эхний жилийг одоогийн төлөвлөгөөний түвшинд нарийвчлан тусгасан болно.

Одоогийн төлөвлөлтнэг жил хүртэлх хугацааг хамарсан бөгөөд хагас жил, улирал, сар, долоо хоног (арав хоног), өдөр тутмын төлөвлөлтийг багтаана.

стратегийн,

тактикийн,

үйл ажиллагааны хуваарь.

Стратегийн төлөвлөлтЭнэ нь ирээдүйд аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг урт хугацаанд хангах, өөрчлөгдөж буй нөхцөлд хурдан дасан зохицох боломжийг олгодог ирээдүйтэй шийдвэрүүдийг (урьдчилсан мэдээ, хөтөлбөр, төлөвлөгөөний төсөл хэлбэрээр) боловсруулах, батлахаас бүрдэнэ. гадаад орчин. Стратегийн төлөвлөлтийн явцад бизнесийн үйл ажиллагааг хэрхэн өргөжүүлэх, зах зээлийн эрэлт хэрэгцээг хангахын тулд ямар хүчин чармайлт гаргах, аль зах зээл дээр ажиллах нь дээр, ямар бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх гэх мэт шийдвэрүүдийг гаргадаг.

тактикийн төлөвлөлтаж ахуйн нэгжийн хөгжлийн стратеги, түүнийг хэрэгжүүлэх арга, хэлбэрийг тодорхойлсон дунд хугацааны төлөвлөгөөг бэлтгэхэд хамаарна. Тактик төлөвлөлтийн үр дүн нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засаг, нийгмийг хөгжүүлэх төлөвлөгөө бөгөөд үүнд үйлдвэрлэл, эдийн засаг, эдийн засгийн цогц хөтөлбөрийг тусгасан болно. нийгмийн үйл ажиллагаахолбогдох хугацаанд аж ахуйн нэгж .

Үйл ажиллагааны хуваарьнөлөөллийн арга хэрэгслийн нарийвчилсан боловсруулалтыг агуулсан богино хугацааны төлөвлөгөө боловсруулахыг хамардаг үйлдвэрлэлийн үйл явц. Үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн үе шатанд үйлдвэрлэлийн одоогийн даалгавруудыг бие даасан цех, хэсэг, ажлын байруудад зориулж, үйлдвэрлэлийн үйл явцыг тохируулах зорилгоор янз бүрийн зохион байгуулалт, удирдлагын арга хэмжээг хэрэгжүүлдэг.

Ажлын менежмент эдийн засгийн төлөвлөлтэдийн засгийн зохистой үйл ажиллагааг зохион байгуулах, үйлдвэрлэлийн нөөцийг тодорхойлох, ашиглахад чиглэсэн аж ахуйн нэгжид төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтэс гүйцэтгэдэг.

Түүний функцууд нь:

аж ахуйн нэгжийн заавал биелүүлэх төлөвлөгөөний бүтцийг боловсруулж, аж ахуйн нэгжийн удирдах байгууллагад батлуулахаар илгээх;

Төлөвлөсөн ажилд оролцож буй аж ахуйн нэгжийн бүх хэлтэс, үйлчилгээнд материал, анхны өгөгдлийг бэлтгэх, түүний хэлбэрийг аж ахуйн нэгжийн удирдлага баталсан төлөвлөгөө боловсруулах ажлыг зохион байгуулах;

аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны хамгийн чухал чиглэлүүдийн техник, эдийн засгийн урьдчилсан мэдээг бэлтгэх;

аж ахуйн нэгжийн бүтцийн болон үйл ажиллагааны хэлтсийн зохицуулалтын төлөвлөлтийн баримт бичгийг боловсруулах;

аж ахуйн нэгжийн бүх хэлтсийн төлөвлөгөөг зохицуулах;

Аж ахуйн нэгжийн төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг бүхэлд нь болон түүний бие даасан бүтэц, үйл ажиллагааны хэлтэст хяналт тавих.

Төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтэст дараахь бүтцийн нэгжүүд (салбар, товчоо, бүлэг) багтаж болно: техник, эдийн засгийн төлөвлөлт, өртөг, үнэ; эдийн засгийн шинжилгээ; нягтлан бодох бүртгэл, статистик, стандарт гэх мэт.

Орчин үеийн ихэнх аж ахуйн нэгжүүд үйл ажиллагаандаа хурдан бөгөөд тодорхой үр дүнд хүрэхэд чиглэгддэг тул төлөвлөсөн ажилд нь одоогийн төлөвлөлт гол үүрэг гүйцэтгэдэг. Үүний гол зорилго нь аж ахуйн нэгжийн тасралтгүй, тэнцвэртэй үйл ажиллагааг цаг тухайд нь болон бүтцийн хэлтэсээр хангах явдал юм.

Одоогийн төлөвлөлтийн хамгийн түгээмэл хэлбэр нь аж ахуйн нэгжийн жилийн төлөвлөгөө юм.

Аж ахуйн нэгжийн жилийн төлөвлөгөө- энэ бол тухайн аж ахуйн нэгж, түүний бүх хэлтсийн нийгэм, эдийн засгийн хөгжлийн хөтөлбөр (урьдчилсан таамаглал) бөгөөд энэ хугацаанд урьдчилан төлөвлөж, бэлтгэсэн болно.

Аж ахуйн нэгжийн жилийн төлөвлөгөөг төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтсээс төлөвлөсөн жил эхлэхээс өмнө, дүрмээр бол өмнөх оны 11, 12-р сард боловсруулж, улирал бүр бүх үзүүлэлтийн задаргаатай байдаг. Төлөвлөлтийн хугацаа эхлэхээс өмнө (PEP) авчирдаг заавал байх ёстой хэсгүүдбүтцийн нэгжүүдэд төлөвлөж, төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд хяналт тавина.

Жилийн төлөвлөгөөний бүтцэд дараахь хэсэг, үзүүлэлтүүд орно.

• 1. Бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэл.
• 1.1. Байгалийн болон үнэ цэнийн хувьд үйлдвэрлэлийн хэмжээ.
• 1.2. Бие махбодийн болон үнэ цэнийн хувьд бодит байдал.
• 2. Нөөцийн дэмжлэг.
• 2.1. Үндсэн хөрөнгө (шинэчлэх, ашиглах).
• 2.2. Эргэлтийн хөрөнгө (норматив хэрэгцээ, ашиглалт).
• 2.3. эргэлтийн хөрөнгө(өөрийн болон зээлсэн).
• 2.4. Хөдөлмөрийн боломж (ажилчдын тоо, хөдөлмөрийн зардал, нийгмийн даатгалын шимтгэл),
• 3. Тооцоолсон үзүүлэлтүүд,
• 3.1. Бүтээгдэхүүний өртөг.
• 3.2. Хөдөлмөрийн бүтээмж.
• 3.3. Борлуулсан бүтээгдэхүүний хувь.
• 3.4. Ашиг, ашиг.
• 4. Санхүүгийн үүрэг.
• 4.1. Холбооны болон хотын төсөвт төлөх төлбөр.
• 4.2. Зээлийн эргэн төлөлт (өр), хүүгийн төлбөр.
• 5. Нийгмийн хөгжил.
• 5.1. Үйлдвэрлэлийн бус салбарыг хөгжүүлэх.
• 5.2. Хөдөлмөрийн нөхцлийг сайжруулах. Хөдөлмөрийн аюулгүй байдал, эрүүл ахуй.
• 5.3. боловсон хүчнийг сургах, давтан сургах.
• 6. Байгаль орчны арга хэмжээ.
• 6.1. Үйлдвэрлэлийн байгаль орчинд үзүүлэх нөлөө (үйлдвэрлэлийн үр дагавар, хог хаягдал үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаагэх мэт).
• 6.2. Хүн ба хүрээлэн буй орчинд бүтээгдэхүүний аюулгүй байдал.

Танилцуулга

Энэхүү курсын ажлын сэдэв нь байгууллагын төлөвлөлт юм. Байгууллага дахь төлөвлөлт нь удирдлагын чиг үүргийн нэг бөгөөд байгууллагын зорилго, түүнд хүрэх арга замыг сонгох үйл явц юм. Энэхүү ажлын хамаарал нь хүрээлэн буй орчны тогтворгүй нөхцөлд хөгжиж буй орчин үеийн аж ахуйн нэгжүүд байгууллагын өөрийнх нь үйл ажиллагаанд урьдчилсан дүн шинжилгээ хийх, гадаад орчны өөрчлөлтийг урьдчилан таамаглах чадвартай байх шаардлагатай байгаатай холбоотой бөгөөд энэ нь цаашдын хөгжлийн зайлшгүй нөхцөл юм. зорилго тавих, түүнийг хэрэгжүүлэх үйл ажиллагааны дараалал.

Курсын ажлын зорилго нь аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн стратеги боловсруулахад үндэслэн Адонис ХК-ийн стратеги төлөвлөлтийг сайжруулах зөвлөмж боловсруулах явдал юм. Энэхүү зорилго нь дараахь ажлуудыг хийхэд хүргэсэн.

1. төлөвлөлтийн онолын асуудлыг судлах;

2. аж ахуйн нэгжийн түүх, үйл ажиллагааг судлах;

3. "Адонис" ХК-ийн төлөвлөлтийн дүн шинжилгээ;

4. SWOT боловсруулах - аж ахуйн нэгжийн шинжилгээ

5. гадаад хүчин зүйлийн шинжилгээ ба дотоод орчинаж ахуйн нэгжүүд;

Ажлын объект нь байгууллагын төлөвлөлтийн систем юм. Судалгааны сэдэв нь "Адонис" IC дахь стратеги төлөвлөлт юм.

