Образец за попълване на счетоводна книга за формуляри за стриктно отчитане. Какво трябва да знаят „опростените“ за стриктните формуляри за отчитане (Журавлева В.В.)

BSO е документ, потвърждаващ получаването Парив брой или безкасово (чрез плащане с карта) от клиента за извършената услуга. Формуляр строга отчетностна практика има смисъл аналог, така че фирмата може да избере какво би било най-добре да използва - документ от този тип или касов апарат.

Концепция и форми

Формуляр за стриктен отчет може да бъде издаден като лица, и индивидуални предприемачи, които в съответствие със закона са приравнени като потребители на граждани.

Ако предприятието е юридическо лице, тогава е невъзможно да му се издаде този документ - с тях се извършва безпаричен сетълмент. OKUN е класификатор на услуги за населението, който съдържа техния списък и пълно име. Има общоруски характер.

BSO може да включва разписки различни видове, абонаменти, пътни билети за транспорт, екипи, издадени от предприятието, талони.

Формуляри, одобрени на законодателно ниво, използването на които е задължително:

1. За предоставяне на паркинг услуги - одобрени от Министерството на транспорта.
2. Формуляри с наименование "Билет", "Абонамент" и "Екскурзионен билет" - от Министерството на културата.
3. Заплащане на ветеринарни услуги "Получаване" - в съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация.
4. В работата на заложните къщи се използват "Безопасна разписка" и "Залоген билет", които са одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация.
5. Формуляр „Туристически билет”, одобрен със Заповед № 60н от 09.07.2007г.
6. BSO за различни видове транспортни билети и чекове на багаж.

В съответствие с новите правила на законодателството на Руската федерация до 1 юли 2018 г. всички организации и индивидуални предприемачи преминаха към новото одобрено BSO.

Съгласно член 2 от Федерален закон № 54, процедурата за одобряване на формата, правилата за съхранение и унищожаване се установява от правителството на Руската федерация.

Списък с реквизит:

Формулярът може да бъде издаден в две форми - хартиен, след което информацията за него се въвежда автоматично в базата данни, и електронен, когато данните за документа се изпращат задължително до имейл адресполучател на услугата или чрез SMS известие.

Фирмата е длъжна да издава BSO само ако има технически достъп до правилните инструменти. Законодателството предвижда случаи, когато издаването на документ е възможно само на хартиен носител.

При плащане в брой се извършва регистрация по следния начин:

1. Попълнете полетата в документа, като въведете правилните данни. При липса на някои данни, полето трябва да се остави празно и да се постави тире в него. Подписът все още не е положен.
2. Получавайте средства.
3. Поставете пари пред клиента.
4. Поставете своя подпис върху формуляра.
5. След като обявите размера на промяната, прехвърлете я заедно с формуляра.

С карта плащане:

1. Вземете карта.
2. Попълнете BSO, без подпис.
3. Извършете платежна транзакция.
4. Абонирай се.
5. Изпратете картата и документа.

В съответствие със законодателството на Руската федерация има изключение за организации и индивидуални предприемачи, които предоставят услуги на обществеността - те могат да заменят чек и CCP със строг формуляр за отчет.

Законодателството на Руската федерация предвижда издаване на пари в брой или касова бележка. Упълномощено лице, което получава пари като плащане за услуги, трябва да издаде или касова бележка, или разписка за продажба на клиента.

Предприятие, което издава вместо чек, трябва да следи за правилното съдържание на документа и неговото съответствие със законодателството на Руската федерация.

Чекът може да бъде заменен, когато се извършват разплащания с населението в брой (при работа с юридически лица е невъзможно да се замени чек с BSO), когато се предоставят услуги, а не се продават стоки, ако дейността се извършва в избраната форма - UTII или патент.

Образец и задължителни подробности

Самоиздадените документи за строга отчетност трябва да съдържат всички подробности и необходими данни. Липсата на който и да е елемент може да доведе до анулирането му.

Характеристики на новия BSO

Федерален закон № 290 въведе много промени в предишната процедура за работа с документ. Непременно правилата ще влязат в сила през 2018 г. от 1 юли. Поради промени от този вид трансформациите ще засегнат и съдържанието на документа, неговия дизайн. Документът трябва да включва определена информация:

1. Кой предоставя услуги: името на предприятието (негов TIN, адрес), данни за избраната данъчна система, смяната, за която е издаден документът, пълното име на отговорното упълномощено лице, извършващо процедурата.
2. Относно естеството на извършеното плащане- име и номер, зададени за смяната, характеристики на плащането - обратна сделка или продажба, наименование на предоставената услуга, обем на услугата, цена за 1 бр. и общата дължима сума с включен ДДС, както и начина на депозиране на средства (в брой и без пари).
3. Информация за фискален тип. Тук са фабриката и регистрационен номерустройство, знак за фискален тип, идентификационен номер на фискалната информация, код за превод, адрес и име на OFD оператора, както и кодова комбинация от типа QR.

