Правилните копия на чека са ключът към успешните проверки. Какво трябва да има в чека на новата онлайн каса

Всеки ден сме изправени пред голямо количестворазлични проверки. Чекът вече може да се види навсякъде: в магазини, банки и дори терминали. Обикновено не обръщаме внимание на този тип документи и просто ги изхвърляме. Не мислим какво трябва да съдържа, какви подробности трябва да бъдат посочени в него.

Чекът се появява за първи път през 16 век в Холандия и е под формата на разписка. Моята модерен външен видтой придобива през 17 век в Англия. И така, какво е касиер чек и за каква цел е необходим?

Разновидности на проверките

Касовата бележка е вид разписка, която се отпечатва с помощта на принтер или специален касов апарат. Касовата бележка е лента, изработена от специална хартия. Той изпълнява функцията на доказателство за завършена парична транзакция (плащане на стоки или услуги) и помага данъчен офисследете фирмените записи. Благодарение на него можем да научим много полезна и важна информация за организации и предприятия.

На този моментНяма много видове проверки. По принцип всички касови бележки се делят на фискални и нефискални.

Фискален бон е разписка, която официално е прекарана през касов апарат.

Нефискален чек изглежда така обикновена хартия, който също може да съдържа всички необходими данни, но въпреки това този вид проверка няма да служи като официално доказателство за извършеното плащане. Въпреки че нефискалният вид чек не е официално доказателство за плащане, продавачите имат право да го използват, когато компанията плаща данъци по формуляра UTII.

Разлики между фискален чек и нефискален

И какво от това отличителни белезиТой има ли фискален касов бон?
Фискалният чек, за разлика от нефискалния, е официална разписка и следователно служи като доказателство за извършеното плащане. Но основната му отличителна черта е външният му вид.

Фискалният чек съдържа фискален знак (затова е необходимо да регистрирате касата в данъчната служба). То трябва да съдържа информация за фирмата и посочените от закона данни. Тези реквизити включват регистрационен номеркасов апарат, фискален знак и данъчен идентификационен номер.

По-долу е представен фискален чек, снимка на примерен фискален знак.

Също така всеки перфориран фискален чек се съхранява в паметта на касата (обикновено това са данни за един работен ден, в края на смяната се разпечатват и сверяват със сумата в касата) и не може да се редактира, нека сам изтрит.

Изисквания за проверки

Както бе споменато по-горе, чековата разписка трябва да съдържа определена информация за предприятието и данните, установени от закона. Проверката трябва да съдържа следната информация:
- Регистрационен номер на касата.
- Точната дата и час на паричната транзакция.
- Общата цена за закупените стоки или предоставени услуги.
- Печат и подпис на касиера.
Също така, компанията трябва да поддържа номерацията на чековете публикувана. Благодарение на информацията, съдържаща се в проверката, данъчната служба извършва ревизия по юрисдикцията касови транзакции.
Фискалният бон, чийто образец е представен по-долу, съдържа всички тези данни.

Изисквания към касовите апарати

Не само чековите разписки трябва да отговарят на определени стандарти и да съдържат предписана информация. Изискванията също са касови апарати. Всяко такова устройство трябва да бъде регистрирано в данъчната служба и запечатано.

От 2016 г. според закона Руска федерация, всяка фирма трябва да води записи, използвайки онлайн касови апарати. Благодарение на тази функция става възможно прехвърлянето на всички данни през Интернет, което може значително да улесни работата както на самите организации, така и на данъчната служба.

Организации, предприятия и компании, които прилагат опростената данъчна система или OSNO, трябва да помнят, че фискалните бонове са задължителен документ за тях строга отчетност. Данъчните органи наблюдават използването на фискални чекове със специално внимание и, ако организацията не изпълни задълженията си, има право да налага санкции.

Актуализираната версия на Закона за ГПК съдържа изискване за посочване на наименование на стоки (работи, услуги) в касов бон. Задължително е да отпечатате този реквизит в касовата бележка от 01.07.2017 г. или от момента на преминаване към онлайн касов апарат, ако това е станало по-рано от посочения период. Въпреки това, за някои IP адреси са предвидени други срокове.

