Građaninu može biti potrebna karakteristika sa radnog mjesta kada se obraća različitim organima i organizacijama.

Postoje određena pravila za sastavljanje ovog dokumenta.

U zavisnosti od svrhe sastavljanja, sadržaj dokumenta može varirati. Razmislite kako napisati opis posla.

Ovisno o svrsi dobijanja karakteristika, dijele se na dvije vrste:

1. Interni. Ova vrsta se koristi samo u organizaciji kada se izvrši premještaj na drugu poziciju, prelazak u drugo odjeljenje ili izricanje disciplinske sankcije itd.
2. Eksterni. Napisano na inicijativu građana, trećih organizacija. Takvi dokumenti su namijenjeni da se na zahtjev podnesu van radnog mjesta zaposlenog. Na primjer, prilikom podnošenja zahtjeva za kredit, prilikom podnošenja zahtjeva za novog poslodavca ili organa starateljstva, za vojnu registraciju, za općinske organizacije itd.

Kako napisati karakteristiku za zaposlenog - uzorak i postupak izrade

Sa stanovišta zakona, ne postoji jedinstveni opšteprihvaćeni oblik dokumenta, odnosno svaki poslodavac može sastaviti karakteristiku po sopstvenom nahođenju.

Možete se upoznati sa pravilima za podnošenje zahtjeva za roditeljsko odsustvo.

Primjer sastavljanja karakteristike

Pogledajmo primjer dobro napisanog dokumenta.

Mogući tekst dokumenta može se razmotriti na primjeru karakteristika računovođe preduzeća, sastavljenih za prezentaciju na novom radnom mjestu.

Nakon navođenja datuma pripreme dokumenta i naslova može se pojaviti sljedeći tekst:

“Izdato Margariti Petrovni Haritonovoj, rođenoj 15.07.1981.

Diplomirala je ekonomiju na Moskovskom državnom univerzitetu. Oženjen. Ima dvoje djece (7 i 5 godina).

Radila je u preduzeću doo "Vaš Dom" od 04.04.2010. do 15.02. 2016. kao računovođa.

Tokom rada upućivana je na obuke po programima „Glavni računovođa“ i „Konsultant plus“, pohađala kurseve po programu „Računovodstveno izvještavanje 2016“. Godišnje je dobio nagradu na kraju godine za efektivnu i kvalifikovanu profesionalnu aktivnost. Nisu poduzete nikakve disciplinske mjere.

Zaposleni se često obraćaju HR odjelu za pisma preporuke. Oni mogu biti potrebni za sud, za povjerioce, prilikom apliciranja za novu poziciju. U članku ćemo razmotriti uzorak svjedočanstva za zaposlenika s radnog mjesta i dati nekoliko savjeta kako ga pravilno napisati.

Pozitivna karakteristika sa mesta rada: da li je poslodavac dužan da je izda

Karakteristika je dokument u kojem poslodavac ocjenjuje lične i profesionalne kvalitete zaposlenog. Neki mogu smatrati da je takav papir relikt prošlosti, ali ako je odjel za kadrove ili menadžment organizacije primio pismeni zahtjev za njegovo izdavanje, zaposlenik se ne može odbiti. U skladu sa čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije, proces pisanja karakteristike s mjesta rada ne može biti duži od tri radna dana od dana podnošenja zahtjeva. Ovo pravilo se ne odnosi samo na one podređene koji su trenutno u kompaniji, već i na one sa kojima je radni odnos već prestao (vidi, na primjer, Odluku Moskovskog gradskog suda od 8. septembra 2011. u predmetu br. 33-28750).

• prilikom konkurisanja za novu poziciju;
• prilikom podnošenja zahteva za kredit;
• prilikom podnošenja zahtjeva organima starateljstva;
• za podnošenje u obrazovnu ustanovu;
• prilikom dodjele nagrade, državne nagrade;
• za sud.

U zavisnosti od mesta gde se ovaj dokument obraća, biraju se akcenti i formulacije kvaliteta zaposlenog.

Vrste karakteristika

Karakteristike su:

• eksterno;
• interni;
• pozitivno;
• negativan.

Eksterni – to su karakteristike koje se daju drugim organizacijama ili državnim organima. Prilikom sastavljanja takvog dokumenta potrebno je sa zaposlenikom razjasniti svrhu zahtjeva za dokumentom, od toga će ovisiti stil karakteristike i oblik prezentacije.

Interne karakteristike se koriste, na primjer, kada se zaposleni premješta u drugi odjel ili odjel, za unapređenje unutar organizacije u kojoj radi. U takvom dokumentu imperativ je fokusiranje na poslovne kvalitete i radne vještine zaposlenika.

