Maksimalni iznos za putne troškove. Dnevnice vikendom i neradnim danima. Isplate za jednodnevna službena putovanja umjesto dnevnica

Šta su dnevni putni troškovi?- pitanje na koje treba odgovoriti uzimajući u obzir odredbe najmanje 2 izvora prava: propisa Vlada Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749 i Zakon o radu Ruske Federacije. Hajde da proučimo specifičnosti ovih normi.

Šta je uključeno u dnevnicu

Sastav dnevnih troškova, za pokriće kojih zaposleni ima pravo na dnevnice, nije regulisan zakonom, iako su oni u regulatornom okviru odvojeni od troškova prevoza i smeštaja (tačka 11. Pravilnika usvojenog Uredbom). Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749 (u daljem tekstu: Pravilnik) ).

Visinu dnevnice utvrđuje poslodavac internim aktima društva. Uplate do 700 rubalja za službena putovanja u Rusiji i do 2.500 rubalja za zaposlene koji putuju u inostranstvo ne podležu porezu i socijalnim doprinosima (klauzula 3, član 217 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Dnevnice se obično troše na hranu. Ali upućena osoba ih može potrošiti na bilo šta po svom nahođenju - nije dužna izvještavati o sadržaju takvih troškova.

Kako izračunati dnevnicu za službeni put u Rusiji i inostranstvu

I kada putujete u Rusiju i kada putujete u inostranstvo, iznos dnevnice se određuje po formuli:

RS \u003d SD × D,

RS - procijenjena dnevnica;

SD - iznos dnevnice po danu, utvrđen lokalnim standardom;

D - trajanje službenog puta u danima (uključujući dane na putu).

BITAN! Ukoliko dnevnicu putnik ne potroši u potpunosti, tada neutrošeni ostatak ne treba vraćati na blagajnu poslodavca, za razliku od dijela akontacije koji se usmjerava na pokriće troškova stanovanja i prijevoza.

Ako dnevnica nije dovoljna za zaposlenog, onda on može potrošiti svoj novac na tekuće troškove, uz koordinaciju ovih troškova sa poslodavcem (član 168. Zakona o radu Ruske Federacije). Nakon toga, ovi troškovi se nadoknađuju.

Da li se dnevnice isplaćuju po danu?

Ako poslovni putnik svoje proizvodne zadatke rješava na teritoriji Rusije, tada nema pravo na dnevnicu. Prilikom putovanja u inostranstvo - dodjeljuju se u iznosu od 50% od onih utvrđenih internim aktima preduzeća za inostrana službena putovanja u trajanju dužem od 1 dana (tačka 20 Pravilnika). Odnosno, "strane" dnevnice za jednodnevno poslovno putovanje podliježu porezu na dohodak u iznosu većem od 1250 rubalja.

BITAN! Poslodavac ima pravo izdati lokalni standard, prema kojem, čak i uz jednodnevna službena putovanja u Ruskoj Federaciji, zaposleniku se umjesto dnevnica garantuje isplata tekućih troškova. Uz dokumentovanu potvrdu ovih troškova, porez na dohodak građana se ne može obračunati na njih (dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 26. maja 2014. godine br. 03-03-06/1/24916).

Kada - prije ili nakon službenog puta - isplaćuje se dnevnica

Dnevnice, kao i ostali gotovina kao dio akontacije, koja se izdaje poslovnom putniku prije putovanja.

Uslovi i način uplate avansa (gotovina, na bankovna kartica) može se utvrditi u internim aktima, na primjer, u odredbi o službenim putovanjima.

Više o primjeni odredbe o putovanju možete saznati u članku.

Moguć je, međutim, scenario u kojem se dnevnice mogu isplatiti nakon putovanja. Ako je zaposlenik bio primoran da dio dnevnice potroši na prijevoz ili smještaj (koju poslodavac mora platiti 100%), onda će mu po povratku na posao računovodstvo vratiti potrošeni iznos.

Kakva je procedura isplate dnevnica vikendom

Ako je zaposlenik na službenom putu vikendom, onda mu se isplaćuje dnevnica za svaki slobodan dan u uobičajenom iznosu (osim ako lokalnim zakonima nije drugačije određeno). Ovo je jedna od razlika između šeme obračuna dnevnica i šeme obračuna plate za vikend, koja:

• plaćeno duplo ako radnik radi vikendom (a to je prikazano u radnom listu br. T-13);
• ne plaća se ako putnik ne radi vikendom.

Vrijedi napomenuti da su plata i dnevnica suštinski različite isplate kako u smislu oporezivanja tako i u smislu principa obračuna. I mora se zapamtiti činjenica da dnevnica ne podliježe pravilu udvostručavanja primanja zaposlenog.

Rezultati

Uredba 749 i Zakon o radu Ruske Federacije dovoljno detaljno objašnjavaju koji su dnevni troškovi na službenim putovanjima. Na službenom putu koji traje 1 dan, takve isplate ne dospijevaju u Ruskoj Federaciji, pri putovanju u inostranstvo dodjeljuju se u iznosu od 50% "strane" dnevnice.

Više o obračunu raznih plaćanja za službena putovanja možete saznati u člancima:

• ;
• .

Delatnost individualnih preduzetnika, preduzeća često uključuje i potrebu slanja zaposlenog na službeno putovanje. U skladu sa važećim zakonodavstvom, službeni put mora obavezno platiti poslodavac. U našem današnjem postu saznaćemo kako se plaćaju dnevnice putnih troškova u 2018. Također ćemo razumjeti kako su pitanja vezana za poslovna putovanja uređena u važećem zakonodavstvu Ruske Federacije.

Prema članu 166. Zakona o radu Ruske Federacije, službeno putovanje priznaje se kao putovanje zaposlenog po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada.

Poslodavac je i rukovodilac organizacije i pojedinac - individualni preduzetnik. To je sadržano u članu 20 Zakona o radu Ruske Federacije.

Smjer mjesto

Takođe treba napomenuti da u definiciji „službenog putovanja“ nema određeno mjesto pravci putovanja (druga regija, drugi lokalitet i tako dalje). Dakle, službeni put može biti upućivanje zaposlenog po Naredbi ili nalogu poslodavca na obavljanje službenog zadatka u okviru jedne administrativne tačke (grad, selo i sl.), ali van mjesta stalnog rada. Takvo poslovno putovanje naziva se lokalnim.

Mjesto stalnog rada je propisano Ugovorom o radu.

