Фискален регистратор: онлайн каса. Кое фискално устройство да закупите за онлайн касов апарат - подробно ръководство

FN е криптографско устройство, сравнимо по размер с ECLZ и разположено в кутията на онлайн касовия апарат. Регистраторът има печат на производителя със собствен уникален номер, който ви позволява да определите наличието на всеки конкретен фискален акумулатор в регистъра на Федералната данъчна служба.

Вътрешната част на FN съдържа много различни микросхеми с фърмуер и блок за съхранение на информация за транзакции, извършени с помощта на касовия апарат. Въпреки наличието на същите конектори като EKLZ, простото поставяне на фискалното устройство на мястото на EKLZ и приемането на тези действия за надграждане на CCP под 54-FZ няма да работи. Не забравяйте да закупите специален комплект, съдържащ не само оборудване, но и софтуер.

В процеса на функциониране фискалното устройство събира информация и я предава чрез интернет към оператора на фискални данни (OFD), където информацията се съхранява 5 години и откъдето се изпраща до данъчната служба (при поискване). Ако интернет връзката е прекъсната за 72 часа, FN може да работи офлайн, като същевременно продължава да получава данни и да отпечатва разписки. След това време, при липса на интернет, касата се изключва.

Сигурно съхранение и предаване на данни

Фискалният акумулатор не просто събира информация за транзакции, извършени с помощта на онлайн касовия апарат. Модулът криптира входящите данни и само след криптиране ги предава или съхранява като криптирани съобщения.

Този подход напълно изключва достъпа на нежелани лица до информацията, съхранявана във FN. Надеждността на устройството се потвърждава и от факта, че притежава сертификати на FSB за съответствие с изискванията за криптографски средства за защита на фискалните данни.

След като транзакцията приключи, FN почти незабавно изпраща информация за операцията до съхранение в облакаоператор на фискални данни. В този случай, след потвърждение на OFD за получаване на чека, цялата информация от устройството се изтрива. В случай на загуба на връзка с интернет, данните се съхраняват във FN за 30 дни. След този период касовият апарат се блокира, но съхраняваната в паметта му информация се запазва.

Изисквания за FN

Изискванията към фискалните акумулатори са описани подробно в член 4.1 федерален закон 54-FZ (изменен на 03.07.2017 г.). Основните са:

надеждна защита на информацията;
входящо криптиране фискални документии декриптиране на информация, предавана от OFD относно получаването на данни;
възможност за въвеждане на информация за номера на ЦК, потребителски данни и OFD;
генериране на чек за всяка транзакция (фискален знак на ФП);
предотвратяване създаването на AF с продължителност на работната смяна повече от 24 часа;
съхраняване на информация в паметта му дори при липса на електричество;
изключване на промени в информацията, съхранявана във FN;
създаване на документация за всеки ЦК, вписан в регистъра на Федералната данъчна служба;
изготвяне на окончателни резултати за сумите на разплащанията и тяхното текущо състояние;
FN има корпус, запечатан от производителя с индивидуален номер;
наличието на таймер, който е устойчив на повреди и прекъсвания на захранването;
наличието на фискален атрибутен ключ и съобщения с дължина най-малко 256 бита;
възможността за съхранение на данни за 5 години след края на експлоатационния живот на онлайн касовия апарат;
FN има паспорт с информация за модела, сериен номер, производител, експлоатационен живот и друга информация.

В продължение на 30 дни фискалният регистратор трябва да съхранява в паметта си, без възможност за корекция, отчети за началото и края на смяната, за регистрацията и промените в нейните параметри, касови бележки(BSO) и потвърждение на OFD.

Регистър на фискалните устройства

Допускането на фискалното устройство за използване се извършва само след регистрация на устройството в държавен регистър. Всеки може да види този документ на официалния уебсайт на данъчната служба.

Списъкът на онлайн касите, включени в регистъра, се актуализира редовно. Документът включва информация:

име на производителя;
TIN на производителя;
модел KKM;
FN модел;
работа на касата с автоматични разплащания;
работа на касата при извършване на електронни плащания;
функциониране на ЦК при формиране на строги отчетни форми;
номера на решението и датата на вписване на ФН в регистъра.

Срок на валидност на фискалния акумулатор

Срокът на валидност на установения от закона фискален акумулатор пряко зависи от данъчната система, използвана от индивидуален предприемач или организация.

По този начин срокът на валидност на FN е 13 месеца от датата на регистрация на устройството в данъчния орган за индивидуални предприемачи и организации, които прилагат общата данъчна система, извършват сезонна търговия, продават медицински и ветеринарни лекарства, козметика и парфюмерия, алкохол и тютюн, а също така комбинират преференциално данъчно третиране с OSNO. Необходимо е организациите, използващи опростената данъчна система, PSN и UTII, да заменят фискалното устройство 36 месеца след неговото активиране.

При смяна на OFD не е необходимо да сменяте фискалния акумулатор - достатъчно е да се пререгистрирате. Допустимият брой процедури за регистрация на FN е 12.

Инсталиране на фискално устройство

Производителите на нови касови апарати вграждат FN в корпусите на устройствата, така че собствениците на такива касови апарати не трябва да се притесняват за инсталиране на фискален регистратор. Ако CCP подлежи на модернизация или срокът на валидност на FN е изтекъл, модулът може да бъде инсталиран по три начина:

самостоятелно използване на инструкциите за FN;
в специализиран оторизиран сервиз на ASC;
В центъра Поддръжкатехнически директор.

В случай на повреда на касата в процеса самостоятелна инсталацияна фискалното устройство, потребителят може да загуби гаранцията за касата, така че е по-добре да поверите изпълнението на FN на касата на професионалисти. След инсталирането на FN той се активира чрез генериране на първата проверка, чиито данни вече трябва да бъдат въведени в регистрационния формуляр на уебсайта на Федералната данъчна служба и OFD.

Регистрация на фискален регистратор

Регистрацията на FN е задължителна както за старото касово оборудване, което е преминало процедурата по модернизация, така и за нов ККМвече съдържат фискален регистратор в своя корпус. Процесът на регистрация е разделен на 3 основни етапа.