U nekim slučajevima, kadrovski stručnjak može zatražiti da se pripremi dokument za zaposlenika svog neposrednog nadređenog, nakon što mu da uzorak kako napisati opis zaposlenika. Ovo je prihvatljivo, pa čak i ispravno, posebno ako u kadrovskoj službi radi nova osoba koja nije upoznata sa svim zaposlenima, ili je tim toliko veliki da je kadrovskom službeniku teško procijeniti kvalitete određene osobe.

Napominjemo da poslodavac nije u obavezi da usaglasi tekst karakteristike sa zaposlenim kome je to potrebno. Ali ako se ne slaže sa sadržajem, može osporiti dokument na sudu.

Primjer preporuke sa mjesta rada: opći zahtjevi

U važećem ruskom zakonodavstvu ne postoji obrazac za sastavljanje takvog dokumenta. Ipak, opća pravila i dalje postoje.

Karakteristika mora biti izdata na zvaničnom memorandumu organizacije. Ako to nije odobreno internim aktima preduzeća, onda u svakom slučaju obrazac sadrži pune podatke, posebno ako se uputnica sa radnog mjesta daje na službeni zahtjev neke institucije.

Da, u ovom dokumentu mora biti navedeno:

1. Lični podaci koji uključuju puno ime lica, datum rođenja, bračno stanje, podaci o služenju vojnog roka i školovanju, kao i podaci o prisustvu raznih priznanja.
2. Informacije o radu. Ova sekcija sadrži podatke o dužini radnog staža, vremenu prijema, o kretanju kadrova u datoj organizaciji, podatke o radnim postignućima i profesionalnim vještinama osobe. Ako je zaposlenik poslat na obuku, usavršavanje i sl. u toku rada, onda i to treba navesti u opisu. Ovaj odjeljak također ukazuje na informacije o raznim zaslugama zaposlenika (zahvalnice, ohrabrenje, itd.) ili disciplinskim kaznama.
3. Lične karakteristike. Ova informacija je vjerovatno najvažniji dio cijele specifikacije. Može sadržavati različite informacije koje se odnose na lične kvalitete osobe. Ako je zaposlenik šef odjela, onda je vrijedno napomenuti njegove organizacijske kvalitete, prisustvo ili odsustvo odgovornosti za podređene, stepen spremnosti za donošenje teških odluka, zahtjevnost prema sebi i podređenima i druge kvalitete. Ako je zaposlenik izvođač, onda možete naznačiti stepen njegove spremnosti da ispuni uputstva menadžera, inicijativu, težnju ka odličnim rezultatima itd. Takođe u ovom odeljku možete naznačiti odnos osobe sa radnim timom : da li uživa autoritet i poštovanje ili se odnosi u timu ne podudaraju zbog složene prirode ili drugih karakteristika zaposlenog.

Pošto je ovo službeni dokument, mora ga potpisati šef organizacije. Potpis i pečat su potrebni ako ga kompanija ima. Važno je ne zaboraviti staviti datum sastavljanja.

Još jedan praktičan savjet: karakteristika će biti lakša za korištenje ako sve informacije stanu na jedan list.

Uzorak karakteristika od mjesta rada do radnika: o čemu pisati

Glavni uslov za dokument je, naravno, objektivnost. Kao rezultat toga, opći opis bi trebao stvoriti sliku osobe koja se karakterizira i pomoći u formiranju ispravnog mišljenja.

Istovremeno, sadržaj može varirati ovisno o tome za koga se priprema. Ako zaposleni namjerava ići kod organa starateljstva radi usvajanja, u opisu treba posebno istaknuti njegove lične kvalitete, na primjer, dobronamjernost, brižnost, dobro ponašanje. Ako je planirano napredovanje radnika na ljestvici karijere ili treba da nađe posao na novom mjestu, ovdje će dobro doći epiteti kao što su „izvršni“, „inicijativni“, „odgovorni“. Sudu su potrebni detalji o tome koliko je osoba poštena, kako se odnosi prema svojim dužnostima, kakav je odnos sa kolegama.

Ali postoji još jedan, ugodan razlog za pripremu svjedočanstva - dodjela državnih nagrada Ruske Federacije. U ovom slučaju, kadrovski stručnjaci bi se trebali rukovoditi preporukama iz pisma Uprave predsjednika Ruske Federacije od 4. aprila 2012. br. AK-3560 i dekreta predsjednika Ruske Federacije od 7. septembra 2010. br. 1099 “O mjerama za poboljšanje sistema državnih nagrada Ruske Federacije”. Pismo sadrži metodološke preporuke u vezi sa izvršenjem nagradnih dokumenata. Konkretno, navodi se da informacija treba da pomogne u proceni doprinosa primaoca, pri čemu je važno pomenuti kvalifikacije, lične kvalitete, visoke zasluge zaposlenog i ocjenu efikasnosti njegovih aktivnosti. Izričito je zabranjeno navođenje radnih funkcija, evidencija ili opisivanje životnog puta specijaliste.

