Описания на промените в реда на инсталиране, регистрация и използване на касово оборудване.

- Предпоставки за въвеждане на онлайн касови апарати.

Целта на промените в процедурата за работа с касови апарати е да се увеличи контрол върху спазването касова дисциплина . Анализът на приходното счетоводство ще бъде автоматизиран, няма да има нужда от постоянна проверка на касите.

Нов закон подобрява защитата на потребителите. Новата процедура за използване на касови апарати предвижда възможност купувачите да получават електронни чекове, които ще бъдат достъпни по всяко време, което повишава сигурността на потребителите при разрешаване на конфликтни ситуации.

- Нови правила за ползване на касови апарати.

Според новата заповед касовите апарати трябва да са свързани с интернет. Информацията за всички проверки ще бъде изпратена до сървъра на FTS по електронни комуникационни канали с помощта на квалифициран цифров подпис.

За записване, съхраняване и излъчване на информация за всички плащания, направени през годината, към касата ще бъдат свързани специални блокове - фискални акумулатори (FN). Всъщност фискалните устройства ще заменят EKLZ (защитена електронна контролна лента). След преминаване към онлайн касови апарати, няма да е необходимо да променяте ECLZ ежегодно. Въпреки това, FN също ще изисква замяна за Организацията по основната данъчна система, замяна ще се изисква след 13 месеца за юридически лица. лица и индивидуални предприемачи, използващи специални режими - 1 път на 3 години.

Информация относно касови бележкище бъдат прехвърлени към сървъра на FTS чрез оторизирани компании Оператори на фискални данни (FDO). Задачата на OFD е да получи информация за нов чек, да провери неговата валидност, да защити чека с фискален знак и да изпрати информацията обратно в касата и към сървъра на FTS. Прехвърлянето на информация ще бъде максимално автоматизирано и няма да изисква допълнителни действия от страна на касиерите.

Ако купувачът поиска, трябва да му бъде изпратен електронен чек в електронен форматна посочения телефонен номер или имейл.

След преминаването към нова процедура за използване на касови апарати се премахва изискването за задължително сключване на договори с Центровете Поддръжка(CTO).

Освен това регистрацията на онлайн касови апарати вече може да се извършва чрез интернет без лично посещение във Федералната данъчна служба.

- Кой подлежи на закона за новата процедура за използване на онлайн касови апарати.

Дори онези предприемачи, които в момента са освободени от използване на каси, ще трябва да използват онлайн касови апарати.

Новият закон ясно посочва кой не може да прилага НПК, списъкът с лица е затворен и не подлежи на „произволно разширяване“. От използването на CCP са освободени:

кредитни институции, използващи банкомати;

продавачи на вестници и списания;

църковни организации;

кондуктори и шофьори, продаващи билети;

емитенти на ценни книжа;

продавачи на пазари на дребно, панаири;

продавачи на сладолед и безалкохолни наливни напитки;

носачи на гари и летища;

лица, занимаващи се с търговия на дребно.

Ключови дати за преминаване към новата процедура за използване на касови апарати.

от септември 2016г	Организациите и предприемачите могат да използват онлайн CCP на доброволни начала.
	Регистрацията на касовите апарати се извършва по "стария" ред. Можете да работите доброволно по новата процедура за използване на CCP.
	За регистрация на нови каси е предвидена само „нова” процедура. За работата на нови каси е необходимо да се сключи споразумение с OFD и да се прехвърлят фискални данни към Федералната данъчна служба. Касите, регистрирани във Федералната данъчна служба преди 1 февруари 2017 г., могат да работят както преди.
	Необходимо е да се пререгистрират всички касови апарати, регистрирани преди 1 февруари 2017 г. След това е необходимо да се започне прилагането на новата процедура за работа на касовите апарати.
	Задължително използване на онлайн касови апарати, включително организации и индивидуални предприемачи на UTII и патентната система, с изключение на списъка на организациите, фиксиран в закона.

Санкции за нарушаване на процедурата за използване на КЗП.

Новият закон завиши сериозно наказанията за нарушаване на използването на касови апарати. И новите глоби влизат в сила от 15 юли 2016 г. Вместо фиксиран размер на глобата, за някои нарушения наказанието ще зависи от размера на приходите, получени в нарушение на закона.

