Мястото на бизнес планирането в стопанската дейност. Бизнес планиране на предприятието

В тази статия разглеждаме дейността на компанията на пазара в контекста на нейното сериозно приложение за промяна на подредбата на силите в конкурентната област. Това обикновено се случва, когато се появи нов играч или съществуващ пазарен оператор има нова посока, която може да генерира значителни парични потоци и печалби. Тези събития се предшестват от специална процедура - бизнес планиране, която дойде при нас през 90-те години от Запада. В момента този вид дейност по планиране твърдо зае мястото си в управлението на руски компании.

Връзката между бизнес планирането и дейностите по проекта

В контекста на мисията на нашия сайт интерес представлява връзката между такива явления като проект и бизнес план. Ръководителят на проекта, приемайки задачата за изпълнение, разчита на редица документи, предхождащи фазата на планиране на проекта: концепция, предпроектно проучване, харта и бизнес план, който понякога се заменя с бизнес казус, ако няма нужда от детайлно предварително планиране. Това предполага, че бизнес планирането не е задължително условие за изпълнение на проекта, но е изключително полезно.

Друг е въпросът: целият набор от задачи на бизнес плана влиза ли в отговорността на ръководителя на проекта? Въобще не. Това важи и за времето на проекта, и бизнес плана, и обхвата на задачите (обърнете внимание на диаграмата по-долу). За да отговорим на този въпрос, трябва да изясним концепцията и съдържанието на бизнес планирането (BPL) като важна, неразделна част от съвременното управление, което е един от двата раздела на неговата функция за планиране.

Бизнес планирането в предприятието е процес на разработване на цялостен план от дейности на стратегическо или тактическо ниво със систематично описание на бизнеса като целенасочена дейност за реализиране на печалба. Този виддейността по планиране се основава на стратегията за развитие на компанията, обхваща бизнеса изцяло или частично, служи за проектиране на бизнес "от нулата" или за неговото реорганизиране. Бизнес планът, който е резултат от LTP, служи като документ, чрез който се формира управлението на бизнеса и се осигурява неговата жизнеспособност.

Диаграма на пресечната точка на бизнес планове и проекти на компанията

Отговаря на критериите за краткост, яснота и точност при оформяне на имиджа на бъдещ бизнес или направление на дейност. Направленията на дейност се наричат още бизнес линии, които могат да бъдат свързани с:

фирмени продукти;
работа, извършена от фирмата;
продадени услуги;
технически решения;
лобиране на интересите на компанията.

Понятието "бизнес планиране" е двустранно и съдържанието му съответства, от една страна, на служенето на бизнеса като специална форма на обществено полезна дейност с цел реализиране на печалба. От друга страна се създава планов документ, който систематично описва този вид дейност. Този планкато набор от взаимосвързани елементи включва резултатите от планирането в областите:

маркетинг;
финанси;
производство;
покупка;
продажби;
организации;
персонал;
разходи и финансови резултати;
рискове и др.

Известно е, че не всеки проект носи печалба в явна, очевидна форма, въпреки че всяка такава задача трябва да носи ползи. Например изграждането на обекти социалната сфера(диспансери, детски градини, жилищни и комунални съоръжения) не реализира печалба, а, напротив, увеличава разходите на компанията, тоест изразходва финансовия резултат от основната дейност. Поради това се планира значителна част от проектите на компанията, но тези планове не се вписват в концепцията за бизнес планиране.

Съществени моменти от BLP

Същността и значението на бизнес планирането се основава на възприемането на неговите резултати като основа за дългосрочния успех на компанията. В идеалния случай добре изпълненият бизнес план формира по-голямата част от успеха при рационалното използване на финансовите ресурси. Освен това се постига пълноценна, но не прекомерна сигурност на доставките (вкл трудови ресурси), производство, популяризиране на фирмата и нейния продукт. Така динамиката на нарастване на обемите на продажбите и финансовите резултати е стабилна и в съответствие с прогнозите. Предприемачът винаги влага своята идеология в съдържанието на планирането, което отразява отношението му към бизнес плана.

"Правя бизнес план за себе си, защото виждам стойността на успеха."
„Планирам за себе си и за моите партньори (включително моите служители).“
„Официално имам нужда от бизнес план (за да получа заем, безвъзмездна помощ, да привлека инвеститор)“.
„Не ми трябва бизнес план, вече виждам всичко интуитивно.“

За съжаление, в продължение на много години, започвайки от средата на 90-те, последните две позиции в отношението на бизнесмените към бизнес плановете преобладаваха в Русия. Само последните годинивсе повече и повече бизнесмени започват да осъзнават полезността, която носи висококачественото BLP. Инвестиционният манталитет постепенно придобива черти на зрялост и не само външните задачи мотивират предприемачите към обмислен подход към планирането.

Необходимостта от привличане на допълнителни инвестиционни източници исторически се реализира в следните направления:

кредитиране от търговски банки;
получаване на безвъзмездни средства, субсидии и други форми на целево финансиране от държавата, представлявана от упълномощени органи;
съфинансиране инвестиционни проектис инвестиционни фондове и други партньори.

Съвременните тенденции показват появата на друг външен стимул за бизнес планиране. Това е осигуряването на компанията с висококачествени специалисти, мениджъри, привлечени от задълбочено разработени бизнес планове, очертаващи амбициозни цели и задачи с обосновка на стабилни перспективи и много вероятен успех. Но най-важната същност на LTP, която все още трябва да бъде напълно разкрита през следващите години, е набор от вътрешни стойностни стойности, които позволяват на бизнесмен да направи следното.

