Anketa pretenduojantiems į darbą: svarbūs teisiniai aspektai. Anketa interviu

Informacijai apie į pokalbį atėjusį pretendentą gauti galima naudoti anketą, kurią siūloma užpildyti prieš pokalbį. Tai priklauso nuo to, kaip gerai parengta prašymo priimti į darbą forma. teisingas pasirinkimas naujas darbuotojas.

Paprastai pareiškėjas turi su savimi gyvenimo aprašymą (žr. → ). Paprastai asmens duomenys dažniausiai kartoja gyvenimo aprašymą, tačiau anketa turi įmonės standartus ir yra prašoma iš asmens norima kompanija informacija. Paprastai kiekvieno kandidato į laisvą vietą prašoma užpildyti anketą.

Priklausomai nuo pareigų, anketos turinys gali skirtis. Pretendentams į aukštos kvalifikacijos reikalaujančias vadovaujamas pareigas dažniausiai siūloma užpildyti sudėtingesnes anketas su daugybe klausimų, kurie padės suprasti žmogaus žinių lygį, įgūdžius, jo įgūdžius. asmenybės bruožai padės atskleisti pretendento potencialą. Šiame straipsnyje siūlome nemokamai parsisiųsti du pretendento anketos pavyzdžius kreipiantis dėl darbo – trumpą standartinę versiją ir išplėstinę, detalesnę.

Taip pat pretendentui siūlome atsisiųsti šių dokumentų pavyzdžius: ankstesnio darbdavio rekomendacinį laišką → ; motyvacinis laiškas gyvenimo aprašymui →

Kaip kreiptis dėl priėmimo

Išsamiau apsvarstykime, ką reikia įtraukti į pareiškėjo klausimyną:

Bendrosios pareiškėjo informacijos užpildymas

Būtina užpildyti šią informaciją: vardas, pavardė, paso duomenys, kontaktiniai duomenys, informacija apie gyvenamąją vietą – standartiniai asmens duomenys;

Informacijos apie išsilavinimą pildymas

Švietimo skiltyje siūloma pateikti informaciją apie visų tipų mokymo įstaigas, kuriose studijavo pretendentas (universitetai, profesiniai, kursai ir kt.);

Darbų baigimas ir pretendento patirtis

Karjeros skiltyje - siūloma nurodyti paskutines tris darbo vietas, nurodant darbo vietą, pareigas, pareigas ir atleidimo priežastis;

Skyriuje profesinės ir asmeninės savybės - būtent šią anketos dalį reikia atidžiai apsvarstyti, pirmiausia siūloma suteikti žinių, kurias pretendentas turi, kokius įgūdžius ir gebėjimus įgijo studijuodamas ir dirbdamas kitose organizacijose. , taip pat siūloma nurodyti jo asmenines charakterio savybes – geras pasiūlymas užpildyti tiek teigiamas, tiek neigiamas charakterio savybes.

Išplėstoje anketoje, be standartinių profesinių ir asmeninių savybių nurodymo laukelių, gali būti ir papildomų klausimų, testų, kurie padės įvertinti žmogaus gebėjimus ir potencialą. Tokių klausimų pavyzdį galite peržiūrėti išplėstinės anketos pavyzdyje, atsisiųsdami jį iš žemiau esančios nuorodos.

Dažniausiai anketoje jie užduoda klausimus apie ateities planus, apie norimą darbo užmokesčio o apie norimas pareigas tikrinamos žmogaus ambicijos, kiek jis siekia tikslo, atkaklus, ar turi lyderystės ir organizacinių gebėjimų – visi šie punktai išsiaiškinami per specialius klausimus. Anketoje pretendentui galite užduoti papildomus klausimus apie darbo įmonėje tikslus.

Anketa leidžia darbdaviui įvertinti, ar kandidatas, pretenduojantis į pareigas, atitinka keliamus reikalavimus. Dokumentas leidžia struktūrizuoti ir apibendrinti informaciją apie specialistą. Jos pagalba darbdavys palengvina pokalbio ir sprendimo dėl naujo darbuotojo priėmimo procesą.