За населени места без използване на онлайн касови апарати:

За физически лица - 50% от сумата на приходите, но не по-малко от 10 000 рубли.

За юридически лица - от 75% до 100% от размера на приходите, но не по-малко от 30 000 рубли.

При многократни нарушения:

За физически лица - дисквалификация до 2 години.

За отказ за предоставяне на електронен чек:

За физически лица - 2000 рубли.

За юридически лица - спиране на дейността на обекта до 4 месеца.

Етапи на преход към онлайн касови апарати и разходите за преминаване към онлайн касови апарати.

Процесът на преминаване към използването на онлайн касови апарати се различава в зависимост от това дали ще се използва нов касов апарат или организацията иска да запази съществуващ.

- Актуализиране на съществуващата CCP.

1. Закупете комплект за надграждане на KKT и актуализация на софтуера за касов апарат. Повечето производители касови апаратидекларират, че за по-голямата част от пуснатите по-рано модели касови апарати ще има Разработени са комплекти за модернизация на CCP, което ще позволи да не се купуват нови касови апарати, което означава да спестите малко. Производителите все още не са обявили крайни цени. Очаква се комплектът за модернизация на CCP да струва 8-10 хиляди рубли.

2.Дерегистрирайте съществуващия касов апарат във Федералната данъчна служба.

3.Надстройте касовите апарати и инсталирайте/актуализирайте софтуер за касови апарати. За да надстроите CCP, ще трябва да „префлаширате“ касовия апарат. Също така трябва да се помни, че в допълнение към касовия апарат може да се наложи да актуализирате използвания софтуер. Фирма 1С незабавно подкрепя промените в законодателството в своите програми, ако има такива текущ договорАктуализацията на програмата 1C:ITS ще бъде предоставена без допълнително заплащане.

4. Сключете споразумение с Оператора на фискални данни(OFD). Може да се предположи, че всички основни специалитети ще станат такива. оператори за отчитане на регулаторните органи. .

5. Купете и инсталирайте фискалния акумулатор (FN). Предварително обявената цена на FN за една каса е 6000 рубли.

Общата цена за преминаване към онлайн касови апаратив случай на надграждане на съществуващ касов апарат, ще струва 17 000 - 19 000 без допълнителни разходи за обслужване.

- Закупуване на нов касов апарат.

1. Купете си нов касов апарат. Очаква се да бъде богат изборкасови апарати от различни производители, така че цената на онлайн касовите апарати няма да бъде по-висока от съществуващите модели. Очаквана цена нова касаот 11 000 рубли.

Останалите етапи по ред и цена съвпадат с опцията за надграждане на съществуващия CCP.

2. Сключете споразумение с Оператора на фискални данни (OFD). Може да се предположи, че всички основни специалитети ще станат такива. оператори за отчитане на регулаторните органи. Очакваната цена на годишен договор за един ЦК ще бъде около 3000 рубли.

3. Купете и инсталирайте фискалното устройство (FN). Предварително изразената цена на FN за една каса е 6000 рубли.

4. Регистрирайте модернизиран ЦК по новата процедура. Регистрацията може да се извърши чрез личната сметка на данъкоплатеца на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Обща цена за придобиване на нов касов апарат без допълнителни услугие приблизително от 20 000 рубли.

Въпреки еднократните разходи за закупуване и регистрация на онлайн касови апарати, се предполага, че преминаването към нова процедура за използване на касови апарати ще позволи на компаниите да спестяват в бъдеще:

за организации, които преди това не е трябвало да използват касови бюра, се очаква да се осигури данъчно приспадане за размера на направените разходи за свързване на касово оборудване в размер до 18 000 рубли.

други организации ще могат да спестят от поддръжка на касови апарати. В сравнение със сегашната процедура се очакват спестявания от поддръжката на централното отопление и разходите за ECLZ.

Предложение за свързване на онлайн касови апарати

Компания 1С: Франчайзополучателят Виктория свързва организации и индивидуални предприемачи с новата процедура за използване на касови апарати до ключ.