Премахване на естествената несигурност и влиянието на външната среда.
Съсредоточете се върху ключовите задачи, които водят до успех.
„Завъртете икономическия маховик“ с необходимата скорост с подходящо генериране на приходи и печалби.
Осигурете интегрирането на новосъздадени и съществуващи подразделения в процеса на постигане на дългосрочните цели на компанията.
Улесняване на контролните дейности.

Две свързани системи за планиране

В планираната система Национална икономикаВ СССР имаше достатъчно развита система за оценка и планиране, в рамките на която бяха създадени така наречените промишлени технически финансови планове. Културата на планиране беше достатъчно развита, а нивото на училището за управление е толкова високо, че тази системасе конкурираха добре с основните западни системи за планиране (с изключение на пазарния им компонент).

В преходното десетилетие в края на миналия век големи руски компанииуспява в много отношения да запази културата и училището за социално-икономическо планиране на дейностите. В същото време новосъздадените малки и средни компании излязоха на пазара без изградена система за редовно планиране, което в много отношения беше причината за техния провал и последващо изчезване в забвение.

В средата на 90-те теоретични копия на западния модел на бизнес планиране, които се различаваха значително от традиционните методи на съветската школа за планиране, започнаха активно да проникват в Русия. Разликите станаха очевидни след масовото пускане на пазара на софтуерни продукти Alt Invest и Project Expert. Тяхното съдържание постави акцент върху маркетинговия компонент на планирането, а целостта и хармонията на връзката между плана за баланса, плана за печалби и загуби и, най-важното, плана за паричния поток, изглеждаше като откровение.

Бизнес планирането в предприятието постепенно започна да се превръща в нова паралелна система за планова подкрепа за дейността на компанията. Традиционната система за техническо, икономическо и оперативно планиране също постепенно претърпя промени, сега тя е комплекс от финансови и управленски планове, интегрирани в системата за управление на бюджетния бизнес. Благодарение на неговото прилагане се осъществява информационна и прогнозна подкрепа за приемане на стратегически, тактически и оперативни решения в целия комплекс. икономическа дейност, включително съществуващо производство и бъдещо развитие.

На горните стратегически нива традиционният модел на технико-икономическо планиране и бизнес планиране се сливат. Като се започне от тактическо ниво, по природа двете се разминават. Техническото и икономическо планиране на тактическо и оперативно ниво има тенденция да обслужва производствените и управленските задачи на оперативния цикъл и включва:

прогнозна и изчислителна информационна поддръжка за решения за регулиране на цената на продуктите на компанията;
планиране на печалба, относителни показатели (рентабилност) в различни интерпретации;
изчисления за реконструкция и модернизация на производствено-техническата база;
оценка на натоварването производствени мощностикомпании;
планиране на нивото на производителност на труда и оборудване в различните му форми;
осигуряване на дейността на фирмата с производствен и производствен персонал;
информация за прогнози за продажби и осигуряване на продукцията с ресурсна база.

Разлики във формите на планиране в предприятието

В този раздел няма да вземем предвид такива видове планиране като изготвяне и съставяне на график на проекта, разработване на оперативни и производствени планове, например планове за рутинна поддръжка и др. Всичко това са местни типове, които, разбира се, са включени в общата корпоративна система за планиране на дейностите, но представляват нейни отделни високоспециализирани фрагменти. Планирането като сложна функция от редовното управление на компанията е друг въпрос.

Съвременните теоретични, методологични и практически предпоставки формират възгледа, че стратегическото планиране действа като системен източник за висококачествено изпълнение на тази функция, служи като подсистема от най-високо ниво. На негова основа се формират подсистема за редовно технико-икономическо планиране и подсистема за бизнес планиране на компанията. И двете подсистеми са дълбоко интегрирани в бюджетна системауправление. По-долу е даден модел на система за планиране като управленска функция.

Подсистеми функционална системапланиране в компанията

Както BPL, така и технико-икономическото планиране са от компетентността на службите за икономическо планиране на ръководството на компанията. И това е напълно оправдано. Трябва да се има предвид, че целта, техниките, ограниченията, степента на редовност на подсистемите се различават. Практиката показва, че и първата, и втората подсистеми могат да съжителстват доста хармонично, не противоречащи си, а взаимно допълващи се. Какви са разликите в тяхната специализация?

Както бе отбелязано по-горе, BPL е фокусиран изключително върху проектни дейности. Въз основа на доминиращото състояние на финансовия резултат, той обхваща стратегически бизнес звена и цели компании. Дори ако се разработи бизнес план за нови продукти, модернизирането на съществуващото производство, планирането и информационната подкрепа за увеличаване на печалбите е на преден план. Планирането на осъществимостта в това отношение се прилага много по-широко, обхващайки освен финансови и търговски, множество въпроси, които се разглеждат от гледна точка на BSC като „перспективи”: „бизнес процеси”, „персонал и системи”.
Технико-икономическото планиране е регулярна подсистема, изпълнявана с определена цикличност на всяко времево ниво: десетилетие, месец, тримесечие, година, петгодишен период и др. Формираната култура и нормативна уредба диктуват стриктното й прилагане като трамплин за управленски действия, събития от основните и поддържащи процеси. Процесите преминават през непрекъснат бизнес цикъл, а планирането нон-стоп ги предхожда. Бизнес планирането служи като етапна основа за конкретен бизнес проблем с дадено времево ограничение. С други думи, той е краен.
Традиционното планиране решава изключително вътрешни проблеми на управлението, докато BLS може да обслужва както вътрешни, така и външни цели на компанията и инвеститорите.

