Хувийн картыг бүртгэх t 2 шаардлагатай. IV хэсэг "Баталгаажуулалт". Ажилтны хамаатан садны тухай мэдээлэл: хэнийг зааж өгөх ёстой

Аж ахуйн нэгж нь хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан хүн бүрт ажилтны хувийн үнэмлэх олгож болно. Энэ нь компанид шинэ ажилтан орж ирэхэд нээгддэг бөгөөд түүнтэй байгуулсан гэрээг цуцлах үед хаагддаг.

Ажилтны хувийн карт нь ажилтан бүрийн үндсэн мэдээллийг бүртгэсэн бүртгэл юм.

Хууль тогтоомжид шинээр ирсэн хүн ажилд ороход бүрдүүлэх ёстой баримт бичгийн тодорхой хэмжээг тогтоосон байдаг. Үүнээс гадна ажилтнаас бусад хэд хэдэн баримт бичгийг шаардаж болно.

Аж ахуйн нэгжид ажиллаж буй хүний ​​талаархи мэдээллийг системчлэхийн тулд түүнд Т-2 маягтын хувийн картыг компанид өгдөг. Ийм маягт нь аж ахуйн нэгжийн хувьд заавал байх ёстой гэж тооцогддоггүй. Гэсэн хэдий ч тодорхой нөхцөл байдалд ажилтны карт компанид байх ёстой.

Энэ нь үндсэн хөдөлмөрийн гэрээний дагуу ажилчин болон хагас цагийн ажилтны хувьд хоёуланд нь эхэлдэг.

Маягтыг эхний бөглөх ажлыг компьютер ашиглан хийж болох боловч бүх шинэ өгөгдлийг зөвхөн гараар нэмэх шаардлагатай. Хоосон талбаруудыг зурж болохгүй!

Анхаар!Бүх өгөгдлийг ажилтны ирүүлсэн баримт бичгийн дагуу хариуцлагатай ажилтан оруулсан болно. Тэдний хуулбарыг ажилтны хувийн хэрэгт хавсаргасан болно. Дүрмээр бол хувийн карт дээр ажиллах нь боловсон хүчний ажилтны бүрэн эрхэд байдаг.

Ажилтан нь тодорхой тохиолдолд өөрийн хувийн картанд бичигдсэн мэдээллийн үнэн зөв, найдвартай байдлыг хянах ёстой. Энэ баримтыг бүртгэхийн тулд тэрээр гарын үсгээ картанд оруулах хэрэгтэй.

Компаниуд энэхүү баримт бичгийн стандарт хэлбэрийг чөлөөтэй хэрэглэх боломжтой. Үүний үндсэн дээр түүний үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан аж ахуйн нэгжийн хэлбэрийг боловсруулж болно.

Ажилтны хувийн карт нь тухайн аж ахуйн нэгжид ажиллаж буй хүмүүсийн хувийн мэдээллийг бүртгэдэг тул холбогдох хууль тогтоомжид заасан журмын дагуу хадгалж, ашиглах ёстой.

Анхаар!Үүнтэй холбогдуулан T2 картыг цахим болон цаасан хэлбэрээр тогтмол бус нэвтрэхээс хамгаалсан байх ёстой.

Энэ нь заавал бичиг баримт мөн үү, үгүй ​​юу

Хэвийн ашиглалтын хувьд ажилтны хувийн картыг оруулаагүй болно шаардлагатай бичиг баримт, энэ нь болзолгүй дарааллаар компанид хаагдах ёстой. Харин цэргийн бүртгэлийг сахих тухайд бүх зүйл өөр байдаг.

Энэ чиглэлийн хууль тогтоомжийн дагуу цэргийн алба хаах хүн бүрийн хувьд хариуцлагатай албан тушаалтан хувийн үнэмлэхтэй байх ёстой.

Цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газрын төлөөлөгчид түүний засвар үйлчилгээ, түүнчлэн түүн дэх мэдээллийг үе үе шинэчилж байгаа эсэхийг шалгадаг.

Тиймээс, сэдвийн хүрээнд даргын тушаалаар цэргийн бүртгэлийг хариуцах хүнийг томилох ёстой бөгөөд тэрээр картыг хөтлөхдөө эдгээр бүртгэлд оруулсан өгөгдлийг баталгаажуулахын тулд гарын үсэг зурах ёстой.

Чухал!Хэрэв эдгээр дүрмийг дагаж мөрдөөгүй бол пүүсийг мөнгөн торгууль хэлбэрээр хариуцаж болно.

Ямар баримт бичгийн үндсэн дээр хувийн картыг бөглөнө

Хувийн картанд заасан бүх мэдээллийг ажилтны ирүүлсэн баримт бичиг, эсвэл ажлын явцад компанид гаргасан баримт бичигт үндэслэн оруулах ёстой. Мэдээллийн үнэн зөвийг баталгаажуулахын тулд тэдгээрийн хуулбарыг хийж, картанд хавсаргах нь дээр.

Мэдээлэл оруулахад ашигладаг үндсэн баримт бичиг нь:

• Ажилтны паспорт.
• SNILS.
• Цэргийн үнэмлэх (хэрэв байгаа бол).
• Сертификат болон боловсролын бусад баримт бичиг.
• Ажиллах газар эсвэл үндсэн үйл ажиллагааны гэрчилгээ.
• Гэрлэлтийн гэрчилгээ (хэрэв байгаа бол).
• Хүүхдийн төрсний гэрчилгээ (хэрэв байгаа бол).
• Хөдөлмөрийн гэрээ.
• Ажилд авах, чөлөө олгох, шилжүүлэх, урамшуулал олгох, ажлаас халах гэх мэт.

Эдгээр баримт бичгийн ихэнхийг ажилд орох өргөдөл гаргахдаа эхлээд өгөх шаардлагатай байдаг - тэдгээрийн үндсэн дээр мэдээллийг хувийн картын эхний хоёр хуудсанд оруулна.

Чухал!Элсэх, шилжүүлэх, ажлаас халахтай холбогдуулан захиалгаас карт руу шилжүүлсэн мэдээллийг хувийн Т-2 карт нээлттэй байгаа ажилтны гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой.

Маягт болон хувийн картын дээжийг татаж авна уу

Word форматаар татаж авах.

Excel форматаар татаж авах.

PDF форматаар 2018 он.

2018 онд Т-2 хэлбэрээр ажилтны хувийн картыг бөглөх дээж

Хувийн картын T-2 маягтын дээжийг бөглөхдөө анхаарч үзээрэй.

Түүний урд талд, дээд талд компанийн нэр, түүнчлэн Росстатаас түүнд олгосон байгууллагын бүртгэлийн кодыг зааж өгөх ёстой.

Үүний дараа хүснэгтийн хэсэгт ажилтны овог нэр, хувийн карт нээгдсэн захидал бичнэ. Түүний зан чанар хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, мөн түүний төрөл. Энэ нь үндсэн байж болно, эсвэл цагийн ажил байж болно.

Хувийн картын ижил хэсэгт хүйсийг тэмдэглэнэ. энэ ажилтан.

Ерөнхий мэдээлэл

Хэсэг дэх мэдээллийг зааж өгөх нь ажилтантай гарын үсэг зурсан дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулахаас эхлэх ёстой хөдөлмөрийн гэрээ.

1-3-р баганад та овог нэр, төрсөн огноо, газар нутгаа бичих ёстой. Баруун талын хүснэгтийн хэсэгт энэ мэдээллийг лавлах номд үндэслэсэн шаардлагатай кодуудыг хавсаргасан болно. Төрсөн газрын талаархи мэдээллийг тодорхойлохдоо жижиг суурингийн төрлийг (тосгон, кишлак, аул гэх мэт) товчлолгүйгээр бүрэн бичнэ.

4-р баганад одоо байгаа иргэний харьяаллыг оруулна.

5-р баганад нэрийг тэмдэглэх шаардлагатай Гадаад хэлболон өмчлөлийн чанар. Сүүлчийн тохиолдолд та "Би толь бичгээр уншиж, бичдэг", "Би чөлөөтэй ярьдаг" гэх мэтийг зааж өгч болно.