Основната иновация ще бъде техническото внедряване на фискалното счетоводство в дейността на организациите. Устройството, предназначено за издаване на такава документация, се състои от устройство (фискален тип), печатаща глава и модул за достъп до Интернет. Той е подвластен на задължителна регистрацияв IFTS.

Задвижването изисква редовна системна подмяна, а нов елемент изисква регистрация в данъчния орган. Това може да стане по интернет без лично посещение. За да прехвърли данни, предприятието трябва да сключи споразумение с OFD оператора.

Отчитане, съхранение, проверка, издаване и отписване

За да извършите счетоводство, първата стъпка е да назначава лице, отговорно за издаването на BSO. Той подписа договор за отговорност. В присъствието на специално събрана комисия приема формуляри.

За отчитане на такава документация както за индивидуални предприемачи, така и за други предприятия от всякаква форма, а определена книга. Тя трябва да има правилен дизайн- зашита, с номерация, трябва да има печати и подписи на главния счетоводител, както и на ръководителя на фирмата.

Съдържа информация за получаването на формуляри и издаването им на упълномощени лица. Ако имате автоматизирана система, не е необходимо да водите книга.

Документите за строга отчетност, издадени от печатницата, се съхраняват или в отделно помещение, офис, или в специален термоустойчив сейф. Те се попълват в два екземпляра. В един екземпляр те се издават само ако има откъсната част, която остава при продавача.

С корекции и корекции формулярът не се издава. Повредените образци трябва да бъдат зачертани и приложени към счетоводната книга. Дефектните и вторите екземпляри се съхраняват 5 години, а след това унищожени в рамките на един месец след инвентаризацията. Неизползваните, но валидни формуляри нямат срок на валидност. При отписване се съставя определен акт.

Актът за отписване се записва въз основа на описа на строги отчетни документи, който се извършва едновременно с касовия апарат. Въз основа на резултатите от одита могат да бъдат идентифицирани излишъци или липси. За да приложите IP процедурата, е необходимо да създадете специална оторизирана комисия, след което резултатите се вписват във формуляра INV-16.

Счетоводство BSO:

• Дт 10 Кт 60- счетоводство като част от инвентаризацията;
• Дт 19 Кт 60– ДДС от стойността на документи за строга отчетност;
• Дт 68,1 Кт 19- размера на ДДС, приет за приспадане;
• Dt 006- показване на условна оценка при покупка;
• Дт 20 (44) Кт 10– въведен в употреба;
• Kt 006- отписана себестойност.

BSO данъчно счетоводство, може да се приспадне ДДС:

• размерът на ДДС е посочен в документите на доставчика;
• е получена фактура от доставчика;
• документ от този вид се използва при сделки, които вече се облагат с ДДС;
• информацията за формулярите се записва в отчетната документация.

Самата организация решава кои разходи да класифицира разходите за придобиване на формуляри, като предварително е определила това в счетоводната политика.

Какво е

Организации и индивидуални предприемачи предоставяне на услуги на населението, независимо от избраната система за облагане, те имат право да не използват касов апарат, а вместо касови чекове да издават стриктни формуляри за отчитане на своите клиенти.

Забележка, BSO може да се издава само за предоставяне на услуги на физически лица и индивидуални предприемачи. При извършване на разплащания с организации е необходимо да се издават касови чекове.

BSO и OKVED2, OKPD2

Преди това, преди да поръчате BSO, беше необходимо да се уверите, че кодовете за вашата дейност са в OKUN (изцялоруски класификатор на услуги за населението). Но от 1 януари 2017 г. бяха въведени нови класификатори, които заменят тази директория - OKVED2 (029-2014)и OKPD2 (OK-034-2014).

В случай, че няма еднозначно разбиране дали е възможно да се използва BSO или не, най-добре е да се свържете с местната данъчна служба и да изясните този въпрос.

BSO формуляри (какво се отнася за тях)

В зависимост от вида на предоставяните услуги формулярите за строга отчетност могат да се наричат ​​по различен начин: касови бележки, билети, ваучери, абонаменти и др. Формите на BSO също могат да бъдат различни.