Интегриран модел на две подсистеми за планиране на дейностите във фирма

Цели и задачи на BLP

В най-простата интерпретация целите и задачите на бизнес планирането са да докажат на клиента и заинтересованите страни, че идеята, която е декларирана в концепцията на проекта, е здрава. Основното бизнес намерение е тезата, а наборът от убедителни аргументи е бизнес планът. Ако LTP е направен професионално, тогава няма да е трудно за оратора, представящ плана на защитата, да докаже, че проектът първоначално е бил успешен.

Помислете за второстепенните цели, постигнати чрез бизнес планиране. Между тях:

изясняване на идеята за създаване, стратегия за формиране, реорганизация и развитие на компанията и нейната дейност;
изчисляване и информационна обосновка на класиране и избор на инвестиционните проекти на дружеството за изпълнение в съответствие със стратегията за развитие на бизнеса;
средносрочно и текущо планиране на дейността на бизнес звената и на цялото дружество;
привличане на стратегически партньори за участие в бизнеса по права на съсобственост и под формата на споделяне на печалбата;
набиране на средства за инвестиции във фирмата от заемни източници;
получаване от дружеството на целево финансиране от държавния (общински) бюджет в съответствие с действащото законодателство.

Основните външни и вътрешни цели на BLP

По-горе, ние предложихме на вашето внимание модел на състава на целите на BLP, които са разделени на външни и вътрешни. Тези цели се разгръщат в последователност от променливи задачи на компанията, основната от които е постигането на резултата: човекът, който взема решение за стартиране на проекта, участва във финансиране, кредитиране, го е приел. Изглежда, че отрицателното решение в контекста на вътрешна референтна точка на бизнес планирането също е завършена задача за планиране. За външни видовеНеуспехът на целта показва провал на задачата. Основната задача на BLP е разложена на група задачи от второ ниво.

Намалете високото ниво на несигурност, което винаги съпътства започването на нов бизнес.
Определете пазарните перспективи на основната идея на проекта, прогнозирайте реакцията на пазара към резултата от реализираните планове.
Изчислете икономиката на проекта и предскажете основните параметри на формите за планиране и отчитане: баланс, парични потоции финансови резултати.
Планирайте нуждата, установете основните източници, начини за привличане.
Изградете динамичен модел, който симулира развитието на ситуацията на проекта, за да приложи най-доброто решение.
Разкрийте, идентифицирайте рисковете на проекта, формулирайте мерки за намаляването им.
Потвърдете компетентността на ръководителите на бизнес звената на компанията и способността им да развиват самостоятелно отговорни области на дейност.
Увеличете статуса на клиента или разработчика на бизнес плана в очите на контрагентите, както и силата на неговата позиция за преговори.
Обосновете рентабилността на инвестициите в проекта за инвеститори, кредитни институции и други партньори.
Обосновете целевия социално значим характер на проекта, за да признаете осъществимостта на неговата държавна подкрепа.

Основни принципи на BLP

Бизнес планът на клиента почти винаги е хипотеза за това как по най-добрия начинизползвайте наличните и привлечени от компанията инвестиционни ресурси за максимизиране на печалбите. В същото време за някои заинтересовани лица (собственици, акционери) освен печалбата по ДЛП, от голямо значение е и пазарната стойност на капитала на дружеството. В процеса на планиране идеята на клиента се проверява щателно с изясняване на основните условия за нейното изпълнение:

предоставена яснота кога, какво и как трябва да се случи според плана;
процесът на вземане на решения е непрекъснат, целите и задачите на развитието на компанията се усъвършенстват итеративно във връзка с текущите промени и състоянието на ресурсната база;
планирането на ресурсите на фирмата се извършва в съответствие с дългосрочната или краткосрочната перспектива.

Най-точно посочените условия са изпълнени, ако се спазват следните принципи на бизнес планиране.

Принципът на приемственост. Дейността по планиране не е едноетапна дейност, това е итеративна непрекъсната дейност. И въпреки факта, че LTP е краен, всеки акт на планиране носи със себе си характеристиките на приемственост и последователност.
Принципът на гъвкавостта. Вътрешни и външна средадейността на компанията е динамична. Планирането трябва задължително да бъде адаптивно и да се адаптира към текущите промени, така че коригирането на бизнес плановете е редовен процес.
Принципът на комуникация. Този принцип включва изграждането на последователни, взаимозависими връзки между разделите на плана и елементите във всеки от неговите раздели.
Принципът на творчеството. Търсенето, анализирането и обобщаването на информация за включване в бизнес план изисква не само надеждни източници, но и специални творчески подходза синтезиране на адекватна работна информация от разпръсната и далечна, но свързана информация. Свързването на секции от план също е креативно и нетривиално.
Принципът на поливариантността. Динамичното моделиране ви позволява да създавате много опции за събития и условия за изпълнение на бизнес план. Този принцип ви позволява да направите най-добрият изборот различни симулирани алтернативи.
Принципът за привличане на потенциални участници от бъдещия предмет на дейност към BLP.
Принципът на адекватност изисква балансирано отразяване на проблемите от реалния живот, размисъл и самонаблюдение по време на процедурите на планиране, за да се идентифицират субективните изкривявания.
Принципът на сложността на планирането. Този принцип установява правилата за цялостно и пълноценно отразяване на всички аспекти на дейността на компанията във връзка с предмета на плана.
Принципът на итерацията. Разделите от плана, изготвени в процеса на LTP, са подложени на множество връзки помежду си.