Индикация на модела и уникалния сериен номер на фискалното устройство в процеса на регистриране на онлайн касов апарат в лична сметка индивидуален предприемачили юридическо лице. Ако идентификаторът на FN присъства в регистърната база данни на данъчния орган, процедурата ще бъде успешна.
Сключване на споразумение с OFD (оператор на фискални данни), посочващо информация за модела и серийния номер на FN за последващо прехвърляне на данни от касата към OFD.
Настройка на касата от технически специалист с въвеждане на данни за правилното функциониране на касата. След като посочи необходимите програмни данни, техникът отпечатва първия Z-отчет № 1 с контролна сума на натрупването от 1 рубла и 11 копейки. Данните за тази проверка се прехвърлят към OFD, няма нужда да ги изпращате до Федералната данъчна служба.

Предимства и недостатъци на онлайн касовите апарати с FN

Съвременните предприемачи и организации вече тестваха пълноценна работа според новите правила и дори идентифицираха основните предимства и недостатъци на използването на касови апарати с фискални устройства.

Предимствата на онлайн касов апарат с фискално устройство включват:

възможността за регистриране на устройство чрез интернет, без да посещавате данъчната служба;
няма нужда да сключвате споразумение с TsTO (център за технически услуги);
Премахване на допълнителни проверки чрез споделяне на информация онлайн и автоматизиран анализ;
възможността за използване и самозамяна FN от предприемачи с PSN, STS, ESHN, както и компании, предоставящи услуги.

Недостатъци, забелязани от потребителите при използване на FN:

значителен разход Парида закупите устройството, обучете касиерите да работят с него;
необходимостта от заплащане на услугите на OFD, които ще обменят електронни данни.

Постоянен контрол от данъчните власти и в резултат на това автоматично уведомяване на отдела за всичко възможни грешкиможе да бъде много стресиращо за съвременните предприемачи, които са свикнали със свободата на действие и самостоятелно изпращане на данни в законовите срокове.

Фискалният акумулатор е чип памет, който записва данните за всяка продажба и едновременно с това ги изпраща до оператора на фискални данни. От своя страна OFD действа като междинно звено между касата и Федералната данъчна служба - обработва получената от вас информация и я прехвърля в данъчната служба. Така чрез фискалния акумулатор данъчната знае колко пари минават през касата ви.

При по-старите модели на KKM отчетните данни за данъчната служба бяха записани на специална електронна лента, която след отчетния период се пренасяше в отдела на FTS за проверка. Днес, вместо лента, трябва да инсталирате чип за електронен рекордер. За разлика от лентата, освен сумата, на FN се съхранява и информация за стоките. Автоматичното прехвърляне на информация към данъчната служба улесни живота както на предприемачите, така и на данъчните служители, като спестява време и минимизира човешки факторна работа.

Друга съществена разлика между фискалното устройство и защитената електронна контролна лента (EKLZ) е възможността за самостоятелна подмяна. Ако само представител на центъра за технически услуги на KKM може да смени лентата, тогава касиерът може сам да смени чипа на устройството, спестявайки парите на организацията.

Предимствата на фискалния регистратор не свършват дотук. Технически остарялата лента имаше ограничен капацитет на паметта от само 4 MB, което силно липсваше в големите магазини с висок оборот на продажбите. Поради този факт често се налагаше смяна на лентата преди изтичането й. Паметта на фискалния регистратор е 256 MB, което е точно 64 пъти обема на лентата. Като се има предвид факта, че количеството информация за нова проверка на извадката също е станало по-голямо, следва, че FN е достатъчен за около 240 000 проверки. Магазин, който прави до 700 продажби на смяна, ще има достатъчно обем за около година.

Как да изберем фискално устройство: какви са разликите между моделите

Има два критерия, върху които трябва да се съсредоточите при избора на FN: моделът и срокът му на валидност.

FN експлоатационен живот

Има фискални акумулатори с три различни периода на валидност: 13 месеца, 13/15 и 36. Когато избирате, трябва да изхождате от приложимата данъчна система и бизнес сферата, в която сте заети. Струва си да се помни, че експлоатационният живот, посочен на FN, често е номинален и не винаги съответства на реалността. Би било правилно да се каже, че броят на месеците, изписан на кутията, е максималният период, който съвпада с реалността само при условие на малки обеми на продажби.

При общата система на данъчно облагане

Организациите, работещи на DOS, според закона, трябва да използват дискове за период от най-малко 13 месеца. Тоест теоретично можете да залагате на каса FN с произволен период на валидност. В инструкциите за експлоатация на FN за 36 месеца обаче не се споменават индивидуални предприемачи или юридически лица на OSN, с други думи, няма гаранция, че чипът ще ви издържи три пъти по-дълго. Най-добре е да закупите устройство за 13 или 13/15 месеца, предназначено за DOS.

Сектор на услугите или търговия на специален режим

Организациите, които работят в сектора на услугите, както и индивидуалните предприемачи по „условие“, опростена данъчна система или патент, трябва да използват фискално устройство за 36 месеца в своята работа. По-кратки периоди на работа на ФН при тези данъчни режими не са допустими. Единствените изключения са предприемачите, които продават сезонни стоки, алкохол или тютюневи изделия.

Сезонна търговия и продажба на акцизни стоки

Предприемачите със специални данъчни режими, които продават алкохол или тютюневи изделия, могат да използват фискален акумулатор в работата си, независимо от срока на валидност, такъв данъчен фонд ще продължи 410 дни, тоест малко повече от 13 месеца.

Продавачите със сезонни стоки също могат да инсталират чип с произволен период на онлайн касата и техният FN ще продължи точно толкова дълго, колкото е посочено от производителя на устройството.

Тези индивидуални предприемачи, на които е разрешено да работят автономно, без да свързват касовия апарат към мрежата, могат да изберат устройство за 13, 13/15, 36 месеца. В същото време FN на 13/15 ще работи 13 месеца, а на 36 - малко повече от 18 месеца или 560 дни.

Магазините с акцизни стоки и самостоятелни касови апарати могат да използват дискове с произволен период, но те ще издържат всичките 410 дни.