За използването на строги формуляри за отчитане в предприемаческа дейностотговори Постановление на правителството от 06.05.2008 г. № 359. Преди приемането на този закон бизнесмените имаха право да прилагат само формуляри на BSO, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация.

На този момент(2018) организациите и индивидуалните предприемачи могат сами да разработят формата на строга отчетна форма, която ще им бъде удобна да използват в дейността си, но при условие, че съдържа превъртете необходими подробности .

Списък с необходимите данни на формуляра BSO

• име, серия и шестцифрен номер на документа;
• име на организацията или пълно име на индивидуалния предприемач;
• местонахождение на изпълнителния орган на юридическото лице (за организации);
• идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN) на организацията или индивидуалния предприемач;
• вид услуга;
• цената на услугата в парично изражение;
• сумата на плащането, извършено в брой и (или) с разплащателна карта;
• дата на изчисляване и изготвяне на документа;
• длъжност и пълно име на лицето, отговорно за регистрацията на BSO, неговият личен подпис, печат на организацията (IP);
• други подробности, характеризиращи спецификата на предоставяната услуга, с които организацията (IE) има право да допълва BSO.

За някои видове дейности има BSO формуляри, разработени от държавата. В тези случаи собствени формуляри не може да се приложи:

• билети (железопътни, самолетни, обществен транспорт);
• услуги за паркиране;
• туристически и екскурзионни ваучери;
• абонаменти и касови бележки за заплащане на ветеринарни услуги;
• заложни билети и касови бележки за услуги на заложна къща.

Забележка, от 1 юли 2019 г. повечето LLC и индивидуални предприемачи ще трябва да преминат към използване на BSO в нов електронен формат. За да направите това, трябва да закупите специален автоматизирано оборудване, а именно CCP, предназначен да генерира BSO формуляри и да ги отпечатва на хартия. Нови BSO в в електронен форматще бъдат преведени в данъчната служба и изпратени до електронна пощадо купувача (или под формата на SMS).

Къде да купя (поръчате печат) BSO

Има два начина за създаване на строги формуляри за отчитане:

Метод 1. Поръчка в печатница (с право да издава BSO)

Цената на BSO в печатница е приблизително 3 търкайте. на парче(но може да е различно в зависимост от региона, вида на формата и обема на циркулацията). По правило печатниците вече имат разработени шаблони на BSO за всеки вид услуга (цената на оформление е около 100 рубли).

Ако нито един от готовите формуляри не ви подхожда, тогава можете да намерите безплатен шаблон в Интернет и да донесете проектираната си форма в печатницата.

В бъдеще ще трябва да водите строг запис на отпечатаните формуляри. Ето защо, преди да ги произведете, проверете дали всеки BSO има свой собствен уникален идентификатор, състоящ се от серия и шестцифрено число (напр. "AA-000001").

За по-лесно отчитане направете своя собствена серия в печатницата за всяка нова партида BSO (може да бъде произволна "АА", "AB"и др.). Номерът на формуляра ще бъде неговият пореден номер в поръчката.

Метод 2. Печат с помощта на автоматизирана система

Под автоматизирана системаозначава устройство, което прилича на касов апарат, но с малко по-различна функционалност.

Такива устройства трябва да защитават формулярите от неоторизиран достъп, както и да идентифицират, записват и съхраняват информация за всички операции с формуляри в продължение на най-малко 5 години (включително уникален номер и серия).

Можете да закупите автоматизирана система за около 5 000 рублив специализирани магазини, които продават касови апарати. Печатащите устройства BSO не принадлежат към касовите апарати, така че не е необходимо да бъдат регистрирани във Федералната данъчна служба.

Забележка, BSO са строго отчетни документи, така че не могат да бъдат отпечатани на конвенционален принтер. Също така не използвайте услугите на сайтове, предлагащи да подготвите „специални“ формуляри, които можете просто да отпечатате у дома.

Предимства и недостатъци на BSO

Използвайки строги формуляри за отчитане във вашите дейности, получавате следното Ползи:

• няма нужда да купувате касов апарат (KKM струва от 8000 рубли);
• няма нужда от годишна поддръжка на касата (цена от 10 000 рубли);
• BSO, за разлика от KKM, не е необходимо да се регистрира данъчен офис;
• за дейности на открито (фотосесии, сватбени прически и др.) е по-лесно да напишете BSO, отколкото да носите касови апарати със себе си.

