Primarni dokumenti kod sp. Primarne računovodstvene isprave organizacija i individualnih preduzetnika. Opšta kadrovska dokumenta

Jedna od glavnih prednosti koja privrednicima daje registraciju kao individualni preduzetnik, a ne organizacija, jeste nepostojanje obaveznog zahteva za vođenje računovodstvenih evidencija. Stoga mnogi ljudi naivno pretpostavljaju da ne postoje posebni zahtjevi za dokumente koji se sastavljaju. Najvažnije je imati neke papire koji će pomoći u potvrđivanju prihoda i rashoda za porezno računovodstvo. Međutim, ovdje dolazi do ozbiljnog nesporazuma.

Pravo da se ne vodi evidencija

Individualni preduzetnici, bez obzira na izabrani sistem oporezivanja, imaju pravo da ne vode računovodstvene evidencije i da ne dostavljaju finansijske izveštaje, u skladu sa stavom 1. dela 2. člana 6., delom 1. člana 18. Zakona „O računovodstvu”. Naravno, on to može, ali samo ako želi.

Istovremeno, individualni preduzetnici na opštem i pojednostavljenom sistemu oporezivanja dužni su da vode poresku evidenciju i sačine Knjigu obračuna prihoda i rashoda (OSNO i STS imaju svoje obrasce takve knjige). Podaci iz ovih knjiga koriste se za obračun poreza.

Svi upisi u Knjigu računa vrše se prilikom obavljanja poslovnih transakcija, u okviru kojih se sastavljaju primarne računovodstvene isprave. Poslovna transakcija je čin gotove ekonomske aktivnosti, dokumentovan (prodaja proizvoda, kupovina robe, obračun plaća i sl.).

Poresko zakonodavstvo ne sadrži zahtjeve za pripremu dokumenata, dakle, ovdje zahtjeve zakona o računovodstvenom radu. Nema svaki papir pravo da se naziva dokumentom. Pojedinačni preduzetnici, kao i organizacije, nisu izuzeti od pripreme primarnih dokumenata.

Zahtjevi za primarnu

Zahtjevi za primarnu dokumentaciju utvrđeni su članom 9. Zakona o računovodstvu:

1) naziv dokumenta;

2) datum sastavljanja dokumenta;

3) naziv privrednog subjekta koji je izradio dokument;

5) vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života, sa naznakom mjernih jedinica;

6) naziv radnog mjesta lica (lica) koje je izvršilo (završilo) transakciju, radnju i odgovorno (odgovorno) za ispravnost njenog izvršenja, odnosno naziv radnog mjesta odgovornog (odgovornog) lica (lica) za ispravnost registracije događaja;

7) potpise lica iz stava 6. ovog dela sa naznakom prezimena i inicijala ili drugih podataka neophodnih za identifikaciju ovih lica.

U dijelu 4. člana 9. kaže se i da rukovodilac privrednog subjekta odobrava obrasce dokumenata. Štaviše, možete koristiti ne samo standardne obrasce, već i samostalno razvijene (osim za gotovinu i bankovne dokumente, tovarni list). IP je takođe privredni subjekt. Nisu utvrđeni izuzeci za odobravanje obrazaca primarnih računovodstvenih isprava za individualne preduzetnike.

Kako odobriti obrasce dokumenata

Dakle, individualni preduzetnik samostalno razvija i odobrava obrasce primarnih dokumenata koje će koristiti. Glavna stvar je da sadrže sve potrebne detalje. Može koristiti i standardne obrasce dokumenata, ali je potrebno i njihovo odobrenje (informacija Ministarstva finansija od 04.12.2012. br. PZ-10/2012). Kako uraditi?

1. Odobravati obrasce primarnih dokumenata kao prilog računovodstvenoj politici. Ovo je najbolja opcija, jer iz klauzule 4 PBU 1/2008 slijedi da primarne forme treba utvrditi u računovodstvenoj politici društva.

2. Posebnim nalogom IP odobriti obrasce dokumenata.

Da li treba da odštampam i priložim računovodstvenoj politici ili nalozima sve primarne obrasce koji se koriste? U idealnom slučaju, bolje je to učiniti, pogotovo ako ne vodite evidenciju u standardnom računovodstvenom programu, već koristeći online usluge ili ručno.

Optimalno je ako koristite standardne obrasce računovodstvenih dokumenata, a sami razvijate nestandardne obrasce. Koje formulacije možete uključiti u računovodstvenu politiku ili posebnu naredbu:

„Za obračun trgovinskih transakcija primenite jedinstvene obrasce odobrene Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. br. 132“

„Za obračun trgovinskih transakcija primijeniti obrasce tovarnog lista, akta o utvrđenom neskladu prilikom prijema robe... date u Prilogu br. 3.“

Obrasci dvostranih dokumenata

Ali šta je sa bilateralnim dokumentima koje potpisujete sa svojim partnerima? U nekim slučajevima (na primjer, akti), vaš partner će ih sastaviti i prenijeti vam. A ako ima mnogo drugih ugovornih strana, onda općenito zahtjevi mogu biti različiti.

