Всеки предприемач, който продава различни видове стоки или предоставя всякакви услуги, е длъжен да предостави на клиента разписка за продажба. Което според законодателството може да се издава от касов апарат (ККМ) или да се издава ръчно без касов апарат. Това е такъв счетоводен документ за потребителя, който е безусловно доказателство за официално закупени продукти. Също така тази разписка за продажба на стоки или предоставяне на услуги характеризира бизнесмена като спазващо закона лице.

Концепцията за разписка за продажба

Документ, доказващ факта на закупуване на стоки от физическо или юридическо лице, се нарича разписка за продажба. Такъв финансов акт обикновено се издава заедно с касов чек, но има предвидени в закона случаи, когато този пазарен документ се издава без чек на касов апарат.

На първо място, разписката за продажба дава право на купувача на възстановяване на парите, изразходвани за покупката на определен продукт или за неговата замяна. Процедурата за замяна или връщане на стоки възниква, ако закупената стока не отговаря на търсенето на купувача по вина на продавача (предприятие, собственик на фирма).

Разписката за продажба се издава на купувача, след като е извършил плащане за закупения продукт или предоставена услуга, и задължително трябва да включва следните нюанси (в съответствие с клауза 2.1 на член 2 от Федералния закон на Руската федерация от 05/22/ 2003 № 54-FZ):

• име на документа;
• номера му по ред;
• дата на издаване;
• фамилното име и инициалите на индивидуалния предприемач или ясното име на предприятието;
• номер (обем) и наименование на продадените стоки или предоставените услуги;
• идентификационния номер на физическото или юридическото лице, което издава счетоводната разписка;
• наименованието на извършените услуги (работи) или продадените стоки;
• цената на продукта и заплатената сума за закупуването му, както в брой, така и по банков път с карта;
• личен подпис на лицето, представящо чека и печат.

В зависимост от начина на закупуване и вида на продукта пазарният документ може да се различава малко.

Получената печалба се разглежда от счетоводния отдел на фирмата или лично от предприемача въз основа единствено на издадените търговски документи. Надзор върху задължителното предоставяне на такива документи на потребителя, контролът се осъществява от данъчните органи. Които имат право да налагат административни наказания на организации и индивидуални предприемачи, които не издават разписки по искане на клиента. Също така регулаторните органи обръщат внимание на коректността на попълването и достоверността на информацията в разписката за продажба.

Концепцията за касов чек

Фискален документ, отпечатан на хартия с помощта на касов апарат, се нарича касов бон (подкрепителен документ). Тази разписка е силно доказателство за финансово уреждане между купувача (клиента) и продавача (юридическо или физическо лице).

Подправеният документ се произвежда от специално устройство, в което трябва да се програмира и отпечата върху чека следната информация:

В допълнение към задължителната информация по-горе, допълнителна информация може да бъде отразена в касовата бележка. Например: името на продаваните стоки и подробен адрес на фирмата, предоставяща тези услуги. Включването на такива данни във фискалния бон е по избор, поради което всеки предприемач решава лично дали да ги въведе или не.

Фискален документ е необходим преди всичко на потребителите. Дава им право законно да предявяват претенции относно качеството на стоките и услугите към предприятия, занимаващи се с тази дейност.

Също така, наличието на такава касова бележка от клиента му позволява да разглежда спорни въпроси в съдилищата. Следователно само потребител, който има касиер, може да бъде сто процента сигурен, че е прав.

Практиката показва, че издадените касови документи са валидни:

• за бързо влошаващи се продукти - до края на срока им;
• за продукти за дългосрочно съхранение - една седмица;
• за електроуреди, мебели и електроника - постоянно (до крайната дата на експлоатация).

и как правилно да се изчислят данъците на една фирма? За това в нашата статия.

Какви са последиците от незаконната стопанска дейност? Относно тази статия.

Каква е заплахата за директора за незаконно уволнение на служители? ще научите какво да правите в случай на незаконно уволнение.

Правилно попълване на разписката за продажба

Правната рамка не предвижда официална форма на търговски документ, за разлика от неговото съдържание. Следователно всеки собственик може самостоятелно да разработи формата на тази разписка.