1C: Франчайзополучател Виктория:

помага при избора най-добрият вариантизползване на каси;

конфигурира софтуера да работи по новата процедура за използване на CCP;

помага за регистриране на касови апарати по "нов ред".

Отговори на въпроси.

Какво е OFD?

Оператор на фискални данни (FDO) - специализирана организация, упълномощена от Федералната данъчна служба да събира, проверява, прехвърля и съхранява информация за паричните транзакции.

Какво е FN?

Фискален акумулатор (ФН) е специално звено, което акумулира и излъчва информация за извършените плащания в брой. Аналог на ECLZ. Изисква периодична подмяна Организация на основната данъчна система след 13 месеца. За юридически лица и индивидуални предприемачи, използващи специални режими - 1 път на 3 години.

Какво да направите, ако интернет се загуби в магазина?

Информацията за извършените парични сетълменти трябва да бъде предадена на OFD в рамките на 30 календарни дниот момента на издаване на чека. През този период трябва да възстановите интернет.

Ами ако няма интернет в нашето населено място?

За магазини, намиращи се в труднодостъпни и провинция, в който няма интернет, е възможно да не се предава OFD информация, при условие че се предоставят документи за сетълмент на купувачите. Превъртете селищаза които е предоставена привилегия, можете да проверите в териториалните служби на Федералната данъчна служба.

Възможно ли е да се откаже на купувача да предостави електронен чек?

По искане на купувача продавачът е длъжен да предостави електронна разписка. Има строги наказания за отказ или неспазване.

Руското правителство отправи инициатива за изменение на закона, който е в сила от февруари 2016 г., относно използването на касови апарати, за да се намали броят на транзакциите при плащане на услуги и стоки, които могат да бъдат скрити от контролните органи. Предложението беше разгледано. Новият закон предвижда както технологични промени в касовите апарати, така и формирането на различна счетоводна система. Основната позиция е предаването на информация в реално време за всички операции. Новите касови апарати от 2017 г. ще работят по новосъздадените стандарти и правила.

Кои дейности не са обхванати от закона?

Подмяната на касовите апарати през 2017 г. няма да засегне всички предприемачи, някои дейности са освободени от процедурата:

• продажба на печатни и свързани с тях продукти в павилиони;
• продажба на лотарийни билети и ценни книжа;
• продажба на документи за пътуване в салони обществен транспортводачи и контролери;
• снабдяване с храна в образователни институциистуденти и служители;
• сетълменти при търговия на изложения и панаири;
• разплащания при осъществяване на мобилна търговия от велосипеди, тави и ръчни колички;
• населени места за продажба на безалкохолни продукти и сладолед в павилиони;
• продажба на дребно от резервоари за риба, керосин и течни хранителни продукти: квас, растително маслои мляко;
• търговия със сезонни зеленчуци и плодове, включително кратуни;
• селища с населението за приемане на рециклирани суровини, с изключение на благородни метали и камъни, както и метален скрап;
• производство и ремонт на ключове, метална галантерия, обувки;
• грижи за деца, болни и възрастни хора;
• градинарски и дърварски услуги;
• търговия със занаяти;
• Предоставяне на услуги за превоз на товари в възлите на гарите на различен транспорт;
• отдаване под наем на жилищни помещения, собственост на индивидуални предприемачи на правото на собственост.

За останалите предприемачи подмяната на касовите апарати е задължителна. В случай на еднократно неизползване на оборудване, длъжностните лица са изправени пред глоба в размер от 25 до 50% от скритата сума, но не по-малко от 10 хиляди рубли. За юридически лицасе предвижда по-тежко наказание - от 75 до 100% от глобата на укритата сума, но не по-малко от 30 хиляди рубли. В повторно нарушение установени правила, юридически лица и индивидуални предприемачи могат да бъдат отстранени от работа за период до 99 дни. Длъжностни лицаще бъде дисквалифициран за срок до 2 години.