Primjer takve karakteristike možete preuzeti u prilozima uz članak.

Primjeri pozitivnih karakteristika s mjesta rada

1.

(na memorandumu kompanije)

Karakteristično

Izdato od ______________________________________________

(prezime, ime, patronim, datum rođenja, položaj)

PUNO IME. rad(a) u ________________________________________________ počev od "______" _______________ 20___ godine. U toku rada više puta je upućivan na kurseve usavršavanja, koje je uspješno završio, po programima: ___________________________.

PUNO IME. ima ogromnu količinu znanja u svojoj specijalnosti i uvijek je u toku sa najnovijim dostignućima u svojoj oblasti. Posjeduje odlične vještine poslovnog pregovaranja.

PUNO IME. Afirmirao se kao odgovoran zaposlenik usmjeren na odlične rezultate, uvijek spreman da brzo donosi inovativne odluke i snosi odgovornost za njihovo donošenje i za postupanje podređenih. Spreman za rad u svim uslovima, uključujući i van radnog vremena.

Razlikuje se po tačnosti, delikatnosti u komunikaciji sa podređenima i kolegama, zbog čega ima poštovanje u timu. Zahtevan prema sebi.

"______" _______________ dvadeset___

Karakteristično

Ova karakteristika se izdaje punim imenom i prezimenom, datumom rođenja: ___________________________, radi u ________________________________________________.

(naziv organizacije i njeni detalji)

od "______" _______________ 20___ godine do danas na poziciji _________________.

Ima visoko obrazovanje u specijalnosti ___________________________________.

Porodični status: _______________________________________________.

(navesti prisustvo supružnika i djece)

Ovaj radnik je pravi profesionalac. Nikada nije bio podvrgnut disciplinskim mjerama.

Sa kolegama je u prijateljskim odnosima. Prijateljski je i suzdržan, u svakoj situaciji spreman je za mirno rješenje sukoba. Nema loših navika. Ima prave životne prioritete i smjernice. Sa zadovoljstvom učestvuje u društvenom životu tima.

Ova karakteristika se izdaje za dostavljanje ___________________.

___________________ ___________________

Pozicija I.O. Prezime Potpis

Primjer negativne karakteristike

Razmotrite kako izgleda negativna karakteristika s mjesta rada (takav pregled je moguć, na primjer, u slučaju certifikacije osoblja).

Vesna doo

№ 567/13

Karakteristično

Petrova Olga Ivanovna, 08.03.1984 god.

Petrova Olga Ivanovna radi u Vesna doo od januara 2018. godine. Radi kao menadžer prodaje. Odgovornosti menadžera uključuju sljedeće:

• prodaja proizvoda kompanije;
• interakcija sa klijentima;
• izrada marketinškog plana za preduzeće;
• traženje novih kanala prodaje za proizvode;
• održavanje kontakta sa klijentima;
• vođenje evidencije kupaca.

Od prvih dana rada u timu Petrov O.I. pokazala se kao konfliktna osoba. Više puta je iznosila svoje negativno mišljenje o zaposlenima u preduzeću, o njegovom menadžmentu. Pokazao je prezir prema menadžmentu i kupcima.

Profesionalne vještine Petrove O.I. nisko. Ne postoje mogućnosti za jačanje profesionalnih kapaciteta.

U izvršavanju postavljenih zadataka dolazilo je do višestrukih kašnjenja u isporuci proizvoda krivicom ovog radnika. Plan prodaje proizvoda se ne sprovodi sistematski.

Petrova O.I. više puta dobijao disciplinske sankcije i opomene u vezi sa kašnjenjem na posao i ponovljenim izostancima. Ovaj radnik nije u stanju da se nosi sa svojim neposrednim obavezama. Postavljeno je pitanje neadekvatnosti funkcije.

Šef odjela prodaje

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Šta ne bi trebalo da bude u dokumentu

Kao što smo već napomenuli, ne postoje propisi za sastavljanje karakteristike, ali ipak postoje određene zabrane prilikom pisanja ovog dokumenta. Mora se izbjegavati:

• emocionalne definicije;
• uvrede karakterisanih;
• lažne informacije;
• lični stavovi zaposlenika o politici, vjeri i slično;
• gramatičke i stilske greške u izradi dokumenta, kao i sve skraćenice.

Predlošci za korištenje

Svi primjeri u nastavku su samo za referencu. Ali mogu se koristiti u radu, zamjenjujući neke od informacija podacima određenih zaposlenika. U našem slučaju će se dati uzorak karakteristike za vozača sa radnog mjesta za različite situacije.

Karakteristike uzorka za zaposlenog: 5 općih pravila za sastavljanje dokumenta + 3 obavezne komponente + 5 uzoraka + 3 stvari koje se ne mogu specificirati.