Също така, предприемач, по своя инициатива, може да включи допълнителна информация за продавания продукт или за своята компания, до реклама. Този формуляр може да бъде отпечатан самостоятелно с помощта на офис оборудване. Но повечето предприемачи използват услугите на печатница или специализирани институции, които предоставят готови дизайни.

Разписката за продажба може да се попълни както в писмен вид на ръка, така и в печатен вид с помощта на компютърна технология.

За да се избегнат неприятни инциденти с клиента, лицето, което попълва документа, трябва да зачеркне всички празни колони във формуляра. Тъй като един нечестен потребител може да въведе фалшива информация за транзакция в безплатни колони. Което в бъдеще може да се превърне в лоша репутация на организацията.

Най-важният елемент от попълването на разписка за продажба е отпечатването. Но трябва да се има предвид, че повечето индивидуални предприемачи не разполагат с това изискване. Следователно вместо печат се поставя подписът на собственика на фирмата или на отговорното лице (продавач или лице, предоставящо определена услуга).

Законосъобразността на разписка за продажба без касов документ

Закупуването на касов апарат е неосъществим лукс за повечето собственици на малък бизнес, така че издаването на фискални бонове не е опция. В тази връзка тези лица, при липса на касови апарати, са длъжни при първо искане на клиента да му предоставят касов бон. Тъй като при липса на касов апарат, търговската разписка е единственият правен документ, който потвърждава паричното разплащане между потребител и предприемач.

Съгласно действащите закони чек за продажба може да бъде издаден като прикачен файл към касов документ или без него. Освен това, предприемачът е длъжен да получи законно разрешение от съответните органи за правото да използва само пазарни разписки.

Последици от неиздаване на стокова разписка

Законодателната рамка на Руската федерация предвижда административно наказание (наказания) по отношение на предприемач или отговорно лице, което не е издало пазарна разписка на клиента. От своя страна паричната глоба може да бъде променена на предупреждение. Това обикновено се случва при първото идентифициране на дадено нарушение. Ако издаването на разписки е постоянно, тогава финансовите санкции не могат да бъдат избегнати, освен това при последващи нарушения размерът на глобата ще нарасне.

Също така, трайни нарушители на закона, данъчните служби могат да лишат от сертификати или други важни разрешения за извършване на предприемаческа дейност.

Често идентифицирането на такива нарушения от индивидуални предприемачи се извършва от данъчните органи по време на планирана проверка, както и с голям брой жалби от потребители срещу определена организация.

Следователно предоставянето на чек за продажба е задължителна процедура при закупуване на разпродажба, всеки продукт или услуга. Това от своя страна се отнася до разписка за продажба като официален документ, който има печат или подпис на упълномощен представител на компанията.

Във връзка с

Разписката за продажба е важен атрибут във всеки бизнес. Някои го попълват само по желание на купувача. Други на дневна база, защото имат нужда от това за тяхното отчитане. И мнозина научават за този документ само при преминаване от един данъчен режим към друг. Например за патент, при който наличието на касов апарат е по избор, а касовата бележка се заменя със стокова разписка. Запознаването с последното не може да бъде избегнато от никой предприемач, следователно ще разгледаме какво представлява разписката за продажба за индивидуален предприемач и как да я попълним.

Когато индивидуален предприемач е длъжен да издаде разписка за продажба с касов апарат

Според законодателството на Руската федерация основният документ за потвърждение на сделка за покупко-продажба е разписка за продажба, която се издава на всеки клиент... Стоката е вторичен документ, тоест издаването й е по избор.

Но понякога просто не можете без него. Например някои индивидуални предприемачи използват чекове без конкретна информация. Вместо химикалки, тетрадки, тетрадки върху него е посочена една обобщена дума "канцеларски материали".

Ако купувачът трябва да подаде отчет за покупка в счетоводството, такъв документ няма да му подхожда. И той ще поиска да му даде стока, която съдържа подробна информация за продукта - пълно име, артикул, цена, сума на покупката.

Предприемачът не трябва да изписва продуктова линия след всяка продажба; това трябва да се прави само по искане на купувача. Не бива да пренебрегвате искането, тъй като се предвижда глоба до 3 хиляди рубли за отказ да издаде чек.

