Задължителни данни в новата касова бележка. Име на продукта в онлайн касата

• Размерът на ДДС, включен в цената на стоката;
• Начин на плащане (безналичен или в брой);
• Позицията и инициалите на лицето, издало чека, с изключение на извършване на разплащания с купувача чрез интернет или вендинг машина);
• Регистрационен номерЦК и фискален акумулатор;
• Номер на фискален документ и фискален атрибут на съобщението;
• Адресът на сайта в Интернет, който проверява ККМ проверява онлайн за автентичност;
• Телефонен номер или адрес на уебсайт ( електронна поща) купувачът, ако документът по негово искане му бъде изпратен в електронен вид;
• Имейл адресът на индивидуалния предприемач или организация, изпратила на купувача чек в електронна форма.

Ако дейността се извършва в отдалечена зона от комуникационни мрежи, може да се генерира електронна разписка без посочване на адреса на обекта за нейната проверка.

Информацията, която трябва да бъде включена в чека за разплащателните агенти

В допълнение към горните данни, агентът по плащанията трябва да отрази следната информация в документа, издаден (изпратен) на клиента:

• Размерът на възнаграждението, което агентът получава от клиента;
• Телефонни номера на клиента, агента, доставчика и оператора;
• Името на операцията и нейния размер;
• Име, TIN, адрес на оператора, извършващ превода на средства към клиента

: как да направите плащане с карта през касата.

Проба за онлайн плащане

Таблица № 1. Списък с данни за нов образец на касов бон

Можете да се запознаете накратко с промените, направени в Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г., включително как чековете, издадени при онлайн касата, се различават от чековете, издадени по-рано, в следващото видео.

Навярно всеки знае, че при плащания в брой се използва касиер чек. От тази бележка ще научите какво е касиер чек, ще ви разкажа за изискванията за касиер чек и друга интересна информация.

В съответствие с Федералния закон № 54 от 22 май 2003 г. „За използването на касови апарати в парични разплащания и (или) сетълменти с използване на платежни карти“, всички данъкоплатци, които извършват такива сетълменти в случаи на продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне услуги за обществеността, трябва да използват касови апарати. А касовата бележка, издадена на купувача, просто потвърждава факта на използването на касови апарати от организацията или индивидуален предприемач. Това е изрично посочено в член 5 от гореспоменатия федерален закон.

Понастоящем всички изисквания за касова бележка са посочени в клауза 4 от Правилника за кандидатстване касови апаратипри извършване на парични разплащания с населението, одобрено с постановление на правителството от 30 юли 1993 г. № 745, а именно: организация, която извършва парични разплащанияс населението, използващо касови апарати, е длъжен да издаде на купувачи (клиенти) чек или допълнителен (фиш) документ, отпечатан от касов апарат.

Следните данни трябва да бъдат отразени в чека, издаден на купувачи (клиенти) или в прикачен (вмъкнете) документ:

а) името на организацията;

б) идентификационен номер на организацията-данъкоплатец;

в) пореден номер на касата;

г) пореден номер на чека;

д) дата и час на покупка (предоставяне на услуга);

е) стойността на покупката (услугата);

ж) признак на фискалния режим.

Разбира се, всички горепосочени изисквания за касова бележка не ви позволяват да идентифицирате какъв вид продукт сте закупили. Ето защо някои продавачи отразяват в касов бонв допълнение към задължителната информация има и допълнителни данни, които ви позволяват да разпознаете каква покупка е направил клиентът, с други думи, да включите името на продадените ви стоки в касовата бележка. Въпреки това, продавачите (въз основа на тълкуването на Правилата) не са длъжни да правят това.

Сега нека отговорим на този въпрос: касовата бележка доказателство ли е за сключването на договор за продажба на дребно?

чл.493 Граждански кодексна Руската федерация, освен ако не е предвидено друго в закон или договор за продажба на дребно, договорът за продажба на дребно се счита за сключен в правилната форма от момента, в който продавачът издаде на купувача касова бележка или разписка за продажба или друг документ, потвърждаващ плащането за стоките. В същото време липсата на тези документи у Купувача не го лишава от възможността да се позове на свидетелски показания в подкрепа на сключването на договора и неговите условия.

Реалната ситуация: закупили сте продукт в магазин, получили сте касова бележка, в която няма данни кой продукт сте закупили. Такава касова бележка ще бъде ли доказателство за сключване на договор за покупко-продажба на дребно?