Как ще бъдат инсталирани нови касови апарати от 2017 г. за LLC и индивидуални предприемачи

Ако предприемач регистрира касов апарат за първи път, данните от него трябва да започнат да пристигат от 1 февруари 2017 г. Всички останали са длъжни да се присъединят към този стандарт от 1 юли същата година. Да работиш в лична сметкатрябва да закупите специални цифров подписв сертифициращ орган, негов партньор или специализиран магазин.

Как ще се проведе процедурата

В момента на получаване Париот клиента за продукта или услугата, касиерът пробива касова бележка, информацията се формира незабавно във фискалното устройство чрез електронни комуникационни канали. Операторът на данни изпраща потвърждение за получаване на информацията, така че операцията се счита за записана. От OFD данните се изпращат до Федералната данъчна служба. При всяка данъчна система, при продажба на акцизни стоки, фискалния акумулатор ще се сменя веднъж на всеки 13 месеца. С патент, USN и ENDV - 1 път на 3 години.

Оборудването трябва да бъде свързано към компютър, което включва подмяната софтуерустройства. Освен това, нов законвключва промяна на информацията в разписката за продажба. По този начин софтуерът на ЦК трябва да може да въвежда необходимата информация на хартия и да я изпраща по електронен път.

Повече търговци трябва да използват онлайн каси от 2018 г. Чиновниците промениха закона за касовите апарати и допълниха списъка на тези, които трябва да преминат към нов касов апарат. На първо място, измененията засегнаха продавачите на UTII и патенти.

Важна новина:От 1 януари 2019 г. за фирмите ще бъде по-трудно да работят с онлайн касови апарати без нарушения. Поради това ще трябва спешно да преформатирате касовите апарати. За това вече.

Кому трябват онлайн каси през 2018г

Припомнете си, че преходът към нова технологиязапочна през 2017г. Почти всички компании и предприемачи вече използват каси с възможност за изпращане на информация за чековете до данъчните власти онлайн. Изключения бяха направени при плащането, при условие че при поискване на купувача се предоставя платежен документ (разписка за продажба, касова бележка и др.). При същото условие бяха освободени и предприемачи с патент. Това беше първият етап – от 1 февруари 2017г.

| Повече ▼ голяма групапродавачи, на които е разрешено да не преминават към онлайн касови апарати, са фирми и индивидуални предприемачи, които извършват работа или предоставят услуги на обществеността. Имат право на работа без касов апарат, подлежащ на издаване. Това беше вече вторият етап от прехода от 1 юли 2017 г.

Третият етап падна на 1 юли 2018 г. От този момент нататък ЦК са длъжни да прилагат към UTII компании, които извършват дейност в областта на търговията на дребно и общественото хранене. Също така възникна задължението за предприемачи по UTII или патент за същата дейност, но с едно условие - те са наели персонал.

Фирмите и индивидуалните предприемачи, които предоставят кетъринг услуги и имат служители, също трябва да преминат към нови онлайн касови апарати от 1 юли. Но най-вече беше с преминаването към актуализирано оборудване от продавачи, които използват електронни платежни средства за сетълменти (онлайн банкиране, мобилно банкиране, електронни портфейли). Изключение правят тези, които и тези, които.

« Предполагаше се, че от 1 юли 2018 г. преминаването към онлайн касови апарати ще приключи, но на някои бизнесмени беше дадено отлагане до 1 юли 2019 г. Кой трябва да премине към онлайн каси от 1 юли 2018 г., а кой може да отложи прехода за още една година, вижте в таблицата.»

Важно: Федералната данъчна служба отменя данъчното отчитане

Предприемачите от опростената данъчна система, които използват онлайн каси, ще бъдат освободени от доставка данъчна отчетност. Това е нов грандиозен проект, който стартира от Федералната данъчна служба. Имаме подробности.

Преходът към новите правила на работа ще бъде постепенен. Предвижда се да бъде завършен не по-рано от 2020 г. Първите, които ще бъдат освободени от данъчно отчитане, са предприемачи по опростената данъчна система с обект на доход, който води на дребно. Според тях най-лесно е да се проследи веригата на контрол върху стоките, отбелязват от Федералната данъчна служба. Ако експериментът е успешен, компаниите ще започнат да се свързват с него.