Но има и ситуации, когато продуктът трябва да бъде издаден на всеки отделен човек непременно. Това се отнася за индивидуални предприемачи, които продават следните стоки:

• автомобилно инженерство;
• мебели;
• номерирани единици;
• оръжие;
• ремаркета за автомобили.

Когато се издава касов бон без касов апарат

При данъчни режими, при които не е необходимо да се извършват парични транзакции с касови апарати, предприемачът е длъжен да издаде на всеки купувач стока вместо касова бележка. Тези режими включват UTII и PSN.

В този случай стоката действа като основен и единствен документ, потвърждаващ акта за покупко-продажба. Следователно информацията за проверката на SP с PSN или UTII трябва да бъде посочена в строго съответствие с изискванията за строги документи за отчитане.

Необходимо е да се попълни стоката в два екземпляра... Първият се дава на купувача, вторият остава на предприемача. Целта му е да се отчита пред данъчната служба. Също така е правилно да се води книга за записи на издадените касови бележки, това ще помогне да се избегнат спорни ситуации с недобросъвестни клиенти.

Къде да намерите формуляр за разписка за продажба за индивидуален предприемач без касов апарат

Формулярите за чекове не се издават никъде. Индивидуалният предприемач трябва да ги закупи сам, като използва един от трите добре известни метода:

• Поръчайте в печатницата. Малък брой форми ще бъдат скъпи, така че е по-добре да ги поръчате на едро - повече от 5 хиляди броя.
• Печат. Формата и дизайнът на формуляра нямат значение, тъй като продуктът не принадлежи към броя на строги отчетни документи. Можете да го отпечатате сами, като незабавно въведете цялата непроменена информация - информация за индивидуален предприемач, компания.
• Купете книги с подвижни форми. В такива книги касовите бележки се отделят като листа в календар, което е много удобно. Освен това често им се предоставят двойни страници с копие, което ще зарадва индивидуалните предприемачи, които се нуждаят от копия за себе си и данъчните органи.
• Изтеглете готова проба в Интернет в Excel или Word и незабавно въведете цялата непроменена информация за вашия IP.

Коректно изпълнение на разписка за продажба

Съгласно данъчното законодателство продуктът трябва да бъде попълнен в съответствие със следните изисквания:

• Самият формуляр може да бъде съставен свободно. Но той трябва да съдържа цялата задължителна информация и точки, особено ако индивидуалният предприемач няма касово оборудване.
• Също така не се допуска наличието на грешна или невярна информация, петна и корекции.
• Можете да посочите рекламна информация, но така, че всички попълнени елементи да са видими.
• Всяка закупена продуктова единица трябва да бъде въведена на отделен ред.
• Общата сума на покупката трябва да бъде посочена в края на касовата бележка. И с цифри, и с думи.
• Ако списъкът с закупени стоки не се побира на един билет, можете да прехвърлите липсващите артикули във втория. Но продавачът трябва първо да напише коментар за това.
• Всички празни полета трябва да бъдат зачертани.

Как правилно да попълните разписка за продажба за индивидуален предприемач: проба

За да може продуктът да бъде признат за валиден, той трябва да съдържа цялата задължителна информация:

Елемент от формуляра	Какво да посочите
Име на формуляра	Задължително.
Сериен номер	Разрешено е да се записва непрекъсната номерация през цялата година или да се започва всеки ден с нова. По-добре е да поставите номера предварително.
Дата на транзакцията	Датата, месеца и годината на покупката.
Информация за фирмата	Името на организацията, както е в свидетелството за регистрация. TIN, както е в сертификата. Юридически адрес както при регистрация. Пълният адрес на самия магазин, например: 675675, Москва, Rechitskoe sh, 67. Инициали на предприемач.
Информация за продукта	Пълно име на всеки отделен продукт. Мерна единица, например парче, кг, м. Количеството/теглото на закупения артикул. Статия, ако има такава. Единична цена. Общата цена на всяка единица продукт.
Пълното име на купувача	Пълненето е по избор.
общата цена	Този ред трябва да се попълни както с цифри, така и с думи.
Подпис	Подписва се касиерът, който е освободил стоката и е попълнил чека.

Такава информация трябва да присъства на всеки продукт, в противен случай документът няма да е валиден. В специални случаи могат да се добавят допълнителни елементи, които са необходими по преценка на СП.