Dokumento forma

Teisės aktų normos nereglamentuoja dokumento formos. Tema verslumo veikla turi teisę savarankiškai parengti darbo klausimyno pavyzdį, atsižvelgiant į informacijos lygį, reikalingą asmeniui, kaip įmonės darbuotojui, įvertinti.

Anketa leidžia darbdaviui objektyviai įvertinti pretendento savybes

Dažnai įmonės patvirtina kelių formų anketas, skirtas įvairių kategorijų potencialiems darbuotojams.

Administraciniam personalui paprastai naudojama išsami dokumento forma, nes šios kategorijos darbuotojams svarbu laiku nustatyti lygius:

• dėmesingumas;
• raštingumas;
• reakcijos greitis;
• emocinė būsena;
• susidomėjimas gauti darbą.

Pavyzdinė paraiškos forma pretendentams užimti vadovaujančias pareigas

Darbo ir aptarnaujančio personalo kategorijai pateikiama suspausta anketos forma, kurios tikslas – nustatyti profesines savybes ir atitiktį esamoms laisvoms pareigoms.

Anketos pavyzdinis potencialiems darbuotojams

Pagrindinis apklausos tikslas – atskleisti profesinę, psichologinę ir asmeninę informaciją apie kandidatą, pretenduojantį į pareigas, kad darbdavys galėtų pasirinkti kompetentingą darbuotoją.

Kas turi būti įtraukta į dokumentą

Suradus tinkamas pareigas įdarbinimo tarnybose, pretendentui dažniausiai kyla klausimas, kaip užpildyti anketą, kurios pavyzdį reikia užpildyti darbdavio prašymu.

Norint patikimai įvertinti asmens savybes profesiniu požiūriu, anketoje turėtų būti atsispindi šie duomenys:

• Pilnas vardas;
• pilietybė;
• profesija;
• baigta mokymo įstaiga;
• profesinis statusas;
• bendra patirtis su Išsamus aprašymas paskutinė darbo vieta;
• registracijos adresas;
• gyvenamosios vietos adresas;
• Karinė tarnyba;
• turintis teistumą.

Darbuotojo asmeninio potencialo atskleidimo tvarka

Papildomai galima įvesti informaciją apie išsilavinimą:

• baigė kvalifikacijos kėlimo kursus;
• Dalyvavimas seminaruose, meistriškumo kursuose ir konferencijose;
• užsienio kalbų mokėjimo lygis.

Darbo specialybėms aktualūs skyriai apie sveikatos būklę, reiškiantys:

• negalia;
• darbo apribojimas;
• gydymas lėtinės ligos stacionariu režimu.

Šeiminė padėtis ir vaikų buvimas arba vyresnio amžiaus giminaičiai gali būti dažnų nedarbingumo atostogų priežastis, o tai nepriimtina kai kurioms profesijoms. Šie veiksniai taip pat turi įtakos verslo kelionių galimybei.

Anketoje gali būti pateikti specifiniai psichologinio pobūdžio klausimai, padedantys nustatyti elgesio veiksnius

Kokie skyriai neturėtų būti įtraukti į anketą

Įstatymų leidybos lygmeniu yra numatyti veiksniai, kurie negali būti atsisakymo priimti į darbą priežastis. Todėl į klausimyną neturėtumėte įtraukti skilčių, kurios vėliau gali būti bylinėjimosi priežastimi:

• lenktynės;
• Politinės pažiūros;
• religiniai įsitikinimai;
• turtinė padėtis;
• narystė sąjungoje.

Taip pat skaitykite: Ar apima motinystės atostogos stažo skaičiuojant pensiją

Jei šios informacijos turėjimas yra svarbus darbdaviui priimant sprendimą dėl naujo darbuotojo priėmimo į darbą, tuomet pageidautina ją nustatyti žodžiu.