Опции за нуждите на бизнес планирането

Видовете потребности при изготвянето на бизнес планове са свързани с целите и задачите на тяхното разработване. От една страна, ориентацията на планиране може да бъде вътрешна или външна. Вариантът за вътрешна ориентация според мен трябва да включва необходимостта от BLP, произтичаща от предприемач или група инвеститори, които имат съвместен опит в партньорството. Формира се във връзка с необходимостта от тестване на единична или колегиална бизнес идея. Видовете нужди от бизнес планове, разработени за целите на външната обосновка, са представени на диаграмата по-долу.

Разработени варианти на бизнес планове с цел обосновка пред външни партньори

От друга страна, видовете потребности на BLP се определят от етапа от жизнения цикъл на стопанския субект, разглеждан в плана, и вектора на развитие или бизнес реорганизация. Ще разгледаме цялостния списък с видове бизнес планиране веднага след друга схема, която разделя бизнес плановете по бизнес линия и по вид предприятие (новосъздадено или действащо). Разработените бизнес планове за бранша антикризисни санитарни мерки заслужават отделно разглеждане. Ще се интересуваме повече от нови бизнеси и тяхното развитие.

Моделът на разделяне на LSP по видовете на основните обекти на планиране

Сред основните видове LBL се открояват следните опции.

Клиентът (собствениците или ръководителят на фирмата) поставя задачата на BLP за вътрешните цели за развитие на целия бизнес или на неговото стратегическо звено без нужда от външна обосновка.
Бизнес план в даден формат е включен в условията за отпускане на банков кредит.
Условията на публичната емисия на акции, изискванията на инвестиционните фондове и частните инвеститори задължават компанията да разработи бизнес план за увеличаване на собствения си капитал.
Правилото на добрите обноски при обмисляне на съвместно предприятие с чуждестранни партньори е да имате бизнес план. Тази практика постепенно навлиза във вътрешния руски бизнес.
BLP се продава по голям договор.
Практиката на хедхънтинг през последните години, като допълнителен информационен повод, използва потенциала на BLP за привличане на служители най-високото нивоквалификации.
Бизнес планът действа като аргумент при договаряне на продажба на бизнес, сливане с други компании и т.н.
Бизнес планът като ресурс за планиране на антикризисна програма и реорганизация на бизнеса.
BPL да спечели конкурса за държавни субсидии и субсидии.

BPL функции

Основите на бизнес планирането се съдържат в неговия специален характер, който симулира бъдещото състояние на бизнеса. Теоретичните идеи и методологичните предпоставки за този тип планиране имат голяма прогнозна и доказателствена сила, благодарение на която нивото на несигурност на изходните условия може да бъде значително намалено. Несигурността не може да бъде напълно изключена, но не само много субективни фактори са изравнени. Придобиват се много позиции за подкрепа, за бизнесмен става порядък по-лесно да стигне до резултат поради:

елементарно описание на последователността и продължителността на действията;
възприятия или поне опити да се заеме позицията на потребителя на добавена стойност, възникваща според плана в другия край на пазарната комуникация;
планиране на продажбите;
събиране на икономически елементи на производствените разходи и разходите за дистрибуция;
прогноза на плана на паричните потоци, като се вземе предвид времевата стойност;
балансиране и моделиране на касов план без дефицит;
комплексна оценка на инвестиционната ефективност и др.

В тази връзка изтъквам следните основни функции на бизнес планирането.

Изследователска функция. Модерен бизнес план е немислим без маркетингов анализпазар, потребителски предпочитания, без бенчмаркинг и други видове изследвания.
Статистическата и аналитична функция, която се разглежда в контекста на значително разчитане на професионалния опит на разработчика и статистиката на компанията, други предприятия в бранша, региона, работещи в подобни пазарни условия.
Функция на прилагане на нормите. Трудови норми, технически, технологични норми, норми на разход на материали, компоненти, гориво, енергия и др. служат като основа за основни икономически изчисления и планиране. Без специфични за индустрията и специфични за компанията норми LTP обикновено са трудни. Следователно тази функция включва търсене на норми, стандарти и тяхното компетентно прилагане.
Функция за ценообразуване.
Функция за балансиране. Прогнозата на баланса, касовия план и плана за печалби и загуби трябва задължително да бъдат коригирани, за да се осигури по-хармоничното им съдържание за целите на бизнес планирането.
Функция за симулация. Почти всички раздели на плана могат да бъдат подложени на корекция, докато те са тясно свързани помежду си. Възможността за получаване на променливи динамични модели значително подобрява качеството на планирането.
Функция за оценка и анализ.
Действителната функция за планиране. Това предполага разработване на календарен план, диаграма на Гант, финансов и производствени документипланов характер.
Декоративна функция. Тази функция е от голямо значение, изисква специални грижи за поддържане на формата и понякога висока квалификация на потребителя.
Функция на аргументация и обосновка.

Характеристики и проблеми на BLP

Тъй като основните идеи и принципи на бизнес планирането дойдоха при нас от западната школа за управление, ключовите чуждестранни методи на BPL намериха приложение във вътрешната практика на планиране и станаха широко разпространени. Форматите на методите за съставяне на планове зависят от вида на LTP. Има три основни техники.

ЮНИДО. Най-разпространената и най-универсалната LPL техника.
ЕБВР. По принцип тази методология на планиране е свързана с предоставянето на кредитни решения за изпълнение на инвестиционни проекти.
BFM GROUP. Специализирана методология, предназначена за детайлно планиране на проекти за развитие и възстановяване на бизнеса.

