Uzorak popunjavanja knjige računovodstva za obrasce strogog izvještavanja. Šta "pojednostavljeni" trebaju znati o obrascima striktnog izvještavanja (Zhuravleva V.V.)

BSO je dokument koji potvrđuje prijem Novac u gotovini ili bezgotovinskom obliku (platnim karticama) od klijenta za pruženu uslugu. Forma stroga odgovornost praktično ima smisla analogni, tako da firma može da izabere šta bi bilo najbolje koristiti - dokument ove vrste ili kasa.

Koncept i forme

Obrazac striktnog izvještavanja može se izdati kao pojedinci, i individualni preduzetnici, koji su, u skladu sa zakonom, izjednačeni kao potrošači sa građanima.

Ako je preduzeće pravno lice, tada mu je nemoguće izdati ovaj dokument - s njima se vrši bezgotovinsko poravnanje. OKUN je klasifikator usluga za stanovništvo, koji sadrži njihovu listu i puni naziv. Sveruskog je karaktera.

BSO može uključivati ​​priznanice razne vrste, pretplate, putne karte za prevoz, oprema koju izdaje preduzeće, kuponi.

Obrasci odobreni na zakonodavnom nivou, čija je upotreba obavezna:

1. Za pružanje usluga parkiranja - odobreno od strane Ministarstva saobraćaja.
2. Obrasci sa nazivom "Ulaznica", "Pretplata" i "Izletnička karta" - od Ministarstva kulture.
3. Za plaćanje veterinarskih usluga "Prijem" - u skladu sa Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije.
4. U radu zalagaonica koriste se "Sigurni račun" i "Založna karta", koje je odobrilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije.
5. Obrazac "Turistička karta" koji je odobren Naredbom br. 60n od 09.07.2007.
6. BSO za razne vrste prevoznih karata i provere prtljaga.

U skladu s novim pravilima zakonodavstva Ruske Federacije, do 1. jula 2018. godine sve organizacije i individualni poduzetnici prešli su na novi odobreni BSO.

Prema članu 2 Federalnog zakona br. 54, postupak za odobravanje oblika obrazaca, pravila za njihovo skladištenje i uništavanje utvrđuje Vlada Ruske Federacije.

Spisak rekvizita:

Obrazac se može izdati u dva oblika - papirnom, tada se podaci o njemu automatski unose u bazu podataka i elektronskom, kada se podaci o dokumentu obavezno šalju na e-mail adresa primaoca usluge ili putem SMS obavijesti.

Kompanija je dužna izdati BSO samo ako ima tehnički pristup pravim alatima. Zakonodavstvo predviđa slučajeve kada je izdavanje dokumenta moguće samo u papirnom obliku.

U slučaju gotovinskog obračuna vrši se registracija na sledeći način:

1. Popunite polja u dokumentu unosom tačnih podataka. U nedostatku nekih podataka, polje se mora ostaviti praznim i staviti crticu u njega. Potpis još nije stavljen.
2. Primite sredstva.
3. Stavite novac ispred klijenta.
4. Stavite svoj potpis na formular.
5. Nakon što ste objavili veličinu promjene, prenesite je zajedno sa formularom.

Kartično plaćanje:

1. Uzmi kartu.
2. Popunite BSO, bez potpisa.
3. Izvršite platnu transakciju.
4. Pretplatite se.
5. Pošaljite karticu i dokument.

U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, postoji izuzetak za organizacije i pojedinačne poduzetnike koji pružaju usluge javnosti - oni mogu zamijeniti opremu za čekove i blagajne sa strogim obrascem za prijavu.

Zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa izdavanje gotovine ili račun o prodaji. Ovlašteno lice koje prima novac kao plaćanje usluga mora klijentu izdati ili gotovinski račun ili račun.

Preduzeće koje izdaje umjesto čeka mora pratiti tačan sadržaj dokumenta i njegovu usklađenost sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Ček se može zamijeniti kada se obračuni sa javnošću vrše u gotovini (u radu sa pravnim licima nemoguće je zamijeniti ček sa OPS), kada se pružaju usluge, a ne prodaje roba, ako se djelatnost odvija u odabrani oblik - UTII ili patent.

Uzorak i potrebni detalji

Dokumenti strogog izvještavanja moraju sadržavati sve detalje i potrebne podatke. Odsustvo bilo koje stavke može dovesti do njenog poništenja.

Karakteristike novog BSO

Savezni zakon br. 290 uveo je mnoge izmjene u prethodni postupak rada sa dokumentom. Pravila će svakako stupiti na snagu 2018. godine od 1. jula. Zbog ovakvih promjena, transformacije će uticati i na sadržaj dokumenta, njegov dizajn. Dokument mora sadržavati određene informacije:

1. Ko pruža usluge: naziv preduzeća (njegov PIB, adresa), podaci o odabranom sistemu oporezivanja, smena u kojoj je dokument izdat, puno ime odgovornog ovlašćenog lica koje sprovodi postupak.
2. O prirodi plaćanja koja se vrši- naziv i broj dodijeljen za smjenu, karakteristike plaćanja - operacija povrata ili prodaje, naziv pružene usluge, obim usluge, cijena za 1 jedinicu. i ukupan iznos za plaćanje sa PDV-om, kao i način deponovanja sredstava (gotovinski i bezgotovinski).
3. Informacije o fiskalnoj vrsti. Ovdje su fabrika i matični broj uređaj, znak fiskalnog tipa, identifikacioni broj fiskalne informacije, šifru za prenos, adresu i naziv OFD operatera, kao i kombinaciju koda tipa QR.