6-р баганад одоо байгаа боловсролын талаарх мэдээллийг оруулна. Энд та боловсролын төрөл, бөглөсөн өгөгдлийг бичих хэрэгтэй боловсролын байгууллага, түүнийг хүлээн авсныг баталгаажуулсан баримт бичгийн талаархи мэдээлэл (диплом, гэрчилгээ гэх мэт).

7-р баганад тухайн ажилтны ажилд орсон мэргэжлийг оруулна.

8-р баганыг ажлын дэвтрийн мэдээлэлд үндэслэн гаргах ёстой. Энд ямар ч ажлын туршлагын хэмжээг зааж өгөх шаардлагатай тодорхой огноо(компанид элссэн огноог ихэвчлэн ашигладаг).

9, 10-р баганад ажилтны гэрлэлтийн талаархи мэдээлэл, түүнчлэн хамгийн ойрын хамаатан садны талаарх мэдээллийг бүртгэдэг. БҮТЭН НЭР. хамаатан саднаа ямар ч товчлолгүйгээр бүхэлд нь оруулах ёстой.

11-р баганад ажилтны биеийн байцаалтыг тодорхойлсон баримт бичгийн талаархи мэдээллийг агуулна.

12-р баганад ажилтны байршлын хаягийг бүртгэдэг - бүртгэлийн дагуу, бодит. Хаяг ижил байвал хоёр дахь мөрийг бөглөхгүй байхыг зөвшөөрнө. Энд харилцахын тулд утасны дугаараа бичих шаардлагатай.

Цэргийн бүртгэлийн талаарх мэдээлэл

Хувийн картын заасан хэсэгт зөвхөн эрэгтэй ажилчдад зориулсан мэдээллийг оруулна. Мэдээллийг харуулахын тулд цэргийн үнэмлэх эсвэл томилогдсон гэрчилгээ шаардагдана.

2-р баганад хүлээн авсан гарчгийг заана. Хэрэв ажилтан дуудлагдаагүй байгаа боловч гартаа бүртгүүлсэн гэрчилгээтэй бол энэ баганад "дуудсан" гэж бичих шаардлагатай.

3-р баганад тухайн ажилтан ямар төрөлд хамаарахыг заана - цэрэг, эмнэлгийн гэх мэт.

4-р баганад ажилтны үйлчилгээний хугацаанд хүлээн авсан мэргэжлийн кодыг агуулсан байх ёстой.

5-р баганад та "А" -аас "G" хүртэлх үсгийг ашиглан зэвсэгт хүчний эгнээнд алба хаах чадварын зэргийг зааж өгөх хэрэгтэй.

6-р баганад тухайн ажилтны бүртгэлтэй цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газрын нэрийг бичнэ.

7-р баганад бүртгэлийн одоогийн статусыг тэмдэглэнэ. Энд байгаа мэдээллийг зөвхөн харандаагаар бичсэн байх ёстой.

8-р баганад ажилтныг цэргийн бүртгэлээс хассан тухай тусгасан болно.

Анхаар!Энэ хэсэгт оруулсан бүх мэдээллийг боловсон хүчний мэргэжилтэн шалгаж, гарын үсгээр баталгаажуулна. Цаашилбал, ажилтан оруулсан мэдээлэлтэй биечлэн танилцах ёстой бөгөөд үүнийг хувийн гарын үсгээр баталгаажуулах ёстой.

Ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх

Эхний ээлжинд заасан хэсэгт ажилтныг ажилд авах тухай мэдээллийг тусгасан болно. Ирээдүйд энд бүтцийн хэлтэс, албан тушаал ахих гэх мэт түүний хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг оруулах шаардлагатай байна.

Хүснэгтэд шилжүүлэг хийсэн огноо, хүлээн авах нэгжийн мэдээлэл, албан тушаалын нэр, шинэ газар дахь цалингийн хэмжээг тэмдэглэх шаардлагатай. Мөн энэ хэсэгт та ажилтныг шилжүүлэх үндэслэл болсон захиалгын талаархи мэдээллийг зааж өгөх хэрэгтэй.

Эцсийн багана нь ажилтны хувийн гарын үсэг зурахад зориулагдсан бөгөөд үүнийг уншсаны баталгаажуулалтад оруулах ёстой.

Баталгаажуулалт

Байгууллага ажилчдаа дахин баталгаажуулалтад хамрагдсан тохиолдолд энэ хэсэгт түүний үр дүнг тусгасан болно. Процедурын огноог эхний баганад байгаа хүснэгтэд оруулна.

Үүний дараа тухайн ажилтны тухай комиссын шийдвэрийг тусгах шаардлагатай ("харгалзаж байна" эсвэл "харгалзахгүй"), мөн аттестатчлалын явцын протоколын дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах шаардлагатай.

Хүснэгтийн эцсийн багана хоосон байж болно, эсвэл компанид ажилчдыг баталгаажуулах шийдвэрийг гаргасан захиалгын талаархи мэдээллийг оруулж болно.

Сургалт

Энэ хэсэгт боловсон хүчний ажилтан ажилтны давтан сургалтанд хамрагдсан тухай баримтуудыг бүртгэх ёстой.

Эхлээд та сургалт явуулсан огноог оруулах хэрэгтэй. Үүний дараа давтан сургалтын төрөл, сургалт явуулах үндэс болсон байгууллагын нэр, түүнчлэн олгосон гэрчилгээжүүлэх баримт бичгийн талаархи мэдээллийг хүснэгтэд оруулна.

Хүснэгтийн эцсийн баганад ахисан түвшний сургалтанд шилжүүлэх үндэслэлийг бичсэн болно. Ихэвчлэн тэд ажилтныг сургалтанд хамруулах хэрэгцээг тодорхойлсон тушаал гаргадаг.

Мэргэжлийн давтан сургалт

Тодорхойлсон хэсэгт давтан сургалтанд хамрагдсан ажилтны баримт бүрийн талаархи мэдээллийг агуулсан болно. Нэгдүгээрт, процедурыг гүйцэтгэсэн хугацаа, сургалт явуулсан мэргэжлийн нэр, процедур дууссаны дараа ажилтанд олгосон баримт бичгийн талаархи мэдээллийг тусгах шаардлагатай. Эцсийн баганад давтан сургалтад хамрагдах үндэслэлийг заана.

Урам зориг, шагнал урамшуулал

Энэ хэсэгт ажилтны хувийн карт нь тухайн байгууллагад ажиллаж байхдаа авсан бүх төрлийн урамшууллын талаархи мэдээллийг нэгтгэсэн байх ёстой. Шагналыг энд тусгаж болно, үнэ цэнэтэй бэлэг, гэрчилгээ гэх мэт.

Эхний баганад та үйлдвэрлэсэн урамшууллын бүтэн нэрийг бичиж, хоёрдугаарт түүнийг хуваарилсан дарааллын талаархи мэдээллийг оруулах хэрэгтэй.

Амралт

Ажилтны хувийн картын заасан хэсэгт ажилтан амрах хугацааг хүлээн авсан бүх үеийг оруулсан болно. Үүний зэрэгцээ бүх амралтыг үндсэн, нягтлан бодох бүртгэл, нэмэлт, төлбөргүй гэх мэт хэсэгт оруулах ёстой.

Амралтын нэрийг эхлээд хэсэгт оруулна. Дараа нь та үлдсэн хэсэг нь заасан хугацааны эхлэх, дуусах огноог зааж өгөх хэрэгтэй. Жишээ нь, төлөө хөдөлмөрийн чөлөөажлын жилийг энд зааж өгсөн болно.

Ажилтан компанид удаан хугацаагаар ажилласан бол, дараа нь хоосон газарширээ дуусч магадгүй. Энэ тохиолдолд "Хувийн картын нэмэлт" -ийг боловсруулсан болно. Баримт бичгийн үндсэн хэсгийн нэгэн адил гарчиг, дараа нь шаардлагатай хүснэгтийг зурна.

Нийгмийн тэтгэмж

Энэ хэсэгт ажилтан яагаад ажлын нөхцөлөөр хангагдаж байгаа нь түүний байр суурийг сайжруулж байгаа шалтгааныг тусгасан болно. Жишээлбэл, хэрэв ажилтан 3-р бүлгийн тахир дутуу бол хуульд заасны дагуу ажлын өдрийг богиносгосон хугацаагаар авах эрхтэй.