DOKUMENTACIJA POSLOVNOG PUTOVANJA

Od 01.08.2015. otkazana su 3 dokumenta koja je prethodno trebalo popuniti prilikom slanja zaposlenog na službeni put, i to:

• zadatak;
• putna potvrda;
• izvještaj o putovanju.

Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. jula 2015. br. 771 ukinuta je obaveza popunjavanja registara putnih radnika. Prije toga bilo je potrebno popuniti dva dnevnika:

• dnevnik o odlasku zaposlenih na službeni put;
• dnevnik o radnicima koji dolaze sa službenog puta.

U 2018. godini nije potrebno voditi ove registre, ali je na zahtjev rukovodioca moguće odrazom ovih tačaka u računovodstvenoj politici organizacije.

Glavni dokument za slanje na službeno putovanje je nalog, a po povratku se mora sastaviti predujam i dopis sa dokumentima koji potvrđuju troškove službenog putovanja.

Izuzeci od pravila: neke profesije su povezane sa putujućom ili mobilnom prirodom posla. Na primjer, vozači, špediteri i slični radnici. Kako je definisano članom 166. Zakona o radu Ruske Federacije, službena putovanja takvih zaposlenih ne priznaju se kao službena putovanja.

Samo poslodavac ima pravo da odredi konkretan period službenog puta. U rok službenog puta uračunava se vrijeme koje zaposleni provede na putu do mjesta obavljanja službenog zadatka i nazad.

Nemogućnost otkaza

Zaposlenik upućen na službeni put zadržava svoje radno mjesto (pozicije) i prosječne zarade.

Dakle, dok je zaposlenik u poslovno putovanje ne može biti otpušten na inicijativu poslodavca, osim otpuštanja u slučaju likvidacije organizacije. Za vrijeme službenog putovanja jednog od zaposlenika, poslodavac ima pravo premjestiti drugog radnika organizacije na mjesto odsutnog (u slučaju proizvodne potrebe).

Plaćanje putnih troškova u 2018

Zaposlenom se garantuje nadoknada troškova vezanih za službeni put:

• putne troškove;
• troškovi iznajmljivanja stana;
• dodatni troškovi vezani za život van mjesta stalnog boravka (dnevnica);
• drugi troškovi koje zaposlenik ima uz dozvolu ili znanje poslodavca.

Postupak i stopa dnevnih putnih troškova u 2018. određuju se kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom (članovi 167, 168 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 2. oktobra 2002. N 729 (sa izmjenama i dopunama od 22. oktobra 2014.) i od 7. marta 2016. N 171 „O visini naknade troškova povezanih sa službenim putovanjima na teritoriji Ruska Federacija» utvrđuje visinu dnevnih putnih troškova u 2018. (put, dnevnica, naknada za smještaj) samo za državne organe. Za individualne preduzetnike, treba se rukovoditi članom 168 Zakona o radu Ruske Federacije. U kojem se navodi da se postupak i visina naknade troškova vezanih za službena putovanja određuju kolektivnim ugovorom ili lokalnim podzakonskim aktom. Odnosno, individualni preduzetnik sam određuje i odobrava koje iznose novca izdvaja za službena putovanja svojih zaposlenih.

Citat iz člana 168 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem:

“Poslodavci, osim poslodavaca koji su fizička lica koji to nisu individualni preduzetnici, usvojiti lokalne propise koji sadrže norme radno pravo(u daljem tekstu - lokalni propisi), u okviru svoje nadležnosti u skladu sa radno pravo i drugi normativni pravni akti koji sadrže norme radnog prava, kolektivne ugovore, ugovore”.

Stoga, ako rukovodilac organizacije usvoji lokalni regulatorni akt (na primjer, nalog šefa organizacije), kojim se utvrđuju maksimalne stope za naknadu putnih troškova zaposlenima, maksimalni iznos putnih troškova u ovoj organizaciji može smatrati da odgovara važećem zakonodavstvu. Budući da član 168. Zakona o radu Ruske Federacije ne utvrđuje minimalno ili maksimalno ograničenje za plaćanje dnevnih putnih troškova u 2018.

Putni troškovi i porezi

Za individualne preduzetnike koji su na pojednostavljenom sistemu oporezivanja ili UAT-u, putni troškovi se uključuju u troškove utvrđivanja poreske osnovice.

Za fizičke preduzetnike koji su na opštem sistemu oporezivanja i obračunavaju dobit, u skladu sa čl. 25. Poreskog zakonika, poreski obveznik umanjuje primljeni prihod za iznos rashoda. Za ovu kategoriju individualnih preduzetnika, dnevnica je određena na 100 rubalja, samo kada se obračunava porez na dohodak.

Putni troškovi uključuju:

• cijena karte (bilo koji prijevoz osim taksija);
• plaćanje smještaja (hotel ili iznajmljeni apartman);
• ishrana;
• registracija pasoša, vize;
• plaćanje posjeta izložbama, konferencijama i drugim potrebnim plaćenim događajima.

U slučaju jednodnevnog službenog puta, dnevnice na službenom putu se ne obračunavaju i ne isplaćuju, već se samo nadoknađuje put.

Dnevnice se moraju isplatiti za svaki kalendarski, a ne radni dan boravka na službenom putu.

Što se tiče obračuna poreza na dohodak fizičkih lica:

U skladu sa članom 217 Poreskog zakona Ruske Federacije, porez na dohodak građana se naplaćuje i zadržava ako:

• dnevnica prelazi 700 rubalja za svaki dan boravka na službenom putu na teritoriji Ruske Federacije;
• dnevnica prelazi 2.500 rubalja za svaki dan službenog putovanja van naše zemlje.

Međutim, Vrhovni arbitražni sud Ruske Federacije, svojom odlukom od 26. januara 2005. godine br. 16141/04 „O stavljanju van snage Pisma Ministarstva poreza Ruske Federacije od 17. februara 2004. godine br. 04-2-06 / 127 “O oporezivanju isplate kompenzacije o naknadi troškova u vezi sa službenim putovanjima” priznali su da dnevnice isplaćene zaposlenima u bilo kojem iznosu ne podliježu porezu na dohodak građana. Obratite pažnju "u bilo kojoj veličini"!

Kako je navedeno u toj odluci, zakonska regulativa kojom se utvrđuje dnevnica koja nije uključena u oporezivi prihod nije ograničena na Uredbe br. 729 i br. 93. Opšti red utvrđivanje dnevnica i ograničavanje njihove veličine, ukazuje Vrhovni arbitražni sud Ruske Federacije, predviđeno radnim zakonodavstvom. Budući da Zakon o radu Ruske Federacije dozvoljava poslodavcima da usvoje stope dnevnica, stope dnevnica utvrđene u organizaciji smatraju se zakonskim.

