Promjene u gotovinskom prometu od godine. Završni izvještaj. Fiskalni dokumenti umjesto jedinstvenih CCP obrazaca

Centralna banka je izmijenila proceduru za obavljanje gotovinskog prometa, koja je stupila na snagu 19. avgusta 2017. godine. O tome šta se promijenilo u gotovinskom prometu u 2017. godini, registracija gotovinski dokumenti, postupak izdavanja odgovornih sredstava, opisati ćemo u ovom članku.

Šta reguliše postupak obavljanja gotovinskog prometa u 2017

Novčana disciplina pravnih lica i individualnih preduzetnika, bez obzira na režim oporezivanja koji primenjuju, uređena je jedinstvenim normativni akt- Uputstvo Banke Rusije od 11. marta 2014. br. 3210-U „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija“. Od 19. avgusta 2017. godine ovaj dokument važi u novo izdanje(Uredba Centralne banke Ruske Federacije od 19. juna 2017. br. 4416-U).

Procedura za obavljanje gotovinskih transakcija pri korištenju internet kasa

Pre uvođenja onlajn kasa, prodavci su se rukovodili tačkom 5.2. Procedure za održavanje blagajne, sastavljajući na kraju dana nalog za prijem gotovine (PKO) za ukupan iznos primljene gotovine. PKO je izdat na osnovu kontrolne trake izvučene iz kase, obrasca strogih izvještaja koji zamjenjuju blagajnički račun i drugih dokumenata navedenih u Zakonu o kasama od 22. maja 2003. godine br. 54-FZ. Sada je ovaj paragraf Pravila za obavljanje gotovinskih transakcija ukinut, a treba se rukovoditi stavom 4.1 iznesenim u novom izdanju, koji nalaže organizacijama i pojedinačnim preduzetnicima da sastavljaju PKO na osnovu „papirnih“ ili elektronskih fiskalnih dokumenata. - čekovi, BSO i dr., u skladu sa zakonom o kasama.

Vođenje knjige blagajne i izdavanje gotovinskih naloga

Blagajna na obrascu broj KO-4 neophodna je za vođenje evidencije gotovinskog prometa za prijem i izdavanje gotovog novca. Sva pravna lica dužna su da vode blagajnu, dok je malim preduzećima dozvoljeno da ne određuju gotovinski limit.

Osim toga, individualni poduzetnici uopće ne smiju sastavljati kreditne i debitne naloge, niti voditi blagajnu, ali samo pod uslovom da vode evidenciju prihoda, prihoda / rashoda ili fizičkih pokazatelja u skladu sa Poreskim zakonikom Rusije. Federacija (tačka 4.1 Procedure). Ovo za preduzetnike je pojednostavljena procedura za gotovinske transakcije.

Stupanjem na snagu izmjena značajno je proširen krug lica koja mogu vršiti upis u blagajnu preduzeća. Ako je do 19.08.2017. samo blagajnik imao pravo na to, sada to može biti bilo koja osoba koju je ovlastio rukovodilac - zaposlenik preduzeća (tačka 4. Naredbe).

Evidentiranje gotovinskih transakcija po prijemu gotovine prati izrada ulaznog naloga za gotovinu na obrascu broj KO-1. Za razliku od “potrošnog materijala”, PKO se sastoji od dva dijela - naloga i priznanice za otkidanje sa pečatom i potpisima blagajnika i glavnog računovođe, koja se prenosi deponentu. Ranije, čak i ako je PKO izdat u u elektronskom formatu sa elektronskim potpisima, još je trebalo odštampati račun za prenos „gotovine“ deponentu. Sada, kada se formira "prihodnik" u elektronskom formatu, potvrda se može poslati na e-mail deponenta, ako on to zatraži. Ako je PKO u organizaciji sastavljen u "papirnoj" formi, račun se prenosi isključivo u ruke (tačka 5.1. Procedure).

Centralna banka je “pojednostavila” neke gotovinske transakcije. U elektronskom izlaznom gotovinskom nalogu više nije potrebno provjeravati usklađenost elektronskog potpisa sa uzorkom (tačka 6.1. Procedure). Primalac gotovine može svoj elektronski potpis staviti i na elektronski "potrošni materijal" (tačka 6.2. Postupka).

Obavljanje gotovinskih transakcija prilikom izdavanja "odgovornog" novca

Gotovina se može izdavati zaposlenima – odgovornim licima za potrebe proizvodnje, službena putovanja i sl. Po trošenju primljenog novca, "odgovorni" mora prijaviti njihovo korištenje davanjem avansnog izvještaja i prateće dokumentacije u roku od 3 radna dana po isteku perioda za koji su sredstva izdata, odnosno od dana vraćanja na posao po povratku. sa službenog puta.

Inovacije u postupku obavljanja gotovinskih transakcija pravnih lica i individualnih preduzetnika značajno su uticale na „odgovornu” sferu. Od 19. avgusta 2017. godine moguće je izdavanje gotovine „odgovorniku” kako na osnovu internog administrativnog dokumenta - naloga, uputstva i sl., tako i na osnovu pisanu izjavu zaposlenik. Ranije je obavezna i jedina osnova za izdavanje gotovinskog obračuna bila izjava o iznosu i namjenama za koje su potrebna odgovorna sredstva. Sadržaj administrativnog dokumenta, odnosno izjava sastavljenih u bilo kojoj formi, mora sadržavati sljedeće podatke: Puno ime. odgovorno lice, iznos izdat u gotovini, period na koji je izdat, svrha izdavanja, potpis rukovodioca i datum (tačka 6.3 Procedure).

Druga važna promjena u Proceduri gotovinskog poslovanja za 2017. godinu je ukidanje zabrane izdavanja odgovornog novca zaposlenima koji kasne sa prethodnim avansima.

Do 19.08.2017.godine izdavanje novčanih sredstava na račun nekome ko se još nije prijavio za ranije primljenu gotovinu, ili ih nije vratio blagajni, smatralo se grubim kršenjem gotovinske discipline i zaprijećeno mu je novčanom kaznom do 50 hiljada rubalja, prema čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Ovo pravilo više ne važi: čak i ako odgovorno lice nije dostavilo predujam o primljenom novcu, ili ga nije predalo blagajniku u roku od 3 dana nakon isteka utvrđenog roka, moguće mu je dati novi novac u “izvještaju”. Ovaj zaključak slijedi u vezi sa isključenjem stava 3. iz tačke 6.3. Procedure koju je odobrila Centralna banka Ruske Federacije. Obavljanje gotovinskih transakcija ne zabranjuje pravnim licima i individualnim preduzetnicima da utvrde maksimalni iznos obračunatih iznosa, preko kojih se zaposleniku neće izdavati novi avansi. Takvo ograničenje će pomoći da se izbjegne nerazumno gomilanje dugova za "odgovornike".

Takođe, od plate im se može oduzeti odgovorni novac koji zaposleni nisu vratili na vrijeme, a koji nisu prijavili. Za to se najkasnije mjesec dana nakon isteka utvrđenog roka izdaje nalog za naplatu. U tom slučaju zaposlenik mora dobiti saglasnost za odbitak. Ako se ne slaže sa vraćenim iznosom, poslodavac će morati da se obrati sudu (članovi 137, 248 Zakona o radu Ruske Federacije).