Предимствата на бизнес планирането се проявяват в многото ползи, които произтичат от реална рутинна и доста формализирана процедура:

ръководството на компанията разширява хоризонтите на своето възприятие, актуализира своето системно и насочено към бъдещето мислене;
подобрява се информационната подкрепа за вземане на стратегически и тактически решения;
BPL ви позволява да сведете до минимум рисковете от проекти за развитие и бизнес проекти;
качество на изчислението допълнителни източницифинансирането, когато планирането се подобрява.

Като развиваща се страна в областта на управленската култура, Русия има свои собствени характеристики на бизнес планирането. Седемте десетилетия на плановата икономика оставиха сериозен отпечатък върху различни аспекти на бизнес мисълта у нас. Много бизнесмени смятат, че вече усещат бизнеса, а бизнес планът „винаги можем да фалшифицираме исканията на банката (министерството на икономиката, инвеститорите)“. Причината за това се крие в двойните стандарти на обществото и тоталната непрозрачност на бизнеса. Този манталитет е в миналото, но все още е далеч от изкореняването.

Други характеристики на бизнес планирането са, че на Запад според мен отговорността към контрагентите за задълженията е по-висока. Ето защо притесненията за липсата на парични пропуски, баланса на баланса, ODDS и OPiU там са по-сериозни и по-голямо значение се отдава на дисконтирането на паричните потоци при планирането. BLU като инструмент за планиране се развива и усъвършенства от десетилетия, а технологиите за работа с информация са значително по-високи от руските възможности. В тази връзка си струва да се подчертае съвременни проблемибизнес планиране:

ниска култура на формулиране на цели и задачи;
приоритетът на краткосрочното планиране пред дългосрочното и BLP;
невъзможност за работа с външна информацияпри планиране;
професионална трансформация на икономисти-планери, която не им позволява да осъществяват ЛСП по нов начин;
ниско ниво на мотивация на ръководството в БЛ.

Завършваме преглед на темата за бизнес планирането като значимо явление в бизнес живота. Инструментите на BLP, появили се в обществото и икономическата сфера на нашата страна сравнително наскоро, твърдо заеха своето място в компонентите на управлението на мегапроекти с участието на различни формисобствеността и в моделирането на бъдещия успех на малкия бизнес. Въпреки че BPL основно попада в компетенциите на икономическите служби на компаниите, тази област на дейност е близка до ръководителите на проекти. PM са активни потребители на резултатите от бизнес планирането и в някои случаи извършват самостоятелно разработването на бизнес планове.

Бизнес планиране (или бизнес планиране) е независим вид планирана дейност, свързана с обективна оценка на функционирането на предприятието, определяне на неговите цели, разработване и изпълнение на бизнес проект в съответствие с нуждите на пазара.

Значението на бизнес планирането е, че то ви позволява да:

Обосновете икономическата целесъобразност на посоката на развитие на предприятието;

Определете размера и формите на финансиране на проекта (тоест концепцията за финансови ресурси);

По този начин бизнес планирането се разглежда като инструмент за проектиране и инвестиционни решения в определена област на предприемаческата дейност.

Предприятието може да има един или повече бизнес планове, в които степента на детайлност на обосновките и изчисленията може да варира, но всеки план трябва да дава ясни отговори на поне шест въпроса:

1) какво да произвежда (какъв продукт, продукт, услуга);

2) колко да се произвежда (обем на производство);

3) как се произвежда (оборудване, технология);

4) с помощта на това, което се произвежда (материал, труд, финансови ресурси);

5) за кого да произвежда (потребители);

6) каква е рентабилността на проекта (прогнозна печалба).

Има две фундаментално различни области на бизнес планиране:

1. вътрешен бизнес план, който предвижда обективна оценка на собствената дейност и разработване на конкретен проект в съответствие с поставените цели;

2. външно бизнес планиране, когато основното е да се предостави набор от информация за организационни, технически, финансови, икономически и други предимства на проекта, както и рисковете за външни инвеститори (банки, други предприятия, държавни агенции, и др.).

Всяко сериозно бизнес планиране включва няколко етапа:

1) първоначалният подготвителен етап, когато се формира основната идея на бизнес плана и се анализират изчерпателно перспективите му;

2) разработване на бизнес проект в основните раздели (резюме, характеристики на продукта, пазар на продажби, маркетинг и др.);

3) популяризиране на бизнес проект, който включва търсене на инвеститори и партньори и представяне на съдържанието на бизнес плана по време на преговори с тях;

4) одит на бизнес плана от външни инвеститори (тоест задълбочено проучване, особено ако е скъп проект), в резултат на което бизнес планът се приема или отхвърля;

5) изпълнение на бизнес проект, тоест прехвърлянето му от етапа на плана към етапа на реалното производство; на този етап се определят конкретни работни задачи, график за тяхното изпълнение, ресурсно осигуряване, финансово планиране, организационен дизайн и много други.

Трябва да се отбележи, че на практика няма ясно разграничение между тези пет етапа, тяхното изпълнение има последователно-паралелен характер.