Хэсгийн хүснэгтийг дараах байдлаар бөглөнө. Нэгдүгээрт, тэтгэмжийн нэрийг, дараа нь түүнийг баталгаажуулсан баримт бичгийн талаархи мэдээллийг бүртгэнэ.

Сүүлийн багана нь тэтгэмж олгох үндэслэлийн талаархи мэдээллийг тусгахад зориулагдсан болно. Жишээлбэл, энд та холбоосыг бичиж болно норматив баримт бичигЭнэхүү тэтгэмжийн заалтыг тогтоосон (хууль, журам гэх мэт).

нэмэлт мэдээлэл

Энэ хэсэгт та бусад хэсэгт оруулах боломжгүй мэдээллийг чөлөөт хэв маягаар тусгаж болно. Жишээлбэл, энд та ажилтан жолооны үнэмлэхтэй эсэх, тэдгээрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгөх, хөгжлийн бэрхшээлтэй эсэхийг зааж өгөх боломжтой.

Хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах үндэслэл

Энэ бол Т-2 маягтын баримт бичгийн эцсийн хэсэг юм. Энэ нь ажилтан энэ ажил олгогчоос гарах үед л бөглөнө.

Энэ хэсэгт өгөгдөл оруулахдаа боловсон хүчний ажилтан гэрээг цуцлах болсон шалтгаан (Хөдөлмөрийн тухай хуулийн дагуу), ажлаас халагдсан огноо, гаргасан тушаалын дэлгэрэнгүй мэдээллийг (түүний дугаар, огноо) энд зааж өгөх ёстой.

Шаардлагатай бүх өгөгдлийг оруулсны дараа боловсон хүчний ажилтан тэдгээрийг зөв оруулсан эсэхийг шалгаж, гарын үсгээ орлуулах ёстой.

Эцсийн алхам бол ажилтныг энэ хэсэгт бичигдсэн мэдээлэлтэй танилцуулах явдал юм. Тэрээр заасан мэдээллийг уншиж, дараа нь ажилтны хувийн картыг гарын үсгээр баталгаажуулах ёстой.

Аж ахуйн нэгжийн ажилтан бүрийн хувьд боловсон хүчний хэлтсийн албан тушаалтнууд ажилтны хувийн карт гэх мэт баримт бичгийг бүрдүүлдэг. Тэр бол хэсэгтүүний хувийн хэрэг, түүний ирүүлсэн бүх хуулбар, эх баримт бичгийн үндсэн дээр бөглөнө. Мөн ажилтны мэргэжлийн чиг үүргийн гүйцэтгэлтэй холбоотой мэдээллийг агуулсан болно.

Ажилтны хувийн карт нь аж ахуйн нэгжийн бүх ажилчдын боловсон хүчний бүртгэлийн үндсэн хэлбэр юм.Тэр бол тэр юм үндсэн хэлбэрцэргийн бүртгэлийн тухай, харин түүнд агуулагдсан мэдээллийн үнэн зөвийг боловсон хүчний байцаагч хариуцна.

Ажилтан оруулсны дараа оруулсан бүх мэдээллийг шалгаж, гарын үсгээр баталгаажуулна.

Росстат t-2 маягтыг ашиглахыг санал болгож байна. Компани бүр өөрийн үйл ажиллагааны онцлогт нийцүүлэн өөрчлөх, шаардлагагүй талбаруудыг арилгах эрхтэй.

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрүүд үүнийг баримт бичгийн нэг хэсэг болгон агуулдаг. Маягтыг хэвлэж, дараа нь гараар бөглөх боломжтой, эсвэл та холбогдох мэдээллийг програмын лавлах руу оруулах боломжтой бөгөөд хувийн карт t 2 автоматаар үүсгэгдэнэ.

Эдгээр баримт бичгүүдийг зөвхөн эрх бүхий хүмүүст хандах боломж хязгаарлагдмал, хатуу тогтоосон газруудад хадгалах ёстой. албан тушаалтнууд... Энэ нь ажилтны карт нь хуулиар хамгаалагдсан хувийн мэдээллийг агуулсан байдагтай холбоотой юм. Эдгээр заалтууд нь компьютерийн мэдээллийн санд мөн хамаарна.

Картанд тэмдэглэгээ хийсэн баримт бичгийн бүх хуулбарыг хавсаргах нь зүйтэй.

Шаардлагатай бол ажилтан нь энэ бүртгэлд амралт, ажилтны сургалт, шилжилт хөдөлгөөн гэх мэт бүртгэлийг хийдэг. Ажилтныг ажлаас халах үед гэрээг цуцлах тухай тушаалын дэлгэрэнгүй мэдээллийг түүнд тэмдэглэнэ.

t2 карт нь ажлаас халагдсан ажилтны хувийн гарын үсгийг агуулсан байх ёстой.

Үүний дараа хувийн хэргийн хамт архивт шилжүүлж, уг баримтыг хуулийн дагуу 75 жил хадгалдаг.

Ажилтны хувийн картын маягт Т-2 дээж бөглөх 2016

Т-2 маягтыг бөглөх дээжийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Юуны өмнө баримт бичгийн толгой хэсгийг бөглөнө. Энд та OKPO ангилагчийн дагуу компанийн бүтэн нэр, кодыг зааж өгөх хэрэгтэй.

Дараа нь өгөгдлийг хүснэгтийн хэсэгт оруулна. Бөглөх огноо (ихэвчлэн ажилд орсон өдөртэй давхцдаг), боловсон хүчний дугаар, татвар төлөгчийн дугаар, тэтгэврийн даатгалын дугаар (SNILS), овгийн эхний үсэг, гүйцэтгэсэн ажлын төрөл ("байнгын" ба "түр" байж болно) , ажлын төрөл (үндсэн газар, хослол), хүйс (нэг том үсгээр тэмдэглэсэн).

1. Ерөнхий мэдээлэл

Баруун талд байгаа жижиг хүснэгтэд хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан огноо, дугаарыг зааж өгсөн болно.

4-р зүйлд иргэншил, түүний кодыг OKIN лавлахын дагуу бүртгэнэ.

5-р зүйлд тухайн ажилтан ямар гадаад хэлээр ярьдаг, хэр хэмжээнд байгааг тусгасан. Сүүлийнх нь дараахь зүйлийг агуулж болно: "Би толь бичгээр уншиж, орчуулдаг", "Би уншиж, тайлбарлаж чаддаг" эсвэл "Би чөлөөтэй ярьдаг".

6-р цэгХүлээн авсан боловсролын талаархи мэдээллийг агуулсан - түүний түвшин, нэр, боловсролын баримт бичгийн талаархи мэдээлэл, олж авсан мэргэшлийн талаархи мэдээлэл.

7-р зүйлд тухайн ажилтан бүртгүүлсэн мэргэжлийн нэрийг зааж өгсөн болно.

8-р зүйлийг ажлын дэвтрийн дагуу бөглөсөн болно - энд та тодорхой өдөр ажилласан хугацааг зааж өгөх хэрэгтэй (дүрмээр бол ажилд орох үед).

9-10-р зүйлд гэрлэлтийн байдал, түүнчлэн ойр дотны хүмүүсийн талаарх мэдээллийг бүртгэсэн болно.

11-р зүйлиргэний үнэмлэхний мэдээллийг агуулна.

12-р зүйлд бүртгэл, оршин суугаа газрын хаяг, холбоо барих утасны дугаарыг тусгасан болно.

2. Цэргийн бүртгэлийн тухай мэдээлэл

Энэ хэсгийг зөвхөн эрэгтэйчүүдэд цэргийн үнэмлэх эсвэл бүртгэлийн картын үндсэн дээр бөглөнө.

2-р зүйлд ажилтны цэргийн цол тэмдэглэгдсэн болно. Хэрэв тэр алба хааж амжаагүй бол энд "цэрэг татагдах ёстой" гэж зааж өгөх хэрэгтэй.

3-р зүйлд бүрэлдэхүүнийг тусгасан болно, жишээлбэл, "цэрэг", "эмнэлгийн" гэх мэт.

4-р зүйлд цэргийн мэргэжлийн дижитал кодыг заана.