Niuansai, į kuriuos turėtų atsižvelgti darbdavys

Darbdavys, sudarydamas anketą, turi atsižvelgti į tai, kad joje esantys klausimai turi būti užduoti taktiškai su minimali suma Asmeninė informacija kad neatbaidytų potencialaus darbuotojo.

Atkreiptinas dėmesys, kad pateikus melagingą informaciją ar panaudojus melagingus dokumentus, darbdavys turi teisę nutraukti darbo sutartį.

Tvarkydami dokumentus įdarbinimui, darbdavio atstovai, atsižvelgdami į anketą, gauna prieigą prie būsimo darbuotojo asmeninės informacijos. Todėl visa asmeninė informacija turėtų būti laikoma konfidencialia, o potencialiam darbuotojui turėtų būti duotas sutikimas, kad jo tapatybės duomenys būtų naudojami biuro reikmėms.

Į ką atkreipti dėmesį

Prieš pradedant pildyti anketą, rekomenduojama visiškai su ja susipažinti, nes ji surašyta ranka ir svarbu, kad dokumente nebūtų klaidų ir dėmių. Būtina atkreipti dėmesį į identiškus klausimus, kurių pagalba darbdavys nustato pareiškėjo sąžiningumą, atvirumą ir teisingumą.

Neužpildyti dokumento stulpeliai gali sudaryti darbdaviui įspūdį, kad jis ignoruoja klausimus, o tai jo akimis priskirs kandidatą į nevykdomąjį ir konfliktinį asmenį.

Kreipdamasis į vadovaujančias pareigas potencialus darbuotojas turi užpildyti išplėstinę anketą. Norėdami pagreitinti procesą, su įmonės vadovo atstovo leidimu kai kuriuose skyriuose galite remtis santraukos pastraipomis.

Kaip teisingai užpildyti dokumentą

Norėdami gauti norimas pareigas, pirmiausia turite išstudijuoti prašymo priimti į darbą formos pildymo pavyzdį, kad galėtumėte kompetentingai surašyti dokumentą pagal savo profesijos reikalavimus.

Tokiu atveju turėtumėte atsižvelgti į kiekvieną anketos niuansą, kuris gali daug pasakyti apie jo užpildą.

Kultūros ir išsilavinimo lygis

Norint įvertinti žmogaus kultūrinį lygį ir išsilavinimą, pakanka paviršutiniško žvilgsnio į užpildytą anketą. Kandidatuojant į vadovaujamas pareigas, svarbu gebėti iš dokumento tekstinės dalies neįtraukti rašybos klaidų ir teisingai dėti kablelius. Visos frazės turi būti išsamios, logiškos ir prieinamos suvokimui.

Pretendentai į darbo profesijas negali parodyti savo kaligrafijos įgūdžių ir rusų kalbos taisyklių išmanymo, nes norėdami juos įvykdyti tarnybinės pareigos vargu ar šie kriterijai bus naudingi.

Charakterio bruožai

Charakterio bruožus galima nustatyti žiūrint į anketą, net ir neskaičius, naudojant asmens rašysenos ypatybes, kurios gali rodyti kategoriškumo, kritiškumo ir pasitikėjimo laipsnį, kurį gali lemti:

• rašysenos stilius;
• spaudimas ant strypo;
• simbolių dydis, nurodantis teisingo atsakymo pasirinkimą.

Atitikimas laisvai darbo vietai

Anketos užduoties vykdymo pobūdis gali pasakyti darbdaviui, kad asmens parametrai atitinka laisvą darbo vietą.

Atlikėjas pasižymi:

• užduočių tikslumas;
• neatsakytų klausimų skaičius;
• išsamių atsakymų į atvirus klausimus prieinamumas.

Daugiau nei 80 procentų anketos užduočių atsakymų liudija apie žmogaus, tinkamo eiti pavaldinio pareigas, darbštumą.

Svarbu priimti naują darbuotoją. Kandidato sėkmė priklauso nuo to, kaip kompetentingai kandidatas yra atrinktas. darbo veikla kompanijoje. Norint atrinkti tinkamą asmenį į laisvą vietą, rengiami pokalbiai, kurių metu kandidatai prašomi užpildyti anketą.