Ако бизнесмен извършва парични транзакции с помощта на касов апарат, той трябва да приложи касов апарат към разписката за продажба. Без него продуктът няма стойност и няма да служи като доказателство за покупка за счетоводство и данъци.

Трябва ли да заверя разписка за продажба с печат?

Наличието на IP печат върху продукта не е задължително, в руското законодателство няма такова правило. Но за самия бизнесмен той служи като застраховка срещу недобросъвестни купувачи. В крайна сметка не им струва нищо да купят продукт, да получат продукт и след това да направят копие, да въведат всеки друг продукт в него и да поискат възстановяване на сумата.

Следователно, доколкото е възможно по-добре е да закупите печат и да го поставите на всеки билет... Това е гаранция както за предприемача, така и за купувача. В крайна сметка само заверен документ може да послужи като доказателство, че продуктът / услугата е закупен в конкретен търговски обект.

бяха направени изменения в Закон № 54-FZ „За използването на касови апарати при извършване на плащания в брой и (или) плащания с разплащателни карти“, в които се посочва, че „Организации и индивидуални предприемачи, които са данъкоплатци на единния данък върху условния доход за отделни видове дейности. може да извършва разплащания в брой и (или) сетълменти с платежни карти без използване на касови апарати, при условие, че по искане на купувача (клиента) се издава документ (разписка за продажба, касова бележка или друг документ, потвърждаващ получаването на средства за съответния продукт (работа, услуга) Посоченият документ се издава в момента на плащане на стоката (работата, услугата) и трябва да съдържа следната информация: наименование на документа; пореден номер на документа, дата на издаване; име за организацията (фамилия, име, бащино име - за индивидуален предприемач); идентификационен номер на данъкоплатеца, присвоен на организацията (индивидуален предприемач), която е издала (издала) документа; име и номер на платени закупени стоки (извършена работа, извършени услуги) ; сума на плащането, извършено в брой и (или) с платежна карта, в рубли; длъжност, фамилия и инициали на лицето, издало документа, и неговия личен подпис По този начин, разписка за продажба на дребно (UTII), издадена вместо касова бележка на касов апарат, може да изглежда така: Но в интерес на продавача е също така да посочи в разписката за продажба името на търговския обект (магазин) и неговия адрес.

Образец на разписка за продажба за индивидуални предприемачи и правилата за нейното попълване

№ 162-FZ позволява на търговските организации и търговците-продавачи да не използват касови апарати в своята дейност и да издават само разписка за продажба вместо тях като потвърждение на факта на покупката на стоки. Законът не предвижда конкретна форма за съставяне на разписка за продажба, което означава, че продавач или организация може да създаде свой собствен шаблон на документ и да го използва. Предпоставка за валидността на чека е наличието на пълните данни за продавача, предвидени от Федералния закон за счетоводството № 402-FZ от 6 декември 2011 г.

Изготвяне на касова бележка без касов апарат

Той ще си намери друг – не е проблем – партньор. Какво е разписка за продажба? Как да го композирате правилно?
Разликата между касов апарат и разписка за продажба И двата вида се използват при продажба на стоки (работи, услуги) срещу пари в брой. Но между тях има съществена разлика. Касов бон (KCH) е фискален документ, създаден (отпечатан) изключително с помощта на специално оборудване - касова машина (KKM).

Образец на разписка за продажба за индивидуални предприемачи - изисквания за регистрация

Следователно документът, който разглеждаме, е необходим, за да посочи подробна информация за закупения артикул. И ако дадено лице често не се интересува от тази форма, тогава за купувач-организация, напротив, наличието на такава потвърждава изразходването на парите, получени по сметката. Защо е необходим индивидуален предприемач? Говорейки директно за необходимостта от използването му от гражданин, занимаващ се с предприемачество, се подчертават основните моменти: индивидуален предприемач, който в рамките на законодателните актове има право да работи без ЦК, не може да ги предостави, следователно той го предоставя при прехвърляне на права върху стоки на купувача като удостоверение за правене на пари за покупката. Всяко лице, закупило стоката, има право да поиска от продавача, като прикачен файл към касата.