Учебни материали съдебна практикаможем да направим недвусмислен извод, че такава касова бележка все пак ще бъде доказателство за сключване на договор за продажба на дребно. Интересно в това отношение е Решението на Федералния арбитражен съд на Централния окръг от 21 май 2010 г. по дело No A54-3015 / 2009-C1, което описва подробно горната ситуация.

Съдът, прилагайки член 493 от Гражданския кодекс на Руската федерация, призна за незаконосъобразно заключението на апелативния съд, че само касова бележка, който посочва продавача, предмета на сделката, датата на издаването й и декодирането на подписа на продавача, потвърждава факта на сключване на договор за продажба на дребно на определен продукт. А касов бон, в който няма информация за продадената стока, не може да бъде такъв документ.

В друг случай (Решение на Федералния арбитражен съд на Московския окръг от 13 юли 2009 г. № KG-A40 / 6096-09) съдът установи, че касовата бележка е достатъчно доказателство за покупката на определен продукт.

Съдът обясни, че съгласно Гражданския кодекс на Руската федерация фактът на сключване на договор за продажба на дребно се потвърждава от издаването от продавача на купувача на парична или разписка за продажба.

На представената по делото касова бележка има ТИН на ответника, фирменото му наименование. Следователно може да се счита за доказателство, потвърждаващо факта, че ответникът е продал фалшив диск.

По този начин касовата бележка може да се използва (включително в съда) като доказателство за сключване на договор за продажба на дребно, но дори ако сте загубили касовата бележка или просто не сте я взели от продавача, винаги можете да се обърнете към показанията в съда за доказване на сключването на договора за продажба на дребно.

Паричен чек. Изисквания за получаване на пари в брой

Те носят със себе си и Допълнителни изискваниядо касиерски чекове и формуляри строга отчетност. Включени са данните на OFD, към който е свързан онлайн касата задължителни данни за BSO и касов бон през 2019г. Документите вече трябва да посочват различни параметри. При чековете трябва да ударите имената на стоките, за това имате нужда от програма за касов апарат, която може да направи това. Нашето безплатно приложение Cashier MySklad поддържа това и всички други изисквания на 54-FZ. Изтеглете и опитайте веднага.

Няма строги формуляри за отчитане на нови данни в онлайн касови бележки и формуляри унифицирани форми, но те трябва да съдържат определени данни. Това са данни, добавени с влизането в сила на Закон 54-FZ. Ето новите подробности в проверките на онлайн касите:

• Системата на данъчно облагане, прилагана от организацията.
• Знак за сетълмент: продажба/връщане.
• Сериен номер на фискалните данни.
• Знак за фискални данни.
• Списък на закупените артикули с цена, цена и прилагани отстъпки.
• ДДС за всеки артикул.
• Серийният номер на фискалното устройство.
• Номер на фискален документ.
• Фискален код за трансфер на данни.
• Размер на ДДС и данъчна ставка.
• Името на OFD.
• Адрес на уебсайта на OFD.
• QR код, който служи като допълнителна проверка на автентичността на разписката.

В същото време законът не включва QR код в списъка със задължителни данни за онлайн проверка на касата, но в раздела за изискванията за касовите апарати е посочено, че касовият апарат трябва да „осигурява възможност за печат двуизмерен баркод (QR) на касов чек (формуляр за строга отчетност). - код с размер не по-малък от 20X20 mm), съдържащ в кодирана форма данните за проверка на касова бележка или форма за строго отчитане в отделен специален област на касова бележка или форма за строга отчетност. По този начин може да няма QR код при новите чекове на онлайн каси, но онлайн касите трябва да могат да го отпечатват.

Какво трябва да бъде криптирано в QR кода на касов бон според новите правила? Законът гласи, че трябва да съдържа информация за покупката (дата и час на плащане, пореден номер на фискалния документ, знак на изчислението, сумата на изчислението, сериен номер на фискалния акумулатор, фискален знак на Документът).