Модел на устройството

Когато избирате фискално устройство, обърнете внимание на неговата маркировка: FN-1 и FN-1.1 - това е моделът на устройството. Образец на фискален регистратор различни видовекасиерски чекове и се използва в различни областибизнес. IN този моментпубликувани са три формата на касови чекове (формати на фискални документи или FFD): 1.0. 1.05, 1.1. Данъчната служба обяви предстоящ преход към единен формат на документация, който ще бъде 1.1.

Моделът на фискалното устройство FN-1 може да се използва само с формати 1.0 и 1.05, докато FN-1.1 е подходящ за всички формати. При формирането касови документипряко засяга модела на фискалното устройство, както и софтуера, инсталиран на оборудването на касата.

Предприемачите, които използват модела FN-1 в работата си върху касови апарати с остарял фърмуер и прехвърлят фискални документи във формат 1.0, до 1 януари 2019 г. трябва да актуализират софтуера и фърмуера на касовите апарати и да преминат към формат 1.05. Въпреки това, ако вашият онлайн касов апарат работи с формати 1.05 или 1.1, тогава не е необходимо да променяте нищо.

В продажба можете да намерите друг модел фискален регистратор с маркировка MGM-FN-1. Този FN е тестово устройство, което не е предназначено за работа. Моделът се използва от разработчиците на програми за касови апарати за настройка и тестване на работа с помощта на оператор за тестване на фискални данни. MGM-FN-1 не генерира касови бележки и не прехвърля данни към данъчната служба, поради което не е подходящ за реална работа.

Защо не можете да купите FN веднага за 36 месеца

Много предприемачи питат: защо да купувате 13-месечно шофиране, когато има 36-месечни модели на пазара? Въпросът изглежда резонен - защо не се създаде FN за три години наведнъж. На практика се оказва, че няма да е възможно да се спаси по този начин, тъй като периодът, посочен на FN, рядко отговаря на реалността.

Друг нюанс е, че действителната памет за устройства с различни срокове на годност е една и съща. И въпреки че обемът на паметта е впечатляващ, ако имате повече от 200 продажби на една смяна, определено няма да имате достатъчно за три години. В крайна сметка винаги се оказва, че закупуването на FN с препоръчания срок на валидност е по-изгодно и по-надеждно.

Какво да направите, ако е избрано грешно фискално устройство

Да вземем пример: вие сте на специален данъчен режим и трябва да предоставите данъчен кредит за период от 36 месеца. Ако обаче по някаква причина използвате чипа в продължение на 13 месеца, тогава го използвайте, докато мястото във вградената памет се изчерпи. Въпреки факта, че за това е предвидена глоба, самите данъчни органи открито декларират, че е възможно да се заобиколи този параграф от закона. Достатъчно е да прехвърлите организацията си на сезонен режим на работа, за което не е необходимо да имате регистратор за период от 36 месеца. Факт е, че законът не обяснява понятието "сезонна работа", което оставя вратичка за предприемачите.

Къде мога да си купя подходящ фискален диск

Когато купувате фискално устройство, помислете дали продавачът има сертификат. Избраното устройство трябва да бъде вписано в регистъра на Федералната данъчна служба, в противен случай използването му автоматично се приравнява на липсата на FN на вашия касов апарат. За да избегнете глоби, купувайте оборудване за касови апарати само от доверени продавачи.

Можете да поръчате сертифициран FN от Kaluga Astral. Имаме фискални акумулатори различен терминдействия - от 13 до 36 месеца, всички те са вписани в регистъра на Федералната данъчна служба и се продават с гаранция. Гаранционен срокза всеки модел 12 месеца. Моля, имайте предвид, че при някои модели онлайн касови апарати в пакета е включено фискално устройство.


		FN-1 за 13 месеца RIC	FN-1.1 изпълнение 3 до 13 и 15 месеца. Автоматизация	FN-1 изпълнение 2 за 36 месеца RIC	FN-1.1 изпълнение 4 за 36 месеца складова наличност
		Срок на ползване
		410 дни	470 дни, да ограничения в паспорт	1110 дни, да ограничения в паспорт	1110 дни, да ограничения в паспорт
		Поддържани формати на фискални данни
		FFD 1.0 и 1.05	FFD 1.0, 1.05, 1.1	FFD 1.0 и 1.05	FFD 1.0, 1.05, 1.1
AtoN	Условия	Да - разрешено е използването на този FN при тези условия за този AtoN Не - забранено е използването на този FN при тези условия за този AtoN Да, но... - разрешено е използването на този FN при тези условия за този AtoN, но има ограничения за периода на използване (в дни)
DOS
	Само OSN	ДА	ДА	ДА, 1110	ДА, 1110
	Търговски стоки	ДА	ДА, но 410	ДА, но 410	НЕ
	Услуги	ДА	ДА	ДА, но 410	ДА
	Офлайн режим	ДА	ДА, но 410	ДА, но 410	НЕ
	Сезонна работа	ДА	ДА	ДА	НЕ
	Платежни агенти (субагенти)	ДА	ДА	ДА	НЕ
USN, ESHN, UTII, патент
	В най-чистата си форма	НЕ	НЕ	ДА	ДА
	Комбинация с OSN	ДА	ДА	ДА, но 410	ДА
	Услуги	НЕ	НЕ	ДА	ДА
	Търговски стоки	ДА	ДА, но 410	ДА, но 410	ДА, но 410
	Офлайн режим	ДА	ДА, но 410	ДА, но 410	ДА, но 410
	Сезонна работа	ДА	ДА	ДА	ДА
	Платежни агенти (субагенти)	ДА	ДА	ДА	ДА

Когато преминават към работа с касови апарати, много предприемачи се опитват да спестят пари и избират най-евтините онлайн касови апарати. Но какво прави подобни спестявания възможни? Кои устройства в този сегмент се считат за евтини и кои могат почти 100% да компенсират разходите за закупуване на касови апарати чрез използване на данъчно облекчение.

Видове касови апарати и тяхната цена

Всъщност се смята, че онлайн касовите апарати по принцип са скъпо устройство (и това отчасти обяснява желанието на много предприемачи да избегнат или поне да отложат инсталирането им). Но, както в повечето други сегменти цифрова технология, онлайн касовите апарати могат да бъдат класифицирани в различни групиот цената на моделите - в много случаи, корелиращи с характеристиките на устройството, типични за определена група (особено по отношение на основните технологични принципи на тяхната работа и форм-фактор).

