Продължителност на оборота на материалните запаси. Стоков оборот в склада - изчисляване по формула и калкулатор

Запасите от стоки осигуряват търсене и предлагане. Размерът стокови запасизависи от обема и структурата на оборота на търговската организация. За да поддържате оптималното съотношение между стойността на оборота и размера на инвентара, трябва да анализирате оборота на запасите.

ОБОРОТ НА ДРЕБНО

Оборотът на дребно е показател за ефективност търговско предприятиезатова е важно постоянно да го анализирате. Основните задачи на анализа на оборота на дребно:

  • проверка на валидността на планираната стойност на оборота;
  • проверка на изпълнението на плана за оборот за отчетния период (година, полугодие, тримесечие, месец), за отделни компоненти на периода;
  • проучване на динамиката на търговията на дребно (промени в нейния обем спрямо предходния отчетен период);
  • отчитане на състава на търговията;
  • проучване на структурата на търговията на дребно;
  • факторен анализ на оборота
  • идентифициране на резерви за увеличаване на обема на оборота на дребно.

Изпълнението на плана за продажби на дребно зависи от много фактори. Нека определим как факторите, свързани със стоковите фондове, влияят върху оборота на дребно. За да направим това, ще съставим стоков баланс. Той показва връзката между салда на стоки на търговска организация в началото и края на периода, получаването на стоки от доставчици, другото изхвърляне на стоки и стойността на оборота на дребно.

Стоков баланс (туберкулоза) може да се представи като следната формула:

TB = O n + P = R + B + O k,

където O n - салдото на стоките в търговската организация в началото на годината;

P - получаване на стоки от доставчици към търговската организация за годината;

Р - продажби на стоки за годината (оборот на дребно);

Б - друго разпореждане със стоки (недостиг, битка, брак, повреда и уценяване на стоки, продажба на други търговски организации);

О к - салдото на стоките в търговската организация в края на годината.

Размерът на оборота на дребно се влияе от фактори, свързани с трудовите ресурси:

  • броят на търговските работници;
  • производителност на труда на търговските работници.

Въз основа на данните в табл. 1 нека определим как промяната влияе върху стойността на оборота на дребно среден брой служителипродавачи (количествен фактор) и средната годишна продукция на един продавач (качествен фактор). За да изчислим влиянието на тези фактори, използваме метода на разликата.

Таблица 1. Обем на оборота на търговската организация, хиляди рубли.

Индикатор

Планирайте

Факт

Отклонение от плана

Оборот на дребно

Среден брой продавачи, хора

Средна годишна продукция на един продавач

Увеличаването на обема на търговията в сравнение с плана се извършва в условия на намаляване на броя на продавачите, тоест изключително поради повишаване на производителността на труда им.

Влияние на фактори:

  • промяната в средния брой продавачи намали оборота на дребно с 480 хиляди рубли. (48 хиляди рубли × 10 души);
  • промяната в средната годишна продукция на един продавач увеличи размера на оборота на дребно с 960 хиляди рубли. (4 хиляди рубли × 240 души).

Общо влияние на факторите (баланс на факторите):

480 хиляди рубли + 960 хиляди рубли. = 1480 хиляди рубли.

Факторите, свързани с наличието и използването на дълготрайни активи на търговските организации, също оказват влияние върху обема на търговията на дребно. Важно е да се проучи как промяната в размера на дълготрайните активи на търговска организация, промяната в капиталовата производителност влияе върху обема на оборота (използваме метода на разликата).

Размерът на оборота на дребно ще се увеличи, ако се разшири материално-техническата база на търговията.

ПРОДУКЦИЯ НА ЕДРО

Количествен показател за дейността на търговските организации на едро е обемът на търговията на едро. Оборотът на едро включва:

  • продажба на стоки на търговски организации на дребно за последващата им продажба на населението;
  • доставка на стоки до производствени организации за преработка.

Търговията на едро се разделя на складова и транзитна. Това разделение зависи от начина, по който се рекламират стоките.

Складовият оборот включва доставка на стоки от производствени организации до бази и складове на организации на едро за работа на непълно работно време, сортиране, избор на асортимент от стоки и последваща продажба на търговски организации на дребно.

В случай на транзитна търговия стоките идват от производствените организации директно към търговските организации на дребно, заобикаляйки междинни връзки (търговски организации на едро).