От своя страна формите за стриктно отчитане имат свои собствени ограничения:

• формуляри могат да се използват само при предоставяне на услуги на обществеността;
• BSO, отпечатани в печатницата, ще се попълват ръчно, което е доста неудобно, при голям поток от клиенти;
• необходимо е да се извършва стриктно счетоводство на BSO и да се съхраняват техните копия (гърбове) в продължение на 5 години;
• периодично е необходимо да се поръчват нови партиди заготовки.

Отчитане, съхранение, издаване и отписване на БСО

Един от важни условияИзползването на BSO е за гарантиране на тяхната безопасност и поддържане на правилни записи.

В зависимост от метода на производство на формулярите е необходимо да се вземат предвид по различни начини:

Отчитане на печатни формуляри

Формулярите, направени в печатницата, трябва да бъдат приети от служителя, отговорен за тяхното съхранение, отчитане и издаване (или самият управител или индивидуален предприемач). С този служител трябва да се сключи споразумение за материална отговорност.

При приемането на БСО е необходимо да се провери съответствието на действителния брой на формулярите, както и на техните серии и номера с данните, посочени в придружаващите документи от печатницата. След това трябва да съставите акт за приемане на BSO.

Актът трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията (IP) и членовете на комисията за приемане на формите на строга отчетност. Съставът на комисията се утвърждава със съответния ред.

Съхраняването на формулярите е необходимо в метални шкафове, сейфове или в специално оборудвани помещения при условия, изключващи тяхното повреждане и кражба.

Контрол върху използването на BSO

Контролът върху спазването на правилата за използване на строги формуляри за отчет се извършва от служители на Федералната данъчна служба. В случай на проверка ще трябва да предоставите на инспекторите счетоводна книга на BSO или информация от автоматизирана система за броя на издадените формуляри за проверка.

Санкции за неиздаване на БСО

За установяване на нарушения, свързани с използването на формуляри за строга отчетност, както и за неиздаване на BSO на клиенти има глобасъгласно член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация:

• за IP и длъжностни лицаорганизация (ръководител) - от 3 000 преди 4 000 рубли;
• за юридически лица - от 30 000 преди 40 000 рубли.

Също така, за неспазване на процедурата и сроковете за съхранение на формуляри за строги отчети, за индивидуални предприемачи и длъжностни лица на организации се предвижда глоба в размер на 2 000 преди 3 000 рубли (член 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

В допълнение, за отсъствието на BSO (как първичен документ) предвижда отговорност съгласно член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Всички стопански сделки на дружеството изискват задължителни документални доказателства, за които се прилагат редица различни форми. Сред тях отделна позиция заемат строги формуляри за отчетност (BSO), изискващи специално вниманиеи контрол на движението. Ще научим как се отчита BSO в предприятието и с какви счетоводни записи се съставя.

Документи за стриктно отчитане в счетоводството

BSO включва не само касови бележки, предназначени за парични разплащания за услуги, предоставени на населението. Това могат да бъдат лотарийни билети, бланки за болнични, работни книжки, ваучери, талони за гориво и храна, документи за пътуване и превоз и други форми, използвани от предприятията, в зависимост от спецификата на производството.

Има правила, регулиращи издаването, осчетоводяването, съхраняването и унищожаването на тези документи. Всички те се съдържат в Постановление № 359 от 06.05.2008г. Задължителен е методът на производство на BSO: печат или използване на автоматизирани системи, които отговарят съвременни изисквания, т.е. като има ефективна защитаот външен достъп, присвояване на номер и серия при издаване или издаване на формуляр и съхраняване на информация за транзакции в продължение на пет години.

По-често специализираните предприятия се занимават с издаването на формуляри, а компаниите действат като клиенти. Печатницата произвежда BSO в 2, по-рядко в 3 екземпляра, тъй като формата на документа задължително предвижда наличието на откъснати бодли или копия на основния лист. При извършване на транзакция първият екземпляр се връчва на клиента, вторият остава на касата и се подава с отчета на касата. При закупуване на формуляри, изработени от печатница, служител на компанията и по-често компетентна комисия внимателно проверява наличието на всички необходими данни, изготвя сертификати за приемане, посочващи името на BSO, техния номер, номера, серия.

Отчитане на строги отчетни форми в счетоводството

Тъй като ролята на формите строго счетоводствое много важно за едно предприятие (и много от тях са аналози на парични документи), тогава всяка компания организира BSO счетоводство веднага щом закупуването на формуляри приключи.