Разбира се, подобно разделение е условно (макар и само поради невъзможността обективно да се припишат определени модели на ЦК към определена група – както по цена, така и по характеристики). И всички критерии, приложими при класификацията на онлайн касовите апарати, във всеки случай няма да бъдат безспорни.

Като се имат предвид технологичните принципи на тяхното действие и форм фактор като критерии за класифициране на онлайн касовите апарати, можем да различим следните видове устройства:

Онлайн касови апарати, базирани на специализирани POS системи и високопроизводителни фискални регистратори.

Принципът на работа на такива касови апарати е модулен. Фискалният регистратор (основният хардуерен компонент на "модулната" онлайн каса) работи във връзка с високоскоростен изчислителен модул.

Фискалният регистратор е един от основните формфактори на онлайн касовия апарат. Фискализацията на приходите от търговия и подготовката на файлове за последващо изпращане до Федералната данъчна служба се извършват от страната на регистратора - и едва след това данните за плащане се прехвърлят за по-нататъшна обработка на компютър.

Разглежданите касови апарати традиционно са сред най-скъпите, което се дължи на технологичността на използваните в тях хардуерни компоненти (като част от модулите, изграждащи касовия апарат). Цената на високопроизводителни каси, базирани на POS системи, достига 100 хиляди рубли и повече.

Онлайн плащане като високопроизводителна POS система. Струва скъпо.

Имайте предвид, че делът на фискалния регистратор в тази цена може да бъде най-голям - и да надхвърли 30 хиляди рубли.

Въз основа на бюджетни фискални регистратори.

Такива онлайн каси работят на същия технологичен принцип като предишните – тоест, когато образуват пакет с изчислителен модул. Но и двата компонента на онлайн касовия апарат в този случай ще бъдат "бюджетни".

„Бюджетен” регистратор може да бъде закупен за по-малко от 7000 рубли без FN. Като изчислителен модул за него може да служи най-простият компютър или мобилна джаджа (при условие, че комуникационните интерфейси на устройството и фискалния регистратор са съвместими - повече за това по-късно).

Ако се съсредоточите върху ново устройство или използвано устройство с приемливо качество, закупено някъде на Aliexpress, е напълно възможно да закупите изчислителен модул за по-малко от 10 хиляди рубли.

Модулна онлайн каса на базата на евтин фискален регистратор ATOL 11F и смартфон. Включен е миниатюрен терминал за придобиване 2Can.

Ако магазинът вече има компютри или джаджи, към тях могат да бъдат свързани регистратори, ако, разбира се, има съвместимост между комуникационните интерфейси на тези устройства и онлайн касовите апарати. Може да има или да няма допълнителни разходи за тази част.

Автономни онлайн каси от типа "джаджа"..

Такива каси с право могат да бъдат класифицирани като „скъпи“. Но това е напълно обяснимо с тяхната технологична част. Действително въпросните касови апарати работят на базата на истински мобилни джаджи – под Управление на Android. Можете да поставите интересни приложения върху тях, да „бутнете пръста си“ в екрана им - познато е как се случва натискането на дисплея на смартфон и таблет.

Evotor е една от най-разпознаваемите марки на пазара на джаджи за касови апарати.

Благодарение на приложенията функционалността на приспособленията за касови апарати може да бъде изключително широка: бяха разработени и продължават да се разработват решения за отчитане на запасите, прилагане на маркетингова политика, подобряване на ефективността на промоцията на продукти - и всичко това на екран „един прозорец“, който се вписва на масата на касата.

Цената на смарт терминал Evotor 5 с фискално устройство.

Прогнозната цена на модерна притурка за касов апарат е от 18 000 рубли.

Видео - преглед на най-евтиния сензорен онлайн касов апарат Evotor 5:

Автономни каси от типа "командно управлявани"..

Тези онлайн касови апарати в повечето случаи могат да бъдат отнесени към "най-евтините".

Критериите за автономия тук са същите като в първия случай. Касовият апарат е пълноценно устройство, независимо от външни изчислителни модули, готово за работа веднага след правилна конфигурация.

Въпреки това, от технологична гледна точка, "командно контролираната" каса работи на много повече прости принципив сравнение с джаджата. Тази каса работи без специалист операционна система- вместо него се използва сравнително прост фабричен фърмуер основен комплект"команди".

Информацията се показва като правило на много прост (понякога едноредов) дисплей - и в повечето случаи отразява всяка една операция (например потвърждение на въведената сума или потвърждение за успеха на пробиване на постъпленията при касата ). По правило не говорим за многозадачност.

"Командно управляван" онлайн касов апарат без фискално устройство може да бъде закупен на цена до 7000 рубли.

Видео - преглед на един от най-евтините онлайн касови апарати Agat 1F:

По този начин най-евтините онлайн касови апарати, от гледна точка на минимизиране на разходите за "закупуване" на търговско предприятие, включват касови апарати от втория и четвъртия тип.

Нека да разгледаме какви типични характеристики има всеки тип ЦК (и след това да помислим колко важни са тези характеристики за определени бизнеси).

Какви са типичните характеристики на "евтината" онлайн каса

И така, установихме, че има два форм-фактора на евтините онлайн каси:

Модулни касови апарати на базата на бюджетни фискални регистратори.

Горният "евтин" фискален регистратор Viki Print 57F има следните основни характеристики:

скорост на печат на касова бележка: 100 mm/s;
поддържана ширина на касовата бележка: 57 мм;
поддържани интерфейси: RJ-12, RS-232, USB;
автоматична резачка: липсва.

Конкурентните решения в този ценови сегмент обикновено са сравними по отношение на ключовите функции. Трябва да се отбележи, че посочената скорост на печат на разписка е дори по-висока от средната за сегмента (типичната стойност е не повече от 75 mm/sec).

Какво означават тези характеристики?