Atsisiuntimui pateiktos anketos pavyzdžiai gali būti keičiami pagal įmonės poreikius, vieni elementai gali būti išimami, kiti papildomi.

Paprastai personalo skyrius užsiima naujo darbuotojo atranka. Didelėse organizacijose tai yra visas padalinys, susidedantis iš kelių specialistų, kuriems vadovauja viršininkas. Mažesniuose tai gali būti vienas darbuotojas. Kai kuriose organizacijose personalo specialistų iš viso nėra, o pretendentų atrankos funkciją atlieka organizacijos vadovas ar kitas įgaliotas darbuotojas.

Kas veda pokalbį su kandidatais, paprastai kandidatas pirmiausia kviečiamas užpildyti specialią anketą, kuri padės geriau suprasti pretendentą, nustatyti jo stipriąsias puses ir silpnosios pusės, nustatyti, kaip ji atitinka laisvą poziciją.

Priklausomai nuo pareigų ir įgūdžių bei žinių, reikalingų laisvai darbo vietai, paraiškos forma gali skirtis. Pavyzdžiui, į skyriaus vedėjo pareigas pretendento anketa turėtų būti rimtesnė ir pilna balų nei anketa samdant krautuvą.

Pavyzdinis dizainas

Paprastai darbo paraiškoje turi būti ši informacija:

• laisvos pareigybės pavadinimas;
• kandidato pavardė;
• Gimimo data;
• Šeiminė padėtis, informacija apie artimuosius;
• Karinė pareiga;
• Kontaktiniai duomenys (telefonas, adresas, el. paštas);
• Išsilavinimas – studijų laikotarpiai, pavadinimas švietimo įstaigaįgijo specialybę;
• Darbo patirtis - ankstesnių darbdavių sąrašas, darbo laikotarpiai, pareigos, darbo pareigos;
• Užsienio kalbų mokėjimas;
• Papildoma informacija, priklausomai nuo pareigų, kaip taisyklė, kompiuterinių žinių lygis, gebėjimai, gebėjimai, prieinamumas vairuotojo pažymėjimas, charakterio bruožai, pomėgiai.

Standartinėje anketoje priimant naują darbuotoją yra nurodyta aukščiau nurodyta informacija. Aukščiau pateiktas sąrašas gali būti papildytas informacija, kuri padės geriau įvertinti pareiškėjo tapatybę:

• Išėjimo iš ankstesnių darbo vietų priežastys;
• Kuo įmonė domisi?
• Kuo įdomi pozicija?
• Gyvenimo tikslai;
• Pageidaujamas pajamų lygis;
• Koks darbas įdomus;
• Kuo kandidatas naudingas įmonei ir pan.

Informacijos sąrašas anketoje gali būti keičiamas ir didinamas pagal Jūsų pageidavimus. Svarbiausia renkantis tinkamą kandidatą į laisvą vietą – nepersistengti. Pavyzdžiui, jei pareigos nereikalauja žinių kompiuterines programas ar užsienio, tada šie klausimai neturėtų būti įtraukti į prašymo priimti į darbą tekstą. Reikia gerbti ir vertinti pretendentų laiką.

Daugelis darbdavių siūlo kandidatams į esamas pareigas užpildyti anketą kreipiantis dėl darbo. Toks dokumentas nėra įtrauktas į privalomų dirbti sąrašą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis), tačiau leidžia darbdaviui susidaryti bendrą nuomonę apie būsimą darbuotoją.

Vadovybė neturi teisės be pareiškėjo sutikimo reikalauti informacijos, kurioje gali būti informacijos apie ypatingus asmens duomenis: tautybę, religiją (Rusijos Federacijos darbo kodekso 86 straipsnis) ir kt. Jei tokią informaciją gauti būtina dėl į darbo pobūdį (pavyzdžiui, dėl leidimo su valstybės paslaptimis), Visa pateikta informacija yra konfidenciali ir neskelbtina.