Каква е формата на разписка за продажба (стокова и парична)? Правила за попълване

В допълнение към обикновените граждани, за които проверката има чисто информационна функция, този документ е важен и за служители на организации и предприемачи, които отчитат за него направените разходи. Чекът на касов апарат трябва да съдържа следните законови данни: име на юридическо лице (пълно име на индивидуален предприемач), TIN, сериен номер на касов апарат, номер на чека, дата и час на закупуване на стоки, предоставяне на услуги , цена на покупка или услуги, отметка на фискален режим. Ако касовата бележка не съдържа задължителна информация или не се чете, такъв документ не може да се вземе предвид.

Мога ли да публикувам разписка за продажба без разписка за продажба в отчет за разходите?

Като доказателство за разходите на отговорното лице може да се приеме само разписка за продажба.

Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в материалите на vip-версията на "Glavbukh Systems".

Когато пристигне предварителен отчет, попълнете разписка (отделяща се част от отчета), че отчетът е приет за проверка и го предайте на служителя.

Проверете отчета за разходите на служителя. За да направите това, уверете се, че са изпълнени две условия.

Първо, контролирайте целевото харчене на пари. За да направите това, обърнете се към документа, който послужи като основа за издаване на отчетни суми (нареждане за изходящ паричен поток, заповед, извлечение и т.н.), и потърсете за какви цели служителят е получил пари от организацията. След това сравнете целта с резултата според документите, които служителят е приложил към доклада си. Ако съвпадат, тогава служителят е използвал парите по предназначение.

Второ, уверете се, че разполагате с подкрепящи документи, които доказват разходите, а също така проверете коректността на тяхното изпълнение и изчисляването на сумите.

Ако служителят е платил в брой, потвърждението на разходите може да бъде касова бележка, разписка за входящ касов ордер или форма на стриктно отчитане. * А при извършване на плащания с банкова карта - оригинали на фишове, електронни разписки Банкомати и терминали. Сумите, изразходвани от служителя съгласно отчета, трябва да съответстват на сумите, посочени в платежните документи.

Ситуация: възможно ли е да се приеме като потвърждение за разходите на отговорното лице само разписка за касов ордер (без касов бон)

Да, можеш. *

Служителят може да приложи към авансовия отчет разписка към касовия ордер, който е издаден от контрагента (без касовата бележка). Такъв документ също потвърждава, че служителят е направил парични разходи.

Данъчните инспектори често изискват касиерската разписка да бъде приложена към авансовия отчет като основен подкрепящ документ (виж например писмо от UMNS на Русия за Москва от 12 август 2003 г. № 29-12 / 44158). Но това изискване не се потвърждава от нормите на законодателството. Касов ордер образец No КО-1 е една от формите на първична счетоводна документация. Следователно, изготвената му разписка е същият подкрепящ документ като касов чек. * Това заключение се потвърждава и от арбитражната практика (виж например резолюцията на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 9 декември 2005 г. № KA-A40 / 12227-05) ...

В допълнение към платежните документи, служителят трябва да приложи документи, потвърждаващи покупката към авансовия отчет. Например, това могат да бъдат разписки за продажба *, товарителници, извършени актове (извършени услуги) и др.

Очертаната процедура за съставяне, проверка и одобрение на предварителния отчет се установява от инструкциите, одобрени с Резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 1 август 2001 г. № 55.

С.В. Разгулин

Заместник-директор на данъчния отдел

И митническата и тарифната политика на Министерството на финансите на Русия

2.Статия: Полезни съвети как да харчите пари

Съвет номер 1. Изискайте от отговорното лице правилната документация

Имайте предвид, че не от всички контрагенти може да се изисква проверка на KKT. И така, организациите и предприемачите, плащащи UTII, когато приемат пари в брой за плащане на стоки, работи и услуги, имат право да не използват CCP (клауза 2.1 от член 2 от Федералния закон от 22.05.2003 г. № 54-FZ). От такива данъкоплатци е достатъчно да получите документ, потвърждаващ получаването на пари (разписка за продажба, * разписка и др.). Основното е, че той посочва кой на кого го е дал и кога, името и количеството на закупените стоки (работи, услуги), а също така отразява размера на полученото плащане в брой. Министерството на финансите, между другото, също се съгласява, че „опростените“ имат право да вземат предвид разходите, потвърдени от посочения документ, получен от „ищеца“ (писмо на Министерството на финансите на Русия от 07.07.2011 г. № 03-11-11 / 172). Но тук все пак трябва да обърнете внимание на следното. Търговията на дребно се прехвърля към UTII, тоест "vmenshchiki" не може да използва CCP само в рамките на търговията на дребно. Следователно вашият служител може да купи нещо от тях в магазина само от свое име, тоест като обикновен клиент.