U vezi sa uspostavljanjem procedure, koju je Centralna banka ozakonila 11. marta 2014. godine, svaka gotovinska transakcija mora biti obavljena po određenim pravilima. Prema ovom zakonu, mnoge vrste gotovinskih aktivnosti su pojednostavljene.

U ovom članku ćemo analizirati sve nijanse vođenja ovih operacija organizacije.

Prednosti novog zakona

U odnosu na prethodni zakon, nova pravila donekle su pojednostavila njihove aktivnosti, ukidanje gotovinskog limita. Također im blagajničke knjige i naloge više ne treba voditi, i mogu samostalno odrediti po kojoj formuli će postaviti gotovinski limit.

Kada pojedinačni preduzetnik samostalno obavlja sve gotovinske transakcije, onda može i bez novčanih računa. Inače, ako ovaj posao obavlja računovođa ili blagajnik, onda ova dokumenta nisu zakonski obavezna, ali su poželjna za kontrolu kretanja sredstava od strane samog preduzetnika.

Za individualne preduzetnike postoji još jedna olakšica, prema kojoj je dozvoljeno mijenjati indikatore u dokumentima koji se odnose na gotovinske transakcije, ali ne i u RKO (nalog za poravnanje gotovine) i PKO (nalog za prijem gotovine). Preduzetnici nemaju pravo da prihode troše u sljedeće svrhe:

plaćati kredite banci ili kamate na njih;
zabranjeno je obavljanje radnji na hartijama od vrijednosti sa ovim novcem;
vrši plaćanja za iznajmljivanje nekretnina;
organizirati ili voditi kockanje.

Za fizičke preduzetnike koji pružaju usluge građanima ukida se upotreba kasa ako izdaju obrasce stroga odgovornost. Za ostale samostalne preduzetnike i mala preduzeća obavezno je prisustvo kase.

Upotreba uređaja za IP sa specifična vrsta trgovina (trgovina iz cisterni, na sajmovima, u kioscima i prijem staklene ambalaže) od 2015. godine nije potrebna.

Više o novom zakonu saznajte u sljedećem videu:

Obavljanje gotovinskog prometa za pravna lica

Za sve legalne predstavljenih osoba ograničenja držanja gotovine. Od njih se traži da polažu novac u banku ili finansijska institucija povezan sa sporazumom o obavljanju sličnih operacija sa Bankom Rusije. Istovremeno, banka ili organizacija mora obezbijediti prikupljanje, brojanje, pakovanje i transport gotovine pravnih lica. lica sa njihovim daljim knjiženjem na njegov tekući račun.

Ako još niste registrovali organizaciju, onda najlakše uradi to sa online usluge, koji će vam pomoći da besplatno generišete svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju, a razmišljate kako da olakšate i automatizujete računovodstvo i izvještavanje, u pomoć priskaču sljedeći online servisi koji će u potpunosti zamijeniti računovođu u vašem preduzeću i uštedite mnogo novca i vremena. Sva izvještavanja su generirana automatski, potpisana elektronski potpis i automatski se šalje online. Idealan je za individualnog preduzetnika ili LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u par klikova, bez redova i stresa. Probajte i bićete iznenađeni kako je bilo lako!

Ciljna potrošnja gotovinskog novca

Prema zakonu, pravna lica, kao i individualni preduzetnici i mala preduzeća, imaju pravo da troše isključivo gotovinski novac:

za izdavanje plata i akontacija zaposlenima uključenim u platne spiskove platnog fonda;
za plaćanje socijalnih potreba, na primjer, bolovanja;
platiti osigurane slučajeve, uprkos činjenici da je pojedinac platio svoj ugovor u gotovini i ne više od 100.000 rubalja po jednom ugovoru;
za izdavanje gotovine za potrošačke potrebe zaposlenog preduzeća, koje nisu vezane za njegove direktne aktivnosti, ali ne više od 100.000 rubalja;
za plaćanje robe ili usluga (ovo se ne odnosi na kupovinu hartija od vrijednosti);
da vrati novac kupcima kada je roba vraćena ili usluga koja im je pružena nije izvršena.

Po starom zakonu, preduzeće, individualni preduzetnik ili pravno lice nije imalo pravo da svojim zaposlenima izda gotovinski novac za potrošačke kredite. Po novom zakonu potrošački kredit može biti bilo koje prirode, odnosno ne nužno za kupovinu kućanskih aparata ili automobila, već i za obrazovanje ili druge potrebe. Glavna stvar je da ne prelazi ograničenje utvrđeno zakonom i izdaje se u rubljama.

Utrošak novca sa računa preduzeća, individualnog preduzetnika i pravnog lica

Prema prihvaćenim uputstvima, individualni preduzetnici i preduzeća imaju pravo da troše gotovinu iz blagajne ako su tamo došli sa svog ličnog računa. Ovi troškovi mogu uključivati:

za sve transakcije sa hartijama od vrednosti;
za plaćanje najma nekretnina;
za sva plaćanja po kreditima - od njihove pune otplate do otplate kamata.

Prema ovom zakonu, ograničenje od 100.000 rubalja je legalizovano za svaki ugovor posebno. Ovo se ne odnosi na tekuće račune fizičkih lica.

Organizacija gotovinskog prometa i dokumentacije

Blagajnika postavlja sam preduzetnik, ili sve poslove obavlja lično. Svaka novčana transakcija moraju biti praćeni nalozima za izdatke i prijemne naloge. Potpis na dokumentima treba da bude samo lice ovlašćeno da ga stavi - računovođa ili blagajnik, a potrebno je imati i pečat ili pečat na kojem su navedeni detalji koji potvrđuju zakonitost ove novčane transakcije.

Prilikom svakog prijema ili izdavanja gotovine, blagajnik mora upisati iznose u blagajnu. Po završetku rada dužan je uskladiti podatke u knjizi sa indikatorima za CRS i PKO i navesti stanja gotovine u knjizi, a zatim staviti svoj potpis. Ako postoji računovođa, on mora provjeriti ove indikatore, ili menadžer to radi lično.

Gotovina dokumentacija

U zavisnosti od obima preduzeća ili na zahtev njegovog rukovodioca, gotovinske transakcije se mogu obavljati kako u odgovarajućoj knjizi tako iu elektronskoj formi. Novčani primici i troškovni nalozi nazivaju se gotovinski primici. Za njihov ispravan dizajn potrebno je sljedeće:

pripremu dokumentacije vrši glavni računovođa ili računovođa preduzeća ili blagajnik;
ovo odgovorno lice ili lica moraju biti registrovani u posebnom dokumentu potpisanom od strane rukovodioca preduzeća;
sa njima mora biti zaključen ugovor o pružanju odgovarajućih usluga preduzeću sa potpisima svih lica navedenih u njemu i rukovodioca preduzeća;
gotovinske naloge može održavati rukovodilac preduzeća.

Pravila za dobijanje kreditne note

Prije svega, blagajnik mora provjeriti vjerodostojnost potpisa rukovodioca ili njegovog ovlaštenog lica na ulaznom nalogu za gotovinu i ovjeriti ga uzorkom. Zatim je dužan provjeriti brojke navedene u dokumentima sa iznosom gotovine koji je primio. Ako je iznos u potpunosti u skladu sa dokumentima i dostupan, blagajnik može potpisati gotovinski nalog i potvrditi ovu operaciju svojim pečatom.

U slučaju neslaganja između iznosa gotovine i navedenih digitalnih ili velikih podataka u nalogu za prijem, blagajnik ima pravo odbiti prijem gotovine.

On može zahtijevati da se iznos koji nedostaje vrati osobi koja ih je dala. U slučaju njegovog odbijanja, dokument o prijemu se mora dati računovođi ili rukovodiocu preduzeća na ponovno štampanje da prihvati stvarni iznos, a prvi dokument o prijemu se precrtava. Novi dolazni nalog se izdaje za svakog agenta plaćanja.

Pravila za dobijanje naloga za troškove

Sve operacije podizanja gotovine obavljaju se prilikom izdavanja gotovinskih računa. Po prijemu relevantnog izvoda, blagajnik je dužan da ovjeri potpis računovođe ili rukovodioca na dokumentu sa uzorkom, kao i iznose naznačene u njemu sa činjenicom gotovine. Iznosi moraju biti naznačeni i brojevima i slovima.

Isplata gotovine se može izvršiti samo uz predočenje lične karte od strane primaoca. U tom slučaju, blagajnik mora ovjeriti ime primaoca sa navedenim podacima u utroškom nalogu, te fotografiju sa njenim nosiocem. Takođe je u obavezi da pripremi iznos neophodan za izdavanje, da primaocu izjavu na potpis, a zatim da svojom direktnom pažnjom ponovo prebroji novac.

Prilikom izdavanja novca putem punomoćja, primalac je dužan da predoči svoja dokumenta i punomoćje ovjereno kod notara, kao i njegovu ovjerenu kopiju.

Prilikom izdavanja gotovine, u ovom slučaju, blagajnik je dužan da svojeručno upiše potpis u izvodu ispred kolone „po punomoćju“ i da ga na potpis primaocu. Istovremeno, uz dokument o utrošku gotovine prilaže se kopija punomoći na kojoj blagajnik potpisuje izdavanje gotovine ovom licu.

Blagajnik nije dužan prihvatiti potraživanja od primaoca ako novac nije izbrojao u blizini blagajne odmah po prijemu.

Podizanje gotovine po izvještaju

Prema važećem zakonodavstvu možete dati gotovinu radniku kompanije po izvještaju za potrebe preduzeća. U tom slučaju se izdaje troškovni nalog na pisani zahtjev odgovornog lica, u kojem je ono dužno navesti potreban iznos, svrhu prijema gotovine i koliko dugo. Ovaj dokument mora biti potpisan od strane računovođe ili rukovodioca preduzeća.

Novi nalog za izdavanje gotovine po izveštaju može se izdati tek nakon što je primalac prethodne uplate otplaćen. Novac se može izdati na račun ne samo zaposlenima u preduzeću, već i osobama sa kojima kompanija ima ugovore građanskog prava, na primjer, partnerstva.

Određivanje gotovinskog limita

Prema novom zakonu broj 3210-U od 11. marta 2014. godine, svako preduzeće je dužno da izda nalog organizacije o dozvoljenom iznosu preostalog gotovine na kraju radnog dana u kasi. Ovaj iznos treba da bude maksimalno dozvoljen za čuvanje u kasi nakon zatvaranja podataka u knjizi blagajne.

Sve iznad ovog limita mora biti deponovano u banci. Izuzetak su dani sa izdavanjem akontacija ili plata zaposlenima u preduzeću ili praznici kada su banke zatvorene, dok su se obavljale gotovinske transakcije. Za individualne preduzetnike i mala preduzeća ne postoji ograničenje gotovine na blagajni.

Kako odrediti gotovinski limit za privredno i pravno lice

Za pravna lica rok za primanje i brojanje novca ne bi trebao biti duži od 92 dana.

Istovremeno, rok za polaganje gotovine u banci ne može biti više od nedelju dana. Odnosno, iznos prikupljen tokom vremena koje je odredila kompanija deli se sa brojem dana, uzimajući u obzir interval polaganja gotovine kod banke, a time i maksimalno dozvoljeno dnevno ograničenje novca u kasi na kraju prikazan je radni dan.

Sva dokumentacija za obavljanje gotovinskog prometa, bilo da se radi o novčanim knjigama ili njihovim elektronskim ekvivalentima, čuva se u rokovima koje sam preduzetnik odredi. U elektronskim verzijama blagajne ne mogu se unositi nikakve izmjene ili dopune, za razliku od papirnih knjiga.

Promjene u 2016

U 2016. godini ima mnogo novina vezanih za gotovinske transakcije:

Za pravna lica će postojati ograničenje u vezi sa čuvanjem gotovine, prema kojem će biti dužni da svakodnevno predaju novac finansijskoj instituciji. Ona će zauzvrat morati osigurati osnovne operacije - brojanje, transport, prikupljanje itd.
U 2016. godini, prema zakonu, moraju se koristiti nove kase koje imaju funkciju prikupljanja i slanja podataka poreskim organima putem interneta. Osim toga, čekovi se mogu pripremiti i poslati kupcima putem interneta. Ne mora se odmah kupiti. novi aparat: stari se može koristiti do kraja registracije (međutim, period korištenja ne može biti duži od 7 godina) ili u nedostatku mogućnosti korištenja interneta.
Dokumentacija je pojednostavljena za individualne preduzetnike: oni ne mogu sastavljati gotovinske dokumente. Na primjer, od 2016. godine nije potrebno održavati novčani nalog za rashode i prihode.
Takođe, za individualne preduzetnike dozvoljeno je odsustvo gotovinskog limita (ova novina se odnosi i na pravna lica koja su mala preduzeća).

Inovacije u 2018

U 2018. godini počinje proces uvođenja nove vrste kasa pod nazivom " online kasa Oh". Sada se podaci o gotovinskim transakcijama pohranjuju na posebnom fiskalnom disku i prenose direktno u Federalnu poreznu službu koristeći komunikacione kanale.

Kupci mogu koristiti uslugu slanja detalja o kupovini na svoju adresu Email ili telefonom.

Od 31. marta 2018. preduzetnici i organizacije koje se bave prodajom alkoholnih proizvoda. A do 1. jula 2018. godine svi će morati koristiti nove internetske kase, osim nekih izuzetaka.

Pogledajte sljedeći video kako biste saznali više o ovim zakonskim promjenama:

Gotovinska disciplina u 2018–2019. predviđa striktno poštovanje pravila za obavljanje gotovinskih transakcija utvrđenih za preduzeća i samostalne preduzetnike koji se bave gotovinskim plaćanjem. Koja pravila i nijanse trebate znati kada radite sa KKM-om? Ko, kako i kada kontroliše poštovanje gotovinske discipline? Koja odgovornost nastaje za povredu vođenja gotovinskih transakcija? Razmotrite odgovore na ova i druga pitanja u materijalu u nastavku.

Disciplina kontrole gotovine u 2018-2019

Disciplina kontrole gotovine (ili gotovine) je poštivanje od strane pravnih lica i pojedinačnih preduzetnika pravila za gotovinska poravnanja koja su zakonski utvrđena u Ruskoj Federaciji. Gotovinska poravnanja obuhvataju sve vrste transakcija prihoda i rashoda koje obavlja privredno društvo ili individualni preduzetnik gotovinom.

Najširi za potrebe gotovinskog plaćanja je pojam kase (operating cash desk), preko koje privredno društvo ili samostalni preduzetnik vrši gotovinska plaćanja. Najčešće su to poslovi kao što su isplata plata, primanje i polaganje novca u banci, obračunavanje sa odgovornim licima, izdavanje i vraćanje kredita. Blagajnik također može primiti novčane prihode.

Primanje gotovine zahtijeva korištenje kasa (klauzula 1, član 1.2 zakona "O CCP..." od 22.05.2003. br. 54-FZ). Iako je u nekim slučajevima dozvoljeno ne koristiti ga:

Pravna lica i individualni preduzetnici kada obavljaju određene vrste delatnosti (klauzula 2, član 2 Zakona br. 54-FZ).
Pravna lica i samostalni poduzetnici koji se nalaze na UTII-u, te individualni poduzetnici koji koriste PSN. Dovoljno je da kupcu izdaju bilo koji dokument koji potvrđuje prijem novca. Njegov sadržaj je sličan uobičajenom račun o prodaji. Međutim, od 01.07.2018. godine, ova lica (osim onih koji se bave određenim vrstama delatnosti) su izgubila mogućnost da na ovaj način procesuiraju prijem novčanih sredstava i dužna su da koriste onlajn kase (tačka 7, član 7 od zakon „O izmjenama i dopunama...” od 07.03.2016. br. 290-FZ). Obavljanje takvih aktivnosti kao što su pružanje usluga javnosti, trgovina na malo, ugostiteljske usluge i niz drugih daje UTII i individualnim poduzetnicima koji koriste PSN pravo da odgode korištenje internetskih blagajne do 01.07.2019. (klauzula 7.1. člana 7 zakona br. 290-FZ).
Pravna lica i samostalni preduzetnici kada obavljaju delatnost u uslovima koji ometaju upotrebu kasa (klauzula 3, član 2 zakona br. 54-FZ).

Broj korišćenih kasa ili drugih punktova za primanje novca na načine koji dozvoljavaju nekorišćenje kasa nije ograničen. Ali na kraju radnog dana, primljeni prihod mora se uplatiti u blagajnu preduzeća ili individualnog preduzetnika.

Dakle, poštivanje gotovinske discipline u 2018-2019 podrazumijeva primjenu pravila za obavljanje transakcija prihoda i rashoda koji se obavljaju na blagajni pravnog lica ili individualnog preduzetnika, te pravila za rad sa kasama ili dokumentima koji se sastavljaju. kada se kasa ne koristi.

Novčana disciplina je obavezna za sve.

Šta je gotovinska disciplina?

Poštivanje gotovinske discipline svodi se na provođenje pravila utvrđenih sljedećim dokumentima:

Uputstvo Banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. br. 3210-U, kojim se definišu pravila za obavljanje gotovinskih transakcija za pravna lica i pojedinačne preduzetnike.

Više o ovom dokumentu pročitajte u članku. "Nijanse odredbe o postupku obavljanja gotovinskih transakcija" .

Uputstvo Centralne banke Ruske Federacije od 07.10.2013. br. 3073-U, koje sadrži uslove za gotovinska poravnanja.
Zakon Ruske Federacije od 22. maja 2003. br. 54-FZ, kojim se utvrđuju pravila za upotrebu opreme za kase.
Zakon Ruske Federacije br. 290-FZ od 3. jula 2016. ili zakon o mrežnim kasama, koji je unio značajne izmjene u pravila Zakona br. 54-FZ, čije su glavne faze implementacije u 2017-2019. .

Više o Zakonu br. 290-FZ i posljedicama njegovog stupanja na snagu pročitajte u materijalima:

"Online blagajne od 2017 - usvojen zakon" ;
"Aktuelne izmjene zakona o internet kasama" .

Što se tiče operativne blagajne, glavna pravila su sljedeća:

Imenuje se lice koje obavlja funkciju blagajnika, sa kojim se obavezno zaključuje ugovor o punoj odgovornosti. Izuzetak će biti situacije kada rukovodilac pravnog lica ili individualnog preduzetnika, koji radi sam, upravlja blagajnom.
Novac i gotovinski dokumenti čuvaju se u uslovima koji osiguravaju njihovu sigurnost.
Poslovi koji se obavljaju na blagajni se sastavljaju dokumentima utvrđenog obrasca u skladu sa određenom procedurom za njihovo popunjavanje. Papirologija se obavlja neposredno u trenutku transakcije, a za knjiženje primljene gotovine van poslovne kase - svakodnevno na kraju radnog dana. Finansijska disciplina u 2018-2019 za individualne preduzetnike koji vode pojednostavljenu evidenciju svog poslovanja omogućava da se dokumenti na blagajni ne mogu sastaviti.

Više o vrstama gotovinskih transakcija pročitajte u članku. "Pojam i vrste gotovinskog prometa (pravna regulativa)" .

Ako radna kasa prima gotovinski prihod, onda mora postojati kasa. Izdavanje potvrde o primanju gotovine je obavezno (član 5. Zakona br. 54-FZ).
Novac koji je prihvatio blagajnik provjerava se na autentičnost. Postoji određena procedura za provjeru njihovog broja prilikom prijema i izdavanja.
Novčana sredstva koja prima radna blagajna treba potrošiti samo za određene namjene: isplata plata, obračun sa dobavljačima i kupcima, izdavanje po izvještaju. Samostalni preduzetnici mogu da pozajmljuju novac za lične potrebe.
Maksimalni iznos gotovinskih obračuna između pravnih lica, između individualnih preduzetnika, između pravnih lica i individualnih preduzetnika ograničen je na 100.000 rubalja. po jednom ugovoru. Istovremeno, obračuni sa pojedincima nisu ograničeni, a individualni poduzetnici za lične potrebe iz blagajne imaju pravo uzeti bilo koji iznos.

Više o ograničenju obračuna između pravnih lica pročitajte u materijalu „Koji je maksimalni iznos gotovinskih plaćanja između pravnih lica?“ .

Izdavanje po izvještaju vrši se po nalogu rukovodioca ili po izjavi odgovornog lica koju on potvrđuje. Za izvještaj o izdatim iznosima predviđena su 3 radna dana od dana isteka perioda za koji je novac izdat (uključujući i putne naknade). Nepotrošeni iznosi se moraju vratiti u blagajnu ili će se odbiti od plate odgovornog lica (član 137. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pročitajte o trenutnoj proceduri izdavanja novca prema izvještaju.

Određuje se limit za stanje novca u kasi na kraju radnog dana. Proceduru za izračunavanje bira firma ili individualni preduzetnik nezavisno od dve metode koje nudi Banka Ruske Federacije instrukcija br. 3210-U. Višak se mora deponovati kod banke. Prisustvo viška salda dozvoljeno je samo na dane isplate plata (ne više od 5 radnih dana). Novčana disciplina u 2018-2019 za LLC preduzeća povezana sa malim i srednjim preduzećima i za individualne preduzetnike sugeriše da ova lica možda ne postavljaju ovo ograničenje. Za posebne pododsjek postavlja ga ili sjedište (ako pododjeljenje nema svoj tekući račun), ili samostalno (ako pododsjek ima svoj tekući račun).

O određivanju visine limita salda gotovine pročitajte u materijalu Kako izračunati limit salda gotovine? .

Poslovanje sa gotovinom može se obavljati preko blagajne. Najčešće su povezane sa izdavanjem novca za inostrana poslovna putovanja i isporukom i prijemom valute u banci. U nekim slučajevima može doći do naseljavanja sa stanovnicima (član 9. Zakona Ruske Federacije od 10. decembra 2003. br. 173-FZ).

Više o deviznom poslovanju pročitajte u člancima:

"Valutno poslovanje: koncept, vrste, klasifikacije" ;
"Promjene u valutnom zakonodavstvu od 2018" .

Šta trebate znati o radu sa CCT-om

Zahtjevi za CCP koji se primjenjuju u 2018-2019. određeni su ažuriranim Zakonom br. 54-FZ.

Od 1. februara 2017. godine u IFTS su počele da se registruju samo kase novog stila (online blagajne). Od 01.07.2017. godine ova vrsta blagajne postala je obavezna za upotrebu svih privrednih subjekata.

Online kase se suštinski razlikuju od prethodno korišćenih kasa sa fiskalni akumulator. Shodno tome, zahtjevi za njih su potpuno drugačiji.

O opšti zahtjevi koje onlajn kase moraju zadovoljiti, pročitajte članak “Gdje i po kojoj cijeni mogu kupiti online kasu?” .

Problemi koji nastaju tokom njihovog rada takođe su postali drugačiji.

Odgovore na mnoga pitanja vezana za korištenje online blagajne pronaći ćete u našoj rubrici "Online blagajne KKT KKM".

Na osnovu čega se zasniva poznavanje procedure obrade gotovinskih dokumenata?

Izmjene u Zakonu br. 54-FZ Zakonom br. 290-FZ ne samo da su uticale na zahtjeve za upotrebljene kase, već su dovele i do ažuriranja zahtjeva za dokumente generisane ovom opremom: račune gotovine i BSO. Ujedno, BSO je postao dokument, prilikom čijeg izvođenja treba koristiti uređaje slične online blagajnama. Shodno tome, ispostavilo se da je lista detalja za dokumente generisana na novim kasama ista (član 4. 7 Zakona br. 54-FZ).

Pročitajte članak o tome šta se promijenilo za BSO s pojavom online kasa. "Zakon o internet kasama - kako primijeniti BSO (nijanse)" .

Za osobe koje imaju priliku da odgode početak rada sa internet kasama ostaju na snazi pravila koja im omogućavaju da po prijemu novca za kupovinu od njih izdaju dokument bilo kojeg oblika koji označava prijem sredstava . Dakle, oblik obrazaca koji su im potrebni (posebno BSO obrasci koji se koriste, na primjer, kada se pružaju usluge javnosti), kompanija ili individualni preduzetnik ima pravo da samostalno razvija ako takav obrazac nije odobren od strane zakonodavstva. nivo. Obavezni detalji takvih BSO dati su u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359. Poleđine obrazaca BSO koji potvrđuju iznos dnevno primljenog prihoda treba predati zajedno sa novcem u gotovinu. stol na kraju radnog dana.

Pročitajte više o korištenju starog stila BSO u materijalu „Šta se odnosi na striktne formulare (zahtjeve)?“ .

Postoje 2 vrste radnji na radnoj blagajni:

Potvrde pomoću naloga za prijem gotovine (PKO) obrasca KO-1, uz koji se po mogućnosti prilažu dokumenti koji potvrđuju iznos primljenog iznosa. Odvojivi deo PKO (priznanice), koji sadrži potpise ovlašćenih lica i pečat, prenosi se na deponenta.
Rashodi pomoću troškovnog naloga (RKO) obrasca KO-2, uz koji se po pravilu prilažu dokumenti koji potvrđuju iznos izdatog iznosa (platnice, dopisnice, kopije naloga, čekovi, priznanice). RKO odražava detalje ličnog dokumenta primaoca. Ako se prijem vrši putem punomoći, onda se uz RKO prilaže njegov original (ako je punomoć jednokratna) ili kopija (ako punomoćje nije jednokratno).

Obrasci PKO i RKO ustanovljeni su Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. br. 88 i obavezni su za upotrebu u Ruskoj Federaciji prilikom registracije transakcija prihoda i rashoda. Za svaku operaciju izdaje se poseban dokument.

Svi PKO i RKO izdati u toku dana evidentiraju se u knjizi blagajne obrasca KO-4, koji sumira rad za dan (promet u prihodima i rashodima) i prikazuje iznos stanja na kraju dana.

PKO, RKO i blagajna sadrže upućivanje na računovodstvene račune, čije je navođenje obavezno za firme i opciono za individualne preduzetnike koji ne bi trebali voditi računovodstvo (podstav 1. stav 2. zakona od 06.12.2011. br. 402-FZ) .

Pored toga, mogu se popuniti i obrasci novčanih isprava kao što je registar prijemnih i utroških novčanih dokumenata obrasca KO-3 i knjiga obračuna primljenih i izdatih sredstava drugim blagajnicima obrasca KO-5.

Postupak popunjavanja gotovinskih dokumenata dat je u rezoluciji Državnog komiteta za statistiku br. 88 i uputstvu Banke Ruske Federacije br. 3210-U.

O pravilima popunjavanja gotovinskih naloga pročitajte u materijalima:

"Kako se popunjava gotovinski nalog (PKO)?" ;
“Kako se popunjava novčani nalog za troškove (RKO)?” .

Ko nadgleda poštovanje gotovinske discipline

Svi zaposleni povezani sa njihovom implementacijom treba da kontrolišu ispravnost radnji za sprovođenje gotovinskih transakcija. Ako organizacija ima glavnog računovođu, onda je on odgovoran za praćenje rada računovodstvenog odjela i operativne blagajne uključene u nju. Opću odgovornost za aktivnosti kompanije snosi njen rukovodilac, a za aktivnosti IP-a odgovoran je sam IP.

Provjeru gotovinske discipline u 2018-2019, koja se može završiti za osobu koja se provjerava administrativnom kaznom ili naknadnom revizijom na licu mjesta, sprovode porezne vlasti (klauzula 1, član 7 zakona Ruske Federacije od 21. marta 1991. godine broj 943-I).

Ciljevi ovog pregleda su da se identifikuju činjenice:

nepotpunost i neblagovremeno knjiženje prihoda;
prekoračenje limita gotovinskih plaćanja;
prekoračenje limita salda gotovine;
korištenje zabranjene, neispravne ili neusklađene CCP;
neizdavanje gotovinskih računa ili BSO;
neusklađenosti između stvarnih stanja gotovine na blagajni i iznosa navedenih u dokumentima;
neopravdano izdavanje velikih suma novca po prijavi dugi rokovi.