Транзитният оборот е разделен на два вида: със и без участието на организация на едро в населените места. В случай на транзитна търговия с участието на организация на едро, организациите на едро плащат за стоки съгласно документите за сетълмент на доставчиците, както и сетълменти с купувачи на стоки. Предимството на този тип оборот: улеснява доставчика ( организация на производството) получаване на плащания, тъй като доставчикът няма отношения за сетълмент с множество търговци на дребно търговски организации, но с една търговска организация на едро.

При транзитна търговия без участието на организации на едро в населените места има преки връзки между производствените и търговските организации на дребно, както по време на превоза на стоки, така и в сетълментите за експедирани стоки. Тук всички изчисления се извършват директно между доставчика (спедитора) и получателя на стоката (купувача).

Предимствапревоз на стоки в транзит:

  • елиминира ненужните връзки за разпространение;
  • ускорява оборота на стоките;
  • намалява разходите за разпространение.

При тези условия е важно да се осигури правилен контрол върху асортимента, комплектността и качеството на изпращаните стоки. Транзитният оборот е най-често срещан за стоки от обикновен асортимент.

След като проучите оборота на едро, трябва да разгледате причините за установените отклонения от плана и да очертаете начини за премахване на отрицателните аспекти, които съществуват в дейността на организацията за търговия на едро.

АНАЛИЗ НА СТОКАТА

Ако даден продукт се продава твърде бавно, ние казваме, че оборотът е нисък. Ако оборотът е много голям, това означава, че продуктът се продава твърде бързо. Тогава купувачът рискува да не намери продукта, който е искал да купи при нас. Това означава, че трябва правилно да анализирате и планирате оборота на материалните запаси. Материалните запаси се анализират, планират и отчитат в абсолютно и относително изражение.

За изчисляване на оборота са необходими три параметъра:

  • средна инвентаризация за периода (брой стоки на склад, например, на месец);
  • продължителността на периода на сетълмент (седмица, месец, година). За бързоразвалящи се стоки (хляб, мляко) периодът може да бъде равен на седмица. Годишният оборот може да бъде отчетен от собственика, който оценява ефективността на компанията като цяло. За тактическо управление на инвентара си струва да използвате един месец;
  • оборот за период на сетълмент, тоест продажби на месец (седмица, година). Наличността и продажбите на един и същи продукт трябва да бъдат изчислени (не можете да вземете всички запаси от алкохолната група и да ги сравните с продажбите на категорията водка).

Оценяване на оборота на материалните запаси, важно да запомните:

  • Ние разглеждаме оборота само там, където има наличности. Няма инвентар - няма оборот. Например фризьор продава услуги - подстригване, оформяне, маникюр. Няма наличност за тези услуги;
  • отчитаме само тези стоки, които физически присъстват в склада и са капитализирани. Стоките не се считат, когато са на склад, но не са капитализирани; закупен, но все още на път; продадени, но не изпратени на клиент;
  • ние броим оборота в количествено или парично изражение. Наличността и оборотът трябва да се разглеждат в едни и същи количества. Всички изчисления на оборота трябва да се извършват в изкупни цени. Оборотът се изчислява не по продажната цена, а по цената на закупената стока;
  • оборотът е необходим в динамика. Да кажем, че имаме оборот от 30 дни. Дали е добро или лошо? Ако беше 15 дни, но стана 30 - това е отрицателна тенденция. Ако оборотът беше 60 дни, а сега е 30, тогава всичко е наред, можете да работите в същата посока.

Използвайки думите "оборот" и "коефициент на оборот" в това, което следва, ще имаме предвид едно и също нещо. Това е броят на оборотите в пъти или дни от средния баланс на запасите за конкретен отчетен период.

Нека представим формулата за изчисление среден инвентар(TK ср):

TK cf = (TK 1/2 + TK 2 + TK 3 + TK 4 + ... + TK н / 2) / (н - 1),

където TK 1, TK 2, ..., TK н- наличности на стоки за определени дати от анализирания период;

н- броят на датите в периода.

Пример за изчисляване на средния годишен запас по представената формула е даден в табл. 2.

т Таблица 2. Средна наличностна година, търкайте.

месец

Наличност за последния ден от месеца

Стойност във формула

Общо налични артикули на месец

Брой месеци за броене

Средна годишна наличност

Нека разгледаме как се изчислява оборотът в дни и часове.

Формула за изчисление оборот в дни(Около d):

Относно ден = Средна наличност за периода × Брой дни / Оборот за периода.