- От коя дата се въвежда изискването за посочване на наименованието на стоки (работи, услуги) в касовия чек? Правилно ли разбираме, че наименованията на стоките трябва да бъдат посочени на касови бележки, издадени не само от онлайн касови апарати, но и от нов самостоятелен касов апарат?

Изискването за посочване на наименованието на стоки (работи, услуги) в касовата бележка се отнася само за новата процедура за използване на касови апарати, което означава, че това задължение възниква за собствениците на онлайн касови апарати от момента, в който такива касови апарати са регистриран.

Но няма изключения за потребители, използващи самостоятелен CCP. Всъщност те използват същите каси от нов тип, само че нямат задължение да сключват споразумение с OFD и да прехвърлят данни на в електронен форматв реално време във Федералната данъчна служба на Русия. Всички данни обаче се записват в вътрешна паметавтономен касов апарат и ще бъде прехвърлен на данъчните при пререгистрация на касовите апарати във връзка със замяната фискален акумулатор, когато е заличен от регистъра или когато е проверен от данъчни органи.

Изключение се прави само за предприемачи, които са на специални режими и не продават акцизни продукти. Изискването за посочване на наименованието и количеството на стоките (работи, услуги) за тях влиза в сила от 1 февруари 2021 г.

- До 01.07.2017 г. фирмите все още могат да използват касовите си апарати от стар стил, които не нарушават проверките с декодирането на номенклатурата. Това нарушение на Закона за ККП ли е?

Не, това не е нарушение, тъй като касите в стар стил също имат стари изисквания.

- А какво да кажем за паричните разплащания между организации и (или) индивидуални предприемачи? Трябва ли на касовата бележка да се посочат наименованията на продадените стоки (работи, услуги) или може да се издаде касова бележка с приложена ТОРГ-12 или акт за приключване?

В този случай касовата бележка трябва да посочва и имената на продадените стоки (извършена работа, извършени услуги).

- Какви са изискванията за наименованието на стоките (работи, услуги) в онлайн касата? Колко подробен трябва да бъде? Възможно ли е групиране на продукти без уточняване специфични модели, сортове и т.н.? Например, необходимо ли е да се пише "царевично масло", "слънчогледово масло" и "растително масло" или е достатъчно само "олио"? И дали да уточним денивелация?

Името на стоката върху касовата бележка трябва да съответства на маркировката на стоката, тоест да съдържа информация, която ще позволи на купувача да идентифицира уникално стоката, включително нейния вид, клас или марка, тегло или обем. Няма специфични изисквания за посочване на името на Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ. По този начин потребителят на касов апарат има право самостоятелно да определи името. За да оформите името, можете да се ръководите от общоруския класификатор на продукти по вид икономическа дейност, както и технически регламенти Митнически съюз„Хранителни продукти по отношение на тяхното етикетиране“.

Името на работите или услугите в чека също трябва да бъде отразено възможно най-правилно.

- Какво трябва да бъде посочено в чека на ЦК за частично плащане в брой и частично плащане по банков път? Например, купувач е закупил легло в магазин за 30 хиляди рубли, от които 20 хиляди рубли. той плати с карта (един чек) и 10 хиляди рубли. - в брой (втори чек).

В този случай продавачът отпечатва един чек, който показва: "сумата на плащането чрез електронни платежни средства" в размер на 20 хиляди рубли. и „размерът на плащането в брой“ в размер на 10 хиляди рубли.

- Каква формулировка трябва да бъде в касовата бележка при приемане на авансово плащане от купувача за сметка на бъдещи покупки (името на продукта, за който е направено авансово плащане, или просто „Авансово плащане по договор №...“) ? И ако в момента на получаване на парите няма връзка към конкретна продуктова гама, достатъчно ли е да посочите „Поръчка на купувача №...“ или „Споразумение с купувача №...“ вместо името на купувача. стоките?

Ако продавачът може да свърже сетълмента с купувача с конкретен номер на договора, който определя стоките, работите, услугите и тяхната цена, тогава получаването на пари за такава операция се отразява с името (например същия номер на договора ). Ако е невъзможно да се определи асортиментът от стоки (работи, услуги), ще бъде достатъчно в чека да се отрази знакът на метода на изчисляване - аванс, наименование - аванс и сумата на аванса.

ще дам примери. При поръчка на зала в заведение, купувачът оставя аванс, тъй като не знае кои артикули и в какво количество ще бъдат поръчани. Ако за резервацията се сключи предварителен договор, който посочва списъка и броя на ястията, тогава тези елементи се отразяват при получаване на парите.

- Какво трябва да се удари в чека в търговията на едро в случай на изпълнение с отложено плащане и възможност за частично плащане, ако в момента на плащането е невъзможно да се определи списъкът на стоките/услугите и техният обем, тъй като текущият дългът е просто изплатен? Възможно ли е да се напише "Частично плащане за фактура № ..."?

В този случай можете да използвате реквизита "частично уреждане и кредит".

| Повече ▼ подробна информацияотносно форматите и подробностите за новите касови бележки можете да получите от одобрената Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 21 март 2017 г. № ММВ-7-20/ [защитен с имейл]„За одобряване на допълнителни данни за фискални документи и задължителни за използване формати на фискални документи“.

Към днешна дата повечето отфирми, организации и предприятия са прехвърлени на нов тип касови апарати. Въвеждането на каси, с функция за онлайн изпращане на фискални данни, направи значителни промени в работата на предприемачите: част от отчетността е отменена, установени са нови изисквания за извършване на операции чрез касови апарати, санкции за неизпълнение е установена употреба или неправилна употреба на оборудването. Промените засегнаха и детайлите на проверката.

В случай на фискална памет данните за продажбите се записват на устройството и след това се прехвърлят от предприемача на данъчната служба. Днес информацията се изпраща на регулаторния орган онлайн. Първо, това позволява на данъчната инспекция да намали броя на проверките на предприятията, и второ, шансовете на търговците да предоставят фалшива информация са сведени до минимум. За коректния трансфер на информация онлайн касата се нуждае от посредник, който е OFD. Това е операторът, който предава всички данни до крайната точка. Тъй като е част от схемата за пренос на данни, информацията за OFD е включена в списъка с необходимите данни на касовата бележка. В допълнение към това изискване, подробностите са се променили в други параграфи, ще говорим за това по-късно.

Изисквания за проверка на KKM

Знак на изчислението (възвръщаемост, разход, приход);
Информация относно точна дата, час и място на операцията;
Данъчната система, която собственикът на бизнеса е избрал за предприятието;
№ на фискалното устройство с данни от производителя;
Списък/номенклатура на извършени услуги или закупени стоки;
Окончателно разплащане с посочване на сумата;
Размерът на данъка върху добавената стойност;
Как купувачът е извършил плащането: в брой, банков превод;
Уебсайт на оператора на данни;
номер на касов документ;
номер на касова смяна;
Телефонен номер или имейл на купувача, ако е изпратен виртуален чек.

След като поправят грешка в проверката, представители на данъчната служба могат да го считат за неизползване на касови апарати от установената извадка. За да коригира ситуацията и да докаже своята невинност, предприемачът ще трябва да положи всички усилия. Вероятността за налагане на глоба на организацията в този случай е доста висока. Бизнесменът може да намери изчерпателна информация за изискванията на закона в текста на самия 54-FZ, по-специално в член 4.7 от закона.

Струва си да се отбележи, че потребителите също имат възможност да контролират правилността на изпълнение на касовите документи.

Име на стоката в разписката

Задължителните данни на касовата бележка на онлайн касата включват списъка/обхвата на предоставените услуги или закупените стоки. Това изискване обаче не важи за всички собственици на онлайн каси. За предприемачите, избрали „опростения“, условен данък и патент, има облекчение под формата на забавяне на посочването на продуктовата номенклатура в чека до 1 февруари 2021 г. В случай, че правителството не въведе нови изменения в законодателството преди изтичането на периода на обезщетенията, тези предприемачи ще трябва да добавят информация за името на продукта към касовите бележки.

Изключение в този случай ще бъдат предприятията, които продават акцизни стоки. Този сегмент от стоки принадлежи към категорията на тези, върху които държавата има специален контрол.

Какво е ZN в проверка на ЦК

Съкращението ЗН в касов бон обозначава фабричния номер на самия касов апарат. Серийният номер се присвоява на устройството директно в момента на пускане на пазара от производителя. Номерът е уникален и не може да се повтаря за няколко устройства.

Серийният номер ще е необходим на бизнесмена при подписване на договора с ОФД. Предприемач може да намери необходимата информация за случая на самия онлайн касов апарат. Ако няма ZN на касата, тогава касата трябва да се смени. Факт е, че в този случай онлайн касовият апарат ще бъде признат за несъответстващ на изискванията на закона, съответно данъчната служба може да наложи глоба на предприемача.

Какво е RN в чек

Съкращението се дешифрира като "регистрационен номер на онлайн ККТ". Присвоява се в момента на регистрация на устройството. Номерът е една от задължителните данни за онлайн касови бележки в съответствие със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 21 март 2017 г. № ММВ-7-20/ [защитен с имейл]То се отразява не само в чековете, но и в касовите извлечения.

QR код

В допълнение към други реквизити, такъв тип данни като QR код се появи в касовите бележки. Този видРеквизитите не са задължителни за предприемачите, но законът гласи, че касовите апарати трябва да имат функцията да показват QR код, независимо дали този реквизит е отпечатан на касови бележки.

QR кодът може да представлява интерес за купувача в два случая: при закупуване на алкохол и когато е необходимо да се провери добросъвестността на предприемача.

В първия случай QR кодът ще позволи на потребителя да провери дали алкохолни продуктизакупени в лицензиран магазин.

Във втория купувачът може да провери дали информацията за продажбата е изпратена до данъчната служба.

Дата, час на покупка;
Поредният номер на генерирания документ;
сума;
Номерът на устройството за фискални данни от производителя.

Подробности по избор

Изпратете имейл или телефонен номеркупувачът трябва да бъде включен в чека само ако е изпратена виртуалната версия;
Фабричният номер на касата, въпреки че често е зададен по подразбиране;
Рекламни текстове или обръщение към купувача;
QR код, въпреки че има мнение, че ситуацията може скоро да се промени.

Промени в чековете

организация
Сериен номер KKT
номер на документ
Сума
фискален режим

организация
Сериен номер KKT
номер на документ
Информация за датата и часа на покупка
Стойност с ДДС
фискален знак
Конкретното място, където е направено изчислението. Например при пътуваща търговия се посочва номерът на автомобила.
Номер на касата
Списък на предоставените услуги или закупените стоки
Единична цена
общата цена
Избрана данъчна система
Начин на плащане: в брой/банков превод
Знак на сетълмента (връщане, разход, приход)
флаг за съобщение
№ на устройството за фискални данни от производителя
Данни за касата
Данни за контакт на продавача, ако на купувача е изпратен електронен чек
Данни за купувача, в случай на изпращане на електронна разписка
Уебсайт на OFD
No, присвоен на самата каса към момента на регистрация в данъчната

Проба за онлайн плащане

име:
документ;
Знак на документа;
Продукт;
количество;
Единична цена;
Пълна цена;
данъчна ставка;
Размерът на данъка;
Обща сума;
Начин на плащане "в брой";
Начин на плащане "клиринг";
Данъчна система;
сума на ДДС;
Данни за касата;
Промяна;
Организация;
Адрес на продажбата;
Сайт за проверка на коректността на проверката;
чек номер;
Дата, час на образуване;
No, присвоен на самата каса към момента на регистрация в данъчната служба;
атрибут на данни;
QR код.

Електронна проверка

Електронният чек е абсолютно идентичен с хартиения вариант на документа. Виртуалната проверка на онлайн касата съдържа същите данни като хартиената. Освен това има същото правно действие. Основната му разлика е фактът, че електронен чек не трябва да се прехвърля на купувача непременно. Трябва да се изпрати на имейла или телефонния номер на купувача
ако купувачът е изявил желание да го получи.