Судалгааг явуулахдаа шинжилгээний арга, хүчин зүйлийн шинжилгээ, SWOT шинжилгээний аргыг ашигласан. Курсын ажилтанилцуулга, 1-р бүлэг, 2-р бүлэг, дүгнэлт, хавсралтуудыг агуулсан.

Бүлэг 1. Төлөвлөлтийн үйл явцын онолын талууд

1.1 Төлөвлөлтийн тухай ойлголт, ангилал

Төлөвлөлт нь байгууллагын зорилго, түүнд хүрэх арга замыг сонгох үйл явц болох удирдлагын чиг үүргүүдийн нэг юм. Төлөвлөлтөөр дамжуулан байгууллагын удирдлага нь бүх гишүүдийнхээ зорилгын нэгдмэл байдлыг хангах хүчин чармайлт, шийдвэр гаргах үндсэн чиглэлийг бий болгохыг эрмэлздэг. Менежментийн хувьд төлөвлөлт нь гол байр суурийг эзэлдэг бөгөөд энэ нь байгууллагын зорилгыг хэрэгжүүлэх бүх үйл явцын зохион байгуулалтын эхлэлийг тусгасан байдаг.

Төлөвлөлтийн функц нь мөн чанар, агуулгын хувьд дараах гурван асуултад хариулах ёстой.

1. Байгууллагын өнөөгийн байдал ямар байна вэ?

2. Байгууллага ямар чиглэлд шилжихийг хүсч байна вэ?

3. Байгууллага үүнийг хэрхэн хийх гэж байна вэ?

Төлөвлөлтийн мөн чанар нь зорилт, зорилтыг тодорхойлох, түүнчлэн эдгээр ажлыг дуусгахад шаардлагатай бүх төрлийн үр дүнтэй арга, арга, нөөцийг тодорхойлох, тэдгээрийн харилцан үйлчлэлийг бий болгох үндсэн дээр зорилго, түүнд хүрэх арга замыг зөвтгөх явдал юм.

Төлөвлөлт нь аж ахуйн нэгжийн чадавхийг оновчтой ашиглах, аж ахуйн нэгжийн үр ашиг буурах, үйлчлүүлэгчдийг алдахад хүргэж болзошгүй алдаатай үйлдлээс урьдчилан сэргийлэхэд чиглэгддэг.

Төлөвлөлтийн гол зорилго нь байгууллагын бүх гишүүдийг нэгтгэх, эцсийн үр дүнд хүрэхийн тулд цогц ажлуудыг шийдвэрлэх, ажлыг гүйцэтгэх явдал юм.

Төлөвлөлтийг янз бүрийн аргаар ангилж болно.

1. Үйл ажиллагааны чиглэлийг хамрах зэргээр:

ерөнхий төлөвлөлт, өөрөөр хэлбэл аж ахуйн нэгжийн бүх чиглэлийг төлөвлөх;

хувийн төлөвлөлт, өөрөөр хэлбэл үйл ажиллагааны тодорхой чиглэлийг төлөвлөх.

стратегийн - шинэ боломжийг хайх, тодорхой урьдчилсан нөхцөлийг бий болгох;

· үйл ажиллагааны - боломжуудыг хэрэгжүүлэх, үйлдвэрлэлийн өнөөгийн явцыг хянах.

одоогийн - ирэх санхүүгийн жилд аж ахуйн нэгжийн бүх салбар, түүний бүх бүтцийн хэлтсийн ажлыг холбосон төлөвлөлт.

3. Үйл ажиллагааны объектын дагуу:

үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт;

борлуулалтын төлөвлөлт;

санхүүгийн төлөвлөлт;

боловсон хүчний төлөвлөлт.

4. Хугацаагаар (тодорхой хугацааны хамрах хүрээ):

богино хугацааны, аж ахуйн нэгжийн нэг сараас 1 жил хүртэлх хугацааг хамарсан;

1 жилээс 5 жил хүртэлх хугацааг хамарсан дунд хугацааны

5-аас дээш жилийг хамарсан урт хугацааны төлөвлөлт.

5. Боломжтой бол дараах өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү.

Хатуу - өөрчлөлт оруулахгүй;

· уян хатан - ийм төлөвлөлтөөр өөрчлөлт хийх боломжтой.

Төлөвлөлтийн үр нөлөөг үнэлэхийн тулд хэд хэдэн шалгуурыг ашигладаг.

Төлөвлөлтийн бүрэн байдал, өөрөөр хэлбэл аж ахуйн нэгжийн бүх хэлтсийн төлөвлөлтийн хамрах хүрээ;

Төлөвлөлтийн тасралтгүй байдал;

төлөвлөлтийн уян хатан байдал, тухайлбал төлөвлөгөөг хурдан тохируулах боломж;

төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг хянах чадвар;

эдийн засгийн төлөвлөлт;

төлөвлөлтийн нарийвчлал.

Эдийн засгийн байгууллагын төлөвлөлтийн бүх үйл явцыг стратеги төлөвлөлтийн үйл явц, үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн үйл явц, одоогийн төлөвлөлтийн үйл явц гэсэн гурван үндсэн үе шатанд хувааж болно.

Стратегийн төлөвлөлт нь тухайн аж ахуйн нэгжид ойрын хугацаанд тулгарч болох асуудлуудыг шинжлэх ухааны үндэслэлтэй иж бүрэн үндэслэлээр гаргаж, үүний үндсэн дээр төлөвлөлтийн хугацаанд аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн үзүүлэлтүүдийг боловсруулахад чиглэгддэг. Стратегийн төлөвлөлт нь байгууллагын үйл ажиллагааны чиглэлийг тодорхойлж, маркетингийн судалгаа, хэрэглэгчийн судалгаа, бүтээгдэхүүний төлөвлөлт, сурталчилгаа ба маркетинг, үнийн төлөвлөлтийн бүтцийг илүү сайн ойлгох боломжийг олгодог.

Үйл ажиллагааны төлөвлөлт нь ихэвчлэн таван жилийн хугацааг хамардаг тул үйлдвэрлэлийн аппарат, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний хүрээг шинэчлэхэд хамгийн тохиромжтой байдаг. Тэд тодорхой хугацааны үндсэн ажлуудыг томъёолдог, жишээлбэл, аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн стратеги, хэлтэс тус бүрийн; үйлчилгээний борлуулалтын стратеги; санхүүгийн стратеги боловсон хүчний бодлого; шаардлагатай нөөцийн хэмжээ, бүтцийг материал, техникийн хангамжийн хэлбэрийг тодорхойлох. Ийм төлөвлөлт нь урт хугацааны хөгжлийн хөтөлбөрт тусгагдсан зорилгод хүрэхэд чиглэсэн арга хэмжээг тодорхой дарааллаар боловсруулахад чиглэгддэг.

Одоогийн төлөвлөлт нь компанийг бүхэлд нь болон түүний бие даасан хэлтэсүүдийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөө, ялангуяа маркетингийн хөтөлбөр, төлөвлөгөөг нарийвчлан боловсруулах замаар (ихэвчлэн нэг жилийн хугацаатай) хийгддэг. Шинжлэх ухааны судалгаа, үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө, логистик. Одоогийн үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөний гол холбоосууд нь хуанлийн төлөвлөгөө (сар, улирал, хагас жил) бөгөөд урт болон дунд хугацааны төлөвлөгөөнд тусгагдсан зорилго, зорилтуудын нарийвчилсан тодорхойлолт юм. Хуанлийн төлөвлөгөөнд одоо байгаа байгууламжийг сэргээн босгох, тоног төхөөрөмжийг солих, шинэ үйлдвэр барих, засвар үйлчилгээний ажилтнуудыг сургах зэрэг зардлыг тусгасан болно.

1.2 Байгууллагын төлөвлөлтийн үйл явц

Төлөвлөлтийн үйл ажиллагааг хэд хэдэн үндсэн үе шатанд хувааж болно.

1. Төлөвлөлтийн үйл явц буюу төлөвлөлтийн шууд үйл явц, өөрөөр хэлбэл байгууллагын ирээдүйн зорилго, түүнд хэрхэн хүрэх талаар шийдвэр гаргах. Төлөвлөлтийн үйл явцын үр дүн нь төлөвлөгөөний систем юм.

2. Төлөвлөсөн шийдвэрийг хэрэгжүүлэх үйл ажиллагаа. Энэхүү үйл ажиллагааны үр дүн нь байгууллагын бодит гүйцэтгэлийн үзүүлэлт юм.

3. Үр дүнг хянах. Энэ үе шатанд бодит үр дүнг төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдтэй харьцуулж, байгууллагын үйл ажиллагааг зөв чиглэлд тохируулах урьдчилсан нөхцөлийг бий болгодог.

Тиймээс төлөвлөлтийн үйл явц нь пүүсийн ерөнхий үйл ажиллагааны эхний үе шат юм.

Төлөвлөлтийн үйл явц нь дараалсан дараалсан үе шатуудаас бүрдэнэ.