Оборотът в дни показва колко дни са необходими, за да се продаде средната наличност.

ПРИМЕР 1

Средната наличност на прах за пране "Malysh" за месеца възлиза на 155 бр., Продажбите на праха за този период - 325 бр.

Нека определим оборота на този продукт в дни:

155 бр. × 31 дни / 325 бр. = 14,78, или 15 дни.

По този начин са необходими 15 дни, за да се продаде средната доставка на прах Malysh.

На този етап е твърде рано да се правят изводи, тъй като трябва да разгледате оборота в динамика. Ако например миналия месец оборотът беше 10 дни и стана 15, тогава това е сигнал, че е необходимо да се намали количеството на внесените стоки или да се увеличи продажбите (можете да направите и двете едновременно). Ако оборотът беше 20, а сега е 15, това означава, че стоките започнаха да се въртят по-бързо и това е добре.

Формула за изчисление оборот на моменти (Образ):

Относно време = Оборот за периода / Средна наличност за периода.

Оборотът на моменти показва колко пъти продуктът се е обърнал, тоест е бил продаден през периода.

ПРИМЕР 2

Средната наличност на прах за пране Malysh за месеца възлиза на 155 единици, продажбите - 325 единици.

Нека изчислим оборота на прах на моменти:

325 бр. / 155 бр. = 2 пъти месечно.

Доставката на прах Malysh ще се продава напълно два пъти месечно.

Следователно два пъти месечно е същото като 15 дни оборот фундаментална разликав метода на броене, не. Според нас изчисляването на оборота в дни е по-удобно, така че ще продължим да говорим за оборота в дни.

ОБОРОТ, НИВО НА НАЛИЧНОСТ И ПОДДРЪЖКА

Помислете за показатели, които имат малко общо с оборота, но се използват на практика.

Ниво на инвентара на продукта(U tz). Този показател характеризира осигуряването на магазина със запаси за определена дата... Показва за колко дни търговия (предвид преобладаващия оборот) ще има достатъчно наличности в магазина.

Y tz = Инвентаризация в края на анализирания период × Брой дни / Оборот за периода.

ПРИМЕР 3

На 15 юли 243 бройки останаха на склад. пудра "Kid". За две седмици на юли (от 1 до 15) продажбите възлизат на 430 броя.

Нека определим нивото на запасите от този прах:

U tz = 243 бр. × 15 дни / 430 бр. = 8,4 дни

Наличностите на прах Malysh, които се намират в склада на магазина, ще издържат 8,4 дни. Това означава, че след 8 дни е необходимо да се попълни наличността.

Оттегляне... Този индикатор не трябва да се бърка с оборота. Оборотът показва колко оборота прави даден продукт за даден период и колко дни са необходими, за да напусне нещо от склада. Ако при изчисляване не работим със среден запас, а изчисляваме оборота на една партида, тогава идваотносно напускането.

ПРИМЕР 4

На 1 март в склада пристигна партида от 1000 моливи. На 31 март няма останали моливи в склада (0). Продажбите възлизат на 1000 бр.

Запасите от моливи се въртят веднъж месечно, като оборотът е 1. Трябва обаче да разберете, че в този случай говорим за една партида и времето на нейното изпълнение. Една партида не се обръща за месец, тя си тръгва.

За изчисляване на оборота на запасите не се изисква партидно счетоводство.

В някои произведения откатът се нарича откат с квадратен метъртърговски площи. Това също е важен показател, който се изчислява по следната формула:

Изкупуване = Оборот на месец / Заета площ в търговската зона.

ПРИМЕР 5

Използваме данните в табл. 3 и сравняват показателите в категорията “ прах за пране».

Таблица 3. Сравнение на показателите в категорията "прах за пране"

Продукт

Търговски оборот на месец, руб.

Средна наличност на месец, рубли

Оборот, дни

Квадрат в търговския зал,м 2

Изкупуване (продажби от 1м 2), разтривайте./м 2

прах "Дете"

прах "Ариел"

прах "Макс"

Както се вижда от данните в табл. 3, прахът “Max” има най-добри продажби на m2, въпреки слабия оборот (27 дни). Може да се заключи, че е закупена твърде голяма партида стоки. Като намалим наличността, ще изравним оборота.

Прахът "Malysh" има добра скорост на оборот, а продажбите от 1 m 2 са най-лошите. Това означава, че пространството на рафта се използва неефективно или продуктът е в "студената" зона търговски етаж... Необходимо е да се увеличат продажбите като цяло или да се намали заеманата площ.