Скоростта на отпечатване на касови бележки от 100 mm/sec е достатъчна за бързо обслужване на клиентите в малък търговски обект, където опашките са редки. Освен това не трябва да включва твърде много позиции за стоки в чека. Ако например 10 артикула се отпечатат за 2 секунди (това е посочено на уебсайта на производителя), тогава типичен набор от стоки в супермаркета „в пълна количка“ най-вероятно образува списък от две до три дузини различни артикула. Липсата на автоматичен нож означава, че касовите бележки трябва да се откъсват ръчно, което допълнително удължава процеса на обслужване на клиенти.

Чек с ширина до 57 мм е най-често срещаният, един от най-често срещаните в руска търговия. Той е предназначен главно за показване на стокови артикули като такива (допълнени от законово изискуеми подробности за чекове). Поставете върху него различна "неофициална" информация - напр. графично изображениес лого или рекламно послание обикновено е проблематично. Но именно тази опция може да представлява интерес за голяма търговска верига.

От своя страна поддръжката на регистратора само на кабелни интерфейси - като правило, не е от решаващо значение. Методите за безжична комуникация не винаги се харесват от системните администратори търговски обекти- особено големи, където много потенциални смущения „броства“ около касата: мобилни телефониклиенти, тествани и експлоатирани Уреди, различни аксесоари за безжични касови апарати.

Въпреки това, в случай на мобилни бизнеси - за доставка на стоки до вашия дом, предоставяне транспортни услуги, кетъринг, не можете без касов апарат, който поддържа безжични интерфейси за обмен на данни с изчислителен модул. Освен това ще ви е необходима батерия - която не е налична на смятаната за "евтина" каса.

Автономни онлайн касови апарати с "командно управление"..

Използвайки примера на устройството ELVES MF, споменато по-горе, могат да се разграничат следните типични характеристики на въпросните касови апарати:

скорост на печат на касова бележка: 45 mm/s;
ширина на лентата: 57 мм;
поддържани интерфейси: RS-232, Wi-Fi;
автоматична резачка: липсва.

Онлайн касата има вградена 1500 mAh батерия.

По този начин, по отношение на производителността по отношение на скоростта и съвместимостта чрез кабелни интерфейси, един евтин самостоятелен касов апарат ELVES-MF може да бъде забележимо по-нисък от „евтин“ модулен тип касов апарат, базиран на бюджетен фискален регистратор. Въпреки това, благодарение на батерията, обхватът на неговото приложение ще бъде много по-широк - устройството е адаптирано към търговски бизнесв мобилен формат. Друг аргумент в полза на автономността е поддръжката на Wi-Fi.

Съществува основна възможност за предоставяне на поддръжка от касата на ELVES-MF мобилен интернет. Как да приложите тази възможност на практика, трябва да разберете от конкретен доставчик: може би той ще се съгласи да донесе устройства, които вече са адаптирани за свързване към интернет чрез GSM, или ще обясни процедурата за надграждане на доставените касови апарати до ниво който ще поддържа предаване на данни през GSM.

По този начин, "евтин" онлайн касов апарат - представен от модулен или самостоятелен форм-фактор - е устройство, което:

Адаптиран за обработка на чекове с относително малък (в рамките на една или две дузини) брой стокови артикули.

В много случаи той няма батерия (правилото е типично преди всичко за модулни каси, базирани на регистратори - автономни касови апарати, от своя страна, общ случайоборудвани с батерии).

Няма автоматичен нож.

В много случаи той е адаптиран само към кабелна връзка с използваната касова инфраструктура на магазина (но при самостоятелни каси - дори и при най-бюджетните, внедряването на поддръжка за общи стандарти за безжичен трансфер на данни е много често срещано явление).

По този начин "евтин" онлайн касов апарат е оптимален за използване в малък магазин с жилищен блок, павилион. И в много случаи не е подходящ за вериги магазини с опашки.

Евтин самостоятелен касов апарат с батерия (и поддръжка за безжични данни) - перфектно решениеза бизнес в мобилен формат (в същото време неговият потребител може да бъде както стартиращо предприятие, така и голяма марка, заинтересована от минимизиране на техническите проблеми с помощта на CCP).

„Евтината“ на касовия апарат може да се състои в значително намаляване на действителните разходи за придобиването му поради използването на данъчно облекчение. Нека разгледаме тази функция по-подробно.

Данъчно приспадане при закупуване на оборудване за касови апарати за индивидуални предприемачи на UTII и PSN

Закупуването на евтини онлайн касови апарати, чиято цена, както вече знаем, не може да надвишава 7 хиляди рубли (без фискално устройство), също е привлекателна, защото потребителят на такъв касов апарат в статуса на индивидуален предприемач, работещ на PSN или UTII (това фундаментален момент), може да включва разходите за закупуване на ЦК в данъчното приспадане. Тоест да намалите изчисления данък върху PSN или UTII с цената на закупения онлайн касов апарат и свързаните с него разходи (за фискално устройство, споразумение с OFD, софтуер, услуги за персонализиране).

Данъкът може да бъде намален с 18 000 рубли от всеки онлайн касов апарат. В същото време, ако едната каса струва 7 000 рубли, а другата - 27 000, тогава ще бъдат приспаднати общо 25 000 рубли, тъй като на втората каса сумата не може да надвишава посочения лимит (и изчисленият излишък не може да бъде " преведено“ в първата каса). Следователно, индивидуален предприемач в PSN или UTII, който е изправен пред избор - да закупи касов апарат за 7 хиляди рубли с най-скромните характеристики или за 18 хиляди рубли с подобрена функционалност, може без колебание да избере втория вариант.

Тоест, възможно е да има смисъл да не се спирате буквално на най-евтиния онлайн касов апарат, а да изберете устройство, което по характеристики значително надвишава посочените каси в рамките на 7000 рубли - но в същото време време ще струва на търговското дружество „безплатно“ по силата на получаване на приспадане.

По този начин можем условно да различим 3 вида евтини онлайн касови апарати:

модулен (на базата на фискалния регистратор);
автономен;
различни видове специално "под приспадане".

Към номера най-добрите опцииза малки търговски предприятия, които могат да претендират за приспадане, могат да бъдат приписани следните модели онлайн каси с фискално устройство за 36 месеца:

фискален регистратор Shtrikh-Online за 17 000 рубли;

автономна каса ATOL 91F - за 17 000 рубли;

притурка за каса PTK MSPOS-K - за 18 000 рубли.