Отчитането на формуляри за строга отчетност започва с фиксиране на закупените формуляри в счетоводната книга на BSO, зашити, с листове, номерирани чрез номерация, заверени с подписите на ръководителя и отговорните лица. Формулярът на списанието може да се разработи самостоятелно или да се прибегне до одобрения регистър OKUD 0504045.

За всеки вид формуляри се създава отделна книга. Обикновено придобитите BSO се прехвърлят съгласно отчета на служители, които са подписали споразумение за отговорност с работодателя (касиери, продавачи).

Има и специални изисквания за попълване на BSO: петна и корекции в тях не са разрешени. Повредените формуляри се зачертават и съхраняват отделно. По време на одит, провеждан ежемесечно или тримесечно, всички BSO (налични и повредени) се преизчисляват по непрекъснат начин. Резултатът от преизчислението се сравнява с данните от счетоводния журнал на BSO.

Строги форми за отчитане: публикации

Предприятията водят записи на строги отчетни формуляри за салдото по сметка 006. Тъй като сметката е задбалансова, салдата по нея няма да повлияят на баланса, но няма да ви позволят да забравите за съществуващите стойности. Дебитът на сметката отразява получаването на формуляри, кредитът показва разходите. Разходите за закупуване на формуляри се записват в разходните сметки.

Пример: как да вземем предвид стриктните формуляри за отчитане

Търговска компания закупи партида BSO - 3000 броя на 0,2 рубли. на парче без ДДС. Касовите бележки бяха прехвърлени в два отдела на магазина по 1500 бр. във всяко.

След една седмица, според докладите, е получена информация: 1-ви отдел използва 100, разписки, 2-ри - 80.

Счетоводителят отразява транзакциите чрез осчетоводяване:

Операция	сметки		Сума
BSO с главни букви (0,2 x 3000)
Отписани разписки, прехвърлени на работа
В 1-ви отдел са прехвърлени 1500 броя касови бележки
1500 броя касови бележки са прехвърлени във 2-ро отделение
Отписани според доклада на 1-ви отдел (100 x 0,2)
Отписани според доклада на 2-ро отделение (80 х 0,2)

Така се отчита BSO. Публикациите са логични и ви позволяват да контролирате движението на документи със строга отчетност.

Внимание! Поради промени в законодателството използването на хартиени BSO е преустановено от 2019 г. Информацията в тази статия е остаряла.

Един от видовете продукти, произвеждани от нашата печатница, са формуляри за строга отчетност (BSO). Въпреки че нашата работа като печатница е да ги произвеждаме, все пак, за да отговорим на въпросите, които често възникват от нашите клиенти, ние се опитахме да разберем текущата ситуация и да представим резултата по прост и разбираем начин не само за юристите, но и също и за обикновените граждани.форма.

Закон за БСО

Производството и използването на строги формуляри за отчетност се регулира от Постановление на Министерството на финансите на Руската федерация № 359 от 21 май 2008 г. Основните точки на решението са както следва:

• старите формуляри на строги формуляри за отчетност, които са били използвани преди, вече не са валидни;
• Предприемачите трябва сами да разработват нови форми на формуляри, с изключение на някои видове дейности
• определени подробности трябва да присъстват във формуляра
• при производството на BSO по типографски начин трябва да се посочат изходните данни на печатницата

Одобрени BSO формуляри

За определени видове дейности съответните отдели, които ги контролират, се погрижиха да одобрят единни формуляри за BSO за всички, спестявайки предприемачите от необходимостта да ги разработват самостоятелно. Между тях:

Вид дейност	Формуляр	Одобрен
Туристически услуги		Заповед на Министерството на финансите на Русия от 9 юли 2007 г. № 60n
Застраховка	Квитанция за получаване на застрахователна премия (вноска) (образец № А-7)	Заповед на Министерството на финансите на Русия от 17 май 2006 г. № 80n
Ветеринарни услуги		Заповед на Министерството на финансите на Русия от 9 април 2008 г. № 39n
Услуги на заложна къща	Залог билет, касова бележка	Заповед на Министерството на финансите на Русия от 14 януари 2008 г. № 3n
Бюджетни организации		Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 декември 2008 г. № 148n

Как да създадете своя собствена форма

Ако няма одобрен формуляр за вашия вид дейност, тогава трябва да го разработите сами. От една страна, имате възможност да вземете предвид всички характеристики на вашата работа, но от друга страна е необходимо формата да отговаря на всички изисквания за BSO. Повечето рационално решение, очевидно, вземете за основа старата форма, която преди е била използвана за вашите дейности и разработете своя собствена въз основа на нея, като вземете предвид следните точки:

1. формулярът трябва да съдържа всички данни, изрично посочени в Резолюция № 359 (те са изброени по-долу)
2. върху формуляра трябва да се постави отпечатъка на печатницата, която го е отпечатала
3. няма нужда да се посочва номера на стария формуляр (БО-1, БО-3 и др.), т.к различни министерства многократно издаваха писма, в които се подчертаваше, че старите формуляри са невалидни. По този начин, за да избегнете ненужни проблеми, е по-добре да не се позовавате на стари формуляри на бланка си.