Daugiau informacijos apie personalo dokumentus, įskaitant paklausius ir dirbančius darbuotojus, galima perskaityti medžiagoje „HR įrašų valdymas nuo nulio – žingsnis po žingsnio instrukcijos“ .

Darbo paraiškos formos turinys

Vieno pavyzdžio prašymo priimti į darbą formos nėra. Patys vadovai nusprendžia, kokie pretendentų gyvenimo momentai juos domina. Orientacinis sąrašas Prašoma informacija gali būti:

• kandidato asmens duomenys (vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, pilietybė);
• išsilavinimas;
• turimi profesiniai įgūdžiai, darbo patirtis;
• informacija apie ankstesnį darbą;
• pajamų šaltiniai, pageidaujamas atlyginimo lygis;
• Užsienio kalbų mokėjimas;
• šeimyninė padėtis, šeimos sudėtis;
• turintis teistumą;
• pomėgiai, pomėgiai;
• kiti klausimai.

Dauguma prašymo formoje pateiktos informacijos kreipiantis dėl darbo dubliuoja potencialaus darbuotojo gyvenimo aprašymą, tačiau joje taip pat pateikiama informacija apie darbuotojo asmeninius pageidavimus, jo įpročius ir gyvenimo būdą. Visa tai padeda susidaryti išsamesnį būsimo darbuotojo kaip specialisto ir kaip žmogaus portretą.

Kokie duomenys turi atsispindėti darbuotojo asmeninėje kortelėje ir ką daryti jiems pasikeitus, sužinokite iš medžiagos „Kaip pakeisti asmeninę kortelę? .

Anketos pildymo ypatumai kreipiantis dėl darbo

Kreipdamiesi dėl darbo būsimi kandidatai į pareigas gauna tiesiogiai iš darbdavio personalo skyriaus. Paprastai dokumentas pildomas rankiniu būdu, jame yra data ir asmeninis pareiškėjo parašas.

Pateikta informacija turi apibūdinti darbuotoją kaip specialistą ir kaip asmenį, taip pat turi būti patikima.

Į anketos pildymą reikia žiūrėti su visa atsakomybe. Reikia suprasti: net jei kandidatas įsidarbina ne iš karto, dažnai ieškodamas tinkamo kandidato į laisvą vietą, vadovybė atsigręžia į anksčiau užpildytas anketas, iš pretendentų išsirinkdama tinkamiausią.

Apie tai, kokia informacija iš anketos pateks į darbuotojo asmeninę kortelę, skaitykite straipsnyje. « Asmeninė darbuotojo kortelė T-2 forma - parsisiųsti pavyzdį » .

Kur galiu atsisiųsti darbo paraiškos formos pavyzdį?

Šio dokumento forma nėra vienoda visiems darbdaviams. Mūsų pavyzdys padės jums susipažinti su 1 iš jo variantų.

Rezultatai

Dokumentų pateikimas ir pildymas įsidarbinant yra lemiamas momentas pretendentui. Pasitelkus jiems pateiktą informaciją apie savo asmenines ir profesines savybes, darbo patirtį ir kitus įgūdžius, ženkliai išauga tikimybė gauti norimą poziciją. Tuo pačiu nepamirškite, kad ši informacija turi būti ne tik aktuali, bet ir patikima.

Prašymo į darbą forma: svarbūs teisiniai aspektai

Darbo paraiška yra pagrindinė informacija apie pretendentą ir leidžia darbdaviui įvertinti pretendentą į laisvą darbo vietą kaip specialistą, turintį tam tikrą kompetencijos lygį.

Dabartiniai Rusijos Federacijos teisės aktai iš esmės nenumato tokio dokumento vykdymo. Atitinkamai, poreikį organizacijai turėti anketas stojantiesiems kiekvienas darbdavys nustato savo nuožiūra.