1. Пүүс нь байгууллагын гадаад, дотоод орчны судалгаа хийдэг. Байгууллагын орчны үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг тодорхойлж, тухайн байгууллагад үнэхээр чухал ач холбогдолтой зүйлсийг тодруулж, эдгээр бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн талаархи мэдээллийг цуглуулж, хянаж, хүрээлэн буй орчны ирээдүйн төлөв байдлын урьдчилсан таамаглалыг гаргаж, компанийн бодит байдлыг үнэлдэг.

2. Компани нь үйл ажиллагааныхаа хүссэн чиглэл, удирдамжийг тогтоодог: алсын хараа, эрхэм зорилго, зорилтуудын багц. Заримдаа зорилго тавих үе шат нь хүрээлэн буй орчны шинжилгээнээс өмнө байдаг.

3. Стратегийн шинжилгээ. Компани нь зорилго (хүссэн үзүүлэлтүүд), гадаад болон дотоод орчны хүчин зүйлсийн судалгааны үр дүнг харьцуулж (хүссэн үзүүлэлтэд хүрэхийг хязгаарлах), тэдгээрийн хоорондын зөрүүг тодорхойлдог. Стратегийн шинжилгээний аргуудын тусламжтайгаар янз бүрийн сонголтуудстратеги.

4. Альтернатив стратегиас аль нэгийг нь сонгож, боловсруулдаг.

5. Пүүсийн эцсийн стратеги төлөвлөгөөг бэлтгэсэн.

6. Дунд хугацааны төлөвлөлт. Дунд хугацааны төлөвлөгөө, хөтөлбөрүүдийг боловсруулж байна.

7. Стратегийн төлөвлөгөө болон дунд хугацааны төлөвлөлтийн үр дүнд үндэслэн пүүс жилийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөө, төслийг боловсруулдаг.

8. Төлөвлөгөөний хэрэгжилтийн явц.

9. Төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд тавих хяналт.

Ерөнхийдөө төлөвлөлтийн үйл явц нь шууд (стратег боловсруулахаас эхлээд үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг тодорхойлох, хэрэгжүүлэх, хянах хүртэл) ба урвуу (хэрэгжилтийн үр дүнг харгалзан үзэхээс төлөвлөгөөг дахин боловсруулах хүртэл) харилцаа холбоо бүхий хаалттай мөчлөг юм.

Байгууллагын эрхэм зорилго, зорилгыг сонгох нь төлөвлөлтийн хамгийн эхний бөгөөд хамгийн чухал шийдвэр юм. Компанийн эрхэм зорилгыг тодорхойлох нь үүсгэн байгуулагчид болон топ менежерүүдийн хувьд хамгийн чухал шийдвэр юм. Эрхэм зорилго нь компанийн гол цөм, түүний организмын хамгийн тогтвортой хэсэг бөгөөд энэ нь тухайн байгууллага оршин тогтнож байгаа бөгөөд төлөвлөсөн хугацаандаа дуусгах ёстой зорилго юм.

Өргөн хүрээний ойлголтын хувьд эрхэм зорилго нь философи, байгууллагын оршин тогтнох утга санааны илэрхийлэл гэж үздэг. Байгууллагын философи нь тухайн байгууллага үйл ажиллагаагаа явуулахаар зорьж буй үнэт зүйл, итгэл үнэмшил, зарчмуудыг тодорхойлдог.

Том clychae, хэрэв та нар imeetcya yzkoe ponimanie жагсаалт, ona kak paccmatpivaetcya cfopmylipovannoe ytvepzhdenie otnocitelno Того, chego эсвэл По нь kakoy ppichine cyschectvyet opganizatsiya, үнэнээр ECT Жагсаалтын ponimaetcya ХЭРХЭН ytvepzhdenie, packpyvayuschee cmycl cyschectvovaniya opganizatsii-д kotopom ppoyavlyaetcya otlichie dannoy opganizatsii ey podobnoy эхлэн.

Байгууллагасистемүүд төлөвлөлтүйл ажиллагаа аж ахуйн нэгжүүдхямралын эсрэг менежментийн нөхцөлд

Дипломын ажил >> Менежмент

Компани доторх элементүүд төлөвлөлт. Энэхүү баримт бичиг нь онолын үндэслэлийг авч үздэг байгууллагууд төлөвлөлт дээр аж ахуйн нэгж, байх болно ... жишээ өгөгдсөн практик хэрэглээ төлөвлөлт v...

1. Төлөвлөлтийн тухай ойлголт. Зарчмууд ба аргууд.

2. Төлөвлөлтийн төрлүүд

3.Аж ахуйн нэгжийн бизнес төлөвлөгөө. Зорилго, агуулга, боловсруулах журам.

Байгууллагыг амжилттай ажиллуулахын тулд төлөвлөлтийн үйл явц явагддаг - энэ нь ойрын болон урт хугацааны үйл ажиллагааг урьдчилан харах, үндэслэл, тодорхой болгох, дүрслэх зэрэг төлөвлөгөө боловсруулах, тохируулах явдал юм.

Төлөвлөлт гэдэг нь төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх ирээдүйн боломжит нөхцлийн талаархи таамаглал дээр үндэслэн тодорхой хугацааны туршид зорилго, стратеги, түүнд хүрэх арга замыг тодорхойлох үйл явц юм.

Давуу тал:

1. ирээдүйн таатай нөхцөлийг ашиглах, асуудлыг тодорхойлох боломжийг танд олгоно;

2.байгууллага дахь үйл ажиллагааны уялдаа холбоог сайжруулах;

3. компанийг шаардлагатай мэдээллээр хангах;

4.бүх төрлийн нөөцийг илүү оновчтой ашиглахыг дэмжих;

5.ажилтан бүрийн ашиг сонирхлыг байгууллагын ерөнхий зорилттой холбох боломжийг олгоно;

6. хяналтыг сайжруулдаг;

7.Хүн бүрийн ажилд бодитой үнэлгээ өгдөг.

Төлөвлөлтийн үе шатууд:

1. Зорилгоо тодорхойлох. Урт хугацааны стратегийн зорилтуудыг боловсруулах. Байгууллагын эдгээр зорилго, зорилтуудыг тодорхой болгох, хэлтэс, ажилтан бүрийн даалгаврыг тодорхойлох.

2. Ажлын төлөвлөлт. Ажлын гүйцэтгэлийн үндсэн үе шатуудыг тогтоох, тавьсан зорилтуудыг хэрэгжүүлэх төлөвлөгөө боловсруулах, сургалт, нөөцийн шаардлагыг тодорхойлох.

3. Одоогийн хяналт. Хяналтын журам, санал хүсэлтийн механизмыг боловсруулж хэрэгжүүлэх.

4. Хүрсэн үр дүнг үнэлэх, нэгтгэн дүгнэх. Төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд амжилттай, үр дүнгүй ажиллах хүчин зүйлсийг тодорхойлох.

Зарчмууд:

1. нэгдмэл байдлын зарчим;

2. оролцооны зарчим;

3. тэргүүлэх зарчим;

4. тасралтгүй байх зарчим;

5.уян хатан байдлын зарчим;

6. хүчинтэй байх зарчим;

7. уулзалт хийх зарчим.

Төлөвлөлтийн аргууд:

1. тэнцвэр;

2.норматив;

3. зорилтот хөтөлбөр;

4. эдийн засаг-математик загварчлал.

Төлөвлөлтийн төрлүүд

Төлөвлөлтийн хугацаанаас хамааран дараахь зүйлүүд байна.

Урт хугацааны төлөвлөлт;

Дунд хугацааны төлөвлөлт;

Богино хугацааны төлөвлөлт.

Эдийн засгийн үйл ажиллагаанаас хамааран дараахь зүйлүүд байдаг.

үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө;

Маркетингийн төлөвлөгөө;

Санхүүгийн төлөвлөгөө гэх мэт.

Бүтэцээс хамааран дараахь зүйлүүд байдаг.

Холбооны төлөвлөгөө;

Хэсгийн төлөвлөгөө;

Бие даасан ажилчдын төлөвлөгөө.

Урт хугацааны төлөвлөлт нь 5-10 жилийн хугацаанд цаг хугацааны хүчин зүйлийг харгалзан үздэг боловч тодорхой бус нөхцөлд үргэлж үр дүнтэй байдаггүй. Урт хугацааны төлөвлөлтийн олон төрөл нь стратегийн төлөвлөлт юм. Мөн чанар: компанийн үндсэн зорилго, үндсэн чиглэл, шинэ боломжуудыг боловсруулах.

Стратеги, төлөвлөлтийн үйл явц нь пүүсүүдийн тодорхой зорилго, хөтөлбөрүүдийг агуулдаг.

Эрхэм зорилгод үндэслэн янз бүрийн зорилго, зорилтуудыг боловсруулж байна (шинэ технологи нэвтрүүлэх, хүрээг өргөжүүлэх). Гадаад орчин, өөрийн чадавхид дүн шинжилгээ хийх замаар давуу болон сул талууд, үйл ажиллагаа, тодорхой стратегийн тодорхойлолт. Тактик боловсруулах.

Дунд хугацааны төлөвлөлт. Энэ нь стратегийн үндсэн дээр явагддаг бөгөөд үндсэн үзүүлэлт, үйлдвэрлэлийн хэмжээ, хөрөнгө оруулалт, тэдгээрийн эх үүсвэрийг харуулсан 3-5 жилийн хугацааг хамардаг.

Богино хугацааны төлөвлөлт, тодорхой зорилго, зорилтуудыг авч үзэж, сар, улирал, өдрийн хуанлийн төлөвлөгөөг боловсруулдаг.