6-7 дугаар зүйлд тухайн ажилтны харьяалагддаг цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газрын нэр, бүртгэлд байгаа мужийг тусгасан болно. Сүүлчийн тохиолдолд оруулгыг харандаагаар хийдэг.

Ажилтныг цэргийн бүртгэлээс хасах үед 8-р зүйлд заасан тэмдэг тавигдана.

Энэ хэсэгт заасан өгөгдлийг боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан болон ажилтан өөрөө баталгаажуулсан болно.

3. Ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх

Энэ хэсэгт ажилтны бүртгэл, хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг хүснэгтэд мөр мөрөөр оруулна. Энд та тушаалыг нийтэлсэн огноо, бүтцийн нэгжийн нэр, албан тушаал, цалингийн мэдээлэл, захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгөх хэрэгтэй. Мөр бүрийг ажилтан хувийн гарын үсгээр баталгаажуулна.

4. Баталгаажуулалт

Аж ахуйн нэгжид ажиллаж байхдаа аль хэдийн бөглөсөн байх ёстой. Энэ хэсэгт ажилтны гэрчилгээний талаархи мэдээллийг оруулсан болно. Тэд үйл ажиллагааны огноо, комиссын ажлын үр дүн, протоколын дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой. "Суурь" баганаЭнэ нь хоосон байж болно, эсвэл ажилтны гэрчилгээ олгох тухай тушаалын өгөгдлийг агуулж болно.

5. Мэргэжил дээшлүүлэх

Ажилтан зохих курсуудыг дүүргэсний дараа дуусгах. Энд та сургалтын эхний болон эцсийн огноо, мэргэшлийг дээшлүүлэх төрөл, аль боловсролын байгууллагад болсон, хүлээн авсан баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгөх хэрэгтэй. "Суурь" багана 4-р хэсэгтэй ижил аргаар бөглөнө.

6. Мэргэжлийн давтан сургалт

Энэ хэсэгт ажилчдыг давтан сургах талаархи мэдээллийг мөр мөрөөр оруулсан болно. Энд та үүнийг хийсэн хугацаа, ямар мэргэжлээр, хүлээн авсан давтан сургалтын баримт бичгийн өгөгдлийг зааж өгөх хэрэгтэй.

7. Шагнал, урамшуулал

Баримт бичгийн энэ хэсэгт гэрчилгээ, талархал, урамшуулал гэх мэт өндөр гүйцэтгэлтэй ажилтныг шагнаж урамшуулах тухай мэдээллийг зааж өгөх шаардлагатай. Эхний баганад та шагналын төрлийг бичих ёстой бөгөөд дараах хэсэгт - ажилтан урамшуулал олгосон баримт бичгийн нэр, дугаар, огноо.

8. Амралт

Ажилтанд амрах цаг өгөх үед мэдээллийг энэ хэсэгт бүртгэнэ. Энд та бүх амралтын тухай мэдээлэл, түүний дотор цалингүй байх ёстой.

Эхний баганад түүний нэрийг заана, дараа нь жилийн амралтын хувьд - тэдгээрийн олгосон хугацаа, энэ хугацааны эхлэл ба төгсгөлийн үргэлжлэх хугацаа, яг цагийг заана. Сүүлийн баганад компанийн удирдлагын холбогдох тушаалуудын дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулна.

9. Нийгмийн тэтгэмж

Хэрэв ажилтан ямар нэгэн давуу эрх олгох нөхцөлтэй бол энэ хэсгийг бөглөнө. Жишээлбэл, 3-р бүлгийн хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүс (ажилладаг) ажлын өдөр богино байх ёстой. Эхний баганад тэтгэмжийн төрлийг, дараа нь түүнд үндэслэсэн баримт бичгийн дэлгэрэнгүйг зааж өгнө. Үндэслэлд та хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй хуулиудын ишлэлийг зааж өгч болно.

10. Нэмэлт мэдээлэл

Өмнөх хэсгүүдэд тусгагдаагүй боловч чухал ач холбогдолтой өгөгдлийг энд оруулдаг. Жишээлбэл, хэрэв ажилтан машин жолоодох үнэмлэхтэй бол эдгээр мөрөнд жолооны үнэмлэх, түүний ангилал, хүчинтэй байх хугацааг тусгасан болно.

Бид шинжлэх ухаан, технологийн дэвшлийн ололт амжилтыг ашиглаж, тоон мэдээллийн эрин зуунд амьдарч байгаа хэдий ч албан тасалгааны ажлаас уламжлалт бичиг цаасны ажил хаях боломжгүй юм. Ажилтны хандах хандлагыг тодорхойлдог байгууллагын үндсэн баримт бичгийн нэг цэргийн алба, түүнчлэн энэ хүний ​​тухай мэдээллийн эх сурвалж болохын зэрэгцээ тодорхой тогтоосон T-2 маягтын дагуу бөглөсөн хувийн карт юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэх үүрэгтэй ажилтны хийх ёстой ажил бол баримтжуулсан мэдээлэлд үндэслэн карт бөглөх, мэдээллийг цаг тухайд нь шинэчлэх, цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газрын мэдээлэлтэй нийцүүлэх, баримт бичгийг сайтар хадгалах явдал юм.

WUR-ийн мэргэжилтэн, ялангуяа тэрээр анх удаа цэргийн албан хаагчдын бүртгэлийн талаар мэдээлэл оруулж байгаа бол төөрөлдүүлэх зарим нэр томъёо байдаг. Тиймээс Т-2 картыг үе шаттайгаар дүүргэх талаар ярих нь ашигтай байх болно.

Иргэд, аж ахуйн нэгжийн ажилчид, цэргийн албанд бүртгэлтэй мэдээлэл нь стратегийн шинж чанартай байдаг тул одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу энэ үйл явцаас зайлсхийх боломжгүй юм. Үүнийг батлахын тулд ажилтны хувийн картыг ажлаас халагдсаны дараа дахин 75 жил хадгалах ёстой гэдгийг дурдах хэрэгтэй.

Толгой хэсгийг бөглөж, ерөнхий өгөгдлийг оруулна

Загвар картанд агуулагдах талбаруудын форматыг ашиглах боломжтой гэж үздэг боловч зарим мэдээллийн нууцлал нь кодчилол шаарддаг. В ерөнхий тохиолдол, та хар эсвэл цэнхэр өнгийн үзэг ашиглан маягтыг бөглөх хэрэгтэй, гэхдээ зарим мэдээллийг тодруулах хүртэл эсвэл удахгүй болох өөрчлөлтийг хийх хүртэл энгийн харандаагаар түр бичихийг зөвшөөрнө.

Тусгайлан заасан талбарт байгууллагын овог нэр, OKPO ба OKUD-ийн дагуу кодчилол, түүнчлэн ажилтны боловсон хүчний дугаар, TIN, SNILS гэрчилгээ, ажлын шинж чанарыг (байнгын эсвэл тогтмол) зааж өгсөн болно. түр зуурын). Хувийн мэдээллийг паспортоос авдаг. Хэлний ур чадварын талаарх мэдээллийг дараах гурван төрлөөр үзүүлэв.

• эзэмшдэг;
• тайлбарласан;
• толь бичгээр орчуулдаг.

Хүлээн авсан боловсролын талаархи мэдээллийг авахын тулд нөөцөлсөн талбарууд байдаг. Хэрэв иргэн нэмэлт мэргэжил эзэмшсэн бол тэд танд өөрчлөлт оруулах боломжийг олгодог. Хэд хэдэн мэргэжил байгаа тохиолдолд тухайн ажилтан тухайн байгууллагад элссэн мэргэжлийг л зааж өгсөн болно. Паспортын мэдээллийг бөглөхдөө бүртгэлийн хаяг, бодит оршин суугаа газрын хаягийг зааж өгөх шаардлагатай гэдгийг анхаарна уу. Ерөнхийдөө эдгээр өгөгдөл таарахгүй байна.

VU-ийн талаарх мэдээллийг оруулж байна

Бид аажмаар бидний сонирхсон сэдэв рүү ойртсон. Хувийн картанд мэдээлэл оруулах үндэс нь цэргийн үнэмлэх эсвэл. Зарим талбарыг бөглөх журам нь цэргийн алба хаах хүмүүсийн зэрэг, цэргийн бүртгэлийн төрлөөс хамаарна.