Как някои мамеха със стари каси

Най-простият и евтин начин, който някои продавачи са използвали, не е за пробиване на чекове или издаване на заместители на чекове на клиенти. Прилича на същия чек, само че е ударен на касата, който не е регистриран във Федералната данъчна служба, въпреки че върху него е залепена марката ECLZ. Безскрупулните служители на CTO биха могли за 500 рубли. „забравете“ да залепите защитна пломба на касата, за да може продавачът да извади ECLZ и да пробива чекове неконтролируемо.

По-сложен и скъп начин е презакачването на касовия апарат. Например, инсталирайте програма, благодарение на която някои проверки ще бъдат регистрирани в ECLZ, докато други не. Понякога се предлагаше допълнително техническо устройство като "полезен" придатък към "зловредна" програма. Например скрит бутон под крака на касиера. Натиснах бутона - и проверката не се регистрира. За хакване на CCP те поискаха 20 000-30 000 рубли.

Ще може ли да се изневерява в ново KKT

Разбира се, има майстори, които ще се опитат да хакнат онлайн касовите апарати. Но ще бъде много по-трудно да се направи това, тъй като техниката за информационна сигурност се промени. Ако не се задълбочавате в условията, тогава можем да кажем, че е много по-трудно да излъжете фискален акумулатор, отколкото ECLZ. Моделите на касите влизат в регистъра на Федералната данъчна служба, след като преминат три етапа на проверка, единият от които се извършва по открито публикувана методология. OFD следи факта, че компанията изпраща надеждна информация до Федералната данъчна служба. Ще бъде свързан и контролът на хората. За целта Федералната данъчна служба вече разработва приложение за смартфони, което за секунди ще определи, че купувачът държи истински чек или крехко писмо.

Какво е особеното на CCP, вижте диаграмите и таблиците.

Как да работим с електронни касови апарати

Федералната данъчна служба отговаря за онлайн касовите апарати

Законът има предимства за фирми от труднодостъпни, отдалечени и отдалечени райони. Служителите отговориха.

Промените засегнаха само функционалността и работата на CCP. Сега касовите апарати се свързват с интернет и изпращат фискални документиоператор. Външно техниката не се е променила. Много по-старо оборудване може да бъде закупено онлайн чрез закупуване на комплект за надграждане.

След въвеждането на нови онлайн касови апарати се промениха правилата за работа. Първо, касиерът пробива чека, който се изпраща на OFD. Операторът изпраща чек до данъчната служба, а ако е пристигнал, изпраща сигнал до касите. Издавате хартиен чек на купувача или изпращате електронен. Цялата операция отнема 1-2 секунди.

Как работи новата каса

Вместо ECLZ на касите на нов модел има фискален акумулатор (FN). Това е задължително устройство, което подписва и съхранява всички документи. Той също така криптира информацията, преди да я изпрати на оператора. DOS сменя устройството на всеки 13 месеца, а малките предприятия (UTII, патентни и опростени) - веднъж на 36 месеца.

Техниката се усложни, но според новия закон споразумението с централното отопление не е задължително. Вече няма тримесечна поддръжка и смяна на уплътнения, а задвижването може да се сменя самостоятелно. Но производителите на оборудване не дават гаранция за каси, ако не сключите споразумение с TsTO.

Касовият апарат е свързан към Интернет чрез Ethernet кабел, Wi-Fi или 3G.

Устройството също е променено. Онлайн касата отпечатва двуизмерни кодове, изпраща чекове до телефона или пощата на купувача. Някои модели изпращат документи само чрез SMS, тогава OFD може да изпраща чекове на имейл вместо в магазин.

Пример за нова проверка

Автоматизираното устройство за онлайн магазини не печата хартиени документи. Такава техника генерира и изпраща електронен чек по време на плащането на стоката.

Събрахме изисквания за нови касови апарати в. Те могат да бъдат намерени и в новия закон 54-FZ, чл. 4.

Ще посъветваме, ще кажем, ще изберем!
Нова онлайн каса под 54-FZ
с 30% отстъпка от всички услуги!