V.A. Синицина

Експерт на сп. „Опростено

3. Член: Разписката за продажба може да потвърди разходите

A.N. СИМОНОВА,
одитор

Да, можеш. Предприемачите, плащащи UTII, може да не прилагат CCP, но да издадат на купувача друг документ (разписка за продажба, разписка, потвърждаваща получаването на пари за съответния продукт, работа, услуга). Това е установено в параграф 2.1 на член 2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ "За използването на касови апарати при извършване на плащания в брой ...". В момента се обръща внимание на писмото на Министерството на финансите на Русия от 23 декември 2010 г. № 03-01-15 / 9-264. *

4.Член: 3.3.5. Разписка за продажба, касова бележка и друг документ, потвърждаващ плащането

При продажба на стоки, работи, услуги за пари в брой без използване на CRE, организациите и предприемачите са длъжни да издават документи, потвърждаващи получаването на средства като плащане за закупените стоки, работа или услуги.

Такъв документ може да бъде разписка за продажба, касова бележка и друг подобен документ.

Посоченият документ трябва да съдържа следната информация: *

Заглавие на документа;
пореден номер на документа, дата на издаване;
име на организацията (за индивидуален предприемач - фамилия, собствено име, отчество);
идентификационен номер на данъкоплатеца, присвоен на организацията (индивидуален предприемач), която е издала (издала) документа;
името и броя на платените закупени стоки (извършена работа, извършени услуги);
сумата на плащането, извършено в брой и (или) с платежна карта, в рубли;
длъжност, фамилия и инициали на лицето, издало документа, и неговият личен подпис.

Няма унифицирана форма за такъв документ. Следователно данъкоплатците могат да кандидатстват за приемане на пари във формата по-долу.

Забележка! Продавачът на стоки, работи, услуги е длъжен да издаде разписка за продажба (касова бележка или друг подобен документ) в момента на получаване на плащането за продадената стока, работа или услуга. Но не във всички случаи, а само по желание на купувача (клиента).*

Въз основа на разписката за продажба купувачът може да признае разходите за закупуване на стоки, работи, услуги както в счетоводство, така и за данъчни цели (писма на Министерството на финансите на Русия от 17 август 2010 г. № 03-11- 06 / 2/130 и от 19 януари 2010 г. № 03-03-06 / 4/2).

Библиотека на списание "Главбух". Плащания в брой по новите правила или вашият идеален касов апарат

Какво е разписка за продажба? Разликата между касов бон и касов апарат. Функции за разписка за продажба. Валидна ли е касова бележка без касов апарат през 2019 г.?

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Днес все повече организации при сключване на сделка за покупко-продажба или предоставяне на каквито и да е услуги използват касови апарати, на които се отпечатват съответните касови бележки.

Но редица LLC организации все още предпочитат да издават разписка за продажба. Този документ има важна роля и за индивидуалните предприемачи. Причините за това могат да бъдат различни.

По правило това най-често се свързва с наличието на остарял модел на касов апарат в предприятието или неговото отсъствие.

Съгласно законодателството на Руската федерация, продавачът е длъжен да издаде чек при извършване на търговска операция.

Но много хора имат въпрос: "Валидна ли е разписката за продажба при липса на касов апарат?" Можете да намерите отговора в тази статия.

Общи аспекти

Преди да преминете към въпроса за валидността на проверките, си струва да решите какви са те, как се различават и за какво се използват.

Концепцията за "проверка" се е чувала от няколко века, но днес тя е получила няколко значения. Общото между тях е, че чекът е документ, който посочва определена сума пари.

Има обаче няколко вида проверки. Всеки знае чек за плащане от дълго време. Представлява формуляр, зашит в чекова книжка и предназначен за издаване на средства на приносителя от сметката на лицето, изписало чека.

Днес проверките са по-познати на всеки потребител. Те представляват списък на закупените или получени стоки, тяхната цена и сума за плащане. В зависимост от дизайна се разграничават касови бележки и касови бележки.