Нөөц офицеруудын мэдээллийг оруулах

Санал асуулгын эхний зүйлийг бөглөөгүй боловч цэргийн цолыг шууд оруулна. Мэдээллийг цэргийн үнэмлэхээс авсан болно. Гарчгийг дараалан хуваарилснаар та хамгийн сүүлийн огноог бичих хэрэгтэй. Профайлын нэрийг цэргийн үнэмлэхний 7-р зүйлд заасан болно. Ихэнх офицеруудын хувьд энэ нь командын профайл боловч анагаах ухаан, сурган хүмүүжүүлэх, хууль эрх зүй гэх мэтийг багтааж болно.

Иргэний цэргийн бүртгэлийн мэргэжлийг зургаан оронтой тоогоор кодлодог. Цэргийн үнэмлэхний кодыг VUS баганад оруулна. Мэргэжилгүй байх нь бас тэмдэгтэй байдаг. Заримдаа нягтлан бодох бүртгэлийн бүлгийг бас зааж өгдөг. Учир нь Оросын армиЭнэ нь "RA" гэсэн үгийн товчлол юм.

Тохиромжтой байдлын ангиллыг харуулсан 5-р зүйлд цэргийн комиссын хурлын үр дүнд томилогдсон ангилалд тохирсон захидал байх ёстой. Хэрэв баримт бичигт ангилал байхгүй бол "А" үсгийг картанд оруулна.

Дайчилгааны тушаал гарсан тохиолдолд дараагийн бичилт хийнэ. Энэ нь цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газраас мэдээлэл баталгаажуулах зорилгоор гаргасан баримт бичиг юм. Дайчилгаа зарлаад ирэхээр зарлан дуудах хуудасгүй гарч ирнэ гэсэн үг. Санал асуулгад жороос авсан багийн дугаарыг оруулсан болно. Тусгай бүртгэлд бүртгүүлэхдээ хойшлуулах гэрчилгээний дугаарыг зохих талбарт оруулна. VU-ийн өгөгдөл байнга өөрчлөгддөг тул тэдгээрийг энгийн харандаагаар бичихийг зөвлөж байна.

Хувийн хүмүүсийн тухай

Хувьцааны ангилал нь цэргийн алба хаахыг тодорхойлдог үзүүлэлт юм. Хэрэв иргэн Зэвсэгт хүчинд дор хаяж нэг жил алба хаасан бол нөөцөд 1-р ангилалд хамаарна. Үйлчилгээнд хамрагдаагүй хүмүүс 2 ангилалтай. Бид бөглөх нь хүндрэл учруулахгүй эсвэл өмнө нь хэлэлцсэн офицеруудын мэдээллийг оруулах журмын дагуу хийгддэг зүйлсийг алгасах бөгөөд зөвхөн онцлог шинж чанартай зүйлийг онцлон тэмдэглэх болно. "Профайл" баганын эсрэг талд товчлолгүйгээр "цэргүүд" эсвэл "далайчид" гэж бичнэ.

Бусад бүх талбарыг цэргийн үнэмлэхний дагуу ямар ч нэмэлтгүйгээр зурсан болно. Хувийн картыг хөтлөх энэ арга нь зөвхөн хувийн цэргийн албан хаагчдад төдийгүй далайчин, захирагч, офицер, түрүүч нарт түгээмэл байдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Хугацаат цэргийн алба хаагчдын тухай

Зэвсэгт хүчний жинхэнэ албанд татагдах иргэдийн хувийн суултыг бөглөж байна ерөнхий үндэслэл... Цэргийн үүрэгтэн гэж дээд насны босго нь 27 нас хүрээгүй иргэнийг хэлнэ. Хэрэв армиас хойшлогдсон бол энэ ангиллын иргэдийг ажилд авах нь ихэвчлэн тохиолддог.

Хувьцааны ангиллыг хариуцдаг эхний талбар нь тодорхой шалтгааны улмаас бөглөгддөггүй. Хэрэв ажилтан байгууллагад удаан хугацаагаар ажиллахаар төлөвлөж байгаа бол 27 нас хүрсний дараа цэргийн үнэмлэх авч, 2-р ангиллын цэргийн алба хаах үүрэгтэй тул үзэг ашиглан оруулга хийж болно. .

Цэргийн цолны оронд “Заавал дуудагдах ёстой” гэж бичих хэрэгтэй. Үйлчлүүлсний дараа иргэн өмнөх ажлын байрандаа буцаж ирдэг нь ихэвчлэн тохиолддог. Шаардлагагүй залруулга хийхгүйн тулд нэмэлт оруулахыг зөвшөөрдөггүй мэдээллийг өөрчлөх талбаруудыг харандаагаар бөглөнө. Картын индексээс картыг хассаны дараа бүх бичилтийг үзэгээр хуулбарлах шаардлагатай.

Дахиад нэг өвөрмөц онцлогхугацаат цэргийн албан хаагчийн хувийн картыг бөглөхдөө 7-р цэгийг бөглөөгүй болно.

Бүх бөглөсөн мэдээллийг ажилтан өөрөө тохиролцсон болно. Танилцсаны дараа тэр баримт бичигт гарын үсэг зурах ёстой. Дашрамд хэлэхэд тэрээр аливаа өөрчлөлт хийхдээ гарын үсгээ зурах ёстой. Ажилтан хууль тогтоомжид заасан тодорхой насанд хүрсэн эсвэл өөр оршин суугаа газар руу явж байгаа бол бүртгэлээс хасагдана. Хувийн картыг картын индексээс хасахын өмнө 8-р зүйлд цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газарт бүртгэлээс хасагдсан тухай тэмдэглэгээ хийх шаардлагатай.

Хамгийн чухал шаардлагаНягтлан бодох бүртгэлийн ажлыг хариуцах хүнд танилцуулсан маягтыг бөглөх нь үнэн зөв юм. Баримт нь зарим цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газрын хүсэлтээр засварласан маягтуудыг цэргийн командлалын үйл ажиллагааны зөрчилтэй адилтгаж болно. Тэдний нэхэмжлэлтэй маргах боломжгүй тул аливаа мэдээлэл оруулахаасаа өмнө түүний найдвартай байдлыг хэд хэдэн удаа шалгах хэрэгтэй. Гар бичмэл нь уран бичлэгтэй байх ёстой бөгөөд бичвэр нь дүрэм журмын дагуу нарийн бичигдсэн байх ёстой.

Байгууллага дахь боловсон хүчнийг бүрэн, иж бүрэн нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд ажилтны хувийн картыг ашигладаг. Тэдгээрийн үндсэн дээр боловсон хүчний файл үүсдэг. Ажилчдын тооноос хамааран картууд нь картын индекс эсвэл дотор байрладаг цагаан толгойн дараалал, эсвэл бүтцийн хэлтэсээр. Маягтын хувьд ажилтны хувийн шинж чанар, түүний хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны талаархи шаардлагатай бүх мэдээллийг тусгасан T-2 нэгдсэн маягтыг ашигладаг. Маягт нь сэдэвчилсэн блок агуулсан 4 хуудаснаас бүрдэнэ. Эхний болон хоёрдугаар хуудас нь ажилтны талаархи ерөнхий мэдээллийг агуулсан бөгөөд түүнийг ажилд авах үед бөглөнө; гурав, дөрөв дэх нь ажлын явцад бөглөгдсөн.

ОХУ-ын Госкомстатын 2004 оны 01-р сарын 05-ны өдрийн 1-р тогтоолын дагуу байгууллагуудад ажилчдын хувийн картыг заавал хөтлөх ёстой. Энэ үүрэг нь бизнес эрхлэгчдэд хамаарахгүй, гэхдээ тэд бас тэднийг удирдах эрхтэй (учир нь энэ нь зарим тохиолдолд, жишээлбэл, удирдлагын зорилгоор ч ашигтай байдаг).

Хувийн картын маягтыг бөглөж байна

Картыг бөглөх, хадгалах үйл явцыг байгууллагын боловсон хүчний хэлтэст бүрэн даатгадаг. Өнөөдөр энэ үйл явцыг хялбар, хялбар болгодог олон програмууд байдаг.