Evo, došao je taj strašni trenutak kada morate preuzeti odgovornost za svoju buduću karijeru, a možda i za sudbinu osobe - napišite njegov opis na radnom mjestu.

I koliko god da nervirate Petroviča, koji je juče odneo poslednji kotlet u fabričkoj menzi, morate biti odgovorni u sastavljanju ovog dokumenta.

Stoga gorko uzdišemo o našoj teškoj radnoj sudbini i počinjemo proučavati karakteristike uzorka za zaposlenog, i to ne samo jedan!

5 općih pravila za sastavljanje profila zaposlenika: uzorak idealnog dokumenta

Prije nego što pozovete muzu u pomoć i sjednete da napišete karakteristike zaposlenika prema modelu, naučite o 5 općih pravila za sastavljanje dokumenta:

Tekst karakteristike se može otkucati na kompjuteru ili napisati rukom.

Ako se ne osjećate kao Puškin, barem možete nacrtati monogram perom;

tekst karakteristike treba da stane na jednu stranicu A-4.

Ne pišete nastavak Rata i mira, već službeni list!

ispravu za zaposlenog ovjerava rukovodilac ili lice koje on ovlasti, a priprema ga neposredni rukovodilac.

Dakle, bez proizvoljnosti: vaš posao je da sastavite karakterizaciju za zaposlenog prema modelu, a posao šefa je da „talasate“;

• karakteristika pripremiti u 2 primjerka: jedan se predaje radniku, drugi ostaje u firmi da jednog dana počiva u večnom snu u arhivi;
• ako, po mišljenju zaposlenika, niste napisali opis, već "dovraga s mašnom na vrhu", on ima pravo priložiti izjavu u kojoj će iznijeti svoje gledište vašem "neodgovornom", "krši radnu disciplinu", "razgrađuje javni moral u ženskom odjelu naše slavne banje" i drugim opusima.

Karakteristike uzorka za zaposlenog: 3 obavezne komponente dokumenta, ili "Bez vas, bez vas, sve je odmah postalo nepotrebno bez vas ..."

Koliko god želite da pokažete svoju originalnost, sastavljajući karakteristike zaposlenog prema modelu, bez ovih komponenti neće se „igrati“:

uvodni (naslov).

Tako da na mestu gde su navedene karakteristike ne pogode o kakvim se slovima radi, na početku dokumenta naziv preduzeća i ostali detalji, mesto i datum sastavljanja, pun naziv dotičnog radnika, naznačena je njegova pozicija;

deskriptivna.

U ovom dijelu ne može se bez podataka o radnom iskustvu zaposlenika, godini rođenja, funkcionalnim obavezama, „dovratnicima“ (ako ih ima) i snagama. Postoji mjesto gdje autor može kreirati karakteristike zaposlenog, pozivajući se na uzorak!

konačni (zaključak).

Ovdje je u opisu naznačeno kome je i za koju svrhu napisano, ili se koristi magična formulacija „dostaviti na mjestu zahtjeva“.

Karakteristike po zaposlenom: uzorak "za svaki ukus i boju"...

1) Karakteristika za internu upotrebu: svi su tu!

Činilo bi se, dobro, zašto je predradniku San Sanychu, kojeg poznajete po 15 korporativnih žurki i tačno 40 zdravica zaredom, trebala baš ova karakteristika? Ali nemojte žuriti da pošaljete prijatelja po novu bocu.

Karakteristika zaposlenog, čiji uzorak vam isti San Sanych uslužno izmiče, može biti potrebna:

odlučiti hoće li unaprijediti zaposlenog.

Ipak, ne običan računovođa, već glavni računovođa - zvuči ponosno, a viši menadžer prodaje je hladniji od običnog prodavca;

saznati da li zaposlenik odgovara poziciji koju zauzima (certifikacija).

Ponekad bijesni kuhar može zahtijevati više od dvostruke pjene kave;

razumjeti da li se isplati poslati zaposlenika na odgovorno poslovno putovanje, na kurseve usavršavanja, obuku na fakultetu o trošku preduzeća itd.

I vaš srećni San Sanych biće kao neuporedivi Semjon Semjonovič Gorbunkov iz "Dijamantske ruke" koji juri na snežnobelom brodu negde u sunčanoj Grčkoj;

odluka o pitanju unapređenja ili disciplinske mjere.

I mislili ste da se dijele nagrade i počasne povelje za lijepe oči? Ili ih pod gazdinim vratima ostavljaju vile sa prozirnim krilima?

Za “posebno nadarene” evo nekoliko takvih internih karakteristika po zaposlenom:

2) Eksterna karakteristika zaposlenog: grliti se i plakati od emocija.

Jasno je da se u vašem društvu svi poznaju ne samo međusobno, već i svi rođaci do sedme generacije i kućni ljubimci.