Энэ бол үндсэн үйл ажиллагаа, хугацаа, хариуцлагатай хүмүүс, шаардлагатай нөөц бүхий тодорхой үйл ажиллагааны төлөвлөгөө юм.

Байгууллагын хөгжлийн төлөвлөгөөний үндсэн хэсгүүд нь:

Үйлдвэрлэлийн хөтөлбөрийн төлөвлөгөө;

Үйлдвэрлэлийн эдийн засгийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх төлөвлөгөө;

Хөрөнгийн хөрөнгө оруулалт, их бүтээн байгуулалтын төлөвлөгөө;

Логистикийн төлөвлөгөө;

Маркетингийн төлөвлөгөө;

ажлын төлөвлөгөө болон цалин;

Нийгмийн хөгжлийн төлөвлөгөө гэх мэт.

Тиймээс хэлтэс бүр өөр төлөвлөгөөтэй уялдсан өөр өөрийн төлөвлөгөөг боловсруулдаг бөгөөд энэ нь тэдгээрийн харилцан хамаарал, уялдаа холбоог баталгаажуулдаг.

Мөн дараах төрлийн үйл ажиллагааны төсөв байдаг.

худалдан авалтын төсөв - бүгдийг олж авах зардал шаардлагатай материал;

хөдөлмөрийн төсөв - үйл ажиллагааг зохион байгуулахад шаардагдах хөдөлмөрийн зардал;

захиргааны зардлын төсөв;

санхүүгийн төсөв - бэлэн мөнгө, хөрөнгийн нэмэлт хөрөнгө оруулалт.

Бизнес төлөвлөлт

Бизнес төлөвлөгөө нь үйл ажиллагааны шинэ чиглэлийг хөгжүүлэх эсвэл одоо байгаа газруудыг шинэчлэхэд шаардагдах хамгийн чухал баримт бичиг юм.

Бизнес төлөвлөгөө гэдэг нь шинэ үйл ажиллагааг иж бүрэн судалсны үндсэн дээр шинэ төсөл хэрэгжүүлэх боломжийг үндэслэл болгосон аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн төлөвлөгөө юм.

Тиймээс бизнес төлөвлөгөө нь бэрхшээл, бэрхшээлийг тодорхойлох, үйл ажиллагааны үр өгөөжийг харуулах, хөрөнгө оруулагчдыг татахын тулд энэ төслийн үр ашгийг нотлох боломжийг олгодог.

Бизнес төлөвлөгөөний бүтэц

1. Гарчгийн хуудас эсвэл агуулгын хүснэгт.

2. Үргэлжлэл. Төгсгөлд нь бичсэн боловч эхэнд нь өгсөн товч дүгнэлтүүд.

Дүгнэлт нь бизнес төлөвлөгөөний үндсэн заалт, санаа, бизнес эрхлэгчийн гаргасан дүгнэлтийг тусгасан болно. Энэ нь таны үйл ажиллагааны үр ашгийг харуулсан өөрийн үнэлгээ юм. Энэ нь богино, ойлгомжтой, үнэмшилтэй байх ёстой.

3. Бизнесийн түүх. Хөгжлийн гарцтай байгууллагуудад зориулан эмхэтгэсэн. Хөрөнгө оруулагчдын итгэлийг төрүүлсэн бодит амжилт, ололт амжилтыг харуулах хэрэгтэй.

4. Үйлдвэрийн байдал. Зах зээлийн хэмжээ, хөгжих чадвар, өрсөлдөгчид байгаа эсэх, зах зээлд эзлэх хувь зэргийг тодорхойлж, энэ салбарын зах зээлийн ерөнхий сонирхол татахуйц байдлын талаар дүгнэлт хийсэн.

5. Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний тодорхойлолт. Дэлгэрэнгүй тодорхойлолтирээдүйн бүтээгдэхүүн, хэрэглээ, өвөрмөц онцлог, өвөрмөц байдал. Та зураг, зохион байгуулалтаар дамжуулан харааны дүрслэл хэрэгтэй.

6. Өрсөлдөгчдийг үнэлэх, өрсөлдөх стратеги сонгох. Өрсөлдөгчдийн үйл ажиллагааг судалж, сул болон давуу талуудыг тодорхойлж, өөрсдийнхөө үйл ажиллагааг явуулдаг өрсөлдөх стратегиӨрсөлдөгчдийн боломжит хариултыг харгалзан үзэх.

7. Маркетингийн төлөвлөгөө. Эрэлт, зах зээлийн багтаамж, хэрэглэгчдийн мөн чанар, сегментийн тодорхойлолт, бүтээгдэхүүний хөгжил, үнэ, борлуулалтын бодлого, түүний маркетингийн стратегийг тодорхойлох үнэлгээ.

8. Үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө. Тэдгээр байгууллагад зориулж бичсэн. Үйлдвэрлэл хаана байна. Технологийг боловсруулж, тоног төхөөрөмжийн бүрэлдэхүүн, ажилчдын тоог тодорхойлж, бүх зардлыг тодорхойлдог.

9. Байгууллагын төлөвлөгөө. Өмчлөлийн хэлбэрийг сонгох, эрх мэдэл, үүргийн хуваарилалт, хүмүүсийг удирдах.

10. Хууль зүйн дэмжлэгкомпани (байгуулагдсан огноо, бүртгэл, үүсгэн байгуулах баримт бичигболон хууль эрх зүйн орчинтаны үйл ажиллагаа).

11. Эрсдэлийн үнэлгээ, даатгал. Боломжит эрсдэлүүдтэдгээрийн нөлөөллөөс хамгаалах үндсэн аргууд.

12. Санхүүгийн төлөвлөгөө. Орлого, зарлагын тэнцвэр. Мөнгөн гүйлгээний төлөвлөгөө, орлого зарлагын тайлангийн төлөвлөгөө.

13. Санхүүжилтийн стратеги. Хөрөнгө оруулалтыг нөхөх хугацааг тооцоолох, хөрөнгө оруулалтын төслийн үр ашгийг үнэлэх

Хэрэв та ерөнхийдөө хүний ​​амьдралд ямар хүчин зүйл нөлөөлдөгийг сайтар ойлгож эхэлбэл тэдгээрийн ихэнхийг олж чадна. Хүний амьдралын аль ч талбар, түүний үйл ажиллагааны чиглэл бүр нь мэдээжийн хэрэг хэд хэдэн онцлог шинж чанартай байдаг бөгөөд заримдаа аль нэгэнд хамаарах зүйл нь нөгөөд нь огт хамааралгүй байдаг. Гэсэн хэдий ч бүх зүйлд үр дүнтэй байдаг үндсэн зарчмууд байдаг. Эдгээр зарчмуудын нэг, бүр тодруулбал аливаа салбарт амжилт гаргах баталгаа гэж үзэж болох хуулиуд нь төлөвлөлт хийх, эрэмбэлэх чадвар юм. Энэ нь яагаад ийм чухал болохыг бид танилцуулсан цагийн менежментийн сургалтын хичээлээс олж мэдэх болно.

Энэ материалыг судалсны дараа та бизнес төлөвлөлт гэж юу болох, түүний онцлог шинж чанарууд, ажил, хувийн болон гэр ахуйн ажлын жагсаалтыг өдөр бүр гаргах нь яагаад зайлшгүй бөгөөд чухал болохыг олж мэдэх болно. Үүнээс гадна бид хэд хэдэн зүйлийг авч үзэх болно үр дүнтэй аргуудболон төлөвлөлтийн зарчмууд, тэдгээрийн зарим нь өдөр бүр зориулагдсан, зарим нь илүү ирээдүйтэй чиг хандлагатай байдаг - долоо хоног, сар, жил, тэр ч байтугай хэдэн жил. Манай онлайн сургалтын энэхүү сургалт нь бүх нас, мэргэжлийн хүмүүст хэрэг болох бөгөөд эхний өдрөөсөө ирсэн мэдээллээр зорилгодоо хүрэх боломжтой болно.

Юу төлөвлөж байна. Төлөвлөлтийн төрлүүд. Тэргүүлэх

Төлөвлөлтийн үйл явц

Төлөвлөлт гэдэг нь зорилго, зорилтод хүрэхэд шаардлагатай нөөцийг оновчтой хуваарилах үйл явц, түүнчлэн тэдгээрийг тогтоох, хэрэгжүүлэхтэй холбоотой үйл явцын багц юм. Төлөвлөлт нь цагийн менежментийн салшгүй хэсэг бөгөөд чадварлаг ашиглах нь түүний үр нөлөөг ихээхэн нэмэгдүүлдэг.

Хамгийн энгийн бөгөөд албан ёсны тайлбараар төлөвлөлт нь дараах үе шатуудаар тодорхойлогддог.

1. Зорилгоо тодорхойлох үе шат (даалгавар)
2. Зорилгодоо хүрэх төлөвлөгөө боловсруулах үе шат
3. Хувилбар дизайны үе шат
4. Шаардлагатай нөөц, түүнчлэн тэдгээрийн эх үүсвэрийг тодорхойлох үе шат
5. Удирдах ажилтнуудыг тодруулах үе шат, мэдээлэл өгөх
6. Төлөвлөлтийн үр дүнг биет хэлбэрээр (төлөвлөгөө, төсөл, газрын зураг гэх мэт) засах үе шат.