Разработването и изпълнението на бизнес план е сложен и отнемащ време процес, който изисква материал и разходи за труд, както и времето на съответните специалисти, но тези трудности се покриват от достойнствата на висококачествен бизнес план, който позволява:

Да притежават ефективен инструмент за управление на дейността на предприятието както стратегически, така и за текуща работа;

Обективна оценка на възможностите за развитие на нова посока на дейност и нови пазари за продажби;

Привличане на кредитни ресурси;

Стимулиране на привличането на потенциални партньори с финансови средства и собствени технологии;

Оценете разходите и ги сравнете с продажните цени на продуктите, за да определите рентабилността на проекта;

Разкриване на съответствието на трудовия потенциал на предприятието с поставените цели и създаване на мотивация за тяхното постигане въз основа на участието на служителите в процеса на изготвяне и изпълнение на бизнес план.

В руската практика няма ясна класификация на бизнес плановете. Има много модификации, версии, опции за бизнес планове по отношение на съдържание, структура, обем, в зависимост от някои критерии.

В зависимост от целта се разграничават две групи планове:

1) по бизнес линии, тоест бизнес планове за конкретен продукт, услуга, техническо решение;

2) за предприятието като цяло, тоест бизнес планове за ново или за съществуващо предприятие.

В зависимост от целта в практиката на планиране се разграничават различни видове бизнес планове:

1) производствен план;

2) инвестиционен план;

3) кредитен план (план-заявление за кредит).

В зависимост от нивото на управление може да бъде:

1) бизнес плана на предприятието като цяло;

2) бизнес план на структурни поделения (или клонове).

Напоследък започнаха да се разработват бизнес планове за развитие на отделни региони, където перспективите за социално-икономическо развитие въз основа на техните бюджетни финансови ресурси, както и бизнес планове под формата на заявления за безвъзмездни средства, тоест средства от държавата бюджет за решаване на най-острите социално-икономически проблеми на региона или обществото като цяло.

Необходимо е да се прави разлика между бизнес план и проучване за осъществимост, което отдавна се използва в промишлената и икономическата практика. Предпроектното проучване е специфичен документ за планиране, който се разработва главно за промишлени съоръжения и разкрива само производствените и технически аспекти на предприятието, докато търговски, маркетингови, търговски и други въпроси не се разкриват.

Няма официални изисквания за съдържанието на бизнес плана, но неговата общопризната структура обикновено включва следните раздели:

1. идея (същност) на проекта;

2. оценка на пазара на продажби;

3. маркетингов план;

4. производствен план;

5. организационен план;

6. финансов план.

Федерална агенция за образование

Държавно учебно заведение за висше професионално образование

Ростовски държавен икономически университет "RINH"

Клон в село Матвеев курган

Катедра "Икономика и предприемачество".

На тема: "Бизнес планиране в предприятието."

Дисциплина: Планиране на предприятието.

Курсова работа

Завършен от студент 3-та година,

Група No 133 з-к

Аралкина В. Б.

Тетрадка No 05328

Ръководител

в. д. н. Мишченко A.V.

За защита Защита приета с оценка

„_____“ ___________ 2008 г „_____“ ____________ 2008 г

___________________ ___________________

(подпис) (подпис)

селище Матвеев Курган

Въведение …………………………………………………………………………………… 3

Глава 1. Бизнес планиране в предприятието ……………………………… .5

1.1. Глобални и местни цели за планиране ………………………… 5

1.2. Вътрешна и външна среда на предприятието ………………………………… 7

Глава 2. Разработване на бизнес план …………………………………………… 14

2.1. Видове бизнес планове ……………………………………………………… .14

2. 2. Етапи на разработване на производствен бизнес план ................... ... 18

Глава 3. Бизнес плановете като специална форма на планиране в предприятието ... ... 23

Заключение ………………………………………………………………………………… .29

Литература …………………………………………………………………………………… 31

Въведение

Планирането е една от най-важните предпоставки за оптимално управление на производството в едно предприятие. Планирането е изграждане на план, начин на бъдещи действия, определяне на икономическото съдържание и последователни стъпки, водещи към набелязана цел.

По време на прехода на Русия към пазарни отношения планирането на практика беше изоставено, особено през 1992-1995 г., вярвайки, че пазарът ще постави всичко на мястото си. Но планирането е основната функция на управлението на всяко предприятие. Именно с планирането започва както създаването, така и функционирането на икономически субект. Това се доказва от опитът на страните с развита пазарна икономика. Подценяването на планирането в пазарни условия, минимизирането му, игнорирането или некомпетентното изпълнение по правило водят до големи икономически загуби, до явления на неплатежоспособност на предприятията.

На ниво икономически субект се извършва както стратегическо (дългосрочно) планиране, така и текущо технико-икономическо планиране, както и оперативно и производствено планиране като детайлизиране на разработването на текущи планове за предприятието като цяло, неговото големи цехове и малки производствени единици до работното място.

В текущите технико-икономически планове (годишни, тримесечни, месечни) целите и задачите, поставени от дългосрочния план, са подробно конкретизирани. Текущите технико-икономически планове (производствени бизнес планове) включват информация за поръчките, тяхната наличност с материални ресурси, степента на използване на производствените мощности и наличието на промишлен и производствен персонал. Те също така съдържат изчисления на производствените разходи, изчисления на печалбата, рентабилността, разходите за реконструкция на производствено-техническата база на предприятието.

Планът е ръководство за действие, за изпълнение. Използва се за оправдаване на финансовото възстановяване на предприятието и реалността на връщането на получените заеми с цел попълване на оборотни средства. Освен това планът е необходим не само за големи и средни, но и за малки предприятия.