Međutim, ponekad, po modelu, morate napisati opis zaposlenog za drugu ozbiljnu organizaciju:

3 stvari koje ne bi trebale biti naznačene u karakteristikama zaposlenog: uzorak koji će vam pomoći!

Koliko god želite da ga pohvalite u pažljivo modeliranom profilu zaposlenika, zapamtite da nemate pravo naznačiti:

Sve što nije direktno vezano za profesionalnu djelatnost, na primjer:

• politički stavovi,čak i ako se vaš zaposlenik zalaže za činjenicu da je u Rusiji ponovo bio car-otac iz porodice Romanov ili ide na tajne sastanke masona;

vjerskih uvjerenja.

Da, da, ni riječi o Allahu u opisu, čak i ako poštovani Gulchatay ide u tvornicu u velu;

uslove za život.

Malo ljudi zanima da li vaš zaposlenik živi u penthausu ili na starom čamcu naslijeđenom od svog djeda, ribara. Hmm, osim ako ne dobije posao na ribarskom brodu?

aktivnosti u sindikalnim i javnim organizacijama.

I ne radi se samo o učešću u gej paradama, već io bezazlenom društvu za zaštitu životinja. Bez obzira koliko biste željeli da u dokumentu napišete da je vaš zaposlenik herojski spasio mače otjeravši čopor pasa lutalica, to ne možete učiniti.

Lični podaci.

Ne dijelite, poput dječjeg slatkiša, podatke o mjestu prebivališta, zdravstvenom stanju, broju telefona i drugim kontaktima zaposlenika, inače se vaša slavna kompanija suočava s kaznom do 50 hiljada rubalja. (Čl. 27. Zakona o administrativnim prekršajima Ruske Federacije, čl. 90. Zakona o radu Ruske Federacije.)

To možete učiniti SAMO na insistiranje zaposlenog i uz njegovu pismenu dozvolu, posebno ako je „veoma principijelan“ i pravno podkovan.

Lažne informacije.

Moguće je da vas niko neće tužiti ako u opisu zaposlenog, napisanom po modelu, navedete da je super-duper tačna osoba, a zapravo ima lošu naviku da kasni svaki dan, ali to može koštati vas poslovne reputacije.

Da li ste spremni da to žrtvujete zarad ustajale čokolade Alyonushka ili onoga što vam je doneto kao „magarič“?

I kako biste konačno i neopozivo bili "u temi", dajemo nekoliko primjera fraza koje se NE MOGU napisati u opisu zaposlenika:

br. p / str	Primjer zabranjene fraze u opisu zaposlenika

Svaki vođa, kao i svaki zaposlenik kadrovskog odjela, prije ili kasnije se suočava s potrebom da napiše karakterizaciju zaposlenika institucije. I naravno, odmah se postavljaju pitanja - postoje li regulatorni zahtjevi za pripremu ovog dokumenta, kakav bi trebao biti obim i struktura, itd. Danas ćemo vam reći koje se vrste karakteristika mogu stvoriti u preduzeću, koje su karakteristike ovih vrsta, kako sastaviti karakteristiku i na šta treba obratiti pažnju u pripremi ovog dokumenta.

Koncept karakteristika. Vrste

Definicije karakteristika zaposlenih nalaze se u raznim rječnicima. Na osnovu ovih definicija možemo reći da je karakteristika dokument koji sadrži pregled aktivnosti (radnih, društvenih ili drugih) određene osobe. Karakteristika je najčešće potrebna kada je potrebno doneti odluku u vezi sa zaposlenim (da se kazni, ohrabri, nagradi i sl.), kao i na zahtev različitih organa - saobraćajne policije, Ministarstva spoljnih poslova, sudova. , vojnih registra itd. U tom pogledu karakteristike se dijele na unutrašnje i eksterne. Osim toga, karakteristika može biti:

- proizvodnja (može biti potrebna prilikom polaganja medicinskog i socijalnog pregleda, ljekarske i radne komisije ili stručnog pregleda);

- službeni (sastavlja se na zahtjev viših organa pri rješavanju pitanja premještaja, primjene podsticaja ili kazni);

- atest (sastavljen u toku aktivnosti na sertifikaciji zaposlenih i dostavljen sertifikacionoj komisiji).

Dešava se da se za karakteristiku prijavi bivši radnik, kome je ovaj dokument neophodan za zapošljavanje na novom mestu. Na primjer, na osnovu čl. 5 Zakona Ruske Federacije od 26.06.1992. N 3132-1 "O statusu sudija u Ruskoj Federaciji", kandidat za poziciju sudije mora dostaviti karakteristike mjesta rada (službe) za posljednje pet godina radnog (službenog) iskustva, a u slučaju rada (službe) u navedenom periodu (u cijelosti ili djelimično) ne u pravnoj specijalnosti, i iz mjesta rada (službe) u pravnoj specijalnosti.