Оставете заявка и получете консултация

Предимства на новите каси за предприемачи

• Можете да контролирате приходите, средния чек и други статистически данни. Наблюдавайте и управлявайте магазина чрез интернет.
• Няма нужда да поддържате касови апарати от КМ-1 до КМ-9.
• По-лесно е да регистрирате каса - не е необходимо да носите оборудване до Федералната данъчна служба.
• Можете сами да промените FN и да не подписвате споразумение с техническия директор.
• По-малко проверки от данъка. Те контролират всичко през интернет и не идват с проверки, ако работите по закон.

Как става подмяната на касови апарати с онлайн касови апарати

За да работите по новия закон, ви е необходима каса с онлайн трансфер на данни до данъчната служба. Всички такива модели се събират в, което се актуализира ежемесечно с ново оборудване.

Модернизация на касата

Можете да надстроите своя касов апарат до онлайн касов апарат, но само ако не е много остарял. Комплект за усъвършенстване струва 6–7 хиляди рубли. Услугите на TsTO ще струват още 3-4 хиляди рубли. Много модели, пуснати през 2016 г., могат просто да бъдат препрограмирани. Например, можете да надстроите касовите апарати Atol, които бяха пуснати през есента на 2016 г., безплатно.

Колко струва нова кутия

Цените за онлайн каси започват от 15-20 хиляди рубли. включително фискално съхранение. Все пак трябва да се плати електронен подпис, интернет и услуги на оператор на данни. Федералната данъчна служба смята, че малките предприятия се нуждаят от 25 хиляди рубли, за да започнат да работят с него. Големият бизнес ще се нуждае от 40-80 хиляди рубли. за единица оборудване.

Разходите за парично оборудване могат да се третират като разходи и след това да се намалят данъците. И те ще получат UTII и патент, защото плащат фиксирани данъчни вноски.

Регистрация на касов апарат в данъчната

След януари 2017 г. касата към ECLZ вече няма да се регистрира.

Автономна онлайн каса Mercury-185F

Фискални регистратори - за стационарни пунктове и магазини. Те работят само като част от компютър или терминал. Някои модели, като Atol 11F, могат да се носят със себе си и да се свързват към телефона ви. Примери - HATCH ON-LINE , .

• 

  

  Фискален регистратор SHTRIH-LIGHT-01F се свързва към компютър или терминал

  POS терминали - включват принтер за разписки, екран и клавиатура. Тези касови апарати се купуват за търговски обекти, услуги или кетъринг. Те съдържат вградена система за инвентаризация. Примери - EVOTOR,.

  • 

    

    RP-System FS

    Нов закон 54-FZ - въпроси и разяснения относно електронния касов апарат

    Как да определим, че проверката е изчезнала?

    Касата получава известия от OFD при изпращане на всеки чек. Ако известието не е получено, ЦК ще информира за това, например лампичката ще мига.

    Какви са наказанията за липса на електронен касов апарат от 2017 г.?

    Какво да направите, ако има проблеми с интернет?

    Според новите правила за онлайн плащане имате 30 дни, за да се свържете отново. Тогава технологията спира да работи. Данните ще се съхраняват във фискалното устройство, докато се появи интернет. Когато връзката бъде възстановена, всички проверки ще бъдат изпратени до OFD.

    Как да си направим резервна каса?

    Изключена каса със затворена смяна може да стои толкова дълго, колкото е необходимо, докато изтече срокът на FN.

    Ще бъдат ли отменени онлайн плащанията?

    Правителството вече решава да прехвърли ново оборудване за патента и UTII до 2019 г., вместо през 2018 г. Законопроектът дори беше разгледан на второ четене. И президентът каза, че е възможно касовите апарати да бъдат анулирани за патент. Повече за извънредни новинипрочетете в статията „Ще се отменят ли онлайн касите и отлагането на въвеждането“.

    Нека обобщим

    • Разберете в регистъра кои каси са подходящи за онлайн работа.
    • OSN и USN преминават към онлайн каси от 2017 г., а специалните режими и услуги - от 2018 г.
    • Предимства на онлайн CCP - по-малко проверки FTS, проста регистрация и допълнителна информация за магазина.
    • Всички проверки отиват онлайн. Ако е деактивиран, възстановете го в рамките на 30 дни.
    • Автономни каси - за малки фирми и куриери, фискални регистратори - за магазини, терминали - за кетъринг и търговия на дребно.