Необходими условия

Какви са неговите функции

Разписката за продажба се издава в момента на транзакцията. Той има две основни функции.

На първо място, потвърждението на факта на извършване на покупка позволява, ако е необходимо, да се върне стоките на продавача по предписания начин.

За да изпълните тази функция, разписката за продажба трябва да бъде попълнена правилно и да съдържа всички необходими данни.

Основните са датата на покупката, името на продукта и подписа на отговорното лице. В допълнение, разписката за продажба ви позволява да потвърдите факта на целевото използване на средствата.

Тази функция за документ се изпълнява в следните случаи:

• при изчисляване;
• при извършване на сделка за покупко-продажба между две предприятия на консумативи и наличности;
• и т.н.

В този случай разписката за продажба се прилага към документите, въз основа на които се изготвя отчетността. Номерът му се вписва в документацията, а самата разписка се съхранява до изтичане на необходимия срок.

Правна регулация

Издаването и получаването на разписка за продажба е етап от търговските отношения между продавач и купувач и следователно те имат своя собствена правна и регулаторна рамка, регулираща този процес.

Във финансовите отчети се използва разписка за продажба, въз основа на която се правят изчисления с данъчната служба.

Следователно по този въпрос не трябва да забравяме за, а именно:

• клауза 1 на чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

В случай на използване на разписка за продажба като основен документ, когато се потвърждава използването на средства от отговорното лице, се използват следните действия:

Как да попълните формуляр за разписка за продажба без касов апарат

По желание на клиента трябва да се издаде касова бележка, ако не е възможно да се издаде касов апарат.

Важно е той да бъде правилно съставен, тъй като нарушението при изготвянето на документацията води до административно и наказателно. Продажбите и касовите бележки са напълно независими документи.

При необходимост те могат да се допълват и издават в съвкупност, тъй като за данъчно отчитане е необходим касиер. Те обаче могат да съществуват съвместно и да функционират отделно.

Задължителни изисквания (подробности)

Разписката за продажба няма стандартен формуляр, одобрен от закона. Следователно продавачите могат да създават свои собствени шаблони.

За целта можете да се свържете с всяка печатница. Най-важното е, че разписката за продажба има следните данни:

• име на документа;
• сериен номер;
• дата и час на получаване на стоки или услуги;
• Име на организацията;
• списък на стоки или услуги;
• броя на получените единици;
• обща сума;
• Пълно име на продавача (касиер);
• подпис на продавача.

По-долу може да видите как изглежда касовата бележка без касов апарат 2019.
За сравнение помислете каква информация е посочена в разписката за продажба.

KCH се произвежда с помощта на специален касов апарат върху термохартия, което гарантира дълъг срок на годност.

На него трябва да бъдат показани следните подробности:

• Име на фирмата;
• местоположение (действителен адрес, където е направена покупката);
• номер на касов апарат;
• Номер на документ;
• дата на покупка;
• списък на стоките;
• номер;
• единична цена;
• цена за всички единици от дадена категория стоки;
• размерът на отстъпките (ако има такива);
• сума за плащане.
• KKP - код за удостоверяване на документ.

Всеки е виждал пример за разписка за продажба днес, но все пак ви предлагаме да го разгледате отново.

Разбира се, разписката за продажба съдържа по-подробна информация за местоположението на продавача и условията на покупката.

Както бе споменато по-горе, това е фискален документ, тъй като, наред с други неща, съдържа информация за плащане.

Но това не изключва валидността и функционалността на касовата бележка. Основната характеристика на касовата бележка е наличието на информация за плащането на ДДС.

В някои случаи, ако има факти, потвърждаващи, че придобиването е необходимо за преките дейности на организацията, тя има право на възстановяване на данък.

Правилна документация

След като разгледахте подробностите и формата на разписката за продажба, представена по-горе, вече сте се запознали с това каква информация трябва да се съдържа в нея.

По-голямата част от бланка се отпечатва върху чека още в печатницата, ако е изработена по поръчка. А информацията за покупката се въвежда от самия продавач.

Ако предприемачът е закупил стандартни формуляри, тогава трябва внимателно да попълните всички полета.