Төлөвлөлтийн төрлүүд

Төлөвлөлтийг аль хэдийн дурьдсанчлан амьдралын аль ч салбарт ашиглах боломжтой боловч үүнээс хамааран энэ нь өөрийн гэсэн шинж чанартай байж болох бөгөөд энэ нь эргээд хэлбэр, агуулгын хувьд өөр хэлбэрээр илэрхийлэгддэг.

Төлөвлөлтийн төрлүүд нь ялгаатай:

Шаардлагатай бол

• Удирдамжийн төлөвлөлт - энэ нь тавьсан даалгаврыг заавал биелүүлэхийг илэрхийлдэг, үргэлж тодорхой хаягтай байдаг бөгөөд нарийвчилсан байдлаар тодорхойлогддог. Жишээлбэл, бид улсын / улсын ач холбогдол бүхий асуудлыг шийдвэрлэх, аж ахуйн нэгжид ажиллах гэх мэт даалгавруудыг тодорхойлж болно.
• Зааварт төлөвлөлт нь эхнийхээс эсрэг зүйл юм: энэ нь заавал, нарийн гүйцэтгэх гэсэн үг биш, илүү зөвлөх, чиглүүлэх шинж чанартай байдаг. Энэ төрлийн төлөвлөлт нь янз бүрийн муж улсын макро эдийн засгийн хөгжлийн системд өргөн тархсан байдаг.

Зорилгодоо хүрэх хугацаа

• Богино хугацааны (одоогийн) төлөвлөлт - 1 жил хүртэлх хугацаанд тооцсон бөгөөд өдөр, долоо хоног, сар, улирал, зургаан сарын төлөвлөгөөнөөс бүрдэж болно. Төлөвлөлтийн хамгийн түгээмэл төрөл. байдлаар хэрэглэсэн жирийн хүмүүсөдөр тутмын амьдралын явцад, янз бүрийн байгууллагын удирдагчид.
• Дунд хугацааны төлөвлөлт - 1-5 жилийн хугацаанд тооцно. Төлөвлөлтийн энэ хэлбэр нь үйл ажиллагаанд түгээмэл байдаг төрийн байгууллагууд, пүүс, аж ахуйн нэгж, гэхдээ ихэвчлэн стратегийн сэтгэлгээтэй хүмүүс ашигладаг. Зарим тохиолдолд үүнийг одоогийн төлөвлөлттэй хослуулж болно, энэ нь хосолсон төлөвлөлт юм.
• Урт хугацааны (ирээдүйн) төлөвлөлт - дүрмээр бол хэд хэдэн (5, 10, 20) жилийн өмнө тооцдог. Ихэнхдээ энэ төрлийн төлөвлөлтийг томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд нийгэм, эдийн засаг, шинжлэх ухаан, технологийн шинж чанартай ажлуудыг хэрэгжүүлэхэд ашигладаг.

• Стратегийн төлөвлөлт нь ихэвчлэн урт хугацаатай байдаг. Үүний тусламжтайгаар байгууллагын үйл ажиллагааны үндсэн чиглэлийг тодорхойлдог: үйл ажиллагааг өргөжүүлэх, шинэ чиглэл бий болгох, ажлын урсгалыг идэвхжүүлэх, зах зээл, түүний сегментүүдийг судлах, эрэлт хэрэгцээ, зорилтот үзэгчдийн онцлогийг судлах гэх мэт. байгууллагуудын үйл ажиллагаанд өргөн .
• Тактик төлөвлөлт - ихэнхдээ ижил байдаг - урт хугацааны. Үүний гол зорилго нь бүтээх явдал юм шаардлагатай нөхцөлстратеги төлөвлөлтийг ашигласнаар олсон боломжуудыг хэрэгжүүлэх. Дүрмээр бол тактикийн төлөвлөлтийг байгууллагын эдийн засаг, нийгэм, үйлдвэрлэлийн хөгжлийг төлөвлөхөд ашигладаг. байгууллагуудын үйл ажиллагаанд өргөн .
• Үйл ажиллагааны-хуанлийн төлөвлөлт нь стратеги, тактикийн төлөвлөлтийн эцсийн шат юм. Энэ нь голчлон тогтоосон үр дүнд хүрэх үйл явцыг хэрэгжүүлэхэд үйлчилдэг. Үүний тусламжтайгаар бүх үзүүлэлтийг тодорхойлж, байгууллагын ажлыг шууд зохион байгуулдаг. Үйл ажиллагааны хуваарь нь даалгаврыг гүйцэтгэх хугацааг тодорхойлох, үйл явцыг хэрэгжүүлэх бэлтгэл ажлыг хангах, бүртгэл хөтлөх, үйл явцыг хянах, дүн шинжилгээ хийх зэрэг орно. байгууллагуудын үйл ажиллагаанд өргөн .
• Бизнес төлөвлөлт - төлөвлөсөн үйл ажиллагааны боломж, хамаарал, үр нөлөөг үнэлэхэд үйлчилдэг. Бизнес төлөвлөгөө боловсруулах нь бүх төрлийн үзүүлэлт, боломж, санал гэх мэтийг харгалзан маш болгоомжтой явагддаг. Байгууллагын үйл ажиллагаа, бизнес эрхлэгчдийн ажилд түгээмэл байдаг.

Анхдагч талуудыг харгалзан үзсэн төлөвлөлтийн төрлөөс гадна хоёрдогч төлөвлөлтийг харгалзан үздэг. Тэд эргээд ялгаатай:

Хамрах хүрээний хэмжээгээр

• Ерөнхий төлөвлөлт - нөхцөл байдлын бүх нарийн ширийн зүйлийг хамарна.
• Хэсэгчилсэн төлөвлөлт - нөхцөл байдлын зарим нарийн ширийн зүйлийг тусгасан болно.

Объектуудыг төлөвлөх замаар

• Зорилтот төлөвлөлт - хүрэхэд шаардагдах зорилгыг тодорхойлоход оршино.
• Сангийн төлөвлөлт - үр дүнд хүрэхэд шаардлагатай арга хэрэгслийг (санхүү, мэдээлэл, боловсон хүчин, тоног төхөөрөмж гэх мэт) төлөвлөхийг багтаадаг.
• Хөтөлбөрийн төлөвлөлт - үр дүнд хүрэхэд шаардлагатай хөтөлбөрүүдийг боловсруулахад хамаарна.
• Үйл ажиллагааны төлөвлөлт - энэ нь үр дүнд хүрэхэд шаардлагатай арга хэмжээг тодорхойлох явдал юм.

Гүнээр

• Агрегат төлөвлөлт - нийтлэг параметрүүдийг харгалзан хийгддэг.
• Нарийвчилсан төлөвлөлт - бүх нарийн ширийн зүйл, онцлогийг харгалзан үздэг.

Цаг хугацааны төлөвлөгөөг зохицуулах

• Дараалсан төлөвлөлт - хэд хэдэн жижиг үе шатуудаас бүрдэх урт процессыг хэлнэ.
• Нэгэн зэрэг төлөвлөлт - нэг удаагийн богино үе шатыг хэлнэ.

Өгөгдлийн өөрчлөлтийг бүртгэх

• Хатуу төлөвлөлт - заавал дагаж мөрдөхийг хэлнэ параметрүүдийг тохируулах.
• Уян хатан төлөвлөлт - тогтоосон параметрүүдийг дагаж мөрдөхгүй байх, шинээр гарч ирэх магадлалыг хэлнэ.

дарааллаар

• Эмх цэгцтэй төлөвлөлт - төлөвлөгөөг нэг нэгээр нь дараалан хэрэгжүүлэх явдал юм.
• Төлөвлөлтийн төлөвлөлт - төлөвлөгөөг тухайн хугацаанд дуусгасны дараа дараагийн хугацаанд сунгахыг хэлнэ.
• Онцгой төлөвлөлт - хэрэгцээ гарвал төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхийг хэлнэ.

Тэргүүлэх

Тэргүүлэх нь тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох үйл явц юм - төлөвлөгөөний нэг буюу өөр зүйлийн ач холбогдлыг бусад зүйлээс давамгайлах үзүүлэлт. Үүнд тэргүүлэх ач холбогдол өгдөг их тооӨөр өөр нюанс, онцлог шинж чанарууд нь хамгийн бага ач холбогдолтой бөгөөд зорилгодоо хүрэх үйл явцад хамгийн бага нөлөө үзүүлдэг, мөн энэ үйл явцад давамгайлах үүрэг гүйцэтгэдэг. Эрэмбэлэх чадварыг аливаа төлөвлөлтийн үйл явцын үр ашиг, үр ашгийн өөр нэг үзүүлэлт гэж нэрлэж болно, учир нь. Төлөвлөгөөний хамгийн чухал цэгүүдийг онцлон тэмдэглэх нь зорилгодоо хүрэх эсэх нь ихэвчлэн шийдэмгий байдаг.

Таны харж байгаагаар төлөвлөлт нь үйл явцын хувьд олон тооны өөр өөр нюансуудаар тодорхойлогддог. Аль ч төрлийг тусад нь, магадгүй бусадтай хослуулан хэрэглэж болно. Сонгохдоо гол зүйл бол үйл ажиллагааныхаа бүх онцлогийг харгалзан үзэх явдал юм. Гэхдээ хэчнээн төрлийн төлөвлөлт байсан ч, бид үүнийг хэчнээн авч үзсэн ч, хэчнээн жишээ дурдлаа ч бид яагаад аливаа зүйлийг төлөвлөх хэрэгтэй, ямар давуу талтайг ойлгохгүй бол энэ бүхэн үнэ цэнэгүй болно. Энэ нь бидэнд амьдралд хэрхэн туслах вэ? Эдгээр асуултуудад бид дараагийн хэсэгт хариулахыг хичээх болно.