Прах "Ариел" с не много добър оборот показва приемлив добив. Тук можем да говорим и за намаление на запасите.

Нивото на запасите и напускането (възвръщаемост на квадратен метър) трябва да се вземе предвид, но те нямат много общо със самия оборот.

ЗАБЕЛЕЖКА

Няма обща терминология за това, което наричаме индикатори за ефективност на търговията. Затова не забравяйте да се консултирате с вашите колеги или партньори какво точно имат предвид под този или онзи термин.

НОРМА НА ОБОРОТ

Много често можете да чуете въпроса: "Какви са коефициентите на оборот и как да ги определите?"

Компаниите винаги използват концепцията за "текуче оборот" и всяка компания има своя собствена. Коефициент на оборот- Това е броят на дните или оборотите, през които според ръководството трябва да се реализира наличността на стоките, за да може търговията да се счита за успешна.

Всяка индустрия и всеки регион има свои собствени стандарти, за всеки доставчик, всеки вид или категория стоки - свои собствени стандарти. Много зависи от логистиката, обемите на покупките и сроковете за доставка, надеждността на доставчиците, растежа на пазара и търсенето на продукта. Ако всички доставчици са местни и оборотът е голям, тогава коефициентите могат да достигнат 30-40 оборота годишно. Ако доставките са прекъсващи, доставчикът е ненадежден, търсенето се колебае, тогава за подобен продукт в отдалечен регион на Русия оборотът ще бъде 10-12 оборота годишно. Това е добре.

Коефициентите на оборот ще бъдат по-високи за малките предприятия, работещи за крайния потребител, и много по-ниски за предприятията, които произвеждат продукти от група А (средства за производство). Причината е продължителността на производствения цикъл.

Има опасност от грубо спазване на разпоредбите. Например, вие не се вписвате в стандарта за оборот и започвате да намалявате предпазния запас. В резултат на това в склада има пропуски, има недостиг на стоки и неудовлетворено търсене. Започвате да намалявате размера на поръчката - разходите за поръчка, транспорт и обработка на стоките се увеличават. Оборотът нараства, но проблемите с наличността остават.

Процентът е общ показател. Трябва да реагирате и да предприемете действия веднага щом се открие някаква негативна тенденция: например ръстът на запасите изпреварва ръста на продажбите, докато ръстът на продажбите намалява оборота на запасите. След това трябва да оцените всички стоки в категорията (може би някои отделни артикули са закупени в излишък) и да вземете претеглени решения:

  • потърсете нови доставчици, които могат да осигурят повече кратко времеконсумативи;
  • стимулиране на продажбите на продукти;
  • дайте му приоритетно място в залата;
  • обучете продавачите да съветват купувачите за този продукт;
  • заменете продукта с по-известна марка и др.

ПРИМЕР 6

Магазин за канцеларски материали и играчки в Сахалин има среден оборот от 90 дни. Това е добре. За такъв магазин в Москва тази цифра изглежда неприемлива. Факт е, че стоките се доставят на Сахалин за много дълго време и компанията е принудена да има значителни резерви за поддържане на оборота. Това е цената на бизнеса. Но търговската печалба в Сахалин, където на практика няма конкуренти, е не по-малко от 150%, което изглежда като невероятна мечта за Москва.

Колкото по-голям е оборотът, толкова по-малко стоки са на склад, толкова по-бързо се превръщат в пари. Ако оборотът е твърде висок (например приближава 1-2 дни), това показва, че магазинът работи практически без предпазен склад и доставката на стоки трябва да се извършва ежедневно. При най-малкото прекъсване на предлагането или нарастване на търсенето на даден продукт рискуваме да останем без продукт. Дефицитът е опасен за търговеца на дребно не само от пропуснатите печалби, но и от факта, че съществуващото търсене на продукта ще бъде задоволено от конкурент.

Трябва да се има предвид, че ежедневните доставки са логистични проблеми. Приемането, преброяването, осчетоводяването на стоките са изпълнени с възможност за грешки и загуби. Колкото по-често се извършват тези операции, толкова повече грешки.

В случай на бързоразвалящи се стоки (хляб, мляко) тази ситуация не може да бъде избегната. За други стоки е по-разумно да не довеждате оборота до един или два дни, а да изработите оптимален период за себе си, който минимизира рисковете и загубите. Това ще бъде коефициентът на оборот за определен продукт.