Задължителни данни за касиерски чек през 2019 г

Ето списък с подробности за проверката - 54-FZ строго изисква те да бъдат отпечатани върху всеки документ, потвърждаващ продажбата:

• знак за сетълмент (приход или разход),
• дата, час и място на заселване,
• информация за данъчната система на продавача,
• сериен номер на фискалното устройство,
• номенклатура на стоки (услуги),
• сумата на изчислението с отделно посочване на ставката и размера на ДДС,
• начин на плащане (в брой или електронно плащане),
• фабричен номер FN,
• KKT регистрационен номер,
• Адрес на уебсайта на OFD.
• фискален знак на документа,
• пореден номер на фискалния документ,
• номер на смяна,
• фискален знак на съобщението,
• ако купувачът е искал да получи чек по имейл или sms, тогава трябва да се посочи неговият имейл адрес или телефонен номер, а също и в този случай трябва да бъде имейл адреспоща на подателя на чека.

Тази проверка съдържа следните подробности:

1. "Магазин" - името на магазина.
2. "Касов чек" - името на документа.
3. Пристигането е знак за изчисление.
4. "Морков" - номенклатура на стоките.
5. Количество стоки.
6. Единична цена.
7. Цена на стоки.
8. % ДДС.
9. сума на ДДС.
10. Общата сума на изчислението.
11. Начин на плащане - в брой със сумата.
12. Начинът на плащане е с карта, също със сумата.
13. Информация за данъчната система на продавача.
14. Отделно общата сума на ДДС.
15. Име на касиера и неговата длъжност.
16. Номер на смяна.
17. TIN на търговеца, издал чека.
18. ZN - сериен номер на касата.
19. Името на организацията, която е издала чека.
20. Адрес за изчисление.
21. Адресът на сайта, където можете да проверите чека.
22. Сериен номер на чека.
23. Датата и часът на издаване на чека.
24. Регистрационен номер на ККТ.
25. Серийният номер на фискалното устройство.
26. Номер на фискален бон.
27. Знак за фискални данни.
28. QR код за проверка на чека.

Всички тези данни са задължителни данни за онлайн плащането. Ако поне един от тях липсва на чека, тогава според закона чекът се счита за невалиден и предприемачът ще трябва да положи всички усилия, за да докаже използването на онлайн касовия апарат пред проверяващия орган, в противен случай той ще бъде глобени за неспазване на новия закон. Повече подробности за данните за проверката, изисквани от 54-FZ, можете да намерите в текста на самия закон. В същото време дори самият купувач може да контролира съответствието на данните по чековете със закона, така че не само предприемачите трябва да са наясно какви подробности трябва да бъдат на касовата бележка.

Задължителни данни за BSO

Що се отнася до задължителните данни на BSO, ако организацията се намира в труднодостъпен район, последните три елемента от списъка с задължителни данни за онлайн касата може да не са посочени. Освен това правителството на Руската федерация предупреждава в закона, че може да допълни списъка с още един задължителен реквизит - кода по номенклатурата на продукта - ако е определен. В противен случай всички детайли на BSO не се различават от детайлите на онлайн касата.

а именно:

1. Име на документа.
2. Номер на документа, състоящ се от шест цифри.
3. Името и формата на собственост на организацията, която е издала чека.
4. Адрес на компанията.
5. TIN на фирмата, която е издала документа.
6. Видът на услугата, предоставяна на клиента.
7. Цената на услугата.
8. Сумата, платена от клиента.
9. Длъжност и пълно име на служителя, който е приел плащането.
10. Други характеристики на услугата (по избор).

Ако формулярът на документа няма откъсна част, тогава при попълването му трябва да направите копие. Забранено е дублирането на серията и номера на формуляра на документа. В допълнение, BSO трябва да бъде направен или с помощта на автоматизирана система, или отпечатан в печатницата - в последна версиятрябва да съдържа информация за тази печатница (име, TIN), тираж, номер на поръчката и година на изпълнение.

Всичко за промените във федералния закон "За използването на касови апарати" - в записа на нашия уебинар.

За повече информация относно регистрацията на BSO вижте Правилника за извършване на парични разплащания и (или) сетълменти с използване на платежни карти без използване на касови апарати Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359.

Преди да регистрират касовите апарати, инспекторите са длъжни да проверят наличието на задължителни реквизити върху разпечатаните касови бележки. Липсата им е основание за отказ за регистрация на ЦК. Такива инструкции се съдържат в писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 06.03.13 № AC-4-2 / ​​3777, което данъчният отдел изпрати на своите подчинени за използване в тяхната работа.