Kao što vidite, karakteristike su različite. Njihov sadržaj zavisi od vrste. Na primjer, u opisu proizvodnje glavnu pažnju treba obratiti na položaj zaposlenog, uslove rada, navesti količinu posla po smjeni i odrediti efikasnost rada, au opisu usluge odraziti cjelokupno iskustvo zaposlenog, radni staž, kvalifikacije i dati druge podatke o zaposlenom kao specijalisti. Za nadležne organe karakterističan je veći akcenat na lične kvalitete zaposlenog, a za budućeg poslodavca - na poslovne i profesionalne.

Ko je odgovoran za sastavljanje karakteristika? Vjerujemo da neposredni rukovodilac najbolje poznaje zaposlenika i upravo on će biti u stanju da sastavi najtačniji profesionalni i lični portret zaposlenog. Ali ovo je idealno, ali u praksi često karakteristike sastavljaju kadrovi.

Često oni koji sastavljaju karakteristike imaju formalan pristup, ali ponekad ovaj dokument može igrati ozbiljnu ulogu. Dakle, u vezi sa prisustvom pozitivne osobine, sudija može ublažiti kaznu, a ako je negativna, naprotiv, odrediti strože mjere.

Tekst karakteristike se uslovno može podijeliti u nekoliko blokova.

1. Zaglavlje. Ovdje su naznačeni naziv dokumenta i prezime, ime, patronimija zaposlenika za kojeg je sastavljen. U praksi, ovaj dio često označava godinu rođenja i naziv radnog mjesta zaposlenika: "Karakteristike za glavnog specijaliste odjela za reviziju ureda Margarita Vladimirovna Zolotova, rođena 1978. godine."

2. Opći biografski podaci. Ovaj dio karakteristike naziva se i lični podaci. Podaci za nju se preuzimaju sa lične kartice. Ovaj odjeljak označava mjesto rođenja, vojnu službu, obrazovanje. Štaviše, uobičajeno je da se nazivi obrazovnih institucija napišu u potpunosti i da se navedu uslovi studiranja. Ako postoji nekoliko obrazovnih institucija, onda su sve navedene s naznakom primljene specijalnosti (dodatno, možete navesti zasluge u studijama: diploma s pohvalama, akademski stepen). U isti blok možete uključiti podatke o bračnom statusu - stanje u braku, prisutnost djece itd.

3. Podaci o radnoj aktivnosti. Ovaj dio se može podijeliti u dva pododjeljka, u prvom se govori o radnoj aktivnosti prije odlaska na posao, au drugom o aktivnostima u preduzeću: od koje godine osoba karakteriše rad i na kojoj poziciji je započela radeći u ovoj organizaciji, na koje pozicije i u koje jedinice su premješteni.

Radne obaveze zaposlenog potrebno je u detaljnijem opisu navesti samo ako to traži sam zaposleni, advokat ili druga osoba koja traži osobinu.

Prilikom predstavljanja informacija o trenutnoj radnoj aktivnosti potrebno je procijeniti poslovne kvalitete zaposlenog, na primjer, koristeći ocjene koje je zaposlenik dobio prilikom sljedeće certifikacije. Ili možete jednostavno navesti poslovne kvalitete zaposlenika, naznačujući u kojoj se oblasti najbolje manifestiraju.

Indikatori prema kojima se vrši procjena mogu biti različiti. Posebnu pažnju treba posvetiti stručnoj osposobljenosti. Pri ocjeni treba uzeti u obzir radno iskustvo zaposlenog, njegovo poznavanje struke, kao i poznavanje zakonskih i drugih podzakonskih akata koji se odnose na njegov rad. Navesti da li je zaposlenik zainteresovan za strano iskustvo i da li ga primjenjuje u svom radu.

Lični kvaliteti se najbolje manifestuju u komunikaciji sa kolegama. Obično se u opisu ovih kvaliteta koriste riječi kao što su "dobronamjeran", "odgovoran", "vrijedan".

Evo nekoliko okreta koji se mogu koristiti pri opisivanju profesionalnih kompetencija.

kompetentnost:

Ima opsežno i duboko znanje u svojoj specijalnosti, široku opštu erudiciju u službenim stvarima. Vješto koristi svoje znanje u svakodnevnom radu, može dati vrijedne savjete.

Ima dovoljno znanja u svojoj specijalnosti, ali je manje upućen u druga servisna pitanja.

Mnoga pitanja vezana za njegov rad ne može sam riješiti, potrebna mu je pomoć, savjeti i upute.

Uspješno kombinuje rad sa samoobrazovanjem u svojoj specijalnosti.

Često iznosi svoje mišljenje čak i o pitanjima u koja nije baš upućen.

zdravlje:

U svom radu konstantno postiže dobre rezultate, daje značajan doprinos radu tima.