По този начин планирането е процесът на обработка на информация за оправдаване на бъдещи действия, определяне най-добрите начинипостигане на целите. Планирането на вашето предприемачество е от съществено значение. Често се случва технологично предприемачеството да се изчислява безупречно, но да не се извършват икономически изчисления, което води до провали в предприемачеството. Необходимо е предварително да се изготви план за икономическата дейност на предприятието. Важно е икономически компетентно да се разработи план за закупуване на суровини, материали, гориво, компоненти и полуготови продукти. От това зависи ефективността на производството, размера на данъка върху добавената стойност, оборота на оборотния капитал и рентабилността на производството. Лошата политика за обществени поръчки води до надплащане на ДДС, неефективно използване на оборотния капитал. Неправилно планираните реални разходи за производство и продажба на продукти водят до фалит на икономически субект.

Глава 1. Бизнес планиране в предприятието

1. 1. Глобални и местни планови цели

В страни с развита пазарна икономика през 60-70-те години. XX е разработена теорията на стратегическото планиране. Това е началото на нов етап в развитието на теорията на управлението и планирането.

Всяко дружество определя целите на своята икономическа и производствена дейност. Целите са категоризирани като глобални и локални.

Глобални – това са общите цели на предприятието, които са основата, основата на дейността му, неговата глобална стратегия. Глобалните цели са дългосрочни цели.

В редица от учебни помагалапогрешно е отбелязана възможността за разработване на единна стратегия. До известна степен това беше оправдано от условията на плановата икономика, когато бяха гарантирани цени, продажби на продукти, срокове на доставка, доставчици и потребители. В пазарни условия условията на работа на предприятието са "променливи", непредсказуеми и е препоръчително да се придържаме към аксиомата на пазарната икономика в икономическата дейност: многовариантност на стратегиите за развитие на предприятието, като се вземат предвид промените във вътрешната и външната среда .

Местните цели са съвкупност от взаимно допълващи се цели, чието изпълнение е насочено към постигане на глобални цели.

Комбинацията от глобални и местни цели е в основата на стратегическото планиране.

Новите пазарни отношения в Русия пораждат нови стратегии, които отговарят на външните условия.

В плановата икономика действаше стратегията на концентрация на производството. Тази стратегия беше напълно съобразена с публичната собственост върху средствата за производство, малките предприятия бяха обединени, бяха създадени работни места в големи и средни предприятия.

В условията на пазарна икономика, основана на частна собственост, в условията на икономическата криза в Русия в момента е в сила друга стратегия - стратегията за диверсификация на производството.

В настоящата икономическа ситуация в страната има:

1) диверсификация на паричния капитал, тоест тяхното разпределение между различни инвестиционни обекти, за да се намали рискът от капиталови загуби или приходи от него;

2) хоризонтална диверсификация - разширяване на асортимента поради нови аналогови продукти за повишаване на интереса към продукта;

3) концентрична диверсификация - стратегия за пускане на нови продукти в допълнение към съществуващите;

4) диверсификация на валутните резерви, тоест тяхното разпределение между различни свободно конвертируеми валути;

5) диверсификация на износа - разпределението на експортните ресурси на страната между голям брой страни потребители;

6) диверсификация на работните места, т.е. насърчаване на малкия бизнес, където се създават работни места.

Още през 1926 г. е открита икономическа закономерност: удвояването на производствените обеми намалява разходите с 20% и следователно се повишава ефективността на производството.

Съвременните изследвания показват, че новосъздадените малки предприятия оцеляват в конкуренцията, когато има годишно увеличение на производството и продажбите с 2 пъти. Изглежда, че основната стратегия на предприятието е да увеличи обема на производството. Въпреки това, в практиката на работата на днешното предприятие често се случват съкращения на производството и е необходимо да се търси друга стратегия.

При разработването на всяка стратегия трябва да се вземе предвид взаимното влияние на факторите на вътрешната и външната среда.

1. 2. Вътрешна и външна среда на предприятието

Икономистите разграничават тесни и разширени версии на факторите на вътрешната среда, които определят конкретна стратегия на предприятието, и от това зависи нивото на точност на стратегията.

Първият фактор е персоналът. Ефективността на предприятието до голяма степен зависи от нивото на квалификация на персонала, техния стаж по избраната специалност, възраст, професионална подготовка, както и от приетата система за материално стимулиране на служителите.

Компанията е длъжна да провежда балансирана кадрова политика, която включва всички елементи на управлението на персонала на компанията. Необходимо е да се помни пазарната аксиома: предприятието може да има високи технологии, висококачествени материални ресурси, значителни финансови ресурси, но ако управленският персонал на компанията има ниска квалификация, тогава предприятието все още ще фалира.

В системата на многостепенния управленски маркетинг трябва да се разработи стратегия за кариерна стълбица за административния и управленски персонал, по която всеки служител се движи през своята работа, собствените си умения и дисциплина.

Вторият фактор е техника и технология. Това е сложен фактор, който включва оборудване, превозни средства, инструменти, технология. Този фактор, или по-скоро група от фактори, зависи от нивото на научно-техническия прогрес, посоката на специализация на предприятието и нуждите на пазара.

Третият, най-мобилен фактор са материалните ресурси. Компанията се разширява и променя състава си много бързо. материални ресурсичрез въвеждането на нови, предимно изкуствени материали, които заместват традиционните (метал, дърво). Съставът на материалните ресурси се променя, асортиментът се разширява поради промени в технологиите, както и в резултат на промяна в нивото на сътрудничество на доставките, когато материалите, суровините се заменят с доставки на полуготови продукти и компоненти.