Припомняме, че следната информация трябва да бъде отразена в касовата бележка, издадена на клиентите:

Наименование на документа - касова бележка;

Име на платените стоки (работи, услуги);

Общата сума на получените пари;

Размерът на възнаграждението, изплатено от платеца, ако има такова;

Дата, час на получаване на средствата, номер на касовата бележка и оборудването на касата;

Адрес на мястото на получаване на средствата;

Информация за продавача на стоките (TIN, име на организацията или фамилия на индивидуалния предприемач),

Телефони за връзка на доставчика и оператора по приемане на плащания, както и на платежния субагент, в случай че плащането е прието от платежния субагент;

Фабричен номер на касовото оборудване (CCP);

Знак на фискалния режим.

Тези подробности са предвидени в параграф 4 от Правилника за използването на касови апарати при извършване на парични разплащания с населението *. В допълнение, y, издадени от агента по плащанията, са определени в член 5 федерален законот 03.06.09 № 103-FZ „За дейността по получаване на плащания лицаизвършвани от разплащателни агенти“.

Според ,** алгоритъмът за действия на инспекторите при предоставяне на тази услуга е следният. Специалистът по IFTS извършва фискализацията на касата (тоест включва фискалния режим). След това той трябва да провери наличието на отпечатаните касови бележки, смени и фискални отчети на детайли, съответстващи на технически спецификациии параметри на функциониране на регистрирания модел CRE, както и за съответствие с изискванията за касови бележки, установени от законодателството на Руската федерация. За целта инспекторът отпечатва чек за произволна сума (която след това трябва да бъде отразена в смените и фискалните отчети) и проверява дали всички необходими данни са отпечатани върху чека. Липсата на задължителна информация в чека е основание за отказ за регистриране на такъв касов апарат.

В същото време Федералната данъчна служба отбелязва, че инспекторите не винаги предоставят услугата за правилно регистриране на касови апарати. Според авторите на писмото в хода на проверките инспекторите установяват липсата на задължителни данни за касовите чекове. Освен това този факт не е проверен от инспектори при регистрация (пререгистрация) на конкретна ЦК и съответно не е установен. В тази връзка от главното данъчно управление предупреждават подчинените, че са длъжни да проверят данните при приключване на фискализацията на касовите апарати.

Основният атрибут, който трябва да бъде на касовата бележка, е името на стоките (работа, услуги, плащане, плащане). Тук те посочват и тяхното количество, единична цена, като се вземат предвид отстъпките и надценките, цената, като се вземат предвид отстъпките и надценките и ставката на ДДС.

Закон № 54-FZ не казва в какъв формат трябва да бъде написано името на стоките върху касовата бележка. Министерството на финансите смята, че е възможно да се използва форматът на Общоруския класификатор на продукти по вид икономическа дейностОК 034-2014 (CPE 2008) (писмо на Министерството на финансите на Русия от 4 август 2017 г. № 03-01-15/49971). Този класификатор е одобрен със заповед на Росстандарт от 31 януари 2014 г. № 14-ст.

Забележка

Индивидуалните предприемачи, използващи PSN, STS, ESHN или UTII (с изключение на тези, които продават акцизни стоки), не могат да посочват името на стоките (работа, услуги) и тяхното количество на касовата бележка и BSO до 1 февруари 2021 г. (параграф 17 от член 7 Федерален закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ, писмо на Министерството на финансите на Русия от 9 юни 2017 г. № 03-01-15 / 36249).

Но останалите продавачи отразяват в касовата бележка (BSO) името на всички продадени стоки, независимо от тяхното количество (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 22 февруари 2017 г. № ED-4-20 / [защитен с имейл]).

Това се дължи на факта, че Законът от 7 февруари 1992 г. № 2300-1 „За защита на правата на потребителите“ задължава продавача да предостави на купувача цялата необходима и надеждна информация за продадените стоки, работи и услуги.

Допълнителни подробности за проверката

Заповед от 21.03.2017 г. No ММВ-7-20/ [защитен с имейл]Федералната данъчна служба одобри допълнителни подробности и формати на касови документи. В допълнение към традиционните подробности, онлайн касовите бележки показват:

• номер на фискален документ;
• фискален знак на документа;
• номер на смяна;
• сериен номер на смяната;
• дата, час и адрес на сетълмента (точният час на региона, където е извършено сетълментът, трябва да бъде посочен на касовата бележка (писмо на Министерството на финансите на Русия от 5 май 2017 г. № 03-01-15 / 28072 ));
• данъчната система, която се използва при изчисляването, например, ако комисионерът издаде касова бележка на купувача при продажба на стоки, тогава тя посочва данъчната система на комисионера (писмо на Министерството на финансите на Русия от 11 октомври , 2017 г. No 03-01-15 / 66398);
• атрибут за изчисление:

Получаване на пари от купувача (клиента) - доход;
- връщане на купувача (клиента) на получените от него средства - връщане на доходи;
- издаване на пари на купувача (клиента) - разход;
- получаване на пари от купувача (клиента), издадени му, - връщане на разноски;

• сумата на изчислението с отделно посочване на ставките и сумите на ДДС по тези ставки. Изключение правят неплатците на ДДС или платците, продаващи стоки, които не се облагат с ДДС;
• начин на плащане (в брой или по електронен път);
• длъжността и фамилията на касиера, който е издал касовата бележка или BSO и я е издал на купувача (с изключение на плащанията в интернет);
• адреса на сайта в Интернет, където можете да проверите автентичността на чека;
• телефонен номер или имейл адрес на купувача, ако е поискал да му изпрати чек в електронен вид, или интернет адреса, от който можете да получите такъв чек;
• e-mail адрес на подателя на касовата бележка (SRF) в електронна форма, ако касовата бележка (SRF) е прехвърлена на купувача в електронна форма.

Между другото, Федералната данъчна служба обясни, че ако в точка на продажбаима система от отстъпки с помощта на бонус точки, които намаляват цената на продадените стоки; [защитен с имейл]).

Как да проверите законността на покупката

Задължителен елемент на касовата бележка е QR код, благодарение на който всеки купувач може да провери законността на извършената покупка.

За да направите това, трябва да инсталирате на вашия смартфон или таблет специален мобилно приложение, достъпен за изтегляне на официалния уебсайт на онлайн CCP. С негова помощ е много лесно да проверите касовата бележка за автентичност онлайн: просто трябва да донесете QR кода, разположен в центъра на документа, към видеокамерата мобилно устройствокогато приложението е активирано. На екрана ще се покаже информация за покупката, дублираща информацията от касовата бележка.

Касова бележка за връщане на стока

Купувачът има право да върне закупената стока на продавача и да поиска възстановяване на платените пари. Възстановяването на сумата на купувача е уреждане. Следователно, при връщане е задължително да се приложи CCP. Освен това продавачът трябва да пробие касиерския чек, независимо в кой момент купувачът е взел парите си - в деня на покупката или по-късно (писмо на Министерството на финансите на Русия от 12 май 2017 г. № 03-01-15 / 28914).

Съгласно правилата на Закона за ЦК, касовата бележка трябва да има знак за сетълмент (клауза 1, член 4.7 от Закона за ЦК). Това може да бъде покупка, връщане или корекция. Например, ако купувачът върне стоката, продавачът трябва да му издаде касова бележка или BSO със знак „връщане на купувача (клиента) на получените от него средства – връщане на дохода“.

Касиерът не може просто да отмени вече извършена операция, която е отишла до фискалния акумулатор и оператора на фискални данни. Той определено трябва да върне покупката и да пробие проверката за корекция.

Освен това продавачът трябва да осигури прехвърлянето на данни за счупен чек за връщане към Федералната данъчна служба чрез оператора на фискални данни.

Следователно, ако купувачът върне стоката, продавачът трябва да му издаде касова бележка или BSO със знак „връщане на купувача (клиента) на получените от него средства – връщане на дохода“. Такава касова бележка се генерира в нейния касов апарат от самата организация (IP), която е приела пари от купувача при продажба на стоки (писмо на Министерството на финансите на Русия от 1 март 2017 г. № 03-01-15 / 11622) . Всички подробности за хартиения чек трябва да са ясни и лесни за четене в продължение на най-малко шест месеца от датата на издаване на чека (клауза 8, член 4.7 от Закон № 54-FZ).

Припомняме, че преди промените, направени в Закона за касовите апарати от Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ, касиерът нанесе „възстановим“ чек само ако клиентът е купил и върнал стоката в същия ден.

Ако покупката и връщането са се случили различни дни, продавачът е издал пари не от чекмеджето за пари, а през главната каса на организацията. Затова вместо чек той изписа на купувача разходна касова заповед.

Моля, обърнете внимание: онлайн касите не отменят формуляри за стриктно отчитане. От 1 юли 2018 г. обаче е необходимо да се формира BSO не по типографски начин, а само чрез касови апарати(клауза 8, член 7 от Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ).