Kaip organizuoti įmonės planavimą. Organizacijos veiklos planavimo tikslas – nustatyti tikslus, pajėgas ir priemones

Planavimo esmė ir etapai

Organizacijos tikslai ir misija.

Strateginis planavimas.

Strateginio plano įgyvendinimas.

Valdymas pagal tikslus.

Planavimo esmė ir etapai

Planavimas – tai procesas, kurio metu apibrėžiami organizacijos tikslai ir uždaviniai tam tikroje perspektyvoje ir kuriami būdai jiems pasiekti.

Planavimo funkcija atsako į tris pagrindinius klausimus:

Kur ar mes šiuo metu?

Kur ar norime kraustytis?

Kaip ar mes tai darysime?

Planavimas yra vienas iš būdų, kuriuo vadovybė užtikrina, kad visų organizacijos narių pastangos būtų nuosekliai nukreiptos organizacijos tikslų siekimui.

Planavimas dažniausiai vykdomas trimis etapais, o plano vykdymo procesas analizuojamas naudojant valdymo funkciją.

Trys planavimo etapai:

Organizacijos tikslų ir uždavinių nustatymas.

Prognozavimas aplinką kurioje šie tikslai turi būti pasiekti.

Tikslų pasiekimo būdų planavimas (nustatymas).

Iškeltų tikslų pasiekimo kontrolė, lyginant planuojamus ir faktinius rodiklius.

Planuojant visada vadovaujamasi praeities duomenimis, tačiau siekiama nulemti ir kontroliuoti organizacijos raidą ateityje. Todėl planavimo patikimumas priklauso nuo faktinių praeities rodiklių tikslumo. Šio tikslumo neįmanoma užtikrinti be tikslios apskaitos ir didelės statistinės bazės, gaunamos per valdymo apskaitą.

Bet koks planavimas tuo pačiu metu yra pagrįstas nepilnais duomenimis. Jo kokybė labai priklauso nuo šią funkciją atliekančių darbuotojų intelekto lygio ir kompetencijos.

Atskirkite strateginį ir taktinį planavimą. Strateginis planavimas(ilgalaikis) plačiai naudojamas pasaulinėje praktikoje. Paprastai jis yra susijęs su strategijos kūrimu, yra aprašomasis ir yra kuriamas aukščiausios įmonės vadovybės 3-5-10 metų.

Taktinis planavimas- trumpalaikis iki 1 metų. Paprastai jis susieja įvairių partnerių planus arba tam tikri plano punktai yra bendri gamintojo įmonei ir jos partneriams. Rusijos įmonėse pagrindinis dabartinio planavimo dokumentas yra techninis finansinis planas.

Metiniams planams vykdyti reikalingas detalizavimas, rodiklių paskirstymas padaliniais, produkcijos judėjimo technologiniais perėjimais maršrutų nustatymas, gamybos proceso organizavimas ir kontrolė. Visi šie klausimai atsispindi veiklos planavime.

Veiklos planavimas konkretizuoja (detalizuoja) metinius planus laike ir erdvėje. OPP funkcijas atlieka įmonių produkcijos dispečerinės arba planavimo ir ūkio skyriai.

Daugelis tyrimų aiškiai rodo, kad tarp planavimo ir organizacijos sėkmės yra stiprus ryšys. Vienas tyrimas atskleidė, kad vadovams (217 109 didžiausių JAV korporacijų viceprezidentų), kurie planuoja savo darbus, geriau sekėsi pelno ir pardavimo bei nuosavybės grąžos atžvilgiu. Kiti tyrėjai analizavo 105 didžiausių JAV įmonių ir 105 vidutinių ir mažų įmonių veiklą. Jie nustatė, kad įmonės, kurios naudoja formalų planavimą, turi daugiausiai aukšti tarifai augimas.

Dar sudėtingesni tyrimai buvo atlikti tiriant 36 farmacijos, maisto, chemijos, plieno, naftos ir mašinų gamybos įmonių veiklą. Siekiant sumažinti kitų kintamųjų poveikį, įmonės buvo suporuotos pagal dydį, pramonės šaką ir kitus rodiklius. Tyrimo pradžioje nė viena iš 18 porų įmonių nedalyvavo formaliame planavime. Tada viena iš kiekvienos poros firmų pradėjo taikyti oficialų planavimą. Visų 18 porų firmų veikla buvo stebima 7 metus. Pagal tokius rodiklius kaip investuoto kapitalo grąža, pelnas vienai akcijai ir pelno vienai akcijai augimas įmonės, kurios naudojo planavimą, pralenkė tas, kurios to nedarė. Papildomuose tyrimuose buvo nagrinėjami farmacijos ir chemijos įmonių veiklos rezultatai per ateinančius 4 metus. Jie parodė, kad įmonės, kurios naudoja formalų planavimą, ir toliau veikė geriau nei įmonės, kurios to nedarė. Jie netgi išplėtė savo sėkmės sritį.

Organizacijos tikslai ir misija.

Organizacijos kuriamos tenkinti asmeninius jas kuriančių žmonių bei jų narių poreikius ir tikslus. Tačiau pačios organizacijos taip pat turi skirtingus tikslus nei atskiri nariai. Individualūs tikslai yra tokie skirtingi, kad gali nebūti organizacijos, kuri galėtų patenkinti visus šiuos tikslus. Tuo pačiu metu organizacijos negalėtų efektyviai vykdyti savo veiklos, nepasiekusios kai kurių iš jų.

Kuo daugiau tikslų organizacija pasiekia, tuo ji efektyvesnė. Todėl kiekviena organizacija pirmiausia turi nustatyti savo narių individualių tikslų sudėtį. Tada tai padės apibrėžti organizacijos tikslus, padedančius siekti asmeninių tikslų. Šiam procesui vadovauja vadovas, iš tikrųjų tai yra svarbiausia jo užduotis.

Tikslas – tai norimas rezultatas, kurio siekia organizacija ar individas.

Organizacijos tikslų reikšmė yra ta, kad jie:

Tarnauti kaip vadovas, nukreipiantis pastangas organizacijoje;

Reikalingas pastangoms koordinuoti;

Leidžia kurti būdus pasiekti;

Organizacijos, kurios siekia būti veiksmingos ir augti, turi nuolat atnaujinti savo tikslus;

Tikslai yra būtini norint apibrėžti veiksmingą politiką, procedūras, metodus, strategijas ir taisykles;

Aiškiai apibrėžti organizacijos tikslai yra jos kelrodės žvaigždės.

Suplanavus visos organizacijos tikslus, misijas ir uždavinius bei derinant jų įgyvendinimą, dažniausiai pasiekiamas rezultatas. Gerai apibrėžti ir integruojantys organizacijos tikslai ir uždaviniai turi daugybę privalumai:

Jie daro įtaką žmonių elgesiui organizacijoje, todėl ji tampa racionalesnė, labiau koordinuota ir efektyvesnė, nes visi žino, kad norint pasiekti tikslus, reikia siekti šių tikslų;

Realūs tikslai suteikia galimybę išmatuoti, lyginti ir įvertinti jų išreiškimo rodiklius;

Efektyvūs tikslai gali būti ir geri motyvatoriai, nes leidžia organizacijos nariui lengviau susieti savo asmeninių tikslų siekimą su darbu organizacijoje. Jis žino, ko iš jo tikimasi ir ko iš jo reikalaujama, kad būtų sėkmingas organizacijoje. Iškeldamas efektyvius tikslus, vadovas padeda visų organizacijos lygių žmonėms suprasti, kaip jie gali pasiekti savo tikslus, nukreipdami pastangas į organizacijos tikslų siekimą.

Pagrindinis bendras organizacijos tikslas – aiškiai išreikšta jos egzistavimo priežastis – yra organizacijos misija. Siekiant įgyvendinti šią misiją, kuriami tikslai. Misijos pareiškime išsamiai aprašomas įmonės statusas ir pateikiama kryptis bei gairės, kaip nustatyti tikslus ir strategiją.

Pagrindinis organizacijos tikslas yra įvykdyti savo misiją, tai yra savo egzistavimo prasmę. Misija turi būti formaliai suformuluota ir perduota organizacijos personalui, o tai yra atskaitos taškas, kuriuo vadovai grindžia savo sprendimus. Per siauro tikslo pasirinkimas gali apriboti vadovybės galimybes rasti alternatyvų priimant sprendimus. Per plačios misijos pasirinkimas gali pakenkti organizacijos sėkmei.

Organizacijos misija turėtų apimti:

organizacijos tikslas (veiklos rūšis);

darbo principai (atsižvelgiant į išorinę aplinką);

apibūdinti organizacijos kultūrą.

Testai apie organizacijos ekonomiką, žinių patikrinimui skyrelyje „Įmonės veiklos planavimas“. 31 testo klausimas - teisingi variantai paryškintas raudonai.

1. Veiksniai, didinantys įmonės gamybos pajėgumų panaudojimo efektyvumą, reiškiantys pilnesnį įrangos apkrovimą pajėgumų atžvilgiu, vadinami ...

intensyvus
progresyvus
platus
digresuojantis

2. Įmonės gamybinių pajėgumų vertė nustatoma ...

įrangos galimybes
darbo jėgos pasiūla
paklausos prieinamumas
žaliavų tiekimas

3. Gamybos pajėgumų vertę įtakoja pokytis ...

pagamintų gaminių savikaina
produktų nomenklatūra
pagrindinių darbuotojų skaičius
komponentų pirkimo apimtis

4. Gamybos pajėgumai laikotarpio pradžioje vadinami ...

vidutinis
įėjimas
įvadinis
savaitgalis

5. Ilgalaikių pagamintos produkcijos vartotojų paieška remiantis rinkos analize yra ____ pardavimų planavimo dalis.

strateginis
finansinės
taktinis
veikiantis

6. Pagrindinis _____ plano tikslas – atspindėti planuojamas pajamas, pardavimo savikainą, grynąjį pelną ir pinigų srautus.

taktinis
strateginis
finansinės
rinkodara

7. Skaičiavimo ir analitinio planavimo metodai daugiausia naudojami kuriant ...

apibrėžiant misiją
dienos planus
įmonės strategijos
dabartinius planus

8. Dabartinis įmonės darbo planas rengiamas laikotarpiui ...

darbo pamaina
mėnuo
Penki metai
metų

9. Pajamų iš pardavimo planavimas vykdomas ...

tiesioginio skaičiavimo metodas
techninių ir ekonominių skaičiavimų metodu
pagal skaičiavimo metodą

10. Komercinės organizacijos pajamų ir išlaidų balanso planavimo procese siekiama...

efektyvesnis pelno ir kitų pajamų panaudojimas
racionalus darbo išteklių paskirstymas
prekių vartojimo savybių gerinimas

11. Pagrindiniai planų diferencijavimo kriterijai yra ...

tikslus ir tikslus
mastas ir apimtis
terminus ir verslo subjektus
darbuotojų skaičių ir pasiektus rezultatus

12. Įmonės plėtros strategijos rengimo tikslas yra ...

pagrindinių jo tolesnės raidos krypčių nustatymas remiantis maksimalus mokslinės ir techninės gamybos bei žmogiškųjų išteklių panaudojimas
pagrindinių tikslų pasiekimas
esamų ir naujų veiklos sričių tikslų kūrimas

13. Darbo našumo planavimas vykdomas ...

atsižvelgiant į atitinkamo tipo ir grupės įrangos pritaikymą darbo našumo koeficientui
darbo pamainos metu, o tai leidžia nustatyti kiekvienos rūšies darbo laiko sąnaudų dalį
siekiant nustatyti visus galimus rezervus ir jų efektyvus naudojimas, ypač įmonės viduje

14. Planavimas yra...

tikslų nustatymo ir būdų jiems pasiekti parinkimo procesas
procesas, apibrėžiantis stipriąsias puses ir silpnosios pusėsįmonių
inovacijų, vykdomų skaičiuojant sutaupytus veiklos kaštus, efektyvumą

15. Planavimo procesas gali būti klasifikuojamas ...

pagal aprėpties laipsnį, pagal verslo politikos planavimo turinį, pagal planavimo dalyką, pagal veiklos sritis
planavimo gyliu, terminų požiūriu struktūrinė organizacija, laiku derinti privačius planus
duomenų pasikeitimams fiksuoti, laiku
visa tai, kas paminėta aukščiau

16. Planavimo metodai apima ...

planavimas iš apačios į viršų
planavimas iš viršaus į apačią
skaitiklio planavimas
visa tai, kas paminėta aukščiau

17. Planavimo principai apima ...

tęstinumą
mokslinis pobūdis
lankstumas
sutelkti dėmesį į galutinių rezultatų siekimą
visa tai, kas paminėta aukščiau

18. Įmonės veiklos planavimo sistema yra ...

pereiti prie energiją taupančių technologijų
planų rinkinys, orientuotas į pagrindinių tikslų siekimą ir įmonės užduočių atlikimą tam tikru metu
labiausiai palankiai vertinamas finansuojant

19. Taktinis (operatyvinis) planavimas vysto ...

įmonės išteklių paskirstymo planai įgyvendinami strateginius tikslus
įmonės personalo valdymo ir ūkinės veiklos efektyvumo elementai
visa tai, kas paminėta aukščiau

20. Taktinio planavimo uždaviniai yra ...

naujų gamybinių patalpų kūrimas ir plėtra
specialūs kvalifikuotų darbuotojų mokymai rinkos analizės, kainodaros klausimais
pardavimų rinkų išplėtimo veiksmų plano parengimas
visa tai, kas paminėta aukščiau

21. Gamybos savikainos planavimas yra ...

planuojamų darbo užmokesčio rodiklių padidėjimas
planuojamų esamų gamybos sąnaudų plano rengimas gamybos apimtis, atsižvelgiant į techninių, organizacinių ir kitų veiksnių įtaką
išlaidų paskirstymas pagal ekonominį turinį

22. Įmonėje naudojamų planų rūšys ...

daug žadantis
srovė
veiklos kalendorius
visa tai, kas paminėta aukščiau

23. Įmonės strateginis planas yra ...

pagrindinių įmonės tikslų ir pagrindinių būdų juos pasiekti
įmonės planas 5-10 metų
ilgalaikės plėtros programa

24. Veiklos ir gamybos planavimo funkcijos apima ...

vidaus užduoties apibrėžimas
tarpžinybinis planavimas ir tarpžinybinis planavimas
ilgalaikės plėtros programos įgyvendinimas

25. Įmonės gamybos pajėgumai yra ...

minimali gamybos programa
maksimali galima produkcijos (darbų, paslaugų) produkcija geriausias naudojimas išteklių
apytikslis pagamintos prekės įvertinimas

26. Rinkodaros plane atsižvelgiama į...

tikslinės rinkos raidos prognozavimas, svarbiausių įmonės privalumų ir reikšmingų trūkumų nustatymas rinkoje
pagrindinių problemų, kurias reikia skubiai išspręsti, nustatymas
visa tai, kas paminėta aukščiau

27. Verslo planas yra jungtis tarp...

strategija ir dabartinis planas
dabartinis planas ir veiklos uždaviniai
strategija ir veiklos uždaviniai
metinio plano skyriuose

28. Saugiausias būdas padidinti verslo plano finansinį tvarumą yra ...

pagamintos produkcijos (paslaugų) brangimas
papildomų paskolų pritraukimas
skolintų lėšų padidėjimas
mokėjimo sąlygų optimizavimas

29. Atsižvelgiant į planavimo horizontą, išskiriamas _____ planavimas.

taktinis
veikiantis
tęstinis
ilgas terminas

30. Finansavimo strategijoje, kaip neatskiriamoje projekto verslo plano dalyje, pateikiama informacija apie ...

pajamų iš projekto įgyvendinimo prognozė
projekto įgyvendinimo efektyvumas
projektų finansavimo šaltiniai, forma ir dinamika
numatomos įmonės finansinės ataskaitos su projektu ir be jo

31. Planuojant produkcijos gamybą įmonėje negalima naudoti ____ metrų.

kaina
sąlyginai natūralus
tariamą vertę
natūralus

Svarbiausia įmonės valdymo grandis yra planavimas. V bendras vaizdas planavimas – veiksmų visuma, siekiant nustatyti ūkio subjekto plėtros tikslus ir būdus jiems pasiekti.

Nežinomybės ir dinamiškumo akivaizdoje išorinė aplinkaįmonės yra priverstos nuolat analizuoti grėsmes ir plėtros galimybes, prognozuoti rinkos situaciją, pasirinkti ir koreguoti savo veiklos tikslus ir jų įgyvendinimo būdus. Lankstumas valdant, gebėjimas greitai restruktūrizuotis, nepraleisti naujų rinkos ir inovacijų atvertų galimybių, gebėjimas matyti plėtros perspektyvas – visa tai šiuo metu tampa pagrindine įmonės konkurencingumo stiprinimo sąlyga. Dėmesys vartotojų paklausai, manevringos mokslinių ir techninių inovacijų politikos vykdymas tapo pagrindiniais įmonės plėtros valdymo principais. Šiuo atžvilgiu planavimo vaidmuo žymiai padidėja.

Planavimas įmonėms suteikia tokią naudą:

parengia įmonę išorinės aplinkos pokyčiams, tai yra leidžia išnaudoti būsimas palankias sąlygas, mažina su galimomis grėsmėmis susijusias rizikas;
gerina veiksmų koordinavimą įmonėje;
gerina įmonės aprūpinimą reikalinga informacija;
prisideda prie racionalaus išteklių paskirstymo;
formuoja darbuotojų pareigas ir atsakomybę;
sudaro prielaidas kelti personalo kvalifikaciją;
pagerina kontrolę.

Tačiau planavimo galimybes rinkos ekonomikos sąlygomis veikiančiose organizacijose riboja daugybė objektyvių ir subjektyvių priežasčių. Svarbiausi yra išvardyti žemiau.

Neapibrėžtumas rinkos aplinkoje. Verslas negali numatyti visų pokyčių, kurie gali įvykti rinkos aplinkoje. Planavimas – tai priemonė, padedanti įveikti neapibrėžtumą, kontroliuoti išorinę aplinką.

Planavimo išlaidos. Planavimo limitą lemia ir išlaidų suma, išleidžiama organizuojant ir įgyvendinant planavimą, rinkos tyrimus, specialistų pritraukimą. Minimalus planavimo rezultatas yra didelių klaidų išvengimas ekonominė veikla, tai yra numatyti nepalankias ateities aplinkybes, jų išvengti arba pašalinti. Jei planavimui išleistos lėšos lėmė tokį rezultatą, laikoma, kad to pakanka. Bet koks papildomų lėšų turėtų būti išleista tik tuo atveju, jei jie sukuria papildomą teigiamą poveikį. Taigi, minimalios išlaidos planavimas turėtų užtikrinti verslo subjekto stabilumą, o bet kokios papildomos išlaidos – augimui ir plėtrai užtikrinti.

Veiklos apimtis. Organizacinė apimtis gali apriboti arba padidinti planavimo galimybes. Didelės organizacijos turi keletą privalumų: prieinamumą finansiniai ištekliai, galimybė praktikuotis moksliniai tyrimai, turi specialias paslaugas rinkai tirti ir prognozuoti, kaip taisyklė, dalyvauja kvalifikuotas personalas ar specialistai iš išorės. Mažoms įmonėms sunku atlikti didelio masto planavimo darbus. Jie, mažiau nei didelės įmonės, gali kontroliuoti išorinę aplinką. Tačiau toks verslas taip pat turi planuoti savo veiklą.

Praktiniam planavimo kaip proceso įgyvendinimui svarbu laikytis tam tikrų principų.

Planavimo principai nustato planuojamos veiklos turinį, planavimo proceso įgyvendinimo taisykles. Pagrindiniai planavimo principai yra šie:

1. Vienybės (nuoseklumo) principas. Sistemos sąvoka reiškia elementų visumos egzistavimą, ryšį tarp jų, vienos sistemos elementų vystymosi krypties buvimą. Visų organizacijos struktūrinių padalinių plėtros planai turėtų būti tarpusavyje sujungta sistema su vienu tikslu.
2. Sudėtingumo principas apima visų organizacijos ūkinės ir finansinės veiklos sričių atspindėjimą kartu. Šis principas ypač svarbus įvairią veiklą vykdančioms organizacijoms, turinčioms diversifikuotą ekonomiką.
3. Tęstinumo principasįgauna nuolatinį planavimo pobūdį. Planai turi nuolat keisti vienas kitą, ilgalaikiai planai turi būti tikslinami įgyvendinant esamus planus, planavimas turi būti pastovus.
4. Lankstumo principas yra susijęs su tęstinumo principu ir susideda iš to, kad planui ir planavimo procesui suteikiama galimybė keistis, prisitaikyti prie išorinės aplinkos pokyčių. Pokyčiai vyksta ne tik išorinėje aplinkoje, bet ir organizacijos suvokime apie savo galimybes bei tikslus. Lankstumo principui įgyvendinti planai turi būti rengiami taip, kad juos būtų galima keisti, todėl būtini rezervai.
5. Prioriteto suteikimo principas plėtros kryptys, y., pirmaujančių grandžių planuose apibrėžimas, reikalaujantis prioritetinio lėšų paskirstymo siekiant didžiausio visos ūkinės finansinės veiklos efektyvumo.
6. Dalyvavimo principas apima visų galimų įmonės veiklos proceso dalyvių įtraukimą į planavimą. Vadovai, specialistai, darbo kolektyvai... Dalyvavimo principas yra labai svarbus. Pirma, kiekvienas planavimo dalyvis labiau įsigilina į įmonės uždavinius, gauna daugiau informacijos apie įvairius jos veiklos aspektus. Antra, asmeninis visų įmonės darbuotojų, įskaitant eilinius, dalyvavimas planavimo procese lemia tai, kad įmonės planai tampa asmeninius planus darbuotojų, dalyvavimas siekiant įmonės tikslų didina darbo motyvaciją, padeda suvienyti komandos narių interesus. Trečia, dalyvavimo principas prisideda prie darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, naujų įgūdžių ir žinių atsiradimo, asmeninių galimybių plėtimo. Todėl įmonė gauna papildomų išteklių ateities iššūkiams įveikti.

Planų kūrimas apima naudojimą rezultatų kortelės, kuri yra tarpusavyje susijusių įmonės charakteristikų kompleksas. Kuriant planuojamų rodiklių sistemą, būtina atsižvelgti į keletą punktų. Pirma, rodikliai turi atspindėti įmonės plėtros tikslus ir uždavinius. Antra, planuojamų rodiklių sistema turėtų apimti visus įmonės veiklos aspektus, taip užtikrinant planavimo sudėtingumo principo įgyvendinimą praktikoje. Taigi, kartu su rodikliais, apibūdinančiais galutinius įmonės ūkinės ir finansinės veiklos rezultatus, - apimtis parduodamų produktų, pelnas, reikia planuoti rodiklius, apibūdinančius išteklių aprūpinimą, pajamų ir išlaidų formavimąsi ir kt.

1. Numatytų užduočių privalomumo požiūriu- direktyvinis ir orientacinis planavimas.

direktyva planavimas yra privalomas sprendimų priėmimo procesas. Rinkos ekonomikoje direktyvinis planavimas gali būti naudojamas kaip nacionalinės svarbos (aplinkos apsaugos, gynybos ir kt.) problemų sprendimo priemonė. Įmonės šiame procese naudoja direktyvinį planavimą dabartinis valdymas, sprendžiant dėl konkrečių veiksmų.

Orientacinė planavimas yra orientacinio, reguliavimo, patariamojo pobūdžio. Kaip valdymo priemonė, orientacinis planavimas dažniausiai naudojamas makro lygiu. Valstybė, padedama ekonomikos reguliatorių, nustato ūkio sektorių ir sferų plėtros kryptis, o poveikis įmonėms vykdomas formuojant teisinę aplinką, priimant federalines ir regionines plėtros programas, plėtojant. tam tikros mokesčių, muitų, investicijų politikos ir kt.

Įmonės, rengdamos ilgalaikius planus, naudoja orientacinį planavimą.

Orientacinis ir direktyvinis planavimas papildo vienas kitą ir turėtų būti organiškai susieti.

2. Priklausomai nuo termino, kuriam rengiami planai, ir planuojamų skaičiavimų detalumo laipsnį atskirti ilgalaikį (ilgalaikį), vidutinį ir trumpalaikį planavimą.

Ilgalaikis (ilgalaikis) planavimas apima penkerių ar daugiau metų laikotarpį. Tokie planai skirti nustatyti ilgalaikę organizacijos strategiją, apimančią socialinę, ekonominę, mokslinę ir technologinę plėtrą. Planavimas į priekį turėtų būti atskirtas nuo prognozavimo. Prognozavimas– Tai yra numatymas, pagrįstas tikimybiniu, moksliškai pagrįstu sprendimu apie objekto vystymosi perspektyvas ateityje. Prognozavimas veikia kaip vienas iš ilgalaikio planavimo etapų; tai leidžia jums imituoti skirtingų variantų, planuojamo proceso raidos scenarijai. Tačiau kai kuriais atvejais prognozavimas gali veikti kaip nepriklausoma funkcija valdymas, pavyzdžiui, socialinių prognozių kūrimas ekonominis vystymasis regionuose. Į šias prognozes verslo subjektai atsižvelgia planuodami savo veiklą. Tuo pačiu metu verslo subjektai, sudarydami planus, gali numatyti pardavimų apimtis ir rinkos dalį, pagrindinių konkurentų elgesį, mokslo ir technikos raidą, riziką ir kt.

Vidutinės trukmės planavimas atliekami nuo vienerių iki penkerių metų.

Trumpalaikis planavimas apima laikotarpį iki vienerių metų, įskaitant ketvirčio, mėnesio, savaitės planavimą.

Strateginis planavimas yra orientuotas į ilgalaikę perspektyvą ir lemia tikslą, pagrindines organizacijos veiklos kryptis, būdus ir priemones, kaip pasiekti užsibrėžtą tikslą. Būtina atskirti ilgalaikio ir strateginio planavimo sąvokas. Strategija yra ne laiko, o krypties funkcija. Tai ne tik orientuota į tam tikrą laikotarpį, bet ir apima idėjų rinkinį įmonės plėtrai. Strateginis planavimas iš esmės skiriasi nuo kitų planavimo rūšių ateities aiškinimu. Jame nenaudojamas tradicinis požiūris „iš dabarties į ateitį“, o priimami sprendimai pagal schemą „nuo ateities iki dabarties“, kuriamas veiksmų planas, pagrįstas įmonės ateities idėja.

Taktinis planavimas– Tai sprendimų, kaip paskirstyti įmonės išteklius strateginiams tikslams pasiekti, priėmimas. Jeigu į strateginį planavimą žiūrima kaip į naujų galimybių ieškojimą, tai taktiniu planavimu reikėtų laikyti prielaidas šioms naujoms galimybėms įgyvendinti. Taktinis planavimas išreiškiamas kuriant vidutinės trukmės ir trumpalaikius planus socialinis ir ekonominisįmonės plėtra. Taktinio planavimo objektai – pardavimas, rinkodara, gamybos pajėgumų, logistika, įmonės biudžetai, išlaidos, pelnas ir kt.

Veiklos planavimas– Tai atskirų operacijų planavimas bendrame ekonominiame sraute, aiškiai orientuotas laike. Pagrindinis operatyvinio planavimo uždavinys – taktinio plano rodiklių patikslinimas, siekiant organizuoti kasdienį, planinį ir ritmingą įmonės ir visų jos struktūrinių padalinių darbą. Strateginio, taktinio ir operatyvinio planavimo vieta valdymo sprendimų priėmimo sistemoje pavaizduota 6.2 pav.

6.2 pav. Planavimas valdymo sprendimų priėmimo sistemoje įmonėje

Verslo planavimas naudojamas tais atvejais, kai organizacijos plėtros strategija yra susijusi su naujų veiklų plėtra, prekyba naujomis prekėmis naujose rinkose, naujų struktūrinių padalinių kūrimu, svarbių projektų įgyvendinimu (6.3 pav.).

6.3 pav. Verslo planų klasifikavimas pagal verslo objektus

Verslo planas leidžia įvertinti inovacijų pagrįstumą, būsimos įmonės gyvybingumą. Ji kiekybinių ir kokybinių plėtros rodiklių sistemos pavidalu sukonkretina verslo perspektyvas, leidžia pritraukti potencialių investuotojų dėmesį ir susidomėjimą. Verslo planai rengiami sprendimams pagrįsti naujoje statyboje, įmonių rekonstrukcijoje, naujų technologijų diegime, naujų produktų kūrime, naujų veiklų plėtroje.

Pagal planavimo sritis (arba funkcinę paskirtį) įmonėse išskiriamas planavimas:

veiklos apimtis;
materialinė ir techninė veiklos palaikymas;
darbo rodikliai ir darbo užmokesčio;
pajamos, išlaidos, pelnas;
investicijos;
finansų.

Teoriškai ir praktikoje gali būti kitų planavimo tipų.

Įmonių ūkinės ir finansinės veiklos plėtros metinius planus gali sudaryti šie pagrindiniai skyriai:

1. Gaminių gamyba ir pardavimas.
2. Techninis tobulinimas ir gamybos organizavimas.
3. Materialinis ir techninis gamybos palaikymas.
4. Personalas, darbas ir darbo užmokestis.
5. Sąnaudos, pelnas ir pelningumas.
6. Investicijos, kapitalinė statyba.
7. Finansinis planas(biudžetas).
8. Aplinkos apsauga.
9. Socialinis komandos ugdymas.
10. Užsienio ekonominė veikla.

Be planų, planavimo proceso rezultatai yra programos ir projektai.

Programos dažniausiai nulemia vieno iš jų vystymąsi svarbius aspektus organizacijos veikloje ir yra tikslingos. Programa – tai plėtros tikslų ir suplanuotų būdų jiems pasiekti sistema. Programų atsiradimas siejamas su įvairių problemų, kurios įvardijamos iš anksto suplanuotos analizės, strateginių planų rengimo ir įgyvendinimo metu, atsiradimu. Programos – tai specialiai tam sukurtų padalinių ar vadovų grupių koordinuojamas organizacinių, techninių, finansinių, socialinių ir kitų veiklų rinkinys. Įmonė gali kurti programas, skirtas pagerinti išlaidų valdymą, personalo tobulinimą, finansų atgavimą ir kt.

Projektai yra darbų rinkinys, kuriuo siekiama išspręsti konkrečią problemą, atsižvelgiant į skirtus išteklius ir nurodytus apribojimus. Projektas turi tokias charakteristikas kaip kaina, darbų apimtis, įgyvendinimo laikas, projektui įgyvendinti reikalingi ištekliai, vykdytojai, projekto rizika ir kt. Pagal dalykinę sritį galima išskirti tokius projektų tipus:

plėtros projektai, pavyzdžiui, įmonės restruktūrizavimas, naujos kūrimas organizacinė struktūra;
novatoriški projektai kurių tikslas – inovacijos (nauji produktai, naujos technologijos, naujos gamybos valdymo sistemos ir kt.);
investiciniai projektai susiję su įmonės nauja statyba, rekonstrukcija, modernizavimu;
edukaciniai projektai, nukreipti į perkvalifikavimą, kvalifikacijos kėlimą, personalo mokymą.

Praktikoje įmonės naudojasi Skirtingos rūšys planavimas, o dažniausiai jų derinys.

Planuojant įmonių veiklą gali būti naudojami du požiūriai: tikslinis ir resursas.

Tikslinis požiūris remiantis ūkinės finansinės veiklos rodiklių apibrėžimu, remiantis tikslu. Pavyzdžiui, tikslas gali būti užkariauti tam tikrą rinkos dalį, pagal tai planuojama pardavimo apimtis. Taikant šį metodą, tikslams pasiekti reikalingi ištekliai (darbuotojų skaičius, poreikis pagrindiniams ir apyvartinis kapitalas) apskaičiuojami antrajame etape. Apskaičiavus resursų poreikį analizės procese, nustatoma, ar turimais ištekliais įmanoma pasiekti tikslą, ar būtina didinti jų vertę.

Išteklių metodas apima įmonių veiklos apimčių ir rezultatų planavimą, remiantis turimais ekonominiais ištekliais planavimo laikotarpio pradžioje ir numatomais jų panaudojimo efektyvumo rodikliais.

Tikslinis metodas daugiausia taikomas ilgalaikiam ir vidutinės trukmės planavimui, kai lieka laiko ieškoti naujų išteklių ir finansavimo šaltinių. Ištekliais pagrįstas metodas dažniau naudojamas trumpalaikiam planavimui.

Bet koks požiūris įgyvendinamas naudojant konkrečių metodų rinkinį, skaičiavimo metodus – planavimo metodus.

Pagrindiniai planavimo metodai:

1. Balanso metodas. Tai labiausiai paplitęs būdas, leidžiantis užtikrinti reikiamas proporcijas tarp įvairių tarpusavyje susijusių ekonominės veiklos aspektų.

Yra šie likučių tipai: natūralūs, vertės, likučiai darbo jėga ir darbo valandas.

2. Norminis metodas.Šis metodas pagrįstas normų ir techninių bei ekonominių standartų naudojimu planuojant. Yra šių tipų normos ir standartai:
- valstybės ekonominiai standartai, formuojant tam tikras įmonių veiklos sąlygas – mokesčių tarifus, minimalus dydis darbo užmokestis, įprastos darbo valandos ir kt.;
- tarpsektorines normas veikia įvairiose srityse ir pramonės šakose. Pavyzdžiui, tam tikrų tipų įrangos, naudojamos įvairiose pramonės šakose, eksploatavimo ir priežiūros normas;
- pramonės normos, veikiantys konkrečioje pramonės šakoje. Pavyzdžiui, įmonių aprūpinimo įranga tam tikrų rūšių gaminiams gaminti normatyvai, žaliavų ir medžiagų suvartojimo vienam produkcijos vienetui normatyvai, technologinių atliekų normatyvai ir kt .;
- įmonėse sukurtos normos ir standartai,- darbo normos (gamybos normos, darbo laiko normos, darbuotojų skaičiaus normatyvai ir kt.), vienetinis darbo užmokestis, žaliavų, medžiagų atsargų normatyvai ir kt.

Normų ir standartų kūrimas - normavimas- yra svarbu dalis ūkinis darbas visų pramonės šakų įmonėse. Techniniai ir ekonominiai standartai, kaip planavimo priemonė, reikalauja nuolatinio tobulinimo ir koregavimo, atsižvelgiant į įmonės veiklos sąlygas ir tikslus.

3. Skaičiavimo ir analizės metodas jis naudojamas nesant normų ir standartų ir remiasi ekonominių procesų analize, įvairių veiksnių įtakos planavimo laikotarpio įmonės ūkinės finansinės veiklos rodikliams skaičiavimu. Kartu labai svarbu numatyti veiksnius, turinčius įtakos konkrečiam rodikliui.
4. Ekonominis ir statistinis metodas būdinga orientacija į faktinius praėjusių laikotarpių rodiklius, raidos tendencijų nustatymas ir šių tendencijų perkėlimas į ateitį (ekstrapoliacija). Šis metodas gali būti naudojamas planuojant trumpalaikį ir vidutinės trukmės laikotarpį, jei nustatytos tendencijos yra stabilios ir planavimo laikotarpiu nenumatoma staigių rinkos sąlygų pokyčių. Praktikoje šis metodas naudojamas kartu su skaičiavimo-analitiniu metodu.
5. Ekspertinių vertinimų metodas.Šis metodas taikomas tais atvejais, kai kiekybinių metodų taikyti neįmanoma arba nepraktiška. Ekspertinio vertinimo metodas apima informacijos, reikalingos planavimo sprendimams rengti, gavimą, remiantis ekspertų ekspertų nuomonėmis. Ekspertų vertinimai dažniausiai naudojamas paklausos, rinkos sąlygų, kainų ir kt. prognozavimo etape.
6. Ekonominiai ir matematiniai metodai. Jie naudojami tais atvejais, kai ekonominiai rodikliai susidaro veikiant daugeliui tarpusavyje susijusių veiksnių arba neapibrėžtumo sąlygomis. Šie metodai parodo ekonominės problemos formulavimą matematine forma naudojant ekonominius ir matematinius modelius. Planuojant įmonių veiklą, tikimybių teorijos metodai ir matematinė statistika(koreliacija ir regresinė analizė, eilių teorija, žaidimų teorija), matematinio programavimo metodai.
7. Tiksliai programuojamas metodas.Šis metodas daugiausia taikomas makroekonominiame lygmenyje, tačiau strateginiame planavime jis gali būti taikomas ūkio subjektų (individualių organizacijų, įmonių) lygmeniu. Remdamiesi tikslinių kompleksinių programų kūrimu, planuojama spręsti svarbiausias organizacijoms kylančias problemas – mokslinis ir techninis, technologinė, socialinė-ekonominė, organizacinė ir ekonominė. Tikslinių integruotų programų kūrimas apima: sąrašo sudarymą kritiniais klausimais; programos tikslų, uždavinių pagal etapus (laikotarpius), konkrečių uždavinių ir veiklų nustatymas programai įgyvendinti; mokėjimas išteklių aprūpinimas programas, pagrįstas visapusišku išlaidų (medžiagų, darbo, finansinių) įvertinimu; programinių dokumentų vykdymas, užduočių atvežimas atlikėjams.

Nagrinėjami metodai taikomi planuojant įmonių veiklą, atsižvelgiant į konkrečias sąlygas. Šios sąlygos yra: planavimo horizontas, reikiamos informacijos prieinamumas, ekonominio planavimo tarnybų personalo kvalifikacija.

Reikėtų pažymėti planavimo metodų ir metodų ryšį ir panašumą ekonominė analizė... Tai neatsitiktinai, nes jie yra tos pačios prigimties. Taigi perspektyvinė analizė leidžia pereiti nuo praeities tyrimo prie ateities prognozavimo remiantis ekstrapoliacijos metodais, ekonominiu ir matematiniu modeliavimu. Ekonominės analizės metodų išmanymas padeda geriau suprasti planavimo metodiką.

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Panašūs dokumentai

Strateginio planavimo esmės ir uždavinių atskleidimas, reikšmė organizacijos veikloje rinkos ekonomikos sąlygomis. bendrosios charakteristikos pagrindiniai strateginio planavimo etapai: misijos, tikslo, strategijos parinkimas, jų įgyvendinimo stebėjimas.

Kursinis darbas pridėtas 2015-11-05

Tikslai, uždaviniai ir planavimo dalykas. Statybos įmonės strateginis, metinis ir veiklos planavimas ekonominių rizikų požiūriu. Subrangovinės statybos organizacijos gamybos programos planavimo ypatumai.

pamoka, pridėta 2011-05-14

Įmonės veiklos planavimas, tikslai ir uždaviniai, planavimo rūšys. Verslo plano rengimas, struktūra, tikslai ir apimtis. Pardavimo rinkos analizė, konkurentų vertinimas ir rinkodaros strategija. Gamybos, organizacinis ir finansinis planas.

santrauka, pridėta 2011-01-23

Plano samprata ir rūšys. Esmė, tikslai, klasifikacija, pagrindiniai principai, etapai, planavimo metodai. Organizacijos veiklos planavimo proceso analizė ir rekomendacijų planavimo sistemai tobulinti parengimas kavinės „Saulėgrąžos“ pavyzdžiu.

baigiamasis darbas, pridėtas 2013-10-04

Teoriniai aspektai organizacijos veiklos planavimo sistemos. Klasifikacija ir pagrindiniai planavimo principai. Kavinės „Zolotaya Rybka“ planavimo sistemos analizė. Aplinkos veiksnių tyrimas, SSGG analizė kaip strateginio planavimo pagrindas.

Kursinis darbas, pridėtas 2009-10-12

Atskleidimas ekonominė esmė verslo procesų planavimas, jų svarba organizacijoje verslumo veikla... Įmonės verslo plano ekonominių, finansinių ir rinkodaros skyrių charakteristikos. Pardavimų planavimas.

testas, pridėtas 2014-10-20

Finansinis planas kaip komponentas verslo planas. Finansų planavimo principai ir tikslai. Įmonės organizacinės ypatybės. Finansinio planavimo analizė ir vertinimas bei ekonominiai rodikliai ir jų tobulinimo būdų pagrindimas SPK „Družba“.

baigiamasis darbas, pridėtas 2013-02-03

Planavimas – tai kiekybinių ir kokybinių tikslų kūrimo ir priėmimo procesas bei nustatymas, kaip efektyviausiai juos pasiekti tam tikru laiko horizontu. Bet koks planavimas – tai organizacijos užsibrėžto tikslo įvertinimas, kokių išteklių tam reikia ir ar jų bus tada, kai to prireiks, ir tokiais kiekiais, kokių reikia.

Nepriklausomai nuo to, kuris funkcijų „aibe“ priskiriamas valdymo procesui ir kokias valdymo funkcijų interpretacijas siūlytų teoretikai, visi jas įvardija tarp pagrindinių.

Planavimo vaidmuo organizacijos veikloje yra susijęs su finansiniai ištekliai, pirmiausia grynaisiais. Tačiau užtenka prisiminti problemas, susijusias su derliaus gedimu, karai, streikai, kad suprastum, kad nors pinigai yra svarbūs, tačiau tai tik vienas iš faktorių, į kurį reikėtų atsižvelgti planuojant. Šito pakaks sunki užduotis, todėl įmonės darbuotojai, ruošiantys duomenis analizei ir planavimui, turėtų būti susipažinę su matematiniais, statistiniais ir kitais metodais. Šie metodai taip pat labai svarbūs atliekant rinkodaros analizė... Rinkos pajėgumų ir produktų pardavimo prognozavimas yra bet kokio planavimo proceso rinkos ekonomikos sąlygomis pradžios taškas. Šių procedūrų svarstymą paliksime skliausteliuose, nes tai yra atskira, gana didelė valdymo ekonominės analizės dalis. Pas mus yra iš esmės kitaip - pardavimų apimčių prognozė kiekviename cikle yra naudojama kaip pirmojo iš funkcinių biudžetų (pardavimo biudžeto) pagrindas, tačiau buhalteris-analitikas tai naudoja tik kaip vieną iš pradinių duomenų, nesigilindamas. kaip buvo gauta ši prognozė. Už šiuos duomenis atsakingas rinkodaros vadovas, o buhalterio-analitiko vaidmuo yra koordinuoti biudžeto sudarymo procesą ir surinkti duomenis iš skirtingų šaltinių.

Profesionalus gamybos, pardavimų mokymas ir yra svarbus įmonės sėkmės veiksnys rinkos ekonomikos sąlygomis. Planų rengimo poreikį lemia daugybė priežasčių, iš kurių pagrindinė – ateities neapibrėžtumas. Būtent dėl šios esminės mūsų pasaulio ypatybės reikia specialių aktyvių veiksmų siekiant optimizuoti ekonomines pasekmes.

Iš tiesų, jei įmonės ar įmonės ateitis būtų absoliučiai iš anksto nulemta, nereikėtų nuolat kurti planų, tobulinti jų rengimo ir struktūrizavimo metodų. Iš to, beje, matyti, kad pagrindinis bet kokio plano sudarymo tikslas yra ne nustatyti tikslius skaičius ir etalonus, nes tai iš principo neįmanoma, o nustatyti tam tikrą „koridorių“ kiekviename iš svarbiausių. kryptys, kurių ribose gali kisti tas ar kitas indikatorius.

Kita planų kūrimo priežastis yra ta, kad bet koks sistemos veiklos neatitikimas reikalauja finansinių (tiesioginių ar netiesioginių) išlaidų jam įveikti. Tokio neatitikimo tikimybė yra daug mažesnė, jei darbai atliekami pagal planą; be to, neigiamos finansinės pasekmės yra ne tokios reikšmingos.

Įmonės planų rengimo pagrindas turėtų būti planuojamų veiksmų įvertinimas, atsižvelgiant į esamas ekonomines ir gamybines sąlygas bei ūkio subjekto turimus išteklius, taip pat į rinkos pobūdį, kuris, kaip tikimasi, vyraus per metus. plano gyvavimas. Svarbūs veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti, yra lygis, pramonės, kurioje veikia ūkio subjektas, pobūdis ir pačios įmonės dydis. Nereikėtų nuvertinti ir bendras lygis 8 šalių ekonomikos raida ir ekonominio ciklo stadija, nes jos nustato rimtus apribojimus tam tikros veiklos rūšių plėtros perspektyvoms. Taigi, pavyzdžiui, ekonominių sunkumų laikotarpiu smarkiai sumažėja pardavimai verslo kompiuterių palaikymo ir naujų automobilių pardavimo srityse. Su šiomis verslo sritimis susijusios organizacijos neturėtų pernelyg optimistiškai vertinti savo planų nuosmukio metu.

Vargu ar galima pervertinti planavimo svarbą įmonės veikloje, nes būtent planas yra etalonas, kurio organizacija siekia, o kartu ir veiklos sėkmės kriterijus.

Organizacija kaip ūkio subjektas gali kelti sau skirtingus tikslus, o tikslai trumpalaikėje ir ilgalaikėje perspektyvoje gali būti labai skirtingi. Koks yra pagrindinis bet kurios organizacijos tikslas ir kokie antrosios eilės tikslai ir uždaviniai yra keliami jam pasiekti, aptarėme 2.4 skyriuje. Tačiau visų šių užduočių sprendimas neįmanomas be planų, kaip pasiekti norimą rezultatą Šis laikotarpis rezultatus.

Jei įmonė neturi plano, jos veikla yra atsitiktinis klajonės turgaus laukuose. Planas yra kelias į sėkmę šioje tankmėje.