Ако говорим конкретно за фискални регистратори и вземем предвид праговата цена от 18 000 рубли (с изключение на FN), тогава по принцип има всички шансове да вземете далеч от най-бюджетния и доста технологичен модел - с прилична скорост на отпечатване разписка и отлично нивосъвместимост с комуникационни интерфейси.

Добър вариант е устройството ATOL 50F. Разпечатва разписки бързо, може да се адаптира към най-често срещаните кабелни и безжични интерфейси.

Трябва да се отбележи, че в допълнение към еднократните разходи за закупуване на касови апарати трябва да се планират и други разходи - за фискални устройства, които ще трябва да се сменят периодично, за заплащане на услугите на оператор на фискални данни (приблизително 3000 рубли на година), за чекова лента, за допълнителен счетоводен софтуер (при необходимост) и др.

Резюме

И така, "евтиният" онлайн касов апарат е касов апарат:

Модулен тип, базиран на бюджетен (в рамките на 7000 рубли без данък) фискален регистратор.

Възможно е да има допълнителни разходи за закупуване на изчислителен модул - компютър, мобилна джаджа, към която ще бъде свързан регистраторът. Но това може да бъде устройство с най-скромните характеристики. Допустимо е свързването на няколко фискални регистратора към един компютър - ако има свободни портове (или поддръжка за безжични интерфейси с необходимата честотна лента).

Свързани с автономни онлайн каси с "командно управление" (някои от моделите на такива касови апарати също могат да бъдат закупени в рамките на 7 000 рубли без FN).

Касите от първия и втория тип са подходящи за малки магазини, които не се характеризират с опашки. Факт е, че такива "евтини" касови апарати по правило имат ниска скорост на обработка на чекове.

Всеки тип в рамките на цена от 18 000 рубли - който може да бъде включен в приспадането на IP за PSN или UTII.

Третата категория може да включва и традиционно скъпи джаджи за касови апарати, усъвършенствани фискални регистратори - с високоскоростен печат на касови бележки и поддръжка на много интерфейси - както кабелни, така и безжични.

Във всички случаи цената на фискалния акумулатор трябва да се добави към цената на касата - 7-11 хиляди рубли. Той също така може да бъде включен в изчисляването на данъчното приспадане за индивидуални предприемачи на UTII или PSN.

Видео - преглед на бюджетната онлайн каса Atol 91F:

През март 2018 г. на пазара има 14 модела фискални устройства (FN). На пръв поглед те се различават само по отношение на експлоатационния живот, но това не е така. Може да се случи устройството да работи само 15 за 36 месеца.Ще ви кажем кой фискален диск да закупите за определен вид дейност и режим на облагане.

Какво е фискално устройство и защо е необходимо

Фискално устройство (FN) - чип вътре в онлайн касовия апарат. Това е аналог на ECLZ в устройства от стар стил. Той записва данни за операциите на касовия апарат, съхранява чекове, криптира документи, които идват от оператора или се изпращат до него.

Разлики между устройството и стария ECLZ

Кое фискално устройство да изберете за различни помощни средства за навигация и дейности

Живот на устройството: 13, 15 или 36 месеца. Номерът на кутията е максималният експлоатационен живот на устройството и се случва да се различава от реалния. Например, ако касовият апарат работи офлайн и не предава информация, тогава фискалното устройство за 36 месеца ще работи 18.

Продължителността на употребата на FN се влияе от 2 фактора:

каквото пише в чл. 4.1 от Закон 54-FZ;
това, което е посочено в техническо ръководствоустройства.

Например в паспорта "FN 1.1 RIK" е записано, че ще работи за OSNO 1110 дни. А в паспорта на фискалния акумулатор за 36 месеца "Събитие" се казва, че изобщо не работи с основната данъчна система.

Ограничения за срока на работа в паспорта на FN "RIK" за 36 месеца

Съгласно закона 54-FZ устройството се използва в продължение на 36 месеца от някои LLC и индивидуални предприемачи:

сектор на услугите;
патент;
UTII;
ESHN.

Законът определя минималния период на работа, например, ако закупи устройство за 13 месеца, той ще получи глоба от 1500–3000 ₽.

Използва се фискален акумулатор за 13 месеца:

DOS, различни от услуги;
продавачи на акцизни стоки;
бизнесмени в отдалечен район, които използват касовия апарат офлайн;
платежни агенти;
сезонен бизнес.

Тъй като това е минималният срок на валидност, тези бизнесмени могат да закупят фискален акумулатор за 36 месеца вместо за 13, но това не винаги е изгодно. Например, ако ресторант, тогава FN за 13 и 36 месеца ще работи по същия начин - 410 дни.

Преди да купите устройство за 15 или 36 месеца, погледнете неговия паспорт. 36-месечен модел може да ви издържи само малко повече от година.

Таблица: срок на валидност на фискалните акумулатори

Разполагаме с всички видове фискални устройства!
Ще посъветваме и изберем!

в рамките на 5 минути.

Кога е неизгодно да купувате фискален диск за 36 месеца

Продавам акциз: моторно масло, цигари или алкохол. Тогава FN ще работи около 13 месеца.
Живеете в отдалечен район и KKM не изпраща OFD чекове. Устройството ще работи не повече от година и половина.
Пробивайте повече от 200 проверки на ден. FN за 36 месеца е предназначен за малкия бизнес. Той няма достатъчно памет голям бройчекове. По-целесъобразно е да закупите модел за 13 или 15 месеца.

Примери за използване на различни устройства

Кафене на UTII, осигурява. FN ще продължи 36 месеца. Бизнесмен ще бъде глобен, ако инсталира диск с по-кратък живот.
Индивидуалният предприемач работи сезонно и според закона 54-FZ той може да използва фискално устройство за 13 месеца или 36. И двете устройства ще работят за посочения период.
Компанията продава акциз по опростената данъчна система. Можете да изберете всеки модел, но всички те ще работят 410 дни.
IP е включен в списъците на зоната, отдалечена от комуникация. Онлайн касата работи автономно и не изпраща OFD информация. Може да се използва всяко устройство за съхранение. Устройството за 36 месеца ще работи 560 дни (18,5 месеца). Ако индивидуален предприемач продава акцизни стоки, тогава FN ще работи 410 дни.