Ако продавачът игнорира искането на купувача да изпрати чек, а купувачът от своя страна подаде жалба до Федералната данъчна служба, предприемачът ще бъде глобен.

При всички случаи хартиената версия на чека трябва да бъде предадена на купувача.

Нови изисквания за BSO

Как мога да проверя чека на купувача

Оценете визуално наличието на необходимите подробности в съответствие с 54-FZ
Извършете проверка с помощта на специална OFD програма, инсталирана на притурката на купувача;
Проверете проверката с помощта на програмата FTS.

Купувачът може да извърши самия факт на проверка, като използва QR код или данни за плащане от чек.

Какво представлява проверката за корекция според 54-FZ

Според 54-FZ проверката за корекция е документ за извършване на корекции. Необходимо е в случай, когато сумата е разкрита в касата Парине са включени в програмата. Ситуацията може да възникне, ако изчислението е направено в момент на прекъсване на захранването, повреда на мрежата и т.н. Към документа трябва да се съхранява бележка с подробна обосновка.

Какво е чек за възстановяване

Чекът за връщане е документ, който касиерът генерира в два случая:
Купувачът е решил да върне стоката;
Ако касиернеправилно ударил чека и разкрил грешка в присъствието на купувача.

Няма нужда да създавате проверка за корекция, тъй като нищо не трябва да се коригира след факта.

глоби

Ако предприемачът издава чекове на купувачи с неверни данни, данъчната служба може да предяви иск до предприемача в съответствие с параграф 4 на чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация обаче днес Кодексът за административните нарушения не съдържа член, регламентиращ наказанията за неверни данни в проверката. Съответно можете да подадете жалба до отдела на Федералната данъчна служба. Друг е въпросът дали предприемачът се нуждае от "търкания" с данъка, особено след като има недостатък в дизайна на касиерските чекове.

до 2000 рубли

ще бъде глоба за индивидуални предприемачи, ако чекове не се издават на купувачите

до 10 000 рубли

ще накаже LLC, ако чекове не се издават на клиентите

Предприемачите имат всички шансове да избегнат санкции от данъчната служба. За да направите това, е необходимо да се спазват всички законови изисквания при извършване на дейността на предприятието. Ако въпросът се отнася до касиерските чекове и придружаващите ги данни, тук проблемът също се решава доста просто. Почти цялото касово оборудване от установената проба и софтуеркъм него по подразбиране отговарят на законовите изисквания.

Единственото изключение ще бъдат устройствата, които не са включени в регистъра на касовите апарати. Предприемачът не трябва да купува такива устройства, дори ако цената за тях е няколко пъти по-ниска от тази на оригиналните продукти. Желанието да се спести от закупуване на касови апарати може да доведе както до глоба, така и до лишаване от лиценз на предприемач в случай на особено сериозни нарушения.

Въпрос отговор

Какъв чек да се удари, ако купувачът направи аванс?

Необходимо е да се формира паричен документпосочващ пълния размер на аванса, със знака на изчислението "аванс".

Кога може да се пропусне ДДС от разписка?

Данъчната ставка може да не бъде посочена върху чека, ако предприемачът е освободен от нея.

Преди да регистрират касовите апарати, инспекторите са длъжни да проверят наличието на задължителни реквизити върху разпечатаните касови бележки. Липсата им е основание за отказ за регистрация на ЦК. Такива инструкции се съдържат в писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 06.03.13 № AC-4-2 / 3777, което данъчният отдел изпрати на своите подчинени за използване в тяхната работа.

Припомняме, че следната информация трябва да бъде отразена в касовата бележка, издадена на клиентите:

Наименование на документа - касова бележка;

Име на платените стоки (работи, услуги);

Общата сума на получените пари;

Размерът на възнаграждението, изплатено от платеца, ако има такова;

Дата, час на получаване на средствата, номер на касовата бележка и оборудването на касата;

Адрес на мястото на получаване на средствата;

Информация за продавача на стоките (TIN, име на организацията или фамилия на индивидуалния предприемач),

Телефони за връзка на доставчика и оператора по приемане на плащания, както и на платежния субагент, в случай че плащането е прието от платежния субагент;

Фабричен номер на касовото оборудване (CCP);

Знак на фискалния режим.