Za takve bilateralne dokumente bolje je ne postavljati krute forme i slijediti preporuke:

1. Odlučite se o oblicima primarnih dokumenata u fazi zaključivanja ugovora. Ugovor može:

Propisati koji oblik dokumenta koristiti, donijeti ga kao aneks ugovora;

Navedite koji standardni obrazac koristiti, uz referencu na dokument koji ga je odobrio.

2. U računovodstvenoj politici navesti da se bilateralni dokumenti prihvataju na računovodstvo u oblicima dogovorenim sa drugom ugovornom stranom, na primer: „Za računovodstvo izvršenih radova i izvršenih usluga primeniti obrasce izvršenih radova (usluga) dogovorene sa ugovornom stranom. druge strane organizacije.”

3. Ukoliko se u ugovoru niste dogovorili o oblicima primarne dokumentacije, tada će se obrasci dokumenata koje potpisuju strane u transakciji smatrati dogovorenim. Da biste to učinili, napišite u računovodstvenoj politici:

“U računovodstvu pruženih usluga i izvedenih radova primjenjuju se oni oblici primarnih dokumenata koji su utvrđeni ugovorima o pružanju usluga ili obavljanju poslova sa određenim izvođačima.

Ako navedenim ugovorima nisu utvrđeni obrasci primarnih dokumenata, primeniti obrasce dokumenata o kojima se usaglase rukovodilac organizacije i druga strana potpisivanjem ovih dokumenata.

Odlučite o oblicima dokumenata koje ćete koristiti;

Izraditi računovodstvenu politiku ili poseban nalog prema obrascima dokumenata.

Ako vam je potrebna pomoć oko odabira obrazaca dokumenata i izrade računovodstvene politike, pišite mi na stranicu. Saznajte kako mogu pomoći internet poduzetnicima, pogledajte stranicu.

Oni od vas koji sami odluče da vode evidenciju o svom IP-u to čine ili iz ušteđevine ili iz ljubavi prema računovodstvu. Potonjeg sam vidio mnogo manje, obično ipak želite uštedjeti novac, posebno za preduzetnike početnike. Postoji mnogo stvarnih opcija da uštedite novac i da ne uđete u nered.

Zašto popularan - što je usluga popularnija, veća je vjerovatnoća da će imati manje tehničkih nedostataka. Zašto online - da ne bi bili vezani za jedan računar. Obavezno koristite online usluge kako ne biste ručno vodili evidenciju na komadu papira. U suprotnom, tada ćete se pri prvoj provjeri zbuniti i sve ćete morati vratiti preko profesionalca za novac.

Troškovi osnovnih online usluga koje vam omogućavaju izdavanje dokumenata klijentima, vođenje evidencije, sastavljanje i podnošenje izvještaja kreću se od 3600-10000 rubalja. u godini.

Iz prakse: sve usluge imaju besplatan (demo) period tokom kojeg ih možete isprobati i odabrati onaj koji će vam biti najrazumljiviji i najprijatniji.

Pokušajte ne preklapati dokumente u gomilu u nadi da ćete kasnije to uredno posložiti - nećete. Bolje je odmah staviti u odgovarajući folder. Ako dokumenti ne budu potrebni u budućnosti, nećete gubiti vrijeme na raščlanjivanje. Biće potrebno - sredite ako je potrebno ili unajmite računovođu koji će sve srediti.

Primjeri imena foldera:

Nabavka. Ovdje trebate staviti dokumente dobavljača robe, kancelarijskog materijala, promotivnog materijala i usluga. Ako imate obrt, bolje je odvojeno odvojiti "dobavljače robe" i "isporučioce usluga". Skup dokumenata: "akt + faktura + faktura" čuvajte zajedno, po mogućnosti u jednom fajlu. Ugovori o jednokratnim isporukama mogu se čuvati zajedno sa setom dokumenata. Za trajne (ugovore o zakupu, telefonski ugovor, internet) - bolje ih je pohraniti u posebnu mapu.

Dobavljači. Stalne ugovore sa dobavljačima robe i usluga bolje je držati odvojeno, njima ćete se vratiti.

Prodaja. Ovdje morate dodati sve akte sa klijentima koje izdajete, sa potpisom klijenta; ili fakture za prodaju robe. Da li uopšte treba da pišem akte ako ste na pojednostavljenom poreskom sistemu 6%? Akt potvrđuje da je vaš klijent prihvatio uslugu, bez tog akta može tražiti povrat novca. Ne morate da štampate i stavljate račune za plaćanje u fasciklu, faktura nema računovodstvenu funkciju. Ako vam ikada zatreba, možete ga odštampati sa online usluge.

Klijenti. Ako pružate redovne usluge (na primjer, SEO usluge ili usluge zapošljavanja), onda je ugovor najvažniji dokument, mora biti potpisan od obje strane i preklopljen u ovaj folder. Ugovor je potreban za zaštitu vaših prava u sporu sa klijentom i na sudu.

Vladine agencije. Čak i ako izvještaje podnosite elektronski, uvijek može postojati neka vrsta izvještaja u papirnoj formi. Bolje ga je pohraniti u posebnu mapu. Također je bolje duplicirati dostavljene izvještaje i čuvati ih odvojeno od online servisa. U takvim slučajevima izvještaje pohranjujemo u datoteku *.pdf formata, u kojoj se prikupljaju sam izvještaj i potvrde o isporuci. Takve datoteke pohranjujemo na zasebnom serveru. Ako vam je to teško organizirati, bolje je odštampati izvještaj o potvrdi i staviti ga u mapu, tako je pouzdanije.

Šta ne trebate da štampate i čuvate: račune (nemaju računovodstvene posledice), bankovne uplate i izvode (elektronski se nalaze u banci i postavljaju na vaš onlajn servis).

Iz prakse: ako vam je teško držati toliko fascikli, a nema dovoljno dokumenata, onda kupite jednu veliku arhivsku fasciklu (naziva se i "kruna") i stavite dokumente tamo. Možda nećete ni sortirati. U najmanju ruku, sve svoje knjigovodstvo ćete imati na jednom mjestu.

Obavite usaglašavanje najmanje jednom godišnje, otprilike nedelju dana nakon isteka roka za prijavu i plaćanje poreza (na pojednostavljenom poreskom sistemu usaglašavanje obavite 10. maja). Provjerite da nema zaostalih poreza.

Možete provjeriti na sljedeće načine:

Na sajtu nalog.ru u svom nalogu. Ovdje ćete dobiti izvod o transakcijama za obračune sa budžetom. Po mom mišljenju, nije posebno informativan dokument za samostalnu upotrebu.

Zatražite pomirenje u online usluzi koju koristite. Ako vaša online usluga to ne dozvoljava, kupite drugu. Ako tek prvi put kupujete takvu uslugu, odmah provjerite ima li takvu opciju.

Ne stidi se, ne stidi se. Posavjetujte se gdje god postoji prilika da legalno postavite svoje pitanje i dobijete odgovor. Na specijalizovanim forumima, na Facebooku i drugim društvenim mrežama. Ima puno nijansi i zamki čak i za jednostavan IP na USN 6%.

Međutim, imajte na umu da konsultanti mogu pogriješiti. Kao i pametni članci na popularnim stranicama koji su zastarjeli. Odvojite trenutni od zastarjelih.

Rokovi za prijavu su ponekad podložni promjenama. Najpogodnije je pratiti porezni kalendar, takvih ima na mnogim stranicama. Birajte popularne i poznate stranice - veće su šanse da je kalendar ispravan. U idealnom slučaju, potražite porezni kalendar na web stranici Federalne porezne službe Rusije.

Porezi su kao zakupnina: plaćate u pogrešno vrijeme, a onda će vam stalno izlaziti penali, zaostali dugovi i kompenzacije. Ako ste ljubitelj zatvorenih geštalta, onda nemojte kršiti uslove plaćanja.

Savjet 7. Imajte na umu da se rokovi plaćanja poreza ne poklapaju uvijek sa rokovima za podnošenje prijava

Tako, na primjer, deklaracija o pojednostavljenom poreskom sistemu za 2016. godinu mora se podnijeti prije 2. maja 2017. (), a porez mora biti uplaćen prije 25. aprila, 25. jula, 25. oktobra 2016. i 2. maja 2017. ().

Najvjerovatnije, ako niste računovođa, teško ćete pratiti sve promjene i naučiti pravila, a možete dobiti i novčanu kaznu.

Baveći se razvojem svog poslovanja, trebali biste unaprijed razmišljati o računovodstvu. Ovakav odnos prema aktivnosti od samog početka omogućiće vam da pomno pratite napredak novog preduzeća i uhvatite trenutak kada je potrebna hitna intervencija. Proces pretvaranja poslovanja iz profitabilnog u neprofitabilan često prolazi nezapaženo. Na vrijeme da shvatite šta se događa, IP računovodstvo za početnike će pomoći. Stjecanje elementarnih znanja i vještina doprinosi poboljšanju kvaliteta rada, a samim tim i profita.

Pravilno vođenje evidencije ključno je za uspješno poslovno planiranje. Pojedinačni poduzetnik mora imati jasnu predstavu o svojim stvarnim prihodima i rashodima. Njegove dužnosti uključuju provođenje obaveznih plaćanja poreza, čija je učestalost fiksna. Iz tog razloga je neophodno kontinuirano praćenje aktivnosti kako bi se spriječilo izricanje novčanih kazni.

Do danas postoji veliki broj specijalizovanih programa koji u velikoj meri olakšavaju vođenje knjigovodstva individualnim preduzetnicima.

Možete odabrati za sebe i plaćenog i besplatnog "pomoćnika", što će pozitivno utjecati na vaše aktivnosti. Stoga je dovoljno savladati program i imati osnovna znanja o osnovnim pravilima računovodstva. Angažiranje visokokvalificiranog stručnjaka na početku aktivnosti nije uvijek opravdano s financijske točke gledišta, a po želji, sasvim je moguće i sami.

Sve o proceduri vođenja računovodstvene evidencije za individualne preduzetnike:

Prednosti vođenja vlastitog računovodstva

Neosporna prednost je kontrola vlastitog poslovanja. Regulisanje svih novčanih tokova doprinosi formiranju jasne slike o tekućim aktivnostima. U tom slučaju će se prilagođavanja izvršiti blagovremeno i efikasno, negativni aspekti će biti minimizirani, što će dovesti do smanjenja stvarnih ili potencijalnih gubitaka. Specifičnost poslovanja je u stalnim promjenama koje se prate samo u procesu redovnog praćenja indikatora i njihove analize.

Iza vanjskog blagostanja tekućih aktivnosti mogu postojati prilično ozbiljni problemi koji zahtijevaju hitno uklanjanje. Dubinsko proučavanje dokumenata i izvještavanja pomoći će da se identifikuju slabosti i brzo poduzmu mjere. Među dodatnim pogodnostima direktnog sudjelovanja u "životu" vlastitog posla su:

poboljšanje efikasnosti;
pravilna raspodjela finansijskih sredstava;
praćenje rezultata preduzetih radnji.

Ako i dalje želite cijeli proces povjeriti jeftinom stručnjaku, razmislite o mogućim posljedicama. Uštede mogu negativno uticati na kvalitet pruženih usluga. Sve greške koje napravite će uticati na vaš učinak. U skladu sa važećim zakonodavstvom, sva odgovornost za netačno prijavljivanje snosi preduzetnik. Kao rezultat toga, bit će vam poslani zahtjevi porezne uprave, kao i novčane kazne za svaki od prekršaja. Stoga postoje dva izlaza: sami razumjeti ili angažirati visokokvalificiranog stručnjaka.

Važne tačke za uspješno izvještavanje

Pored obaveze periodične predaje, mora razumjeti i potrebu proučavanja poreznog i upravljačkog računovodstva. Obje vrste će pomoći da se uspostavi uspješno poslovanje preduzeća. Upravljačko računovodstvo ima za cilj optimizaciju i povećanje efikasnosti poslova intelektualne svojine, a poresko računovodstvo ima za cilj pravilnu interakciju sa poreskom inspekcijom. Razumijevanje specifičnosti posla i nijansi poboljšat će stanje poslovanja i povećati njegovu profitabilnost.

Za kompetentno poresko računovodstvo nije potrebno proučiti sve postojeće zakone i nastojati da u što kraćem roku savladate profesiju računovođe. Dovoljno je da u potpunosti razumete važeći sistem oporezivanja, učestalost prijavljivanja i pravila za njegovo održavanje, kao i da imate ideju o glavnim promenama u zakonodavstvu koje se odnose na vašu delatnost. Ovo će držati poslovanje pod kontrolom i uvijek biti svjestan njegovog stvarnog stanja.

Knjigovodstvo online

Najčešći oblik upravljanja u posljednjih nekoliko godina je onlajn računovodstvo individualnih preduzetnika. Specijalizirane usluge su lako dostupne i ne izazivaju posebne poteškoće u savladavanju. Osim toga, postoji prilično impresivna lista prednosti „virtuelnog“ knjigovodstva.

Nije vezan za određenu lokaciju

Svi podaci u onlajn knjigovodstvu pohranjeni su na serverima i mogu im se pristupiti sa bilo kog računara, telefona ili tableta sa mogućnošću pristupa internetu. Istovremeno, nakon uobičajene procedure autorizacije, dostupan je ne samo pregled, već i uređivanje ili kreiranje novih dokumenata i izvještaja. Preduzetnik ima mogućnost da radi s bilo kojeg mjesta bez potrebe da sa sobom nosi veliku količinu dokumentacije.

Svi oblici dokumenata i procesi brojanja su standardizovani.

Postojeći standardi se često mijenjaju ili se forma obrasca potpuno ažurira. Elektronsko računovodstvo otklanja obavezu praćenja ovakvih inovacija. Preduzetniku su uvijek na raspolaganju samo relevantni obrasci koji zadovoljavaju važeće standarde. Osim toga, moguće je podesiti automatska obavještenja, a problem propuštenog prijavljivanja će nestati sam od sebe.

Nema potrebe za preuzimanjem softvera ili aplikacija

Elektronsko računovodstvo radi na "kapacitet" servera bez korišćenja diskovnog prostora računara, laptopa ili drugih uređaja. Nema potrebe za preuzimanjem programa ili aplikacija trećih strana.

Sigurnost skladištenja podataka

Sve informacije se nalaze u takozvanom "cloud" skladištu, što osigurava njihovu sigurnost. U slučaju kvara računara, možete pristupiti podacima sa drugog uređaja. Čuvajući svu dokumentaciju na starinski način na računaru bez rezervne kopije, preduzetnik rizikuje da je izgubi bez i najmanje mogućnosti oporavka. Zabrinutost oko krađe informacija sa servera je neopravdano preuveličana. Takva opasnost, naravno, postoji, ali tehnologije koje se koriste za šifriranje omogućavaju pouzdanu zaštitu podataka. Ali hakovanje naloga je sasvim realno, ali se dešava samo krivicom samih vlasnika. Nemaran odnos prema sigurnosti ličnih podataka (lozinke i login) omogućava trećim licima pristup računu.

Značajne uštede u odnosu na konvencionalne programe

Instaliranje licencnih programa za računovodstvo je u određenoj mjeri skup poduhvat. Online usluge su lakše za održavanje, jer ne zahtijevaju dodatnu tehničku podršku i imaju atraktivne cijene za korištenje od strane individualnih poduzetnika.

Jednostavnost i pristupačnost

Usluge vam omogućavaju da lako sastavite potrebne obrasce i pripremite izvještaje čak i za poduzetnika bez posebnog obrazovanja. Intuitivno sučelje i obilje savjeta pomažu vam da savladate osnovne principe rada za kratko vrijeme. Za nekoliko dana moguće je riješiti sve funkcije i početi maksimalno koristiti uslugu.

Nema toliko nedostataka kod online računovodstva. To uključuje postojanje stalne internet veze (bez toga pristup i rad sa dokumentima je nemoguć). Još jedan nedostatak je nedostatak finih personaliziranih postavki. Većina usluga se može prilagoditi oblicima poslovanja. Ali oni već ne dozvoljavaju da se odraze u potpunosti. Iz tog razloga, prije konačnog izbora, pažljivo pročitajte mogućnosti usluge.

Sve što novi preduzetnik treba da zna

Prije svega, potrebno je podsjetiti na odgovornost individualnog preduzetnika, koja nastaje od trenutka izdavanja sertifikata preduzetniku. Glavna karakteristika ovog oblika je rizik cjelokupne imovine. Drugim riječima, ako se dug poduzetnika prema drugim ugovornim stranama pojavi kao rezultat neuspješne transakcije, tada ne samo roba za prodaju, oprema za trgovinu ili ured, već i osobni automobil, ljetnikovac ili stan može ići na otplatu. Iz tog razloga, vođenje evidencije je od najveće važnosti za samog preduzetnika. To će pomoći da se izbjegnu negativne posljedice i na vrijeme izračunaju rizici.

Osim toga, nepropisno organizovano računovodstvo će dovesti do računovodstvenih grešaka koje će dovesti do novčanih kazni i kazni. Dug za porez će opet rezultirati isplatom potrebnog iznosa na teret cjelokupne imovine, uključujući i ličnu. U svakom slučaju, moraćete da platite. A ako postoji veliki poreski dug (više od 600.000 rubalja za tri godine), onda ćemo već govoriti o krivičnoj odgovornosti prema članu 198. Krivičnog zakona. Dakle, od jednostavnog računovodstva ne zavisi samo aktivnost individualnog preduzetnika, već donekle i život.

Koje izvještavanje IP treba da pruži pri zatvaranju:

Ali ipak postoje određene točke koje će vam omogućiti da riješite ovu situaciju. Ako je nemoguće vratiti iznos duga, poduzetnik ima pravo podnijeti zahtjev sudu za smanjenje njegove veličine. Vrlo često se takva potraživanja rješavaju u korist individualnih preduzetnika, uzima se u obzir teška finansijska situacija i prave se mali ustupci. Još jedna pozitivna stvar, u poređenju sa organizacijama, kazne za individualne preduzetnike su mnogo niže.

Stručno mišljenje

Maria Bogdanova

Više od 6 godina iskustva. Uža specijalnost: ugovorno pravo, radno pravo, pravo socijalnog osiguranja, pravo intelektualne svojine, parnični postupak, zaštita prava maloljetnika, pravna psihologija

Zakon br. 402-FZ propisuje da individualni preduzetnici ne mogu voditi računovodstvene evidencije. Ali ovu odredbu ne treba shvatiti na način da se individualni preduzetnik uopšte ne javlja državi. Osim samog računovodstva, postoji još jedno - porezno. Poresko računovodstvo je prikupljanje i kompilacija informacija potrebnih za obračun poreske osnovice i plaćanja poreza. Sprovode ga svi poreski obveznici, uključujući i individualne preduzetnike.
Jedna od računovodstvenih opcija je outsourcing računovodstvenih usluga, odnosno prenos računovodstvenih funkcija na eksternog izvođača. Živopisan primjer principa "što skuplje, to lakše". Usluge računovodstvene kuće su najskuplji način, ali onemogućava individualnog preduzetnika da se udubi u računovodstvene poslove. Stručnjaci su zauzeti računovodstvom, a sam poduzetnik može se sigurno posvetiti ostatku posla.

Značajke IP računovodstva za početnike

Postoje dvije karakteristike koje su karakteristične za sve preduzetnike:

obavezno vođenje knjige računovodstva prihoda i rashoda KUDiR-a (osim preduzetnika na UTII);
plaćanje fiksnih doprinosa FOJ.

Sada ukratko izložimo karakteristike računovodstva u zavisnosti od sistema oporezivanja.

OSNOVNI

Sistem omogućava preduzetniku da postane punopravni obveznik PDV-a, što je neophodno za uspešno poslovanje sa organizacijama. OSNO se odlikuje svojom mukotrpnošću u odnosu na druge. Ona predlaže:

održavanje KUDiR-a;
popunjavanje knjige nabavki/prodaja, izdavanje faktura i upis istih u dnevnik;
vođenje kadrovske evidencije.

Porezi koje treba platiti:

porez na dohodak fizičkih lica u iznosu od 13% prihoda;
PDV po stopi od 18%;
fiksni doprinos PFR-u;
doprinosi za zaposlene - porez na dohodak i osiguranje;
dodatne lokalne takse ako je potrebno.

Učestalost poreskih prijava:

tromjesečno do 25. za PDV;
godišnje do 30. aprila za porez na dohodak građana;
u prisustvu zaposlenih - utvrđena učestalost u vanbudžetskim fondovima.

USN i patent

„Pojednostavljeni“ sistem predviđa plaćanje jednog poreza, a opciju njegovog obračuna („prihodi“ ili „prihodi minus rashodi“) preduzetnik može samostalno izabrati. Na ovom sistemu bi trebalo da se održava KUDiR. Godišnji izvještaj na propisanom obrascu potrebno je dostaviti Poreskoj upravi do 31. marta, a akontacije po pojednostavljenom poreskom sistemu moraju se plaćati tromjesečno do 25.

Patent je dostupan nekolicini. Na njemu se vozi samo KUDiR. Porez se plaća u dvije faze. Izvještavanje nedostaje.

Treba napomenuti da se prilikom privlačenja zaposlenih ili radnika obaveza dostavljanja izvještaja za njih, vođenja kadrovske evidencije i uplate u vanbudžetske fondove javlja za oba ova sistema.

UTII i ESHN

UTII samo uzima u obzir fizičke pokazatelje koji karakteriziraju aktivnosti poduzetnika. Održavanje KUDiR-a nije obavezno. Poresko prijavljivanje se podnosi tromjesečno do 25., obračunati porez se plaća prije 20.

KUDiR se vodi u ESHN. Porez plaćaju 31. marta i 25. juna dva puta godišnje. Izvještavanje se dostavlja do 31. marta godišnje.

Uplata poreza u vanbudžetske fondove za sebe i za zaposlene, kao i prijavljivanje, vrši se na isti način kao i za OSNO.

Dostavljene informacije pomoći će da se steknu opća predodžba o potrebi i proceduri vođenja knjigovodstva za poduzetnike početnike. Pravilno upravljanje dokumentima ne samo da će izbjeći kazne, već će i povećati profitabilnost vašeg poslovanja. Detaljnije o svakom sistemu, kao io izvještavanju, govori se u relevantnim člancima na našoj web stranici.

koje sprovode. Sastav računovodstvene i kadrovske dokumentacije za individualne preduzetnike u 2018. godini zavisi od vrste poslovanja i uslova rada. Federalni zakon obavezuje individualne preduzetnike da uredno vode svu dokumentaciju, jer je to predmet posebne pažnje regulatornih organa.

Kadrovska dokumenta za individualne preduzetnike u 2017-2018

Trenutno su individualni preduzetnici izjednačeni u radnim odnosima sa preduzećima, pa je potrebno da u potpunosti održavaju kadrovsku dokumentaciju i da je pravno kompetentno sastavljaju. Ako privrednik angažuje zaposlene, dužan je da vodi kadrovsku evidenciju i koristi odobrenu listu kadrovske dokumentacije za individualne preduzetnike. To će vam omogućiti da pravilno izgradite odnose sa zaposlenima, minimizirate rizike od radnih sporova, a također eliminišete pojavu poteškoća povezanih s inspekcijama od strane regulatornih tijela.

Tim web sajta World of Business preporučuje svim čitaocima da pohađaju Kurs za lijeni investitor, na kojem ćete naučiti kako da dovedete u red svoje lične finansije i naučite kako da zaradite pasivni prihod. Bez primamljivosti, samo visokokvalitetne informacije od investitora koji prakticira (od nekretnina do kriptovaluta). Prva sedmica treninga je besplatna! Prijavite se za besplatnu sedmicu treninga

Spisak kadrovske dokumentacije koju zahteva IP

Mnogi poduzetnici žele znati koje kadrovske dokumente treba imati individualni poduzetnik i koje računovodstvene registre treba popuniti na osnovu rezultata komercijalnih aktivnosti? Obavezni kadrovski dokumenti za individualne preduzetnike, bez obzira na izabranog:

uputstva i propisi o plaćanju izvršenja posla, zaštiti ličnih podataka, novčanim podsticajima, o dodjeli bonusa;
satnica;
uputstva za bezbednost i zaštitu na radu;
dnevnike ljekarskih pregleda, izdavanje naloga, brifinga, izdavanje uvjerenja zaposlenima;
pravila rasporeda;
nalozi za osoblje, za obavljanje poslova;
Kadrovske kartice, radne knjižice;
raspodjela godišnjih odmora, raspored osoblja;
knjiga kretanja obrazaca, izdavanje radnih knjižica;
kolektivni ugovor;
ugovori koji opisuju radne odnose, finansijsku odgovornost.

Bitan! Preduzeća i individualni poduzetnici moraju pravilno čuvati dokumente, uzimajući u obzir rokove koji su određeni saveznim zakonima i drugim aktima Ruske Federacije.

IP računovodstveni dokumenti

Pojedinačni preduzetnici razumiju da će za svoje postupke odgovarati svom svojom imovinom (ne samo robom, već i ličnom imovinom). Zato je potrebno pažljivo procijeniti moguće rizike. Preduzetnici nisu primorani da kreiraju računovodstvo u njegovom direktnom smislu, ali moraju organizovati tok posla i održavati ga bez greške.

Poresko knjigovodstveni dokumenti:

poreske prijave;
knjige kupovine;
poreske fakture;
registri;
informacije o trenutnom stanju računa;
knjige implementacije;
Računovodstvene knjige finansijskih transakcija;
akti pomirenja.

Mnogi menadžeri shvaćaju da nije dovoljno imati kvalitetan i dobro obučen kadar za uspješno vođenje poslovanja. Neprihvatljivo je raditi bez pravilno organizovanog toka posla. Za to se prikuplja sva primarna dokumentacija i evidentira u relevantnim računovodstvenim registrima.

Računovodstveni dokumenti za individualne preduzetnike uključuju:

fakture;
ulazne i izlazne fakture;
izjave za akumulaciju;
akti prihvatanja i prenosa;
ekonomska korespondencija;
računovodstvene knjige;
obrtni listovi;
popisne liste;
računovodstvena politika;
izvještaji o novčanim tokovima;
potvrde o prodaji, bankovni izvodi;
objašnjenja, itd.

Glavna knjigovodstvena isprava individualnog preduzetnika je knjigovodstvena knjiga, koja se mora popuniti prema pravilima koje utvrđuje Ministarstvo finansija. Ne odražava samo dobit, već i troškove poslovnog čovjeka (može se popuniti elektronski). Obrasce knjiga i postupak njihovog vođenja odobrava Ministarstvo finansija. Moraju priložiti dokumente koji potvrđuju finansijske transakcije. Takva dokumentacija uključuje: čekove, ugovore, fakture. Preduzetnik može samostalno voditi evidenciju o poslovnim transakcijama, angažovati računovođu ili koristiti usluge outsourcing organizacija.

Savjet! Sve podatke o poslovnim prihodima unesite u knjigu redom i popunite za to predviđene kolone odgovarajućim redoslijedom. Konačni podaci knjige dobiti i rashoda su osnova za formiranje poreskih prijava.

Rok trajanja kadrovske i računovodstvene dokumentacije

Kada posluju, poslovni ljudi često imaju pitanje: koliko dugo čuvati IP dokumente? U skladu sa zakonom, pravna i fizička lica dužna su da obezbede čuvanje svojih dokumenata u sledećim periodima:

Dokumenti
Dokumenti za registraciju	Konstantno
Računovodstveni izvještaji za kvartal
Primarna dokumentacija za računovodstvo
Izjave poreske službe
Računovodstvena politika, registri, kontni plan, računovodstvena korespondencija
izjave u FSS za kvartal
Ugovori o registraciji radnih odnosa
Knjige kadrovske dokumentacije, kao i časopisi i kartice
Lični dokumenti zaposlenih (originali)	na zahtjev, ili 75 godina (ako nisu traženi)
Knjiga obračuna dobiti i utroška sredstava za pojednostavljeni poreski sistem	stalno
Sertifikati i licence
Mjesečni računovodstveni izvještaji

Zaključak

Vrijedi zapamtiti da postoji kazna za netačnu dokumentaciju. Pojedinačni preduzetnici mogu biti privedeni disciplinskoj, materijalnoj, krivičnoj, građanskoj i administrativnoj odgovornosti (u zavisnosti od prirode prekršaja). Stoga, pri započinjanju komercijalne djelatnosti, individualni poduzetnici moraju poštovati sve zahtjeve federalnog zakonodavstva, a posebno, blagovremeno registrovati primarne dokumente i podatke dobijene od njih objaviti u računovodstvenim registrima.

Uputstvo

Pojedinačni preduzetnici koji su na UTII-u nisu obavezni da vode računovodstvene evidencije. Istovremeno, Poreski zakonik predviđa vođenje evidencije o individualnim preduzetnicima, ali nije naznačeno u kom obliku. Konkretno, ne postoji posebna knjiga za obračun prihoda i rashoda za obveznike UTII. Za poreske organe to takođe nije od posebnog interesa, jer. Ni visina prihoda ni visina rashoda ne utiču na iznos poreza koji se plaća. Uprkos činjenici da IP-ovi nisu obavezni da vode evidenciju, oni to mogu činiti u lične svrhe kako bi pratili dinamiku primanja prihoda.

Individualni preduzetnici np UTII dužni su da vode evidenciju fizičkih pokazatelja, prema kojima se obračunava poreska osnovica. Razlikuju se ovisno o vrsti aktivnosti. Na primjer, za usluge domaćinstva broj zaposlenih djeluje kao fizički indikator. Takvi poduzetnici moraju voditi evidenciju o broju zaposlenih i evidenciju radnog vremena. Za trgovinu na malo, oporeziva osnovica zavisi od prodajnog prostora. Dakle, individualni poduzetnik mora imati ugovor o zakupu koji sadrži podatke o površini prostora ili dokumente koji potvrđuju vlasništvo nad njim.

Prema inovaciji iz 2012. godine, individualni preduzetnici su dužni da poštuju gotovinsku disciplinu. To znači da za sve gotovinske transakcije moraju izdavati račune i račune, kao i voditi evidenciju računa o prodaji. Ali pošto se sav prihod pojedinačnog preduzetnika odnosi na njegova lična sredstva, preduzetnicima se daju neke koncesije u odnosu na DOO. Dakle, oni mogu postaviti nulti limit salda gotovine i ne predati račune koji ga prelaze blagajni, individualni poduzetnici ne smiju držati svu gotovinu u blagajni i ne kapitalizirati pristigli novac. Ukoliko postoji kasa, individualni preduzetnik mora voditi knjigu blagajnika-operatera.

Pojedinačni poduzetnik na UTII-u može smanjiti iznos imputiranih poreza na plaćene premije osiguranja za sebe ili za zaposlene. Stoga, on mora da čuva priznanice za uplatu ovih poreza na plate ili da može dati izvod sa svog bankovnog računa.

Ako je individualni preduzetnik poslodavac, onda mora imati potpunu dokumentaciju koja se odnosi na uključivanje zaposlenih. Spisak kadrovske dokumentacije uključuje propise o radu; opisi poslova; osoblje; nalozi za posao; računovodstvo radnih knjižica; propisi o naknadama i ličnim podacima; raspored odmora itd.

Bilješka

Ako kompanija kombinuje UTII i drugi poreski režim (OSNO ili USN), mora voditi odvojenu evidenciju o primljenim prihodima. Istovremeno, za one koji kombinuju UTII i OSNO, odnosno STS prihod minus rashod, takođe je potrebno voditi posebnu evidenciju prihoda.

Koristan savjet

Za nedostatak dokumenata koji potvrđuju tačnost obračuna fizičkih pokazatelja, poreska uprava može izreći novčanu kaznu. Ali porezne vlasti ne mogu kazniti pojedinačnog poduzetnika za UTII, koji ne održava KUDiR, za to nema odgovornosti.

Trenutno građani imaju mogućnost da steknu vlasništvo nad zemljištem koje spada u kategoriju poljoprivrednih namjena. Ako ste vlasnik takve stranice i namjeravate obavljati poslovne aktivnosti na njoj, morate biti svjesni da njena vrsta može biti ograničena dopuštenom upotrebom.

Uputstvo

Na poljoprivrednim zemljištima njihov vlasnik ili zakupac ima pravo da postupa samo u okviru propisa koji su doneti za ovu kategoriju zemljišta i namjene parcele koja je utvrđena prilikom izrade dokumentacije za istu. Zemljište vam se može dati posebno za vođenje lične pomoćne ili seljačke poljoprivrede, poljoprivrednu proizvodnju, stočarstvo, hortikulturu, vrtlarstvo ili za izgradnju vikendice.

Za svaku od ovih djelatnosti postoje propisi koji ograničavaju obavljanje privrednih djelatnosti u ovim oblastima. Dakle, ako je vrsta dozvoljene upotrebe vašeg zemljišta „za poljoprivrednu proizvodnju“, onda na njemu možete obrađivati zemlju i usjeve. Na ovom zemljištu možete graditi preduzeća za skladištenje i preradu poljoprivrednih proizvoda, koristiti ga kao obradivo zemljište, za sadnju ili stoku.

U slučaju da je zemljište dobijeno „za izgradnju dače“, na njemu se može graditi stambena zgrada sa pravom upisa ili nekapitalna zgrada bez prava upisa i pomoćne zgrade. Imate pravo da uzgajate voće i jagodičasto voće, povrće, krompir, dinje i druge usjeve. U praksi možete voditi i na zemljištima koja su dodijeljena za vrtlarstvo.

Ali ovdje parcela namijenjena vrtu ne predviđa izgradnju kapitalnih stambenih zgrada na njoj i uzgoj višegodišnjih voćnih kultura. Da, i pravo na podizanje nestalne stambene zgrade i komunalnih zgrada i objekata daje se u zavisnosti od dozvoljene upotrebe zemljišne parcele, utvrđene tokom zoniranja teritorija.

Koristan savjet

Ukoliko želite, možete promijeniti i dozvoljenu namjenu zemljišta u okviru iste kategorije. Da biste to učinili, morat ćete napisati zahtjev općinskoj upravi i prikupiti potreban paket dokumenata.

Mnogi preduzetnici se odlučuju za pojednostavljeni sistem oporezivanja. Omogućava vam da minimizirate listu dokumentacije koju pojedinačni poduzetnik mora voditi.

Trebaće ti

- KUDiR;
- blagajnička knjiga;
- izvorni dokumenti;
- kadrovska dokumenta.

Uputstvo

Spisak dokumenata koji su potrebni individualnom preduzetniku za obavljanje delatnosti na pojednostavljenom poreskom sistemu može se podeliti u nekoliko grupa. To je onaj koji je povezan sa poreskim računovodstvom, sa radom sa klijentima i zaposlenima. Pojedinačni preduzetnici su izuzeti od računovodstva.

Glavni registar koji bilježi transakcije primanja i rashoda IP je KUDiR. U njemu se evidentiraju svi primici u blagajnu i na tekući račun individualnog preduzetnika koji služe kao osnova za obračun poreske osnovice. Istovremeno, individualni poduzetnici na USN-6% nisu dužni voditi evidenciju troškova. Prema novim pravilima, KUDIR nije porezno ovjeren, ali preduzetnik mora biti spreman da ga u svakom trenutku predoči na zahtjev.