В някои случаи към формуляра се добавя ред от формуляра: „Одобрено от IP Иванова A.N. 15.04.2009 г. със заповед No32"

Подробности, които трябва да присъстват във формуляра

Настоящият Указ на Министерството на финансите на Руската федерация № 359 гласи, че във формуляра за строга отчетност трябва да присъства следното:

1. име на документа, шестцифрен номер и серия;
2. наименование и юридическа форма - за организацията; фамилия, име, отчество - за индивидуален предприемач;
3. местонахождението на постоянния изпълнителен орган на юридическото лице (при липса на постоянен изпълнителен орган на юридическото лице - друг орган или лице, което има право да действа от името на юридическото лице без пълномощно);
4. идентификационен номер на данъкоплатеца, присвоен на организацията (индивидуален предприемач), издала документа;
5. вид услуга;
6. цената на услугата в парично изражение;
7. сумата на плащането, извършено в брой и (или) с разплащателна карта;
8. дата на изчисляване и изготвяне на документа;
9. длъжност, фамилия, име и отчество на лицето, отговорно за сделката и правилността на нейното изпълнение, неговият личен подпис, печат на организацията (индивидуален предприемач);
10. други подробности, които характеризират спецификата на предоставяната услуга и с които организацията (индивидуален предприемач) има право да допълва документа.

Отпечатъкът на печатницата, който трябва да се постави на БСО

Банките със строга отчетност, направени чрез печат, трябва да съдържат продукцията на печатницата, включително следната информация:

1. име на печатницата, която е изработила формуляра
2. TIN печатница
3. Номер на поръчка
4. година на завършване на поръчката
5. циркулация на формата

Откъде да взема серия и номер за формуляра

Както беше посочено по-горе, серия от формуляри също трябва да присъстват във формуляра за стриктно отчитане. За да се отчетат стриктните формуляри за отчитане, има доста специфични правила, разглеждането на които е извън обхвата на тази статия. Тяхната същност се свежда до факта, че всеки формуляр, който използвате, трябва да бъде уникален, така че към всеки се поставя отделен номер.

Предполага се, че по време на производството на BSO, предприемачът им възлага серията самостоятелно при подаване на поръчка за производство на формуляри в печатницата, а номерът на конкретна форма в серията се поставя от печатницата. На практика обаче един предприемач може да поръча формуляри в различни печатници и е невъзможно да се проследи уникалността на номера и серията за всеки отделен случай. Следователно трябва самостоятелно да гарантирате, че номерът на вашия формуляр не се повтаря. серия (от две главни букви) можете да зададете всяко и да не променяте.

Ако поръчвате формуляри за първи път, тогава можете да започнете да номерирате от 000001. Серията може да бъде зададена, например, AA, или според вашите инициали. След изчерпване на поръчаната партида бланки, повтаряте тиража в същата или друга печатница и казвате, че номерацията ви е приключила например на No 001000 и в новата партида номерацията трябва да започне от No. По този начин вие самостоятелно определяте номерата и сериите, които да се поставят върху формуляри за строги отчети.

Кои печатници имат право да отпечатват BSO

Към днешна дата печатарските дейности не подлежат на лицензиране. Единственото изключение са защитените продукти, за производството на които се използват специално оборудване, материали и технологии, например акции, сметки, пари и т. н. При изработването на строга отчетна форма не се използват методи за сигурност, така че могат да бъдат направени във всяка печатница, която разполага с оборудване за печат и последователно номериране.

Освен това BSO може да се направи с помощта на компютър и да се отпечата на принтер, но за това е необходимо да се използват специални програми, които гарантират уникалността на произведената форма. Това е посочено в закона, но не е известно какви конкретно програми трябва да се използват. Ето защо, за да се избегнат недоразумения от страна на данъчните власти, повечето предприемачи печатат формуляри по типографски начин.