    Гледайте видео за новия закон и онлайн касите от 2017г.
    

    Онлайн каси през 2017 г

    
    

Влязоха в сила промени в Закона 54-FZ „За използването на касови апарати“: от 2018 г. въвеждането на касови апаратизасегнати дори предприемачи в специални режими. През 2019 г. всеки трябва да инсталира CCP.

Преходът към нов касов апарат е стъпка по стъпка. Купуването на ново оборудване не е достатъчно. За да отпечатате имената на стоките върху касови бележки, имате нужда от програма за касов апарат. Опитвам безплатно приложение Checkout MySklad - той поддържа това и всички други изисквания на 54-FZ.

Кой трябва да използва касови апарати от 2019 г.?

Въведени ли са касови апарати за индивидуални предприемачи от 2018 г.? Какво да правя IP през 2019 г.?

• предоставя услуги на населението, като ги попълва с формуляри строга отчетност. Повече за
• прилага UTII и PSN, работи в търговията на дребно или кетъринг и няма служители.

Останалите трябваше да доставят нов CCP до лятото на 2018 г.

От 1 юли 2019 г. никой предприемач няма право да извършва плащания, без да използва нови касови апарати.

Касов апарат за индивидуални предприемачи от 2018 г.: последните новини

• От 1 януари 2019 г. онлайн касата трябва да поддържа формат на фискални данни 1.05 и ставка на ДДС от 20%. Няма да работи без актуализации.
• Концепцията за изчисленията е променена. Сега те включват не само движението на средства, но и компенсирането на предплащането и получаването на други неща за стоките.
• След получаване на онлайн плащане, чек трябва да бъде генериран не по-късно от следващия работен ден.
• От 1 юли 2019 г. при прихващане на авансово плащане ще е необходимо да се пробият два чека: при получаване на пари и при прехвърляне на стоки.
• Индивидуалните предприемачи по импутация или патент могат да върнат до 18 000 рубли под формата на данъчно облекчение за покупка или настройка на нов касов апарат.
• Предприемачи и компании със специални режими (USN, UTII и патент) ще бъдат глобени до 10 000 рубли за използване на фискални устройства в продължение на 13 месеца. Данъчните власти обясниха, че малките предприятия могат да прилагат FN само за 36 месеца.
• От 2017 г. можете да регистрирате KKM чрез интернет - това е удобно и бързо. Повече за регистриране на касиер >>
• Ако предприемачът не спазва изискванията на 54-FZ, той е изправен пред глоба до 50% от сумата, получена по време на работата му без каса (но не по-малко от 10 000 рубли). От юли 2018 г. индивидуалните предприемачи могат да бъдат глобени с 10 000 рубли за извършване на разплащания чрез CCP, които всъщност не съществуват, както и 50 000 рубли за неправилно маркирани стоки, посочени в разписката. Същото наказание се налага и за късно предаване на фискални данни.

Какво може да се направи точно сега?

През 2018 г. почти всички предприемачи трябваше да регистрират касов апарат. Общо, според експерти, тази година към новия ред са преминали около 1 милион бизнесмени. Останалите предприемачи трябва да доставят касовия апарат до 1 юли 2019 г. Препоръчваме ви да помислите за касовите апарати сега: може да има недостиг на фискални устройства и нови модели. Отлагането на покупката е опасно: както показа практиката от миналата година, по-голямата част от предприемачите се влачат до последно - а те са повече от 1 милион!

Ще засегнат ли новите правила онлайн магазините и вендинг компаниите?

Да, онлайн магазините също трябва да инсталират CCP. Винаги е необходим чек - дори когато клиентът плаща за покупката дистанционно с карта. В такава ситуация трябва да изпратите документа на имейла на купувача. Ако има доставка в брой, куриерът издава чек.

Вендинг автоматите могат да работят без касови апарати до 1 юли 2018 г. Но ако сте индивидуален предприемач без служители, не можете да настроите касов апарат до 1 юли 2019 г.

Какви касови апарати могат да се използват през 2019 г.?