Тези подробности са предвидени в параграф 4 от Правилника за използването на касови апарати при извършване на парични разплащания с населението *. В допълнение, y, издадени от агента по плащанията, са определени в член 5 федерален законот 03.06.09 № 103-FZ „За дейността по получаване на плащания лицаизвършвани от разплащателни агенти“.

Според ,** алгоритъмът за действия на инспекторите при предоставяне на тази услуга е следният. Специалистът по IFTS извършва фискализацията на касата (тоест включва фискалния режим). След това той трябва да провери наличието на отпечатаните касови бележки, смени и фискални отчети на детайли, съответстващи на технически спецификациии параметри на функциониране на регистрирания модел CRE, както и за съответствие с изискванията за касови бележки, установени от законодателството на Руската федерация. За целта инспекторът отпечатва чек за произволна сума (която след това трябва да бъде отразена в смените и фискалните отчети) и проверява дали всички необходими данни са отпечатани върху чека. Липсата на задължителна информация в чека е основание за отказ за регистриране на такъв касов апарат.

В същото време Федералната данъчна служба отбелязва, че инспекторите не винаги предоставят услугата за правилно регистриране на касови апарати. Според авторите на писмото в хода на проверките инспекторите установяват липсата на задължителни данни за касовите чекове. Освен това този факт не е проверен от инспектори при регистрация (пререгистрация) на конкретна ЦК и съответно не е установен. В тази връзка от главното данъчно управление предупреждават подчинените, че са длъжни да проверят данните при приключване на фискализацията на касовите апарати.

Има много въпроси с новите проверки. След въвеждане на онлайн касови апарати някои магазини неправилно оформят документи или не посочват задължителни полета. За това данъчните власти глобяват. За да не се натъкнете на глоба, ние събрахме в тази статия всички нови подробности и изисквания. Подготвихме и извадка на онлайн каса в два варианта – хартиен и електронен.

Изисквания за онлайн плащане и 18 нови полета

Клиентът избира кой документ да получи: хартиен, електронен или и двата. Хартия, както и преди, се отпечатва на ККМ, а електронната се изпраща на клиента по пощата или sms. По отношение на съдържанието и двата вида проверки са еднакви и се различават само в няколко детайла.

Това съобщение идва на телефона

Преди това във фискалните документи имаше 7 задължителни полета, след въвеждането на новите касови апарати бяха 25. Но за различни видоведейности, броят на необходимите детайли може да се увеличи или намали.

Ето какво трябва да има на онлайн касата

Името на документа - например "касова бележка" или "отчет за приключване на смяна".
Името на организацията или пълното име на предприемача.
Касиер - длъжност и фамилия (не са посочени в автоматичните изчисления в интернет и вендинг).
Номер на документа за смяната.
Дата и час на плащане.
Място на заселване:

пощенски код и адрес, където се намира билетната каса;
ако търгувате на пътя - модела и държавния номер на автомобила, адреса на LLC или адреса на регистрация на индивидуалния предприемач;
при работа в Интернет - домейнът на сайта.

Ако сте преместили касата в друг магазин, регистрирайте я отново на новия адрес. В противен случай компанията ще бъде глобена с 5 000–10 000 рубли, а индивидуалният предприемач – 1 500–3 000 рубли.

Номер на смяна.
Име на стоки или услуги.
Цена с включени отстъпки.
Количество и цена на стоките.
Ставка и размер на ДДС.
Система за данъчно облагане (например "патент" или "доход от STS").
Форма на изчисление. Как клиентът плаща: в брой или електронни пари (карта, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
Сума на плащането - колко е платено в брой и колко електронно.
Знак за населено място:

пристигане (платено от клиента);
връщане на пристигане (клиентът върна стоката, а вие сте му дали пари);
разходи (например раздадоха печалби в лотарията);
възстановяване на разходите (клиентът връща получената сума).