Опции за формуляри

Тъй като формите се изработват индивидуално, най-много различни опции. За да решите какво е подходящо за вас, помислете за следните точки:

формат

Форматът на формуляра може да бъде произволен. Най-често произвежданите форми са в следните формати: A4: 210x297 мм, A3/3: 140x297 мм, A5: 210x148 мм A6: 148x105 мм, A4/3: 210x99 мм

хартия/слоеве

В повечето случаи BSO се отпечатва върху самокопираща се хартия и има 2-3 слоя. Едно копие остава при лицето, което го е издало, второто се прехвърля на клиента, третото - в счетоводството, в склада и т.н. Ако формулярът трябва да бъде направен от обикновена хартия, тогава .

допълнителна информация на гърба

На гърба както на самокопиращ се, така и на обикновен формуляр можете да поставите допълнителна информация - споразумение, гаранционни условия и др.

BSO - строги формуляри за отчитане. В някои случаи те могат да се използват вместо чек, ако за плащане не се използва касов апарат. На кого е разрешено да заменя BSO чекове, как да ги издава, какви са нюансите на попълването, трябва да знаете лицата и организациите, предоставящи услуги. В статията ще изясним и въпросите за счетоводството и разпореждането с формуляри.

Работа извън касата: кой може

Форми на стриктно отчитане – алтернативен начинотчитане на плащане в брой или с карта, когато не се прилага CCP. 3 Чл. 2 федерален закон№ 54-FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касови апарати при извършване на парични разплащания и (или) сетълменти с използване на платежни карти“ позволява такова отчитане за определени категории индивидуални предприемачиили организации. Тези, които се занимават с определени дейности, имат право да използват BSO вместо проверки, а именно:

• продава пресата и свързаните с нея продукти в павилиони (вестниците и списанията трябва да съставляват повече от половината от асортимента);
• продава ценни книжа;
• продава лотарийни билети за градски транспорт;
• осигурява храна за ученици и студенти, както и служители на учебни заведения;
• извършва търговия на специално обособени места, като пазари, панаири, изложбени комплекси и др. (павилиони, магазини, палатки и др., стоящи отделно вътре в такива места, са предмет на други изисквания);
• продава на дребно или от колички (с изключение на сложно оборудване и бързоразвалящи се храни);
• предлага чай и подобни продукти във влакови вагони;
• дава възможност за закупуване на лекарства във фелдшерни пунктове в селските райони;
• продава сладолед от щандове, безалкохолни напитки, бира, масло и др. изливане от резервоарите, жива рибаи зеленчукова пляшка;
• приема стъклени съдове и скрап (с изключение на метал);
• предлага закупуване на религиозни продукти и литература на специално определени места (храмове, църковни магазинии др.), извършва богослужения;
• продава марки на номинална стойност.

ДОПЪЛНИТЕЛНО.Разрешено е да не се използват касови апарати, като се използват BSO вместо чекове, за тези предприемачи, които извършват дейността си в труднодостъпни райони (техният списък е одобрен от регионалното законодателство).

Законодателно уреждане

П. 2 Чл. 2 от Федералния закон № 54 говори за възможността за използване на BSO вместо касови апарати при предоставяне на услуги на населението, което е включено в съответния списък на OKUN.

Федерален закон № 290-FZ от 03 юли 2016 г. измени гореспоменатия Федерален закон № 54, като направи изчерпателен списък на услугите, чието плащане може да бъде регистрирано чрез BSO, без CCP.

През 2008 г. правителството на Руската федерация актуализира наредбата за селищата без използване на касови апарати (Резолюция № 359 от 6 май 2008 г.). Той подробно описва изискванията за този вид документация, процедурата за изчисляване с тяхна помощ, характеристиките на счетоводството и изхвърлянето. Основни промени(в сравнение с предишните изисквания) са както следва:

• старите форми на BSO са признати за неуместни и не могат да се прилагат;
• предприемачите трябва сами да разработят нови форми на BSO (с изключение на някои видове дейности, за които са одобрени стандартни);
• BSO трябва да съдържа някои подробности непременно;
• типографските данни трябва да бъдат посочени, ако BSO е отпечатан по този начин.

Нюанси на регистрация на формуляри

Формулярът за стриктно отчитане трябва да бъде направен изключително чрез отпечатване или генериран от автоматизирани програми, които отговарят на определени изисквания за защита и фиксиране на данни (вторият метод практически не се използва на практика поради трудността при изпълнение на тези изисквания).

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ! Формулярите, отпечатани с конвенционален принтер, не са валидни.