Юу төлөвлөж байна вэ?

Манай сургалтууд нь хувийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх арга барилд зориулагдсан тул энд болон цаашдын хичээлд байгууллага, пүүс, аж ахуйн нэгж гэх мэт бус, харин хүний ​​үйл ажиллагаатай холбоотой төлөвлөлтийг авч үзэх болно.

Төлөвлөлт нь тухайн хүн хүссэн зүйлдээ хүрэх эсэхээс гадна ерөнхийдөө юунд хүрэхийг тодорхойлдог хүчин зүйл юм. Төлөвлөлтийн үйл явц нь өөрөө ганц, явцуу төвлөрсөн нөлөө үзүүлэхгүй, харин цогц байдлаар нөлөөлж, хүний ​​хувийн олон үзүүлэлт, түүний үйл ажиллагааны чиглэл, амьдралын хэв маягт нөлөөлдөг. Доор бид төлөвлөлтийн цөөн хэдэн эерэг талууд болон түүний ач тусыг жагсаав.

Зорилгын тодорхойлолт

Хүн үйл ажиллагаагаа төлөвлөж эхэлмэгц сэтгэн бодох чадвар нь идэвхжиж, бүтээлч байдал идэвхжиж, тархины үйл ажиллагаа нэмэгддэг. Та яг юу хүсч байгаагаа мэдэж байгаа гэж бодож байхдаа ямар нэг зүйлийг хүсч, түүнийгээ "хэрэв" төсөөлж болно. Гэхдээ та төлөвлөгөөгөө боловсруулж, сайтар тунгаан бодож эхлэхэд таны зорилго хийсвэрээс тодорхой болж хувирч эхэлдэг. Аажмаар та үүнийг нарийвчлан төсөөлж, түүний онцлогийг харгалзан үзэж, ямар нэгэн байдлаар өөрчилдөг. Хаашаа явж байгаагаа мэдэхгүй хөлөг хэзээ ч зорьсон газраа хүрдэггүй гэдэг үг бий. Хүн ч мөн адил - хэрэв тэр яг юу хүсч байгаагаа мэдэхгүй бол тэр хэзээ ч түүнд хүрэхгүй. Төлөвлөлт нь юу хүсч байгаагаа ойлгож, хэрэгжүүлэх, тодорхой зорилгоо олох боломжийг олгодог.

Үйл ажиллагааны тодорхой төлөвлөгөө

Бид юу хүсч байгаагаа мэдэж байсан ч юу авах ёстойгоо мэдэхгүй бол хэзээ ч хүрч чадахгүй байж магадгүй юм. Бидний зорилго бол дэлхийн хэмжээний, сайн сайхан, гайхалтай байж болох ч бидний юу хүсч, юу хийхийг хүсэж байгаа дүр зураг л үлдэнэ. Энэ байдлыг төлөвлөлтийн тусламжтайгаар засч залруулдаг. Нэгдүгээрт, энэ нь хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд хийх шаардлагатай тодорхой алхмуудыг тодорхойлох боломжийг олгодог. Хоёрдугаарт, үүнд шаардлагатай нөөц, тэдгээрийн эх үүсвэрийг тодорхойлоход тусалдаг. Гуравдугаарт, цаг хугацаа тогтоох боломжийг олгодог. Ингэснээр та нарийн төлөвлөгөө гаргаснаар түүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд юу хийх хэрэгтэй, үүнд хэн, юу оролцох, хамгийн гол нь хэзээ хийхийг хүсч байгаагаа мэдэх болно. Төлөвлөлт нь зорилгодоо хүрэх үйл явцыг ихээхэн хурдасгадаг, учир нь. төлөөлдөг практик гарын авлагаүйлдэл хийх.

Үйлдлийн тухай бодол биш үйлдэл

Хүссэн зүйлээ хэрэгжүүлэх төлөвлөгөөтэй болтол бид энэ сэдвийг байнга бодож байдаг. Бид үүнийг хэр их хүсч байгаагаа, хэрэв бидэнд ийм зүйл байсан бол хичнээн сайхан байх байсан талаар бодож, одоо энэ нь хэрхэн дутагдаж байгааг тунгаан бодож, магадгүй үйл ажиллагааны явцад өөрсдийгөө төсөөлдөг. Гэхдээ нэг ГЭХДЭЭ байдаг - бид бодохоос гадна өөр юу ч хийдэггүй. Энэ нь магадгүй бүх зүйл дуусах болно гэдгийг харуулж байна. Төлөвлөж эхэлснээр та төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэх анхны бөгөөд хамгийн том алхамыг аль хэдийн хийж байна гэдгийг ойлгох нь чухал юм. Зөвхөн энэ нь таныг аль хэдийн урагш ахиулж байна. Тэгээд л эхэлдэг гинжин урвал: төлөвлөгөө гаргасны дараа та тодорхой үйлдлүүдийг хийж эхэлдэг, эхний зүйл нь хоёр дахь нь, хоёр дахь нь гурав дахь нь гэх мэт. Хэрэв та өчүүхэн зүйлийг хүртэл төлөвлөх зуршлыг өөртөө суулгаж чадвал таны хүсэл хэрхэн биелж байгааг шууд анзаарах болно. Энд та өөр нэг хэллэгийг хэрэглэж болно: "Хэвтэх чулуун доор ус урсдаггүй." Үхсэн төвөөс нүүх - үйлдэл хийж эхлээрэй. Төлөвлөлт нь зорилгодоо хүрэхэд шаардлагатай эрчим хүчний нөөцийг бий болгодог.

Маневр хийх чадвар

Товлосон үр дүнд хүрэхийн тулд яг юу хийх ёстойг мэдэхгүй бол бид өөрсдийн үйлдлээ тодорхойлж, зохицуулж чадахгүй. Бид орж болно ерөнхий утгаараа, бид юу хийх ёстойгоо төсөөлөөд үз дээ, гэхдээ ямар ч төлөвлөгөөгүй ажилласнаар бид мухардалд хүрэх эсвэл зорилгоосоо цааш холдох эрсдэлтэй. Төлөвлөгөөтэй болоод ажиллаж эхлэх үед та бүхэл бүтэн үйл явцыг онлайнаар удирдаж болно: хэрэв энэ нь болохгүй байвал өөр аргаар оролдоорой, нэг зүйл болохгүй, юу хийхээ бодоорой. -ээр сольж болно. Тодорхой төлөвлөгөөтэй байх нь замдаа маневр хийх боломжийг танд олгоно янз бүрийн аргаболон арга замууд. Үүний үр дүнд та үйл явдлыг хөгжүүлэх бүх төрлийн нюанс, сонголтуудыг харгалзан үзэх цогц төлөвлөгөөтэй болно. Төлөвлөх чадвар нь аливаа нөхцөл байдалд уян хатан, бэлэн байх чадвар юм.

Амжилтын өндөр түвшин

Тэгээд магадгүй хамгийн их чухал давуу талТөлөвлөлт нь 100% баталгаа биш юмаа гэхэд амжилтанд хүрэх маш том магадлал юм. Маш бага зүйл хүсдэг хэрнээ ямар ч төлөвлөгөөгүй, юунд ч хүрч чаддаггүй олон хүн бид харж байна! Мөн тэднээс ялгаатай нь байдаг их хэмжээнийБүх зүйлд хүрч, бүр илүү ихийг үл харгалзан гайхалтай зорилго тавьдаг хүмүүсийн жишээ. Эхнийх нь хоёр дахь зүйлээс ялгарах зүйл бол төлөвлөх, эрэмбэлэх чадвар юм. Зорилгоо тодорхойл, төлөвлөгөө боловсруулж эхэл - хэсэг хугацааны дараа та зорилгодоо хүрч, төлөвлөгөөгүй олон мянган хүмүүс байрандаа үлдэж байгааг харах болно. Төлөвлөлт нь таныг аль ч салбарт манлайлах болно!

Мэдээжийн хэрэг, одоо та яагаад бүх алхамаа төлөвлөж, бодох хэрэгтэй вэ гэдэг нь илүү тодорхой болсон. Төлөвлөлтийг бизнесменүүд, бизнес эрхлэгчид, томоохон корпорациудын дарга нар хийдэг. бүтээлч хүмүүс, зохиолчид, жүжигчид, шоу бизнесийн одод, ерөнхийдөө нийтлэг дуудагддаг бүх хүмүүс амжилттай хүмүүс. Төлөвлөлт бол бүтээмжээ нэмэгдүүлэх, ноцтой үр дүнд хүрэхийг хүсдэг аливаа хүний ​​амьдрал, ажлын нэг хэсэг юм. Тийм ч учраас өнөөдөр ширээний ард суугаад үзэг цаас аваад ямар нэгэн зүйлийг төлөвлөж эхлэхээс гадна үр дүнтэй гэдгээ нэг бус удаа нотолсон төлөвлөлтийн тусгайлан боловсруулсан аргууд байдаг. Бид дараагийн хэсэгт хамгийн алдартай нь товч тоймыг өгөх болно.