Kako se vrši provjera gotovinske discipline

Provjera gotovinske discipline u 2018-2019. godini vrši se odlukom šefa IFTS-a na način utvrđen naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 17. oktobra 2011. godine br. 133n. Tokom procesa verifikacije proučavamo:

Sva dokumenta vezana za registraciju gotovinskih transakcija.
Izvještaji o fiskalnoj memoriji i kontrolne trake CCP - prema staroj tehnici.
Dokumenti za nabavku, registraciju i održavanje kasa.
Dokumenti koji se odnose na nabavku, računovodstvo i uništavanje BSO - za one vrste koji se i dalje sastavljaju po starim pravilima.
Računovodstveni registri računovodstvenih ili ekonomskih operacija.
Ograničeni nalog za stanje gotovine.
Izvještaji o troškovima.

Istovremeno, inspektorima je omogućen neograničen pristup kasi, uključujući njene lozinke i gotovinu.

Prilikom provjere mogu se tražiti i druga dokumenta u vezi sa predmetom provjere, kao i objašnjenja.

Odgovornost za obavljanje gotovinskih transakcija sa prekršajima

Odgovornost za povredu novčane discipline je administrativna. Rok za privođenje je ograničen na 2 mjeseca od datuma prekršaja (klauzula 1, član 4.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije), tako da jednokratno kršenje novčane discipline u 2018-2019. ostati nekažnjen.

Blagovremeno otkriveni prekršaj dovest će do prilično visokih novčanih kazni, budući da su zakonom br. 290-FZ od 2016. godine kazne za kršenje gotovinske discipline, odnosno odgovornost za nekorištenje blagajne opreme, ozbiljno povećane. Administrativna odgovornost za neupotrebu KPK podrazumijeva:

fine for zvaničnici u iznosu od 25 do 50% iznosa obračuna izvršenog bez upotrebe kasa, ali ne manje od 10.000 rubalja;
novčana kazna za pravna lica u iznosu od 75 do 100% iznosa obračuna izvršenog bez upotrebe kasa, ali ne manje od 30.000 rubalja. (klauzula 2, član 14.5 Zakona o upravnim prekršajima).

Ako je organizacija ili individualni poduzetnik po drugi put uhvaćen zbog nekorištenja CCP-a, tada će u slučaju kada će iznos obračuna bez upotrebe CCP-a biti (uključujući ukupno) 1 milijun rubalja. i više, to će podrazumijevati:

diskvalifikacija funkcionera na period od 1 do 2 godine;
obustava aktivnosti do 90 dana za individualne preduzetnike i organizacije (klauzula 3 člana 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Odgovornost za prekršaje u vođenju gotovinske discipline u 2018-2019 u obliku upotrebe kasa koje ne ispunjavaju utvrđene zahtjeve, upotrebe kasa koje se koriste suprotno proceduri utvrđenoj zakonodavstvom Ruske Federacije i uslovi za njegovu registraciju i preregistraciju predviđaju odgovornost u vidu:

opomena ili novčana kazna u iznosu od 1.500 do 3.000 rubalja. za službena lica;
opomena ili novčana kazna u iznosu od 5.000 do 10.000 rubalja. za pravna lica (član 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, tačka 15 člana 7 Zakona br. 290-FZ).

Zakon br. 290-FZ također je uveo druge osnove za pozivanje na odgovornost za kršenja u primjeni ZKP. Na primjer:

za neslanje gotovinskog računa ili obrasca za strogo izvještavanje kupcu u elektronskoj formi ili za neprenošenje ovih dokumenata na papir na zahtjev kupca;
uvedena je odgovornost fiskalnih operatera, proizvođača CCP-a i stručnih organizacija.

Ali čak i ako u trenutku provjere gotovinske discipline INFS ne može smatrati prekršioca odgovornim u vidu administrativne kazne (zbog isteka roka od 2 mjeseca od trenutka kada je prekršaj počinjen), onda ne treba da se raduje. Otkrivanje prekršaja u primjeni ZKP poslužiće kao razlog za veću pažnju poreskog obveznika i, ukoliko se uoče bilo koji drugi problemi u njegovom radu, može dovesti do rane inspekcije na licu mjesta. Nedvosmislen interes poreskih organa će izazvati nepotpunost i neblagovremeno knjiženje prihoda, kao i utvrđivanje nedoslednosti između dokumentarnih i stvarnih stanja novca na blagajni.

Činjenica izdavanja velikih iznosa novca po prijavi u nerazumno dugom vremenskom periodu može dovesti do dodatnog poreza na dohodak građana na ove iznose (Rezolucija Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 05.03.2013. br. 14376/ 12).

Rezultati

Prijem gotovinskog prihoda, po pravilu, obavezuje njegovog primaoca da ima kasu koja izdaje dokument kojim se potvrđuje prihvatanje odgovarajućeg iznosa. Od 01.07.2017. nova vrsta CCP čelika - online blagajne - obavezna je za upotrebu. Oni formiraju ne samo gotovinske račune, već i BSO. Shodno tome, zahtjevi za novi KKM i dokumente koje oni izdaju.

Postoje lica koja nisu dužna da primenjuju ZKP, kao i lica koja imaju pravo da to počnu da rade kasnije (od 01.07.2018. ili od 01.07.2019.). Oni imaju pravo izdati bilo koji dokument koji potvrđuje činjenicu prihvatanja novca prilikom prijema novca. Ovaj dokument može imati samorazvijen obrazac ako njegov oblik nije odobren zakonom. Ovdje se možete voditi pravilima za izdavanje starih BSO-a.

U 2018-2019. godini nema promjena u pogledu dokumentacije koju generira radna blagajna. Kao što nema promjena u organu koji provjerava stanje gotovinske discipline (odnosno poštivanje pravila za rad s gotovinom), to ostaje IFTS. Uprkos ograničenom periodu za odgovornost za prekršaje u radu sa kasom, utvrđivanje takvih prekršaja je bremenito posljedicama u vidu poreske kontrole na licu mjesta.

Od 2016. godine značajno je povećana i sama administrativna odgovornost: povećan je iznos novčanih kazni, proširene su vrste odgovornosti za neupotrebu fiskalnih kasa, u vezi sa početkom rada sa novom vrstom opreme za kase, uvedeni su novi osnov odgovornosti.

Po zakonu, sve gotovinske transakcije moraju biti formalizirane primarnim dokumentima - ovo je postupak računovodstva ekonomskih aktivnosti svakog preduzeća.

Državni komitet za statistiku je naveo listu objedinjenih obrazaca za izvještavanje, koja važi i za 2016. godinu:

blagajnička knjiga;
nalog za prijem;
nalog za isplatu;
knjiga koja odražava prihvatanje i izdavanje novčane mase od strane blagajnika;
Izjava o poravnanju i plaćanju;
izvod o uplati.

Dozvoljeno je nedostavljanje novčanih dokumenata individualnim preduzetnicima koji kontrolišu i popunjavaju izveštaje o prihodima i rashodima ili fizičke vrijednosti. Preduzetnici takođe nisu obavezni da vode blagajnu, međutim, prema vlastitu volju za pojedince je to moguće - ponekad vam dokumentacija o kretanju novca omogućava sistematizaciju računovodstvenog postupka.

Novac

Novac koji blagajna organizacije primi od prodaje robe, pružanja usluga ili obavljanja poslova mora se evidentirati u posebnoj blagajničkoj knjizi. Može se predstaviti u nekoliko verzija: papirnom (štampanom) ili elektronskom obliku.

Ako je blagajna štampana u obliku obrazaca spojenih u jedinstvenu celinu, knjigovođa numeriše stranice i pre upotrebe dokumenta, na dnu se stavlja potpis preduzetnika i lica odgovornog za izveštavanje o preduzeću. Ako je blagajna pohranjena na fleš uređaju ili računaru, rukovodilac treba da vodi računa o zatvorenom pristupu za ostale zaposlene kako bi se izbjeglo unošenje namjerno lažnih podataka u dokument. Potvrda da se elektronskoj blagajni može vjerovati bit će elektronski potpis.

Ako se knjiga blagajne izdaje u elektronskom obliku, listovi se takođe numerišu, ali se to radi posebnim programom. Knjigu je bolje štampati svake sedmice, kako se kasnije ne bi zabunili u listovima, jer se blagajnička knjiga obezbjeđuje jednom godišnje. Upise u fasciklu vrši direktno blagajnik, osnova za popunjavanje knjige blagajne su prijemni i utrošni nalozi. Ako novac dolazi od agenata, sredstva se evidentiraju u posebnim kasama, koje popunjavaju sami agenti.

Zadatak blagajnika je na kraju svake radne smjene da podatke preuzete iz blagajne provjeri sa podacima u kasi, ako je sve u redu, rezultat se bilježi potpisom koji označava stanje gotovine u blagajni. kasa. Konačnu provjeru vrši računovođa, a zatim i menadžment organizacije.

Šta da radim ako nijednog dana nije bilo gotovinskih transakcija? Nije potrebno svaki put naplatiti saldo - iznos salda se određuje prema danu kada ekonomska aktivnost o kretanju novca izvršeno.

Zašto su vam potrebne dolazne i odlazne narudžbe

Iz naziva naloga za prijem odmah postaje jasno da je ovaj dokument odgovoran za prikazivanje pristigle gotovine na blagajni. Narudžbe se najčešće popunjavaju tradicionalno ručno, ali je moguće i sastavljanje na PC-u ili pisaćom mašinom. Mrlje i ispravke ne bi trebalo dozvoliti, pogriješili su - morat će to ponoviti.

Kreditno pismo uvijek uključuje sljedeće komponente:

Matični broj.
Naziv organizacije, eventualno odeljenje ili naznaka ogranka sa određenim OKPO.
Datum kreiranja dokumenta.
Numeracija računa ili podračuna, za naknadni obračun u računovodstvu.

Ako blagajnik izda sredstva, troškovni nalog se popunjava u 2019. Osim toga, ovjeren je od strane nadležnih organa i glavnog računovođe.

Kada blagajnik može isplatiti novac? Ako primalac ima u rukama račun na kojem je naznačen iznos u rubljama, naznačen ne brojevima, već riječima, građanin mora imati sa sobom i pasoš ili drugi dokument koji može potvrditi njegov identitet. Podatke sadržane u dostavljenim dokumentima blagajnik posebno evidentira.

Za izdavanje sredstava kao osnova može poslužiti i punomoćje. Zatim u nalogu treba upisati ime osobe kojoj se izdaje punomoćje, ovaj dokument se prilaže uz nalog.

knjiga gotovine

Ako je preduzeće veće i na njemu radi više blagajnika odjednom, dužnosti višeg blagajnika uključuju vođenje blagajničke knjige. Na početku radne smjene, računovođa ima pravo da izvrši prijenos novca odgovornim licima za potrebe u vezi sa realizacijom njihovog profesionalna aktivnost. Ovi zaposleni potpisuju knjigu, a na kraju dana daju ostatak i ponovo se potpisuju.

Ako se novac izdaje radi isplate plate, izvještaj uključuje popunjavanje dokumentacije do datuma naznačenog u isplati. Gotovina koja se nalazi na saldu se svakodnevno stavlja u kovertu, gdje se utvrđuje tačan iznos, a nakon toga se koverat uz račun predaje računovođi.

Šta je platni spisak

Dokument je neophodan za kontrolu radnog vremena zaposlenih, obračuna, odbitaka i, konačno, isplata zaposlenima u organizaciji. Računovođa popunjava izvod, dovoljan je jedan uzorak za obradu izvorni dokumenti, uzimajući u obzir učinak, odrađene sate itd.

U 2016. godini uobičajeno je da se plate obračunavaju na bankovne račune radnika, u ovom slučaju se izdaje platni spisak. Popravlja:

plata koja se izdaje;
socijalna pomoć;
dodaci i bonusi;
odbici i odbici na platnom spisku.

Na naslovna strana uobičajeno je da se prikaže ukupan iznos plaćanja za koji se sastavlja troškovni nalog nakon čega se broj popunjavanja potonjeg evidentira u izvodu. Ako jedan od zaposlenih nije kreditiran nadnica, naprotiv, linija označava "deponovano". Ako se obračun sa zaposlenima izvrši u gotovini, u obzir dolazi obračun zarada.

Kako je platni spisak

Kada preduzeće isplaćuje plate ili vrši druge vrste plaćanja, podaci se uvek unose na platni spisak. Neki blagajnici se i dalje vode računom o troškovima, ali iskusni računovođe preferiraju računovodstvo u izvodu.

Konačna provjera u 2019. pada na ramena glavnog računovođe, a uprava kompanije potvrđuje ovu provjeru. U izvještaju ne bi trebalo biti ispravki.

Na osnovu izmjena i dopuna zakona FZ-84, koji reguliše korištenje gotovinske opreme u gotovinskom prometu, organizacije i poduzetnici imaju mogućnost odbiti vođenje dijela primarne dokumentacije, uključujući obrasce KM-1 - KM-9. Večina gotovinski dokumenti su fiskalizovani. Međutim, dokumentovanje toka gotovine u knjizi blagajne, kreditnim i debitnim nalozima ostaje relevantno kada se pređe na online kasu.

Nakon prelaska na "pametne" kase, vođenje primarne dokumentacije postalo je mnogo lakše. Uobičajeni jedinstveni obrasci i računovodstveni dnevnici, prethodno sastavljeni na osnovu zahtjeva Uredbe Državnog komiteta za statistiku br. 132 od 25. decembra 1998. i FZ-402 „O računovodstvu“, nakon ukidanja Vladine uredbe br. 47 0 od 1. jula 2017. postao je neobavezan za korištenje.

Do ovog zaključka je došlo Ministarstvo finansija, što se ogleda u dopisima br. 03-01-15 / 54413 (16.09.2016.), br. 03-01-15 / 28914 (12.05.2017.), br. -01-15 / 3482 (25.01.2017.), br. 03-01-15/19821 (04.04.2017.).

Obrasci KM-1 - akt koji se koristi prilikom resetiranja KKM brojača;
Obrasci KM-2 - akt neophodan za očitavanje prilikom popravke kase i vraćanje u rad;
Obrasci KM-3 - akt koji se popunjava prilikom vraćanja gotovine;
Obrasci KM-4 -;
Obrasci KM-5 - poseban dnevnik dizajniran za evidentiranje podataka kada se koriste blagajne koje rade bez blagajnika-operatera;
Obrasci KM-6 - uvjerenje-izvještaj za blagajnika-operatera;
Obrasci KM-7 - dokument koji fiksira svjedočenje KPK.

Od jula 2017. preduzeća koja su prešla na onlajn kase mogu zakonski odbiti da popune takve formulare.

Bilješka. Predmet preduzetničku aktivnost nakon prelaska na novi gotovinska disciplina ima pravo da dobrovoljno zadrži stari tok dokumenata. Istovremeno, fakultativni dokumenti se popunjavaju u bilo kom obliku.

Formati fiskalnih dokumenata

Zahtjevi za fiskalne dokumente koji se generišu tokom rada onlajn kasa navedeni su u tačkama 4. i 5. člana 4.1. Federalnog zakona-84 u novom izdanju.

U većoj mjeri se odnose na detalje provjera i izvještaja, kao i na rokove čuvanja u FN koji su 30 dana.

Referenca. Prije prelaska na novu gotovinsku disciplinu, trebali biste se upoznati s punom listom formata fiskalnih dokumenata koji su obavezni za upotrebu, dodatni detalji i zahtjevi za formiranje i obradu prikazani su u Naredbi Federalne porezne službe N MMV-7 -20/229 od 21.03. 2017.

Privredni subjekt u toku korišćenja internet kase dužan je da na odgovarajući način sačini potrebnu fiskalnu dokumentaciju u vidu:

Izveštaj o registraciji - dodatni detalji su dati u tabeli 7 Naredbe br. MMV-7-20/229;
Izvještaj koji odražava promjene u registracijskim podacima - tabela 7 i tabela 8;
Izveštaj koji otvara smenu je zapravo analog izveštaja-X - tabela 17;
gotovinski račun ili izvještajni obrasci - tabela 19;
Korektivne provjere ili BSO - tabela 30;
, – analogni izvještaj-Z – tabela 32;
Izveštaj koji se generiše pri zatvaranju FN - tabela 33;
Izvještaj koji potvrđuje tekuće obračune - tabela 18;
Izvještaj o potvrdi operatera - Tabela 34 .

Svi fiskalni dokumenti se generišu direktno pomoću online kase. Odnosno, blagajnik ne mora ručno popunjavati gornju dokumentaciju.

Važna tačka! Na različitim modelima kasa formiranje fiskalnih izvještaja i čekova (BSO) odvija se prema različitim algoritmima.

Ali svi modeli internet kasa koje je odobrila Federalna porezna služba i upisani u registar kasa dizajnirani su da zadovolje zahtjeve Federalnog zakona-84 i imaju mogućnost sastavljanja potrebnih fiskalnih dokumenata.

Za blagajnika i računovođu važno je znati ne toliko sadržaj svakog dokumenta, budući da su oni generirani modernim CCP programima i automatski se prenose u Federalnu poreznu službu, već vrijeme, učestalost i osnovu za njihovo izvršenje.

Svi fiskalni dokumenti se čuvaju u FN memoriji 30 dana. Uz normalnu vezu na Internet, oni se automatski prenose iz Federalne porezne službe. Ukoliko do prijenosa informacija ne dođe u roku od 30 dana, online kasa se blokira.

Dakle, kazne se više ne odnose na pripremu dokumentacije, već ne na korištenje onlajn kasa kao takve, korištenje neispravne opreme i odbijanje izdavanja elektronske verzije računa kupcu.

Tabela 1. Kazne vezane za korištenje online kasa

*Osnova za izricanje kazni*	*Primijenjene sankcije na pravno lice*	*Primijenjene sankcije prema odgovornom licu*
Nekorištenje mrežnog uređaja	75-100% prihoda	25-50% prihoda, ali ne manje od 10.000 rubalja.
Ponovljeno odbijanje korištenja internetskih kasa kada iznos prihoda dostigne 1 milion rubalja.	Obustava aktivnosti na soku do 90 dana	Zabrana obavljanja profesionalne djelatnosti od 1 do 2 godine
Korištenje neispravne kase	Kazna - 5.000 - 10.000 rubalja.	Novčana kazna - 1500 - 3000 rubalja.
Odbijanje izdavanja elektronske potvrde o uplati kupcu, Savezni zakon	Kazna - 10.000 rubalja.	Kazna - 2.000 rubalja.

Obavezni dokumenti o gotovini pri radu sa online kasama

Gotovinske transakcije se evidentiraju u skladu sa Uredbom BR br. 3210-U od 11.03.2014. Nakon prelaska na nove online kase, sačuvan je tok dokumenata. Takođe je potrebno sastaviti ulazne gotovinske naloge (PKO) i izlazne gotovinske naloge (RKO) sa unošenjem podataka u blagajnu.

Obrasci jedinstvenih novčanih dokumenata odobreni su Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 88 još 1998. godine i ostaju nepromijenjeni čak i nakon online registracije KKM-a.

Novac

Obrazac br. KO-4 - knjiga blagajne odražava podatke o primljenim i izdatim gotovina sa navođenjem detalja o PKO, RKO, primaocu, doprinositelju finansija.

Evidencija se vodi direktno na dan gotovinske transakcije.

Obrazac KO-4 možete zadržati:

ručno korištenje papirnih formulara;
o kompjuterskoj tehnologiji s naknadnom štampom;
u elektronskom obliku.

Dozvoljeno je izvršiti izmjene u blagajničkim knjigama koje se popunjavaju ručno. Da biste to učinili, pogrešan unos se precrtava i unose se ispravni podaci. Takve ispravke moraju biti ovjerene od strane blagajnika, glavnog računovođe.

Bitan! Promjene se ne mogu vršiti u elektronskim knjigama blagajne nakon što su potpisane.

Ako preduzeće ima posebne jedinice, knjige blagajne se vode za svaku od njih posebno.

Ako u preduzeću nema takvih podjela, potrebna je jedna blagajna i kada se kombinuju poreski režimi.

Individualni preduzetnici ima pravo sastavljanja jednog obrasca broj KO-4 prilikom obavljanja gotovinskog prometa.

U nedostatku relevantnih upisa u blagajnu, predviđene su kazne:

u iznosu od 40.000 - 50.000 rubalja. preduzeću;
u iznosu od 4.000 - 5.000 rubalja. na glavi, individualni preduzetnik.

Dolazni gotovinski nalog

Obrazac br. KO-1 - nalog za prijem gotovine (PKO) prikazuje prijem gotovine. Obrazac se sastoji od dva dijela: samog naloga i potvrde o otkidanju.

Blagajnik popunjava sve redove i potpisuje oba dela dokumenta. Izveštaj o zatvaranju smene možete da priložite „prihodniku“, koji je primarni dokument.

Referenca! Nije potrebno štampati na online blagajni i pohranjivati izvještaj o zatvaranju smjene.

Račun za gotovinski nalog

U obrascu br. KO-2 - troškovni nalog za gotovinu (RKO) iskazuju se iznosi gotovine izdati iz blagajne.

U kontekstu upotrebe online kasa, RKO se izdaje kada se blagajniku-operateru izdaju novčanice i kovanice.