Поради факта, че документът се попълва ръчно, възниква въпросът за цвета на мастилото, с което се прави това.

Тази норма не е установена със закон, но все пак е най-добре да се придържате към стандартните цветове - синьо и черно.

Най-важното при попълване на чек е достоверното и точно показване на информацията за покупката: продукт, количество, цена и количество.

Задължително е да регистрирате датата на покупка. По правило фактът на продажбата се записва в документацията на продавача.

Следователно, в случай на купувач с претенции относно покупка, фактът на продажбата може да се види с помощта на тези записи. Също така е важно да се обърне внимание дали касовата бележка трябва да бъде подпечатана.

Според закона печатът върху касовата бележка не се изисква. Но все пак препоръчваме на продавачите да не изоставят този артикул, тъй като това дава допълнителна възможност за проверка на проверката за автентичност в случай на конфликт.

За да попълните правилно документа, ви предлагаме да разгледате примерна разписка за продажба без касов апарат.

Разписката за продажба е доказателство за плащане

Много купувачи, когато получат разписка за продажба, дори не й обръщат внимание. Единственият проблем е, че като правило такива форми са доста обикновени. Често те се използват от индивидуални предприемачи.

И както знаете, тази категория няма предпоставки да увеличава собствените си разходи и за изработването на индивидуални чек-форми.

Но такова отношение към чека за плащане е погрешно, защото това е пълноценен документ.

Често чекът се възприема като документ, потвърждаващ факта на закупуване на продукт. Но потвърждава ли факта на плащането?

Този въпрос обикновено се отнася до сделки между предприемачи, тъй като в случай на объркване с документите, продавачът може да представи дългови задължения на купувача.

В този случай е необходимо да използвате наличните документи, потвърждаващи плащането.

Като правило те включват касиерски чекове, но организации като индивидуални предприемачи и LLC имат законно право да извършват бизнес, без да използват касов апарат. Ето защо е препоръчително те да пишат разписки за продажба на ръка.

Видео: когато не можете да използвате касата в дейности

Като има всички необходими данни, разписката за продажба е документ, който гарантирано потвърждава факта на плащане на средства за услуги, работи и стоки.

Поради това може лесно да се използва в случай на конфликти, за да се защитят правата на купувача.

Ако за отчет за разходите

Както бе споменато по-горе, разписката за продажба е основният документ при извършване на покупки от отговорното лице.

След извършено плащане, то се съставя с подробно описание на всички направени покупки и техните суми.

На обратната страна на отчета са записани всички документи, потвърждаващи целевото изразходване на пари. Въз основа на този документ сумата се включва в разходите.

Мнозина, обръщайки внимание на вида на разписката за продажба, се съмняват, че документът за продажба може да бъде приписан на подкрепящи документи. Трябва обаче да се отбележи, че той не губи своята правна сила.

Точно обратното. Повечето специалисти дават предпочитание на разписката за продажба, тъй като тя има всички необходими данни и личен подпис на лицето, което е извършило продажбата, а именно подпис и, ако е необходимо, печат.

Съгласно законодателството на Руската федерация, продавачът е длъжен да издаде чек със стоките.

Повечето фирми предпочитат да използват касиерски чекове, които се издават с помощта на специална машина върху предназначената за това хартия.

Но тъй като такова оборудване не е евтино, не всички организации могат да си позволят да ги закупят и инсталират.

В тази връзка беше направено изключение за индивидуалните предприемачи и LLC чрез изменение на законодателството, което им позволява да работят без да използват оборудване за касов апарат.

Но задължението за издаване на чек на клиентите все още остава за тях, така че те могат да използват формулярите за издаване на разписка за продажба.

Въпреки това купувачите често имат въпрос: "Валиден ли е този формуляр и може ли да се използва без разписка за продажба?"

От статията можем да заключим, че въпреки факта, че паричните бележки и разписките за продажба съдържат подобна информация, те изпълняват различни функции.

Касовият чек е фискален документ, който се използва при данъчно отчитане, докато разписката за продажба е основният документ, потвърждаващ факта на плащане.

Те могат да се използват като самостоятелни документи или прикрепени един към друг. В този случай и двата чека са валидни и могат да се използват за попълване на отчети или за размяна и връщане на стоки.

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и БЕЗ ДНИ.