Ажилтан дээр картыг ямар үед байрлуулахыг хууль тогтоомжид хатуу заагаагүй болно. Хамгийн сайн сонголт- түүнд ажлын байрны захиалга гарсны дараа шууд. Энэ нь нэвтэрсэнтэй холбоотой юм ажлын номтүүний элсэлтийн тухай түүний хувийн картанд нэгэн зэрэг давхардсан байх ёстой.

Бүртгүүлэх, картыг бөглөхдөө дараахь баримт бичгүүдийг ашиглана: ажилтантай байгуулсан; ; паспорт; Ажлын туршлага; улсын тэтгэврийн даатгалын даатгалын гэрчилгээ; цэргийн алба хаах үүрэг хүлээсэн болон цэргийн албанд татагдах хүмүүсийн цэргийн бүртгэлийн бичиг баримт; боловсрол, мэргэшил, тусгай мэдлэгийн талаархи баримт бичиг; ажилтны өөрийнхөө тухай өгсөн мэдээлэл (жишээлбэл, в).

Зарим тохиолдолд тухайн ажлын онцлогоос хамааран ажил олгогч нь ажилд орох хүсэлт гаргасан хүнээс ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжид заасан нэмэлт бичиг баримтыг шаардаж болно.

T-2 маягтыг бөглөхдөө бүх Оросын ангилагчийн дагуу кодыг зааж өгөх шаардлагатай: хүн амын тухай мэдээлэл (OKIN), боловсролын мэргэжлүүд (OKSO), ажилчдын мэргэжил, ажилчдын албан тушаал, цалингийн ангилал. (OKPDTR).

Зөвхөн зарим зүйлийг илүү нарийвчлан авч үзье. нэгдсэн хэлбэрТ-2, бөглөхдөө асуулт гарч ирж магадгүй.

Дээр гарчиг хуудас, "Цагаан толгой" баганад ажилтны овгийн эхний үсгийг зааж өгсөн болно.

1-р хэсэг. Ерөнхий мэдээлэл
5-р зүйл. "Гадаад хэлний мэдлэг" - хэлний мэдлэгийн дараах зэрэглэлийг хангана: "Би чөлөөтэй ярьдаг", "Би уншиж, өөрийгөө тайлбарлаж чаддаг", "Би толь бичгээр уншиж, орчуулдаг".
8-р зүйл. "Ажлын туршлага" - хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан бичилт дээр үндэслэн тооцсон үйлчилгээний хугацааг зааж өгсөн болно.

Хэсэг 2. Цэргийн бүртгэлийн тухай мэдээлэл
Хэзээ хэрэв ажилтан нөөцийн офицер бол, энэ хэсгийн мэдээллийг цэргийн үнэмлэхээс авсан болно:
1-р зүйл."Нөөцийн ангилал" - энэ зүйлд нөөцийн офицеруудад ямар нэгэн тэмдэглэгээ хийхгүй.
3-р зүйл. "Бүтэц (профайл)" - цэргийн үнэмлэхний гурав дахь хуудасны "Профайл нэр" 7-р зүйлд заасны дагуу найрлагын бүтэн нэрийг (товчлолгүй) бичнэ.
Зүйл 4. "VUS-ийн бүрэн кодын тэмдэглэгээ" - цэргийн картын гурав дахь хуудасны "VUS No." b-д заасны дагуу цэргийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжлийн бүрэн кодын тэмдэглэгээг тэмдэглэнэ).
5-р зүйл. "Цэргийн алба хаах чадварын ангилал" - Цэргийн үнэмлэхний 10-13-р хуудасны "Эрүүл мэндийн үзлэгийн талаархи мэдээлэл" 15-р зүйлийн оруулгад үндэслэн бөглөнө. Ангилал нь дараах үсгийн тэмдэглэгээтэй байна: A - цэргийн алба хаахад тохиромжтой, B - бага зэргийн хязгаарлалттай цэргийн алба хаахад тохиромжтой, C - цэргийн албанд хэсэгчлэн тохирсон, D - цэргийн албанд түр хугацаагаар тэнцэхгүй. Хэрэв хүчинтэй байх ангиллыг цэргийн үнэмлэхэнд заагаагүй бол хувийн картын 2-р хэсгийн 5-р зүйлд "А" ангиллыг оруулна.
7-р зүйл. "Цэргийн бүртгэлд байгаа:" (зүйл дэх бүх мэдээллийг харандаагаар зурсан) - дайчилгааны захирамж буюу дайчилгааны тушаал гаргаж, татан авсан тухай тамга байгаа бол "а" мөрийг бөглөнө. ажилтны карт нь цэргийн үнэмлэхний 14-21-р хуудасны 16-р зүйлийн өгөгдлийг агуулсан болно); Хэрэв ажилтан дайчилгааны хугацаанд тухайн байгууллагад бүртгүүлсэн бол "b" мөрийг бөглөнө дайны цаг(Хойшлуулах гэрчилгээний цуврал, дугаар, албан тушаал, мэргэжлийн жагсаалтын дугаар, түүнчлэн цэргийн комиссарт хойшлуулсныг бүртгэсэн огноог картанд оруулсан болно).

Хэзээ, хэрэв ажилтан цэргийн албанд татагдах болцэргийн алба хаах бол 2-р хэсгийн 1, 3, 4, 7-р догол мөрийг гүйцээгүй.
Зүйл 2. "Цэргийн цол" - "Цэрэг татагдах ёстой" гэсэн тэмдэглэгээг хийнэ.
5-р зүйл. "Цэргийн алба хаах чадварын ангилал" - иргэний "бүртгэлийн гэрчилгээ" -ийн өгөгдлийн үндсэн дээр бичилт хийдэг ("Ерөнхий мэдээлэл" 1-р хэсгийн 1-р хуудсанд "хүлээн зөвшөөрсөн" гэсэн үгийн дараа). харгалзах ангиллын үсгийн хэлбэр (A, B, C эсвэл D).

Ажилтан нөөцөд байх насны хязгаарт хүрсэн эсвэл эрүүл мэндийн шалтгаанаар цэргийн алба хаах боломжгүй гэж мэдэгдсэн бол 8-р зүйлийг дуусгана. Энэ тохиолдолд "Цэргийн бүртгэлээс насаар хасагдсан" эсвэл "эрүүл мэндийн шалтгаанаар цэргийн бүртгэлээс хасагдсан" гэсэн баганад бичнэ.

Хэсэг 3. Ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх
Бүх өгөгдлийг ажилд авах тушаал (заавар) -ын үндсэн дээр тус хэсэгт оруулах ёстой бөгөөд түүний гарын үсгийн эсрэг ажилтны анхаарлыг татах ёстой.

Хэсэг 10. Нэмэлт мэдээлэл
Энэ хэсэгт ажилчдын бүртгэлийг илүү бүрэн гүйцэд хөтлөх боломжтой мэдээллийг тусгаж болно (жишээ нь: "байна жолоочийн үнэмлэх B ангилал "," II бүлгийн хөгжлийн бэрхшээлтэй ", гэх мэт).

Ажилчдын хувийн картыг байгууллагууд ажилтнуудын бүрэн нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор ашигладаг. Хууль нь менежерүүдэд ажилтан бүрт ийм карт бий болгоход анхаарал тавих үүрэгтэй. Эдгээр баримт бичгийн маягт нь T-2 маягт юм. Энэ нь ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1-р тогтоолоор батлагдаж, нэгдсэн бөгөөд 2004 оны 1-р сараас хойш анхны бүтэцээ хадгалсаар ирсэн.

Ажилтны хувийн картын дээж, хоосон хоосон хуудас

Файлууд Эдгээр файлуудыг онлайнаар нээнэ үү 2 файл

Маягт хэрхэн ажилладаг. Гол онцлог

Ажилчдын хувийн карт нь тухайн байгууллагын бүх ажилчдын картын индексийг бий болгоход зайлшгүй шаардлагатай суурь юм. Тэдгээрийг цагаан толгойн дарааллаар файлын шүүгээнд хадгалдаг. Хэрэв тухайн байгууллагад олон ажилтан байгаа бол баримт бичгийг хэлтэсээр нь зохион байгуулж болно. Картын индексийн загварт тодорхой хууль эрх зүйн шаардлага байхгүй. Зөвхөн нэг зүйл хэрэгтэй - ажилтан бүр T-2 хэлбэртэй хувийн карттай байх ёстой.

Т-2 маягт нь 4 хуудаснаас бүрдэнэ. Мэдээлэл нь 11 сэдэвчилсэн блокт хуваагдана. Картыг боловсон хүчний хэлтсийн хүнд, хэрэв ямар нэг шалтгаанаар боломжгүй бол тухайн байгууллагын даргад бөглөх шаардлагатай.

T-2 хэлбэр нь хэд хэдэн чухал шинж чанартай байдаг.

• 1 ба 2-р хуудсыг хүнийг ажилд авах үед, 3, 4-р хуудсыг түүний ажлын явцад бөглөнө;(доорх зургууд болон дээжийг ажилтан танай ажилд орох үед бий болгосон баримт бичигт тусгайлан хурцалсан болно;
• картыг ажилтны өөрөө танилцуулсан хэд хэдэн баримт бичгийн үндсэн дээр үүсгэсэн;
• илүү хялбар, илүү тохиромжтой дүүргэхийн тулд компьютерийн програм ашиглахыг зөвшөөрдөг;
• Т-2 картыг ажилтан өөрөө гаргахыг хориглоно.

Чухал!Зөвхөн бизнес эрхлэгчид хувийн карт үүсгэх үүргээс чөлөөлөгдөнө. Гэхдээ тэд ч гэсэн газрын зургийг байнга удирддаг өөрийн тухайтэдгээрийг удирдлагын ажилд ашиглах.

Карт бөглөх талаархи ерөнхий мэдээлэл

Хууль тогтоомжид T-2 картыг бий болгох тодорхой хугацааг тогтоогоогүй болно. Хамгийн сайн сонголт бол хүнийг ажилд авах үед үүнийг бий болгох явдал юм, гэхдээ та үүнийг хойшлуулж болно. Хамгийн гол нь ажлын дэвтэрт албан тушаалд очсон тухай тэмдэг нь картанд давхардсан байдаг.

T-2 картыг амжилттай үүсгэхийн тулд хэд хэдэн баримт бичиг шаардлагатай:

• хөдөлмөрийн гэрээ;
• ажил олгогчийн гаргасан тушаал;
• паспорт;
• ажлын дэвтэр (эсвэл ажлын туршлагыг баталгаажуулах өөр арга зам);
• тэтгэврийн даатгалын гэрчилгээ;
• диплом эсвэл боловсрол, мэргэшил, тусгай мэдлэгийн бусад нотлох баримт;
• цэрэгт татагдах боломжтой хүмүүсийн хувьд - цэргийн бүртгэлийн баримт бичиг;
• намтар (заавал биш - ажилтан мэдээллээ амаар гаргаж болно).

Чухал! Тухайн хүнийг ажилд авах ажлын онцлог нь заримдаа нэмэлт бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатай болдог. Ажил олгогч нь тэднээс T-2 карт дээрх мэдээллийг бүрэн бөглөхийг хүсэх ёстой.

Цэргийн бүртгэлийн талаарх мэдээллийг агуулсан 2-р хэсгийг бөглөхийн тулд танд дараахь бичиг баримт хэрэгтэй болно.

• нөөцөд байгаа хүмүүсийн хувьд - түр үнэмлэх эсвэл цэргийн үнэмлэх;
• дуудаж болох хүмүүсийн хувьд - дуудах гэж буй хүнийг баталгаажуулах.

Бөглөх. Нарийвчилсан жишээ

Т-2 маягт нь нэлээд том баримт бичиг тул 11 дэд зүйл тус бүрээр нь тусад нь бөглөх талаар авч үзэх болно. Газрын зургийн бүтцийг илүү сайн ойлгож, аль дэд хэсгүүд байгааг олж мэдэхийн тулд. * .xls форматтай энэхүү баримт бичиг нь алдаа агуулаагүй бөгөөд мэдээллийн зорилгоор болон боловсон хүчний үйлчилгээний шууд ажилд аюулгүй ашиглаж болно.

Ажилтны хувийн картын толгой хэсгийг хэрхэн бөглөх вэ

Бүрхүүл нь OKUD ба. Энэ тохиолдолд OKUD нь картын код бөгөөд OKPO нь статистик мэдээлэлд үндэслэсэн байгууллагын код юм. Нэмж дурдахад та байгууллагын бүтэн нэрийг оруулах ёстой (товчлолыг зөвшөөрөхгүй). Нэрийн дараа та таслал тавьж, хаягаа бичих хэрэгтэй (хууль ёсны биш, илүү сайн баримттай). Энэ нь таны үзэмжээр, бид жишээнд заагаагүй болно.

Огноо нь DD.MM.YYYY форматтай байна (жишээ нь, 08/01/2016).
Ажилтны дугаар- энэ нь тухайн байгууллагын ажилтанд олгосон серийн дугаар юм.
ИННорох шаардлагагүй. Хүн ажилд орохдоо үүнийг өгөх үүрэг хүлээхгүй тул талбарыг хоосон орхиж болно.
(даатгалын дугаар) шаардлагатай. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 65 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу хүн үүнийг өгөх ёстой. Хэрэв энэ нь түүний анхны ажил бол тухайн зүйлийн 4-р хэсэгтэй холбогдуулан SNILS-ийг ажил олгогч олгох ёстой.
"Цагаан толгой"- энэ нь ажилтны овог нэрийн эхний үсгийг оруулах талбар юм.
Ажил олгогчийн тушаалыг үндэслэн ажлын шинж чанарыг оруулсан болно. Энэ нь байнгын эсвэл түр зуурын байж болно.
Шалта M / F үсгийг зааж өгч болно, эсвэл та бүхэл бүтэн үгийг бичиж болно.

Чухал!Т-2-т заасан зөвхөн нэг төрлийн ажил байж болно - гол ажил. Хэрэв хүн хагас цагаар ажиллах юм бол үндсэн ажил дээрээ байгаа тул түүнд зориулж карт үүсгэдэггүй.

T-2 маягтыг хэсэг тус бүрээр нь бөглөж байна

1-р хэсэг. Ерөнхий мэдээлэл

Энэ хэсгийг ажилтны паспортын мэдээллээр бөглөнө. Та юу ч огтлохгүйгээр мэдээллийг гаргацтай оруулах хэрэгтэй. Бөглөхдөө анхаарах ёстой шинж чанарууд байдаг.

Төрсөн огноог бүхэлд нь (жишээлбэл, 1982 оны 5-р сарын 23) оруулсан бөгөөд "Код" талбарт DD.MM.YY (05/23/82) форматаар давхардсан болно.
Төрсөн газрын бүртгэл 100 тэмдэгтээс урт байж болохгүй. Газарзүйн товчлол (хот, бүс нутаг, суурин гэх мэт) ашиглах боломжтой боловч тосгон, станица, кишлак, аул гэх мэт үгсийг бүрэн эхээр нь бичих ёстой.
Давхар иргэншилтэй бол тухайн ажилтан аль улсын иргэн болохыг зааж өгөх ёстой.
Нэр боловсролын байгууллагаажилтны дуусгасан гэсэн утгыг алдагдуулахгүйгээр богиносгож болно.
Үйлчилгээний уртыг PFR-ийн Зөвлөлийн 192p тоот тогтоолоор батлагдсан Зааврын 61-р зүйлд үндэслэн тооцох ёстой.
Гэр бүлийн гишүүдийн бүтэн нэр нь товчлолгүйгээр бүрэн нийцдэг.

Хэрэв бүртгэл, оршин суугаа газар нь ижил байвал хаягийг давхардах шаардлагагүй. Хоёрдахь баганыг зүгээр л бөглөөгүй.

1-р хэсгийн хамгийн хэцүү зүйл бол кодчилол юм. Тэдгээрийн алдаа нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй:

ОКАТО- код сууриноХУ-ын Улсын стандартын 413 тоот тогтоолоор батлагдсан;
OKIN- ажилтны иргэний харьяаллын код (ОХУ-ын иргэншил - 1, давхар - 2, гадаадын иргэн - 3, иргэншилгүй - 4);
OXO- ажилтны боловсролын явцад олж авсан мэргэжил, мэргэшлийн код;
- тусгай кодын өөр хэлбэр.