Редица полета трябва да са задължителни, останалата част от предприемача може да направи по своя преценка. Законът изисква формуляра да съдържа следната информация:

• име, уникален номер от 6 знака и поредица от две главни букви (произволно зададени от предприемача);
• името на организацията или името на индивидуалния предприемач;
• за юридически лица - адресът на изпълнителния орган;
• вида и цената на предоставената услуга (в парично изражение);
• дължима сума;
• дата на плащане и попълване;
• данни на лицето, попълнило документа, подпис, печат (ако е приложимо);
• допълнителни подробности за услугата.

ВАЖНО!Външна регистрация на собствен формуляр не се изисква, достатъчно е да го утвърдите във вътрешната счетоводна политика.

Процедурата за използване на BSO

1. Получаване на формуляри от печатницата, фиксиране на този факт в Сметната книга на BSO.
2. Попълване на формуляра с посочване на сумата (с изключение на полето за личен подпис).
3. Получаване на пари от клиент (трябва да го кажете отново на глас).
4. Подписване на документ.
5. Откъсване на гръбнака с номера и серията, прехвърляне на основната част от формуляра на клиента (или прехвърляне на оригинала, оставяйки копие за себе си).

Как да попълните BSO

Регламентът определя редица изисквания за попълване на този документ:

• ясно, четливо, без несъответствия;
• не се допускат корекции;
• поне два екземпляра.

Какво да направите, ако BSO е повреден

Направихте грешка в документ за строга отчетност? Този документ не може да бъде изхвърлен, тъй като е номериран. Предполага се да зачеркне повредената бланка и в края на работния ден да я предаде заедно с приходите и текущите BSO (копия и гръбчета). Те ще бъдат приложени към Сметната книга на BSO.

Понякога се случва формулярът да е попълнен правилно, но клиентът е отказал услугата в последния момент, следователно не е платил за нея. С такъв BSO трябва да направите същото като при повреден: зачеркнете и го предайте в края на деня изцяло: 2 копия със същия номер (или копие и гръбначен стълб).

ЗАБЕЛЕЖКА!Ако формулярите не са отпечатани, а формирани от автоматизирана система, тогава срещу повредения формуляр трябва да бъде отбелязано „Анулиран“. Разпечатаните невалидни BSO подлежат на отчитане и унищожаване по обичайния начин.

Как се вземат предвид формуляри за стриктно отчитане

Отчитането, съхранението и изхвърлянето на BSO трябва да се извършват от финансово отговорно лице (със служителя се сключва съответен договор или ръководството поема тази функция). Получаването на формуляри от печатницата се отразява в акта за приемане, подписан от комисията.

Допълнителна динамика се извършва в.

Счетоводна книга на BSO

Формата на този задължителен счетоводен документ не е одобрена, предприятие или индивидуален предприемач може да го разработи самостоятелно. Основни изисквания:

• листовете трябва да бъдат номерирани, подвързани, запечатани с печат;
• те трябва да съдържат подпис на ръководителя или главния счетоводител;
• Формулярите се броят по заглавие, серия, номера.

Книгата е разделена на няколко части: те поотделно отразяват получените и предадени за използване формуляри, остатъкът за всеки тип формуляри се показва (трябва да съответства на данните за инвентаризацията). Предоставени са следните графики:

• дата на получаване (превод);
• броя на формуляри;
• кой е прехвърлил;
• Въз основа на какъв документ?

BSO ревизия

Необходимо е от време на време да се извършва инвентаризация на формулярите. Това обикновено се прави едновременно със съгласуването на пари в брой на касата. Формулярите се проверяват по номера и серии, поотделно за всяко място за съхранение и лица, отговорни за тях. Проверете действителната наличност със записите на счетоводната документация.

Резултатите са отразени в инвентарния списък, чиято форма (INV-16) е одобрена с Решение на Държавния комитет по статистика № 88 от 18 август 1998 г. Описът се съставя в два екземпляра, а при смяна на финансово отговорни лица - в три.

BSO съхранение

Необходимо е формулярите да се съхраняват в сейфове или специално оборудвани помещения, откъдето не могат да бъдат откраднати и където няма да се развалят. В края на всеки работен ден складовите зони трябва да бъдат запечатани или запечатани.

Използваните документи за приемане на пари (копия, корени) трябва да бъдат запазени за още 5 години. За да направите това, те трябва да бъдат поставени в торби, които са запечатани.

След 5-годишен период изгубили актуалност БСО се унищожават по протокол, подобен на унищожаването на документация (въз основа на комисионен акт).