Tačiau tai nereiškia, kad darbdavys yra visiškai laisvas rinkti informaciją apie kandidatus. Visų pirma, darbdavys turi gauti nurodyto asmens sutikimą tvarkyti jo asmens duomenis (2006 m. liepos 27 d. Federalinio įstatymo „Dėl asmens duomenų“ 9 straipsnio 3 punktas, Nr. 152-FZ). Tuo pačiu metu nesvarbu, koks išsamus siūlomas klausimynas, nes asmens duomenys reiškia bet kokią informaciją apie asmenį (Įstatymo Nr. 152-FZ 2 dalis, 3 straipsnis). Toks sutikimas turi būti gautas raštu; dokumento turinį nustato CPK 4 dalis. 152-FZ 9 str. Dokumentas gali būti sudarytas atskirai nuo pagrindinės pareiškėjo paraiškos formos arba įtrauktas į jo struktūrą.

Sudarydamas anketą, darbdavys turi parodyti pakankamą pagrįstumo laipsnį, kad jame pateikti klausimai nebūtų suvokiami kaip pažeidžiantys asmens ir piliečio teises ir laisves (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 136 str., birželio 13 d.). , 1996 Nr.63-FZ, 3 str.1-3 dalys Darbo kodeksas RF 2001 m. gruodžio 30 d. Nr. 197-FZ).

Už privatumo taisyklių nesilaikymą (įskaitant neteisėtą informacijos rinkimą) numatyta baudžiamoji atsakomybė (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 137 straipsnis).

Anketos, skirtos kandidatui kreipiantis dėl darbo, struktūra (atsisiųsti pavyzdį)

Vieningo tokio klausimyno pavyzdžio nėra, todėl kiekviena organizacija jį sudaro savarankiškai, atsižvelgdama į konkretaus darbdavio reikalavimus ir konkrečios laisvos darbo vietos ypatybes.

Standartinėje pareiškėjo paraiškos formoje yra šie elementai:

• kandidato pavardė, vardas, patronimas;
• Gimimo data ir vieta;
• pilietybė;
• gyvenamoji vieta, esami kontaktiniai duomenys;
• asmens dokumento duomenys;
• švietimas, kvalifikacijos kėlimo kursai;
• požiūris į karines pareigas;
• informacija apie teistumo buvimą / nebuvimą;
• šeimyninė padėtis;
• informacija apie artimus giminaičius;
• informacija apie ankstesnius darbus;
• profesiniai įgūdžiai ir gebėjimai;
• pomėgiai, pomėgiai, pomėgiai;
• pareiškėjo reikalavimus būsimas darbas— neturėtumėte atskirai prašyti kandidato atlyginimo už laikotarpį bandomasis laikotarpis ir po jo užbaigimo, nes mažesnio atlyginimo už egzamino laiką nustatymas yra neteisėtas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 70 straipsnio 3 dalis);
• kita informacija apie pretendentą, atsižvelgiant į konkrečios laisvos darbo vietos ypatybes (pavyzdžiui, galimybė teikti rekomendacijas iš kitų asmenų ir pan.).

Paprastai paraiškos forma pretendentui į pareigas išduodama tiesiogiai pokalbio metu, tačiau didelės organizacijos gali pasiūlyti ją kandidatui išsiųsti iš anksto (pvz. paštu) arba išduoti užpildyti namą. Dokumento pildymo būdui taip pat nėra keliami reikalavimai: tai gali būti atliekama ranka arba kompiuteriu, nors darbdavys gali nurodyti pageidaujamą variantą.

Patogumui anketą galima suformatuoti kaip lentelę.

Prašymo priimti į darbą pavyzdys galima atsisiųsti iš šios nuorodos:

Taigi, darbo prašymo forma surašo darbdavys bet kokia forma, atsižvelgdamas į konkrečiai laisvai darbo vietai keliamus reikalavimus ar specifiką darbo santykiai Organizacijoje. Įstatymų leidėjas įpareigoja darbdavį gauti pareiškėjo sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo. Už teisės aktų reikalavimų dėl asmens duomenų tvarkymo pažeidimą gresia baudžiamoji atsakomybė.