Как да изберем модел на фискално устройство

Моделът на задвижването е числата в името: FN-1 или FN-1.1. Различните модели работят с различни формати на фискални документи.

Версията на устройството е посочена в името

Формат на фискален документ (FFD) - видът, с който работят касата и данъчната служба. Има само три формата: 1.0, 1.05 и 1.1. Колкото по-голямо е числото след точката, толкова повече задължителни детайли трябва да има в чека. Например при проверка от формат 1.0 не е необходимо да се посочва „Значение на разписката за сетълмент“, но в 1.1 е задължително.

Моделите FN-1 работят само с FFD 1.0 и 1.05, а фискалните устройства 1.1 поддържат всички възможни формати. Първоначално онлайн касовите апарати работеха с чекове във формат 1.0, но данъчните власти постепенно го изоставят. От 2019 г. всички предприемачи трябва да преминат към FFD 1.05 или по-нова версия. За да направите това, ще трябва да закупите ново устройство, да актуализирате фърмуера на касовия апарат и системата за инвентаризация. Но е възможно Федералната данъчна служба да позволи да не се закупува нов FN при преминаване от формат 1.0 на 1.05.

Ето защо, преди да изберете устройство, свържете се с вашия централен сервизен център или с производителя на касовия апарат. Разберете дали трябва да актуализирате фърмуера.

Разяснения на Федералната данъчна служба относно фискалния акумулатор за 36 месеца

MGM-FN-1 не е подходящ за бизнес

MGM-FN-1 - тестово фискално устройство за многократна употреба. Той не подписва чекове и не предава информация на данъчната служба. Този модел не е в списъка и не е подходящ за бизнес. MGM-FN-1 се използва от производители на касови апарати и разработчици на софтуер за тестване на оборудване и персонализиране на програми.

Фискални устройства за касов апарат
за 13, 15 и 36 месеца
Ще ви посъветваме кой да изберете

Оставете заявка и получете консултация

Актуалният списък на устройствата в регистъра на Федералната данъчна служба

За да видите всички модели разрешени FN, изтеглете файла на excel от уебсайта на данъчните.

Списък с дискове от регистъра през март 2018 г

Цената на фискалните устройства

Средната цена на фискално устройство за 13 месеца: 6 000–7 000 ₽, за 36 месеца: 12 000–13 000 ₽.

Въз основа на опита от 2017 г. отбелязваме, че колкото по-близо до крайния срок, толкова по-висока е цената. През лятото на 2017 г. устройството не можеше да бъде закупено от производителя или от доставчици. Предприемачите чакаха устройството 2 месеца, а цените се увеличиха 2-3 пъти. В пика си FN струваше 20 000 ₽, въпреки че няколко месеца преди това можеше да се купи за 7 000 ₽.

Вероятно през лятото на 2018 г. също ще има недостиг. Съветваме през февруари-март.

Наказания за неправилна работа с FN

Работете на касата без шофиране. Информацията не се изпраща до Федералната данъчна служба и данъчната служба счита, че изобщо не използвате касовия апарат.

Неустойка за фирми - 75–100% от неотчетените приходи, но не по-малко от 30 000 ₽.
Санкция за индивидуални предприемачи - 25–50% от неотчетените приходи, но не по-малко от 10 000 ₽.

Периодът на валидност на фискалния диск е по-малък, отколкото трябва да бъде. Данъчните ще ви глобят, ако сте длъжни да закупите устройство за 36 месеца, но сте го купили за 13.

Фирми - 5 000–10 000 ₽ или предупреждение.
IP - 1500–3000 ₽ или предупреждение.

Данъчният орган отправя предупреждение само на малкия и средния бизнес, ако нарушението е първо. Голям бизнесвъв всеки случай получава . Първо нарушение или не, данъчните проверки на базата му.

През юни 2017 г., поради недостиг на устройства, предприемачи закупиха фискално устройство за 13 месеца на опростена система, въпреки че според закон 54-FZ трябва да го използват за 36. Данъчните органи не налагаха глоби, тъй като бизнесмените не са виновни за нарушението. Наказания ще има през 2018 г.

Обобщаване

Вместо ECLZ в онлайн касите има фискален акумулатор (FN).
Периодът на валидност на фискалното устройство, посочен на кутията, може да се различава от реалния. Например, устройство за 36 месеца ще издържи само 410 дни, ако бизнесмен продава акциз.
От 01.01.2019 г. не е възможно генериране на чекове във формат 1.0, само 1.05 или 1.1.
FN-1 поддържа само FFD 1.0 и 1.05. Fiscal drive 1.1 работи с всички възможни формати.
Можете да видите характеристиките на всички модели FN в регистъра на данъчния уебсайт.
По-добре е да закупите устройство през февруари-март, защото през лятото те стават по-скъпи поради повишеното търсене.
Ако бизнесменът е задължен да закупи фискален диск за 36 месеца, но го е купил за 13, - глоба до 3000 ₽ за индивидуални предприемачи и до 10 000 ₽ за фирми.

Операторите на фискални данни играят ролята на пункт за събиране. Те получават сетълмент данни от различни касови апарати и ги прехвърлят в данъчната служба. Операторът на фискалните данни има собствен център за данни. OFD може да работи само ако имате FSB лиценз за работа с инструменти за криптиране.

Купувачът заплаща стоката. Продавачът натиска чека на онлайн касата и данните за продажбите се записват незабавно на фискалното устройство и се предават по интернет до оператора на фискални данни. OFD предава данни от всички каси до данъчната служба.

Какво е необходимо на един магазин, за да работи с OFD?

Споразумение с OFD за обработка на фискални данни
интернет
Касов апарат с фискално хранилище и интернет връзка

Оборудването за касов апарат ще трябва да бъде регистрирано във вашия личен акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба. Това изисква квалифициран електронен подпис.

Как работи OFD? Анализираме промяната 54 от Федералния закон

Нека да разгледаме един пример. Купувачът идва в магазина за кашон мляко. Касиерът сканира баркод от кашон с мляко или въвежда сумата на клавиатурата на касата.

Вътре в ЦКП (касов апарат) има фискално устройство. Той записва чека, подписва го с фискален знак, генерира и изпраща пакет данни към OFD сървъра.