Четвъртият фактор е научноизследователската и развойна дейност (R&D). Този фактор има ограничено приложение, тъй като не всички предприятия извършват Научно изследване... Факторът за научноизследователска и развойна дейност е много важен за предприятие-лидер в индустрията. В този случай стратегията на компанията предвижда постоянно усъвършенстване на дизайна на продуктите и, следователно, разпределяне на определени финансови ресурси за развитие на R&D.

Петият фактор е управлението. Установяването на ефективна дейност на предприятието в краткосрочен и дългосрочен план е основното в управлението. Управлението като управление в пазарни условия осигурява: използване на съвременна информационна база за многовариантни изчисления при вземане на управленски решения; ангажиране на всички служители на предприятието в неговото управление; осъществяване на управление на базата на предвиждане на промените, гъвкави решения; извършване на задълбочен икономически анализ на икономическата ситуация в страната, в предприятието и на тази основа е разумно да се поемат рискове.

Бизнес планирането ви позволява да разрешите следните проблеми:

Определяне на степента на жизнеспособност и бъдеща устойчивост на предприятието, намаляване на риска в предприемаческата дейност;

Уточняване на бизнес перспективите под формата на планирана система от количествени и качествени показатели за развитие;

Да привлече вниманието на потенциалните инвеститори на компанията към нейните възможности;

Помогнете за изграждането на положително преживяване при планиране.

За разлика от традиционния организационен план, бизнес планът отчита интересите на всички заинтересовани страни. Освен инвеститори такива лица са потенциални потребителии доставчици на компанията.

Бизнес планът на първо място има външен фокус, представяйки вид продукт, чиято продажба може да донесе максимална полза. Формирането и практическото изпълнение на плана е непрекъснат процес, отразен в диаграмата по-долу (фиг. 1).

Ориз. един. Схема за съставяне и изпълнение на план

Бизнес планът, подобно на стратегическия план на организацията, може да обхваща доста дълъг период (обикновено 3-5 години, понякога повече). В същото време има редица разлики между бизнес плана и стратегическия план на предприятието:

Обикновено бизнес планът не е фокусиран върху целия набор от цели за развитието на едно предприятие, а само върху една - тази, която е свързана със създаването и развитието на определен нов бизнес или изпълнението на определени мерки (напр. , бизнес преструктуриране). Бизнес планът в домашната практика обикновено е фокусиран само върху развитието, докато стратегическият план може да се основава на други видове организационни стратегии;

Стратегическите планове по правило са програми с нарастващ времеви хоризонт. При изпълнение на всеки годишен план постигнатите резултати се преразглеждат и стратегическият план се коригира или дори преразглежда. Бизнес планът по правило има времева рамка, но с изтичането на която целите, очертани в плана, трябва да бъдат постигнати. Следователно бизнес планът, за разлика от стратегическия, е по-близък до проект със своята специфична разработка и известна самодостатъчност;

В бизнес плана функционалните компоненти (производствени планове, маркетинг и т.н.) са много по-значими, отколкото в стратегическия план. Те са пълноценни елементи от структурата на бизнес плана.

Бизнес планът съдържа предимствата на гъвкавата комбинация от производствени и пазарни, финансови и технически, вътрешни и външни аспекти на предприятието.

Нека характеризираме основните етапи на разработване на бизнес план за предприятие. На първо място, трябва да се въоръжите с набор от необходима информация, за да определите нейните източници. Може да има много от тях, по-специално учебници по мениджмънт, по бизнес планиране; материали от държавни агенции; данни от консултантски фирми за управление и други подобни организации; различни индустриални публикации; методически и други материали, получени по време на обучение по курсове, но изготвяне на бизнес планове; материали на одиторски фирми и др.

Следващият етап от работата по бизнес плана е да се определят целите на неговото разработване, за които отправни точки са проблемите, които са предназначени да помогнат за решаването на бизнес плана. Недвусмислено е, че както вътрешните, така и външните цели на организацията могат да бъдат постигнати само ако се създаде солиден, висококачествен план.

При оценката на вътрешните и външните проблеми на бизнес планирането трябва да се вземе предвид възможността за тяхното взаимно проникване. Така че външните цели (например привличане на инвеститори) могат да бъдат постигнати по-ефективно, ако на партньорите се предложи да станат не просто кредитори, а пълноправни участници в бизнеса. За последните може да е по-привлекателно не само осигуряването на средства за бизнес план, но прякото участие в неговото изпълнение, съвместни дейности, дялово участие в акционерния капитал, разпределение на печалбата и др. Ако това бъде отразено в бизнес плана, ще бъде по-лесно да получите необходимите финансови средства. Освен това специалисти от търговски банки и др финансови компании, експертите могат да помогнат за разбирането на сложните въпроси на оценката на бъдещите бизнес перспективи. Тогава можете да разчитате на сериозна помощ при решаването на вътрешни проблеми на нов бизнес на ниво съвременен научни методи, включително с използването на сложен икономико-математически апарат.

Следващата стъпка е да се идентифицират конкретни адресати, на които ще бъде изпратен проектът на бизнес план (бъдещи акционери, търговски банки, фирми за рисков капитал).

Следващата стъпка е да се определи структурата на генерирания документ. Обикновено бизнес планът съдържа: заглавна страница; автобиография, бизнес история, ако фирмата вече работи; описание на продуктите (услугите); характеристики на състоянието на индустрията, стокови пазари; оценка и подбор на конкуренти конкурентна стратегия; производствен план; маркетингов план; организационен план; финансов план и оценка на риска; план за научноизследователска и развойна дейност; оценка на риска и застраховка; приложения.