Glavna novina biće tehnička implementacija fiskalnog računovodstva u delatnosti organizacija. Uređaj namenjen za izdavanje takve dokumentacije sastoji se od drajva (fiskalni tip), glave za štampanje i modula za pristup Internetu. On je podložan obavezna registracija u IFTS-u.

Pogon zahteva redovnu sistematsku zamenu, a novi element zahteva registraciju kod poreske uprave. To se može uraditi putem interneta bez lične posjete. Za prijenos podataka preduzeće mora zaključiti ugovor sa OFD operaterom.

Obračun, skladištenje, pregled, izdavanje i otpis

Za obavljanje računovodstva, prvi korak je da imenovati osobu odgovornu za izdavanje BSO. Potpisao je ugovor o odgovornosti. U prisustvu posebno okupljene komisije, prihvata formulare.

I za individualne preduzetnike i za druga preduzeća bilo koje forme, da vode računa o takvoj dokumentaciji, a određenu knjigu. Mora da jeste ispravan dizajn- prošivena, numerisana, mora imati pečate i potpise šefa računovodstva, kao i rukovodioca preduzeća.

Sadrži podatke o prijemu obrazaca i njihovom izdavanju ovlašćenim licima. Ako imate automatizovani sistem, ne morate da vodite knjigu.

Dokumenti stroge odgovornosti, izdati iz štamparije, čuvaju se ili u posebnoj prostoriji, kancelariji ili u posebnom sefu otpornom na toplotu. Popunjuju se u duplikatu. U jednom primjerku izdaju se samo ako postoji dio za otkidanje, koji ostaje prodavcu.

Uz ispravke i ispravke obrazac se ne izdaje. Oštećene uzorke precrtati i prijaviti u knjigovodstvenu knjigu. Neispravni i drugi primjerci su pohranjeni 5 godina, a zatim uništen u roku od mjesec dana nakon popisa. Nekorišteni, ali važeći obrasci nemaju datum isteka. Prilikom otpisa sastavlja se određeni akt.

Akt otpisa evidentira se na osnovu inventara dokumentacije strogih izvještaja, koji se vrši istovremeno sa kasom. Na osnovu rezultata revizije mogu se identifikovati viškovi ili manjkovi. Za implementaciju IP procedure potrebno je kreirati posebno ovlašćena komisija, nakon čega se rezultati uklapaju u obrazac INV-16.

Računovodstvo BSO:

• Dt 10 Kt 60- računovodstvo kao dio inventara;
• Dt 19 Kt 60– PDV od troškova dokumenata striktnog izvještavanja;
• Dt 68.1 Kt 19- iznos PDV-a prihvaćenog za odbitak;
• Dt 006- iskazivanje uslovne procjene prilikom kupovine;
• Dt 20 (44) Kt 10– stavljen u upotrebu;
• Kt 006- otpisan trošak.

Poresko računovodstvo BSO, PDV se može odbiti:

• iznos PDV-a je naveden u dokumentima dobavljača;
• je primljena faktura od dobavljača;
• dokument ove vrste se koristi u transakcijama koje već podliježu PDV-u;
• podaci o obrascima evidentiraju se u izvještajnoj dokumentaciji.

Organizacija sama odlučuje na koje troškove će klasifikovati troškove nabavke obrazaca, prethodno fiksirajući to u računovodstvenoj politici.

Šta je to

Organizacije i individualni preduzetnici pružanje usluga stanovništvu, bez obzira na odabrani sistem oporezivanja, imaju pravo da ne koriste kasu, već umjesto blagajnskih čekova izdaju svojim kupcima stroge formulare za prijavu.

Bilješka, BSO se može izdati samo za pružanje usluga fizičkim licima i individualnim preduzetnicima. Prilikom obračuna sa organizacijama potrebno je izdati blagajničke čekove.

BSO i OKVED2, OKPD2

Ranije, prije naručivanja BSO, bilo je potrebno provjeriti jesu li kodovi za vašu aktivnost u OKUN-u (sve-ruskom klasifikatoru usluga za stanovništvo). No, od 1. januara 2017. godine uvedeni su novi klasifikatori koji zamjenjuju ovaj imenik - OKVED2 (029-2014) i OKPD2 (OK-034-2014).

U slučaju da ne postoji jednoznačno razumijevanje o tome da li je moguće koristiti BSO ili ne, najbolje je kontaktirati lokalnu poreznu upravu i razjasniti ovo pitanje.

BSO obrasci (šta se na njih odnosi)

Ovisno o vrsti usluga koje se pružaju, obrasci strogih izvještaja mogu se nazvati različito: računi, karte, vaučeri, pretplate itd. Oblici BSO takođe mogu biti različiti.

Za korištenje formulara za strogo izvještavanje u preduzetničku aktivnost odgovori Uredba Vlade od 06.05.2008. br. 359. Prije usvajanja ovog zakona, privrednici su imali pravo da primjenjuju samo BSO obrasce odobrene od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije.

Na ovog trenutka(2018) organizacije i individualni preduzetnici mogu sami razviti obrazac striktnog obrasca za izvještavanje koji će im biti zgodan da koriste u svojim aktivnostima, ali pod uslovom da sadrži skrolujte potrebne detalje .

Spisak potrebnih detalja BSO obrasca

• naziv, serija i šestocifreni broj dokumenta;
• naziv organizacije ili puni naziv individualnog preduzetnika;
• lokacija izvršnog organa pravnog lica (za organizacije);
• identifikacioni broj poreskog obveznika (PIB) organizacije ili individualnog preduzetnika;
• vrsta usluge;
• trošak usluge u novčanom smislu;
• iznos plaćanja u gotovini i (ili) platnom karticom;
• datum obračuna i pripreme dokumenta;
• radno mjesto i puno ime osobe odgovorne za registraciju OPS-a, njegov lični potpis, pečat organizacije (IP);
• drugi detalji koji karakterišu specifičnosti pružene usluge, sa kojima organizacija (IE) ima pravo da dopuni BSO.

Za neke vrste djelatnosti postoje obrasci BSO koje je razvila država. U ovim slučajevima, vlastiti obrasci ne može se primijeniti:

• karte (željezničke, avionske, javni prijevoz);
• usluge parkiranja;
• turistički i izletnički vaučeri;
• pretplate i priznanice za plaćanje veterinarskih usluga;
• založne karte i sefove za usluge zalagaonice.

Bilješka, od 1. jula 2019. većina doo i individualnih preduzetnika moraće da pređe na korišćenje BSO u novom, elektronskom formatu. Da biste to učinili, morate kupiti poseban automatizovana oprema, odnosno CCP, dizajniran za generiranje BSO obrazaca i njihovo štampanje na papiru. Novi BSO u u elektronskom formatuće biti prebačeno u poreznu upravu i poslano na email kupcu (ili u obliku SMS-a).

Gdje kupiti (naručiti štampanje) BSO

Postoje dva načina za kreiranje strogih obrazaca za izvještavanje:

Metoda 1. Naručite u štampariji (ima pravo izdavanja BSO)

Trošak BSO u štampariji je približno 3 rub. po komadu(ali može biti različit u zavisnosti od regije, vrste oblika i volumena cirkulacije). U pravilu, štamparije već imaju razvijene BSO šablone za svaku vrstu usluge (trošak izgleda je oko 100 rubalja).

Ako vam nijedna od gotovih formulara ne odgovara, onda možete pronaći besplatni šablon na internetu i svoj dizajnirani obrazac donijeti u štampariju.

U budućnosti ćete morati da vodite strogu evidenciju štampanih obrazaca. Stoga, prije nego što ih proizvedete, provjerite da li svaki BSO ima svoj jedinstveni identifikator, koji se sastoji od serije i šestocifrenog broja (na primjer, "AA-000001").

Radi lakšeg obračuna napravite sopstvenu seriju u štampariji za svaku novu seriju BSO (može biti proizvoljna "AA", "AB" itd.). Broj obrasca će biti njegov serijski broj u narudžbi.

Metoda 2. Štampajte pomoću automatizovanog sistema

Ispod automatizovani sistem znači uređaj koji izgleda kao kasa, ali sa malo drugačijom funkcionalnošću.

Takvi uređaji moraju štititi obrasce od neovlaštenog pristupa, kao i identificirati, snimati i čuvati podatke o svim operacijama sa obrascima najmanje 5 godina (uključujući jedinstveni broj i seriju).

Automatski sistem možete kupiti za oko 5 000 rubalja u specijalizovanim prodavnicama koje prodaju kase. BSO štamparski uređaji ne spadaju u kase, pa ih nije potrebno registrovati u Federalnoj poreskoj službi.

Bilješka, BSO su strogo odgovorni dokumenti, tako da se ne mogu štampati na konvencionalnom štampaču. Također, nemojte koristiti usluge stranica koje nude pripremu „posebnih“ obrazaca koje možete jednostavno odštampati kod kuće.

Prednosti i mane BSO

Koristeći stroge formulare za izvještavanje u svojim aktivnostima, dobijate sljedeće Prednosti:

• nema potrebe za kupovinom kase (KKM košta od 8.000 rubalja);
• nema potrebe za godišnjim održavanjem kase (trošak od 10.000 rubalja);
• BSO, za razliku od KKM, ne mora biti registrovan poreska uprava;
• za aktivnosti na otvorenom (fotografije, svadbene frizure, itd.), lakše je napisati BSO nego nositi kase sa sobom.

Zauzvrat, strogi obrasci izvještavanja imaju svoje ograničenja:

• obrasci se mogu koristiti samo kada se pružaju usluge javnosti;
• BSO štampani u štampariji popunjavaće se ručno, što je prilično nezgodno, uz veliki protok kupaca;
• potrebno je strogo voditi računa o BSO i čuvati njihove kopije (poleđine) 5 godina;
• periodično je potrebno naručiti nove serije blankova.

Obračun, skladištenje, izdavanje i otpis BSO

Jedan od važnih uslova Upotreba BSO je da se osigura njihova sigurnost i vodi ispravna evidencija.

Ovisno o načinu izrade obrazaca, potrebno je uzeti u obzir na različite načine:

Računovodstvo štampanih obrazaca

Obrasce izrađene u štampariji mora prihvatiti zaposlenik odgovoran za njihovo skladištenje, knjigovodstvo i izdavanje (ili sam rukovodilac ili individualni preduzetnik). Sa ovim zaposlenim mora biti zaključen ugovor o materijalnoj odgovornosti.

Prilikom prijema OPS-a potrebno je provjeriti usklađenost stvarnog broja obrazaca, kao i njihovih serija i brojeva, sa podacima navedenim u pratećim dokumentima iz štamparije. Nakon toga, potrebno je sastaviti akt o prihvatanju BSO.

Akt moraju potpisati rukovodilac organizacije (IP) i članovi komisije za prihvatanje oblika stroge odgovornosti. Sastav komisije utvrđuje se odgovarajućim nalogom.

Obrasce je potrebno čuvati u metalnim ormarima, sefovima ili u posebno opremljenim prostorijama u uslovima koji isključuju njihovo oštećenje i krađu.

Kontrola upotrebe BSO

Kontrolu poštivanja pravila za korištenje obrasca striktnog izvještavanja vrše zaposlenici Federalne porezne službe. U slučaju inspekcije, morate inspektorima dostaviti knjigovodstvenu knjigu OPS-a ili informaciju iz automatizovanog sistema o broju izdatih obrazaca radi verifikacije.

Kazne za neizdavanje BSO

Za utvrđivanje prekršaja vezanih za korištenje obrasca striktnog prijavljivanja, kao i za neizdavanje BSO klijentima postoji kazna prema članu 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

• za IP i zvaničnici organizacija (rukovodilac) - od 3 000 prije 4 000 rublje;
• za pravna lica - od 30 000 prije 40 000 rublja.

Takođe, za nepoštivanje procedure i rokova čuvanja obrazaca striktnog izveštavanja, za individualne preduzetnike i službenike organizacija predviđena je novčana kazna u iznosu od 2 000 prije 3 000 rubalja (član 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Osim toga, zbog odsustva BSO (as primarni dokument) predviđa odgovornost prema članu 120 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Za sve poslovne transakcije kompanije potrebni su obavezni dokumentovani dokazi, za koje postoji niz razne forme. Među njima posebno mjesto zauzimaju obrasci striktnog izvještavanja (BSO), koji zahtijevaju posebnu pažnju i kontrolu pokreta. Saznaćemo kako se u preduzeću vodi računovodstvena evidencija BSO i sa kojim se računovodstvenim evidencijama sastavlja.

Dokumenti strogog izvještavanja u računovodstvu

BSO ne uključuje samo priznanice namijenjene gotovinskom obračunu za usluge pružene stanovništvu. To mogu biti srećke, obrasci za bolovanje, radne knjižice, vaučeri, kuponi za gorivo i hranu, putne i prevozne isprave i drugi obrasci koje koriste preduzeća, u zavisnosti od specifičnosti proizvodnje.

Postoje pravila koja uređuju izdavanje, računovodstvo, čuvanje i uništavanje ovih dokumenata. Svi su sadržani u Uredbi br. 359 od 06.05.2008. Obavezna je metoda izrade BSO: štampanje, ili korišćenje automatizovanih sistema koji zadovoljavaju savremenih zahteva, tj. vlasništvo efikasnu zaštitu sa spoljnog pristupa, dodeljivanje broja i serije prilikom izdavanja ili izdavanja obrasca i čuvanje podataka o transakcijama pet godina.

Češće se specijalizirana poduzeća bave izdavanjem obrazaca, a kompanije djeluju kao kupci. Štamparija proizvodi BSO u 2, rjeđe u 3 primjerka, budući da oblik dokumenta nužno predviđa prisustvo otkinutih bodlji ili kopija glavnog lista. Prilikom obavljanja transakcije, prvi primjerak se predaje klijentu, drugi ostaje na blagajni i prilaže se uz izvještaj blagajnika. Prilikom kupovine obrazaca štampara, zaposlenik kompanije, a češće nadležna komisija, pažljivo provjerava dostupnost svih potrebnih podataka, sastavlja potvrde o prijemu u kojima se navodi naziv BSO, njihova količina, brojevi, serije.

Računovodstvo za stroge izvještajne forme u računovodstvu

Pošto je uloga formi strogo računovodstvo je veoma značajno za preduzeće (a mnogi od njih su analozi novčanih dokumenata), onda svaka kompanija organizuje BSO računovodstvo čim se završi kupovina obrazaca.

Računovodstvo obrazaca striktnog izvještavanja počinje fiksiranjem kupljenih obrazaca u knjigovodstvenu knjigu OPS-a, prošivenih, sa listovima numeriranim kroz numeraciju, ovjerenim potpisima rukovodioca i odgovornih lica. Obrazac časopisa može se izraditi samostalno ili koristiti odobreni registar OKUD 0504045.

Za svaku vrstu obrazaca kreira se posebna knjiga. Obično se stečeni BSO prenose po izveštaju na zaposlene koji imaju potpisan ugovor o odgovornosti sa poslodavcem (blagajne, prodavci).

Postoje i posebni zahtjevi za popunjavanje BSO: mrlje i ispravke u njima nisu dozvoljene. Oštećeni obrasci se precrtavaju i posebno čuvaju. Tokom revizije koja se sprovodi mjesečno ili tromjesečno, svi BSO (dostupni i oštećeni) se preračunavaju na kontinuiran način. Rezultat ponovnog obračuna se upoređuje sa podacima knjigovodstvenog dnevnika OPS-a.

Strogi oblici izvještavanja: knjiženja

Preduzeća sprovode računovodstvo po strogim formularima za stanje na računu 006. Pošto je račun vanbilansni, stanja na njemu neće uticati na bilans stanja, ali neće dozvoliti da zaboravite na postojeće vrednosti. Debit računa odražava prijem obrazaca, kredit prikazuje rashod. Troškovi nabavke obrazaca evidentiraju se na računima rashoda.

Primjer: kako uzeti u obzir stroge formulare za izvještavanje

Trgovačka kompanija kupila je seriju BSO - 3000 komada po 0,2 rublje. po komadu bez PDV-a. Računi su prebačeni u dva odjela radnje, po 1500 komada. u svakom.

Nakon nedelju dana, prema izveštajima, stigle su informacije: 1. odeljenje je koristilo 100, račune, 2. - 80.

Računovođa odražava transakcije knjiženjem:

Operacija	Računi		Suma
BSO velikim slovom (0,2 x 3000)
Otpisani računi prebačeni na posao
U 1. odjeljenje prebačeno je 1500 komada računa
1500 komada računa je prebačeno u 2. odjeljenje
Otpisano po izvještaju 1. odjeljenja (100 x 0,2)
Otpisano po izvještaju 2. odjeljenja (80 x 0,2)

Ovako se obračunava BSO. Objave su logične i omogućavaju vam kontrolu kretanja dokumenata stroge odgovornosti.

Pažnja! Zbog promjena u zakonodavstvu, upotreba papirnih BSO-a je ukinuta od 2019. godine. Informacije u ovom članku su zastarjele.

Jedna od vrsta proizvoda koje proizvodi naša štamparija su obrasci striktnog izveštavanja (BSO). Iako je naš posao kao štamparije da ih proizvodimo, ipak, kako bismo odgovorili na pitanja koja se često postavljaju našim kupcima, nastojali smo da razumemo trenutnu situaciju i da rezultat predstavimo na jednostavan i razumljiv način ne samo za pravnike, već i za i za obične građane.forma.

Zakon o OPP

Izrada i upotreba strogih obrazaca za izvještavanje regulisana je Uredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 359 od 21. maja 2008. godine. Glavne tačke presude su sljedeće:

• stari obrasci strogih obrazaca izvještavanja koji su se ranije koristili više ne važe;
• Poduzetnici moraju sami razvijati nove oblike obrazaca, osim za određene vrste djelatnosti
• određeni detalji moraju biti prisutni na obrascu
• u proizvodnji BSO na tipografski način moraju biti naznačeni izlazni podaci štamparije

Odobreni BSO obrasci

Za određene vrste aktivnosti nadležni odjeli koji ih nadziru pobrinuli su se za odobravanje jedinstvenih obrazaca BSO za sve, čime su preduzetnici pošteđeni potrebe da ih sami razvijaju. Među njima:

Vrsta aktivnosti	Forma	Odobreno
Turističke usluge		Naredba Ministarstva finansija Rusije od 9. jula 2007. br. 60n
Osiguranje	Potvrda o prijemu premije osiguranja (doprinos) (obrazac br. A-7)	Naredba Ministarstva finansija Rusije od 17. maja 2006. br. 80n
Veterinarske usluge		Naredba Ministarstva finansija Rusije od 9. aprila 2008. br. 39n
Usluge zalagaonice	Založna karta, sef	Naredba Ministarstva finansija Rusije od 14. januara 2008. br. 3n
Budžetske organizacije		Naredba Ministarstva finansija Rusije od 30. decembra 2008. br. 148n

Kako dizajnirati svoju formu

Ako ne postoji odobreni obrazac za vašu vrstu aktivnosti, onda ga morate sami izraditi. S jedne strane imate mogućnost da uzmete u obzir sve karakteristike svog rada, ali s druge strane, potrebno je da obrazac ispunjava sve uslove za BSO. Većina racionalna odluka, očito, uzmite kao osnovu stari obrazac koji se ranije koristio za vaše aktivnosti i na osnovu njega razvijte vlastiti, uzimajući u obzir sljedeće točke:

1. obrazac mora sadržavati sve detalje izričito navedene u Rezoluciji br. 359 (oni su navedeni u nastavku)
2. na obrascu se mora staviti otisak štamparije koja ga je štampala
3. nije potrebno navesti stari broj obrasca (BO-1, BO-3 itd.), jer različita ministarstva su u više navrata izdavala dopise u kojima se naglašavalo da su stari obrasci nevažeći. Stoga, kako biste izbjegli nepotrebne probleme, bolje je ne pozivati ​​se na stare obrasce na memorandumu.

U nekim slučajevima obrascu se dodaje red obrasca: „Odobreo IP Ivanova A.N. 15.04.2009. naredbom br. 32"

Detalji koji moraju biti prisutni na obrascu

Važeća Uredba Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 359 navodi da na obrascu za strogo izvještavanje mora biti prisutno sljedeće:

1. naziv dokumenta, šestocifreni broj i serija;
2. naziv i pravni oblik - za organizaciju; prezime, ime, patronim - za individualnog preduzetnika;
3. sjedište stalnog izvršnog organa pravnog lica (u odsustvu stalnog izvršnog organa pravnog lica - drugog organa ili lica koje ima pravo da djeluje u ime pravnog lica bez punomoćja);
4. identifikacioni broj poreskog obveznika koji je dodijeljen organizaciji (pojedinačnom preduzetniku) koja je izdala dokument;
5. vrsta usluge;
6. trošak usluge u novčanom smislu;
7. iznos plaćanja u gotovini i (ili) platnom karticom;
8. datum obračuna i pripreme dokumenta;
9. položaj, prezime, ime i prezime osobe odgovorne za transakciju i ispravnost njenog izvršenja, njegov lični potpis, pečat organizacije (pojedinačnog preduzetnika);
10. drugi detalji koji karakterišu specifičnosti pružene usluge i kojima organizacija (individualni preduzetnik) ima pravo da dopuni dokument.

Otisak štamparije koji se mora staviti na BSO

Banke stroge odgovornosti, napravljene štampanjem, moraju sadržati izlazne podatke štamparije, uključujući sledeće podatke:

1. naziv štamparije koja je izradila obrazac
2. TIN štamparija
3. Broj narudžbe
4. godina izvršenja naloga
5. cirkulacija obrasca

Gdje nabaviti seriju i broj obrasca

Kao što je gore navedeno, niz obrazaca takođe mora biti prisutan na obrascu za strogo izvještavanje. Kako bi se uzeli u obzir strogi oblici izvještavanja, postoje prilično specifična pravila, čije razmatranje je izvan okvira ovog članka. Njihova suština se svodi na to da svaki obrazac koji koristite mora biti jedinstven, pa se za svaki stavlja poseban broj.

Pretpostavlja se da im preduzetnik prilikom izrade BSO-a samostalno dodeljuje seriju prilikom podnošenja naloga za izradu obrazaca štampariji, a broj određenog obrasca u okviru serije postavlja štamparija. Međutim, u praksi, preduzetnik može naručiti formulare u različitim štamparijama i nemoguće je ući u trag jedinstvenosti broja i serije za svaki slučaj. Stoga morate samostalno osigurati da se broj vašeg obrasca ne ponavlja. serija (od dva velika slova) možete dodijeliti bilo koji i ne mijenjati.

Ako formulare naručujete prvi put, možete početi numerisati od 000001. Serija se može postaviti, na primjer AA, ili prema vašim inicijalima. Nakon što istekne naručena serija memoranduma, ponavljate seriju u istoj ili drugoj štampariji i kažete da je vaše numerisanje završeno npr. na broju 001000 iu novoj seriji numeracija mora početi od br. Na taj način samostalno određujete brojeve i serije koje se stavljaju na obrasce striktnog izvještavanja.

Koje štamparije imaju pravo da štampaju BSO

Do danas, štamparske djelatnosti nisu predmet licenciranja. Jedini izuzetak su zaštićeni proizvodi za čiju proizvodnju se koriste specijalne opreme, materijale i tehnologije, na primjer, dionice, račune, novac itd. U izradi obrasca striktnog izvještaja ne koriste se sigurnosne metode, pa se mogu izraditi u bilo kojoj štampariji koja ima opremu za štampanje i sekvencijalno numerisanje.

Štaviše, BSO se može napraviti pomoću računara i štampati na štampaču, ali za to je potrebno koristiti posebne programe koji garantuju jedinstvenost proizvedenog oblika. To se pominje u zakonu, ali nije poznato koje programe treba koristiti. Stoga, kako bi izbjegli nesporazume poreskih organa, većina poduzetnika obrasce štampa na tipografski način.

Opcije obrasca

Pošto se forme izrađuju pojedinačno, najviše razne opcije. Kako biste odlučili šta je pravo za vas, razmotrite sljedeće točke:

formatu

Format obrasca može biti proizvoljan. Najčešće proizvedeni obrasci su u sljedećim formatima: A4: 210x297mm, A3/3: 140x297 mm, A5: 210x148 mm A6: 148x105mm, A4/3: 210x99 mm

papir/slojevi

U većini slučajeva BSO se štampa na samokopirnom papiru i ima 2-3 sloja. Jedna kopija ostaje kod osobe koja ju je izdala, druga se prenosi kupcu, treća - u računovodstvo, u skladište itd. Ako se obrazac treba napraviti od običan papir, zatim .

dodatne informacije na poleđini

Na poleđini samokopirajućeg i običnog obrasca možete staviti dodatne informacije - ugovor, uslove garancije itd.

BSO - strogi obrasci izvještavanja. U nekim slučajevima mogu se koristiti umjesto čeka ako se za plaćanje ne koristi kasa. Kome je dozvoljeno zamijeniti BSO čekove, kako ih izdati, koje su nijanse popunjavanja, morate znati osobe i organizacije koje pružaju usluge. U članku ćemo također razjasniti pitanja računovodstva i raspolaganja obrascima.

Rad van kase: ko može

Oblici strogog izvještavanja – alternativni način računovodstvo plaćanja u gotovini ili karticom, kada se CCP ne primjenjuje. P. 3 Art. 2 savezni zakon br. 54-FZ od 22. maja 2003. "O upotrebi kasa u realizaciji gotovinskih obračuna i (ili) obračuna pomoću platnih kartica" dozvoljava takvo računovodstvo za određene kategorije individualni preduzetnici ili organizacije. Oni koji se bave određenim delatnostima imaju pravo da umesto čekova koriste BSO, i to:

• prodaju štampe i prateće proizvode na kioscima (novine i časopisi treba da čine više od polovine asortimana);
• prodaje vrijednosne papire;
• prodaje srećke za gradski prevoz;
• obezbjeđuje hranu za učenike i studente, kao i zaposlene u obrazovnim ustanovama;
• bavi se trgovinom na posebno određenim mestima, kao što su pijace, sajmovi, izložbeni kompleksi i sl. (paviljoni, prodavnice, šatori itd. koji stoje odvojeno unutar takvih mesta podležu drugim zahtevima);
• prodaje na malo ili iz kolica (osim složene opreme i kvarljivih namirnica);
• nudi čaj i slične proizvode u vagonima;
• omogućava kupovinu lijekova u feldsher punktovima u ruralnim područjima;
• prodaje sladoled sa tezgi, bezalkoholna pića, pivo, puter itd. izlivanje iz rezervoara, živa riba i povrće za geganje;
• prihvata staklene kontejnere i otpad (osim metalnih);
• nudi kupovinu vjerskih proizvoda i literature na posebno određenim mjestima (hramovi, crkvene radnje itd.), pruža usluge bogosluženja;
• prodaje marke po nominalnoj vrijednosti.

DODATNO. Dozvoljeno je ne koristiti kase, koristeći BSO umjesto čekova, za one preduzetnike koji svoju djelatnost obavljaju u teško dostupnim područjima (njihova lista je odobrena regionalnim zakonodavstvom).

Zakonodavno poravnanje

P. 2 Art. 2 Federalnog zakona br. 54 govori o mogućnosti korištenja BSO umjesto kasa prilikom pružanja usluga stanovništvu koje je uključeno u odgovarajuću listu OKUN-a.

Saveznim zakonom br. 290-FZ od 03. jula 2016. godine izmijenjen je gore navedeni Federalni zakon br. 54, čime je spisak usluga čije se plaćanje može registrovati pomoću BSO, bez CCP, iscrpan.

Vlada Ruske Federacije je 2008. godine ažurirala uredbu o naseljima bez upotrebe kasa (Rezolucija br. 359 od 6. maja 2008. godine). Detaljno opisuje zahtjeve za ovu vrstu dokumentacije, postupak izračunavanja uz njihovu pomoć, karakteristike računovodstva i raspolaganja. Velike promjene(u poređenju sa prethodnim zahtjevima) su kako slijedi:

• stari oblici BSO su prepoznati kao irelevantni i ne mogu se primjenjivati;
• preduzetnici moraju sami razviti nove oblike BSO (osim za određene vrste djelatnosti za koje su odobreni standardni);
• BSO mora obavezno sadržavati neke detalje;
• tipografski podaci moraju biti naznačeni ako je BSO štampan na ovaj način.

Nijanse registracije obrazaca

Obrazac za strogo izvještavanje mora biti izrađen isključivo štampanjem ili generisan automatizovanim programima koji ispunjavaju određene uslove za zaštitu i fiksiranje podataka (drugi metod se u praksi praktično ne koristi zbog teškoće ispunjavanja ovih uslova).

ZA TVOJU INFORMACIJU! Obrasci štampani konvencionalnim štampačem nisu važeći.