Sud je takođe istakao da je predmet poreza na dohodak fizičkih lica (član 209. Poreskog zakona Ruske Federacije) prihod koji je primio poreski obveznik. Član 41. Poreskog zakona Ruske Federacije definira pojam prihoda - to je ekonomska korist. Dakle, porez na dohodak fizičkih lica podliježe ekonomskim koristima koje zaposlenik prima. Za vrijeme službenog putovanja zaposleni troši novac neophodan za obavljanje službenih dužnosti, koji mu poslodavac ubuduće nadoknađuje. Odnosno, ova sredstva nisu prihod.

Istovremeno, Arbitražni sud je utvrdio da prihod zaposlenog može nastati samo ako mu se isplati pojedinačni iznos veći od onog koji je utvrđen kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom organizacije. Ako se dnevnica isplaćuje u granicama koje je ustanovila organizacija, onda ne nastaju prihodi. Dakle, poslodavac nema pravo da u oporezivi prihod uključi dnevnice za porez na dohodak građana isplaćene prema normama utvrđenim lokalnim regulatornim aktom organizacije.

Član 168. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je poslodavac dužan nadoknaditi druge troškove koje je učinio zaposlenik uz njegovu dozvolu ili znanje. Odnosno, poslodavac pismeno ovlašćuje zaposlenog u svom aktu, što se može odraziti u nalogu o službenom putu, da napravi druge troškove. Ovi troškovi mogu uključivati: troškove nabavke dopisnica, kombinezon, literatura i sl. Shodno tome, troškovi koje je radnik napravio potvrđuju se dokumentima priloženim uz avans.

Uprkos postojećoj Odluci Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije, preporučujemo da se po ovom pitanju pridržavate odredbi Poreskog zakonika Ruske Federacije, inače ćete morati braniti svoj stav na sudu.

Važna pitanja

Ako zaposlenik nije u osoblju individualnog preduzetnika, već radi na osnovu ugovora, onda se takav zaposlenik ne može poslati na službeno putovanje. Stoga mu se ne mogu platiti putni troškovi.

U ovom slučaju, ako takav zaposlenik obavlja bilo koju uslugu u vezi s putovanjem, tada su te tačke predviđene u ugovoru. Takav ugovor treba da predvidi nadoknadu stvarnih troškova nastalih u obavljanju ovog posla ili usluge. Istovremeno, navedeni iznosi naknade troškova priznaju se kao rashodi kao dio naknade za rad po građanskopravnom ugovoru, te se stoga uključuju u ukupan oporezivi prihod. pojedinac i podliježu porezu na dohodak fizičkih lica od poreskog agenta, koji će biti individualni preduzetnik.

Zaposleni koji su primili gotovinu za dnevne putne troškove u 2018. godini na osnovu izvještaja dužni su najkasnije u roku od tri radna dana po isteku roka na koji su izdati, odnosno od dana povratka sa službenog puta, podnijeti izvještaj. o utrošenim iznosima u računovodstvenu službu organizacije i izvršiti konačan obračun na njima.

Zaposleni koji je primio novac po izveštaju dužan je da uz avansni izveštaj priloži primarne dokumente koji potvrđuju njegove troškove:

• putna potvrda (sada za poslovna putovanja u Rusiji i ZND, pa čak i u inostranstvu, putna potvrda se ne može izdati. Ove izmjene su napravljene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. decembra 2014. br. 1595.) Ali za interne računovodstvo, ipak je bolje izdati putnu potvrdu;
• priznanice;
• transportna dokumenta;
• kase, računi;
• druga prateća dokumenta.

Računovođa, ili u njegovom odsustvu, sam preduzetnik, provjerava ciljano trošenje sredstava, dostupnost primarni dokumenti, potvrđujući nastale troškove, te ispravnost njihove registracije.

Ovjereni avansni izvještaj odobrava poslodavac. Neiskorišćeni iznos avansa odgovorno lice predaje u blagajnu organizacije po kreditnom nalogu. Ako je došlo do prekoračenja sredstava, tada se odgovornom licu izdaje odgovarajući iznos po utroškom novčanom nalogu.

Materijal je uređen u skladu sa izmjenama u zakonodavstvu Ruske Federacije, relevantnim od 06.05.2018.

Također može biti korisno:

Jesu li informacije korisne? Recite prijateljima i kolegama

Dragi čitaoci! Materijali stranice posvećeni su tipičnim načinima rješavanja poreznih i pravnih pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želite da znate kako da rešite svoj određeni problem, kontaktirajte nas. Brzo je i besplatno! Možete se obratiti i putem telefona: MSK - 74999385226. Sankt Peterburg - 78124673429. Regioni - 78003502369 lok. 257

Za većinu zaposlenih službeno putovanje je odlična prilika da kombinuju posao sa zadovoljstvom: naporno rade (i zarađuju), a zatim radni dan steći utiske o novom gradu ili čak nekoj drugoj zemlji. I sve to o trošku kompanije. Međutim, poslodavac šalje zaposlene ne da razgledaju znamenitosti, već da rade, ispunjavajući instrukcije uprave. Svaki rad izvan organizacije može se smatrati službenim putovanjem, ako priroda aktivnosti zaposlenika ne uključuje stalno putovanje. Odnosno, službeno putovanje unutar vašeg grada, propisno obavljeno, ujedno je i službeno putovanje. Dok zaposleni obavlja svoj službeni zadatak, poslodavac ga zadržava radno mjesto, plate i garancije za isplatu putnih naknada (član 167. Zakona o radu Ruske Federacije).

Šta je uključeno u putne troškove

Poslodavac koji pošalje zaposlenog na rad van organizacije dužan je da mu nadoknadi troškove u vezi s tim:

• isplati platu za sve vreme odsustva sa radnog mesta zbog odlaska (za sve radnike, prema rasporedu osnovnog mesta delatnosti, danima dok je zaposleni na službenom putu i na putu);
• platiti put do i od mjesta boravka (putovanje svim vidovima prijevoza, osim taksi vozila, provizija za rezervaciju karata, premija osiguranja za osiguranje putnika, posteljina);
• platiti hotel ili iznajmljeni smještaj (trošak hotelske sobe ili najma apartmana, obroka i dodatnih usluga, ako su uključeni u ukupan račun za smještaj bez izdavanja posebnog reda);
• navesti dnevnice (na osnovu svakog radnog dana i vremena putovanja, osim jednodnevnih službenih putovanja ili mogućnosti zaposlenog da se svakodnevno vraća kući);
• nadoknaditi dodatne troškove koje je upućeno lice imalo u dogovoru sa upravom (uplata za učešće na poslovnim događajima, usluge prevođenja i drugi troškovi).

Putne isprave

Plaćanje putnih troškova vrši se na osnovu kompletnog, uredno sačinjenog kompleta dokumenata. Prije odlaska zaposlenog, poslodavac sa svoje strane obrazuje:

• zadatak;
• nalog za organizovanje službenog puta za zaposlenog radi obavljanja zadatka menadžmenta;
• putna potvrda sa evidencijom o vremenu odlaska zaposlenog.

Zaposleni koji se vratio sa službenog puta dužan je da u roku od tri dana dostavi računovodstvu:

• putna potvrda sa dolaskom/odlaskom na mjesto službenog puta i vremenom povratka na posao;
• avansni izvještaj u kojem su navedeni troškovi i iznos koji treba platiti ili odbiti od zaposlenog plate(ako nije potrošena cjelokupna akontacija);
• dokumenti koji potvrđuju troškove (karte za prevoz, priznanice, fakture), koji se lijepe na listove A4 formata i prilažu avansnom izvještaju;
• izvještaj o izvršenju poslovnog zadatka na službenom putu, koji potpisuju neposredno pretpostavljeni.

Obračun putne naknade

Prilikom utvrđivanja visine isplata obračunava se vrijeme koje je zaposlenik proveo na službenom putu. Danom početka službenog putovanja smatra se dan polaska sa lokacije, uključujući vrijeme potrebno da se stigne do aerodroma, željezničke stanice, stanice (ako se nalaze izvan lokalitet). Prema tome, krajnji dan je dan kada je upućena osoba stigla na mjesto glavnog rada. S obzirom na trajanje putovanja, računa se broj dana koje je upućeno lice za to vrijeme moralo raditi na stalnom radnom mjestu.

Radno zakonodavstvo predviđa isplatu putnih naknada na osnovu prosječne zarade. Od obračuna prosečna plata nastaje na osnovu stvarnih plata za prethodnih 12 kalendarskih mjeseci, može se ispostaviti da je prosječna zarada mnogo manja od trenutne, u kom slučaju zaposlenik gubi novac. Poslodavac ima pravo da radniku nadoknadi ovu razliku, na osnovu internih akata organizacije i kolektivnog ugovora. Tako se po zakonu zaposlenom garantuje isplata obaveznog minimuma u visini prosečne zarade, i doplata do sadašnjeg nivoa - u skladu sa lokalnim aktima kompanije. Po pravilu poslodavci plaćaju maksimum mogući iznos, od propadanja finansijsko stanje zbog službenog puta vrijeđaju prava radnika.

Ako je sve jasno sa radnim danima, šta onda sa slobodnim danima koji padaju na službeni put? Ovdje je postupak isplate sljedeći: ako zaposlenik na službenom putu odmara vikendom i praznicima, prosječna zarada mu se ne čuva. Ukoliko zaposleni, u skladu sa nalogom, mora da ide na posao, onda se naknada za put vikendom isplaćuje u duplom iznosu, na osnovu plate zaposlenog, ili jednokratno, ali uz obezbeđivanje slobodnog vremena. Odbijanje plaćanja slobodnih dana, ako je zaposleni na putu na/sa službenog puta, po osnovu toga što u to vrijeme nije obavljao radne obaveze, je protivzakonito. Vrijeme putovanja se također naplaćuje po dvostrukoj satnici za stvarno pređene sate.

Što se tiče dnevnica, poslodavac svojim lokalnim aktima samostalno utvrđuje njihovu veličinu. Dnevnice koje prelaze standard utvrđen Poreskim zakonikom (700 rubalja dnevno u Rusiji i 2.500 rubalja na službenim putovanjima u inostranstvu) podliježu porezu na dohodak fizičkih lica (za višak iznosa).

Dokumentovani troškovi putovanja i smještaja se nadoknađuju u u cijelosti, ako dokumenti za troškove nisu dostavljeni, oni se nadoknađuju po minimalnom ili standardnom trošku. Zaposleni dobija i naknadu za dodatne troškove vezane za obavljanje posla: troškove zabave, ulaznice za događaje i drugo. Naknada za sve ove troškove nije prihod zaposlenog, pa se na njega ne plaća porez na dohodak. Obroci i lični troškovi u prevozu i hotelu, ako su na posebnim računima (nisu uključeni u troškove puta i smeštaja), plaćaju se iz dnevnice zaposlenog. Poslodavac može dobrovoljno nadoknaditi zaposleniku takve troškove, ali će mu tada biti zadržan porez na dohodak.

Naknada putnih troškova, izuzev određenih slučajeva predviđenih zakonom, ne podliježe UZP i penzijskim doprinosima. Poslodavac ima pravo da ovaj iznos odbije od svog oporezivog prihoda.

Službeno putovanje u inostranstvo

Karakteristike plaćanja službenih putovanja u inostranstvo odnose se na obračun dnevnica i troškova nastalih u stranoj valuti. Isplate dnevnica se vrše u skladu sa normama utvrđenim Vladinim uredbama br. 93 od 8. februara 2002. godine, sa naknadnim izmenama i dopunama, i br. 812 od 26. decembra 2005. godine (za budžetske organizacije).

Prije odlaska zaposlenik dobija avans, obračunat prema predračunu putovanja, u gotovini ili transferom na plastična kartica, ili na druge načine, uključujući rublje. Od trenutka odlaska iz Rusije, dnevnice se obračunavaju prema normama zemlje dolaska, pri ulasku na teritoriju Rusije - slično, obrnutim redoslijedom. Dan promjene visine dnevnice utvrđuje se pečatom graničnog prelaza. Ako se poslovni putnik seli iz jedne zemlje u drugu, dnevnica se obračunava prema normativima svake zemlje posebno. Kada u pasošu nema pečata (kao kada se putuje kroz zemlje Šengena), činjenica prelaska granice potvrđuje se drugim dokumentima, poput karata.

Privredne organizacije mogu same odrediti dnevnice za službena putovanja u inostranstvo, ali one ne smiju biti manje od zakonom utvrđenih normi. Ove norme su utvrđene internim aktima kompanije.

Dnevnice veće od 2.500 rubalja dnevno podliježu oporezivanju dohotka, a porezi se ne zadržavaju od naknade putnih troškova. Putovanje i smještaj u inostranstvu plaćaju se za stvarne troškove u skladu sa priloženim pratećim dokumentima. Pored toga, poslodavac nadoknađuje zaposlenom troškove kao što su:

• registracija pasoša i vize;
• putno osiguranje;
• telefonski razgovori;
• naknade za razmjenu valuta i unovčavanje čekova;
• dozvoljeni prtljag do 30 kg;
• ostali troškovi dogovoreni sa menadžmentom.

Prethodni izvještaj daje radnik koji se vratio iz inostranstva u roku od deset dana. U prilogu su:

• dokumenti o troškovima;
• kopije stranica stranog pasoša sa carinskim oznakama;
• detaljan izvještaj o putovanju.

Neutrošeni saldo obračunske valute vraća se u blagajnu preduzeća ili prekoračenje avansa od strane bilo kojeg zgodan način nadoknađen zaposleniku.

Osoba koju je poslala da izvrši zadatak dobija novčanu sumu za razne troškove. Ova vrsta gotovinska plaćanja ima posebnost: u stvari, nigdje nije dokumentovano. Zbog toga postoje nijanse koje zahtijevaju pojašnjenje. U okviru ovog članka, detaljne informacije koji se tiče regulisanja isplate i visine dnevnica. Informacija je aktuelna za 2017.

Dnevnica - novac koji organizacija daje zaposleniku, čiji se iznos izračunava od procijenjenih troškova po danu. Dnevnice su dio putnih troškova. Tumačenje pojma je dato i utvrđeno u Vrhovnom sudu.

Poslodavac obezbjeđuje sredstva za dodatne troškove koji će biti potrebni zaposleniku koji je otišao na službeno putovanje. Zaposleni primaju dnevnicu za svako službeno putovanje, to je regulisano zakonom. Jednostavno rečeno, radi se o džeparcu koji zaposlenima daje njihov poslodavac za vrijeme trajanja putnog zadatka.

Ovi dodatni troškovi uključuju:

• kupovina karata za javni prevoz
• novac za kupovinu hrane
• druge lične potrebe zaposlenog

Vrste dnevnica

Dnevnicu će zaposleni primiti prije predstojećeg rasporeda na službeno putovanje. Zakon o radu obavezuje poslodavca na to.

Dnevnice se isplaćuju:

• kada šalju svoje zaposlene na domaće ili inostrano poslovno putovanje
• sa stalnim radom na putu, sa stalnim izletima, opremom za ekspediciju ili geološka istraživanja
• kada je zaposleni na obuci za naprednu obuku

Postupak obračuna i isplate dnevnica

Tačan iznos dnevnice nije prikazan u Zakonu o radu i obračunava se svaki put na individualnoj osnovi. Dnevnice se mijenjaju sa svakim službenim putovanjem. Svi troškovi zaposlenika koji ide na službeni put se dogovaraju unaprijed.

Zakon ne predviđa utvrđivanje maksimalne dnevnice.

• U Rusiji maksimalna veličina dnevnica, od koje se porez neće naplaćivati, iznosi 700 rubalja.
• Za poslovna putovanja u inostranstvo - 2500 rubalja.

Visina dnevnice zavisiće od obračuna ostalih procenjenih troškova tokom službenog puta. Dok zaposlenik još nije otišao na službeni put, izračunava se broj dana koji će biti potrebni da se obavi službeni put. Početak službenog puta biće odlazak sa radnog mjesta. Vrijeme provedeno na putu do željezničke stanice, aerodroma, autobuske stanice uračunato je u naknadu za put.

Dnevnice i računovodstvo

Trajanje svakog službenog putovanja potvrđuje se putnim ispravama, koje se predočavaju kada zaposleni završi putovanje i vrati se na stalno radno mjesto. Osim toga, zaposleni daje izvještaj o uplati akontacije. Zaposleni neće dobiti dnevnicu dok poslodavac ne izda nalog za odlazak na službeni put.

Od 2015. godine prethodni paket dokumenata više nije potreban za potvrdu poslovne svrhe budućeg službenog putovanja. Sada se isplate dnevnica iskazuju prema unutrašnji poredak preduzeća i registrovani su samo po nalogu upućivanja radnika na službeni put.

Knjigovodstvo svih troškova nastalih po osnovu izdatih dnevnica zaposlenima evidentira se u avansnom izvještaju koji popunjava zaposleni koji je došao sa službenog puta. Prije puta, zaposlenik popunjava, u kojem traži prijem sredstava za lične potrebe. Nakon popunjavanja prijava se predaje računovodstvu. Prijavu moraju potpisati glavni računovođa, šef organizacije i sam upućeni zaposlenik.

Dnevnica za putovanja u inostranstvo

Valutu u kojoj se izdaju dnevnice za putovanje u inostranstvo određuje poslodavac. Dnevnice primljene u stranoj valuti preračunavaju se u protuvrijednost rublja po kursu Centralne banke (prema zadnji dan mjeseci) u kojima se odobrava avansni izvještaj.

Po povratku zaposlenik (najkasnije deset dana po dolasku) mora dostaviti prethodni izvještaj. U izvještaju treba napomenuti sljedeće tačke:

• svi dokumenti koji evidentiraju trošenje izdatog novca (čekovi i sl.)
• izvještaj koji detaljno opisuje sve aktivnosti vezane za realizaciju putnog zadatka
• skenirana stranica međunarodnog pasoša sa carinskim pečatima

Dnevnice se zaposleniku daju u vidu avansa, koji se obračunava prema putnom predračunu. Iznos izdate dnevnice komercijalna organizacija, određuje se sam po sebi, ali u svakom slučaju neće biti ispod zakonski utvrđenog minimuma.

Dnevnice se obračunavaju prema stranim normama odmah nakon odlaska iz Rusije. Ova formalnost važi i za poleđina. Dan promjene iznosa novca koji se daje kao dnevnica utvrđuje se pečatom u pasošu na granici.

Neutrošena sredstva se moraju vratiti u blagajnu preduzeća.

Dnevnica za jednodnevna poslovna putovanja

Još uvijek nije konačno riješeno izdavanje dnevnica za putovanja od jednog dana ili manje. Poslodavac može zaposlenima izdati novac za jednodnevna službena putovanja, ako je to potvrđeno i osigurano. Tada će se dnevnica smatrati ostalim troškovima koje je sam poslodavac dozvolio.

Ako zaposleni, dok je na jednodnevnom službenom putu, svaki dan ima mogućnost da dođe u svoje prebivalište, poslodavac ima pravni osnov ne plaćaju dnevnice. Ova nijansa je regulisana Uredbom broj 749. Ali ako se zaposleni i poslodavac dogovore, dnevnica se može isplatiti u manjem iznosu ili čak zamijeniti jednokratnim dodatkom na platu.

Poslodavac može smatrati da je iznos dnevnice zanemarljiv i retroaktivno ga uključiti u ostale putne troškove. U slučaju sporne situacije, poslodavac može motivisati neisplatu dnevnica za službena putovanja kraća od jednog dana činjenicom da zaposleni ne mora da plaća stanovanje.

Za jednodnevna poslovna putovanja ili radna putovanja u drugu državu, zaposleni će dobiti dnevnicu u iznosu od 50% iznosa prikazanog u internim standardima organizacije. Plaćanje se vrši u valuti zemlje u koju je zaposlenik upućen.

Dnevnice za jednodnevne izlete i dalje se pozivaju. Poslodavac često pokušava da zadrži dnevnice i uskrati zaposlene, motivišući to na različite načine. Poznavanje relevantnih poglavlja Zakona o radu od strane zaposlenih pomoći će im da ovaj problem riješe u svoju korist.

Dnevnice vikendom i neradnim danima

Dnevnice se naplaćuju i za one koji su pali na službenom putu. Zaposleni će ih u svakom slučaju dobiti, čak i ako ne radi na službenom putu. Iako su takve isplate regulisane radnim zakonodavstvom, visina i uslovi obračuna mogu se regulisati unutar preduzeća, u skladu sa njegovim internim regulatornim redom.

Plaćanje će ležati ne samo na radu i odmoru tokom vikenda provedenog na službenom putu. Zaposleni ostvaruje beneficije pri odlasku na službeni put vikendom, uključujući i neradne dane:

• dnevnice se udvostručuju
• za svaki slobodan ili neradni dan proveden bez obračunate dnevnice, radniku pripada vanredni slobodan dan koji plaća poslodavac

Vikend dnevnice takođe mogu da isprovociraju konfliktna situacija sa vlastima. Ali ovdje se situacija lakše rješava, jer će zakon biti na strani radnika. Izuzetak može biti isplata dnevnica neradnim danima, utvrđena internim aktima preduzeća. Ovo može biti slobodan dan povodom praznika nekog od zaposlenih, rukovodioca preduzeća, godišnjice osnivanja preduzeća i drugih sličnih slučajeva. Ako nije ugovoreno izdavanje dnevnica na te dane pravila kompanije, arbitražni sud će pomoći u rješavanju situacije.

Dnevnice i oporezivanje

Od dnevnica, čiji iznos prelazi neprijavljeni iznos od 700 i 2500 rubalja (za domaća i strana putovanja, respektivno), isplaćuju se plaćanja. Dnevnice se ne mogu smatrati prihodima za zaposlenog. Iz tog razloga dnevnice se ne mogu nazvati prihodima koji podliježu porezu na dohodak građana. Pri utvrđivanju poreske osnovice u obzir će se uzeti isplate dnevnica iznad bescarinske naknade.

Porez u granicama zakonskih normi također ne podliježe isplatama umjesto dnevnica. Na primjer, kod jednodnevnog jednokratnog službenog putovanja, poslodavac može zaposlenima isplatiti novčanu naknadu umjesto dnevnica.

Prilikom sastavljanja porezne osnovice, mora se imati na umu da je dnevnica koja se isplaćuje zaposlenima za sve potrebe obračunski iznos. Do konačnog odobrenja avansnog izvještaja od strane rukovodioca, dnevnice nisu trošak poslodavca. Shodno tome, prije potpisivanja izvještaja ne može se izvršiti uplata poreza u slučaju viška dnevnica.

Porez na dohodak fizičkih lica iz dnevnica za prekovremeni rad ne može se naplatiti od zaposlenog. Sav nepotrošen novac vraća se u blagajnu organizacije koja ih je izdala.

Mnoge organizacije, šaljući svoje zaposlene na službeno putovanje u inostranstvo, umjesto dnevnica daju drugi novac. Istovremeno, porez na dohodak fizičkih lica se zadržava u cijelosti od cjelokupnog iznosa, ne samo u pravila. Ovo je rizičan pristup za poslodavca i preporučuje se da mu pribjegava što je moguće manje. Prilikom poreske kontrole to će biti označeno kao prekršaj i izrečena novčana kazna. Činjenica je da je u Vladinoj Uredbi broj 749 direktno naznačeno da je potrebno izdati dnevnice zaposlenom.

Završavanje prethodnog izvještaja

Prilikom popunjavanja avansnog izvještaja, zaposleni će kod sebe morati imati dokumente koji potvrđuju utrošene dnevnice. Prethodni izvještaj je popunjen obrazac br. AO-1.

Kako popuniti prethodni izvještaj:

• Prvi paragraf prethodnog izvještaja je naziv organizacije
• Datum i broj izvještaja
• Položaj na kojem se nalaze zaposlenik koji putuje i radna jedinica
• Značenje izvještavanja (poslovno putovanje)
• Izvještaj sadrži sve stvarne troškove nastale tokom putovanja
• List broj 2 navodi sve dokumente o utrošku, koji evidentiraju svako trošenje izdatog novca
• Zatim se izvještaj koordinira u računovodstvu, gdje se evidentiraju dugovno-kreditni brojevi
• Popunjen avansni izvještaj dostavlja se upravniku, on odobrava i potpisuje

Otkazivanje dnevnica u Rusiji

Priča o tome da će dnevnice konačno biti potpuno ukinute i da će prestati da ih isplaćuju na službenim putovanjima u Rusiji traje već duže vrijeme. Ali odluka Ministarstva finansija broj 749 kao da stavlja metak u ovu priču. Dnevnice ostaju samo za inostrana putovanja. moći će da smanje troškove i uštede, jer su ranije dnevnice morali plaćati uvijek i svima.

Često idem na službena putovanja zbog posla, dnevnice su mi uvijek otprilike iste, jer putovanja ne idu van granica zemlje. Za one zaposlene koji putuju van zemlje, naknada za putovanje je, naravno, veća. Važno je obezbijediti sve račune i karte.

Odgovori

Najvažnije je zadržati apsolutno sve čekove od puta od hrane i smještaja do taksija i bilo kakvog prijevoza, tada neće biti potraživanja i problema s isplatom dnevnica na službenim putovanjima.