Фискален знак на съобщението (когато чекът е изпратен до OFD).
Фискален атрибут на документа - генериран от акумулатора.
Серийният номер на устройството.
Регистрационен номер на ЦК, който е издаден от данъчната служба.
Номерът на документа, под който се съхранява в устройството.
Телефон или e-mail на клиента (при изпращане на електронен чек).
Имейл на фирмата, ако на клиента се изпраща чек по пощата.
Адресът на данъчния уебсайт е www.nalog.ru.
QR код.

Ако живеете в отдалечен район, някои подробности от онлайн касовата бележка не са задължителни за вас. Нямате възможност да изпращате документи по интернет, така че не можете да посочите адреса на данъчния уебсайт, вашия електронна пощаи данни за връзка с купувача.

За да сравните стари и нови полета за проверка, изтеглете ги.

Ако няма поне един задължителен реквизитчекът е невалиден. Това се равнява на факта, че изобщо не сте издали платежен документ. Компанията ще бъде глобена с 10 000 рубли, а предприемачът с 2 000 рубли.

В параграф 1 на чл. 4.7 от Закон 54-FZ, списъкът с задължителни полета не съдържа QR код. Но в параграф 1 на чл. 4 пише, че касата трябва да отпечата двуизмерен код, в който са криптирани данни, за да се провери автентичността на документа. Също така се изисква QR код при хартиен чек в съответствие със заповедта на Федералната данъчна служба от 21.03.2017 г. № ММВ-7-20/ [защитен с имейл]

AT електронни документиНе е необходим QR код.

Можете да отпечатате допълнителни детайли - лога за брандиране или информация за промоции.

Пример за отпечатване на дял в чека на мрежата Магнит

Код на продукта - нов реквизит в разписката за онлайн плащане

Примерен чек за корекция, отпечатан на нов касов апарат

Кога може да се пропусне ДДС?

Ако работите без ставка на ДДС, не я посочвайте и не пишете "0%". Куриерските служби може да не написват ДДС, тъй като не продават стоки, а само доставят.

Възможно ли е да пропуснете името на продукта?

До 1 януари 2021 г. името на продукта или услугата не посочва IP на опростения данък, патент, UTII и UST. Само ако не продават акцизни стоки.

Името не се изписва, ако точният списък на стоките и техният обем са неизвестни към момента на плащането, например при авансово плащане.

Какъв вид чек издават платежните агенти?

Агентите по плащанията посочват в документите всичко, което трябва да има в чека на онлайн касата на всеки продавач. Дори името на продукта. Следователно онлайн магазините и куриерски услугище трябва да свържат базите си. В допълнение към стандартните полета, агентите определят допълнителни:

размера на вашата комисионна;
телефонен номер на агента, доставчика и оператора, който приема плащането.

Как да ударим чек за аванс?

Ако клиентът направи авансово плащане, ударете документа със знак „Авансово плащане”. Не включвайте името на продукта, цената и количеството, ако обемът и списъкът с продукти не могат да бъдат определени. Например в момента на плащане купувачът не знае точно колко продукт му трябва. Това се казва в писмото на Министерството на финансите.

В крайната проверка посочете колко е платил клиентът при пълно плащане. Не включвайте аванс.

Примери за документи за авансово плащане (за улеснение някои подробности не са показани)

Какво е наказанието за грешки при проверка?

За индивидуални предприемачи - 1 500–3 000 рубли, LLC - 5 000–10 000 рубли. Малкият и среден бизнес може да получи предупреждение, ако това е първото нарушение.

Помня

Клиентът избира хартиен документ, електронно или и двете.
QR кодът се изисква само в хартиени документи.
Няма поне един реквизит – глоба. IP до 3000, LLC до 10 000 рубли.
BSO и касовият чек вече са едно и също.
Клиентът върна стоката или веднага забеляза грешка - удар "връщане на пристигане".
Забелязахме грешка в края на смяната - пробив през проверката за корекция.
Купувачът е направил авансово плащане, но не е решил колко стоки са необходими - не пишете името.