Savjesno (indiferentno) se odnosi prema svom poslu. U radu se pokazuje visok (dovoljan, nedovoljan) intenzitet. Ne voli svoj posao, ali ga radi savjesno.

Organizacija:

Pokazuje jasnoću, marljivost, inicijativu u obavljanju zadataka, ume da samostalno organizuje svoj rad.

Prilikom obavljanja zadataka pokazuje marljivost, ali mu je potrebna vanjska pomoć da bi se efikasnije organizirao rad.

Upornost i upornost nisu uvijek dovoljni da postignete svoj cilj ili shvatite problem koji se pojavio.

Svoj radni dan koristi veoma usko, zna kako pravilno rasporediti vrijeme i trud za obavljanje zadatog posla.

Za procjenu ličnih kvaliteta mogu se koristiti sljedeće fraze:

Zna kako da pridobije i nađe zajednički jezik sa ljudima.

Ne zna uvijek izbjeći sukobe, ali njegovo ponašanje ne izaziva svađe u timu.

U ličnom ponašanju pokazuje skromnost, ne dozvoljava korištenje svog položaja u lične svrhe.

U svakodnevnom životu ponaša se skromno, odlikuje se moralnom stabilnošću.

Po prirodi, smirena osoba, rijetko pokazuje razdražljivost i suzdržanost.

On korektno uočava kritike na svoju adresu, odmah poduzima mjere za otklanjanje nedostataka.

Za tvoju informaciju. Ako zaposleni ima bilo kakve nedostatke, oni bi trebali biti odraženi u karakteristici. Potpuno pozitivna recenzija može izazvati sumnju u objektivnost ovog dokumenta. Optimalan odnos nedostataka i pozitivnih kvaliteta je 1:5.

U istom odeljku potrebno je navesti podatke o nagradama, stimulacijama, disciplinskim kaznama, na primjer: "Bilo je teških povreda discipline, ali su pod odgojnim uticajem doneseni ispravni zaključci i poduzeti koraci za ispravljanje ponašanja", "Shvatio sam zahtjeve službene discipline ispravno i u potpunosti ispunjava."

4. Ostale informacije. Karakteristika ponekad pruža i druge informacije o zaposleniku, na primjer, o njegovim društvenim aktivnostima. Prilikom opisa ovog aspekta potrebno je naznačiti u kojim javnim udruženjima je zaposlenik član, u kojim projektima je učestvovao (npr. „Radi mnogo i efikasno u javnom radu i njegove javne aktivnosti donose veliku korist timu“ ). Štaviše, aktivnosti se uzimaju u obzir ne samo unutar organizacije, već i van nje.

Na kraju karakteristike obično pišu za koje se svrhe izdaje, na primjer: "Ova karakteristika je izdata radi predstavljanja Avtozavodskom okružnom sudu u Nižnjem Novgorodu." Ako će dokument biti poslat na više mjesta, može se primijetiti da se karakteristika izdaje za prezentaciju na mjestu zahtjeva.

Izrađujemo i izdajemo opis

Za karakteristiku ne postoji zakonski utvrđen obrazac, pa se proizvoljno sastavlja na A4 listovima. Tekst je pisan u trećem licu, koristeći glagole sadašnjeg ili prošlog vremena (diplomirao, radio, izvodi, ima, itd.).

Posebnu pažnju treba posvetiti dizajnu karakteristika koje se šalju raznim organima i organima - on mora biti sastavljen na službenom memorandumu institucije i potpisan od strane rukovodioca, a zatim ovjeren pečatom. Ako se obilježje priprema za unapređenje, premještaj, imenovanje i za druge "interne" svrhe ustanove, potpisuje ga rukovodilac kadrovske službe ili neposredni sastavljač i nema potrebe za pečatom.

Bilješka! S obzirom da je karakteristika dokument koji sadrži lične podatke zaposlenog, prilikom njegovog sastavljanja potrebno je uzeti u obzir zahtjeve č. 14 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako je inicijator sastavljanja obilježja koji se namjerava dati van ustanove zaposlenik, obilježje mu se izdaje uz potvrdu. Takođe je potrebno uzeti potvrdu za dobijanje karakteristika od advokata koji ovaj dokument prima u ruke. Da bi se fiksirala činjenica dobijanja karakteristika, najbolje je pokrenuti dnevnik u kojem se bilježe ko je, kada i u koliko primjeraka dokument izdat.

Ukoliko je potrebno obilježje poslati poštom, to se evidentira i u dnevniku, kopija dokumenta se unosi u lični dosije zaposlenog.

Sažmite

Da sumiramo sve gore navedeno - dat ćemo kratak pregled o sastavljanju karakteristike.