Чухал! Хүний нөөцийн ажилтан бүх кодчилолд хандах эрхтэй. Тэр картыг бүтээсэн хүнээс эдгээр кодыг шаардах боломжгүй.

Бүлэг 2. Цэргийн бүртгэлийн тухай мэдээлэл

Энэ хэсгийг бөглөхийн тулд цэргийн бүртгэлийн баримт бичгийг ашигладаг. Т-2 картын шаардлага маш тодорхой байгаа тул бөглөхөд хүндрэл гарах ёсгүй. Гэсэн хэдий ч хэд хэдэн чухал шинж чанарууд байдаг:

Ажилд орохыг хүссэн хүн нөөцийн офицер бол 1-р зүйлийг бөглөх шаардлагагүй.
3-р зүйлийг товчлолгүйгээр бөглөсөн.
7-р цэгийг өөрчлөх боломжтой тул харандаагаар бөглөнө үү.
2-р хэсгийг Хүний нөөцийн ажилтан хянаж, гарын үсэг зурсан байх ёстой.
Гарын үсэгнээс гадна түүний шифрлэлт, байцаагчийн байр суурийг зааж өгөх ёстой.
Ажилтан энэ хэсэгт гарын үсэг зурах ёстой.

Бүлэг 3. Ажилд авах. Орчуулга

Энэ хэсэг нь бүрэн хамаарна ахмад насажилтан, тиймээс алдаа нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Бөглөх гол баримт бичиг бол даргын тушаал юм. 3-р хэсэгт заасан бүх мэдээллийг ажлын дэвтэрт давхардсан байх ёстой. Ажилтан тухайн хэсгийн бүх бүртгэлд гарын үсэг зурах ёстой.

Бүлэг 4. Зөвшөөрөл

Энэ хэсгийн гол санаа нь “Комиссын шийдвэр”. Энэ баганад "албан тушаалд тохирсон" гэх мэт албан ёсны үг хэллэг байх ёстой. Зөрчилтэй тохиолдолд "харгалзахгүй" гэж бичдэг бөгөөд шаардлагатай бол дахин баталгаажуулалтыг тусгай комиссын шийдвэрт тусгасан болно.

Баталгаажуулалт, протоколыг үүсгэсэн огноог DD.MM.YYYY форматаар тэмдэглэнэ. Энэ хэсгийг бөглөх үндэс нь гэрчилгээ олгох үед тухайн хүнд олгосон баримт бичиг юм.

5-6-р хэсэг. Сургалт. Мэргэжлийн давтан сургалт

Эдгээр хэсгүүдийг ажилд орохыг хүссэн хүний ​​бичиг баримтын дагуу эсвэл боловсон хүчний сургалтын албаны мэдээллийн дагуу бөглөнө. Тэдгээрийг бөглөхөд онцгой бэрхшээл байхгүй. Огноог DD.MM.YYYY форматаар зааж өгөх ёстой. Бүх хэсгийг бөглөх нь заавал байх ёстой (бичих зүйл байхгүйгээс бусад тохиолдолд - жишээлбэл, мэргэшил, давтан сургалт байхгүй тохиолдолд).

Хэсэг 7. Шагнал

Ажилтны ажлын явцад хүлээн авсан аливаа төрлийн урамшуулал энэ хэсэгт багтана. Үндэслэл нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 191 дүгээр зүйл, орон нутгийн актууд юм. Шагнал, хүндэт цолны тэмдэгээс гадна тэдгээрийг жагсаасан байх ёстой. Товчлол нь утгыг алдагдуулахгүй бол зөвшөөрнө.

8-р хэсэг. Амралт

Энэ хэсэгт ажилтны хүлээн авсан амралт бүрийн талаархи мэдээллийг агуулсан болно.

• жилийн ээлжит амралт;
• цалингүй орхих;
• эцэг эхийн чөлөө.

Амралтын төрөл, түүний хугацаа, үргэлжлэх хугацаа, олгох үндэслэлийг зааж өгөх шаардлагатай. Хэрэв амралтыг хэсэгчлэн ашигласан бол ажлын жилийг бүрэн хэмжээгээр тооцсон хэвээр байна.

Чухал! Хэрэв ажилтан байгууллагад ажилладаг бол урт хугацаанддараа нь амралтын хэсэг халих болно. Үүний дараа "Ажилтны хувийн картын нэмэгдэл" бий болно. Энэ нэмэлт нь үндсэн баримт бичгийнхтэй төстэй толгой, мөн дутуу хэсгийн хүснэгтийн хэсэгтэй байх ёстой.

9-р хэсэг.Нийгмийн тэтгэмж

Энэ хэсэгт ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу ажилтанд олгосон тэтгэмжийн талаархи бүх мэдээллийг багтаасан болно.

Хэсэг 10. Нэмэлт мэдээлэл

Та энэ хэсэгт юу ч бичих шаардлагагүй. Үүнийг бөглөх цорын ганц шалтгаан нь ажил олгогчийн хүсэл юм. Энэ нь ажилтны суралцах тухай, зарим сургалтанд хамрагдах тухай, хөгжлийн бэрхшээлтэй бүлгийн тухай гэх мэт мэдээллийг агуулж болно.

Хэсэг 11. Хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах

Энэ хэсгийг бөглөх онцлог нь 3-р хэсгийнхтэй адил байна. Зөвхөн нэг ялгаа байдаг - гарын үсгийг зөвхөн ажилтан төдийгүй боловсон хүчний байцаагч тавих ёстой. Ажлаас халагдсан өдөр нь ажилтан хамгийн сүүлд ажлаа хийсэн өдөр юм.

T-2 маягтыг бөглөхдөө гаргадаг нийтлэг алдаа

Боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнууд ажилтны хувийн картанд алдаа гаргадаг. Энэ нь ямар нэгэн онцгой үр дагаварт хүргэхгүй бөгөөд энэ нь ажилтанд бага зэрэг хор хөнөөл учруулдаг. Гэхдээ хэрэв маш олон алдаа гарсан бол хөндлөнгийн шалгалтын үеэр боловсон хүчний хэлтсийг чанар муутай ажилд торгож болно.

Хамгийн нийтлэг алдаанууд нь:

Тусгай тэмдэгт ашиглах

Ташуу зураас (/) , бүдүүн гэдэс (:) , тэнцүү тэмдэг (=) болон бусад тусгай тэмдэгтүүдийг T-2 хэлбэрээр ашиглах боломжгүй. Тэдгээрийг ялангуяа кодлох хэсэгт хатуу хориглодог.
Залхуу дүүргэлт. Шаардлагатай бол текст нь төлөвлөсөн захаас гадуур унаж болно. Гэхдээ тэр кодлох бүсэд орох ёсгүй. Хэрэв энэ бүсэд дор хаяж нэг үсэг байгаа бол албан ёсоор карт гэмтсэн гэж тооцогдох бөгөөд үүнийг дахин бичих шаардлагатай болно.

Зураас

Энэхүү нийтлэг алдаа нь бусад олон баримт бичигт зураасыг хүлээн зөвшөөрөх эсвэл бүр зайлшгүй шаардлагатай байдгаас үүдэлтэй юм. Тэд T-2 хэлбэрээр байх ёсгүй. Хэрэв баганад бичих зүйл байхгүй бол түүнийг бүрэн хоосон үлдээх хэрэгтэй.

Компьютер дээр маягт бөглөх

T-2-ийн эхний бөглөх ажлыг (ажилд орохдоо) компьютер дээр эсвэл гараар хийж болно. Гэхдээ бичлэгүүд, ажлын явцад хийсэнажилтан, гараар хатуу хийх ёстой!Ажилтан нь хүлээн авахдаа эдгээр бүртгэлтэй танилцсан байх ёстой.

Чухал!Гэмтсэн картыг (алдаа 2-ыг үз) зөвхөн эхний бөглөх үед дахин бичиж болно. Хэрэв дараачийн бичилт хийх явцад баримт бичиг гэмтсэн бол түүнийг дахин бичих, дахин хэвлэх боломжгүй.

Энэхүү материал нь ажилтны хувийн карт гаргахад тусалсан гэж найдаж байна. Хуудсаа хадгалахаа мартуузай нийгмийн сүлжээнд- хэрэг болно!