Всички модели на CCP, разрешени за използване, са в регистъра на уебсайта на Федералната данъчна служба. От 2017 г. онлайн касовите апарати трябва да са свързани с интернет – добавен е Ethernet порт, добавен е вграден GPRS или WiFi модем. Най-бюджетните мостри използват интернет на компютър, към който са свързани чрез USB порт. От 2017 г. новият касов апарат трябва да има фискално устройство – аналог на електронна лента (EKLZ). Самият EKLZ е в миналото - касите с него вече не се пускат.

Колко струват новите касови апарати през 2019 г.?

Предприемачите трябва да сменят ЦК за своя сметка. Често закупуването на нов касов апарат е по-евтино от рафинирането на стар. Цената за надграждане зависи от броя на превозните средства и техните модели.

Друг разходен елемент са услугите на OFD. Те струват около 3000 рубли годишно за една каса. Струва си да се обмислят разходите за свързване с интернет - законът приема, че всеки търговска точкатрябва да бъде свързан към мрежата. Освен това на всеки 13 месеца е необходимо да се сменя фискалното устройство. Юридически лица по UTII, USN или патент - веднъж на три години.

Новите касови апарати също изискват разходи за поддръжка. Но днес предприемачът може да избере: да плати за постоянно обслужване в сервизен център или да се свърже с него само след повреда.

Как върви подмяната на касовите апарати през 2019 г.?

За да пререгистрирате съществуваща каса, трябва да разберете дали може да се надгради – касовият апарат трябва да може да се свързва с интернет. Също така е необходимо да се провери дали е възможно да се инсталира фискално устройство на касата. Научете повече във вашия сервизен център. Ако вашият касов апарат не може да бъде финализиран, ще трябва да закупите нов. След това трябва да сключите споразумение с OFD и да регистрирате касовия апарат, това може да стане чрез интернет.

Как върви фискализацията сега?

Фискализацията може да се извърши в интернет - предприемачът не трябва да ходи до данъчната служба или да се свързва с технически сервизен център. Това ще изисква квалифициран електронен подпис (КЕП) - аналог на личен подпис.

Можете да получите CEP в сертифициращ център, акредитиран от Министерството на съобщенията. Адресите са публикувани на сайта на отдела - трябва да вземете електронен подпис лично.

Необходимо ли е да се обслужват нови каси в ТЕЦ?

Не е задължително. Касовите апарати се поддържат от производителя, което може да привлече партньорски сервизни центрове, които вече не трябва да получават разрешение от данъчните власти. Така няма какво да се притеснявате, ако от 1 януари 2017 г. там не се обслужват постоянно нови каси. Регистрирането на ЦК в данъчно споразумение с CTO вече не е задължително условие.

Кой изобщо не може да монтира нови касови апарати?

Има дейности, които 54-FZ не е докоснал. И няма значение дали такъв бизнес се управлява от индивидуален предприемач или LLC, той няма нужда от касов апарат през 2019 г.

• кратуни, зеленчуци и плодове, както и жива риба;
• сладолед и безалкохолни напитки в павилиони и сергии;
• търговия на дребно и на пазари и панаири (с изключение на търговията в отделни закрити павилиони или магазини);
• мляко, масло или керосин за бутилиране;
• вестници и списания;
• изделия на художествените народни занаяти.

Освободени от използването на касови апарати и тези, които предоставят услуги:

• оран градини и рязане на дърва за огрев;
• ремонт и боядисване на обувки;
• Изработка на ключове и дребни ремонти бижутаи точки.
• бавачки и медицински сестри;
• носачи на гарите;

Също така в списъка на ККП, освободени от употреба, са пунктовете за събиране на отпадъци и стъкло, аптеките и медицинските асистенти в селските райони и други лечебни заведения.

Как ще работят новите правила в труднодостъпни райони, където няма интернет?

В отдалечени села и градове можете да работите, без да прехвърляте данни към данъчната служба чрез интернет. Но никой не отмени подмяната на касовите апарати през 2018 г. дори там: всички касови апарати все още трябва да имат фискално устройство. Списъкът на населените места, в които можете да работите без интернет връзка, се определя от местните власти.