Prvi korak je da zatražite sve potrebne podatke o zaposleniku u kadrovskoj službi. Podijelite tekst karakteristike u nekoliko blokova, logički povezanih jedan s drugim. Ukratko navedite lične podatke, godinu i mjesto rođenja, navedite obrazovne institucije koje je zaposlenik završio i specijalnosti koje je dobio u procesu obuke. Zatim opišite radnu aktivnost prije nego što vam se zaposlenik pridružio.

Glavni tekst karakteristike treba da sadrži opis poslovnih i ličnih kvaliteta osobe koja se karakteriše: odražava faze karijere, opseg pitanja kojima se zaposleni bavi, projekte u kojima je učestvovao.

Imajte na umu svrhu svjedočanstva i kratko i tačno procijenite poslovne i lične kvalitete.

Sudbina osobe može ovisiti o tome kako je sastavljena karakteristika. Tako je S. proglašena krivom za zločin od strane Perovskog okružnog suda u Moskvi i osuđena na najvišu moguću kaznu. Ne slažući se sa ovako oštrom kaznom, S. je uložio žalbu, što je rezultiralo smanjenjem kazne. Žalbena instanca je svoj stav potkrijepila prisustvom olakšavajućih okolnosti - priznanjem, pozitivnim karakteristikama S. iz mjesta prebivališta i rada (Odluka Moskovskog gradskog suda od 20.05.2013. u predmetu N 10-3077/13) .

Opis posla je poslovna isprava koja se pribavlja sa zadnjeg mjesta rada. Karakteristika iz posla pokazuje poslovne kvalitete zaposlenog i ocjenjuje ga kao stručnjaka. Omogućava vam da najpreciznije saznate informacije o novom zaposleniku. Na osnovu karakteristika s mjesta rada često se donosi zaključak o zapošljavanju.

Karakteristike se mogu podijeliti u dvije glavne grupe, prema njihovoj namjeni:

1) Unutrašnje karakteristike sa prethodnog radnog mjesta (odsjeka). Takva karakteristika se ispisuje kada se zaposlenik premješta u drugi odjel, kada je zaposlenik unapređen ili degradiran, kada se izriču stimulacije ili disciplinske sankcije itd.

2) Eksterne karakteristike sa mesta rada - najčešći tip karakteristika. Karakteristika se sastavlja na zahtjev zaposlenika ili druge organizacije treće strane. Obilježje s mjesta rada može zahtijevati vojna kancelarija, banka, sud i druge organizacije, uključujući i organizaciju u kojoj zaposleni radi.

Karakteristika sa radnog mesta ispisuje se prema zahtevima standarda. Treba napomenuti da je neophodno odgovorno pristupiti pisanju iskaza, posebno ako je svjedočenje zatraženo od suda. Ako zaposlenik potpada pod krivičnu ili administrativnu odgovornost, tada će odluka suda zavisiti od karakteristika s mjesta rada. U tom slučaju je bolje konsultovati advokata ili advokata, a zatim naplatiti iznos potrošen za konsultacije da se odbije od plate zaposlenog, naravno uz saglasnost zaposlenog.

Kako napisati opis posla za zaposlenog

Karakteristika mora biti napisana na memorandumu formata A4. Memorandum je logotip kompanije ili poseban obrazac za pisanje opisa. Dokument sastavlja neposredni rukovodilac zaposlenog ili zaposlenik kadrovske službe, koji ima potpune podatke o zaposlenom i njegovim zaslugama. Obilježje potpisuje direktor organizacije i u većini slučajeva ovjerava pečatom organizacije.

Pisanje opisa posla nije lako. Dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

Naziv organizacije, detalji organizacije, adresa organizacije.
- Podaci o zaposlenom sa punim imenom i prezimenom i radnim mjestom.
- Karakteristike zaposlenog: datum zaposlenja, podaci o napredovanju u karijeri, pozicije koje se nalaze hronološkim redom.
- Karakteristike obrazovanja zaposlenog, njegove sposobnosti i aspiracije. Ako je imao disciplinske sankcije ili podsticaje, onda je potrebno naznačiti za šta i pod kojim okolnostima.
- Evaluacija ličnosti zaposlenog: sposobnost komunikacije, učestvovanja u pregovorima, sklapanja ozbiljnih poslova, izvođenja velikih projekata, rada u timu itd.

U zaključku, potrebno je naznačiti mjesto gdje je ispisana karakteristika sa mjesta rada, na primjer „Obilježje se daje za pružanje na mjestu zahtjeva“.

Ovisno o poziciji koju zauzimaju, karakteristike se mogu podijeliti u sljedeće vrste:

Karakteristike za studenta iz radnog mjesta
- karakteristika po učeniku
- karakteristika saobraćajne policije
- karakteristika za vojnu evidenciju
- karakteristike prema mjestu stanovanja itd.