Odgovori

Kada putujete u inostranstvo, iznos dnevnice za svaku zemlju je drugačiji, u prosjeku je 50-60 dolara, ponekad i 100. Generalno, dnevnice su čisto poreski koncept, potrebne su samo da bi se izbjeglo plaćanje poreza na dohodak i pripisalo ove sredstava na troškove proizvodnje, jer se u suprotnom u ovom slučaju smatra primanjem zaposlenog.

Odgovori

Loše je što svaki poslodavac samostalno određuje dnevnicu ((((Ovdje u mojoj organizaciji dnevnica iznosi 200 rubalja i kako jesti na njima cijeli dan... Naravno, svaki put kada morate potrošiti novac na hranu, koje onda niko ne vraća.

Odgovori

Dnevnica je fiksna isplata koja se vrši dnevno tokom službenog putovanja. Njihova veličina utvrđuje se lokalnim aktom poslodavca. A za državne službenike ovo je smiješnih 100 rubalja. Preostale uplate su kompenzacijske (za stanovanje, itd.). Tako da se ne slažem baš sa tumačenjem datim u članku.

Odgovori

Dnevnica je prilično relativan koncept. Oni su utvrđeni Zakonom o radu, ali ih plaća svaki poslodavac u iznosu utvrđenom lokalnim aktom. A samo federalci su i dalje 100 rubalja, jedan smijeh.

Odgovori

Prilikom upućivanja na službeno putovanje, poslodavac je dužan, osim zadržavanja prosječne plate za zaposlenog, da mu nadoknadi troškove zakupa stana, putovanja, smještaja, kao i da isplati dnevnice za svaki dan službenog puta. Ovi troškovi se mogu uzeti u obzir pri obračunu poreza na dobit samo ako su ekonomski opravdani i dokumentovani.

 

U 2015. godini izvršene su značajne izmjene pravila obrade službenih putovanja, putnih potvrda, evidencija zaposlenih na tim putovanjima, ukinuta je potreba za sastavljanjem radnog zadatka i izvještaja o realizaciji. Pojašnjen je i postupak potvrđivanja vremena i činjenice boravka na službenom putu. Ove promjene su značajno smanjile papirologiju i olakšale život ne samo poslodavcima, već i njihovim zaposlenima. Ali izgleda ne zadugo. V sljedeće godine Ministarstvo finansija planira izmjene i dopune Vladine uredbe kojom se uređuje postupak upućivanja zaposlenih na službena putovanja.

posebno, mi pričamo o putnim troškovima: dnevnice u 2016. godini Ministarstvo finansija predlaže da se potpuno ukinu. Pretpostavlja se da će ove promjene uticati samo na dnevnice za putovanja unutar Rusije i neće uticati na poslovna putovanja u inostranstvo. Sama plaćanja, naravno, neće biti zabranjena, ali ih neće biti moguće priznati za potrebe poreza na dohodak usvajanjem ovih izmjena, osim toga će se od nastalih troškova morati obračunati porez na dohodak i premije osiguranja. Vrijedi napomenuti da regulatorna tijela još nisu dala zvaničnu potvrdu i komentare na usvajanje ovih izmjena, pa je prerano sa sigurnošću govoriti da će one biti usvojene. Stoga se vrijedi detaljnije zadržati na ovogodišnjim putnim troškovima.

Troškovi službenog putovanja

Postupak, visina naknade i karakteristike priznavanja pojedinačnih troškova utvrđuju se kolektivnim ugovorom ili lokalnim aktom organizacije.

Putni troškovi

Poslodavac je dužan nadoknaditi troškove putovanja do i od mjesta službenog puta.

Kada putujete javnim prevozom:

• Za putovanje do mjesta službenog putovanja;
• Izdavanje putnih karata;
• Trošak posteljine na međugradskim vlakovima

Također je moguće uzeti u obzir trošak karte za voz povećane udobnosti u profitnim troškovima, uzimajući u obzir dodatne usluge (hrana, štampa, posteljina itd.), pod uslovom da su one uključene u cijenu karte .

Za potvrdu putnih troškova zaposleni mora dostaviti sljedeće dokumente:

• Karte (zračne, željezničke, autobusne);
• Karte za ukrcavanje (za letove);
• Itinerer/priznanica i bording karta (prilikom kupovine elektronske karte)

U slučaju gubitka karte (ukrcajne karte), duplikat putne isprave, kopija kopije koja se traži u transportna kompanija ili drugi dokument koji sadrži podatke o putniku, broju leta, vremenu polaska i dolaska).

Ukoliko se vrijeme odlaska zaposlenog ne poklapa sa datumom početka službenog puta (npr. zaposleni je otišao u subotu, a početak službenog puta u ponedjeljak), Ministarstvo finansija je u dopisu od 11. 20/2014, dozvolio da se ovi troškovi uzmu u obzir u svrhu oporezivanja dobiti. Ako zaposleni ostane u mjestu službenog putovanja na godišnji odmor, trošak plaćanja povratnog puta ne može se uračunati u rashode poreza na dohodak.

Kada uzmete taksi

Obračun putnih troškova za potrebe oporezivanja dobiti moguće je i u pogledu troškova pri putovanju do mjesta službenog puta i nazad taksijem. Bolje je registrovati mogućnost korištenja taksi usluga u lokalnom aktu organizacije, navodeći razloge zbog kojih je moguće koristiti ovu vrstu prijevoza, što može, na primjer, uključivati ​​nemogućnost obavljanja zadataka zbog prekida u saobraćaju , gust radni raspored, kasni polazak, nedostatak drugog prevoza i sl.)

Prateća dokumentacija u ovom slučaju će biti:

• Provjerite KKT;

• račun za uplatu taksi usluga (izdaju se na obrascu stroga odgovornost sa potrebnim detaljima)

Kada putujete ličnim (službenim prevozom, automobilom trećih lica)

Potvrda troškova u ovom slučaju će biti dopis, koji će odražavati stvarnu dužinu boravka na službenom putu. Uz ovu napomenu moraju se priložiti dokumenti koji potvrđuju korišćenje prevoza: računi za kupovinu goriva, putni list, priznanice i sl.) Takođe, mogućnost korišćenja ličnog prevoza treba da bude registrovana u lokalnom aktu organizacije.

Troškovi stanovanja

Predviđena je i obaveza naknade troškova života. Zakon o radu i Pravilnik o službenim putovanjima. Oni uključuju troškove najma stanovanja:

• na ruskoj teritoriji;
• na teritoriji stranih država
• Dodatne usluge(korišćenje veša, peglanje, internet, TV, frižider)

Prilikom odsjedanja u hotelu

Troškovi korištenja saune, bara, restorana, fitness kluba ne podliježu nadoknadi.

Potvrda troškova zakupa stambenog prostora je:

• Provjerite KKT

• Potvrda (na obrascu za striktnu prijavu)

Kada živite u stanu koji iznajmljuje poslodavac

Potvrda će u ovom slučaju biti nalog za slanje na službeni put, ugovor o zakupu, čekovi blagajne koji potvrđuju uplatu zakupnine. Nadoknađuju se i troškovi plaćanja. komunalne usluge za period putovanja.

Putni troškovi: dnevnica u 2015

Dnevnice se priznaju kao dodatni troškovi vezani za smještaj uposlenika upućenog na službeni put i bez mogućnosti da se svakodnevno vraća kući. Oni se nadoknađuju za svaki dan poslovnog putovanja, uključujući vikende i praznici, kao i period nesposobnosti za rad koji je nastupio tokom službenog puta.

Za službena putovanja u Rusiji dnevnice se isplaćuju u valuti Ruske Federacije, a za putovanja u inostranstvo u stranoj valuti. Odvojeno, vrijedi spomenuti dan prelaska granice. Prilikom putovanja u stranu državu, dan prelaska ruske granice plaća se u stranoj valuti, a kada putujete u Rusiju, naprotiv, u rubljama. Datumi prelaska granice određuju se oznakama u pasošima.

U slučaju da se zaposleni uputi u područje odakle se može svakodnevno vraćati kući, dnevnice se ne mogu isplaćivati. Ovo pitanje je u diskreciji menadžera. U svakom slučaju odlučuje da li je preporučljivo vratiti zaposlenog kući, uzimajući u obzir vrijeme provedeno na putovanju, uslove transporta itd. Ako, u dogovoru sa upravnikom, zaposleni ostane u prostoru, onda se troškovi zakupa stambenog prostora nadoknađuju ako su dokumentovani.

Nakon što smo utvrdili šta je uključeno u dnevne putne troškove, bavićemo se njihovom veličinom.

Iznos dnevnica može biti bilo koji, ali njihov iznos mora biti odražen u kolektivnom ugovoru ili lokalnom aktu. Treba napomenuti da porez na dohodak ne podliježe cijeli iznos, već prekoračenje granice utvrđene Poreskim zakonom:

• 700 rub. za poslovna putovanja na teritoriji Ruske Federacije;
• 2500 rub. za inostrana putovanja

Ovi iznosi nisu predmet premije osiguranja ako su dokumentovani.

Primjer izračuna:

Kravchenko I.P. je poslan na službeni put u Novgorod od 1. do 10. avgusta na 10 dana. Lokalnim aktom organizacije dnevnica za službena putovanja na teritoriji Rusije određena je u iznosu od 1.000 rubalja. Iznos isplaćene dnevnice iznosio je 10.000 rubalja. (1000 rub. * 10 dana). Dnevnice ne podliježu premijama osiguranja, ali iznos poreza na dohodak građana od ovih uplata iznosit će 390 rubalja. (1.000-700)*10*13%).

Više o računovodstvenom postupku i vrstama putnih troškova, posljedicama poništavanja putne potvrde i karakteristikama nadoknade određenih troškova na službenom putu možete saznati u sljedećem videu

Računovodstvo putnih troškova

Kao i svi troškovi, i putni troškovi se mogu uzeti u obzir samo ako imaju ekonomsko opravdanje i dokumentovani dokaz.

Dokumentarna potvrda nakon otkazivanja putnih potvrda uključuje:

• Odluka poslodavca o upućivanju radnika na službeni put u pisanoj formi.

Za naručivanje možete koristiti unificirani oblik ili izradite vlastiti, naknadno ga fiksirajući u računovodstvenoj politici.

• Izvještaj o troškovima zaposlenog o utrošenim iznosima, odobren od strane rukovodioca

Navedeni dokument mora biti pripremljen i dostavljen rukovodiocu najkasnije tri dana od dana povratka na radno mjesto.

U slučaju nedostavljanja avansnog izvještaja, rukovodilac ima pravo, nakon mjesec dana, od isteka roka određenog za povraćaj avansa, da zaposleniku obustavi sredstva izdata po izvještaju. Ali to se može učiniti samo uz pismenu saglasnost samog zaposlenika. U slučaju odbijanja, iznose će biti moguće povratiti samo putem suda.

Ako se ta sredstva ne zadrže za njihov iznos, moraju se naplatiti premije osiguranja. Ako nakon proteka vremena zaposlenik dostavi izvještaj i dokumente koji potvrđuju troškove, organizacija ima pravo preračunati osnovicu za obračun premija osiguranja, kao i iznos obračunatih i uplaćenih doprinosa. Takođe, u nedostatku izvještaja i prateće dokumentacije za iznos sredstava izdatih poreskom obvezniku, moraće se naplatiti porez na dohodak fizičkih lica.

• Dokumenti koji potvrđuju stvarnu realizaciju troškova, dijelom:
• Za stanovanje;
• Upute;
• Ostali troškovi

Takođe, poreski obveznik (organizacija) mora potvrditi dužinu boravka svog zaposlenog na službenom putu. Utvrđuje se putnim ispravama, ako su izgubljene, onda dokumentima o zakupu stambenog prostora. Ako su odsutni, onda prema dokumentima koji sadrže potvrdu strane domaćina o uslovima boravka (dolazak i odlazak) zaposlenog u mjestu službenog putovanja.

Putni troškovi - knjiženje

U računovodstvu, ovi troškovi se odražavaju na sljedeći način:

Ožičenje	Oznaka operacije
	Izdavanje avansa zaposlenom na službenom putu
D 26 (08, 20, 23, 44) - K 71	Obračun nastalih troškova

Hajde da sumiramo ono što je rečeno:

• U 2015. godini, poništenjem putne potvrde, osnov za potvrđivanje činjenice da je zaposlenik na službenom putu su putne karte, dokumenti o zakupu stambenog prostora ili u nedostatku oboje, dokument ovjeren od strane domaćina. da je zaposlenik na službenom putu;
• Potvrda troškova je, pak, nalog šefa o smjeru i službenom putu, izvještaj o troškovima i priložena dokumenta kojima se potvrđuju nastali troškovi;
• U sastav putnih troškova ulaze troškovi puta, zakupnine, dnevnica i drugi troškovi nastali uz dozvolu zaposlenog;
• Stopa putnih troškova nije utvrđena zakonom i može se u potpunosti prihvatiti za dobitne troškove u slučaju ekonomske izvodljivosti i dokumentarnih dokaza.