Операторът на фискалните данни генерира фискален атрибут за отговор и изпраща разписка, подписана с фискален атрибут, до касата. Когато фискалния акумулатор регистрира касовата бележка, регистрацията на касовата бележка по новите изисквания ще приключи.

След това операторът на фискални данни предава данните за сетълмента на данъчната служба. Купувачът получава два чека: хартиен и електронен (вкл електронна пощаили абонатен номер).

Чековете имат QR код и връзка. Купувачът може да сканира кода с камера на смартфон или да последва връзката. Купувачът ще бъде отведен до уебсайта на услугата чекове. Там той ще провери дали чекът, регистриран в OFD, отговаря на хартиения. Ако сумите са различни, купувачът може да се оплаче в магазина.

Ще замени ли изцяло хартиения електронен чек?

Електронната разписка съдържа TIN на магазина, имената на стоките, размера на платените данъци и всякаква друга информация. Но по искане на купувача продавачът все още е длъжен да издаде хартиен чек.

Как изглеждат новите проверки?

Как се генерират QR код и връзка?

Операторът на фискални данни предоставя на ЦК правилата за генериране на QR код и връзка. Касовият апарат генерира QR, линк и отпечатва чек.

Ами ако интернетът спре по време на разпродажбата?

Собственикът на магазина има 72 часа, за да се свърже отново. В противен случай CCT ще спре да работи.

Какво е фискално съхранение?

Относително казано, това е нов тип ECLZ. Фискалният акумулатор получава данни за касови бележки, обработва ги и ги подписва с фискален знак. След това изпраща данните за чека и фискалния токен до оператора на фискални данни. От OFD фискалния акумулатор получава разписка, подписана с фискален знак, и записва данните за чека.

Тоест ECLZ вече не е нужен?

Да, фискалните устройства ще заменят ECLZ.

Къде да купя фискално устройство?

Вече е известно, че EKLZ може да бъде закупен от производителя - Atlas-Kart. Компанията Proxima също продава ECLZ. Списъкът на организациите, които продават фискални устройства, все още не е одобрен.

Фискално устройство завинаги?

Не, трябва да се промени.

Организации на обща системаданъчно облагане - веднъж годишно. Организации с патент, UTII и USN - веднъж на всеки 3 години.

Кой ще промени фискалното устройство?

Как да получите електронен подпис?

Електронните подписи се издават от центрове за сертифициране, акредитирани от Министерството на съобщенията и съобщенията на Руската федерация. За да получите подпис, занесете документите в сертифициращия център.

За физически лица:

паспорта
SNILS

Юридически лица:

учредителни документи
документ за вписване на юридическо лице в Единния държавен регистър на юридическите лица
удостоверение за данъчна регистрация

Електронният подпис ще бъде записан на физически носител, като например USB флаш устройство. Разберете цената на услугата в сертифициращия център.

Какво трябва да направи собственикът на магазин, за да се свърже с OFD?

Вземете квалифициран електронен подпис
Сключете споразумение или договор с оператор на фискални данни
Занесете в магазина онлайн
Инсталирайте фискално устройство в касата
Регистрирайте касов апарат на данъчния уебсайт и получете регистрационен номерна уебсайта на FTS

Как да регистрирам касов апарат и да получа номер?

Отидете в личната сметка на данъкоплатеца на уебсайта на Федералната данъчна служба. Вземете регистрационния номер на CCP в личния си акаунт. Фискализирайте касата. KKT ще изпрати данните до данъчната служба чрез OFD. Ще получите регистрационна карта в личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба. Регистрацията приключи.

Напомняме, че за регистрация е необходим електронен подпис.

Кога ще започне регистрацията на касови апарати за предаване на OFD данни?

Доброволна регистрация на касови апарати - от 01.04.2016г. Задължителна регистрацияККТ - от 01.02.2017г. До 1 юли 2017 г. всички касови апаратитрябва да започне да изпраща данни за сетълмент към OFD. Законът не е подписан, условията могат да се променят.

Трябва ли да си купя нов касов апарат?

Не, ако твоята каса се свърже с интернет и можеш да сложиш фискално устройство в кутията, а вътрешният софтуер работи с FN и OFD. Ако тези функции не са налични и производителят не пусне комплект за ревизия, тогава касовият апарат ще трябва да бъде заменен.

Какви касови апарати са подходящи за работа с OFD?

OFD има както хардуерни, така и софтуерни изисквания.

Изисквания за устройството:

интернет връзка
място за фискално устройство вътре в кутията
отпечатване на QR кодове и връзки

Изисквания на програмата:

работа с фискални хранилища
работа с OFD

Разработчиците на фирма Dreamkas са предвидили отделение за фискалното устройство във всички модели касови апарати Viki и фискални регистратори Viki Print.

Софтуерът работи по протоколи за обмен както между CRE и OFD, така и между CRE и фискално устройство. Касите на Viki се свързват с интернет чрез мрежов кабелили WiFi.

Работя на UTII, не използвам касата. Какво да правя?

Сега да чакам. Правителството подготвя проект за резолюция, в който ясно ще бъдат посочени видовете дейности по прилагането на ККП.

Какво ще стане с техническия директор?

Обслужването в ТЕЦ вече няма да е задължително. Но оборудването на касата тепърва ще трябва да бъде ремонтирано. Струва си да се предположи, че разумните собственици на магазини няма да откажат техническа поддръжка.

Необходимо ли е сключване на договор за обслужване с CTO след въвеждането на OFD?

Задължително - не. Но във всеки случай трябва да се сключи споразумение с OFD.

Може ли техническият директор да стане оператор на фискални данни?

да. Всяка организация може да стане оператор на фискални данни. За това трябва да имате:

Разрешение за обработка на фискални данни от Федералната данъчна служба
FSTEC лиценз за техническа защитаинформация
Лиценз на FSB за разработване и производство на инструменти за криптозащита
Лиценз на FSB за дейности по защита на данните
Технически средства за обработка на фискални данни (на правото на собственост)
Технически средства за защита на фискалните данни
Нежилищни помещения, собственост или отдадени под наем

По-подробни изисквания за OFD ще се появят след подписването на закона.