Төлөвлөлтийн аргууд

ABC төлөвлөлт

Энэ аргын урьдчилсан нөхцөл бол чухал болон чухал бус тохиолдлуудын хувийн жингийн харьцаа үргэлж ойролцоогоор ижил байдгийг тодорхой харуулсан туршлага юм. Тогтоосон үр дүнд хүрэхэд чухал ач холбогдолтой аливаа ажлыг ABC үсгийн утгыг ашиглан хуваарилах ёстой. Үүнээс үзэхэд хамгийн чухал, ач холбогдолтой (A) ажлуудыг эхлээд, дараа нь бусад бүх ажлыг (B, C) гүйцэтгэх ёстой. Та энэ техникийг ашиглан цаг заваа төлөвлөх хэрэгтэй бөгөөд үүнийг дуусгахад шаардагдах хүчин чармайлт биш харин даалгаврын ач холбогдлыг харгалзан үзэх хэрэгтэй.

ABC техник нь гурван үндсэн дүрэм дээр суурилдаг.

• А ангилал - хамгийн чухал тохиолдлууд. Тэд таны хийж буй бүх зүйлийн 15 орчим хувийг бүрдүүлдэг ч үр дүнгийн 65 орчим хувийг авчирдаг.
• B ангилал - чухал зүйлс. Эдгээр нь таны бүх тохиолдлын 20 орчим хувийг бүрдүүлдэг бөгөөд үр дүнгийн 20 орчим хувийг авчирдаг.
• C ангилал - хамгийн бага ач холбогдолтой асуудлууд. Тэд таны хийдэг бүх зүйлийн 65 орчим хувийг бүрдүүлдэг ч үр дүнгийн 15 орчим хувийг авчирдаг.

Та энэ техникийн талаар эндээс илүү ихийг мэдэж болно.

Эйзенхауэрын зарчим

Энэ аргыг нэгэн цагт Америкийн генерал Дуайт Дэвид Эйзенхауэр санал болгосон. Энэ нь хамгийн хурдан авах боломжтой нэмэлт тоолуур юм чухал шийдвэрүүд. Энэ зарчим нь ач холбогдол, яаралтай байдлын шалгуурын дагуу эрэмбэлэхийг хэлнэ.

Та бүх ажлаа дөрвөн үндсэн ангилалд хувааж, дарааллаар нь хийх ёстой.

• А ангилал - хамгийн яаралтай, чухал тохиолдлууд.
• B ангилал - яаралтай боловч чухал биш тохиолдлууд. Тэдгээрийг эхний ангиллаас ач холбогдлын шалгуураар нь ялгаж салгах нь чухал, эс тэгвээс та тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд цаг зарцуулж, үнэхээр чухал зүйлийг дараа нь үлдээж болно.
• C ангилал - яаралтай биш, гэхдээ чухал асуудал. Яаралтай байдлын хүчин зүйлийг энд анхаарч үзэх хэрэгтэй: эдгээр тохиолдлууд яаралтай биш тул ихэвчлэн гацдаг, дараа нь яаралтай болдог, энэ нь тийм ч сайн биш юм. Тиймээс тэдний хэрэгжилтийг ямар ч тохиолдолд орхигдуулж болохгүй. Ийм тохиолдлуудыг бусад зүйлсийн дунд шилжүүлж болно - тэдгээрийн хэрэгжилтийг өөр хэн нэгэнд даатгах.
• D ангилал - яаралтай болон чухал бус асуудлууд. Ихэнхдээ хүн ийм асуудалд хамгийн их санаа зовж, зарцуулдаг ихэнх ньцаг. Энэ ангиллын тохиолдлыг үнэн зөв тодорхойлж сур. Өмнөх ажил дууссаны дараа тэдгээрийг хамгийн сүүлд хийх хэрэгтэй.

Та Эйзенхауэрын аргын талаар эндээс илүү ихийг мэдэж болно.

Паретогийн дүрэм

Энэ дүрмийг заримдаа 80/20 зарчим гэж нэрлэдэг. Үүнийг Италийн эдийн засагч Вилфредо Парето боловсруулсан. Үүний гол үндэслэл нь үйлдлүүдийн хамгийн бага хэсэг нь үр дүнгийн ихэнх хэсгийг авчирдаг ба эсрэгээр нь юм.

Харааны хувьд энэ дүрэм дараах байдалтай байна.

• 20% үйлдэл = 80% үр дүн
• Үйлдлүүдийн 80% = 20 үр дүн
• Хүмүүсийн 20% нь бүх хөрөнгийн 80% -ийг эзэмшдэг
• Хүмүүсийн 80 хувь нь нийт хөрөнгийн 20 хувийг эзэмшдэг
• Хэрэглэгчдийн 20% нь орлогын 80% -ийг бүрдүүлдэг
• Хэрэглэгчдийн 80% нь орлогын 20% -ийг авчирдаг
• гэх мэт.

Энэ дүрмийг өдөр тутмынхаа үйл ажиллагаанд хэрэгжүүлбэл, өдөрт хийж байгаа бүх зүйлийн 80% нь танд хэрэгтэй үр дүнгийн ердөө 20%, сайн төлөвлөсөн үйл ажиллагааны 20% нь таныг нандин зорилгодоо 80% ойртуулж байгааг харах болно. . Үүний үндсэн дээр та өдрийг хэдхэн, гэхдээ хамгийн хэцүү, чухал, яаралтай зүйлээр эхлүүлэх хэрэгтэй гэдгийг санаарай, үүний дараа л гэрлийн хэрэгжилтийг авч, чухал биш, харин илүү их хэмжээгээр танилцуулаарай. . Паретогийн дүрмийг ABC арга эсвэл Эйзенхауэрын зарчимтай хослуулан хэрэглэх нь маш тохиромжтой.

Та 80/20 зарчмын талаар илүү ихийг уншиж болно.

Хугацаа

"Цаг бүртгэх" гэсэн нэр томъёо нь өнгөрсөн хугацааг судлахад зориулагдсан аргыг хэлдэг. Энэ нь хийсэн үйлдлийг засах, хэмжих замаар хийгддэг. Цаг бүртгэлийн гол зорилго нь цагийг юунд зарцуулж байгааг тодорхойлох, цаг үрэгчдийг илрүүлэх, цагийн нөөцийг олох, цаг хугацааны мэдрэмжийг хөгжүүлэх явдал юм.

Цаг хөтлөх нь маш энгийн: мэргэжилтнүүд бүх үйлдлээ 2-3 долоо хоногийн турш 5 минутын нарийвчлалтайгаар тэмдэглэхийг зөвлөж байна. Харааны хувьд энэ нь иймэрхүү харагдаж байна:

• 8:00-8:30 - сэрж, сунгаж, угаана
• 8:30-9:00 - цай ууж, компьютераа асааж, захидал шалгасан
• 9:00-9:30 - явлаа олон нийтийн сүлжээ
• 9:30 - 10:00 - ажилд орох бичиг баримтыг бэлтгэсэн
• гэх мэт.

Бичлэгийг тайлбар болон нэмэлт параметрүүдээр нэмж болно. Үүнийг хянах хэд хэдэн арга байдаг:

• Цаасан дээр - дэвтэр, дэвтэр, дэвтэр
• Гаджет ашиглах - гар утас, цахим ном, таблет
• Дуу хураагч ашиглах
• Компьютер дээр тусгай програм хангамж ашиглах
• Онлайн - Интернетийн тусгай програмууд
• Гант диаграм (доороос харна уу)

Хугацаагаар олж авсан өгөгдөл дээр үндэслэн та тодорхойлж болно чухал шинж чанаруудцаг хугацааны хуваарилалт, тэдгээрийг тохируулах. Цагийн талаар дэлгэрэнгүй уншина уу.

Гант диаграм

Гант диаграм нь Америкийн менежментийн мэргэжилтэн Хенри Гантын боловсруулсан баганан графикийн арга юм. Үүнийг төлөвлөгөө, хуваарийг харуулахад ашигладаг янз бүрийн төслүүд. Диаграмм нь цагийн тэнхлэгийн дагуу чиглэсэн бааруудаас бүрдэх бөгөөд тус бүр нь төслийн нэг хэсэг болох тусдаа даалгаврыг харуулдаг. Босоо тэнхлэг нь даалгаврын жагсаалт юм. Үүнээс гадна график дээр янз бүрийн үзүүлэлтүүдийг тэмдэглэж болно - хувь хэмжээ, заагч, цагийн тэмдэг гэх мэт.

Гант диаграмыг ашигласнаар та төслийн явц, гүйцэтгэсэн үйл ажиллагааны үр нөлөөг нүдээр хянах боломжтой. Гэхдээ ямар ч тохиолдолд энэ аргыг бусад хүмүүс нэмж оруулах шаардлагатай болно, учир нь. диаграмм нь огноотой синхрончлогдоогүй, зарцуулсан нөөц, гүйцэтгэсэн үйлдлийн мөн чанарыг харуулдаггүй. Үүнийг ашиглах нь хамгийн сайн арга юм жижиг төслүүд. График нь ихэвчлэн төслийн менежментийн янз бүрийн програмуудад нэмэлт болгон ордог.

SMART технологи

SMART зорилго тодорхойлох техник нь дэлхийн хамгийн шилдэг техникүүдийн нэг гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн. Энэ нь NLP-ээс гаралтай бөгөөд бид үүнийг нэг хичээл дээрээ дэлгэрэнгүй авч үзсэн. Энд бид зөвхөн энэ техникийн товч тайлбарыг өгдөг.