Тарифата за един продукт няма да бъде тарифата за друг! Не се опитвайте да намерите единен стандарт за батерии и плазмени телевизори. Тези продукти нямат нищо общо. Ако сравним продуктите по отношение на оборота, тогава това може да се направи само между продукти от същата категория. Не сравнявайте хляба с бисквитките, бирата с водката. Можете да сравнявате бисквитки от различни фабрики.

АНАЛИЗ НА РЕЗУЛТАТИТЕ ОТ ИЗМЕРВАНЕТО НА ОБОРОТ

Когато сравнявате стоки, можете да изградите матрица "Оборот - Марж". Такава матрица ще позволи да се разбере кои продукти носят повече печалба за същия период, кои - по-малко.

ПРИМЕР 7

Таблица 4 представя данни за една продуктова категория. Нека да разберем кои продукти от категорията са най-интересни за нас.

Таблица 4. Сравнителни данни за марж и оборот

Продукт

Покупна цена, руб.

Продажна цена, руб.

Марж, RUB

Оборот, дни

Оборот, веднъж месечно

Печалба на единица стока на месец, руб.

Приоритети

Артикул No1

Артикул No2

Артикул No3

Артикул No4

Артикул No5

Артикул No6

Артикул No7

Артикул No8

Артикул No9

Артикул No10

От таблицата с данни. 4 следва: продукт номер 5, въпреки че има среден търговски марж, но има най-добър оборот. Той носи най-много голяма печалбана месец за единица продукция. Позиция № 1 има висок марж, но показва най-лошия оборот. Следователно за един месец на единица продукция печалбата е минимална.

Какво може да се направи? Трябва да разберете дали причината за този слаб оборот е излишък от запаси или лоши продажби? Ако проблемът е в продажбите, трябва да стимулирате оборота. Ако проблемът е в излишък на склад, няма нужда да се внасят стоки в огромни количества.

Трябва да се примирим с това, че имаме слаб оборот по някои продукти. Това не е грешка на купувача или продавача, а условия, които не могат да бъдат коригирани. Обикновено тази ситуация е свързана с условията за доставка. Например доставчик отива в отпуск или затваря завод за поддръжка за два месеца. За да осигурите на компанията акции, трябва да закупите два или три месеца акции. Друг пример: доставката на стоки отнема толкова време (например от Китай), че за да осигурите непрекъснато снабдяване, трябва да закупите стоки в големи количества. Необходимо е да се разбере, че това е цената на бизнеса. В този случай се опитайте да компенсирате разходите си за поддръжка на наличности с кредити от доставчици.

  1. Финансовият успех на една компания пряко зависи от това колко бързо средствата, инвестирани в акции, се превръщат в реални пари.
  2. Оборотът на материалните запаси няма одобрени или общоприети регулаторни показатели. Най-оптималните числа могат да бъдат определени в резултат на анализ в рамките на една и съща индустрия.

Оборот на материалните запаси застъпници ключов критерийоценка на рационалността на използването на инвентарните позиции във фирмата. Също така, разчитайки на стойността оборот на материалните запаси, можете да направите прогнозно изчисление на оптималните баланси на стоки, материали или суровини в склада.

Същността на понятието оборот

Като един от показателите бизнес активносткомпании, оборот на материалните запасипоказва колко пъти стоките, материалите или суровините са участвали в пълни производствени цикли през определен интервал от време, тоест това е броят на оборотите. Високият коефициент на текучество показва висока ефективност на управлението, като правило, той е придружен от увеличаване на оборота и приходите. Падането оборот на материалните запасинай-често означава прекомерно хоби за трупане, което не се използва в изцялостойности.

ВАЖНО! Не си струва да разчитате само на количествената стойност на този показател, тъй като прекомерните остатъци в складовете могат да се обяснят с подготовката за сезонен скок на продажбите, необходимостта от отстъпка при закупуване на големи количества материали и опит за намаляване на транспортните разходи.

Формулата за оборот на запасите на моменти

Основният източник на цифрова информация за определяне оборот на материалните запасислужи като счетоводна документация. За смятане коефициент на оборот на запаситеМогат да се приложат 2 подхода:

  • Въз основа на цената на продуктите и стоките - в този случай редът на аритметиката ще бъде както следва:

Ko = C p. / W ср ,

ко - оборот на материалните запаси;

От стр. - себестойността на продадените стойности;

  • Въз основа на общите продажби, в този случай за получаване оборот на материалните запасиизползвайте формулата

Ko = Exp / Z ср. ,

ко - оборот на материалните запаси;

Vyr - обем на продажбите за периода;

ср - средноаритметично просто между сумите на наличностите в началото и края на изследвания интервал от време.

Ако първият метод е по-подходящ за домашната практика, то вторият, в повечето случаи, се използва от специалисти от чужди държави... Според местните анализатори, първият вариант за изчисление оборот на материалните запасидава по-точен резултат, докато използването на приход като основа допринася за изкривяването на резултата поради колебания в нивото на надценката.

Описани начини за получаване оборот на материалните запаси, дават резултат във времена на оборот, колкото по-голяма е стойността му, толкова по-добре се справя компанията.

Формула за оборот на запасите в дни

За решаване на проблеми, свързани с прогнозиране на наличностите на стоки и материали в складовете, не е важен броят на оборотите за периода, а времето на един цикъл в дни. За това има друг подход към реда на дефиниране оборот на материалните запаси:

Код = T / Co,

Код - коефициент в дни;

T - интервал от време на изчисление в дни (най-често 365);

ко - оборот на материалните запасипонякога.

Няма стандарт както за първия, така и за втория индикатор. Организациите трябва да определят оптималната продължителност на оборота на материалните запаси сами, емпирично. Освен това, за по-добро разбиране на бизнес процесите, анализът трябва да се извършва за няколко периода от време.

Резултатът в дни обаче трябва да се тълкува по друга логика. Колкото по-дълга е продължителността на оборота, толкова по-високи са наличностите и колкото по-нисък е оборотът, ако броят на дните е малък, оборотът е голям. Въпреки това дори на този етап е трудно да се направи еднозначен извод за влиянието на разкритата тенденция върху обща позициякомпании.

По правило подобни фактори се анализират в контекста на номенклатурата на стоките и материалите. Това се прави съвместно с отдела за покупки и продажби. Не забравяйте да се съсредоточите върху трудната за продажба част от резервите. Само след цялостен анализ можете да пристъпите към разработването на програми за управление на запасите.

***

Индикаторът може да се използва като един от най-важните критерии за бизнес активност оборот на материалните запаси... Може да се определи в броя на оборотите или в дните на един цикъл. Получената на негова база информация трябва да се анализира през няколко периода. В този случай е необходимо да се изчисли не само за компанията като цяло, но и за групи продукти. Получено По подобен начинПакетът от аналитични данни служи като основа за прогнозиране на оптималното ниво на наличностите на складовите наличности и се използва за целите на управлението.

Успешно управление търговски дейностиот всяка ориентация изисква ръководството постоянно да анализира осн икономически показатели... Един от тях е оборотът на материалните запаси. Този индикатор в динамиката ви позволява да определите ефективността на използването на суровини и материали в организацията.

Какъв е оборотът на материалните запаси в дни

Оборотът на материалните запаси в дни показва периода от време, през който суровините (запасите) на фирмата преминават през пълен оборот. Стойността на този показател се използва не само от аналитичните служби, но и от логистичния отдел, който определя нуждата на организацията от суровини, както и компонентите на диаграмата на складовия поток между подразделенията на компанията.

Защо една организация трябва да изчислява индикатор като оборот на запасите в дни? На първо място, периодът на оборот на материалните запаси е предназначен за изграждане на система за прогнозиране на наличностите в складовете. В този случай не е достатъчно организацията да знае колко бързо се обръща суровината. Прогнозирането изисква информация за това колко дълго продължава целият цикъл. Именно за тази цел оборотът на материалните запаси се изчислява в дни (формулата за изчисление е по-долу).

Изчисляване на оборота на материалните запаси в дни: формула

За да се определи как да се изчисли оборотът на запасите в дни, на първо място, е необходимо да се изчисли коефициентът на оборот, който ясно отразява оборота на суровините във времена, тоест броя на оборотите, направени през определен интервал от време . Стойността на коефициента на оборот се определя въз основа на формулата:

  • По обем = приходи или разходи / среден инвентар

Компанията има право самостоятелно да определи кой от показателите да вземе за основа, разход или приход.

Можете да определите стойността на средния запас, както следва:

  • Средна инвентаризация = (Сбор на запасите в началото на периода + Сума на материалните запаси в края на периода) / 2.

Чрез изчисляване на коефициента на оборот на запасите можете да определите оборота на запасите в дни.

  • формула:Оборот в дни = Интервал от време в дни / До оборот.

В повечето случаи за индикатор за интервала от време се приемат 365 календарни дни.

Стойността на индикатора за оборот на материалните запаси

Законодателството не установява нормативната стойност на оборота на материалните запаси в дни. Компаниите трябва самостоятелно да определят оптималната продължителност на движението на стоки и материали. За да се изчисли стойността на индикатора, която ще съответства максимално на вида на извършваната дейност и икономическата ситуация в организацията, експертите препоръчват да се анализира оборота на запасите за няколко интервала от време едновременно.

Сравнявайки стойността на периода на оборот на инвентара в динамика, важно е да се отбележи, че колкото по-висока е стойността на този показател, тоест колкото по-дълъг е пълният цикъл, толкова повече наличности остават в складовете и в резултат на това, толкова по-ниски са запасите оборот. В случай, когато оборотът в дни е нисък и пълният оборот на запасите се извършва за кратък период от време, суровините във фирмата се използват с висока ефективност и възвръщаемост.

Пълният анализ на показателите за оборот ви позволява задълбочено да проучите рационалността на използването на една или друга суровина, както и въз основа на аналитични мерки да разработите и одобрите програма за контрол на движението на запасите в организацията.

Коефициент на оборот- параметър, чрез изчисляване на който е възможно да се оцени скоростта на оборот (прилагане) на конкретни задължения или активи на дружеството. По правило коефициентите на оборот действат като параметри на бизнес дейността на организацията.

Коефициенти на оборот- няколко параметъра, които характеризират нивото на бизнес активност в краткосрочен и дългосрочен план. Те включват редица коефициенти - оборотен капитали оборота на активите, вземанията и задълженията и инвентара. Коефициентите на собствения капитал и паричните средства са в една и съща категория.

Същността на коефициента на оборот

Изчисляването на показателите за бизнес активност се извършва с помощта на редица качествени и количествени параметри - коефициенти на оборот. Основните критерии за тези параметри включват:

Бизнес репутацията на фирмата;
- наличието на редовни купувачи и доставчици;
- ширината на пазара на продажби (външен и вътрешен);
- конкурентоспособността на предприятието и т.н.

За качествена оценка получените критерии трябва да се сравнят с тези на конкурентите. В този случай информацията за сравнение трябва да се взема не от счетоводни отчети(както обикновено се случва) и от маркетингови проучвания.

Горните критерии се отразяват в относителни и абсолютни параметри. Последните включват обема на активите, използвани в работата на компанията, обема на продажбите на готови продукти, обема на собствената печалба (капитал). Количествените параметри се сравняват по отношение на различни периоди (това може да бъде тримесечие или година).

Оптималното съотношение трябва да изглежда така:

Темп на растеж на нетния доход> Темп на растеж на печалбата от продажба на стоки> Темп на растеж на нетните активи> 100%.

3. Съотношение на оборота на текущите (оборотните) активи показва колко бързо е достъпна и използвана. Използвайки този коефициент, можете да определите какъв оборот е направен текущи активиза определен период (обикновено година) и колко печалба са донесли.

За една компания, която продава продукти, е много важно да може да управлява инвентара, за да печели от дейността си. Изчисляването на периода на оборот на инвентара ви позволява да разберете колко добре се справя компанията по отношение на инвентара. С тази информация можете да сравните периода на оборот на запасите на вашата компания с оборота на запасите на конкурентите. По-краткият период на оборот на материалните запаси ще означава по-висок оборот на запасите и по-добра възвръщаемост на активите. Изчисляването на периода на оборот на материалните запаси изисква познаване на стойността на себестойността продадени продуктиза периода и средната себестойност на материалните запаси за този период. За да изчислите периода на оборот на материалните запаси в дни, първо ще трябва да изчислите коефициента на оборот на материалните запаси, за който ще ви трябват гореспоменатата себестойност и средната цена на материалните запаси на компанията.

Стъпки

Част 1

Изчисляване на коефициента на оборот на материалните запаси

    Запознайте се с концепцията за коефициента на оборот на запасите.Оборотът на запасите се отнася до това колко пъти една компания използва и попълва запасите си за даден период от време. Ниският коефициент на оборот ни позволява да преценим, че активите на компанията се използват неефективно и дават ниски печалби. В такава ситуация компанията държи твърде много резерви, тъй като няма време да ги използва достатъчно бързо. Високият процент на текучество може да бъде индикатор, че една компания пропуска възможност. допълнителни продажбикогато купувачът иска да закупи продукт, но компанията няма достатъчно запаси, за да го произведе и продаде.

  1. Определете цената на продадените стоки.Себестойността на продадените стоки представлява преки разходи, направени при производството на стоки или предоставянето на услуги. В сектора на услугите разходите за персонал са включени в себестойността, вкл заплати, бонуси, данъци. При търговията на дребно или на едро себестойността включва разходите за закупуване на стоки от производителя, както и разходите, направени във връзка с покупката на стоки, тяхното съхранение и излагане на рафтовете на магазините.

    • Себестойността на продажбите се отразява в отчета за приходите и разходите. Това е стойността, която се приспада от приходите и дава брутната печалба.
    • В търговско дружество себестойността на продажбите може да бъде опростена, както следва: Себестойност на продажбите = Себестойност на материалните запаси в началото на периода + Закупуване на материални запаси през периода - Цена на материалните запаси в края на периода
    • Например, помислете за период от 12 месеца, в началото на който компанията е имала запаси от 9 000 000 RUB, през периода е закупила стоки за 20 000 000 RUB, а в края на периода запасите са били 3 000 000 RUB.
    • Опростената оценка на разходите ще изглежда така: 9 000 000 + 20 000 000 - 3 000 000 = 26 000 000 (рубли) .
    • Получената стойност от 26 000 000 рубли ще бъде показана в отчета за приходите и разходите на реда на разходите за продажби.
  2. Определете средната стойност на запасите на компанията за периода.Средната стойност на себестойността на материалните запаси за отчетния период се определя по формулата за изчисляване на проста средна стойност. Стойността на инвентара на компанията може да варира значително през отчетния период. Ето защо да се изчисли финансови показателиоборот има смисъл да се използва средната му стойност. Средната стойност избягва неточности поради внезапни колебания в нивата на запасите.

    • Средна цена на инвентара за периода: (Наличности в началото на периода + Наличности в края на периода) / 2.
    • Например, през отчетната година компанията има запаси в началото на годината в размер на 9 000 000 рубли, а в края на годината - 3 000 000 рубли.
    • Средната цена на инвентара за годината ще бъде както следва: (9 000 000 + 3 000 000 / 2 = 6 000 000 (рубли) .
  3. Използвайте формулата за изчисляване на коефициента на оборот на запасите.Като знаете цената на продажбите и средната цена на запасите за периода, можете да изчислите коефициента на оборот на запасите. От горните примери става ясно, че през разглеждания 12-месечен период себестойността на продажбите е била 26 000 000 RUB, а средната стойност на запасите е била 6 000 000 RUB. За да изчислите коефициента на оборот на запасите, ще трябва да разделите себестойността на средната стойност на запасите.

    • 26 000 000 / 6 000 000 = 4,33
    • Това е тази компанияизползва и попълва резервите си 4,33 пъти годишно.
  4. Използвайте формулата за изчисляване на периода на оборот на инвентара.Периодът на оборот на материалните запаси се определя, като броят на дните в анализирания период се раздели на коефициента на оборот на материалните запаси за този период. В горния пример коефициентът на оборот е 4,33. Тъй като в този пример е използван период от 12 месеца, общият брой дни в периода ще бъде 365.

    • Периодът на оборот на инвентара ще се изчислява, както следва: 365 / 4,33 = 84,2 (дни).
    • Това предполага, че са необходими 84,2 дни на компанията, за да реализира напълно средните си запаси.
  5. Приложете алтернативна формула за изчисление.Ако преди това не сте изчислили коефициента на оборот на запасите, можете директно да използвате цената на продажбите и средните стойности на инвентара, за да изчислите периода на оборот на запасите. Ще трябва да разделите средната стойност на инвентара на цената на продажбите за периода. След това полученото число трябва да се умножи по броя на дните в анализирания период.

    • В горните примери средната стойност на инвентара е 6 000 000 RUB, себестойността на продажбите е 26 000 000 RUB, а анализираният период е 365 дни.
    • Изчисляването на периода на оборот на инвентара ще изглежда така: (6 000 000 / 26 000 000) * 365 = 84,2
    • Получава се същата стойност. На компанията са необходими 84,2 дни, за да реализира напълно средната си инвентаризация.