Brojna polja moraju biti obavezna, ostalo preduzetnik može napraviti po svom nahođenju. Zakon zahtijeva da obrazac sadrži sljedeće podatke:

• naziv, jedinstveni broj od 6 karaktera i niz od dva velika slova (proizvoljno koje dodeljuje preduzetnik);
• naziv organizacije ili naziv individualnog preduzetnika;
• za pravna lica - adresa izvršnog organa;
• vrstu i cijenu pružene usluge (u novčanom smislu);
• iznos za plaćanje;
• datum uplate i punjenja;
• podaci o osobi koja je popunila dokument, potpis, pečat (ako postoji);
• dodatni detalji usluge.

BITAN! Vanjska registracija vlastitog obrasca nije potrebna, dovoljno je da ga odobrite u internoj računovodstvenoj politici.

Procedura za korištenje BSO

1. Prijem obrazaca iz štamparije, fiksiranje ove činjenice u Knjigu računa OPS.
2. Popunjavanje obrasca sa naznakom iznosa (osim polja za lični potpis).
3. Primanje novca od klijenta (trebalo bi to ponovo reći naglas).
4. Potpisivanje dokumenta.
5. Otkidanje kičme sa brojem i serijom, prenošenje glavnog dijela obrasca na klijenta (ili prenošenje originala, ostavljajući kopiju za sebe).

Kako popuniti BSO

Uredba je fiksirala niz zahtjeva za popunjavanje ovog dokumenta:

• jasno, čitko, bez odstupanja;
• ispravke nisu dozvoljene;
• najmanje dva primjerka.

Šta učiniti ako je BSO oštećen

Napravili grešku u dokumentu o strogoj odgovornosti? Ovaj dokument se ne može baciti jer je numerisan. Oštećeni formular treba precrtati, a na kraju radnog dana predati zajedno sa prihodima i tekućim BSO (kopijama i spinovima). Oni će biti priloženi BSO Knjizi računa.

Ponekad se desi da je formular ispravno popunjen, ali je klijent u poslednjem trenutku odbio uslugu, pa je nije platio. Sa takvim BSO treba da uradite isto kao i sa oštećenim: precrtajte i predate na kraju dana u celosti: 2 primerka sa istim brojem (ili kopija i kičma).

BILJEŠKA! Ako obrasci nisu odštampani, već generisani automatizovanim sistemom, onda naspram oštećenog obrasca treba označiti „Otkazano“. Odštampani nevažeći BSO podležu računovodstvu i uništenju na uobičajen način.

Kako se uzimaju u obzir obrasci striktnog izvještavanja

Knjigovodstvo, skladištenje i raspolaganje BSO treba da vodi finansijski odgovorno lice (sa zaposlenim se zaključuje odgovarajući ugovor ili tu funkciju preuzima uprava). Prijem obrazaca iz štamparije se ogleda u aktu o prijemu koji potpisuje komisija.

Dalja dinamika se vrši u.

Računovodstvena knjiga BSO

Obrazac ove obavezne računovodstvene isprave nije odobren, može ga samostalno izraditi preduzeće ili individualni preduzetnik. Primarni zahtjevi:

• listovi trebaju biti numerisani, ukoričeni, zapečaćeni pečatom;
• moraju sadržavati potpis šefa ili glavnog računovođe;
• Obrasci se broje po naslovu, seriji, brojevima.

Knjiga je podijeljena na nekoliko dijelova: zasebno odražavaju primljene i dostavljene obrasce, ostatak za svaku vrstu obrazaca se prikazuje (mora odgovarati podacima inventara). Dati su sljedeći grafikoni:

• datum prijema (transfera);
• broj obrazaca;
• ko je prešao;
• Na osnovu kog dokumenta?

BSO revizija

Potrebno je s vremena na vrijeme izvršiti inventarizaciju obrazaca. To se obično radi istovremeno sa usaglašavanjem gotovine na blagajni. Obrasci se provjeravaju brojevima i serijama, posebno za svaku skladišnu lokaciju i za njih odgovorne osobe. Provjeriti stvarnu dostupnost evidencijom računovodstvene dokumentacije.

Rezultati su prikazani u inventarnoj listi, čiji je obrazac (INV-16) odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku broj 88 od 18. avgusta 1998. godine. Popis se sastavlja u dva primjerka, a ako su se promijenila materijalno odgovorna lica - u tri.

BSO skladište

Obrasce je potrebno čuvati u sefovima ili posebno opremljenim prostorijama, odakle se ne mogu ukrasti i gdje se neće pokvariti. Na kraju svakog radnog dana skladišni prostori moraju biti zapečaćeni ili zapečaćeni.

Korišteni dokumenti o prijemu novca (kopije, rootovi) moraju se čuvati još 5 godina. Da biste to učinili, treba ih staviti u vrećice koje su zapečaćene.

Nakon perioda od 5 godina, OPS koji su izgubili na važnosti se uništavaju po protokolu sličnom uništavanju dokumentacije (na osnovu komisijskog akta).