"SMART" гэдэг үг өөрөө зорилгоо тодорхойлох шалгуурыг тодорхойлсон таван үгийн эхний үсгээс бүрдсэн товчлол юм. Тэдгээрийг бага зэрэг нарийвчлан авч үзье.

• Тодорхой - зорилго нь тодорхой байх ёстой, өөрөөр хэлбэл. Үүнийг тохируулахдаа та хүрэхийг хүсч буй үр дүнг тодорхой төсөөлөх ёстой. Жишээлбэл, "Би хүн судлалын мэргэжилтэн болохыг хүсч байна".
• Хэмжих боломжтой - зорилго нь хэмжигдэхүйц байх ёстой, өөрөөр хэлбэл. та хүссэн үр дүнг тоон хэлбэрээр илэрхийлэх ёстой. Жишээлбэл, "2015 он гэхэд би сард 50 мянган рубль олохыг хүсч байна."
• Хүрэх боломжтой - зорилго нь хүрэх боломжтой байх ёстой, өөрөөр хэлбэл. та өөрийн хувийн шинж чанарыг харгалзан үзэх ёстой: чадвар, урьдач байдал, авъяас чадвар гэх мэт. Жишээлбэл, хэрэв та математикийн талаар асуудалтай байгаа бөгөөд энэ шинжлэх ухааныг огт ойлгодоггүй бол шилдэг математикч болох зорилго тавихгүй байх нь дээр.
• Холбогдох - зорилго нь таны бусад ажилтай холбоотой байх ёстой. Жишээлбэл, дунд хугацааны зорилгодоо хүрэх нь богино хугацааны хэд хэдэн зорилтыг биелүүлэхийг далд хэлбэрээр багтаах ёстой.
• Хугацаа хязгаарлагдмал - зорилго нь цаг хугацаандаа тодорхойлогдож, тодорхой тогтоосон хугацаатай байх ёстой. Жишээлбэл, "Би ийм ийм сараар зургаан сарын дотор 95-80 кг болмоор байна".

Энэ нь хамтдаа тодорхойлох боломжийг танд олгоно шаардлагатай арга хэмжээХүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд анхаарч үзээрэй дээд хэмжээхүчин зүйлс, таны ахиц дэвшлийг байнга хянаж байдаг. SMART техникийн талаар дэлгэрэнгүй уншина уу.

Зорилго, зорилтуудын жагсаалт

Ихэнх энгийн техник, үүний тусламжтайгаар та цаг хугацаа, ажлаа төлөвлөх боломжтой. Энэ бол зөвхөн хийх зүйлсийн жагсаалт юм. Ийм жагсаалт нь компьютер, компьютер гэх мэт нэмэлт эх үүсвэр шаарддаггүй тул маш тохиромжтой. гар утасны програмуудэсвэл ашиглах нарийн төвөгтэй схемүүд, гэхдээ танд хийх ёстой бүх зүйлээ нүдээр харуулах, энэ үйл явцыг хянах боломжийг танд олгоно.

Зорилго, даалгаврын жагсаалтыг гаргах нь маш энгийн: та цаасан дээр хийх ёстой бүх зүйлээ бичиж, хэзээ, дууссаны дараа дууссан зүйлсийг зүгээр л зурж болно. Та үүнийг бага зэрэг хүндрүүлж болно: "даалгавар", "нэн тэргүүний зорилт", "хугацаа", "дууссан тэмдэг" гэсэн баганууд байх хүснэгтийг хий.

Эдгээр бүх техникийг дангаар нь эсвэл хослуулан хэрэглэж болно. Бүх сонголтыг туршиж үзээрэй - мэдээжийн хэрэг хэсэг хугацааны дараа та өөртөө хамгийн тохиромжтой, тохирохыг сонгох болно, магадгүй тэдгээр дээр үндэслэн өөрийн гэсэн сонголт хийх болно.

Хичээлийн төгсгөлд ажил хэрэг, цагаа төлөвлөхөд хялбар болгох үүднээс өдөр тутмын амьдралдаа хэрэглэж болох маш үр дүнтэй зарчмуудыг танд толилуулж байна.

Төлөвлөлтийн зарчим

• Хэлэлцсэн төлөвлөлтийн бүх аргыг туршаад өөрт хамгийн тохиромжтойг нь сонго. Үүнийг өдөр бүр, бүх тохиолдолд хэрэглээрэй.
• Бүх зүйлийг санах гэж бүү оролд - тэмдэглэл хөтөл. "Хамгийн уйтгартай харандаа хамгийн хурц дурсамжаас дээр" гэдэг шиг.
• Хэрэв танд хийх зүйл их байгаа бол бүх зүйлийг хийх цаг гаргах гэж бүү оролд. Хамгийн чухал, нэн тэргүүний зорилтыг тодорхойлох цаг гаргаж, тэдгээрийг хэрэгжүүлэхийг үргэлжлүүлээрэй. Үлдсэнийг нь дараа нь дуусга.
• Нэг долоо хоногийн эцэст дараагийн долоо хоногт хийх ажлын төлөвлөгөө гарга. Өдөр бүрийн төгсгөлд ижил зүйлийг хий.
• Танд ирж буй сонирхолтой бодлуудыг бичихийн тулд дэвтэр, үзэг эсвэл дуу хураагуур авч явж заншаарай.
• Өдөр бүр жижиг гэлтгүй бүх амжилтаа тэмдэглэж байх "амжилтын тэмдэглэл"-ийг эхлүүлээрэй. Энэ нь таныг байнга урам зоригтой байлгаж, зөв ​​зам дээр байгааг сануулах болно.
• Үгүй гэж хэлж сур. Энэ чадвар нь цагийг дэмий үрэх, шаардлагагүй зорилгод тэмүүлэх, шаардлагагүй хүмүүстэй харилцахаас аврах болно.
• Юу ч хийхээсээ өмнө үргэлж бодож байгаарай. Бүх давуу болон сул талуудыг жинлэнэ үү. Яаралтай үйлдэл, үйлдэл хийхгүй байхыг хичээ.
• Та ямар нэгэн зүйл хийх явцдаа өөрийгөө санаж, яг одоо юу хийж байгаагаа мэдэж байгаарай. Хэрэв та урагшлахгүй байна гэж бодож байвал энэ үйл ажиллагааг орхи.
• Өөрийгөө шүүмжилсэн харц: өөрийгөө тодорхойлох Муу зуршилТаны хийх дуртай, гэхдээ зорилгодоо хүрэхэд тань түлхэц өгөх цаг хугацаа шаардсан зүйлс. Дараа нь аажмаар, нэг нэгээр нь эдгээр зуршил, үйлдлүүдийг шинэ, үр дүнтэйгээр соль.
• Амьдралынхаа тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлж, түүний дагуу амьдар. Тиймээс та үргэлж гол зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, цаг хугацаа алдахгүй байх болно.
• Шаардлагагүй шаардлагагүй үйлдлүүдийг бүү хий, бусдын бизнесийг бүү хий. Та өөрөө урагшлах ёстой, гэхдээ өөртөө таалагдахгүй бол бусад хүмүүсийн зорилгод хүрэх хэрэгсэл болгон ашиглахыг бүү зөвшөөр.
• Өөрийгөө хөгжүүлэх цагийг тогтмол, системтэйгээр хуваарилах: ном унших, боловсролын болон урам зориг өгөх видео үзэх, ур чадвараа хөгжүүлэх гэх мэт.
• Тэнд бүү зогсоо - нэг зорилгодоо хүрч, өөр, илүү ноцтой зорилго тавь. Тиймээс та үргэлж сайхан формтой байж чадна, танд урам зориг, урам зориг байх болно.

Дээрх бүх зөвлөмжийг хэрэгжүүлэх нь таныг ямар ч салбарт амжилтанд хүрч, зорилгодоо хүрэх боломжийг олгоно аль болох түргэн. Хамгийн гол нь өөртөө байнга ажиллах, олж авсан ур чадвараа практикт хэрэгжүүлэх явдал юм. Энэ хичээлээс сурсан бүх зүйл тань үр дүнгээ өгч эхлэхийн тулд та ирээдүйн үйл ажиллагаагаа өнөөдрөөс төлөвлөж эхлэх хэрэгтэй. Ямар ч аргаар эхэлж, дадлага хийж, шинэ ур чадвар эзэмшиж, зуршил болго. Мэдээжийн хэрэг, бидний амьдралд бүх зүйлийг төлөвлөх боломжгүй, гэхдээ маш их зүйл боломжтой.

Нэмэлт сонирхолтой материалуудТөлөвлөлт, үр ашгийн талаар та манай 4brain нөөцөөс олж болно:

Мэдлэгээ шалгаарай

Хэрэв та ямар нэгэн сэдвээр мэдлэгээ шалгахыг хүсвэл энэ хичээл, та хэд хэдэн асуултаас бүрдсэн богино хэмжээний тест өгөх боломжтой. Асуулт бүрт зөвхөн 1 сонголт зөв байж болно. Сонголтуудын аль нэгийг сонгосны дараа систем автоматаар дараагийн асуулт руу шилжинэ. Таны хүлээн авсан оноонд таны хариултуудын зөв байдал, дамжуулалтад зарцуулсан хугацаа нөлөөлнө. Асуултууд бүр өөр өөр байдаг бөгөөд сонголтууд нь холилдсон байдаг гэдгийг анхаарна уу.